INFORMACION GENERAL

No. DEL PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
SEG-P-002
PREPARADO POR / PUESTO / FECHA

Identificacin y evaluacin de peligros y

riesgos
APROBADO POR / PUESTO / FECHA

DISTRIBUCION
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HISTORIA DE LAS REVISIONES

No. de
Revisin

Fecha

Descripcin del cambio

Noviembre 1 de 2013
REV. 1

Aprobado por

Puesto

HOJA 2 DE
PROCEDIMIENTO: SEG-P-002
DESCRIPCION: Identificacin y evaluacin de
peligros y riesgos
DEPARTAMENTO: SEGURIDAD E HIGIENE

REVISION:
COPIA No.
FECHA: Noviembre 1 de 2013

1. OBJETIVO
Establecer la metodologa para identificar los riesgos, evaluar los peligros y determinar
los controles para cada una de las tareas que realizan en las reas del trabajo y que
pueden afectar la seguridad y salud de las personas, en todas sus operaciones.
Debe, considerar cualquier obligacin legal aplicable relacionada con la evaluacin de
los riesgos e implementacin de los controles necesarios.
2. ALCANCE
Aplicable a todas las TAREAS, operaciones y procesos de xxx, futuros proyectos y
modificaciones tanto para actividades rutinarias y no rutinarias (incluyendo
proveedores, contratistas y Visitantes).
Deber considerar la conducta humana, capacidad y otros factores humanos: As como
identificar peligros que se originen fuera del lugar de trabajo capaz de afectar en
forma adversa a la seguridad y salud de las personas bajo el control de xxxx Dentro
del lugar de trabajo. Considera tambin la estructura, equipo y materiales en el lugar
de trabajo, ya sea que estos sean proporcionados por xxx o por otros.
3. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
3.1 Gerencias de Produccin, Ingeniera de Manufactura, Calidad, Mantenimiento
3.1.1 Comunicar al Representante del Sistema de gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo, sobre cualquier plan o proyecto de modificaciones que se vayan a
realizar (nuevos procesos, productos, servicios, actividades o equipos) a
travs del formato de evaluacin de nuevos proyectos XXXX, con el fin de
mantener actualizado el alcance del sistema.
3.1.2 Realizar en conjunto con el Departamento de Seguridad la evaluacin de los
peligros y riesgos de cada una de sus reas asignadas.
3.1.3 Asegurarse de que todo el personal a su cargo conozca claramente los
peligros y los riegos a los cuales estn expuestos en el desarrollo de sus
actividades.
3.1.4 Asignar a una persona de su equipo como representante del SGSST.
3.2 Representante del Sistema por la Direccin.
3.2.1 Deber disear un Sistema de identificacin y evaluacin de peligros y
riesgos ocupacionales para que sea aplicado en las reas de la organizacin
segn el alcance definido en el SGSST.

Noviembre 1 de 2013
REV. 1

HOJA 2 DE
PROCEDIMIENTO: SEG-P-002
DESCRIPCION: Identificacin y evaluacin
de peligros y riesgos
DEPARTAMENTO: SEGURIDAD E HIGIENE

REVISION:
COPIA No.
FECHA: Noviembre 1 de 2013

3.2.2 Elaborar un resumen de los riesgos significativos con sus medidas de control
en coordinacin con cada responsable del rea.
3.2.3 Aprobar la evaluacin de nuevos proyectos y mantener actualizado el alcance
del sistema.
3.2.4 Asesorar a los Departamentos que lideren nuevos proyectos con el fin de
determinar en conjunto con ellos los peligros y riesgos ocupacionales y
mtodos de control necesarios.
3.2.5 Mantener actualizada la lista maestra de peligros y riesgos ocupacionales.
3.2.6 Establecer con base en esta evaluacin y otros aspectos de importancia, los
objetivos, metas y programas para el control de los riesgos.
3.2.7 Proporcionar la capacitacin o difundir entre todos los niveles de la empresa,
los resultados de la evaluacin de los peligros y riesgos ocupacionales y sus
medios de control.
3.3 Supervisor General de Seguridad y Medio Ambiente
3.3.1 Coordinar con los responsables de cada rea para realizar la Identificacin de
Peligros y Evaluacin de Riesgos Ocupacionales.
3.4 Inspector de Seguridad
3.4.1 Realizar con los responsables de cada rea para realizar la Identificacin de
peligros y evaluacin de riesgos operacionales.
3.5 Responsable de cada rea
3.5.1 Realizar en conjunto con los inspectores de seguridad la identificacin de
Peligros y Evaluacin de Riesgos en su rea.
3.5.2 Asegurarse de todo el personal de su rea conozca los peligros y riegos
ocupacionales a los cuales estn expuestos.
4. DEFINICIONES
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento peligroso o
exposicin y gravedad de una lesin o enfermedad que puede ocasionarse por el
evento o exposicin.
Peligro: Fuente, situacin o acto con el potencial de riesgo en trminos de lesiones y
enfermedades humanas o una combinacin de esto.

