AO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y

RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y

FINANCIERAS
CURSO

PYMES

PROFESOR

ISABEL ALBAIL ORDINOLA

TEMA

LA CONTABILIDAD DE LAS PYMES

INTEGRANTES:
ABAD JIMENEZ KAREN STEFANNY
CASARIEGO CANO BEIVI JISELL
CASTILLO CORDOVA MARILIA
JARA CHUQUIHUANCA JULY

CICLO

: VI
PIURA - PER

INTRODUCCIN

Pensemos que en la actualidad las pequeas empresas denominadas Pymes

(micro, pequeas y medianas empresas), representan el 96% de las empresas en
el pas, las cuales sustentan gran parte de la economa del pas, entre la ms
destacada, la generacin de empleo.
Pero, Cmo manejan las finanzas las Pymes?
Ahora bien, La gran mayora de las Pymes no cuentan con una base o registro
contable adecuado de sus operaciones, ya sea porque no le dan la importancia
requerida, no cuentan con una debida formacin
administrativa/empresaria/gerencial o simplemente por asuntos de inversin de
tiempo y dinero para fortalecer este aspecto .Posiblemente la contabilidad del
dueo de dicho negocio, se base simplemente en verificar, que cada da su
negocio genere una rentabilidad, a como compra sus productos, a como los
vende, a quien le debe y quienes le deben.
Muchas veces el problema que enfrentan las PYMES no es poner en marcha el
negocio, sino, mantenerse.
La contabilidad es una herramienta indispensable de control y sirve como base
para la toma de decisiones financieras, fiscales y de inversin. Una empresa se
puede proyectar, analizando el estado de sus finanzas, tener un estado de
resultados y un balance general, le permitir conocer sus ingresos, que es lo que
posee, y que es lo que se debe, as mismo un estado de Fuente y Aplicacin de
Fondos, la cual el permitir ver la fuente de los recursos con los que est
trabajando la empresa, y la manera en la que estos se utilizan y aplican.
Es importante que las PYMES, empiecen a tomar estas herramientas financieras y
administrativas, as como a tenerlas en cuenta dentro de su idea de negocio, ya
que estas mismas le permitirn, hacer buen uso del capital que posee la empresa,

realizar proyecciones e inversiones muy acertadas y beneficiosas para el negocio,

mantener bajos sus costos de produccin, mantener un buen flujo de caja de la
misma, y como se mencion en lneas anteriores, lograr la permanencia de la
empresa al trascurrir el tiempo.
Aspecto Legal

la ley n 28015, ley de promocin y formalizacin de la micro y

pequea empresa define como micro y pequea empresa a la unidad econmica,
sea natural o jurdica, cualquiera sea su forma de organizacin, que tiene como
objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin,
comercializacin de bienes o prestacin de servicios.

Concepto de mypes
La Micro y Pequea Empresa es la unidad econmica constituida por
una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin
empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objeto
desarrollar

actividades

de

extraccin,

transformacin,

produccin,

comercializacin de bienes o prestacin de servicios.

ASPECTO CONTABLE

CONTABILIDAD: CONCEPTO E IMPORTANCIA

Es la forma de representar la realidad econmica de una organizacin mediante
un gran modelo llamado contabilidad.
La contabilidad registra la informacin relacionada con las transacciones de la
empresa, al tener ese registro, puede suministrar informacin sobre el estado en
que se encuentre la empresa en un instante dado o mostrar que ocurri durante
un determinado periodo de tiempo.

A nivel interno los directivos necesitan disponer de informacin oportuna para la

toma de decisiones y la planificacin de su gestin.
En el mbito externo muchas son las entidades interesadas en poseer informacin
econmico-financiero, con diversos fines, ejemplo: proveedores, acreedores,
bancos, potenciales inversionistas, etc.
Que es una empresa desde el punto de vista contable y financiero?
Una empresa es en esencia un cierto nmero de uso de fondos (activos); estos
usos de fondos son financiados por recursos financieros de diversos orgenes: los
propietarios o accionistas y los prestamistas o terceros (pasivo y patrimonio).
Con los activos vamos a realizar determinadas operaciones que clasificaremos
como ingresos y gastos, cuando nuestros ingresos superan a nuestros gastos
obtendremos una ganancia, en caso contrario se determina una perdida.
ECUACION CONTABLE
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
UTILIDAD = INGRESOS GASTOS
INGRESOS > GASTOS = BENEFICIO
INGRESOS < GASTOS = PERDIDA
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Obligacin de llevar libros y registros contables 2004

Base legal: art. 65 del tuo de la l.i.r. D.S. N 054-99-ef (14.04.99)

Rentas de tercera categora

a) las personas jurdicas cualquiera sea el volumen de sus ingresos brutos
anuales estn obligados a llevar contabilidad completa.

