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UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS

MANUAL DE FUNCIONES

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI


DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

ORGANIGRAMA
La organizacin jerrquica y funcional del Departamento de Laboratorios se articula de acuerdo al siguiente organigrama:

DIRECTOR GENERAL
(1)

ASISTENTE
(1)
SECRETARIA
(1)

COORDINADOR ZONA DE
LABS. PRIMER Y SEGUNDO
PISO (1)

AUXILIARES ZONA DE
LABORATORIOS
PRIMER PISO (4)

SUPERVISOR ZONA DE LABS.


TERCER Y CUARTO PISO
(1)
ASISTENTE LABS. DE
INVESTIGACIN Y
PROMOCIN LABS. DE
DO CENCIA E INV.

AUXILIARES ZONA DE
LABORATORIOS
SEGUNDO PISO (2)

AUXILIAR ES
ANFITEATRO (4)

APRENDICES
SENA
(OPCIONAL)

AUXILIARES
LABORATORIO DE
INGENIERA (2)

APRENDICES
SENA
(OPCIONAL)

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Lugar y Fecha de realizacin: Agosto 27 de 2004

rea: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castao

Responsable del rea: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Vicerrector

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS


Empleados a cargo:
Asistente de Direccin
Coordinador de Laboratorio piso I y II
Supervisor zona de laboratorios tercer y cuarto piso
Secretaria de Direccin
Ingeniero de apoyo
Asistente de Laboratorios de investigacin y promocin de Laboratorios. de
docencia e Investigacin
Auxiliares de Laboratorio
Funcin Bsica:
Responsable directo de toda la Dependencia de los
Laboratorios. Es el encargado de programar,
coordinar, administrar y gestionar las actividades de
los laboratorios, verificando que se proporcione tanto
al personal docente como alumnos el material, equipo,
atencin y asesora que se requiera para la realizacin
de las diversas prcticas, as como vigilar por el buen
estado y correcto funcionamiento de los equipos y el
mantenimiento necesario del edificio que constituye la
dependencia de los laboratorios.

Funciones Especficas:

Velar que se cumplan los procedimientos y funciones por parte del personal bajo su cargo.
Mantener todo los recursos necesarios disponibles en los laboratorios para su normal
funcionamiento.
Diligenciar el mantenimiento y renovacin de los equipos.
Recomendar planes de desarrollo a Gerencia Administrativa.
Coordinar el desarrollo de la normativa interna para los diferentes procesos que se llevan a
cabo dentro de los laboratorios.
Realizar presupuesto de cada Laboratorio.
Velar por la actualizacin en funcionamiento, tecnologa y planta fsica.
Coordinar procesos de compra de los insumos que requieren los laboratorios.
Velar por el cumplimiento de los estndares de calidad en los laboratorios.
Apoyar las diferentes actividades programadas en el marco del proceso de acreditacin.
Elaborar los informes que la Direccin General de la Universidad requiera.

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DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

EDUCACIN
Estudios aprobados a nivel profesional en
Ingeniera o Administracin de Empresas y
con preferencia una especializacin tcnica
o maestra.

Planear y ejecutar el presupuesto del departamento.


Revisar peridicamente el inventario y estado de los equipos de laboratorio.
Supervisar y mantener control sobre las normas de seguridad en todos los laboratorios.
Promover la creacin de nuevos laboratorios.
Disear la programacin de trabajo de los laboratorios.
Manejar la parte tcnica de los proyectos que lleve a cabo la Universidad en los
laboratorios.
Liderar el mercadeo de los laboratorios al interior y exterior de la Universidad
Elaborar relacin de necesidades basndose en catlogos actualizados proporcionados por
los proveedores.
Asistir a reuniones programadas por la direccin de la Universidad.
Participar en las actividades que conduzcan al mejoramiento de los laboratorios con miras
a la acreditacin de los programas.
Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato.
Elaborar el PLAN OPERATIVO ANUAL de la Dependencia de los Laboratorios
Elaborar el PRESUPUESTO ANUAL de la Dependencia de los Laboratorios
REQUISITOS DEL CARGO
EXPERIENCIA
HABILIDADES

Mnimo dos (2) aos de experiencia


profesional en manejo de laboratorios y/o
labores administrativas.

