NDICE

NDICE ............................................................................................................................... 1
INTRODUCCIN ............................................................................................................. 2
Conceptos bsicos ................................................................................................................ 4
1.2 Qu es el SIGA? .......................................................................................................... 4
1.3 Objetivos del SIGA ....................................................................................................... 4
1.4 Alcance del sistema ..................................................................................................... 4
1.5 Requerimientos tcnicos ............................................................................................ 5
1.6 Acceso al sistema ......................................................................................................... 6
1.7 Interfaz del sistema ..................................................................................................... 6
NAVEGACION BASICA ............................................................................................... 28
Responsabilidad................................................................................................................... 29
Ventana Principal ................................................................................................................ 29
Men y Barra de Herramientas ..................................................................................... 32
conos de la Barra de Herramientas ........................................................................... 33
Recuperacin de Datos ..................................................................................................... 34
Acceso a Ayuda en Lnea (Online Help) ..................................................................... 39
Men Ayuda (Help Menu) ................................................................................................ 39
Ejecucin de Reportes y Programas ............................................................................ 40
ATENCIN A USUARIOS........................................................................................... 45

1
ndice

INTRODUCCIN

El participante conocer los conceptos bsico para operar el sistema.

El participante conocer los componentes de la interfaz del sistema.

Conceptos bsicos
En este apartado se presenta una introduccin a grandes rasgos de todo aquello que
engloba el Sistema Integral para la Gestin Administrativa, desde que es el
sistema, su entorno de operacin hasta sus generalidades tcnicas.

1.2 Qu es el SIGA?
Es un sistema completo que tiene como propsito integrar, comunicar, administrar y
controlar los recursos financieros, materiales y humanos del Instituto Federal
Electoral, su operacin facilita el correcto desempeo de los procesos de trabajo en
las reas y permite homogenizar los criterios para el manejo de datos e informacin
mediante el empleo de las mejores prcticas de operacin a nivel internacional.

1.3 Objetivos del SIGA

Operar en un entorno basado en "mejores prcticas" para la administracin de

los recursos.

Percibir los beneficios que trae consigo el uso de un sistema administrativo

automatizado.

Actualizar los procesos de trabajo, para abandonar los "malos hbitos" que se
hayan desarrollado.

1.4 Alcance del sistema

El sistema se difundir a todos los usuarios en dos fases, la primera se contempla a las
Oficinas Centrales y las 32 Juntas Locales Ejecutivas, en la segunda fase a las
300 Juntas Distritales Ejecutivas.

4
Introduccin. Conceptos bsicos

1.5 Requerimientos tcnicos

1.5.1 Infraestructura en hardware:
Es todo dispositivo que se conecta al equipo y es controlado por su microprocesador.
Se incluyen todos los elementos conectados al equipo durante su fabricacin, as como
los perifricos (impresora, mouse, bocinas, escner, etc.) agregados posteriormente.
Elementos necesarios para el funcionamiento del sistema:
Computadora con acceso a internet: Para un mejor
rendimiento se sugiere una Pentium 4, mnimo de memoria RAM
de 556 MB, disco duro de 30 GB, tarjeta de red, o conexin
inalmbrica a internet, unidad de DC y puertos USB.
Acceso a la intranet del Instituto: Este acceso es muy
importante, ya que el sistema se encuentra dentro de la red
interna del instituto.
Acceso a impresora: Se requiere tener configurada en el equipo
una impresora ya sea local o en red para la impresin de las
solicitudes.

1.5.2 Infraestructura en software:

El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para
manipular datos. Para mayor informacin al respecto ir a la direccin de internet:
http://www.alegsa.com.ar/Dic/software.php

Internet Explorer: Se requiere como mnimo la versin 6.0 de este tipo

de navegador, ya que la aplicacin est desarrollada en ambiente WEB.
Para descargar el software permitido
ir a la direccin de internet:
http://www.ife.org.mx/portal/site/ifev2/Requerimientos_tecnicos

Adobe Acrobat Reader (PDF): Se requiere como mnimo la versin 6.0,

se utiliza este tipo de programa para la lectura, impresin y/o
almacenamiento de la informacin generada por los diferentes sistemas
informticos Instituto. Para descargar el software permitido ir a la
direccin de internet:
http://www.ife.org.mx/portal/site/ifev2/Requerimientos_tecnicos

5
Introduccin. Conceptos bsicos

1.6 Acceso al sistema

La Pantalla de Acceso permite registrar el ingreso al sistema de los usuarios con
permisos. Para visualizar esta pantalla se abre una sesin de navegador Internet
Explorer y se coloca la direccin web en la Barra de direcciones.
Figura 1.1. Barra de direcciones

1.7 Interfaz del sistema

La interfaz del sistema es el ambiente web donde se desarrollan por los procesos del
sistema segn el mdulo en que se est trabajando.

