SISTEMAS DE GESTIN

1. DEFINICIN:

Un Sistema de Gestin es un conjunto de etapas unidas en un proceso continuo, que

permite trabajar ordenadamente una idea hasta lograr mejoras y su continuidad. Es una
estructura probada para la gestin y mejora continua de las polticas, los procedimientos y
procesos de la organizacin.

Un Sistema de Gestin ayuda a lograr las metas y objetivos de una organizacin mediante
una serie de estrategias, que incluyen la optimizacin de procesos, el enfoque centrado en
la gestin y el pensamiento disciplinado.

Un Sistema de Gestin hace que las empresas funcionan como unidades completas con una
visin compartida. Ello engloba la informacin compartida, evaluaciones comparativas,
trabajo en equipo y un funcionamiento acorde con los ms rigurosos principios de calidad
y del medioambiente.

Generalmente en un sistema de gestin se establecen cuatro etapas en este proceso, que

hacen de este sistema, un proceso circular virtuoso, pues en la medida que el ciclo se repita
recurrente y recursivamente, se lograr en cada ciclo, obtener una mejora, respecto al
anterior ciclo, lo que se denomina la Mejora Continua de un Sistema de Gestin.

1. Etapa de Ideacin

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2. Etapa
de
IDEACIN

PLANEACIN

CONTROL

IMPLEMENTACI
N

Planeacin
3. Etapa de Implementacin
4. Etapa de Control

MEJORA
CONTIN
UA

1.1.

ETAPA DE IDEACIN

Esta etapa consiste en trabajar en la idea que guiar los primeros pasos del proceso de
creacin que se logra con el sistema de gestin propuesto.
Existen varias metodologas para lograr refinar la idea. Siendo la ms conocida la conocida
como Lluvia de ideas o Brainstorming.

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La Lluvia de ideas o Brainstorming consiste en generar el mximo de ideas para obtener

un amplio espectro de posibilidades en dnde atacar. Este proceso consiste en que un grupo
o una persona, durante un tiempo prudente se enfocan en generar o lanzar ideas sin
restricciones, pero que tengan cercana con el tema que se est tratando.

Una vez que se tenga un listado adecuado, se procede a analizar las ideas y a pulir su
cercana con lo que realmente se quiere. La idea central de este proceso es que aqu se debe
definir claramente el objetivo perseguido, es decir se debe plantear la pregunta Qu
queremos lograr?. Una vez definido, se procede al Cmo lograrlo? y se pasa a la
siguiente etapa.

1.2.

ETAPA DE PLANIFICACION

Este paso constituye una etapa fundamental y el punto de partida de la accin directiva, ya
que supone el establecimiento de sub-objetivos y los cursos de accin para alcanzarlos. Es
as que en esta etapa, se definen las estrategias que se utilizarn, la estructura
organizacional que se requiere, el personal que se asignara, el tipo de tecnologa que se
necesita, los recursos que se van emplear y la clase de controles que se aplicaran en todo el
proceso.

1.3.

ETAPA DE IMPLEMENTACIN

Esta etapa se entiende por gestin, es decir la accin y efecto de administrar. Pero, en un
contexto empresarial, esto se refiere a la direccin que toman las decisiones y las acciones
para alcanzar los objetivos trazados. Se debe destacar que las decisiones y acciones que se
toman para llevar adelante un propsito, se sustentan en los mecanismos o instrumentos
administrativos (estrategias, tcticas, procedimientos, presupuestos, etc.), que estn
sistmicamente relacionados y que se obtienen del proceso de planificacin.

1.4.

ETAPA DE CONTROL

Esta etapa es una funcin administrativa, de carcter regulador, que permite verificar si la
actividad, proceso, unidad, sistema, etc., est cumpliendo sus objetivos o alcanzando los
resultados que se esperan.
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Por tanto se debe sealar que la finalidad del control es la deteccin de errores, fallas o
diferencias, en relacin a un planteamiento inicial, para su correccin y/o prevencin. Por
tanto, el control debe estar muy relacionado con los objetivos inicialmente definidos, por lo
que debera permitir la medicin y cuantificacin de los resultados, la deteccin de
desviaciones y el establecimiento de medidas correctivas y preventivas, empezando desde
ya a considerar que las medidas preventivas sern las mas convenientes para la
organizacin.

