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Libertad y Orden

Ttulo XI
Anexos Tcnicos
CAPITULO INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD
IPS NATURALEZA PRIVADA
(Contenido de este ttulo reemplazado por la Circular Externa 062 de 2010)
La informacin de las IPS de naturaleza privada debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas
FECHA DE CORTE

FECHA DE REPORTE

30 DE JUNIO

(41)

31 DE JULIO

31 DE DICIEMBRE

(43)

25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE

GENERALIDADES
NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre del
archivo que contiene la informacin enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis:
NITENTIDADPPANNOFF.TXT
Donde: :
NITENTIDAD : Numero de identificacin tributaria incluido el digito de verificacin
PP: Periodo de corte de la informacin reportada
ANNO: Ao de corte de la informacin reportada
FF : Numero de archivo
TXT: Extensin del archivo de texto
Estos componentes deben estar unidos, sin carcter de separacin, y en el orden mencionado as:
Ejemplo:
123456789041200701.TXT
123456789041200701.TXT Significa que est reportando la informacin del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es
1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del ao 2007.
GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO
No completar con ceros a la izquierda los campos numricos, ni con espacios a la derecha los campos
alfanumricos Los campos de la columna valor permitido, correspondientes a la denominacin solo dgitos, que
contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La
informacin debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,)
Delimitada por comas (,)
Las cifras deben ser reportadas en miles de pesos

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000

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Anexos Tcnicos
Las cifras deben ser presentadas en valores absolutos excepto los resultados del ejercicio cuento stos correspondan a
prdidas
y en miles de pesos

ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS


ARCHIVO TIPO 000
Evidencia del reporte de informacin
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
Campo

Dato

Longitud
mxima

Descripcin

Registro
permitido

NIT

Numero de NIT de la empresa reportante

16

Numrico

Dgito de verificacin

Dgito de verificacin del NIT

Numrico

Cdigo entidad

Cdigo habilitacin asignado por el Ente


Territorial

15

Alfanumrico

Perodo de corte

Perodo de corte para la presentacin de la


informacin

VER
TABLA
PERIODOS

Ao

Ao de corte para la presentacin

Numrico

Tipo de archivo

Escriba 000

Numrico

Tipo de archivo enviado

Relacionar los archivos reportados por periodo de


corte (un registro por cada archivo)

Numrico

Este es el nico archivo firmado digitalmente

Nombre Archivo

Archivos adjuntos y anexos


tcnicos

Fecha de corte

Fecha de entrega

Corte a 31 de

Febrero 25 del ao

NITENTIDADPPANNO110.DOC

Notas a los estados financieros,

diciembre

inmediatamente

NITENTIDADPPANNO111.DOC

certificacin de los estados

siguiente

financieros y dictamen del revisor


fiscal de acuerdo con los artculos
36, 37 y 38 de la Ley 222 de
1995
NITENTIDADPPANNO112.DOC

Copia del informe de gestin y del


proyecto de distribucin de
utilidades que sern sometidos en
la reunin ordinaria del mximo
rgano de la entidad, donde se
aprobaran los respectivos estados
financieros de fin de ejercicio.

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Anexos Tcnicos

ARCHIVO TIPO 055


Datos generales
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO055.TXT
Campo
1

Dato
Nit entidad
reportante

MILES DE $
Descripcin

Longitud
mxima

Valor permitido

Numero de NIT de la empresa reportante

16

Numrico

Dgito de
verificacin

Dgito de verificacin del NIT

Numrico

Periodo de

Periodo de corte para la

VER TABLA PERIODOS

Corte

presentacin de la informacin

Ao

Ao de corte para la

Solo dgitos

Solo dgitos

presentacin de la informacin
5

Tipo archivo

Escriba 055

Entidad

Nombre o razn social completa de la IPS


reportante

Sigla

100

Alfanumrico

Sigla o nombre abreviado que identifica la


razn social.