1.7.1 Pantalla de acceso

La Figura 1.2 muestra la Pantalla de acceso, posteriormente en la Tabla 1.1 se
describen cada uno de sus componentes.
Figura 1.2 Pantalla de acceso

6
Introduccin. Conceptos bsicos

Tabla 1.1

Referencia

Nombre

Descripcin

Nombre de Usuario

En este campo se ingresa el Nombre de

usuario asignado que corresponde a su
login de cuenta de correo institucional.
juan.perez@ife.org.mx

Contrasea

En este campo se ingresa la contrasea

que fue asignada al usuario.

Conexin

Es el botn que da acceso al sistema una

vez colocados el Nombre de usuario y
Contrasea en sus respectivos campos.

Cancelar

Este botn sirve para interrumpir el

acceso al sistema una vez presionado el
botn Conexin.
Es una lista desplegable con dos opciones
a elegir:

Accesibilidad

Lector de pantalla optimizado

Accesibilidad estndar

TIP: El Nombre de usuario podr ser escrito en maysculas o

minsculas, el sistema no har distincin entre ambas formas.

NOTA: El Nombre de usuario y Contrasea son nicos

y sern proporcionados por el administrador del sistema.

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7
Introduccin. Conceptos bsicos

NAVEGACION BASICA

Esta gua se debe utilizar como referencia y material de capacitacin para

usuarios de Aplicaciones de Oracle experimentados o novatos para las funciones
bsicas de navegacin, dentro de Aplicaciones. La meta es permitirle navegar
dentro de cualquier formato de Aplicaciones Oracle, sin importar el mdulo o
aplicacin.

28

Responsabilidad
Una responsabilidad es un conjunto de datos, mens y formatos predefinidos que
especifican su nivel particular de autoridad mientras utiliza el sistema.
Cada responsabilidad le permite el acceso a una aplicacin, men y un conjunto de
funciones mediante las pantallas en lnea.
Los mens de Aplicaciones Oracle, presentan slo las funciones a las que su
Responsabilidad tiene permiso.
Cada usuario tiene por lo menos una responsabilidad y varios usuarios pueden
compartir la misma responsabilidad. En caso de que tenga ms de una
responsabilidad, elija desde la lista emergente o haga clic en un vnculo a la
responsabilidad.

Ventana Principal

29

Lnea de Mensajes (Message Line):

Oracle despliega la informacin pertinente para procesar su formato incluyendo los
mensajes de error.

Indicador de Registro (Record Indicator): Despliega la informacin acerca de

cuntos registros son recuperados en su consulta y cul registro est abierto
actualmente.

Lnea de Estado (Status Line): Oracle despliega informacin de estado.

Los elementos con un signo de + son mens que se pueden expandir a un nivel
ms bajo. Los botones bajo el extremo izquierdo expanden y contraen los mens:

30

Expande el elemento
del men seleccionado
actualmente. Lo mismo que
hacer doble clic o elegir el
botn Abrir (Open).

Expande todos los

subniveles del elemento
seleccionado actualmente.

Colapsa el elemento
seleccionado. Lo mismo que
hacer doble clic.

Colapsa todos los

elementos de la lista de
navegacin.

Expande todos los

subniveles de la lista de
navegacin.

Lista de Valores: Si usted no est seguro de la ruta de navegacin a un formato,

presione Ctrl + L para que aparezca una pantalla emergente con todos los formatos
posibles en su responsabilidad. Usted puede acortar esta lista escribiendo una
palabra clave en el campo buscar (find) o al escribir las primeras letras del
nombre completo.

31

Men y Barra de Herramientas

Existe una serie de mens desplegables en la parte superior de cada ventana. Usted
puede operar el men desplegable utilizando los accesos rpidos del teclado o el
mouse. En el teclado, utilice la tecla Alt para desplegar el men (por ejemplo: Alt + V
para el Men Visualizar (View Menu)), la Flecha Abajo para moverse a la opcin
requerida y despus Intro (Enter) para ejecutar.

