Sistema de Administracion Academica y Contable para El Colegio Juan Pablo

Universidad Csar Vallejo
Escuela de Ingeniera de Sistemas
UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS
SISTEMA DE ADMINISTRACION ACADEMICA Y CONTABLE PARA EL COLEGIO

JUAN PABLO II
CURSO:
Prcticas Pre-Profesionales II
CICLO:
X
PROFESOR:
Ing. Edward Cabrera Castillo.
Blas Ponce, Edin.
Peralta Alvites, Enrique.
AUTORES:
TRUJILLO-PERU
2005
_________________________________________________________________________
Sistema de Administracin Acadmica
Blas Ponce & Peralta Alvites
0
y Contable para el Colegio Juan Pablo II
I. GENERALIDADES:
1.1 TTULO:
Desarrollo e Implementacin de un Sistema de Administracin Acadmica y Contable, utilizando la
metodologa RUP, para mejorar la gestin acadmica y el control de pagos del Centro Educativo de
Aplicacin Juan Pablo II.
1.2 INSTITUCIN Y LUGAR DONDE SE REALIZA LA PRCTICA.

1.2.1
RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA:

Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II.
1.2.2
GERENTE GENERAL:
Max Berendson Loyer.
1.2.3
DIRECCIN:
Av. Mansiche N 1386-Urb. Santa Ins.
1.2.4
TELFONO:
293395
1.2.5
E-MAIL:
ceajuanpablo_ii@hotmail.com
1.2.6
OFICINA Y/O REA DONDE SE ASIGN REALIZAR LAS PRCTICAS:

Administracin Acadmica. Oficina de Sub Direccin (Segundo Piso) del Centro Educativo
de Aplicacin Juan Pablo II.
1.3 DATOS DEL PRACTICANTE.

I.3.1. APELLIDOS Y NOMBRES:
* Nombre:
Blas Ponce, Edin.
Direccin:
Urb. La Libertad Mz. S Lote 8.
_________________________________________________________________________
1
Telefono:
212406
Email:
eblaspo@hotmail.com
Ciclo:
X
* Nombre:
Peralta Alvites, Enrique.
Direccin:
Urb. Los Cedros Mz. A1 Lote 8.
Email:
Enriq_per@hotmail.com
Ciclo:
X
1.4 SUPERVISOR DE LA EMPRESA:

Sra. Sara Silva Rabanales.
1.5 ASESOR DE PRCTICAS:
Profesor Ing. Edgard Cabrera Castillo.
1.6 FECHA Y HORARIO DE PRCTICAS
1.6.1. FECHA DE INICIO:
04 de abril 2005
_________________________________________________________________________
2
1.6.2. FECHA DE TRMINO:

22 de julio 2005
1.6.3. HORARIO DE PRACTICA:

De lunes a viernes de 8:00 A.M. a 2:00 P.M.
II. PLAN DE INVESTIGACION.

2.1 EL PROBLEMA:
2.1.1
Realidad Problemtica:
El Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II tiene personalidad jurdica de carcter
privado, pudiendo usar las siglas CEAJPII. El CEAJPII es un Centro Educativo de la
Iglesia Catlica al ser promovida y patrocinado por el Arzobispado Metropolitano de
Trujillo.
El funcionamiento del CEAJPII ha sido autorizado por Resolucin Directorial Regional
N 0872 de fecha de 4 de marzo de 1993 y ofrece los servicios educativos en los
niveles de Inicial, Primaria y Secundaria, en la modalidad de educacin de menores
para varones y mujeres.
2.1.2
Antecedentes del Problema:

COLEGIO CLARETIANO DE TRUJILLO.
El Colegio Claretiano de Trujillo ha implementado un sistema de informacin de
administracin acadmica, donde este sistema le permite registrar la matriculas,
registrar las notas de los alumnos por bimestres, calcula record acadmico, emite
libreta de notas por lotes de los alumnos; adems tiene un sistema de informacin de
control de pensiones, tambin tiene un Sitio Web. [URL 01].
COLEGIO SAN JOSE DE AREQUIPA.
Esta institucin tiene su sistema de informacin acadmico, donde registra las
matriculas de sus alumnos, rendimientos acadmicos; adems, cuenta con un Sitio
Web donde se puede consultar los alumnos que actualmente estn estudiando, los
profesores, tiene una zona exclusiva para los egresados y publica sus actividades del
ao acadmico. [URL 02]
_________________________________________________________________________
3
COLEGIO AMERICA DEL CALLAO.

Este colegio cuenta un sistema acadmico, control de pagos y planilla, donde este
estos sistemas permiten controlar las actividades acadmicas de esta institucin y
automatizar los procesos de la misma; tambin la institucin tiene un Sitio Web, donde
en tiene una variedad de servicios como: consultar el directorio de alumnos y ex
alumnos, publicar trabajos de investigacin y consultar el rendimiento acadmico de
los alumnos. [URL 03]
2.1.3
Formulacin del Problema:

De que manera se puede mejorar la Administracin Acadmica y el Control de Pagos
del Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II de la ciudad de Trujillo?
2.1.4
Justificacin del Problema:

Tecnolgico.
Tecnolgicamente el proyecto es viable, debido a que la institucin cuenta con la
tecnologa necesaria para la implementacin del proyecto, adems permitir
obtener ventaja competitiva, con la automatizacin de procesos.
Operativo.
Operativamente el proyecto se justifica por lo siguiente:
Reducir el tiempo en la elaboracin de informes.
Obtener informacin oportuna y confiable que facilite a la alta direccin la

Toma de Decisiones.
Aumento de la capacidad de competir localmente, debido a la mejora del

desarrollo de sus actividades.
Social.
Mejora la imagen institucional, permitiendo brindar servicio de calidad en la
formacin y desarrollo de la comunidad estudiantil.
2.2 OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar e Implementar un Sistema de Administracin Acadmica y Contable que permita
mejorar los procesos administrativos acadmicos y el control de pagos del Centro Educativo
de Aplicacin Juan Pablo II.
_________________________________________________________________________
4
2.2.1
Objetivos Especficos:
El desarrollo del presente trabajo persigue los siguientes objetivos:
Desarrollar un sistema que permita mejorar la administracin de la informacin y la

automatizacin de los procesos.
Realizar un anlisis de los procesos de matriculas.
Realizar un anlisis de los procesos de administracin acadmica.
Realizar un anlisis de los procesos de pagos.
Realizar el diseo del sistema de informacin para automatizar los procesos de

matriculas, administracin acadmica y pagos.
Implementacin e implantacin del sistema de informacin.
Contribuir a la mejora de la administracin de informacin, mediante la aplicacin

nuestros conocimientos.
2.3 HIPOTESIS:
El Desarrollo e Implementacin de un Sistema de Administracin Acadmica y Control de
Pagos, utilizando la Metodologa RUP, mejora los procesos de Gestin Acadmica y Control de
Pagos del Centro Educativo de Aplicacin Juan Pablo II de la ciudad de Trujillo.
2.4 VARIABLES:
Independiente:
Sistema Administracin Acadmico y Control de Pagos.
Dependiente:
Los procesos de Administracin Acadmica y Control de Pagos.
Interviniente:
Metodologa RUP.
_________________________________________________________________________
5
ITEM
2.5.
INDICADORES Y METRICAS.
VARIABLE
DESCRIPCION
Proceso de
matrcula.
Medir la eficacia de
desarrollo de los procesos
de matrcula.
INDICADORES
Tiempo de registro
matrcula.
Reportes de
matriculados.
Tiempo de registro
de notas.
Tiempo en la
elaboracin de
Proceso de
Medir la eficacia en los
Administraci
procesos de administracin
n Acadmica.
acadmica.
INSTRUMENTO
MEDICION
OPERATIVIDAD
Cronmetro
T1-T0
Cronmetro
T1-T0
Cronmetro
T1-T0
T1-T0
Cronmetro
libreta de notas.
Tiempo en el
clculo de
Cronmetro
T1-T0
Cronmetro
T1-T0
Cronmetro
T1-T0
Cronmetro
T1-T0
Cronmetro
T1-T0
Cronmetro
T1-T0
promedios.
Tiempo en la
elaboracin de
reportes.
Tiempo en la
programacin de
horarios.
Tiempo de
consulta de
Procesos de
Medir la eficacia en los
pagos.
procesos de pagos.
deudas.
Tiempo de registro
de pagos.
Tiempo de
elaboracin de
reportes.
2.6.
DISEO DE CONSTRASTACION:
Para la contrastacin de la hiptesis se utilizar el mtodo de diseo en ejecucin o en lnea,
llamado tambin mtodo de Pre-Test y Post-Test, el que consiste en:
Una medicin previa de la variable dependiente a ser utilizada (Pre-Test)
La aplicacin de la variable independiente a los sujetos del grupo Y.
La nueva medicin de la variable dependiente en los sujetos (Post-Test)
Estmulo
Y
_________________________________________________________________________
6
Donde:
Y=
Procesos de Administracin Acadmica y Control de Pagos del Centro

