INFORME N 001/2015 CPQH

INFORME DE EVALUACION DE SITUACION ACTUAL DE LA ADMINISTRACION DE REDES

SOCIALES Y CONTENIDO WEB DEL COMPLEJO EDUCATIVO INGENIERIA
A

Ing. LUIS ENRIQUE AQUINO CASTILLO.

Jefe del rea de Sistemas e Informtica.

Atencin

Bach. Adm. FRESSIA LOPEZ VALVERDE.

Subdirectora Administrativa.
Lic. Adm. CESLI SOLANCH CARHUAMACA ALIAGA.
Jefa de rea de Marketing e Imagen Institucional.

De

Ing. CHRISTIAN PERCY QUISPE HUAMN.

Administrador de Redes Sociales y Contenidos Web.

1. Antecedentes
El da 26 de octubre de 2015, por disposicin de la Bach. Adm. Fressia Lopez Valverde Subdirectora administrativa del Complejo Educativo Ingeniera -, fui designado al rea
de sistemas para el proceso de induccin correspondiente logrando retener informacin
bsica sobre los antecedentes de la empresa y la informacin que necesito para realizar
las actividades designadas de manera satisfactoria.
Entre los das 27 al 30 de octubre de 2015, mediante verificacin ocular y testeo de
sistemas, realice la evaluacin de la situacin actual de las redes sociales: Facebook,
Twitter, Google+ y YouTube adems del portal institucional del Complejo Educativo
Ingeniera.
2. Situacin Actual
Considerando que el Complejo Educativo Ingeniera, cuenta con un Comunity Manager
encargado, se verifico las plataformas virtuales y el portal web, encontrado lo siguiente:
2.1. Portal Web:
El portal web http://www.ingenieria.edu.pe/ , es funcional y esttico.
La plataforma de desarrollo del portal web est basada en Joomla 2.5.4.
Existe saturacin de contenido en el portal web.
El logotipo vara tanto en el banner principal como en el contenido de la web.
Los diseos publicitarios no mantienen un estndar de colores.
La informacin de contacto no es accesible y fcil de ubicar.
La barra de men desaparece al navegar por el portal web.

2.2. Redes Sociales:

El fanpage del Complejo Educativo Ingeniera en Facebook, Twitter y Google+ se
encuentra desactualizado, ltima fecha de actualizacin: 24 de septiembre de
2015,

El fanpage de la Academia Ingeniera en Facebook, Twitter y Google+ se

encuentra desactualizado, ltima fecha de actualizacin: 06 de octubre de 2015.

El fanpage del Colegio Ingeniera en Facebook, Twitter y Google+ se encuentra

desactualizado, ltima fecha de actualizacin: 16 de octubre de 2015.

El Canal oficial en YouTube se encuentra desactualizado, ltima fecha de

actualizacin: 14 de septiembre de 2015.
Los mensajes y comentarios de los usuarios no son respondidos en menos de 24
horas.
Los diseos publicitarios no mantienen un estndar de colores.

3. Recomendaciones
En base a la situacin actual se recomienda lo siguiente:
3.1. A nivel de desarrollo.
Estandarizar el estilo del contenido del portal web.
Medir los resultados de concurrencia y acceso a nuestro portal web y
plataformas sociales con las herramientas Google Trends y Google Analytics.
Renovacin del portal web a una ms responsiva y dinmica.
La propuesta es una plantilla de pago en Joomla
http://demo.joomshaper.com/?template=onepage.

Estandarizar las combinaciones de color para los diseos oficiales a publicar.

Renovacin del manual normativo de publicidad e imagen institucional.
Creacin de la aplicacin mvil del Complejo Educativo Ingeniera disponible
para dispositivos Android e IOs, para el acceso rpido de nuestros usuarios a
nuestra institucin.
Creacin de un formulario de preinscripcin virtual para la Admisin 2016 en
nuestras redes sociales y portal web.

3.2. A nivel organizacional.

Normalizar los procesos de acceso de informacin, canales de informacin y
validacin de publicaciones en las plataformas virtuales.
Definicin clara de la dependencia funcional del Administrador de Redes
Sociales y Contenidos Web dentro de la organizacin.
Definicin de presupuestos asignados para la publicidad virtual.