View

Tools
Product specific entries, or may be disabled if no entiries
exist.

New
Open
Save: Saves any pending changes in current form
Save and Proceed: Saves any pending changes, and
returns form to state where next transaction can be started
Next Step
Export: Export information in folder form to a file
Place on Navigator: Place the document in the navigator
window under the documents tab
Log onas a different User: Display the sign on window
Switch Responsibility: Change your responsibility
Print: Print the current window
Close Form: Close current window
Exit Oracle Applications: Quit Oracle Applications

Show Navigator
Zoom
Find: Display the Find window to retrieve records
Find All: Retrieve all records
Query by Example
-Enter:Invoke 'Enter Query' mode to enter search criteria
-Run: Execute the query-by-example
-Cancel: Cancel the query-by-example by exiting from
'Enter Query' mode
-Show Last Criteria: Recover the search criteria used in
the previous query-by-example
-Count Matching Records: Count the number of records
that would be retrieved if you ran the current query-byexample
Record: First: Move the cursor to the first record
Last: Move the cursor to the last record
Translations: Display the Translations window
Attachments: Display the Attachments window
Summary/Detail: Switch between the summary and detail
views of a combination block
Requests: Show the status of your Concurrent Requests

Edit

Folder

Help

Undo Typing
Cut: Cut the current selection to the clipboard
Copy: Copy the current selection to the clipboard
Paste: Paste the contents of the clipboard into the current
field
Duplicate: -Record Above:Copy value from pior row
-Field Above: Copy value from prior field
Clear: -Record: Erase current record from window
-Field: Erase data from current field
-Block: Erase all records from the current block
-Form: Erase any pending changes from the current
form
Delete Record: Delete current record from database
Select All: Select all records (for blocks with multi-select).
Deselect All : Deselect all selected records except for the
current record (for blocks with multi-select).
Edit Field: Display Editor for current field
Preferences: -Change password
-Profiles

New: Create a new folder definition

Open: Open an existing folder definition
Save : Save changes to the current folder definition
Save As: Save current folder definition to a new name
Delete: Delete an existing folder definition
Show Field: Display a field that is currently hidden
Hide Field: Hide the current field
Move Right: Move the current field to the right
Move Left: Move the current field to the left
Move Up: Move the current field up
Move Down: Move the current field down
Widen Field: Increase the width of the current field
Shrink Field: Decrease the width of the current field
Change Prompt: Change the prompt for the current field
Autosize All: Adjust all field widths to completely show their
data.
Sort Data: Toggle the display of the Order By Buttons so
you can specify the sort order for the first three fields
View Query: Display the query criteria for the current folder
definition
Reset Query: Erase the current query criteria
Folder Tools: Display the folder tool palette

Window Help: Display help for the current window

Oracle Applications Library : Display a window that lists all
available Oracle Applications help text
Keyboard Help: Display the current key mappings of
specific functions and menu options
Diagnostics:
-Display Database Error: Display the last database error
-Examine: used for debugging
-Test Web Agent
-Trace (on of off)
-Debug
-Properties: Item/Folder
-Custom Code: Normal/Off
Record history: Display information about the current
record, such as who created or updated it
About Oracle Applications: Display information about the
current window and application, including version
information

File

Window
Cascade:Display any open windows in a "cascaded" or
stair stepped fashion
Tile Horizontally: Display any open windows in a tiled
horizontal (non-overlapping) fashion
Tile vertically: Display any open windows in a vertical (nonverlapping) fashion
Forms Currently Open in Oracle Applications: Each form
open in Oracle Applications will be listed numerically

Herramientas > Cerrar Otras pantallas: Utilice esta casilla de verificacin en la barra
de men desplegable para especificar si se abrirn varias ventanas al mismo tiempo a
medida que avanza de un formato a otro dentro de la aplicacin.

32

conos de la Barra de Herramientas

Adems del men desplegable, usted tambin puede pedir las mismas opciones de
men seleccionando botones desde la barra de herramientas. La barra de herramientas
proporciona las acciones que se utilizan con ms frecuencia en el men con los
botones de los conos.

Nuevo (New) Crea un nuevo registro

Buscar (Find) Despliega la ventana Buscar (Find) para recuperar registros

Mostrar Navegador (Show Navigator) Despliega la ventana Navigador

Guardar (Save) Guarda cualquier cambio pendiente en el formato actual

Siguiente Paso (Next Step) Actualiza el flujo de trabajo del proceso en el

Navegador (Navigator) al avanzar al siguiente paso en el proceso. Tambin guarda
cualquier cambio pendiente en el formato activo.

