MICROSOFT OFFICE 2013

O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm vrios programas j conhecidos de outras verses desta sute. Os mais comuns so o processador de textos (Word), de planilhas eletrnicas (Excel),
de apresentaes (PowerPoint), de bancos de dados
(Access), e o cliente de e-mails (Outlook), dentre outros.
O pacote Microsoft Office 2013 passa a ser oferecido
como uma combinao de servio na nuvem com aplicativos locais. So quatro edies disponveis: Home
Premium, Home & Student, Home & Business e Professional. As principais diferenas entre os modelos so
os aplicativos integrados e o preo.
A edio Home Premium funciona como assinatura
mensal ou anual. Sete programas compem o pacote:
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher
e Access. Um diferencial so os 20 GB de armazenamento na nuvem por meio do SkyDrive. O pacote Home
& Student tem quatro softwares: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. O Home & Business similar a esta
verso e tambm conta com o Outlook, custando mais
caro. O Professional, por sua vez, oferece os mesmos
recursos do Home Premium, mas no dispe de armazenamento no SkyDrive, embora o servio esteja disponvel para todos os pacotes. Estas trs ltimas edies
so de licena permanente.
O Office 2013 permite que usurios alternem entre vrios dispositivos e encontre o mesmo ambiente de trabalho em todos eles. A sute Office 2013 traz aplicativos
para serem baixados na nuvem, com o pagamento de
uma assinatura. Na configurao padro, os documentos podem ser armazenados no SkyDrive, o servio de
armazenamento na nuvem da Microsoft. Assim, esto
disponveis em qualquer lugar onde haja acesso internet. Uma cpia do documento armazenada localmente permite o acesso quando no houver conexo.
Uma assinatura do novo Office dar o direito ao uso do
software em at cinco PCs ou Macs e em dispositivos
mveis. Em qualquer um deles, o usurio ter acesso
s suas configuraes pessoais, dicionrios e templates, que que so sincronizados via nuvem. Ele vai poder, tambm, baixar o software para uso temporrio em
qualquer PC quando estiver fora de casa ou do escritrio. o que a Microsoft chama de Office on Demand.
Sensvel ao toque - O Office teve sua interface refeita
para responder melhor a comandos por toque. Ficou
mais fcil mover objetos e acionar o zoom com os dedos, como em outros apps para tablets. Trazidos pelas
inovaes do Windows 8 e pela popularizao dos tablets, os recursos de tela sensvel, no modo de leitura do
Word, o Touch Mode aumenta os botes e permite que o
arquivo seja manipulado com gestos sobre a tela. Movimentos dos dedos como a pina ou o zoom tambm
funcionam em outros aplicativos do pacote. possvel
passar pginas de um documento ou transitar em slides de apresentaes do PowerPoint, por exemplo.
No OneNote, h mais opes. O programa permite fazer notas com os dedos ou com uma caneta stylus. Os
arquivos ficam guardados ou podem ser transformados em extenses de texto, por exemplo, acessveis no
Word. Importante ressaltar que as funes s funcionam com monitores sensveis ao toque.
Quanto interface, o Office 2013 segue o Windows 8 na
sua interface. A identidade visual a Modern. Telas de
apresentao oferecem opes como modelos definidos, conexo ao SkyDrive ou arquivos em branco. Cada
programa tem uma cor. O Word, azul, o Excel, por exem-

plo, tem detalhes em verde, o PowerPoint, em

vermelho.

Na nova verso, os aplicativos possuem uma tela inicial (landing page), apresenta modelos e outras opes para
criar ou abrir documentos, totalmente integrada ao Windows
8. Abaixo, a tela de entrada do Word:

mento, mas possvel usar ferramentas de busca. No

caso de textos longos, o Word marca a pgina onde a
leitura foi interrompida. E h, ainda, um recurso de zoom
para grficos e fotos. Ao tocar num objeto desse tipo, uma
verso ampliada exibida. Clicando novamente, a imagem volta ao tamanho original. Quando se desloca ou
redimensiona uma foto, tabela ou grfico, o texto se distribui automaticamente pelo espao restante na pgina.
O Power Point, editor de apresentaes do Office, ganhou
um modo do apresentador, em que o palestrante enxerga
o prximo slide a ser exibido e pode fazer anotaes sem
que a plateia veja. Tambm h uma funo de zoom que
pode ser usada para destacar uma parte do slide durante
a apresentao. Temas novos, mais bonitos e widescreen. H novas guias dinmicas para facilitar o alinhamento de imagens e objetos e um conta-gotas para capturar
cores e aplic-las em elementos e textos.
O Outlook, o aplicativo de e-mail do Office, traz um gerenciador de contatos People Card, integrado a redes sociUma novidade no Excel, por exemplo, e que quando se
ais. Ele trabalha integrado ao Facebook e ao LinkedIn.
seleciona um grupo de dados na planilha, o aplicativo
pode sugerir o tipo de grfico mais adequado para re- Tambm ficou mais fcil consultar o calendrio e h uma
rea que exibe a previso do tempo no aplicativo.
present-lo. Ao criar uma tabela dinmica, em vez de
O Office 2013 suporta anotaes feitas com caneta na
ficar ajustando configuraes, o usurio escolhe entre
vrios layouts propostos pelo Excel. Dos novos recur- tela sensvel ao toque. Anotaes manuscritas podem ser
convertidas em texto digital. Dependendo do aplicativo, a
sos, o Flash Fill identifica um padro no preenchimento
de uma linha e sugere o complemento da linha seguin- caneta tambm pode ser usada para apagar, desenhar e
colorir. Nas apresentaes com o PowerPoint, ela funciodo este padro.
na como uma espcie de apontador a laser virtual.
O Word passa a contar com um modo de leitura em que a
Quanto aos elementos das telas dos aplicativos, o Microtela adquire um aspecto mais limpo. O novo modo de
soft Office 2013, assim como na verso 2010, traz as guileitura (Read Mode) que oculta a barra de ferramentas
as (muitas vezes ainda chamadas de menus, em provas
(Ribbon) e exibe os documentos como se fossem um
livro impresso. Nesse modo no possvel editar o docu- de concursos), os grupos, a barra de acesso rpido e a
Faixa de Opes (que rene os grupos e seus botes).
A Norte

Informtica
Uma diferena visvel entre o Microsoft Office 2010 e
o 2013, que na nova verso, a guia Arquivo, no
abre mais como um menu drop down, mas como
uma tela inteira.
A Barra de Acesso Rpido, aparece em todos
os
aplicativos, com os botes Salvar, Desfazer, Refazer
(que
alterna com o boto Repetir), o Boto do Menu
de
Controle, sempre mostrando o smbolo do
programa
que
est sendo utilizado no momento: no exemplo
abaixo,
o
Word, aparece no canto esquerdo desta barra.
Com
ele
possvel acessar as velhas opes como
(Restaurar,
Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar e Fechar).
A Barra de Acesso Rpido.

Logo abaixo desses botes, encontramos

uma rea para fazer login no Office.
A TELA INICIAL DO MICROSOFT WORD 2013

As Rguas do Word
RGUA

Uma novidade no Word 2013 a incluso da guia

Design. E os nomes das guias na verso 2013
aparecem em caixa alta.
O Word o processador de textos da Microsoft,
sendo
um dos programas mais utilizados para este fim.
Com
ele, possvel criar vrios tipos de documentos,
sendo
uma ferramenta repleta de recursos e
funcionalidades,
sendo apta elaborao dos mais diversos
tipos
de
documentos, incluindo mala direta, pginas da
Web,
com a incluso de tabelas e objetos multimdia.
O Word tambm possui guias contextuais, ou
seja,
relacionada ao objeto selecionado, como por
exempo,
ao
selecionar uma imagem, ele cria acima da
barra
de
guias, uma guia com opes direcionadas
manipulao do objeto selecionado (Ferramentas de
imagem).
No final da Barra de Ttulo dos programas
encontramos os botes (Ajuda, Opes de exibio da
Faixa
de
Opes, Minimizar, Restaurar, este que alterna
com
o
Maximizar, e Fechar.

