JR PHOENIX

MANUAL DE OPERAO - JR PHOENIX

NDICE
CADASTRO
Configurao mnima para o sistema ......................................................................................................... 05
Dicas........................................................................................................................................................... 05
Das empresas............................................................................................................................................. 06
Razo Social Completa .............................................................................................................................. 09
Dos scios .................................................................................................................................................. 09
Dos contadores........................................................................................................................................... 11
Vencimentos ............................................................................................................................................... 12
Montar filas ................................................................................................................................................. 12
Saldo ano anterior lucro.............................................................................................................................. 12
Resduo ano ............................................................................................................................................... 13
Contas caixa ............................................................................................................................................... 14
Geral e Individual ........................................................................................................................................ 14
Termos Livro Caixa..................................................................................................................................... 17
Cdigo Darf................................................................................................................................................. 18
INSS Polmica Lei 9.876/99 Art.30 4 ................................................................................................ 18
Convnios Municipais para Simples Federal .............................................................................................. 18
Polmica majorao Simples Federal......................................................................................................... 20

ESCRITA
Das Receitas/Scios................................................................................................................................... 21
Pis/Cofins/CSLL retidos na fonte ................................................................................................................ 24
Complemento da declarao ...................................................................................................................... 25
Lanamentos do caixa ................................................................................................................................ 25
Integrar caixa a escrita fiscal Phoenix......................................................................................................... 26
Controle e Conta Corrente dos Impostos Federais / Darf ........................................................................... 26
Central de Controle/Conta Corrente ............................................................................................. 26
Procura erros em Darf .................................................................................................................. 29
Plano de Contas Darf.................................................................................................................... 29
Forma de Pagamento ................................................................................................................... 30
Feriados........................................................................................................................................ 30
Taxa Selic ..................................................................................................................................... 31
Recuperar Impostos na Fonte (ISS Entradas) .............................................................................. 32
Relatrio de Vencimentos............................................................................................................. 32
Relatrio da Central de Darf ......................................................................................................... 33
Provisionamento de Impostos Planilha Contbil ........................................................................ 33
Pagamento dos Impostos Planilha Contbil .............................................................................. 34
Exportar DCTF.............................................................................................................................. 34
RELATRIOS
Apurao mensal ........................................................................................................................................ 35
Extrato dos scios....................................................................................................................................... 35
Informe de rendimentos .............................................................................................................................. 35
Auxiliar Dirf ................................................................................................................................................. 35
Declarao (rascunho)................................................................................................................................ 35
Exportao Declarao............................................................................................................................... 35
Lucro Presumido......................................................................................................................................... 35
Simples ....................................................................................................................................................... 35
Livro Caixa .................................................................................................................................................. 35
Modelo Novo............................................................................................................................................... 35
Modelo Antigo ............................................................................................................................................. 35
Procurador de Lanamentos (Caixa Negativo) ........................................................................................... 36
Razo do Livro Caixa.................................................................................................................................. 36

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Termo Abertura Livro Caixa ........................................................................................................................ 38

Termo Encerramento Livro Caixa ............................................................................................................... 38
Plano de Contas ......................................................................................................................................... 39
Geral e Individual.......................................................................................................................... 39
Estouro e previses de estouro de limites no Simples................................................................................ 39
Totalizador das operaes da linha Phoenix .............................................................................................. 39

DARFS
Pis/cofins .................................................................................................................................................... 39
IRPJ ms .................................................................................................................................................... 39
C.Social ms............................................................................................................................................... 39
IRPJ/C.Social do ms ................................................................................................................................. 39
IRPJ/Adic.trimestre ..................................................................................................................................... 39
C.Social trimestre........................................................................................................................................ 39
IRPJ/Adic./C.Social do trimestre ................................................................................................................. 39
Ganhos de Capital/Simples ........................................................................................................................ 39
Simples ....................................................................................................................................................... 39
IRRF Scios 1 qz....................................................................................................................................... 39
IRRF Scios 2 qz....................................................................................................................................... 39
IRPJ/CSLL (quota 1)................................................................................................................................... 39
IRPJ/CSLL (quota 2)................................................................................................................................... 39
IRPJ/CSLL (quota 3)................................................................................................................................... 39

AUXILIAR
Ativar empresa............................................................................................................................................ 40
Controle de impresso................................................................................................................................ 40
Recuperar caixa danificado ........................................................................................................................ 41
Reindexa arquivo ........................................................................................................................................ 42
Histrico de reindexaes passadas .......................................................................................................... 42
Transporta saldo/resduos para o ano seguinte.......................................................................................... 42
Imprimir arquivo texto na matricial mesmo com acentos e cedilhas ........................................................... 42
Usurios e senhas ...................................................................................................................................... 42
Alterar senhas............................................................................................................................................. 43
Encerramento de ms................................................................................................................................. 43
Enviar e controlar relatrios pela Internet ................................................................................................... 43
Backup........................................................................................................................................................ 44

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Configurao Mnima para o sistema

