El Gran Oferton Proyecto

CHIFA HONG
KONG
DEDICATORIA
Dedicamos este proyecto a nuestros padres quienes nos

brindaron su apoyo incondicional y nos ayudaron a
ampliar nuestros conocimientos y estar ms cerca de
lograr nuestra meta profesional. Esto fue posible con la
ayuda de DIOS, gracias por otorgarnos la sabidura y la
salud para lograrlo.
AGRADECIMIENTO:
gracias al MG: JESUS DANIEL por brindarnos

su
enseanza da a da presentndonos
nuevos formas y mtodos para que nosotros

mejoremos y captemos mejor su clase
INTRODUCCIN
Este presente trabajo se desarrolla con la finalidad de dar a conocer un

diagnostico empresarial que realizamos Yakelin Vega Terrones Yesleni Paz
Fernndez para conocer su estructura organizacional del chifa Hong Kong ya que
de esta manera nosotros podemos aportar ideas para mejorar el desarrollo de sus
actividades que se emplean, de esa manera velar por el cumplimiento adecuado
de sus funciones, para lograr los objetivos propuestos.
La mayora de los empresarios no dan la importancia que tienen los planes en la

fase inicial de un negocio, pero es trascendente no pasarla por alto si se quiere
tener xito. Por lo comn, administrar y operar y como cumplir con el plan
relacionado con la misin de la empresa.
De la planeacin precisamente porque nadie puede anticiparse a todas las

posibles contingencias que se presenten.
Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre s para el

comienzo o desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeacin
tendiente alcanzar metas determinadas. El plan define diagnosticar a la empresa
con la ayuda de los propietarios.
Una empresa implica responsabilidad ya sea parte de los socios y de los

trabajadores para eso necesitamos crear una VISION, MISION, METAS Y
OBJETIVOS porque sin ello es como si solo trabajramos sin ninguna motivacin.
PRESENTACIN
Chifa Hong Kong
El presente proyecto est basado especialmente en el diagnstico de la empresa

para as, de esta manera poder mejorar la salud de cada una de las personas. Y
es gracias al consumo de este chifa restauran brinda unos platos alimenticios
podamos tener una dieta balanceada adems tiene un alto valor nutricional y
ayuda a mejorar el organismo del que lo consume.
Con este proyecto en poco tiempo busca incrementar fuentes de trabajo y as
poder ampliar este proyecto, que a su vez pueden surgir otros tipos de productos
para poder ofrecer a m comunidad como por ejemplo elaborar te de pia, manjar,
cremas para la piel a base de pia.
El presente Proyecto profesional pretende convertirse en un instrumento que
permita a cualquier persona conocer las recomendaciones bsicas para la
elaboracin y comercializacin de la elaboracin de pia aprovechando los
recursos de la zona, generando ingresos econmicos al presupuesto familiar y as
mismo contribuyendo el desarrollo integral de nuestra comunidad.
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
Competencia directa
La competencia directa del chifa Hong Kong es el chifa cantn ya que las dos
organizaciones se caracterizan por ofrecer los mismos platos es decir que los
mismos clientes buscan a una de las dos chifas para satisfacer su apetito
Competencia indirecta
EL chifa Hong Kong tiene como competencia indirecta a todos los restaurants que
ofrecen sus comidas incluido platos chinos
Competencia complementaria
Dentro de esta empresa su competencia complementaria la tiene los trabajadores
ya que debido a su esfuerzo y a su capacidad hacen que se desarrollen sus
actividades esto nos quiere decir que los trabajadores del chifa Hong Kong pueden
ser mejores que los trabajadores del chifa cantn ya que cada uno de ellos tienen
las siguientes caractersticas
Autoaprendizaje.
Capacidad autocrtica.
Bsqueda de informacin.
Buena Organizacin del tiempo.
Habilidades sociales (confianza en uno mismo, responsabilidad, tolerancia,

respeto, espritu de superacin, iniciativa y liderazgo, trabajo en equipo).
Gestin de proyectos y resolucin de problemas.
Capacidad de adaptacin (gestin del cambio).
Manejo de idiomas.
Habilidades de comunicacin.
Comunicacin
Competencia sustituta
En este caso una de la competencia sustituta entre los dos chifas pueden ser
La calidad de la comida que ofrecen

El precio que vara entre ambos chifas
La atencin por parte del personal o recurso humano
Su mercado a quien se dirigen

El chifa Hong Kong se dirige a toda la poblacin de Jan con la finalidad de
ofrecer la gran variedad de platos a la carta y men econmico para su
distinguida clientela que por su antigedad y por su excelencia forma parte del
mejor chifa a nivel local.
2.- PRECIO:
Nuestro plan de marketing contara con un precio menor sobre la competencia y
por ser la primera empresa en dedicarse a la produccin de un solo producto
propio de la comunidad, con grandes beneficios para nuestra salud libre de
qumicos todo ser producido naturalmente y cumplir con las reglas de Es salud.
Conseguir equilibrio solidario entre las funciones que componen la estrategia de
marketing, y buscar el logro de determinados objetivos, a fin de:
Luchar contra la competencia.
Fijar nuestro precio al nivel que sea ms compatible con el objetivo de
volumen y crecimiento que se haya fijado.
Fijar nuestro precio en funcin de un mayor margen de rentabilidad, an

sacrificando las unidades.
Utilizar el precio como factor de segmentacin de mercados; etc.
Estrategias para el Precio
Ofrecer descuentos especiales para lograr obtener consumidores.

Establecer programas especiales informar acerca de la importancia de este
fruto natural.
Reducir nuestro precio y lograr el objetivo de rentabilidad

Reducir el precio de nuestro producto, cambiando el diseo, el
empaquetado.
Programaremos ofertas a los clientes.
Otorgaremos descuentos por ventas mayores a 24 unidades.
Ofreceremos volantes a la poblacin para que estn enterados del ingreso

de nueva empresa en el mercado laboral.
Estableceremos un programa de premios a los compradores
Costo: Para un pedido de 12 unidades de 150g. C/u o 6 unidades de 250 g c/u.
FODA (falta)(peci)
ORGANIGRAMA GENERAL
DIAGRAMA ESPECFICO
ASESORAR DE MANERA PROFESIONAL