25

Alfanumrico

Numero
Sucursales

Total de sucursales que posee en el territorio


nacional

Solo dgitos

Numero Agencias

Total de agencias que posee en el territorio


nacional

Solo dgitos

10

Nombre
representante
legal

Apellidos y nombre del representante que


aparezca registrado en certificado de
existencia y representacin legal de la IPS
reportante a la fecha de reporte

100

Alfanumrico

16

Alfanumrico

11

Identificacin del
representante
legal

12

Objeto social

Objeto Social Principal determinado por


estatutos o escritura de constitucin o ltima
reforma

150

Alfanumrico

13

Direccin

Domicilio principal de la IPS reportante

100

Alfanumrico

14

Cdigo
departamento

Cdigo del departamento de domicilio de la


IPS reportante

Tabla de divisin
poltico administrativa
DANE

15

Cdigo municipio

Cdigo del municipio de domicilio de la IPS

Tabla de divisin

Nmero de documento de identificacin del


representante legal

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Campo

Dato

Descripcin

Longitud
mxima

reportante

Valor permitido
poltico administrativa
DANE

16

Telfono

Nmero de telfono de la IPS reportante

10

Solo dgitos

17

Fax

Nmero de fax

10

Solo dgitos

18

Correo
electrnico

Direccin electrnica (e-mail) de la IPS


reportante

100

Alfanumrico

19

Fecha constitucin

Fecha de constitucin

10

dd/mm/aaaa

20

Fecha vencimiento
constitucin IPS

Fecha de vencimiento (hasta) de la IPS.

10

dd/mm/aaaa

21

Naturaleza

Tipo de naturaleza

VER ANEXO

jurdica

jurdica

22

Porcentaje

Porcentaje de participacin del Estado, cuando


su naturaleza jurdica sea mixta.

TABLA 01
Solo dgitos

23

Tipo empresa

Tipo de empresa en que se encuentre


constituida la IPS,

Ver tabla02

24

Nmero de

Nmero de acto

15

Alfanumrico

Acto

administrativo con el cual

Administrativo

le fue otorgada la personera jurdica

25

Fecha del Acto


Administrativo

Fecha del acto administrativo que le otorg la


personera jurdica

10

dd/mm/aaaa

26

Entidad otorg la
personera
jurdica

Nombre de la entidad que le otorg la


personera jurdica (Gobernacin, Ministerio
etc.)

100

Alfanumrico

27

Estado de la
sociedad

Estado actual de la sociedad

28

Contador pblico

Apellidos y nombres del contador pblico de la


Institucin

100

Alfanumrico

29

Identificacin del
contador pblico

Documento de identificacin del contador


pblico de la Institucin

16

Numrico

30

Tarjeta
profesional del
contador pblico

Nmero de la tarjeta profesional del contador


pblico

20

Alfanumrico

31

Revisor fiscal

Apellidos y nombres del Revisor fiscal de la


Institucin

100

Alfanumrico

32

Identificacin del
Revisor fiscal

Documento de identificacin del Revisor fiscal


de la Institucin

16

Numrico

33

Tarjeta
profesional del

Nmero de la tarjeta profesional del Revisor


fiscal

20

Alfanumrico

VER TABLA 06

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Campo

Dato

Descripcin

Longitud
mxima

Valor permitido

Revisor fiscal
ARCHIVO TIPO 056
Informacin de sucursales y agencias
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO056.TXT
Campo
1

Variable

Descripcin

Nit entidad

Numero de NIT de la

reportante

empresa reportante

Dgito de

Dgito de verificacin del

verificacin

NIT

Periodo de Corte

Ao

Longitud
mxima

Valores permitidos

16

Numrico

Numrico

Periodo de corte para la presentacin de la


informacin

VER TABLA
PERIODOS

Ao de corte para la presentacin

Solo dgitos

Solo dgitos

de la informacin
5

Tipo archivo

Escriba 056

Denominacin

Indicar la denominacin

100

Alfanumrico

completa como se identifica la sucursal o


agencia
7

Sucursal Agencia

Tipo de establecimiento.

Administrador

Apellidos y nombres del representante legal o


administrador de la sucursal o agencia.

100

Alfanumrico

Direccin

Direccin donde se

100

Alfanumrico

Establecimiento

encuentra ubicada la sucursal o agencia

Cdigo
Departamento

Cdigo del departamento del domicilio de la


sucursal o agencia

10

Ver tabla07

Tabla de la divisin
poltico administrativa
DANE

11

Cdigo Municipio

Cdigo del municipio del domicilio de la


sucursal o agencia.

