Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
COMANDO DA AERONUTICA
CORRESPONDNCIA
ICA 10-1
2015
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
CENTRO DE DOCUMENTAO DA AERONUTICA
CORRESPONDNCIA
ICA 10-1
2015
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
COMANDO-GERAL DO PESSOAL
PORTARIA COMGEP No 99/DLE, DE 12 DE FEVEREIRO DE 2015.
Aprova a reedio da Instruo que dispe
sobre Correspondncia e Atos Oficiais do
Comando da Aeronutica.
O COMANDANTE-GERAL DO PESSOAL, no uso das atribuies que lhe
confere o art. 9, inciso VII, do Regulamento do Comando-Geral do Pessoal, aprovado pela
Portaria n 36/GC3, de 10 de janeiro de 2013, resolve:
Art. 1 Aprovar a reedio da ICA 10-1 Correspondncia e Atos Oficiais do
Comando da Aeronutica (ICAER), que com esta baixa.
Art. 2 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 3 Revoga-se a Portaria COMGEP n 89/5EM, de 7 de junho de 2010,
publicada no Boletim do Comando da Aeronutica n 106, de 9 de junho de 2010.
ICA 10-1/2015
SUMRIO
1 DISPOSIES PRELIMINARES .................................................................................... 11
1.1 FINALIDADE .................................................................................................................... 11
1.2 CONCEITUAO ............................................................................................................. 11
1.3 CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ....................................................................... 17
1.4 MBITO............................................................................................................................. 17
2 PAPIS, ENVELOPES E TIMBRES ................................................................................ 18
2.1 PAPIS E ENVELOPES .................................................................................................... 18
2.2 TIMBRES ........................................................................................................................... 19
3 FORMAS DE TRATAMENTO ......................................................................................... 21
3.2 VOCATIVO OU INVOCAO ........................................................................................ 23
4 ABREVIATURAS, SIGLAS, NMEROS E SMBOLOS .............................................. 26
4.1 ABREVIATURAS E SIGLAS ........................................................................................... 26
4.2 HORAS E DATAS ............................................................................................................. 27
4.3 NMEROS E SMBOLOS ................................................................................................ 29
4.4 PONTOS CARDEAIS E COORDENADAS GEOGRFICAS ........................................ 30
4.5 ESTADOS E O DISTRITO FEDERAL ............................................................................. 31
4.6 ALFABETO FONTICO ................................................................................................... 31
4.7 UNIDADES DE MEDIDA................................................................................................. 31
4.8 POSTOS E GRADUAES ............................................................................................. 32
5 REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS ................................ 35
5.1 LINGUAGEM DA REDAO OFICIAL......................................................................... 35
5.2 CORRESPONDNCIA ENDEREADA AO EXTERIOR .............................................. 35
5.3 APRESENTAO GRFICA .......................................................................................... 35
5.4 APNDICES ...................................................................................................................... 36
5.5 ANEXOS ............................................................................................................................ 37
5.6 TRANSCRIES .............................................................................................................. 37
5.7 MENO A PESSOAL..................................................................................................... 37
5.8 REFERNCIA A AUTORIDADES .................................................................................. 38
5.9 FECHO DE CORTESIA .................................................................................................... 38
5.10 CPIAS ............................................................................................................................ 38
5.11 NUMERAO ................................................................................................................ 39
5.12 AUTENTICAO ........................................................................................................... 39
5.13 APOSTILA ....................................................................................................................... 41
5.14 QUADROS E TABELAS................................................................................................. 41
6 ELABORAO DE DOCUMENTOS E ATOS ADMINISTRATIVOS....................... 43
6.1 FORMATAO PADRO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ...................... 43
6.2 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS ............................................................................................... 49
6.3 FORMATAO PADRO DE ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS ........... ....68
6.4 QUADRO DE JUSTIFICATIVAS DAS MODIFICAES PROPOSTAS DE
ATOS NORMATIVOS ORDINATRIOS ....................................................................... 71
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
PREFCIO
A presente reedio da Instruo de Correspondncia e Atos Oficiais do
Comando da Aeronutica (ICA 10-1) tem como principal objetivo padronizar a elaborao de
documentos oficiais, no mbito do Comando da Aeronutica (COMAER), visando sua
indispensvel uniformizao e eficincia.
As modificaes inseridas tambm visam atender s necessidades criadas com
a implantao do Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica de Documentos do Comando
da Aeronutica (SIGADAER) que, por definio, um instrumento da gesto arquivstica de
documentos, processado por computador, com base nos requisitos mnimos obrigatrios
estabelecidos pela Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ) e a Lei n 12.527/2011, de 18 de novembro de 2011 Lei de Acesso
Informao (LAI).
Nesse contexto, cabe ressaltar que a contnua evoluo atinente aos processos
na rea de gesto de documentos pblicos, com certeza, exigir frequentes atualizaes desta
Instruo, motivo pelo qual se faz pertinente concitar a ateno de todos, com o propsito de
que sejam debatidas as dvidas, encaminhadas as pertinentes crticas, bem assim apresentadas
decorrentes sugestes, tudo emoldurado pelo esprito construtivo que, per se, gera o
aprimoramento desta Publicao, para proveito dos seus usurios.
ICA 10-1/2015
1 DISPOSIES PRELIMINARES
1.1 FINALIDADE
Esta ICA tem por finalidade padronizar a elaborao de documentos oficiais,
no mbito do Comando da Aeronutica, visando sua indispensvel uniformizao e
eficincia.
1.2 CONCEITUAO
1.2.1 ACESSRIO DE TRAMITAO
o meio utilizado para o encaminhamento e a tramitao da documentao.
Exemplos: folha de encaminhamento, capa de processo, folha de rosto do fac-smile e
envelope.
1.2.2 ATO NORMATIVO
uma espcie de ato administrativo que estabelece procedimentos a serem
observados pela Administrao.
1.2.3 ATO OFICIAL
a deciso emanada de autoridade administrativa competente mediante
documento.
1.2.4 ATO ORDINATRIO
aquele que determina uma ao da Administrao Pblica. Visa disciplinar o
funcionamento da administrao e a conduta funcional de seus agentes. Tais atos podem ser
expedidos por qualquer chefe de servio aos seus subordinados. No criam, normalmente,
direitos e obrigaes para os administrados, mas geram deveres e prerrogativas para os
agentes administrados a que se dirigem.
1.2.5 AUTUAO OU FORMAO DE PROCESSO
a abertura do processo a qual formalizada por um termo de autuao.
1.2.6 CORRESPONDNCIA
toda espcie de comunicao escrita que circula entre os rgos da
Administrao e/ou pessoas fsicas.
1.2.6.1 Correspondncia Oficial
a espcie de comunicao formal mantida entre os rgos pblicos ou destes
para empresas privadas ou pessoas fsicas.
12/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
13/149
1.2.14 DILIGNCIA
o ato pelo qual um processo que deixou de atender s formalidades
indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal devolvido ao rgo que assim
procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
1.2.15 DISTRIBUIO
a remessa do processo s Organizaes Militares (OM) ou aos rgos que
decidiro sobre a matria nele tratada.
1.2.16 DOCUMENTO
a informao registrada em um suporte material suscetvel de consulta,
estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos do homem numa
determinada poca e lugar.
1.2.16.1 Documento Administrativo
o documento de teor administrativo oriundo das organizaes ou a elas
dirigido.
1.2.16.2 Documento Oficial
o registro padronizado do Ato Oficial que emana de autoridade
administrativa no exerccio legal de suas funes, abrangendo documentos administrativos e
normativos.
1.2.17 FOLHA DO PROCESSO
So as duas faces (frente e verso) do documento que constitui o processo.
1.2.18 JUNTADA
Consiste na juno entre documentos, documentos a processos ou entre
processos, os quais tramitaro em conjunto. Deve-se distinguir a juntada de processo da ao
de incluso de documentos a um processo. A juntada de processo a unio de um processo a
outro que, por sua natureza, tenham entre si dependncia ou relao, feita por meio de Termo,
apropriado. A incluso de documento a processo consiste na incluso de peas ao processo,
mencionando-se o nmero de folhas, data e assinatura do responsvel pela incluso, efetuada
por meio de despacho. Realiza-se por meio de Anexao ou Apensao.
1.2.18.1 Juntada por Anexao
a unio de carter definitivo e irreversvel de documento a processo, entre
processos ou entre documentos, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que
contenham o mesmo assunto, prevalecendo, preferencialmente, o registro do processo mais
antigo. Na unio definitiva de um processo principal (processo anexador) a outro processo
(processo acessrio) este passar a constituir um nico processo.
14/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
15/149
1.2.24 PROCESSO
o conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ao
administrativa ou judicial que constitui uma unidade de arquivamento. Este conjunto de
documentos exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por
despachos, pareceres tcnicos, anexos ou, ainda, instrues para pagamento de despesas;
assim, o documento protocolado e autuado pelos rgos autorizados a executar tais
procedimentos.
1.2.25 PROCESSO PRINCIPAL
o processo que, pela natureza de sua matria, poder exigir a
anexao/apensao de um ou mais processos como complemento sua deciso.
1.2.26 PROCESSO ACESSRIO
o processo que apresenta matria indispensvel instruo do processo
principal. juntado (anexado/apensado) ao processo principal.
1.2.27 PROTOCOLO CENTRAL
o setor da OM encarregado dos procedimentos relativos s rotinas de
recebimento e expedio de documentos.
1.2.28 PROTOCOLO SETORIAL
o setor encarregado de dar suporte s atividades de recebimento e expedio
de documentos no mbito da rea qual se vincula. Tem a finalidade de descentralizar as
atividades do protocolo central.
1.2.29 RECLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
Alterao de classificao de documentos por autoridade competente.
1.2.30 REGISTRO
a reproduo dos dados do documento, feita em controle prprio, destinado a
controlar a sua movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos
interessados.
1.2.31 TERMOS
1.2.31.1 Termo de Abertura de Volume
o documento utilizado para informar sobre a abertura de volume subsequente.
1.2.31.2 Termo de Autuao de Processo
o documento utilizado para informar sobre a abertura de processo.
16/149
ICA 10-1/2015
dentre
suas
competncias,
ICA 10-1/2015
17/149
18/149
ICA 10-1/2015
FORMATOS
(mm)
229 x 324
E2
162 x 229
E3
110 x 229
E4
114 x 162
USO RECOMENDADO
Para folhas A4 inteiras ou processo.
Para folhas A5 inteiras e para folhas A4 dobradas
ao meio no sentido da largura.
Para folhas A4 dobradas duas vezes no sentido da
largura em trs partes iguais.
Para folhas A4 dobradas em cruz, em quatro
partes iguais; para folhas A5 dobradas ao meio
no sentido da largura e A6 inteira.
ICA 10-1/2015
19/149
Exemplo:
Of n 67/SPM/1241, de 09 jun. 2004
Sua Excelncia o Senhor
Brig Med Fulano de Tal
Diretor do Hospital de Fora Area de Braslia
rea Militar do Aeroporto Internacional de Braslia
CEP: 71607-900 - Braslia-DF
2.1.4.3 No campo referente ao remetente, no canto inferior esquerdo do verso do envelope,
dever constar:
a) nome e posto;
b) cargo, seguido da OM remetente;
c) endereo completo; e
d) Cdigo de Endereamento Postal (CEP).
Remetente: Cel Med Fulano de Tal
Diretor do Hospital de Aeronutica dos Afonsos
Endereo: Avenida Marechal Fontenelle, n 1.628 - Sulacap
CEP: 21740-000 Rio de Janeiro - RJ
2.1.5 A correspondncia de carter pessoal, embora tratando de assunto de servio, contm
apenas a forma de tratamento correspondente, o nome do destinatrio precedido do posto ou
ttulo, a organizao a qual pertence e seu respectivo endereo.
2.1.6 Para a escriturao dos envelopes, poder ser utilizada a etiqueta de endereamento.
2.1.7 Nos mencionados papis e envelopes, figuram unicamente, como emblema, as Armas
Nacionais, com os seguintes tamanhos:
EMBLEMA
S2
S3
ALTURA
(mm)
20
15
2.2 TIMBRES
2.2.1 O timbre composto por uma das seguintes combinaes:
a) as Armas Nacionais, encimando os dizeres MINISTRIO DA DEFESA
e na linha subsequente COMANDO DA AERONUTICA; ou
b) os dizeres MINISTRIO DA DEFESA seguidos de COMANDO DA
AERONUTICA.
20/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
21/149
3 FORMAS DE TRATAMENTO
3.1 As formas de tratamento usadas na correspondncia oficial so compatveis com o cargo
do destinatrio e suas abreviaturas obedecem ao estabelecido em manuais e gramticas da
lngua portuguesa. Nos documentos dirigidos a pessoas ou rgos externos ao COMAER,
sero empregadas por extenso.
3.1.1 Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.) - a forma de tratamento mais elevada. utilizada
para as autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo, Judicirio e do Ministrio Pblico da
Unio.
3.1.1.1 Poder Executivo:
a) Presidente da Repblica;
b) Vice-Presidente da Repblica;
c) Ministros de Estado (alm dos titulares dos Ministrios, os que integram a estrutura
da Presidncia da Repblica);
d) Governadores e Vice-Governadores de Estados e do Distrito Federal;
e) Oficiais-Generais das Foras Armadas;
f) Embaixadores;
g) Procurador-Geral da Unio;
h) Secretrios-Executivos e demais ocupantes de cargos de natureza especial;
i) Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; e
j) Prefeitos Municipais.
3.1.1.2 Poder Legislativo:
a) Deputados Federais e Senadores;
b) Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
c) Deputados Estaduais e Distritais;
d) Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; e
e) Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
3.1.1.3 Poder Judicirio:
a) Ministros de Tribunais Superiores e do Supremo Tribunal Federal;
b) Membros dos Tribunais;
c) Juzes; e
d) Auditores da Justia Militar.
22/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
23/149
3.1.9 As abreviaturas das formas de tratamento flexionam-se de acordo com nmero e gnero.
Exemplos: Exmo., Exma., Exmos., Exmas.; Sr., Sra., Sres., Sras.; V.Sa., V.Sas.
3.2 VOCATIVO OU INVOCAO
3.2.1 Vocativo ou invocao o termo que expressa, num discurso direto, aquele com o qual
se est falando, chamando-lhe a ateno para o que se diz.