MISION
En chifa restaurant Hong Kong tenemos como misin preparar alimentos de
calidad, contando con ingredientes de primera calidad y procesos con estricta
higiene. De igual forma procurar rapidez en la atencin a las solicitudes de

nuestros clientes, todo esto con precios que permiten un lugar preferencial en los
gustos de nuestros clientes.
VISION
Brindar un servicio que excede las expectativas de nuestros clientes de todas las
edades, superando los estndares de calidad, el sabor de nuestros platos sino
mediante un servicio personalizado e innovador, en beneficio de nuestros clientes,
trabajadores y empresa
CULTURA EMPRESARIAL
OBJETIVOS
Servir a los clientes siguiendo fielmente nuestra filosofa de que "La constancia de
pequeos detalles construye las grande cosas".
OBJETIVOS GENERALES
Crear una cultura de calidad y de continuidad adems de calidez de
estndares de servicio.
Conocer los servicios que vendemos y adecuarlos a las necesidades de
nuestros clientes.
Fomentar que los clientes cautivos se involucren en todas nuestras
promociones.
Superar el presupuesto de negocios planeado.
Mejorar la presentacin de platillos.
Incrementar el ndice de satisfaccin a los clientes.
Mantener nuestro entorno adecuado para la buena atencin
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Ofrecer la mejor atencin a nuestros clientes de forma atenta y confiable.

Darle importancia a cada uno de nuestros clientes pues de ellos depende
nuestro xito.
Elaborar los platos gastronmicos llenos de sabores y sensaciones ms
placenteras para el paladar de nuestros clientes
Crear programas de oferta donde podamos involucrar a nuestros clientes
cautivos.
Dar los mejores precios y ms adecuados para nuestros platos
Dar informacin sobre la situacin, facilidades y precios de la chifa
restaurante. -Pedir informacin y recoger las peticiones

Presentar informacin: ofrecer y sugerir diferentes platos al cliente
Hacer recomendaciones y aconsejar a los clientes
Ofrecer ayuda y consejo al cliente.
Tendremos lugares cmodos y placenteros para un mejor servicio.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES.
Realizar secciones completas de un trabajo

Supervisar y orientar a los ayudantes que le hayan sido asignados
Mantener comunicacin oportuna y adecuada con los encargados,
supervisores y clientes
Dominar el presupuesto en la seccin que le fue asignada
Asegurar que su trabajo como el de sus ayudantes ha sido debidamente
concluido.
Estar alerta a proporcionar trabajos adicionales a los clientes.
Recibir y dar entrenamiento sobre la marcha.
METAS
El mejoramiento de la infraestructura de nuestro chifa restaurant

La disposicin de contar con pgina web
una de nuestra principales metas el de alcanzar un alto y destacado
prestigio dentro del mercado gastronmico y ante nuestros competidores,
ya que por el momento consideramos un punto neutro por el momento, lo
cual tenemos planeado contar con un profesional Tecnlogo en Alimentos,
ya que ser el encargado de que nuestros productos lleguen al pblico con
la calidad netamente exigida.
POLITICAS
POLTICA DE PRECIO
La empresa est centrada en la fijacin de precios econmicos, ya que a

travs de las promociones se ofrecer un producto de alta calidad a un
precio relativamente bajo.

Otro elemento a considerar es el descuento psicolgico: Se fija un precio
artificial, relativamente alto, con su correspondiente descuento, con lo que
representa un ahorro psicolgico significativo para el cliente.

Nuestra base de precio est determinada por los factores de produccin
como los costos variables, y el grado de apalancamiento o financiamiento
operativo.
POLTICA DE PLAZA
Se considera importante instrumento que posibilita la relacin entre la
produccin y el consumo, creando utilidad de tiempo, lugar y posesin.

Al seleccionar el canal de distribucin se ha considerado el canal corto, es
decir aquel que relaciona la empresa con el consumidor, mediante una
distribucin intensiva en la primera etapa, para luego posicionarse en una
selectiva.
POLTICA DE PROMOCIN
El modo de comunicacin a implementarse durante la etapa inicial

consistir en la publicidad (indirecta, no personal) considerando su costo
moderado con relacin a otro tipo de promocin.

El mercado es grande y ampliamente distribuido, los medios de
comunicacin como la radio y la prensa escrita ser el medio ms
econmico de alcanzar a la audiencia.

Los objetivos de las acciones promocinales constituye la creacin de la
imagen (la calidad) la diferenciacin de los productos (caracterstica
diferencial) y el buen posicionamiento de los productos que ofrece el chifa
Hong Kong
Otros instrumentos netamente promocionales son los descuentos, mayor
contenido del producto por igual precio, cupones, vales y regalos.
VALORES
RESPETO:
Rige en cada uno de los talentos humanos en nuestra empresa que tiene
contacto directo con la compaa, e interacta entre s como la
organizacin, clientes, directivos, proveedores y nuestra comunidad
incursionando en el mercado internacional.
LEALTAD:
Estamos comprometidos con la compaa en todo momento, realizando

nuestra labor proyectando da a da la visin, misin, polticas, objetivos y
metas, en forma decidida y constante obrando siempre con honestidad y
justicia. El sentido de pertenencia es una de nuestras caractersticas..
TRABAJO EN EQUIPO:
Unimos esfuerzos para el logro de nuestros objetivos, en un ambiente de

confianza, comunicacin permanente, respeto; compartiendo conocimiento,
experiencia e informacin que complementa nuestro tarea diaria.
RESPONSABILIDAD:
Es el compromiso de cumplir siempre con nuestras obligaciones, dando

siempre lo mejor de cada uno, tomando decisiones justas y a tiempo que
ocasionen el mnimo impacto negativo para los afectados.
MEJORAMIENTO CONTNUO:
Reconocemos nuestras debilidades y fortalezas aprovechamos las

oportunidades y combatimos las amenazas, esto nos tiene en un continuo
mejoramiento, siempre buscando la satisfaccin de nuestros clientes y la
mejor calidad de vida de todos los que conformamos la compaa.
LA INTEGRIDAD
Somos honestos, sinceros y leales, inspiramos confianza entre todos bajo un

enfoque de justicia, equidad y respeto por los principios legales, morales y ticos
de la comunidad.
EL SERVICIO AL CLIENTE
Estamos orientados a superar las expectativas de nuestros usuarios y tomamos

decisiones con criterio, sentido comn y agilidad.
NUESTRA GENTE
Promovemos el bienestar y el desarrollo humano y reconocemos el conocimiento,

talento y la experiencia de las personas como apoyo para ser cada da mejores.
EL TRABAJO EN EQUIPO
Compartimos nuestros conocimientos y escuchamos con actitud positiva,