Manejo de personal
Trabajo en equipo
Comunicacin verbal y/o por escrito
Buenas relaciones interpersonales
Manejo de mltiples tareas al tiempo

ELABORACIN Y APROBACIN
NOMBRE
CAROLINA CASTAO

PUESTO
INGENIERA DE SOPORTE

APROB

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABOR

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DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Lugar y Fecha de realizacin: Agosto 27 de 2004

rea: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castao

Responsable del rea: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Director General de Laboratorios

SECRETARIA DE DIRECCIN
Empleados a cargo:
NINGUNO

Funcin Bsica:
Realizar todas aquellas funciones de tipo administrativo
que sean necesarias para el buen funcionamiento del
departamento, asistir al Director General de Laboratorios
en las actividades secretariales que sean necesarias
para el adecuado y oportuno cumplimiento de sus
funciones.

Funciones Especficas:

Apoyar las funciones administrativas del rea de laboratorios, para las que sea
requerida.
Diligenciar circulares, escritos entre otros documentos.
Brindar trato amable y cortes a todo el personal de la institucin, estudiantes y pblico en
general tanto personalmente como por telfono.
Verificar, revisar y registrar en el sistema la salida de materiales.
Transcribir el inventario fsico al sistema de CM-UNO y cuadrarlo con Auditoria Interna
cada mes.
Recibir y registrar todos los documentos que le sean entregados, as como realizar la
distribucin y el archivo.
Llevar y mantener actualizada la agenda del Director General de Laboratorios.
Proporcionar al jefe inmediato la informacin necesaria sobre todos los asuntos
pendientes.
Atender las llamadas telefnicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado
cuando la persona solicitada se encuentre ausente o no pueda atender el telfono.
Entregar oficios o documentos en otras dependencias de la Universidad.
Mantener en orden y actualizado el archivo a su cargo.
Vigilar que se mantenga limpia el rea de trabajo.
Sugerir a su jefe inmediato todas las modificaciones necesarias para un mejor
aprovechamiento de los recursos.

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DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

EDUCACIN
Estudios aprobados a nivel de carrera
intermedia en secretariado ejecutivo, con
conocimientos en sistemas.
Conocimiento en sistema CM-UNO, redaccin
y ortografa.

Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato o en las que se
requiera su presencia con previa autorizacin del director general de laboratorios.
Asistir a cursos de capacitacin y adiestramiento, cuando le sea indicado por su jefe
inmediato.
Presentar evaluacin bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad.
Establecer una adecuada comunicacin con todo el personal del Departamento.
Atender a todas aquellas personas que deseen tratar asuntos con su jefe inmediato, as
como al pblico en general.
Realizar el pedido mensual de material de oficina.
Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS DEL CARGO
EXPERIENCIA

HABILIDADES

Mnimo un (1) ao de experiencia profesional


en labores o funciones similares que le
permita precisin, limpieza y rapidez en el
desempeo de sus labores.

Relaciones interpersonales.
Comunicacin verbal y/o escrita
Manejar mltiples tareas al tiempo.

NOMBRE
CAROLINA CASTAO

PUESTO
INGENIERA DE SOPORTE

APROB

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABORACIN Y APROBACIN

ELABOR

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DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Director General de Laboratorios

ASISTENTE DE DIRECCIN
Empleados a cargo:
Asistente Laboratorios de Investigacin y Promocin Laboratorios de Investigacin y
Docencia.
Funcin Bsica:
Servir de apoyo administrativo en todas las actividades
planificadas, programadas y desarrolladas por el Director
del Departamento en la consecucin de los logros de la
Dependencia.