Imprimir (Print) Imprime la pantalla actual o en casos especiales, despliega

una lista de reportes por imprimir

Cerrar Formato (Close Form) Cierra todas las ventanas del formato actual.

Cortar (Cut) Corta la seleccin actual al portapapeles

Copia (Copy) Copia la seleccin actual al portapapeles

Pegar (Paste) Pega desde el portapapeles al campo actual

33

Borrar Registro (Clear Record) Borra el registro actual desde la ventana

Borrar (Delete) Borra el registro actual desde la base de datos

Editar Campo (Edit Field) Despliega la ventana Editor (Editor) desde el campo
actual

Acercamiento (Zoom) pide el Acercamiento

Traducciones (Translations) Abre la ventana Traducciones (Translations) si

estn instalados diversos idiomas

Adjuntos (Attachments) Abre la ventana Adjuntos (Attachments).

haya uno o ms adjuntos, el icono cambia a clip de papel en una hoja de papel.

Herramientas de Carpeta (Folder Tools) Despliega la paleta de herramientas

de carpeta

Ventana de Ayuda (Window Help) Despliega ayuda para la ventana actual

Recuperacin de Datos

Consulta
En los formatos de Oracle, usted puede utilizar una Consulta (Query) para ubicar
registros o grupos de registros especficos para desplegar y modificar. Existen dos
maneras de crear consultas:
Buscar Modo
Para hacer una consulta de registros en su bloque o ventana actual, utilice la ventana
Buscar (Find). La ventana contiene campos para ingresar el criterio de bsqueda.

34

Uso del Modo Buscar (Find)

Seleccione Visualizar > Buscar (View > Find) del men desplegable o seleccione el
icono Buscar (Find) con un resaltado.
Ingrese su criterio de bsqueda en los campos apropiados. Puede utilizar el caracter
comodn (%) en la frase de bsqueda.
Haga clic en Buscar (Find) para buscar cualquier registro que concuerde.

Modo Consulta
Consulte por ejemplo. Puede recuperar un grupo de registros basado en criterios de
bsqueda ms avanzados. Puede utilizar el modo Consulta (Query) para especificar los
criterios complejos en la mayora de los campos de su bloque actual.

Uso del Modo Consulta (Query)

Seleccione Visualizar > Consulta por Ejemplo > Intro (View > Query By Example >
Enter) desde el men desplegable o presione F11.

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Una vez que haya activado el Modo Consulta (Query Mode), los campos que usted
puede utilizar en el modo consulta se encendern en azul indicando que la Regin est
en Modo Consulta.
Ingrese criterios de bsqueda en cualquiera de los campos azules, utilizando
operadores comodn y de consulta enumerados a continuacin en caso necesario.
Asimismo, puede seleccionar Visualizar > Consulta por Ejemplo > Mostrar ltimos
Criterios (View > Query By Example > Show Last Criteria) para desplegar los criterios
de bsqueda de su ltima bsqueda.
Uso de una Lista de Valores (List of Values)
La Lista de Valores es una de las caractersticas ms importantes y convenientes en
Oracle. Le brinda a usted un mtodo poderoso y fcil de utilizar para introduccin de
datos que incrementa su precisin y productividad. Oracle le notifica cuando una lista
de valores aceptables est disponible para un campo desplegando el icono LOV en el
campo. Usted puede presionar tambin Ctrl + L para pedir la lista de valores.

36

Veamos un Ejemplo:
Despus de que usted hace clic en el icono o presiona Ctrl + L, ver una ventana que
le pide ingresar un valor parcial para ver una lista limitada o mantener el % para
buscar los nombres de todos los clientes:

Nota: Esta ventana de valor parcial slo aparece en campos que pueden tener una
larga lista de valores. En algunos campos usted ir directo a la siguiente ventana.
En caso de que mantenga slo el comodn % y seleccione Buscar (Find), usted
obtendr la lista completa:

37

En caso de que escriba una m frente a % y despus toque Buscar (Find) o presione
Intro (Enter), slo se desplegarn los nombres que comiencen con m:

38

Nota: En algunos campos de pantalla es posible que necesite mover el cursor fuera del
campo Buscar (Find) haciendo clic una vez en el primer registro de la lista para una
reduccin de energa para trabajar.

