OCFS-LDSS-7008S (11/2004)

ESTADO DE NUEVA YORK

OFICINA DE SERVICIOS PARA NIOS Y FAMILIAS

Manual del Proveedor

ADMINISTRACIN DE MEDICAMENTOS POR EL PROVEEDOR DE CUIDADO
INFANTIL LEGALMENTE EXENTO
ANTECEDENTES
La Ley de Prcticas de Enfermera de la Ley de Educacin del Estado de Nueva York (Nurse
Practice Act) restringe el derecho de administrar medicamentos a profesionales mdicos
especficamente autorizados y matriculados de acuerdo con la Ley de Educacin del Estado de
Nueva York. Existen algunas excepciones a este requisito que permiten la administracin de
medicamentos a personas especficas que brindan atencin a los enfermos, discapacitados o
heridos. A partir del 31 de enero de 2005, todo proveedor de cuidado infantil que no est
legalmente autorizado para administrar medicamentos tiene prohibido hacerlo. Todo proveedor
de cuidado infantil cuyo desempeo relacionado con la administracin de medicamentos no
cumpla con las reglamentaciones es considerado un proveedor inelegible. Es probable que el
Departamento de Servicios Sociales (DSS) no emita los pagos de subsidios por cuidado infantil
brindado por un proveedor que no rena los requisitos.
Qu implican estas reglamentaciones para los proveedores de cuidado infantil legalmente
exentos?
Las reglamentaciones limitan la autoridad de los proveedores de cuidado infantil a administrar
(dar) medicamentos en los programas de cuidado infantil o de cuidado diurno. Por medicamento
se entiende sustancia utilizada para tratar una enfermedad o dolencia e incluye sustancias de
venta libre y de venta bajo receta. Un proveedor de cuidado infantil sin autorizacin legal para
administrar medicamentos slo puede administrar los siguientes tems:

pomadas de uso tpico de venta libre (por ejemplo, pomadas o cremas para la dermatitis
de paal),
protectores solares y

repelentes de insectos de uso tpico.

Algunos ejemplos de medicamentos que no pueden ser administrados por un proveedor sin
autorizacin legal para administrar medicamentos son, entre otros:
Tylenol

Epipen

antibiticos

Ritalin

inhaladores

gotas para ojos, nariz u odos

Oragel

insulina

El proveedor que no est exento de estas reglamentaciones puede decidir no administrar

medicamentos distintos de pomadas, protectores solares y repelentes de insectos de uso tpico y
de venta libre, o bien puede participar en cursos de capacitacin especiales, cumplir con otros
requisitos y obtener la autorizacin para administrar medicamentos de la Oficina de Servicios
para Nios y Familias (Office of Children and Family Services-OCFS).
Adems, para cuidar a nios con necesidades especiales de cuidado de la salud, el proveedor
deber seguir un plan individual de atencin de la salud del nio.
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INFANTIL LEGALMENTE EXENTO
Quin tiene autorizacin para administrar medicamentos a nios en cuidado infantil
legalmente exento?
Hay tres grupos bsicos de personas que tienen autorizacin para administrar medicamentos a
nios en cuidado infantil legalmente exento.
1. Profesionales mdicos capacitados como los mdicos, asistentes mdicos, enfermeros con
prctica mdica y enfermeros matriculados que estn actualmente licenciados por el
Departamento de Educacin del Estado de Nueva York para administrar medicamentos.
2. Personas sin autorizacin para administrar medicamentos pero exentos debido a su
parentesco con el nio o la relacin con la familia o la casa.
Padres, padrastros, custodios legales y tutores legales.
Habitantes de la casa del nio.
El proveedor de cuidado infantil empleado por los padres del nio para prestar el
servicio de cuidado infantil en la casa del nio.
Miembros de la familia con lazos consanguneos de hasta tercer grado con los padres
o padrastros del nio, tales como abuelos, bisabuelos, tatarabuelos, tos (y cnyuges),
tos abuelos (y cnyuges) y hermanos o primos directos (y cnyuges) del nio.
3. Proveedores de cuidado infantil capacitados y certificados en administracin de
medicamentos (MAT, por sus siglas en ingls), Resucitacin Cardiopulmonar (CPR, por
sus siglas en ingls) y Primeros Auxilios que tengan autorizacin de la OCFS, segn el
Plan de Salud para la Administracin de Medicamentos aprobado por un asesor de
cuidado de la salud competente. Tales proveedores pueden administrar medicamentos
cuando:

se desempeen en concordancia con las leyes del Estado de Nueva York,

estn autorizados a administrar medicamentos por el padre, padrastro, tutor o custodio

legal del nio, y

administren medicamentos a un nio subsidiado.