Tabla de la divisin
poltico administrativa
DANE

12

Telfono

Nmero de telfono de la sucursal o agencia

10

Solo dgitos

13

Fax

Nmero de fax de la sucursal o agencia

10

Solo dgitos

14

Correo

Direccin electrnica

100

Alfanumrico

Electrnico

(E_mail) de la sucursal o agencia.

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Nota: Si no aplica para la entidad, no enviarlo, y por ende no relacionarlo en el ARCHIVO TIPO
Evidencia del reporte de informacin.

000

ARCHIVO TIPO 057


Informacin de balance general
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO057.TXT
Campo
1

Variable

MILES DE $
Descripcin

Nit entidad

Numero de NIT de la

reportante

empresa reportante

Dgito de

Dgito de verificacin del

verificacin

NIT

Periodo de Corte

Ao

Tipo archivo

6
7

Longitud
mxima

Valores permitidos

16

Numrico

Numrico

Periodo de corte para la presentacin de la


informacin

VER TABLA
PERIODOS

Ao de corte para la

Solo dgitos

Escriba 057

Solo dgitos

Cdigo cuenta

Cuentas de balance

Ver tablas 08 y 11

Saldo fecha de
corte

Valor correspondiente al saldo que presenta


en libros oficiales a la fecha de corte.

15

Solo dgitos.

presentacin de la informacin

ARCHIVO TIPO 058


Estado de resultados
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO058.TXT
Campo
1

Variable

MILES DE $
Descripcin

Nit entidad

Numero de NIT de la

reportante

empresa reportante

Dgito de

Dgito de verificacin del

verificacin

NIT

Periodo de corte

Ao

Longitud
mxima

Valores permitidos

16

Numrico

Numrico

Periodo de corte para la presentacin de la


informacin

VER TABLA
PERIODOS

Ao de corte para la

Solo dgitos

presentacin de la informacin
5

Tipo archivo

Escriba 058

Solo dgitos

Cdigo cuenta

Cuentas estado de resultado

Ver tabla09

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Campo
7

Variable
Saldo Fecha de
Corte

Descripcin

Longitud
mxima

Valores permitidos

Valor correspondiente al saldo que presenta en


libros oficiales a la fecha de corte.

15

Solo dgitos. Reportar


cero si no hay saldo.

ARCHIVO TIPO 059


Cartera por deudor
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO059.TXT
Campo

Dato

MILES DE $
Descripcin

Longitud
mxima
Identificacin

Valor permitido

NIT

Registre el Nmero de
Tributaria (NIT) de LA IPS

DIGITO DE
VERIFICACION

Registre el dgito de verificacin del Nmero


de Identificacin Tributaria (NIT)

Periodo de corte

Periodo de corte para la presentacin de la


informacin

VER TABLA
PERIODOS

Ao

Ao de corte para la

Solo dgitos

Tipo archivo

Escriba 059

Solo dgitos

NIT DEUDOR

Registre el Nmero de
Tributaria (NIT) del deudor

DIGITO DE
VERIFICACION

Registre el dgito de verificacin del Nmero


de Identificacin Tributaria (NIT)

NOMBRE DEL
DEUDOR

Registre el nombre completo del deudor

16
1

Slo dgitos
Slo dgitos

presentacin de la informacin
Identificacin

16
1
100

Escriba los siguientes cdigos segn

Slo dgitos
Slo dgitos
Alfanumrico
Ver tabla 04

10

Clase de deudor
Resolucin 1474 de 2009
10

11

12

Cuentas por cobrar


no vencidas

Registre el valor de las cuentas por cobrar


que se encuentran dentro del plazo
establecido en el contrato para su pago

Total cuentas por


cobrar en mora

Registre el valor de las cuentas por cobrar


que se encuentran en mora.

Cuentas por cobrar


en mora de 1 a 30
das

Registre el valor de las cuentas por cobrar


que se encuentran en mora, entre 1 y 30
das.

15

Slo dgitos, sin


decimales, o reportar
cero (0) si no existe valor
o no aplica

15

Slo dgitos, sin


decimales o reportar cero
(0) si no existe valor o no
aplica

15

Slo dgitos, sin


decimales o reportar
cero (0) si no existe
valor o no aplica

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Anexos Tcnicos
Campo
13

14

15

16

17

18

19

Dato

Descripcin

Longitud
mxima

Cuentas por cobrar


en mora de 31 a 60
das

Registre el valor de las cuentas por cobrar


que se encuentran en mora, entre 31 y 60
das.

