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ASOCIACINDESCOUTSDELPER

EQUIPONACIONALDEFORMACIN
ComisinNacionaldeSeguimiento

CURSO DE SEGUIMIENTO

Chimbote,22denoviembre2015
ReginIVAncash

CursoSeguimientoDoc.01

NORMASDESEGUIMIENTO

CAPITULOIGENERALIDADES

I. ANTECEDENTES

ExistiendounaPolticaMundialdeAdultosenelMovimientoScout,lacualcomprende
todoelquehacerdeladultoqueprestasusserviciosenformavoluntariaoprofesional
dentrodelmovimiento;yenvirtuddelacuallaAsociacindeScoutsdelPersevioen
lanecesidaddeestablecerlasdisposicionesrelativasalosprocesosporloscualesun
adultotransitaalolargodesucompromisovoluntariodentrodelaAsociacin.

SabiendoquelasreferenciasdedocumentosdeAdultosenlaAsociacindeScoutsdel
Per contemplan tres fases claramente definidas, que son: Proceso de Captacin;
ProcesodeFormacin;yProcesodeSeguimiento.

Seemiteelpresentedocumentoconelpropsitodedefinir,reglamentaryunificarlos
criteriosnecesariosdentrodelProcesodeSeguimiento.

II. ELPROCESODESEGUIMIENTO

Es el proceso que apoya a los adultos en el movimiento en el cumplimiento de sus


funciones, evala su desempeo y determina las decisiones sobre su futuro en la
organizacin.Esteprocesotienetresetapas:

1. Apoyo en la tarea Accin continua proporcionada al asesorado durante el


desempeo de sus funciones, por la persona asignada para tal fin, al cual se
denominaAsesorPersonaldeFormacin(APF).

2. EvaluacinElpropsitodelaevaluacinesmedirelcumplimientodeobjetivos
propuestos, determinar ajustes necesarios, detectar las necesidades de recursos
deformacinadicionalypreverfuturasacciones,elcuallorealizaelentornodel
adulto(PPFF,JefedeUnidadoGrupo,Miembrosdesuunidad,etc.)asolicitudy
encoordinacindelAPF.

3. DecisioneshaciaelfuturoLasdecisionessonelresultadodelaevaluacindel
desempeo del adulto voluntario al final de un perodo pre establecido al
momentodelnombramientodentrodelGrupooEquipoalquepertenece,basado
en los intereses y necesidades del evaluado as como los de la organizacin.
Dentro de estas decisiones se consideran tres alternativas: Renovacin en el
puesto, reubicacin en otro cargo dentro de la organizacin y retiro de la
organizacin.Encualquieradeloscasosdebeconsiderarseelreconocimientodel
servicioprestado.
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III. ELPERFILDELASESORPERSONALDEFORMACIN(APF)

Es un adulto, que adems de cumplir el perfil requerido para todos los adultos
voluntarios,renelassiguientescaractersticas:

1. Tiene un mayor conocimiento y experiencia del Movimiento Scout en la misma


lnea en que se desempea el adulto a quien asesora: Programa de Jvenes,
GestinInstitucionaloFormacin.
2. Poseeactitudesquelepermitenestablecerunarelacineducativaconotroadulto
enunplanodeenriquecimientomutuo.
3. Disponedeltiemposuficienteparadesarrollarconefectividadlaresponsabilidad
quehaasumido.
4. EstcalificadoporlaAsociacinparaserasesorpersonal.
5. Tienelacapacidadparaperfeccionarsuscompetenciaspersonales

IV. REQUISITOSPARASERASESORPERSONALDEFORMACIN(APF):

ParaProgramadeJvenesyGestinInstitucional:
1. DebeestarinscritoenlaAsociacinenelperodovigente.
2. DeberhaberaprobadoelcursoElemental,VAL,PrimerosAuxiliosy20horasde
mdulosobligatorios.
3. SerNombradoAsesorPersonaldeFormacinporelComisionadoRegionaldesu
jurisdiccin
4. HaberaprobadoelcursodeSeguimiento.
5. AceptaryfirmarelcompromisomutuoparaserAPF

ParaFormacin:
1. DebeestarinscritoenlaAsociacinenelperodovigente.
2. HaberaprobadoelcursodeSeguimiento.
3. AceptaryfirmarelcompromisomutuoparaserAPF
4. TenerelniveldeAsistenteFormadordeLideres,paraasesoraraIMFormacin
5. Tener el Nivel de Formador de Lderes para Asistente de Formador de Lderes y
formadordeLderes.

El Asesor Personal de Formacin (APF) debe tener como mximo un total de 5


asesorados.

V.

VIGENCIADELAGESTINDEASESORPERSONALDEFORMACIN

ElAPFunaveznombradoyhayafirmadosucompromisotendrunavigenciadeTres
aos,conposibilidadderenovacin,paralocualdebertomar nuevamente elcurso
deSeguimientoyfirmarunnuevocompromiso.
El nombramiento se pierde cuando el APF incumpla con enviar los informes
semestrales,norealiceefectivamentesusfuncionesodejedesermiembroactivodela
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VI. INSIGNIAASESORPERSONALDEFORMACION(APF)

LainsigniarepresentaelavaldelaAsociacindeScoutsdelPerparaelejerciciodesu
funcin como APF en el Grupo Scout o en otras instancias de la Asociacin. Adems
certificaquehaaprobadoelcursodeSeguimiento.Lainsigniatieneunavalidezdetres
aos.

LaInsigniaAPFesdeformacuadrada,de4.0cm delado.
Su borde es color blanco y fondo es de color rojo, en su
interior lleva un hacha sobre un tronco sobre la cual
aparece,encolorrojo,lapalabraAPFydebajodeltronco
el ao desde el cual es vlida la condicin de Asesor
Personal de Formacin (APF). La insignia se utiliza en el
bolsilloderechoenformacentrada.

CAPITULO II DE LA INSIGNIA DE MADERA EN PROGRAMA DE JOVENES Y


GESTIONINSTITUCIONAL

VII. PASOSASEGUIRDENTRODELPROCESODESEGUIMIENTO

1.

a.

b.

c.

Designacin del Asesor Personal De Formacin. Luego de que un adulto es


inscritoenuncargodelalneadeProgramadejvenesoGestinInstitucionaly
participa en el correspondiente curso Inicial; es necesario proceder a la
designacin de un APF quien se encargar de realizar la etapa de apoyo y
acompaamientoendichoproceso.Paraqueselleveacaboelnombramientodel
APF,setendrencuentalossiguientespasos:
Eladultovoluntariosolicitarporescrito,yaseademanerafsicaovirtualalSub
Comisionado Regional de RRAA de su jurisdiccin la designacin de su APF, con
copia a su Jefe de Grupo pudiendo sugerir a tres posibles asesores que se
encuentrendentrodelalistadeAPFcalificados,lacualseencontrarenlaweb
delaASP.
ElSubComisionadoRegionaldeRRAAtendrunplazomximodediez(10)das
hbiles para formalizar la designacin del APF mediante una carta al asesorado,
concopiaalasesor,alJefedeGrupoyalComisionadoNacionaldeSeguimiento.
De no conseguir a un APF dentro de su jurisdiccin, podr buscar fuera de ella
previacoordinacinconelasesoradoyelSubComisionadoregionaldeRRAAdela
otrareginparalocualtendrunplazoadicionaldediez(10)dashbiles.
DenodarseladesignacinporpartedelSubComisionadoRegionaldeRecursos
Adultos, el Comisionado Nacional de Seguimiento realizar la designacin de su
APF,concopiaalSubComisionadoRegionaldeRRAAdesujurisdiccin

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d.

2.

CursoSeguimientoDoc.01

En cualquiera de los dos casos; s ninguno de los APF sugeridos pudiera


acompaaralasesoradopordiversosmotivos;elAdultoVoluntariodebersugerir
unnuevocandidatoquecumplaconelperfildelAPFyprocederasolicitarlo.
Elaboracindecompromisomutuoyplanpersonaldeformacin.Elvoluntario
adulto junto con su Asesor Personal de Formacin (APF), debern planificar una
primera reunin en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles a partir de la
designacin.Endichareuninsedeberelaborarlossiguientesdocumentos:

a.

Compromiso Mutuo Es el documento donde tanto el asesorado como el


asesorsecomprometenacumplirconsuresponsabilidad;elasesoradocon
el desarrollo del trabajo que planificarn juntos y el asesor con facilitar lo
necesarioparaquesedelcumplimientodeloplanificado.

b.

PlanPersonaldeFormacinEseldocumentoquedeterminaeltrnsitodel
asesoradoporaquelloscursosymdulosqueseestimanecesariasparaque
completeelperfilrequeridoenrelacinalasfuncionesinherentesalcargo
que va a desempear. El plan personal de formacin se debe desarrollar
teniendoencuenta:

Experiencia propia del asesorado, cursos scouts y no scouts a los que


hayaasistido,losquepodrnserconvalidadosporelAPF.Unacopiade
lacertificacindeberserincluidaenelexpediente
Los mdulos y cursos ofertados por la ASP, segn la lnea de funcin
elegidayqueseannecesariosparallegaralperfilespecifico delalnea
defuncinquedesempea.

Una vez suscritos los documentos mencionados, deben ser remitidos va correo
electrnico al Sub Comisionado Regional de Recursos Adultos de la jurisdiccin
parasuregistrocomoiniciodelaetapadeasesoramiento.

El Sub Comisionado Regional de RRAA realizar una tabulacin de los PPF para
determinar las necesidades de formacin de su jurisdiccin y emitir los
resultadosalComisionadoNacionaldeFormacin

VIII. EVALUACINTEMPORAL

ElAPFiracompaandoyevaluandolalaborenlacualsedesempeaelasesoradoy
deber remitir al Sub Comisionado Regional de RRAA de la jurisdiccin
correspondienteuninformesemestralenelformatooficialdandocuentadelavance
delasesorado,concopiaalComisionadoNacionalDeSeguimientoyalasesorado,as
este no haya completado los requisitos para obtener la Insignia de Madera. Este
proceso puede darse de manera repetitiva en la medida que sea necesario. Para
obtener la Insignia de Madera el Adulto voluntario deber haber acumulado 4
informessemestrales.
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IX. RECOMENDACINDEENTREGADELAINSIGNIADEMADERA

Cuandodosdelosprocesosdeevaluacintemporalculminansatisfactoriamenteyel
APFverificaquesecumplanlossiguientesrequisitosmnimos:

1.
2.
3.

Hacumplidoconelesquemadeformacinparasulneadefuncin.
Tieneelperfilylascompetenciasespecficasparaelcargoquedesempea,segn
constaensucartilladeasesoramiento,y
Cumple con los requisitos generales para el otorgamiento de la Insignia de
Maderaquelecorresponde.

ElAPFdeberemitiralSubComisionadoRegionaldeRecursosAdultos,suinformefinal
satisfactorio, el cual debe contener un resumen de conocimientos, habilidades,
actitudesy/oaptitudesdelAdultoAsesorado,adjuntando:

1. La cartilla de seguimiento debidamente llenada y actualizada a la fecha del


informefinal
2. Copiasdecertificadosdecursosyeventosenlosqueelasesoradohaparticipado.

El SubComisionado Regional de Recursos Adultos, previa revisin de la


documentacin, emitir, en un plazo no mayor a 10 das tiles, al Comisionado
NacionaldeSeguimiento,unacartaderecomendacinparalaentregadelaInsigniade
Madera.Situvieraalgunaobservacin,debercomunicarlaenelmsbreveplazoal
APFparasusubsanacin.Enamboscasos,adjuntaladocumentacincompleta.

El Comisionado Nacional de Seguimiento, luego de validar la informacin recibida


tendrdosopciones:

1. S la informacin recibida es correcta; el Comisionado Nacional de Seguimiento


deberemitiruninformealDirectorNacionalde RecursosAdultos;haciendode
su conocimiento que la recomendacin del SubComisionado Regional de
RecursosAdultosseencuentracorrectamentesustentadaysedebeprocederala
entregadelaInsigniadeMaderaenlaprimeraoportunidadaparente(ceremonia
oeventogrupal,local,regionalonacional).

2. S la informacin recibida presenta inconsistencia frente a los requisitos


solicitados para la obtencin de la Insignia de Madera; el Comisionado Nacional
de Seguimiento deber comunicar el hecho al SubComisionado Regional de
RecursosAdultosparaquelcoordinelasaccionespertinentesconelAPFafinde
que sean subsanadas. S el APF no resuelve la controversia con el sustento
adecuado, se deber iniciar un nuevo proceso de evaluacin temporal. De ser
resueltalacontroversiaenfavordelasesoradoseemitirelinformerespectivoal
Director Nacional de Recursos Adultos para la entrega de la Insignia de Madera
solicitada.

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Finalmente, luego de recibida la Insignia de Madera, el asesorado, si as lo considera


necesario,podrsolicitarlaasignacindeunnuevoAPFacordealalneadefuncin
dondesevaadesempeardesdeesemomento.

CAPITULOIIIDELAINSIGNIADEMADERAENFORMACION

X. PASOSASEGUIRDENTRODELPROCESODESEGUIMIENTO

1.

Designacin del Asesor Personal De Formacin. Luego de que un adulto


participaenunequipodeformacin;esnecesarioprocederalnombramientode
un APF quien se encargar de realizar la etapa de apoyo y acompaamiento en
dicho proceso. Para que se lleve a cabo el nombramiento del APF, se tendr en
cuentalossiguientespasos:

a.

b.

