ASOCIACIN DE ESTUDIANTES DE CIENCIAS ECONOMICAS

Manuel Cordero Quezada

Grupo Estudiantil
Solucin Integral
Administracin I
Primer Examen Parcial 2014

ADMINISTRACIN: Etimologa AD= hacia, lo que determina un lugar a donde dirigirse (objetivo perseguido),
MINISTER= trmino que significa subordinacin; hacer el trabajo por medio de otros, al ya existir delegacin de
autoridad y compartir responsabilidades. QUE ES ADMINISTRACIN?: Segn Guzmn Valdivia Es la direccin
eficaz de las actividades y la colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados. Segn Koontz y
Odonnell Direccin de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos fundadas en las habilidades
de conducir a sus integrantes. Segn Javier Benavidez Paeda Disciplina cientfica que orienta los esfuerzos
humanos para aprovechar los recursos de que se dispone para ofrecer a la comunidad satisfactores de necesidades as
alcanzar las metas de quienes emprenden dichos esfuerzos. DEFINICIN INTEGRAL DE LA
ADMINISTRACIN: Disciplina cientfica orientada a dirigir, inspirar y coordinar los esfuerzos de otros dentro de
un medio ambiente idneo, planeando y aprovechando en forma eficiente y eficaz las operaciones en cualquiera de los
niveles jerrquicos de una organizacin u empresa, as como los recursos de que se dispone para lograr los objetivos
orientados a generar un valor agregado. PRODUCTIVIDAD: Utilizacin racional de los insumos limitados con que
se cuenta de tal manera que le posibiliten la generacin de productos que llenen los estndares adecuados de calidad
requeridos. ELEMENTOS DE UNA EMPRESA: Capital, trabajo y recursos materiales RECURSOS PARA QUE
OPERE UNA EMPRESA: Recursos humanos, financieros, fsicos y tecnolgicos. RECURSOS HUMANOS: El
recurso fundamental de toda organizacin o empresa son las personas que la integran. RECURSOS
FINANCIEROS: Se refiere al dinero y a la capacidad potencial de obtener prstamos de dinero, inversiones que
pueden convertirse en dinero cuando sea necesario. RECURSOS FSICOS: Terrenos, edificios, mobiliario y equipo
de oficina, maquinaria de produccin o transporte, etc. RECURSOS TECNOLGICOS: Procesos relacionados con
la produccin, con el uso de equipo, maquinaria, accesorios que permitan realizar las actividades a mayor velocidad o
en mayor cantidad. DIFERENCIA ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA: La eficiencia se refiere a la obtencin del
mximo resultado mediante la utilizacin de la menor cantidad de recursos y esfuerzos, es parte vital de la
administracin la cual se refiere a la relacin entre los recursos y el producto; la eficacia en cambio se refiere al
cumplimiento de todas las actividades a fin de alcanzar las metas. Mientras la eficiencia se refiere a la utilizacin
menor de recursos, la eficacia tiene que ver con los fines obtenidos. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN:
Logro de objetivos: La administracin est enfocada en lograr fines o resultados; Eficiencia: Optimiza los resultados
de todos los recursos; Grupo social: Es necesario que la administracin se d dentro de un grupo social;
Colaboracin del esfuerzo colectivo: Los resultados se logran a travs de la colaboracin de otras personas;
Coordinacin de los recursos: Es necesario sistematizar, combinar y analizar los recursos que intervienen en el bien