Educativo de Aplicacin Juan Pablo II.
X=
Sistema de Administracin Acadmica y Contable aplicando la

Metodologa RUP.
Y=
Procesos de Administracin Acadmica y Control de Pagos del Centro

Educativo de Aplicacin Juan Pablo II despus de la aplicacin de la
metodologa.
2.7. POBLACIN Y MUESTRA:

2.7.1
Poblacin:
Son 5 personas que trabajan dentro de las reas de la institucin.
2.7.2
Coordinador.
Secretaria acadmica.
Sub- directora de secundaria.
Sub-directora de Inicial-Primaria.
Tesorero.
Muestra.
La muestra es toda la poblacin, debido a que es una cantidad mnima.
2.8 ALCANCES Y LIMITES DEL PROYECTO:

El proyecto abarca el rea Acadmica que involucra las reas de Sub Direccin de
Secundaria y Sub Direccin de Primaria; adems, involucra el rea de Administracin
(especficamente tesorera).
2.9 RECURSOS A UTILIZAR:

2.9.1. RECURSOS TECNOLOGICOS:
_________________________________________________________________________
7
2.9.1.1. Software:
Descripcin
Microsoft SQL 2000 versin 8.0
Microsoft Windows 2000 Professional versin 5.0
Microsoft Visual Studio.Net Enterprise Architect 2003 (espaol)
Rational Suite Enterprise versin 2003
Erwin 4.0
Microsoft Office Professional 2003 versin 11.0
Cantidad
1
1
1
1
1
1
2.9.1.2. Hardware:
Descripcin
PC Pentiun IV 2.66 Ghz
Impresora Epson Stylos Color 440
Cantidad
1
1
2.9.2. RECURSOS MATERIALES:

MATERIALES
Cantidad
Papel Bomd A4 (millar)
2
CD-ROM
6
CD-RW
2
Disketts (caja)
1
Tinta Inyeccin
1
Utiles diversos
1
Costo Total de Materiales $
Costo Unit.
7.00
0.50
1.50
3.00
15.00
10.00
Costo Total
14
3
3
3
15
10
48
2.9.3. RECURSOS HUMANOS:

Recursos Humanos.
Descripcin
Practicantes
Cantidad
2
Costo
0
_________________________________________________________________________
8
Otros Costos:
Descripcin
Costo
5
5
50
60
240
Internet
Copias
Pasajes
Costo Mensual $
Costo Total $
Costo total de la Investigacin = Costo de Materiales+Otros costos

Costo total de la Investigacin = $ 48 + $ 240 =$ 288
2.10
FINANCIAMIENTO.
Recursos propios.
2.11
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.
Dentro de la propuesta preliminar se toma en el estudio de inversin que se har la
implementacin del sistema de informacin para el estudio se ha tomado en cuenta el
estudio de factibilidad y los beneficios que el sistema de informacin involucra.
En este sentido se tomar una unidad monetaria que pueda mantener lo ms prolongado
posible las propuestas estimados, por esta razn se utilizar el dlar americano (utilizando
el tipo de cambio promedio 3.4)
COSTOS DE INVERSION
Considerando el rubro de hardware y software tenemos costos de equipos y suministros a
adquirir.
Equipo
Cable UTP Nivel 5
Conectores RJ45
Ups
Windows 2000 Server
Microsoft Visual Studio.Net Enterprise Architect
Cantidad
20
6
1
1
Precio Unit
0.3
0.5
150
300
Total
6
3
150
300
450
450
500
500
1409
2003 (espaol)
Microsoft SQL 2000 versin 8.0
Costo Total Equipos y Suministros $
COSTOS DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIN

El desarrollo incluye la investigacin, anlisis, diseo del sistema durante 4 meses.
Recursos Humanos:
_________________________________________________________________________
9
Descripcin
Cantidad
Sueldo
Practicantes
2
0
Total de Costos de Recursos Humanos $
Meses
4
Costo
0
0
Recursos materiales:
Recursos Materiales
Cantidad
Papel Bond A4 ()
2
Tinta de Inyeccin
1
Diskets (caja)
1
CD/RW
1
Utiles Diversos
1
Total Recursos Materiales $
Costo Unit
7
15
3
3
10
Total
14
15
3
3
10
45
Total de costos de implementacin = $ 45

COSTOS DE FUNCIONAMIENTO
Sueldo de personal
Descripcin
Secretario Acadmico
Tesorero
Costo Mensual $
Costo Anual $
Sueldo
210
150
Costo
210
150
360
4320
Materiales empleados en el funcionamiento

Materiales
Papel Bond A4 milar
Tinta de Inyeccin
Diskets
Utiles diversos
Costo Mensual $
Costo Anual $
Cantidad
1
1
Cantidad
1
1
5
1
Costo unit
7
15
0.5
5
Total
7
15
2.5
5
29.5
354
Costos por mantenimientos de equipos.

Los costos de mantenimiento de los que requerir el, sistema sern:
PCs=1*30(Costo de Mantenimiento)*2(veces al ao)= $ 60
Costo de Mantenimiento Anual= $ 60
Costo de Funcionamiento= $ 8814
BENEFICIOS DEL SISTEMA
_________________________________________________________________________
10
Los beneficios son las ventajas que se obtienen luego de la puesta en marcha del sistema
que procesa operaciones en el rea de administracin acadmica del colegio.
Se obtiene dos tipos de beneficio.
Beneficios tangibles.
Son aquellos cuyo resultado se puede apreciar en forma inmediata al implementar el
sistema automatizado esto se traduce en el ahorro de tiempo y costos, respecto del
sistema manual.
Descripcin
Personal antes
Personas despus
Ahorro/Beneficio $
Nro Pers.
Sueldo mes
Total mes
4
2
220
180
880
360
Total
Anual
10560
4320
6240
Ahorro de operaciones:
Tiempo Empelado
Operaciones
realizadas
Procesos
Consultas
Peportes
Ahorro/Beneficio
S.M S.A
8
5
10
2
2
1
Operaciones/da
4
5
5
da
S.M
32
25
50
107
Ahorro
Tiempo(min)
S.A
8
10
5
23
24
15
45
84
_________________________________________________________________________
11
Beneficios Intangibles:
Son aquellos que se generan con la implementacin del sistema, aunque no pueden
ser apreciados en forma inmediata, al no poder medirse en trminos numricos.
El clculo de estos beneficios se realiza basndose en el monto de los beneficios
tangibles, tomando como base una optimizacin de las variables al contar con un
sistema automatizado. Estos son:
o
Informacin oportuna y adecuada
Reportes rpidos y confiables.
Mejor atencin al usuario.
Mejor imagen institucional.
FLUJO DE CAJA
Instrumento que nos permite evaluar el movimiento econmico durante un periodo
determinado; en nuestro caso es tres aos.
AOS
Costos
Costos de Inversin
Costos de Equipos y Software a adquirir
Costos de Desarrollo
Costos de Funcionamiento
Costos de Fuerza de trabajo
Costo de Materiales
Costo de Mantenimiento
Total Costos :
Beneficios Tangibles
Ahorro Mano de Obra
Ahorro Material
Ahorro de Operaciones
Total de Beneficios:
Flujo de Caja Econmico:
0
2005
1
2006
2
2007
1454
4320
354
60
4734
4320
354
60
4734
0
-2947
6240
200
997.92
7437.92
2703.92
6240
200
997.92
7437.92
2703.92
1409
45
Fuente: Elaboracin propia
_________________________________________________________________________
12
ANALIS DE RENTABILIDAD
Los criterios de rentabilidad que se utilizan para demostrar que la implementacin del sistema son:
a. Valor Actual Neto(VAN)
b. Relacin Beneficio Costo(B/C)
c. Tasa Interna de Retorno.
Para realizar los clculos respectivos para la evaluacin econmica, se considerar una tasa activa
extranjera de 21% (caja municipal).
a. VALOR ACTUAL NETO (VAN).
El Valor Actual Neto de la alternativa propuesta esta dado por la diferencia del valor presente de los
beneficios (VPb) y el valor presente de los costos (VPc), durante su horizonte de evaluacin.
Si el VAN resulta negativo, no conviene ya que significa que el valor actual de los costos supera los
beneficios, o tambin que el capital invertido no rinde beneficios suficientes para hacer frente a sus
costos financieros.
Si el VAN es positivo conviene realizar el proyecto.
Si es cero o cercano a cero es indiferente invertir o no en ele proyecto.
El VAN refleja el Valor Total actualizado de los beneficios o prdidas netas que el proyecto es capaz
de generar; o lo que es lo mismo, el valor total de los beneficios netos que se dejara de obtener en
caso de no realizarse el proyecto.
Valor Presente de los Costos (Vpc)
Hallando el valor presente de los costos, tenemos:
0
1454
Vpc = 1454 +
Vpc = 1454 +
4734
4734
4734 (factor de anualidades, 21.0%,2)

4734 +
4734
(1+0.20)
(1+0.20)
Vpc = 1454 + 3912.4 + 3233.8

Vpc = 8599.8
_________________________________________________________________________
13
Valor Presente de los Beneficios (Vpb)