O Word possui as rguas horizontal e

vertical.
Nas
rguas possvel visualizar a rea de margem
(que
fica
na cor cinza) e a rea de texto (que
apresenta-se
na
cor
branca). Na rgua horizontal, possvel
fazer
marcaes de tabulaes e definir espaos de
recuos de

pargrafos, j na rgua vertical, podemos

visualizar marcaes para o texto.
A Rgua horizontal possui um boto no canto
esquerdo chamado Boto de alinhamento da
tabulao.
Ao
passar o mouse sobre ele, apresentado o tipo de alinhamento de tabulao configurado.
Ao clicar neste boto, ele ir mudando o tipo de
alinhamento da tabulao.

Os alinhamentos so:
1. tabulao alinhada esquerda
2. tabulao centralizada
3. tabulao alinhada direita
4. decimal.
5. Barra
6. recuo especial de primeira linha
7. recuo deslocado
BARRA DE STATUS
A barra de status uma rea horizontal na parte
inferior
da janela do documento no Word. Fornece
informaes
sobre o estado atual do que est sendo exibido na
janela do documento atual e outras informaes
contextuais
Os botes do lado esquerdo da barra de status
indicam: Pgina 1 de 1 - Indica que a pgina 1
est sendo visualizada na tela, de um total de 1
pgina.
Palavras: 6 - Indica que o documento possui 6 palavras at o momento.
O cone do livro com um x indica que no h nenhum
2
Norte

erro de reviso de texto.

PORTUGUS(BRASIL) - indica o
escolhido.
mite alter-lo, clicando-se sobre o boto.

idioma
Per-

Do lado direito da Barra de Status encontram-se

os
seguintes botes de modos de exibio do
documento: So eles, na sequncia: Modo de
Leitura, Layout de Impresso, Layout da Web.
Tambm mostrada uma barra deslizante do
zoom e o Zoom atual.
A BARRA DE ACESSO RPIDO
Na parte superior da tela do programa temos a
barra
de
ttulo, que apresenta o nome do documento em
edio
(Profa. Lilian Pimenta - Office 2013) e o nome do
programa que est sendo utilizado (Word), separados
por
um hfen. esquerda desta barra, temos a
Barra
de
acesso rpido, que permite acessar alguns
comandos,
que, geralmente so mais utilizados, como
salvar,
desfazer, refazer ou repetir, etc. possvel
personalizar
essa
barra, clicando no menu de contexto (seta para
baixo)

direita dela (o ltimo boto).

importante ressaltar que o boto Refazer
pode
ser
trocado pelo boto Repetir, caso a ltima ao
tenha
sido executada e no desfeita, ser possvel
repetir
a
ltima ao. S aparecer o boto Refazer, caso
a
ltima ao executada tenha sido desfazer alguma
ao.
A

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Boto Salvar (Ctrl+B) - Permite salvar um
documento em edio. Na primeira vez em que o
documento

salvo, aparece a janela Salvar como, onde

possvel dar um nome ao documento e
escolher uma pasta para seu salvamento.
Boto Desfazer (Ctrl+Z) - Permite desfazer a
ltima
ao executada. Quando clicado vrias vezes,
pode
desfazer aes anteriores na sequncia em que
foram
executadas. Clicando na seta para baixo ao
lado
do
boto desfazer, aberto um menu com as aes
executadas, onde possvel desfazer a partir de uma
determinada ao.
Boto Repetir (Ctrl+R) - Repete a ltima ao
executada. Ex.: Se a ltima ao foi digitar, ento,
clicando
neste boto, ser repetida a ao da ltima
digitao. Obs.: Este boto s estar habilitado,
caso
a
ltima
ao
tenha sido executada, pois se a ltima ao foi
desfazer, este boto no aparece, dando lugar
ao boto Refazer, cujo atalho o mesmo
(Ctrl+R).
Boto Personalizar Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido - Voc pode personalizar essa barra,
clicando neste boto (flecha para baixo). Aparece um
menu
contendo outros comandos que podem ser
includos.

A Faixa de Opes
A Faixa de Opes a parte correspondida
pelas
guias
e grupos e suas ferramentas e foi criada para
ajudar
o
usurio a localizar rapidamente os
comandos
necessrios para executar uma tarefa. Os
comandos
so
organizados em grupos lgicos, reunidos em
guias.
Cada
guia est relacionada a um tipo de atividade
e
algumas
guias so exibidas somente quando
necessrio.
Por
exemplo, a guia Ferramentas de Imagem
somente

exibida quando uma imagem selecionada.

No
Word
2013, as guias padro so: ARQUIVO,
PGINA
INICIAL,
INSERIR, DESIGN*, LAYOUT DA PGINA,
REFERNCIAS,
CORRESPONDNCIAS,
REVISO,
EXIBIO.
Como
j vimos, outras guias so adicionadas
quando
elementos so selecionados. Tambm
possvel
personalizar guias com outros nomes.

DICA QUENTE DA PIMENTA: A novidade a

incluso da guia DESIGN, que no existia na
verso 2010.

A FAIXA DE OPES

so
aqueles que possuem a setinha ao lado,
contendo mais
opes.
ARQUIVO: Informaes, Novo, Abrir, Salvar, Salvar
como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Fechar,
Conta, Opes. PGINA INICIAL: rea de
Transferncia,
Fonte,
Pargrafo, Estilo, Edio.
DICA QUENTE DA PIMENTA: Idem ao Word
2010.

INSERIR:
Pginas,
Aplicativos*,
Mdia*,
A Faixa de Opes compreende os grupos e os Cabealho
e
botes relacionados guia selecionada.
to, Smbolos.
OS GRUPOS

Tabelas,
Ilustraes,
Links,
Comentrios*,
Rodap,
Tex-

DICA QUENTE DA PIMENTA: A novidade

a
incluso do grupo Aplicativos, do grupo
Mdia e do grupo Comentrios nesta guia,
que no existia na verso 2010.

Os grupos so formas de organizao das ferramentas nas guias. Cada guia tem seus grupos especficos
relacionados a cada atividade. No exemplo da
figura acima temos a guia Pgina Inicial
selecionada e os seus grupos so: rea de DESIGN: Formatao do Documento, Plano de
Transferncia,
Fonte,
Par- Fundo da Pgina.
grafo, Estilo, Edio.
DICA QUENTE DA PIMENTA: Nova guia
Observe que alguns grupos possuem uma setinha no
inclucanto direito, o que significa que sero abertas opes
da no Word 2013.
ao clicar nesta seta, podendo ser uma janela ou opes no Painel de Tarefas do Word.
LAYOUT DA PGINA: Configurar Pgina,
Pargrafo,
Organizar.
AS GUIAS
DICA QUENTE DA PIMENTA: A novidade
nesta guia a sada dos grupos Temas e
As Guias do Word e seus respectivos Grupos:
Plano de Fundo da Pgina.
Obs.: os nomes dos grupos que esto sublinhados
A Norte
3

Informtica
REFERNCIAS: Sumrio, Notas de Rodap,
Citaes
e
Bibliografia, Legendas, ndice, ndice de
Autoridades.
DICA QUENTE DA PIMENTA: Idem ao Word
2010.
CORRESPONDNCIAS: Criar, Iniciar Mala Direta,
Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados,
Concluir.
DICA QUENTE DA PIMENTA: Idem ao Word
2010.
REVISO:
Reviso
de
Texto,
Comentrios,
trole, Alteraes, Comparar, Proteger.

