UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD ACADMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIA

CARRERA: MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA
TEMA: INFORMTICA

NOMBRES: Guamn Malav Mnica Yamileth

CICLO: Primero
E - MAIL: moniyamileth@hotmail.es
PROFESOR: Ing. Milton Stalin Collaguazo

Machala, 28 de octubre del 2015

DEDICATORIA
Dedico este trabajo principalmente a DIOS por haberme dado la vida y por
permitirme el haber llegado a este momento importante de mi formacin
profesional. A mis padres por ser el pilar ms importante, por darme su apoyo
incondicional y demostrarme que estarn conmigo en las buenas y en las malas y
por ultimo mis hermanas que siempre estn pendiente de m y ayudndome en lo
que puedan.

Guamn Malav Mnica Yamileth

AGRADECIMIENTO
Agradezco principalmente al Ing. Collaguazo Milton Stalin porque a lo lardo de este
tiempo nos ha instruido con sus conocimientos en el desarrollo de nuestro proyecto.
A mis familiares y amigos que sin dudan han estado presente en cada paso de mi vida
apoyndome para que cada da sea mejor.
Y finalmente le agradezco a esta prestigiosa universidad la cual abri sus puertas pera
cada uno de nosotros nos formemos como jvenes de bien y que seamos unos profesionales
exitosos

Guamn Malav Mnica Yamileth

NDICE
Contenido
1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO..........................2
1.1. la agricultura de precisin.....................................................................................................................2
1.2. las tecnologas de la informacin y las comunicaciones en la carrera de agronoma............................2
1.3. la formacin informtica en el ingeniero agrnomo.............................................................................2
1.4. la agricultura ha llegado a su tercera revolucin...................................................................................2
1.5. los softwares para las actividades agrcolas..........................................................................................3
1.6. sistema inteligente de apoyo a la decisin para la planificacin de propiedades agrcolas (solar)........3
1.7. sistema especialista para la evaluacin de la calidad del agua..............................................................3
1.8. elementos de la automatizacin............................................................................................................3
1.8.1. ventajas..............................................................................................................................................3
1.8.2. desventajas........................................................................................................................................4
1.9. la agromtica........................................................................................................................................4
1.9.1. la agrnica.........................................................................................................................................4
1.9.2. robtica agrcola................................................................................................................................5
1.9.3. la biotecnologa.................................................................................................................................5
1.9.4. la domtica........................................................................................................................................5
2. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1......................................................................................6
2.1. partes del computador...........................................................................................................................6
2.1.1. hardware de una computadora...........................................................................................................7
2.2. clasificarlo en cinco reas.....................................................................................................................7
2.2.1. componentes bsicos internos............................................................................................................7
2.2.1.1. placa madre.....................................................................................................................................7
2.2.1.2. microprocesador.............................................................................................................................7
2.2.1.3. memoria..........................................................................................................................................7
2.2.1.4. cables de comunicacin..................................................................................................................7
2.2.1.5. otras placas.....................................................................................................................................7
2.2.1.6. dispositivos de enfriamiento...........................................................................................................8
2.2.1.7. fuente elctrica................................................................................................................................8
2.2.1.8. fuente elctrica................................................................................................................................8
2.3. componentes lgicos............................................................................................................................8
2.4. las ventajas de usar el nuevo microsoft office 2013..............................................................................9
2.4.1. interfaz tctil....................................................................................................................................10
2.4.2. lectura/ marcado..............................................................................................................................10
2.4.3. almacenamiento en la nube..............................................................................................................10
4

2.4.4. insertar videos y formatos multimedia.............................................................................................11

2.4.5. presentaciones power point ms dinmicas......................................................................................11
2.4.5.1. onenote.........................................................................................................................................11
2.4.6. yammer............................................................................................................................................12
2.4.7. people card......................................................................................................................................12
2.4.8. sharepoint........................................................................................................................................12
2.4.9. skype...............................................................................................................................................13
2.5. prrafo................................................................................................................................................13
2.5.1. tipos de prrafos..............................................................................................................................13
2.5.1.1. prrafos vacos..............................................................................................................................13
2.5.1.2. lneas y prrafos............................................................................................................................13
2.5.1.3. mltiples lneas.............................................................................................................................14
2.5.2. aplicar sangras al texto...................................................................................................................14
2.5.3. configurar el espaciado del prrafo..................................................................................................15
2.5.3.1. otra opcin de cambiar el interlineado..........................................................................................15
3. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR...............................................................................................17
3.1 importancia de la informtica en el sector agropecuario......................................................................17
3.2 partes del computador caractersticas..................................................................................................17
3.2.1.

el haware....................................................................................................................................18

3.2.2.

software.....................................................................................................................................18

4. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS..........................................................................................20

4.1 nuevas novedades de windows y configuracin bsica........................................................................20
4.2 usando la barra de tareas......................................................................................................................20
5 MANEJO DEL MICROSOFT WORD 2013......................................................................................23
5.1 introduccin a word 2013....................................................................................................................23
5.1.1 zoom de objetos................................................................................................................................23
5.1.2 reanudar lectura................................................................................................................................23
5.1.3 vdeo en lnea....................................................................................................................................23
5.1.4 trabajar en equipo.............................................................................................................................23
5.1.5 revisin sencilla................................................................................................................................23
5.1.6 perfeccionar y dar estilo....................................................................................................................24
5.1.7 empezar con una plantilla.................................................................................................................24
5.1.8 abrir y modificar archivos pdf..........................................................................................................24
5.1.9 insertar vdeos e imgenes en lnea...................................................................................................24
5.1.10 guas dinmicas de alineacin y diseo..........................................................................................24
6 MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICION DE TEXTOS DE WORD 2013...............................26
6.1 ortografa y gramtica..........................................................................................................................26
6.2 cambiar el interlineado........................................................................................................................26
6.3 opciones de interlineado......................................................................................................................27
5

6.4 aplicar sangra slo a la primera lnea de un prrafo............................................................................27

7 TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS..................................................................30
7.1 formato 1. notas de pie........................................................................................................................30
7.2 bibliografa..........................................................................................................................................31
7.3 formato 2. lista de referencias..............................................................................................................33
7.4 pgina tpica de un trabajo escrito.......................................................................................................34
7.5 pgina tpica de un trabajo escrito (formato 2)....................................................................................34
8 CREACIN DE TABLAS...................................................................................................................37
8.1 crear una tabla.....................................................................................................................................37
8.2 desplazarse por una tabla.....................................................................................................................38
8.3 modificar una tabla..............................................................................................................................38
8.4 insertar celdas, filas y columnas..........................................................................................................38
8.5 eliminar celdas, filas y columnas.........................................................................................................39
8.6 dividir una tabla...................................................................................................................................39
8.7 ttulos de una tabla en cada pgina......................................................................................................39
8.8 tabla de contenido................................................................................................................................39
........................................................................................................................... 41
8.8.1 modificacin y/o actualizacin.........................................................................................................42
8.9 secciones y saltos de pgina................................................................................................................42
8.10 crear una seccin nueva.....................................................................................................................42
8.10.1 pgina siguiente..............................................................................................................................43
8.10.2 continuo..........................................................................................................................................43
8.10.3 pgina impar...................................................................................................................................43
8.10.4 pgina par.......................................................................................................................................43
8.11. dar formato a una seccin.................................................................................................................43
8.12. saltos de pgina................................................................................................................................43
8.13. vista borrador....................................................................................................................................44
8.14. vista diseo de pgina y vista preliminar..........................................................................................44
8.15. vista esquema...................................................................................................................................44
8.16. insertar y eliminar saltos de pgina manuales...................................................................................44
8.17. insercin de cabeceras, pies de pgina y nmero de pgina..............................................................44
8.17.1.

para la creacin de un encabezado o pie de pgina....................................................................45

8.17.2. otra opcin para la edicin de un encabezado o pie de pgina es dar doble clic sobre el texto
para activar sa rea..................................................................................................................................45
9. CORRESPONDENCIA......................................................................................................................48
9.1. configurar el documento principal......................................................................................................49
9.2. inicie word..........................................................................................................................................49
9.3. reanudar una combinacin de correspondencia..................................................................................49
9.4. conectar el documento a un origen de datos.......................................................................................50
6

9.4.1.

elegir un archivo de datos..........................................................................................................50

9.5. acotar la lista de destinatarios o de elementos.....................................................................................54

9.6. agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a los
documento.................................................................................................................................................55
9.7. qu ocurre al realizar la combinacin.................................................................................................56
9.8. escribir el contenido y agregar campos...............................................................................................59
9.8.1.

lnea de saludo...........................................................................................................................59

9.8.2.

campos individuales...................................................................................................................59

9.9. ejecutar la combinacin de correspondencia desde outlook................................................................61

aplicar formato a los datos combinados.........................................................................62
9.10. obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla...................................62
obtener una vista previa de la combinacin.....................................................................62
9.11. finalizar la combinacin....................................................................................................................63
10. GRAFICACIN DE DATOS...........................................................................................................65
10.2. elementos de los grficos..................................................................................................................65
10.3. modificar un grfico bsico segn las necesidades...........................................................................66
10.4. aplicar estilos y diseos de grfico predefinidos para crear grficos de aspecto profesional............67
10.5. agregar un formato atractivo a los grficos.......................................................................................67
10.6. volver a utilizar los grficos mediante la creacin de plantillas de grficos......................................68
10.6.1.

crear un grfico bsico...............................................................................................................68

10.6.2.

insertar un grfico incrustndolo en el documento.....................................................................68

10.7. pegar un grfico vinculado de excel en el documento......................................................................69

bibliografa................................................................................................................................................74

NDICE DE FIGURAS

NDICE DE CUADROS

NDICE DE TABLAS

10

INTRODUCCIN
En la Educacin se considera que el tratamiento de la informacin con tcnicas apropiadas es
una forma de aprendizaje y cumple con uno de los principios bsicos de la Educacin, ste es el de
mantener la permanente transformacin de nuestra sociedad por intermedio de la Tecnologa, el vnculo
Computacin y Educacin es imposible ignorar por su presencia en las diferentes ciencias, por eso es
indispensable que los estudiantes del primer Ciclo de las Carrera de Medicina Veterinaria y Zootecnia,
dentro de su formacin terica prctica adquieran las habilidades y destrezas necesarias sobre el manejo
computacional, sobre la edicin y procesamiento de informacin en Word, manejo de las herramientas
informticas como los programas Nitro, Organizadores grficos, bibliotecas virtuales, manejo de las
diferentes herramientas y opciones de Internet, procedimientos que requieren administrar los futuros
profesionales para su desempeo en el campo profesional.

1. IMPORTANCIA DE

LA INFORMTICA EN EL SECTOR
AGROPECUARIO

Es una ciencia que estudia mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir
informacin y datos en formato digital.

1.1. LA AGRICULTURA DE PRECISIN

Es un concepto agronmico de gestin de parcelas agrcolas, basado en la
existencia de variabilidad en campo. Requiere el uso de las tecnologas de
Sistemas de Posicionamiento Global (GPS), sensores, satlites e imgenes
areas junto con Sistemas de Informacin Geogrfico (SIG.) para estimar,
evaluar y entender dichas variaciones. La informacin recolectada puede
ser usada para evaluar con mayor precisin la densidad ptima de siembra,
estimar fertilizantes y otras entradas necesarias, y predecir con ms
exactitud la produccin de los cultivos.
1.2. LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES EN LA CARRERA
DE AGRONOMA
"El ingeniero agrnomo debe ser poseedor de las tcnicas de Automatizacin y Robtica. En la mayora
de las actividades en las que estar interactuando el ingeniero agrcola se destacan los sistemas y
procesos controlados por microprocesadores y principios automatizados en el manejo del agua,
de la maquinaria, agroindustria, etc. Se insiste en la labor interdisciplinaria que estara
desempeando y en el cual incidir en el desarrollo tanto de software como de hardware
necesario para el avance de herramientas rpidas y confiables que le permitan
introducir valor agregado a los productos que genere.
1.3. LA FORMACIN INFORMTICA EN EL INGENIERO AGRNOMO
Se proyecta en la concepcin de desarrollar las habilidades informticas en concordancia con las
diferentes actividades agronmicas que el estudiante realiza en su prctica laboral a travs de
los diferentes niveles de formacin del ingeniero agrnomo; preparatorio, pre-profesional y
profesional. Y la aplicacin de las habilidades informticas en la solucin
de problemas profesionales en un nivel de aplicacin y de creacin.
Las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin (NTIC) estn generando cambios
revolucionarios en todas las actividades del hombre, incluyendo la agricultura. Su influencia
abarca desde la investigacin en mejoramiento gentico hasta el uso de sistemas informticos de
control y gestin de parcelas y fincas, pasando por la agricultura de precisin, la vinculacin de
la produccin a los mercados internacionales en tiempo real, la realidad virtual y el uso de
sistemas de inteligencia artificial.

1.4. LA AGRICULTURA HA LLEGADO A SU TERCERA REVOLUCIN

La primera fue la substitucin de la traccin animal por la motora; la segunda el control qumico de la
produccin. En la tercera la transformacin est liderada por la biotecnologa y las tecnologas
de la informacin.
2

1.5. LOS SOFTWARES PARA LAS ACTIVIDADES AGRCOLAS

Se encuentran disponibles gran nmero de software aplicados a la agricultura, a la agroindustria y la
preservacin medioambiental. Esos programas de ordenador estn desarrollados para llevar a
cabo funciones especficas, que pueden variar desde la planificacin de la produccin agrcola o
ganadera hasta la administracin rural e incluso el control de los stocks.

1.6. SISTEMA INTELIGENTE DE APOYO A LA DECISIN PARA LA PLANIFICACIN DE

PROPIEDADES AGRCOLAS (SOLAR)
Integra tcnicas de almacenamiento y consulta de banco de datos, investigacin operacional e inteligencia
artificial. Es una herramienta de uso fcil para el trabajo de extensin rural. A partir de la
recopilacin de datos de una propiedad rural el sistema produce soluciones de asignacin de
recursos con el objetivo de maximizacin del margen de rditos, para que luego un sistema
especialista permita la interpretacin de los resultados de optimizacin.

1.7. SISTEMA ESPECIALISTA PARA LA EVALUACIN DE LA CALIDAD DEL AGUA

Es un sistema desarrollado para la agroindustria destinado al control y tratamiento del agua usada en el
proceso industrial. Permite la consulta y emisin de datos tcnicos que informan de las
condiciones de potabilizacin del manantial y tambin contiene aplicaciones especficas
destinadas a la industria de alimentos.
Los sistemas de informacin computarizados tienen un soporte informtico, es decir se desarrollan en un
entorno usuario computadora, utilizando hardware y software computacional, redes de
telecomunicaciones, tcnicas de administracin de bases de datos computarizadas y otras
formas de tecnologa de informacin.

1.8. ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIN

En automatizacin existen tres elementos importantes: sensores, actuadores y procesador o controlador.
Los sensores proporcionan informacin del ambiente del invernadero, temperatura, radiacin solar,
bixido de carbono, la cual envan al procesador, y ste, a su vez, toma una decisin y la manda
a los actuadores, que pueden ser un calefactor o motores que activan ventanas deslizantes o
enrollables que permiten abrir o cerrar el invernadero.
Un sensor es un dispositivo que detecta, o censa manifestaciones de cualidades o fenmenos
fsicos, como la energa, velocidad, aceleracin...
Un actuador es un dispositivo inherentemente mecnico cuya funcin es proporcionar fuerza para
mover o actuar otro dispositivo

Procesador: Tipos de programas informticos que procesan informacin.

1.8.1. Ventajas
Ms ingresos
Ms produccin
Mejores productos
3

Calidad
Menos manos de obra

1.8.2. Desventajas
Inversiones muy costosas
Ms desempleo
Constantes mantenimientos

1.9. LA AGROMTICA
Es la aplicacin de los principios y tcnicas de la informtica y la computacin a las teoras y
leyes del funcionamiento y manejo de los sistemas agropecuarios.
Los empresarios y profesionales agropecuarios que protagonizan este tipo de agricultura suponen
un porcentaje cada vez mayor de la poblacin agraria. Estos agricultores que, estando orgullosos de
trabajar en el sector ms antiguo de actividad cultural humana, se sienten capaces de sintonizar con los
avances tecnolgicos, son los que dan pie para que hoy pueda hablarse con toda propiedad de informtica
y agricultura, hasta tal punto que se haya inventado fuera de nuestras fronteras y adoptado en nuestro pas
una palabra que une ambos trminos indisolublemente: la AGROMTICA.
La Agromtica ha nacido de la sntesis de varias disciplinas:
1. del Enfoque de Sistemas con su integracin conceptual,
de la Matemtica con su unificacin de conceptos mediante un cdigo uniforme y operable, y de
la Computacin y la Informtica que posibilitan la realizacin de gran cantidad de
operaciones lgico-matemticas sobre grandes volmenes de informacin
(fcilmente organizados, almacenados, recuperados, procesados y transmitidos) en
muy poco tiempo.

1.9.1. LA AGRNICA
Es una nueva rama tecnolgica que forma parte de una ciencia conocida como Agromtica, una
ciencia donde se modelan los procesos agropecuarios con bases matemticas para ser usados en su
monitoreo y control.
En particular, la Agrnica incluye el uso de las telecomunicaciones, los servicios informticos, la
mecnica y la electrnica, aplicados en conjunto a la agricultura y ganadera, tanto en el sector primario
de produccin como en el almacenamiento, transformacin de productos, envasado, conservacin y
distribucin. Agrnica. Cultivos vegetales y cambio climtico. Cmaras climticas.
La Agrnica es la ciencia que vincula la aplicacin de la metodologa informtica con la
agrotecnologa. Su fin es el procesamiento de las variables climticas con todos los aspectos agrcolas, de
manera que se puedan extraer conclusiones beneficiosas para obtener la optimizacin de los cultivos.
El aprovechamiento de las aplicaciones informticas en el campo de la agrotecnologa, aporta las
siguientes ventajas:
Permite disponer de multitud de datos ecolgicos, biolgicos,
tecnolgicos y econmicos que representan a un agrosistema con bases de datos.
Integra los datos en un nico marco conceptual que los formaliza y
relaciona con modelos conceptuales vinculables.
4

 Procesar los datos segn las leyes y metodologas de las disciplinas

agropecuarias que tratan cada uno de los aspectos de los cultivos con modelos de
simulacin y sistemas de informacin.
Seleccionar las mejores alternativas de manejo, organizacin o
comercializacin a partir de criterios productivos, econmicos y ecolgicos y
facilitar
la
toma
de
decisiones.
Transmitir la informacin en tiempo y forma adecundola a la ofimtica y
la
telemtica.
Aunque son muy diversas las variables que influyen en el pronstico del desarrollo
futuro de los cultivos, tales como las plagas, la demanda, o los precios que se
manejan en el mercado, una de las ms importantes es la climatologa.
1.9.2. ROBTICA AGRCOLA
Es la proliferacin lgica de la tecnologa de la automatizacin aplicada a biosistemas tales como
la agricultura, la silvicultura, las industrias pesqueras y otras afines.

1.9.3. LA BIOTECNOLOGA
Es toda tcnica que utiliza organismos vivos o sustancias obtenidas de esos organismos para crear
o modificar un producto con fines prcticos.
1.9.4. LA DOMTICA
Es el conjunto de tecnologas aplicadas al control y la automatizacin inteligente de la vivienda,
que permite una gestin eficiente del uso de la energa, adems de aportar seguridad, confort, y
comunicacin entre el usuario y el sistema.

2. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1

Aqu te ofrecemos un listado con las principales caractersticas del nuevo Windows 8.1 y las diferencias
con el anterior:

Botn de inicio: no debemos confundir con la barra de inicio clsica. Este botn arranca la
interfaz metro, sea, es un acceso directo al panel de aplicaciones. Su comportamiento es diferente si lo
pulsamos con el botn derecho el cual entonces, lanza unas mini herramientas.

Nuevo diseo de Windows Store: nos seguir permitiendo probar, descargar y comprar
aplicaciones. Windows espera mejor expectacin que su versin anterior.

Internet Explorer 11 y Outlook 2013 viene instalados por defecto. El nuevo explorador tiene
como novedades, mejoras en la seguridad, soporte HTML5, WebGL, SPDY y Dash MPEG, pestaas
ilimitadas e incluso fijar pestaas, mientras que Outlook 2013 ser el cliente de correo (ms utilizado del
planeta) por defecto.
Aplicacin Sky Drive: Nos permite guardar datos en la nube de Microsoft.
Aplicaciones clsicas como la calculadora y la alarma vienen predeterminadas.
Innovadoras funciones en el bloqueo de ventanas.
Monitorizacin de las tarjetas de red.
Sincronizacin de las pestaas de Internet Explorer con varios ordenadores.
Soporte para TouchPad.
Dos nuevos tamaos para las Tiles. Al igual que pasa con Windows Phone tendremos uno pequeo y otro
extra-largo.
Podemos tomar capturas desde el charme con la opcin compartir.
Nuevo Atajo para apagar o reiniciar el PC pulsando Tecla Windows + X.
Mejora en los procesos de multitarea: Nos permite abrir hasta 4 aplicaciones al mismo tiempo sin afectar
el rendimiento. Esto nos viene genial para procesador i7 de ltima generacin.

