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ANTECEDENTES
Un grupo de estudiantes de la Universidad Central del Ecuador, Facultad de Ciencias
Administrativas, Carrera de Contabilidad y Auditora en su visin emprendedora
decidieron dar origen a la compaa ELECTRO MEGA CIA LTDA que fue constituida
en febrero de 2015, cuya actividad se enmarca en la compra y venta de
electrodomsticos.
BASE LEGAL
La compaa ELECTRO MEGA CIA LTDA se rige por la siguiente normativa:
Cdigo de la Produccin.
Cdigo de Comercio.
Ley de Compaas.
Cdigo Civil.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
OBJETIVO GENERAL
Conseguir la ms alta participacin del mercado Ecuatoriano en el segmento de compra
y venta de electrodomsticos con la mejor tecnologa y a travs del cumplimiento de
rigurosos estndares internacionales de calidad, para as ofrecer a nuestros clientes una
amplia gama de productos a precios competitivos incentivando la produccin nacional.
OBJETIVOS ESPECFICOS
* Determinar las necesidades de los clientes e incrementar la participacin en el
mercado.
* Realizar peridicamente estudios del mercado local para innovar nuestros productos.
* Ofrecer capacitaciones constantes al personal para que puedan desarrollar sus
habilidades y a la vez sea un incentivo de trabajo.
* Proponer un Plan Estratgico para mejorar los procesos que conlleven a una mejor
eficiencia en las ventas de electrodomsticos.
ORGANIGRAMA
VISIN
Ser la mejor y primera opcin de compra de nuestros clientes, convirtindonos en
lderes a nivel nacional en satisfacer las necesidades en los hogares ecuatorianos
manteniendo un servicio eficiente y personalizado, y facilitando soluciones innovadoras
para la familia y el hogar, y de esta manera lograr posicionarnos en el mercado en un
periodo de 5 aos.
PROPUESTA DE AUDITORA
Quito, 05 de mayo del 2015
Seor
Yorman Suaza
Presidente
ELECTRO MEGA CIA LTDA
Presente
De nuestra consideracin:
De acuerdo a nuestra conversacin, tenemos el agrado de presentar nuestra propuesta de
Servicios Profesionales para la revisin especial de los Estados Financieros al 30 de
abril del 2015 de la compaa:
ELECTRO MEGA CIA LTDA
1. OBJETIVO.
Nuestra responsabilidad primordial es efectuar una revisin de los Estados Financieros
de ELECTRO MEGA CIA LTDA con el fin de obtener bases para verificar la
razonabilidad de los saldos presentados en los estados financieros por el perodo 2015.
2. ALCANCE DEL TRABAJO.
A continuacin detallamos los procedimientos acordados a ser aplicados en la revisin
de los estados financieros de ELECTRO MEGA CIA LTDA.
ACTAS DE JUNTA GENERAL.
Revisin de las actas de Asamblea General de Socios y Directorio, con el fin de
identificar que la administracin haya tomado en consideracin todas las instrucciones
emitidas por este rgano de control y otros aspectos que puedan afectar la informacin
financiera.
VENTAS
Revisin de la cuenta VENTAS a travs de sus: Libro Diario, Mayores y documentos de
respaldo respectivos.
Anlisis de la composicin del saldo de cuentas y documentos por cobrar al 30 de abril
del 2015, observando que estos valores se recuperen en forma adecuada y oportuna.
