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MANUAL SISVIGIAGRO REPRESENTANTE

O SISVIGIAGRO, Mdulo REPRESENTANTE, utilizado para o preenchimento


do requerimento de importao e exportao de produtos e mercadorias.
Para a habilitao deste programa necessrio a entrega da Ficha Cadastral
gerada pelo Mdulo FICHA CADASTRAL do SISVIGIAGRO.
Ao entregar os dados da ficha na unidade do VIGIAGRO e os dados inseridos
no sistema, o representante receber no endereo de e-mail informado na ficha
o arquivo com a habilitao para o uso do mdulo de representante do
SISVIGIAGRO. Sem este arquivo, que tem identificao o nome do
representante, no possvel o preenchimento de requerimento.
O programa pode ser encontrado para download no site do SINDAN.
Instalao:

Para
instalar
execute
instalarSISVIGIAGRO.exe
e
clique
Aceitar para comear a instalao.

o
em

Clique em Instalar para a descompactao dos


arquivos necessrios para a instalao.

Antes da instalao do programa comear


realizada uma verificao de componentes, como a
Framework e Cristal Reports, se necessrio, clique
no boto Aceitar para a instalar os componentes.

Manual Verso 1.2 de Novembro de 2014 EDC - SINDAN

Clique em Avanar para iniciar a instalao do


SISVIGIAGRO REPRESENTANTE

Clique em Avanar ou selecione a pasta de


instalao

Clique em Avanar para confirmar a instalao.

Aguarde o Processo de instalao

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Clique em Fechar para concluir a instalao

Utilizao do programa:

criado o cone do programa na rea de


trabalho para executar, d um duplo clique no
cone.

Janela principal do programa

Opes do menu Manuteno.


Em Manuteno, Requerimento,
realizado o preenchimento dos dados para o
requerimento de importao e exportao;
Em Manuteno, Emitir Termos,
realizado o preenchimento dos dados para o
termo de compromisso e depositrios;
Em
Manuteno,
Cadastro
de
Importador e Exportador, realizado o
cadastro dos Importadores e Exportadores de
relacionamento utilizado no preenchimento dos
dados para o requerimento de importao e
exportao;
Em Manuteno, Excluir Cadastro de
Representante, realizado a excluso de
um representante do sistema;
Em Manuteno, Gravar Requerimento
em Arquivo gerado o arquivo com os

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dados dos requerimentos para entrega no


VIGIAGRO por e-mail ou pendrive;
Em Manuteno, Atualizar Nmero de
Protocolo, aps a entrega do requerimento
na unidade do VIGIAGRO pode ser atualizado
os dados para acompanha no sistema;
Em Manuteno, Importar Dados
Representante/Representado,
nesta
opo realizada a importao dos dados para
habilitao do sistema, dados enviados por email pelo VIGIAGRO.
Em Manuteno, Adicionar Logotipo,
realizado o cadastro da imagem utilizada
como logotipo;
Em Manuteno, Contas de E-mail,
realizado o preenchimento dos dados para o
envio de e-mail com as informaes do
requerimento pelo sistema ao o modulo
principal
na
unidade
do
VIGIAGRO
selecionada;
Em Manuteno, Manuteno do
Banco de Dados, realizado uma
verificao do banco de dados do sistema;

Janela de preenchimento
requerimento.

dos

dados

do

Selecione o representante para iniciar o


cadastramento,
na
aba
Pesquisa

relacionado todos os requerimentos do


representante. Para selecionar, d um duplo
clique no requerimento desejado.
Aps inserir os dados do produto/mercadoria
clique o boto Incluir para o registro da
informao. D um duplo clique sobre a
mercadoria, Os dados so editados para
alterao e excluso.
Este procedimento tambm ocorre na aba
Transporte.

A gerao do requerimento para impresso


somente possvel aps a gravao e recarga
para alterao, desta forma o boto Gerar
Relatrio fica habilitado. Basta clicar para
carregar o relatrio.

Janela do relatrio selecione:


Requerimento - gera o requerimento
preenchido;
Dados Complementares - gera lista de
produtos quando o requerimento tiver mais de
um produto/mercadoria;
Relao Anexa informaes adicionais como
lotes e etc.;
Aps seleo,
Relatrio.

clique

no

boto

Gerar

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Para entregar o requerimento no VIGIAGRO


necessrio gerar ou salvar os dados do
requerimento em meio magntico, para isso
selecione
Gravar
Requerimento
de
Arquivo. Selecione o representante que ser
apresentado os requerimentos preenchidos;
clique sobre o requerimento desejado e o boto
Local ser habilitado.

Selecione o local da gravao dos dados. E clique


no boto Exportar, os dados do requerimento
sero gravados e podero ser entregues no
VIGIAGRO.