2.

ElnuevoAsesoradosolicitarporescrito,yaseademanerafsicaovirtual,
alComisionadoNacionaldeFormacinladesignacindesuAPF,concopia
al Comisionado Nacional de Seguimiento pudiendo sugerir a tres posibles
asesoresqueseencuentrendentrodelalistadeAPFcalificadosparatalfin:
FormadoresdeLderesoAsistentesdeFormadordeLderes,activosenun
EquipodeFormacin
ElComisionadoNacionaldeFormacintendrunplazomximodediez(10)
dashbilesparaformalizarelnombramientodelAPFmedianteunacartaal
asesorado,concopiaalasesoryalComisionadoNacionaldeSeguimiento.

Elaboracin de compromiso mutuo y plan personal de formacin. El nuevo


AsesoradojuntoconsuAsesorPersonaldeFormacin(APF),deberplanificaruna
primera reunin en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles a partir del
nombramiento.Endichareuninsedeberelaborarlossiguientesdocumentos:

a.

Compromiso Mutuo Es el documento donde tanto el asesorado como el


asesorsecomprometenacumplirconsuresponsabilidad;elasesoradocon
el desarrollo del trabajo que planificarn juntos y el asesor con facilitar lo
necesarioparaquesedelcumplimientodeloplanificado.

b.

PlanPersonaldeFormacinEseldocumentoquedeterminaeltrnsitodel
Asesorado por aquellos cursos y mdulos que se estima necesarias para
quecompleteelperfilrequeridoenrelacinalasfuncionesinherentesasu
condicin de formador. El plan personal de formacin se debe desarrollar
teniendoencuenta:

Experiencia propia del asesorado, cursos scouts y no scouts a los que


hayaasistido,losquepodrnserconvalidadosporelAPF.Unacopiade
lacertificacindeberserincluidaenelexpedientedelasesorado.
LosmdulosycursosofertadosporlaASP,paralalneadeFormacin.

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Una vez suscritos los documentos mencionados, deben ser remitidos va correo
electrnicoalComisionadoNacionaldeFormacinparasuregistrocomoiniciode
laetapadeasesoramiento.

El Comisionado Nacional de Formacin realizar una tabulacin de los PPF para


determinarlasnecesidadesdeformacindelosAsesorados.

XI. EVALUACINTEMPORAL

ElAPFiracompaandoyevaluandolalaborenlacualsedesempeaelasesoradoy
deber remitir al Comisionado Nacional de Formacin un informe semestral en el
formato oficial dando cuenta del avance del asesorado, con copia al Comisionado
Nacional De Seguimiento y al asesorado, as este no haya completado los requisitos
paraobtenerlaInsigniadeMadera.Esteprocesopuededarsedemanerarepetitivaen
lamedidaqueseanecesario.

XII. RECOMENDACIN DE LA ENTREGA DE INSIGNIA DE MADERA EN


FORMACION

Cuandodosdelosprocesosdeevaluacintemporalculminansatisfactoriamenteyel
APFverificaquesecumplanlossiguientesrequisitosmnimos:

1. Ha cumplido con los requisitos del esquema de formacin para la lnea de


Formacin.
2. Tiene el perfil adecuado para ser Formador, segn consta en su cartilla de
asesoramiento,y
3. Cumple con los requisitos generales para el otorgamiento de la Insignia de
MaderaenFormacin.

El APF debe remitir su informe final satisfactorio al Comisionado Nacional de


Formacin,adjuntando:

1. La cartilla de asesoramiento debidamente llenada y actualizada a la fecha del


informefinal.
2. Copias de los certificados de cursos y eventos en los que el asesorado ha
participado.

El Comisionado Nacional de Formacin, previa verificacin del expediente, emitir la


carta de recomendacin de la entrega de la Insignia de Madera en Formacin al
Comisionado Nacional de Seguimiento. Si tuviera alguna observacin, deber
comunicarla en el ms breve plazo al APF. En ambos casos, adjunta el expediente
completo.

El Comisionado Nacional de Seguimiento, luego de validar la informacin recibida


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1.

2.

CursoSeguimientoDoc.01

S la informacin recibida es correcta; el Comisionado Nacional de Seguimiento


deberelevaruninformealDirectorNacionaldeRecursosAdultos;haciendode
su conocimiento que la recomendacin del Comisionado Nacional de Formacin
se encuentra correctamente sustentada y se debe proceder a la entrega de la
Insignia de Madera en la primera oportunidad aparente (ceremonia o evento
regionalonacional).
S la informacin recibida presenta inconsistencia frente a los requisitos
solicitados para la obtencin de la Insignia de Madera; el Comisionado Nacional
de Seguimiento deber comunicar el hecho al Comisionado Nacional de
Formacinparaquecoordinelasaccionespertinentesafindequeseasubsanada.
SelAPFnoresuelvelacontroversiaconelsustentoadecuado,sedeberiniciar
unnuevoprocesodeevaluacintemporal.Deserresueltalacontroversiaenfavor
del asesorado se remitir el informe respectivo al Director de Recursos Adultos
paralaentregadelaInsigniasolicitada.

Finalmente, luego de recibida la Insignia de Madera, el asesorado, s as lo considera


necesario, podr solicitar la asignacin de un nuevo APF o continuar con el mismo
asesor.

Cualquier consulta sobre la aplicacin de las presentes normas deber ser dirigida al
ComisionadoNacionaldeSeguimiento.

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CursoSeguimientoDoc.02
CompetenciasEsenciales

TRABAJOENEQUIPO
Es la capacidad para trabajar de manera efectiva con los dems, dentro y fuera de las lneas formales de
autoridad,paralograrlosobjetivosorganizacionales

1. Cooperaconlosdemsmiembrosdelequipo.

Valoralaimportanciadeltrabajoenequipo.
Ayudaconotraslaborescuandootrosestnocupados.
Seexpresaentrminospositivosdelequipo.
Expresaexpectativaspositivasdelequipo.
Desarrollalastareasporlasqueseresponsabilizdentrodelequipo.
Comparteinformacinrelevanteconlosdemsintegrantesdelequipo.
Asumeelliderazgovoluntariamentealserrequerido,independientementedesuposicin.

2. Promueveeldesarrollodelequipo.

Liderapequeosequipos,inspirandomotivandoyorientandoalaspersonasallogroderesultados
concretosycomunes,
Actaparacrearespritudeequipoconelobjetodepromoverlaeficacia delgrupooproceso.
Asignaelcrditomerecidoalosmiembrosdelequipo.
Permiteaotrosparticipar enlaconstruccin delavisindeloquesequierelograrenelequipoy
traducirlaenresultados.
Compromete e integra a nuevos miembros al equipo, proveyndoles la orientacin e informacin
necesaria.
Conocelasfortalezasydebilidadesdelosmiembrosdelequipo.

3. Desarrollaunequipoefectivo.

Proporcionaoaseguraelapoyonecesarioparadesarrollarelequipo.
Crealascondicionesparaqueelequiporindaalmximo,
Proveecoachingyretroalimentacinalequipo.
AplicaelLiderazgosituacionalytienebuenashabilidadesdefacilitacin.
Ayudaalosmiembrosdeequipoaaprenderacomunicarseeinteractuarconotrosequiposogrupos.
Generaunclimadetrabajoquepromuevelamoralycooperacindelgrupo.

4. Protegeypromueveelclimaylareputacindelequipoysusmiembros

Establece normas para el comportamiento del grupo e impone sanciones a las personas que las
violen.
Definelosproblemasosituacionesdeunamaneranoamenazante.
Plantea abiertamente los conflictos para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad del
equipo.
Estructura una visin compartida completa y balanceada de las debilidades y fortalezas de los
miembros,paracrecercomoequipo.
Observapatronesdeinteraccinqueocurrendentrodelequipo,anticipalosconflictoseinterviene
cuando las situaciones pueden generar discordia, pata as encontrar soluciones mutuamente
aceptables.

P g i n a 1|7

CursoSeguimientoDoc.02
CompetenciasEsenciales

RELACIONESINTERPERSONALES
Es la capacidad para ser emptico, solidario y sensible hacia los dems; respetar ideas, creencias o prcticas y
convivireinteractuararmoniosamentepormediodeldialogo.

1. Promueveyesejemplodecortesa,respetoyconfianza.

Trata a los dems con respeto, acepta que tienen derecho a sus propios pensamientos y
sentimientos,ynoparticipaen,ocondenacomportamientosofensivosodiscriminatorios.
Mantieneconfidencialeslasdiscusionesprivadasynoalimentarumores.
Proveeretroalimentacinconstructivaasuscolaboradorescuandoelloslosolicitan.
Escucha y dialoga con todos. Da sus opiniones a los dems y provee sugerencias y consejos
apropiados.
Admiteerrorespropios;superalanecesidaddeestarenlocierto.
Serefiereentrminospositivosdelosdemsyeltrabajoquehacen,

2. Tieneconcienciadesmismoycomprendesuimpactosobrelosdems.

Maneja personas difciles y situaciones tensas con diplomacia y tacto. Soluciona los problemas
medianteeldilogo.
Entiende cmo utilizar un lenguaje corporal efectivo y un tono de voz que transmite la actitud
correcta,respetoyconocimiento.
Desafalosprejuiciosylaintolerancia.Puedecriticarideasperonuncaaquieneslasexpresan.
Demanerasincerabuscaretroalimentacinasusacciones.
Demanerarutinariacuestionasupropiorolenlageneracindemalosentendidosodesacuerdos.
Crea entornos seguros para los dems ayudando a las personas para que se conozcan unos con
otros.
Comprende las emociones y los sentimientos de los dems y su razn explcita y toma en
consideracinsuimpactoenunasituacin.

3. Construyeentendimiento,desarrollaymantienerelacionesdetrabajocooperativo.

Demuestraempataconlosdemsyayudaalosdemsacomprenderperspectivasquedifieren.
Persuadealosdemsyesasertivocuandoesnecesario.
Facilitaunaatmsferadecomunicacinabierta.Animaladiscusinydebateabierto.
Lidiadirectamenteconsituacionesdifciles.
SeInvolucraproactivamenteenmediarmalentendidosydiscusionesentrepares.
Escucha bien y se mantiene atento a claves emocionales y significados sin expresar o expresados
pobremente
Facilitasituacionesganarganar,buscandopuntosdeacuerdoentrelosenfoquespropiosylosdelos
dems.
Escuchapuntosdevistadelosdemsymodificasupropiaperspectivacuandoesapropiado.

4. Comprendealosdemsydemuestrahabilidadyflexibilidadcognitivaydecomportamiento

Utiliza habilidades interpersonales efectivas como herramientas indispensables para la gestin del
desempeo.
Utiliza habilidades de mentora, consejera, coaching y consultora para fomentar el desempeo
sobresaliente.
P g i n a 2|7

CursoSeguimientoDoc.02
CompetenciasEsenciales

Establece procesos de comunicacin dentro de la organizacin que habilitan un mayor


reconocimientodeasuntoscomunesaserresueltosmedianterelacionesinterpersonales.
Seinvolucraampliamenteenprocesosdeconsultaquesonparticipativosyempoderadores

PLANEAMIENTOESTRATEGICO
Es la capacidad de establecer objetivos y planes estratgicos, con una visin a largo plazo, como resultado del
anlisis de escenarios futuros, tendencias generales, y la integracin de conocimientos y experiencias de la
organizacin

1. Planeaactividadesotareasinherentesasucargoofuncin.

Conocelasresponsabilidadesyobjetivosdesucargoofuncin
Formula objetivos sencillos para su plan de trabajo, organiza el trabajo: distribuye adecuadamente
lostiemposparasusactividades,establecefechasdeseguimientoyverificaelprogresodesustareas
oactividades.
Administraydistribuyeadecuadamentelosrecursos.

2. Establece,comunicayevalaperidicamentelasprioridadesyresultadosparaquesusplanes
yactividadesseenfoquenencumplirlosobjetivos

Evala peridicamente sus prioridades considerando factores internos y externos crticos para el
logro de sus planes y actividades. Desarrolla un anlisis diagnstico y toma medidas en
correspondenciaconlohallado.
Formula planes operativos considerando los objetivos a largo plazo, la planificacin de los niveles
inmediatamentesuperioresalsuyo,lasopinionesdelosdemsmiembrosdelequipoylasmetasy
planesdelaOSN.
Establecepuntosimportantesdecontrol,generadatoseinformacindegestinparaelseguimiento
del cumplimiento de los objetivos y de los plazos; corrige sus previsiones cuando es necesario;
presentainformedelosresultadosdesucargoofuncin.
Da a las personas instrucciones adecuadas, asegurndose de que hayan sido plenamente
comprendidas

3. Traducelaspolticasenplanesconcretos.

Identifica objetivos para el equipo de trabajo y establece planes de accin y de seguimiento,


Comunica claramente sus conclusiones y las hace comprensibles a otros, incluye a otros en el
procesodeplanificacin
Comunicayexplicalaspolticasysuscambios.Brindaconsultorayasesoraenfuncindelosplanes
detrabajoacorto,medianoylargoplazo.
Verifica que lo que se ha encomendado o instruido se ha realizado, documenta lo acordado sobre
metasyobjetivosydistribuyelainformacinentretodaslaspersonasimplicadasenlosplanes.