5. EQUIPO ASIGNADO.
El equipo de profesionales asignado para la revisin de los Estados Financieros de con
el cual las compaas mantendrn contacto principal es el siguiente:
SOCIO ENCARGADO DE
LA AUDITORA
Gonzalo Suntaxi
SUPERVISOR DE
AUDITORA
Diana Suntaxi
SENIOR ENCARGADO DEL
TRABAJO
Pamela Suntaxi
5. HONORARIOS PROFESIONALES
Nuestros honorarios han sido estimados, considerando nuestro inters en tener a
ELECTRO MEGA CIA LTDA, entre nuestro grupo de clientes y con base a la
participacin de nuestros profesionales, los honorarios han sido calculados de la
siguiente manera:
Dlares
Honorarios Profesionales
3.200,00
Ms: 12% del Impuesto al Valor Agregado - IVA
384,00
TOTAL
3.584,00
____________________
GONZALO SUNTAXI
Socio Encargado de la Auditora
CARTA DE ACEPTACIN
OFICIO N AVIHOL-2015-025
Quito, 07 de mayo de 2015
Seorita:
Pamela Carolina Suntaxi Llumiquinga
GERENTE GENERAL DE PS AUDITORES CONSULTORES
Presente.Hemos revisado la propuesta presentada a nuestra Empresa, para realizar una Auditora
Externa a los Estados Financieros, les informamos que aceptamos todos los trminos
que constan en ese documento; por lo que solicitamos se presente lo antes posible a una
reunin para firmar el contrato y aclarar algunos puntos importantes.
Estamos seguros de que su experiencia se ver reflejada en el trabajo que realicen en
nuestra Empresa, por lo que confiamos que su informe refleje objetivamente los
resultados arrojados por la aplicacin de su examen.
Atentamente,
___________________
Karen Monserrat Andrade Snchez
GERENTE GENERAL
Seores
ELECTRO MEGA CIA LTDA
Quito
De acuerdo con su solicitud que auditemos los Estados Financieros de ELECTRO
MEGA CIA LTDA al 30 de abril de 2015. Por medio de la presente, tenemos el agrado
de confirmar nuestra aceptacin y compromiso.
Efectuaremos nuestra auditora de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora.
Dichas normas requieren que planeemos y desarrollemos la auditora para obtener una
certeza razonable sobre si los estados financieros estn libres de manifestaciones
errneas importantes. Incluye un examen de evidencias que soporta los montos y
revelaciones en los estados financieros.
Les recordamos que la responsabilidad por la preparacin de los estados financieros
incluyendo la adecuada revelacin, corresponde a la administracin de la compaa.
Como parte del proceso de nuestra auditora, pediremos de la administracin,
confirmacin escrita referente a las presentaciones hechas a nosotros en relacin con la
auditora.
Esperamos una cooperacin total de su personal y confiamos en que ellos pondrn a
nuestra disposicin todos los registros, documentacin, y otra informacin que se
requiera en relacin con nuestra auditora.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensin y
acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditora de los estados financieros.
_______________________
GONZALO SUNTAXI
Socio Encargado de la Auditora
servicios aqu contratados. Dicha relacin es directa entre LA AUDITORA, como parte
patronal y sus empleados.
SPTIMO: LA CONTRATANTE.- Se compromete a colaborar con el aporte de su
propio personal para proporcionar informacin, comprobantes de archivo y cualquier
otro elemento de trabajo que LA AUDITORA pueda necesitar para el cabal
cumplimiento de su labor profesional.
OCTAVO: En caso de divergencia, y en tanto esta no pudiera ser solucionada en forma
amistosa y directa entre las partes, se comprometen a someter el diferendo a la
resolucin arbitral e inapelable del Tribunal de Arbitraje de la Cmara de Comercio de
Quito, con sujecin a la ley de Arbitraje Comercial del
Ecuador y de su reglamento.
En subsidio, las partes se someten a los Jueces Competentes del Cantn Quito y el
trmite verbal sumario, fijando, para esos efectos, sus domicilios en esta ciudad.
Para constancia y ratificacin de lo aqu encontrado, firman las partes en la ciudad de
Quito a los 15 das del mes de mayo del 2015.
______________________
Srta. Karen Andrade
CI. 178578963-2
____________________
Srta. Pamela Suntaxi
CI .172670592-2
Objetivos
Productos
Equipo de servicio al cliente
Tiempo y facturacin
Oportunidad de servicio al cliente
Nombres y posicin de principales contactos del cliente
II. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
CONTENIDO
INTRODUCCIN
El documento de planeacin es un documento interno de nuestra firma que establece las
decisiones que direccionan a la auditora de los estados financieros, adicionalmente nos
permite vincular el entendimiento del negocio del cliente con el enfoque del trabajo de
auditora.
