MAPA SECRETO

Hola,
Yo soy Luis Eduardo Barn, director del Instituto de Negocios y quiero agradecer t u tiempo e inters
para escuchar mi mensaje empresarial.
Durante los ltimos aos he tenido la oportunidad de ayudar a miles de emprendedores y he
descubierto sus principales problemas y encontrado las soluciones a los mismos.
En mi programa Archivo Secreto te estoy revelando algunos de ellos, pero para q
 ue tu puedas
descubrirlos quiero que uses este Mapa Secreto para analizarlos.
La habilidad ms importante que puedes tener en tu negocio es PENSAR.
Hay dos principios fundamentales en los negocios CLARIDAD y FOCO, si t tienes claridad en cmo
resolver tus dificultades y te enfocas en ello, vas a tener xito.
He preparado este Mapa para ayudarte a descubrir tus angustias y tus aciertos y
 as poder trazar el
camino de tu xito.
Recuerda que la educacin continuada es la clave de tu xito y yo estar ah para ayudarte.
Abrazos,
Luis Eduardo Barn
Instituto de Negocios

institutodenegocios.com Mapa Secreto (c) 2016 Derechos Reservados

PASO 1
Cul es la principal angustia que tienes en tu negocio?
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_____________________________________________________________________________________________________________
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Qu has hecho para solucionar tu angustia?
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Ponle una fecha para dar la solucin:
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Qu has aprendido de este problema?
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_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Conoce un poco ms de tu negocio.
Cmo ves tu negocio en 5 aos?
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Escribe la Visin de tu Negocio
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Escribe la Misin de tu Negocio

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Escribe tu Misin personal
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Escribe tu Misin familiar
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_____________________________________________________________________________________________________________
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Escribe cul es tu Propsito o Propsitos
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_____________________________________________________________________________________________________________
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Cunto ganaste el ltimo ao?
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Escribe: cunto quieres ganar este ao?
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Para ganar esa cifra, qu tienes que hacer?
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Analiza quines son tus mejores clientes, aquellos que generan el 80 por ciento de tus ingresos.
Si aun no tienes clientes, cmo quieres que sean esos clientes ideales.
Cmo es tu cliente IDEAL?
Qu sabes de tu cliente?
Edad
_____________________________________________________________________________________________________________
Gnero
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Es casado(a)?
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Tiene hijos? Cuntos? Edades?
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Qu lee tu cliente ideal?
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_____________________________________________________________________________________________________________
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Qu redes sociales usa?
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_____________________________________________________________________________________________________________
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Cul es la inversin promedio de tu cliente ideal?
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Cuntas veces te compra en un ao?
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Cul es el valor de compra de tu cliente en el tiempo?

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Dnde puedes conseguir ms clientes como tu cliente ideal?
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Qu vas a hacer para conseguir ms clientes como tu cliente ideal?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Qu estrategia vas a implementar?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Cundo lo vas a hacer?
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Dime, si sabes cunto te puede invertir un cliente ideal en el tiempo,
cunto invertiras para tener ms clientes ideales?
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Lista las tres cualidades o caractersticas ms importantesde tu c
 liente ideal
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Cules son las tres metas que tu deberas alcanzar en cada contacto con tu cliente?
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
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Cules son las tres habilidades en la venta que son ms importantes p

 ara tu negocio?
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Cules son los tres mtodos ms efectivos de mercadeo para atraer nuevos clientes?
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Selecciona las tres reas donde, si fueras absolutamente excelente, tendras el mayor impacto en
tu negocio
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Qu leccin te deja este ejercicio?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

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PASO 2
Cmo es tu mentalidad?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Te consideras una persona:
Positiva
Negativa
Indiferente
Qu tienes que hacer para cambiar tu forma de ver tu vida y la de tu negocio?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Cmo quieres que sea tu vida en el nuevo ao?
Anota TODO lo que tengas en mente.
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Cules son tus tres metas ms importantes en tu vida ahora mismo?
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________

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Cules son las segundas tres metas ms importantes en tu vida?

1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Cules son las siguientes tres metas ms importantes en tu vida?
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Qu haras, como invertiras tu tiempo, si supieras hoy que solo tienes seis meses de vida?
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Imagnate que te ganas 50.000.000 de dlares, pero solo tienes 10 aos ms de vida,
qu cambiaras?, qu haras diferente?
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Qu has querido hacer que por miedo no has querido intentar?
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Qu serie de actividades o experiencias en la vida te dan la mayor alegra y te hacen sentir
importante?
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________

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Qu sueo quisieras realizar si supieras que no fallaras al intentarlo?

1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Cunto quieres ganar el prximo ao?
Anual ________________________

Mensual _______________________________

Diario ________________________

Por hora_______________________________

Cmo quieres que sean tus relaciones familiares y sentimentales?

_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Cmo quieres que sea tu salud?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
Qu contribuciones quieres hacer a tu vida y la vida de otras personas?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Qu obstculos tienes para alcanzar tus metas?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Qu habilidades necesitas para alcanzar tus metas?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

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Cul sera la habilidad que tendra mayor impacto en mi vida?

_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Qu colaboracin necesitas para alcanzar tu meta?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Haz una lista con todas las actividades que necesitas hacer
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
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_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

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Organiza tu lista en una serie de pasos

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_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

Organiza tus metas de acuerdo a la prioridad

1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
4.___________________________________________________________________________________________________________
5.___________________________________________________________________________________________________________
6.___________________________________________________________________________________________________________
7.___________________________________________________________________________________________________________
8.___________________________________________________________________________________________________________
9.___________________________________________________________________________________________________________
10.__________________________________________________________________________________________________________

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Mis Metas para el este ao

Fecha

Descripcin

Qu leccin te deja este ejercicio?