Funciones Especficas:

Velar por el adecuado cumplimiento de los procesos y funciones del personal bajo su
cargo.
Elaborar el plan de inversin anual para el Departamento para compra de equipos,
materiales e insumos.
Coordinar el mercadeo de los servicios de los laboratorios al interior y exterior de la
universidad.
Presentar evaluacin bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad.
Estudiar procesos de adquisicin de equipos.
Llevar estadsticas de uso de los laboratorios
Mantener informacin actualizada de estado de los equipos para posteriores informes.
Elaborar plan de servicios ofrecidos por los laboratorios
Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios
para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.
Manejar la pgina Web del departamento, manteniendo actualizado su contenido.
Elaborar las proyecciones de uso de los laboratorios para utilizar esa informacin al
realizar el plan operativo anual del departamento.
Atender proveedores y suministrar la informacin a la Direccin del departamento.
Elaborar junto con el Coordinador de Laboratorios los horarios de uso de los laboratorios.
Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato.
Presentar los informes requeridos por la direccin del departamento.
Elaborar el diagnstico semestral de los laboratorios.
Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato.

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MANUAL DE FUNCIONES

EDUCACIN
Estudios aprobados a nivel profesional en
Ingeniera o Administracin de Empresas.

Realizar la reglamentacin necesaria para el funcionamiento de los laboratorios, como,


Ministerio de Educacin Nacional, Medicina Legal etc.
Realizar el informativo del Departamento
Representar al Director General de Laboratorios en caso de su ausencia.
Elaborar el presupuesto del Departamento
Elaborar estudio de satisfaccin del usuario
Visitar otras instituciones para generar cuadros comparativos y diagnosticar
requerimientos.
Desarrollar semestralmente el diagnstico del clima laboral del Departamento.

REQUISITOS DEL CARGO


EXPERIENCIA

HABILIDADES

Mnimo un (1) ao de experiencia profesional


en un cargo con funciones similares.

Manejo de personal
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Comunicacin verbal y/o por escrito.

NOMBRE
CAROLINA CASTAO

PUESTO
INGENIERA DE SOPORTE

APROB

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABORACIN Y APROBACIN

ELABOR

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DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Lugar y Fecha de realizacin: Agosto 27 de 2004

rea: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castao

Responsable del rea: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Director General de Laboratorios

SUPERVISOR LABORATORIOS PISO III Y IV


Empleados a cargo:

Ingeniero de Apoyo
Auxiliares de laboratorios piso III y IV
Aprendices Sena

Funciones Especficas:
Funcin Bsica:
Velar por el buen funcionamiento de los laboratorios de
ingeniera adems del buen desempeo de los auxiliares
encargados de stos.

Hacer cumplir las normas de seguridad y el buen uso de los laboratorios de ingeniera.
Velar por el adecuado funcionamiento de los equipos.
Realizar evaluacin bimensual a los empleados del departamento sobre seguimiento de
procesos, procedimientos, formatos y bioseguridad.
Registrar daos y anomalas en el funcionamiento de los laboratorios y reportarlo a su
jefe inmediato.
Asesorar y verificar la disposicin fsica de las instalaciones de los laboratorios.
Presentar la programacin del mantenimiento preventivo.
Coordinar el cronograma de actividades del rea.
Crear planes de contingencia para el funcionamiento del rea.
Colaborar a Compras y Almacn en la adquisicin y recepcin de equipos, materiales y
tecnologa nueva o de punta.
Concertar con los coordinadores de rea de los diferentes programas acadmicos, la
requisicin de material y equipo, organizacin de horarios y sus respectivos salones de
acuerdo a la necesidad de cada plan de estudios, manifestada por los Directores de
Programa.
Supervisar la limpieza de los laboratorios.
Reportar los daos en redes elctricas, planta fsica y equipos propios de los laboratorios