Idioma,
Con-

DICA QUENTE DA PIMENTA: Idem ao Word

2010.
EXIBIO: Modos de Exibio do Documento,
Mostrar, Zoom, Janela, Macros.
DICA QUENTE DA PIMENTA: Idem ao Word
2010.
Obs.: A guia Arquivo, embora nesta verso seja
chamada
de guia, possui uma exibio diferente das
outras
guias
do programa, apresentando-se, quando clicada,
como
uma
tela inicial. Ao abrir a guia arquivo, ela apresenta
opes
de
Informaes sobre o arquivo que est sendo
editado.
A GUIA ARQUIVO
Guia Arquivo / Informaes
Essa opo permite visualizar as propriedades
gerais do arquivo, como caminho de diretrio,
tamanho,
nmero de pginas, nmero de palavras, data da
ltima modificao, alm de informaes sobre
modo
de
compatibilidade, permisses, compartilhamento e
gerenciamento de verses.

Guia Arquivo / Novo

Permite abrir um documento novo, a partir
de
um
documento em branco, ou escolher a partir de um
modelo.

de teclado para a opo Salvar como, que F12.

Guia Arquivo / Abrir.
Esta opo abre uma janela mostrando vrias pastas
e arquivos, onde possvel abrir um documento
existente. Atalho: Ctrl+A.

Guia Arquivo / Salvar.

Permite salvar as alteraes em um documento j
existente. Este comando quando executado em um novo
arquivo, permite Salvar Como para que seja dado
um nome e uma localizao para o novo documento.
Atalhos: Ctrl+B ou Shift+F12.
Salvar como. A primeira vez que o documento
salvo,
mesmo que voc clique na opo Salvar, abre-se a janela Salvar Como, para que seja dado um nome e
uma
localizao para o novo documento. Aps o
documento
ter sido salvo, para salvar como, renome-lo e/ou indicar uma nova pasta para o arquivo, basta usar o
atalho

4
Norte

Guia Arquivo /Imprimir

Permite imprimir o documento gerenciando as
configuraes de impresso, como nmero de
Cpias;
Impressora; Imprimir todas as pginas (imprime o
documento inteiro), imprimir a pgina atual ou
intervalo
de
pginas; Agrupado (1,2,3; 1,2,3; 1,2,3) ou
Desagrupado
(1,1,1; 2,2,2; 3,3,3); Orientao (Retrato - para
pgina
em p, ou Paisagem - para pgina deitada);
Margens
(Normal,
Estreita,
Moderada,
Larga
ou
Espelhada,
esta
para impresso em frente e verso); Pginas por
folha
(1, 2, 4, 8, 16 pgs. por folha ou ainda, ajustar ao
tamanho do papel). Atalho: Ctrl+P.

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Guia Arquivo /CompartilharPermite Enviar arquivo por
E-mail, Apresentar online, Postar no Blog, dentre
outras opes.

DICA QUENTE DA PIMENTA: A

novidade nesta guia a sada das
opes Recente, Salvar e Enviar,
Ajuda e a entrada das novas
opes Compartilhar, Exportar,
Conta.

A Norte

Guia Arquivo / Exportar

Nesta opo possvel Criar PDF, dentre outras
opes.

Word,
configurar a maneira como o contedo do
documento

exibido na tela e configurar opes de como ser

impresso, alterar a maneira como o Word corrige e formata
o texto.

GUIA PGINA INICIAL

Guia Pgina Inicial (Grupo rea de

Transferncia)
Colar. Cola parte do documento que foi
Fechar. Permite fechar o documento atual. Ateno! previamente
Esta opo permite fechar o documento, no fecha o copiada ou recortada em local onde est
posicionado o cursor do mouse.
prograAps ter copiado ou recortado parte do
ma. Atalhos: Ctrl+W ou Ctrl+F4.
documento,
clique na guia Pgina Inicial e clique no boto
Guia Arquivo / Conta
possvel se acessar documentos em qualquer Colar ou pressione o atalho de teclas CTRL+V.
lugar entrando no Office online.
Guia Arquivo / Opes
Permite acessar opes gerais de trabalho com o

Informtica
Ao clicar na setinha logo abaixo do boto Colar,
desce
um menu com opes de Colagem e
ColarEspecial.

Transferncia no Painel de Tarefas.

Colar Especial...:
Ao clicar nesta opo, aparece o quadro abaixo,
onde

possvel escolher opes de colagem para o texto

previamente copiado ou recortado para a rea de
transferncia.
A
opo Texto no formatado, permite colar um
texto
sem
a formatao original, ou seja, o texto colado
assume
a
formatao do pargrafo para onde ser colado.
Esta

uma boa opo para aqueles textos que so

copiados
de
pginas da Internet e colados no Word. Assim,
retira-se
toda a formatao HTML do texto da Internet,
deixando-o
livre para assumir a formatao do seu
documento.
Definir colagem padro: Abre a guia
Avanado das Opes do Word, para que
sejam configuradas opes para colagem.

FONTE) Botes:

Recortar. Remove parte do

documento,
que foi previamente selecionada, colocando na
rea de transferncia, para que posteriormente
possa
ser
executado o comando de colar.
1: selecione a parte do documento a ser
recortada. 2: Na Guia Pgina Inicial, clique
sobre
o
boto
Recortar ou utilize o atalho de teclado CTRL+X.
Copiar. Copia a parte do documento
selecionada para a rea de transferncia, para que
posteriormente possa ser executado o comando de
colar. 1: selecione a parte do documento a ser
copiada.
2: Na Guia Pgina Inicial, clique sobre o boto
Copiar ou utilize o atalho de teclado CTRL+C.
Pincel de Formatao.
A
ferramenta Pincel permite copiar a formatao
de um pargrafo para outro.
A rea de Transferncia
Alguns grupos possuem no canto direito uma
seta. Isto significa que h opes referentes
ferramenta
a
serem abertas. Neste caso, ser aberta a rea de

GUIA PGINA INICIAL (GRUPO

Fonte. Permite escolher

um tipo de fonte para o texto.
Tamanho da Fonte. Permite
escolher um tamanho de fonte para o texto.
Aume
ntar
Fonte.

Dimin
uir
Fonte.
Maisculas
e
Minsculas.
Ao
selecionar um texto e clicar neste boto,
aparece um menu com as seguintes opes:

Obs.: Ao selecionar uma frase em minsculas e pressionar o atalho de teclado Shift+F3, a palavra
alternar entre Primeira Letra De Cada Palavra Em
Maiscula e MAISCULAS.
Pressionando
novamente,
volta
a
ficar em minsculas.
Tachado. Desenha uma linha no meio do
Limpar toda a Formatao. limpa toda a formatao
texto selecionado.
do texto selecionado.
Subscrito. Atalho: Ctrl+=
Negrito. Aplica negrito ao texto. Atalho: Ctrl+N
ou Ctrl+Shift+N
Itlico. Aplica itlico ao texto. Atalho: Ctrl+I
ou Ctrl+Shift+I

Sobrescrito. Atalho:
Ctrl+Shift++

Efeitos de Texto. permite aplicar efeitos

Sublinhado. Sublinha o texto. Atalho: Ctrl+S
visuais
ou Ctrl+Shift+S
Este boto possui uma setinha ao lado que, quando ao texto selecionado, como Sombra, Brilho,
clicada mostra um menu com opes de linhas Reflexo, etc.
para sublinhar o texto selecionado.
Cor do Realce do Texto. deixa o texto
selecionado marcado por uma cor previamente
selecionada na paleta de cores. Equivale
caneta marca-texto.
Cor da Fonte. permite alterar a cor do
texto. Clicando na setinha ao lado do boto aparece uma
paleta com diversas cores.