promovemos los esfuerzos comunes en beneficio de la organizacin.
EL APRENDIZAJE PERMANENTE
Reconocemos los triunfos para exaltarlos y los fracasos para aprender de ellos
con humildad y respeto por la persona.
LA INNOVACIN
Sentimos pasin por la creatividad, la flexibilidad y la calidad.
EL COMPROMISO
Mantenemos un alto grado de responsabilidad en el cumplimiento de nuestras

funciones y actividades dentro y fuera de la Empresa.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidad de la planeacin oportuna.
Responsabilidad de terminar totalmente los trabajos.
Supervisar varios trabajos, visitando fsicamente cada empresa.
Orientar tcnicamente al encargado y al semi - encargado.
Estar alerta a localizar problemas tcnicos as como de su pronta solucin.
Conocer las peculiaridades de las empresas que maneja.
Mantener buenas relaciones con los clientes.
Controlar adecuadamente el presupuesto.
Discutir con el cliente aspectos de cobranza y fijacin de honorarios.
Mantener informado al socio de los aspectos sobresalientes del trabajo.
En todos los trabajos que se presenten debe revisarlos y en caso de

problemas, presentar alternativas a los socios.
Asegurarse que al trmino del trabajo no existan pendientes.
Participar como asesor en el programa de desarrollo profesional.
ROF
GENERALIDADES
1
TITULO PRIMERO: DE LA NATURALEZA, FINES, PRINCIPIOS Y FUNCIONES
GENERALES 5-6
TITULO SEGUNDO: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES 7-8
CAPITULO I: DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO 8-11
- DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA
- DEL CONSEJO UNIVERSITARIO
- DEL RECTOR
- DE LOS CONSEJOS DE FACULTAD
- DEL DECANO
CAPITULO II: DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION 11-12
- CONSEJO UNIVERSITARIO
CAPITULO III: DEL ORGANO DE CONTROL 13-15
- DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA
CAPITULO IV: DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 15-18
- DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO
-DE LA OFICINA DE ASUNTOS JURDICOS

CAPITULO V: DE LOS ORGANOS DE APOYO 18-26
-DE LA SECRETARIA GENERAL
-DE LA OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION
-DE LA OFICINA DE REGISTRO TCNICO
-DE LA OFICINA DE ADMISIN
-DEL ARCHIVO CENTRAL
CAPITULO VI: DE LOS ORGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL
VICERRECTORADO ACADEMICO 26-35
-DE LA OFICINA GENERAL DE PROMOCION Y DESARROLLO DE LA
INVESTIGACION
-DE LA OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO Y EVALUACION.
-DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL
-DE LA OFICINA DE INTERCAMBIO ACADEMICO
-DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS
INDICE
35-47
R.O.F. 2003 U.N.T.

CAPITULO VII: DE LOS ORGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL
VICERRRECTORADO ADMINISTRATIVO
- DE LA OFICINA GENERAL DE SERVICIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS
- DE LA OFICINA GENERAL DE PERSONAL
- DE LA OFICINA GENERAL DE RECURSOS FISICOS Y MANTENIMIENTO.
- DEL SISTEMA DE COMPUTO
- DEL SISTEMA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES
CAPITULO VIII: DE LOS ORGANOS DE LINEA 47-52
- DE LAS FACULTADES.
- DE LAS SUB-SEDES ACADEMICAS
- DE LA ESCUELA DE POST-GRADO.
- DE LOS CENTROS
TITULO TERCERO: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 52
TITULO CUARTO: DEL REGIMEN LABORAL 52
TITULO QUINTO: DEL REGIMEN ECONOMICO 53
TITULO SEXTO: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 54
OFICINA TCNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACIN R.O.F. 2003 U.N.T.
OFICINA TCNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACIN
GENERALIDADES
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Universidad

Nacional de Trujillo, es un
instrumento normativo de gestin Institucional en el cual se precisa la
naturaleza, finalidad y
funciones generales de los diferentes rganos de la Universidad Nacional
de Trujillo. As mismo
establece la Estructura Orgnica hasta el tercer nivel organizacional.
El Reglamento como instrumentos de gestin, establece los campos
funcionales previstos en el
Estatuto de la Universidad, precisa responsabilidades y es el medio para
efectuar el proceso de
direccin y control.
Las disposiciones prescritas en el presente Reglamento son de
cumplimiento obligatorio por el
personal que conforman cada una de las unidades operativas
integrantes de la Universidad.
El presente Reglamento contempla tambin las Relaciones

Interinstitucionales, Rgimen Laboral y
Econmico y Disposiciones Complementarias y el Organigrama de la
Universidad.
La Universidad Nacional de Trujillo, fundada el 10 de Mayo de 1,824,
tiene su Sede Principal en la
Ciudad de Trujillo, sito en el Jirn Independencia N431 y desarrolla sus
actividades Acadmicas
en la Ciudad Universitaria y Administrativa en otros locales del cercado
de Trujillo. Adems cuenta
con cuatro Sub-Sedes Acadmicas desconcentradas, ubicadas en: La
Provincia de Huamachuco,
Valle Jequetepeque, Provincia Gran Chim-Cascas y Provincia de Pataz.
REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
INDICE
GENERALIDADES
TITULO PRIMERO
DE LA NATURALEZA, FINES, PRINCIPIOS Y FUNCIONES GENERALES
TITULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO
- DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA
- DEL CONSEJO UNIVERSITARIO
- DEL RECTOR
- DE LOS CONSEJOS DE FACULTAD
- DEL DECANO
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION
- CONSEJO UNIVERSITARIO
CAPITULO III
DEL ORGANO DE CONTROL
- DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA
CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
- DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
- DE LA OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS
CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE APOYO
- DE LA SECRETARIA GENERAL
- DE LA OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION
- DE LA OFICINA DE REGISTRO TECNICO
- DE LA OFICINA DE ADMISION
- DEL ARCHIVO CENTRAL
CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL
VICERRECTORADO
ACADEMICO
- DE LA OFICINA GENERAL DE PROMOCION Y DESARROLLO DE LA
INVESTIGACION.
- DE LA OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO Y EVALUACION.
- DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL
UNIVERSITARIA.
- DE LA OFICINA DE INTERCAMBIO ACADEMICO
- DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS
CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL
VICERRRECTORADO
ADMINISTRATIVO
- DE LA OFICINA GENERAL DE SERVICIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS.
- DE LA OFICINA GENERAL DE PERSONAL ACADEMICO, ADMINISTRATIVO
Y DE
SERVICIOS.
- DE LA OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO.
- DE LA OFICINA GENERAL DE RECURSOS FISICOS Y MANTENIMIENTO.
- DEL SISTEMA DE COMPUTO
- DEL SISTEMA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES
DE LAS FACULTADES.
- DE LAS SUB-SEDES ACADEMICAS
- DE LA ESCUELA DE POST-GRADO.
- DEL CENTRO DE ESTUDIOS PREUNIVERSITARIO CEPUNT
- DEL CENTRO DE IDIOMAS CIDUNT
- DEL CENTRO EXPERIMENTAL DE PRODUCCION DE CULTIVO DE
ALIMENTOS Y
ANIMALES MENORES CEPCAM
- DE CENTRO INTERFACULTATIVO DE COMUNICACIONES Y AYUDAS
AUDIOVISUALES.
- DEL CENTRO EDUCATIVO EXPERIMENTAL RAFAEL NARVEZ
CADENILLAS
- DEL CENTRO DE PROMOCION Y DESARROLLO- CEPRODE
- DE LOS CENTROS EXPERIMENTALES AGROPECUARIOS CEAS
- DEL CENTRO DE ANLISIS BIOLGICOS CEABIOL
- DELCENTRO SUPERIOR TCNICO DE BIOLOGA CESTBIUNT
- DE LOS PROGRAMAS DE EXTENSIN DE FORMACIN DOCENTE