TRATAMENTO
Excelncia
Senhoria
Eminncia
Juiz
Membros dos
Tribunais de Justia
Reitor de
Universidade
Sumo Pontfice (Papa)
VOCATIVO OU INVOCAO
Excelentssimo Senhor (Exmo. Sr./Ex.mo Sr.) ou Vossa Excelncia
(V.Exa./V.Ex.)
Senhor (Sr.) ou Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.)
Eminentssimo Senhor (Emmo. Sr./Em.mo Sr.), Eminentssimo
(Emmo./Em.mo), Reverendssimo Senhor (Revmo. Sr./Rev.mo Sr.),
Vossa Eminncia (V.Ema./V.Em.) ou Vossa Reverendssima
(V.Revma./V.Rev.ma)
Meritssimo (MM/M.mo) ou Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.)
Egrgio ou Colendo ou Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.)
Magnfico Reitor ou Vossa Magnificncia (V.Maga./V.Mag.)
Santssimo Padre ou Vossa Santidade (V.S.)
24/149
ICA 10-1/2015
Exemplos:
Senhora Senadora;
Senhor Juiz;
Senhor Ministro; ou
Senhor Governador.
3.2.7 No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por
Vossa Excelncia obedece forma dos exemplos que se seguem.
Exemplos:
A Sua Excelncia o Senhor
FULANO DE TAL
Ministro de Estado da Defesa
Ministrio da Defesa
CEP 70064-000 - Braslia-DF
A Sua Excelncia o Senhor
Tenente-Brigadeiro do Ar FULANO DE TAL
Comandante da Aeronutica
Comando da Aeronutica
CEP 70160-000 - Braslia-DF;
A Sua Excelncia o Senhor
FULANO DE TAL
Juiz de Direito da 10 Vara Cvel
Rua ABC, n 123
CEP 01010-000 - So Paulo-SP.
3.3 Para uso especfico no mbito do Ministrio da Defesa so utilizadas as formas de
tratamento discriminadas no quadro a seguir:
ORDEM DE PRECEDNCIA
PRONOMES DE
TRATAMENTO
VOCATIVOS
Vossa Excelncia
Chefe do EMD
Vossa Excelncia
Vossa Excelncia
Senhor Secretrio
Secretrios (civis)
Vossa Excelncia
Senhor Secretrio..
Arcebispo Militar
Vossa Excelncia
Reverendssima
Senhor Arcebispo
Vossa Excelncia
Senhor
Comandante
Senhor Chefe de
Gabinete...
A Sua Excelncia o
Senhor ...
Vossa Excelncia
A Sua Excelncia o
Senhor ...
Vossa Senhoria
Senhor Chefe de
Gabinete ...
ENDEREAMENTO
A Sua Excelncia o
Senhor ...
A Sua Excelncia o
Senhor ...
A Sua Excelncia o
Senhor ...
A Sua Excelncia o
Senhor ...
A Sua Excelncia
Reverendssima
ICA 10-1/2015
25/149
ORDEM DE PRECEDNCIA
PRONOMES DE
TRATAMENTO
VOCATIVOS
Vossa Senhoria
Senhor Diretor...
Vossa Excelncia
Reverendssima
Consultor Jurdico
Vossa Senhoria
Ao Senhor
Vossa Senhoria
Senhor Secretrio...
Ao Senhor
Vossa Senhoria
Senhor Assessor...
Ao Senhor
ENDEREAMENTO
A Sua Senhoria o Senhor
...
A Sua Excelncia
Reverendssima
Observaes:
A precedncia dos militares e a forma de tratamento so inerentes ao posto e,
em princpio, independem do cargo que ocupam.
Nos Memorandos, o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa,
no pelo nome.
Exemplos:
Ao Excelentssimo Senhor Diretor do Departamento [...]
Ao Excelentssimo Senhor Secretrio de [...]
26/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
27/149
28/149
ICA 10-1/2015
4.2.4 Em textos internos, admite-se que as datas, quando abreviadas, sejam expressas:
a) na sua totalidade por algarismos arbicos, sendo o dia e o ms expressos por
dois algarismos seguidos de ponto e o ano expresso por quatro algarismos,
acrescida, se necessrio, da abreviatura do dia da semana; e
Exemplos: 04.08.1980; 25.04.1932; 01.04.2008; 24.09.1961 Dom.
b) com o dia expresso por dois algarismos arbicos, o ms expresso por meio
das trs primeiras letras seguidas de ponto quando minsculas e sem ponto
quando maisculas, excetuando-se o ms de maio, que escrito sempre por
extenso e o ano expresso por quatro algarismos, acrescida, se necessrio, da
abreviatura do dia da semana.
Exemplos: 01 abr. 1972, 12 ABR 1972; 12 maio 1972; 12 MAIO 1972;
28 jul. 2004 Seg.
4.2.5 O ano pode ser indicado por extenso ou em algarismos arbicos, com quatro dgitos sem
ponto entre a casa do milhar e da centena.
Exemplos: Dois mil e nove, 2009; mil novecentos e quarenta e um, 1941.
4.2.6 Quando for o caso de admitir-se abreviatura, os dias da semana, somente para completar
a designao de datas, so assim abreviados:
2 feira .................................. Seg
3 feira ................................... Ter
4 feira .................................. Qua
5 feira .................................. Qui
6 feira .................................. Sex
Sbado ................................. Sab
Domingo ............................ Dom
4.2.7 Nas mensagens telegrficas ou operacionais as designaes de datas com horas so
escritas da seguinte maneira:
a) 011400P/set./1999 - 2 horas da tarde, fuso horrio de Braslia (Papa), em 1
de setembro de 1999;
b) 110930Z/ABR/1957 - 9 horas e trinta minutos, no fuso Zulu (HMG), em 11
de abril de 1957; e
c) 151200/dez./2001 - 12 horas, fuso horrio local, em 15 de dezembro de
2001.
4.2.8 Devem ser observadas as divises do ano em 12 meses, dos meses em 28 a 31 dias, do
dia em 24 horas, comeando meia-noite em cada fuso horrio, da hora em 60 minutos e do
minuto em 60 segundos, completadas com a diviso decimal do segundo, quando necessrio
para indicar microdatas.
Exemplo: Eclipse total do sol, em 30 de junho de 1954, s 12 h 21 min 32,3 s.
ICA 10-1/2015
29/149
30/149
ICA 10-1/2015
4.4.2 As coordenadas geogrficas usaro as abreviaturas Lat para Latitude e Long para
Longitude e sero representadas da seguinte maneira:
a) Latitude - a abreviatura Lat seguida de quatro algarismos (os dois primeiros
referindo-se ao nmero de graus e os dois ltimos ao de minutos) e da letra que
designa o hemisfrio em que se encontra o ponto geogrfico; e
Exemplos: Lat 2345S - Lat 4533N.
b) Longitude - a abreviatura Long seguida de cinco algarismos (os trs primeiros
referindo-se ao nmero de graus e os dois ltimos ao de minutos) e da letra que indica
se o ponto geogrfico se encontra a Leste ou a Oeste do meridiano de Greenwich.
Exemplos: Long 04630E - Long 14315W.
ICA 10-1/2015
31/149
Paraba .................................................... PB
Paran ..................................................... PR
Pernambuco ............................................ PE
Piau ......................................................... PI
Rio de Janeiro ......................................... RJ
Rio Grande do Norte ............................. RN
Rio Grande do Sul .................................. RS
Rondnia ............................................... RO
Roraima ................................................. RR
Santa Catarina ........................................ SC
So Paulo ................................................ SP
Sergipe .................................................... SE
Tocantins ............................................... TO
H ................... Hotel
I ..................... ndia
J .................... Juliet
K ..................... Kilo
L .................... Lima
M ................... Mike
N ........... November
O ................... Oscar
P ..................... Papa
Q ................ Quebec
R ................ Romeo
S ................... Sierra
T .................. Tango
U .............. Uniform
V . ................ Victor
W ............. Whiskey
X .................... Xray
Y ............... Yankee
Z ..................... Zulu
4.7.3 DE SUPERFCIE
Metro quadrado ....................................... m
Quilmetro quadrado ............................ km
Are ............................................................. a
Hectare .................................................... ha
32/149
ICA 10-1/2015
4.7.4 DE VOLUME
Metro cbico .......................................... m3
Centmetro cbico ................................ cm3
Litro .................................................... L ou l
Tonelada .................................................... t
Libra ......................................................... lb
4.7.6 ANGULARES
Grau sexagesimal ......................................
Minuto sexagesimal ...................................
4.7.7 DE VELOCIDADE
Metro por segundo ................................ m/s
Quilmetro por hora ........................... km/h
Milha terrestre por hora .................... mite/h
4.8.1.2 Exrcito
Marechal ............................................... Mar
General de Exrcito ........................ Gen Ex
General de Diviso ........................ Gen Div
General de Brigada ........................ Gen Bda
Coronel .................................................. Cel
Tenente-Coronel .................. Ten Cel ou TC
4.8.1.3 Aeronutica
Marechal do Ar ................................ Mar Ar
Tenente-Brigadeiro do Ar ....... Ten Brig Ar
Major-Brigadeiro .......................... Maj Brig
Brigadeiro ............................................. Brig
Coronel .................................................. Cel
Tenente-Coronel ............................. Ten Cel
ICA 10-1/2015
33/149
4.8.2 GRADUAES
4.8.2.1 Marinha
Aspirante ............................................... Asp
Suboficial ............................................... SO
Primeiro-Sargento ............................... 1 SG
Segundo-Sargento .............................. 2 SG
Terceiro-Sargento .............................. 3 SG
Cabo ...................................................... CB
Soldado (CFN) ....................................... SD
Marinheiro ............................................ MN
4.8.2.2 Exrcito
Cadete ................................................... Cad
Subtenente .......................................... S Ten
Primeiro-Sargento ............................. 1 Sgt
Segundo-Sargento ............................. 2 Sgt
Terceiro-Sargento ............................. 3 Sgt
Cabo . ...................................................... Cb
Soldado ................................................... Sd
Taifeiro-Mor .......................................... TM
Taifeiro de Primeira Classe .................... T1
Taifeiro de Segunda Classe .................... T2
4.8.2.3 Aeronutica
Cadete ................................................... Cad
Suboficial ............................................... SO
Primeiro-Sargento ................................... 1S
Segundo-Sargento ................................... 2S
Terceiro-Sargento ................................... 3S
Cabo ....................................................... Cb
4.8.3 Para identificar o pessoal de cada uma das Foras, quando houver coincidncia na
denominao do posto ou da graduao, ser utilizada, aps a respectiva abreviatura, aquela
indicadora da Fora, entre parnteses.
Exemplo: Cel Av (Aer) Fulano de Tal; Cel (Ex) Fulano de Tal; 1 Ten (MB) Fulano de Tal;
CB (MB) Fulano de Tal.
4.8.4 Para fins de padronizao dos documentos elaborados no mbito deste Comando, a
citao do Quadro, Especialidade e Subespecialidade do militar obedecer aos exemplos
abaixo, considerando o Quadro do militar:
4.8.4.1 Militares de carreira e temporrios
QUADRO
QOAv
QOInt
QOInf
QOEng
QOMed
QODent
QOFarm
QOCapl
QOEArm
QOEAv
QOECom
QOECTA
Exemplos
Brig Ar, Maj Brig Ar, Ten Brig Ar e Cel Av
Brig Int e Cel Int
Brig Inf , Cel Inf e Ten Cel Inf
Brig Eng e Cel Eng
Brig Med e Cel Med
Cel Dent
Cel Farm
Cel Capl
Ten Cel Esp Arm
Ten Cel Esp Av
Ten Cel Esp Com
Ten Cel Esp CTA
34/149
ICA 10-1/2015
QUADRO
QOEFot
QOEMet
QOESup
QFO
QOEA
QOAP
QCOA
QOCon
QSS/ QFG
QESA
QSCon
QCb
QTA
QSD
Exemplos
Ten Cel Esp Fot
Ten Cel Esp Met
Ten Cel Esp Sup Tec
Ten Cel QFO Bib
Cap Esp Aer SVA
1 Ten QOAP Psi
1 Ten QCOA SJU
2 Ten QOCon Med, 2 Ten QOCon Tec
SO SAD
3S QESA SAD
3S TAD
Cb SAD
TM TAR
S1 SAD
4.8.4.2 Poder ser utilizada a subespecialidade dos postos que possuem a mesma
especialidade em diferentes quadros.
Exemplos: 1 Ten Med (CLM);
1 Ten QOCon Med (CLM); e
1 Ten QOCon Tec (AQV).
4.8.4.3 Para os oficiais de carreira, quando na Reserva Remunerada, acrescenta-se R/1 aps
o quadro e a especialidade. Para as praas, utiliza-se somente a especialidade seguida da
expresso R/1.
Exemplos: Cel Av R/1; Ten Cel Esp Com R/1; Cap Esp Aer SVA R/1; 1S SAD R/1.
4.8.4.4 Para os oficiais de carreira, quando reformados, acrescenta-se Refm aps o quadro e
a especialidade. Para as praas, utiliza-se somente a especialidade seguida da expresso
Refm.
Exemplos: Cel Av Refm; Ten Cel Esp Av Refm; Maj Inf R/1; 1 Ten Esp Aer SVA Refm; SO
SAD Refm.
ICA 10-1/2015
35/149
36/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
37/149
5.5 ANEXOS
5.5.1 Texto ou documento no elaborado pelo autor, que serve de fundamentao,
comprovao e ilustrao.
5.5.2 Os anexos so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelos
respectivos ttulos. Utilizam-se letras maisculas dobradas na identificao dos anexos,
quando esgotadas as 26 letras do alfabeto.
5.5.3 desejvel que os anexos sejam impressos em ambas as faces do papel, desde que a
leitura do mesmo no seja prejudicada.
5.6 TRANSCRIES
5.6.1 Quando for necessria a remisso a texto legal, observar-se- para que a primeira
referncia indique o seu nmero, seguido da data, sem abreviar ms e ano (Exemplo: Lei n
4.860, de 26 de novembro de 1965). Nas referncias subsequentes, sero indicados apenas o
nmero e o ano (Exemplo: Lei n 4.860, de 1965).