Hallando el Valor Presente de los Beneficios, tenemos:
7437.92
7437.92
Vpb = 7437.92 (factor de anualidades, 21.0%,2)

Vpb = 7437.92 + 7437.92
(1+0.20)
(1+0.20)
Vpb = 6147.1 + 5080.20
Vpb = 11227.24
Hallando el Valor Actual Neto (VAN)
VAN = Vpb - Vpc
VAN = 11227.24 - 8599.8
VAN = 2627.5
b. Relacin Beneficio-Costo (B/C)
El anlisis Beneficio/Costo se basa en la relacin que existe entre los beneficios producidos por la
implementacin del sistema de informacin y los costos generados por los mismos.
Se calcula utilizando el Valor presente.
B/C = Vpb / Vpc
B/C = 111227.24 / 8599.8
B/C = 1.3
El valor obtenido nos indica que por cada unidad monetaria invertida en el proyecto, se generar 0.3
unidades, lo que reafirma la rentabilidad del proyecto.
c. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR)
Llamada tambin Tasa Interna de Recuperacin, se define con una tasa de descuento para la cual el
VAN resulta igual a cero.
_________________________________________________________________________
14
Este indicador es generalmente utilizado para determinar la rentabilidad de la inversin propuesta,

de manera tal que esta sea mayor que la tasa de retorno establecida. Se considera la tasa de
inters bancaria (21.0%) como dicha tasa establecida.
El criterio del TIR evala el proyecto en funcin de una nica tasa de rendimiento por periodo, con lo
cual la totalidad de los beneficios actualizados son exactamente iguales a los desembolsos
expresados en moneda actual.
-1454
2703.92
2703.92
Vp = 0 = -1454 + 2703.92 (P/A, i, 2)

Vp = 0 = -1454 + 2703.92 + 2703.92
(1 + i)
(1 + i)
Se deduce que la tasa Interna de Retorno es 48%
TIR = 48%
FACTIBILIDAD TECNICA
La factibilidad tcnica para la implementacin del Sistema de Informacin esta garantizada puesto
que la Empresa cuenta con un presupuesto y esta dispuesta a invertir en el licenciamiento del
software y tiene personal con conocimientos de sistemas, adems porque:
El software propuesto tiene la capacidad de soportar la utilizacin del nuevo sistema y es

altamente escalable.
La seguridad de acceso a la informacin estar controlable de forma continua con el

acceso a la red que maneja Windows 2000 Server y la seguridad integrada que maneja
SQL Server.
La carga del aplicativo ser ntegramente por la PC cliente quien bajo un esquema de
desarrollo cliente servidor, liberando al servidor de la ejecucin de los aplicativos.
FACTIBILIDAD OPERATIVA
El levantamiento de la informacin realizado determin que, en el rea de Administracin Acadmica
y de Administracin (especficamente tesorera) del Colegio Juan Pablo II. Un Sistema Acadmico y
_________________________________________________________________________
15
Contable solucionar mltiples inconvenientes que en la actualidad se presentan con el manejo de

la informacin en cuanto a lo Acadmico se refiere y control de Pagos.
III. MARCO TEORICO.
a.
Metodologa Rational Unified Process (RUP)

Racional Unified Process (RUP), es la metodologa estndar de la industria para la construccin
del ciclo de ingeniera de software, tanto para sistemas tradicionales como para sistemas web.
Esta metodologa le permite mayor productividad en equipo y la realizacin de mejores
prcticas de software a travs de plantillas y herramientas que lo guan en todas las actividades
de desarrollo critico del software.
RUP unifica las disciplinas en lo que a desarrollo de software se refiere, incluyendo modelado
de negocio, manejo de requerimientos, componentes de desarrollo, ingeniera de datos, manejo
y configuracin de cambios y pruebas, cubriendo todo el ciclo de vida de los proyectos basado
en la construccin de componentes y maximizando el uso de UML (Unified Modeling
Language). [09]
UML (Unified Modeling Language) es el diseo de aplicaciones basadas en componentes. El
UML, del cual fue pionero Racional y fue adoptado oficialmente como una norma OMG (Object
Manangement Group), es el lenguaje estndar de la industria para especificar, visualizar,
construir y documentar los artefactos de un sistema de software. Es un lenguaje estndar para
escribir planos de software. Puede utilizarse para visualizar, especificar, construir, documentar
los artefactos de un sistema involucrado una gran cantidad de software.
Caractersticas:
Dirigido por casos de uso: significa que los casos de uso se utilizan como
un artefacto bsico para establecer el comportamiento deseado del sistema, para
verificar y validar la arquitectura del sistema, para las pruebas y para la
comunicacin entre las personas involucradas en el proyecto.
Centrado en la arquitectura: significa que la arquitectura del sistema se

utiliza como un artefacto bsico para conceptuar, construir, gestionar y hacer
evolucionar el sistema en desarrollo.
Un proceso iterativo: Permite una comprensin creciente de los

requerimientos a la vez que se va haciendo crecer el sistema.
Reduce el costo de riesgo. Si los desarrolladores tienen que repetir la

iteracin, la organizacin solo pierde el esfuerzo mal empleado de la iteracin. No el
valor del producto entero. Reduce el riesgo de no sacar al mercado el producto en
el calendario previsto.
_________________________________________________________________________
16
Un proceso incremental: es aquel que involucra la continua integracin

de la arquitectura del sistema para producir esos ejecutables, donde cada nuevo
ejecutable incorpora mejoras incremntales sobre otros.
RUP impulsa un control de calidad y una gestin del riesgo. La evaluacin

de la calidad va contenida en el proceso, en todas las actividades e implicando a
todos los participantes, mediante medidas y criterios objetivos. La gestin del riesgo
va contenida en el proceso de manera que los riesgos para el xito del proyecto se
identifican y se acometen al principio del proceso de desarrollo, cuando todava hay
tiempo de reaccionar.
Fases en el Ciclo de Desarrollo
Este proceso de desarrollo considera que cualquier desarrollo de un sistema
software debe pasar por cuatro fases que se describirn a continuacin, la figura
muestra las fases de desarrollo y los diversos flujos de trabajo involucrados dentro
de cada fase con una representacin grfica en cual de los flujos se hace mayor
nfasis segn la fase, cabe destacar el flujo de trabajo concerniente al negocio.
Fig. 2: Fases de la Metodologa RUP.

Fuente: Racional Corporation.
El ciclo de vida del software est divido en ciclos, cada ciclo trabaja en una nueva
generacin de productos. RUP divide un ciclo de desarrollo en cuatro fases
consecutivas:
a. La fase de inicio.
b. La fase de elaboracin.
_________________________________________________________________________
17
c. La fase de construccin.
d. La fase de transicin.
Cada fase se concluye con un producto definido, en cada culminacin de las fases
se deben tomar ciertas decisiones crticas a tiempo, y por consiguiente se deben
de lograr metas importantes. Cada fase tiene un propsito especfico.
Fase 1: Preparacin Inicial (Inception)
Su objetivo principal es establecer los objetivos para el ciclo de la vida del
producto. En esta fase se establece el caso del negocio con el fin de delimitar el
alcance del sistema, saber qu se cubrir y delimitar el alcance del proyecto.
Fase 2: Preparacin Detallada (Elaboration)
Su objetivo principal es plantear la arquitectura para el ciclo de vida del producto.
En esta fase se realiza la captura de la mayor parte de los requerimientos
funcionales, manejando los riesgos que interfieran con los objetivos del sistema,
acumulando la informacin necesaria para el plan de construccin y obteniendo
suficiente informacin para hacer realizable el caso del negocio.
Fase 3: Construccin (Construction)
Su objetivo principal es alcanzar la capacidad operacional del producto. En esta
fase a travs de sucesivas iteraciones e incrementos se desarrolla un producto
software, listo para operar, ste es frecuentemente llamado versin beta.
Fase 4: Transicin (Transition)
Su objetivo principal es realizar la entrega del producto operando, una vez
realizadas las pruebas de aceptacin por un grupo especial de usuarios y
habiendo efectuado los ajustes y correcciones que sean requeridos.
Estructura esttica de los procesos
Un proceso describe el que, cmo, y cuando se est haciendo un proceso.
La Rational Unified Process usa cuatro elementos modelos de elementos que
representan:
a. Workers, ' El quien
b. Las actividades, ' El Como'
c. Los artefactos, ' El Que
_________________________________________________________________________
18
d. Diagramas de Trabajo, ' El Donde