4. FormulapolticasparalaOSNconsiderandoelimpactoexternosobrelaplanificacinestratgicadela
OSN
Comprendelasestrategiasanivelmundialyregional,ycmodireccinenlaestrategianacional.
Lleva a cabo el anlisis estratgico de las tendencias de los entornos internos y externos de la
organizacin,yconsideracomolaspolticasnacionalesactualespuedenserafectadasporellas
P g i n a 3|7

CursoSeguimientoDoc.02
CompetenciasEsenciales

Formulapolticas,fijandoobjetivosyprioridades,anticipandoescenariosdedesarrollo.Implementa
unmarcoparalarevisindeloslineamientosdeacuerdoalosacontecimientosactualesyfuturos.

CONCIENCIAORGANIZACIONAL
Eslacapacidadparacomprenderelfuncionamiento,estructurayculturadelaorganizacin,einterpretaryprever
laformaenquelosacontecimientosolassituacionesloafectarn,ascomoaosindividuosygruposdentrodella
misma.

1. ComprendecmooperalaOSN
ConocelahistoriaydesarrollosmsrelevantesdelaOSN
EntiendelaestructuradelaOSN
Conocelaresponsabilidaddesucargoofuncinylosderechosderivadosdelmismo.
Comprendelaspolticas,reglamentos,normasyprocedimientosrelacionadosconsucargoofuncin.
Actadeacuerdoconlosestndaresycumpleconloestablecidoparasucargoofuncin.
UtilizaloscanalesadecuadosdecomunicacininternaenlaOSN
Apoyaeimplementalasdecisionesorganizacionales.
Seresponsabilizaporlograrsusobjetivos.

2. Comprende los aspectos que llevan al Movimiento y a la Organizacin hacia la


institucionalidad
AsumeposicionesafavordelaOSNentodoslosescenarios.
PromueveunmayorsentidodelaunidadypropsitocomnentrelaOSNylaOMMS.
Participaypromuevelaparticipacinenprocesosdetomadedecisionesqueafectanlascreencias,
ideas, valores, principios, representaciones colectivas, estructuras y relaciones que condicionan las
conductasdelosintegrantesdelaOSN.
Promueve que la OSN participe e implemente las decisiones tomadas por las Conferencias Scout
RegionalesyMundiales.
Promueve el fortalecimiento de la OSN en relacin a la dimensin internacional del Movimiento
Scout.
Comprende profundamente la estructura de la OMMS y de la OSN, su cultura, capacidades,
debilidades,objetivosyvisin.
Comprende el impacto de la sociedad civil, los polticos, el gobierno y otros grupos de inters
externosenlagobernanzadelaOSN.

3. Esresponsableporsusaccionesyentiendecmoafectansucargoofuncin
Entiende corno el medio y las circunstancias externas influyen e impactan en el desempeo de su
cargoofuncin.
Entiende y anticipa como sus acciones afectan las relaciones internas y externas inherentes a su
cargoofuncin.
EntiendecomosudesempeoinfluyeeimpactalaformaenlaquefuncionalaOSN
Implementaprocedimientosorganizacionalesenlasolucindeproblemas.
Aplicalosprincipiosdegobernanzaasunivel.

P g i n a 4|7

CursoSeguimientoDoc.02
CompetenciasEsenciales
4. PromueveunmayorsentidodelaunidadypropsitocomndentrodelaOSN
Promuevepermanentementeprcticasdemocrticasyelrespetoalasdiferencias.
EntiendecualessonloslmitesdentrodelaOSNquedefinenloqueindividuosogruposcolegiados
puedenynopuedenhacerenciertoscargosoposiciones.
EntiendelaimportanciadelpapeldelMovimientoScoutenlapromocindelacooperacin,lapazy
elentendimiento.
EntiendelagobernanzadelaOSN.

COMPROMISO
EslacapacidadparahacerpropioselPropsito,losPrincipiosyvalores,expresadosenlaMisindelMovimiento
Scout, asumir voluntariamente responsabilidades y apoyar e instrumentar decisiones para el logro de los
objetivosorganizacionales

1. Asumevoluntariamentecomopropiasnuevasresponsabilidadescorrespondientesasucargoo
funcin
Dedicasutiempo,ancuandonosesolicite.
Participaenequiposdetrabajoadicionalesaloscorrespondientesasucargoofuncin,demostrando
cumplimientoyresponsabilidad
Demuestrainiciativayestdispuestoadesarrollarlaanenmomentosdecrisis.

2. ActaenconcordanciaconelPropsito,Principios,ValoresylaMisindelMovimientoScout.

ComprendecomosucargoofuncinimpactaenellogrodelaMisindelMovimientoScout.
AsumecomopropioselPropsito,losPrincipios,losValoresylaMisindelMovimientoScoutylos
vinculaasusactividadescotidianas
Demuestraconstancia,cumplimientoyresponsabilidadeneldesempeodesucargoofuncin.

3. PromuevequeotrosincorporenensusvidaslosPrincipiosyValores,ycumplirconelPropsito
ylaMisindelMovimientoScout

Asesora y gua a otros en la incorporacin a su vida del Propsito, los Principios, los Valores y la
MisindelMovimientoScout.
CompartealexteriordealOSNelsignificadodelPropsito,losPrincipios,losValoresylaMisindel
MovimientoScout

4. ImplementaaccionesparapromoverelcompromisodelosintegrantesdelaOSN

Generaaccionesquecomprometanaotrosalograrobjetivoscomunes
Generaespaciosquefomentenlainiciativayresponsabilidadenlosmomentoscrticos,
Se encarga del reconocimiento del esfuerzo de sus colaboradores, con el fin de mantener la
motivacinyelcompromisodelgrupo.

P g i n a 5|7

CursoSeguimientoDoc.02
CompetenciasEsenciales

APRENDIZAJEYDESARROLLOPERSONAL
Es la capacidad para adquirir, perfeccionar o modificar sus competencias, de manera voluntaria y permanente,
comorespuestaanecesidadesindividualesyorganizacionales.

1. Tieneintersensucargoofuncinydesarrollalascompetenciasinherentesalmismo

Leelainformacinqueseleproporciona
TienesuPlanPersonaldeFormacin.
MantieneunprocesodeenriquecimientomutuoconsuAsesorPersonalFormacin
Participaencursos,mdulosyotrasexperienciasformativasinherentessucargoofuncin
Resuelvesituacionescotidianasinherentesaldesarrolladesusfunciones

2. Estcomprometidoconelaprendizajecontinuoydesarrollopersonal

Aplicalosltimoscambiosqueinfluyenensucargoofuncin
Escreativoeinnovadortaneldesempeodesusfunciones
Buscanuevosconocimientos(enfoques,herramientas,mtodosytecnologas)inherentesasucargo
ofuncin
Recopila informacin de diversas fuentes para identificar las propias fortalezas y debilidades en su
cargoofuncin
Valoralosaportesylaexperienciadeotrosyaprendedeellos

3. Motivaaotrosaparticiparenprocesosdemejoracontinua

ComparteConocimientosyhabilidadesconotros
Reconoceyexpresaalosdemsloslogrosquehanalcanzado
Ofrece orientacin y retroalimentacin a los dems para ayudarles en el desempeo de sus
funciones
Promueveeimplementaoportunidadesdedesarrollodelascompetenciasdelosadultosdentrode
laOSN

4. Tieneperspectivasampliasacercadelaprendizaje.Mejoraamodelodegestinleadultosenla
OSN

Aplicadistintasteorasymetodologasdelaprendizajedelosadultos
Diseayaplicaexperienciasymodelosparaeldesarrollodecompetenciasdelosadultosdentrode
laOSN
EvalayproponecambiosenlosmodelosdegestindelosadultosenlaOSN
Ayudaalosdemsapensardiferenteydemaneramsgrande.

P g i n a 6|7

CursoSeguimientoDoc.02
CompetenciasEsenciales

ADAPTABILIDADALCAMBIO
Es la capacidad para modificar puntos de vista, prcticas y actitudes en respuesta a cambios en contextos,
condicionesysituaciones

1. Entiendelanecesidaddelcambio

Reconoceelcambiocomounprocesonatural
Reconocelanecesidaddeserflexiblefrenteanuevascircunstancias
Comprendediversospuntosdevistayformasdehacerlascasas

2. Aceptaelcambio

Aceptaotrasformasdehacerlascosas.
Mantieneunaactitudpositivacuandotienequecambiarideas,conceptostareasofunciones
Realizanuevastareasyfuncionesenrespuestaaloscaminos,
ReflexionasobrelasactividadesrealizadasIdentificandocomosepodranmejorar

3. Implementaelcambio

Apoyaypromueveactivamentelosprocesosdecambio
Anticipacambiosyajustaactividades,enconsecuencia
Varayajustasuestilointerpersonaladiversaspersonasygruposenunaampliagamadesituaciones
Reconoceyresponderpidamenteacambiosdeoportunidadesyriesgos
Tomadecisionesautnomamentecomorespuestaasituacionescambiantes,mantenindosedentro
delosobjetivosgeneralesoestrategia
Aplicanuevaspolticasyprocedimientosqueafectansucargoofuncin

4. Proyectaelcambio

Semantieneinformadodetendencias,paraidentificarlosposiblescambiosrequeridosenplaneso
metas
Anticipariesgosemergentesyaprovechaoportunidadesparasatisfacerlasnecesidadesfuturasdela
OSN
Modificaprocedimientosestandarizadosenrespuestaaentornoscambiantesquelodemandan
Realizacambiosorganizacionalesenrespuestaanuevos

P g i n a 7|7

CursoSeguimientoDoc.03
NombramientodeunAPF

RESOLUCIONNXXX/2015
NOMBRAMIENTOASESORPERSONALDEFORMACIN
REGIONXXXXX

Lima,xxxdexxxxxxxdel201x

ELCOMISIONADOREGIONALSCOUT

CONSIDERANDO:

Que,laspolticasdeAdultosenelMovimiento,recomiendaquetodoAdultoenelmovimientocuentecon
unapersonaquelooriente,loapoye,loacompaeylomotive,llamadoAsesorPersonaldeFormacin

Que,losrequisitosparaserAsesorPersonaldeFormacin,conformeloindicaelArtculo4delCaptuloI,de
lasNormasdeseguimiento,son:
a) Haberculminadoelnivelelementalenlalneadefuncinyramaenlacualvaaasesorar
b) Haberaprobadoelcursodeseguimiento
c) EstarinscritocomomiembrohbildelaAsociacinduranteeltiempoqueseaAsesorPersonalde
formacin

Que, es conveniente proceder a Nombrar a los Asesores Personales de Formacin que nuestra Regin
requiereparacontribuirconelacompaamientoySeguimientodelosAdultosdenuestraRegin.

RESUELVE:

PRIMERO:NombrarcomoAsesorPersonaldeFormacinaxxxxxxxxxxxxxxxxxxenlalneadeFuncin
XXXXXXXXXXXXXRamaXXXXXXXXXXXXXXXX

SEGUNDO:Elpresentenombramientotieneunaduracinde3aosapartirdelafechadelpresente
documento.

TERCERO:Disponerdeladifusindelapresenteresolucinatravsdelosmediosenlajurisdiccindela
Regin

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ComisionadoRegional
RegionXXX

P g i n a 1|1

CursoSeguimientoDoc.04
CompromisoAPF

COMPROMISOAPF

Yo________________________________________________________________
me
COMPROMETO ante la Jefatura Scout Regional a asumir la funcin de Asesor Personal de
FormacinenlaLneade________________________Rama__________duranteunperiodo
de 3 aos, el cual inicia a la firma del presente, comprometindome a cumplir con las
funcionesdeAPFquemecorresponden:

Evaluarlaexperienciayformacinpreviadelparticipanteyhomologarlashabilidades
adquiridasconanterioridad.

Convenir con el participante su Plan Personal de Formacin (PPF), y remitirlo al Sub


ComisionadoregionaldeRRAAalabrevedad

SupervisarlaparticipacindelAdultoVoluntarioenelcursodelaetapaelementaldel
procesodeformacin,solicitandolasevaluacionesalosdirectoresdeloscursos.

Llevaracabolasaccionesdeapoyoprevistasdurantelaprcticadelparticipanteenel
cargo.

Realizar las acciones necesarias para que el asesorado adquiera la habilidad para la
funcin y la formacin personal prevista en el perfil que corresponde al cargo que
ejerce.

Informar al SubComisionado regional de RRAA cada seis meses del avance de mis
asesorados.

Aceptar del Sub Comisionado Regional de RRAA como mximo a 5 asesorados en la


lneadeFuncinyramaparalacualhesidonombrado.

Presentarjuntoamisinformestodoslosdocumentos,certificadosydemsenforma
digitalalsubcomisionadodeRRAAdelaRegin.

FECHA

XxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxx

XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxx
COMISIONADOREGIONAL

ASESORPERSONALDEFORMACIN

P g i n a 1|1

ETYPEref203pp
21/oct/2015
CursoSeguimientoDoc.05
ticaPerfilAPF

TICADELASESORPERSONALDEFORMACIN

La tica trata permanentemente y vigorosamente de combatir la separacin o divorcio que se ha


pretendidoestablecerentrelasideasylavida,esdecir,laactitudnegativadelhombrequeconsideraquela
reglamoralhayquerespetarlaadistancia.