5.6.2 Quando for indispensvel fazer transcries de texto de Leis, Decretos e outros
documentos, sero observadas as seguintes instrues:
a) iniciar a transcrio, deixando um espao vertical de doze pontos/0,42cm;
b) usando aspas, o texto da transcrio iniciar a 2,5 cm da margem esquerda
do texto e a sua continuao ter 1,5 cm de recuo;
c) a margem direita coincidir com a do texto;
d) se a transcrio constar de mais de um pargrafo, usar um espao de seis
pontos/0,21cm entre eles;
e) as partes do documento a serem transcritas, julgadas desnecessrias, sero
substitudas por linhas pontilhadas; e
Exemplo:
Art. 2 ...............................................................................................................
......................................................................................................................................
Transcrio.......................................................................................................
.....................................................................................................................................
............................................................................................................................ .
f) terminar a transcrio com aspas.
5.7 MENO A PESSOAL
5.7.1 Na meno a militar, constaro posto ou graduao, quadro ou especialidade, nmero de
ordem, nome completo em letras maisculas, OM a que pertencer e o cargo.
5.7.2 Na meno a Servidor Civil, constaro cargo, cdigo, nome completo em letras
maisculas e nmero de ordem e de matrcula (Sistema Integrado de Administrao de
Recursos Humanos - SIAPE).
38/149
ICA 10-1/2015
5.7.3 Se o nome do militar ou do Servidor Civil tiver que ser repetido no mesmo documento,
sero citados, para o militar, apenas o posto ou graduao e nome de guerra e, para o servidor,
o primeiro nome.
5.7.4 Quando o documento for dirigido a rgo externo ao COMAER, as referncias ou
citaes de posto ou graduao devero ser grafadas por extenso, sendo dispensada a
referncia especialidade, conforme abaixo explicitado:
a) Soldado de Primeira Classe;
b) Terceiro-Sargento; e
c) Primeiro-Tenente.
5.8 REFERNCIA A AUTORIDADES
5.8.1 Nos textos, ao ser mencionada uma autoridade, ser feita referncia ao cargo que exerce,
precedido do pronome de tratamento correspondente.
Exemplo: Autorizado pelo Exmo. Sr. Comandante-Geral do Pessoal ..............
5.8.2 Quando a referncia relativa a ato de uma autoridade, ser feita simplesmente meno
ao cargo.
Exemplos: Autorizado por Despacho do Comandante-Geral do Pessoal ...........; e
Conforme Aviso Interno n 1/GC1/16, de 22 set. 2005, do Comandante da
Aeronutica ................
5.8.3 Na correspondncia oficial, o cargo da autoridade ser precedido do pronome de
tratamento, posto, quadro e nome.
Exemplo: Exmo. Sr. Ten Brig Ar FULANO DE TAL, Comandante-Geral do Pessoal
5.9 FECHO DE CORTESIA
5.9.1 O fecho de cortesia ser usado quando a correspondncia for dirigida a destinatrios
externos ao COMAER da seguinte forma:
a) iniciando-se a 2,5 cm da margem esquerda, seguido de vrgula e a doze
pontos/0,42cm do final do texto;
b) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica Respeitosamente; e
c) para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior Atenciosamente.
5.9.2 Na correspondncia oficial, o fecho de cortesia entre OM do COMAER no
empregado.
5.10 CPIAS
5.10.1 Da correspondncia expedida, quando no assinada digitalmente, ser extrada,
obrigatoriamente, uma cpia para arquivamento no Protocolo da prpria OM, ou no setor que
confeccionou o documento.
ICA 10-1/2015
39/149
5.11 NUMERAO
5.11.1 A correspondncia oficial receber numerao sequencial no setor de origem, dentro de
cada ano civil, por espcie e grau de sigilo distintos.
5.11.2 A numerao constar de:
a) espcie do documento (por extenso com inicial maiscula);
b) numerao sequencial do setor que elabora o documento, sem a utilizao de
zeros esquerda do numeral representativo;
c) indicativo do setor; e
d) numerao de ordem geral da organizao.
Exemplo:
Ofcio n 35/SEC/683
5.11.3 Nas organizaes onde os documentos externos so elaborados em um nico setor, a
numerao de ordem geral e o indicativo do setor sero suprimidos.
Exemplo:
Ofcio n 683
5.11.4 Quando se tratar de expediente sigiloso, a numerao sequencial do setor que elabora o
documento precedida e separada por um trao da letra maiscula correspondente ao grau de
sigilo do documento: R-, S- e US-, definido conforme o Regulamento para Salvaguarda de
Assuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006).
Exemplos:
Ofcio n R-5/SEC/683
Parte n R-35/SPM
5.12 AUTENTICAO
5.12.1 Os documentos so autenticados por meio da assinatura da autoridade competente e
pela aposio do sinete. Para os documentos ostensivos usar-se- o sinete na cor azul, para os
sigilosos na cor vermelha.
5.12.2 Os documentos oficiais, quando circulando no mbito interno do COMAER, sero
autenticados apenas por meio da assinatura ou da rubrica da autoridade competente.
5.12.3 Para autenticar os atos de governo, os diplomas e os certificados expedidos pelos
estabelecimentos de ensino, usar-se-, como sinete, o Selo Nacional.
5.12.4 O Selo Nacional constitudo por um crculo representando uma esfera celeste igual
que se acha no centro da Bandeira Nacional, tendo em volta as palavras REPBLICA
FEDERATIVA DO BRASIL. Para a confeco do Selo Nacional, observar-se- o previsto no
art. 9 da Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971.
Exemplo:
40/149
ICA 10-1/2015
5.12.5 Para autenticar os documentos no includos no item 5.12.3, tais como atestados,
declaraes e outros, ser utilizado, como sinete, o Selo da Organizao.
5.12.6 O Selo da Organizao constitudo por dois crculos concntricos de 3,0 cm e 3,8 cm de
dimetro, respectivamente. No interior do menor, consta o Gldio Alado, com 2,5 cm de largura,
envolto pela constelao do Cruzeiro do Sul. Na coroa, formada pelos dois crculos, aparece, na
parte superior, a inscrio COMANDO DA AERONUTICA e, na inferior, o nome ou a sigla da
OM.
38mm
30mm
Exemplo:
ICA 10-1/2015
41/149
5.13 APOSTILA
5.13.1 a averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de Decretos e Portarias Pessoais
(nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento,
reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade e
aposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro na
grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas, etc.), desde que essa correo no
venha a alterar a substncia do ato j publicado.
5.13.2 O registro, em diploma oficial, de ato baixado por autoridade competente que venha a
atualizar o documento tambm constitui uma apostila (Anexo C).
5.13.3 Tratando-se de inexatido em ato pessoal (exceto Portaria), a apostila dever ser feita
pelo Comandante da Aeronutica (CMTAER) ou pela autoridade que a props. Se o lapso
houver ocorrido em portaria pessoal, a correo por apostilamento estar a cargo da
autoridade signatria da portaria. Nos dois casos, a apostila dever sempre ser publicada em
boletim. O nmero e a data da publicao sero mencionados no original do ato administrativo,
prximo apostila.
5.13.4 As apostilas so impressas em espao vertical (seis pontos/0,21cm), no verso do
documento, em posio que seja observada sua sequncia. Caso o documento no tenha
espao suficiente, dado o nmero de alteraes, a apostila dever ser expedida separadamente,
em folha contendo o timbre 5.
5.13.5 As apostilas so compostas das seguintes partes:
a) ttulo: onde constar: APOSTILA, em letras maisculas, centralizado, com
espao vertical de vinte pontos/0,71cm antes e depois;
b) texto: localizado a vinte pontos/0,71cm do ttulo, com espaamento de
pargrafo de 2,5 cm. Contm um resumo, no qual constar o ato que a
motivou, com os esclarecimentos que se fizerem necessrios;
c) localidade e data, alinhado a direita e a doze pontos/0,42cm do texto;
d) assinatura: nome e posto, cargo abreviado, nome ou sigla da respectiva OM,
alinhada a direita e a quarenta pontos/1,41cm da localidade e data; e
e) nas cpias, ser impresso um cabealho indicando o ttulo ou o documento
em que foi lavrada a apostila.
5.14 QUADROS E TABELAS
5.14.1 Os quadros e as tabelas so impressos de acordo com as normas aprovadas pela
Assembleia-Geral do Conselho Nacional de Estatstica.
5.14.2 Os quadros, sempre que possvel, sero dispostos de maneira que sua leitura seja facilitada,
sem a necessidade de deslocar-se o documento de sua posio normal (Anexo D).
5.14.3 As partes componentes dos quadros e das tabelas so:
a) ttulo: resumo do assunto tratado;
b) cabealho: parte em que so colocados os ttulos de cada coluna;
42/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
43/149
Ofcio n 16/SEC/8087
Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
Ofcio n R-5/DAP/115
Protocolo COMAER n: 00000.000000/0000-00
44/149
ICA 10-1/2015
6.1.4 PREMBULO
6.1.4.1 a parte do documento em que consta o cargo do remetente e do destinatrio, sendo
este precedido do devido tratamento e seguido do nome da organizao. Pode ser endereado
diretamente OM.
Exemplos:
Do Chefe
Ao Sr. Comandante da Base Area de Porto Velho
Do Chefe
Ao Sr. Comandante da BAPV
Da Comisso para Coordenao do Projeto do Sistema de Vigilncia da Amaznia
Assessoria da Segurana Operacional do Controle do Espao Areo
Da CCSIVAM
ASOCEA
6.1.4.2 O prembulo iniciado na margem esquerda, ocupando toda a extenso da linha,
obedecendo s seguintes regras:
a) o intervalo entre a epgrafe e o prembulo de vinte pontos/0,71cm;
b) para os cargos, devem ser utilizadas as formas estabelecidas nos atos que
fixam cargos privativos de Oficiais-Generais e de Oficiais Superiores:
- Comandante-Geral do Pessoal;
- Diretor de Intendncia; e
- Prefeito de Aeronutica de Recife;
c) no documento circular, o remetente e os destinatrios so identificados pelas
siglas das respectivas OM. Os destinatrios sero separados entre eles por
vrgula, sendo que o penltimo ser acompanhado pelo conectivo e,
indicando que a OM seguinte ser a ltima da listagem. Todos os
destinatrios sero colocados em ordem decrescente de nveis de comando;
d) os documentos dirigidos ao CMTAER, quando no forem oriundos das
organizaes cujo cargo de Comando, Chefia ou Direo corresponda ao posto de
Tenente-Brigadeiro, devem, obrigatoriamente, tramitar via cadeia de comando; e
e) se um documento necessitar transitar por autoridade intermediria que deva
conhecer ou se manifestar sobre o assunto, ser mencionada, aps o
destinatrio, a palavra via, seguida do cargo da autoridade por intermdio
da qual o documento deva transitar, precedida da expresso de tratamento
que couber ou do nome da OM.
Exemplo:
Do Chefe
Ao Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica, via Exmo. Sr. Comandante-Geral do
Pessoal
ou
Ao Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica, via Comando-Geral do Pessoal.
ICA 10-1/2015
45/149
6.1.5 EMENTA
6.1.5.1 a parte do documento que sintetiza o contedo deste, a fim de permitir, de modo
imediato, o conhecimento do assunto. Da ementa, constaro o resumo do assunto, as referncias e a
discriminao dos apndices e anexos, se houver, terminada com ponto final, observando-se ainda:
a) o incio das linhas da ementa coincidir com o incio das linhas do
prembulo;
b) o intervalo entre o prembulo e a ementa/assunto de doze pontos/0,42cm;
c) os intervalos entre a ementa/assunto, a referncia, o apndice e o anexo,
correspondem a doze pontos/0,42cm;
d) a indicao do assunto feita por meio de uma expresso substantiva sucinta
ou palavra-chave que d a idia mais clara e completa possvel do que est
sendo tratado no documento. Terminar com ponto;
e) as referncias so numeradas com algarismos arbicos, seguidos de ponto.
Quando se desdobrarem em mais de um item, terminaro por ponto e
vrgula, exceto na ltima, onde terminaro por ponto;
f) o incio da frase da referncia em letra maiscula e o restante, quando no
contrariar as regras gramaticais, ser em minscula;
g) os apndices e os anexos seguem a mesma disposio das referncias, sendo
que para estes no so utilizados nmeros arbicos e sim letras maisculas
consecutivas, com ponto, seguido dos respectivos ttulos;
Exemplo:
Assunto:
Inspeo de Sade.
Referncia:
1. ..........; e
2. .......... .
Apndice:
A. ..........; e
B. .......... .
Anexo:
A. ...........; e
B. .......... .
h) as referncias a processos so feitas citando-se o seu nmero. Quando a
referncia for especfica a determinado Despacho de Encaminhamento, o
nmero desse documento e a sigla da organizao que o emitiu precedem o
do processo. Na referncia a Ofcios, so mencionados o seu nmero, data e
sigla da organizao expedidora;
Exemplo:
46/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
47/149
Pargrafo.
a) alnea;
- subalnea
48/149
ICA 10-1/2015
Exemplo:
No Imp FULANO DE TAL Coronel Intendente
Chefe do Centro de Documentao da Aeronutica
FULANO DE TAL Tenente-Coronel Intendente
d) a assinatura da autoridade substituta acima do nome da autoridade
substituda;
e) desde que autorizados, os documentos internos e externos de rotina podero
ser assinados por outras autoridades, referenciando o vocativo e o cargo,
devendo o texto do documento ser iniciado com a expresso Por ordem do
... ou Incumbiu-me o ...;
Exemplos:
Por ordem do Exmo. Sr. Comandante-Geral de Apoio ...