PREFORD
- DE LAS UNIDADES DE SEGUNDA ESPECIALIDAD: Medicina, Enfermera,
Educacin,
etc.
- DEL LABORATORIO DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD E INVESTIGACIN
LASACI
- DE LA CLINICA ESTOMATOLOGICA
- DEL INSTITUTO DE MEDICINA TROPICAL E INFECTOLOGIA
- DEL INSTITUTO EN DESASTRES DEL MEDIO AMBIENTE- IDDMA
TITULO TERCERO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TITULO CUARTO
DEL REGIMEN LABORAL
TITULO QUINTO
DEL REGIMEN ECONOMICO
TITULO SEXTO
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
4
OFICINA TCNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACIN
R.O.F. 2003 U.N.T.
TITULO PRIMERO
DE LA NATURALEZA, FINES, PRINCIPIOS Y FUNCIONES
GENERALES
Artculo 1.- La Universidad Nacional de Trujillo, es persona jurdica de derecho
pblico interno;
se rige por la Constitucin, La Ley N 23733 y el Estatuto Universitario. Tiene
autonoma
normativa, acadmica, administrativa, econmica y de gobierno de conformidad a
las leyes que la
rigen, y sin ingerencia de intereses que distorsionen sus principios y fines.
Artculo 2 .- Son fines de la Universidad Nacional de Trujillo
a. Conservar, acrecentar y transmitir la cultura con sentido crtico y creativo, con
especial
afirmacin de los valores nacionales.
b. Realizar investigacin en humanidades, ciencia y tecnologa, y fomentar la
creacin intelectual
y artstica al servicio del desarrollo regional y nacional;
c. Formar acadmicos y profesionales de alta calidad humanstica, cientfica y

tecnolgica,
comprometidos con la eliminacin de todo tipo de dependencia y dominacin, con
la
satisfaccin de las necesidades sociales y con la promocin de cambios
estructurales; Dentro de
la perspectiva de un proyecto nacional;
d. Desarrollar su actividad acadmica y sus servicios a la comunidad, como un
quehacer
permanente, mediante la integracin curricular de las funciones de investigacin,
formacin
acadmica y profesional, extensin universitaria y proyeccin social;
e. Promover y potencializar en forma permanente la cooperacin tcnica y el
intercambio
acadmico con
internacionales;
universidades
instituciones
cientficas
nacionales
f. Contribuir al conocimiento de la realidad regional y nacional, y promover la

solidaridad y
responsabilidad sociales;
g. Promocionar la formacin humanstica, cientfica y tecnolgica, orientada al
desarrollo de
actitudes permanentes para atender desastres y preservar el medio ambiente de
nuestra regin,
del pas y del mundo;
h. Contribuir a la bsqueda de la identidad cultural del pas y a la creacin de una
conciencia
nacional, con paz y justicia social;
i. Rescatar, revalorar y promocionar las creaciones de la cultura andina y de los
grupos
minoritarios;
j. Vincularse con su comunidad dentro de un proceso de interaccin dinmica:

Cultural, social,
econmica y productiva;
k. Contribuir a la consolidacin del proceso histrico de regionalizacin y
descentralizacin del
pas;
l. Promover la integracin econmica, social y cultural en el mbito nacional,
latinoamericano y
mundial.
Artculo 3 .- Son principios de la Universidad los siguientes:
a. El reconocimiento de la primaca del ser humano como actor y protagonista de
la historia;
b. La creacin del conocimiento filosfico, cientfico-tecnolgico y artstico,
orientado a la
formacin plena del hombre y al desarrollo integral de la sociedad;
c. La bsqueda de la verdad, la afirmacin de los valores, la defensa de los
derechos humanos y el
servicio a la comunidad;
d. El pluralismo, la libertad de pensamiento, de crtica, de expresin y de ctedra,
con respeto a
los valores humanos, a los principios constitucionales y a los fines de la
Universidad;
e. El rechazo a toda forma de violencia, intolerancia, discriminacin, dependencia
y dominacin;
f. La prctica de una autntica autonoma acadmica, econmica, normativa y
administrativa;
g. El respeto a la democracia interna y al principio de autoridad;
h. La prctica de una administracin en funcin del quehacer acadmico.
Artculo 4 .- Las funciones generales de la Universidad Nacional de Trujillo son:
a. Disear, aprobar y administrar la investigacin que se realiza en sus unidades