La tica debe ser considerada como constante disciplina


paralavida,puesnosobligaarealizarnuestraslaborescon
eficienciayamantenerunaactitudderechazofrenteatodo
loqueminimicenuestradignidad.Deaquesquesediceque
elhombreesunserinexorablementemoral,puessuvidano
le viene dada con dignidad y moral, sino que debe hacerla,
debeconstruirlaconmoralydignidad.

El movimiento scout tiene un cdigo valrico que es una


propuesta de las conductas esperadas, expresadas en un
compromiso libre y voluntario que se asume una vez y
responsabilizaporlosactosencadaunadelastareasencomendadas.

LatareadeAPFnoseeximeaestadefinicin,porlotantoseesperaqueelAdultoVoluntarioenejercicio
de esta funcin tome en cuenta que tiene responsabilidades para con la Asociacin, su asesorado y s
mismo.

Con la asociacin, se espera que el APF acte en fiel


representacin,yaqueserelresponsabledeacercarlosobjetivos
personales trazados por el asesorado hacia el propsito del
movimiento. La responsabilidad que le recae por representacin
institucional refiere adems dar cuenta de este cumplimiento,
reportarobjetivaypuntualmente,serhonestoymotivador.

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Av. Arequipa 5140, Miraflores, Lima 18 Per
T:(511) 242-5388
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ETYPEref203pp
21/oct/2015
CursoSeguimientoDoc.05
ticaPerfilAPF

Con el asesorado se tiene la responsabilidad de conducirlo, apoyar,


acompaarlo,asesorarlo.Siendolapersonaquienreportaseconvierteenel
hermano mayor, el de la consulta inmediata, los ojos siempre atentos, la
palabra oportuna. Indudablemente existe una relacin ms que profesional
afectiva que permite promover el desarrollo de habilidades, modificar
accionesyactitudes.

El APF tiene el deber consigo mismo de ser ejemplo personal, de ser


coherenteconloqueproponeyloquehace.Mantieneunalneadeconducta
antes, durante y despus del proceso, en virtud es el Adulto Voluntario que
necesitamos,elasesoradotieneenelAPFlarespuestadelporquunproceso
deformacinqueintegraconocimiento,habilidadesyactitudes.

La prctica de normas internas y de los reglamentos es la expresin de la


vivenciadenuestraleyydesucompromisoenlaPromesa,estoesvlidopara
todosycadaunodenosotrosencadaencargo.

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ETYPEref203pp
21/oct/2015
CursoSeguimientoDoc.05
ticaPerfilAPF

FUNCIONESDELASESORPERSONALDEFORMACIN

Evaluar la experiencia y formacin previa del participante y


homologarlashabilidadesadquiridasconanterioridad.

Mediante entrevistas con el Adulto Voluntario, verificando las


certificaciones de capacitacin que posea y reuniendo informes
acercadesudesempeoentareasanterioresdentroyfueradel
Movimiento.

Convenir con el participante su Plan Personal de Formacin


(PPF).

Laasistencia alcursodelaetapaelementalenlalnea(yrama)
correspondiente,laparticipacinenlosmdulosquelepermitan
obtener las competencias indicadas en el perfil del cargo, y las
accionesdesupervisinyapoyodurantelaprcticasupervisada.

Supervisar la participacin del Adulto Voluntario en el curso de la etapa elemental del proceso de
formacin.

Verificarqueelparticipantetometodaslassesionesdeloscursos.Recibirlainformacindelaevaluacin
desuscursosyentrevistarloasutrminoparaapreciarelresultadodesuparticipacinyverificaraquellos
aspectosenquepuedarequerirapoyodemaneraespecial.

Llevaracabolasaccionesdeapoyoprevistasdurantelaprcticadelparticipanteenelcargo.

El APF es un mentor, debe inducir en el nuevo Adulto


Voluntario la lectura y anlisis de textos y artculos
relacionadosconsusfunciones,mantenerunambientede
conversacin permanente, visitarlo regularmente para
mostrarleformasefectivasdehacersutareayverificarla
aplicacin de conocimientos adquiridos; y vincularlo con
otros Adultos Voluntarios y realidades diversas para que
amplesushorizontesdecapacitacin.

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21/oct/2015
CursoSeguimientoDoc.05
ticaPerfilAPF

Realizar las acciones necesarias para que el participante adquiera la habilidad para la funcin y la
formacinpersonalprevistaenelperfilquecorrespondealcargoqueejerce.

Promover y evaluar la participacin del Adulto Voluntario


en los mdulos convenidos, sugerir o convenir mdulos
adicionales de refuerzo, validar la formacin paralela
obtenida por el Adulto Voluntario fuera del Movimiento
durante su formacin, proponer que asuma tareas
temporales en otras actividades que le permitan aplicar el
aprendizajelogrado.

PERFILDELASESORPERSONALDEFORMACIN

Esunadultoojovenadulto,queademsdecumplirelperfilpedidopara
todoslosAdultosVoluntariosscouts,renelassiguientescaractersticas:

1.
TieneunmayorconocimientoyexperienciadelMovimientoScout
enlamismalneaenquesedesempeaeladultoaquienasesora:
ProgramadeJvenes,GestinInstitucionaloFormacin.

2.
Poseeactitudesquelepermitenestablecerunarelacineducativa
conotroadultoenunplanodeenriquecimientomutuo.

3.
Dispone del tiempo suficiente para desarrollar con efectividad la
responsabilidadquehaasumido.

4.
EstcalificadoporlaAsociacinparaserasesorpersonal.

5.
Tienelacapacidadparaperfeccionarsuscompetenciaspersonales

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21/oct/2015

CursoSeguimientoDoc.06
CompromisoMtuo

ELCOMPROMISOMUTUOYELPPF

COMPROMISOMUTUO

El Compromiso mutuo es un acuerdo entre el Adulto


Voluntario y su Asesor Personal de Formacin, como
representante de la Asociacin, donde ambas partes se
comprometenacumplirdeterminadasacciones

Cuando un adulto se incorpora a la asociacin para


desempearunafuncinespecfica,loscompromisosdeambas
partes deben establecerse claramente. Una vez definida la
funcin asignada del adulto, la negociacin de un acuerdo
establecerlasatribucionesycondicionesenquesellevarna
cabo las mismas, y determinarn los compromisos recprocos
acordadosporambaspartes.

Esmuyimportantequeenestaetapaeladultoqueestableceel
acuerdo mutuo perciba que la asociacin scout tambin est
asumiendo compromisos con l a travs de los Adultos
Voluntarios institucionales. Que encontrar el apoyo para desarrollar sus habilidades y para adquirir
conocimientos, que su inclusin en el Movimiento Scout le significar la satisfaccin de hacer una
contribucin significativa a la formacin de la niez y la juventud. El adulto establece a travs de este
acuerdomutuosudecisinpersonaldellevaracabounaresponsabilidadeducativadentrodelMovimiento
Scout, al igual que su adherencia a los objetivos y principios del Escultismo. La firma de este acuerdo
representaelestablecimientodesuMisindentrodelMovimientoScout.

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21/oct/2015

CursoSeguimientoDoc.06
CompromisoMtuo

PLANPERSONALDEFORMACIN

El Plan Personal de Formacin es el documento que prev el trnsito de cada Adulto Voluntario por
aquelloscursos,mdulos,queseestimennecesariosparacompletarelperfilenatencinalafuncinque
desarrollarelAdultoVoluntario.

PasosparaelaborarunPlanPersonaldeFormacin:

Laformacincontinuadelosmiembros
de una asociacin debe considerarse
como una inversin y como parte
integral de las estrategias a usar para
mantener la competitividad de la
asociacin.

Para lograr que esta sea beneficiosa


debe responder a una serie de
condiciones, es decir, debe formar
parte de un proceso secuencial y
lgico, cuyo primer y principal paso es
responder a las necesidades reales de
laasociacin,dondesetengaencuenta
tanto el estado actual (herramientas,
oferta de cursos, experiencias, etc.)
como proyectar lo que la asociacin
necesitar para poder llegar a los
objetivos, perfiles y funciones que
nuestraasociacinrequiere.

NECESIDADESDE

FORMACIN

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APLICACIN
DESEADA

APLICACIN
ACTUAL

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21/oct/2015

CursoSeguimientoDoc.06
CompromisoMtuo

Parapodertenerunanlisisdelaaplicacinactualdebemosverlasdiferentessituacionesdelaasociacin:

Organizacional:Metas,Recursos,Clima,Herramientas
Lastareas:Comprenderelcargo,Definirelcargo(reglamentoASP),Describirlastareas
LaPersona:Perfilbsico,Idoneidad,Experienciayconocimientosprevios

En funcin de los resultados obtenidos de este anlisis de


necesidades, se proceder al plan personal de formacin PPF del
nuevo Adulto Voluntario, que determine el trnsito de la persona
por aquellos cursos, mdulos y actividades que se estimen
necesarios para completar el perfil del Adulto Voluntario en
atencinalafuncinquedesarrollar.

Es importante que las necesidades formativas las transformemos


enobjetivosdeaprendizaje,estosobjetivosdebenser:Especficos,
medibles,alcanzablesyrelevantes.

ElPlanPersonaldeFormacinpresentayplanificalossiguientesaspectos:

Informacin generaldelAdultoVoluntario,Capacitacinprevia (cursosscoutsanterioresynoscouts


queconsiderepertinentesoparahomologacin)
CompetenciasdelAdultoVoluntario,funcioneslaboralesyactividadesdetiempolibre,quepermitan
conocerlomejor.
LaasistenciadelAdultoVoluntarioalCursodelaetapaelementalenlalnea(yrama)correspondiente.
Su participacin en los mdulos que le permiten obtener las competencias indicadas en el perfil
previstoparaelcargo.
Losmdulos,cursos,talleres,seminariosquenosedictanenlaASPyqueelAPFpuedarecomendara
suasesoradoqueseanafines.
Lasaccionesdesupervisinyapoyoqueserealizarndurantelaprctica(perodoexperimental)del
participanteenelcargoparaelcualhasidonombrado.

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CursoSeguimientoDoc.06
CompromisoMtuo

Se formula como un acuerdo entre el APF y el participante luego de la asistencia al Curso Informativo
(Inicial) y de la evaluacin de su experiencia y habilidades previas (Capacidad de aplicacin actual), es
adaptablealascircunstanciasespecficasdelperododeprcticadelcargoypuedemodificarsedurantesu
aplicacin, ya sea reducindolo, amplindolo o reforzndolo, lo que se consignar en la cartilla de
asesoramiento.

ElAPFdebeestaratentoalasoportunidadesofrecidasenlaestructuramsprximaalAdultoVoluntario
para facilitar la asistencia de ste al curso correspondiente de la etapa elemental de formacin. Estos
cursossonesencialmentefuncionalesysuobjetivoesqueelparticipanteadquieralashabilidadesbsicas
paraelejerciciodelcargoparaelquehasidonombrado.

AltrminodelcursoesimportantequeelAPFrealiceunaentrevistaconelparticipanteconelobjetode
apreciarelresultadodesuasistenciaalaactividadydaralAdultoVoluntariooportunidaddeexponerlos
aspectos que le han parecido ms relevantes, expresar las dificultades que pueda haber encontrado en
algunostemasysolicitarelapoyoquerequiereparasuperarlas.

El PPF se adecuar a la lnea de funcin en la cual el Adulto Voluntario ha sido nombrado. Si opta por
cambiardelneaduranteeltranscurso,sernecesariovolveraefectuarunnombramientoyformularun
nuevoPPF,teniendoencuentaloscursosymdulosenloqueyahaparticipado.

En la cartilla de asesoramiento, el Asesor Personal junto con el Adulto Voluntario irn consignando los
cursos y mdulos en los que va participando, as como las actividades que realiza y eventos en los que
participayapoya,losquesernmateriadecadainformesemestral.

ElPlanPersonaldeFormacin(PPF)esuncomponenteclaveeneldesarrollodelosAdultosVoluntariosy
sufuncintienequeverconlanecesidaddequelaformacindecadaAdultoVoluntarioseaunproceso
ordenado de adquisicin y desarrollo de competencias para el cargo que desempea. El PPF es
consecuencia de un sistema de enseanza personalizada y permanente, siempre que se le comprenda
comoinstrumentoflexiblealserviciodelAdultoVoluntario.

ElPPFesunaactituddeprepararseparaelfuturo,unamanifestacindeanhelodelMovimientoparaelevar
lacalidadeducativadelosadultosenlaorganizacin.Suaplicacin,requiereunaactitudporpartedetodos
los involucrados comprender y aceptar la planificacin como una tarea cotidiana que permite optimizar
esfuerzoshaciaellogrodelacertificacinylarealizacinpersonal.Desdeunpuntodevistaprctico,elPPF
esuninstrumentoenelcualcadaAdultoVoluntarioordenayregistralasaccionesdeformacinquellevar
a cabo durante un periodo determinado. En l tambin se registran las actividades efectivamente
realizadas, permitiendo observar el grado de cumplimiento y hacer seguimiento a la forma en que una
personaadquierelascompetenciasrequeridas.

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21/oct/2015

CursoSeguimientoDoc.06
CompromisoMtuo

ElPPFsediseayconvieneenunmomentodeterminado,perosuutilizacinespermanente.Laprimera
versindelPPFsedefinecuandoelAdultoVoluntariohasidorecientementeincorporadoalmovimientoy:

Haformalizadosunombramiento;
TieneasignadounAsesorPersonaldeFormacin;y
Ha participado en el curso inicial e inicia su esquema de formacin. Por lo que ser un instrumento
importanteparadarinicioalaFormacinElemental.