Jr Phoenix
Jr Phoenix

550Mhz
800Mhz

64Mb
128Mb

Win98
2000/Xp

Dicas
- Os sistemas Phoenix podem operar normalmente com Servidores Linux e terminais Windows.
- Trabalhar utilizando como protocolo de comunicao o TCP/IP no caso de uma rede ponto-a-ponto com
endereos fixo.
- Devido ao fato do NetBeui trabalhar com Broadcasting retirar das configuraes da rede de todas as
mquinas este protocolo caso no faa uso.
- Verificar se existe em todas as mquinas a placa de rede modelo RTL8029, caso exista entrar na pgina do
fabricante e fazer download do driver para atualizao, pois com o driver original que vem com a placa o time
out de acesso pequeno podendo gerar erros e at mesmo corromper dados (apenas para Win98).
- Em uma rede ponto-a-ponto no utilizar mais que 8 computadores na rede.
- As configuraes de vdeo tem que ser no mnimo 256 cores e 800 x 600 de resoluo.
- Deixar as fontes de vdeo como fontes pequenas.
- O nome do servidor no pode conter caracteres especiais como *.- / espao # @ pois influenciam no
desempenho do sistema na criao de arquivos.
- Os terminais devem estar com as unidades Mapeadas.
- A pasta de instalao do sistema no pode estar mapeada diretamente, deve-se mapear o C: do Servidor ou
uma pasta qualquer e fazer a instalao dentro desta pasta.

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CADASTRO
DAS EMPRESAS
O cadastro das empresas composto por trs fichas Geral , Escrita e Cont.
FICHA GERAL

Apelido Ser criado um apelido numrico ou alfanumrico para cada empresa. oportuno lembrar que uma
vez definido o apelido da empresa este no poder ser alterado pois o sistema gera os arquivos de banco de
dados pelo apelido.
Apelido Matriz No cadastro das filiais informaremos o apelido da matriz para que o sistema possa nela
centralizar as informaes.
Cdigo Municpio p/IRPJ Neste campo,teclaremos CTRL+Enter para visualizar e selecionar um municpio
vlido. Esta informao importante para integrao dos sistemas Phoenix com os programas da Receita
Federal e Prefeituras.
Os demais campos sero preenchidos com os dados da empresa :
Razo Social, Endereo Completo, CNPJ, CPF, Inscrio Estadual, Natureza Jurdica, CCM, Antigo CNAE
(desnecessrio), CNAE, Incio de atividade, Data do registro, Opo ISS Simples, Opo ICMS
Simples(desnecessrio),Capital Social, Responsvel, CPF, Qualificao, Telefone.
Distribuio Lucro Presumido Neste campo devemos selecionar uma das trs opes disponveis para
distribuio do lucro aos scios
1-Manual > Se optarmos por manual, o sistema no far a distribuio automtica. Teremos que
digitar o valor do lucro. Esta opo deve obrigatoriamente ser utilizada pelas empresas optantes pelo
Simples Federal* e opcionalmente utilizada pelas empresas optantes pelo lucro presumido.
2-Automtica Mensal > O sistema vai apurar o lucro do trimestre, dividir em 3 parcelas iguais e
distribuir nos trs meses seguintes ao trimestre. Ex. Se o lucro apurado no 1 trimestre for de
R$900,00, ser distribudo R$300,00 em abril, R$300,00 em maio e R$300,00 em junho.
3-Automtica Trimestral > O sistema vai apurar o lucro do trimestre e distribuir no ms seguinte ao
trimestre. Ex. Se o lucro apurado no 1 trimestre for de R$900,00, ser distribudo R$900,00 em abril.
*Se a empresa for optante pelo Simples, devemos cadastra-la como Distribuio manual. No regime do
Simples, podemos distribuir o lucro at o limite do saldo do livro caixa. O sistema no tem esse controle,
portanto, se deixarmos como distribuio automtica, os valores estaro errados.
Tipo IRPJ - Informaremos neste campo uma das seguintes opes:

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1-Corretora de Seguros > Ao cadastrar a empresa como Corretora de Seguros, os Darfs sero
impressos com os seguintes cdigos : Pis-4574, Cofins-7987, Irpj-2089 e Contr.Social- 2372. As
corretoras devero tambm preencher o campo Cofins Especial na tela de cadastramento da
empresa.
2-Lucro Presumido > Ao cadastrar a empresa como Lucro Presumido, os Darfs sero impressos com
os seguintes cdigos : Pis-8109, Cofins-2172, Irpj-2089 e Contr.Social-2372
3-LP-EPP > Podemos cadastrar como Lucro Presumido Empresa de Pequeno Porte (LP-EPP) as
empresas exclusivamente prestadoras de servios (exceto hospitalares, de transporte e de
sociedades civis de profisses regulamentadas), cuja receita anual no ultrapasse R$120.000,00.
Neste caso, a base de clculo do IRPJ corresponder a 16% do valor do faturamento. Se durante o
ano, a receita ultrapassar o limite estabelecido, a empresa ficar sujeita ao percentual de 32% para
clculo do IRPJ (inclusive nos meses anteriores) e o sistema calcular automaticamente o IR
Retroativo.
4-ME Simples > Cadastraremos como ME Simples as empresas optantes pelo simples que com
faturamento de at R$120.000,00.
5-EPP Simples > Cadastraremos como EPP Simples as empresas optantes pelo Simples com
faturamento entre R$120.000,01 e R$1.200.000,00.
6-ME Federal > partir de 1996 deixou de existir ME Federal, dando lugar a ME Simples e EPP
Simples, portanto no podemos mais utilizar essa opo.
Simples Federal Majorao 50% Este campo s dever ser preenchido pelas empresas optantes pelo
Simples. Neste caso, informaremos uma das seguintes opes:
0 NO MAJORA > Desta forma o sistema no ir majorar o percentual do Simples.
1 - MAJORA > Desta forma, o sistema ir majorar a alquota em 50% independente do faturamento
.
2 - DEPENDE FATURAMENTO > Desta forma o sistema far o seguinte: No ms em que a receita
acumulada com servios (de janeiro at ms atual) for igual ou superior a 30% da receita acumulada
total (vendas + servios de janeiro at o ms atual), a alquota ser majorada. Se no ms seguinte, a
receita acumulada com servios for inferior a 30% da receita total, no haver majorao na alquota.
FICHA ESCRITA