El contenido de este memorando de planificacin estar dividido en cuatro etapas que
constituyen la fase de planeacin de la auditora de acuerdo a la metodologa de PS
AUDITORES CONSULTORES S.A.
I. OBJETIVOS Y REQUERIMIENTOS DE NUESTROS SERVICIOS
Objetivos
OBJETIVO GENERAL: El objetivo general de auditora consiste en recopilar suficiente
evidencia de auditora sobre las aseveraciones presentadas en los estados financieros del
cliente, con el fin de formular nuestra opinin independiente y profesional sobre la
razonabilidad de las cifras histricas presentadas en los estados financieros.
OBJETIVOS ESPECFICOS: Elaborar el memorando de planificacin del trabajo de
auditora para asegurar que se presta atencin adecuada a reas importantes de la
auditora, que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es
completado en forma expedita.
Presentar a la junta general de socios el informe del auditor independiente sobre la
razonabilidad de los estados financieros, y a su vez la compaa remitir a la
Superintendencia de Compaas, copia del informe del auditor externo juntamente con
los documentos sealados en los artculos 20 y 23 de la Ley de Compaas en el primer
cuatrimestre de cada ao.
Productos
Como resultado de nuestra auditora emitiremos los siguientes productos:
NOMBRES
TELFONOS
Socio Encargado de
la Auditoria
Supervisor de
Auditoria
Senior Encargado
del Trabajo
Gonzalo Suntaxi
0999141627
IDENTIFICACI
N
G.S.
Diana Suntaxi
0992998368
D.S.
Pamela Suntaxi
0980526044
P.S.
Tiempo y facturacin
El tiempo asignado para la auditora de los estados financieros al 30 de abril del 2015 es
de 160 horas, distribuidas de la siguiente manera:
CATEGORA
Socio Encargado de la
Auditoria
Supervisor de Auditoria
Senior Encargado del
Trabajo
ACTIVIDAD
Supervisin y revisin
HORAS
28
Preparacin de
informes
Planeacin y Trabajo
de campo
TOTAL
32
100
160
NOMBRE
Monserrat Andrade
Tatiana Marcillo
Contabilidad
Viviana Meza
NARRATIVA ENTREVISTA
CLIENTE:
FECHA:
HORA:
LUGAR:
CARGO:
07/05/2015
15:00 PM
Instalaciones ELECTRO MEGA CIA LTDA
GERENTE GENERAL
E1
El equipo est formado por gente joven con visin de futuro y estn informados
sobre los ltimos adelantos en la materia.
NARRATIVA ENTREVISTA
CLIENTE:
FECHA:
HORA:
LUGAR:
CARGO:
07/05/2015
15:00 PM
Instalaciones ELECTRO MEGA CIA LTDA
GERENTE GENERAL
Por ser una nueva organizacin nos hace falta mejorar la tecnologa y abrir
nuestro mercado.
E1
P.S.
D.S.
Preocupaciones de la gerencia
En cuanto las operaciones administrativas su preocupacin se encamina a:
Por tal razn pondremos nfasis en nuestras pruebas de controles en estas cuentas, con
el fin de emitir recomendaciones que sirva a la gerencia para la correcta toma de
decisiones y el buen funcionamiento de la compaa.
Cuestionario Preliminar
Cargo: Contadora
GENERALIDADES
Razn Social
Direccin Principal
Telfono
Actividad Principal
Nombre de los Principales Funcionarios
de la compaa
Objetivo Social de la Compaa
Capital Pagado
Registro nico de Contribuyentes
IESS
Cmaras de Afiliacin
US$ 120.000,00
1791822021001
Si
No
ORGANIZACIN
Organigramas
Si
Manuales de Procedimientos
Instructivo de Inventarios
No
Si
ESTADOS FINANCIEROS
Total de Activos, Pasivos, y Capital
Contable
ACTIVOS: $ 121.649,91
PASIVOS: $ 7.910,36
CAPITAL CONTABLE: $113.739,55
No
CONTABILIDAD
Sistema Computarizado?