operativas;
b. Disear, aprobar y administrar los currculos de formacin acadmica y
profesional, del
Pregrado, Segunda y ulterior especialidad;
c. Establecer criterios de seleccin para la admisin de los estudiantes a la
Facultad y administrar
el sistema de estudios y la concesin de grados y ttulos que otorga;
d. Conducir el proceso de ingreso a la docencia y ejecutar el proceso de
evaluacin permanente de
sus docentes;
e. Administrar el sistema de matrcula, tutora y consejera para los estudiantes;
f. Administrar los servicios acadmicos requeridos para el funcionamiento de la
Facultad;
g. Establecer relaciones de cooperacin interfacultativa como medio de
racionalizar los recursos
para posibilitar el logro de los objetivos de las diversas Facultades;
h. Disear, aprobar y administrar la extensin universitaria que se realice en sus
Unidades
Operativas.
TITULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Artculo 5.- Para el cumplimiento de sus fines y funciones, la Universidad
Nacional de Trujillo,
tiene la estructura orgnica siguiente:
A. ORGANOS DE GOBIERNO
- Asamblea Universitaria
- Consejo Universitario
- Rector
- El Consejo de Facultad
- El Decano
B. ORGANOS DE ALTA DIRECCION
- Consejo Universitario
C. ORGANOS DE CONTROL
- Organo de Control Institucional
D. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
- Oficina General de Planificacin y Desarrollo
- Oficina de Asuntos Jurdicos
E. ORGANOS DE APOYO
E.1. ORGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DEL RECTORADO
- Secretaria General
- Oficina de Relaciones e Informacin
- Oficina de Registro Tcnico
- Oficina de Admisin
- Archivo Central
E.2. ORGANOS DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ACADEMICO
- Oficina General de Promocin y Desarrollo de la Investigacin.
- Oficina General de Desarrollo Acadmico y Evaluacin
- Oficina General de Extensin y Proyeccin Social Universitaria
- Oficina de intercambio Acadmico
- Sistema de Bibliotecas
E.3. ORGANOS DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
- Oficina General de Servicios Econmicos y Financieros

- Oficina General de Personal Acadmico, Administrativo y de Servicios
- Oficina General de Bienestar Universitario
- Oficina General de Recursos Fsicos y Mantenimiento
- Oficina de Computo
- Oficina de Impresiones y Publicaciones
F. ORGANOS DE LINEA
- Facultades
- Sub Sedes Acadmicas
- Escuela de Post-Grado
- Centro de Estudios Preuniversitario CEPUNT
- Centro de Idiomas CIDUNT
- Centro Experimental de Produccin de Cultivo de Alimentos y Animales
Menores CEPCAM
- Centro Interfacultativo de Comunicaciones y Ayudas Audiovisuales.
- Centro Educativo Experimental Rafael Narvez Cadenillas
- Centro de Promocin y Desarrollo- CEPRODE
- Centros Experimentales Agropecuarios CEAS
- Centro de Anlisis Biolgicos CEABIOL
- Centro Superior Tcnico de Biologa CESBIUNT
- Programas de Extensin de Formacin Docente PREFORD
- Unidades de Segunda Especialidad: Medicina, Enfermera, Educacin, etc.
- Laboratorio de Servicios a la Comunidad e Investigacin LASACI
- Clnica Estomatolgica
- Instituto de Medicina Tropical e Infectologa

- Instituto en Desastres del Medio Ambiente- IDDMA
CAPITULO I
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO
Artculo 6 .- Son rganos de gobierno de la Universidad Nacional de Trujillo, la
Asamblea
Universitaria, Consejo Universitario, Rector, Consejos de Facultad y Decanos.
Artculo 7 .- La Asamblea Universitaria, representa a la Comunidad Universitaria,
est compuesta
por:
a. El Rector y dos Vicerrectores
b. Los Decanos de las Facultades y el Director de la Escuela de Postgrado.
c. Los representantes de los profesores de las diversas Facultades, en nmero
igual al doble de la
suma de las autoridades universidades. La mitad de ellos son Profesores
Principales; Asociados
en proporcin de dos tercios (2/3), y los Auxiliares, en la proporcin de un tercio
(1/3) del total
de los Principales.
d. Los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del nmero total
de los
miembros de la Asamblea.
e. Los dos (2) representantes de la Federacin de Graduados y Titulados de la
Universidad
Nacional de Trujillo.
Los funcionarios administrativos del ms alto nivel asisten a la Asamblea como
asesores (sin
derecho a voto).
Artculo 8 .- La Asamblea Universitaria, tiene las siguientes funciones:

a. Elegir al Rector, Vicerrectores y declarar la vacancia de sus cargos.
b. Ratificar el Plan anual de funcionamiento y desarrollo de la Universidad,
aprobado por el
Consejo Universitario.
c. Modificar el Estatuto de la Universidad e interpretar sus artculos en va de
consulta.
d. Pronunciarse sobre la memoria anual del Rector y evaluar el funcionamiento de
la Universidad.
e. Acordar la creacin, fusin y supresin de Facultades, Escuelas Profesionales,
Departamentos
Acadmicos, Institutos, Escuelas o Secciones de Postgrado.
f. Ratificar el Reglamento General de la Universidad Nacional de Trujillo.
g. Las dems que la Ley, el Estatuto y el Reglamento General de la Universidad le
otorguen.
Artculo 9 .- El Consejo Universitario es el rgano superior de direccin,
promocin y ejecucin
de la poltica institucional. Est integrado por el Rector y los Vicerrectores, los
Decanos de las
Facultades y en su caso, el Director de la Escuela de Postgrado; por (01)
representante de los
graduados y por representantes de los estudiantes, cuyo nmero es el de un tercio
(1/3) del total de
los miembros del Consejo.
9
Los funcionarios administrativos del ms alto nivel asisten al Consejo como
asesores (sin derecho a
voto).
Artculo 10 .- El Consejo Universitario, tiene las funciones siguientes:
a. Aprobar a propuesta del Rector, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo

de la
Universidad.
b. Dictar el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento de Elecciones y
otros
Reglamentos Internos especiales;
c. Aprobar el Presupuesto General de la Universidad.
d. Autorizar los actos y contratos que ataen a la Universidad y resolver todo lo
pertinente a su
economa.
e. Proponer a la Asamblea Universitaria la creacin, fusin, supresin o
reorganizacin de
Facultades, Escuelas, Departamentos Acadmicos, Institutos, Centros y Escuela o
Secciones de
Postgrado.
f. Ratificar los planes de funcionamiento y desarrollo, propuestos por las
Facultades y dems
unidades acadmicas que no dependen de las Facultades.
g. Conferir los grados acadmicos y los Ttulos Profesionales, aprobados por las
Facultades, as
como otorgar distinciones honorficas, reconocer y revalidar los estudios, grados y
ttulos de
Universidades extranjeras, para las que la Universidad estuviera autorizada.
h. Aprobar anualmente el nmero de vacantes para el concurso de admisin,
previa propuesta de
las Facultades y Escuelas en concordancia con el Presupuesto y el Plan de
Desarrollo de la
Universidad.
i. Nombrar a propuesta del Rector, al profesor Secretario General de la