ElPPFesesencialmenteflexible,yaquedebeatenderlassituacionescambiantesqueeladultoenfrentar
ensudesempeo.Deahquedebeserrenovadoperidicamente.Losmomentosquemarcanlanecesidad
dedefinirunnuevoPlanPersonaldeFormacinodemodificarloson:

Alrecibirelnombramientoparaunnuevocargo,
Alproducirseuncambioqueimpliquepasaraotralneadeformacin,
Alrenovarseelnombramientoenelmismocargodesempeado,
Alingresarenunnuevoperiododedesempeodentrodeunmismomandatovigente,
CadavezqueluegodeunaevaluacinAPFyparticipanteconvienenrealizarrectificaciones,refuerzos,
replanteamientosocomplementosalPPF.

ParaelaborarelPlanPersonaldeFormacinesimportanteconsiderarlosiguiente:

El formato y diseo es convencional. Sin embargo hay cierta informacin que necesariamente debe
incluirseensucontenido.
Competenciasquehansidovalidadasyhomologadasconbaseenexperienciasdeformacinpreviasa
laformulacindelPPF,dentroyfueradelMovimientoScout.
Enunciado de las competencias que se pretende adquirir o desarrollar durante el periodo que
comprendeelPPF.
Cursos o talleres de la etapa en que le corresponde asistir al Adulto Voluntario para completar su
formacinbsica
Mdulosdeformacinqueseprevnparaalcanzarlascompetenciasbuscadas,haciendodistincinen
lasaccionesdeformacinqueofrecelaasociacinylasqueseobtendrnfueradelmovimiento.
Acciones de apoyo, supervisin y evaluacin que se realizarn durante el periodo de formacin,
indicandolosmomentosylamaneradeaplicarlas.
Conclusionesquesevayanobteniendodetalesaccionesduranteelseguimientoyconclusionesfinales
que sirven de base para dar fe de las competencias logradas y efectuar la solicitud de certificacin
correspondiente.

La elaboracin del PPF requiere de la asesora del APF pues es ste ltimo es quien conoce el
funcionamiento del Esquema de Formacin, la malla de mdulos disponible y las competencias que el
AdultoVoluntarioenformacindebedesarrollaratravsdesuparticipacinenlosmdulosydelasdems
experienciasdeaprendizajequepuedaobtener.

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21/oct/2015

CursoSeguimientoDoc.06
CompromisoMtuo

Tanto el Adulto Voluntario en formacin, el Adulto Voluntario responsable del nivel al que se reporta, el
Comisionado de Formacin y el APF debern contar con un ejemplar del PPF elaborado por el Adulto
Voluntarioenformacinparaaspoderdarelseguimientoadecuado.

Requisitosparaconvalidacindecursosomdulos:

Si el Adulto Voluntario accede a un curso o modulo fuera de la ASP y que figura en su PPF, puede
convalidarlo,paralocualdeberpresentarlosiguiente:

CursoaconvalidardictadoporinstitucindeprestigioyreconocidaporelMinisteriodeEducacin.
Certificacindehaberconcluidoelcursoexitosamente.
Syllabusdelcurso,selladoporlainstitucineducativarespectiva.
La cantidad de horas dictadas no ser menor del 10% del curso, modulo o sesin que se desea
convalidar.
PresentarestadocumentacinalAPF(asesorpersonaldeformacin),

ProcedimientoparalaConvalidacin:

UnavezrecibidaladocumentacinanteriorElAPF(asesorpersonaldeformacin)debe:

Deacuerdoasucriterio,revisarlacertificacin,elsyllabus(objetivosytemario)ytiemposyverificarsi
hay coincidencias entre el curso a convalidar y el curso o modulo dictado por la ASP (Asociacin de
ScoutsdelPer),paraellodebetenerlasfacilidadesnecesariasparavereltemarioocontenidodelos
cursosomdulosrespectivos.
Una vez revisado, adjuntar el resultado de la convalidacin (homologacin) en la cartilla respectiva;
conlasustentacindelasfotocopiasdelosdocumentosanteriores.

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CursoSeguimientoDoc.07
PPF

I.

PlanPersonaldeFormacin

Competenciaa
desarrollar

Eval

Objetivo

CursooModulo

Inicial

Fecha
Programa

Fecha
Real

EvalFinal

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CursoSeguimientoDoc.08
Acompaamiento

ELACOMPAAMIENTOENLATAREA

ELASESORPERSONALDEFORMACIN

DEFINICION
El Acompaamiento es una relacin dedesarrollo personalen la cual un Adulto
Voluntario ms experimentado o con mayor conocimiento en el Movimiento
Scout, llamado Asesor Personal de Formacin, ayuda, apoya, ensea, etc. y
evalaaotroadultoquerecininiciasuformacin,llamadoAsesorado.

PROCESODESEGUIMIENTO
Luego de que un Adulto Voluntario es inscrito en un cargo y participa del curso Inicial; es necesario
procederalnombramientodeunAPF.Paralocualsetendrencuentalossiguientespasos:

a.
ElAdultoVoluntariosolicitaralSubComisionadoRegionalde RRAAelnombramientode
suAPF
b.
ElSubComisionadoRegionaldeRRAAnombrarenunplazomximodediezalAPF

UnaveznombradoelAPF,sereunirconsuasesoradoyelaborarnjuntoselcompromisomutuoyelplan
personal de formacin que se encuentran en la cartilla de seguimiento, remitiendo la documentacin al
SCRRA.

DeahenadelanteelAPFiniciaelprocesodeasesoramientoenlacual
ensea,demuestra,orienta,etc.,asuasesorado,completandolacartilla
de seguimiento con las capacitaciones, actividades, entrevistas,
competencias, habilidades, etc., emitiendo un informe semestral al
SCRRA.

Cuando el APF vea que su asesorado ya culmin con su proceso de


seguimiento,debeinformarlealSCRRAemitiendouninformefinal,para
questerecomiendelaentregadelaInsigniadeMaderadelasesorado.

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LAEVALUACIN

Evaluar no es otra cosa que observar y comparar, la evaluacin debe ser integral, sistemtica, continua,
participativa y flexible, tiene como objetivo recoger la informacin fidedigna sobre el proceso de
aprendizaje y las tcnicas empleadas, los recursos, mtodos y todo los elementos del proceso, con la
finalidaddeoptimizarnuestroprocesodeseguimientoypermitiralAPFreforzarlospuntosnecesariosdel
asesorado.

Integral

Sistemtica

EVALUACION

Flexible

Continua

Participativa

Integral:Involucratodoslosfactoresdelasesorado,social,afectiva,entorno,etc.

Continua: va a lo largo del proceso de seguimiento, de manera que los resultados se conocen
duranteelprocesoysepuedetomardecisionesderefuerzo

Sistemtica: se organiza y desarrolla en etapas formales, como cursos,


mdulos, etc., en las que se dan los aprendizajes y se evalan para la
conocer las necesidades y logros de los asesorados. Y las no formales
quesonelrecojodeinformacinmediantelaobservacin.

Participativa:aprenderhaciendo.

Flexible:tomadoencuentalascaractersticaspersonalesdelosasesores
y asesorados, as como los diferentes ritmos de aprendizaje y/o adaptacin a las tcnicas,
herramientasyprocedimientosparalaevaluacin.

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Laevaluacinlautilizamosparaconocerlaevolucindenuestroasesorado,enlosdiversosaspectosque
tiene y necesita para su formacin. Tiene como propsito la toma de decisiones sobre alternativas de
accinenelaprendizajeparalograrmejoresresultados,serealizaduranteTODOelproceso,enespecialen
los puntos conflictivos donde se necesita poner mayor nfasis, y se hace a travs de preguntas,
observacin,registrodedesempeo,conversatorios,etc.

Queevaluamos:

Durante el proceso evaluaremos las actitudes, aptitudes y habilidades del


desempeoenlassiguientesfunciones:

FuncionesPersonales:
ElAdultoVoluntariosecompromete,asume,cumple,aceptaydemuestrasu
compromisoconlosvaloresyprincipiosdelmovimientoscout.

FuncionesAdministrativas:
ElAdultoVoluntariodisea,crea,prepara,emplea, aplicayoperalosinstrumentosnecesariosparala
administracindesuunidadoequipodetrabajocomoarchivos,libros,documentos,etc.

FuncionesEjecutivas:
ElAdultoVoluntariotomadecisiones,proponeideas,dirige,evala,supervisa,planifica,programa,etc.

FuncionesOperativas:
El Adulto Voluntario interacciona, es emptico, asertivo, comunicativo, sociable, etc. con los nios,
adolescentes,jvenesoadultosasucargodurantelasactividadesquerealiza.

ComoEvaluamos:

Comoyasehaobservado,laevaluacin,laenseanza,elapoyo,esconstantedurantetodoelproceso,yla
vamos a desarrollar mediante la observacin, la confrontacin de conocimientos, el registro de
desempeo,elalcancedemetasyobjetivos,etc.

Existentrestiposevaluacin:

Laevaluacindiagnstica,laquenosdaelconocimientoy/oexperienciapreviaparadeahpartirhaciaun
seguroyfuncionalacompaamiento.

La evaluacin formativa, nos sirve para comprobar la efectividad del desempeo y permite tomar
decisionesparasuperarlasdificultadesyerroresduranteelproceso

Laevaluacinacumulativa,determinaellogrodelosobjetivosylaefectividaddelaprendizajedespusde
lorealizado
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Para evaluar correctamente debemos tener una adecuada planificacin en nuestro seguimiento, con las
entrevistaspersonales,lasvisitas,lasobservaciones,etc.

Algunosconsejosatenerencuenta:

o Enfaticeenlosaspectospositivosdeldesempeodelasesorado.

o Recuerdeydigaasuasesoradoquelaevaluacinesparamejorareldesempeofuturoynopara
tomarmedidasdisciplinarias.

o Realice la reunin de anlisis del desempeo en privado, con un


mnimodeinterrupciones.

o El Anlisis del desempeo es constante y va de la mano con el


acompaamientoenlatarea.

o Hagacrticasconstructivasespecficas,envezdevagasygenerales.

o Centre las crticas en el desempeo y no en las caractersticas de la


personalidad.

o Mantengalacalmaynoentreendiscusionesconelasesorado.

o Identifique actividades especficas en las que el asesorado pueda corregir para mejorar su
desempeo.

o Enfatice en la buena disposicin como asesor para ayudar a su asesorado en sus esfuerzos y
mejorareldesempeo.

o ReduzcaloscompromisosmutuosaunospocostemsimportantesqueelAdultoVoluntariopueda
logrardentrodeunperodorazonable.

EfectoHalo(EdwardThorndike1920)

ElefectoHaloesunodelossesgoscognitivosms clsicosdelapsicologa,yque podemosobservarcon


frecuenciaenlavidacotidiana.Consisteenlarealizacindeunageneralizacinerrneaapartirdeunasola
caractersticaocualidaddeunobjetoodeunapersona,esdecir,realizamosunjuicioprevioapartirdel
cual,generalizamoselrestodecaractersticas.

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LAINSIGNIADEMADERA

Queeslaevaluacintemporal

Como ya hemos visto el APF est en una constante evaluacinenseanza


acompaandoasuasesorado.
Por lo que deber remitir al Sub Comisionado Regional de RRAA de la
jurisdiccin correspondiente un informe semestral en el formato oficial dando
cuenta del avance del asesorado, as este no haya completado los requisitos
para obtener la Insignia de Madera. Este proceso puede darse de manera
repetitivaenlamedidaqueseanecesario.ParaobtenerlaInsigniadeMaderael
Adulto Voluntario deber haber acumulado 4 informes semestrales, de los
cuales los dos ltimos deben ser satisfactorios en los cuales se manifieste su
avanceycompromiso.

Cundouninformesemestralessatisfactorio

Elinformesemestralcostade8partesdelascuales4contemplanaspectosdelaevaluacinhechaporel
APFduranteelsemestre:

1. ReunionesdeRetroalimentacin,acuerdosentreelAPFysuasesoradoalosquesehallegadoyla
evaluacindelcumplimientodelosacuerdossegnloscriteriosdeevaluacin
2. Participacinyapoyoenactividadeslasactividadesenlacualhaparticipadoelasesoradodurante
elsemestre
3. Perfil del Adulto Voluntario, descripcin de los avances registrados: las actitudes ms relevantes
parasudesempeocomoAdultoVoluntario,logradasenelsemestre
4. InformedeDesempeo,logrosobtenidosduranteelsemestre,encumplimientodesusfunciones,
asistencia,dedicacin,crecimientodesuunidad,localidad,regin,etc.,

Paraqueuninformeseasatisfactorio,elasesoradodebecumplirconelmnimodelasmetastrazadaspara
elsemestrequeseevala,porloquedebecumpliralmenosconel70%delcumplimientodesusacuerdos
conelAPF,llegaralpuntajerequeridoensusactividadesytenerloslogrosoavancesensuperfilnecesarios
comoAdultoVoluntarioascomoensudesempeo.

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CundoseentregalaInsigniadeMadera

CuandodosdeestosprocesosdeevaluacintemporalculminansatisfactoriamenteyelAPFverificaquese
cumplanlossiguientesrequisitosmnimos:
1. Hacumplidoconelesquemadeformacinparasulneadefuncin.
2. Tieneelperfiladecuadoparaelcargoquedesempea,segnconstaensucartilladeasesoramiento,
y
3. Cumple con los requisitos generales para el otorgamiento de la Insignia de Madera que le
corresponde.

