ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

INTRODUÇÃO

Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos,

sejam eles financeiros, humanos ou materiais. Com os custos crescentes é
importante gerir bem seus estoques e seu patrimônio produtivo de forma a
utilizá-los com a máxima eficiência e eficácia.

CONCEITO
Administração de Recursos Materiais engloba:
 A seqüência de operações que tem início na identificação do
fornecedor,
 Na compra do bem ou serviço,
 Em seu recebimento,
 Transporte interno
 Acondicionamento (armazenagem),
 Seu transporte durante o processo produtivo,
 Em sua armazenagem como produto acabado
 Sua distribuição ao consumidor final.

IMPORTÂNCIA
O profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção da
empresa na área de materiais, busca os melhores resultados em termos de
lucratividade e produtividade.
A administração de materiais é bastante ampla e pode contribuir a partir do
momento que envolve as seguintes atividades:
 Gerenciamento dos recursos materiais:
 Gerenciamento dos estoques
OBS: Este gerenciamento é importante no setor de estoque, pois é necessário
para compensar a imprevisibilidade dos processos organizacionais e
ambientais.
 Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais
 Compras
 Logística interna
 Logística Externa

Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os

Departamentos de Vendas, Produção, Manutenção, os Setores
Administrativos, etc.

DESAFIOS E TENDÊNCIAS

Com certeza o maior desafio continuará sendo a busca do equilíbrio entre o

nível dos estoques os recursos financeiros disponíveis. Quanto manter o
estoque com o menor risco de falta de materiais. Como atender a esta
equação. A integração entre as empresas, fornecedores e compradores, deve
ser cada vez mais intensa buscando ganhos para a cadeia como um todo. Por
isso a ênfase em estoque é fundamental para um bom administrador de uma
clinica de Estética, onde cabe ao administrador buscar o equilíbrio entre
produto estocado e recurso financeiro livre. Para não ter prejuízo com produto
estocado (caso tenha que jogar fora os produtos vencidos),falta de material e
ter dinheiro livre no caixa.
Ao retomar ao critério citado a cima sobre gestão de estoque poderemos
estudar mais a fundo sobre conceito, características e vantagens de se ter um
estoque.

CONCEITO DE ESTOQUE:
É todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no
processo. Os estoques atuam como reguladores do fluxo de negócios; a
administração de estoques deve minimizar o capital total investido em
estoques.

POLÍTICAS DE ESTOQUE

Preocupa-se com os problemas quantitativos e financeiros dos materiais.

Cabe ao controle de estoque controlar a disponibilidade e as necessidades
totais do processo produtivo envolvendo não só o almoxarifado de matérias
primas e auxiliares como também os intermediários e os de produtos
acabados.
PROBLEMAS DENTRO DO ESTOQUE A SEREM DECTECADOS:
 Dilatações nos prazos de entregas para os produtos acabados,
 Maiores volumes de estoque enquanto a produção permanece
constante,
 Elevação no número de cancelamentos de pedidos,
 Variação excessiva da quantidade a ser produzida;
 Paradas freqüentes na produção por falta de material;
 Falta de espaço para armazenamento;
 Baixa rotação dos estoques;
 Grande de número de itens obsoletos
 Custo da Falta de Estoque (Pode acarretar perda de clientes e
denegrir a imagem da empresa perante o mercado)

IMPORTANCIA DE SE TER UM ESTOQUE:

 Melhorar o serviço ao cliente
 Proteção contra mudanças de preço em épocas de inflação alta
 Proteção contra incertezas na demanda e no tempo de entrega;
 Proteção contra imprevistos
 Proteção contra incertezas no fornecimento
 Garantia da continuidade no funcionamento da fábrica

DICAS DE REDUÇÃO DE ESTOQUE

 Realizar Previsões de Vendas mais precisas
 Reduzir os ciclos de manufatura
 Desenvolver parcerias
 Redução dos prazos de entrega por parte dos fornecedores
 Grande de número de itens obsoletos

CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUE
 Matérias - primas
 Produtos em processo
 Produtos acabados
 Em trânsito
 Em consignação- materiais são de propriedade do fornecedor até
que sejam vendidos;
 CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAS
 Diretos - aqueles que se agregam ao produto final
 Indiretos - auxiliam na manufatura do produto, porém não se
incorporam a este.
Nesta classificação entra o almoxarifado

Almoxarifado de matérias-primas;É o material básico a ser utilizado na

empresa para que aja produção.

 Almoxarifado de materiais auxiliares;  É o material que ajuda e participa na

execução da produção , fabricação ou serviço.

Almoxarifado de manutenção;  É onde estão as peças que servem de apoio

à manutenção dos equipamentos, tais como, parafusos, peças, ferramentas,
produtos de limpeza , lâmpadas etc. Normalmente, aqui estão também os
materiais de escritório, usados na empresa (papel, caneta etc.).

OBS: Na administração de uma clínica

CUSTOS DE ESTOQUE
 Armazenagem (Armazenagem à quanto mais estoque à mais área
necessária)
 Perdas (Perdas à quanto mais estoque à maiores as chances de
perdas à mais custo decorrente de perdas)
 Obsolescência (Obsolescência à quanto mais estoque à maiores as
chances de materiais tornarem-se obsoletos à mais custos
decorrentes de materiais que não mais serão utilizados).
 Dois Fatores influem nos custos dos estoques:
 a QUANTIDADE estocada
 o TEMPO de estocagem

REPOSIÇÃO DE ESTOQUE
 Modelo da Reposição Periódica
o Tempo fixo e quantidade variável
o Emite nova solicitação de tempo a cada intervalo de tempo
 Reposição Contínua ou Lote Padrão
o Quantidade fixa e tempo variável
 o Emite nova solicitação de compra sempre que o estoque
atinge um determinado nível pré-estabelecido
Referencia:

BELLE, D. Administração em estoque. In: Artigos Acadêmicos publicado em:

agosto 14, 2008 Disponível em: http://pt.shvoong.com/business-
management/management/1833181-administra%C3%A7%C3%A3o-estoques/.
Acesso em: 4abril. 2010.

CYRNE, C.S.C. Materiais conceitos. In: Aulas feitas Ms.Professor

Cyrne,31,2008. Disponível em: http://ensino.univates.br/~cyrne/ Acesso em: 4
abril 2010.

CYRNE, C.S.C. Estoque. In: Aulas feitas Ms. Professor Cyrne,31,2008.

Disponível em: http://ensino.univates.br/~cyrne/ Acesso em: 4 abril 2010.
UNIFEV-CENTRO EDUCACIONAL DE VOTUPORANGA
CURSO TECNICO EM ESTÉTICA

Administração em Matérias

Nome: Thaís Vargas Filpo

Professora: Ana Paula Pelosi.
Matéria: Produtos e Serviços em Estética I.

Votuporanga, 04/2010.