CAPTULO I

MARCO TERICO
1.1. DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD
El Estudio Contable denominado J.G.P. & Asociados , se constituy en
el ao 1995 con el propsito de brindar servicio de asesora contable y
tributaria a personas jurdicas, personas naturales y sucesiones indivisas.
Los seores: C.P.C. Juan Eusebio Gmez Velsquez y C.P. Hiplito
Pacori, a inicios del ao 1995 al haber una gran demanda local y regional
de asesora contable, tributaria y legal decidieron aperturar un estudio
contable denominado J.G.P. & ASOCIADOS; como toda organizacin a
inicios de su actividad, tuvo sus deficiencias (reducida cantidad de
clientes, falta de personal de apoyo, etc.). Con la eficiencia, calidad de
servicio, contrato de personal adecuado y habilidad de los mismos, la
entidad fue creciendo y superando sus deficiencias; hoy cuenta con ms
de 50 clientes permanentes personas jurdicas, personas naturales y
sucesiones indivisas comprendidas en el Rgimen General, Rgimen
Especial y Nuevo Rgimen nico Simplificado del Impuesto a la Renta, de
los cuales mencionamos algunos

de ellos:

Empresa de Transportes

Seor de Exaltacin, Empresa de Transportes y Turismo Internacional Sur

Oriente S.R.L., Empresa Farmacia Centenaria E.I.R.L., Empresa de
Transporte Urbano 14 de Setiembre S.R.L., Empresa de Transportes
Express San Pedro S.C.R.L., entre SRL. San Judas Tadeo entre Otros.

1.1.1 MARCO LEGAL

Ley General de Sociedades N 26887
Decreto Legislativo N 774 Ley del Impuesto a la Renta
D.S. 054-99-EF Texto nico Ordenado del Impuesto a la Renta
D.Leg. N 775 Ley General del Impuesto General a las Ventas
Acta de Constitucin
Escritura Pblica de Constitucin

1.1.2. UBICACIN
El estudio Contable se encuentra ubicado en la ciudad de Puno, Barrio
Laykakota, Jr. Pedro Miguel Urbina N 131, Interior N 5.

1.1.3. PERSONAL
C.P.C.C. Juan Eusebio Gmez Velsquez
Encargado de la Administracin del Estudio Contable.
C.P.C. Jos Luis Ayna Pino
Encargado de la operatividad y ejecucin de los servicios a brindar,
centralizar de los libros auxiliares al libro diario y elaboracin de los

Estados Financieros) mediante sistemas computarizados CTB Plus

Sistema Operativo MS-DOS, elaborar flujos de Caja proyectados.
Tec. Cont. Adolfo Curasi
Bsicamente realiza las actividades de Ingreso de datos a libros
auxiliares: Registro de Ventas, Registro de Compras, Libro Caja
conforme a los documentos fuente y sustentatorios.
Declaracin mensual de Ingresos y Gastos mediante el PDT
(Programa de Declaracin Telemtica).
Generar

las

boletas

de

pago

conforme

la

planilla

de

remuneraciones y el PDT.
Tec. Cont. Romn Mamani Carpio
Encargado de verificar

los Documentos Fuente para su posterior

registro en los libros principales y auxiliares, mediante clasificacin y

sumatoria de los documentos, calculo de CTS, generar mediante el PDT
y pagar el IGV e Impuesto a la Renta Mensual, registrar los libro
principales y auxiliares registro de ventas, registro de compras, libro
caja,

libro

de

inventario

balances,

libro

mayor, planilla

de

remuneraciones, etc.

1.1.4. MISIN

Facilitar con entusiasmo, diligencia y actitud proactiva soluciones

efectivas

para

las

empresas,

profesionales.

respaldadas

por

colaboradores

1.1.5 VISIN
Nos vemos en el ao 2014: Superando las expectativas de nuestros
clientes

con

eficacia

eficiencia,

travs

de

colaboradores

profesionales comprometidos y motivados: 1) con la actitud de servicio

que ofrecemos, 2) en los servicios que ofrecemos, 3) en la tecnologa,
informacin y sistemas que usamos.
PRINCIPIOS

Formalidad
Cultura de servicio
Creacin de valor
Ser parte del equipo
tica

1.1.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.2. MARCO TERICO ESPECFICO