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_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

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PASO 3
Cmo vas a medir tu negocio?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Cul es el punto de equilibrio de tu negocio?
Costos Fijos________________________________
Dividido en

Precio Venta_______________________________

Menos

Costos de Produccin______________________
Igual

Contribucin a utilidades__________________
Igual

Contribucin a utilidades__________________

Nmero de unidades______________________
Cunto tienes que vender al mes para cubrir tus costos fijos as no hagas
una venta?
_____________________________________________________________________________________________________________
Haz un anlisis de tus costos fijos
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Haz un anlisis de los costos de produccin
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Analiza la utilidad del tu negocio o tu futuro negocio
Inversin
Venta probable
Utilidad

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Este ejercicio es una herramienta sencilla para determinar la viabilidad de tu negocio.

Para un resultado ms exacto necesitas ver en detalle los nmeros.
Ordena tus productos o servicios de acuerdo a la contribucin que tengan en tu negocio.
Cules son los productos o servicios que mayor utilidad tienen? en qu mercados?
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
4.___________________________________________________________________________________________________________
5.___________________________________________________________________________________________________________
6.___________________________________________________________________________________________________________
7.___________________________________________________________________________________________________________
8.___________________________________________________________________________________________________________
9.___________________________________________________________________________________________________________
10.__________________________________________________________________________________________________________
Producto o servicio con mayor Utilidad Mercado
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
En qu Mercado
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Qu leccin te deja este ejercicio?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

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PASO 4
Cmo sistematizar tu negocio
1. Dibuja Tu Flujo de tu negocio

2. Cmo es el Perfil del Cliente

_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
3. Escribe tu Libreto de Ventas
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

4.Escribe tu proceso de ventas

_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

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Dibuja Tu Flujo del Proceso de Ventas

Dibuja Tu Organigrama de Funciones

Escribe tu Manual de Funciones

Quin hace qu
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Determina las tres primeras actividades de tu negocio que t vas a estandarizar e
 n tu manual de
operaciones:
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________

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Lista tus tres mejores productos o servicios:

1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Anota las tres actividades externas o internas del negocio que son esenciales e
 n la operacin de tu
negocio:
1.___________________________________________________________________________________________________________
2.___________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________
Tienes las claves de tu computador, claves de acceso a sitios sensibles para tu negocio en un sitio
especial al acceso de una persona de confianza?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Hazte este pregunta:
Si te ganaras un premio para irte de vacaciones con todo pago a una isla sin comunicaciones,
aceptaras?
Qu tendras que hacer para poder irte un mes de tu negocio y que este siga funcionando?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
La clave para poder clonarte es que escribas tus procesos de venta, administrativo,
produccin, etc.
Si tienes TODO escrito en manuales, procedimientos y procesos, tu negocio funcionar mejor.
Grabe en video las instrucciones o tutoriales para no volver a repetirlas cuando ingrese una
nueva persona al cargo. Grfica lo que sea necesario graficar.
Cundo vas a empezar a sistematizar tu negocio?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

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Qu te hace falta para empezar?

_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Qu leccin te deja este ejercicio?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

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PASO 5
Cmo es tu sistema de capacitacin?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Te capacitas tu y tu personal?
_____________________________________________________________________________________________________________
Qu tan importante es la capacitacin para ti?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
En qu reas te capacitas?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Cuntos libros lees al ao?
_____________________________________________________________________________________________________________
Cuntos audiocursos o cursos tomas?
_____________________________________________________________________________________________________________
A cuntas conferencias, seminarios, webinars, asistes al ao?
_____________________________________________________________________________________________________________
Cmo es tu sistema de capacitacin continuada?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

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Cunto tiempo dedicas a capacitacin durante la semana?

_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Utilizas Internet para capacitarte?
_____________________________________________________________________________________________________________
Si tuvieras un programa de capacitacin empresarial continuado por Internet que te ayude a
mejorar tu negocio y que lo pudieras acceder en el momento que lo necesites, lo tomaras?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Por qu razn lo haras?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

Cul sera la razn para no hacerlo?

_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Dejaras al azar las decisiones de tu negocio?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Te gustara estar actualizado permanentemente en estrategias de marketing, administracin,
Internet, redes sociales, crecimiento personal?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
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Qu tanto valor le das a la educacin?

_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Cmo resultado de este ejercicio, qu vas a implementar en tu negocio para capacitarte tu y tu
personal?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Cundo lo vas a hacer?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Qu leccin te deja este ejercicio?
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________

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Si deseas tener ms informacin sobre capacitacin para tu negocio, espera mis correos.
Tenemos informacin actualizada sobre contabilidad, mercadeo, ventas, Internet, Redes Sociales,
Crecimiento Personal, Productividad y ms temas que te ayudarn a mejorar tu negocio.
El valor de este documento est en que puedas escribir a mano las respuestas, con ello vas a tener ms
claridad sobre tu negocio.
Analiza las respuestas, las cifras, y descubrirs cosas que quizs nunca habas visto antes.
Espero ayudarte con tu educacin empresarial. Mira los episodios de Archivo Secreto donde te revelar
la respuesta a tus inquietudes empresariales.

Y recuerda que el xito es mejor buscarlo, que sentarse a esperarlo

Abrazos,

Luis Eduardo Barn

Instituto de Negocios

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