Cuentas por cobrar


en mora de 61 a 90
das

Registre el valor de las cuentas por cobrar


que se encuentran en mora, entre 61 y 90
das.

Cuentas por cobrar


en mora de 91 a 180
das

Registre el valor de las cuentas por cobrar


que se encuentran en mora, entre 91 y 180
das.

Cuentas por cobrar


en mora de 181 a
360 das

Registre el valor de las cuentas por cobrar


que se encuentran en mora, entre 181 y 360
das.

Cuentas por cobrar


Registre el valor de las cuentas por cobrar
en mora superiores a que se encuentran en mora, superiores a 360
360 das
das.
Cuentas por cobrar
glosadas

Registre el valor de las facturas que se


encuentran en proceso de aclaracin por
haber sudo glosadas.

Cuentas por cobrar


en conciliacin

Registre el valor de las cuentas por cobrar


que se encuentran en proceso de conciliacin
(Via ordinaria o acuerdos de pago entre las
partes)

Valor permitido

15

Slo dgitos, sin


decimales, reportar
cero (0) si no existe
valor o no aplica

15

Slo dgitos, sin


decimales, reportar
cero (0) si no existe
valor o no aplica

15

Slo dgitos, sin


decimales, reportar
cero (0) si no existe
valor o no aplica

15

Slo dgitos, sin


decimales, reportar
cero (0) si no existe
valor o no aplica

15

Slo dgitos, sin


decimales, reportar
cero (0) si no existe
valor o no aplica

15

Slo dgitos, sin


decimales, reportar
cero (0) si no existe
valor o no aplica

15

Slo dgitos, sin


decimales, reportar
cero (0) si no existe
valor o no aplica

ARCHIVO TIPO 060


Pasivos externos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO060.TXT
Campo
1

Variable

MILES DE $

Descripcin

Nit entidad

Numero de NIT de la

Longitud
mxima

Valores permitidos

16

Numrico

reportante

empresa reportante

Dgito verificacin

Dgito de verificacin del NIT

Numrico

Periodo de Corte

Periodo de corte para la presentacin de la

VER TABLA

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Libertad y Orden

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Anexos Tcnicos
Campo

Variable

Descripcin

Longitud
mxima

informacin

Valores permitidos
PERIODOS

Ao

Ao de corte de presentacin de la
informacin

Solo dgitos

Tipo archivo

Escriba 060

Solo dgitos

Clase acreedor

Clase de acreedor, de acuerdo con la


Resolucin 1474 de 2009

Ver tabla03

Nit acreedor

Nmero de identificacin

18

Alfanumrico

del acreedor con dgito de verificacin


separado por el carcter guin (-)
8

Nombre acreedor

Nombre o razn social del acreedor

100

Alfanumrico.

Acreencias no
vencidas

Saldo de las obligaciones a favor de terceros


cuyos plazos de pago no se encuentran
vencidos

12

Solo dgitos. Reportar


cero si no hay saldo

10

Acreencias
vencidas entre 31
y 60 das.

Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de


pago ha sido incumplido por la IPS reportante
y se encuentran vencidas entre 31 y 60 das

12

Solo dgitos. Reportar


cero si no hay saldo.

11

Acreencias
vencidas entre

Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de


pago

12

Solo dgitos. Reportar


cero

61 y 90 das

ha sido incumplido por la IPS reportante y se


encuentran vencidas entre 61 y 90 das.

12

Acreencias
vencidas entre 91
y 180 das

Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de


pago ha sido incumplido por la IPS reportante
y se encuentran vencidas entre 91 y 180 das.

12

Solo dgitos. Reportar


cero si no hay saldo.

13

Acreencias de 181
a 360 das de
vencidas

Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de


pago ha sido incumplido por la IPS reportante
y se encuentran vencidas entre 181 y 360
das.

12

Solo dgitos. Reportar


cero si no hay saldo.

14

Acreencias con
ms de 360 das
de vencimiento

Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de


pago ha sido incumplido por la IPS reportante
y se encuentran vencidas en ms de 360 das

12

Solo dgitos. Reportar


cero si no hay saldo.

si no hay saldo.

