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Introduccin.....................................................................................................................................2
Manejo y contabilizacin de los CIF...............................................................................................3
Procedimiento antes del periodo contable...................................................................................4
Procedimiento durante el periodo contable..................................................................................4
Procedimiento al cierre del ejercicio............................................................................................4
Clasificacin de los costos indirectos de fabricacin...................................................................5
Componentes de los costos indirectos de fabricacin..................................................................5
Gastos de fabricacin Reales.......................................................................................................5
Gastos de fabricacin aplicados...................................................................................................7
Costos departamentales................................................................................................................7
Mtodos para aplicar carga fabril a la produccin.......................................................................7
Sistema de Bases Reales..............................................................................................................7
Ejercicio...........................................................................................................................................9
Sistema de bases normales.........................................................................................................12
Ejercicio.........................................................................................................................................14
Departamentalizacin de la carga fabril........................................................................................17
Clasificacin de los departamentos............................................................................................18
Conclucion.....................................................................................................................................21
Bibliografa....................................................................................................................................22
Introduccin
Estos nuevos costos no se pudieron asociar o identificar con un solo producto o servicio o con
un solo proceso productivo, es as que la asignacin de los mismos a cada unidad de producto se
realiza mediante bases de prorrateo qu deben ser representativas de los costos a distribuir.
Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los
volmenes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto.
Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran
costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.
Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a continuacin se presentan
los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del perodo contable, cuando se
emplea esta tcnica de predeterminacin del costo indirecto con tasa nica.
Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en que
unidad de medida se va a expresar el volumen de produccin, si van a ser horas mquina,
horas hombre, costo mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.
Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la fbrica, es decir cuntas
horas o cuntos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de medida escogida
en el punto anterior).
Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).
Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de de costos
indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado en la base
escogida.
Desde el punto de vista de la variabilidad, los gastos indirectos de fabricacin, pueden ser fijos
y variables, las cuales en ocasiones tambin suelen clasificarse en generales y departamentales,
los primeros se distribuyen en forma proporcional entre todos los departamentos , los otros se
cargan directamente al departamento que los origina. (CALDERON MOQUILLAZA, 2009,
p.127)
Materiales indirectos: Comprenden las partidas tangibles que no pueden cargarse directamente al
costo del producto porque su utilidad es en beneficio de toda la produccin, tales como los
suministros de fbrica (combustibles, lubricantes, grasas) Suministros diversos para oficinas de
fbrica y otros departamentos o secciones de servicios (compras, almacn, costos, vigilancia,
mdico, cafetera, mantenimiento) Herramientas pequeas o de corta duracin, etc. En la
Cuevas 2004, Pg 165
Cashin James A. y Polimeni Ralph, 2007
CALDERON MOQUILLAZA, 2009
Pgina 5
Mano de obra indirecta: Labor que desarrolla el personal profesional, tcnico, especializado o
auxiliar en tareas complementarias no ligadas directamente al proceso de fabricacin, pero
necesaria para la buena marcha de la industria. Caso del jefe de planta, supervisores, trabajadores
de la oficina de fbrica y otros departamentos o secciones de servicios, tomadores de tiempo,
personal de limpieza de planta, personal de mantenimiento y de otros servicios requeridos por la
planta de produccin, etc. Por extensin, las cargas y contribuciones sociales derivadas de
sueldos y salarios del personal considerado dentro de este grupo.
Otros costos indirectos: Comprenden los llamados gastos gerenciales que bajo distintas
denominaciones y sin formar parte del producto, comprometen y elevan la estructura del costo,
entre otros: depreciacin, seguros contra riesgos, alquileres, tributos municipales, energa, agua,
telfono, derecho de uso de patentes y marcar, subsidios, mantenimiento y reparaciones
contratadas, etc.