Fonte

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Norte

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FONTE / FONTE

GUIA PGINA INICIAL (GRUPO

PARGRAFO)
Marcadores. Para iniciar uma lista
com marcaEsta janela possui duas abas (Fonte e
Avanado).
Na
aba Fonte possvel configurar Fonte, Estilo da
fonte,
Tamanho, Cor da fonte, Estilo e cor de
sublinhado
e
vrios Efeitos de fonte (Tachado, Tachado duplo,
Sobrescrito, Subscrito, Sombra, Contorno, Relevo,
Baixo
Relevo, Versalete, Todas em maisculas e
Oculto.
Obs.: O efeito Versalete tambm conhecido
como
Caixa Alta. No efeito Oculto, o texto desaparece,
sendo visto
novamente quando clicado o boto Mostrar tudo

FONTE / AVANADO
Na aba Avanado, podemos configurar o
Espaamento entre caracteres, kerning para
fontes,
alm
de
outros
recursos
de
espaamento de fontes.

dores. Clique na seta ao lado para escolher o

tipo de marcador.
Numerao. Para iniciar uma lista
numerada.
Clique na seta ao lado para escolher diferentes
formatos de numerao.
Lista de vrios nveis. Para iniciar uma
lista com
vrios nveis. Clique na seta ao lado para
escolher
diferentes estilos de lista de vrios nveis.
Diminuir Recuo. Para diminuir o nvel de
recuo do pargrafo.
Aumentar Recuo. Para aumentar o nvel de
recuo do pargrafo. O padro de recuo 1,25cm.
Classificar. Para colocar o texto
selecionado em
ordem alfabtica ou numrica. Clicando neste
boto aparece uma janela onde possvel
configurar
a
classificao dos dados selecionados.

A Norte
7

Informtica
Mostrar Tudo. Para mostrar marcas de pargrafo
e
outros smbolos de formatao ocultos.
Atalho:
Ctrl+Shift+*
ATENO: No programa, ao passar o mouse
sobre este boto, indicado como atalho o
Ctrl+*, porm no funciona, j que o asterisco
fica
na
parte
superior da tecla do nmero 8 e, portanto
necessrio pressionar a tecla Shift tambm
para poder acessar o caractere superior. Caso
esse atalho seja pedido em alguma prova de
concurso, este argumento pode ser usado
para recurso. O asterisco do teclado numrico no funciona nesse atalho.

Alinhar Texto Esquerda. Atalho:

Ctrl+Q.
Centralizar. Atalho: Ctrl+E.
Alinhar Texto Direita. Atalho:
Ctrl+G.

Justificar.

Atalho:

Ctrl+J.

Espaamento de Linha e Pargrafo. Para

alterar o espaamento entre as linhas do texto.
possvel
personalizar a quantidade de espao antes e
depois

do pargrafo, clicando na setinha ao lado do

boto.

Sombreamento. Para colorir o plano de

fundo.
Borda Inferior. Para personalizar as bordas
do
texto ou clulas selecionadas. Obs.: De acordo com o
boto apresentado, a descrio mostra Borda Inferior, porm, existem vrias configuraes para as bordas, bastando clicar na setinha ao lado do boto
para
visualiz-las.

PARGRAFO

Ao clicar na setinha ao lado do nome do grupo,

abre-se a janela abaixo, onde possvel fazer
configuraes de Pargrafo.

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Norte

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Geral:
Alinhamento: Justificada, Esquerda, Centralizada,
Direita. Nvel do Tpico: Corpo de Texto, Nvel 1
ao 9.
Recuo:
Esquerda, Direita
Espelhar recuos: faz que as pginas pares
recebam o recuo oposto ao aplicado nas
impares.
Especial: Primeira Linha (somente a primeira
linha dos pargrafos selecionados ir recuar na
medida
definida pelo usurio neste mesmo quadro).
Deslocamento: Todas as linhas do pargrafo
selecionado recuam, menos a primeira, na medida
definida pelo usurio neste mesmo quadro.
Espaamento:
Antes: adiciona espao antes do pargrafo
(entre o pargrafo anterior e o pargrafo
selecionado ou onde est o cursor).
Depois: adiciona espao depois do pargrafo
(entre o pargrafo selecionado ou onde est o
cursor
e
o
pargrafo seguinte).
Espaamento entre linhas: configurao do
espaamento entre as linhas: Simples, 1,5 linhas,
Duplo, Pelo menos, Exatamente, Mltiplus.

GUIA PGINA INICIAL (GRUPO ESTILO)

Mostra estilos que pr-configurados
podem ser aplicados ao texto.
GUIA PGINA INICIAL (GRUPO EDIO)

que

Localizar. Abre a rea de Navegao no

canto
esquerdo
da tela. Para localizar palavras no texto.
Atalho: Ctrl + L.

A opo Ir para... permite ir para uma

determinada pgina no documento, alm de
outras opes de navegao por seo, linha,
indicador, nota de rodap, etc.

Substituir. Para localizar palavras e substituir por

outras. Pode-se estender a pesquisa para que o
Word encontre palavras similares, ou reduzi-la para
procurar uma parte de um documento ou texto que
utilize
formataes especficas. Atalho: Ctrl + U.
GUIA INSERIR (GRUPO PGINAS)

Folha de Rosto. Permite inserir uma folha de

rosto no documento, completamente formatada.
Selecionar. Opes de Seleo, como Selecionar Pgina em Branco. Para inserir uma nova
Tudo, Selecionar Objetos, etc.
pgina em branco a partir da posio do cursor.
Quebra de Pgina. Permite inserir uma quebra de
pgina. O cursor vai para a prxima pgina
automaticamente. Atalho: Ctrl+Enter.
GUIA INSERIR (GRUPO TABELAS)
Selecionar Tudo. Seleciona todo o documento.
Atalho: Ctrl+T.
GUIA INSERIR

Tabela. Permite inserir e trabalhar com

tabelas
no documento. Ao clicar na setinha logo abaixo do
boto Tabela, abre-se um menu com opes.

A Norte
9

Informtica
Neste quadro possvel configurar o
nmero de colunas e o nmero de
linhas da tabela, alm de largura de
coluna fixa, ajustada automaticamente ao
contedo ou ajustada automaticamente
janela.
Desenhar Tabela.
Permite desenhar uma tabela linha por linha,
definindo seu formato de maneira mais
livre.
Convert
er Texto
em
Tabela. Esta opo permite converter um
texto
selecionado em tabela. Note que a opo tem
reticncias
no
final, o que significa que ser aberta
uma
janela
de
opes, onde possvel definir como
seu
texto
ser
convertido em tabela.

Selecionando-se uma sequncia de

quadradinhos,

possvel
inserir
uma
tabela
automaticamente,
aps
soltar o mouse.
Exemplo: Na figura abaixo, possvel notar
a
seleo
de
alguns quadradinhos e a indicao Tabela
3x2,
o
que
significa que ao soltar o boto do mouse,
ser
inserida
no documento uma tabela com 3 colunas e
2 linhas.

Planilha do Excel.
Permite inserir uma planilha do Excel no documento.
Ao
clicar
neste
opo, a janela do programa Microsoft
Excel
2010
ser
aberta, onde o usurio poder criar a
planilha.
Ao
trmino, fecha-se a janela do Excel e a
planilha

inserida

Inserir Tabela. Permite

inserir
uma tabela na posio do cursor. Note que a
opo tem reticncias no final, o que significa
que ser aberta uma janela de opes, para que
sejam
feitas
as
configuraes da tabela que ser inserida no documento.

automaticamente no documento na
posio
do
cursor
e
na forma de uma tabela. Porm, sempre
que
o
usurio
der um duplo clique sobre esta tabela,
automaticamente
ser simulado o ambiente do Excel,
permitindo
alteraes na planilha atravs do seu
programa de origem.
Exemplo de planilha inserida em um documento:

Tabelas Rpidas.
Permite inserir tabelas j pr-configuradas no documento,
como calendrios, listas, etc.
GUIA INSERIR (GRUPO ILUSTRAES)
Imagem. Para inserir imagens no documento.
Esta opo abre um quadro de dilogo, onde
possvel
escolher a imagem de arquivo a ser inserida.
Imagens Online. Para inserir desenhos do
Office.