Nota: Este formato debe ser diligenciado por tercero

ARCHIVO TIPO 061


Relacin de Accionistas o Socios
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO061.TXT

MILES DE $

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Libertad y Orden

Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo

Dato

Descripcin

Longitud
mxima

Valor permitido

Nit

Numero de NIT

16

Solo dgitos

Digito Verificacin

Numero del digito de verificacin del Nit

Solo dgitos

Cdigo entidad

Cdigo entidad (habilitacin)

15

Alfanumrico

Periodo de corte

Periodo de corte para la presentacin de la


informacin

VER TABLA PERIODOS

Ao

Ao de corte para la presentacin de la


informacin

Solo dgitos

Tipo de Registro

Escriba 061

Solo dgitos

No. Identificacin

Nmero del documento de identificacin del


Accionista o numero de nit, sin digito de
verificacin

16

Solo dgitos

Digito Verificacin

Numero del digito de verificacin del Nit

Solo dgitos

Tipo Identificacin

Tipo de documento de identificacin

10

Ver tabla10

10

Nombre Accionista

Apellidos y Nombres de la persona o Razn


Social de la empresa accionista

60

Alfanumrico

11

Direccin

Direccin de la persona o empresa accionista

70

Alfanumrico

12

Telfono

Telfono Principal de la persona o empresa


accionista, incluir indicativo de la ciudad

10

Solo dgitos

13

Valor acciones o
cuotas de
participacin

Valor inicial de adquisicin de acciones o


aportes

15

Solo dgitos (sin puntos


ni comas), sin decimales
o reportar cero si no hay
movimiento.

14

Porcentaje
participacin

Porcentaje de participacin

Solo dgitos

15

Valor del capital


Registre el valor del capital suscrito y pagado o
suscrito y pagado o
total de capital social a la fecha de corte (valor
total de capital social en libros)
a la fecha de corte.

15

Solo dgitos (sin puntos


ni comas), sin decimales
o reportar cero si no hay
movimiento.

Nota: Si no aplica para la entidad, no enviarlo, y por ende no relacionarlo en el ARCHIVO TIPO
Evidencia del reporte de informacin.z<

000

ARCHIVO TIPO 062


Indicadores
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO062.TXT
Campo
1

Variable
Nit entidad

Descripcin
Numero de NIT de la empresa

Longitud
mxima
16

Valores permitidos
Numrico

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Libertad y Orden

Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo

Variable

Descripcin

Longitud
mxima

Valores permitidos

reportante

reportante o persona reclamante

Dgito de
verificacin

Dgito de verificacin del NIT

Numrico

Periodo de
Corte

Periodo de corte para la presentacin de la


informacin

VER TABLA
PERIODOS

Ao

Ao de corte de presentacin de la informacin

Solo dgitos

Tipo archivo

Escriba 062

Solo dgitos

Cdigo entidad

Cdigo de habilitacin

20

Alfanumrico

Cdigo del
Indicador

I.1.1.0 Oportunidad de la asignacin de citas en


la consulta mdica general

10

Alfanumrico

I.1.2.1 Oportunidad de la asignacin de citas en


la consulta de medicina interna
I.1.2.2 Oportunidad de la asignacin de citas en
la consulta de ginecobstetricia
I.1.2.3 Oportunidad de la asignacin de citas en
la consulta de pediatra
I.1.2.4 Oportunidad de la asignacin de citas en
la consulta de ciruga general
I.1.3.0 Proporcin de cancelacin de ciruga
programada
I.1.4.0 Oportunidad en la atencin en la consulta
de urgencias.
I.1.5.0 Oportunidad en la atencin en servicios
de Imagenologa
I.1.6.0 Oportunidad en la atencin en consulta
de odontologa general
I.1.7.0 Oportunidad en la realizacin de ciruga
programada
I.2.1.0 Tasa de reingreso de pacientes
hospitalizados
I.2.2.0 Proporcin de pacientes con Hipertensin
arterial controlada
I.3.1.0 Tasa de mortalidad intrahospitalaria
despus de 48 horas
I.3.2.0