El APF debe elevar su informe final al SubComisionado Regional de Recursos Adultos, adjuntando la
siguienteinformacin:

1. Carta de presentacin del APF la cual incluye un resumen de


conocimientos, habilidades, actitudes del Adulto Voluntario
asesorado.
2. Cartilladeasesoramientodebidamentellenada.
3. Copia de las 3 ltimas evaluaciones semestrales hechas por el
APF
4. Copia de certificados de cursos y eventos en los que el
asesoradohaparticipado.

El SubComisionado Regional de Recursos Adultos, previa verificacin


delexpediente,emitirlacartaderecomendacindelaentregadelaInsigniadeMaderaquecorresponde,
al Comisionado Nacional de Seguimiento. Si tuviera alguna observacin, deber comunicarla en el ms
breveplazoalAPFparasusubsanacin.Enamboscasos,adjuntaelexpedientecompleto.

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ElComisionadoNacionaldeSeguimiento,luegodevalidarlainformacinrecibidatendrdosopciones:

1. Slainformacinrecibidaescorrecta;elComisionadoNacional
de Seguimiento deber elevar un informe al Director Nacional
de Recursos Adultos; haciendo de su conocimiento que la
recomendacin del SubComisionado Regional de Recursos
Adultos se encuentra correctamente sustentada y se debe
proceder a la entrega de la Insignia de Madera en la primera
oportunidad aparente (ceremonia o evento grupal, local,
regionalonacional).

2. S la informacin recibida presenta inconsistencia frente a los


requisitos solicitados para la obtencin de la Insignia de
Madera; el Comisionado Nacional de Seguimiento deber
comunicar el hecho al SubComisionado Regional de Recursos
Adultos para que l coordine las acciones pertinentes a fin de
queseansubsanadas.SelAPFnoresuelvelacontroversiacon
el sustento adecuado, se deber iniciar un nuevo proceso de
evaluacin temporal. De ser resuelta la controversia en favor
delasesoradoseelevarelinformerespectivoalDirectorpara
laentregadelaInsigniadeMaderasolicitada.

Finalmente,luegoderecibidalaInsigniadeMadera,elasesoradodebersuscribirunnuevocompromiso
mutuo, elaborar un nuevo plan personal de formacin, ingresando as al nivel de perfeccionamiento
continuo.Antesdelocual,ysasloconsideranecesario,elAdultoVoluntariopodrsolicitarlaasignacin
deunnuevoAPFacordealalneadefuncindondesevaadesempeardesdeesemomento.

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REQUISITOSPARALAOBTENCINDELAINSIGNIADEMADERA

IMPROGRAMADEJVENES

1. HabercompletadoelEsquemadeFormacincorrespondientealalneade
ProgramadeJvenes
2. Estar inscrito en la ASP durante los dos ltimos perodos, incluido el
vigente.
3. Contarconunaunidadquepresenteunapermanenciadealmenos50%de
susmiembrosdeunperodoaotroyunmnimode:
18lobatos
24scouts
8caminantes
6rovers
Seconsideradentrodelapermanenciademiembrosaquellosquehayanpasadoalasiguiente
Rama.
4. CuatroInformessemestrales(deloscualesdosdebensersatisfactorios)enlosquedemuestresu
inters,suavanceyeldesenvolvimientodesutrabajocomoAdultoVoluntario
5. ElinformeFinaldelAPFproponiendolaentregadelaInsigniadeMaderaenProgramadeJvenes.
6. CartadeRecomendacindelSubComisionadoRegionaldeRecursosAdultos.

IMGESTININSTITUCIONAL

1. HabercompletadoelEsquemadeFormacincorrespondientealalneade
GestinInstitucional
2. Estar inscrito en la ASP durante los dos ltimos perodos, incluido el
vigente.
3. CuatroInformessemestralesenlosquedemuestresuinters,suavancey
eldesenvolvimientodesutrabajocomoAdultoVoluntario
4. ElinformeFinaldelAPFproponiendolaentregadelaInsigniadeMaderaenGestinInstitucional.
5. Dependiendoelniveldondesedesempeaelasesoradodebercumplircon:

NivelGrupal
a. ContarconunmnimodeTres(03)UnidadesensuGrupoScout,debidamenteinscritasyconlos
mnimosdemembresacorrespondientes.
b. RealizarlasAsambleasdeGrupoindicadasenelReglamentoyperidicamente(almenoscada
dosmeses)reunionesdeConsejodeGrupoqueestndebidamentefundamentadasenlasactas
correspondientes.
c. Realizarperidicamente(almenos1vezalmes)reunionesconelequipodevoluntariosadultos,
queestndebidamentefundamentadasenlasactascorrespondientes.
d. PresentaralAPFelPlandeGrupoentregadoasuComisionadoLocal.
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e. CartaderecomendacindelComisionadoLocalsobrelacalificacinaobtenerporelasesorado;
lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.
f. CumplirconlasdemsobligacionesdesucargoindicadasenelReglamento.

NivelLocal
a. ParaelComisionadodebermantenerenactividadlaJefaturaLocalyelConsejoScoutLocal,si
lotuviera;y,paraelSubComisionadodeberparticiparefectivamenteenlaJefaturaLocal.
b. Promoverlarealizacindeporlomenos4eventosanivelLocal.
c. HaberpresentadoelPlanLocaldebidamentefundamentadoasuComisionadoRegional,parael
SubComisionadohaberparticipadoensuelaboracin.
d. Carta de recomendacin del Comisionado Regional sobre el otorgamiento de la IM a obtener
porelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.
e. CumplirconlasdemsobligacionesdesucargoindicadasenelReglamento.

NivelRegional
a. Para el Comisionado deber mantener en actividad a la Jefatura Regional y el Consejo Scout
Regional,silotuviera;y,paraelSubComisionadodeberparticiparefectivamenteenlaJefatura
Regional.
b. Promoverlarealizacindeporlomenos2eventosanivelRegional.
c. HaberpresentadoelPlanRegionaldebidamentefundamentadoalDirectorNacionaldeGestin
Institucional;paraelSubComisionado,haberparticipadoensuelaboracin.
d. Carta de recomendacin del Comisionado Nacional de Operaciones sobre la calificacin a
obtenerporelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.
e. CumplirconlasdemsobligacionesdesucargoindicadasenelReglamento.

NivelNacional
a. Cumplir con las obligaciones de su cargo, a satisfaccin de la Direccin Nacional a la que
pertenece,quienpropondralaDireccinNacionaldeRecursosAdultoslaentregadelaInsignia
deMadera.
b. CartaderecomendacindelJefeScoutNacionalsobrelacalificacinaobtenerporelasesorado;
lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.

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IMFORMACIN

1. PreferentementeposeerlaInsigniadeMaderaenProgramadeJvenes
oenGestinInstitucional.
2. Acumular20horasdemdulosnecesariosparasudesempeo.
3. EstarinscritoenlaASPdurantelosdosltimosperodos.
4. Participar activa y eficientemente en las reuniones del Equipo de
Formacindesujurisdiccinynivel.
5. Haber participado en la planificacin, programacin, realizacin y
evaluacindesesionesdeformacinqueselehayanasignadodurante
elprocesodeseguimiento.
6. DosInformessemestralesenlosquedemuestresuinters,suavanceyeldesenvolvimientodesu
trabajocomoFormador.
7. CartadeopinindelCoordinadordelEquipodeFormacinenelqueparticipasobrelacalificacina
obtenerporelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.
8. ElinformeFinaldelAPFproponiendolaentregadelaInsigniadeMadera.

ASISTENTEDEFORMADORDELDERES

1. PoseerlaInsigniadeMaderaenlalneadecapacitacinduranteunmnimo
dedosaos.
2. HaberparticipadosatisfactoriamenteenelCursodeFormadoresnivelI.
3. Haberobservadoel50%delassesionesdelnivelelemental,presentandoel
informedesusevaluacionesalasesoracargodelasesinyaldirectordel
curso.
4. Haber dictado por lo menos 20 sesiones distintas en los diferentes cursos elementales de
programa,gestin,odeotroscursosqueseleasignen,presentandoyevaluandoelmtododesus
sesionesconeldirectordelcurso.
5. Participar activa y eficientemente en las reuniones del Equipo de Formacin de su jurisdiccin y
nivel.
6. CartadeopinindelCoordinadordelEquipodeFormacinenelqueparticipa;sobrelacalificacin
aobtenerporelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.
7. El informe Final del APF al comisionado Nacional de Formacin adjuntando los mtodos
evaluacionesydemsdocumentosquesustentenelinforme.
8. CartaderecomendacindelComisionadoNacionaldeFormacinalDirectordeRecursosAdultos

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FORMADORDELDERES

1. Poseer el nivel de Asistente de Formador de Lderes durante un


mnimode2aos.
2. HaberparticipadosatisfactoriamenteenelCursodeFormadoresnivel
II.
3. Haber dirigido un Curso Elemental de Programa o Gestin a
satisfaccin del Director Nacional de Recursos Adultos y el
ComisionadoNacionaldeFormacin.
4. Haber prestado servicios satisfactorios como Asistente de Formador de Lderes, organizando,
coordinando,dirigiendoygestionandoCursosyMdulosdeFormacin.
5. HaberelaboradoCursososesionesdeCursos,Mdulos,materialeducativooliteraturareferidaala
CapacitacindeAdultos.
6. Participar activa y eficientemente en las reuniones del Equipo de Formacin de su jurisdiccin y
nivel.
7. CartadeopinindelCoordinadordelEquipodeFormacinenelqueparticipa;sobrelacalificacin
aobtenerporelasesorado;lamismaquedebesersolicitadaporelAPF.
8. El informe Final del APF al Director de Recursos Adultos adjuntando los mtodos evaluaciones y
demsdocumentosquesustentenelinforme.
9. CartaderecomendacindelDirectordeRecursosAdultosalJefeScoutNacional.

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HerramientasdelAPF

HerramientasparaelAsesorPersonaldeFormacin

LaCartilladeSeguimiento

Elaborada por el Asesorado y su APF y consta de 7 partes y 1 anexo, es un


documentoairllenandoduranteelperodoquedureelasesoramientoyfacilita
eltrabajodeseguimiento.

PARTEI.

Informacin general del asesorado y del APF: Aqu se colocan


los datos actuales de ambos, el Asesorado y del Asesor
Personalycmocontactarlos

PARTEII.

Compromiso Mutuo: ambos el Asesor y el asesorado debern


firmarlo.

PARTEIII.

Capacitacin Previa: Colocar los cursos y mdulos en los que ha


participado el asesorado. El Asesor debe tener en cuenta que los mdulos y cursos estn
alineados con el desempeo actual como Adulto Voluntario y de acuerdo a la Lnea de
Funcinyramaenlaqueesttrabajando.

PARTEIV.

PlanPersonaldeFormacin:Establecerloscursosomdulosqueelasesoradonecesitapara
llegaralascompetenciasrequeridasparaelpuestoqueocupa,soncoordinadasconelAPF
conjuntamenteconelcompromisomutuo.

PARTEV.

Experiencias: El Asesor observa y apoya a su asesorado en la planificacin, programacin,


ejecucinyevaluacindeactividadescomopartedelacompaamiento y la evaluacin del
desempeo. Se colocarn las fechas en los casilleros correspondientes, as como la
apreciacindelaevaluacinenletras(A,B,C)yunresumendelorealizado.

PARTEVI.

Entrevistas del Asesor con su asesorado: para revisardocumentacin,actividadesenlas


quehaparticipadoycmolohahecho,etc.asolicituddelAsesorodelmismoAsesorado.
Lasentrevistasdeben dejarenseanzas,ser unincentivo y ayudaren el futuro delAdulto
Voluntario. Colocar en el casillero correspondiente un resumen de las conclusiones y
acuerdosalosquehanllegado.

PARTEVII. Competencias:Enlasfechasdeo bservacin,acompaamientoyevaluacin, el Asesor ir


validandoloscambiosymejorasensuperfilysuscompetencias.

ANEXO1.AqusepresentantodoslosrequisitosparalaobtencindelaInsigniadeMaderadePrograma
deJvenes,GestinInstitucionalyFormacin.


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HerramientasdelAPF

ElInformeSemestral

Es un documento que el Asesor Personal de Formacin (APF) emite


semestralmente al Sub Comisionado Regional de RRAA, con copia al
Comisionado Nacional de Seguimiento y al Asesorado; en el cual se informa
sobre el avance del asesorado, este documento tiene carcter de
obligatoriedad ya que refleja el trabajo del APF y el avance o desarrollo del
Asesoradoduranteelsemestre,constade7partesy1anexo.

Debeserunextractodelacartilladeseguimientoenloreferentealsemestre.

1. DatosGenerales:nombredelasesor,asesorado,gruposcout,LneadeFuncinRama,cargo,fecha
delInforme(DD/MM/AA)semestrequeseinforma(1,2,3,4etc).

2. Capacitacin:ingresarenlapartesuperiorloscursosNOSCOUTSquehayatomadoelAsesoradoy
queleayudeneneldesempeodesufuncin,debensercertificadosysivanaserconvalidados,
debeadjuntarcopiadelsyllabusodelcontenidodelcurso
En la parte inferior se consignarn los cursos o mdulos SCOUTS que haya tomado solo en el
semestrequeseinforma.