Para visualizarmos as opes de preenchimento nesta tela podemos usar CTRL+Enter ou clicar nas setinhas

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Tp Emp Esta informao tem influncia no clculo do Simples Federal.

Informaremos o tipo da empresa:
1 Comrcio
2 Indstria*
3 Microempresa
4 Com.c/Registradora**
5 Auto servio***
6 Prestao de Servio
*
As empresas equiparadas a indstria (Ex. importadores) devem ser cadastradas como indstria.
** Para os usurios de CMR, ECF ou PDV.
*** Esta opo atualmente no mais vlida. Era utilizada antigamente pelos estabelecimentos que
compravam bebidas com substituio tributria e no emitiam NF especfica para venda dessas bebidas.
Atravs do lanamento da compra o sistema calculava 18% sobre o PVV (preo de venda a varejo) e
estornava no Registro de Sadas.
Os seguintes campos no so utilizados pelo JR, vide manual do G5 Phoenix.
9 Per. ICMS Phoenix.
9 Reg. Ap. de ICMS
9 Venc.GR
9 Simples Paulista
9 Mt.de Contab.
9 Qtde totaliz.
9 Per.Ap.IPI
9 CNAE-Fiscal Antigo CAE
Tipo Caixa Informaremos:
1 Livro Caixa - Para integrarmos lanamentos fiscais do G5 PHOENIX para o livro caixa do JR
PHOENIX.
2 Contabilidade - Para integrarmos lanamentos fiscais do G5 PHOENIX para a contabilidade.
Pl . Contas Intg. Informaremos:
1 Plano de Contas Geral - Se utilizarmos um nico plano de contas do livro caixa para vrias
empresas cadastradas.
2 Plano de Contas Individual Se a empresa que estiver sendo cadastrada utilizar um plano de
contas individual do livro caixa.

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FICHA CONT
Em relao a esta ficha, vide manual do sistema CONTBIL PHOENIX.
Obs Se no formos usurios do sistema CONTBIL PHOENIX, clicaremos com o boto direito do mouse e
desabilitaremos com um clique a opo Continuao
RAZO SOCIAL COMPLETA
Atravs desta opo cadastraremos a razo social completa da empresa, que ser impressa no livro caixa e
nos termos de abertura e encerramento.

DOS SCIOS
Atravs desta opo cadastraremos as informaes referentes aos scios.

Informaremos o nome, endereo, RG , CPF, data da entrada do scio e data da sada do scio.
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Dia L Informaremos o dia do pagamento do lucro

Dia P Informaremos o dia do pagamento do pro-labore
% Capital Neste campo teclaremos Ctrl+enter. O sistema abrir uma tela onde cadastraremos o dia da
entrada do scio ou da alterao e o percentual de participao do scio no capital da empresa.

Dep. : Neste campo teclaremos Ctrl+enter. O sistema abrir uma tela onde cadastraremos a quantidade de
dependentes p/ clculo de deduo no IRRF.

INSS : Neste campo teclaremos Ctrl+enter. O sistema abrir uma tela onde cadastraremos a data referente
ao desconto do INSS de contribuinte individual e a faixa. Se o scio for inscrito a partir de 28/11/1999,
informar faixa 99 e o sistema automaticamente calcular o valor do INSS. No mais necessrio informar o
valor de Salrio Contribuio.

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Ainda dentro da Tela de Cadastro dos Scios temos a Ficha Alteraes Contratuais:

Nesta tela faremos as alteraes contratuais pertinentes aos scios. Para cadastrarmos essas alteraes,
antes devemos ativar a empresa no ms e ano que ocorrer a mesma.

DOS CONTADORES
Atravs desta opo cadastraremos o nome da empresa/escritrio e os nomes dos contadores.
O contador dever ser selecionado atravs do menu Auxiliar/Controle de Impresso/Dados de sua empresa

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VENCIMENTOS

Atualmente no mais necessrio preencher o vencimento. O sistema informar automaticamente nas guias.