Nombre?
Licencia de Uso?
Dispone de Departamento de Sistemas?
Existe un catlogo de Cuentas en uso?
Si
JM SOFTWARE
Si
No, est a cargo del rea de Logstica
No
Promedio Ponderado
Si
SITUACIN ACTUAL
Fecha de los ltimos Estados Financieros
Diarios
Mayores
Inventarios
Balances
30 de abril de 2015
Si
Si
Si
Si
No
FECHA:15-05-2015
FECHA:15-05-2015
PREGUNTAS
RESPUESTAS
SI
3 previamente a su despacho?
4 devoluciones?
NO
x
N/A
PUNTAJ
PTIMO
7
10
x
7
10
x
x
10
10
87
REGULAR
0-60
BUENO
61-80
Riesgo Inherente=
Riesgo de Deteccin=
MUY
EXCELEN
BUENO TE
81-90
91-100
86,21
%
42%
10%
FECHA:16-05-2015
FECHA:16-05-2015
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CUENTA:
FECHA:
P
1
GERENCIA FINANCIERA
VENTAS
15-may-15
PROCEDIMIENTO
CIA
FECHA
ELABORADO
OBJETIVOS ESPECIFICOS
P/T
ELABORACION
POR
Comprobar que las transacciones de ventas
registradas representan ventas reales a clientes
no ficticios, las cuales son aprobadas
presentado por la empresa ELECTRO MEGA CIA
LTDA al 30 de abril del 2015
1
G.S.
1
2
3
4
5
7
8
PROCEDIMIENTO
Evalu el control interno aplicando el
cuestionario al personal preparado, al personal
seleccionado.
Solicite saldos certificados e inventarios de la
cuenta VENTAS e INVENTARIOS de la empresa
ELECTRO MEGA CIA LTDA AL 30/04/2015.
Prepare papeles de trabajo, en base a la
informacin presentada por la empresa
ELECTRO MEGA CIA LTDA.
Apertura la hoja principal de trabajo (cdula
sumaria) con las cuentas y saldos presentados
por la empresa.
Analice los inventarios de productos que oferta
la empresa y compare con los registros
contables en los mayores auxiliares.
Revise la documentacin que sustenta
propiedad o pertenencia registradas en la
contabilidad e inventario de los productos
ofertados por la empresa.
De existir bienes que no estn debidamente
registrados o no tienen documentacin que
demuestra propiedad investigue las causas y
prepare ajustes necesarios.
Por muestreo o revisin selectiva, efectu la
inspeccin fsica de los productos presentados
por la empresa y examinados en los
MEMORANDO
DE
PLANIFIACI
N DE
AUDITORIA
P.S.
CI
P.S.
15/05/2015
D.S.
16/05/2015
P.S.
18/05/2015
P.S.
22/05/2015
P.S.
25/05/2015
PT2
P.S.
26/05/2015
AJ2
PT1
P.S.
D.S.
26/05/2015
28/05/2015
CS1
9
1
0
1
1
procedimientos anteriores.
Analice el estado en que se encuentre los
productos y de existir novedades proceda a su
reclasificacin con los ajustes correspondientes.
Verifique su correcta valoracin de los
productos y estimaciones razonable de los
inventarios
Obtenga el inventario final auditado de la
cuenta INVENTARIO MERCADERA al 30/04/2015
PT1
CS2
D.S.
29/05/2015
D.S.
02/06/2015
P.S.
02/06/2015
D.S.
03/06/2015
G.S.
04/06/2015
P.S
10/06/2015
ELABORADO
VISTO
BUENO
AUDITOR
SUPERVISO
R
ir-ps
TOTAL INGRESOS
19.392,62
TOTAL COSTOS Y
GASTOS
25.653,07
RAZONAMIENTO
En razn de que el Informe de Auditora a los Estados Financieros de ELECTRO
MEGA CIA LTDA, es de gran importancia para la Junta General de Socios se debe
considerar como factor crtico a los INGRESOS y GASTOS de la compaa, lo
cuales consideraremos bsico.