Tasa de infeccin intrahospitalaria

I.3.3.0 Proporcin de vigilancia de eventos


adversos
I.4.1.0

Tasa de satisfaccin global

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Ttulo XI
Anexos Tcnicos
Campo

Variable

Descripcin

Longitud
mxima

Valores permitidos

Numerador

Valor de la variable numerador para cada


indicador

15

Solo Dgitos

Denominador

Valor de la variable denominador para cada


indicador

15

Solo Dgitos

ANEXO
TABLAS DE REFERENCIA
TABLA
No.
TABLA 01

TABLA
02

Descripcin tabla
Tipo de naturaleza jurdica

Tipo de empresa en que se


encuentre constituida la IPS.

TABLA 03
DESAGREGACION DE PASIVOS
EXTERNOS Segn el tipo de
obligacin. de acuerdo con la
Resolucin 1474 de 2009

Cdigo

Descripcin

Privada

Mixta
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Empresa Unipersonal
Annima
Por Acciones Simplificada
Limitada
Encomandita Simple
Encomandita por Acciones
De hecho
De Economa Mixta
Asociaciones
Corporaciones
Fundaciones
Cooperativas
Cannicas
Otras
Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas por pagar

24

Impuestos, gravmenes y tasas

25
26

Obligaciones laborales
Pasivos estimados y provisiones

27

Diferidos

28

Otros pasivos

29

Bonos y papeles comerciales.

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Anexos Tcnicos
TABLA
No.

Descripcin tabla

Cdigo
130505

TABLA
04

CUENTAS POR COBRAR de


acuerdo con la
Resolucin 1474 DE 2009

Descripcin
Entidades Promotoras de Salud
Contributivo.

130506

Entidades Promotoras de Salud


Subsidiado

130510

Instituciones Prestadoras de Servicios de


Salud

130515

Empresas de Medicina Prepagada y


Planes Complementarios

130520

Compaas Aseguradoras S.O.A.T.

130525

Particulares Personas Naturales

130530

Particulares - personas jurdicas

130535

Fondo de solidaridad y garanta - Ecat

130540

Empresas sociales del estado

130545

Entidades especiales de previsin social

130550

Administradoras de Riesgos
Profesionales.

130555

Vinculados

130560

Aseguradoras

130565

Entes Territoriales

130570

Prestadores servicios de ambulancia

130575

Entidades del rgimen de excepcin

1310

Clientes del exterior

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Anexos Tcnicos
TABLA
No.

TABLA 06

TABLA 07

Descripcin tabla

Cdigo

Estado actual de la sociedad

Tipo de establecimiento.

1312

Prestamos y operaciones de crdito

1317

Sucursales

1323

Cuentas por cobrar a directores

1325

Cuentas por cobrar a socios o accionistas

1330

Anticipos y avances y depsitos

1340

Promesas de compra venta

1345

Ingresos por cobrar

1350

Retencin sobre contratos

1355

Anticipo de impuestos, contribuciones y


saldos a favor

1360

Reclamaciones

1365

Cuenta por cobrar a trabajadores

1370

Documentos por cobrar

1380

Deudores varios

1385

Derechos de recompra de cartera

1390

Deudas de difcil cobro

1399

Provisiones (Digitar con signo negativo)

50

Activa

51

En acuerdo de reestructuracin
empresarial Ley 550 de 1999

52
53
58
59
11
121

TABLA
08

Descripcin

131
14
122

Intervenida
Concordato
Sucursal
Agencia
Disponible
Inversiones a corto plazo (menores o
iguales a 1 ao)
Deudas a corto plazo (menores o iguales a
1 ao)
inventarios
Inversiones a largo plazo (mayores de 1
ao)

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Anexos Tcnicos
132
15
16
17
18
19
211

Cuentas de balance

22
23
24
25
27
28
212
26

Para las cuentas de patrimonio


VEASE TABLA No. 11

TABLA No.
TABLA 09

Descripcin tabla
Cuentas Estado de Resultado de
acuerdo con las Resoluciones 1474
y 1646 de 2009.