ICA 10-1/2015
49/149
PARA
ELABORAO
DE
DOCUMENTOS
6.2.1 ATA
6.2.1.1 o registro ou resenha de fatos ou ocorrncias verificadas e resolues tomadas numa
assemblia, sesso ou reunio (Anexo F). A Ata possui estrutura prpria, conforme
especificado a seguir:
a) timbre 5;
b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo
abaixo do timbre;
c) ttulo: onde constar: ATA, em letras maisculas, centralizado a vinte
pontos/0,71cm do nome da organizao;
Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
CENTRO DE DOCUMENTAO DA AERONUTICA
ATA
50/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
51/149
52/149
ICA 10-1/2015
6.2.4 CARTA
6.2.4.1 a forma de correspondncia externa, por meio da qual as autoridades tratam de
assunto oficial cuja natureza dispensa a utilizao de Ofcio (Anexo I). A Carta redigida em
papel formato A4 e consta de:
a) timbre 5;
b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo
abaixo do timbre;
c) linha de numerao e data escriturada a vinte pontos/0,71cm abaixo do nome
da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de:
- numerao: de acordo com o item 5.11; e
- localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3. A data terminar
com ponto e coincidir com a margem direita do documento;
d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de
numerao, alinhado com a margem esquerda do documento;
e) nome do destinatrio, precedido do tratamento cerimonioso compatvel e
endereo postal, com seu incio na margem esquerda e a vinte
pontos/0,71cm da identificao do Protocolo do COMAER;
f) vocativo: de uso facultativo, iniciando-se a 2,5 cm da margem esquerda e a
vinte pontos/0,71cm abaixo do destinatrio (item 3.2);
g) texto: inserido a vinte pontos/0,71cm do destinatrio ou do vocativo. Os
pargrafos no so numerados e tm incio a 2,5 cm da margem esquerda;
h) fecho de cortesia: conforme o item 5.9, seguido de vrgula, com avano de 2,5
cm em relao margem esquerda e a doze pontos/0,42cm do final do texto;
i) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm do fecho de cortesia,
conforme exemplo descrito no item 6.1.7.1; e
j) dados da organizao emitente: inserido no rodap, com o texto alinhado a
esquerda, constitudo de logradouro, complemento, bairro, cidade e estado,
CEP, telefone com DDD, telefone fax e e-mail institucional.
6.2.5 CERTIDO
6.2.5.1 o documento legal que afirma ou certifica alguma coisa de que se tem provas. A
certido expressa o contedo de outro documento oficial e original. (Anexo J). fornecida
mediante requerimento do interessado, desde que satisfaa os seguintes pressupostos:
a) legtimo interesse;
b) ausncia de sigilo; e
c) indicao da finalidade.
6.2.5.2 O requerente deve informar se a primeira vez que requer.
6.2.5.3 No caso de reiterao, deve ser esclarecido o motivo.
6.2.5.4 A Certido confeccionada consta de:
a) timbre 5;
ICA 10-1/2015
53/149
54/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
55/149
56/149
ICA 10-1/2015
Exemplo:
Do Comandante
Ao Exmo. Sr. Comandante da Academia da Fora Area
Apndice: A. Relatrio de estudos.
Anexo:
6.2.9 EDITAL
6.2.9.1 o meio de comunicao feito por intermdio de publicao em DOU ou pela Imprensa,
para tornar pblico assuntos de interesse da Administrao (Anexo O). composto de:
a) timbre 5;
b) epgrafe: onde constar o nome da organizao que publica o Edital, em
letras maisculas, abaixo dos dizeres do timbre e sublinhado;
c) ttulo: onde constar EDITAL, em letras maisculas, seguido da
numerao sequencial do setor que elabora o documento. O ttulo dever
estar centralizado a vinte pontos/0,71cm do nome da OM;
d) texto: localizado a vinte pontos/0,71cm do ttulo do documento, com
espaamento de pargrafo de 2,5 cm, sem qualquer numerao;
e) localidade e data: a vinte pontos/0,71cm da ltima linha do texto e com o seu
trmino coincidindo com a margem direita; e
f) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm da localidade e data,
conforme descrito no item 6.1.7.1.
6.2.10 EXPOSIO DE MOTIVOS
6.2.10.1 o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou Vice-Presidente para:
a) inform-lo de determinado assunto;
b) propor alguma medida; ou
c) submeter sua considerao projeto de ato normativo.
6.2.10.2 Quanto sua estrutura, a Exposio de Motivos segue, no que couber, o modelo do
ofcio para correspondncia com rgos externos ao COMAER. A formatao da Exposio
de Motivos segue a formalstica preconizada pelo Manual de Redao da Presidncia da
Repblica.
ICA 10-1/2015
57/149
6.2.11 MEMORANDO
6.2.11.1 o documento interno que tramita entre os setores de uma mesma OM, podendo
este ser do mesmo nvel hierrquico ou de nvel superior para inferior. Normalmente
transmite ordens, instrues ou solicita informaes. Pode ter o carter de circular, o que
implica mesma numerao, data e texto. Nos Memorandos, o destinatrio deve ser
mencionado pelo cargo que ocupa e no pelo nome. O Memorando (Anexo P) composto
das seguintes partes:
a) timbre 5;
b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo
abaixo do timbre. A epgrafe ser acrescida do nome do setor emissor,
sublinhado, abaixo do nome da OM;
c) linha de numerao e data escriturada a vinte pontos/0,71cm abaixo do nome
do setor emissor. Comea horizontalmente na margem esquerda e
composta de:
- a numerao composta, apenas, do nmero sequencial e sigla do setor
expedidor; e
Exemplo: Memorando n 7/GAB.
- localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3. A data terminar
com ponto e coincidir com a margem direita do documento.
d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de
numerao, alinhado margem esquerda do documento; e
e) o prembulo, a ementa, o texto e a identificao do signatrio seguem os
parmetros definidos na formatao padro de documentos administrativos
(item 6.1).
6.2.12 MENSAGEM DIRETA
6.2.12.1 o documento de mbito externo, de trnsito urgente, entre OM do COMAER, que
permite o trmite sem a necessidade de utilizao dos servios de postagem pelo Servio
Geral de Correspondncia e Arquivo da Aeronutica (SEGECAE), devendo ser utilizada a
linguagem corrente no seu texto (Anexo Q). A Mensagem Direta confeccionada consta de:
a) timbre 7;
b) epgrafe: nome, em letras maisculas e sublinhado, da OM expedidora. Ser
localizada abaixo do timbre;
c) ttulo: onde constar: MENSAGEM DIRETA, em letras maisculas,
sublinhado, em negrito, ao lado do timbre e da epgrafe;
d) linha de numerao: posicionada a vinte pontos /0,71cm do nome da OM
expedidora, ser composta de nmero sequencial do setor, do indicativo do
setor que elabora o documento e da numerao de ordem geral da
organizao. Ser omitida a espcie do documento;
Exemplo: N 3/SEC/683, e no Mensagem Direta n 3/SEC/683.
58/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
59/149
60/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
61/149
62/149
ICA 10-1/2015
6.2.19.4 O Ofcio Circular (Anexo W), utilizado quando abordar assunto que deva ser do
conhecimento de vrias OM do mesmo nvel ou de OM subordinadas. Embora com diferentes
destinatrios, possui a mesma numerao, data e texto. O Ofcio Circular no dever ser
utilizado como documento instaurador de um processo, ou documento de autuao processual,
pois outros ofcios contendo o mesmo Nmero nico de Protocolo podero ser autuados, o
que far com que diferentes processos, com origens distintas, sejam instaurados com o mesmo
nmero (NUP) e mesmo nmero de documento. A cpia de um Ofcio Circular dever ser
recebida pela Organizao de destino, como se original fosse, e a via original, assinada pela
autoridade competente, de prprio punho, dever ser encaminhada, pelo setor de protocolo da
Organizao Protocolizadora, para a primeira Organizao, descrita no campo do destinatrio.
composto das seguintes partes:
a) timbre 5;
b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo
abaixo do timbre;
c) linha de numerao e data escriturada a vinte pontos/0,71cm abaixo do nome
da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de:
- numerao: de acordo com o item 5.11, sendo que a definio da espcie
do documento conter o ttulo Ofcio Circular, por extenso; e
Exemplo: Ofcio Circular n 23/SDDM/82.
- localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3, alnea b. A data
terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento;
d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de
numerao, alinhado na margem esquerda do documento; e
e) o prembulo, a ementa, o texto e a identificao do signatrio seguem os
parmetros definidos na formatao padro de documentos administrativos
(item 6.1).
6.2.19.5 O Ofcio Externo (Anexo X), utilizado para correspondncia das OM do COMAER
com os demais rgos da Administrao Pblica, instituies particulares ou pessoas fsicas,
composto das seguintes partes:
a) timbre 5;
b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo
abaixo do timbre;
c) logo abaixo da epgrafe, devem constar as seguintes informaes do remetente:
- endereo postal, telefone com DDD, telefone fax e e-mail;
d) linha de numerao: escriturada a vinte pontos/0,71cm abaixo da linha que
contm o endereo postal, telefone com DDD, telefone fax e e-mail. Comea
horizontalmente na margem esquerda e composta de numerao de acordo
com o item 5.11, sendo que a definio da espcie do documento constar do
ttulo Ofcio, por extenso;
Exemplo: Ofcio n 17/SDDM/81.
e) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de
numerao, alinhado na margem esquerda do documento;
ICA 10-1/2015
63/149
f) localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3, alnea b. A data ser
escriturada a doze pontos/0,42cm abaixo da numerao do Protocolo,
terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento;
g) destinatrio a vinte pontos/0,71cm da localidade e data e com incio na
margem esquerda. Na primeira linha ser incluso o vocativo. Para as
autoridades tratadas por Vossa Excelncia, sero usados os termos A Sua
Excelncia o Senhor ou A Sua Excelncia a Senhora enquanto que para
as demais autoridades e particulares, sero usados os termos A Sua
Senhoria o Senhor ou A Sua Senhoria a Senhora. Na linha abaixo, grafar
por extenso e com letras maisculas, o nome do destinatrio precedido do
Ttulo ou posto. Na outra linha, deve constar o endereo completo do
destinatrio;
h) ementa: constar da ementa somente o assunto, em negrito, iniciando-se na
margem esquerda e a vinte pontos/0,71cm abaixo do destinatrio. As
citaes das referncias, apndices e anexos devero constar, caso seja
necessrio, no texto do documento;
i) vocativo (item 3.2), seguido de vrgula, a vinte pontos/0,71cm da ementa e
com avano de pargrafo de 2,5 cm;
j) texto: com numerao de pargrafo, iniciando a vinte pontos/0,71cm do
vocativo e com avano de pargrafo de 2,5 cm;
k) fecho de cortesia, conforme o item 5.9, seguido de vrgula, com avano de 2,5
cm em relao margem esquerda e a doze pontos/0,42cm do final do texto; e
l) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm do fecho de cortesia,
conforme descrito no item 6.1.7.1.
6.2.19.5.1 A continuao dos Ofcios, quando for o caso, seguir o previsto no item 6.1.9.
6.2.20 ORDEM DO DIA
6.2.20.1 o documento pelo qual o CMTAER ou outras autoridades exaltam datas e fatos
histricos ou fazem citaes meritrias.
6.2.20.2 A Ordem do Dia no recebe nmero. Ser identificada pela data de sua publicao no
boletim da OM.
6.2.20.3 Quando no couber a expedio de Ordem do Dia, o Comandante, Secretrio, Chefe
ou Diretor da OM pronunciar-se- por meio de Mensagem do ............ Palavras do
Comandante.
6.2.21 PARECER
6.2.21.1 o documento pelo qual o signatrio emite uma opinio especializada, um
esclarecimento tcnico ou uma orientao fundamentada sobre determinado assunto, a fim de
facilitar a deciso da autoridade competente. Os Pareceres recebem numerao corrida dentro
de cada rgo, seguindo-se a indicao do ano.
64/149
ICA 10-1/2015
6.2.21.2 Parecer Tcnico: documento em que emitida opinio fundamentada por especialista
sobre determinado assunto (Anexo Y). O Parecer Tcnico composto das seguintes partes:
a) timbre 5;
b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo
abaixo do timbre;
c) linha de numerao e data escriturada a vinte pontos/0,71cm abaixo do nome
da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de:
- numerao: ser composta do nmero do Parecer dentro da OM, da
numerao de ordem geral da organizao e da indicao do ano; e
Exemplo: Parecer Tcnico n 237/2098/2012.
- localidade e data: na mesma linha da numerao, definidos de acordo com
o item 6.1.3. A data terminar com ponto e coincidir com a margem
direita do documento.
d) o Parecer Tcnico no possui prembulo. A ementa, o texto e a identificao
do signatrio seguem os parmetros definidos na formatao padro de
documentos administrativos (item 6.1).
6.2.21.3 Parecer Jurdico: emitido pela Consultoria Jurdica-Adjunta do Comando da
Aeronutica, que estabelece a sua forma.
6.2.21.3.1 Informao Jurdica: emitida pelas Assessorias Jurdicas das OM, as quais
tambm estabelecem a sua forma.
6.2.21.4 Quando o parecer no se encaixar nas especificidades dos pareceres acima
mencionados, este ser apresentado em forma de Ofcio ou Despacho, quando externo, e em
forma de Parte ou de outro documento, quando interno. Na ementa, o resumo do assunto
comear com a expresso parecer sobre....
6.2.22 PARTE
6.2.22.1 o documento interno dirigido a superior hierrquico ou colateral, contendo
solicitao ou comunicando fatos ou acontecimentos ocorridos na esfera disciplinar ou
administrativa.
6.2.22.2 A confeco da parte segue as mesmas normas e instrues previstas na formatao
padro de documentos administrativos (item 6.1), com as seguintes particularidades (Anexo Z):
a) a epgrafe ser acrescida do nome do setor emissor, sublinhado, abaixo do
nome da OM; e
b) a numerao composta, apenas, do nmero sequencial e sigla do setor
expedidor.
ICA 10-1/2015
65/149
Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
SUBDIRETORIA DE ABASTECIMENTO
DIVISO DE FARDAMENTO REEMBOLSVEL
Parte n 83/SPU
6.2.22.3 Quando o assunto a ser tratado for de interesse particular ou pessoal e no por razes
ligadas ao cargo ou funo do signatrio, ser observada a seguinte formatao de Parte (Anexo
AA):
a) na epgrafe, constar somente o nome da OM;
b) no receber nmero, devendo ser preenchido com a abreviatura s/n;
c) no prembulo, em vez do cargo ou funo do signatrio, constar seu nome
completo, antecedido do posto ou graduao, quadro e especialidade; e
d) na identificao do signatrio, sero omitidos o cargo ou a funo.
6.2.23 RELATRIO
6.2.23.1 a exposio escrita, circunstanciada, dirigida autoridade competente para expor
atividades, acontecimentos e fatos, na qual se narra uma ocorrncia ou expe-se a execuo de
uma misso ou de um servio.
6.2.23.2 O Relatrio no tem periodicidade pr-determinada, sendo que a autoridade que
determinar a sua elaborao definir a disposio do contedo, os assuntos a serem tratados e
a sua periodicidade.