2. POR QU SON NECESARIOS LOS SISTEMAS DE GESTIN?:

Las empresas que operan en el siglo XXI se enfrentan a muchos retos, significativos como:
Rentabilidad, Competitividad, Globalizacin, Velocidad de los cambios, Capacidad de
adaptacin, Crecimiento, Tecnologa.
Equilibrar estos y otros requisitos empresariales puede constituir un proceso difcil y
desalentador. Es aqu donde entran en juego los sistemas de gestin, al permitir aprovechar
y desarrollar el potencial existente en la organizacin, ayudando en:
Gestionar los riesgos sociales, medioambientales y financieros
Mejorar la efectividad operativa
Reducir costos
Aumentar la satisfaccin de clientes y partes interesadas
Proteger la marca y la reputacin
Lograr mejoras continuas
Potenciar la innovacin
Eliminar las barreras al comercio
Aportar claridad al mercado
El uso de un sistema de gestin probado le permite renovar constantemente su objetivo, sus
estrategias, sus operaciones y niveles de servicio.
3. SISTEMAS DE GESTION EN MINERIA:

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Un Sistema de Gestin en Minera, es de vital importancia para las empresas del sector
Minero. En muchos pases de Latino Amrica la economa del pas se basa en la minera,
por lo que es imprescindible optimizar los procesos para que sean ms efectivos y
eficientes, obteniendo con ello mejores resultados.
Es necesario cumplir los requisitos y objetivos establecidos por los diversos estndares,
con la implantacin del Sistema de Gestin se cumplen sin tener que multiplicar sus
esfuerzo e incluso disminuyendo los costes y tiempos empleados.
Un Sistema Integrado de Gestin de calidad, medio ambiente y seguridad y salud
laboral es la solucin para las empresas mineras, ya que permite un control de las
actividades desarrolladas y de los posibles riesgos que interfieren en alcanzar la mejora
continua de la empresa.
Las empresas que tienen instaurado un Sistema Integrado de Gestin, adquieren
importantes beneficios para la empresa y todos sus trabajadores o para las personas que se
encuentran relacionadas con la organizacin.
Mejora del rendimiento y la rentabilidad
Mejora de la satisfaccin e incremento de valor a los clientes
Genera confianza y seguridad a los empleados
Generar confianza a los accionistas y socios
Favorece la mejora continua
Ser ms competitivos.
Suprime riesgos de incidentes y accidentes.
Optimiza la gestin, eludiendo la duplicar esfuerzos
Mejora el uso de recursos mejorando la eficiencia.
Unifica objetivos compartidos por toda la organizacin
Refuerza la cultura de calidad total.

4. QU IMPLICA UN SISTEMA DE GESTION EN LA ACTIVIDAD

MINERA?
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Continuando con los beneficios anteriormente mencionados, un Sistema de Gestin al

enfocarse en el aseguramiento de la calidad de la operacin tanto en trminos de sus
clientes externos (proveedores, compradores, y la comunidad) como internos (empleados y
accionistas), maximiza la relacin entre los actores anteriormente mencionados y la
corporacin.
Al mejorar sustancialmente la imagen y la posicin competitiva de la operacin, sta va a
tener una mayor capacidad de negociacin tanto con proveedores como compradores
debido al nuevo status que la empresa se encuentra transmitiendo a travs de su
compromiso con la calidad, la seguridad y el respeto por el medio ambiente.
As, un Sistema de Gestin que se implemente en cualquier actividad minera va a permitir
a la operacin reducir costos sustancialmente, tanto en trminos econmicos como en
trminos polticos y sociales.
Al integrar eficientemente el sistema de calidad de la operacin en conjunto con el sistema
medio ambiental y el sistema de seguridad ocupacional, un Sistema de Gestin le brinda
a la organizacin una reduccin en la utilizacin de recursos tanto econmicos como
humanos as como la minimizacin de procesos que permiten optimizar las actividades de
la empresa y as incrementar sustancialmente la eficiencia y productividad de la misma.
Esto finalmente se traduce en mayores retornos para los accionistas de la empresa.
De la misma manera, el implementar un Sistema de Gestin en una operacin minera es
una garanta para la comunidad de que la empresa est comprometida con el cuidado del
medio ambiente, el asegurar la salud ocupacional de sus empleados y por consiguiente de
la poblacin econmicamente activa de esa localidad que es empleada por la corporacin y
finalmente garantiza el compromiso de la empresa por brindar la ms alta calidad del
producto extrado lo cual se transforma en un smbolo de orgullo para la comunidad
comparte de manera indirecta el xito de la organizacin en simultneo.
Todos los puntos anteriormente mencionados permiten que se reduzca significativamente
cualquier motivo que pudiese incitar un conflicto social y por ende evita cualquier
conflicto poltico entre la empresa y el gobierno local, regional o nacional.
5. CONCLUSIONES:
Un sistema de gestin ayuda en el desarrollo de un proyecto minero para evitar
problemas de desorganizacin, conflictos internos con los trabajadores y conflictos
con la poblacin.
La aplicacin de un sistema de gestin puede ser decisiva para el desarrollo de una
mina, ya que el cumplimiento de todas las normas que se exigen para su
certificacin y aplicacin son de mucha importancia y de exigencia.

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6. BIBLIOGRAFA Y WEBGRAFIA:
GUIA RAPIDA PARA EL SGI MILPO
http://calidad.pucp.edu.pe/el-asesor/sistemas-integrados-de-gestion-en-la-

mineria#sthash.G4qlPlhF.dpu

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