comn para obtener mejores resultados. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN: 1-Es importante por su
universalidad e imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, ms an en los grupos
grandes. 2-Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, obteniendo con rapidez y
efectividad las metas trazadas. 3-La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn relacionadas con la
aplicacin de una buena administracin. 4-A travs de sus principios, la administracin contribuye al bienestar de la
comunidad al proporcionar lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, mejorando las relaciones
humanas y generando empleo. CIENCIAS CON QUE SE RELACIONA LA ADMINISTRACIN: Ciencias
Sociales, Exactas y Disciplinas Tcnicas. CIENCIAS SOCIALES RELACIONADAS CON LA ADMN.:
Sociologa, psicologa, derecho, economa, antropologa. CIENCIAS EXACTAS RELACIONADAS CON LA
ADMN.: Matemticas DISCIPLINAS TCNICAS RELACIONADAS CON LA ADMN.: Ingeniera
industrial, contabilidad, estadstica, ciberntica. SOCIOLOGA: Estudia el fenmeno social y su estructura, la
estructura social de una empresa se basa en esta ciencia. PSICOLOGA: Estudia los fenmenos de la mente humana.
La psicologa industrial estudia el comportamiento del hombre dentro del trabajo, es por ello que aporta bases tcnicas
en las reas de seleccin de personal, pruebas psicomtricas, tcnicas de motivacin, entrevistas, estudio de
ausentismo, etc. DERECHO: Conjunto de ordenamientos jurdicos que rigen a una sociedad, la administracin debe
de respetar el marco legal en el que la empresa se desarrolla, debe tenerse para ello el conocimiento de los
ordenamientos vigentes en las reas de derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral. ECONOMA:
Estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en la produccin, distribucin, intercambio y consumo de bienes
y servicios. Aporta a la administracin conocimientos sobre la situacin del mercado, mercadeo, importaciones, etc.
ANTROPOLOGA: Estudia al hombre, su cultura y desarrollo, proporcionando conocimientos del comportamiento
humano, lo cual ayuda a la administracin el poder ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de una empresa
u organizacin. CIENCIAS EXACTAS: Son las que admiten hechos demostrables, como las matemticas que dan
aportes en la produccin a travs de la matemtica aplicada, estadstica, simulacin, inversin de operaciones, etc. Las
matemticas por ejemplo nos proporcionan aportes importantes en la produccin, especficamente la matemtica
aplicada, estadstica, simulacin, etc. DISCIPLINAS TCNICAS: Son un cuerpo o conjunto de conocimientos que
an no se han conformado como ciencia, pero que utilizan y aplican fundamentos cientficos, su carcter es prctico y
no terico. Entre ellas tenemos Ingeniera Industrial, Contabilidad, Estadstica y Ciberntica. INGENIERA
INDUSTRIAL: Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el ptimo aprovechamiento de los recursos del rea
productiva. CONTABILIDAD: Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de una empresa, con
el propsito de informar e interpretar los resultados de la misma. ESTADSTICA: Recopila, clasifica y presenta
datos por medio de mtodos y procedimientos, con la finalidad de ayudar en la toma de decisiones y en su caso
predecir, estudia el uso y anlisis de la informacin para proporcionar una gua en situaciones de incertidumbre.