10 000.00
63.5 Alquileres
6352 Edificaciones
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y
1 800.00
11 800.00
---------------------------------------
10 000.00
10 000.00
COSTOS Y GASTOS
x/x Por la transferencia del gasto
Bajo el supuesto que el alquiler es compartido con otras oficinas o departamentos como
administracin y ventas, previo anlisis, la transferencia queda:
94 GASTOS DE ADMINISTRACION
3 000.00
7 000.00
10 000.00
COSTOS Y GASTOS
x/x Por la transferencia del gasto
En empresas con produccin en marcha los variados y repetidos cargos en esta cuenta hacen q la
misma tenga permanentemente saldo deudor.
Con esta denominacin se conoce a aquellos que se obtienen mediante el uso de una tasa
predeterminada de carga fabril con el propsito de que la produccin cuente con la carga
indirecta en forma gil, oportuna y con mucha aproximacin, situacin que permite tomar
decisiones rpidas y convenientes.
Predeterminar la tasa de gastos reporta la ventaja de poderla aplicarla en el mismo instante
que culmina la produccin. Su importe se acredita e la cuenta de Carga fabril aplicada o en
otra con denominacin similar permanentemente tendr saldo acreedor. Cumplen un papel
importante hasta el momento en que se conocen los gastos reales con quienes tienen qu ser
comparados para determinar la diferencia, de esta manera, poder hacer el ajuste respectivo.
Cuevas 2004, Pg 165
Cashin James A. y Polimeni Ralph, 2007
CALDERON MOQUILLAZA, 2009
Pgina 8
Costos departamentales
Se denomina as a las cargas que directamente incurre cada departamento, inclusive las que por
diversos servicios se aplican a cada uno de ellos.
10
consecuencia es obvia, no se sabe si ganan o pierden. Los componentes de cada formula llevan
en el numerador la carga fabril real y en el denominador el elemento que indica la base, tambin
real, tal como se observa a continuacin.
Base de la unidad
Carga fabril real
---------------------------------- = Carga fabril por unidad
Unidades reales
Base del costo del material
Carga fabril real
---------------------------------- = Carga fabril por cada nuevo sol de materia real
Costos del material real
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Ejercicio
Las estadsticas del mes anterior dan como informacin lo siguiente:
Costo
Total
Orden 6
350,000
250,000
137,000
900
170
14
Trabajo
Orden 5
150,000
100,000
400
80
60
200,000
150,000
500
90
80
Se pide:
1.
Calcular la carga fabril que corresponde a las rdenes 5 y 6 haciendo uso de las formulas:
a) Base de la unidad
b) Base del costo primo
c) Base de horas maquina
12
Solucin A:
Cuota de gastos sobre base de la unidad
Carga fabril real
---------------------------------Unidades reales
137 000
= -----------------900
= 152.2222
Orden 5 :
Orden 6 :
400 x 152.2222
500 x 152.2222
Total
= 60 888.89
= 76 111.11
= 137 000.00
310 888.89
777.222
Solucin B:
Cuota de Gastos sobre la base del costo primo
137 000
= -----------------600 000.00
= 0.2283333
Orden 6
200 000.00
150 000.00
76 111.11
426 111.11 }
852.222
13
=
=
=
57 083.33
79 916.67
137 000.00
Orden 5
150 000.00
100 000.00
57 083.33
Orden 6
200 000.00
150 000.00
79 916.67
307 083.33
429 916.67
Total
Costo por unidad
767.708
Solucin C:
Cuota de Gastos sobre la base de horas maquina:
137 000
= -----------------170
80 x 0.2283333
= 64 470.59
90 x 0.2283333
= 72 529.41
Total
= 137 000.00
= 805.88235
859.833
14
Orden 5
150 000.00
100 000.00
64 470.59
Orden 6
200 000.00
150 000.00
72 529.41
314 470.59
422 529.41
786.17647
845.0588
15
La base es ideal para empresas que fabrican un solo producto o en aquellas en donde sus
productos son semejantes pero con diferencias en el volumen o peso. Tambin en grandes
empresas que producen poca variedad de artculos pero en grandes cantidades.
