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Alumna: Alexandra Cedeo

UFT. Informtica Aplicada

Enero, 22 de 2016

Software Administrativo

Un sistema administrativo es una red o un esquema de procesos cuya finalidad

es favorecer el cumplimiento de los objetivos de una organizacin. El sistema
apunta a que los recursos de la organizacin en cuestin sean administrados de
forma eficiente. El Software administrativo es una nueva aplicacin en la economa
para las empresas que necesitan, aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms
competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar
operaciones, ser ms productivas, adaptarse a nuevas tecnologas. El presente,
est realizado para suministrar una serie de conocimientos sobre el software
administrativo y los elementos que lo componen, entre los cuales se mencionan a
continuacin:
-Caractersticas Generales.
-Sub Men.
-Barra de Herramientas.
-Crear una Empresa.
-Crear un Usuario
Partiendo de este enfoque, se puede decir que el software administrativo , es un
sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus
necesidades para aumentar sus ventas, consolidar operaciones, dar un mejor
rendimiento y sobre todo ser ms productivas.

Caractersticas Generales de un Software administrativo:

Se configura en funcin de las necesidades de la empresa.
Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones,
deducciones, entre otros.
Facilita el establecimiento de la frecuencia de clculo (semanal, quincenal,
mensual)
Comprende distintos elementos: facturacin, inventario, nominas.
Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.
Es seguro y auditable.
Se adapta al g

 Funcionamiento de la empresa.
Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin de la
empresa.
Sub Men:
Archivo: maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones:
seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar
impresin.
Edicin: maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar,
copiar.
Procesos: permite seleccionar los procesos del sistema.
Barra de Herramientas:
Primero: muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden
vigente.
Anterior: muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden
vigente.
Siguiente: muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al
orden vigente.
Ultimo: muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base
al orden vigente.
Para crear una empresa:
Se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en el sub-men mantenimiento.
Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar,
eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la
barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello
deben configurarlas caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros
de la empresa.
Para crear un usuario:
Para crear un usuario se debe hacer uso de la opcin usuarios en el submen mantenimiento. Dicha opcin le permite crear nuevos usuarios, as como
buscar, modificar y eliminar los datos de los usuarios que ya estn registrados
haciendo uso de la barra de herramientas. Antes de crearlo ya debe estar
implantado el mapa de acceso del mismo, que define las opciones que podr usar.
Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para
administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos
ayuda a organizar y a procesar la informacin que se genera a lo largo del

crecimiento de una empresa o negocio, gracias a la informacin que se genere

podemos tomar mejores decisiones.

Ventajas:

Facilidad de operar y permite que los procesos se realicen en menos

tiempo, incrementando la productividad de la empresa.
Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para mejorar
un mejor funcionamiento.
Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos
evitando la duplicidad de trabajo.
Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta, oportuna e
inmediata de la operacin de la empresa, con la que se podr tomar
mejores decisiones.

Hoy en da, empresas pequeas, medianas y grandes utilizan software

administrativo para efectuar un mayor nmero de sus actividades
electrnicamente, con el propsito de hacerlas ms eficientes y competitivas. En
estas organizaciones este tipo de software forma parte de un sistema e
informacin el cual es un conjunto de elementos interrelacionados (personas,
hardware, software y redes de computadora) que recopila, procesa, almacena y
distribuye informacin para apoyar a los administradores en la toma de decisiones
y el control de la informacin.
Existen diferentes clases de software administrativo que atienden las
necesidades especficas en cada rea funcional de una empresa: produccin,
ventas y mercadotecnia, recursos humanos, finanzas y contabilidad.