MONTAR FILAS

Podemos montar uma fila de diversas empresas para impresso de livros, guias, relatrios diversos e gia
eletrnica.
No campo Nova fila, daremos um nmero fila. Aparecero todas as empresas no lado esquerdo da tela.
Podemos selecionar por Tipo de Empresa (Comrcio, Indstria, etc.)
Pode dar um duplo clique na empresa ou usar opo das setas para incluir empresas dentro da fila. Depois de
montar a fila, clicar no boto Aplicar
Para selecionar a fila, entramos na janela Auxiliar/Controle de Impresso, item Fila de Impresso

SALDO ANO ANTERIOR LUCRO

Atravs desta opo podemos o saldo do lucro dos scios do ltimo trimestre do

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ano anterior. Esse valor ser distribudo no primeiro trimestre do ano atual. Devemos ativar a empresa no ano
atual para informar esses valores.

RESDUO ANO
O sistema transporta os resduos dos impostos federais (inferiores a R$10,00) automaticamente, porm se for
necessrio, cadastre nesta tela.

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CONTAS CAIXA
GERAL E INDIVIDUAL
Atravs desta opo cadastraremos as contas que sero utilizadas para efetuar os lanamentos e para
integrar os lanamentos da escrita fiscal com o livro caixa
Podemos optar por utilizar :
a)somente o 3 nvel,
b)2 e 3 nveis ou
c)1, 2 e 3 nveis.
Para lanar o livro caixa, basta cadastrar as contas no 3 nvel, no necessrio utilizar o 1 e o 2 nvel.
A finalidade principal do 1 e 2 nvel, possibilitar a impresso do razo do livro caixa separado por grupos
de despesas ou receitas.
Para lanar o livro caixa, basta cadastrar as contas no 3 nvel, no necessrio utilizar o 1 e o 2 nvel.
A finalidade principal do 1 e 2 nvel, possibilitar a impresso do razo do livro caixa separado por grupos
de despesas ou receitas.
1 NVEL
Cadastraremos nesta tela o n da conta e a descrio (ttulo). Exemplo:

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2 NVEL
Clicando no boto 1 Nvel, o sistema mostrar o 2 nvel.
Cadastraremos nesta tela o n da conta e a descrio (ttulo). Exemplo:

3 NVEL
Clicando no boto 2 Nvel, o sistema mostrar o 3 nvel.
Cadastraremos nesta tela:
- o n da conta
- a opo E (entrada) ou S (sada)
- a descrio da conta ou histrico padro
Neste nvel tambm poder ser cadastrada uma conta que possibilitar a integrao das notas fiscais de
servios prestados que estiverem escrituradas no G5 Phoenix. Neste caso, ao escriturar a nota, informar o n
da conta no campo C/C .

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INTEGRVEIS
Para integrar os lanamentos feitos no G5 Phoenix com o livro caixa, devemos cadastrar as contas caixa
integrveis.
Clicando no boto 3 Nvel, o sistema mostrar o a tela Integrveis
Cadastraremos nessa tela, todos os CFOPs (cdigos fiscais) utilizados na escrita que devam ser integrados
com o caixa, informando:

CFOP (cdigo fiscal de operao)

Um n de conta, lembrando que podemos usar o mesmo n para todos os CFOPs, pois ao lanar a
nota fiscal na escrita, esse n de conta ser digitado no campo C/C da tela de escriturao de
notas.
E para entrada ou S para sada
Descrio (histrico) *

Podemos cadastrar o histrico seguindo o exemplo a seguir:

Compra de mercadorias conf .NF 999999 A999999 srie SER de DD/MM/AA FFF
Onde:
999999 > Traz o n da nota
A999999 > Traz o n final (no caso de agrupamento de notas nas sadas)
SER > Traz a srie
DD/MM/AA > Traz o dia/ms/ano
FFF > Traz o nome do fornecedor ou cliente

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TERMOS LIVRO CAIXA

Atravs desta opo poderemos alterar a numerao das pginas do livro caixa e tambm cadastrar as
informaes necessrias para os termos de abertura e de encerramento.
Se necessrio alterar a numerao das pginas do livro caixa entraremos no menu Cadastro/Termo Lvr
Caixa, clicaremos no campo correspondente ao ms anterior ao que vamos imprimir e informaremos qual foi
a ltima pgina desse ms.
Exemplo: Para que o ms 01 inicie com pgina 43, informaremos no ms 0 42
N de registro (na Jucesp ou Cartrio)
rgo (Jucesp ou Cartrio)
Data do arquivo (data do registro na Jucesp ou Cartrio)
N da primeira e da ltima folha do livro
N de ordem do livro
Data inicial e final do livro.

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CDIGO DARF
Atravs desta opo podemos alterar o cdigo de receita dos darfs que forem impressos atravs do menu
DARFS

INSS POLMICA LEI 9.876/99 ART.30 4

Esta tela no deve mais ser utilizada. As regras para o clculo j foram alteradas conforme legislao atual.

CONVNIOS MUNICIPAIS PARA SIMPLES FEDERAL

Cadastraremos nesta tela as informaes necessrias para que o sistema acrescente o percentual relativo ao
ISS no clculo do Simples.
Utilizaremos esta opo nos casos em que o Municpio tenha firmado Convnio com a Unio a fim de recolher
o ISS atravs do Darf Simples.

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Convenio municipal para simples federal

Cd.Munic. Informaremos o cdigo do municpio. Teclando Ctrl+Enter abrir a lista.