1.2.1 EMPRESA
Organizacin constituida por personas naturales sucesiones indivisas o
personas jurdicas que se dedique a cualquier actividad lucrativa de
5

extraccin, produccin o comercio o servicios industriales comerciales o

similares con excepcin de las fundaciones y asociaciones que no tienen
fines lucrativos.
Empresa es la organizacin jurdica econmica propia de una o varias
personas que aportan capitales y/o trabajo por su cuenta y riesgo para
producir determinados bienes consumibles con el propsito de obtener
una ganancia. (Callo Cceres,A 2004)
1.2.1.1 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
A. SEGN SU ACTIVIDAD
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
Servicios
B. SEGN EL NMERO DE SOCIOS
De un solo socio o unipersonal
De varios socios
Sociedades comerciales
La sociedad colectiva
La sociedad limitada
Sociedad comanditaria
La sociedad annima.
C. SEGN EL APORTE DE CAPITAL

 La empresa privada
La empresa pblica
Las empresa mixtas

1.2.2. LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es la ciencia que se rige en los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, Leyes, Proyectos, Polticas y
Normas Contables para obtener, registrar, clasificar, controlar, analizar e
interpretar las operaciones realizadas por la empresa o negocio en un
tiempo determinado con el propsito de informar su situacin econmica
y financiera pudiendo as tomar decisiones administrativas, econmicas,
financieras y contables (Zeballos Zeballos E, 2002)

1.2.2.1. CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades en que vaya a
utilizarse. Es decir que se divide en dos grandes sectores que son
Privada y Pblica (Giraldo Jara, Contabilidad Bsica General I, 2004)

1.2.2.2. CONTABILIDAD PRIVADA

Es aquella en que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones
econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les

permite tornar decisiones ya sea en el Campo administrativo, financiero

o econmico.

1.2.2.3. CONTABILIDAD PBLICA

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de
las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

1.2.2.4 EL PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESA

Dado que la Contabilidad pretende representar el proceso econmico
de la empresa, para alcanzar este fin tendremos que disponer de un
instrumento contable que permita captar las variaciones que va
experimentando el Patrimonio de la unidad econmica, y conviene que
este instrumento de representacin econmica se refiera a cada
elemento patrimonial y refleje la situacin del mismo, con independencia
de la de otros elementos patrimoniales. (Callo Cceres, 2004)

Proceso contable
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
FUENTE(fac.)
FUENTE(fac.)

DIARIO
DIARIO
GENERAL
GENERAL

LIBROS
LIBROS
AUXILIARES
AUXILIARES

LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR

ESTADOS
ESTADOS
FINANCIERO
FINANCIERO
S
S

NOTAS A LOS
NOTAS A LOS
EE.FF.
EE.FF.

LA ECUACIN CONTABLE
Representa la posicin financiera del negocio o ente econmico. En el
lado izquierdo de la ecuacin figuran todos los recursos o propiedades que
posee la empresa para el desarrollo de su objeto social y en el lado
derecho, la participacin de los proveedores, acreedores y los propietarios
del negocio. Debe existir un perfecto equilibrio entre las propiedades y los
derechos de los dueos y terceros. (DIAZ MORENO 2001)La condicin
Financiera o la posicin de un negocio o empresa comercial se representa
por la relacin de los activos con los pasivos ms el capital se representa
en la ecuacin contable, aplicando la siguiente ecuacin contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
9

1.2.3. EL PATRIMONIO LA ACTIVIDAD ECONMICA DE LA EMPRESA

En una acepcin popular por Patrimonio se entiende el conjunto de
bienes de una personas, esto es, su riqueza. En principio este concepto
es bastante aproximado al contenido del Patrimonio, pero es incompleto.
En primer lugar, Patrimonio pueden poseer no slo las personas fsicas,
sino las empresas o sociedades, los consejos, y todas las dems
entidades calificadas como personas jurdicas. En general, se
consideran unidades econmicas a todas aqullas capaces de poseer y
administrar un patrimonio (Giraldo Jara, Diccionario Contable, 2004)

1.2.4. LIBROS DE CONTABILIDAD

Son registros especiales en donde se anotan las transacciones o hechos
econmicos que realiza la empresa. (ZANS ARIMANA,2010) Segn el
art. 33 del cdigo de comercio y la administracin tributaria se clasifican
en (Zeballos Zeballos, 2002)

1.2.4.1. LIBROS PRINCIPALES

LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES
Este es un libro obligatorio principal, de foliacin simple, en el que se
registran todos los inventarios y balances que efecte el comerciante
mientras dure su empresa. Hay que subrayar que este libro es el primero
que se emplea al iniciar la contabilidad de un negocio.