Universidad.
j. Nombrar, contratar, remover y ratificar a los profesores, personal administrativo,
a propuesta en
su caso de las respectivas facultades.
k. Declarar en receso temporal a la Universidad o a cualquiera de las unidades
acadmicas, cuando
las circunstancias lo requieran con cargo de informar a la Asamblea Universitaria.
l. Ejercer en instancia revisora, el poder disciplinario sobre los docentes,
estudiantes y de personal
administrativo y de servicio.
m. Aprobar licencias de autoridades, profesores y personal administrativo y de
servicio, por ms de
tres (3) meses.
n. Aprobar y dar a conocer a la comunidad universitaria el calendario de
actividades acadmicos
antes de iniciarse el perodo correspondiente.
o. Conocer y resolver todos los dems asuntos que no estn encomendados
especficamente a otras
autoridades universitarias.
p. Las dems que la Ley, el Estatuto, y el Reglamento General de la Universidad le
otorguen.
Artculo 11 .- El Consejo de Facultad es el mximo rgano de gobierno de las
Facultades, y est
compuesto por:
a. Decano, que lo preside;
b. Seis Profesores Principales;
c. Cuatro Profesores Asociados;
d. Dos Profesores Auxiliares;
e. Siete Estudiantes;
f. Un graduado como miembro supernumerario
Artculo 12.- El Consejo de Facultad tiene las siguientes funciones:
a. Elegir al Decano, pronunciarse sobre su renuncia y declarar la vacancia del
cargo.
b. Aprobar y/o modificar el Reglamento Interno de la Facultad.
c. Elaborar y aprobar el Presupuesto de la Facultad.
d. Aprobar el Plan de funcionamiento y Desarrollo de la Facultad.
e. Aprobar los planes de trabajo de los Departamentos y dems unidades
acadmicas en todas sus
lneas de accin.
f. Proponer al Consejo Universitario el nombramiento, cambio de modalidad,
contratacin y
ratificacin del personal docente y administrativo de la respectiva Facultad.
g. Aprobar los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorgue la Facultad.
h. Nombrar al Profesor Secretario de Facultad, entre los profesores de la misma, a
propuesta del
Decano.
i. Las dems que la Ley, el Estatuto y el Reglamento Interno de la Facultad le
otorgue.
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION
Artculo 13.- La alta direccin es el mximo nivel de ejecucin de la Universidad
Nacional de
Trujillo, est constituido por el Consejo Universitario (Rector y los Vicerrectores,
los Decanos de
las Facultades y en su caso, el Director de la Escuela de Postgrado; Por (01)
representante de los
graduados y por representantes de los estudiantes, cuyo nmero es el de un tercio

(1/3) del total de
los miembros del Consejo).
Artculo 14.- La alta direccin podr contar con asesores especializados
encargados de realizar el
anlisis de la poltica institucional, estudios y emitir informes y dictmenes sobre
las tareas que se
les encomienda.
Artculo 15 .- El Rector, es la primera autoridad de direccin, personero y
representante legal de la
Universidad Nacional de Trujillo, tiene las funciones y atribuciones siguientes:
a. Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la
Universidad,
as como los acuerdos de los rganos de gobierno, baja responsabilidad.
b. Convocar y presidir el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria.
c. Dirigir la actividad acadmica, administrativa, econmica y financiera de la
Universidad.
d. Presentar al Consejo Universitario, para su aprobacin el Plan Anual de
Funcionamiento y Plan
de Desarrollo de la Universidad.
e. Presentar a la Asamblea Universitaria, la Memoria Anual, para su aprobacin.
f. Expedir resoluciones de cesanta, jubilacin, montepo del personal docente y
administrativo de
la Universidad.
g. Refrendar las diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales, as como
distinciones
universitarias.
h. Las dems que la Ley, el Estatuto y el Reglamento General de la Universidad le
otorguen.
Artculo 16 .- Los Vicerrectorados Acadmico y Administrativo son rganos de

direccin de la
Universidad Nacional de Trujillo y estn a cargo de Vicerrectores elegidos por la
Asamblea
Universitaria, quienes tienen las funciones y atribuciones siguientes:
a. Asesorar al Rector en asuntos de su competencia.
b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades de los
rganos a su
cargo.
c. Proponer la poltica institucional en el mbito de su competencia.
d. Someter a consideracin del Rector los planes, programas y proyectos en el
mbito de su competencia.
e. Coordinar con los organismos pblicos y privados, las actividades propias del
mbito de su competencia.
f. Informar al Rector sobre el cumplimiento de la poltica institucional en el mbito
de su competencia.
g. Disponer o proponer al Rector las medidas necesarias para el mejor
funcionamiento de las dependencias a su cargo.
h. Representar a la Universidad por delegacin del Rector.
i. Expedir Resoluciones y Directivas Vicerrectorales.
j. Presidir los Consejos, comisiones o comits por encargo del Rector o por
mandato legal expreso.
k. Reemplazar al Rector en los casos de vacancia, licencia, ausencia o
impedimento temporal.
l. Las dems que el Rector, el Estatuto y el Reglamento General de la Universidad
le otorgue.
12
CAPITULO III
DEL ORGANO DE CONTROL
Artculo 17.- El rgano de Control Institucional, tiene la misin de promover la

correcta y
transparente gestin de los recursos y bienes de la UNT, cautelando la legalidad y
eficiencia de sus
actos y operaciones. As como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin
de acciones y
actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas
institucionales.
Artculo 18.- El Organo de Control Institucional, tiene las siguientes funciones
generales
siguientes:
a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre
la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artculo
7 de la
Ley, y el control externo a que se refiere el Artculo 8 de la Ley, por encargo de la
Contralora
General.
b. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,
as como a la
gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora
General.
Alternativamente, estas auditoras podrn ser contratadas por la entidad con
Sociedades de
Auditora Externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia.
c. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
entidad, que
disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Titular
de la entidad.
Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser
comunicada a la
Contralora General por el Jefe del OCI. Se consideran actividades de control,

entre otras, las
evaluaciones,
diligencias,
supervisiones y
estudios,
investigaciones,
pronunciamientos,
verificaciones.
d. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel
de la entidad con
el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e
instrumentos de
control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el
ejercicio de su
funcin, va el control posterior.
e. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora
General, as como,
al Titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.
f. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de
la entidad
para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
13
g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores
pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a
su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.
h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contralora General, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como

resultado de las
acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva,
conforme a los
trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento
de los
procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
j. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin
de las acciones
de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de
dicho rgano
colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de
control externo, por
razones operativas o de especialidad.
k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la
entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
l. Formular y proponer el presupuesto anual del Organo de Control Institucional
para su
aprobacin correspondiente por la entidad.
m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la
Contralora General.
n. Otras que establezca la Contralora General
Adicionalmente al cumplimiento de sus funciones asignadas, el OCI ejercer las
atribuciones que le
confiere el Art. 15 de la Ley..
Artculo 19 .- El Organo de Control Institucional ser conducido por el funcionario
que designe la
Contralora General y representa a esta. Esta Jefatura mantiene una vinculacin