1% SOBRE
ACTIVOS
1% SOBRE GASTOS
1.216
257
CONCLUSIN
Para propsitos de la auditora, trabajaremos con el 1% sobre los Gastos como
Factor de Importancia Relativa.
DETERMINACIN DE LA PRECISIN MONETARIA
Importancia
Relativa
25.653,07
% Aplicacin de Presin Monetaria
90%
PRESIN
MONETARIA
23.088
CONCLUSIN
Para propsitos de la auditora y para la aplicacin de tcnicas y pruebas
trabajaremos con 23.088 de PRESIN MONETARIA, considerando el valor obtenido
FECHA:16-05-2015
FECHA:16-05-2015
Aprobado por:
Gonzalo Suntaxi 17/05/2015
Socio de Auditora
Preparado por
Pamela Suntaxi 17/05/2015
Auditor Senior
CS-
AJUSTES Y
RECLASIFICAC
IONES
SALDO
CONTABLE
CUENTA
AL 30-04-2014
VENTAS
DEBE
HABER
19392,62 0,00
85,28
85,28
SALDO AUDITADO
RE
AL 30-04-2015
P/T
19392,62
19477,90
19477,90
CONCLUSIN
Falta de control en los registros contables y sumas que ocasionan diferencias en las cuentas
ELABORADO
SENIOR
REVISADO
VISTO BUENO
SUPERVISOR
SOCIO ENCARGADO DE
AUDITORIA
CDULA ANALTICA
CLIENTE:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CUENTA:
ELECTRO MEGA
GERENCIA FINANCIERA
VENTAS
CA-
FECHA:
22/05/2015
OBJETIVO: EVALUE EL CONTROL INTERNO Y LOS SALDOS PRESENTADOS POR E
SUBCUENTAS DE VENTAS AL 30 DE ABRIL DEL 2015 CON EL OBJETO DE VERI
RAZONABILIDAD PRESENTADOS EN LOS ESTADOS FINAN
COD
SUBCUENTA
AJUSTES Y
RECLASIFICACIONE
S
SALDO
CONTABLE
AL 30-04-2015
DEBE
HABER
SALDO
AUDITADO
AL 30-042015
1202,5
1202,5
2600
2600
1202,50
1202,50
2600,00
2600,00
1592,5
1592,50
REF
P/T
PT1 El
Ma
PT1 Ind
Se
SENIOR
SUPERVISOR
SOCIO ENCARGAD
FECHA
N
ASIEN
TO
CLIENTE
17/03/201
5 10
Empresa
JENGUV CIA
LTDA
19/03/201
5 14
27/03/201
5 27
30/03/201
5 29
Sr. Gabriel
Gmez
Sra. Marielena
Toro
Sra. Andrea
Snchez
23/04/201
5 55
24/04/201 59
5
Sr. Juan
Rodrguez
Empresa
Casacol S.A
PAPEL DE TRABAJO
TIPO DE
DESCUEN CONTRIBUYEN
TO
TE
VALOR
No
No
130
130
No
No
Contribuyente
Ordinario
Persona Natural
sin Contabilidad
Persona Natural
sin Contabilidad
Persona Natural
sin Contabilidad
Persona Natural
sin Contabilidad
Sociedad
PT1
DET
2 REFIGER
DUREX Y 1
1.202,50 DUREX
1 REFRIGE
DUREX y 1
1.202,50 DUREX
2.600,00 2 LAVADO
2.600,00 2 LAVADO
1 REFRIGE
INDURAMA
LAVADORA
1.592,50 INDURAMA
2.132,00 2 REFRIG
MABE y 1
MABE
27/04/201
5 61
LA CAFETERIA
"KRIT TAC"
28/04/201
5 63
Empresa
LAVAMATIC
No
2 LAVADO
INDURAM
COCINA
2.704,00 INDURAM
Sociedad
Contribuyente
Especial
TOTAL
MUESTREO
No
1 LAVAD
MABE Y 1
REFRIGER
1.670,50 MABE
15.704,00
Empresa JENGUV
10 CIA LTDA
Sr. Gabriel