Contribuinte s de ISS (ME/EPP) Informaremos qual o percentual relativo ao ISS que deve ser acrescentado
para clculo do Simples nos casos em que a empresa for exclusivamente prestadora de servios.
Contribuinte de ISS/ICMS (ME/EPP) Informaremos qual o percentual relativo ao ISS que deve ser
acrescentado para clculo do Simples nos casos em que a empresa for prestadora de servios e tambm
contribuinte do ICMS.

ALTERAO
Quando houver alguma alterao nos dados informados acima, preencheremos os seguintes campos de
acordo com a alterao:,
A partir de / / > Informaremos a data da alterao

Saiu do Convnio > Assinalaremos este campo quando o municpio sair do convnio

Contribuinte s de ISS (ME/EPP) No caso de haver alterao informaremos os novos percentuais para a
empresa exclusivamente prestadora de servios.

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Contribuinte de ISS/ICMS (ME/EPP) No caso de haver alterao informaremos os novos percentuais para a
empresa prestadora de servios e tambm contribuinte do ICMS.
POLMICA MAJORAO SIMPLES FEDERAL
Em alguns casos, a alquotas do Simples Federal sofrem majorao. Algumas prefeituras no se
manifestaram quanto a majorar ou no o percentual relativo ao ISS que tambm recolhido pelo Darf
Simples.
Nesta tela, assinale uma das opes: Majorar a alquota da prefeitura ou no.

DAS RECEITAS/SCIOS
FICHA RECEITAS
Atravs desta opo podemos informar os valores de receitas e dos scios para que o sistema imprima os
Darfs e exporte as informaes para a DIPJ ou PJ Simples
Tela de
receitas /
empresas
optantes
pelo lucro
presumido

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TELA DE RECEITAS / EMPRESAS OPTANTES PELO SIMPLES

Atravs das setas podemos alterar o ms, sem necessidade de ativar a empresa novamente.

Selecionando este projeto o sistema mostrar a tela completa

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Clicando no campo Prj.1, o sistema mudar a tela para o projeto 2, eliminando alguns campos:

Para os usurios do G5 Phoenix, os valores dos lanamentos da escrita fiscal sero automaticamente
transportados para esta tela.
Para alterar as informaes trazidas do G5, basta clicar logo abaixo do valor e digitar o valor desejado.
Devemos repetir os valores que no sofreram alterao, pois ao gravar, o sistema ir desconsiderar todos os
valores que foram importados do G5. Exemplo:

Ao lanarmos os valores, e gravar, automaticamente o programa nos mostrar todos os tributos j calculados:
IRPJ, CSLL, Simples, PIS, COFINS, distribuio de Lucro aos scios, etc.

FICHA SCIO NORMAL

Atravs desta tela podemos informar mensalmente os valores de Lucro Isento, Pro-Labore, Lucro Tributado,
Penso e o dia do pagamento do lucro e do pro-labore.

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Ficha scio normal

FICHA SCIO TURBO

Atravs desta tela podemos informar de uma s vez os valores de Lucro Isento, Pro-Labore, Lucro Tributado e
Penso que devero se repetir em vrios meses.
Assinalaremos a opo desejada, informaremos o valor, o perodo e clicaremos em Gravar

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FICHA SCIO ANUAL

Atravs desta tela podemos informar anualmente os valores de Lucro Isento, Pro-Labore, Lucro Tributado e
Penso.

PIS/COFINS/CSLL RETIDOS NA FONTE

Atravs desta opo podemos cadastrar os valores de Pis/Cofins e CSLL que foram retidos pelo tomador do
servio, referente aos servios prestados. Estes valores devem ser informados no ms em que o tomador
efetuar o pagamento pelo servio. O sistema abater esses valores dos tributos a recolher no perodo.

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COMPLEMENTO DA DECLARAO
Cadastraremos nesta tela as informaes necessrias para o PJ Simples.
Apenas as empresas optantes pelo Simples devem preencher estas informaes.

LANAMENTOS DO CAIXA
Depois de cadastradas as contas caixa, podemos efetuar os lanamentos atravs desta tela.
Se optarmos por utilizar mais do que um nvel, devemos separar os nveis com um ponto. Exemplo: 1.6.8
Despesas/Assistncia Mdica/Pagto Sul Amrica Sade.
Se utilizarmos apenas o 3 nvel, basta digitar o n da conta. Teclando Ctrl+enter abre a tela para pesquisa.

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INTEGRAR CAIXA A ESCRITA FISCAL

Atravs desta opo podemos integrar os lanamentos da escrita fiscal do G5 com o livro caixa do JR.
Ativaremos a empresa no ms desejado e assinalaremos uma das opes Individual ou Em fila . Para
integrar em fila devemos seleciona-la atravs do menu Auxiliar/Controle de Impresso.
Se quisermos integrar tambm os pagamentos dos darfs, feitos atravs da Central de Darfs, assinalaremos o
item Integrar pagto Darfs Central de Controle.
Clicando em integrar o sistema marcar um x no ms e os lanamentos automaticamente aparecero no
livro caixa.