10

LIBRO DIARIO
El Cdigo de Comercio seala al libro Diario como uno de los libros
obligatorios y principales en el proceso de la contabilidad.
La prctica contable ha generado mtodos diferentes para su manejo.
Algunos lo utilizan para el registro exclusivo de operaciones comerciales
al crdito. Otros, prefieren llevar un Diario General en el cual se registran
todas las operaciones, sin excepcin.
La foliacin del Libro Diario es simple y los registros que en l se
realizan reciben el nombre de asientos.

LIBRO MAYOR
Antes de cerrar el ciclo de la contabilidad, se debe hacer una sntesis
mayor de las cuentas y, para ello, nada mejor que independizarlas y
reunir en cada una los valores finales que encierra en su Debe y Haber.
Precisamente, el libro Mayor proporciona un folio de cuenta para cada
cuenta, donde se puede identificar fcilmente el movimiento de los
valores en una empresa

LIBRO CAJA
Libro auxiliar desde el punto de vista tcnico, pero obligatorio desde el
punto de vista legal. Su uso se hace imprescindible en empresas y
comercios no obligados a llevar contabilidad completa.
En las empresas obligadas, el procedimiento para el registro de
operaciones al contado puede hacerse de dos maneras: a. Slo por
11

intermedio del Auxiliar Caja y b. Directamente en asientos de Diario

General, pero con el control de caja.
Hay dos tipos bsicos: Caja Italiana, con sus dos modalidades
(SECCIONES SEPARADAS y SECCIONES REUNIDAS), y Caja
Americana o Tabulada.
1.2.4.2. LIBROS AUXILIARES
REGISTRO DE VENTAS
Es un Libro auxiliar obligatorio de foliacin doble, la legalizacin se
realiza en la primera pgina ya sea o reporte por computadora.
Es importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas de
mercaderas, bienes o servicios de una empresa.
Su finalidad principal es determinar con exactitud las ventas realizadas y
los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y tambin las
condiciones de ventas a nuestros clientes. A travs de este libro
determinamos cunto de ingresos ha tenido la empresa en meses
comparativos y as comprobarlas variaciones ocurridas.

REGISTRO DE COMPRAS
El registro de compras es un libro auxiliar de filiacin simple o doble,
obligatorio par algunas empresas y potestativos para otros como
veremos dentro del registro legal, en el se anotan las compras de bienes
y servicios que constituyen la actividad principal del negocio y las otra
conexas que tambin son objeto de aplicacin del impuesto general a las
ventas.
12

LIBRO BANCOS.
Es un Libro voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a
la necesidad de la empresa.
Su finalidad principal es de controlar en forma ordenada, clara, precisa y
cronolgica los depsitos en cuenta corriente, los cheques girados, las
notas de cargo y las notas de abono.

CAJA CHICA
Es un Libro Voluntario que no necesita legalizarlo.
Mediante un memorando autorizado por el gerente se designa un monto
determinado.

REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR

Es un Libro auxiliar voluntario de foliacin doble, su finalidad principal es
para registrar y controlar las letras que son aceptadas por terceras
personas por las ventas o prestacin de servicios.
El presente libro se podr detallar por menores las operaciones que
realiza la empresa en forma cronolgica, ordenada, y controlar los
vencimientos de las letras de las empresas que nos deben. Las letras se
deben controlar junto con la Gua que dio origen a las transacciones
operacionales.

13

REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR

Es un libro auxiliar voluntario, de foliacin doble, su finalidad principal es
para registrar y controlar las letras de cambio que aceptamos a nuestros
proveedores detallando minuciosas las operaciones que realizamos en
forma cronolgica, ordenada y saber con exactitud la fecha de
vencimiento de las Letras por pagar.

LIBRO DE ALMACN O KARDEX

Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de
existencias del almacn, vale decir aplicable en control de mercaderas,
de materias primas, materias auxiliares, de suministros diversos,
permitiendo determinar la fecha de adquisicin, cdigo, precio unitario,
modelo, talla, medida, caracterstica y principalmente la cantidad de
unidades valorizadas.

1.2.5. ESTADOS FINANCIEROS

Es un conjunto de resmenes que incluyen recibos, cifras y
clasificaciones en los que se reflejan la historia de los negocios desde
que se inicia el negocio hasta el ltimo da de funcionamiento. Es decir
muestran la posicin financiera y los resultados de las operaciones que
todo negocio realiza hasta el final del periodo contable anual o por un
periodo ms corto (Flores Soria, 2000).