2.1. PARTES DEL COMPUTADOR

Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos:
* Hardware (componentes fsicos)
* software (componentes lgicos
6

2.1.1. HARDWARE DE UNA COMPUTADORA

El hardware son todos los componentes fsicos que forman parte o interactan con la computadora existen
diversas formas de categorizar el diseo del hardware de una computadora, pero aqu decidimos.
2.2. CLASIFICARLO EN CINCO REAS
2.2.1. COMPONENTES BSICOS INTERNOS
Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de la computadora
(ver limpieza del gabinete)
2.2.1.1. Placa Madre
Toda computadora cuenta con una placamadre, pieza fundamental de una computadora, encargada de
intercomunicar todas las dems placas, perifricos y otros componentes entre s.

2.2.1.2. Microprocesador
Ubicado en el corazn de la placa madre, es el "cerebro" de la computadora. Lgicamente es
llamado CPU.

2.2.1.3. Memoria
La memoria RAM, donde se guarda la informacin que est siendo usada en el momento.
Tambin cuenta con memoria ROM, donde se almacena labios y la configuracin ms bsica de la
computadora. (Ver qu es el BIOS? y Cmo instalar memoria RAM en la computadora)

2.2.1.4. Cables De Comunicacin

Normalmente llamados bus, comunican diferentes componentes entre s.

2.2.1.5. Otras Placas

Generalmente van conectadas a las bahas libres de la placa madre. Otras placas pueden ser:
aceleradora, de sonido, de red, etc. (Ver Cmo instalar una placa aceleradora)

2.2.1.6. Dispositivos De Enfriamiento

Los ms comunes son los coolers (ventiladores) y los disipadores de calor.
2.2.1.7. fuente elctrica
Para proveer de energa a la computadora. (Ver Tipos e instalacin de fuentes de alimentacin
elctrica).

2.2.1.8. Fuente Elctrica

Para proveer de energa a la computadora. (Ver Tipos e instalacin de fuentes de alimentacin elctrica).

2.3. COMPONENTES LGICOS

Software de una computadora
* Sistema operativo: software que controla la computadora y administra los servicios y sus
funciones, como as tambin la ejecucin de otros programas compatibles con ste. El ms difundido a
nivel mundial es Windows, pero existen otros de gran popularidad como los basados en UNIX. (Ver por
qu Windows funciona lento).

* Aplicaciones del usuario: son los

programas que instalael usuario y que
se ejecutan en el sistema operativo. Son las herramientas que emplea el usuario cuando usa una
computadora. Pueden ser: navegadores, texto, editores, antivirus, etc. (Ver cmo proteger una
computadora).

* Firmware: software que generalmente permanece inalterable de fbrica, y guarda informacin

importante de la computadora, especialmente el BIOS. Es tambin considerado "hardware".

2.4. LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT OFFICE 2013

El nuevo Microsoft Office 2013 fue lanzado en enero de este ao, ofreciendo una versin ms
optimizada para Dispositivos mviles y tabletas/ordenadores con pantalla tctil.
Las versiones Office que han dado a conocer oficialmente son Office Home and Student 2013,
Office Home.
And Business 2013 y Office Professional 2013 versiones dispuestas a reemplazar a sus
predecesores lanzados en 2010.
Incorpora adems una versin por suscripcin Office 365 Home Premium, una edicin completa
del popular
9

Software de productividad que ofrece una experiencia Office personalizada hasta en 5 PC o

tabletas. Est disponible a travs de la nube cuyo precio depender si la suscripcin la queremos mensual
o anual, La suscripcin anual cuesta 99 euros, mientras que la mensual es de 10 euros al mes.
En este post puedes ver de forma resumida las ventajas que proporciona ofrece el nuevo Office
2013

2.4.1. INTERFAZ TCTIL

El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al teclado y al ratn. Uno puede
deslizar su dedo por la pantalla o pellizcar y darle al zoom para leer documentos y presentaciones. Puedes
usar un lpiz para crear contenidos, tomar notas y acceder a las funciones. Podrs escribir a mano las
respuestas de correos electrnicos y los convierte automticamente en textos. Stylus tambin se puede
utilizar como un puntero lser en la presentacin. Tambin se puede aadir color al contenido y borrar
errores con facilidad.

2.4.2. LECTURA/ MARCADO

El modo de lectura en Word proporciona una experiencia de lectura moderna y fcil de navegar,
que se ajusta automticamente para pantallas grandes y pequeas. Puedes acercar y alejar el contenido,
transmitir vdeos en los documentos, ver las marcas de revisin y usar el tacto para pasar las pginas.

2.4.3. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

10

En las versiones anteriores era posible guardar nuestros documentos en servicios en lnea como
SkyDrive o SharePoint, Ahora el nuevo Office ha ido un paso ms all y ahora la ubicacin por defecto
donde se guardan los documentos es SkyDrive, aunque todava es posible guardar en el disco duro. Esto
es realmente un aventaja ya que nos permite abrir los archivos desde cualquier lugar, incluso desde
equipos que no tengan el Office instalado.

2.4.4. INSERTAR VIDEOS Y FORMATOS MULTIMEDIA

Se pueden insertar vdeos en Word y en PowerPoint y reproducirlos directamente. Ahora,

PowerPoint admite ms formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vdeo H.264 y audio de
codificacin de audio avanzada (AAC), y ms contenido de alta definicin. Puedes usar la funcin
Reproducir en segundo plano para reproducir msica mientras las personas ven la diapositiva.

2.4.5. PRESENTACIONES POWER POINT MS DINMICAS

PowerPoint muestra en la principal una vista de las diapositivas que vienen y podrs rpidamente
reordenarla, se puede hacer zoom, anotar y navegar con diapositivas tctiles y el lpiz. Dispone de nuevas
plantillas panormicas y variantes de temas de PowerPoint, y la posibilidad de cambiar contenido PDF en
Word y agregar vdeo en lnea, es muy fcil crear documentos animados.
2.4.5.1. ONENOTE

11

Puedes almacenar notas e informacin en un lugar. Captura y organiza tu informacin en

OneNote: notas, imgenes, pginas web, mensajes de voz y otros elementos multimedia. Uno puede
tomar notas con el tacto, pluma o el teclado, o utilizarlos juntos y cambiar fcilmente de un lado a otro.

2.4.6. YAMMER

Yammer lleva el poder de las redes sociales para tu empresa. Yammer es tan fcil de usar como
Facebook y Twitter, pero est diseado para la empresa, facilitando el intercambio de archivos,
intercambio de conocimientos y optimizando la eficiencia del equipo.
2.4.7. PEOPLE CARD
Sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con informacin detallada, fotos y
hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante la nube desde cualquier
dispositivo.
2.4.8. SHAREPOINT

12

Facilita la
colaboracin empresarial en su sentido ms amplio y permite que los socios, clientes y compaeros
trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Puedes ver e insertar imgenes, vdeos y contenidos
para estar al da y actualizado. Sincroniza tu contenido de SharePoint en el escritorio con SkyDrive Pro,
por lo que documentos son slo un clic de ratn, incluso si usted est fuera de lnea.

2.4.9. SKYPE

El nuevo Office 2013 viene con Skype, que ofrece 60 minutos de Skype cada mes. Integrar contactos de
Skype en Lync y llamada o mensaje instantneo a alguien en Skype.

2.5. PRRAFO
Qu es un prrafo?
Segn la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un
escrito sealadas por letra mayscula al principio de lnea, y el punto y aparte al
final del fragmento de escritura.
13

En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un prrafo admite formatos

de alineacin, sangras, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por
una oracin principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y tambin puede ser tan corto que
slo ocupe una palabra o quiz ninguna. Porque en Word, se crea un prrafo cada vez que pulsamos la
tecla INTRO (tambin se llama enter o return), desplazando el cursor al inicio de una lnea ms
abajo. Cada vez que hacemos esta operacin se genera una marca especial de prrafo. Es un smbolo que
no se imprime y para verlo hay que activar el botn llamado Mostrar todo que est situado en las barras
de herramientas Estos son los smbolos que podemos ver al activarlo

2.5.1. TIPOS DE PRRAFOS

Prrafos vacos, de lnea y de mltiples leneas.

2.5.1.1. Prrafos Vacos

Los prrafos vacos se crean cuando pulsamos la tecla intro sin escribir ningn carcter. Se usa
frecuentemente para producir lneas en blanco o espaciados entre
2.5.1.2. Lneas y prrafos
Esta forma de conseguir espaciados es totalmente inadecuada, en especial si hace en documentos
de varias pginas. Hay que tener en cuenta que un prrafo vaco no es un espaciado vertical, sino una
lnea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento
2.5.1.3. Mltiples lneas
Imaginemos que deseamos
empezar a escribir el ttulo (CAPITULO II
CONCEPTUALIZACION) de un nuevo captulo o apartado al comienzo de una nueva pgina.
Imaginemos que el captulo anterior ha terminado cuatro lneas antes del final de la pgina. Para empezar
el siguiente captulo al principio de la pgina pulsamos cuatro intros (cuatro prrafos vacos) y saltamos
automticamente al comienzo de una nueva pgina donde escribimos CAPITULO II
CONCEPTUALIZACION...
2.5.2. APLICAR

SANGRAS AL TEXTO

Las sangras son los espacios que hay entre el prrafo y el margen izquierdo
o derecho. Por lo general, estas te sirven para resaltar prrafos dentro del texto.
Para usar sangras:
Paso 1:
Sita el cursor sobre el prrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos prrafos.

Paso 2:
Ajusta la sangra de primera lnea, arrastrando el marcador Sangra de primera lnea en la regla.
14

Paso
3:

Ajusta la sangra francesa, arrastrando el

marcador Sangra francesa.
Paso 2:
Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangra izquierda.
Paso 3:
Mueve todas las lneas del prrafo. Mueve la sangra derecha para alejar o acercar el texto de l
margen derecha.

2.5.3. CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PRRAFO

Paso 1:
Selecciona la funcin Opciones de espaciado. Vers que se despliega un men.
Paso 2:

15

Usa los mens desplegables para seleccionar la opcin de espaciado ms adecuada para el texto
de tu documento.
Paso 3:
Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre lneas o selecciona entre Doble, Sencillo,
Intermedio.
Paso 4:
Finalmente, haz clic sobre el botn Aceptar para completar los cambios.

2.5.3.1. Otra Opcin De Cambiar El Interlineado

Selecciona el texto al que deseas modificarle el interlineado y haz clic sobre el comando de
espaciado que se encuentra en el grupo Prrafo de la pestaa Inicio.

16

UNIDAD 1
SEMANA 1
17

3. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR

3.1 IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR
AGROPECUARIO

La informtica tiene una importancia favorablemente inmensa para la produccin, para

cosechar los cultivos de nuestros campos por lo que la tecnologa va acompaada del desarrollo
diseo de instrumento y construccin de maquinarias. (ANGULO, 2013)
Uno de estos ejemplos sobre lo que es la importancia de la informtica en la agricultura tenemos
aplicaciones o software, programas informticos para la gestin de parcelas, campaas y cultivos. Esta
aplicacin es muy til para llevar un control de las rotaciones de cultivos, siembras, cosecha pos cosecha
y el mercado agrcola de los cultivos.

3.2 PARTES DEL COMPUTADOR CARACTERSTICAS

La computadora es una realidad unitaria que presenta dos aspectos ntimamente relacionado el
hardware y el software. La palabra inglesa hardware se refiere aquella parte dura o material y el termino
software designa aquella otra parte blanda o lgica.
El hardware es el conjunto de elementos fsicos (maquinas circuitos y puede ser comparado con
la fuerza mientras que el software o conjunto de programas e instrucciones representa la inteligencia

18

3.2.1. EL HAWARE

Unidad de control: realiza la funcin de direccin central, interpreta las instrucciones del
programa que le indica las acciones que ha de realizar y asigna la tarea a las distintas partes del conjunto.
(VALLINA, 2012)
Unidad aritmtica o lgica: es la parte donde se realizan los procesos a travs de las indicaciones
de la unidad de control. Realiza operaciones matemticas o de relacin lgica con los datos siministrados.

3.2.2. SOFTWARE

* Sistema operativo: software que controla la computadora y administra los servicios y sus
funciones, como as tambin la ejecucin de otros programas compatibles con ste. El ms difundido a
nivel mundial es Windows, pero existen otros de gran popularidad como los basados en UNIX. (Ver por
qu Windows funciona lento).
* Aplicaciones del usuario: son los programas que instala el usuario y que se ejecutan en el
sistema operativo. Son las herramientas que emplea el usuario cuando usa una computadora. Pueden ser:
navegadores, editores de texto, editores grficos, antivirus, etc. (Ver cmo proteger una computadora).
Office
* Firmware: software que generalmente permanece inalterable de fbrica, y
guarda informacin importante de la computadora, especialmente el BIOS. Es
tambin considerado "hardware".

19

UNIDAD 2
SEMANA
20

21

4. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS

4.1 NUEVAS NOVEDADES DE WINDOWS Y CONFIGURACIN BSICA
Es la versin actual del sistema operativo de Microsoft Windows, producido
por Microsoft para su uso en ordenadores personales. Su interfaz de usuario ha sido modificada
para hacerla ms adecuada para su uso con pantallas tctiles, adems de los tradicionales ratn y teclado.
Este cambio puede provocar que algunos usuarios se sientan perdidos a la hora de utilizar y moverse por
el nuevo sistema operativo de Windows.
Unas de las primeras cosas que podrs notar en Windows 8 es la nueva interfaz conocida con el
nombre de METRO. An podemos realizar varias acciones como lo hacamos en versiones anteriores de
Windows, pero si quieres sacar el mximo partido a la nueva interfaz, entonces deberas olvidarte de las
versiones anteriores de Windows. Por este motivo, aquellas personas que necesiten una pequea
explicacin de las nuevas funcionalidades y modo de uso de Windows 8, pueden encontrar interesante la
realizacin de este curso.
Para aclarar las cosas, el men inicio ya no existe como tal. El nuevo men inicio en realidad es
el Pantalla Inicio. Los iconos son las aplicaciones instaladas en su disco duro que permite acceder a ellos
con tan solo un clic o un toque. Mientras est en el Escritorio de Windows 8, en la parte inferior se
encuentra la famosa barra de tareas clsica. Pero una de las cosas que no encontrar es el famoso y
desaparecido Botn Inicio. El botn inicio ha desaparecido para dar lugar a una miniatura que permite
acceder a la Pantalla Inicio. Seale la esquina inferior izquierda, justo debajo MANUAL DE WINDOWS
8 Lic. Efran Salgado (STSS-UCP 2013) 13 dnde estaba el botn inicio en versiones anteriores, cuando
lo haga, aparecer una miniatura para acceder a la Pantalla Inicio y al hacer clic entrar a esta pantalla.
La Barra de acceso es otra de las novedades que posee Windows 8 en la Pantalla Inicio. La Barra
de acceso presenta una serie de opciones que permiten buscar y configurar ciertas acciones en tu equipo.
La Barra de acceso aparece en el lado derecho de su pantalla. Lleve el puntero del mouse en el extremo
inferior derecho para poder activarlo y seleccione la opcin que usted quiera.
La opcin Buscar es una potente nueva manera de encontrar lo que est buscando. Cuando
ingresa un trmino de bsqueda, puede verificar los resultados desde su equipo, la web o dentro de las
diversas aplicaciones todas desde un nico lugar.
La opcin Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y ms a sus amigos y las redes sociales
sin dejar la aplicacin con la cual est trabajando
. La opcin Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la ltima aplicacin con la cual est
trabajando.
La opcin Dispositivos es una manera cmoda para hacer cosas como enviar archivos a la
impresora o ver vdeos en TV.
La opcin Configuracin es como seleccionar tareas bsicas como apagar el equipo o cambiar
el volumen. Tambin es usado por las aplicaciones para configurar cuentas o la privacidad.

22

4.2 Usando la Barra de tareas

La barra de tareas que aparece, por defecto, que cruza la parte inferior de su escritorio es la vista
clsica actual de su informacin sobre lo que sucede en su equipo. En Windows 8, la funcionalidad de la
barra de tareas ha mantenido su funcionalidad que en Windows 7, de modo que puede seguir viendo
claramente su contenido. EL botn Inicio ya no aparece en esta versin de Windows ya que fue
reemplazado por una mejor forma de trabajo como la Pantalla Inicio.
La fecha y hora sigue apareciendo en el extremo derecho de la barra de tareas. Sin embargo, lo
que aparece entre estos dos extremos son los conos ms grandes de sus aplicaciones clsicas, se agrupan,
muestran miniaturas de pre visualizacin de modo que la experiencia con Windows 7, si an ests
acostumbrado a l, no se ha perdido.
.

23

U
NI
D
A

S
E
M
A
24

5 MANEJO DEL MICROSOFT WORD 2013

5.1 INTRODUCCIN A WORD 2013
Word es un programa ofimtico/software enfocado a la edicin, procesamiento y gestin de textos
desarrollado por la empresa Microsoft, este procesador de texto viene incorporado en el paquete de
programas conocido como Microsoft Office, Word corresponde a la traduccin inglesa "PALABRA".
Las herramientas de modificacin se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguir
teniendo acceso a las herramientas que son siempre tiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en
Internet.

5.1.1 Zoom de Objetos

Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, grficos e
imgenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y
examinado la informacin que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y
continuar con la lectura.

5.1.2 Reanudar Lectura

Cuando vuelva a abrir un documento, podr seguir leyendo justo en el punto donde lo dej. Word
recordar dnde se encontraba, aunque abra un documento en lnea desde un PC distinto .

5.1.3 Vdeo en lnea

Inserte vdeos en lnea para verlos directamente en Word sin salir del documento, as seguir
concentrado en el contenido.

5.1.4 Trabajar en equipo

Guarde y comparta archivos en la nube
La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que
est conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint u OneDrive.
Desde all puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de clculo de Excel,
as como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compaeros en el mismo
archivo, al mismo tiempo.
5.1.5 Revisin Sencilla
Una nueva vista de revisin, Revisin sencilla, ofrece una vista simple del documento,
aunque mantiene indicadores en donde se hayan realizado cambios.
25

5.1.6 Perfeccionar y Dar Estilo

Con Word 2013, puede crear documentos ms bonitos y atrayentes, y puede trabajar con
ms tipos de elementos multimedia, como vdeos en lnea e imgenes. Incluso puede abrir
archivos PDF.
5.1.7 Empezar Con Una Plantilla
Al abrir Word 2013, se le ofrece una seleccin de nuevas plantillas para ayudarle a
comenzar a trabajar junto con una lista de los ltimos documentos visualizados, de modo que
puede retomar rpidamente la actividad donde la dej.
5.1.8 Abrir y Modificar Archivos PDF
Abra archivos PDF y edite su contenido en Word. Edite prrafos, listas y tablas tal y
como lo hara con documentos de Word. Tome el contenido y concdale una excelente
apariencia.
5.1.9 Insertar vdeos e imgenes en lnea
Agregue vdeos en lnea a los documentos que los lectores podrn visualizar
directamente en Word. Agregue imgenes de servicios de fotografa en lnea sin necesidad de
guardarlas previamente en el PC.
5.1.10 Guas Dinmicas De Alineacin y Diseo
Obtenga una vista previa dinmica cuando cambia el tamao de formas y fotografas o las
cambia de ubicacin en un documento. Las nuevas guas de alineacin permiten alinear grficos,
fotografas y diagramas con el texto ms fcilmente.

26

SEMANA 4
27

6 MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICION DE TEXTOS DE

WORD 2013
6.1 ORTOGRAFA Y GRAMTICA

Estas dos funciones permiten revisar la escritura de los textos y en caso de encontrar escrituras
dudosas, propone solucionarse. Para abrir esta ventana pulsaremos PESTAA REVISAR GRUPOREVISIO BOTON ORTOGRAFIA Y GRAMATICA tambin podemos hacer clic en la tecla F7
Este cuadro nos permite variar posibilidades

Omitir una vez: si consideramos que el texto esta correcto

Omitir todo: cada vez que word vuelva a encontrar la misma palabra la pasara por
alto sin pasar ninguna accion

Agregar: aade la palabra en e diccionario

Cambiar: sustituye el texto escrito de forma equivocada por el correcto

Cambiar todo: sustituye el texto erroneo en todo el documento

Si lo consideramos convenientemente podemos configurar la funcion de correccion ortografica
automaticamenete

6.2 CAMBIAR EL INTERLINEADO

Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula, Microsoft Office
Word aumentar el espaciado de esa lnea.
28

Para espaciar uniformemente las lneas de un prrafo, utilice un interlineado exacto y especifique
el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la lnea. Si los
elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea cambiar.
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
Imagen de la cinta de opciones de Word

Siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desea
usar.
Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.
Para definir medidas de espaciado ms precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a
continuacin, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.