CONTROLE E CONTA CORRENTE DOS IMPOSTOS FEDERAIS/DARF

Atravs desta opo podemos gerenciar e controlar os impostos federais
CENTRAL DE CONTROLE/CONTA CORRENTE
No caso de lucro presumido e Simples, o sistema carrega para esta tela os valores constantes no JR Phoenix.
No caso de lucro real, o sistema carrega para esta tela os valores de IRPJ e CSLL constantes no Contbil
Phoenix e os valores de Pis e Cofins constantes no G5 Phoenix.
necessrio que a empresa matriz esteja ativa e que as seguintes informaes do cadastro da empresa
estejam preenchidas e compatveis:
-Tipo IRPJ (ficha Geral)
-Pis/Cofins no cumulativo (ficha Escrita)
-Tipo empresa - para efeito de clculos (ficha Cont)
No campo onde ficam registrados os valores, o usurio, pode substituir os valores automticos da Central,
pelos valores por ele apurados, bastando inform-los na segunda linha de cada campo, assim como ocorre no
Jr Phoenix.
Para efetivar o pagamento de um dbito, basta preencher os campos Pagto e campo data de pagto .
Quando o usurio paga fora do prazo (atrasado) basta que ele informe a data que intenciona pagar, pois o
sistema calcula o juros e multa automaticamente.
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O sistema j preenche a data do vencimento dos impostos automaticamente, basta que os feriados estejam
cadastrados.

CDIGO Deve ser utilizado para substituir um cdigo de Darf, ou ainda, incluir um novo dbito na Central.
PARC Deve ser utilizado para diferenciar os Darfs pagos no mesmo perodo referente a um nico dbito.
PAGTO. - Deve-se informar 1 para Darf pago ou 2 para Darf cancelado. Lembramos que este campo
dever ser utilizado quando efetivamente ocorrer o pagamento do respectivo Darf. O item Darf cancelado
utilizado para cancelar o campo DEBITO.

DATA DO PAGAMENTO Associado ao campo anterior, resultar na integrao contbil em relao ao

pagamento do tributo. Independente do preenchimento do campo anterior. Ser utilizado para clculo de
acrscimos legais por atraso no pagamento.
BANCO/CX - Informar a Conta Contbil a ser utilizada para contabilizar o pagamento do tributo, caso deseje
integrar com a contabilidade.
CHEQUE - Informar o nmero do cheque (far parte do histrico contbil).
MS - Deve ser informada a competncia ou quota do Darf, mas apenas para dbitos includos manualmente.
VALOR DO DBITO - Deve ser informada o valor do dbito da competncia escriturada.
VALOR PRINCIPAL - Deve ser informado o valor total do Darf. O Valor principal compreende a soma do
debito do ms e resduos anteriores.
RESDUO ANT. - Deve ser informado o valor de resduo de perodos anteriores.
JUROS/MULTA - O sistema apura estes valores automaticamente, de acordo com a data de vencimento
informada. A taxa Selic deve ser cadastrada mensalmente.
OBSERVAO - Deve ser utilizada para incluir informaes adicionais ao Darf.

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QUOTAS
Os valores aparecero na ficha Quotas, quando a empresa estiver configurada para Pagamento em Quotas, e
estiver ativa no trimestre seguinte ao fato gerador.
A 1 quota vencer no 1 ms do trimestre seguinte e ser calculada sem acrscimos.
A 2 quota vencer no 2 ms do trimestre seguinte e ser paga com o acrscimo de 1%.
A 3 quota vencer no 3 ms do trimestre seguinte e ser paga como o acrscimo de 1% + Selic

IMPOSTOS NA FONTE
O sistema automaticamente mostrar nesta tela o valor do IRRF constante na tela de escriturao das notas
fiscais de servios prestados.

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PROCURA ERROS EM DARF

Nesta opo, o sistema consistir as informaes, como por exemplo relacionar cdigos de darfs com a
atividade da empresa.

PLANO DE CONTAS DARF (GERAL OU INDIVIDUAL)

Nesta opo
cadastraremos as
contas contbeis de
todos os cdigos
utilizados nos darfs
para futura
integrao com a
contabilidade.

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FORMA DE PAGTO PADRO OU INDIVIDUAL

Nesta tela cadastraremos a forma de pagamento do IRPJ e da CSLL.
A forma de pagamento padro ser utilizada por todas as empresas que no estiverem cadastradas como
forma de pagamento individual.
A forma de pagamento individual ser utilizada pela empresa que estiver cadastrada com essa opo

FERIADOS (MUNICIPAIS E BANCRIOS EXCEPCIONAIS)

Atravs destas opes cadastraremos os feriados municipais e bancrios para cada municpio selecionado.
Clicando em Acha Municpio abrir a lista dos municpios.
FERIADOS MUNICIPAIS

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FERIADOS BANCRIOS EXCEPCIONAIS

TAXA SELIC
Nesta opo cadastraremos mensalmente a taxa Selic divulgada pelo governo.

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RECUPERAR IMPOSTOS NA FONTE (ISS ENTRADAS)

Esta ferramenta limpa todos os registros de pagamentos dos impostos na fonte, devendo o usurio faz-los
novamente.

RELATRIO DE VENCIMENTOS
Detalha os vencimentos de impostos do ms ativo

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RELATRIO DA CENTRAL DE DARF

Atravs desta opo podemos determinar os relatrios e darfs a serem impressos.