b) los otros perceptores de rentas de tercera categora (personas naturales con

negocio) estn obligadas a llevar contabilidad de acuerdo a los siguientes tramos
de ingresos brutos anuales.
b.1. hasta 100 uit de ingresos brutos anuales: s/. 310,000.00

libro de ingresos y gastos

libro de inventarios y balances

b.2. ms de 100 uit de ingresos brutos anuales: s/. 310,000.00

contabilidad completa

c) las personas naturales o jurdicas, acogidas al rgimen especial de renta rer,

deben registrar sus operaciones en los siguientes libros y registros contables:
c.1. registro de ventas e ingresos
c.2. registro de compras
c.3 libro de inventarios y balances
res. de superint. n 071-2004/sunat (26/03/2004). art. 3

Contabilidad para Pymes, una herramienta indispensable

Las Pymes son entidades que no tienen obligacin pblica de rendir cuentas y publican
estados financieros con propsito de informacin general para usuarios externos. Una
empresa tiene obligacin pblica de rendir cuentas si sus instrumentos de deuda y
patrimonio se negocian en un mercado pblico (Bolsa de Valores) y si una de sus
principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo
de terceros (instituciones bancarias).
Bajo este contexto, Pyme no es aquella empresa con bajos niveles de ventas, capital o
empleados, sino ms bien cualquier empresa independientemente de su tamao y capital.

Estas, para estar formalizadas, deben estar inscritas en la Direccin General de Ingresos
en distintos regmenes de contribuyentes, obligadas a llevar contabilidad formal.
La gran mayora de las Pymes no cuentan con una base o registro contable adecuado de
sus operaciones, ya sea porque no le dan la importancia requerida, no cuentan con una
debida formacin administrativa/empresaria/gerencial o simplemente por asuntos de
inversin de tiempo y dinero para fortalecer este aspecto.
La contabilidad es una herramienta indispensable de control y sirve como base para la
toma de decisiones financieras, fiscales y de inversin.
A travs de la contabilidad se generan los cuatro estados financieros bsicos segn
las normas contables:
1) Estado de Resultados
2) Balance General
3) Estado de Cambios en el Patrimonio y
4) Estado de Flujo de Efectivo.

Qu se necesita para montar una contabilidad formal?

Hoy en da, con los avances de la tecnologa, existen sistemas contables automatizados
sencillos que facilitan considerablemente llevar la contabilidad en una empresa; basta con
definir polticas contables y controles (que muchas veces se aplican empricamente, pero
no estn escritos), crear un catlogo de cuentas personalizado con su instructivo y montar
los saldos iniciales de acuerdo a los datos proporcionados por la empresa para luego
proceder al diseo, implementacin y entrada de datos al sistema.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS PYMES

Todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de experimentar cierto
control de cules son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a
qu necesidades debemos hacer frente y con qu recursos contamos para ello.
Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una familia (basta con anotar los
gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida

depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar, por lo tanto,

cuando se trata de una empresa se complica an ms.
As, un empresario necesitar conocer, de alguna manera, cmo va la marcha de
sus negocios, lo cual es sumamente complejo porque una empresa puede mover
cada da gran cantidad de dinero, y realizar mltiples operaciones que deben ser
registradas. Lgicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es
necesario que se haga de forma clara, ordenada y metdica para que
posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin
problemas.
Siendo as, el empresario requerir un sistema de registro que le permita:

Conocer en cada momento la situacin de su empresa.

Disponer de informacin que le facilite la toma de decisiones.

La misin de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.

Entonces, gracias a la contabilidad podremos:
1. Conocer el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para
el desarrollo de sus actividades, as como las obligaciones a que debe
hacer frente.
2. Conocer el registro de las operaciones que realice la empresa en el curso
de sus actividades.
3. Obtener un beneficio o valor econmico, por tanto, su estimacin lo ms
exacta posible es de gran importancia.
As, podemos definir a la Contabilidad como la forma de representar la realidad
econmica de una organizacin mediante un gran modelo llamado contabilidad.
La contabilidad registra la informacin relacionada con las transacciones de la
empresa, al tener ese registro, puede suministrar informacin sobre el estado en

que se encuentre la empresa en un instante dado o mostrar que ocurri durante

un determinado periodo de tiempo.
A nivel interno es necesario disponer de informacin oportuna para la toma de
decisiones y la planificacin de la gestin de la empresa. Por otro lado, en el
mbito externo muchas son las entidades que requieren de informacin
econmico-financiera, como los proveedores, acreedores, bancos, potenciales
inversionistas, etc.
UNA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE Y FINANCIERO
Una empresa es en esencia un cierto nmero de uso de fondos (activos); estos
usos de fondos son financiados por recursos financieros de diversos orgenes: los
propietarios o accionistas y los prestamistas o terceros (pasivo y patrimonio).
Con los activos vamos a realizar determinadas operaciones que clasificaremos
como ingresos y gastos, cuando nuestros ingresos superan a nuestros gastos
obtendremos una ganancia, en caso contrario se determina una prdida.
Ecuacin contable
Activo=pasivo + patrimonio
Utilidad=ingresos-gastos
Ingresos>gastos=beneficio
Ingresos<gastos=prdidas

POR LO TANTO, es prioritario el conocimiento sobre la importancia de la

contabilidad, por parte de los dueos de las PYMES, pues ellos conocen su
negocio, pero no conocen la Administracin, Contabilidad y Finanzas, y es
necesario cambiarle su manera de pensar mediante una capacitacin para que se
de cuenta, de que si no tiene bien organizada su empresa no le permitir ganar
dinero.