6.3 OPCIONES DE INTERLINEADO

Sencillo
Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea
cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente o
el grfico de mayor tamao de la lnea.
Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.
Mltiple
En esta opcin se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado
sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentar el
espaciado en un 20 por ciento.

6.4 APLICAR SANGRA SLO A LA PRIMERA LNEA DE UN PRRAFO

Texto con sangra en la primera lnea
Haga clic delante de la lnea a la que desee aplicar sangra.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a
continuacin, en la ficha Sangra y espaciado.
Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo
29

En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Primera lnea y, a continuacin, en

el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra de la primera
lnea.
NOTA Se aplicar sangra a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los prrafos
siguientes que escriba. No obstante, a los prrafos existentes antes del prrafo seleccionado se
debe aplicar la sangra manualmente mediante el mismo procedimiento.
Aumentar o disminuir la sangra izquierda de un prrafo completo
Seleccione el prrafo que desee cambiar.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas situadas junto a
Sangra izquierda para aumentar o reducir la sangra izquierda del prrafo.
Aumentar o disminuir la sangra derecha de un prrafo completo
Seleccione el prrafo que desee cambiar.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas situadas junto a
Sangra derecha para aumentar o reducir la sangra derecha del prrafo.

30

SEMANA 5
31

7 TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS

7.1 FORMATO 1. NOTAS DE PIE
En este formato, la forma generalmente aceptada de indicar una fuente es la nota de pie. El lugar
en el texto donde se introduce la nota se indica por medio de un nmero, la "llamada," que se coloca
medio espacio por encima de la lnea del texto. Nunca se coloca la llamada antes de un signo de
puntuacin, y si la nota indica la fuente de una cita textual entonces la llamada se coloca despus de las
comillas.
Ejemplos:
En 1970 el total mundial de importaciones CIF fue de 294.4 billones de dlares u.s.1 Esto
significa que la tasa de crecimiento anual del volumen de transacciones internacionales
--------------1. International Financial Statistics, 1972 Supplement (Washington: Fondo Monetario
Internacional, 1972).
Howe indica que "en los primeros episodios del libro la Guerra Civil es vista a travs de los ojos
de Bayard
Sartoris,"5 lo que contradice la interpretacin convencional
--------------5. Irving Howe, William Faulkner, Su Vida y Obra (Mxico: Editores Asociados, 1978), p. 45.
Las notas de pie de pgina se escriben a espacio cerrado con un margen de tres espacios a la
derecha del margen principal del texto. El texto y las notas estn separados por una lnea continua de 15
espacios. Se comienza con la llamada, colocada medio espacio por encima de la primera lnea. La primera
referencia a una obra debe ser completa. Se indica el nombre del autor (en orden natural, primero los
nombres personales y luego los apellidos), el ttulo del libro, y los datos de publicacin del libro. El ttulo
del libro deber destacarse por medio de letras itlicas (si el trabajo es mecanografiado, entonces se
subraya el ttulo del libro). Si la referencia es a un artculo se indica el nombre del autor, el ttulo del
artculo (entre comillas), el nombre de la revista (en itlicas o subrayado), el nmero del volumen, y el
mes y ao de publicacin.
Se coloca una coma entre el nombre del autor y el ttulo de la obra. Si la referencia es a un libro
los datos de publicacin se colocan entre parntesis. Despus del lugar de publicacin se colocan dos
puntos (:) y se indica el nombre de la casa editora. Despus se coloca una coma y se indica el ao de
publicacin. Si la referencia es a un artculo se colocan comas despus del nombre del autor, despus del
ttulo del artculo, y despus del nombre de la revista. Si la referencia es a una seccin especfica de la
obra, entonces se indica el nmero de la pgina (o pginas) donde se encuentra la referencia especfica: se
coloca una coma despus de la referencia y se indica el nmero de la pgina, que viene precedido por la
abreviacin "p." ("pp." si la referencia es a ms de una pgina).
Ejemplos:
15. Ren Ortuo, Bolivia y la Integracin Econmica de Amrica Latina (Buenos Aires: Banco
Inter-Americano de Desarrollo, l969), pp. 55-59.
16. A. Gummich, "La Reforma Econmica en Alemania Oriental," Revista de Desarrollo
Econmico, vol. 4, Agosto 1990, p. 28.
32

Las referencias posteriores a una misma obra se escriben en forma abreviada: se indica el apellido
del autor, el ttulo del libro o artculo, y el nmero de pgina. Siguiendo con nuestros ejemplos:
25. Ortuo, Bolivia y la Integracin Econmica de Amrica Latina, p. 9.
32. Gummich, "Reforma Econmica en Alemania Oriental," p. 31.
Si en dos notas consecutivas se hace referencia a una misma obra entonces no es necesario volver
a escribir la referencia en la segunda nota, sino que se escribe "Ibid." (En el mismo lugar), y el nmero de
la pgina. Si en ambas notas se hace referencia a la misma pgina entonces solo se escribe "Ibid." en la
segunda nota.
Ejemplo:
4. Hctor L. Diguez, "Capital, Crecimiento, y Tiempo," Trimestre Econmico, vol. 44, Oct-Dic
1977, p. 865.
5. Ibid., pp. 867-69.
Es frecuente el uso de la abreviacin "op. cit." (Obra citada) para indicar una obra que ya ha sido
citada. No es conveniente usar este recurso cuando existen ms de cuatro notas entre las dos referencias a
la misma obra.
Ejemplos:
9. Kate L. Turabian, A Manual for Writers (Chicago: University of Chicago Press, 1973), p. 55.
10. Werner P. Friedrich, Historia de la Literatura Alemana (Mxico: Hermes, 1961), pp. 91-95.
11. Ibid., p. 112.
12. Terrell Croft, Wiring of Finished Buildings (Nueva York: McGraw-Hill, 1915), p. 19.
13. Turabian, op. cit., p. 56.
14Friedrich, op. cit., p. 100.

7.2 BIBLIOGRAFA
La bibliografa es una lista de las fuentes utilizadas en la preparacin del trabajo. Las obras se
ordenan alfabtica-mente segn el apellido del autor. Si dos o ms obras son de un mismo autor no se
repite el nombre, sino que se utiliza una lnea de siete guiones (-) seguido de un punto (.) para indicar la
omisin del nombre. La puntuacin en las bibliografas es diferente a la de las notas de pie: en lugar de
comas se utilizan puntos, los ttulos de los artculos no se encierran entre comillas, y los datos de
publicacin de los libros no se encierran entre parntesis. A continuacin se dan unos ejemplos para
ilustrar las reglas para casos especficos.
A. Libros por un solo autor.
Notas:
1. Seymour Lipschutz, Matemticas Finitas (Mxico: McGraw- Hill, 1972), p. 12.
Bibliografa:
Lipschutz, Seymour. Matemticas Finitas. Mxico: McGraw- Hill, 1972.
En la bibliografa las referencias se escriben con margen "colgante," esto es, si la referencia ocupa
ms de una lnea, entonces la segunda lnea y las siguientes se escriben con un margen de cinco espacios
a la derecha del margen principal.
B. Libros por dos o tres autores.
Notas:
2. Harold Koontz y Cyril O'Donnell, Curso de Administracin Moderna, 4a. ed. (Mxico:
McGraw-Hill, 1972), p. 9.
33

Bibliografa:
Koontz, Harold, y Cyril O'Donnell. Curso de Administra- cin Moderna. 4a. ed. Mxico:
McGraw-Hill, 1972.
En la bibliografa se comienza con el apellido del primer autor. Los nombres de los dems autores
se escriben en orden natural. Si existen varias ediciones del libro, y si la edicin empleada no es la
primera, entonces se indica el nmero de la edicin.
C. Libros por ms de tres autores.
Notas:
3. James Davis, et al., Society and the Law (Nueva York: Free Press, 1962), p. 105.
Bibliografa:
Davis, James, et al. Society and the Law. Nueva York: Free Press, 1962.
Despus del nombre del primer autor se escribe "et al." (Y otros).
D. Autor institucional.
Notas:
4. Central Office of Informacin, Instituciones Financieras Britnicas (Londres: Central Office of
Informacin, 1969), p. 5.
Bibliografa:
Central Office of Informacin. Intituciones Financieras Britnicas. Londres: Central Office of
Informacin, 1969.
E. Un libro que contiene ms de un volumen.
Notas:
5Kenneth E. Boulding, Economic Analysis (Nueva York: Harper & Row, 1966), vol. 1, p. 22.
Bibliografa:
Boulding, Kenneth. Economic Analysis. 2 vols. Nueva York: Harper & Row, 1966.
En las notas se indica el volumen donde se encuentra la referencia especfica. En la bibliografa
se indica, despus del ttulo, el nmero de volmenes que contiene la obra.
F. Artculo de una revista.
Notas:
6Sam Peltzman, "Toward a More General Theory of Regulation," Journal of Law and Economics,
vol. 19, Agosto 1976, p. 230.
Bibliografa:
Peltzman, Sam. Toward a More General Theory of Regulation. Journal of Law and Economics,
vol.19, Agosto 1976, pp. 211-40.
En la bibliografa el ttulo del artculo no se encierra entre comillas, y se indican las pginas
donde comienza y termina el artculo. Si el artculo tiene ms de un autor entonces se emplean los
mismos procedimientos empleados en los incisos B y C.
G. Artculo de una enciclopedia.
Notas:
7. A. A. Walters, "Production and Cost Analysis," International Encyclopedia of the Social
Sciences (1968), vol. 12, p. 253.
Bibliografa:

34

Walters, A. A. Production and Cost Analysis. International Encyclopedia of the Social Sciences
(1968), vol. 12, pp. 519-23.
Se indica, despus del nombre de la enciclopedia, el ao de publicacin. Si la enciclopedia no es
muy conocida entonces deben incluirse tambin sus dems datos de publicacin.
H. Un artculo que forma parte de una coleccin (Antologa).
Notas:
8. P. Cagan, "The Monetary Dynamics of Hyperinflation," en Milton Friedman, ed., Studies in the
Quantity Theory of Money (Chicago: Univ. of Chicago Press, 1956), p. 29.
Bibliografa:
Cagan, P. The Monetary Dynamics of Hyperinflation. En Milton Friedman, ed., Studies in the
Quantity Theory of Money, pp. 25-117. Chicago: Univ. Of ChicagoPress, 1956.
Antes del ttulo de la coleccin se indica el nombre del editor, seguido por la abreviacin "ed." En
la bibliografa se indican, inmediatamente despus del ttulo de la coleccin, las pginas donde comienza
y termina el artculo.
I. Tesis universitaria.
Notas:
9. Luis E. Gonzlez, "Los Efectos Econmicos de la Indus-tria Sucroqumica en Guatemala"
(Tesis de Licenciatura, Universidad Francisco Marroqun, Guatemala, 1979).
Bibliografa:
Gonzlez, Luis E. "Los Efectos Econmicos de la Indus-tria Sucroqumica en Guatemala." Tesis
de Licen- ciatura, Universidad Francisco Marroqun, Guatemala, 1979.
El ttulo de la tesis se escribe entre comillas. Se indica que es una tesis, el nombre de la
universidad, el lugar y el ao.

7.3 FORMATO 2. LISTA DE REFERENCIAS

Este formato ha sido comnmente empleado desde hace mucho tiempo en las ciencias naturales,
y tambin se ha tornado muy popular en dcadas recientes en el campo de las ciencias econmicas. En
este formato, usualmente no se emplean notas de pie para indicar la fuente de una informacin o de una
cita textual, sino que ms bien se insertan, en el texto principal del trabajo, referencias abreviadas a las
fuentes que se encuentran enumeradas en la bibliografa. Las reglas para la preparacin de la bibliografa
son iguales que bajo el formato anterior.
Bajo este esquema, el empleo de la nota de pie se limita nicamente a la presentacin de notas
aclaratorias y/o de material considerado relevante, pero no suficientemente importante como para ser
incorporado al texto principal.
En este formato, para efectuar una referencia simplemente se indica, entre parntesis, el apellido
del autor y el ao de publicacin. Si se desea hacer referencia a ms de una obra del mismo autor,
entonces se indica el ao de publicacin de cada una de las obras citadas. Si el nombre del autor figura
como parte del texto, entonces nicamente se indica el ao de publicacin, entre parntesis, despus del
nombre del autor. Si la referencia es a una seccin especfica de la obra citada, entonces se indica adems
el nmero de la pgina (o pginas) donde se encuentra la referencia especfica. Ejemplos:
Para este caso hemos aplicado el modelo de corto plazo originalmente formulado por Harberger
(1963, pp. 222-25) para explicar la inflacin chilena, y luego aplicado por Vogel (1974) en el estudio de
una muestra ms amplia....
35

Sin embargo, los valores crticos para la prueba Durbin-Watson no estn definidos explcitamente
para el caso de regresiones por el origen (Durbin y Watson, 1950). En este caso, el valor crtico superior
es igual que en el caso convencional, pero el valor crtico inferior es menor (Farebrother, 1980), lo que
implica....
A este respecto, es bueno destacar que numerosos estudios han encontrado correlaciones
negativas entre estas variables. Podemos citar, por ejemplo, los clsicos estudios de Freund (1957, 1962),
que motivaron toda una serie de investigaciones posteriores....
Podra suceder que la bibliografa incluya dos o ms obras de un mismo autor que hayan sido
publicadas en el mismo ao. En este caso deber agregarse al ao de publicacin alguna letra para
distinguir una obra de otra. Por ejemplo: Fisher (1922a), Friedman (1957b), etc.
Apndice A

7.4 PGINA TPICA DE UN TRABAJO ESCRITO

La evidencia histrica es abrumadora a este respecto. El espectacular desarrollo de la Revolucin
Industrial en Inglaterra durante el siglo XIX, por ejemplo, se debi en buena medida a la aplicacin de
dichos principios.30 En este siglo XX la demostracin ms elocuente de la validez del anlisis smithiano
lo constituyen las dramticas diferencias que se observan en el desempeo de los pases subdesarrollados.
En el periodo posterior a la Segunda Guerra Mundial, algunos de estos pases adoptaron polticas
de desarrollo "orientadas hacia adentro," esto es, protegiendo sus industrias domsticas por medio de
barreras arancelarias y otras restricciones a la importacin, medidas que introducen un sesgo en contra de
la exportacin y en favor de la "sustitucin de importaciones." El otro grupo de pases, menos numeroso y
ejemplificado principalmente por Corea del Sur y Taiwan, adopt polticas orientadas "hacia afuera,"
integrndose al mercado mundial y abriendo sus economas domsticas a las fuerzas de la competencia
internacional.
Es bien sabido, por supuesto, que los resultados obtenidos se inclinan enormemente en favor del
segundo grupo de pases, pero no es este el lugar para realizar una crnica detallada de sus logros
econmicos.31Conviene, sin embargo, sealar.
30, El clsico anlisis de los efectos de la Revolucin Industrial sobre el nivel de vida de los
trabajadores en Inglaterra es el de T. S. Ashton, "The Standard of Life of the Workers in England, 17901830," en F. A. Hayek, ed., Capitalism and the Historians (Chicago: University of Chicago Press, 1954),
pp. 127-59.
31. Una excelente obra reciente sobre este tema es la de Lawrence J. Lau, ed., Models of
Development: A Comparative Study of Economic Growth in South Korea and Taiwan (San Francisco:
ICS Press, 1990).
Apndice B

7.5 PGINA TPICA DE UN TRABAJO ESCRITO (FORMATO 2)

Gould y Nelson (1974) encontraron que el comportamiento estadstico de la velocidad del dinero
puede aproximarse por medio de un "camino aleatorio", esto es, log Vt - log Vo = udonde u es una
variable aleatoria con media 0 y varianza constante. Para tomar en cuenta retardos en el efecto del
crecimiento monetario, Harberger (1963) plante una regresin que incluye un valor retardado de la tasa
de crecimiento monetario. Otra alternativa sera incluir entre los regresores un valor retardado de la
variable dependiente, con lo que la regresin podra interpretarse en trminos de un modelo de ajuste
parcial tipo Nerlove (1958, 1978)
. Este ltimo modelo es en principio ms general que el modelo de Harberger, y por tanto ser el
modelo bsico para el anlisis emprico.
36

Por otra parte, segn una hiptesis de Fama (1982) y Lothian (1976), el agregado monetario
relevante para explicar la inflacin no es M1 (efectivo fuera de bancos ms depsitos a la vista en bancos
comerciales), sino la "base monetaria" (B), que es el dinero emitido por el banco central. Si se define el
"multiplicador de M1" como la razn entre M1 y la base monetaria (M1/B), entonces por definicin:
Log (1 + m) = log (1 + b) + log (1 + m1)
Donde m es el cambio porcentual en M1, b es cambio porcentual en la base monetaria, y m1 es el
cambio porcentual en el multiplicador. Los datos relevantes se presentan en el....
Apndice C
UNA Bibliografa TPICA
Anderson, Paul S. Monetary Velocity in Empirical Analysis. En Controlling Monetary
Aggregates, pp. 37-51. Boston: Federal Reserve Bank of Boston, l969.
Balbach, Anatol B. How Controllable is Money Growth? Federal Reserve Bank of St. Louis
Review, vol. 63, Abril l981, pp. 3-12.
Friedman, Milton. Money: Quantity Theory. International Encyclopedia of the Social Sciences
(1968), vol.10, pp.432-47.
Galbis, Vicente. Inflacin: La Experiencia Latinoamericana, l970-79. Finanzas y Desarrollo, vol.
19, Sept l982, pp. 22-26.
Gould, John P., y Charles R. Nelson. The Stochastic Structure of the Velocity of Money.
American Economic Review, vol. 64, Jun l974, pp. 405-18.
Harberger, Arnold C. The Dynamics of Inflation in Chile. En C. F. Christ, et al., Measurement in
Economics: Studies in Mathematical Economics and Econometrics in Memory of Yehuda Grunfeld, pp.
219-50. Stanford: Stanford University Press, l963.
Olivera, J. H. G. La Teora No-Monetaria de la Inflacin. Trimestre Econmico, vol. 27, Oct-Dic
l960, pp. 616-28.
-------.
On Structural Inflation and Latin American Structuralism. Oxford Economic Papers, vol. 16, Nov
l964, pp. 321-32.
Park, Y. C. The Variability of Velocity: An International Comparison. IMF Staff Papers, vol. 17,
Nov l970, pp. 620-36.
Sunkel, Osvaldo. La Inflacin Chilena: Un Enfoque Heterodoxo. Trimestre Econmico, vol. 25,
Oct-Dic 1958, pp. 570-99.

37

SEMANA 6
38

8 CREACIN DE TABLAS
El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen mltiples posibilidades para la edicin. Las tablas
permiten organizar columnas de nmeros y/o texto sin necesidad de utilizar tabulaciones.
Tambin proporcionan una manera fcil de presentar texto en prrafos lado a lado, como en un
resumen, o bien combinar texto con grficos. Si adems se aaden bordes y sombreado, se pueden
conseguir textos con aspecto profesional.
Una tabla se compone de filas y columnas, que delimitan celdas. Las celdas son las que contienen
la informacin; dentro de cada celda el texto se ajusta de la misma manera que entre los mrgenes de un
documento. La celda variar verticalmente de tamao para albergar el texto que se est editando. Un
ejemplo para la utilizacin de tablas puede ser la realizacin de un presupuesto .

8.1 CREAR UNA TABLA

La tabla aparecer en pantalla con las celdas delimitadas por una cuadrcula que est solapada con
bordes. La cuadrcula sirve de gua para marcar los lmites de la tabla, y puede hacerse aparecer/desaparecer
eligiendo Bordes que se encuentra en la opcin Diseo de Herramientas de tabla.
Para crear una tabla se coloca el punto de insercin donde se desea crear la tabla y se puede hacer una
de las dos acciones siguientes: En la banda Insertar, pulsar clic en el botn Tabla. Aparecer entonces el
siguiente cuadro de dilogo:

Se especifica el nmero de columnas.

Se especifica el nmero de filas.
Se especifica el ancho de la columna.

39

Despus de realizar cualquiera de estos pasos. Word crear una tabla con todas las columnas y filas del
mismo ancho y ahora en la barra de mens aparece la opcin Herramientas de tabla que nos permite configurar
el diseo y la Presentacin de la tabla Al seleccionar la tabla aparece la opcin

Herramientas de Tabla con dos nuevas bandas de opcin: la de Diseo que es el que se muestra en la
siguiente figura y la de Presentacin con la cual podemos alinear el contenido de las celdas, insertar filas, dar
direccin al texto ya sea vertical u horizontal, insertar o dividir celdas y eliminar la tabla.