6.2.24 REQUERIMENTO
6.2.24.1 o documento interno ou externo pelo qual o peticionrio dirige-se a uma autoridade
para pleitear direitos ou benefcios previstos na legislao em vigor. O Requerimento
redigido em linguagem simples e comedida, no devido tratamento a que fizer jus a autoridade
a quem for dirigido. fundamentado nos detalhes concernentes s alneas, aos pargrafos e
aos artigos da legislao geradora do direito requerido.
6.2.24.2 Para o Requerimento Interno Militar, emprega-se formulrio prprio, definido
conforme Anexo BB. O formulrio conter os seguintes campos:
a) dados do requerente, composto de:
- nome completo, posto ou graduao;
- setor de trabalho;
66/149
ICA 10-1/2015
- n de ordem (SARAM);
- data de praa;
- data ltima promoo;
- o que requer;
- esclarecimento; e
- data e assinatura do requerente;
b) parecer do chefe imediato:
- texto, com o parecer; e
- data e assinatura do chefe imediato;
c) encaminhamento do setor de pessoal, composto de:
- comportamento;
- amparo;
- descrio do amparo; e
- data e assinatura do chefe do setor de pessoal;
d) deciso do comandante da OM, composto de:
- texto com a referida deciso; e
- data e assinatura do comandante da OM.
6.2.24.3 Para o Requerimento Interno Civil, emprega-se formulrio prprio, definido
conforme Anexo CC. O formulrio conter os seguintes campos:
a) dados do requerente, composto de:
- nome completo, seguido do cargo;
- n de ordem;
- n SIAPE;
- setor de trabalho;
- funo;
- requer;
- esclarecimento; e
- data e assinatura do requerente;
b) parecer do chefe imediato:
- texto, com o parecer; e
- data e assinatura do chefe imediato;
c) encaminhamento do setor de pessoal, composto de:
- amparo;
- descrio do amparo; e
- data e assinatura do chefe do setor de pessoal;
ICA 10-1/2015
67/149
68/149
ICA 10-1/2015
6.2.24.7 No caso de peticionrio sem vnculo com o COMAER, o requerimento dar entrada
na sede do respectivo Comando Areo Regional (COMAR). No residindo o peticionrio em
localidade sede de COMAR, dar entrada na OM da Aeronutica mais prxima ou efetuar a
remessa postal, devidamente registrada, para o COMAR da rea.
6.2.24.8 A autoridade que primeiro encaminhar um requerimento, nele inserir as informaes
que sejam pertinentes. O encaminhamento contendo tais informaes feito por meio de 1
Despacho, conforme o modelo do anexo de Despacho de Encaminhamento (Anexo N).
6.2.24.9 Todo requerimento deve, obrigatoriamente, dar entrada na OM onde o interessado
serve ou estiver vinculado para fins de percepo de Proventos ou de Penso Militar. Deve,
tambm, sair da organizao de origem devidamente instrudo, com todas as informaes e
documentos necessrios sua apreciao e deciso, sendo encaminhado, via cadeia de
comando, por meio de 1 Despacho de Encaminhamento. Nas informaes, constaro, quando
julgados necessrios, os seguintes dados pertinentes ao assunto do requerimento:
a) sobre o requerente - informaes pessoais, tais como: data de nascimento,
data de praa, posto, graduao ou cargo atual, comportamento e/ou outras
que sirvam de embasamento para a soluo;
b) sobre o amparo - o enquadramento na legislao que ampara ou nega o
direito pretendido, citao de Leis, Regulamentos, Avisos, Portarias ou
Despachos Ministeriais ou do CMTAER em que se fundamenta a pretenso
do requerente; e
c) sobre o que requer - estudo fundamentado e sinttico sobre o requerido e o
parecer da autoridade que presta as informaes, quanto pretenso do
requerente, salvo os assuntos subjetivos, em que o comandante no tenha os
subsdios para fundamentar seu parecer.
6.2.24.10 Os requerimentos encaminhados em desacordo com a presente publicao sero
devolvidos aos interessados.
6.2.24.11 vedado ao militar ou civil dirigir o mesmo pedido, simultaneamente, a mais de
uma autoridade administrativa.
6.3 FORMATAO PADRO DE ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS
6.3.1 A formatao padro de Atos Normativos e Ordinatrios regulamentada pela
legislao que estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a
consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos
de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal e na legislao do Ministrio da
Defesa (MD).
6.3.1.1 Na meno de atos, procede-se da seguinte forma:
a) na ementa, no prembulo, na primeira meno e na clusula de revogao
dever ser - Portaria COMGEP n 715/3EM, de 28 de julho de 2004; e
b) nos demais casos - Portaria COMGEP n 715/3EM, de 2004.
6.3.2 O Comandante da Aeronutica tem a atribuio de regular os atos normativos e
ordinatrios especficos para o funcionamento de sua Fora.
ICA 10-1/2015
69/149
6.3.3 Nos textos dos atos normativos e ordinatrios, a unidade bsica de articulao o artigo,
indicado pela abreviatura Art., seguida de numerao ordinal at o nono (1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8, 9) e cardinal, seguido de ponto, a partir do dcimo (10., 11., 12., 13., 14., 15.).
6.3.3.1 A numerao do artigo separada do texto por dois espaos em branco, sem traos ou
outros sinais.
6.3.3.2 O texto do artigo inicia-se com letra maiscula e termina com ponto ou, nos casos em
que se desdobrar em incisos, com dois-pontos.
6.3.3.3 O artigo desdobra-se em pargrafos ou em incisos e o pargrafo, em incisos.
6.3.3.3.1 Os pargrafos constituem, na tcnica legislativa, a imediata diviso de um artigo, ou,
numa lei, disposio secundria de um artigo em que se explica ou modifica a disposio
principal.
6.3.3.4 O pargrafo nico de artigo indicado pela expresso Pargrafo nico, seguida de
ponto e separada do texto normativo por dois espaos em branco.
6.3.3.5 Os pargrafos de artigo so indicados pelo smbolo , seguido de numerao ordinal
at o nono e cardinal, seguido de ponto, a partir do dcimo.
6.3.3.6 A numerao do pargrafo separada do texto por dois espaos em branco, sem traos
ou outros sinais.
6.3.3.7 Os textos do pargrafo nico e dos pargrafos iniciam-se com letra maiscula e
terminam com ponto ou, nos casos em que se desdobrar em incisos, com dois pontos.
6.3.3.8 Os incisos so indicados por algarismos romanos seguidos de hfen, o qual separado
do algarismo e do texto por um espao em branco.
6.3.3.9 O texto do inciso inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
prprio, e termina com:
a) ponto-e-vrgula;
b) dois pontos, quando se desdobrar em alneas; ou
c) ponto, caso seja o ltimo.
6.3.3.10 O inciso desdobra-se em alneas, indicadas com letra minscula, seguindo o alfabeto
e acompanhada de parntese, separado do texto por um espao em branco.
6.3.3.11 O texto da alnea inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
prprio, e termina com:
a) ponto-e-vrgula;
b) dois pontos, quando se desdobrar em itens; ou
c) ponto, caso seja a ltima e anteceda artigo ou pargrafo.
6.3.3.12 A alnea desdobra-se em itens, indicados por algarismos arbicos, seguidos de ponto
e separados do texto por um espao em branco.
70/149
ICA 10-1/2015
6.3.3.13 O texto do item inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
prprio, e termina com:
a) ponto-e-vrgula; ou
b) ponto, caso seja o ltimo e anteceda artigo ou pargrafo.
6.3.3.14 O agrupamento de artigos pode constituir subseo; o de subsees, seo; o de
sees, captulo; o de captulos, ttulo; o de ttulos, livro; e o de livros, parte.
6.3.3.15 Os captulos, os ttulos, os livros e as partes so grafados em letras maisculas e
identificados por algarismos romanos.
6.3.3.16 A parte pode subdividir-se em parte geral e parte especial, ou em partes expressas em
numeral ordinal, por extenso.
6.3.3.17 As subsees e sees so indicadas por algarismos romanos, grafadas em letras
minsculas e postas em negrito.
6.3.3.18 Os agrupamentos referidos no item 6.3.3.14 podem tambm ser subdivididos em
Disposies Preliminares, Disposies Gerais, Disposies Finais e Disposies
Transitrias.
6.3.4 Utiliza-se um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos, incisos, alneas e
itens.
6.3.5 O texto deve ter dezoito centmetros de largura, com margem esquerda de dois
centmetros e direita de um, ser digitado em Times New Roman, fonte doze, em papel de
tamanho A4 (210 mm X 297 mm).
6.3.6 As palavras e as expresses em latim ou em outras lnguas estrangeiras so grafadas em
negrito ou itlico.
6.3.7 A epgrafe, formada pelo ttulo designativo da espcie normativa e pela data de
promulgao, grafada em letras maisculas, sem negrito, de forma centralizada.
Exemplo:
PORTARIA N 167, DE 22 DE JULHO DE 2009.
6.3.8 A ementa alinhada direita, com avano de pargrafo de nove centmetros.
Exemplo:
Dispe sobre a elaborao
documentos administrativos.
de
6.3.9 Autoria e Fundamento Legal de Autoridade a parte que contm o cargo da autoridade,
em negrito, e o dispositivo legal em que este se fundamenta para promulgar o ato.
Exemplo:
O COMANDANTE DA AERONUTICA, de conformidade com o
previsto no art. 1 da Portaria Normativa...
ICA 10-1/2015
71/149
6.3.10 Consideranda ou Justificao do Ato a parte que indica os motivos ou razes em que
se fundamenta a deciso. Constitui parte dispensvel, uma vez que no contm matria
legislada.
Exemplo:
Considerando a necessidade de consolidao de atos ordinatrios conexos e
tendo em vista nos autos ....................
6.3.11 Ordem de Execuo ou Mandado de Cumprimento a parte em que se prescreve a
fora coativa do ato. grafada aps a Justificao do Ato, terminando em dois pontos.
Exemplo:
O COMANDANTE DA AERONUTICA, de conformidade com o
previsto no art. 1 da Portaria Normativa .............................. resolve:
6.3.12 CLUSULA DE VIGNCIA
A vigncia indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em vigor
na data da publicao no BCA ou Dirio Oficial da Unio (DOU).
Exemplo:
Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
6.3.13 CLUSULA DE REVOGAO
A clusula de revogao, quando necessria, conter, expressamente, todas as
disposies que sero revogadas a partir da vigncia do ato.
6.3.14 ASSINATURA E REFERENDA
Para terem validade, os Atos Normativos ou Ordinatrios so assinados pela
autoridade competente.
Exemplo:
Ten Brig Ar FULANO DE TAL
Comandante da Aeronutica
6.4 QUADRO DE JUSTIFICATIVAS DAS MODIFICAES PROPOSTAS DE ATOS
NORMATIVOS E ORDINATRIOS
6.4.1 o documento externo ou interno que deve ser encaminhado, via cadeia de comando,
anexo aos Ofcios, Despachos ou Partes, acompanhando as propostas de edio, reedio ou
de alterao de atos legais, publicaes ou Portarias. Deve ser impresso em papel A4, sem
timbre, no modelo paisagem e rubricado pela autoridade ou oficial responsvel por sua
elaborao conforme modelo do Anexo EE.
72/149
ICA 10-1/2015
6.4.2 Para a sua elaborao, devem ser utilizadas as seguintes cores para a legenda no texto
proposto:
a) a cor vermelha, para simbolizar a supresso de artigos, pargrafos, incisos,
alneas, itens ou vocbulos;
b) a cor azul, para simbolizar os acrscimos ou substituies; e
c) a cor preta, para simbolizar que o enunciado no sofreu qualquer mudana.
6.5 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE ATOS NORMATIVOS E
ORDINATRIOS
6.5.1 DESPACHO DECISRIO
6.5.1.1 Expedido pelos Comandantes, Secretrios, Chefes e Diretores de OM, em virtude de
competncia regimental ou delegada com a finalidade de proferir deciso sobre requerimento
submetido sua apreciao ou ordenar a execuo de servios. (Anexo M). Os despachos
decisrios sero devidamente fundamentados.
Exemplo:
DEFERIDO, de acordo com o art. 5 das Instrues Gerais, aprovadas pela
Portaria n 48/GM3, de 22 de janeiro de 1992.
6.5.1.2 Na confeco dos Despachos Decisrios, ser observado o seguinte:
a) Ser lanado em folha parte e anexado ao processo;
b) os Despachos Decisrios sero publicados no BCA, para divulgao no
mbito do COMAER, ou no DOU, se necessria a divulgao externa; e
c) os Despachos Decisrios que tenham sido originados de militares ou civis na
inatividade, ou mesmo provenientes de pessoas sem vnculo com o
COMAER, sero informados ao requerente, via correspondncia.
6.5.1.3 O Despacho Decisrio confeccionado (Anexo M) composto de:
a) timbre 7;
b) epgrafe: redigida em seguida ao timbre, compreendendo:
- nome da organizao expedidora em letras maisculas;
- doze pontos/0,42cm abaixo e no centro da pgina, a inscrio
DESPACHO DECISRIO, e logo em seguida, o nmero do Despacho, o
indicativo do setor que elabora o documento e a numerao de ordem geral
da organizao, tudo separado por barra;
- doze pontos/0,42cm abaixo, a localidade, dia, ms por extenso e ano da
expedio do documento, com o final coincidindo com a margem direita; e
- doze pontos/0,42cm abaixo da linha de localidade e data, a inscrio
centralizada, entre parnteses, do nmero do Processo e da identificao da
Referncia do documento que deu origem ao processo, data e sigla da
organizao que expediu o documento original;
ICA 10-1/2015
73/149
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
COMANDO-GERAL DO PESSOAL
PORTARIA COMGEP N 82/5EM, DE 2 DE MAIO DE 2004.
d) as portarias so numeradas em ordem cronolgica anual, separadamente para
ostensivas e para cada um dos graus de sigilo. Quando se tratar de vigncia
temporria ou assunto de efeito transitrio, ser acrescida da letra T. Esta
letra tem por objetivo simplificar o controle de vigncia da legislao,
permitindo a eliminao das portarias de vigncia transitria, simplificando
a consulta jurdica e arquivo dos atos legais, tais como: portarias de fixao
de vagas, delegao de competncia, instrues anuais para concursos e
outros atos que expirem com o cumprimento do mandamento legal;
Exemplo:
PORTARIA N 24-T/GC1, DE 13 DE NOVEMBRO DE 2003.
e) ementa, conforme item 6.3.8, a vinte pontos/0,71cm abaixo da epgrafe;
74/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
75/149
7 TRMITE DE DOCUMENTOS
7.1 Nenhum documento ser encaminhado sem que esteja devidamente formatado dentro do
previsto na legislao em vigor e assinado pela autoridade. As OM que receberem expedientes
em desacordo com essas recomendaes no devem dar-lhes encaminhamento, restituindo-os.