3. ReunionesdeRetroalimentacin:IngresarlosacuerdosentreelAPFysuasesoradoalosqueseha
llegadoylaevaluacindelcumplimientodelosacuerdossegnloscriteriosdeevaluacin:

1Noadecuado,faltaderesponsabilidad,noparticipa,seevade
2Puedemejorar,faltadeatencin,pocaparticipacin
3Enprocesodesermejor,dispersoperoseesfuerza,responsable
4Bien,participativo,responsable,faltainvolucrarsems
5Muybien,responsable,activo,lideralaaccin,participativo

4. Participacinyapoyoenactividades:Aquseconsignarnlasactividadesenlacualhaparticipado
elasesoradoduranteelsemestreysupuntajedebeacumular20puntoscomomnimo

5. PerfildelAdultoVoluntario:Consignaraquunabrevedescripcindelosavancesregistrados:las
actitudesmsrelevantesparasudesempeocomoAdultoVoluntario,logradasenelsemestre,y
establecerunplansobreaquelloquedebemejorar.

6. Informe de Desempeo: Indicar aqu (segn la lnea de funcin), los logros obtenidos durante el
semestre, en cumplimiento de sus funciones, crecimiento de su unidad, localidad, regin, etc.,
asistencia,dedicacin,yotrosdesempeosquealcanceelasesorado.


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HerramientasdelAPF
7. Documentosadjuntos:ElAPFpodradjuntarlosdocumentosqueseannecesariosparasustentar
suinforme,comocertificados,listadodeasistenciadelaunidad,mtodosdeloscursosomdulos
dictados,copiadelasactasoasistenciaalasreunioneslocales,regionales,etc.
TodoslosdocumentosadjuntosseenviarnconelinformesemestralyelAPFcolgaraenelarchivo
delasesoradoenelsistemacopiavirtualdetodoslosdocumentoseinforme.

8. Anexo 1 Tabla de Puntajes y cdigos para actividades: aqu buscamos las actividades que haya
desempeado el Asesorado, de no encontrar la actividad, informar inmediatamente al
ComisionadoNacionaldeSeguimiento,parasuevaluacinyadicinalatabla.

Otrosdocumentos

SolicituddeAPF
NombramientodeAPF
SolicituddecambiodeAPF
InformeFinal
HojadeRuta


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HerramientasdelAPF

Lima,XXdeXXXXde201X
Seor
NOMBRE
SUBCOMISIONADOREGIONALRRAA
REGION_____

Presente.

EstimadoHermano(a)Scout:

Sirva el presente para saludarte muy cordialmente en mi calidad de Adulto Voluntario en la rama
____________, actualmente me desempeo como __________________ en el grupo scout
_______________ y habiendo tomado satisfactoriamente el curso Inicial, deseo iniciar mi proceso de
Asesoramiento Formal para la obtencin de mi Insignia de madera en la lnea de funcin de
_______________________ y habiendo visto y aceptado los requisitos para la obtencin de la misma es
que le solicito por la presente se me asigne como ASESOR PERSONAL DE FORMACION a uno de los
siguientesAdultosVoluntarios:

a
b
c

Sinmsporelmomento,quedodeti,

SiempreListoparaServir.

NOMBRE
CARGO
ReginXXXXX

CC.
ComisionadoReginXXXXXX
ComisionadoLocaldeXXXXX
JefedeGrupoScoutXXXXX

DevolverelcargofirmadoparasuarchivoyregistrooficialensealdeaceptacinyconformidadalSubComisionadoRegionalde
RecursosAdultosdelaReginXIX.


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T:(511) 242-5388
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CursoSeguimientoDoc.09
HerramientasdelAPF

Lima,XXdeXXXXde201X
Seor
NOMBREASESORADO
RegistroNXXXXXX
GrupoScoutXXXXX
Cargo:XXXXXXXXX

Presente.

EstimadaHermano(a)Scout:

SirvaelpresenteparasaludartemuycordialmenteenmicalidaddeSubComisionadodeRecursosAdultos
delaReginScoutXXXXyponerentuconocimientoqueeneldesarrollodetuEsquemadeFormacinpara
laobtencindetuInsigniadeMaderaenlaLneadeFuncindeXXXXXXXXXXXesnecesarioquecuentes
conunapersonaqueteorienteyapoyeenelcaminoalaobtencindestacalificacin.

EntalsentidoydeacuerdoatupropuestaestamosdesignandoalAdultoVoluntarioXXXXXXXXXXcomotu
ASESOR PERSONAL DE FORMACION, que elaborara junto contigo, un plan personal de formacin, te
acompaarenlatareayvelarporelcumplimientodelcompromisomutuoentrelaAsociacindeScouts
delPerytupersona.

Sinmsporelmomento,quedodeti,

SiempreListoparaServir.

NOMBREDELEMISOR
CARGODELEMISOR
ReginXXXXX
CC.
AsesorPersonal
ComisionadoNacionaldeSeguimiento
ComisionadoReginXXXXXX
ComisionadoLocaldeXXXXX
JefedeGrupoScoutXXXXX

NOMBREASESORADO
DNI:..
Recibconforme

DevolverelcargofirmadoparasuarchivoyregistrooficialensealdeaceptacinyconformidadalSubComisionadoRegionalde
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CursoSeguimientoDoc.09
HerramientasdelAPF
Lima,XXdeXXXXde201X
Seor
NOMBRE
SUBCOMISIONADOREGIONALRRAA
REGION_____

Presente.

EstimadoHermano(a)Scout:

Sirva el presente para saludarte muy cordialmente en mi calidad de Adulto Voluntario en


______________rama ____________, actualmente me desempeo como __________________ en el
grupo scout _______________ y tengo como Asesor Personal de Formacin al Adulto Voluntario
_________________________________quemeasesoraenmilneadeFuncin.

Por motivos ___________________________________________________________ es que solicito mi


cambiodeAsesorPersonaldeFormacinyparaellosolicitoaunodelossiguientesAdultosVoluntarios:

a
b
c

Sinmsporelmomento,quedodeti,

SiempreListoparaServir.

NOMBRE
CARGO
ReginXXXXX

CC.
ComisionadoReginXXXXXX
ComisionadoLocaldeXXXXX
JefedeGrupoScoutXXXXX

DevolverelcargofirmadoparasuarchivoyregistrooficialensealdeaceptacinyconformidadalSubComisionadoRegionalde
RecursosAdultosdelaReginXIX.


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InformeFinaldeAsesoramientoPersonaldeFormacin

Para:

Asunto:

Fecha:

SubComisionadoRegionalRecursosAdultos
Regin_____
InformedeAsesorPersonaldeFormacin.
LneadeFuncinrama
__de_____de201_

MedirijoaustedhermanoScoutparahacerlellegarelsaludomscordialyfraternodemiparteyparaaprovecharla
oportunidad de remitirle el informe favorable de m asesora en el rea de formacin del Adulto Voluntario abajo
mencionado.

ComoloestipulanlasNormasdeSeguimiento,cumploconinformarquemiasesoradohacumplidosatisfactoriamente
conlosobjetivosdelprocesodeseguimiento.

Lneadefuncin:
Rama:
Nombre:

GrupoScout:

CargoenelGrupo:

CargoNacional

Otrafuncin

Explicar las razones por la cual se ha emitido el informe final favorable, indicado las actitudes y/o aptitudes ms
resaltantesquepuedanfundamentarestehecho

Sinmsqueinformarmedespidodeusted,

SiempreListosParaServir

NOMBRE
AsesorPersonaldeFormacin

Seadjuntanlossiguientesdocumentos:


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HOJADERUTA
DOCN

FECHAAper
ADULTOVOL

ASESOR

LINEARAMA

FECHA

PreparadoPor

Enviadoa

RevisadoPor

OBSERVACIONES


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CartilladeSeguimiento

CARTILLADESEGUIMIENTO

NOMBREDELASESORADO

DireccinNacionaldeRecursosAdultos

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CartilladeSeguimiento

INSTRUCCIONES

1. Estacartillaesuninstrumentode trabajoquefacilitaal ASESORelacompaamientoenlatarea


delAdultoVoluntario.

2. Es de uso compartido entre el ASESOR y su ASESORADO. No pretende ser un instrumento de


fiscalizacinodeusoexclusivodelasesor.

3. Su intencin es ayudar al ASESOR a identificar los puntos bsicos y especficos


susceptibles de mejora en el desempeodel AdultoVoluntario haciauna tarea exitosa yllevar
unregistrodeldesempeodelAdultoVoluntarioduranteelperiododeasesoramiento.

MANUALDEUSO

PARTEI.

InformacingeneraldelasesoradoydelAPF:Aqu se colocan los datos actuales de


ambos, elAsesoradoydelAsesorPersonalycmocontactarlos

PARTEII.

CompromisoMutuo:amboselAsesoryelasesoradodebernfirmarlo.

PARTEIII.

Capacitacin Previa: Colocar los cursos y mdulos en los que ha participado el


asesorado. El Asesor debe teneren cuenta que los mdulos ycursos estn alineados
coneldesempeoactualcomoAdultoVoluntarioydeacuerdoalaLneadeFunciny
ramaenlaqueesttrabajando.

PARTEIV.

PlanPersonaldeFormacin:Establecerloscursosomdulosqueelasesoradonecesita
para llegar a las competencias requeridas para el puesto que ocupa, son coordinadas
conelAPFconjuntamenteconelcompromisomutuo.

PARTEV.

Experiencias: El Asesor observa y apoya al Adulto Voluntario en la planificacin,


programacin,ejecucinyevaluacindeactividadescomopartedelacompaamiento y
la evaluacin del desempeo. Se colocarn las fechas en los casilleros
correspondientes, as como la apreciacin de la evaluacin en letras (A, B, C) y un
resumendelorealizado.

PARTEVI.

Entrevistas del Asesor con su asesorado: para revisardocumentacin,actividadesen


las que ha participado y cmo lo ha hecho, etc. a solicitud del Asesor o del mismo
Asesorado. Lasentrevistasdebendejarenseanzas,serunincentivoyayudarenel
futurodelAdultoVoluntario.Colocarenelcasillerocorrespondienteunresumendelas
conclusionesyacuerdosalosquehanllegado.

PARTEVII. Competencias:Enlasfechasdeobservacin,acompaamientoyevaluacin, el Asesor


ir validandoloscambiosymejorasensuperfilysuscompetencias.
CualquierconsultasobrelaaplicacindelapresentecartilladeberserdirigidaalComisionado
NacionaldeSeguimiento.

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I.

Informacingeneral

INFORMACIONPERSONALDELASESORADO:

NombresyApellidos:

Cargoofuncin:

GrupoScout:

Telfono:

Celular1:

Celular2:

Correoelectrnico:

DayHoradereuniones:

LneadeFuncin:

INFORMACIONPERSONALDELASESOR:

NombresyApellidos:

Correo

Telfono:

Celular1:

Celular2:

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II.

Compromisomutuo

1.

2.
3.
4.

LA ASOCIACIN DE SCOUTS DEL PERU, a travs del ASESOR PERSONAL DE FORMACIN (APF), se
comprometea:

ProgramarloscursosymdulosnecesariosparaqueelAdultoVoluntarioalcanceelperfildeseadoen
lalneadefuncinquelecorrespondey/ofacilitarinformacinsobreotroslugaresdondeelasesorado
puedacompletarelsistemamodular.
ValidarlaformacinobtenidaporelAdultoVoluntariofueradelMovimientoScout,antesydurantesu
procesodeformacin.
Proponer al Adulto Voluntario que asuma responsabilidades temporales en otras actividades de la
Asociacinquepongademanifiestoelaprendizajelogrado.
Determinarlosdistintosreconocimientos,insignias,distintivosenactosyceremoniasquerealizaro
entregar al momento en que el Adulto Voluntario obtenga su calificacin formal o en cualquier
momentodurantesuperfeccionamientocontinuo.

EL ADULTO VOLUNTARIO, ______________________________________________ se compromete a


estardispuesto(a)paraayudaranios/as,jvenesy/oadultos,segnseaelcaso,alograrlastareas
propias de su desarrollo personal, logrando que alcancen sus objetivos personales, labor que
desarrollar en contacto directo con ellos, as mismo comprendo los alcances de la tarea especfica
quevoyadesarrollar.

1.

2.

3.
4.

5.

Ademsmecomprometoa:
Organizar mi tiempo de manera que pueda desarrollar con efectividad las responsabilidades que he
sumido.

Cumplir con los requisitos contenidos en el Anexo I en lo concerniente a la lnea de funcin que
desempeoymicargoactual.

Lograr, adicionalmente, con mi equipo de trabajo (grupo scout, nivel local, nivel regional, nivel
nacional)lossiguientesobjetivos:

Participaractivamenteenlatotalidaddeloscursosymdulosquemiasesormerecomiende.