8.2 DESPLAZARSE POR UNA TABLA

Dentro de una celda se puede mover el punto de insercin y seleccionar texto de la misma manera que
en cualquier otra parte del documento. Para moverse de una celda a otra se puede usar tanto el ratn como el
teclado. Basta hacer clic con el ratn en la celda a la que se quiera mover, mientras que con el teclado se
dispone de una serie de combinaciones de teclas, entre las que se pueden destacar las siguientes:
TAB Desplazarse a la celda siguiente
MAY + TAB Desplazarse a la celda anterior
Teclas de direccin Nos permiten mover, en forma vertical una fila arriba o abajo y en forma
horizontal podemos avanzar o retroceder un carcter.

8.3 MODIFICAR UNA TABLA

Para hacer modificaciones existe la posibilidad de seleccionar celdas, filas y columnas. Hay tres
formas de seleccionar elementos de una tabla: usar el ratn, el teclado y el men Tabla. Para hacer selecciones
en una tabla usando el ratn es recomendable tener activada la opcin cuadrcula (se activa seleccionando
Mostrar lneas de divisin en el men Tabla). Las selecciones con el ratn se realizan as:
Para seleccionar

Hacer con el ratn

Una celda

Hacer clic en la barra de seleccin de celdas, situada dentro de la celda en

la parte izquierda. El puntero se convierte en una flecha cuando est dentro de
la barra.

Una fila

Hacer clic en la barra de seleccin de filas, situada a la izquierda de la fila

y fuera de la tabla. El puntero se convierte en una flecha cuando est dentro de
la barra.

Una columna

Hacer clic en la parte superior de la cuadrcula o del borde de la tabla.

Cuando est en la posicin correcta el puntero toma la forma de una flecha
negra apuntando hacia abajo.

Varias celdas, filas o

columnas

Arrastrar el puntero sobre las celdas, filas o columnas. Otra posibilidad es

seleccionar una sola celda, fila o columna y mantener pulsada la tecla
Maysculas mientras se hace clic en otra celda, fila o columna.

Por ltimo, se puede usar tambin el men Presentacin dentro de Herramientas de tabla que nos
permite seleccionar filas, columnas o toda la tabla. Para ello basta colocar el punto de insercin dentro de la
tabla y se elige la opcin.

8.4 INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Para insertar varias filas o columnas nuevas en una tabla, se debe seleccionar primero el mismo
nmero de celdas, filas o columnas que se quieran insertar. En Presentacin de Herramientas de tabla
40

tenemos las diferentes opciones de insercin: Encima, Debajo a la izquierda o a la derecha de la posicin
de nuestro cursor.
En caso de querer insertar una sola fila o columna colocamos el cursor en una celda en cualquier
punto de la tabla y podemos insertar la fila o columna de acuerdo a las opciones de Presentacin.
La opcin Filas y columnas permiten insertar filas y columnas pero cambia su presentacin ya
que al dar clic sobre la opcin aparece la ventana de la izquierda la cual nos permite elegir entre filas y
columnas o el desplazamiento de las celdas.

8.5 ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Hay que distinguir entre eliminar el contenido de las celdas y eliminar las celdas propiamente dichas.
El texto y grficos contenidos en las celdas se eliminan de la misma manera que en cualquier otra parte del
documento, mientras que para eliminar celdas, filas o columnas, los procedimientos son distintos.
Haciendo uso de la opcin Presentacin que se encuentra Herramientas de tabla podemos eliminar ya
sea una celda, una fila, una columna o la misma tabla, slo hay que colocar el cursor en la celda deseada que
puede corresponder a la propia celda, a la fila o columna y luego elegir la opcin Eliminar y dar clic sobre lo
que se desea eliminar.

8.6 DIVIDIR UNA TABLA

En el caso de que se quiera dividir una tabla en dos, el procedimiento a seguir es

Se coloca el punto de insercin en la fila donde se desea que comience la segunda tabla
Se elige Dividir tabla de la banda Presentacin de Herramientas de tabla.

8.7 TTULOS DE UNA TABLA EN CADA PGINA

1.

En el caso de que una tabla ocupe varias pginas y se desee que los ttulos se repitan en cada una de
ellas, los pasos a seguir sern.
2. Se seleccionan las filas que contienen el ttulo.
3. Ir a la banda Presentacin de Herramientas de tabla y elegir Repetir filas de ttulo. Si no est visible
dar clic sobre Datos para que aparezca la opcin.

8.8 TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es una lista ordenada de los ttulos que encontramos en un documento dado y
se genera para poder conocer la pgina donde est ubicado. Lista los captulos y secciones de un libro junto
con las pginas en las que estn situados. Nos muestra la lista en orden de jerarqua de los ttulos. Debemos
recordar que ttulo es un tipo de formato que se le aplica al texto y lo encontramos en el men Inicio en la
opcin Estilos.
A continuacin crearemos una Tabla de contenido simple para ejemplificar el procedimiento a seguir.

41

Paso 1
Conforme vayamos escribiendo nuestro texto convertimos nuestros encabezados en Ttulos. Debemos
considerar que las jerarquas estn marcadas por el tipo de ttulo, por ejemplo el Ttulo 1 tendr la mayor
jerarqua luego seguir el Ttulo 2 y as sucesivamente hasta el Ttulo 9. La barra de Estilos se encuentra en la
banda Inicio.

Paso 2
Una vez que tenemos todos los encabezados de nuestro documento con el formato de Ttulo, tenemos
que colocarnos en el inicio de la primera pgina y para asegurarnos de que as es, aplicamos la combinacin
CTRL + Inicio.

Paso 3
Con la finalidad de tener un mayor control de la ubicacin de nuestra Tabla de contenido, ponemos
nuestro documento en la vista Esquema y activamos el smbolo
que nos permite ver las marcas de prrafo
y otros smbolos de formato oculto.
Las vistas se encuentran en la parte inferior derecha del documento.

Paso 4
Una vez que el cursor aparece al inicio de nuestra pgina, insertamos un salto de pgina con CTRL +
Enter. Si es correcto el procedimiento nos aparecer la leyenda. Salto de pgina. La cual podemos ver porque
estamos en la vista Esquema y porque tenemos activada la opcin de ver los formatos. Esto nos indica que se
ha insertado una nueva pgina antes de la actual.

Paso 5
Situamos en cursor en el extremo izquierdo de la leyenda Salto de pgina y oprimimos Enter. Ahora
debemos ver que se inserta un smbolo Mostrar todo lo que nos indica que ya estamos dentro de la nueva
pgina.

42

Paso 6
Con el cursor colocado en el Smbolo
abrimos el men Referencias y luego clic sobre Tabla de
contenido y de la lista desplegada elegimos Insertar tabla de contenido y nos aparece la siguiente ventana.

Aqu podemos configurar nuestra tabla, eligiendo el carcter de relleno y el formato de presentacin
de la lista entre los cuales est el Estilo personal, Clsico, Elegante y otros ms. El resultado de nuestra
eleccin podemos verlo en la pequea ventana Vista previa de web y en la opcin Mostrar niveles debemos
especificar el nivel mximo del Ttulo que estamos usando en nuestro documento. Por ejemplo si estamos
manejando Titulo 5, en mostrar niveles debemos poner 5.

Paso 7
Una vez seleccionados los parmetros de la Tabla de contenido damos clic sobre Aceptar y debe
aparecer nuestra referencia a las diferentes pginas. Para acceder a cada pgina identificada por el ttulo,
colocamos el cursor sobre el Titulo y luego oprimimos CTRL y damos clic.

43

8.8.1 MODIFICACIN Y/O ACTUALIZACIN

Cuando realizamos alguna modificacin a nuestro documento, ya sea que se inserte nuevo texto, un
nuevo ttulo con texto o un solo ttulo debemos actualizar la tabla de contenido y para ello damos clic sobre
la Tabla de contenido que se encuentra en nuestro documento con lo que se selecciona y aparece la
leyenda Actualizar tabla tal como se muestra en la figura anterior.

Despus de dar clic aparece ventana que se muestra a la izquierda en donde podemos elegir entre
actualizar los nmeros de pgina o toda la tabla. Si no estamos seguros podemos elegir Actualizar toda la tabla.
NOTA:
En el Paso 6 podemos dar clic sobre Tabla automtica 1 o Tabla automtica 2 las cuales insertan una
Tabla de contenido con el formato que muestran. Tenemos que aceptar el formato y no podemos configurar la
presentacin.

8.9 Secciones y Saltos de pgina

Puede dividir un documento en cualquier nmero de secciones y dar el formato que desee a cada
seccin. Por ejemplo, puede iniciar el documento con un formato de una columna y, despus, cambiar a un
formato de dos columnas para el resto del documento. Una seccin puede ser tan corta como un nico prrafo
o tan larga como un documento entero.
Cuando inicie un documento nuevo, no encontrar saltos de seccin porque todo el documento es una
nica seccin. Puede crear una nueva seccin cuando desee cambiar cualquiera de los elementos siguientes en
una parte especfica del documento.

Tamao, orientacin o mrgenes del papel.

Nmero de columnas de estilo periodstico.

Formato, posicin y secuencia de los nmeros de pgina.

Contenido y posicin de los encabezados y pies de pgina.

Numeracin de lneas.

Lugar en el que se imprimen las notas al pie o las notas al final.

Alineacin vertical del texto en la pgina.

Cualquier otra modificacin al documento.

8.10 CREAR

UNA SECCIN NUEVA

44

Para insertar un salto de seccin, utilizaremos la opcin Insertar saltos de seccin y de pgina de la
banda Diseo de pgina que se encuentra a un lado de la opcin Orientacin tal como se aprecia en la imagen
de la izquierda.
Encontramos dos secciones: Saltos de Pgina y luego Saltos de seccin, seleccionamos la opcin que
indique el lugar en el que deseamos iniciar la siguiente seccin. Aparecen varias alternativas como son

8.10.1 Pgina siguiente

Word introduce un salto de pgina en el salto de seccin. La nueva seccin empieza en la pgina
siguiente.
8.10.2 Continuo
Word inserta un salto de seccin y empieza inmediatamente la nueva seccin en la misma pgina. Si
hay varias columnas en la seccin anterior, Word equilibrar las columnas encima del salto de seccin y,
despus, rellenar la pgina con la nueva seccin. Si las dos secciones tienen diferentes valores para el tamao
u orientacin de pgina, la nueva seccin empezar en una nueva pgina aunque haya seleccionado Continuo.
8.10.3 Pgina impar
Word empieza la nueva seccin en la siguiente pgina numerada como impar. Este salto de seccin se
utiliza frecuentemente para los captulos que empiezan en pginas impares. Si el salto de seccin est en una
pgina numerada como impar, Word dejar la siguiente pgina par en blanco.
8.10.4 Pgina par
Igual que la Pgina impar, excepto en que Word empieza la nueva seccin en la siguiente pgina par.
En la vista Esquema y en la vista Borrador, Word muestra una doble lnea punteada para indicar un
salto de seccin. Esta lnea no se imprime.
Estando en la vista Diseo de pgina y estando en la banda Inicio activamos el icono que nos muestra
los caracteres ocultos y podremos ver los caracteres no imprimibles, y tambin podr ver los saltos de seccin.
Para eliminar un salto de seccin, basta con borrar el marcador del salto de seccin. (La lnea
punteada)

8.11. DAR FORMATO A UNA SECCIN

Todos los formatos de seccin, como el nmero de columnas, la orientacin de la pgina y los
mrgenes, se almacenan en el salto de seccin. Cuando se elimina un salto de seccin, tambin se eliminar el
formato de la seccin que lo precede. El texto pasar a formar parte de la siguiente seccin, tomando su
formato. Si borra accidentalmente un salto de seccin, puede utilizar el botn Deshacer de la Barra de
herramientas de acceso rpido, o tambin puede usar la combinacin CTRL + Z, para restablecer el salto de
seccin; al restablecerlo, se recuperar el formato de la seccin.

45

Puede repetir el formato de una seccin copiando el salto de seccin en presentacin Diseo de
impresin y activada la opcin de mostrar caracteres ocultos
. Cuando lo pegue en una nueva posicin, el
texto situado encima del salto de seccin adoptar el formato contenido en dicho salto. Se aconseja que antes
de dividir el documento en secciones, establezca las opciones de formato que desee aplicar a la mayora de las
secciones. A continuacin, divida el documento en secciones. Cada seccin tendr los valores que acaba de
establecer. Ahora podr aplicar los formatos personalizados que desee aplicar individualmente a cada seccin.

8.12. SALTOS DE PGINA

Cuando estemos trabajando con un documento, Word iniciar una pgina nueva automticamente
cuando la pgina actual est llena. Estos saltos de pgina se denominan saltos de pgina automticos. Segn
vaya modificando y cambiando el formato, Word ir calculando la cantidad de texto por pgina y ajustando los
saltos de pgina automticos.
Tambin puede insertar saltos manualmente siempre que desee pasar a otra pgina en un lugar
concreto. Estos saltos de pgina se denominan saltos de pgina manuales. Cuando inserte un salto de pgina
manual, Word ajustar los siguientes saltos de pgina automticos. Word no puede mover los saltos de pgina
manuales; si desea cambiar uno, deber borrarlo manualmente e insertar un nuevo salto de pgina en la nueva
posicin o seleccionar el salto de pgina y arrastrarlo a la nueva posicin.
8.13. VISTA BORRADOR
Los saltos de pgina automticos aparecen como una lnea punteada; los saltos de pgina manuales
aparecen como una lnea punteada con las palabras "Salto de pgina" al centro de la pgina.

8.14. VISTA DISEO DE PGINA Y VISTA PRELIMINAR

Word muestra la pgina actual tal como aparecer cuando se imprima. Puede modificar y dar formato a la
pgina para ver el efecto sobre el salto de pgina.

8.15. VISTA ESQUEMA

Los saltos de pgina automticos no aparecen; los saltos de pgina manuales aparecen como una lnea
punteada con las palabras "Salto de pgina al centro de la pgina.
De forma predeterminada, Word actualizar los saltos de pgina cada vez que se realice una pausa
mientras estemos escribiendo. Esto se denomina paginacin automtica. La paginacin automtica siempre
est activada en presentacin preliminar y en presentacin de diseo de pgina, pero puede desactivarse para
las dems presentaciones. Incluso con la paginacin automtica desactivada, Word repaginar cuando hagamos
lo siguiente:

Imprimir el documento

Cambiar a presentacin preliminar o a presentacin de diseo de pgina

Compilar un ndice, tabla de contenido u otra tabla similar

8.16. INSERTAR Y ELIMINAR SALTOS DE PGINA MANUALES

Para insertar un salto de Pgina, utilizaremos la opcin Insertar saltos de seccin y de pgina de la
banda Diseo de pgina que se encuentra a un lado de la opcin Orientacin. La ventana que nos aparece es la
descrita en el tema de Secciones. Sin embargo podemos insertar rpidamente un salto de pgina utilizando
presionando Ctrl + Enter y para ello colocamos el cursor en el lugar donde insertaremos el salto de pgina y
luego oprimimos Ctrl + Enter. Word ajustar la paginacin para acomodar el nuevo salto de pgina.

46

Como se mencion anteriormente, estando en la vista Esquema o en la vista Diseo de pgina activada
la opcin de mostrar caracteres ocultos, seleccionamos el texto que marca Salto de pgina y lo eliminamos
dando clic sobre Supr.

8.17. INSERCIN DE CABECERAS, PIES DE PGINA Y NMERO DE PGINA

Una cabecera es un texto o grfico que aparece repetitivamente en la parte superior de todas o algunas
de las pginas de un documento. Anlogamente, un pie aparece en la parte inferior de las pginas de un
documento. Las cabeceras se disponen dentro del margen superior, y los pies dentro del margen inferior.
Microsoft Word es muy flexible a la hora de estructurar cabeceras y pies de pgina, permitiendo hacer
gran variedad de cosas con ellas. Por ejemplo, se pueden introducir textos y/o grficos y/o campos en las
cabeceras y pies. Tambin se pueden aplicar las opciones de formato de texto y prrafos estudiadas en los
captulos anteriores. Y tambin es posible disponer distintas cabeceras para primeras pginas, pginas pares e
impares, o incluso para las diferentes secciones de un documento.
8.17.1. Para La Creacin De Un Encabezado O Pie De Pgina
Ir a la banda Insertar y seleccionar Encabezado o Pie de pgina; aparecen inmediatamente en pantalla
diferentes diseos tanto para uno como para otro. Lo nico que debemos hacer es elegir el ms apropiado y dar
clic sobre l con lo cual queda insertado en la posicin elegida de antemano: Encabezado o Pie de pgina.
Si despus de insertado el Encabezado o Pie de pgina, deseamos hacer alguna modificacin vamos a la
banda Insertar, seleccionamos Encabezado o Pie de pgina y al final de la lista aparecen dos
opciones: Editar y Quitar, Al dar clic sobre Editar el cursor aparecer dentro de la seccin que elegimos
previamente. Para salir de la seccin de Encabezado o Pie de pgina oprimimos Esc y si no funciona,
damos doble clic sobre el cuerpo del documento para activarlo.
8.17.2. Otra opcin para la edicin de un encabezado o pie de pgina es dar doble clic sobre el texto
para activar sa rea.
Para insertar un Nmero de pgina se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente, slo tenemos
que ir a la banda Insertar y elegir la opcin Nmero de pgina con lo que aparecern diferentes diseos como
son: Principio de pgina, Final de pgina, Mrgenes de pgina. Si lo que deseamos es un formato de nmero
especial, entonces elegimos la opcin Formato del nmero de pgina y en la ventana que aparece podemos
seleccionar el formato deseado y podemos elegir a partir de qu nmero inicia o si es aplicable a la seccin
actual.

47

48

SEMANA 7
49

9. CORRESPONDENCIA
Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos,
como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de direccin. Cada carta o
etiqueta contiene el mismo tipo de informacin, aunque su contenido es nico. Por ejemplo, en las cartas que
enve a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La
informacin nica de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos.
El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos generales
1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los grficos que son iguales para
cada versin del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
2. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la informacin que
se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal
por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable
que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias slo para determinados
elementos del archivo de datos, puede elegir qu elementos (registros) incluir.
4. Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a los documento.
Cuando realice la combinacin de correspondencia, los campos se rellenan con informacin contenida en el
archivo de datos.
5. Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de
cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
SUGERENCIA Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia utilizando el panel de

tareas Combinar correspondencia, que le dirigir paso a paso a lo largo del proceso. Para utilizar el panel de
tareas, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar
Combinar correspondencia y, a continuacin, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.

50

9.1. CONFIGURAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL

9.2. INICIE WORD.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Djelo abierto. Si lo cierra, no estarn
disponibles los comandos del paso siguiente.
En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar
Combinar correspondencia.

Haga clic en el tipo de documento que desea crear.

Por ejemplo, puede crear:
Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero la direccin de destino es
nica para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres y especifique sus preferencias para el tamao del sobre y el
formato del texto en la ficha Opciones de sobre del cuadro de dilogo Opciones de sobre.
Un conjunto de etiquetas de direccin Cada etiqueta muestra el nombre y la direccin de una
persona, pero el nombre y la direccin de cada etiqueta son nicos. Haga clic en Etiquetas y especifique sus
preferencias para el tipo de etiqueta en el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas.
Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrnico El contenido bsico es el mismo en
todas las cartas o mensajes, pero cada uno contiene informacin especfica para cada destinatario, como su
nombre, direccin o cualquier otra informacin. Haga clic en Cartas o en Mensajes de correo electrnico para
crear esos tipos de documentos.
Un catlogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de informacin, como su
nombre o su descripcin, pero el nombre y la descripcin de cada uno es nico. Haga clic en Directorio para
crear este tipo de documento.

9.3. REANUDAR UNA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

Si tiene que dejar de trabajar en una combinacin de correspondencia, podr guardar el documento principal
del sobre y reanudar la combinacin ms adelante. Microsoft Office Word conserva la informacin del origen
de datos y de los campos. Si estaba utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, Word vuelve al
lugar donde estaba en el panel de tareas cuando reanude la combinacin.
1. Cuando est listo para reanudar la combinacin, abra el documento.
Word muestra un mensaje que le pide que confirme si desea abrir el documento, que ejecutar un comando
SQL.
2. Puesto que este documento est conectado a un origen de datos y desea recuperar esos datos, haga clic en S. Si
estuviera abriendo un documento que no supiera que estaba conectado a un origen de datos, podra hacer clic
en No para impedir accesos posiblemente malintencionados a los datos.
Aparece el texto del documento, junto con los campos insertados.
3. Haga clic en la ficha Correspondencia y reanude el trabajo.

51

Volver al principio

9.4. CONECTAR EL DOCUMENTO A UN ORIGEN DE DATOS

Para combinar informacin en el documento principal, debe conectarlo a un origen de datos, tambin llamado
archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de datos, puede crearlo durante el proceso de
combinacin de correspondencia.

9.4.1.