Worker: Un worker define la conducta y responsabilidades de un individuo, o un
grupo de individuos que trabajan juntos como un equipo.
En el Proceso Unificado el worker se define cmo los individuos que deben llevar a
cabo el trabajo. Las responsabilidades que asignamos a un worker incluyen
realizar un cierto juego de actividades as como ser dueo de un juego de
artefactos.
Actividad: Una actividad de un worker especfico es una unidad de trabajo que un
individuo puede realizar. La actividad tiene un propsito claro, normalmente
expreso en los trminos de crear o poner al da algunos artefactos, como un
modelo, una clase, un plan. Cada actividad se asigna a un worker especfico. El
desarrollo de una actividad generalmente es unas horas a unos das, normalmente
involucra a un worker, y afecta uno o slo un nmero pequeo de artefactos.
Artefacto: Un artefacto es una parte de informacin que se produce, modifica,
usado por un proceso. Los artefactos son los productos tangibles del proyecto. Se
usan artefactos como entrada por parte de los workers para realizar una actividad,
y es el resultado o rendimiento de tales actividades. Los artefactos pueden tomar
varias formas como por ejemplo: Modelo del Use-case o el Modelo del Diseo, un
caso del uso o un subsistema, un documento como Caso Comercial o Documento
de Arquitectura de Software, el cdigo fuente, ejecutables.
Workflows: Un workflow es una sucesin de actividades que producen un
resultado de valor notable. En trminos de UML, un workflow puede expresarse
como un diagrama de sucesin, un diagrama de la colaboracin, o un diagrama de
actividad. [URL 09]
_________________________________________________________________________
19
IV. ANALISIS.
4.1. SITUACIN ACTUAL.
4.1.1. DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA:
La institucin en estudio tiene como razn social Centro Educativo de
Aplicacin Juan Pablo II con Resolucin Directoral Regional N 0872, es un
centro educativo de la Iglesia Catlica al ser promovida y patrocinada por el
Arzobispado Metropolitano de Trujillo. Se dedica a brindar una educacin que
favorezca la aptitud acadmica, que desarrolle en el alumnado una mayor
capacidad de investigacin, pensamiento creativo, crtico y lgico. Adems, los
capacite para el ingreso a la vida universitaria.
Cuenta con una comunidad educativa con identidad institucional, con
capacidad de trabajo en equipo e integrada que permite un estrecho y slido
compromiso con la sociedad, en la solucin de diversos problemas del
entorno.
La institucin se encuentra formada por la entidad promotora, el personal de
direccin, el personal docente, administrativo y de servicio, as como por el
alumnado y padres de familia del CEAJPII. Teniendo como representante al
padre director Max Berendson Loyer.
4.1.2. MISION.
El CEAJPII tiene como misin educar a nios y jvenes de manera integral y
permanente, para ello procurar fomentar la prctica de valores a travs de
contenidos transversales, en las diversas reas, que incidan en la importancia
de los mismos. Promueve y apoya la participacin de los estudiantes en
organizaciones estudiantiles que practiquen valores altruistas y loables.
Tambin busca incentivar la labor pastoral entre la comunidad educativa. As
pues, organiza entre otras actividades jornadas y retiros espirituales,
catequesis y prctica sacramental, ampliando su actividad misionera a pueblos
alejados de nuestra Arquidicesis.
_________________________________________________________________________
20
4.1.3. VISION.
El CEAJPII tiene por visin ofrecer a nios y jvenes, el acceso a una
educacin de calidad que les permitan completar su proceso formativo bsico o
ampliarlo; mejorar su capacidad laboral, participar activamente en la vida
econmica y ciudadana del pas y su comunidad; mejorar su calidad de vida y
la de su familia y; seguir aprendiendo en forma continua y con autonoma.
Formar lderes con slidos valores cristianos, comprometidos en el servicio
pastoral de la Iglesia y con capacidad empresarial para desenvolverse dentro
de un mundo competitivo y globalizado. Brindaremos una formacin
investigadora, cientfica, cultural y ambientalista; contando con una
infraestructura moderna y equipamiento tecnolgico adecuado.
4.1.4. METAS.
Formar una institucin con una imagen respetable frente al entorno por
nuestros principios ticos, morales y cristianos en la formacin de los
educandos Juan Pablistas.
Mejorar la calidad en los procesos innovando continuamente nuestras

actividades con el uso de tecnologas de informacin.
Impartir una educacin sustentada en el crecimiento integral del

educando, en sus aspectos biosicosocial y cultural, reflejada en el
desarrollo de sus habilidades cognoscitivas, afectivas y volitivas
Incentivar en la comunidad la labor pastoral de la Iglesia Catlica

acrecentando su fe en Cristo.
Propiciar la participacin activa de los padres de familia como

principales educadores de sus hijos y colaboradores en las actividades
del CEAJPII.
4.1.5. OBJETIVOS.
Formar conciencia cristiana en los alumnos, orientndolos en el

ejercicio de su rol y misin en la obra de Dios.
Fortalecer la autoestima del educando, contribuyendo en la formacin

de actitudes, habilidades y estrategias necesarias para saber afrontar
_________________________________________________________________________
21
con criterio reflexivo y cristiano las vicisitudes de la vida.
Ofrecer una educacin de calidad acorde con los avances cientficos y

tecnolgicos, basados en los pilares de la educacin del siglo XXI.
Promover el conocimiento y comprensin de su medio material y

sociocultural, as como la formacin de actitudes y comportamientos
positivos en relacin al medio en el que vive.
Fomentar la participacin de los padres en la formacin integral de sus

hijos.
4.1.6. ESTRATEGIAS.
Formular planes estratgicos continuos para el mejor funcionamiento

de la institucin.
Formular estrategias continuas para la captacin de los docentes.
Orientar
todas las actividades basndonos en satisfacer las
necesidades al alumnado.
Mejorar la infraestructura del local.
Capacitar al personal administrativo.
Mejorar la calidad de servicio.
Lograr la participacin efectiva de los educandos en el proceso de su

propia formacin.
Desarrollar y evaluar el currculo de los niveles, ciclos y grados que

funcionan en el CEAJPII.
_________________________________________________________________________
22
4.1.7. ESTRUCTURA ORGANICA ACTUAL.
PROMOTOR: ARZOBISPADO
METROPOLOTANO DE TRUJILLO
PASTORAL
DIRECCION
COMITES DE AULA
AREA ACADEMICA
ADMINISTRACION
Sub Direccin Prim. Inicial
Prof. Aula
Tutores
Aux. de Educacin
Prof. Aula Primaria
Contabilida
d
Prof. Aula Inicial
_________________________________________________________________________
23
Secretara
Personal Servicio
4.1.8. ANALISIS DEL AREA DE NEGOCIOS:

4.1.9. DESCRIPCION DEL AREA DE NEGOCIOS:
Formular, planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo del

plan anual de trabajo el P.E.I. y dems actividades tcnico y o pedaggico.
Velar por el cumplimiento de los objetivos en su respectivo nivel.
Coordinar con el rgano de direccin, para la programacin y ejecucin de

jornadas de capacitacin docente.
Formular el rol de pruebas, remitindolo a la direccin para su visacin.
Elaborar el cuadro de horas y su aplicacin, para su aprobacin por la

direccin.
Fortalecer progresivamente las actitudes cvico-patritico, orientados a lograr

la conciencia e identificacin nacional.
Controla la funcin de llenado de libre6as de notas.
Decepcionar los registros de evaluacin y confeccionar el cuadro resumen de

evaluacin bimestral y anual.
Procesar la evaluacin del comportamiento.
_________________________________________________________________________
24
4.2. ANALISIS METODOLOGICO.

4.2.1. DESCRIPCIN DE PROCESOS.
PROCESO DE MATRICULA.
Puede ser iniciado por un solicitante de vacante o un alumno que pertenezca al centro
educativo. En el caso de ser solicitante de Vacante tiene que llenar el FUT (Formulario
nico de Trmite), luego se verifica en el cuaderno de vacantes la capacidad del
colegio para aceptar a los alumnos, de tener cupo registra los datos del FUT en el
Cuaderno de Vacantes, en caso de no tener cupo rechaza el FUT y aborta la matricula.
En este Proceso tambin se aceptarn las ratificaciones por parte de los alumnos que
se encuentren cursando estudios, quienes debern entregar la libreta de notas y el
acta de recuperacin si hubiese tenido cursos por subsanar, al ser solicitante de
Vacante se le pedir documentos (certificado de estudios), para ambos casos se
evaluarn los documentos, de estar conforme se le matricula, en caso contrario se
devolvern los documentos y se abortar el proceso.
_________________________________________________________________________
25
Diagrama N 01: Diagrama de actividades del proceso de matrcula
Inicio
Iniciar Matriula
[Es Solicitante de Vacante]
Llenar FUT
[Es Alumno]
[No hay Cupo]
Entegar Libreta
de Notas
Rechazar FUT
[Tiene Cursos Desaprobados]

[Si hay Cupo]
Presentar Acta de
[Tiene Recuperacin
Cursos por Subsanar]
Registrar Datos
del FUT
[Ningn Curso Desaprobado]
Evaluar Documentos
Presentar Certificados
de Estudios
[No Es Conf orme]
Devolver
Documentos
[Conf orme]
Realizar
Matrcula
[Fin]
Fuente de Elaboracin: Propia
_________________________________________________________________________
26
PROCESO DE REGISTRO DE NOTAS.

Este proceso en iniciado por la secretaria acadmica cunado desea registrar las notas de los
alumnos, despus de que los profesores hayan hecho las evaluaciones correspondientes y
entregado los registros acadmicos. Las evaluaciones se llevan a cabo bimestralmente.
Diagrama N 02: Diagrama de actividades del proceso de registro de notas.