7.2 Os documentos que tiverem o carimbo ou adesivo URGENTE, aposto no canto superior
direito dos acessrios de tramitao, tero prioridade sobre os demais. Este carimbo ou
adesivo, utilizados, preferencialmente, na cor vermelha, consistiro, respectivamente de um
retngulo, de 5,0 cm x 1,5 cm e 4,5 cm x 1,3 cm, tendo em seu interior a palavra
URGENTE, conforme modelos abaixo.
URGENTE
URGENTE
76/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
77/149
78/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
79/149
80/149
ICA 10-1/2015
8.3.6 Os documentos que no constituem processo no sero autuados, tais como: convites
para festividades, comunicao de posse, remessa para publicao, pedido de cpia e de
desarquivamento de processo, e dos documentos que apresentem as caractersticas de
correspondncia particular. Esses documentos sero tratados conforme os procedimentos
previstos no protocolo central da OM.
8.3.6.1 Os documentos encaminhados por meio de Mensagem Fac-smile ou e-mail no
podem se constituir em peas de processo. Para isso, deve-se utilizar os documentos originais.
8.3.7 A prioridade na autuao e movimentao de processos deve contemplar documentos
caracterizados como urgentes, devendo-se cumprir a legislao vigente, como, por exemplo, o
Estatuto do Idoso.
8.3.8 O processo deve ser autuado, preferencialmente, por um documento original, no entanto,
pode ser autuado utilizando-se uma cpia do documento, considerando-se que o servidor ou o
militar, que trabalha na respectiva rea administrativa, tem f pblica para autenticar
documentos.
8.4 NUMERAO DE FOLHAS OU DE PEAS DE PROCESSO
8.4.1 A numerao das folhas ou peas do processo iniciada no protocolo central da OM. As
peas subseqentes sero numeradas pelas organizaes que as adicionarem. A capa do
processo no ser numerada.
8.4.2 As folhas dos processos sero numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser
utilizado carimbo, conforme item 8.13.5, aposto, sempre que possvel, no canto superior
direito da frente da folha, preenchido com algarismos arbicos em ordem sequencial,
recebendo a primeira folha, (Termo de Autuao do Processo) o nmero 1.
8.4.2.1 O verso da folha no ser numerado e sua identificao quando for necessria no
decorrer do processo ter como referncia a letra v, da palavra verso. Exemplo: folha 3v.
8.4.3 Caber ao protocolo central da OM que inserir folhas ou peas no processo fazer a
aposio do carimbo de numerao.
8.4.4 Nenhum processo poder ter duas peas com a mesma numerao de folha, no sendo
admitido diferenciar por letras, como por exemplo, 12A, 12B, 12C, e nem rasurar.
Rub:
CE
ND OC
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
UTICA
CE
ND OC
C. AE
Proc:
Rub:
A
Fl:
UTICA
Proc:
M. DEFES
C. AE
A
Fl:
M. DEFES
8.4.5 Nos casos em que a pea do processo estiver em tamanho reduzido, ser colada em folha
de papel branco no centro da pgina, apondo-se os carimbos da numerao de peas de tal
forma que atinjam seus cantos superiores direitos e esquerdos, observando para no prejudicar
informaes constantes do verso, conforme exemplo abaixo:
ICA 10-1/2015
81/149
8.4.5.1 Documentos de ordem pessoal, tais como: certides, certificado de concluso de curso,
diplomas, fichas individuais no podero receber o carimbo de numerao de pea, devendo
ser substitudo por cpia devidamente autenticada.
8.4.6 Os processos oriundos de instituies no pertencentes Administrao Pblica Federal
s tero suas peas renumeradas se houver falhas na sequncia numrica existente.
8.4.7 Qualquer solicitao ou informao inerente ao processo ser feita por intermdio de
despacho em Folha de Encaminhamento (Anexo KK), a ser includa ao final do processo,
utilizando-se tantas folhas quanto necessrio. Caso a OM no possua o sistema de
gerenciamento eletrnico poder utilizar a frente e o verso da Folha de Encaminhamento, no
se permitindo a utilizao de novas folhas at o seu total aproveitamento. No caso de insero
de novos documentos no processo, inutilizar o espao em branco da ltima Folha de
Encaminhamento, apondo o carimbo EM BRANCO, previsto no item 8.13.4 desta ICA.
8.4.8 A Folha de Encaminhamento ser retirada quando do envio da documentao a outra
OM, ficando arquivada no setor que produziu o ltimo expediente de encaminhamento do
processo, anexada cpia deste expediente.
8.4.9 Quando, por falha ou omisso, for constatada a necessidade da correo de numerao
de qualquer folha do processo, inutilizar o carimbo de numerao anterior, apondo um X
sobre o mesmo, renumerando as folhas seguintes, que se fizerem necessrias, sem rasuras.
C. AE
UTICA
Proc:
Rub:
A
Fl:
CE
ND OC
UTICA
Proc:
Rub:
M. DEFES
C. AE
A
Fl:
M. DEFES
Exemplo:
CE
ND OC
82/149
ICA 10-1/2015
8.5.3 Pode-se dar conhecimento do trmite de processos aos interessados, sendo vedada a
divulgao da informao de pareceres ou despachos antes da soluo final do assunto.
8.5.4 Quando houver necessidade de efetuar um simples encaminhamento de diversos
processos que no necessitem de esclarecimentos ou despachos individualizados, este feito
mediante um nico ofcio.
8.6 JUNTADA DE PROCESSOS
A juntada de processos ser executada pelo protocolo central ou setorial
correspondente, mediante determinao, por despacho do Comandante, Secretrio, Chefe ou
Diretor da OM.
8.6.1 JUNTADA POR ANEXAO
8.6.1.1 A juntada por anexao ser feita somente quando houver dependncia entre os
processos e/ou documentos a serem anexados.
8.6.1.2 A dependncia ser caracterizada quando for possvel definir um processo como
principal e um ou mais como acessrios.
Exemplos que caracterizam os processos principais e acessrios:
Processo Principal
Processo Acessrio
Inqurito Administrativo ........................ Recurso contra deciso de Inqurito
Auto de Infrao ..................................... Defesa contra Auto de Infrao
Aquisio de Material ............................ Prestao de Contas
Licena sem Vencimentos ....................... Cancelamento de Licena
8.6.1.3 Na juntada por anexao, as peas do conjunto Processo Acessrio sero renumeradas
na sequncia do Processo Principal.
8.6.1.3.1 No caso de ser anexada a um processo cpia de documento j numerado que
constitua pea de outro processo, a numerao anterior cancelada, recebendo nova
numerao na sequncia daquela a que foi juntada.
8.6.1.4 Se, na juntada por anexao, o Processo Acessrio contiver o Termo de
Desentranhamento de Peas (Anexo LL), na renumerao do conjunto processado
permanecer vago o lugar correspondente pea desentranhada. Esta providncia dever ser
consignada expressamente no Termo de Ressalva (Anexo MM) a ser lavrado imediatamente
aps o Termo de Juntada por Anexao (Anexo NN).
8.6.1.5 A metodologia adotada para juntada por anexao :
a) colocar em primeiro lugar a capa e o contedo do Processo Principal;
b) retirar a capa do Processo Acessrio, sobrepondo-a (posto em cima) capa
do Processo Principal e manter os processos sob as duas capas, formando
um nico conjunto;
c) renumerar e rubricar as peas do Processo Acessrio, obedecendo
numerao j existente no Principal;
ICA 10-1/2015
83/149
84/149
ICA 10-1/2015
8.8.3 Quando a retirada de peas for a pedido de terceiros, usar o Termo de Desentranhamento
de Peas, onde consta o recibo da parte interessada.
8.8.4 O processo que tiver pea retirada conservar a numerao original de suas folhas ou
peas, permanecendo vago o nmero de folhas correspondentes ao desentranhamento,
apondo-se o carimbo de desentranhamento.
8.8.5 vedada a retirada de pea inicial do processo.
8.9 DESMEMBRAMENTO DE PEAS
8.9.1 A separao de parte da documentao de um processo, para formar outro, ocorrer
mediante despacho da autoridade competente, utilizando-se o Termo de Desmembramento de
Peas (Anexo QQ), conforme metodologia a seguir:
a) retirar os documentos que constituiro outro processo;
b) apor o Termo de Desmembramento de Peas no local onde foram retirados
os documentos; e
c) proceder autuao dos documentos retirados, conforme previsto nesta ICA,
renumerando suas folhas.
8.10 DILIGNCIA
8.10.1 Quando o processo envolver pessoas ou instituies no pertencentes Administrao
Pblica Federal, ser devolvido ao protocolo central do rgo, para que convoque o
interessado, a fim de cumprir a exigncia no prazo mximo de trinta dias.
8.10.2 A convocao do interessado no pertencente Administrao Pblica Federal, para
cumprir diligncia, ser feita por intermdio de correspondncia expedida pelo rgo que a
solicitar.
8.10.3 Vencido o prazo, sem o cumprimento da exigncia, o rgo responsvel anexar ao
processo cpia da convocao expedida e o remeter instituio que determinou a diligncia.
8.11 ENCERRAMENTO DO PROCESSO E ABERTURA DE VOLUME SUBSEQUENTE
8.11.1 ENCERRAMENTO DO PROCESSO
8.11.1.1 O encerramento do processo ser:
a) por indeferimento do pleito;
b) pelo atendimento solicitao feita e o cumprimento das exigncias
decorrentes;
c) pela expressa desistncia do interessado; e
d) quando seu desenvolvimento for interrompido por perodo superior a um
ano, por omisso da parte interessada.
8.11.1.2 O processo no dever exceder a duzentas folhas em cada volume, e a fixao dos
colchetes observar a distncia, na margem esquerda, de cerca de 2,0 cm.
ICA 10-1/2015
85/149
8.11.1.3 Quando a pea processual contiver nmero de folhas excedente ao limite fixado nesta
ICA, a partir do prximo nmero formar-se-o outros volumes. No permitido desmembrar
documento e, se ocorrer a incluso de um documento que exceda as duzentas folhas, esse
documento abrir um novo volume.
Exemplo: No caso de processo contendo 180 folhas, ao qual ser includo um
documento contendo cinquenta folhas, encerrar-se- o volume com 180 folhas
e abrir-se- novo volume com o documento de cinquenta folhas.
8.11.1.4 O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados mediante a lavratura
dos respectivos termos em folhas suplementares, prosseguindo a numerao, sem soluo de
continuidade, no volume subsequente.
8.11.1.5 A abertura do volume subsequente ser informada no volume anterior e no novo
volume, da seguinte forma: No volume anterior, aps a ltima folha do processo, incluir-se-
Termo de Encerramento de Volume (RR) devidamente numerado.
8.11.2 ABERTURA DO VOLUME SUBSEQUENTE
8.11.2.1 No novo volume, logo aps a capa, incluir-se- o Termo de Abertura de Volume
(Anexo SS) devidamente numerado, obedecendo-se sequncia do volume anterior.
8.11.2.2 A abertura de um novo volume ser executada diretamente pelo protocolo central ou
setorial da OM, que dever providenciar o preenchimento da nova capa de processo, certificando
a sua abertura e atualizando o controle de protocolo correspondente. Os volumes devero ser
numerados na capa de processo, com a seguinte inscrio: 1 Volume, 2 Volume, etc.
8.11.2.3 Documentos encadernados ou em brochura, bem como os de grande volume, sero
apensados ao processo com a colocao da etiqueta de anexo contendo o nmero do processo
e a palavra Anexo.
8.12 RECONSTITUIO DE PROCESSOS
8.12.1 Havendo desaparecimento ou extravio de processo, o primeiro que tomar
conhecimento do fato comunicar o ocorrido sua Chefia.
8.12.2 A autoridade administrativa que tiver cincia do fato promover a sua apurao
imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar.
8.12.3 Independentemente das aes adotadas anteriormente, o servidor responsvel pela
reconstituio do processo observar o seguinte procedimento:
a) coletar e ordenar toda a documentao que comprove o esgotamento das
buscas para a localizao do processo extraviado, dentro de uma capa,
juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento chefia
sobre o desaparecimento ou extravio do processo;
b) fazer representao ao chefe da OM a que estiver subordinado, a quem
compete autorizar a reconstituio do processo;
c) reconstituir o processo, resgatando as informaes possveis e obtendo
cpias de documentos que o constituam;
86/149
ICA 10-1/2015
Data ____/_____/_____
__________________________
Nome - Posto Cargo
8.13.2 CONFERIDO
8.13.2.1 O carimbo CONFERIDO ser usado para registrar a quantidade de peas inseridas no
processo, desde que no haja sistema prprio para a confeco do Termo de Autuao e dever
constar na primeira pgina dos autos. Os campos sero preenchidos com as seguintes informaes:
a) nome ou sigla da unidade administrativa responsvel pela autuao;
b) Numero do processo;
c) quantidade de folhas ou peas que constituem o processo;
d) data; e
e) rubrica do responsvel e sigla da OM ou rgo autuado.
ICA 10-1/2015
87/149
Exemplo:
COMANDO DA AERONUTICA
SEGECAE
CONFERIDO
Processo N ___________________________
PROCESSO AUTUADO COM.............
FOLHAS OU PEAS
DATA:____/_______/_________
Nome Posto ou Graduao Cargo
SECRETO
ULTRASSECRETO
8.13.4 EM BRANCO
Ao autuar um processo, apor o carimbo EM BRANCO em pginas e espaos
que no contenham informaes.