14

Los estados financieros deben ser preparados y presentados de acuerdo

con los principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables establecidas por los rganos de supervisin y control.

1.2.5.1. OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

a) Los estados financieros sirven de fuente de informacin a todas
aquellas personas que estn interesadas en las actividades
econmicas de la empresa.
b) Proporcionan informacin til a los inversionistas que les permitan
predecir, comparar y evaluar las inversiones aportada por los
dueos.
c) Presentan un estado de utilidades.
d) Nos dan a conocer los bienes, derecho y obligaciones que
posee, as como los ingresos y gastos que realiza en un periodo
contable (Uras Valiente, 1988)
e) Ser una base para guiar la poltica de la gerencia y los accionistas
en materia societaria.
1.2.5.2. CARACTERSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
a) Comprensibilidad.- La informacin debe ser clara y entendible por
usuarios con conocimiento razonable sobre negocios y actividades
econmicas.

b) Relevancia.- La informacin es til, oportuna y de fcil acceso en el

proceso de toma de decisiones

de los usuarios que no estn en

posicin de obtener informacin a la medida de sus necesidades.

15

Confiabilidad.- La informacin financiera econmica es: Fidedigna,

presentada, neutral, prudente, completa y comparable. (Van Orne,
1999)
1.2.5.3. Clasificacin.
Existen cuatro estados financieros reconocidos que son (Giraldo Jara,
Estados Financieros Teora y Prctica, 1995)
a) Balance general.
b) Estado de ganancias y prdidas.
c) Estado de cambios en el patrimonio neto.
d) Estado de flujo de efectivo

1.2.6. BALANCE GENERAL.

El balance general refleja los saldos de las cuentas del Activo, Pasivo y
Patrimonio a un determinado periodo, para mostrar con claridad el valor
de cada uno de los bienes y recursos, obligaciones y compromisos y el
patrimonio neto que en conjunto constituyen la situacin financiera del
negocio (Apaza Meza, 2002)

Las cuentas del activo deben ser presentados en orden decreciente de

liquidez y las del pasivo en forma decreciente segn la exigibilidad del
pago, reconocidas en forma tal que presenten razonablemente la
situacin financiera de la empresa a una fecha dada.

1.2.7. CLASIFICACIN:

16

1.2.7.1. ACTIVO.- Son los recursos controlados por la empresa,

como

resultado de transacciones y otros eventos pasados, de cuya

utilizacin se espera que fluyan beneficios econmicos a la empresa. A

su vez se divide (Uras Valiente, Contabilidad Bsica, 2000).
a) Activo corriente.- Se refiere a todo aquello que es efectivo o que se
ha de convertir en efectivo en el lapso menor a un ao considerado este
como un ciclo normal de actividades operativas. El activo corriente se
clasifica de la siguiente forma:

Caja y bancos.
Valores negociables.
Cuentas por cobrar comerciales.
Otras cuentas por cobrar.
Existencias
Gastos pagados por anticipado.

b) Activo no corriente.- El activo no corriente se relaciona con los bienes

y derechos que tiene la empresa y cuyas operaciones mercantiles se
manifiestan en un tiempo mayor a un ao. Se clasifican en.

Cuentas por cobrar a largo plazo.

Otras cuentas por cobrar a largo plazo.
Inversiones en valores.
Inmuebles, maquinarias y equipos.
Intangibles
Otros activos.

1.2.7.2. PASIVO. - El pasivo son las obligaciones presentes como resultado

de hechos pasados, previndose que su liquidacin produzca para la
empresa una salida de recursos. El activo se clasifica en:

17

a) Pasivo Corriente.- Est constituido por deudas a cargo de la empresa

cuyo vencimiento est prximo a no ms de un ao. Su clasificacin es
la siguiente:

Sobregiros y pagares bancarios.

Cuentas por pagar comerciales.
Otras cuentas por pagar.
Parte corriente de las deudas a largo plazo.

b) Pasivo no Corriente.- Representa las obligaciones que debe cumplir la

empresa en un trmino mayor a un ao. Est representado por:

Ingresos diferidos.
Deudas a largo plazo.
Provisin para beneficios sociales.
Contingencias.

1.2.7.3. PATRIMONIO. - Est constituido por las partidas que representan

Recursos aportados por los socios o accionistas, los excedentes
generados por los accionistas que realiza la empresa y otras partidas
que sealan las disposiciones legales, estatutarias y contractuales,
debindose indicar claramente el total de esta cuenta. Se clasifica en:

Capital social.
Capital adicional.
Reserva legal.
Resultados acumulados.