Base del costo del material.- Base recomendable para industrias en donde existe correlacin
entre el costo de los materiales y la carga fabril, situacin observable en empresas que usan
materiales que tienen aproximadamente el mismo valor por cada articulo manufacturado; caso
contrario, los productos hechos con materiales costosos tendrn mayor carga fabril que los
hechos con materiales baratos, aun cuando el proceso sea el mismo. La frmula es:
Carga fabril estimada
-----------------------------------Costo del material estimado
16
Para expresar la cuota de carga fabril en trmino porcentual hay que multiplicar el
resultado por cien.
Base de horas de mano obra directa.- Base con sentido lgico sobre todo cuando la mayor
cantidad de trabajo es manual. Requiere de trabajo adicional como organizar y llevar el cmputo
de las horas de mano de obra usadas en cada trabajo.
Base de horas maquina.- Base que coincide con la anterior respecto a la toma del tiempo,
pero con la diferencia que la mayor parte del trabajo se realiza con la intervencin de
maquinaria. Es la base que reporta mayores ventajas cuando los costos se determinan sobre bases
departamentales.
Carga fabril estimada
-----------------------------------Hora maquina estimada
Tngase por cierto que en este segundo grupo de formulas, las tasas predeterminadas
debern multiplicarse por el elemento real indicado en la base, para determinar finalmente, la
carga fabril que deber aplicarse a los distintos trabajos.
17
Ejercicio
La informacin que se proporciona corresponde a la Compaa Manufacturera Palito S.A.
del mes de junio de 200X, la cual servir para dar solucin a lo solicitado en la ltima parte del
enunciado.
a)
Mayo 28:
Estimaciones para el mes de junio
Materiales directos
SI. 352,000.00
Costo primo
603,000.00
Carga fabril
136,000.00
Horas de mano de obra directa
143
Horas de maquina
175
Unidades
900
b)
Total
350,000
250,000
900
170
140
Orden 5
150,000
100,000
400
80
60
137,000 ?
Orden 6
200,000
150,000
500
90
80
?
Se pide:
1.Frmulas que se pueden aplicar, calculando las cuotas de cada una.
2. Asientos contables: Aplicacin de gastos utilizando la base de unidades, produccin
terminada, venta, costo de ventas, otros hasta el cierre de variacin de la carga fabril.
18
Base de la unidad
136,000
= ------------- = 151.1111
900
136,000
Base del costo del material = ------------- = 0.3864
352,000
136,000
= -------------251,000
136,000
= -------------603,000
= 0.5418
= 0.2255
136,000
= -------------- = 951.0490
143
136,000
= -----------175
= 777.1429
19
135,999.99
135,999.99
21 PRODUCTOS TERMINADOS
735,999.99
211 Productos manufacturados
71
VARIAClON DE LA PRODUCCION ALMAC.
711 Variacin de productos terminados 7111 Productos manufacturados
Orden 5: 310,444.44
Orden 6: 425,555.55
_______________3 _____________
12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. - TERC.
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
70
VENTAS
702 Productos terminados
7021 Productos manufacturados
40
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
40111 IGV- Cuenta propia Venta orden 6.
_______________4 _____________
649,000.00
550,000.00
99,000.00
69 COSTO DE VENTAS
692 Productos terminados
6921 Productos manufacturados
21
PRODUCTOS TERMINADOS
211 Productos manufacturados
Costo de venta orden 6.
_______________ 5 _____________
425,555.55
135,999.99
735,999.99
425,555.55
135,999.99
20
1,000.01
95
CONTROL CARGA FABRIL
Cierre de la cuenta control y determinacion de la por carga aplicada de menos.
1,000.01
_______________ 7 _____________
21 PRODUCTOS TERMINADOS
1,000.01
1,000.01
555.56
555.56
21
22
23
Conclusin
Un costo indirecto es aquel que no puede identificarse con un segmento del negocio
especfico y por lo tanto debe asignarse segn una base elegida para tal propsito.
Bibliografa