Iniciar Registro
de Notas
[Es Profesor]
Llenar Registro
Notas
[Es Secretaria]
Recepcionar
Registro Notas
Entregar
Registro Notas
Verifiar Notas
[No es Conforme]
Devolver
Registro Notas
[Es Conforme]
Relizar Registro
Notas
Entregar Libreta
Notas
Fuente de Elaboracin: Propia.

_________________________________________________________________________
27
PROCESO PAGOS
Este proceso es iniciado por el tesorero cuando desea registrar los pagos realizados
por los alumnos, puede registrar pagos por derecho de matricula, pensiones y otros
conceptos.
Diagrama N 03: Diagrama de actividades del proceso de pagos.
Iniciar Pagos
[Pago Caja Municipal]
Entregar
Voucher
[Pago en Tesoreria]
Verificar Datos
Registrar Pago
Entregar Boleta
de Pago
_________________________________________________________________________
28
PROGRAMAR ACTIVIDADES ACADEMICAS

Este proceso es iniciado por la Sub Directora de Primaria y Sub Directora de
Secundaria para realizar las siguientes actividades.
Programar horarios. Para esta se necesitan tener la lista de profesores que han sido
contratados.
Programar rol de exmenes.
Diagrama N 04: Diagrama de actividades del proceso programar actividades
acadmicas.
Inicio
Iniciar Actividad
Academica
[Horarios]
Asignar
Horarios
[Cursos-Profesor]
Lista Profesores
Contratados
[Inicial-Primaria]
Asignar Grado y
Seccion
[Secundaria]
Asignar Curso
_________________________________________________________________________
29
Diagrama N 04: Modelo del negocio.
Programar Activ idadres academicas

Sub Directora Primaria
Sub Directora Secundaria
Registrar Matricula
Coordinador
Secretaria Registros
Registrar Notas
Docente
Registrar Pagos
Tesorero

IDENTIFICACION DE ACTORES Y CASO DE USO
ACTORES.
a. Nombre de Actor: Sub Directora Primaria.
Represntacin Grfica.
Sub Directora Primaria
Descripcin: Es la persona que se encarga de administrar y programar las actividades del

Colegio Juan Pablo II, en el nivel Inicial y Primaria.
b. Nombre de Actor: Sub Directora de Secundaria.
Representacin Grfica.
Sub Directora Secundaria
_________________________________________________________________________
30
Descripcin: Es la persona que se de administrar y programar las actividades del Colegio

Juan Pablo II, en el nivel de secundaria.
c. Nombre de Actor: Coordinador.
Coordinador
Descripcin: Es la persona que se encarga de administrar y el comportamiento de los

alumnos, tambin ayuda en las labores de de administracin acadmica.
d. Nombre de Actor: Tesorero.
Tesorero
Descripcin: este actor se encarga de registrar los pagos que se realizan en la institucin.
e. Nombre de Actor: Docente.
Docente
Descripcin: Es la persona encargada de dictar los cursos en el Colegio.

CASOS DE USO
a. Nombre Caso de Uso: Programar Actividades Acadmicas.
_________________________________________________________________________
31
Programar Activ idadres academicas
Descripcin: Este caso de Uso es iniciado por la Sub Directora de Primaria y la Sub
Directora de Secundaria, para programar actividades de la institucin, como: Apertura del
ao acadmico, programar horarios y designar cursos por profesor.
WorkFlows
Registrar profesores.
Registrar cursos.
Registrar horarios
Registrar horarios por profesor.
Registrar cursos por profesor.
b. Nombre de Caso de Uso: Registrar Matrculas.

Registrar Matricula
Descripcin: Este caso de Uso es iniciado por la secretaria de registros acadmicos, para
registrar las matriculas, traslados internos y traslados externos.
WorkFlows
Registrar matricula.
Emitir ficha de matricula.
Registrar traslados internos.
Registrar traslados externos.
c. Nombre de Caso de Uso: Registrar Notas.

Registrar Notas
_________________________________________________________________________
32
Descripcin: este caso de uso es iniciado por la secretaria de registros acadmicos para
registrar las notas de los alumnos.
WorkFlows
Registrar Notas.
Emitir boleta de notas.
d. Nombre de Caso de Uso: Registrar Pagos.

Registrar Pagos
Descripcin: este caso de uso es iniciado por el tesorero para registrar los diferentes
pagos que se realizan en la institucin.
WorkFlows
Registrar Pagos pensiones.
Registrar pagos de otros conceptos.
Emitir boleta de notas.
Diagrama N 05: Modelo de objetos del caso de uso programar actividades acadmicas.
[Lee/Registra]
[Lee/Registra]
Curso
[Lee/Registra]
Sub Directora de Primaria
[Lee/Registra]
Horario
Sub Directora de Secundaria
[Lee/Registra]
[Lee/Registra]
Alumno
_________________________________________________________________________
33

Diagrama N 06: Modelo de objetos del caso de uso registrar matricula.
[Lee/Registra]
Alumno
ProgSecciones
Secretaria de Registros
[Lee/Registra]
Matricula

Diagrama N 07: Modelo de objetos del caso de uso registrar notas.
[Lee]
[Lee]
Curso
Docente
[Lee/Registra]
[Lee/Registra]
Rendimiento
_________________________________________________________________________
34
Diagrama N : Modelo de Objetos del Negocio.
[Lee]
[Lee/Registra]
Alumno
Tesorero
[Lee/Registra]
[Lee/Registra]
Sub Directora de Primaria
[Lee/Registra]
[Lee/Registra]
Programar Actividades Acadmicas
[Lee/Registra]
Horario
[Lee/Registra]
Sub Directora de Secundaria
Coordinador
Curso
Personal
[Lee]
[Lee]
Registrar Matrculas
Docente
Registrar Notas
[Lee/Registra]
[Lee/Registra]
[Lee/Registra]
Registrar Pagos
Matricula
ProgSecciones
Rendimiento
_________________________________________________________________________
35
MODELO DE REQUERIMIENTOS DEL REA DE ADMINISTRACIN ACADMICA.

Diagrama N 08: Diagrama de requerimientos del rea de administracin acadmica.
Registrar Curso
Secundaria
Registrar Personal
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Aperturar Grados
<<include>>
Sub Director
Designar Cursos a Docentes
<<include>>
Programar Cursos por Grado

Aperturar Periodo Acadmico
Primaria
Coordinador
Profesor
Controlar Registro Auxiliar
Registrar Notas
Secretaria de
Registros
<<include>>
Registrar Alumno
Registrar Matricula
<<include>>
Buscar Alumno
_________________________________________________________________________
36
REQUERIMIENOS FUNCIONALES.
Registrar cursos.
Registrar notas.
Programar curso por docente.
Registrar docente.
Programar horarios.
Registrar horarios disponibles de profesor.
Buscar alumno.
Registrar matriculas.
Registrar alumno.
Registrar datos del apoderado.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES.
3 Pcs pentium III 1.66 Ghz.
RAM 128 Mb.
HDD 40 Gb.
Impresoras HP .
Microsoft Windows XP Profetional SP2.
Microsoft .NET Framework SDK v1.1.
_________________________________________________________________________
37
MODELO DE REQUERIMIENTOS DE TESORERIA

Diagrama N 09: Diagrama de requerimientos de tesorera.
Almacena
informacion de los
pagos de pensiones.
Registrar Categoria
<<include>>
Registrar Pagos.
Registrar Conceptos
<<include>>
Tesorero.
Generar Cronograma de Pagos
Buscar Alumno

REQUERIMIENTOSFUNCIONALES
Registrar pagos.
Registrar categora.
Registrar conceptos.
Generar cronograma de pagos.
Buscar alumno.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES.
Pcs pentium III 1.66 Ghz.
RAM 128 Mb.
HDD 40 Gb.
Impresoras HP .
Microsoft Windows XP Profetional SP2.
Microsoft .NET Framework SDK v1.1.
_________________________________________________________________________
38
Diagrama N 11: Modelo del dominio.