PROVISIONAMENTO DE IMPOSTOS PLANILHA CONTBIL

Este relatrio mostrar as provises de impostos, notas de entrada, sada, prestao de servios e servios
prestados por terceiros.

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PAGAMENTO DE IMPOSTOS PLANILHA CONTBIL

Este relatrio mostrar os darfs pagos no ms ativo, que sero integrados com a Contabilidade e/ou Livro
Caixa, de acordo com o cadastro das contas feito anteriormente.

EXPORTAR DCTF
Atravs desta opo podemos gerar o arquivo para integrao com a DCTF, podendo ser ainda por empresa
ou em fila. Devemos ainda observar o item Considero todos dbitos como pagos que simula os pagamentos
dos Darfs para a DCTF, (na Central de Darf ainda ficar em aberto).

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RELATRIOS
APURAO MENSAL
Atravs desta opo podemos imprimir um relatrio mensal com todos os valores que foram informados na
tela de Escrita/das Receitas/Scios.
Nesse relatrio constaro, alm das receitas e das compras, os valores de todos os impostos apurados no
ms/trimestre.

EXTRATO DOS SCIOS

Atravs desta opo podemos imprimir um extrato mensal com todos os valores que foram informados para
os scios.
INFORME DE RENDIMENTOS
Ativando a empresa no dia 31 de dezembro, poderemos imprimir atravs desta opo, um informe de
rendimentos para os scios cadastrados.
EXPORTAO DECLARAO
LUCRO PRESUMIDO
SIMPLES
Atravs destas opes podemos gerar o arquivo que ser importado pelo programa DIPJ (no caso do Lucro
Presumido) ou PJ Simples (no caso das empresas optantes pelo Simples)
RECIBO DOS SCIOS
Atravs desta opo podemos imprimir os recibos de lucro e pro-labore dos s
LIVRO CAIXA
MODELO NOVO
MODELO ANTIGO
Atravs destas opes podemos imprimir o Livro Caixa.
Pelo modelo novo podemos selecionar diversos meses para impresso.
Pelo modelo antigo podemos imprimir apenas o livro do ms ativo.
P
RO
CU
RA
DO
R
DE
LA
N
AM
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OS
(CA
IXA
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O)
Atra
vs
dest
a

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opo podemos analisar os lanamentos do livro caixa para encontrar possveis erros de digitao.

RAZO DO LIVRO CAIXA

SINTTICO
ANALTICO

Atravs desta opo podemos imprimir um razo do livro caixa, iremos janela Relatrios/Razo do Livro
caixa, onde teremos as opes :

Sinttico
Analtico

SINTTICO

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Ao escolher a opo Sinttico, abrir a seguinte tela:

Se utilizarmos apenas o 3 nvel, clicaremos em 1 nvel

Se utilizarmos o 2 e 3 nvel, clicaremos em 2 nveis
Se utilizarmos o 1, 2 e 3 nvel, clicaremos em 3 nveis
Informaremos o perodo desejado e clicaremos em OK
Imprimir o seguinte relatrio:

ANALTICO

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Ao escolher a opo Analtico, abrir a seguinte tela:

Supondo que tenhamos cadastrado as seguintes contas caixa:

1 nvel
1 Matriz
2 Filial
2 nvel
1 Administrao
2 Fbrica
3 nvel
1 Despesas com matl.de escritrio
2 Despesas com matl.de limpeza
Podemos informar no campo Conta:
1.*.1 = para imprimir as despesas com matl. escritrio da fbrica e administrao da matriz,
ou,
1.2.* = para imprimir todas as despesas da fbrica da matriz, ou,
*.1.2 = para imprimir as despesas com material de limpeza da administrao da matriz e da filial

TERMO ABERTURA LIVRO CAIXA

Atravs desta opo imprimiremos o termo de abertura do Livro Caixa.
TERMO ENCERRAMENTO LIVRO CAIXA
Atravs desta opo imprimiremos o termo de encerramento do Livro Caixa
PLANO DE CONTAS
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GERAL E INDIVIDUAL
Atravs desta opo imprimiremos o cadastro do plano de contas do livro caixa geral ou individual.
ESTOURO E PREVISES DE ESTOURO DE LIMITES NO SIMPLES
Atravs desta opo podemos imprimir um relatrio que verifica o estouro dos limites para as empresas
optantes pelo Simples.

TOTALIZADOR DAS OPERAES DA LINHA PHOENIX

Atravs desta opo acionaremos o sistema que totalizar as operaes realizadas em todos os sistemas
Phoenix. As quantidades aparecero assim que a empresa for ativada.

DARFS
Atravs desta opo podemos imprimir os seguintes Darfs:
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9

Pis/Cofins
IRPJ ms
CSLL ms
IRPJ/C.SOCIAL do ms
IRPJ/AdicionalIR do trimestre
CSLL do trimestre
IRPJ/Adicional IR e CSLL do trimestre
Ganho de Capital Simples
IRPJ/CSLL (Quota 1)
IRPJ/CSLL (Quota 2)
IRPJ/CSLL (Quota 3)

AUXILIAR
ATIVAR EMPRESA

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Atravs desta opo ativaremos a empresa para podermos iniciar a escriturao fiscal.
Selecionaremos o ms e apelido da empresa, em seguida clicaremos no boto ativar.
Podemos ordenar o cadastro das empresas por: Tipo Empresa, Regime de Apurao, Apelido e Razo
Social.