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DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

a quien corresponda.
Presentar informes requeridos por la direccin del departamento.
Supervisar que los alumnos repongan el material averiado.
Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato.
Realizar el pedido a la direccin del departamento de material de oficina necesario.
Coordinar y efectuar inventarios peridicos para determinar existencias y necesidades de
materiales y equipos.
Coordinar las reservas de los laboratorios.
Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para
dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.
Sugerir al asistente de direccin la informacin necesaria para efectuar el plan de
prestacin de servicios.
Recopilar en conjunto con los auxiliares los manuales de prcticas y colocarlos a
disponibilidad de los estudiantes.
Velar por el adecuado cumplimiento de los procesos y funciones del personal bajo su
cargo.
Coordinar y efectuar inventarios peridicos para determinar existencias y necesidades de
materiales y equipos.
Vigilar el correcto funcionamiento de los equipos y materiales didcticos del rea de
laboratorios de ingenieras.
Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para
dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.
Prestar colaboracin a estudiantes y docentes que requieran hacer uso de los
laboratorios.
Coordinar con los secretarios acadmicos los horarios de prcticas.
Sugerir a su jefe inmediato la implementacin de software actualizado segn propuestas
de docentes.
Contacto permanente con docentes para verificacin de estado de laboratorios.
Coordinar junto con el Decano de Ingeniera la elaboracin por parte de los docentes de
las guas de laboratorio
Actualizacin de Activos.
Coordinar mantenimiento de equipos de computo de los laboratorios
Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato.

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DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

EDUCACIN
Estudios aprobados a nivel profesional en
Ingeniera o Administracin de Empresas.

REQUISITOS DEL CARGO


EXPERIENCIA

HABILIDADES

Mnimo un (1) ao de experiencia profesional


en un cargo con funciones similares.

Manejo de personal
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Comunicacin verbal y/o por escrito.

NOMBRE
CAROLINA CASTAO

PUESTO
INGENIERA DE SOPORTE

APROB

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABORACIN Y APROBACIN

ELABOR

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Lugar y Fecha de realizacin: Agosto 27 de 2004

rea: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castao

Responsable del rea: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Director General de Laboratorios


Asistente de Direccin

ASISTENTE DE LABORATORIOS DE INVESTIGACIN Y


PROMOCIN DE LABORATORIOS DE DOCENCIA E
INVESTIGACIN

Empleados a cargo:
NINGUNO

Funcin Bsica:
Velar por el buen funcionamiento de los laboratorios de
investigacin, as como efectuar la promocin de los
laboratorios de docencia e investigacin a entidades
externas de la Universidad.

Funciones Especficas:

Supervisar el buen uso de los laboratorios de investigacin.


Realizar contactos externos para la venta de servicios de laboratorios de investigacin y
docencia.
Coordinar la parte de logstica con la Direccin de Investigaciones los proyectos de
investigacin que se lleven a cabo al interior de los laboratorios de investigacin.
Promocionar y difundir los proyectos de investigacin al interior y al exterior de la
Universidad.
Coordinar la parte operativa de la elaboracin de contrato para prestacin de servicios
que se presenten en los laboratorios.
Elaborar semestralmente la programacin de horarios de uso de los laboratorios de
investigacin.
Coordinar y efectuar inventarios peridicos para determinar existencias y necesidades de
materiales y equipos de los laboratorios de investigacin.
Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo y la calibracin de los
equipos de laboratorios, reportando cualquier desperfecto al Coordinador de laboratorios
de tercer y cuarto piso.
Vigilar el correcto funcionamiento de los equipos y materiales didcticos del rea de
laboratorios de investigacin.
Crear la base de datos necesaria para realizar los contactos para el ofrecimiento por
parte de la Direccin General de Laboratorios.

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MANUAL DE FUNCIONES

EDUCACIN
Estudios aprobados a nivel profesional en
Ingeniera o Administracin de Empresas.