CIBERNTICA: Es la ciencia de la informacin y del control, del el hombree en la mquina. Aporta conocimientos
sobre todo en lo que se refiere a sistemas de computacin e informacin. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE
LA ADMINISTRACIN CIENTFICA: 1. Desarrollar cada una de las operaciones de trabajo con enfoque
cientfico. 2. Seleccin cientfica de los obreros, enseanza, capacitacin y adiestramiento. 3. Colaboracin directa y
amable con los obreros para que trabajan de acuerdo a la ciencia. 4. Trabajo y responsabilidad compartida entre los
gerentes y obreros. ADMINISTRADOR: Persona que ocupa un puesto de mando dentro de una organizacin, dirige
personas y toma decisiones que afectan los resultados de la propia organizacin, es el coordinador de todos los
recursos a travs del proceso de planeacin, organizacin, integracin, direccin y control, a fin de lograr objetivos
establecidos, es responsable por el trabajo de por lo menos una persona.
CUALES SON LAS HABILIDADES DE UN ADMINISTRADOR SEGN KATZ: Tcnicas: uso de
conocimiento especializado y facilidad de ejecucin de tcnicas relacionadas con el trabajo; Humanas: la facilidad de
establecer relaciones interpersonales y grupales; Conceptuales: la facilidad de trabajar con ideas y conceptos, teoras
y abstracciones que se incluyen la visin de la organizacin. ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE UNA
EMPRESA: Comercial: Intercambio de bienes en el mercado, compra y venta de bienes y servicios. Seguridad:
Proteccin del recurso humano. Financiera: Obtencin, uso y pago de capital. Tcnica: Mecanismos para la
produccin. Contabilidad: Jornalizacin, estadsticas, costos, balances. Administrativa: Se encarga de la
planeacin, organizacin, integracin, direccin y control. QUE ES LA PLANEACIN? Es el mtodo por el cual
el administrador ve hacia el futuro, descubre los cursos alternativos de accin, a partir de los cuales establece
objetivos, consiste el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que orientaran la
secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin en tiempo y nmeros para su realizacin, as mismo es la
solucin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y
formulacin de las actividades propuestas que se crean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN: Factibilidad: lo que se prev debe realizarse, es necesario basarse en datos
reales y exactos utilizando tcnicas estadsticas, estudios de mercado, clculos probabilsticos, modelos matemticos,
etc., estableciendo dentro de la planeacin mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que
permitan nuevos cursos de accin que se ajusten fcilmente a las condiciones. Logro de los objetivos generales:
todo plan debe contribuir positivamente a asegurar los objetivos empresariales, todos los planes de la misma deben
integrarse en un plan general y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales, de tal manera que sean
consistentes y armnicos. Claridad de los Planes: Cualquier plan debe ir en pos de objetivos claros, alcanzables.
Eficiencia de los planes: el plan es eficiente cuando se pone en prctica, dando lugar a la consecucin de los
objetivos dando mayores resultados que los costos. Estructura de los planes: Tener claro y aceptar que todo plan es
parte de un diagnstico previo, conteniendo las estrategias y polticas. Preeminencia de la planeacin: es el
resultado primario para las funciones de organizacin, integracin, direccin y control. Flexibilidad: Se debe
considerar cierto margen de holguras para evitar el fracaso durante la operacin. IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIN: Propicia el desarrollo de la empresa, reduce niveles de incertidumbre, prepara a la empresa para
hacer frente a las contingencias que puedan presentarse, reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las
oportunidades, establece un esquema o modelo de trabajo, proporciona los elementos para llevar a cabo el control,
reduce el trabajo improductivo.
QUE SON LOS PLANES? Son acciones especficas propuestas para ayudar a las organizaciones al logro de sus
metas, y son resultado del proceso de planeacin. Consisten en esquemas o bocetos detallados de lo que habr de
hacerse y las especificaciones necesarias para realizarlos. TIPOS DE PLANES: Propsitos: Identifica la funcin o
tarea que le asigna la sociedad. Misiones: Identifica la finalidad de una organizacin que la diferencia de otras de su
mismo tipo. Objetivos: Son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades de una organizacin. Estrategias:
Determinacin de los objetivos a largo plazo sin dejar de prever la parte operativa. Polticas: Decisiones,
interpretaciones o pensamientos producidos a nivel ejecutivo para orientar a los subordinados. Planeacin
estratgica: Puede ser concebida como el proceso de crearse un futuro y de estructurar los caminos que deben
recorrerse para conseguirlo, entre algunos de los caminos que pueden ser mencionados se encuentra la planeacin
tctica y operativa. Planeacin tctica: Forma parte de la estructura de la planeacin estratgica, a travs de ella se
busca la realizacin de objetivos especficos a mediano plazo. Planeacin Operativa: Es otro de los caminos para
alcanzar los objetivos de la planeacin estratgica, se enfoca al proceso de seleccionar las actividades idneas para
lograr productos que repercuten en la consecucin de los objetivos especficos de la organizacin. TCNICAS Y
HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIN: comprende una serie de instrumentos que se emplean para organizar
las actividades a desarrollar en la empresa y sirven para la toma de decisiones. Dentro de las herramientas de
planeacin encontramos: manuales (grafica de Gantt) y programas de proceso (mtodo de redes y CPM Y PER).

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