de dependencia
funcional y administrativa con la Contralora General en su condicin de ente
tcnico Rector del
Sistema. El Jefe del OCI para el desempeo eficiente de su gestin, deber
mantener una actitud de
coordinacin permanente con el Rector, especialmente en los siguientes aspectos:
a. Para comunicarle cualquier falta de colaboracin, de los funcionarios y
servidores de la entidad
o el incumplimiento de la Ley o del presente Reglamento.
b. El cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control Interno.
c. En la formulacin del Plan Anual de Control, para la visacin y la asignacin
presupuestal
correspondiente por parte del Titular de la entidad.
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
Artculo 21 .- La Oficina General de Planificacin y Desarrollo, contribuye a
definir, implementar
y evaluar las polticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo integral de
la Universidad.
Artculo 22 .- La Oficina General de Planificacin y Desarrollo, tiene las funciones
generales .
Siguientes:
a. Formular, bajo la direccin del Rector, la poltica de la Universidad y evaluar su
cumplimiento,
efectuando las coordinaciones necesarias con los rganos de la Institucin.
b. Elaborar y mantener actualizado el diagnstico institucional, base estratgica
para el desarrollo universitario.
c. Conducir y orientar la formulacin y evaluacin de los planes Institucionales.

d. Conducir la formulacin y evaluacin del presupuesto de la Universidad, en
coordinacin con
la Oficina General de Servicios Econmicos y Financieros.
e. Apoyar, consolidar y evaluar las actividades de estadstica de la Universidad.
f. Orientar la actividad productiva y la consecucin de financiamiento para los
proyectos de
desarrollo.
g. Elaborar proyectos de desarrollo fsico, as como formular estudios y asesorar el
proceso
tcnico constructivo.
h. Procesar la informacin para la Cooperacin Tcnica y coordinar las acciones
para la
consecucin de becas y donaciones.
i. Conducir el proceso de organizacin y racionalizacin administrativa.
j. Las dems que le asigne el Rectorado y las que le corresponda por
disposiciones legales
vigentes.
15
Artculo 23 .- La Oficina General de Planificacin y Desarrollo, est a cargo de un
Docente con
categora de Jefe, y depende directamente del Rector, tiene las funciones y
atribuciones siguientes:
a. Asesorar al Rector, en la formulacin de las polticas relacionadas con el mbito
de su
competencia.
b. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo.
c. Proponer la organizacin interna de las dependencias del rgano a su cargo,
evaluando y
controlando su funcionamiento.
d. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemtico de las
acciones de
Planificacin y Desarrollo.
e. Proponer el proyecto de presupuesto del rgano a su cargo.
f. Proponer el nombramiento, contratacin, promocin o reasignacin del personal
a su cargo;
As como el otorgamiento de estmulos o aplicacin de sanciones disciplinarias.
g. Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo; As como los
candidatos para
cursos y becas de perfeccionamiento.
h. Proponer la dacin de resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento
as lo
establezca.
i. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su
competencia.
j. Mantener informado al Rector sobre las actividades de su competencia y otros
que le hayan
sido encomendadas.
k. Las dems que le asigne el rectorado y las que le corresponda por
vigentes.
Artculo 24 .- La Oficina General de Planificacin y Desarrollo, tiene la estructura
orgnica
siguiente:
DIRECCION
- Oficina General
LINEA
- Oficina Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico

- Oficina Tcnica de Presupuesto
. Unidad de Anlisis Financiero
- Oficina Tcnica de Estadstica
- Oficina Tcnica de Promocin Financiera
- Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin
. Unidad de Planeamiento
Artculo 25 .- La Oficina Tcnica de Proyectos y Desarrollo Fsico, conduce la
formulacin de los
estudios, diagnstico y pronstico fsico de la Universidad, as como coordinar la
programacin
financiera de los proyectos de inversin, proporcionando la asignacin de recursos
presupuestales.
Artculo 26 .- La Oficina Tcnica de Presupuesto, conduce el Sistema
Administrativo de
Presupuesto, el proceso de programacin, formulacin, ejecucin, evaluacin y
control del
presupuesto de la Universidad. As como procesar la informacin para la
cooperacin tcnica y las
Donaciones.
Artculo 27 .- La Oficina Tcnica de Estadstica, consolida, conduce el proceso
de formulacin,
seguimiento y evaluacin de los planes y programas de desarrollo estadstico de la
Universidad, as
como el sistema nico de informacin estadstica.
Artculo 28 .- La Oficina Tcnica de Promocin Financiera, conduce la
formulacin y evaluacin
de proyectos de inversin y/o desarrollo financiero; y asesora a los Centros de
Produccin y Lneas
de Rentabilidad.
Artculo 29 .- La Oficina Tcnica de Racionalizacin y Programacin
Administrativa, conduce el
Sistema Administrativo de Racionalizacin, la Simplificacin Administrativa;
Asesora en la
formulacin y evaluacin de: Las polticas, planes y documentos de gestin
Institucional de la UNT.
(ROF, CAP, MOF, TUPA, POI, MPA, y MPI.)
DE LA OFICINA DE ASUNTOS JURIDICOS
Artculo 30 .- La Oficina de Asuntos Jurdicos, contribuye a la adecuada
aplicacin de la
legislacin vigente y dictamina sobre los aspectos legales relacionados con las
actividades de la
Universidad.
Artculo 31 .- La Oficina de Asuntos Jurdicos, tiene como funciones generales
las siguientes:
a. Prestar asesora a los rganos de gobierno y rganos de la Alta Direccin,
sobre los aspectos
legales relacionados con las actividades de la Universidad.
b. Absolver las consultas de carcter jurdico legal que formulen los rganos de la
Universidad.
c. Elaborar proyectos de resoluciones rectorales, que le encomiende la Alta
Direccin.
d. Dictaminar sobre los recursos impugnativos que deben ser resueltos por el
Rector, as como de
los contratos y convenios.
e. Orientar, conducir y cautelar los procesos judiciales y administrativos en los que
intervenga la
Universidad.
f. Emitir informes en los expedientes que se organicen de conformidad con la