ELEGIR UN ARCHIVO DE DATOS

1. En el grupo Iniciar combinacin de correo de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook, haga clic en Seleccionar de los contactos de

o
Outlook.

Sugerencias para trabajar con la lista Contactos de Microsoft Outlook

Establecer conexin con la carpeta de contactos de Outlook normalmente es un proceso sencillo pero,
en algunas ocasiones, puede surgir algn problema. A continuacin encontrar soluciones a los problemas
comunes que pueden surgir:
No encuentro la carpeta Contactos de Outlook para establecer conexin con ella.
Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas.
No puedo establecer conexin con una carpeta de contactos de Outlook almacenada en las Carpetas pblicas.
Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta Contactos, pero no puedo conectar con
ella.
No encuentro la carpeta Contactos de Outlook
Puede que sea necesario activar la propiedad Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo
electrnico en Outlook, o bien, cambiar su perfil de usuario de Outlook.
Activar la propiedad Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrnico

En Microsoft Office Outlook, en el men Ir, haga clic en Contactos. Haga clic con el botn
secundario del mouse (ratn) en la carpeta Contactos que contiene la informacin que desea usar para la
combinacin de correspondencia y haga clic en Propiedades .

52

 En la ficha Libreta
de direcciones de Outlook,
asegrese de que la casilla de verificacin Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo
electrnico est activada y haga clic en Aceptar.
Volver a las sugerencias de Outlook
Cambiar el perfil de usuario de Outlook
El perfil de un usuario de Outlook es un grupo de cuentas de correo electrnico y libretas de
direcciones. Normalmente slo es necesario usar uno, pero si comparte su equipo con otras personas o usa
distintas libretas de direcciones para usos diferentes, puede configurar ms de un perfil. Si, al iniciar la
combinacin de correspondencia, est usando un perfil que no incluye la carpeta Contactos que desea usar, esa
carpeta no estar disponible.
Para cambiar a otro perfil de usuario, reinicie Outlook. Cuando se le pida que seleccione un perfil,
elija el que incluya la carpeta Contactos que desee utilizar en la combinacin de correspondencia.
Si no se le pide que elija ningn perfil y sabe que tiene varios, quizs desee configurar Outlook de
forma que s se le pida. Para ello:
Cierre Outlook.
En el Panel de control, cambie a Vista clsica y, a continuacin, haga clic en Correo.
Haga clic en Mostrar perfiles.
Para que se le pida que seleccione un perfil cada vez que inicie Outlook, haga clic en Solicitar un perfil, a
continuacin, en Aceptar.
Volver a las sugerencias de Outlook
Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas
Si intenta conectar con su carpeta Contactos durante una combinacin de correspondencia de Word y
Outlook no est configurado como el programa de correo electrnico predeterminado en Windows Internet
Explorer, recibir un mensaje de error que dice:
"No hay ningn cliente de correo predeterminado o el cliente o el cliente actual no puede procesar la
solicitud de mensajera. Ejecute Microsoft Office Outlook y establzcalo como el cliente predeterminado".

53

Para evitar la aparicin de este mensaje durante la combinacin de correspondencia, siga este
procedimiento:
Salga de Word.
En el men Herramientas de Internet Explorer, elija Opciones de Internet y, a continuacin, haga clic en la
ficha Programas
En Correo electrnico, haga clic en Microsoft Office Outlook y, a continuacin, en Aceptar.
Inicie Word de nuevo, abra el documento de combinacin de correspondencia y conecte con la carpeta
Contactos de Outlook.
Volver a las sugerencias de Outlook
No puedo establecer conexin con una carpeta de contactos de Outlook almacenada en las Carpetas
pblicas
Si inicia una combinacin de correspondencia en Word e intenta conectar con una carpeta Contactos
de Outlook almacenada en las Carpetas pblicas, recibe un mensaje de error que dice lo siguiente:
"No se puede completar la operacin. Error en el motor de la base de datos o del cuadro de dilogo.
Intntelo de nuevo ms tarde".
Si lo intenta ms adelante, recibe el mismo mensaje de error.
Para utilizar una carpeta Contactos situada en las Carpetas pblicas como archivo de datos para la
combinacin de correspondencia, debe empezar la combinacin de correspondencia de Outlook.
Volver a las sugerencias de Outlook
Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta Contactos
No se puede conectar directamente con este tipo de libreta de direcciones durante una combinacin de
correspondencia. En vez de eso, exporte su libreta de direcciones de Outlook Express a un archivo de texto
.csv y despus conecte con dicho archivo.
Exportar la libreta de direcciones de Outlook Express:
Inicie Microsoft Outlook Express.
En el men Archivo, elija Exportar y, a continuacin, haga clic en Libreta de direcciones.
En el cuadro de dilogo Herramienta para exportar la Libreta de direcciones, haga clic en Archivo de texto
(valores separados por comas) y despus en Exportar.
En el cuadro Guardar el archivo exportado como, escriba un nombre para el archivo exportado y, a continuacin,
haga clic en Examinar.
En el cuadro de dilogo Guardar como, especifique en la lista Guardar en la ubicacin donde desea guardar el
archivo y haga clic en Guardar. Resulta til guardar los archivos de datos en la carpeta Mis archivos de origen
de datos de su carpeta Mis documentos. sa es la primera ubicacin en la que Word busca archivos de datos
cuando los busca para realizar una combinacin.
Haga clic en Siguiente. Active las casillas de verificacin que aparecen junto a los campos que desea exportar y
haga clic en Finalizar.

54

NOTA Cuando decida qu campos exportar, piense en las cartas modelo, mensajes de correo
electrnico o etiquetas que desea crear con la combinacin de correspondencia. Por ejemplo, si nunca incluye
apodos o sitios Web personales en sus documentos combinados, no exporte esos campos.

Cuando reciba el mensaje que le informe de que ha finalizado el proceso de exportacin, haga clic enAceptar.
Para cerrar el cuadro de dilogo Herramienta para exportar la Libreta de direcciones, haga clic enCerrar y, a
continuacin, salga de Outlook Express.
Cuando vuelva a Word para realizar la combinacin de correspondencia y llegue al paso de conexin
con un archivo de datos, elija la opcin Utilizar una lista existente y desplcese para buscar el archivo .csv que
acaba de exportar. Antes de abrir el archivo, puede que se le pida que seleccione el carcter separador usado
para separar unas columnas de otras de su lista de direcciones. Haga clic en Coma y, a continuacin,
en Aceptar.
o

Si tiene una hoja de clculo de Microsoft Office Excel, una base de datos de Microsoft Office
Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de
dilogo Seleccionar origen de datos.
En el caso de Excel, puede seleccionar datos desde cualquier hoja de clculo o rango con nombre de
un libro. En el caso de Access, puede seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta definida en la base de
datos. Para cualquier otro tipo de archivo de datos, seleccione el archivo en el cuadro de dilogo Seleccionar
origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista, seleccione el tipo de archivo apropiado o elija Todos los
archivos en el cuadro Tipo de archivo. En una combinacin de correspondencia se pueden utilizar los
siguientes tipos de archivos de datos:
i. Archivos de programas de base de datos basados en archivos y de fila nica, para los que tenga
instalado un proveedor de OLE DB o un controlador ODBC (Conectividad abierta de bases de datos). Con
Microsoft Office se incluyen varios controladores de este tipo.
ii. Un archivo HTML que incluya una sola tabla. La primera fila de la tabla debe contener nombres de
columna y las dems filas deben contener datos.
iii. Libretas de direcciones electrnicas:

Libreta de direcciones de Microsoft Outlook

Lista de contactos de Microsoft Schedule+ 7.0
Cualquier lista similar creada con un sistema de correo compatible con MAPI como, por ejemplo, Microsoft
Outlook.
iv. Un documento de Microsoft Word. El documento debe incluir una sola tabla. La primera fila de la
tabla debe contener ttulos y las dems filas, los registros que desee combinar. Tambin puede utilizar un
origen de encabezado como origen de datos.
v. Cualquier archivo de texto que contenga campo de datos separados o delimitados por marcas de
tabulacin o comas, y registro de datos separados por marcas de prrafo.
Sugerencias para aplicar formato a los datos en Excel
Si el archivo de datos es una hoja de clculo de Excel que incluye porcentajes, valores de moneda o
cdigos postales, puede conservar el formato numrico de los datos mediante la opcin Intercambio dinmico
de datos para conectar con el libro de Excel desde Word. Por ejemplo, puede asegurarse de que un cdigo
postal de cinco dgitos como 07865 contenido en el archivo de datos no se muestre como el nmero 7865 (sin
el cero a la izquierda).

55

Antes de conectar con la hoja de clculo, siga estos pasos en Word:

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Avanzadas.

3. Desplcese hasta la seccin General y active la casilla de verificacin Confirmar conversiones del
formato de archivo al abrir.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Con el documento principal de la combinacin de correspondencia abierto, en el grupo Iniciar
Combinar correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a
continuacin, haga clic en Usar lista existente.
6. Busque la hoja de clculo de Excel en el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos y haga
doble clic en ella.
7. En el cuadro de dilogo Confirmar origen de datos, haga clic en Hojas de clculo de MS Excel con
DDE (*.xls) y en Aceptar.
NOTA Si no aparece el elemento Hojas de clculo de MS Excel con DDE (*.xls), active la casilla de
verificacinMostrar todo.

8. En el cuadro de dilogo Microsoft Office Excel, seleccione en Nombre o rango de celdas el rango
de celdas o la hoja de clculo que contiene la informacin que desea combinar y haga clic en Aceptar.
NOTA Para evitar que se le pregunte cada vez que abra un archivo de datos, puede desactivar la

opcinConfirmar conversiones al abrir despus de haber establecido la conexin con la hoja de clculo.
o

Si todava no tiene un archivo de datos, haga clic en Escribir una nueva lista y utilice
entonces el formulario que se abrir para crear su lista. La lista se guarda como archivo de base de datos
(.mdb) que se puede utilizar posteriormente.
NOTA Si ha instalado consulta (en vez de instalar Microsoft Word de forma independiente), tambin
puede utilizar Microsoft Query para construir una consulta y recuperar los datos que desee de un origen de
datos
externo.

9.5.

Acotar la lista de destinatarios o de elementos

Cuando conecte con un determinado archivo de datos, puede que no desee combinar en el documento
principal la informacin contenida en todos los registros de ese archivo de datos.
Para acotar la lista de destinatarios o utilizar un subconjunto de los elementos contenidos en el archivo
de datos, siga este procedimiento:
1.

En el grupo Iniciar combinacin de correo de la ficha Correspondencia, haga clic en Editar lista de
destinatarios.

56

2.

En el cuadro de dilogo Destinatarios de la combinacin de correspondencia, siga uno de estos

procedimientos:

Seleccionar registros individuales Este mtodo resulta muy til si la lista es breve. Active
las casillas de verificacin junto a los destinatarios que desee incluir y desactive las que aparecen junto a los
destinatarios que desee excluir.
Si sabe que desea incluir slo unos cuantos registros en la combinacin, puede desactivar la casilla de
verificacin de la fila de encabezado y seleccionar slo aquellos que desee usar. De manera similar, si desea
incluir la mayor parte de la lista, active la casilla de verificacin de la fila de encabezado y despus desactive
las casillas de verificacin de los registros que no desee incluir.

Ordenar registros Haga clic en el ttulo de columna del elemento por el que desee ordenar.
La lista se ordena en orden alfabtico ascendente (de A Z). Haga clic en el encabezado de columna otra vez
para ordenar la lista en orden alfabtico descendente (de Z a A).
Si desea ordenar los datos de una manera ms compleja, haga clic en Ordenar bajo Restringir lista de
destinatarios y elija sus preferencias de clasificacin en la ficha Ordenar registros del cuadro de dilogo Filtrar
y ordenar. Por ejemplo, puede usar este tipo de ordenacin si desea que las direcciones de los destinatarios se
dispongan en orden alfabtico por los apellidos y los cdigos postales por orden numrico.

Filtrar registros Esta funcin resulta til si la lista contiene registros que no desee ver o
incluir en la combinacin. Una vez filtrada la lista, puede utilizar las casillas de verificacin para incluir y
excluir registros.
Para filtrar los registros, siga este procedimiento:

i. En Restringir lista de destinatarios, haga clic en Filtrar.

ii. En la ficha Filtrar registros del cuadro de dilogo Filtrar y ordenar, elija los criterios que desea utilizar para el
filtro.
Por ejemplo, para generar copias del documento principal nicamente para las direcciones que
contengan Australia como pas o regin, haga clic en Pas o regin en la lista Campo, en el elemento Igual a de
la lista Comparacin, y en Australia en la lista Comparado con.
iii. Para restringir an ms el filtro, haga clic en Y o en O y especifique ms criterios.
Por ejemplo, para generar copias del documento principal slo para las empresas de Munich, podra
filtrar por los registros cuyo campo Ciudad contenga Munich y aquellos cuyo campo Nombre de la
compaa no est en blanco. Si utiliza el operador O en vez de Y en este filtro, la combinacin de
correspondencia incluye todas las direcciones de Munich as como todas las direcciones que incluyen un
nombre de compaa, independientemente de la ciudad.
NOTA Si ha instalado software de validacin de direcciones, haga clic en Validar direcciones en el
cuadro de dilogo Destinatarios de la combinacin de correspondencia para validar las direcciones de los
destinatarios.

9.6. AGREGAR MARCADORES DE POSICIN, LLAMADOS CAMPOS DE

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA, A LOS DOCUMENTO
Una vez conectado el documento principal a un archivo de datos, estar listo para escribir el texto del
documento y agregar marcadores de posicin que indiquen dnde aparecer la informacin nica en cada
copia del documento.

57

Los marcadores de posicin, como los de direcciones y saludos, se denominan campos de

combinacin de correspondencia. Los campos de Word se corresponden a los encabezados de columna del
archivo de datos que seleccione.
Las columnas de un archivo de datos representan categoras de informacin. Los campos agregados al
documento principal son marcadores de posicin para estas categoras.
Las filas de un archivo de datos representan registros de informacin. Al realizar una combinacin de
correspondencia, Word genera una copia del documento principal por cada registro.
Colocando un campo en el documento principal, indica que desea que en esa ubicacin aparezca una
determinada categora de informacin, como un campo o una direccin.

NOTA Cuando se inserta un campo de combinacin de correspondencia en el documento principal, el

nombre del campo siempre se indica entre comillas de combinacin ( ). Estas comillas no aparecen en los
documentos combinados. Simplemente ayudan a distinguir el texto normal de los campos en el documento
principal.

9.7. QU OCURRE AL REALIZAR LA COMBINACIN

Al combinar, la informacin contenida en la primera fila del archivo de datos reemplaza los campos
del documento principal para crear el primer documento combinado. La informacin de la segunda fila del
archivo de datos reemplaza los campos para crear un segundo sobre, y as sucesivamente.

58

Trabajar con campos: ejemplos

Puede agregar cualquier encabezado de columna de su archivo de datos al documento principal como
campo, lo que ofrece gran flexibilidad al disear cartas modelo, etiquetas, mensajes de correo electrnico y
otros documentos combinados. Por ejemplo:

Suponga que est creando una carta para notificar a las organizaciones locales que han sido
seleccionadas para ser incluidas en la gua urbana anual. Si su archivo de datos contiene una columna
Organizacin con el nombre de cada empresa con la que desea establecer contacto, puede insertar el campo
Organizacin en lugar de escribir el nombre de cada organizacin especfica.

Imagine que trimestralmente enva mensajes de correo electrnico a sus clientes informndoles de
nuevos productos y ofertas especiales. Para personalizar esos mensajes para sus mejores clientes, puede
agregar una columna NotaPersonal a su archivo de datos, en la que escribir notas como, por ejemplo "Sra.
Garca, este nuevo artculo es exactamente lo que estaba buscando". Colocando un campo NotaPersonal en
el documento principal, puede incluir esas notas al final de mensajes concretos.

Suponga que su lista de correo es la de los suscriptores de su boletn y que su archivo de datos incluye
una columna, llamada FechaCaducidad, en la que se indica la fecha en que finaliza cada suscripcin. Si coloca
un campo FechaCaducidad en el documento principal de la etiqueta antes de ejecutar la combinacin de
correspondencia, los suscriptores podrn ver sus respectivas fechas de caducidad en sus etiquetas postales.
Los campos se pueden combinar y separar con signos de puntuacin. Por ejemplo, para crear una
direccin, puede colocar los campos en el documento principal de esta manera:
Nombre Apellidos
Direccin
Cdigo postal Ciudad, Estado o provincia
Para elementos que se utilizan con frecuencia, como bloques de direccin o lneas de saludo, Word
proporciona campos compuestos que agrupan entre s una serie de campos. Por ejemplo:

El campo Bloque de direcciones es una combinacin de varios campos que incluye el nombre, los
apellidos, la direccin, la ciudad y el cdigo postal.

59

El campo Lnea de saludo puede incluir uno o varios campos de nombre, dependiendo del tratamiento
de cortesa elegido.
Puede personalizar el contenido de cada uno de estos campos compuestos. Por ejemplo, podr
seleccionar un formato de nombre formal en la direccin (Sr. Javier Garca Saavedra), mientras que, en el
saludo, podr optar por usar "Para" en lugar de "Estimado".

Asignar los campos de combinacin de correspondencia al archivo de datos

Para asegurarse de que Word encontrar una columna del archivo de datos que corresponda a todos los
elementos de direccin o de saludo, puede que sea necesario asignar los campos de combinacin de
correspondencia de Word a las columnas del archivo de datos.
Para asignar los campos, haga clic en Asignar campos en el grupo Escribir e insertar campos de la
ficha Correspondencia.

Se abrir el cuadro de dilogo Asignar campos.

Los elementos de la direccin y el saludo se colocan a la izquierda, mientras que los encabezados de
columna del archivo de datos aparecen a la derecha.
Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustracin, Word hizo coincidir
automticamente la columna Apellidos del campo de datos con la columna Apellidos. Pero Word no pudo

60

hacer coincidir los dems elementos. En este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede asignar el
campo Nombre.
En la lista de la derecha, puede seleccionar la columna de su archivo de datos que corresponde con el
elemento de la izquierda. En la ilustracin, la columna Nombre coincide ahora con el campo Apellido. No es
problema que los campos Tratamiento de cortesa, Identificador nico y Segundo nombre no estn asignados.
No es necesario que el documento de la combinacin de correspondencia utilice todos los campos. Si agrega
desde su archivo de datos un campo que no contiene datos, en el documento combinado este campo aparecer
como marcador de posicin vaco, normalmente una lnea en campo o un campo oculto.

9.8. ESCRIBIR EL CONTENIDO Y AGREGAR CAMPOS

1. En el documento principal, haga clic donde desee insertar el campo.
2. Utilice el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Bloque de direcciones con nombre, direccin y otra informacin
a. Haga clic en Bloque de direcciones.
b. En el cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones, seleccione los elementos de direccin que desee incluir y
los formatos que desee aplicar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
c. Si aparece el cuadro de dilogo Asignar campos, es posible que Word no haya encontrado la informacin
necesaria para el bloque de direcciones. Haga clic en la flecha situada junto a (no coincide) y, a continuacin,
seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido para la combinacin de
correspondencia.

9.8.1.

Lnea de saludo
d. Haga clic en Lnea de saludo.
e. Seleccione el formato de lnea de saludo: incluye el saludo, el formato de nombre y la puntuacin.
61

f. Seleccione el texto que desee que aparezca en los casos en los que Microsoft Word no puede interpretar el
nombre del destinatario; por ejemplo, cuando el origen de datos no contiene el nombre o apellido de un
destinatario sino slo el nombre de una compaa.
g. Haga clic en Aceptar.
h. Si aparece el cuadro de dilogo Asignar campos, es posible que Word no haya encontrado la informacin
necesaria para la lnea de saludo. Haga clic en la flecha situada junto a (no coincide) y, a continuacin,
seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido para la combinacin de
correspondencia.
9.8.2.

Campos individuales
Puede insertar informacin desde campos individuales, como nombre de pila, nmero de telfono o el
importe de un donativo de una lista de donantes. Para agregar rpidamente un campo desde su archivo de datos
al documento principal, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar campo de combinacin y haga clic
en el nombre del campo.
Para obtener ms opciones con el fin de insertar campos individuales en el documento, siga este
procedimiento:
i. En el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia, clic haga clic en Insertar campo de
combinacin.
j. En el cuadro de dilogo Insertar campo de combinacin, siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar campos de direccin que se correspondan automticamente con los campos del origen de datos,
aunque los campos del origen de datos no tengan los mismos nombres que los campos, haga clic en Campos de
direccin.
Para seleccionar campos que siempre toman los datos directamente de una columna del archivo de datos, haga
clic en Campos de base de datos.
k. En el cuadro Campos, haga clic en el campo que desee.
l. Haga clic en Insertar y, a continuacin, en Cerrar.
m. Si aparece el cuadro de dilogo Asignar campos, es posible que Microsoft Office Word no haya encontrado la
informacin necesaria para insertar el campo. Haga clic en la flecha situada junto a (no coincide) y, a
continuacin, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido para la combinacin
de correspondencia.
NOTA Si inserta un campo de la lista Campos de base de datos y, ms adelante, cambia a un origen de
datos que no tenga ninguna columna con el mismo nombre, Word no podr insertar la informacin de dicho
campo en el documento combinado.

