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DIRECTIVA N 005-2009-APN/GG

NORMAS Y PROCEDIMIENTO DEL RGIMEN DE FEDATARIO DE LA APN

1.

OBJETIVO
Establecer las funciones y dems normas relacionadas con el
desempeo de los Fedatarios en la Autoridad Portuaria Nacional.

2.

FINALIDAD
Homogenizar el servicio de autenticado de documentos y certificacin de
firmas para los trmites administrativos que se realicen en la APN, o en
caso lo requiera la misma entidad para hacer valer sus documentos
ante otras instituciones o particulares.

3.

BASE LEGAL
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

4.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


Ley N 27943, Ley del Sistema Portuario Nacional.
Decreto Supremo N 003-2004-MTC, Reglamento de la Ley del
Sistema Portuario Nacional.
Decreto Supremo N 034-2004-MTC, que aprueba el Reglamento
de Organizacin y Funciones de la Autoridad Portuaria Nacional.
Decreto Legislativo N 1022, que modifica la Ley del Sistema
Portuario Nacional Ley N 27943.

ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio de todos los
Fedatarios designados por la APN. Asimismo, es de conocimiento de
todos los funcionarios responsables de las distintas Direcciones y
Jefaturas que conforman la Autoridad Portuaria Nacional.

5.

VIGENCIA
A partir del da siguiente de la fecha de aprobacin de la presente
Directiva.

6.

DISPOSICIONES GENERALES

6.1

Gratuidad del servicio.- Los fedatarios brindarn gratuitamente sus


servicios a los solicitantes o administrados, sin exclusin de sus labores
ordinarias.

6.2

Autenticidad de la documentacin.- Los fedatarios tienen la facultad


para autenticar la documentacin que se requiera, sin afectar la potestad
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administrativa que faculta a los funcionarios de la institucin para dar fe


de la autenticidad de los documentos que ellos mismos hayan emitido.
6.3

Certificacin de Firmas.- Los documentos que se presenten para


certificar firma, debern estar debidamente suscritos y el responsable
que suscribe deber estar identificado con su nombre completo y su
cargo.

6.4

Eficacia del Servicio.- La fotocopia de un documento goza de la misma


validez y eficacia que los originales, siempre que exista la constancia de
que es autntico.

7 DISPOSICIONES ESPECFICAS
7.1

De los requisitos
La funcin de los fedatarios deber recaer en funcionarios o servidores
de la Entidad que cuenten con bachiller o ttulo profesional y ostenten
actitudes de veracidad, respeto, discrecin y un alto sentido del servicio
al pblico.

7.2

De la designacin
Se designarn dos (02) fedatarios en la APN mediante Resolucin de
Gerencia General, por un perodo de dos aos.

7.3

Funciones del Fedatario


Los fedatarios designados desempearn sus funciones con arreglo a lo
establecido por el Artculo 127 de la Ley 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
En ese sentido, los Fedatarios tienen como funciones:

7.4

Comprobar y autenticar de manera personalsima, previo cotejo


entre el original que exhibe el administrado y la copia presentada,
la fidelidad del contenido del documento para su empleo en los
procedimientos de la entidad.

A pedido del solicitante o administrado, el Fedatario puede:


Certificar firmas de funcionarios de la Autoridad Portuaria
Nacional, previa verificacin de la identidad del suscriptor, para
las actuaciones concretas en que lo requiera.

Validez del Documento


Los documentos autenticados por el Fedatario tienen validez y eficacia
para los fines del trmite interno en la institucin y tambin para fines
externos, cuando se trata de documentos elaborados por funcionarios de
la Autoridad Portuaria Nacional, para hacerlos valer ante otras
instituciones o particulares.

7.5

Procedimiento para el Autenticado de Documentos y Certificacin


de Firmas.
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7.5.1 El usuario o administrado que requiera el servicio de fedatario puede


dirigirse indistintamente a cualquiera de los fedatarios designados.
7.5.2 De ser factible, el fedatario realizar el servicio en forma inmediata en
presencia del solicitante.
7.5.3 En el caso de la complejidad de la documentacin derivada del cmulo o
la naturaleza de la documentacin a autenticar o por las labores que se
encuentran realizando, el fedatario puede retener los originales,
expidiendo una constancia de la retencin de la documentacin al
usuario o administrado, por el trmino mximo de dos das hbiles para
autenticar la reproduccin. Cumplido este plazo se devuelve los
originales al usuario o administrado.
7.5.4 El fedatario que recibe la solicitud, revisar la documentacin
presentada, cotejar las fotocopias con el documento original y de ser el
caso, verificar la firma de los funcionarios; de encontrarlo conforme
colocar un sello con los siguientes textos y lo suscribir.

Para la autenticacin de documentos:

CERTIFICO: Que el presente documento


ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL,
Al que me remito para los fines pertinentes.
CALLAOdedel

NOMBRE DEL FEDATARIO


Autoridad Portuaria Nacional

Para la certificacin de firmas:


Autoridad Portuaria Nacional-APN

Certificacin N
Se
certifica
que
la
firma
que
de..corresponde
funcionario/Servidor de nuestra Institucin.

antecede
al

Callao,dedel 200..

______________________________________________
NOMBRE DEL FEDATARIO
Fedatario-APN

7.5.5 El Fedatario deber archivar una fotocopia del documento autenticado


como cargo, y con ello llevar un Registro de las Autenticaciones y
Certificaciones que realiza, siendo necesario que en el caso de
Certificaciones de Firmas, stas sean numeradas de la siguiente forma:
Nmero correlativo de la solicitud siglas del fedatario-ao
Ejemplo: N 0020-MCEM-2008
7.5.6 El fedatario, en un plazo que no exceder los dos das hbiles, deber
remitir la documentacin autenticada o certificada al solicitante.
7.5.7 Los solicitantes que presenten documentacin falsa podrn ser
denunciados por el delito contra la fe pblica, y en caso de ser un
funcionario o servidor pblico quien presente la documentacin falsa, sin
perjuicio de la denuncia penal, ser inhabilitado en su funcin, cargo o
comisin que ejerciera; as como la incapacidad para obtener mandato,
cargo, empleo o comisin de carcter pblico.
8.

RESPONSABILIDADES

8.1

Los Fedatarios, as como los Directores y Jefes de los distintos rganos


que conforman la APN son responsables del cumplimiento de la
presente Directiva en la parte que les corresponda.

SANCIONES
El fedatario que en el ejercicio de sus funciones, realice actos contrarios
a la verdad, ser sancionado de acuerdo a la normatividad vigente.

Callao, 29 de enero de 2009.

Regstrese y Comunquese.
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