Noviembre 1 de 2013
REV. 1

HOJA 2 DE
PROCEDIMIENTO: SEG-P-002
DESCRIPCION: Identificacin y evaluacin
de peligros y riesgos
DEPARTAMENTO: SEGURIDAD E HIGIENE

REVISION:
COPIA No.
FECHA: Noviembre 1 de 2013

Identificacin de Peligros: Proceso de reconocimiento de peligros existentes en el

centro de trabajo y definir sus caractersticas.
Incidente: Evento relacionado con el trabajo en el cual ocurre o podra ocurrir una
lesin o enfermedad (sin importar su gravedad). El incidente tiene en cuenta los
siguientes eventos:
Un accidente es un incidente que da lugar a una lesin, enfermedad, las cuales
generan una incapacidad parcial, permanente y/o la muerte.
Un incidente donde ocurran lesiones menores que no generen incapacidad.
Un casi-accidente, aquel donde el trabajador no sufre ninguna lesin pero fue un
evento con el potencial de generar alguna lesin al trabajador o dao a la propiedad.
Lugar de Trabajo: Cualquier lugar fsico en el cual las actividades relacionadas con el
trabajo se realizan bajo el control de una organizacin.
Cuando se considera lo que constituye un lugar de trabajo, xxx., debe tomar en cuenta
los efectos de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en el personal que est,
viajando o en trnsito (por ejemplo, manejar, volar o en barcos o trenes), trabajando en
las instalaciones de un cliente o trabajando en casa.
Riesgo Aceptable Riesgo que se redujo a un nivel aceptable por xxxxx., que tiene
relacin con sus obligaciones legales y sus propias polticas de seguridad y salud en el
trabajo.
Tarea: Actividad que efecta un trabajador en el desempeo de su puesto, lo cual no
hay que confundir con el puesto que desempea en xxxxx., como oficinista, vigilante,
electricista u operador de gra
Secuencia de pasos o actividades que una persona tiene que seguir para cumplir la
tarea que le ha sido asignada.
Tarea Rutinaria: Son aquellas que se realizan constantemente en un da.
Tarea No rutinaria Son aquellas tareas que pocas veces se realizan.

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REV. 1

HOJA 2 DE
PROCEDIMIENTO: SEG-P-002
DESCRIPCION: Identificacin y evaluacin
de peligros y riesgos
DEPARTAMENTO: SEGURIDAD E HIGIENE

REVISION:
COPIA No.
FECHA: Noviembre 1 de 2013

ESEH, Equipo de Seguridad e Higiene: Se refiere al grupo de personas que

identifican los peligros, evalan los riesgos y determinan los controles.
5. PROCEDIMIENTO
1. El Representante del SGSST deber coordinar la Identificacin de los peligros y
riesgos ocupacionales para cada uno de los procesos definidos en el alcance del
sistema. Esta identificacin se deber mantener actualizada de acuerdo a la
evaluacin de nuevos proyectos y ser revisada de manera anual.
2. Con el fin de mantener actualizado el alcance y la evaluacin de peligros y riesgos
ocupacionales es responsabilidad de cada una de las gerencias solicitar al
Departamento de seguridad la aprobacin de nuevos proyectos, utilizando el
formato XXXX.
3. Identificacin de peligros. La identificacin de peligros es responsabilidad de todo el
personal, ya sea trabajador directo, temporal y/o contratista. Se realiza en la lista
maestra de
formato SGSST-F-003. Para ello se desarrollar la siguiente
metodologa:
a. El equipo revisar el organigrama de la empresa para determinar puestos de
trabajo y departamentos
b. Identificar los peligros asociados a cada actividad y posible efecto. Los
inspectores de seguridad, realizarn inspecciones a cada una de las reas,
realizando entrevistas de campo con el personal de cada una de ellas y se
verificar su exposicin a los peligros y los riesgos definidos en este
procedimiento. (Se anexa, tabla de peligros y metodologa para determinar
el grado de riesgo)
c. Se tendr en cuenta para la valoracin del grado de riesgo los controles
operacionales existentes.
d. Cada vez que ocurra un incidente se incluir este evento en la matriz de
identificacin de peligros y riesgos, lo cual detonar la importancia de realizar
acciones de control ante la ocurrencia del evento.
4. Estimacin del riesgo. De acuerdo al grado de riesgo determinado, se proponen
controles, los cuales pueden ser en la persona, fuente y el medio, teniendo cuenta
la siguiente jerarqua:

Noviembre 1 de 2013
REV. 1

HOJA 2 DE
PROCEDIMIENTO: SEG-P-002
DESCRIPCION: Identificacin y evaluacin
de peligros y riesgos
DEPARTAMENTO: SEGURIDAD E HIGIENE

REVISION:
COPIA No.
FECHA: Noviembre 1 de 2013

1. Eliminacin.
2. Sustitucin.
3. Controles de ingeniera.
4. Sealizacin, advertencias y controles administrativos.
5. Equipo de proteccin personal.
5. Control de riesgos. La identificacin de los peligros y riesgos, ser la herramienta
para determinar los objetivos, metas y programas del sistema. Para ello se podrn
ejecutar proyectos para el control de los riesgos o se podrn girar acciones
correctivas y/o preventivas para el control de los riesgos.
6. Actualizacin de la matriz de identificacin de peligros y riesgo. Esta se realizar
cada ao o cada vez que se incluya un nuevo proceso o una nueva actividad que
afecte el alcance del sistema. Para ello se tendr en cuenta el procedimiento de
aprobacin de nuevos proyectos donde se analizarn los riesgos ocupacionales
derivados de la nueva actividad.
7. Comunicacin de riesgos. Se brindar un entrenamiento a todo el personal con el
fin de dar a conocer los peligros y riesgos asociados a su actividad laboral y la
manera en cmo se controlarn los riesgos
8. Se instalarn ayudas visuales en cada una de las reas para dar conocer los
peligros y riesgos asociados al rea de trabajo, requerimientos legales aplicables,
medidas de control, relacin con objetivos, metas y programas, capacitacin
requerida, emergencias del rea, rutas de evacuacin y salida de emergencia.
(XXX).
9. Se deber registrar en la matriz de competencias y habilidades, la capacitacin de
todos los trabajadores en la identificacin de peligros y riesgos e igualmente, cada
que haya un cambio de puesto, utilizando para esto como documento referencia la
Identificacin de peligros y riesgos SEG-V-001 y como referencia de capacitacin
GEN-F-06 REV.1
6. REGISTROS ASOCIADOS
SEG-LM-001 Lista Maestra de peligros y riesgos ocupacionales
SEG-F-00X Evaluacin de nuevos proyectos
SEG-V-001 Ayuda visual Identificacin de peligros y riesgos
HOJA 2 DE
Noviembre 1 de 2013
REV. 1

PROCEDIMIENTO: SEG-P-002
DESCRIPCION: Identificacin y evaluacin
de peligros y riesgos
DEPARTAMENTO: SEGURIDAD E HIGIENE
7. DOCUMENTOS REFERENCIADOS
Objetivos, metas y programas
Evaluacin de nuevos proyectos
Competencia, entrenamiento y concientizacin.

Noviembre 1 de 2013
REV. 1

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COPIA No.
FECHA: Noviembre 1 de 2013

ANEXO.
Identificacin de peligros y riesgos
Para la identificacin de peligros y riesgos se tendr en cuenta la siguiente tabla:
Peligro

Fsicos

Tipo de peligro
Ruido
Vibraciones
Temperatura
Alturas
Elctricos
Caractersticas
fsicas
Mecnico
Sobre esfuerzos
Radiacin
ionizante
Radiacin no
ionizante