Deudas a largo plazo (mayores de 1 ao)


Propiedades planta y equipo
Intangibles
Diferidos
Otros activos
Valorizaciones
Obligaciones financieras a corto plazo
(menores o iguales a 1 ao)
Proveedores
Cuentas por pagar
impuestos, gravmenes y tasas
Obligaciones laborales
Diferidos a corto plazo
Otros pasivos
Obligaciones financieras a largo plazo
(mayores de 1 ao)
Pasivos estimados y provisiones

29
31
32
33
34
35
36
37

Bonos y papeles comerciales


Capital social
Supervit de capital
Reservas y fondos
Revalorizacin del patrimonio
Utilidades decretadas en especie
Resultados del ejercicio
Resultado de ejercicios anteriores

38

Supervit por valorizaciones

Cdigo
4105
4110
4115

Descripcin
Unidad funcional de urgencias
Unidad funcional de consulta externa
Unidad funcional de hospitalizacin e
internacin

4120

Unidad funcional de quirfanos y salas de


parto

4125
4130
4135
4170

Unidad funcional de apoyo diagnostico


Unidad funcional de apoyo teraputico
Unidad funcional de mercadeo
Otras actividades relacionadas con la salud

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Libertad y Orden

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Anexos Tcnicos
4175

6105
6110
6115
6120

Unidad funcional de quirfanos y salas de


parto

6125
6130
6135
6170

5105
5205
5305
5310
5313
5315
5320
5350
42
4705
54
59

Unidad funcional de apoyo diagnostico


Unidad funcional de apoyo teraputico
Unidad funcional de mercadeo
Otras actividades relacionadas con la salud
Devoluciones en compras (Digitar con signo
negativo)
Gastos de Administracin
Gastos de ventas
Financieros
Perdida en venta y retiro de bienes
Perdidas mtodo de participacin
Gastos Extraordinarios
Gastos Extraordinarios ejercicios anteriores
Gastos diversos
Ingresos no operacionales
Correccin monetaria
Impuesto de renta y complementarios
Ganancias y Perdidas

Cdigo

Descripcin

6225

TABLA
No.
TABLA
10

TABLA No.
TABLA 11

Descripcin tabla
Identificacin de los accionistas o
socios.

Descripcin tabla
Cuentas patrimoniales de acuerdo

Devoluciones, rebajas y descuentos en


ventas de servicios (Digitar con signo
negativo)
Unidad funcional de urgencias
Unidad funcional de consulta externa
Unidad funcional de hospitalizacin e
internacin

10380

Cdula de ciudadana

10381

Cdula de extranjera

10382
10383

Nmero del Nit.


Otro

Cdigo
3105

Descripcin
Capital Suscrito y Pagado

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

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Anexos Tcnicos
con la Resolucin 1474 de 2009

3115
3120
3130
3135
3140
3205
3210

Aportes Sociales
Capital Asignado
Capital de Personas Naturales
Aportes del Estado
Fondo Social
Prima en Colocacin de Acciones, Cuotas o
Partes de Inters Social
Donaciones

3225
3305

Supervit Metodo de Participacion


Reservas Obligatorias

3310
3315
3320
3405
3410
3505

Reservas Estatutarias
Reservas Ocasionales
Fondos
Ajustes por Inflacin
Saneamiento Fiscal
Dividendos Decretados en Acciones
Participaciones Decretadas en Cuotas o
Partes de Inters Social
Utilidad o Excedente del Ejercicio
Prdida o Dficit del Ejercicio
Utilidades o Excedentes Acumulados
Prdidas o Dficit Acumulados
De Inversiones
De Propiedades, Planta y Equipo

3510
3605
3610
3705
3710
3805
3810
3895

De Otros Activos

ARCHIVOS
La informacin de los archivos debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas:
FECHA DE CORTE

FECHA DE REPORTE

30 DE JUNIO

(41)

31 DE JULIO

31 DE DICIEMBRE

(43)

25 DE FEBRERO DEL AO SIGUIENTE

Nombre del archivo


NITENTIDADPPANNO502. DOC

Detalle del Archivo


Certificacin ejecucin anual del mantenimiento
Hospitalario

Con las adiciones, modificaciones y exclusiones de las Circulares Externas: 048, 049, 050, 051, 052 de 2008, 057, 058 de 2009, 059, 060 061 y 062 de 2010

Carrera 7 No. 32-16, Ciudadela San Martn, Torre Norte pisos 14, 15 y 16 - PBX: (57-1) 481 7000

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