La capacitacin sobre estos temas le va a permitir al empresario PYME

convencerse de la necesidad de contar con personal administrativo con estudios y
experiencia que le apoye en el control y manejo de su empresa, y tambin de la
necesidad del uso de computadoras con sistemas integrados de gestin.
Las micro y pequeas empresa tiene un rol importante dentro de la economa
peruana y local, pues generan puesto de trabajo y aportan al PBI del pas; a nivel
local dichas micro empresas han llegado ha ser una fuente de ingreso econmico
y un medio de sustento para las familias. Sin embargo ellas se encuentran en
condiciones desventajosas dentro de un mercado altamente competitivo en el que
se exige una mayor velocidad de respuesta para tomar decisiones y as poder
asegurar la permanencia en el mercado.
Cmo llevar la contabilidad de una pymes?

Llevar la contabilidad de una pyme es importante para mantener el control

de los ingresos, los egresos, los pagos a proveedores, la facturacin y en
general todos los aspectos vinculados a los gastos y beneficios que
acarrea nuestro negocio.

Una de las opciones para llevar la contabilidad de una pyme ms efectiva

es la de optar por los servicios de un gestor de contabilidad online. Este
sistema permite, de forma simple y econmica, tener el control de la
contabilidad de la pequea y mediana empresa sin complicaciones, sin la
necesidad de contratar a un contable o de dedicar preciado tiempo
atendiendo este aspecto.

Otra alternativa habitual es la de contratar directamente los servicios de un

contable. Esta alternativa se ajusta a aquellas pymes que cuentan con la
posibilidad de dedicar ms recursos econmicos al aspecto de la
contabilidad o que prefieren trabajar directamente con un profesional que
est disponible completamente para atender las necesidades de su
negocio.

Aquellos empresarios metdicos, organizados y que entienden del tema

financiero, pueden llevar la contabilidad de una pyme. Sin embargo esto
solo se recomienda si realmente cuentas con los conocimientos suficientes
para gestionar el libro de cuentas, los cobros y pagos, la nmina, entre
otros aspectos contables importantes.

Y por ltimo tambin es posible llevar la contabilidad de tu pyme tu mismo,

y aclarar dudas con un profesional o recurrir a la asesora fiscal al
momento de pagar los impuestos. As como en el paso anterior, esto se
recomienda solo para empresarios que puedan asumir la importante
responsabilidad contable con el fin de garantizar el xito de su negocio.

Si deseas leer ms artculos parecidos a cmo llevar la contabilidad de una

pyme, te recomendamos que entres en nuestra categora de Contabilidad

CONCLUSIONES
Dentro de la creacin y desarrollo de las PYMES, es importante tener en
cuenta que se deben implementar diferentes herramientas contables, y
administrativas que permitan tener un negocio prospero, al pasar de los
aos, ya que por el momento que est atravesando la economa del pas, la
gran apertura comercial y todos los nuevos mercados internacionales a los
cuales se puede acceder, hacen que la empresas, se empiecen a formar
para poder competir en el exterior, que tengan unas bases slidas, que les
permitan acoplarse a estos escenarios, y puedan asegura su xito.
Es necesario que se utilicen todas las herramientas tecnolgicas con las
que se cuentan en este mundo globalizado, y que se definan las directrices,
unas muy buenas y claras polticas (administrativas, contables, etc.) de las
diferentes empresas por ms pequeas, que sean, ya que estas sern los
pilares de estos negocios, los que en el futuro resistan cualquier
eventualidad que se presente as mismo cualquier problema que se
presente, se pueda manejar de la manera ms conveniente para la
compaa.

Por ltimo se hace necesario que se empiece a tomar como una costumbre
para cada uno de los nuevos empresarios, e inclusive de los ya existentes
en el mundo de los negocios, pues se debe empezar a creer en esta forma
de administracin de las diferentes ideas de negocios, para que no se
queden simplemente en ideas que no resultaron, por falta de estas
herramientas, o en negocios que no prosperan al trascurrir el tiempo, o
simplemente porque an, se tenga la idea que las PYMES por ser
pequeas empresas no necesitan de todo lo que ofrece el mundo de la
administracin y de la contabilidad para ir progresando y generando
mayores rentabilidades en sus negocios.