Exemplo:
EM BRANCO
8.13.5 NUMERAO DE FOLHA OU DE PEA
8.13.5.1 O carimbo de numerao de folha ou de pea ser utilizado para registrar a
numerao sequencial das folhas ou peas do processo no momento da autuao ou incluso
de uma ou mais folhas ou peas no processo. Seguir o modelo abaixo e conter os seguintes
dados:
a) circundando o carimbo, o nome do Ministrio da Defesa e do Comando da
Aeronutica, abreviando a palavra inicial (M. Defesa e C. Aeronutica), e
ainda, a sigla da OM;
b) o nmero da folha ou pea;
88/149
ICA 10-1/2015
C. AE
Rub:
UTICA
Proc:
A
Fl:
M. DEFES
CE
ND OC
8.13.6 NUMERADOR-DATADOR
8.13.6.1 O carimbo NUMERADOR-DATADOR ser usado para registrar, em ordem
numrico-cronolgica, os processos formados pelo protocolo central ou setorial.
8.13.6.2 Esse carimbo registrar, no processo, os seguintes elementos:
a) nome ou sigla da OM administrativa responsvel pela autuao;
b) nmero do processo; e
c) data da autuao.
8.13.6.3 Ser opcional, a cada OM, a utilizao do carimbo NUMERADOR-DATADOR.
8.13.7 CARIMBO DE PRECEDNCIA
8.13.7.1 O carimbo ou o adesivo de precedncia URGENTE sero usados em processos cuja
tramitao requeira maior celeridade que a rotineira. Usaro o carimbo ou o adesivo de
urgente os servidores competentes para classificar o documento como tal. Esse carimbo e o
adesivo utilizados na cor vermelha constaro, respectivamente, de um retngulo, de 5,0 cm x
1,5 cm e 4,5 cm x 1,3 cm, tendo em seu interior a palavra URGENTE, conforme modelos
constantes do item 7.2 e sero apostos na capa do processo, no canto superior esquerdo, assim
classificado. Os documentos que tiverem o carimbo ou adesivo URGENTE, aposto no canto
superior esquerdo dos acessrios de tramitao, tero prioridade sobre os demais.
ICA 10-1/2015
89/149
9 DISPOSIES TRANSITRIAS
9.1 As organizaes envolvidas com a elaborao dos documentos padronizados nesta
Instruo devero adequar-se aos novos dispositivos nela contidos.
90/149
ICA 10-1/2015
10 DISPOSIES FINAIS
10.1 Esta publicao substitui a ICA 10-1, de 2010, aprovada pela Portaria COMGEP n
89/5EM, de 7 de junho de 2010.
10.2 Os casos no previstos nesta Instruo sero submetidos, ao Comandante-Geral do
Pessoal.
ICA 10-1/2015
91/149
REFERNCIAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS ABNT. NBR 6024. Informao
e Documentao: numerao progressiva das sees de um documento: apresentao.
Rio de Janeiro, RJ, 2012.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS ABNT. NBR 14724.
Informao e Documentao: trabalhos acadmicos: apresentao. Rio de Janeiro, RJ,
2011.
BECHARA, Evanildo. Moderna gramtica portuguesa. 37.ed. Rio de Janeiro: Lucerna,
2004, p. 672.
BRASIL. Arquivo Nacional. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de
Janeiro, RJ: Arquivo Nacional, 2005, p. 232.
BRASIL. Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971. Dispe sobre a forma e a apresentao dos
Smbolos Nacionais, e d outras providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do
Brasil, Braslia, DF, 2 set. 1971.
BRASIL. Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informaes previsto
no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do 3o do art. 37 e no 2o do art. 216 da
Constituio Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no
11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e d
outras providncias = LAI. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia,
DF, Edio Extra, Seo 1, n. 221-A, 18 nov. 2011, p. 1.
BRASIL. Decreto n 80.739, de 14 de novembro de 1977. Fixa o formato fundamental para
papis de expediente de uso no Servio Pblico Federal e d outras providncias. Mensrio
de Legislao da Aeronutica = BMA 113-11. Rio de Janeiro, RJ, 30 nov. 1977, p. 14.
BRASIL. Decreto n 83.936, de 6 de setembro de 1979. Simplifica exigncias de documentos
e d outras providncias. Mensrio de Legislao da Aeronutica = BMA 113-9, Rio de
Janeiro, RJ, 30 set. 1979, p. 9-11.
BRASIL. Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002. Estabelece normas e diretrizes para a
elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica
de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal, e d outras
providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, 28 mar. 2002.
BRASIL. Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Dispe sobre a salvaguarda de dados,
informaes documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do
Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. Dirio Oficial
[da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, 27 dez. 2002.
BRASIL. Presidncia da Repblica. Imprensa Nacional. Portaria n. 268, de 05 de outubro de
2009. Dispe sobre normas para publicao de matrias nos Jornais Oficiais. Dirio Oficial
[da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, n. 194, 9 out. 2009, p. 3-6.
92/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
93/149
94/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
95/149
96/149
ICA 10-1/2015
Anexo B Timbres
TIMBRE 5
20 mm
20 mm
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
TIMBRE 6
15 mm
15 mm
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
TIMBRE 7
MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA
ICA 10-1/2015
97/149
Anexo C Apostila
(Apostila impressa no verso do documento):
A P O S T I L A
20 pts
2,5 cm
20pts
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
20pts
A P O S T I L A
20pts
2,5 cm
98/149
ICA 10-1/2015
Europa Meridional
OTAN
PACTO DE
VARSVIA
OTAN
PACTO DE
VARSVIA
Bombardeiros
leves
150
280
30
Ataque
1.150
1.400
450
150
Interceptadores
300
275
900
Reconhecimento
400
400
125
100
4%
24
28
36
48
72
144
10%
8
9
9
10
11
11
ICA 10-1/2015
99/149
5.
Informar ao COMGAR a data de chegada, no local de destino, dos candidatos
aos diversos cursos.
100/149
ICA 10-1/2015
Anexo F - Ata
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
ESTADO-MAIOR DA AERONUTICA
20pts
ATA
20pts
Aos doze dias do ms de maio do ano de mil novecentos e noventa e nove, s 10 h 15 min, na
Sala de Reunies do Estado-Maior da Aeronutica, reuniu-se o Grupo de Trabalho designado
pela Portaria n 215/GM1, de 2 de abril de 1999, para elaborar o Regulamento da Academia
da Fora Area. Compareceram a esta reunio o Cel Av ................., Presidente, Cel Eng
..................., Membro, Ten Cel Int .........., Membro e Maj Av .................., Secretrio. Foram
propostas, debatidas e aprovadas as seguintes resolues: 1a - as reunies sero s Segundas,
Quartas e Sextas-feiras; 2a - a data prevista para a concluso dos trabalhos fixada em 31 de
julho; 3a - cada captulo ser relatado por um membro do GT especificamente designado; 4a nas reunies, o Grupo de Trabalho apreciar as sugestes de cada relator; 5a - o Secretrio
redigir o texto aprovado pelo Grupo e o ler na sesso seguinte. E, nada mais havendo para
tratar, o Sr. Presidente deu por encerrada a sesso, da qual eu, ............................... Maj Av,
Secretrio, lavro a presente Ata, que, aps lida e acordada, vai assinada por todos os membros
presentes.
40pts
40pts
ICA 10-1/2015
101/149
Anexo G - Atestado
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
BASE AREA DO GALEO
20pt
s
ATESTADO N 32/SPM/682
20pts
2,5 cm
Atesto, para fins de prova junto ao Tribunal Regional Eleitoral, que o TerceiroSargento PEDRO IVO, pertencente ao efetivo desta Base, reside na Rua Almirante Cochrane,
n 147, bloco Y, apartamento XXX, Tijuca, CEP 20550-120, Rio de Janeiro-RJ.
O presente atestado possui a validade de sessenta dias a contar da data da sua
assinatura.
20pts
38mm
30mm
102/149
ICA 10-1/2015
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
20pts
2,5 cm
REC
Aos Exmos. Sres. Chefe do Estado-Maior
da Aeronutica;
EBI
Comandante-Geral deO..........................................................; e
Comandante-Geral do..........................................................
.
ORI
20pts
2,5 cm
GIN
AL
Considerando o ....................................................................................................
.................................................................................................;
Em
Considerando o ....................................................................................................
___
.................................................................................................;
__/_
Considerando, finalmente, que atividades___
de documentao so sistematizadas
no mbito da Aeronutica, informo a V.Exa. que resolvi__/_
determinar que:
20pts
1.
2.
3.
___
_
20pts
ICA 10-1/2015
103/149
Anexo I - Carta
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
BASE AREA DE NATAL
20pts
Carta n 55/DOC/100
Protocolo COMAER n 00000.000000/2009-DV
20pts
Prezado Senhor,
20pts
12pts
Atenciosamente,
40pts
Avenida Almirante Silva de Noronha, n 369 - Anexo - Rio de Janeiro-RJ - CEP 20021-010
Tel: (21) 2210-1393/Fax: (21) 2210-1392 - E-mail: iac1@dac.gov.br
104/149
ICA 10-1/2015
Anexo J - Certido
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
BASE AREA DE SO PAULO
20pts
CERTIDO N 3/SPM/109
20pts
2,5 cm
38mm
30mm
Avenida Monteiro Lobato, n 5.339, Cumbica - Guarulhos - SP - CEP 07184-000 Tel: (11)
6465-2000 / FAX: (11) 6465-2034 - E-mail: cmt.basp@maerj.gov.br
ICA 10-1/2015
105/149
Anexo K - Consulta
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
DIRETORIA DE ADMINISTRAO DO PESSOAL
20pts
Consulta n 93/DPM/1965
Protocolo COMAER n 00000.000000/2009-00
20pts
Do Diretor
Ao Exmo. Sr. Comandante-Geral do Pessoal
12pts
Assunto:
Referncia:
1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice:
A. ..........; e
B. ......... .
Anexo:
A. .........; e
B. .......... .
12pts
2,5 cm
20pts
1.
Solicito a V.Exa. informar a este Comando se Oficial impossibilitado
definitivamente de fazer curso exigido para promoo dever ser transferido ex officio para a
Reserva Remunerada, ou, em outras palavras, se essa situao pode configurar a inabilitao
do Oficial para acesso, em carter definitivo, de modo a ensejar a sua transferncia ex officio
para a Reserva.
2.
No estudo da matria relativa ao fato, constata-se que o Estatuto dos Militares,
Lei n 6.880, de 9 de dezembro de 1980 determina transferncia ex officio para a Reserva
Remunerada (art. 102) do Oficial considerado no habilitado para o acesso, em carter
definitivo, quando cogitado para ingresso no Quadro de Acesso ou Lista de Escolha.
3.
Em face da importncia do assunto exposto e das implicaes que resultaro da
aplicao desses dispositivos legais, submeto a presente consulta apreciao de V.Exa.,
solicitando esclarecimentos quanto correta verdadeira interpretao a ser dada aos textos em
pauta.
40pts
106/149
ICA 10-1/2015
Anexo L - Declarao
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
BASE AREA DE SO PAULO
20pts
DECLARAO
20pts
2,5 cm
38mm
30mm
Avenida Monteiro Lobato, n 5.339 - Cumbica - Guarulhos - SP - CEP 07184-000 Tel: (11)
6465-2000 / FAX: (11) 6465-2034 - E-mail: cmt.basp@maerj.gov.
ICA 10-1/2015
107/149
108/149
ICA 10-1/2015
4 DESPACHO
12pts
N R-183/GAB/1377
20pts
Do Comandante
Ao Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica
12pts
Apndice:
A. Relatrio de estudos.
12pts
Anexo:
2,5 cm
1.
Trata o presente expediente de solicitao de estudos e sugestes sobre
compatibilizao da carteira de identidade do Comando da Aeronutica.
2.
Encaminho-o a V.Exa., informando que esta OM expressa o seu parecer
favorvel s consideraes e sugestes elaboradas pela DIRAP e constantes do presente
processo.
40pts
ICA 10-1/2015
109/149
Anexo O Edital
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
SEXTO COMANDO AREO REGIONAL
20pts
EDITAL N 67
2,5 cm
20pts
Pelo presente Edital de Convocao, fica o Servidor ................................. faxineiro da Tabela de Pessoal temporrio deste Sexto Comando Areo Regional, convidado
para, no prazo de oito dias, a contar da publicao deste Edital, reassumir suas funes, nas
quais foi reintegrado, a partir de 1 de junho de 1989, visto ter reassumido em 1 de junho de
1991 e se encontra-se faltando ao servio desde 28 de junho de 1991, sob pena de ser
demitido por abandono de emprego, conforme determina o art. 482, alnea letra i, do
Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943, e legislao vigente.
20pts
110/149
ICA 10-1/2015
Anexo P Memorando
MINISTRIO DE DEFESA
COMANDO DA AERONATICA
ESTADO-MAIOR DA AERONATICA
GABINETE
20pts
Memorando n 40/GAB
Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
20pts
Do Chefe
Ao Sr. Chefe da Subseo de Pessoal
12pts
Assunto:
Referncia:
1. ..........; e
2. ......... .
Apndice:
A. ..........; e
B. ......... .
Anexo:
A. .........; e
B. .......... .
12pts
12pts
12pts
20pts
2,5 cm
ICA 10-1/2015
111/149
MENSAGEM
DIREITA
20pts
N 215/GC3/2098
Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
20pts
DESTINATRIO: VICEMAER
20pts
112/149
ICA 10-1/2015
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
CENTRO DE DOCUMENTAO DA AERONUTICA
Avenida Marechal Fontenelle, n 1.200 Campos dos Afonsos
Rio de JaneiroRJ CEP 21740-001
Tel: (21) 3333-0000 / Fax (21) 2108-8902 / e-mail: cendoc@cendoc.aer.mil.br
PRIORIDADE: BAIXA
MSG N: 61/DOC/2532
ESTA FOLHA +0
DATA: 12.05.2010
MENSAGEM
Escreva aqui sua mensagem...
ICA 10-1/2015
113/149
MENSAGEM INTERNA
20pts
N 325/GC3
Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
20pts
Do Chefe
Ao Exmo. Sr. Comandante da Aeronutica
12pts
Assunto:
Referncia:
1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice:
A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexo:
2,5 cm
A. .........; e
B. .......... .
20pts
114/149
ICA 10-1/2015
RUBRICA
CENTRO DE DOCUMENTAO DA
AERONUTICA
MENSAGEM TELEGRFICA
ZCZC ______
PRIORIDADE
DESTINATRIO (S)
(ENVOLVER)
______ LS <<
CIAER
<<
SS DD
GG KK
GRUPO DATA HORA DE ACEITAO
REMETENTE
CENDOC
INDICATIVO DE REFERNCIA
TEXTO
<<
<<
<
<<
<<
NNNN
QUITAO
ICA 10-1/2015
115/149
Anexo U Nota
MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA
DIRETORIA DE ADMINISTRAO DO PESSOAL
20pts
NOTA n 6/ATI
Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
12pts
Assunto:
Posse e Exerccio
20pts
116/149
ICA 10-1/2015
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONATICA
COMANDO-GERAL DO PESSOAL
20pts
Ofcio n 12/6EM/1223
Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
20pts
Do Chefe do Estado-Maior
Ao Exmo. Sr. Diretor de Intendncia
12pts
Assunto:
......... .