Llevar control de los programas, equipo de cmputo, materiales y accesorios necesarios


para el funcionamiento de los laboratorios de investigacin.
Brindar atencin a todas aquellas personas que deseen tratar asuntos de su
competencia.
Presentar evaluacin bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad.
Asegurar que el personal docente exija disciplina, orden y cuidado en el uso de los
recursos tecnolgicos disponibles.
Reportar los daos en redes elctricas, planta fsica y equipos propios de los laboratorios
de investigacin a quien corresponda.
Atencin a usuarios de los laboratorios de investigacin de las diferentes zonas de
laboratorios.
Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios
para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.
Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato.
Presentar los informes requeridos por la direccin del departamento.
Coordinar mantenimiento de equipos de computo de los laboratorios
Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS DEL CARGO
EXPERIENCIA
HABILIDADES

Mnimo un (1) ao de experiencia profesional


en un cargo con funciones similares.

Manejo de personal
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Comunicacin verbal y/o por escrito.

NOMBRE
CAROLINA CASTAO

PUESTO
INGENIERA DE SOPORTE

APROB

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABORACIN Y APROBACIN

ELABOR

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Lugar y Fecha de realizacin: Agosto 27 de 2004

rea: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castao

Responsable del rea: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Coordinador Laboratorios tercer y cuarto piso

AUXILIAR DE LABORATORIOS PISO III Y IV


Empleados a cargo:
NINGUNO

Funcin Bsica:
Preparar oportunamente el material de las prcticas de
laboratorio correspondientes a su rea, as como orientar
a los alumnos en el manejo del material y equipo y llevar
un control de los mismos.

Funciones Especficas:

Realizar el mantenimiento cotidiano de los equipos.


Prestar colaboracin al personal docente y estudiantil que requieran hacer uso de los
laboratorios.
Montaje y recepcin de materiales y equipos.
Colaborar con el transporte de los equipos y ayudas audiovisuales necesarios para las
prcticas.
Reportar los daos en redes elctricas, planta fsica y equipos propios de los laboratorios
a su jefe inmediato.
Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios
para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.
Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato.
Llevar un control de acceso de los usuarios para cada laboratorio en los espacios y
tiempos disponibles.
Proporcionar la asesora necesaria a los estudiantes sobre el uso de los equipos con el
fin de que realicen sus prcticas en forma adecuada.
Velar por el buen uso del mobiliario utilizado.
Controlar breakers (iluminacin toma corriente) de los laboratorios, llaves de cada
saln y el almacn.
Realizar el inventario de materiales y equipos.
Supervisar que se mantenga la disciplina en los laboratorios.

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Verificar permanentemente el aseo de los laboratorios y reas comunes.


Preparar, distribuir y recibir materiales y equipos utilizados en las prcticas.
Atender, cumplir y hacer cumplir los reglamentos de uso de los laboratorios.
Velar por el buen uso y el mantenimiento de equipo de video.
Informar sobre cualquier anomala o dao en la planta fsica, materiales o dao en la
planta fsica, materiales o equipos a su jefe inmediato.
Llevar un control de la realizacin de las prcticas programadas.
Coordinar con su jefe inmediato el establecimiento de sistemas y procedimientos de
organizacin internos para el mejor desarrollo de sus funciones.
Auxiliar a su jefe inmediato en la elaboracin de inventarios para determinar existencias
y necesidades de materiales, accesorios y equipos.
Colocar material, accesorios y equipo de laboratorio en las reas fsicas
correspondientes.
Controlar y verificar el prstamo de material y equipo de acuerdo al sistema de control
preestablecido.
Rotular las reas de materiales y accesorios facilitando as su localizacin y manejo.
Revisar los laboratorios de acuerdo al control preestablecido una vez terminadas las
prcticas, as como recibir los materiales usados y acomodarlos en el lugar
correspondiente.
Supervisar que los practicantes y docentes usen la bata de laboratorio y dems
implementos de seguridad.
Presentar peridicamente los informes solicitados por la Direccin del Departamento.
Reportar a la Direccin General de Laboratorios los actos de indisciplina que se
presenten en las prcticas de laboratorio.
Sugerir a su jefe inmediato la implementacin de software actualizado segn propuestas
de docentes.
Coordinar mantenimiento de equipos de computo de los laboratorios
Participar individuamente o con el personal del rea en la ejecucin de trabajos de
acuerdo con el programa establecido por la Direccin General de Laboratorios.
Presentar evaluacin bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad.