Campos personalizados de los contactos de Outlook

La nica manera de incluir campos de contacto personalizados en el documento principal consiste en
iniciar la combinacin de correspondencia desde Outlook. En primer lugar, configure una vista de los
contactos que incluya los campos que desea utilizar en la combinacin. A continuacin, inicie la combinacin
de correspondencia. Una vez elegida la configuracin deseada, se abre Word automticamente y puede
completar la combinacin.
Configurar una vista de los contactos con campos personalizados

62

n. En los Contactos de Outlook, dentro del men Ver, elija Vista actual y, a continuacin, haga clic en Lista de
telfonos.
o. Haga clic con el botn secundario del mouse en un encabezado de columna y luego haga clic en Selector de
campos.
p. En la lista desplegable de la parte superior del Selector de campos, seleccione Campos definidos por el usuario
en la carpeta.
q. Arrastre el campo que desea agregar desde el cuadro de dilogo hasta los encabezados de columna. Una pequea
flecha de color rojo le ayuda a colocar el campo en la ubicacin que desee.

NOTA Puede agregar un nuevo campo al cuadro de dilogo Selector de campos si hace clic
en Nuevo en la parte inferior.
r. Una vez agregados a la vista todos los campos personalizados, cierre el cuadro de dilogo Selector de campos.

s. Para quitar un campo que no desee incluir en la combinacin de correspondencia, haga clic en el nombre del
campo en el encabezado de la columna en la vista Lista de telfonos y arrstrelo para sacarlo del encabezado
de columna.

9.9. EJECUTAR LA COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA DESDE OUTLOOK

En Contactos de Outlook, seleccione contactos individuales manteniendo presionada la tecla MAYS
mientras hace clic para seleccionar una serie de campos o manteniendo presionada la tecla CTRL mientras
selecciona campos individuales. Si desea incluir todos los contactos mostrados en ese momento en la vista, no
haga clic en ningn contacto.
En el men Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.
Si ha seleccionado contactos individuales para incluirlos en la combinacin de correspondencia, haga
clic en Slo los seleccionados. Si desea incluir todos los contactos visibles en ese momento en la vista, haga
clic en Todos los de la vista actual.
Si ha configurado la vista Lista de telfonos para que muestre exactamente los campos que desea
utilizar en la combinacin de correspondencia, haga clic en Slo los de la vista actual. En caso contrario, haga
clic en Todos los campos de Contacto para que todos los campos de contacto estn disponibles en la
combinacin.
Si desea generar un nuevo documento principal a partir de la combinacin de correspondencia, haga
clic en Nuevo documento. De lo contrario, haga clic en Documento existente y, a continuacin,
en Examinarpara buscar el documento que se debe utilizar como documento principal.
Si desea guardar los contactos y los campos que ha seleccionado de manera que puedan volver a
utilizarse, active la casilla de verificacin Archivo permanente y, a continuacin, haga clic en Examinar para
guardar el archivo. Los datos se guardan en un documento de Word con formato de datos separados por puntos
y coma.
63

Seleccione las opciones de combinacin que desee usar.

Cartas modelo

Preparar un lote de cartas para realizar un envo masivo de correo.

Etiquetas postales
Sobres

Configurar etiquetas postales para realizar un envo masivo de correo.

Configurar sobres para un envo masivo de correo.

Catlogo

Crear un nico documento que contenga un catlogo o una lista de direcciones.

Nuevo documento
Impresora

Generar documentos combinados que pueda editar por separado en Word.

Enviar los documentos combinados directamente a la impresora predeterminada.

Correo electrnico Generar documentos combinados diseados para ser usados como mensajes de correo
electrnico. Cuando est listo para completar la combinacin en Word, en la ficha Correspondencia del
grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuacin, haga clic en Enviar mensajes de correo
electrnico. La lnea Asunto se rellena con el texto escrito en el cuadro de dilogo Contactos para combinar
correspondencia de Outlook.

Haga clic en Aceptar. Cuando se abra el documento en Word, en la ficha Correspondencia, dentro del
grupo Escribir e insertar campos, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar campo de combinacin y, a
continuacin, en los campos que desee agregar al documento.

No se puede escribir los caracteres de los campos de combinacin ( ) manualmente ni utilizar el

comando Smbolo del men Insertar, sino que se debe utilizar la caracterstica de combinacin de
correspondencia.

Si los campos de combinacin aparecen entre llaves, como {MERGEFIELD Ciudad }, eso significa
que Microsoft Word muestra cdigo de campo en lugar de los resultados de campo. Esto no afecta a la
combinacin, pero si desea mostrar los resultados, haga clic con el botn secundario del mouse en el cdigo de
campo y, a continuacin, haga clic en Activar o desactivar cdigos de campo en el men contextual.

Aplicar formato a los datos combinados

Los programas de bases de datos y hojas de clculo, como por ejemplo Microsoft Office Access y
Microsoft Office Excel, almacenan como datos sin formato la informacin escrita en las celdas. El formato que
se aplique en Access o Excel, como las fuentes o los colores, no se almacena junto con los datos sin formato.
Cuando se combina la informacin de un archivo de datos en un documento de Word, se combinan los datos
sin el formato que tienen aplicado.
Para aplicar formato a los datos del documento, seleccione el campo de combinacin de
correspondencia y aplquele el formato que desee, de la misma manera que lo hara con cualquier otro texto.
Asegrese de que la seleccin incluye las comillas de combinacin ( ) que rodean el campo.

9.10. OBTENER UNA VISTA PREVIA DE LA COMBINACIN DE

CORRESPONDENCIA Y FINALIZARLA
Una vez agregados los campos al documento principal, estar listo para obtener una vista previa de los
resultados de la combinacin. Cuando est satisfecho con la vista previa, puede completar la combinacin de
correspondencia.

Obtener una vista previa de la combinacin

64

Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y realizar los cambios antes de
completar efectivamente la combinacin.
Para obtener la vista previa, siga uno de estos procedimientos en el grupo Vista previa de resultados de
la ficha Correspondencia:

Haga clic en Vista previa de resultados.

Hojee cada documento combinado utilizando los botones Prximo registro y Registro anterior del
grupo Vista previa de resultados.
Obtenga una vista previa de un documento especfico haciendo clic en Buscar destinatario.

9.11. FINALIZAR LA COMBINACIN

Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, as como imprimir o
cambiar todos los documentos o slo un subconjunto de ellos.
Imprimir los documentos combinados.
En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuacin,
en Imprimir documentos.

Decida si desea imprimir todo el conjunto de documentos, slo la copia que est visible en cada
momento, o bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los nmeros de
registro.
Cambiar copias individuales del documento
En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y combinar y, a continuacin,
en Editar documentos individuales.

65

Elija si desea editar todo el conjunto de documentos, slo la copia que est visible en cada momento, o
bien un subconjunto del total de los documentos, que se especifica mediante los nmeros de registro. Word
guarda las copias que desea editar en un solo archivo, con un salto de pgina entre cada copia del documento.
Guardar el documento principal
Recuerde que los documentos combinados que guarde son independientes del documento principal. Es
conveniente guardar el propio documento principal si desea utilizarlo para otra combinacin de
correspondencia.
Cuando guarde el documento principal, tambin puede guardar su conexin con el archivo de datos.
La siguiente vez que abra el documento principal, se le pedir que indique si desea volver a combinar la
informacin del archivo de datos en el documento principal.

Si hace clic en S, se abre el documento con la informacin del primer registro ya combinada.

Si hace clic en No, se rompe la conexin entre el documento principal y el archivo de datos. El
documento principal se convierte en un documento normal de Word y los campos se reemplazan con la
informacin del primer registro, exclusivamente.

66

SEMANA 8
67

10. GRAFICACIN DE DATOS

10.1. GRFICO CREADO CON LOS DATOS DE LA HOJA DE CLCULO
Excel ofrece muchos tipos de grficos que le ayudarn a mostrar los datos de forma
comprensible ante una audiencia. Cuando cree un grfico o modifique uno existente, puede
elegir entre distintos tipos de grfico (por ejemplo, grficos de columnas o circulares) y subtipos
(por ejemplo, grficos de columnas apiladas o grficos circulares 3D). Tambin puede crear un
grfico combinado al utilizar varios tipos de grficos en uno solo.

Ejemplo de grfico combinado que usa un grfico de columnas y uno de lneas.

10.2. ELEMENTOS DE LOS GRFICOS

Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se pueden agregar segn las necesidades. Para cambiar la presentacin de
los elementos del grfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del grfico o cambiar su
tamao o su formato. Tambin puede eliminar los elementos del grfico que no desee mostrar.

68

1. El rea del grfico.

2. El rea de trazado del grfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico.
4. El eje horizontal (categoras) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.

10.3. MODIFICAR UN GRFICO BSICO SEGN LAS NECESIDADES

Despus de crear un grfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por ejemplo, puede cambiar la
forma en que se presentan los ejes, agregar un ttulo al grfico, mover u ocultar la leyenda o presentar
elementos de grfico adicionales.
Para modificar un grfico, puede hacer lo siguiente:

Cambiar la presentacin de los ejes del grfico

Puede especificar la escala de los ejes y ajustar el

intervalo entre los valores o las categoras que se presentan. Para que el grfico sea ms fcil de leer, tambin
puede agregar marcas de graduacin a un eje y especificar con qu intervalo aparecern.

Agregar ttulos y etiquetas de datos a un grfico

Para que la informacin que aparece en el grfico

sea ms clara, puede agregar un ttulo de grfico, ttulos de eje y etiquetas de datos.

Agregar una leyenda o una tabla de datos

Puede mostrar u ocultar una leyenda, cambiar su

ubicacin o modificar las entradas de la leyenda. En algunos grficos, tambin puede mostrar una tabla de datos
que contenga las clave de leyenda y los valores representados en el grfico.

69

Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico

Existen lneas especiales (lneas de mximos y

mnimos, y lneas de tendencias), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de
datos y otras opciones para los diferentes tipos de grficos.

10.4. APLICAR ESTILOS Y DISEOS DE GRFICO PREDEFINIDOS PARA

CREAR GRFICOS DE ASPECTO PROFESIONAL
En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico, puede aplicar rpidamente
un diseo y un estilo predefinidos. Word proporciona varios diseos y estilos predefinidos de gran utilidad. No
obstante, puede adaptar un diseo o un estilo de acuerdo con sus necesidades. Para ello, cambie manualmente
el diseo o el formato de los distintos elementos del grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, la
serie de datos o la leyenda.
Cuando se aplica un diseo de grfico predefinido, un conjunto especfico de elementos del grfico (como los
ttulos, la leyenda, la tabla de datos o las etiquetas de datos) se distribuyen de una manera especfica en el
grfico. Puede seleccionar entre diversos diseos para cada tipo de grfico.
Cuando se aplica un estilo de grfico predefinido, el grfico adopta el formato en funcin del tema del
documento que ha aplicado, de modo que el grfico coincida con los colores para temas (un grupo de colores),
fuentes de tema (un grupo de fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y efectos de tema (un grupo de efectos
de lnea y de relleno) de su organizacin o con los suyos propios.
No puede crear diseos o estilos de grfico propios, pero puede crear plantillas de grfico que incluyan el
diseo y el formato del grfico que desee.

10.5. AGREGAR UN FORMATO ATRACTIVO A LOS GRFICOS

Adems de aplicar un estilo de grfico predefinido, puede aplicar fcilmente formato a distintos elementos del
grfico, como los marcadores de datos, el rea del grfico, el rea de trazado y los nmeros y el texto de los
ttulos y etiquetas, para dotar al grfico de un aspecto atractivo y personal. Puede aplicar estilos de forma y
estilos de WordArt especficos, y tambin puede dar formato manualmente a las formas y al texto de los
elementos.
Para agregar formato, puede:

Rellenar elementos del grfico

Puede utilizar colores, texturas, imgenes y rellenos de degradado

para enfatizar elementos especficos del grfico.

Cambiar el contorno de los elementos del grfico

Puede usar colores, estilos de lnea y grosores de

lnea para resaltar elementos del grfico.

Agregar efectos especiales a los elementos del grfico

Puede aplicar efectos especiales, como

sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, biselados y giros 3D a las formas de los elementos del grfico, para
pulir su aspecto.

70

Dar formato al texto y a los nmeros

Puede aplicar formato al texto y a los nmeros de los ttulos,

etiquetas y cuadros de texto de un grfico del mismo modo que en una hoja de clculo. Para resaltar el texto y
los nmeros, puede incluso aplicar estilos de WordArt.

10.6. VOLVER A UTILIZAR LOS GRFICOS MEDIANTE LA CREACIN DE

PLANTILLAS DE GRFICOS
Si desea volver a utilizar un grfico que haya personalizado de acuerdo con sus necesidades, puede
guardarlo como plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de grficos. Cuando cree un
grfico, podr aplicar esa plantilla como cualquier otro tipo de grfico integrado. De hecho, estas
plantillas son tipos de grficos personalizados: tambin puede utilizarlas para cambiar el tipo de un
grfico existente. Si utiliza a menudo una plantilla de grfico especfica, puede guardarla como tipo de
grfico predeterminado.

10.6.1.

CREAR UN GRFICO BSICO

Puede agregar un grfico a su documento de Word de una de estas dos formas: insertar un grfico bien
incrustndolo en el documento de Word, o pegar un grfico de Excel en el documento de Word que est
vinculado a los datos de una hoja de clculo Office Excel 2007. Las diferencias principales entre grficos
incrustados y grficos vinculados son el lugar donde se almacenan los datos y cmo se actualizan los datos
cuando ya estn en el documento de Word.

10.6.2.

INSERTAR UN GRFICO INCRUSTNDOLO EN EL DOCUMENTO

Cuando incrusta un grfico de Excel, la informacin del archivo de Word no cambia si se modifica el archivo
de origen de Excel. Los objetos incrustados pasan a formar parte del archivo de Word y, una vez se han
insertado, ya no forman parte del archivo de origen.
Dado que toda la informacin est en un documento de Word, la incrustacin es til cuando no se desea que la
informacin refleje los cambios del archivo de origen, o no se desea que los destinatarios del documento
tengan que hacer nada para actualizar la informacin vinculada.
1.
2.
3.

En Word, haga clic donde desee insertar el grfico.

En la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Grfico.
En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en un grfico y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de clculo.

4.

En Excel, reemplace los datos de muestra haciendo clic en una celda de la hoja de clculo y, a
continuacin, escriba los datos que desee.

71

Tambin puede reemplazar las etiquetas de muestra de los ejes de la columna A y el nombre de la leyenda
nombre en la fila 1.
5.
6.

En Excel, haga clic en el botn Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Guardar en, seleccione la carpeta o unidad en la que
desea guardar la hoja de clculo.
SUGERENCIA Para guardar la hoja de clculo en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta

7.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

8.

Haga clic en Guardar.

9.

En Excel, haga clic en el botn Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Cerrar.

10.7. PEGAR UN GRFICO VINCULADO DE EXCEL EN EL DOCUMENTO

Puede crear y copiar un grfico en una hoja de clculo externa de Excel 2007 y pegar una versin vinculada
del grfico en un documento de Word. Cuando se vincula un grfico, la informacin se puede actualizar si se
modifica la hoja de clculo de Excel externa. Los datos vinculados se almacenan en la hoja de clculo de
Excel. En el documento de Word solo se almacena la ubicacin del archivo de origen y se muestra una
representacin de los datos vinculados.
La vinculacin es tambin til cuando se desea incluir informacin que se mantiene de forma independiente,
por ejemplo datos recopilados por otro departamento, y cuando es necesario tener esa informacin actualizada
en un documento de Word. Para obtener ms informacin sobre la creacin de grficos de Excel
1.

2.

En Excel, seleccione el grfico haciendo clic en el borde y, a continuacin, en la pestaa Inicio, en el

grupo Portapapeles, haga clic en Cortar.
El grfico se elimina, pero los datos se mantienen en Excel.
En Word, haga clic donde desee insertar el grfico en el documento.

3.

En el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio, haga clic en Pegar.

El botn Opciones de pegado indica que el grfico est vinculado a los datos de Excel.
4.
Guarde el documento de Word con el grfico que ha vinculado a los datos de Excel.
Cuando vuelva a abrir el documento de Word, haga clic en S para actualizar los datos de Excel

72

73

S
E
M
74

ARCHIVOS PDF (PROGRAMA NITRO)

PDF (sigla del ingls Portable Document Format, formato de documento porttil) es
un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas
de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de
bits y texto).
Fue inicialmente desarrollado por la empresa Adobe Systems, oficialmente lanzado como
un estndar abierto el 1 de julio de2008 y publicado por la Organizacin Internacional de
Estandarizacin (ISO).
1.1

RESEA HISTRICA

Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podan ver y crear este tipo de
documentos, comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopcin comercial y general era
muy reducida.
Su software se distribua como software de licencia comercial. En esa poca el visor de
documentos PDF estaba disponible de forma gratuita (freeware), pero no de forma libre.
El co-fundador de Adobe, John Warnock, introdujo el concepto de documento de
formato porttil (PDF) en 1992 como parte de su concepto oficina sin papeles.3 Acrobat, el
software para crear o procesar el formato de archivos PDF, fue lanzado comercialmente el
siguiente ao (1993). La mayora de los archivos PDF se pueden ver e imprimir en prcticamente
cualquier computadora o dispositivo mvil.
CARACTERSTICAS DEL PDF

Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado en los principales sistemas

operativos (GNU/Linux, OS X Mac, Unix, Windows), sin que se modifique el aspecto ni
la estructura del documento original.
Puede contener cualquier combinacin de texto, elementos multimedia como vdeos o
sonido, elementos de hipertexto como vnculos y marcadores, enlaces y miniaturas de
pginas.
Los PDFs no pierden el formato con el envo a otros usuarios, como s sucede cuando se
envan documentos de texto (se desordenan las pginas, se desorganizan los prrafos,
etc.)
Es uno de los formatos ms extendidos en Internet para el intercambio de documentos.
Por ello, es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.
Es una especificacin abierta, para la que se han generado herramientas de software
libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. Son
ejemplos, las suite ofimticas: LibreOffice.org y OpenOffice.org; as como el sistema de
composicin de textos LaTeX.
Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
Un archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es
el caso de los programas de OpenOffice.org y del paquete ofimtico Microsoft Office (a
partir de la versin 2007, si se actualiza a SP21 ).
75

Puede generarse desde cualquier aplicacin mediante la instalacin de una impresora

virtual en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad
embebida.
Es el estndar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de documentos
electrnicos con vistas a su preservacin de larga duracin.2
Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo archivo puede imprimirse
en una impresora de inyeccin de tinta o una filmadora. Para la optimizacin de la
impresin se configuran las opciones apropiadas en la creacin del fichero PDF.

Los archivos PDF se utilizan para almacenar documentos, interactivos y regulares, as

como mapas, grficos, catlogos, presentaciones y libros electrnicos.
Las versiones tempranas de los documentos PDF no tenan hipervnculos externos; por
este motivo, su adopcin en Internet era considerablemente reducida y no tena mucha
popularidad. En esos tiempos, eran comunes las conexiones a Internet a travs de mdems
telefnicos, y el tamao de los documentos PDF era mucho ms grande que otros tipos de
documentos, como por ejemplo: el texto simple (sin formato); por lo tanto, la banda ancha fue un
factor clave para su aceptacin en Internet. Adems, ya existan otros tipos de documentos que le
hacan fuerte competencia al tipo de documentos PDF, como por ejemplo, los documentos
PostScript (.ps), los cuales, en esos tiempos, eran considerablemente comunes.
Con el tiempo, los documentos PDF fueron adquiriendo popularidad de varias formas
diferentes, como publicidad. Este tipo de documentos empez a popularizarse
considerablemente, hasta convertirse en un estndar de facto.[cita requerida] Este tipo de
documento es visto como una pgina digital que est lista para imprimirse exactamente como
se muestra en la pantalla, sin problemas de mrgenes a la hora de imprimir, tal como sucede en
otros documentos digitales.
En los aos recientes de su popularidad, han salido varias aplicaciones lectoras de este
tipo de archivos. Su popularidad ha abierto la posibilidad de crear documentos PDF con
programas de software libre, como lo hace por ejemplo, OpenOffice.org. Otras aplicaciones, son
incluso capaces de editarlos, sin necesidad de usar la tpica aplicacin para crear y editar
documentos PDF de Adobe.
Hay cuatro tipos de archivos PDF:
ARCHIVOS DE SLO IMGENES
Un archivo de slo imgenes se presenta como una imagen de mapa de bits o una
instantnea. Debido a que es una instantnea, cualquier texto no se puede buscar. Sin embargo,
este formato es til cuando las versiones digitales deben ser absolutamente fieles a las originales,
como en los casos de facturas o documentos legales.
DOCUMENTOS SIN ETIQUETAS
Los documentos sin etiquetar se han creado sin etiquetas PDF. Las etiquetas PDF son
similares a las etiquetas utilizadas en el cdigo HTML para hacer la bsqueda Web ms
accesible. El texto en documentos sin etiqueta es a menudo difcil de leer. Cuando sucede esto,
aparecer un cuadro de dilogo, dando al usuario la opcin de aadir etiquetas.
76

DOCUMENTOS ETIQUETADOS
Los documentos etiquetados son fciles de encontrar a travs de una bsqueda web. Son
fciles de leer, optimizados para ser vistos en una pantalla pequea y capaz de ser copiados.
FORMULARIOS ELECTRNICOS
Los formularios PDF electrnicos ofrecen al usuario la posibilidad de guardar los datos
introducidos con en el teclado o copiados de un archivo existente. Los formularios terminados
pueden ser protegidos con contrasea y guardados. Los formularios tambin pueden ser
publicados en Internet o enviados a travs de correo electrnico.