Acceso a Ayuda en Lnea (Online Help)

Las funciones Documentacin en Lnea (Online Documentation) y Ayuda (Help) pueden
mejorar enormemente su capacidad para entender la manera de completar tareas
utilizando Aplicaciones Oracle (Oracle Applications). Usted tambin puede determinar
cmo identificar al usuario responsable de la introduccin o el mantenimiento del
registro para alguna aclaracin posterior sobre algn asunto de la empresa.

Men Ayuda (Help Menu)

Seleccione Ayuda > Ventana de Ayuda (Help > Window Help). Una ventana de ayuda
se despliega a travs de la herramienta de su explorador web, proporcionando
informacin y una lista de temas asociados con la ventana de aplicacin actual.

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Usted puede desplegar ayuda en lnea para cualquier producto de Aplicaciones Oracle
(Oracle Applications) enumerado en el marco de navegacin en el extremo izquierdo
de la ventana.

Ejecucin de Reportes y Programas

Procesamiento Concurrente (Concurrent Processing)
Para manejar la informacin en Oracle, usted debe ser capaz de ejecutar y monitorear
reportes y programas. En Oracle, usted presenta reportes y procesos y monitorea sus
estados con la funcin Procesamiento Concurrente (Concurrent Processing).
El
procesamiento concurrente le permite a usted continuar trabajando en su computadora
mientras ejecuta reportes y programas no interactivos dependientes de datos.

Presentacin de Solicitudes (Submit Requests)

1. La ruta para ejecutar una nueva solicitud vara entre las aplicaciones. Algunas de
las rutas de navegacin se enumeran a continuacin. Una vez que usted navega a la
opcin adecuada, aparece la ventana Presente una Nueva Solicitud (Submit a New
Request).
Verifique la opcin de solicitud para presentar una solicitud nica o un conjunto de
solicitudes, que es un grupo predefinido de solicitudes. Usted puede presentar tantas
solicitudes como desee desde la ventana Presentar Solicitud (Submit Request).
Incluso puede presentar una solicitud ms de una vez en caso de que desee ejecutar la
misma solicitud con diferentes parmetros.

40

Despus de verificar el tipo de solicitud que desee ejecutar en la ventana previa, usted
ver la ventana Presentar Solicitud (Submit Request):

En esta ventana usted selecciona la solicitud que desea ejecutar y despus establece
Opciones de Parmetros (Parameters), Programa (Schedule) y Completar (Completion)
para ella. Cada una de estas funciones se discute en las siguientes pginas.
Nota: Para salir de esta pantalla sin presentar una solicitud, deber hacer clic en el
botn Cancelar (Cancel).
3. Despus de que ingresa todos los parmetros y opciones, haga clic en Presentar
Solicitud (Submit Request) para ejecutar sus solicitudes.
Una ventana de parmetros aparece automticamente si usted selecciona una solicitud
que requiere valores de parmetro. Algunos de los parmetros pueden ser obligatorios
para ejecutar ciertos reportes.

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Nota: Usted puede utilizar LOV en la mayora de los campos de parmetros, pero la
funcin Calendario (Calendar) no est disponible en esta ventana.
La opcin Programacin (Schedule) le ayuda a definir una programacin de
presentacin. Usted puede definir su programacin para ejecutar una solicitud ASAP, a
una hora especfica o repetidamente a intervalos especficos, en das especficos de la
semana o el mes.

Visualizacin de Solicitudes (View Requests)

Ya que los reportes, programas y solicitudes se ejecutan como solicitudes concurrentes
en Aplicaciones Oracle (Oracle Applications), usted puede navegar a la ventana
Solicitudes (Requests) para visualizar el avance de sus solicitudes concurrentes.
Navegue a la ventana Solicitud (Request) a travs de Visualizar > Solicitudes y ver
una ventana Buscar Solicitudes (Find Requests):

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Ingrese los criterios especficos en la ventana Buscar Solicitudes (Find Requests) y

haga clic en Buscar (Find).
Aparecer una ventana Solicitudes
consult:

(Requests) con todas las solicitudes que usted

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ATENCIN A USUARIOS
Para
cualquier
duda
o
aclaracin
comunicarse al Centro de Atencin a
Usuarios a los telfonos:
D.F. y rea metropolitana IP: 348110
Lada sin costo para el resto del pas:
018004334357
Opcin 3: SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

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