14 Gmez
Sra. Marielena
27 Toro
Sra. Andrea
29 Snchez
Sr. Juan
55 Rodrguez
Empresa Casacol
59 S.A
LA CAFETERIA
61 "KRIT TAC"
Empresa
63 LAVAMATIC
1.202,50
1.202,50
2.600,00
2.600,00
19.674,72
1.592,50
2.132,00
2.704,00
1.670,50
TOTAL MUESTRA
% VENTAS
0,061119
04
0,061119
04
0,132149
276
0,132149
276
0,080941
431
0,108362
406
0,137435
247
0,084905
91
0,798181
626
REALIZADO POR:PAME
El asiento no
cuenta con el
1 Anticipo Retenido
CRITERIO
Incumplimiento a la
contabilizacin de la
cuenta ANTICIPO
RETENIDO 1%
CAUSA
EFECTO
Da lugar a posibles
problemas con el SRI por
Falta de conocimientos
no registras las
en el personal encargado respectivas retenciones y
del registro contable
anticipos de retencin
Mal registro de
fecha en Krdex
de Lavadora
2 Indurama
Falta de verificacin
de los datos para
registro en krdex
Mal suma de la
VENTA TOTAL de
3 la transaccin
Falta de verificacin
de sumas de los
parciales
REALIZADO POR:PAMELA
SUNTAXI
REVISADO POR: DIANA
SUNTAXI
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
CLIENTE:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CUENTA:
FECHA
:
COD
CUENTA
AJ. 1
PARCIAL
DEBE
$
12,03
$
94,66
$
0,85
FECHA: 29/05/2015
FECHA: 29/05/2015
CLIENTE:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CUENTA:
FECHA:
COD
SALDO
CONTABLE
AL 30-042015
CUENTA
INVENTARIO MERCADERA
AJUSTES Y
RECLASIFICACIONES
DEBE
53.020,00
53020,00
HABER
1.170,00
1170,00
0,00
SALDO
AUDITADO
AL 30-05
2015
51.850,
51850,0
CONCLUSI
N:
ELABORADO
REVISADO
VISTO
BUENO
SENIOR
SUPERVIS
OR
SOCIO EN
CDULA ANALTICA
CLIENTE:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CUENTA:
FECHA:
OBJETIVO: EVALUE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS A FIN DE DETERMINAR
DURANTE EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE MARZO Y EL 30 DE ABRIL DEL 2015.
COD
SUBCUENTA
LAVADORAS INDURAMA
LAVADORAS MABE
LAVADORAS LG
REFRIGERADORA
INDURAMA
SALDO
CONTABLE
AL 30-042015
AJUSTES Y
RECLASIFICACION
ES
DEBE
HABER
SALDO
AUDITADO
AL 30-042015
5.280,00
6.510,00
10.000,00
5.280,00
6.510,00
10.000,00
1.725,00
1.725,00
REF
P/T
REFRIGERADORA MABE
2.130,00
REFRIGERADORA DUREX
COCINAS INDURAMA
3.400,00
320,00
680,00
2.720,00
320,00
PT2
COCINAS DUREX
3.430,00
490,00
2.940,00
PT2
1.170,
00
31.625,0
0
TOTALES
32.795,00
2.130,00
0,00
CONCLUSI
N:
ARTCULO
MODE
LO
PAPEL DE TRABAJO
SALDO
ENTRAD
INICIAL
AS
SALIDAS
PT
EXISTEN
AS
LAVADORAS
INDURAMA
RPT 98
5.280,00 5.280,00
2.640,00
7.920
LAVADORAS MABE
ORF 36
1.860,00
14.880