Estos proveedores de cuidado infantil debern tener por lo menos 18 aos de edad y saber
el idioma en que se darn las autorizaciones del padre, la madre o del tutor y las
instrucciones del profesional de la salud, de manera escrita u oral.
Qu pueden hacer los proveedores para prepararse?
Para cada nio bajo su cuidado, el proveedor debe determinar si pertenece a alguno de los grupos
de personas con autorizacin legal para administrar medicamentos (ver nmero 2 ms arriba). El
proveedor puede estar exento para un nio, pero no para otro. Depender de la relacin del
proveedor con cada nio en particular y del tipo de cuidado que se brinde.
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INFANTIL LEGALMENTE EXENTO
Si el proveedor no est legalmente autorizado para administrar medicamentos a un nio bajo su
cuidado, deber decidir si desea cumplir con los requisitos para obtener la autorizacin.
Qu debe hacer el proveedor de cuidado infantil legalmente exento que ya tiene
autorizacin legal para administrar medicamentos a fin de poder continuar
administrando medicamentos a partir del 31 de enero de 2005?
El proveedor de cuidado infantil legalmente autorizado para administrar medicamentos debe
completar y presentar el formulario de inscripcin modificado, ya sea el LDSS-4699, Formulario
de Inscripcin para Proveedor de Cuidado Infantil en Familia Legalmente Exento y Cuidado
Infantil a Domicilio Legalmente Exento, o el LDSS-4700, Formulario de Inscripcin para
Proveedor de Cuidado Infantil en Grupo Legalmente Exento. El formulario modificado se debe
presentar en el distrito local hasta el 31 de enero de 2005 inclusive para documentar la situacin
del proveedor. Si el proveedor no tiene el formulario de inscripcin modificado, lo podr obtener
si se comunica con un representante del DSS.
Qu debe hacer el proveedor de cuidado infantil legalmente exento para obtener la
autorizacin de la OCFS a fin de administrar medicamentos?
Los proveedores de cuidado infantil legalmente exentos que actualmente no estn legalmente
autorizados para administrar medicamentos deben reunir los requisitos de certificacin y
autorizacin de la OCFS. Como parte del proceso, el proveedor debe participar en tres tipos de
capacitacin: Capacitacin en Administracin de Medicamentos (Medication Administration
Training--MAT), Resucitacin Cardiopulmonar (CPR) y Primeros Auxilios. Adems, el
proveedor debe elaborar un Plan de Salud para la Administracin de Medicamentos y hacer que
un asesor de cuidado de la salud calificado examine las polticas del programa de cuidado
infantil y apruebe el plan. Los requisitos bsicos figuran en el manual: Obtencin de
Autorizacin para la Administracin de Medicamentos a Nios Subsidiados en Cuidado Infantil
Legalmente Exento; el representante del DSS puede facilitarle uno. Los proveedores tambin
deben contar con el tiempo suficiente para completar la capacitacin y cumplir con otros
requisitos. Una vez que cumpla con todos los requisitos, el proveedor debe completar y presentar
un formulario de inscripcin actualizado que incluya una copia de la pgina de aprobacin del
plan de salud para administrar medicamentos y dems documentacin solicitada.
Puede el padre, la madre o el tutor elegir un proveedor que no est legalmente autorizado
para administrar medicamentos distintos de las pomadas, protectores solares y
repelentes de insectos de uso tpico y de venta libre?
S, se puede elegir un profesional sin autorizacin, siempre que tal profesional no administre
ningn medicamento fuera de los que est autorizado para administrar. Sin embargo, el padre, la
madre o el tutor debe asegurarse de que se puedan satisfacer las necesidades del nio mientras
est en el programa de cuidado infantil. Si el nio tiene necesidades de medicamentos que el
proveedor no puede satisfacer, el padre, la madre o el tutor deber tener un plan adecuado para
cubrir las necesidades del nio. Cuando se seleccione un proveedor, especialmente uno sin
autorizacin legal para administrar medicamentos (distintos de las pomadas, protectores solares y
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repelentes de insectos de uso tpico y venta libre), el padre, la madre o el tutor siempre deber
conversar sobre cmo se harn cargo de los casos de enfermedad o de las situaciones de