No momento da importao dos dados pela


unidade do VIGIAGRO sero gravados, no
disquete ou pendrive utilizado para a entrada do
requerimento, o nmero do protocolo de
entrega. Est informao pode ser importada
pelo sistema, mantendo atualizado o banco de
dados.
Para isso selecione Atualizar o Nmero do
Protocolo indicando o local da localizao do
requerimento.

A
opo
Importa
Dados
do
Representante/Representado utilizada
para importar os dados enviados pelo VIGIAGRO.
O arquivo enviado tem como identificao o
nome do representante. Este arquivo pode ser
enviado por e-mail ou em meio magntico
(Disquete).
Sem a importao dos dados o sistema no
permite a entrada de dados do requerimento, e
tambm tem o perodo de validade da
procurao, assim o sistema no aceita a entrada
de informaes de requerimento fora do perodo
de vigncia da procurao.
Para importar clique em Local para escolher a
pasta e represente para importar.

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Aps a gerao do relatrio clique no cone da


impressora. Selecione a impressora e imprima a
ficha.

O sistema utiliza um banco de dados Access com


fonte de dados, o nome do arquivo
SISPRIMEX.MDB, este arquivo pode ser colocado
em uma pasta compartilhada, assim todos os
computadores podem utilizar a mesma fonte de
dados,
para
isso
utilize
a
opo
do menu principal para
informar a sistema o local onde o arquivo de
dados esta localizado.

Para finalizar o programa clique em Finalizar,


Sair e no boto OK.

Atualizao do programa:
No momento que o programa carregado pelo
computador realizada uma verificao de
existncia de nova atualizao. Para isso
necessrio que o computador esteja conectado a
internet.
Se for encontrada uma nova verso o sistema
emite um aviso, para atualizar necessrio que
o programa SISVIGIAGRO REPRESENTANTE
no esteja em uso.
O sistema identifica o local da instalao do
SISVIGIAGRO. Caso o campo caminho esteja em
branco localizao deve ser feita clicando no
boto Procurar. Caso contrrio clique no
boto Atualizar, que realizado o download
de todas as atualizaes disponvel.

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FICHA CADASTRAL

Opes do menu Manuteno.


Para cadastrar os dados:
Empresa importadora e exportadora, clique
em Manuteno, Ficha Cadastral
para Importador/Exportador;
Representantes, clique em Manuteno,,
Procuradores/Despachantes;
Ajudantes, clique em Manuteno,,
Procurador por Substabelecimento;

Na Aba Dados colocado os dados do


importador e exportador, com as opes de
Gravar, Atualizar e Excluir as informaes.

Na Aba Pesquisa listada todos os


importadores/exportadores cadastrados, Para
selecionar de um duplo clique sobre o nome
desejado.

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Janela de preenchimento de representantes das


empresas importadoras e exportadores, para
salvar as informaes clique em Gravar.
Para selecionar um representante de um duplo
clique no nome desejado para que as
informaes possam se alterada ou excluda.

Janela de preenchimento dos ajudantes dos


representantes das empresas importadoras e
exportadores. Selecione o representante para
habilitar o cadastro de ajudantes, para salvar as
informaes clique em Gravar.
Para selecionar um ajudante de um duplo clique
no nome desejado para que as informaes
possam se alterada ou excluda.

Para gravar disquete com as informaes


cadastradas
do
importador/exportador,
representantes
e
ajudantes,
clique
em
Manuteno, Gravar Informaes da
Ficha em Arquivo.
Selecione o importador/exportador e clique nos
representantes/despachantes
que
esto
presentes na procurao.

Selecione o local da gravao dos dados e clique


em Gravar.

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Opes do menu Relatrios


Gera e imprime Ficha Cadastral

Para a impresso da ficha necessrio que o


arquivo tenha sido gravado em uma mdia
(disquete, pen-drive ou CD), clique em Procurar
Arquivo, selecione o arquivo cujo nome tem o
nmero
do
CNPJ
ou
CPF
do
importador/exportador e aperte o boto Gerar
Relatrio.

Aps a gerao do relatrio clique no cone da


impressora. Selecione a impressora e imprima a
ficha.

Para finalizar o programa clique em Finalizar


e Sair e no boto OK.

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Na opo do menu Sobre, Crdito


informaes sobre a verso do programa e
suporte.

Atualizao do programa:
No momento que o programa carregado pelo
computador realizada uma verificao de
existncia de nova atualizao. Para isso
necessrio que o computador esteja conectado a
internet.
Se for encontrada uma nova verso o sistema
emite um aviso, para atualizar necessrio que
o programa SIPRIMEX REPRESENTANTE no
esteja em uso.
O sistema identifica o local da instalao do
SIPRIMEX. Caso o campo caminho esteja em
branco localizao deve ser feita clicando no
boto Procurar. Caso contrrio clique no
boto Atualizar, que realizado o download
de todas as atualizaes disponvel.

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