10

DICA QUENTE DA PIMENTA: A novidade

a
incluso da opo Imagens Online, em
substituio opo Clipart.
A Norte

Formas. Permite inserir objetos de vrias

formas no documento, como linhas, setas,
fluxogramas, textos explicativos, estrelas,
faixas, etc. Ao clicar no boto aberto um menu
com vrias formas.
SmartArt. Permite inserir diagramas e
organogramas no documento. Ao clicar nesta
opo

aberta
uma
janela com opes.
Grfico. Com esta opo possvel inserir
um
grfico no documento, a fim de ilustrar e
comparar
dados. Os grficos podem ser de vrias formas,
como Coluna, Linha, Pizza, Barra, rea,
XY(Disperso), Aes, Superfcie, Rosca, Bolhas,
Radar. Ao clicar neste boto, uma janela com
opes de escolha do tipo de grfico a ser
inserido no documento.
TIPOS DE GRFICOS
Coluna
um dos tipos de grfico mais usados. Este
grfico bastante simples e serve para comparar
os valores em diferentes sries. Ele separa em
colunas verticais a quantidade de acordo com a
categoria em que o valor foi colocado. Nem
sempre
os
elementos
grficos
sero
colunas
retangulares
inseridas
verticalmente,
podendo ser cones, cilindros e pirmides.
Linhas
Os grficos de linha so geralmente usados
para
representar sequncias de dados em uma
escala
de
tempo dividida em perodos iguais. Por
exemplo,
se
voc estiver trabalhando com dados que
envolvam
tempo, no eixo horizontal temos a diviso do
tempo
em
uma determinada unidade de tempo e no eixo
vertical
os valores. As linhas so ideais para representar
vrias

sries. Este tipo de grfico tambm conta

com
subtipos que podem ser: Linha empilhada e linha
empilhada
com
marcadores;
linha
100%
empilhada
e
linha
100% empilhada com marcadores e linha
em 3D.
Pizza
O modelo dePizza tambm muito usado.

preciso
ter duas ou mais categorias e um valor
correspondente
para cada uma delas. O grfico Pizza
possui
as
subopes Pizza de pizza e Barra de pizza.
Quando
h
um grande valor secundrio, este passa a
ser
exibido
em uma barra ou pizza logo ao lado da
principal.
Este
modelo de grfico torna mais fcil a
visualizao
dos
dados. possvel dividir cada pedao para
uma
determinada
proporo.
Pode-se
enfatizar
pedaos
em
pizza em 3D. Para destacar um pedao,
clique
sobre
ele
e arraste. Os grficos secundrios pizza
de
pizza
e
barra de pizza so resultado da extrao
de
dados
da
primeira pizza e tm a finalidade de
destac-los.
Barras
usado quando h a necessidade de
trabalhar
com
rtulos muito longos ou os eixos esto
relacinados
ao
tempo de durao de algum elemento. Este
tipo
de
grfico trabalha de forma similar ao grfico de
colunas.
Isto porque os dois trabalham com
informaes
lineares que podem ser compreendidas
horizontalmente
no caso dos grficos em barras. Este tipo
de
grfico
tambm possui os mesmos subtipos do
grfico
em

I
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colunas. So eles: Barras agrupadas e barras

agrupaA Norte

das em 3D (exibem trs categorias no eixo

vertical
e
os
valores no eixo horizontal - muito til para
comparao
rpida de valores); Barras empilhadas e barras
empilhadas em 3D (renem valores das categorias
em
uma
s barra que ilustra a viso total de um
determinado
item). Barras 100% empilhadas e barras 100%
empilhadas em 3D (os grficos exibidos desta
maneira
compreendem a contribuio de cada valor para a
soma
de
todos eles dentro de uma categoria); Cone,
cilindro,
pirmide horizontais (formatos diferentes que
podem
ser apresentadas as barras).
rea
Para destacar oscilaes de uma categoria no
decorrer do tempo, como por exemplo, o aumento de
preos de um determinado produto. Este tipo de
grfico pode tambm mostrar a relao das
partes com um todo. Possui tambm subtipos
em duas ou trs dimenses, empilhados e 100%
empilhados.
Disperso (XY)
Os grficos de disperso XY, trabalham com eixos
especficos e pontuam quando os dados numricos se
cruzam possuindo dois eixos de valores, mostrando
um
conjunto de dados numricos ao longo do eixo
horizontal (eixo
X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y), sendo
especfico para a representao de sries de dados,
fazer
comparao de dados. Precisa de pares de valores
para
comparar e so comumente usados para exibir e
comparar valores numricos. Possui como
subtipos: grficos de disperso com linhas
suaves
com
marcadores,
disperso com linhas suaves e disperso com linhas
retas e o disperso com linhas retas e
marcadores.
Aes
So especficos para o controle e movimentao
de
flutuao de valores, sendo possvel us-los
tambm
para
grficos com detalhamentos cientficos. Deve
seguir
a
sequncia: Alta-Baixa-Fechamento. Os subtipos
de
grfico de aes so: Alta-baixa-fechamento:

Representa
um mapa topogrfico com diferentes nveis,
trs sries de dados, contendo as variaes de preo cores
e
texturas. Os subtipos de grficos de superfcie
das aes. Abertura-alta-baixa-fechamento: Funciona so:
da
Superfcie 3D; Superfcie 3D delineada;
mesma maneira, porm com quatro sries. Volume- Contorno
e
altaContorno delineado.
baixa-fechamento: Tambm requer quatro sries de
daRadar
dos.
Volume-abertura-alta-baixa-fechamento:
O Os grficos radares so usados para comparar
mais
vrias sries de dados. Quanto mais prxima a
completo grfico de aes, trabalha com cinco linha fica do vrtice, maior o valor do dado que
sries.
voc inserir.
Uma observao que todos os modelos pedem que
Combinao
os dados sigam a ordem correta do nome do subtipo.
Nova opo de grfico.
Superfcie
Um grfico de superfcie til quando preciso
encontrar combinaes vantajosas entre dois conjuntos
de
dados. O aspecto visual dele se assemelha muito a

DICA QUENTE DA PIMENTA: A novidade

a
incluso da opo Combinao, saem
as
opes Rosca e Bolhas.
11

Informtica
importante conhecer os tipos e subtipos
de
grficos
para poder escolher qual deles atende
melhor s necessidades do seu trabalho. Os tipos de
grficos j foram cobrados em provas de
concursos pblicos.

Instantneo. Para trabalhar com

imagens
das telas dos programas. Permite inserir uma
imagem
de parte da tela do arquivo, ou seja, tira uma foto
instantnea da tela e voc pode escolher qual
parte
da
tela preferir.
GUIA INSERIR (GRUPO APLICATIVOS)
Aplicativos para o Office
Permite inserir um novo aplicativo no seu
documento e usar a Web para aprimorar seu
trabalho.
DICA QUENTE DA PIMENTA: Novidade:
Aplicativos para o Office.
GUIA INSERIR / GRUPO MDIA
Vdeo Online
Permite localizar e inserir vdeos de uma
variedade de fontes online.
DICA QUENTE DA PIMENTA: Novidade:
Vdeos Online.
GUIA INSERIR (GRUPO LINKS)
Hiperlink. Permite criar um link para uma pgina
da
Web,
uma imagem, um endereo de e-mail, um
programa
ou
qualquer outro tipo de arquivo. Ao clicar nesta
opo,

aberta uma janela com opes e pastas para

escolher
o
arquivo com o qual ser feito o link. Atalho:
Ctrl+K.
Indicador. Permite criar um indicador para
atribuir um nome a um ponto especfico em um
documento.

possvel tambm criar hiperlinks que remetem

diretamente a um local indicado.