Matricula
Alumno
1..n
Criterio
ProgSecciones
1
DRegistroAux
Retiro
1
1
RegistroAux
ProfesorCurso
YearGrado
Rendimiento
Curso
Grado
Comprobante
Personal
1
GradoCurso
1..n
Usuario
1..n
Contrato
DetalleC
Concepto
1
1
1..n
1..n
ProgPagos
CronogPagos
_________________________________________________________________________
39
FASE DE ELABORACION.
ANALISIS.
Diagrama N 12: Diagrama de Clases del Anlisis.
Criteri o
Alumno
ApellidoPaterno
ApellidoMaterno
Nombres
Sexo
FechaNac
Direccion
Telefono
Email
Nivel
Grado
Categoria
Estado
1
DRegistroAux
Contrato
FechaInicio
FechaFin
Estado
Matricula
1..n
RegistroAux
Fecha
Tipo
1..n
1
Concepto
Concepto
Costo
Nota1
Equi1
Nota2
Equi2
Nota3
Equi3
Nota4
Equi4
Prom
EquiP
1
1..n
FechaVenc
1
GradoCurso
Curso
Horas
Curso
Fecha
ProfesorCurso
Rendimiento
ProgSecciones
1..n
FechaInicio
FechaFin
Estado
1
Personal
1..n
1
ProgPagos
Retiro
Fecha
TramiteRet
Colegio
Observacion
Estado
CronogPagos
DetalleC
Fecha
Estado
Unidad
FechaInicio
FechaFin
Estado
1
YearAcademico
1
1..n
Comprobante
Tipo
Descripcion
Puntos
Nota1
Nota2
Nota3
Nota4
PromUnid
PromFinal
Apelli doPaterno
Apelli doMaterno
Nombres
Sexo
Dni
FechaNac
Direccion
Telefono
Celular
Email
Cargo
Estado
Usuario
Login
Password
Nivel
Aplicacion
Estado
YearGrado
Grado
Vacantes
Turno
Matriculados
Grado
_________________________________________________________________________
40
DOCUMENTACION DE CASOS DE USO.

Caso de Uso: Registrar Matrcula.
Descripcin Breve:
Este caso de uso es usado para registrar las matrculas de los alumnos. El caso de uso permite
realizar las acciones nuevo matrcula, grabar, cancelar e imprimir ficha de matrcula.
Flujo de Eventos
Pre-Condiciones.
El usuario debe de ingresar al sistema.
El alumno debe de estar registrado.
La apertura del ao o periodo acadmico debe de estar registrado.
La programacin de grados y secciones por ao acadmico debe de estar registrado.
Flujos Bsicos.
a. El usuario ingresa a matriculas.
b. El sistema muestra el formulario matrculas.
c. El usuario tiene las opciones de elegir entre nuevo, grabar, cancelar y salir.
d. Si la actividad seleccionada es Nuevo. Se ejecuta el flujo A-1.
e. Si la actividad seleccionada es Grabar. Se ejecuta el flujo A-2.
f.
Si la actividad seleccionada es Imprimir. Se ejecuta el flujo A-3.
g. Si la actividad seleccionada es Cancelar. Se ejecuta el flujo A-4.

h. Si la actividad seleccionada es Salir. Se ejecuta el flujo A-5
Flujos Alternativos.
A-1 Nuevo.
a. El sistema permite seleccionar el alumno.
b. El sistema muestra los datos del alumno seleccionado.
c. El sistema muestra la fecha que se esta realizando la matrcula.
d. El sistema permite modificar la fecha de registro.
e. El usuario seleccionado periodo acadmico.
f.
El sistema muestra los periodos acadmico seleccionado.
g. El usuario ingresa el nmero de matrcula (E-1).

h. El usuario selecciona situacin de matrcula.
i.
El sistema muestra situacin de matrcula seleccionada.
j.
El usuario selecciona nivel.
k. El sistema muestra los grados segn el nivel seleccionado.

_________________________________________________________________________
41
l.
El usuario selecciona grado.
m. El sistema muestra el grado seleccionado y las secciones programadas segn el

grado.
n. El usuario selecciona seccin.
o. El sistema muestra la seccin seleccionada.
p. El sistema muestra los cursos programados segn el nivel y grado seleccionado.
q. El usuario puede seleccionar entre guardar y cancelar.
r.
Si la actividad seleccionada es grabar, el flujo A-2 se ejecuta.
s. El caso de uso comienza nuevamente.

A-2 Grabar.
a. El sistema verifica si el alumno ya ha sido matriculado en el periodo correspondiente
(E-2).
b. el sistema verifica si el alumno se est matriculando en el nivel y grado
correspondiente (E-3).
c. el sistema permite registrar la matrcula.
A-3 Imprimir.
El sistema permite imprimir la matrcula registrada.
A-4 Cancelar.
El sistema reinicia el caso de uso.
A-5 Salir.
a. Se cierra el formulario.
b. El caso de uso termina.
Excepciones.
E-1: Si el nmero de matrcula ingresado ya existe se muestra un mensaje de error
y sistema permite el ingreso de un nuevo nmero de matrcula.
E-2: Si el ya se encuentra matriculado en el periodo correspondiente un mensaje de
error es mostrado y permite la seleccin del periodo nuevamente.
E-3: Si el alumno esta siendo matriculado en el nivel y grado incorrecto un mensaje
de error es mostrado y el sistema permite la seleccin del nivel y grado
correspondiente.
_________________________________________________________________________
42
Diagrama N 23: Diagrama de Clases Participantes Registrar Matrcula.
Alumno
FrmMatricula
YearAcademico
Matricula
Secretaria de
Registros
ProgSecciones

Caso de Uso: Registrar Notas.
Descripcin Breve:
Este caso de uso es iniciado por la secretaria de registros acadmicos y es usado para registrar las
notas de evaluacin de los alumnos en un determinado periodo de estudios, muestra los alumnos
que asisten a un determinado curso, adems el sistema le proporciona la capacidad de registrar,
grabar, modificar, cancelar e imprimir las notas.
Flujo de Eventos
Pre-Condiciones.
El alumno debe de estar matriculado.
Flujos Bsicos.
a. El usuario ingresa a al formulario registro de notas.
b. El sistema muestra el formulario registro de notas.
c. El usuario tiene las opciones de elegir entre registrar, guardar, modificar, imprimir y
salir.
d. Si la actividad seleccionada es Registrar. Se ejecuta el flujo A-1.
_________________________________________________________________________
43
e. Si la actividad seleccionada es Modificar. Se ejecuta el flujo A-2.

f.
Si la actividad seleccionada es Grabar. Se ejecuta el flujo A-3.

h. Si la actividad seleccionada es Imprimir. Se ejecuta el flujo A-5.
i.
Si la actividad seleccionada es Salir. Se ejecuta el flujo A-6
A-1 Registrar.
a. El usuario confirma o selecciona el periodo acadmico (E-1).
b. El sistema muestra el periodo acadmico seleccionado.
c. El sistema permite seleccionar el alumno.
d. El usuario selecciona el alumno.
e. El sistema muestra los siguientes datos del alumno seleccionado: Cdigo,
Apellidos, Nombres, nivel, grado y seccin que se encuentra matriculado, adems
de los cursos en los que asiste.
f.
El usuario selecciona el curso que desea registrar notas.
g. El sistema muestra el curso seleccionado.

h. El sistema muestra las unidades programadas segn el periodo acadmico
seleccionado.
i.
El usuario selecciona la unidad que desea registrar notas.
j.
El sistema muestra datos de la unidad seleccionada.
k. Por cada unidad el usuario ingresa Nota1, Nota2, Nota3, Nota4 (E-2).
l.
Terminado el ingreso de notas el usuario elige.
La actividad grabar, el flujo A-3, es ejecutado.
La actividad cancelar, el flujo A-4 es ejecutado.
j. El caso de uso comienza nuevamente.

A-2 Modificar.
_________________________________________________________________________
44

f.
El usuario selecciona el curso que desea registrar notas.
g. El sistema muestra el curso seleccionado.

h. El sistema muestra las unidades programadas segn el periodo acadmico
seleccionado.
i.
El usuario selecciona la unidad que desea registrar notas.
j.
k. Por cada unidad el usuario ingresa Nota1, Nota2, Nota3, Nota4 (E-2).
l.
Terminado el ingreso de notas el usuario elige.

A-3 Grabar.
El sistema permite guardar los datos ingresados.
A-4 Cancelar.
a. El sistema deshecha los cambios realizados.
b. El CU comienza nuevamente.
A-5 Imprimir.
El sistema permite imprimir las notas ingresadas o previa bsqueda.
A-6 Salir.
Excepciones.
E-1: el sistema permite seleccionar un periodo acadmico en estado activo.
E-2: El sistema verifica que los datos ingresados estn dentro los rangos
permitidos.
_________________________________________________________________________
45
Diagrama N 24: Diagrama Clases Participantes Registrar Notas.
Alumno
FrmNotas
Curso
YearAcademico
Secretaria de
Registros
Rendimiento

Caso de Uso: Controlar Registro Auxiliar
Descripcin Breve:
Este caso de uso es iniciado por la coordinador acadmico y es usado para registrar las incidencias
diarias del comportamiento de los alumnos en un determinado periodo de estudios, muestra los
alumnos que estn matriculados en un determinado periodo de estudios, adems el sistema le
proporciona la capacidad de nuevo, grabar, modificar, cancelar e imprimir.
Flujo de Eventos
Pre-Condiciones.
El alumno debe de estar matriculado.
Flujos Bsicos.
a. El usuario ingresa a al formulario control de registro de auxiliar.
b. El sistema muestra el formulario registro de auxiliar.
c. El usuario tiene las opciones de elegir entre nuevo, guardar, modificar, imprimir y
salir.
e. Si la actividad seleccionada es Modificar. Se ejecuta el flujo A-2.
f.
Si la actividad seleccionada es Grabar. Se ejecuta el flujo A-3.
_________________________________________________________________________
46

i.
A-1 Nuevo.
f.
El sistema muestra las unidades programadas segn el periodo acadmico

seleccionado.
g. El usuario selecciona la unidad.

h. El sistema muestra la unidad seleccionado.
i.
El sistema muestra los criterios de control.
j.
El usuario selecciona el criterio de control.
k. El sistema muestra los datos del el criterio seleccionado.

l.
m. Terminado el ingreso de y seleccin de datos el usuario elige.

