EVALUACIN Y CONTROL DE ESTUDIOS

FUNCIONES DE LA COORDINACIN DE EVALUACIN

Cumplir con las resoluciones y circulares emanadas de la Oficina de Registro,

Control de Estudios y Evaluacin.

Divulga los lineamientos, instructivos y normativas que rigen en materia de

evaluacin.

Disea, instrumenta, ejecuta, controla y evala el Plan Anual de trabajo del

departamento.

Asesora, en el aspecto tcnico, con la Direccin del Plantel y con otros

departamentos, en materia de planificacin.

Promueve, coordina y realiza jornadas sobre el proceso de evaluacin

educativa, para los docentes de la institucin donde se desempea.

Asesora y participa en los Consejos de Seccin.

Supervisa y controla el proceso de evaluacin, en los niveles y modalidades

del sistema educativo, que se lleva a cabo en la institucin.

Elabora informes relacionados con el rendimiento cuali-cuantitativo del

proceso educativo de la institucin.

Coordina el proceso relativo a la participacin de pruebas y otras formas de

evaluacin en el plantel.

Supervisa, controla y procesa la informacin relacionada con el rendimiento

de los estudiantes.

Sustancia los expedientes relativos la nulidad y revisin de cualquier forma de

evaluacin y otros aspectos relacionados con esta materia.

Las dems funciones que le sealen la Ley, Reglamentos y otras disposiciones

de carcter evaluativo.

FUNCIONES DE LA COORDINACIN DE CONTROL DE ESTUDIO

Elaborar un Plan Anual.

Mantener una buena comunicacin y relaciones interpersonales.

Archivar la participacin de pruebas del plantel.

Dirigir el proceso de inscripcin inicial junto con las seccionales.

Revisar los libros de vida de los estudiantes, para introducir sus datos
personales en el sistema computarizado.

Revisar inscripcin y modificacin de la matrcula.

Elaborar boletines en el computador.

Elaborar nmina de los estudiantes de acuerdo al grado seccin por nmero de

cdigo o de cdula de identidad.

Introducir al computador los resultados finales de notas.

Asistir al Consejo Tcnico docentes.

Coordinar con la sub direccin acadmica y coordinacin de evaluacin, las

actividades acadmicas anuales, semestrales y de fin de ao escolar.

Revisar expedientes de los estudiantes.

Coordinar con orientacin las actividades para mejorar el rendimiento y

dificultades de los estudiantes.

Procesar en el computador toda informacin referente a:

1. Planilla de Particin.
2. Planilla de Matrcula inicial.
3. Planilla de modificacin de matrcula.
4. Planilla de resumen final.

Elaboracin y expedicin de certificaciones, constancias de notas, certificado

de bsica.

Tener informados a los estudiantes sobre las funciones de la coordinacin.

Elaborar carteleras con los resultados estadsticos de evaluacin parcial.

Atender a padres y representantes que soliciten en cualquier informacin

sobre el rendimiento acadmico de sus representados.

Del Departamento de Control y Evaluacin de Estudios

Artculo 46. Del Departamento de Control de Estudios y Evaluacin:
Tiene como objetivo velar por el cumplimiento de los procesos acadmicos,
desarrollando programas de supervisin, revisin, control y evaluacin de las
actividades realizadas por los docentes, as como tambin cuidar la rectitud y guarda
de las calificaciones de los alumnos.
Funciones y atribuciones del Jefe del Dpto. de Control de estudios y Evaluacin.
46.1. Asistir puntualmente y cumplir con el horario y calendario del colegio.
46.2.
Elaborar y presentar el Plan Anual del Departamento.
46.3.
Asesorar, recibir, revisar, corregir y autorizar los planes de evaluacin y pruebas de
lapso de cada profesor.
46.4.
Supervisar trimestralmente el desempeo profesional de los docentes en cada una de
las reas de estudio.
46.5.
Mantener un proceso continuo de comunicacin con los docentes.
46.6.
Elaborar y publicar los calendarios de pruebas finales de lapso, materia pendiente y
revisin.

46.7.
Recibir, revisar y verificar las calificaciones definitivas de los alumnos en cada lap-so
del ao escolar.
46.8. Publicar grficamente al finalizar cada lapso la estadstica de los resultados
acad-micos por asignatura, curso y seccin.
46.9. Pautar reuniones de coordinacin cuando sea necesario.
46.10. Supervisar cuando lo estimen oportuno los instrumentos de medicin que
vayan a aplicarse, aunque no sean los de lapso.
46.11. Coordinar todo lo referente a pruebas finales de lapso, de revisin, materia
pendien-te y alumnos diferidos.
46.12. Elaborar con la aprobacin de la Direccin, la estructura del ao escolar, sus
fechas de exmenes, entrega de calificaciones, horario de clases (opinin de los
docentes y estu-diar los posibles cambios que surjan durante el ao y solventarlos).
46.13. Entregar las hojas de evaluacin del alumno, instructiva, listada y otros.
46.14. Procesar las calificaciones finales de lapso de los alumnos.
46.15. Preparar los formatos para las Actas de los Consejos de Seccin.
46.16. Emitir los boletines de calificaciones finales de cada lapso.
46.17. Procesar las planillas de matrcula inicial, modificacin a la matrcula,
resumen final del rendimiento estudiantil y las hojas de registro de ttulo.
46.18. Emitir los certificados de la III etapa del nivel de educacin bsica y los ttulos
de bachiller.
46.19. Elaborar el plan anual y el informe anual del Departamento.
46.20. Elaborar las certificaciones de calificaciones.

46.21. Actualizar y custodiar el Archivo del Departamento.

46.22. Desempear todas aquellas funciones de su competencia.