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

EDUCACIN
Carrera
intermedia
en
Qumica,
Instrumentacin y equipos para laboratorios
(de qumica, salud) y en ingeniera (para
laboratorios de fsica, electrnica e ingeniera
en general)

REQUISITOS DEL CARGO


EXPERIENCIA

HABILIDADES

Mnimo un (1) ao de experiencia profesional


en un cargo con funciones similares.

Atencin al pblico
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Comunicacin verbal y/o por escrito
Priorizar tareas

NOMBRE
CAROLINA CASTAO

PUESTO
INGENIERA DE SOPORTE

APROB

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABORACIN Y APROBACIN

ELABOR

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI


DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Lugar y Fecha de realizacin: Agosto 27 de 2004

rea: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castao

Responsable del rea: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Director General de Laboratorios

COORDINADOR DE LABORATORIOS PRIMER Y SEGUNDO


PISO

Funcin Bsica:
Programar y coordinar todas las actividades a desarrollar
en los laboratorios, adems supervisar el buen
desempeo de los auxiliares de laboratorio.

Empleados a cargo:
Auxiliares Zona de Laboratorios Primer Piso y Segundo Piso
Auxiliar de laboratorio de anatoma y morfologa
Aprendices del SENA

Funciones Especficas:

Realizar los pedidos de materiales, reactivos y/o equipos de acuerdo a las necesidades
que se presenten en los laboratorios.
Hacer cumplir las normas de seguridad y manejo de laboratorios.
Velar por el adecuado funcionamiento de los equipos.
Registrar daos y anomalas en el funcionamiento de los laboratorios y reportarlo a su
jefe inmediato.
Evaluar el desempeo de los colaboradores a su cargo.
Asesorar y verificar la disposicin fsica de las instalaciones de los laboratorios.
Presentar la programacin del mantenimiento preventivo.
Coordinar el cronograma de actividades del rea.
Crear planes de contingencia para el funcionamiento del rea.
Colaborar a Compras y Almacn en la adquisicin y recepcin de equipos, materiales y
tecnologa nueva o de punta.
Concertar con los coordinadores de rea de los diferentes programas acadmicos, la
requisicin de material y equipo, organizacin de horarios y sus respectivos salones de
acuerdo a la necesidad de cada plan de estudios, manifestada por los Directores de
Programa.
Supervisar la limpieza de los laboratorios.
Reportar los daos en redes elctricas, planta fsica y equipos propios de los laboratorios
a quien corresponda.

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

EDUCACIN
Carrera
intermedia
en
qumica,
instrumentacin y equipos para laboratorios o
cualquier otra profesin a fin con el cargo.

Colaborar con la preparacin, distribucin y recepcin de material utilizado en las


diferentes prcticas de laboratorio.
Presentar informes requeridos por la direccin del departamento.
Supervisar que los alumnos repongan el material averiado.
Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato.
Realizar el pedido a la direccin del departamento de material de oficina necesario.
Coordinar y efectuar inventarios peridicos para determinar existencias y necesidades de
materiales y equipos.
Mantener actualizados los manuales de prcticas que se encuentran a disposicin de los
estudiantes.
Presentar evaluacin bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad.
Coordinar las reservas de los laboratorios.
Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios
para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.
Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean
expresamente encomendadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS DEL CARGO
EXPERIENCIA
HABILIDADES

Mnimo un (1) ao de experiencia profesional


en un cargo con funciones similares.