A-2 Modificar.
a. El usuario confirma o selecciona el periodo acadmico.
_________________________________________________________________________
47
f.
El sistema muestra las unidades programadas segn el periodo acadmico

seleccionado.
g. El usuario selecciona la unidad.

h. El sistema muestra la unidad seleccionado.
i.
El sistema muestra los criterios de control.
j.
El usuario selecciona el criterio de control.
k. El sistema muestra los datos del el criterio seleccionado.

l.
m. Terminado el ingreso de y seleccin de datos el usuario elige.

A-3 Grabar.
El sistema permite guardar los datos ingresados.
A-4 Cancelar.
c. El sistema deshecha los cambios realizados.
d. El CU comienza nuevamente.
A-5 Imprimir.
El sistema permite imprimir las notas ingresadas o previa bsqueda.
A-6 Salir.
_________________________________________________________________________
48
Diagrama N : diagrama Clases Participantes Controlar Registro de Auxiliar.
Alumno
FrmControl
Unidad
Criterio
Coordinador
RegistroAux

Caso de Uso: Registrar Pagos.
Descripcin Breve:
Este caso de uso es iniciado por el tesorero y es usado para registrar pagos de los alumnos. El
proporciona la capacidad de realizar nuevo, grabar, modificar, cancelar, imprimir y salir.
Flujo de Eventos
Pre-Condiciones.
El alumno debe de estar registrado.
Los conceptos de pago deben de estar registrados.
El cronograma de pagos debe de estar programado.
Flujos Bsicos.
a. El usuario ingresa a registro de pagos.
b. El sistema muestra el formulario registro de pagos.
c. El usuario tiene las opciones de elegir entre nuevo, grabar, modificar, cancelar,
imprimir y salir.
e. Si la actividad seleccionada es Grabar. Se ejecuta el flujo A-2.
f. Si la actividad seleccionada es Modificar. Se ejecuta el flujo A-3.
_________________________________________________________________________
49

i.
A-1 Nuevo.
a. El usuario ingresa el alumno o busca el alumno (E-1).
b. El sistema valida dato ingresado del alumno (E-2).
c. El usuario selecciona concepto de pago.
d. El usuario puede seleccionar entre registrar(A-2), Cancelar (A-5).
A-2 Registrar.
El sistema valida la informacin ingresada y la guarda (E-3).
A-3 Modificar.
a. El sistema valida la seleccin (E-4).
b. El usuario ingresa los nuevos datos del pago
c. El usuario puede seleccionar entre registrar(A-2), Cancelar (A-5)
A-4 Eliminar.
e. El sistema valida la seleccin (E-4).
f.
El sistema elimina la matrcula pago efectuado.
A-5 Cancelar.
El caso de uso reinicia el caso de uso.
A-6 Salir.
c. Se cierra el formulario.
d. El caso de uso termina.
Excepciones.
E-1: Se ejecuta el caso de uso buscar alumno
E-2: El sistema valida la existencia del cdigo ingresado por el usuario y muestra la
informacin bsica.
E-3: El sistema valida que la matrcula del alumno no se haya realizado y este
disponible.
E-4: El sistema valida que se haya seleccionado una lnea de matrcula.
_________________________________________________________________________
50
Diagrama N: 25: Diagrama Clases Participantes Registrar Pagos.
Alumno
(from Area Academ ica)
Concepto
FrmPagos
Pago
Tesorero
CrongPagos

Diagrama N: 25: Diagrama de Colaboracin Registrar Matrcula.
4: Seleccionar Periodo Academico()
1: Selecciona
5: Mostar Datos()
: FrmMatricula
: Secretaria de
Registros
: YearAcademico
6: Seleccionar Nivel()
7: Seleccionar Grado()
8: Seleccionar Seccion()
3: Mostrar Datos()
2: Selecciona Alumno()
9: Mostrar Datos()
10: Registrar()
12: Guardar()
: ProgSecciones
: Alumno
11: Registrar Datos de Matricula()
: Matricula
: CtrlRegistrar

_________________________________________________________________________
51
Diagrama N: 25: Diagrama de Colaboracin Registrar Notas.

1: Selecciona
9: Ingresar Notas()
6: Mostrar Cursos del Alumno()
: FrmNotas
: Secretaria de
Registros
: Curso
3: Mostrar Datos()
7: Seleccionar Unidad()
2: Seleccionar Periodo Acadmico()
8: Mostrar Datos()
10: Registra Notas
: Unidad
4: Seleccionar Alumno()
: YearAcademico
5: Mostrar Datos()
12: Guardar()
: Alumno
: CtrlRegistrar
11: Registrar Notas()
: Rendimiento

Diagrama N: 25: Diagrama de Colaboracin Controlar Registrar Auxiliar.
6: Seleccionar Unidad()
7: Mostar Datos Unidad()

: Unidad
: CtrlRegistrar
3: Seleccionar Periodo()
8: Registra
1: Selecciona
4: Seleccionar Alumno()
: FrmControl
: Coordinador
5: Mostar Datos()
: Alumno
2: Mostrar Periodo()
10: Guardar()
9: Registrar Control()
: YearAcademico
: RegistroAux

_________________________________________________________________________
52
DISEO:
Diagrama N 26: Diagrama de Clases de Diseo.
Alumno
ApellidoPaterno
ApellidoMaterno
Nombres
Sexo
FechaNac
Direccion
Telefono
Email
Nivel
Grado
Categoria
Estado
Matricula
Fecha
Tipo
1..n
Concepto
Concepto
Costo
1
1
1
1..n
CronogPagos
FechaVenc
1..n
Comprobante
Fecha
Estado
DetalleC
Registrar()
1..n
Retiro
Fecha
TramiteRet
Colegio
Observacion
Estado
RegistroAux
Nota1
Equi1
Nota2
Equi2
Nota3
Equi3
Nota4
Equi4
Prom
EquiP
Registrar()
Programar()
Curso
Curso
Unidad
FechaInicio
FechaFin
Estado
Programar()
Modificar()
1..n
1
YearAcademico
FechaInicio
FechaFin
Estado
Programar()
Modificar()
Registrar()
Registrar()
Modificar()
Imprimir()
1
Criterio
Tipo
Descripcion
Puntos
DRegistroAux
Registrar()
Modificar()
Registrar()
Eliminar()
Registrar()
Modificar()
Eliminar()
1
Contrato
FechaInicio
FechaFin
Estado
GradoCurso
Horas
1
1
ProgPagos
Fecha
1..n
Generar()
Fuente
ProgSecciones
Vacantes
Turno
Matriculados
1
ProfesorCurso
Asignar()
Rendimiento
Nota1
Nota2
Nota3
Nota4
PromUnid
PromFinal
Registrar()
Modificar()
Personal
ApellidoPaterno
ApellidoMaterno
Nombres
Sexo
Dni
FechaNac
Direccion
Telefono
Celular
Email
Cargo
Estado
Registrar()
Modificar()
Eliminar()
Usuario
Login
Password
Nivel
Aplicacion
Estado
YearGrado
de
Grado
Grado
Elaboracin:
Propia.
Programar()
Eliminar()

_________________________________________________________________________
53
Diagrama N : Diagrama de Secuencia Registrar Matriculas.
: FrmMatricula
: Secretaria de
Registros Selecciona
: CtrlRegistrar
: Alumno
: YearAcademico : ProgSecciones
Selecciona Alumno()
de
: Matricula
Fuente
Mostrar Datos()
Seleccionar Periodo Academico()
Mostar Datos()
Seleccionar Nivel()
Seleccionar Grado()
Seleccionar Seccion()
Mostrar Datos()
Registrar()
Registrar Datos de Matricula()
Guardar()
Elaboracin: Propia.
Diagrama N : Diagrama de secuencia Registrar Notas.
: Secretaria de
Registros
: FrmNotas
: CtrlRegistrar
: YearAcademico
: Alumno
: Curso
: Unidad
: Rendimiento
Selecciona
Seleccionar Periodo Acadmico()
Mostrar Datos()
Seleccionar Alumno()
Mostrar Datos()
Mostrar Cursos del Alumno()
Seleccionar Unidad()
Mostrar Datos()
Ingresar Notas()
Registra Notas
Registrar Notas()
Guardar()
_________________________________________________________________________
54
Diagrama N : Diagrama de Secuencia Controlar Registro de Auxiliar.
: Coordinador
: FrmControl
: CtrlRegistrar
: YearAcademico
: Alumno
: Unidad
: RegistroAux
Selecciona
Mostrar Periodo()
Seleccionar Periodo()
Seleccionar Alumno()
Mostar Datos()
Seleccionar Unidad()
Mostar Datos Unidad()
Registra
Registrar Control()
Guardar()
_________________________________________________________________________
55
Diagrama de actividades Registrar Matrcula
_________________________________________________________________________
56
Selecionar Registrar
Matricula
Seleccionar
Alumno
[No Registrado]
Alumno
[Lee]
Registrar
Alumno
[Registrado]
Mostrar Datos
Alumno
<<obj: Alumno>>
Selecciona Periodo
Acadmico
Ingresar Nro
Matrcula
Selecciona
Nivel
Selecciona
Grado
[Lee]
GradoCurso
Muestra Cursos
<<obj: CursoProg>>
Selecciona
Seccin
Registra
Matricula
[Registra]
Matricula
Imprimir Ficha
Matrcula
<<obj: Matricula>>
Diagrama de Actividades Registrar Notas