FirmaASESORADO

FirmaAPF

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III. CapacitacinPrevia

InsigniasdeMaderaobtenidasanteriormente

LneadeFuncin:_____________________________Rama:_________Fecha:______

CURSOSSCOUTS

CursoElementalLneadeFuncin:________________Rama:__________Fecha:______

Lugar:
Nota:

CursoVidaalAireLibre

Fecha:Lugar:
Nota:

CursodePrimerosAuxilios

Fecha:Lugar: _______________________Nota:

ParticipacinenMdulos
COD
NOMBREMODULO
FECHA HRAS

OtroscursosdeformacinScout

____________________________horas._______Fecha:________________

____________________________horas._______Fecha:________________

____________________________horas._______Fecha:________________

____________________________horas._______Fecha:________________

____________________________horas._______Fecha:________________

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CartilladeSeguimiento

Cursosengeneralrelacionadosconlatareaarealizar
(Tema,CertificadoporFecha)

_______________________________________________Hrs_______

Institucin:_____________________________Fecha:____/____/____

_______________________________________________Hrs_______

Institucin:_____________________________Fecha:____/____/____

_______________________________________________Hrs_______

Institucin:_____________________________Fecha:____/____/____

_______________________________________________Hrs_______

Institucin:_____________________________Fecha:____/____/____

Competenciaspersonales

OcupacinActual
(LaboraloEducativa)

Ocupacinoprofesin:

Cargoofuncin:

Describasusfuncioneslaborales:

FirmadelAsesorado

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DescribasusactividadesdeTiempoLibre:

FirmadelAsesorado

IV. PlanPersonaldeFormacin

Competencia
adesarrollar

Eval

Objetivo

CursooModulo

Inicial

Fecha
Programa

FechaReal

Eval
Final

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V.

Experiencias

Participacinen:Planificacin,programacin,ejecucinyevaluacindeactividadeso
cursos.
A=Objetivologrado.
B=Objetivoenprocesodeserlogrado.
C=Objetivoenunafaseinicial.

Actividad

Planificacin

Programa Ejecucin

A B C A B
FirmaAsesor:

Observaciones:

Actividad

Planificacin

Actividad

Planificacin

Actividad

Planificacin

A B C

Observaciones:

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A B C

Programa Ejecucin

A B C A B
FirmaAsesor:

Observaciones:

A B C

Programa Ejecucin

A B C A B
FirmaAsesor:

Observaciones:

A B C

Programa Ejecucin

A B

A B C

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CartilladeSeguimiento

VI. EntrevistasconelAsesorPersonal

Fecha

Hora

Tema Tratado

Lugar

Conclusiones / Acuerdos:

Conclusiones / Acuerdos:

Conclusiones/Acuerdos:

Conclusiones/Acuerdos:

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VII. Competencias

Indicarlafechadelanlisisyenloscasilleroscorrespondientes
indicarGradodeDominio1al5:
5=Objetivologrado.
4=Objetivoapuntodeserlogrado
3=Objetivoenprocesodeserlogrado.
2=Objetivoenunafaseinicial
1=Objetivonoiniciado

1. Rectitudpersonal

2. Madurezemocional

3. Integracinsocial

4. Capacidaddeactuarasertivamente

5. Capacidaddeformarequipoconotraspersonas

6. Disposicinparaasumirlastareaspropiasasucargo
funcional,yaseaenresponsabilidadeseducativasen
contactoconlosjvenesoenfuncionesdeapoyoaquienes
actandirectamenteconellos.

7. AdhesinalasnormasdelaAsociacin,comoconducta
habitual.

8. Tiemposuficienteparalatareaasumida

9. EsresponsableeneltrabajodelequipodeAdultos
Voluntariosalquepertenece.

10. Conducelastareaseducativasdelaunidadoequipo

11. Empleaelmarcosimblico

12. VelaporlaaplicacindelaleyylaPromesa

13. Aplicalaenseanzaporlaaccin(aprenderhaciendo)

14. Participacomomiembroorientadoryfacilitador.

15. Elaboraensutrabajoelcontactoconelairelibre

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FECHAS

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CartilladeSeguimiento
16. VelaporlaaplicacindelavidadeGrupo

17. Velaporeldesarrollodeactividadesadecuadas.

18. Atiendelasnecesidadesindividualesdelosdems

19. Haycontinuidadensurelacinpersonal.

20. HaydisposicinpararelacionarseconelAdultoVoluntario

21. Apoyalasiniciativasdelosdems

22. Motivalaparticipacinenlasactividadesyaseaensuunidad
ogrupodetrabajoalacualpertenece.

23. Fomentalaidentidaddelospequeosgrupos.

24. Velaporlaintegracinentrelospequeosgrupos.

25. Motivaenlaproduccindeideasparalarealizacinde
actividades(organizacin,diseo,preparacin,ejecucin,
evaluacin)

26. Coordinalastareasquelosasistentescumplenenel
seguimientoyevaluacindelaprogresinpersonaldelos
jvenes.

27. Mantieneunarelacinfluidaconlospadresdelosjvenes,
enespecialdeaquelloscuyaprogresinpersonalsiguey
evalay,segnloscasos,conotrosadultosqueintervienen
ensueducacin.

28. Participaactivayregularmenteenlasreunionesenquele
correspondeparticipar.

29. Asumeydesempearesponsablementelastareas
administrativasydegestinquehayaconvenidoconel
EquipodeUnidad,conelConsejodeGrupouotras
estructurasdelaAsociacin.

30. Escapazdeadquirirnuevashabilidadesyconocimientos.
Buscayanalizaproactivamenteinformacinpertinentepara
elaborarunplandeaccin

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CursoSeguimientoDoc.10
CartilladeSeguimiento
31. Asumevoluntariamentecompromisosqueserelacionancon
suesferainmediata.

32. Supervisayevala,antes,duranteydespusdelaactividad,
tomaaccionescorrectivasoportunamenteeinvolucraal
equipodetrabajo.

33. Conoceyaplicaadecuadamentelosfundamentoseducativos
delmovimientoScout.

34. Ejecutalasactividadesplaneadasasumiendola
responsabilidadquelecorresponde,obteniendoresultados
quetrasciendenensumbitoinmediato.

35. Motivayorientaensuformacinaotraspersonasensu
mbitoinmediato.

36. Capacidadparaqueelequipolopercibalder,realizaun
adecuadoseguimientobrindandoinformacinalosdistintos
integrantes.Capacidadparaescucharalosdemsyser
escuchado

37. Organizaactividadesenlascualesoptimizalosrecursos
disponiblestomandoencuentaloplaneadoydejando
evidenciadelamisma.

38. Realizaaccionesdeplaneacinpreviaasusactividades,
considerandolosdistintosfactoresquepuedenafectarel
resultadodelatarea,dejandoevidenciaadecuada.

39. Elservicioespartedesuestilodevidasepreparaparaacudir
yparticiparcuandoselepresentelaoportunidad

40. Dentrodeunequipodetrabajotienedisponibilidad,
colabora,participaypropone

FirmaAsesorado

FirmaAsesorPersonaldeFormacin

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InformeSemestral

InformeSemestraldeAsesoramiento
PersonaldeFormacin

Para:

Asunto:

Fecha:

SubComisionadoRegionalRecursosAdultos
Regin__
InformedeAsesorPersonaldeFormacin.
LneadefuncinRama
__de___________de20__Semestrequeseinforma

ASESOR:

ASESORADO/A:

GrupoScout/Localidad/Regin:

LneadeFuncin(ProgramadeJvenes,Formacin,DireccinInstitucional):

CargooResponsabilidad:

CAPACITACIN

CursosNOSCOUTSquehatomadoantesoenestesemestrequelehanayudadoeneldesempeodesu
funcin:

Nombredelcurso

Fecha

Institucin

Horas

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CursoSeguimientoDoc.11
InformeSemestral

CursosoMdulosSCOUTSquehatomadoenestesemestrequepertenecenonoasuPlanPersonalde
Formacinoriginal.

NombredelcursooMdulo

Fecha

Horas

ReunionesdeRetroalimentacinconsuAPF

Fecha

Evaluacin1
FechaObserv.

Acuerdos

Evaluacin2
FechaObserv.

Evaluacindelcumplimientodeacuerdosyaprovechamientoendichoscursos:

EvaluacindelAPFenrelacinalcumplimientooincumplimientodelacuerdo.Podrnanotarsealgunasobservacionesyfijar
unanuevafechadecumplimientodelacuerdodesernecesario.

CriteriosdeEvaluacin:

1.
2.
3.
4.
5.

Noadecuado,faltaderesponsabilidad,noparticipa,seevade
Puedemejorar,faltadeatencin,pocaparticipacin
Enprocesodesermejor,dispersoperoseesfuerza,responsable
Bien,participativo,responsable,faltainvolucrarsems.
Muybien,responsable,activo,lideralaaccin,participativo

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CursoSeguimientoDoc.11
InformeSemestral

ParticipacinyapoyoenActividades

Cantidaddereunionesdeacompaamientoparalaplanificacinyprogramacindeactividadesenelsemestre.

Observacionesdelaejecucindeactividadesplanificadas,programadas
y/orealizadasduranteelsemestre.(Mnimo20puntosentotal)

Actividad

Lugar

Fecha

Cod

Puntaje

PERFILDELADULTOVOLUNTARIO
Consignaraquunabrevedescripcindelosavancesregistrados:lasactitudesmsrelevantesparasudesempeo
comoAdultoVoluntario,logradasenelsemestre,yestablecerunplansobreaquelloquedebemejorar.

INFORMEDEDESEMPEO
Anotarinformacinreferentea:(segncorresponda)
.CantidaddetiempoquededicaaltrabajoconsuUnidadoequipodetrabajoycumplimientodesus
responsabilidades.
AsistenciasemestraldelosmiembrosdesuUnidad.
Sihahabidocontinuidadeincrementodeinscripcindenios,niasojvenesdeunaoaotroduranteel
tiempoenelquehaestadotrabajandoconesaUnidad.
Implementacinycontinuidaddelaprogresinpersonalconlos nios,nias ojvenesdelaUnidadenel
tiempoenelquehaestadotrabajando.
Otrosdesempeoslogrados

DOCUMENTOSADJUNTOS

Juntoalinformesemestralsepodrnadjuntardocumentoscomo:informedelJefedegrupo,Mtodosde
sesindictados,certificadosdecursos,etc.Enformavirtual

________________________________
FirmadelAsesorPersonaldeFormacin
Nombre

Cargo

cc.

ComisionadoNacionaldeSeguimiento
Asesorado

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InformeSemestral

ANEXO1
COD
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C8
C9
C10
C11
C12
C13
C14
C15
C16
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
F13
P1
P2

TabladePuntajesycdigosparaactividades

ACTIVIDADES
CampamentodeUnidadcomoAyudante
CampamentodeUnidadcomoResponsable
CampamentodegrupocomoAyudante
CampamentodegrupocomoResponsable
ApoyoenCampamentoLocalcomoStaff
ParticipacinenlaOrganizacindelCampamentoLocal
ParticipacinenlaDireccindelCampamentoLocal
ApoyoenCampamentoRegionalcomoStaff
ParticipacinenlaOrganizacindelCampamentoRegional
ParticipacinenlaDireccindelCampamentoRegional
ApoyoenCampamentodeNacionalcomoStaff
ParticipacinenlaOrganizacindelCampamentoNacional
ParticipacinenlaDireccindelCampamentoNacional
ApoyoenCampamentoInternacionalcomoStaff
ParticipacinenlaOrganizacindeunCampamentoInternacional
ParticipacinenCampamentoLocal,RegionaloNacionalcomoAyudantedeUnidad
ParticipacinenCampamentoLocal,RegionaloNacionalcomoResponsabledeUnidad
ObservarunasesindeCursoInicialenaprendizaje
DictarunasesinenCursoInicial
AsistiralDirectordeUncursoInicial
DirigirunCursoInicial
ObservarunasesindeCursoElementalenaprendizaje
DictarunasesinenCursoElemental
AsistiralDirectordeUncursoElemental
DirigirunCursoElemental
Observarunmoduloenaprendizaje
DictarunModulo
AsistiralDirectordeunaFeriadeMdulos
DirigirunaFeriadeMdulos
ObservarunasesindeCursoInicial,Elemental,VALoModulocomoasesor
ParticipacinActivaenreunindeJEFATURADEGRUPO
ParticipacinActivaenreunindeCONSEJODEGRUPO

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PUNTAJE
6
8
7
9
6
9
11
7
10
12
8
11
13
12
20
4
6
1
3
5
7
2
4
6
8
2
5
6
8
3
3
4

CursoSeguimientoDoc.11
InformeSemestral

COD
P3
P4
P5
P6
P7
P8
P9
S1
S2
S3
S4
SC1
SC2
O1
O2
O3
O4

ACTIVIDADES
ParticipacinActivacomoDelegadoGrupal
ParticipacinActivaenJEFATURALOCALenlaEvaluacinSemestral.
ParticipacinActivaenCONSEJOLOCALenlaEvaluacinSemestral.
ParticipacinActivacomoDelegadoLocal
ParticipacinActivaenJEFATURAREGIONALenlaEvaluacinSemestral
ParticipacinActivaenCONSEJOREGIONALenlaEvaluacinSemestral
ParticipacinActivaenJEFATURANACIONALenlaEvaluacinSemestral
SalidaconUnidadporunda
SalidaconUnidadpordosdas
ParticipacinenActividadLocal,RegionaloNacionalporunda
ParticipacinenActividadLocal,RegionaloNacionalpordosdas
ParticipardeunaactividaddeservicioconlaUnidad
RealizarunaactividaddeservicioconlaUnidad
ParticiparenlaOrganizacindecapacitacindeniosyjvenesanivelLocal
ParticiparenlaDireccindecapacitacindeniosyjvenesanivelLocal
ParticiparenlaOrganizacindecapacitacindeniosyjvenesanivelRegional
ParticiparenlaDireccindecapacitacindeniosyjvenesanivelRegional

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PUNTAJE
5
6
7
8
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