Manejo de personal
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Comunicacin verbal y/o por escrito
Manejo de mltiples tareas al tiempo

NOMBRE
CAROLINA CASTAO

PUESTO
INGENIERA DE SOPORTE

APROB

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABORACIN Y APROBACIN
ELABOR

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DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Lugar y Fecha de realizacin: Agosto 27 de 2004

rea: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castao

Responsable del rea: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Coordinador de Laboratorios primer y segundo piso

AUXILIAR ZONA DE LABORATORIOS 1 Y 2 PISO


Empleados a cargo:
NINGUNO

Funcin Bsica:
Preparar oportunamente el material de las prcticas de
laboratorio correspondientes a su rea, as como orientar
a los alumnos en el manejo del material y equipo adems
de llevar un control de los mismos.

Funciones Especficas:

Realizar el mantenimiento del material.


Prestar colaboracin al personal docente y estudiantil que requieran hacer uso de los
laboratorios.
Montaje y recepcin de materiales y equipos.
Colaborar con el prstamo de balanzas.
Reportar los daos en redes elctricas, planta fsica y equipos propios de los laboratorios
a su jefe inmediato.
Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios
para dar una mejor operatividad a los sistemas y procedimientos establecidos.
Asistir a las reuniones de trabajo programadas por su jefe inmediato.
Llevar un control de acceso de los usuarios para cada laboratorio en los espacios y
tiempos disponibles.
Proporcionar la asesora necesaria a los estudiantes sobre el uso de los equipos con el
fin de que realicen sus prcticas en forma adecuada.
Velar por el buen uso del mobiliario utilizado.
Controlar breakers (iluminacin toma corriente) de los laboratorios, llaves de cada
saln y el almacn.
Velar por el buen uso de los equipos, agua, gas y energa.
Realizar el inventario de materiales, reactivos y equipos.
Supervisar que se mantenga la disciplina en los laboratorios.

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DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Verificar permanentemente el aseo de los laboratorios y reas comunes.


Preparar, distribuir y recibir materiales y equipos utilizados en las prcticas.
Atender, cumplir y hacer cumplir los reglamentos de uso de los laboratorios.
Velar por el buen uso y el mantenimiento de equipo de video y las colecciones
histolgicas.
Informar sobre cualquier anomala o dao en la planta fsica, materiales o dao en la
planta fsica, materiales o equipos a su jefe inmediato.
Llevar un control de la realizacin de las prcticas programadas.
Coordinar con su jefe inmediato el establecimiento de sistemas y procedimientos de
organizacin internos para el mejor desarrollo de sus funciones.
Velar por el mantenimiento del bioterio.
Preparar soluciones y reactivos que los profesores requieran para sus prcticas, cuando
stos as lo soliciten anticipadamente.
Prestar asesora tcnica sobre el manejo de animales de laboratorio a alumnos que
realizan trabajos de investigacin.
Auxiliar a su jefe inmediato en la elaboracin de inventarios para determinar existencias
y necesidades de materiales, accesorios y equipos.
Colocar material, accesorios y equipo de laboratorio en las reas fsicas
correspondientes.
Rotular las reas de materiales y accesorios facilitando as su localizacin y manejo.
Revisar los laboratorios de acuerdo al control preestablecido una vez terminadas las
prcticas, as como recibir los materiales usados y acomodarlos en el lugar
correspondiente.
Supervisar que los practicantes y docentes usen la bata de laboratorio y dems
implementos de seguridad.
Presentar peridicamente los informes solicitados por la Direccin del Departamento.
Participar individuamente o con el personal del rea en la ejecucin de trabajos de
acuerdo con el programa establecido por la Direccin General de Laboratorios.
Presentar evaluacin bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad.