emergencia. Por ejemplo, si el proveedor legalmente exento no est legalmente autorizado para
administrar medicamentos (distintos de pomadas, protectores solares y repelentes de insectos de
uso tpico y de venta libre) y el nio presenta fiebre, el proveedor no podr darle Tylenol a su
hijo. Los padres/ tutores debern tener un plan para manejarse en este tipo de situaciones.
Todo proveedor de cuidado infantil cuyo desempeo relacionado con la administracin de
medicamentos no cumpla con las reglamentaciones de la OCFS al 31 de enero de 2005 ser
considerado un proveedor inelegible. Es probable que el Departamento de Servicios Sociales no
emita el pago de subsidios por cuidado infantil brindado por un proveedor que no rene los
requisitos. De acuerdo con este cambio en las reglamentaciones, no habr cambios en los
requisitos de elegibilidad para el proveedor que no tiene autorizacin legal para administrar
medicamentos y quien no administra medicamentos.
Con qu ayuda cuentan los proveedores legalmente exentos que desean obtener
autorizacin para administrar medicamentos?
Las Agencias de Recursos y Referencias de Cuidado Infantil (Child Care Resource and Referral
agencies CCRR) pueden ayudarlo en todos los aspectos necesarios a fin de obtener la
autorizacin para administrar medicamentos. Su CCRR puede explicarle el proceso para obtener
la autorizacin para administrar medicamentos y responder preguntas especficas. Su CCRR
tambin puede:

Ayudarle a encontrar programas locales que ofrezcan la capacitacin especial que usted
necesita.

Suministrarle todos los formularios necesarios para obtener la autorizacin para

administrar medicamentos y ayudarle a completarlos.

Suministrarle los formularios que usted necesitar para documentar los permisos de los
padres/tutores, las instrucciones del mdico, el suministro de medicamentos y los errores
que se cometan en relacin con el suministro.

Ayudarle a encontrar un asesor de cuidado de la salud a un precio reducido.

Consulte en el Departamentos de Servicios Sociales el nombre y nmero de su CCRR local o

busque la informacin en el sitio Web de la OCFS por medio del siguiente enlace:
http://www.ocfs.state.ny.us/main/becs/referralagencys.asp .

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INFANTIL LEGALMENTE EXENTO
La Universidad Estatal de Nueva York (SUNY, por sus siglas en ingls) coordina el programa
MAT. En el sitio Web www.tsg.suny.edu, encontrar informacin sobre MAT, incluso cmo
encontrar una persona a cargo de esta capacitacin. Tambin encontrar los formularios
necesarios para la administracin de medicamentos. Puede comunicarse con la SUNY llamando
al nmero gratuito 1-866-665-5537 o por correo electrnico: mat@tsg.suny.edu.

Se puede obtener ayuda financiera para ayudarle a pagar el costo de MAT. El Programa de Becas
MAT (Grant Program) ofrece vales de $100 que se pueden usar para cubrir parte del costo de la
capacitacin MAT. En el caso de los programas de cuidado infantil legalmente exento en grupo,
otro miembro del personal puede recibir una asignacin de $50. Los vales se emitirn de acuerdo
con la disposicin de fondos. Para obtener ms informacin sobre asistencia financiera, llame al
programa de becas MAT de la SUNY al nmero 1-866-665-5537, comunquese por correo
electrnico: matgrant@tsg.suny.edu o visite el sitio Web: http://tsg.suny.edu/mtgrant.htm.

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