LAVADORAS LG
REFRIGERADORA
INDURAMA
REFRIGERADORA
MABE
SR-91
10.230,00 6.510,00
10.000,0
5.000,00
0
4.000,00
11.000
RI-280
5.175,00 1.725,00
1.035,00
5.865
RMSY5
3.195,00 2.130,00
1.775,00
3.550
2.380,00
2.720
Libro
Diario
REFRIGERADORA
DUREX
D7150
2.380,00 2.720,00
Libro
Diario
COCINAS INDURAMA
ASIS
2.560,00
320,00
640,00
2.240
COCINAS DUREX
CDE 24
XX
2.450,00 2.940,00
1.715,00
3.675
Libro
Diario
TOTALES
RESUMEN
REFRIGERADORA
DUREX
COCINAS DUREX
D7150
CDE 24
XX
36.270,00
REGISTRO
CONTABLE
(A1)
31.625,0
0
16.045,00
CORRECT
DIFERENC
O
IA
REGISTRO
1.360,00
680,00
680,00
980,00
490,00
490,00
1.170,00
1.170,
00
2.340,00
51.850
HA
CONDICIN
Doble registro de
la compra de una
REFRIGERADORA
DUREX el da
1 03/03/2015
CRITERIO
CAUSA
EFECTO
Falta de control en
los registros que
realiza la persona
encargada
Se puede distorsionar la
contabilidad y tambin en el
aspecto tributario
Doble registro de
la compra de una
COCINAS DUREX
el da
2 03/03/2015
Falta de control en
los registros que
realiza la persona
encargada
Se puede distorsionar la
contabilidad y tambin en el
aspecto tributario
REALIZADO POR:PAMELA
SUNTAXI
REVISADO POR: DIANA
SUNTAXI
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
CLIENTE:
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
CUENTA:
FECHA
:
COD
CUENTA
AJ. 1
DEBE
BANCO
S
$
1.158,30
$
11,70
680,00
490,00
FECHA: 29/05/2015
FECHA: 29/05/2015
NDICE
CAPTULO I
SITUACION FINANCIERA
PAGINA No.
53-54
55-57
CAPITULO II
CONTROL INTERNO
59
2. Rubros Examinados
a) ANLISIS DE LA CUENTA VENTAS
60-61
62
CAPITULO I
SITUACIN FINANCIERA
CONTENIDO:
de
la
Administracin
por
los
estados
Tal como lo menciona nuestra hoja de hallazgos (HJ1) hemos encontrado que la
cuenta VENTAS en su transaccin del da 24/04/2015 posee incongruencias respeto
a la suma total de la misma, ocasionando que el valor de la cuenta VENTAS se
encuentre subvalorada y por ende no presente un valor razonable; adems de que
IVA y Retenciones no estn clculos correctamente lo que puede ocasionar multas
por parte del SRI.
En la hoja de hallazgos (HJ2) hemos encontrado que en el registro del da
02/03/2015 el valor de INVENTARIO MERCADERA est registrado dos veces
provocando una sobrevalorizacin en los mismos y por ende que IVA y Retenciones
no estn clculos correctamente lo que puede ocasionar multas por pate del SRI.
6. Opinin adversa
____________________
Srta. Pamela Suntaxi
CI .172670592-2
Correo electrnico: pame.dbz@hotmail.com
ECUADOR
2.
1.
2.