Referncia Cruzada. Para referir-se a itens

como
ttulos,
ilustraes e tabelas, inserindo uma
referncia
cruzada
como por exemplo, Consulte a tabela n 6
ou
ir
para
a
pgina 8. As referncias cruzadas sero
atualizadas
automaticamente se o contedo for movido
para
outro
local. Por padro elas so inseridas como
hiperlinks.
GUIA INSERIR / GRUPO COMENTRIOS
Permite Adicionar uma anotao sobre esta
parte do documento.
GUIA INSERIR / GRUPO CABEALHO E RODAP

Inserir Partes Rpidas. Permite inserir AutoTexto,

Campos, propriedades de documento como ttulo e
autor do documento ou qualquer fragmento de
alho no documento. Ao clicar neste boto, opes texto
pr-formade
tado criado pelo usurio. Ao clicar neste boto,
cabealho so abertas em um menu. O contedo do abre-se um menu com opes.
cabealho inserido na margem superior da pgina, AutoTexto. Permite inserir textos pr-digitados,
sendo
dando
exibido, a princpio, em todas as pginas do mais agilidade na digitao de documentos. O
documento.
Word
possui uma lista de textos automticos padro,
mas
voc usurio pode gravar textos automticos no
Inserir Rodap. Permite inserir um rodap
Word.
no
Inserir Cabealho. Permite inserir um
cabe-

documento. Ao clicar neste boto, opes de rodaps

so abertas em um menu. O contedo do rodap
inserido na margem inferior da pgina, sendo
exibido, a princpio, em todas as pginas do
documento.

Campo. Ao clicar nesta opo, que possui

reticncias ao final do nome da ferramenta,
aberta uma janela com opes de insero de
campos no Word. Desta forma, possvel inserir
campos de data e hora, ndices, Equaes e Frmulas, Mala Direta, Numerao, etc.

Inserir WordArt. Ferramenta para inserir um

texto
deInserir Nmero de Pgina. Permite
corativo no documento. Textos com arte. Ao clicar
inserir
neste boto, aberto um menu com opes.
Exemplo:
Selecione o texto em que deseja trabalhar uma
nmeros de pginas no documento.
formatao artstica, clique no boto WordArt e escolha
GUIA INSERIR (GRUPO TEXTO)
uma forma. Uma janela ser aberta para que
Inserir Caixa de Texto. Para inserir caixas de textos voc escolha o tipo de fonte, tamanho e ao clicar
no documento. Ao clicar neste boto, desce um menu em OK, seu texto apresentado de forma
com opes de caixas de textos pr-formatadas e artstica.
opo para desenhar uma caixa de texto.

12
Norte

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Inserir Data e Hora. Para inserir a data
e/ou hora atuais no documento atual. Ao
clicar neste boto, aberta uma janela
onde possvel configurar o
formato de data e hora. Tambm podese habilitar a opo de atualizao
automtica.
01/03/2012 14:31:49
22/05/2015 10:11:39
Inserir Letra Capitular. Permite inserir uma
letra
capitular
ao
pargrafo
previamente
selecionado.
Letra Capitular um efeito de estilo, dado ao texto
para
chamar a ateno em determinada matria, muito
usado em jornais e revistas. Ao clicar no boto Letra
Capitular, aberto um menu com opes para
configurao.

Ao clicar em Opes de Letra Capitular...

aberta
uma
janela de opes de configurao para esta
ferramenta.

A altura da letra define quantas linhas a letra

capitular ir ocupar no pargrafo. Veja o
exemplo abaixo:

Inserir Linha de Assinatura. Permite

inserir uma linha de assinatura que
especifique a pessoa que deve assinar. A insero de uma assinatura digital
requer que o usurio j possua uma
certificao digital.

Inserir Objeto. Permite inserir um objeto OLE no

documento. Ao clicar neste boto, abre-se um menu
com duas opes (Objeto, Texto de Arquivo). Ao
clicar na opo Objeto, abre-se a seguinte janela,
onde possvel inserir um objeto de um programa.
Inserir Equao. Permite inserir
equaes nos documentos do Word. Ao clicar no boto,
aparece um menu com opes de Equaes.

Ao clicar em Inserir Nova Equao, o Word cria

acima
da
barra de guias, uma guia com opes direcionadas

manipulao do objeto selecionado (Ferramentas de

Equao).

Inserir Smbolo. Para inserir smbolos que, normalmente no constam do teclado,

como smbolos
de copryght, smbolos de marca registrada, marcas de pargrafo, etc. Ao clicar neste boto, aberto um
menu com opes de smbolos.
A Norte
13

Informtica

Ao clicar em Mais Smbolos, abre-se

uma
janela
com
mais opes de smbolos. Existem vrias
fontes
associadas a smbolos como Symbol,
Webdingos, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, e outras.
Escolha o tipo de fonte que preferir e clique no
smbolo
para
inser-lo no documento.

GUIA LAYOUT DA
PGINA
(GRUPO CONFIGURAR
PGINA)
Margens. Permite configurar as
margens do
documento. Ao clicar no boto Margens,
aparece
um
menu com vrios esquemas de margens
pr-configuradas (Normal, Estreita, Moderada, Larga,
Espelhada).

GUIA LAYOUT DA PGINA

DICA QUENTE DA PIMENTA: Esta guia

ficou bem simples. Saram os grupos
Temas, Plano de Fundo da Pgina.

Ao clicar em Margens Personalizadas, abre-se o

quadro Configurar Pgina, com trs abas
(Margens, Papel, Layout), onde possvel
configurar margens, Orientao do papel, Tamanho
do Papel, etc.
Margens: Superior, Inferior, Esquerda, Direita,
Medianiz
CONFIGURAR PGINA / MARGENS
(uma rea que pode ser configurada alm da
margem
esquerda
ou
superior,
geralmente
para
encadernao,
sem afetar o espao da margem.). Em Posio da
Medianiz, escolha entre Esquerda ou Superior. Na
imagem
acima, a rea hachurada apresentada na
visualizao.
Orientao: Retrato (pgina na vertical) ou
Paisagem (pgina na horizontal).
Pginas: Em Vrias Pginas, escolha entre as
opes: Normal, Margens Espelho, 2 pginas por
folha, Livro. A opo Margens Espelho permite
inverter a posio das margens esquerda e
direita em pginas pares, para impresso em
frente e verso.
possvel ainda aplicar as configuraes: No
documento inteiro ou Deste ponto em diante.
14
Norte

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CONFIGURAR PGINA / PAPEL

Pgina: Alinhamento vertical (que pode ser

definido
como Superior, Inferior, Centralizado,
Justificado. O
alinhamento vertical da pgina indica a
posio do cursor para iniciar a digitao
na pgina.
Nmeros de linha...: para numerar as
linhas
de
um
texto.
Ao clicar neste boto, abre-se uma janela
de opes.

Orientao. Permite escolher a

orientao

Tamanho do Papel: permite escolher um

tamanho de papel dentre os pr-configurados no
programa
ou
personalizado.
Fonte de papel: permite escolher a bandeja de
papel da impressora. Normalmente, Bandeja
padro.
CONFIGURAR PGINA / LAYOUT

Seo: possvel configurar o incio da seo

como: Nova pgina, contnua, nova coluna,
pgina par, pgina mpar. Cabealhos e
Rodaps: pode-se definir como Diferentes em pginas pares e mpares e
Diferente
na
pri-

meira pgina, definir o espao da borda do

papel, onde comea o Cabealho e o Rodap.

do papel (Retrato ou Paisagem), para folha na

vertical ou na horizontal, respectivamente.

Tamanho. Permite escolher o tamanho do

papel para o documento ou para a seo
especfica. Ao clicar no boto, aparece um
menu
com
vrios
tamanhos de papel pr-configurados. Tambm
possvel personalizar o tamanho desejado.

A Norte
15

Informtica

Colunas. Para definir quantas colunas ter o texto.

Quebra de Pgina. Ao clicar em quebra

de pgina, o cursor automaticamente
enviado para a pgina seguinte. Atalho:
Ctrl+Enter
Quebra de Coluna. Ao clicar em quebra
de coluna, o cursor automaticamente
enviado para a coluna seguinte. Atalho:
Ctrl+Shift+Enter

Ao clicar na opo Mais Colunas, abre-se o

quadro de dilogo Colunas, onde possvel
fazer
mais
configuraes, como definir a largura de cada coluna,
colocar uma linha entre as colunas e definir o
espaamento entre as colunas.