Peligro

Tipo de peligro
Partculas
Gases y vapores

Qumicos

Lquidos
Slidos
Humos

Peligro

Biolgicos

Tipo de peligro
Virus
Bacterias
Hongos
Parsitos

Peligro
Ergonmi
cos

Tipo de peligro
Carga fsica
Iluminacin
Ambientales
Diseo de rea

Riesgo
Hipoacusia
Artralgias
Artralgias
Musculo esqueltico, lesiones de tejido blando,
prdida de la conciencia, muerte
Quemadura, choque elctrico, muerte
Msculo esqueltico, lesiones de tejido blando
Cuerpos extraos, msculo esqueltico, lesiones de
tejido blando, muerte
Msculo esqueltico
Tejido celular, cncer
Deslumbramiento, conjuntivitis, ceguera
Riesgo
Dermatolgicos, enfermedades respiratorias,
cancer
Enfermedades respiratorias, problemas
neurolgicos, cncer
Dermatolgicos, afectacin al sistema digestivo,
cncer
Dermatolgicos, afectacin de rganos vitales,
cncer
Enfermedades respiratorias, afectacin de rganos
vitales, cncer
Riesgo
Afectacin al sistema inmune
Depresin del sistema inmune
Depresin del sistema inmune
Afectacin del sistema digestivo, depresin del
sistema inmune
Riesgo
Msculo esqueltico, estrs ocupacional
Fatiga ocular, disminucin de la agudeza visual,
estrs ocupacional
Msculo esqueltico, choque trmico, vrtigo
Msculo esqueltico, estrs ocupacional

Noviembre 1 de 2013
REV. 1

Peligro
Psicosoci
al

Tipo de peligro
Condiciones
Internas
Condiciones
externas

Riesgo
Estrs ocupacional
Estrs ocupacional

Para la determinacin del grado de riesgo, se tendrn en cuenta las siguientes

variables:
(O) OCURRENCIA DE EXPOSICION
Siempre

Muy
probable
Probable

Poco
probable
Raro

Catastrfica

Lesin(es) fatal(es) / Estado vegetal

Mayor

Moderada

Lesin(es) con tiempo perdido(s) /

Enfermedad ocupacional avanzada
Lesin con tratamiento mdico

Menor

Lesin menor

Insignifican
te

Ninguna lesin

Sucede con demasiada frecuencia.

Ocurre ms de una vez al mes en un
operacin
Sucede con frecuencia. Ocurre ms de
una vez al ao en alguna operacin
Sucede ocasionalmente. Ocurre
menos de una vez al ao en alguna
operacin

Rara vez ocurre. Ocurre ms de una

vez cada 5 aos en alguna operacin
Muy rara vez ocurre. El evento ocurre
rara vez en alguna operacin

6 o ms personas
expuestas varias veces al
da
3 a 5 personas expuestas
varias veces al da
1 a 2 personas expuestas
varias veces al da o
muchas personas
expuestas
ocasionalmente
3 a 5 personas expuestas
ocasionalmente
1 a 2 personas expuestas
ocasionalmente

(S) SEVERIDAD
Prdida al proceso > = 24
hrs.
12 hrs < = Prdida al
proceso <24 hrs
6 hrs < = Prdida al
proceso <12 hrs
1 hrs < = Prdida al
proceso <6 hrs
Prdida al proceso <1 hrs

(C) CONTROL
Sin control

No existe control o tecnologa

disponible para su control

Poco
controlable

La actividad controlada puede

afectar otros sistemas
Noviembre 1 de 2013

REV. 1

Los procedimientos no
pueden describir
adecuadamente los
controles
Se requieren procedimientos
complicados para controlar
la actividad

Medianame
nte
controlable
Muy
controlable

Controlable

La actividad controlada tiene un

impacto en el Sistema ambiental o
de seguridad
La actividad se encuentra
controlada y tiene poco efecto en
el SGSST
Existe un control y no afecta al
SGSST

Se requieren procedimientos
detallados para controlar la
actividad
Se requieren procedimientos
detallados para controlar la
actividad
No se requiere
procedimiento para
controlar la actividad

Donde el Grado de Riesgo (GR), ser determinado por

GR= O (Ocurrencia) + S (Severidad) * C (Control)
El resultado del GR se ponderar de acuerdo a la siguiente tabla:
S
e
v
e
r
i
d
a
d

O
c
c
u
r

10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

r
e
n
c
i
a

MEDIO

MEDIO

ALTO

ALTO

ALTO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

ALTO

ALTO

BAJO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

ALTO

BAJO

BAJO

MEDIO

MEDIO

MEDIO

BAJO

BAJO

BAJO

MEDIO

MEDIO

BAJO

Noviembre 1 de 2013
REV. 1

Control

ALTO

MEDIO