12pts
Referncia:
1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice:
A. ..........; e
B. ......... .
Anexo:
A. .........; e
B. .......... .
12pts
2,5 cm
1.
2.
3.
4.
20pts
...............................
...............................
...............................
...............................
.
.
.
.
40pts
ICA 10-1/2015
117/149
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONATICA
COMANDO-GERAL DE APOIO
20pts
20pts
Do COMGAP
Ao COMGEP, COMGAR, DIRMA, I COMAR, PAMAGL e CENDOC
12pts
Assunto:
Estgio no Exterior.
Referencia:
1. ..........; e
2. ......... .
12pts
12pts
Apndice:
A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexos:
2,5 cm
1.
Encaminho a V.Exa. os documentos constantes dos anexos que tratam de
pequenas modificaes nos estgios a serem realizados na Frana por militares envolvidos em
operaes do Sistema DACTA.
2.
Essas modificaes, sugeridas pelo Sr. Presidente do SISDACTA, no iro
alterar os custos nem o perodo de permanncia dos estagirios na Frana.
40pts
118/149
ICA 10-1/2015
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
CENTRO DE DOCUMENTAO DA AERONUTICA
Avenida Marechal Fontenelle, n 1.200 Campo dos Afonsos
Rio de Janeiro-RJ CEP 21740-002
Tel: (21) 2157-2218 / Fax: (21) 2157-2217 / e-mail: cendoc@cendoc.aer.mil.br
20pts
Ofcio n../CENDOC/.
Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
12pts
Senhor Deputado,
2,5 cm
20pts
1.
Em ateno ao Ofcio n 1.927/SC-1/325, de 1 de junho de 1999, desse
Comando, informo a Vossa Excelncia que, sobre o assunto, este Comando, ................ .
2.
Os documentos solicitados relacionados no anexo, ........................... .
3.
Uma vez que este projeto .................. .
2,5 cm
12pts
Atenciosamente,
40pts
ICA 10-1/2015
119/149
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
BASE AREA DO GALEO
20pts
12pts
Assunto:
Referncia:
1. ..........; e
2. ......... .
Apndice:
A. ..........; e
B. ......... .
Anexo:
A. .........; e
B. .......... .
12pts
12pts
12pts
2,5 cm
1.
2.
20pts
.......................................................................................................................... .
.......................................................................................................................... .
40pts
120/149
ICA 10-1/2015
Anexo Z Parte
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
COMANDO-GERAL DO PESSOAL
QUINTA SUBCHEFIA
20pts
Parte n........../DOC
Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
20pts
Do Chefe da 5 Subchefia
Ao Exmo. Sr. Chefe do EMGEP
12pts
Assunto:
......... .
Referncia:
1. ..........; e
2. ......... .
Apndice:
A. ..........; e
B. ......... .
Anexo:
A. .........; e
B. .......... .
12pts
12pts
12pts
2,5 cm
1.
2.
3.
4.
20pts
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
.
.
.
.
40pts
ICA 10-1/2015
121/149
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
CENTRO DE DOCUMENTAO DA AERONATICA
20pts
o
Parte s/n
Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
20pts
Assunto:
Referencia:
1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice:
A. ..........; e
B. ......... .
Anexo:
A. .........; e
B. .......... .
12pts
20pts
2,5 cm
1.
Por ter sido transferida para a Base Area de Salvador, comunico a V.Sa. que
minha famlia constituda das seguintes pessoas:
a) .................................. (esposa);
b) .................................. (filha);
c) .................................. (filho); e
d) .................................. (me).
2.
Esclareo a V.Sa., para os efeitos da Lei de Remunerao de Militares (LRM),
que viajarei acompanhada da esposa e dos filhos.
40pts
122/149
ICA 10-1/2015
REQUERIMENTO
INTERNO MILITAR
12pts
1) DADOS DO REQUERENTE:
Nome: Fulano de Tal 1S SAD
N de Ordem: 1234567
Data de Praa: 02 FEV 1986
Requer: Auxlio Fardamento
Esclarecimento:
2,5 cm
6pts
1.
Solicito a V.Sa. a concesso de Auxlio Fardamento, por ter completado trs anos
na atual graduao, em 31 AGO 2009.
2.
Informo que a ltima concesso a mim se deu por meio do Bol Int n 25, de 10
SET 2006, da BABR.
12pts
12pts
12pts
Em 10 de outubro de 2009.
30pts
Em 15 de outubro de 2009.
30pts
12pts
Em 20 de outubro de 2009.
30pts
ICA 10-1/2015
123/149
REQUERIMENTO
INTERNO CIVIL
12pts
1) DADOS DO REQUERENTE:
Nome: Fulano de Tal DAS 102.1
N de Ordem: 1234561
N SIAPE:
Esclarecimento:
2,5 cm
6pts
Fulano de Tal
12pts
12pts
Em 2s de maio de 2010.
30pts
Em 3 de maio de 2010.
30pts
12pts
Em 5 de maio de 2010.
30pt
124/149
ICA 10-1/2015
REQUERIMENTO EXTERNO
12pts
20pts
Assunto:
Certido de Graus.
12pts
Referncia: 1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice:
A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexo:
2,5 cm
A. .........; e
B. .......... .
20pts
1.
FULANO DE TAL, 1234567, 1 Ten Int, servindo no Centro de Documentao
da Aeronutica, requer a V.Exa., para fins de prova junto Universidade Federal do Rio de
Janeiro, que se digne mandar conceder-lhe Certido de Graus obtidos nas matrias que cursou
em 1999, no Curso de Formao Oficiais Intendentes.
2.
a primeira vez que requer.
40pts
TEXTO EM VIGOR
Item xxxxxxxxx
TEXTO PROPOSTO
JUSTIFICATIVA
ICA 10-1/2015
Item xxxxxxxxx
125/149
126/149
ICA 10-1/2015
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
COMANDO-GERAL DO PESSOAL
20pts
ICA 10-1/2015
127/149
Anexo GG Portaria
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
COMANDO-GERAL DO PESSOAL
20pts
20pts
128/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
129/149
130/149
ICA 10-1/2015
N DO PROCESSO
________.________/____-___
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
OM/RGO DE ORIGEM:
INTERESSADO:
CD ASSUNTO:
ASSUNTO:
PROCESSOS ANEXADOS:
OBSERVAES:
MOVIMENTO DO PROCESSO
ORGANIZAO
EXPEDIDORA
DATA SADA
ORGANIZAO
RECEBEDORA
DATA ENTRADA
Obs:
Conforme Captulo 8 da ICA 10-1 Correspondncia e Atos Oficiais do Comando da
Aeronutica:
- cada processo tem um nico nmero;
- todas as folhas devero ser identificadas e numeradas;
- na unio dos documentos formadores do processo, devero ser usados,
preferencialmente, grampos de encadernao ou cadaro de algodo cru.
ICA 10-1/2015
131/149
72pts
Processo
autuado
trata da
) folhas,
12pt
s
a) Folha de encaminhamento/despachos:
(Fl. );
b)
(Fl. );
c)
(Fl. );
d) ............................. (Fl. )
30pts
132/149
ICA 10-1/2015
Parte
Chefe
N
AO
18
DE
DE
junho
DE
2007
DO
AO
DATA
Do Chefe
do SPD
Sr. Chefe da
DAP
18.06.2007
DESPACHO
(texto do despacho)
ICA 10-1/2015
133/149
72pts
TERMO DE DESENTRANHAMENTO
42pts
60pts
___________________________________________________________
Assinatura e n do documento de identificao do recebedor da(s) pea(s).
134/149
ICA 10-1/2015
72pts
TERMO DE RESSALVA
42pts
ICA 10-1/2015
135/149
72pts
60pts
136/149
ICA 10-1/2015
72pts
60pts
ICA 10-1/2015
137/149
72pts
TERMO DE DESAPENSAO
42pts
138/149
ICA 10-1/2015
72pts
TERMO DE DESMEMBRAMENTO
42pts
60pts
ICA 10-1/2015
139/149
72pts
60pts
140/149
ICA 10-1/2015
72pts
60pts
ICA 10-1/2015
141/149
N DO PROCESSO EXTRAVIADO_______________________________________________
PROCEDNCIA:
_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
INTERESSADO:
_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
ASSUNTO:
_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MOTIVO DA RECONSTITUIO: _______________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
142/149
ICA 10-1/2015
NDICE
Abreviaturas, 4, 4.1
de datas, 4.2,
dos estados, 4.5
de formas de tratamento, 3
de graduaes, 4.8.2
de horas, 4.2
de nmeros, 4.3
de postos, 4.8.1, 4.8.4.1
de unidades de medida, 4.7
do ano, 4.2.5
dos dias, 4.2.2, 4.2.3
dos meses, 4.2.4
Acessrio de tramitao, 8.13.7.1
conceituao, 1.2.1
Alfabeto fontico, 4.6
Anexos, 5.5, 5.5.2
conceituao, 5.5.1
Apndices, 5.4
conceituao, 5.4.1
Apostila, 5.13, Anexo C
averbao, 5.12.1
composio das, 5.12.6
Apresentao grfica, 5.3
documentos oficiais, 5.3.1
Armas Nacionais, 2.1.7, 2.2.1
Arquivo, 5.3.5
nome do, 5.3.6
Assinatura e referenda, 6.1.7.1, 6.3.14
Ata, 6.2.1, Anexo F
conceituao, 6.2.1.1
Atestado, 6.2.2, Anexo G
conceituao, 6.2.2.1
confeco, 6.2.2.2
Ato oficial,
conceituao, 1.2.3
Ato normativo, 1.2.2, 6.3, 6.4, 6.5
conceituao, 1.2.2
elaborao de, 6.3.1
formatao padro, 6.3
modificaes, 6.4
quadro de justificativa de modificao, Anexo EE
Ato ordinatrio, 6.3, 6.4, 6.5
conceituao, 1.2.4
formatao padro, 6.3, 6.3.1
modificaes, 6.4
ICA 10-1/2015
143/149
144/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
145/149
146/149
estruturao, 6.1.7
Informao jurdica, 6.2.22.3.1
Invocao, 3.2
Juntada de Processo, 8.6
por anexao, 1.2.18.1, 8.6.1
por apensao,1.2.18.2, 8.6.2
Memorando, 6.2.11, Anexo P
conceituao, 6.2.11.1
estruturao, 6.2.11.1
Meno a pessoal, 5.7
civil, 5.7.2, 5.7.3
militar, 5.7.1, 5.7.3
Mensagem direta, 6.2.12, Anexo Q
conceituao, 6.2.12.1
Mensagem fac-smile (fax), 6.2.13, Anexo R
conceituao, 6.2.13.1
confeco, 6.2.13.6
estruturao, 6.2.13.5
modelo, 6.2.13.4
Mensagem Interna, 6.2.14, Anexo S
conceituao, 6.2.14.1
estruturao, 6.2.14.1
Mensagem telegrfica, 4.1.2, 6.2.15, Anexo T
abreviatura, 4.1.2
conceituao, 6.2.15.1
Norma padro de ao (NPA), 6.2.16
conceituao, 6.2.16.1
Nota, 6.2.17, Anexo U
Nota de servio, 6.2.18
conceituao, 6.2.18.1
Numerao, 5.11
de peas, 1.2.19
de protocolo, 8.1
documentos externos, 5.11.3
expediente sigiloso, 5.11.4
na correspondncia oficial, 5.11.1
Numerais, 4.3.6, 4.3.6.1
porcentagem, 4.3.6.1
Nmero nico de Protocolo (NUP), 1.2.20, 8.1, 8.2
conceituao, 1.2.20
estruturao, 8.1.1.2
Nmeros, 4.3
valores monetrios, 4.3.5
Ofcio, 6.2.19
conceituao, 6.2.19.1
Ofcio circular, 6.2.19.4, Anexo W
Ofcio externo, 6.2.19.5, Anexo X
Ofcio simples, 6.2.19.3, Anexo V
Ordem do dia, 6.2.20
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
Papis, 2.1
de expediente, 2.1.2
emblemas, 2.1.7
formatos, 2.1.2
padronizaes, 2.1.1
Parecer,
conceituao, 6.2.21.1
Parecer jurdico, 6.2.21.3
Parecer tcnico, Anexo Y
conceituao, 6.2.21.2
Parte, 6.2.22, Anexo Z, Anexo AA
conceituao, 6.2.22.1
estruturao, 6.2.22.2
pessoal, 6.2.22.3, Anexo AA
Pontos cardeais, 4.4
abreviaturas, 4.4.1
Portaria, 6.5.2, Anexo GG
nominal, Anexo FF
Postos, 4.8
Aeronutica, 4.8.1.3
Exrcito, 4.8.1.2
Marinha, 4.8.1.1
Prembulo, 6.1.4
conceituao, 6.1.4.1
formatao padro, 6.1.4.2
Processo, 8.2
abertura de volume, 8.11.2
autuao, 8.3
capa de, 8.3.3, Anexo II
carimbo, 8.13, 8.13.7
conceituao, 1.2.24
encerramento de, 8.11
formao de, 8.3
juntada, 8.6
movimentao de, 8.5, 8.5.3
numerao de folhas, 8.4, 8.13.5
organizao de, 8.2
peas do, 8.4
reconstituio de, 8.12
registro de, 8.5, 8.5.1
sigiloso, 8.3.5
Protocolo, 8.1, 8.1.4
carimbo de, 8.1.4
central, 1.2.27
numerao de, 8.1
setorial, 1.2.28
147/149
148/149
ICA 10-1/2015
ICA 10-1/2015
de tempo, 4.7.1
de velocidade, 4.7.7
de volume, 4.7.4
lineares, 4.7.2
Unidade Protocolizadora, 1.2.33, 8.1.2
Numerao das, 8.1.2
Valores monetrios, 4.3.5
Vocativo, 3.2, 3.3
149/149