FORMATO DE UN ARCHIVO PDF

Independientemente de cmo se hayan creado los archivos PDF, todos ellos comparten la
misma estructura interna compuesta de cuatro partes:

Cabecera: informacin sobre la especificacin del estndar PDF que se ha seguido, en

donde se indica, por ejemplo, la versin.
Cuerpo: descripcin de los elementos usados en las pginas del documento.
Tabla de referencias cruzadas: informacin de los elementos usados en las pginas del
archivo.
Coda: indica dnde encontrar la tabla de referencias cruzadas.

Notar que cuando un archivo PDF es modificado y se aade nuevo contenido, este tendr
nuevas secciones de cuerpo, tabla de referencias cruzadas y coda, pero al guardar este
documento se puede optimizarlo para que las secciones duplicadas se fusionen en una sola y se
reorganice el archivo.
REPRESENTACIN DEL COLOR EN PDF

El formato PDF est indicado para la impresin de documentos, ya que especifica toda la
informacin necesaria que lo definen. Es interesante especificar cmo se hace la representacin
de colores del fichero en PDF.
En el formato PDF se especifican espacios de color, esto es la descripcin de cmo hay
que interpretar los colores del documento.
Un color se define mediante uno o varios componentes numricos y la interpretacin de
estos se har segn el espacio de color especificado.
Los espacios de color pueden ser:

Dependientes del dispositivo,

Independientes del dispositivo, o,
Espacios de color espaciales.

77

DEPENDIENTES DEL DISPOSITIVO

Es la forma ms simple e imprecisa de reproducir colores, usada por aparatos que no
disponen de gestores de color. Cada punto es descrito por un color que est compuesto de ciertas
cantidades de colorantes.
Para PDF existen tres espacios de colores distintos dependientes del dispositivo:

CMYK del dispositivo: los valores de composicin de los colores son descritos por los
colorantes CMYK (Cyan, Magenta, Yellow y Black) mediante mezcla sustractiva.
RGB del dispositivo: los valores de composicin de los colores son descritos por los
colorantes RGB (Rojo, Verde y Azul) mediante mezcla aditiva.
Gris del dispositivo: los valores de composicin de los colores son descritos por una
escala acromtica de blanco al negro.

INDEPENDIENTES DEL DISPOSITIVO

Estos espacios de color estn basados en la Comisin Internacional de la Iluminacin
(CIE), organizacin internacional que estudia la luz y el color. Su objetivo es describir con
detalle cmo ve el ser humano e intenta reproducirlos de la misma forma, independientemente
del dispositivo que lo reproduzca.
Para PDF existen cuatro espacios de colores distintos independientes del dispositivo:

RGB calibrado: los valores de composicin de los colores son descritos por los colorantes
RGB mediante mezcla aditiva pero tanto la intensidad, tonalidad y gradacin dependen
de funciones decodificadoras en las que se aplica un valor gamma particular para cada
colorante.
Gris calibrado: los valores de composicin de los colores son descritos por una escala
acromtica de blanco a negro pero tanto la intensidad, tonalidad y gradacin dependen de
funciones decodificadoras en las que se aplica un valor gamma particular para el
colorante.
Lab: espacio de color basado en CIE compuestos por A, B y C que se les asigna los
valores L*, a* y b* del espacio de color CIELAB (espacio de color Lab).
Basado en ICC: basados en los espacios de color del Consorcio Internacional del Color,
el cual no se basa en las entradas de los diccionarios de espacio de color sino en perfiles
de color International Color Consortium (ICC).

ESPACIALES
Se utilizan mtodos especiales de reproduccin del color.

Espacios de color Separacin: son espacios de color monocromos en donde se usan

colorantes especiales como tintas metlicas o fluorescentes.
Espacios de color Dispositivo: usados para ocasiones en que los objetos necesiten utilizar
ms colorantes en la impresin. Estos espacios de color permiten que los colorantes que
haya en el dispositivo se traten como un espacio de color del dispositivo con varios
componentes.

78

SE
M
A
N
A

79

ORGANIZADORES GRFICOS
1.

QU SON LOS ORGANIZADORES GRFICOS?

2.

Representaciones visuales de conocimientos que rescatan y grafican los aspectos

importantes de un concepto o contenido.

Tienen muchas variantes, que van mucho ms all de los conocidos mapas conceptuales y
esquemas.

Definidos como Representaciones No Lingsticas

Son una combinacin de representaciones lingsticas y no lingsticas.

CMO CREAR UN ORGANIZADOR GRFICO EN WORD

El organizador grfico de Microsoft Word incluye una coleccin de imgenes de

Colecciones de Office, Mis colecciones y Colecciones web. Puedes usar la herramienta de
bsqueda para encontrar imgenes rpidas y eficientemente en el organizador grfico y aadirlas
directamente a tu documento. Word te permite tambin crear y administrar tu coleccin de
imgenes, as puedes acceder a los grficos que usas normalmente. Encontrars el organizador de
grficos, o fragmentos, en el panel de tareas Imgenes Prediseadas de Word.
INSTRUCCIONES
1 Abre el organizador grfico en Word seleccionando "Insertar", "Imagen" e "Imagen
prediseada" en la barra de herramientas.
2 Selecciona "Organizar fragmentos" en la parte inferior del panel de tareas "Imgenes
prediseadas". Se abrir la ventana "Mis colecciones, organizador de fragmentos de Microsoft".
3 Selecciona "Mis colecciones" en el panel izquierdo, despus haz clic en "Archivo" y
"Nueva coleccin".
4 Pon el nombre que quieras crear en la caja de dilogo "Nueva coleccin". Para colocar
una coleccin dentro de un grupo existente, selecciona un grupo. Puedes expandir un grupo
haciendo clic en el signo ms al lado del nombre del grupo.
5 Pulsa "Aceptar". El organizador grfico ser aadido a la lista.
6 Resalta el organizador grfico que acabas de crear desde el panel izquierdo para
aadirle grficos.
7 Selecciona "Archivo", "Aadir fragmentos al organizador" y "Automticamente" desde
la barra de herramientas para insertar los grficos automticamente. Para insertar fragmentos
multimedia, pulsa "Aceptar". De lo contrario, haz clic en "Opciones" e indica una carpeta
seleccionando aquella que quieres y pulsando "Catlogo".
80

8 Selecciona "Archivo", "Aadir fragmentos al organizador" y "Mis propios" desde la

barra de herramientas para elegir tus propios grficos. Despus navega a la carpeta correcta,
selecciona las imgenes que quieres y pulsa "Aadir".
9 Selecciona "Archivo", "Aadir fragmentos al organizador" y "Desde escner o cmara"
desde la barra de herramientas para recuperar las imgenes de tu escner o cmara. Despus
escoge el dispositivo y selecciona "Insertar" o "Insercin personalizada".
10 Aade una palabra clave a tus imgenes haciendo clic con el botn derecho sobre la
imagen en el "Organizador de fragmentos de Microsoft" y seleccionando "Editar palabras clave".
Introduce la palabra clave en la caja de texto "Palabra clave" y haz clic en "Aadir" o "Aplicar".
Despus haz clic en "Siguiente" para pasar a la siguiente imagen de tu lista.
11 Haz clic en "Archivo" y en "Salir" cuando hayas terminado tu organizador grfico.

81

SE
M
A
N
A

82

BIBLIOTECAS VIRTUALES
3.

DEFINICIN

Un conjunto de colecciones que se publican va web, al servicio de una comunidad especfica.

Conformada por contenidos comerciales, propios de la institucin o de un sector especfico,
adems de recursos open-source (opcional) y las herramientas tecnolgicas para lograr una
visibilidad del sector al que va dirigida la biblioteca virtual, en la que se registren los usuarios
que se benefician de esta herramienta educativa.
Se denomina biblioteca virtual a la biblioteca cuya base de datos est situada en Internet, datos
que pueden ser consultados a travs de la red.
Es importante considerar que en el concepto de biblioteca virtual est presente el efecto de la
integracin de la informtica y las comunicaciones cuyo exponente esencial es Internet. No se
trata solamente de que los contenidos estn en formato digital lo que prevalece en el concepto de
biblioteca digital. Los contenidos digitales son una parte necesaria pero no suficiente. Para hablar
de una biblioteca virtual es necesario que las fuentes de informacin estn disponibles de alguna
manera y su acceso sea ubicuo, es decir, no importe dnde residan fsicamente ni quin se
encarg especficamente de su procesamiento y almacenamiento. (2)
4.

CARACTERSTICAS

Bases de datos. En texto completo y referencial por temticas y categoras de los

principales y ms prestigiados editores del mundo, con ms de cien millones de
documentos en lnea.

Hemeroteca. Conformada con una amplia coleccin de revistas y artculos relacionados

con la ciencia, la cultura y la tecnologa.

Noticias sindicadas. Su objetivo es identificar y agrupar las principales noticias en

materia de ciencia, cultura y tecnologa para ser enviadas de forma automtica a los
correos electrnicos de los usuarios de la Biblioteca Pblica Virtual, previa identificacin
y perfil registrado.

Salas de Chat. Permite la libre comunicacin entre los usuarios de la Biblioteca Virtual,
con restriccin de palabras e imgenes no apropiadas.

Metabuscador. Agrupa a travs de un slo y nico comando de bsqueda la informacin

disponible en toda la Biblioteca Pblica Virtual.

Videoteca. Cuenta con una amplia coleccin de videos en lnea, tanto de produccin
nacional y extranjera, que coadyuven a la investigacin, la ciencia y la tecnologa.

Objetos de aprendizaje. Diseado por profesionales y utilizados como instrumentos en

texto completo o multimedia, para reforzar o poner en prctica los conocimientos
adquiridos de forma autodidctica, o bajo un sistema de enseanza escolarizado.
83

Audio libros. Cuenta con la caracterstica de poder escuchar los contenidos en cualquier
dispositivo mvil (celular, ipod, palm, lap top, etc.).

EJEMPLOS
1. Ciberoteca: La Biblioteca virtual ms grande del mundo
La biblioteca virtual ms grande del mundo. Desde la Ciberoteca tendr acceso gratuito a miles
de textos literarios, cientficos y tcnicos, y a cientos de bibliotecas virtuales disponibles en
Internet.
2. Biblioteca Virtual Biblopa
Biblioteca virtual gratuita con libros en espaol e ingls.
3. Cibera
Cibera es una biblioteca interdisciplinaria para cientficos especialistas y estudiantes de cultura,
historia, poltica, economa y sociedad de los pases de habla espaola o portuguesa y tambin
del Caribe.
4. Biblioteca de literatura infantil y juvenil
La Biblioteca de Literatura Infantil y Juvenil contiene un catlogo virtual de autores espaoles e
hispanoamericanos de obras infantiles y juveniles, revistas, cuentos, bibliotecas de autor,
fonoteca de obras clsicas, talleres, enlaces institucionales... dirigido al mundo de la educacin,
edicin, formacin e investigacin.
5. Wikisource Wikisource
Es una biblioteca en lnea de textos originales que se encuentran en dominio pblico o que hayan
sido publicados con una licencia GFDL.
5.

FUNDAMENTACIN LEGAL

Una de las inquietudes para hacer el presente proyecto, fue sin duda la declaracin del Gobierno
Nacional de INTERNET como servicio pblico: El cual establece que todos los venezolanos
tienen derecho a usar sin distingo de clase la autopista de la informacin. Este servicio
representar la herramienta fundamental del proceso enseanza aprendiza de este pas. Por ello
hacemos nfasis al decreto 825, mediante el cual todo venezolano podr:

Acceder a nuevos conocimientos e ideas a travs de INTERNET

Interrelacionarse con el resto de los pases
Obtener beneficios en la prestacin de servicios ms exigentes
Participar en la consolidacin del nuevo modelo de equilibrio territorial

84

SE
M
A
N
A

85

INTRODUCCIN A INTERNET
Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas que utilizan la
familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que las redes fsicas heterogneas que la
componen funcionen como una red lgica nica de alcance mundial. Sus orgenes se remontan a
1969, cuando se estableci la primera conexin de computadoras, conocida como Arpanet, entre
tres universidades en California (Estados Unidos). El gnero de la palabra internet es ambiguo
segn el Diccionario de la Real Academia Espaola.
6.

ORIGEN

Sus orgenes se remontan a la dcada de 1960, dentro de ARPA (hoy DARPA, las siglas en ingls
de la Defense Advanced Research Projects Agency), como respuesta a la necesidad de esta
organizacin de buscar mejores maneras de usar los computadores de ese entonces, pero
enfrentados al problema de que los principales investigadores y laboratorios deseaban tener sus
propios computadores, lo que no solo era ms costoso, sino que provocaba una duplicacin de
esfuerzos y recursos. El verdadero origen de Internet microsiervos (2005)</ref> As nace
ARPANet (Advanced Research Projects Agency Network o Red de la Agencia para los
Proyectos de Investigacin Avanzada de los Estados Unidos), que nos leg el trazado de una red
inicial de comunicaciones de alta velocidad a la cual fueron integrndose otras instituciones
gubernamentales y redes acadmicas durante los aos 70.

1969: La primera red interconectada nace el 21 de noviembre de 1969, cuando se crea el

primer enlace entre las universidades de UCLA y Stanford por medio de la lnea telefnica
conmutada, y gracias a los trabajos y estudios anteriores de varios cientficos y organizaciones
desde 1959 (ver: Arpanet). El mito de que ARPANET, la primera red, se construy
simplemente para sobrevivir a ataques nucleares sigue siendo muy popular. Sin embargo, este
no fue el nico motivo.

1972: Se realiz la Primera demostracin pblica de ARPANET, una nueva red de

comunicaciones financiada por la DARPA que funcionaba de forma distribuida sobre la red
telefnica conmutada. El xito de esta nueva arquitectura sirvi para que, en 1973, la DARPA
iniciara un programa de investigacin sobre posibles tcnicas para interconectar redes
(orientadas al trfico de paquetes) de distintas clases. Para este fin, desarrollaron nuevos
protocolos de comunicaciones que permitiesen este intercambio de informacin de forma
"transparente" para las computadoras conectadas. De la filosofa del proyecto surgi el
nombre de "Internet", que se aplic al sistema de redes interconectadas mediante los
protocolos TCP e IP.

1983: El 1 de enero, ARPANET cambi el protocolo NCP por TCP/IP. Ese mismo ao, se
cre el IAB con el fin de estandarizar el protocolo TCP/IP y de proporcionar recursos de
investigacin a Internet. Por otra parte, se centr la funcin de asignacin de identificadores
en la IANA que, ms tarde, deleg parte de sus funciones en el Internet registry que, a su vez,
proporciona servicios a los DNS.

1986: La NSF comenz el desarrollo de NSFNET que se convirti en la principal Red en

rbol de Internet, complementada despus con las redes NSINET y ESNET, todas ellas en
Estados Unidos. Paralelamente, otras redes troncales en Europa, tanto pblicas como
comerciales, junto con las americanas formaban el esqueleto bsico ("backbone") de Internet.
86

7.

1989: Con la integracin de los protocolos OSI en la arquitectura de Internet, se inici la

tendencia actual de permitir no slo la interconexin de redes de estructuras dispares, sino
tambin la de facilitar el uso de distintos protocolos de comunicaciones.

2006: El 3 de enero, Internet alcanz los mil cien millones de usuarios. Se prev que en diez
aos, la cantidad de navegantes de la Red aumentar a 2000 millones.
FUENTE DE INFORMACIN

En 2009, un estudio realizado en Estados Unidos indic que un 56 % de los 3.030 adultos
estadounidenses entrevistados en una encuesta en lnea manifest que si tuviera que escoger una
sola fuente de informacin, elegira Internet, mientras que un 21 % preferira la televisin y tanto
los peridicos como la radio sera la opcin de un 10 % de los encuestados. Dicho estudio
posiciona a los medios digitales en una posicin privilegiada en cuanto a la bsqueda de
informacin y refleja un aumento de la credibilidad en dichos medios.37 38
8.

BUSCADORES

Un buscador se define como el sistema informtico que indexa archivos almacenados en

servidores web cuando se solicita informacin sobre algn tema. Por medio de palabras clave, se
realiza la exploracin y el buscador muestra una lista de direcciones con los temas relacionados.
Existen diferentes formas de clasificar los buscadores segn el proceso de sondeo que realizan.
La clasificacin ms frecuente los divide en: ndices o directorios temticos, motores de
bsqueda y metabuscadores.
9.

NDICES O DIRECTORIOS TEMTICOS

Los ndices o buscadores temticos son sistemas creados con la finalidad de disear un catlogo
por temas, definiendo la clasificacin por lo que se puede considerar que los contenidos
ofrecidos en estas pginas tienes ya cierto orden y calidad.
La funcin de este tipo de sistemas es presentar algunos de los datos de las pginas ms
importantes, desde el punto de vista del tema y no de lo que se contiene. Los resultados de la
bsqueda de esta de estos ndices pueden ser muy limitados ya que los directorios temticos, las
bases de datos de direcciones son muy pequeas, adems de que puede ser posible que el
contenido de las pginas no est completamente al da.
10.

MOTORES DE BSQUEDA

Este tipo de buscadores son los de uso ms comn, basados en aplicaciones llamadas spiders
("araas") o robots, que buscan la informacin con base en las palabras escritas, haciendo una
recopilacin sobre el contenido de las pginas y mostrando como resultado aqullas que
contengan la palabra o frase en alguna parte del texto.
11.

METABUSCADORES

Los metabuscadores son sistemas que localizan informacin en los motores de bsqueda ms
utilizados, realizan un anlisis y seleccionan sus propios resultados. No tienen una base de datos,
por lo que no almacenan pginas web y realizan una bsqueda automtica en las bases de datos
87

de otros buscadores, de los cuales toma un determinado rango de registros con los resultados ms
relevantes y as poder tener la informacin necesaria.
La funcin de este tipo de sistemas es presentar algunos de los datos de las pginas ms
importantes, desde el punto de vista del tema y no de lo que se contiene. Los resultados de la
bsqueda de esta de estos ndices pueden ser muy limitados ya que los directorios temticos, las
bases de datos de direcciones son muy pequeas, adems de que puede ser posible que el
contenido de las pginas no est completamente al da.
12.

TRABAJO

Con la aparicin de Internet y de las conexiones de alta velocidad disponibles al pblico, Internet
ha alterado de manera significativa la manera de trabajar de algunas personas al poder hacerlo
desde sus respectivos hogares. Internet ha permitido a estas personas mayor flexibilidad en
trminos de horarios y de localizacin, contrariamente a la jornada laboral tradicional, que suele
ocupar la maana y parte de la tarde, en la cual los empleados se desplazan al lugar de trabajo.
Un experto contable asentado en un pas puede revisar los libros de una compaa en otro pas,
en un servidor situado en un tercer pas que sea mantenido remotamente por los especialistas en
un cuarto.
Internet y sobre todo los blogs han dado a los trabajadores un foro en el cual expresar sus
opiniones sobre sus empleos, jefes y compaeros, creando una cantidad masiva de informacin y
de datos sobre el trabajo que est siendo recogido actualmente por el colegio de abogados de
Harvard.
Internet ha impulsado el fenmeno de la Globalizacin y junto con la llamada desmaterializacin
de la economa ha dado lugar al nacimiento de una Nueva Economa caracterizada por la
utilizacin de la red en todos los procesos de incremento de valor de la empresa.
13.

PUBLICIDAD

Internet se ha convertido en el medio ms fcilmente medible y de ms alto crecimiento en la

historia. Actualmente existen muchas empresas que obtienen dinero de la publicidad en Internet.
Adems, existen muchas ventajas que la publicidad interactiva ofrece tanto para el usuario como
para los anunciantes.
14.