1.2.8. ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Es considerado tambin como el estado de resultados, comprende las
cuentas de ingresos, costos y gastos. Es un estado netamente
econmico y dinmico que tiene por finalidad determinar al cierre del
periodo econmico, el movimiento de aquellas operaciones que

18

afectaron a la cuenta de resultados y su incidencia para efectos de la

determinacin del resultado del ejercicio.

1.2.9. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS.

Todo estado de ganancias y prdidas debe contener la siguiente
estructura:

Ingresos operacionales y no operacionales.

Costo de ventas.
Gastos operativos.
Otros ingresos y gastos.
Participaciones e impuestos.
Resultado del ejercicio o utilidad neta del ejercicio.

1.2.10. CLASIFICACIN
a) Estado de ganancias y prdidas por funcin.

Es un estado financiero que tiene una presentacin netamente

administrativa, se refiere al estado de ingresos y gastos generados por
las operaciones mercantiles que toda empresa realiza en un tiempo
determinado. Dichas operaciones son necesarias para la realizacin de
sus actividades de produccin o financiamiento.

b) Estado de ganancias y prdidas por naturaleza.

Es un resumen de los resultados que representan las operaciones

referentes a ingresos y gastos en que se incurre, aportando informacin
correspondiente a la rentabilidad de la empresa, transfirindose
19

posteriormente dichas operaciones a los saldos intermediarios de

gestin como son:

Margen comercial.
Produccin del ejercicio.
Valor agregado.
Resultados de explotacin.
Resultados antes de participaciones e impuestos.
Resultado del ejercicio.

1.2.11. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO.

El estado de cambio en el patrimonio neto de las empresas muestra las
variaciones ocurridas en las distintas cuentas patrimoniales como: El
capital,

capital

adicional,

acciones

de

inversin,

excedente

de

reevaluacin, reservas y resultados acumulados durante un periodo

determinado.

PREPARACIN.- El estado de cambios en el patrimonio neto debe

preparase segn:

Saldos de las partidas patrimoniales al inicio del periodo.

Efecto acumulado de los cambios en las polticas contables y

la correccin de errores sustanciales.

Distribucin o asignaciones de utilidades efectuadas en el

periodo.
Dividendos y participaciones acordados durante el periodo.
Nuevos aportes de accionistas.
Movimiento de primas en la colocacin de aportes y

donaciones.
Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones.
Reevaluacin de activos fijos.
Capitalizacin de partidas patrimoniales.

20

1.2.12. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.

El estado de flujos de efectivo muestra el efecto de los cambio de
efectivo y equivalentes de efectivo en un periodo determinado, generado
y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiamiento.
El estado de flujos de efectivo debe mostrar separadamente lo siguiente:
a) Los flujos de efectivo y los equivalentes de efectivo de las
actividades de operacin.- Se consideran actividades de operacin
aquellas

relacionadas

con

la

produccin,

distribucin,

comercializacin de bienes y servicios. Los flujos de efectivo de

esta actividad son generalmente consecuencia de las transferencias
en efectivo y otros eventos que ingresan en la determinacin de los
ingresos netos.
b) Los flujos de efectivo y los equivalentes de efectivo de las
actividades de inversin.- Se consideran como actividades de
inversin el otorgamiento y cobro de prstamo, la adquisicin o
venta de instrumentos de deuda o accionarios y la disposicin que
pueda darse a instrumentos de inversin, inmueble, maquinaria y
equipo y otros activos productivos que son utilizados por la empresa
en la produccin de bienes y servicios.
c) Los flujos de efectivo y los equivalentes de efectivo de las
actividades de financiamiento.- Las actividades de financiamiento
incluyen la obtencin de recursos de los accionistas o de terceros y
el retorno de los beneficios producidos por los mismos, as como el
reembolso de los montos prestados o la cancelacin de

21

obligaciones, obtencin y pago de otros recursos de los acreedores

y crdito a largo plazo.
1.2.13. PREPARACIN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Segn la NIC N 07, se puede preparar usando los siguientes mtodos:
a) MTODO DIRECTO.- Mediante el cual se revela las grandes clases
de entradas y salidas brutas de efectivo o equivalentes de efectivo a
partir de las cuentas del balance general.
b) MTODO INDIRECTO.-Su formulacin parte a partir del estado de
ganancias y prdidas, especficamente del resultado del ejercicio y est
debe ser ajustada de acuerdo a las transacciones que no implican
movimientos de efectivo de diferimientos o devengamientos de entradas
o salidas de efectivo operativas, pasadas o futuras, y de partidas de
ingreso o gasto asociados con flujos de efectivo de inversin o de
financiamiento.
1.3. MARCO CONCEPTUAL
ASIENTO
Registros que se realizan en los libros de contabilidad por cada
operacin (Zeballos Zeballos, Plan Contable General Empresarial, 2011)
ARQUEO
Realizar un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja a su
equivalencia, a la persona encargada de caja.