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MANUAL DE FUNCIONES

EDUCACIN
Carrera
intermedia
en
Qumica,
Instrumentacin y equipos para laboratorios
(de qumica, salud)

REQUISITOS DEL CARGO


EXPERIENCIA

HABILIDADES

Mnimo un (1) ao de experiencia profesional


en un cargo con funciones similares.

Atencin al pblico
Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Comunicacin verbal y/o por escrito
Priorizar tareas

NOMBRE
CAROLINA CASTAO

PUESTO
INGENIERA DE SOPORTE

APROB

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABORACIN Y APROBACIN

ELABOR

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI


DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Lugar y Fecha de realizacin: Agosto 27 de 2004

rea: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castao

Responsable del rea: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Coordinador Laboratorios primer y segundo piso

AUXILIAR DE LABORATORIO DE ANATOMA Y MORFOLOGA


(ANFITEATRO)

Empleados a cargo:
NINGUNO

Funcin Bsica:
Programar y coordinar todas las actividades a desarrollar
en el laboratorio de anatoma y morfologa y
mantenimiento de los cadveres.

Funciones Especficas:

Preparar el material de trabajo (cadveres y rganos) para las diferentes prcticas


Conservar, mantener y adquirir los cadveres y los rganos.
Controlar y manejar los equipos de diseccin, sabanas, hules, delantales, pinzas, etc.
Manejar el inventario de los materiales de trabajo (cadveres y rganos) y equipos que
all se encuentran
Realizar el mantenimiento a la piscina
Supervisar las prcticas
Velar porque las prcticas sean realizadas bajo todas las normas de seguridad.
Asistir a las reuniones que la Direccin del Departamento programe
Facilitar los informes que sean solicitados por el Director General de Laboratorios
Capacitar al usuario sobre el manejo correcto de los elementos del laboratorio
Supervisar que los alumnos hagan uso de los implementos de seguridad necesarios.
Regular el acceso y control de estudiantes a los laboratorios.
Mantenimiento preventivo, correctivo a los cadveres
Ejecutar el cronograma de actividades propuesto.
Retirar y reemplazar los elementos defectuosos, as lo ameriten
Presentar evaluacin bimensual de seguimiento de procesos, procedimientos, formatos y
bioseguridad.

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI


DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

EDUCACIN
Tecnlogo en manejo y conservacin de
cadveres.

REQUISITOS DEL CARGO


EXPERIENCIA

HABILIDADES

Mnimo un (1) ao de experiencia profesional


en un cargo con funciones similares.

Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Comunicacin verbal y/o por escrito
Manejo de mltiples tareas al tiempo

NOMBRE
CAROLINA CASTAO

PUESTO
INGENIERA DE SOPORTE

APROB

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABORACIN Y APROBACIN

ELABOR

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI


DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS
DIRECCIN GENERAL DE LABORATORIOS
MANUAL DE FUNCIONES

Lugar y Fecha de realizacin: Agosto 27 de 2004

rea: Departamento de Laboratorios

Responsable: Ing. Carolina Castao

Responsable del rea: Director General de Laboratorios

Nombre del cargo:

Jefe Inmediato: Coordinadores

APRENDIZ DEL SENA


Empleados a cargo:
NINGUNO

Funcin Bsica:

Funciones Especficas:

Prestar Apoyo logstico a los diferente Coordinadores de


las diferentes Zonas de Laboratorios.
EDUCACIN
Tcnicos en reas de las Ciencias Naturales
y/o de las Ingenieras.

REQUISITOS DEL CARGO


EXPERIENCIA
Estudiantes en curso (Cuota Sena)

HABILIDADES
-

Trabajo en equipo
Buenas relaciones interpersonales
Comunicacin verbal y/o por escrito
Manejo de mltiples tareas al tiempo

ELABORACIN Y APROBACIN
NOMBRE
CAROLINA CASTAO

PUESTO
INGENIERA DE SOPORTE

APROB

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ACEPTADO

LEONARDO YUNDA

DIRECTOR GENERAL DE LABORATORIOS

ELABOR

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