Quebra Automtica de Texto. Ao clicar

em
quebra
automtica
de
texto,
o
cursor

automaticamente enviado
para a linha seguinte do pargrafo, no havendo
quebra de pargrafo, e sim quebra de linha.
Atalho:
Shift+Enter
Obs.: Haver a quebra de pargrafo quando for
pressionada a tecla Enter.
Nmeros de Linha.
Adiciona
nmeros de linha margem lateral de cada
linha do documento.

Quebras. Permite inserir quebra de

pgina,
de coluna, quebra automtica de texto e quebras de
seo.

Ao clicar em Opes de Numerao de Linhas,

aberta
a janela Layout, que possui o boto Nmeros de
linha.

16
Norte

I
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Hifenizao. Ativa a hifenizao, que

permite ao Word quebrar linhas entre as
slabas
das
palavras. Em livros e revistas h a
hifenizao
em
textos, para proporcionar um espaamento
mais
uniforme entre as palavras.

Ao clicar em Opes de Hifenizao, abre-se a seguinte janela, onde possvel escolher Hifenizar o
documento automaticamente, Hifenizar maisculas,
determinar a zona de hifenizao, limitar hfens consecutivos, evitando assim o efeito degrau (vrios hfens
um abaixo do outro no final da linha), ou ainda fazer a
hifenizao manualmente.

GUIA LAYOUT DA PGINA (GRUPO

PARGRAFO)

Ao clicar no boto Manual, o Word inicia

a
hifenizao
analisando onde necessrio hifenizar e
perguntando
palavra por palavra.
O Grupo Configurar Pgina possui uma
setinha do lado direito do grupo que, quando
clicada,
abre
o
respectivo quadro, j estudado anteriormente.

Recuar:
Esquerda: Mover o lado esquerdo do pargrafo
em um determinado valor.
Direita: Mover o lado direito do pargrafo em um
determinado valor.
Obs.: Para alterar as margens do documento
inteiro, clique no boto Margens.

Espaamento:
Antes: Alterar o espaamento
adicionando um espao acima
selecionados.
Depois: Alterar o espaamento
adicionando um espao abaixo
selecionados.

entre pargrafos
dos

pargrafos

entre pargrafos
dos

pargrafos

GUIA LAYOUT DA PGINA (GRUPO ORGANIZAR)

Para utilizar as opes do grupo Organizar, necessrio que hajam imagens ou objetos de desenho
selecionados.

Posio. Posicionar o objeto selecionado na pgina. O texto ser automaticamente configurado para circundar o objeto. Ao clicar nesse boto, aparece um menu com
opes como vemos a seguir.

A Norte
17

Informtica
Ao clicar em Mais opes de Layout..., aparece o
quadro de dilogo Layout, com as seguintes
abas Posio, Disposio do Texto, Tamaho.

Recuar. Enviar o objeto ou

imagem para
trs do texto ou para trs de outra imagem
ou objeto sobrepostos.

Quebra de Texto Automtica. Permite alinhar a

imagem ou objeto selecionado como texto. Existem
vrias
formas de Disposio do texto e alinhamento da
imagem. As opes de disposio do texto so:
Alinhado
com o texto, Quadrado, Comprimido (ou
Prximo),
Atravs, Superior e Inferior, Atrs do texto, Na
frente
do
texto.
As
opes
Quadrado
e
Comprimido
(ou
Prximo) so as nicas em que o texto pode
ficar
totalmente ao redor da imagem. A opo
Alinhado
com
o Texto no admite texto fluindo pelos lados da
imagem ou objeto.
Clicar em Mais Opes de Layout... abre o
quadro de dilogo Layout na aba Disposio
do Texto.
As opes de disposio do texto so: Alinhado
com
o
texto, Quadrado, Comprimido (ou Prximo),
Atravs,
Superior e Inferior, Atrs do texto, Na frente do
texto.
Avanar. Trazer o objeto ou imagem
para
frente do texto ou para frente de outra imagem ou
objeto sobrepostos.

Painel de Seleo. Mostra o

Painel de Seleo para ajudar a selecionar objetos
individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses
objetos.
Alinhar. Para alinhar as bordas de
vrios

Agrupar. Para agrupar objetos ou

ima-

gens de modo que sejam tratados como um nico

objetos selecionados. Pode-se centraliz-los ou distri- obbu-los uniformemente na pgina.
jeto ou imagem.
Girar ou inverter o objeto
selecionado.

GUIA REFERNCIAS

18
Norte

I
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a
GUIA REFERNCIAS (GRUPO SUMRIO)
Sumrio. Permite adicionar um Sumrio
ao texto. Aps adicionar o sumrio, clique
em Adicionar Texto para adicionar
entradas tabela.

Rolar o documento para mostrar o local

onde as notas de rodap ou as notas de
fim esto localizadas.
GUIA REFERNCIAS (GRUPO
CITAES E
BIBLIOGRAFIA)

Inserir Citao. Citar um livro, artigo de

jornal
ou
outro
peridico como fonte das informaes do
documento.
Escolha uma opo da lista de fontes que
voc
criou
ou
especifique informaes sobre uma nova
fonte.
O
Word
formatar a citao de acordo com o estilo
selecionado.
Bibliografia. Adicionar uma bibliografia
que lista todas as fontes citadas no
documento.

Aps
fazer
modificaes
no
documento, deve-se atualizar o
sumrio para que todas as entradas
indiquem os nmeros de pginas

corretos.
GUIA REFERNCIAS (GRUPO NOTAS DE RODAP)

Inserir Nota de Rodap. Para adicionar notas de

rodap
ao
documento.
Essas
notas
so
numeradas
automaticamente
no
documento,
conforme
so
inseridas e renumeradas automaticamente
conforme
forem movimentadas no texto. As notas de
fim
so
inseridas no rodap do documento. Atalho:
Alt+Ctrl+F
Inserir Nota de Fim. Para adicionar notas de
fim ao documento. As notas de fim so
inseridas no fim do documento. Atalho:
Alt+Ctrl+D
Prxima Nota de Rodap. Navegar at a
prxima nota de rodap do documento. Permite
navegar pelas notas de rodap.
A Norte
19

GUIA REFERNCIAS (GRUPO LEGENDAS)

Figura 1: O Grupo Legendas

Inserir Legenda. Para adicionar uma legenda a
uma
imagem. Uma legenda uma linha de texto
exibida
abaixo de um objeto ou imagem, para descrevla.

Informtica
Inserir ndice de Ilustraes. Um ndice de
ilustraes inclui inserir uma lista com todas as
ilustraes,
tabelas ou equaes do documento.
Referncia Cruzada. Referir-se a itens como
ttulos,
ilustraes e tabelas, inserindo uma referncia
cruzada como Consulte a Tabela 6 abaixo ou V
para
a
pgina 8. As referncias cruzadas sero
atualizadas
automaticamente se o contedo for movido para
outro
local. Por padro, elas so inseridas como
hiperlinks.
GUIA REFERNCIAS (GRUPO NDICE)

Marcar Entrada. Inclui o texto selecionado no

ndice. Atalho: Alt+Shift+X
Inserir ndice. Inserir um ndice no documento.
Um
ndice uma lista de palavras-chave encontradas
no
documento, podendo ser entradas de captulos,
ttulos e subttulos, por exemplo, juntamente
com os nmeros das pginas em que
aparecem.
Atualizar ndice. Atualizar o ndice aps
modificaes no documento, de modo que
todas
as
entradas
indiquem os nmeros das pginas corretos.
GUIA REFERNCIAS (GRUPO NDICE
DE
AUTORIDADES)

Marcar Citao. Adiciona o texto selecionado

como
uma
entrada no ndice de autoridades. Atalho:
Alt+Shift+X
Inserir ndice de Autoridades. Inserir um ndice
de
autoridades no documento. Um ndice de
autoridades
re-

laciona os casos, estatutos,

autoridades
das no documento.

e outras
cita-

Atualizar Tabela. Atualizar o ndice de

autoridades, de modo a incluir todas as
citaes no documento.
GUIA CORRESPONDNCIAS
A Guia Correspondncias utilizada para
trabalhar com Envelopes, Etiquetas e Mala
Direta. Ao configurar uma Mala Direta, a
guia Ferramentas de Tabela aparece logo
acima da barra de guias.

