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Verso II
Maio / 2011
NDICE
1 Apresentao ....................................................................................... 05
PARABA
13 REGIO
Elaborao:
Assessoria de Gesto Estratgica
Samuel Von Laer Norat (Assessor)
Edgard Saeger Neto
Germana Coutinho Lucena
Jos Heriberto de Lacerda Martins
Marisa Alves Castanheira
Rodolpho de Almeida Eloy
Suy-Mey Carvalho de Mendona Gonalves
Wilson Quirino da Silva
Colaborao:
Assessoria de Comunicao Social
Jos Vieira Neto (Assessor)
Diagramao:
Omar Khayam (Tcnico Judicirio)
Impresso:
Francisco Sales da Costa (Grfica TRT 13)
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1 - APRESENTAO
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2 O QUE MUDOU NO
CENRIO ATUAL?
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3.2 - PLANEJAMENTO
ESTRATGICO:
um processo gerencial que diz respeito formulao de
objetivos, que favorecero o cumprimento da misso
institucional. Considera como premissas bsicas que todo o
processo tenha coerncia e sustentao. No se constitui num
processo estanque ou momentneo, possui um dinamismo que
exige um acompanhamento constante e revises peridicas.
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3.4 - MISSO:
Consiste numa declarao concisa da razo de ser, de existir
da instituio. , sobretudo, uma ferramenta de comunicao
com a sociedade.
Misso significa responder s seguintes perguntas:
3.6 - VALORES:
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Qualidade e Celeridade
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Otimizar os trmites processuais
Garantir a qualidade no atendimento ao pblico
Acesso Justia e
Efetividade
Responsabilidade
Socioambiental
Eficincia Operacional
Garantir o alinhamento das unidades e da estrutura
organizacional estratgia
Atuao Institucional
Informao
Garantir a confiabilidade, disponibilidade e integridade das
informaes
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5.
Negociar a cesso de servidores para compor a equipe do
projeto;
6.
Negociar prazos e aes conjuntas com outras unidades
intervenientes (interfaces);
7.
Prever aquisies, atestar compras e prestao de
servios de acordo com as especificaes negociadas e a
legislao pertinente, e tomar as providncias necessrias,
observando o trmite administrativo;
8.
Prever treinamentos necessrios implementao dos
projetos, bem como solicit-los previamente rea de gesto de
pessoas;
9.
Identificar os riscos envolvidos nos projetos e mant-los
sob controle;
10.
1.
Negociar com os clientes e demais partes envolvidas no
projeto;
2.
Elaborar os documentos do projeto, sob orientao do
Escritrio Corporativo de Projetos;
3.
Elaborar e manter atualizado um plano de ao para os
projetos considerados estratgicos;
4.
Definir os recursos materiais e humanos e os
treinamentos necessrios para a realizao do projeto;
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11.
Controlar e avaliar o desenvolvimento dos trabalhos,
adotando metodologia e ferramentas prprias para gesto de
projetos, tendo como referncia o Manual de Gesto de Projetos
do CNJ e as orientaes repassadas pela equipe de
acompanhamento de projetos;
12.
Tomar providncias corretivas e, caso seja necessrio,
ajustar o plano do projeto negociando com clientes e
fornecedores envolvidos;
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13.
Informar o desempenho, bem como as aes executadas
e as novas aes planejadas, atualizando o andamento do
projeto, conforme orientao do Escritrio Corporativo de
Projetos;
14.
Gerenciar os projetos estratgicos sob sua
responsabilidade, garantindo o cumprimento dos prazos
estabelecidos;
15.
Encerrar o projeto, elaborando relatrio e
documentando os procedimentos relativos gesto do projeto,
visando definio de padres ou melhorias para trabalhos
futuros;
16.
Entregar diretamente ao titular da unidade interessada
os produtos do projeto;
17.
Realizar a divulgao do projeto, de seus produtos e
resultados;
18.
Participar dos treinamentos especficos oferecidos aos
gestores de projetos;
19.
Observar a metodologia de gesto de projetos definida
no Manual de Gesto de Projetos do CNJ.
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3.12 METAS:
Definem o nvel de desempenho ou a taxa de melhoria a ser
alcanada.
3.13 REUNIES DE
AVALIAO DA ESTRATGIA (RAE'S):
Reunies peridicas de anlise e avaliao da estratgia, dando a
possibilidade de correo de eventuais desvios.
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4 - COMO CONSTRUMOS
O MAPA ESTRATGICO DO TRT13?
Para a construo do Mapa Estratgico do TRT13, a
metodologia utilizada foi o Balanced Scorecard BSC, uma
medida de desempenho utilizada amplamente no setor privado.
Atualmente, o BSC tem servido de referencial a muitas
organizaes pblicas no desenvolvimento de seus prprios
modelos de avaliao. Essa metodologia foi escolhida pelo CNJ
para orientar todos os rgos do judicirio brasileiro, na
formulao dos seus planejamentos estratgicos.
Criada por Kaplan e Norton, o BSC uma ferramenta que traduz
a misso e a estratgia da organizao em um conjunto
compreensvel de medidas de desempenho, propiciando a
formao de uma estrutura de mensurao e de um sistema de
gesto eficiente. Quando uma instituio discute a sua misso e
estratgia dentro dos seus valores organizacionais, conseguese mais efetivamente estabelecer a relao entre a medida
obtida e a ao a ser tomada para a consecuo de uma melhoria
organizacional.
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FIGURA 2
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5 COMO OCORREU A
IMPLANTAO DO
PLANEJAMENTO ESTRATGICO?
A fase de implantao do Planejamento Estratgico iniciou em
2010, quando comearam a ser executadas aes e projetos
elencados como prioritrios, por ocasio da confeco do mapa
estratgico institucional.
5 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
- CHIAVENATO, I. Os Novos Paradigmas,So Paulo: Manole, 2009.
- FERNANDES, B. H.; BERTON, L.H. Administrao Estratgica,
So Paulo: Saraiva, 2009.
- Informaes obtidas no site www.trt4.jus.br, no dia 22/02/2011.
- Informaes obtidas do site www.trt10.jus.br, no dia 17/01/2011.
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