_________________________________________________________________________
57
Selecciona
Registrar Notas
Seleccionar Periodo
Acadmico
Seleccionar
Alumno
Mostrar Datos
de Alumno
Mostrar Cursos
del Alumno
[Lee]
Alumno
<<obj: Alumno>>
[Lee]
Cursos
Selecciona
Curso
Selecciona
Unidad
Ingresa Notas
Registra Notas
[Registra]
Rendimiento
Imprimir Boleta
Notas
<<obj: Rendimiento>>
diagrama de Actividades Control de Registro de Auxiliar

_________________________________________________________________________
58
Selecciona
Control Auxiliar
Selecciona Periodo
Acadmico
Selecciona
Alumno
Muestra Datos
Alumno
[Lee]
Alumno
<<obj: Alumno>>
Selecciona
Unidad
Selecciona Criterio de
Control
Selecciona
Criterio
Graba Control
[Lee]
[Registra]
Criterio
RegistroAux
Imprimir
_________________________________________________________________________
59
Digrama de Estados matricula
Registrar()[ Matricula Solicitada ] / Registra

Matricula
Registrada
Retirar[ Matricula Retirar ] / Retira
Matricula
Reterido
Anular()[ Matricula Anular ] / Anula
Matricula
Anulada
diagrama de estados situacin de matrcula

Registrar()[ Situacion=Repetidor ] / Repetidor
Registrar()[ Situacion=Ingresante ] / Ingresante
Ingresante
Registrar()[ Situacion=Promovido ] / Promovido
Repetidor
Promovido
Registrar()[ Situacion=Traslado ] / Trasladado

Trasladado
_________________________________________________________________________
60
_________________________________________________________________________
61
_________________________________________________________________________
62
5.1. MODELO DE DATOS LOGICO.

Alumno
CodAlumno
ApellidoPaterno
ApellidoMaterno
Nombes
Sexo
FechaNac
Direccion
LenguaM
SegundaL
CodDistrito (FK)
CodProvincia (FK)
CodDepartamento (FK)
Provincia
CodProvincia
Departamento
CodDepartamento
Departamento
Provincia
Distrito
CodDistrito
CodProvincia (FK)
Distrito
RegistroNotas
Codregistro
CodAlumno (FK)
FechaM
Estado
Seccion (FK)
Year (FK)
Nivel (FK)
CodGrado (FK)
CodAlumno (FK)
Curso
CodCurso
Detregistro
Codregistro (FK)
CodCurso (FK)
Curso
Horas
Grado
Contrato
CodContrato
FechaInicio
FechaFin
Estado
CodProfesor (FK)
Profesor
CodProfesor
ApellidoPaterno
ApellidoMaterno
Nombres
dni
Direccion
Telefono
Email
FechaNac
CodDistrito (FK)
CodProvincia (FK)
Matricula
NroMatricula
Grado
Nivel
CodGrado
Unidad
Codunidad
FechaInicio
FechaFin
Estado
Year (FK)
ProSecciones
Seccion
Year (FK)
Nivel (FK)
CodGrado (FK)
YearAcademico
Year
FechaInicio
FechaFin
Estado
Vacantes
Turno
CodAula (FK)
Aula
CodAula
GradoCurso
Year (FK)
Nivel (FK)
CodGrado (FK)
CodCurso (FK)
Descripcion
Ubicacion
Capacidad
ProgHorario
CodProgHorario
Unidad1
Unidad2
Unidad3
Unidad4
YearGrado
Year (FK)
Nivel (FK)
CodGrado (FK)
CodProfesor (FK)
DetHorario
CodProgHorario (FK)
Hora (FK)
CodCurso (FK)
Hora
Hora
HoraInicio
HoraFin
RegistroAux
CodRegistroAux
CodAlumno (FK)
Codunidad (FK)
Fecha
DetregistroAux
CodRegistroAux (FK)
Codigo (FK)
Pagos
NroBoleta
CodAlumno (FK)
Fecha
Estado
DetPago
NroBoleta (FK)
CodConcepto (FK)
Merito
Codigo
Tipo
Puntos
Concepto
CodConcepto
Concepto
Costo
_________________________________________________________________________
63
Crogpagos
Codcronograma
Year (FK)
FechaVenc
CodConcepto (FK)
5.2. MODELO DE DATOS FISICO.

Alumno
Codigo: CHAR(14)
Departamento
CodDepartamento: CHAR(2)
Provincia
CodProvincia: CHAR(2)
Departamento: CHAR(15)
ApellidoPaterno: CHAR(40)
ApellidoMaterno: CHAR(40)
Nombres: CHAR(40)
Sexo: CHAR(10)
FechaNac: DATE
CodDistrito: CHAR(2)
Provincia: CHAR(20)
Distrito
Distrito: CHAR(20)
Grado: CHAR(10)
ProgCursoProf
NroProgCurso: CHAR(6)
CodProfesor: CHAR(4)
CodCurso: CHAR(4)
NroProgSeccion: CHAR(6)
ApellidoPaterno: CHAR(40)
ApellidoMaterno: CHAR(40)
Nombres: CHAR(40)
Sexo: CHAR(10)
FechaNac: DATE
RegistroNotas
NroRegistro: CHAR(6)
DetRegistro
CodCurso: CHAR(4)
Bimestre1:
Bimestre2:
Bimestre3:
Bimestre4:
Fecha: DATE
Codigo: CHAR(14)
Grado
CodGrado: CHAR(1)
Nivel: CHAR(1)
Profesor
DetMatricula
NroMatricula: CHAR(10)
CodCurso: CHAR(4)
RegMeritos
Ubicacion: CHAR(20)
Capacidad: INT
CodGrado: CHAR(1)
Nivel: CHAR(1)
Vacantes: INT
CodAula: CHAR(3)
Curso: CHAR(20)
CodGrado: CHAR(1)
Nivel: CHAR(1)
Codigo: CHAR(14)
Codigo: CHAR(14)
ProgSecciones
NroProgSeccion: CHAR(6)
Curso
CodCurso: CHAR(4)
Matricula
NroMatricula: CHAR(10)
Aula
CodAula: CHAR(3)
Curricula
NroCurricula: CHAR(4)
INT
INTEGER
INTEGER
INTEGER
DetregMeritos
Codigo: CHAR(2)
Tipo: CHAR(1)
Merito
Codigo: CHAR(2)
Tipo: CHAR(1)
Valor: INT
Hora: CHAR(2)
_________________________________________________________________________
64
Contrato
NroContrato: CHAR(6)
Fecha: DATE
FechaInicio: DATE
FechaFin: DATE
ProgHorario
NroProg: CHAR(4)
Fecha: DATE
DetHorarios
NroProg: CHAR(4)
Hora: CHAR(2)
CodCurso: CHAR(4)
Hora
Hora: CHAR(2)
HoraInicio: CHAR(10)
HoraFin: CHAR(10)
_________________________________________________________________________
65
Diagrama de componentes
Sistema
Academico.exe
Clases.dll
Coneccion.dll
Sistema.dll
Administracion
Diagrama de despliegue
_________________________________________________________________________
66
Intel Pentiun IV
RAM 512 Mb
HDD 80 Gb
<<SERVIDOR>>
SERVIDOR
<<CONCENTRADOR>>
SWICTH
Switch
10/100
20 Puertos
Clabe UTP
Categoria 5e
Protocolo:
TCP/IP
<<Cliente 1>>
Registros
<<Cliente 2>>
Sub Direccion
<<Cliente 3>>
Tesoreria
Intel Pentiun III 1.6 Ghz

RAM 253 Mb
HDD 40 GB
_________________________________________________________________________
67
DIRECCIONES ELECTRONICAS
[URL 01]
COLEGIO SAN JOSE DE AREQUIPA

http://www.colsanjose.edu.pe
Av. Alfonso Ugarte 977
Arequipa - Per
232757 - 232758
[URL 02]
COLEGIO CLARETIANO DE LA CIUDAD DE TRUJILLO

http://www.starclar.edu.pe/
[URL 03]
COLEGIO AMERICA DEL CALLAO

http://www.america.edu.pe/
[URL 04]
EL COLEGIO BRITANICO DE GUADALAJARA-MEXICO

http://www.britanico.mx
_________________________________________________________________________
68

Sistema de Administracion Academica y Contable para El Colegio Juan Pablo

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