CENSURA

Es extremadamente difcil, si no imposible, establecer control centralizado y global de Internet.

Algunos gobiernos, de naciones tales como Irn, Arabia Saudita, Corea del Norte, la Repblica
Popular de China y Estados Unidos restringen el que personas de sus pases puedan ver ciertos
contenidos de Internet, polticos y religiosos, considerados contrarios a sus criterios. La censura
se hace, a veces, mediante filtros controlados por el gobierno, apoyados en leyes o motivos
culturales, castigando la propagacin de estos contenidos. Sin embargo, muchos usuarios de
Internet pueden burlar estos filtros, pues la mayora del contenido de Internet est disponible en
todo el mundo, sin importar donde se est, siempre y cuando se tengan la habilidad y los medios
tcnicos necesarios.
15.

INTERNET EN OBRAS DE FICCIN

88

Internet aparece muchas veces en obras de ficcin. Puede ser un elemento ms de la trama, algo
que se usa de forma habitual tal y como se hace en la vida real.
Tambin hay obras donde Internet se presenta como un medio maligno que permite a hackers
sembrar el caos, alterar registros, como por ejemplo, las pelculas La Red, Live Free or Die Hard,
etc.

89

SEMANA N14

90

CORREOS ELECTRNICOS Y GRUPOS DE DISCUSIN

16.

DEFINICIN

Correo electrnico (en ingls: e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y
recibir mensajes (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas digitales) mediante
sistemas de comunicacin electrnica. Para denominar al sistema que provee este servicio en
Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensin tambin puede verse aplicado a
sistemas anlogos que usen otras tecnologas. Por medio de mensajes de correo electrnico se
puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del
sistema que se use.
17.

ORIGEN DEL CORREO ELECTRNICO

El correo electrnico antecede a Internet, y de hecho, para que sta pudiera ser creada, fue una
herramienta crucial. En una demostracin del MIT (Massachusetts Institute of Technology) de
1961, se exhibi un sistema que permita a varios usuarios ingresar a una IBM 7094 desde
terminales remotas, y as guardar archivos en el disco. Esto hizo posibles nuevas formas de
compartir informacin. El correo electrnico comenz a utilizarse en 1965 en una
supercomputadora de tiempo compartido y para 1966 se haba extendido rpidamente para
utilizarse en las redes de computadoras.
En 1971, Ray Tomlinson incorpor el uso de la arroba (@) como divisor entre el usuario y la
computadora en la que se aloja el correo, porque no exista la arroba en ningn nombre ni
apellido. En ingls la arroba se lee at (en). As, ejemplo@mquina.com se lee ejemplo en
mquina punto com.
El trmino correo electrnico proviene de la analoga con el correo postal: ambos sirven para
enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (servidores), en donde los
mensajes se guardan temporalmente antes de dirigirse a su destino, y antes de que el destinatario
los revise.
18.

TIPOS DE CUENTAS DE CORREO

Hay dos tipos de cuentas de correo: el correo web y el llamado correo POP. Cada una de ellas
tiene sus ventajas e inconvenientes.
As, el correo web tiene la ventaja de que no es necesario configurarlo, de que puede consultarse
desde cualquier ordenador y que es ms difcil infectarse por un virus (pues los mensajes no se
almacenan en nuestro ordenador), a no ser que bajemos algn archivo adjunto al mensaje. Y las
desventajas son, entre otras, su poca capacidad de almacenamiento (la que nos d la compaa
donde est alojado) y su lentitud.
El correo POP es rpido, no se necesita estar conectado para redactar los mensajes, slo hay que
conectarse a la hora de enviarlos; los mensajes se descargan a nuestro ordenador desde el
servidor (por lo que la capacidad de este correo nos la marca nuestro ordenador) y podemos
leerlos luego desconectados de Internet. Sus desventajas son que es ms fcil infectarse por un
virus (depende del cliente de correo que usemos) y que es necesario configurarlo antes de usarlo.
91

19.

ELEMENTOS DEL CORREO ELECTRNICO

1. En primer lugar nos encontramos con 4 pestaas que dan acceso a los 4 bloques que tiene este
correo. El resto de la pantalla depender de la pestaa que tengamos seleccionada. La primera
pestaa (correo) es la del correo propiamente dicho, y es la que se usa para enviar y recibir
correo. La segunda (direcciones) es una base de datos donde podemos almacenar nuestros
contactos. Uno de los problemas del correo electrnico es que las direcciones de correo no
suelen ser fciles de recordar, gracias a esta pestaa podremos asignar a las direcciones de correo
de nuestros contactos nombres ms amigables. La tercera es una agenda donde podemos incluir
citas y anotaciones y la cuarta se trata de un bloc de notas donde podemos introducir anotaciones
ms largas.
2. Aqu podemos ver nuestra direccin de correo (guadalinex@yahoo.es) y un vnculo para salir
del correo.
3. Revisar Correo: este vnculo se usa para solicitar al programa que consulte si ha llegado correo
nuevo desde que entramos.
4. Redactar: Este vnculo es el que se usa para escribir y enviar nuevos mensajes.
5. Aqu encontramos dos opciones para usuarios ms avanzados en las que podemos recoger
correo de otras cuentas (Buscar correo) y configurar nuestro correo Yahoo! (Opciones).
6. Lista de carpetas donde se van almacenando los mensajes. La Bandeja de Entrada es donde se
almacena el correo que recibimos, el nmero que hay entre parntesis nos informa de los
mensajes nuevos que tenemos. Borrador es una carpeta donde podemos almacenar mensajes que
escribamos para enviarlos posteriormente. Enviados es donde se almacenan los mensajes que
hemos enviado. A la hora de enviar un mensaje se le puede pedir al programa que guarde una
copia en esta carpeta o que no lo haga (por defecto lo hace). Papelera es una carpeta donde se
guardan los mensajes que borramos de cualquier otra carpeta. Es decir, cuando borramos un
mensaje, ste no se borra definitivamente sino que va a parar a la papelera, si queremos borrarlo
definitivamente debemos borrarlo de la papelera, si pulsamos en [vaciar] se borrarn todos los
mensajes que estn en la papelera. Adems de las carpetas predefinidas podemos aadir nuevas
carpetas para organizar los mensajes, en Carpetas [Aadir].
7. Es la parte central del correo y su contenido depender de la opcin que tengamos activada.
Esta primera vez tenemos un mensaje de bienvenida y un enlace a la Bandeja de Entrada donde
podremos consultar los correos que hayamos recibido.
8. En nuestro correo de Yahoo! tenemos 6 Mb de almacenamiento. Aqu podemos ver cunto
llevamos consumido y cunto nos queda.
20.

GRUPOS DE DISCUSIN

Las tcnicas de discusin grupal se definen como una serie de actividades en las que en un grupo
de trabajo se exponen sus puntos de vista o razones que las personas quiere compartir segn el
tema que estemos hablando, en un grupo de personas tenga conocimiento de los diversos puntos
de vista que se han dado; extrae conclusiones sobre ellos y se hace el resumen final.

92

FORO: Exposicin de un tema a cargo de cuatro personas; un mantenedor y tres exponentes. El

tema se desarrolla en tres subtemas o puntos de vista. Su desarrollo consta de una presentacin
de cinco minutos y 30 minutos para los ponentes, al final se dejan 10 minutos para las preguntas.
PANEL: Exposicin de un tema en forma de dilogo. Duracin 60 minutos; su desarrollo debe
ser por expertos en el tema y debe estar organizado por el moderador y de cuatro a seis
debatientes.
SEMINARIO: Estudio sistemtico de investigacin de un determinado tema por un grupo
pequeo de personas (5-12), su realizacin puede durar tiempo (semanas meses), se
recomienda trabajar por sesiones.
DEBATE: Controversia; discusin de un tema a cargo de dos personas o grupos de personas
(atacantes-defensores) frente a un pblico. Se fundamenta en la exposicin y la argumentacin
de ideas. Duracin 60 minutos en promedio. Al final se leen las conclusiones.
MESA REDONDA: Tiene el mismo procedimiento del debate, se diferencia en que no hay
contraposicin de ideas, solamente se exponen y se comparten ideas.
CONGRESO: Conferencia generalmente peridica en que los miembros de una asociacin,
cuerpo, organismo o profesin, se renen para debatir cuestiones previamente fijadas. Para su
desarrollo se subdivide el grupo en comisiones eje, el senado.
SIMPOSIO: Conferencia o reunin de expertos que trata sobre un asunto monogrfico.
EL PHILLIPS 6-6: Esta tcnica recibe este nombre porque su creador J. Donald Phillips y
porque son seis los integrantes de cada uno de los subgrupos que durante seis minutos (un
minuto para cada integrante) discuten un tema o buscan solucin a un problema dado. Mediante
esta tcnica se pretende:
Promover la participacin activa de todos los miembros de un grupo, sin importar su tamao.
Utilizar racionalmente el tiempo, dado que cada integrante cuenta con un minuto para hacer su
aporte.
Lograr acuerdos, obtener informacin o conocer los puntos de vista de un gran nmero de
personas, acerca del asunto que origin la sesin. Sus ventajas son:
Permite el aporte de todos al tema en cuestin, en un tiempo rcord.
Fomenta la disciplina y la responsabilidad.
Desarrolla la capacidad de sntesis y de concentracin.
Ayuda a vencer el miedo a expresarse, al imponer el reto de hacerlo slo durante un minuto.
Se puede aplicar en diversas circunstancias y con mltiples propsitos. Para su preparacin y
desarrollo se requiere: Quien lo dirige debe conocer el procedimiento y contar con autoridad
para que los subgrupos concentren su energa en los aportes que deben hacer.
El tema o problema a discutir puede estar previsto o surgir espontneamente en la clase. "No es
comn que un grupo se rena para realizar un Phillips 6-6, sino que ste se utilice en un
93

momento dado de la reunin de un grupo, cuando se lo considere apropiado por sus

caractersticas".
La tcnica se desarrolla (en el grupo grande) cuando el profesor, la profesora o los estudiantes
consideren oportuna su realizacin. El profesor o profesora formula con precisin el tema o
pregunta del caso, forma los subgrupos y controla el tiempo.
En cada subgrupo se nombra un(a) coordinador(a) y un(a) secretario(a). El coordinador
controla el tiempo de participacin de los miembros (un minuto por cada uno). El secretario va
organizando el resumen de cada participacin y toma nota de la conclusin de todo el grupo.
Esta conclusin la lee en la plenaria.
Transcurrido el tiempo de discusin de los subgrupos, el profesor o profesora solicita a los
secretarios que lean sus breves informes y los registra en el tablero para que el grupo tenga
conocimiento de los diversos puntos de vista que se han dado; extrae conclusiones sobre ellos y
hace el resumen final.

94

SEMANA N15
95

REDES SOCIALES Y LA SEGURIDAD EN LNEA

21.

DEFINICIN

Una red social es una estructura social compuesta por un conjunto de actores (tales como
individuos u organizaciones) que estn relacionados de acuerdo a algn criterio (relacin
profesional, amistad, parentesco, etc.). Normalmente se representan simbolizando los actores
como nodos y las relaciones como lneas que los unen. El tipo de conexin representable en una
red social es una relacin didica o lazo interpersonal.
Las investigaciones han mostrado que las redes sociales constituyen representaciones tiles en
muchos niveles, desde las relaciones de parentesco hasta las relaciones de organizaciones a nivel
estatal (se habla en este caso de redes polticas), desempeando un papel crtico en la
determinacin de la agenda poltica y el grado en el cual los individuos o las organizaciones
alcanzan sus objetivos o reciben influencias. La red social tambin puede ser utilizada para medir
el capital social (es decir, el valor que un individuo obtiene de los recursos accesibles a travs de
su red social).
El anlisis de redes sociales estudia esta estructura social aplicando la teora de grafos e
identificando las entidades como "nodos" o "vrtices" y las relaciones como "enlaces" o
"aristas". La estructura del grafo resultante es a menudo una red compleja. Como se ha dicho, en
su forma ms simple una red social es un mapa de todos los lazos relevantes entre todos los
nodos estudiados. Se habla en este caso de redes "socio cntricas" o "completas". Otra opcin es
identificar la red que envuelve a una persona (en los diferentes contextos sociales en los que
interacta); en este caso se habla de "red personal".
Las plataformas en Internet que facilitan la comunicacin entre personas de una misma
estructura social se denominan servicios de red social.
22.

TIPOLOGA DE REDES SOCIALES EN INTERNET

No hay unanimidad entre los autores a la hora de proponer una tipologa concreta. En algunos
sitios se aplica la misma tipologa que en su da se utiliz para los portales, dividirlos en
horizontales y verticales:

Horizontales: buscan proveer herramientas para la interrelacin en general: Facebook,

Google+, Hi5, ello o Bebo.

Verticales:

- Por tipo de usuario; dirigidos a un pblico especfico. Profesionales (Linkedin), gente que
comparte la misma aficin, interesados en un tipo de productos o de servicios, etc.
- Por tipo de actividad; los que promueven una actividad particular. Videos YouTube,
Microbloggin Twitter, opiniones sobre productos o servicios, etc.

23.

SEGURIDAD EN LNEA
96

Seguridad en Internet es un tema cuya importancia va aumentando en la medida en que el uso de

las transacciones en la red se hace ms accesible. Paralelamente, se incrementa la necesidad de
que la Seguridad en Internet sea reforzada. Con este propsito, la tecnologa SSL ofrece las
herramientas con los estndares ms altos y las Marcas de Confianza se empean en sus procesos
para avalar a las Organizaciones. Ambas convergen en que los usuarios web obtengan los
mejores resultados en calidad y confianza.
El concepto de Seguridad en Internet va tomando matices ms complejos y especializados.
Actualmente, incluye servicios y estrategias para resguardar el intercambio de informacin y
quienes la emiten o reciben. Y cada vez existen instrumentos ms precisos que proporcionan
seguridad en toda la red protegiendo los servidores con acceso a Internet y a redes privadas.
Asimismo, la Seguridad en Internet se ha convertido en un asunto vital para las Organizaciones
que transmiten informacin confidencial por las redes. De ella depende la confianza de los
visitantes a su sitio web porque los consumidores se resisten a facilitar datos personales, nmeros
de tarjetas de crdito, contraseas o cualquier informacin confidencial por temor a que sea
interceptada y manipulada con malas intenciones y los exponga a riesgos como fraude o robo de
identidad.
En consecuencia, la Seguridad en Internet para evitar el abandono de transacciones, por los
temores y riesgos de los usuarios, se ha convertido en un reto para el comercio electrnico.
Existen evidencias estadsticas de que el 21 por ciento de los consumidores en lnea han dejado a
medias alguna compra porque les preocupaba la seguridad de los datos de su tarjeta de crdito y,
por motivos similares, otros compradores consumen en menores cantidades.
Por lo anterior, la Seguridad en Internet se revela como una necesidad constante de garantas
para que los consumidores sepan que sus transacciones en lnea estn protegidas.
CMO GARANTIZAR LA SEGURIDAD EN INTERNET?
Afortunadamente, las Organizaciones tienen a su disposicin tecnologas destinadas a proteger a
sus clientes, autentificar sus sitios web y mejorar el grado de confianza de sus visitantes.
Eligiendo entre varias opciones, pueden ofrecer medios a los consumidores para distinguir con
facilidad los sitios web autnticos de las posibles rplicas que pueda haber creado un usuario
malintencionado.
La Seguridad en Internet cuenta con opciones como la tecnologa SSL y el respaldo de las
Marcas de Confianza que garantizan a los clientes la seguridad de una transaccin y la
autenticidad de los sitios web que visitan, respectivamente.
La tecnologa SSL (Secure Sockets Layer) es el estndar mundial de Seguridad en Internet, cifra
la informacin que se transmite en la red y protege los datos en trnsito que, de otro modo,
podran interceptarse y manipularse. Adems, es compatible con los principales sistemas
operativos, navegadores y aplicaciones web, as como con el hardware de servidor.
En el mismo sentido, la Seguridad en Internet, encuentra sustento en las Marcas de Confianza.
Su papel va estrechamente ligado al proceso para la emisin de Certificados. Esto se explica
porque para ganarse la confianza de los clientes y potenciar sus ingresos, las Empresas de
comercio electrnico no slo necesitan proteger los datos que se transmiten en sus sitios web,
tambin les conviene demostrar cmo lo han hecho.
97

As, los sellos de las Autoridades de Certificacin o Marcas de Confianza son una forma de
comprobar a los clientes que estn protegidos y de ganarse su confianza mediante un signo de
seguridad visible. Su presencia puede ser un factor determinante para usar o realizar compras en
un sitio web de comercio electrnico. Cuando los usuarios ven el sello de la Autoridad de
Confianza saben que pueden confiar en el enlace, sitio web y transaccin.
El sello de Symantec es el distintivo de Seguridad en Internet ms usado y reconocido del
mundo. Al desplegarse muestra tambin el nombre del propietario del Certificado, su periodo de
validez, informacin general sobre los servicios de seguridad incluidos y otros datos sobre el
proceso de validacin que sigue Symantec antes de emitir el certificado.
Por otro lado, la Seguridad en Internet cuenta con ms soluciones avanzadas que dan
tranquilidad a los clientes en otras fases de la interaccin electrnica, tales como el escaneo de
MALWARE de sitio web y la prevencin de phishing. Ambas estrategias estn encaminadas a
fomentar la tranquilidad de los clientes y reducir los riesgos de fraude.
Con los argumentos antes mencionados, los clientes y usuarios confiarn en sus relaciones con
Organizaciones. Para acompaarlas, certsuperior.com con el respaldo de SYMANTEC, les
ofrece las opciones con los estndares ms altos de Seguridad en Internet y espera el contacto
con ellas para trabajar en esta tarea.
AMENAZAS QUE SE PUEDEN ENCONTRAR EN LA SEGURIDAD EN LNEA
No slo las amenazas que surgen de la programacin y el funcionamiento de un dispositivo de
almacenamiento, transmisin o proceso deben ser consideradas, tambin hay otras circunstancias
que deben ser tomadas en cuenta e incluso no informticas. Muchas son a menudo
imprevisibles o inevitables, de modo que las nicas protecciones posibles son las redundancias y
la descentralizacin, por ejemplo mediante determinadas estructuras de redes en el caso de las
comunicaciones o servidores en clster para la disponibilidad.
Las amenazas pueden ser causadas por:

Usuarios: causa del mayor problema ligado a la seguridad de un sistema informtico. En

algunos casos sus acciones causan problemas de seguridad, si bien en la mayora de los casos
es porque tienen permisos sobre dimensionados, no se les han restringido acciones
innecesarias, etc.
Programas maliciosos: programas destinados a perjudicar o a hacer un uso ilcito de los
recursos del sistema. Es instalado (por inatencin o maldad) en el ordenador, abriendo una
puerta a intrusos o bien modificando los datos. Estos programas pueden ser un virus
informtico, un gusano informtico, un troyano, una bomba lgica, un programa espa o
spyware, en general conocidos como malware.
Errores de programacin: La mayora de los errores de programacin que se pueden
considerar como una amenaza informtica es por su condicin de poder ser usados como
exploits por los crackers, aunque se dan casos donde el mal desarrollo es, en s mismo, una
amenaza. La actualizacin de parches de los sistemas operativos y aplicaciones permite
evitar este tipo de amenazas.
Intrusos: personas que consiguen acceder a los datos o programas a los cuales no estn
autorizados (crackers, defacers, hackers, script kiddie o script boy, viruxers, etc.).
Un siniestro (robo, incendio, inundacin): una mala manipulacin o una mala intencin
derivan a la prdida del material o de los archivos.
98

Personal tcnico interno: tcnicos de sistemas, administradores de bases de datos, tcnicos

de desarrollo, etc. Los motivos que se encuentran entre los habituales son: disputas internas,
problemas laborales, despidos, fines lucrativos, espionaje, etc.
Fallos electrnicos o lgicos de los sistemas informticos en general.
Catstrofes naturales: rayos, terremotos, inundaciones, rayos csmicos, etc.

99

TEMA

100

CONCLUSIONES

101

RECOMENDACIONES

102

RESUMEN

103

BIBLIOGRAFA
BIBLIOGRAFA BASICA

Bibliografa
ANGULO, E. A. (2013). MICROSOFT OFFICE 2013. LIMA - PERU : ROWI IMPRESORES
S. R. L .
VALLINA, M. M. (2012). OFIMATICA. MADRID, ESPAA: PARANINFO, SA .

1. Corinne N. Microsoft Office Barcelona. Impresiones Eni; 2013

2. Angulo E. Microsoft Officce Lima: Talleres grfios de Empresa Editora Macro; 2013.
4. Mora M. Offimtica. Primera ed. Espaa: Ediciones Novel; 2012.

BIBLIOGRAFA COMPLEMENTARIA

WEDGRAFA

104