GUIA CORRESPONDNCIAS (GRUPO CRIAR)

Envelopes. Para criar Envelopes.

GUIA
CORRESPONDNCIAS
(GRUPO INICIAR MALA
DIRETA)

Etiquetas. Para criar Etiquetas.

20
Norte

Iniciar Mala Direta. Iniciar uma mala direta para

criar
uma carta-modelo a ser impressa ou enviada
vrias
vezes por e-mail, remetendo cada cpia a um
destinatrio diferente. Ao inserir campos, como Nome ou
Endereo, o Word substituir esses campos
automaticamente pelas informaes de um banco de dados
ou
de
uma lista de contatos em cada cpia da cartamodelo
ou da folha de etiquetas. Por essa razo, dizemos
que
o arquivo de mala direta mesclado com
informaes
de um documento (carta-modelo, folha de
etiquetas,
etc.) e de um banco de dados. Este pode j estar
pronto
e ser importado, ou pode tambm ser criado no
Word.

I
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Coincidir
Campos.
Este
recurso
informa ao Word o significado dos vrios
campos da lista de destinatrios. Por
exemplo, voc pode indicar que o
campo
personalizado
Residencial
equivale ao campo interno normal
Telefone Residencial.
Atualizar
Etiquetas.
Ao
criar
etiquetas, possvel atualizar todas as
etiquetas do documento para usar as
informaes da lista de destinatrios.
GUIA CORRESPONDNCIAS
(GRUPO VISUALIZAR
RESULTADOS)
Linha de Saudao. Adicionar uma linha de
saudao como Prezado(a) ao documento.

GUIA CORRESPONDNCIAS
(GRUPO GRAVAR E INSERIR CAMPOS)

Inserir Campo de Mesclagem. Adicionar

qualquer
campo da lista de destinatrios ao documento
como
Sobrenome, Nome da Empresa, etc. Aps
concluir a mala direta, o Word substituir
esses campos pelas informaes reais da
lista de destinatrios.
Regras. Especificar regras para a mala direta.

Realar Campos de Mesclagem. Realar os

campos
inseridos no documento. Este recurso facilita a
identificao da parte da carta-modelo que ser
substituda
pelas informaes da lista de destinatrios
escolhida.
Bloco de Endereo. Adicionar um endereo
carta.
Voc
especifica a informao e o local e o Word
substituir
essas informaes pelos endereos reais da
lista
de
destinatrios depois que a mala direta for
concluda.

GUIA REVISO (GRUPO REVISO DE TEXTO)

Visualizar Resultados. Substitui os campos de mesclagem no documento pelos dados reais da lista
de
destinatrios, sendo possvel visualizar sua aparncia.

Ortografia e Gramtica. Para verificar

a orto-

Localizar Destinatrio. Localizar e visualizar um grafia e a gramtica no documento. Atalho: F7

regisDICA QUENTE DA PIMENTA: Sai a opo
tro especfico na lista de destinatrios.
Pesquisar e entra a opo Definir.
Verificao Automtica de Erros. Permite verificar
se h erros aps a concluso da mala direta.
Definir
Permite fazer pesquisa para saber o significado
GUIA CORRESPONDNCIAS (GRUPO CONCLUIR)
das palavras.
Concluir e Mesclar. Permite concluir a mala
direta. Guia Reviso

Dicionrio de Sinnimos. Para sugerir

palavras
com significado semelhante ao da palavra
selecionada.

A Norte
21

Informtica

as verses do documento.

Contar Palavras. Conta o nmero de

palavras, caracteres, pargrafos e
linhas no documento. possvel
visualizar a contagem de palavras
tambm na barra de Status do Word.
GUIA REVISO (GRUPO IDIOMA)
Traduzir.
Permite
traduzir
palavras ou pargrafos em um
idioma
diferente
usando
dicionrios
bilngues
ou
traduo automtica.
Idioma. Permite definir o idioma
para reviso do texto.
GUIA REVISO (GRUPO COMENTRIOS)
Novo Comentrio. Permite adicionar um
comentrio sobre a seleo.
Tambm possvel excluir um comentrio e
navegar pelos comentrios.
GUIA REVISO (GRUPO CONTROLE)
Controlar Alteraes. Controla todas as
alteraes feitas no documento, incluindo
inseres, excluses e alteraes de formatao.
Alm disso, possvel escolher a forma de
mostrar
as
marcaes, escolher o tipo de marcao a ser
exibida
no
documento e mostrar as revises em uma janela
separada.
GUIA REVISO (GRUPO ALTERAES)
Clique em Aceitar
para
aceitar as alteraes
do
documento, aceitar e
passar
para a prxima, ou
ainda
aceitar todas as
alteraes
do documento.
Clique em Rejeitar para rejeitar as alteraes do
documento, rejeitar e passar para a prxima, ou ainda
rejeitar todas as alteraes do documento.
GUIA REVISO (GRUPO COMPARAR)

Comparar. Para comparar ou combinar

vri-

GUIA REVISO (GRUPO PROTEGER)

Bloquear
Autores
ou
Restringir como pessoas
editam ou formatam partes
especficas do documento.
GUIA EXIBIO

tambm
alterar o zoom do documento para que a largura
da
pgiOs Modos de Exibio de Documento no Word na corresponda largura da janela.
so: Modo de Leitura, Layout de Impresso, Layout
GUIA EXIBIO (GRUPO JANELA)
da Web, Estrutura de Tpicos, Rascunho.
GUIA EXIBIO (GRUPO MODOS DE
EXIBIO DE DOCUMENTO)

DICA QUENTE DA PIMENTA: A opo Leitura em Tela

inteira mudou seu nome para Modo de Leitura.
Modo de Leitura. Maximiza o espao de visualizao
do
documento a fim de proporcionar melhor leitura em
tela.
Layout de Impresso. Exibe o documento do
modo como ficar na pgina impressa.
Layout da Web. Exibe o documento do modo como
ficaria em uma pgina da Web.
Estrutura de Tpicos. Exibe o documento como
uma estrutura de tpicos.
Rascunho. Exibe o documento como um rascunho
para uma edio rpida do documento.

Este grupo corresponde ao antigo menu Janela.

Nele

possvel abrir uma nova janela do documento,

organizar
as janelas dos documentos abertos, dividir a
janela
do
documento atual em duas partes, exibir
documentos
lado a lado, sincronizar a rolagem de dois
documentos
de forma que rolem juntos na tela, redefinir a
posio
da
janela dos documentos que esto sendo
comparados
lado a lado de modo que dividam a tela
igualmente
e
alternar entre as janelas dos documentos abertos.
GUIA EXIBIO (GRUPO MACROS)

Macros. Permite gravar uma macro ou exibir

macros.
As macros gravam sequencias de aes para
que
possam ser usadas em outros documentos,
facilitando
o
trabalho. As macros podem conter vrus, pois so
GUIA EXIBIO (GRUPO MOSTRAR)
reas executveis nos documentos do Office, por
isso,
Permite
configurar
para quando voc baixa um arquivo do Office da
exibir Rgua, Linhas de Internet,

Grade
e
Pai- necessrio desabilitar as macros, para a
segurana
nel de Navegao.
dos seus dados. Os vrus que atacam
documentos
do
GUIA EXIBIO (GRUPO ZOOM)
Office so chamados vrus de macro. Atalho:
Neste grupo possvel configurar o Zoom do Alt+F8.
documento, alm de visualizao de uma ou duas pginas Assim como nas verses do Word 2007 e do
2010,
a extenso
padro
dos
do documento na tela. Alm disso, possvel Word
documentos criados no Word 2013 .docx.
Observao: O nico modo de exibio onde
aparece a Rgua vertical o Layout de Impresso,
nos outros modos de exibio, a rgua vertical no
exibida.

22

A Norte