$
1.033,36
$
912,77
$
230,75
$
2.040,35
$
22,71
$
53.020,00
$
3.834,00
$
181,94
$
119,81
$
61.350,27
$
40.850,00
$
1.480,00
$
122,10
$
750,00
$
61,88
$
3.750,00
$
767,71
$
16.900,00
$
2.478,67
$
60.299,64
$
121.649,91
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
$
1.012,00
$
4.243,30
$
2.327,11
$
327,95
$
7.910,36
$
7.910,36
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
$
120.000,0
0
$
6.260,45
CAPITAL SOCIAL
PERDIDA EN EL EJERCICIO
$
113.739,55
$
121.649,91
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE MARZO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
EXPRESADO EN DLARES AMERICANOS
INGRESOS OPERACIONALES
VENTAS
( -) DESCUENTO EN VENTAS
19.674,72
282,10
( -)COSTO DE VENTAS
(=)UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
GASTOS OPERACIONALES
GASTO SUELDOS Y SALARIOS
SERVICIOS BSICOS
DEPRECIACIN MUEBLES DE OFICINA
DEPRECIACIN MUEBLES Y ENSERES
DEPRECIACIN EQUIPO DE COMPUTACIN
DEPRECIACIN VEHCULOS
CRDITOS INCOBRABLES
Correo electrnico: pame.dbz@hotmail.com
ECUADOR
19.392,62
$
$
15.200,00
4.192,62
10.453,07
3.000,00
4.000,00
122,10
61,88
767,71
2.478,67
22,71
Celular: 098-0526044 QUITO -
CONTROL INTERNO
CONTENIDO:
1. CARTA A GERENCIA
2. RUBROS EXAMINADOS
1.
____________________
Srta. Pamela Suntaxi
CI .172670592-2
2.
RUBROS EXAMINADOS
CONCLUSIN
Debido a lo descrito en las disposiciones legales y reglamentarias antes mencionadas se
evidencia que no existe el registro contable de este anticipo retencin.
RECOMENDACIN DEL AUDITOR
Se debe realizar el registro de este anticipo y por ende ajustar a la cuenta CUENTAS
POR COBRAR que participo en dicha transaccin.
CASO 2
Hemos encontrado que el registro de la venta con fecha 23/04/2015 fue mal
registrado encontrando en el krdex de LAVADORAS INDURAMA que la
transaccin fue realizada el da 20/04/2015 por el valor de $ 880.0, cuando
despus de la revisin de los documentos pertinentes coincido con el valor en la
transaccin de fecha 23/04/2015.
CONCLUSIN
El valor de $880.00 que se encuentra en Krdex es el mismo registrado en la
transaccin de venta del da 23/04/2015.
RECOMENDACIN DEL AUDITOR
Para el Contador asignar a una persona ms capacitada para la labor de registro y
llevado de los Krdex de la empresa a fin de evitar estas confusiones.
CASO 3
Hemos encontrado que en la transaccin de venta del da 24/04/2015 la suma
total de esta venta se encuentra incorrecta por motivo de mal suma en sus
parciales, ya que el registro en Krdex coincide con la documentacin fuente
proporcionada por la empresa.
DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS
LRTI Art. 100.- Cobro de multas.- Los sujetos pasivos que, dentro de los plazos
establecidos en el reglamento, no presenten las declaraciones tributarias a que estn
obligados, sern sancionados sin necesidad de resolucin administrativa con una multa
equivalente al 3% por cada mes o fraccin de mes de retraso en la presentacin de la
declaracin, la cual se calcular sobre el impuesto causado segn la respectiva
declaracin, multa que no exceder del 100% de dicho impuesto.
CONCLUSIN
Existe un mal registro en la transaccin de venta del da 24/04/2015 con respecto
a su suma total afectando a la misma y a sus aspectos tributarios.
RECOMENDACIN DEL AUDITOR
Existe una diferencia de $85.28 que debe ser incluida a la cuenta VENTAS para
reflejar su valor razonable en los estados financieros y en sus cuentas tributarias
a fin de evitar el pago de multas por retraso de declaracin por estos errores.
Tambin revisar si el sistema contable utilizado por la empresa carece o posee
alguna falla lo que provoco este caso.
las mercaderas, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras
partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.
SECCIN 13 NIIF PARA PYMES INVENTARIOS:
CONCLUSIN
Se ha determinado una sobrevaloracin en los registros contables de la cuenta
INVENTARIO MERCADERA lo que afecta a su saldo razonable en los estados
financieros.
RECOMENDACIN DEL AUDITOR
Un mayor control Interno del personal que lleva y registra las transacciones para
evitar que existan diferencias en lo Contable con sus documentos de respaldo como
lo es el Krdex, adems de evitar problemas por posible presentacin de inventarios
falsos.