AMORTIZACIN

22

Realizar pagos a cuenta de una deuda, prdida o disminucin del valor

til de un activo intangible.

BIENES Y SERVICIOS
Gastos para la adquisicin de bienes, pago de viticos y asignaciones
por comisin de servicio o cambio de colocacin, as como pagos por
servicios de diversa naturaleza, sin vnculo laboral con el Estado o
personas Jurdicas.

BIENES DE CONSUMO
Son todas aquellas mercancas producidas en el pas o importadas para
satisfacer directamente una necesidad como: alimentos, bebida,
habitacin, servicios personales, mobiliario, ornato, etc. Es cualquier
mercanca que satisface una necesidad del pblico consumidor. Estos
bienes constituyen lo opuesto a los bienes de capital (como es el caso
de las maquinarias de una fbrica), los cuales se utilizan para producir
otros bienes.

CAPITAL
Desde el punto de vista de la contabilidad, el capital se define como la
suma de propiedades de un individuo o una corporacin, en un momento
dado, a diferencia de los ingreso de esas propiedades a lo largo del
tiempo.
DEPRECIACIN

23

Prdida del valor que sufre un activo fijo por su uso, el paso del tiempo o
la aparicin de activos ms eficientes.

EFICIENCIA
El Indicador de Eficiencia relaciona dos variables, permitiendo mostrar la
optimizacin de los insumos (entendindose como la mejor combinacin
y la menor utilizacin de recursos para producir bienes y servicios)
empleados para el cumplimiento de las Metas Presupuestarias. Los
insumos son los recursos financieros, humanos y materiales empleados
para la consecucin de las metas.

TICA
Est constituida por valores morales que permiten a la persona adoptar
decisiones y determinar un comportamiento apropiado, esos valores
deben estar basados en lo que es correcto, lo cual puede ir ms all de
lo que es legal. Representa el proceso que evala la calidad del control
interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinmica,
cambiando cuando las circunstancias as lo requieran. Se orienta a la
identificacin de controles dbiles, insuficientes o innecesarios y,
promueve su reforzamiento.
Para efectos de la elaboracin de la Evaluacin Institucional, este
indicador contrasta los recursos financieros y las metas.

FACTURA

24

Una factura es un documento que detalla los bienes o servicios

vendidos.

INGRESO
Cantidad de dinero que una persona recibe en efectivo o en cheque
proveniente de sueldos, salarios, intereses, renta o cualquier otra fuente.

OBLIGACIN
Instrumento de deuda a largo plazo asentado en el balance general a su
valor a la par, el cual es pagadero a su vencimiento.

PRESUPUESTO
Instrumento de planeacin y control realizado sobre bases estadsticas
para proyectar resultados.

PATRIMONIO
Bienes propios adquiridos por cualquier ttulo. Designa el conjunto de
bienes y derechos que componen el activo de una propiedad. En
definitiva, por patrimonio se entiende el conjunto de relaciones
econmicas activas y pasivas a una persona fsica o jurdica, y que se
encuentra al servicio de sus fines.

PERSONAS NATURALES

25

Los individuos de la especie humana considerados capaces de ejercer

derechos y contraer obligaciones.

PERSONAS JURDICAS
Los establecimientos, sociedades, agremiaciones o seres colectivos, a
los cuales se les da individualmente un nombre, y que son capaces de
ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de su representante
legal.

PERICIA
Habilidad en una ciencia o arte adquirida por la experiencia.

VENTA
Todo acto que importe la transferencia de mercaderas a ttulos
onerosos, y cualquiera sean el plazo o las condiciones de pago.

VENTAS NETAS
Ingresos netos que resultan de reducir de las ventas brutas efectivas,
los descuentos
bonificaciones y/o

(a excepcin de los de pronto pago), rebajas

cualquier concepto anlogo

Diccionario Contable, 2004)

26

(Giraldo

Jara,