CONTROLE DE IMPRESSO
Atravs desta opo selecionaremos a forma como sero impressos os relatrios e guias em geral.

Darf Personalizada - Selecionaremos esta opo para que possamos imprimir as guias desenhadas em
matricial ou HP.
Completa - Todos os campos sero preenchidos.
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Semi-Completa O campo do valor total sair em branco.

Incompleta - Sero preenchidos somente os dados cadastrais da empresa.
Relatrio em : Atravs desta opo poderemos selecionar: Em video , Matricial Turbo, HP, Matricial TurboEdit, Matricial Turbo-Notepad, MatricialTurbo-Wordpad, Correio Eletrnico Jato de Tinta ou Correio Eletrnico
Matricial
Matricial Turbo-Edit, Matricial Turbo-Notepad ou MatricialTurbo-Wordpad Atravs destas opes poderemos
enviar os relatrios para o Edit (do DOS), para o Notepad ou para o Word a fim de fazermos alteraes
nesses relatrios ou ainda gravar num disquete ou passar um e-mail ao cliente. Selecionaremos uma das
opes e pediremos a impresso do relatrio desejado. O sistema mostrar o relatrio e o nome do arquivo
no vdeo. Ex. Phl9999.tmp. Esse arquivo estar disponvel no diretrio C:\Windows\Temp.
Fila de Impresso Nessa opo poderemos selecionar a fila de impresso. (vide Cadastramento/Montar
Filas)
Matricial - Podemos configurar a impresso para 80 ou 132 colunas.
Dados de sua empresa - Nesta tela cadastraremos os dados do escritrio contbil ou da empresa e os
dados do contador.
Os dados do escritrio ou da
empresa sero impressos no
rodap dos relatrios da janela
Relatrios Diversos.
O telefone cadastrado nesta tela
ser impresso nas guias de
recolhimento.
O (s) contador (es) tambm
podero ser cadastrados atravs
do menu Cadastramento/dos
Contadores

RECUPERAR CAIXA DANIFICADO

Esta uma rotina que servir para reorganizar os lanamentos do caixa. Poderemos selecionar o perodo: do
ms ou anual ou ainda individual
ou em fila.

REINDEXA ARQUIVO
Esta uma opo que dever ser utilizada somente com o acompanhamento de um tcnico da Contmatic.

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HISTRICO DE REINDEXAES PASSADAS

Esta uma opo que mostrar todas as ocorrncias de reindexaes feitas
no sistema.
TRANSPORTA SALDO/RESDUOS PARA O ANO SEGUINTE
Atravs desta opo poderemos transportar o saldo do lucro isento dos scios e os resduos dos impostos
(vrs.inferiores a 10,00) para o ano seguinte.

IMPRIMIR ARQUIVO TEXTO NA MATRICIAL MESMO COM ACENTOS E CEDILHAS

Atravs desta opo poderemos imprimir um relatrio na impressora matricial com acentos e cedilhas.

USURIOS E SENHAS
Atravs desta opo podemos cadastrar usurios e senhas, dando acesso total ao sistema ou limitando o
acesso a determinadas telas.
Informaremos um nome para o usurio (que dever ser digitado ao abrir o sistema), o nome do usurio (para
identifica-lo), a senha e confirmaremos a senha.
Se o usurio tiver acesso a todas as telas do sistema, clicaremos na opo Super Usurio
Se o usurio tiver acesso a apenas algumas telas do sistema, selecionaremos o menu principal
(Cadastramento, Livros, Anual, etc.) e daremos duplo clique nas rotinas que podero ser acessadas.

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ALTERAR SENHAS
Para alterar a senha, devemos entrar no sistema com a senha a ser alterada, informar a senha atual, informar
a nova senha e confirmar

ENCERRAMENTO DE MS
Atravs desta opo podemos encerrar o ms para evitar incluses, excluses ou alteraes que possam
alterar o resultado das apuraes.
Para encerrar, selecionaremos o ms e clicaremos em Encerrar ou daremos duplo clique no ms desejado.
Para reabrir, selecionaremos o ms e clicaremos em Reabrir ou daremos duplo clique no ms desejado.
ENVIAR E CONTROLAR RELATRIOS PELA INTERNET
Esta opo foi desenvolvida com o propsito de facilitar ao escritrio contbil o envio de relatrios e guias
para os seus clientes atravs de e-mail.
Clicando no boto Manual e Explicaes possvel obter todos os esclarecimentos para utilizao dessa
rotina.

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BACKUP

PHOENIX

Para efetuarmos o backup atravs do sistema Phoenix imprescindvel que todos os sistemas da linha
Phoenix estejam fechados.
Para fazer o backup, mantenha selecionada a opo "Backup". Informe o local onde dever ser gravado o
backup, selecione o sistema, o tipo de cpia, a empresa e o ano. Clique em Atualizar Lista e clique em
Processar.
J para restaurar um backup, selecione a opo "Restaurao". Informe o local onde se encontra o backup a
ser restaurado, clique em Carrega Arquivo, selecione o arquivo a ser restaurado e clique em Processar.

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