legislacin
procedimental que deban culminar con resolucin rectoral.
g. Sistematizar y difundir la legislacin bsica aplicable a la Universidad.
17
OFICINA TCNICA DE RACIONALIZACION Y PROGRAMACIN R.O.F. 2003
U.N.T.
h. Las dems que le asigne el rectorado y las que le corresponda por
vigentes.
Artculo 32 .- La Oficina de Asuntos Jurdicos, esta a cargo de un servidor de
carrera con
categora de Jefe y depende directamente del Rector y como tal tiene las
funciones y atribuciones
siguientes:
de su
competencia.
evaluando y
acciones jurdico
legales.
a su cargo, as
como el otorgamiento de estmulos o aplicacin de sanciones disciplinarias.
g. Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo; As como los

candidatos para
h. Proponer la dacin de Resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento
as lo
establezca.
i. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su
competencia.
j. Mantener informado al Rector sobre las actividades de su competencia y otras
que le hayan
sido encomendadas.
k. Las dems que le asigne el Rector y las que le corresponda por disposiciones
legales vigentes.
Artculo 33 .- La Oficina de Asuntos Jurdicos, tiene la estructura orgnica
siguiente:
DIRECCION
- Oficina
CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE APOYO
DE LA SECRETARIA GENERAL
Artculo 34 .- La Secretara General, es el rgano encargado de asistir a los
rganos de gobierno,
as como conducir la administracin documentaria.
18
U.N.T.
Artculo 35 .- La Secretara General, tiene las siguientes funciones generales:
a. Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de recepcin,
codificacin,
registro, distribucin e informacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de

la
Universidad.
b. Recepcionar, redactar, registrar numeral y transcribir las resoluciones rectorales
y otros que se
expidan por el rectorado.
c. Coordinar y preparar la agenda de las reuniones de Asamblea y Consejo
Universitario,
llevando el libro de actas correspondiente.
d. Tomar nota de los acuerdos, debates y recomendaciones que se adopten en las
reuniones de
Asamblea y Consejo Universitario y transcribirlas oportunamente a sus
integrantes, as como
conducir el archivo correspondiente.
e. Tramitar y registrar los grados acadmicos y ttulos que la Universidad expida.
f. Legalizar diplomas, certificados de estudios y toda clase de documentacin
oficial firmada por
las autoridades universitarias.
g. Organizar selectivamente el despacho que debe ser atendido directamente por
el Rector.
h. Las dems que le asigne al Alta Direccin y las que le corresponda por
vigentes.
Artculo 36 .- La Secretara General, est a cargo de un Docente con categora
de Secretario
General, quien adems es fedatario de la Universidad y tiene las funciones y
atribuciones siguientes
a. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo.
b. Administrar los servicios de Secretara General.
c. Actuar como secretario de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario,

asistir a sus
sesiones con derecho a voz y preparar las actas.
d. Autenticar los libros de actas de los Consejos de Facultad y dems rganos de
la Universidad.
e. Expedir copia certificada de las actas, cuando legalmente corresponda y facilitar
la consulta de
las mismas.
f. Organizar y racionalizar el sistema de archivo.
g. Conducir el trmite documentario y actuar como funcionario superior de
instruccin de los
expedientes que deben concluir en resolucin rectoral.
h. Refrendar los ttulos, grados, diplomas y certificados expedidos por la
Universidad y autenticar
sus copias.
i. Proponer el nombramiento, contratacin, promocin o reasignacin del personal
a su cargo, as
como el otorgamiento de estmulos y aplicacin de sanciones disciplinarias.
j. Las dems que le asigne el Rector y las que le corresponda por disposiciones
legales vigentes.
19
U.N.T.
Artculo 37 .- La Secretara General, tiene la estructura orgnica siguiente:
DIRECCION
- Secretara General
LINEA
- Oficina Administrativa de Secretara General
. Unidad de documentacin de los rganos de gobierno

. Unidad de trmite documentario y archivo
. Unidad de supervisin de certificados, grados y ttulos
Artculo 38 .- La Oficina Administrativa de Secretara General, es la encargada
de coordinar las
actividades relacionadas a los rganos de Gobierno, administracin documentaria,
as como a todo
lo relativo al registro de notas, certificados, grados y ttulos.
DE LA OFICINA DE RELACIONES E INFORMACION
Artculo 39 .- La Oficina de Relaciones e Informacin, es la Oficina encargada de
realizar las
actividades de comunicacin social que sean necesarias para lograr una
adecuada difusin de la
poltica universitaria; as como organizar y canalizar la informacin Institucional..
Artculo 40 .- La Oficina de Relaciones e Informacin, tiene las funciones
generales siguientes:
a. Asesorar al Rector y Autoridades Administrativas y Acadmicas, en materia de
comunicacin
social y relaciones pblicas.
b. Organizar y canalizar la informacin Institucional, para los medios de
comunicacin.
c. Mantener debidamente informada a la opinin pblica sobre los fines, objetivos,
planes,
proyectos y realizaciones de la Universidad, a travs de los diferentes medios de
comunicacin.
d. Fomentar el intercambio de informacin con otras Universidades nacionales y
privadas.
e. Difundir y/o ejecutar en coordinacin con los dems rganos de la Universidad,
actividades de
carcter cultural, social y deportivo para lograr la integracin de los trabajadores.

f. Organizar ceremonias y otros eventos de la Alta Direccin y de los dems
rganos de la
Universidad.
g. Preparar y conducir la recepcin de misiones y visitantes a la Universidad.
h. Publicar el boletn informativo y canalizar los comunicados de prensa.
i. Organizar el material necesario para la publicacin de la memoria rectoral.
j. Las dems que le asigne el rectorado y las que les corresponda por
vigentes.
Artculo 41 .- La Oficina de Relaciones e Informacin, est a cargo de un
servidor de carrera con
20
U.N.T.
categora de Jefe y tiene las funciones y atribuciones siguientes:
de su
competencia.
b. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del rgano a su cargo
evaluando y
acciones de
Relaciones e Informacin.
e. Suscribir los comunicados e informativos de prensa que emitan los rganos de
la Universidad.
f. Proponer el proyecto de presupuesto del rgano a su cargo.

g. Proponer el nombramiento, contratacin, promocin o reasignacin del personal
a su cargo, as
h. Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo, as como los
candidatos para
i. Proponer la dacin de Resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento
as lo
establezca.
j. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su
competencia.
k. Mantener informado al Rector sobre las actividades de su competencia y otras
que le hayan
sido encomendadas.
l. Las dems que le asigne el Rector y las que le corresponda por disposiciones
legales vigentes.
Artculo 42 .- La oficina de Relaciones e Informacin, tiene la estructura orgnica
siguiente:
DIRECCION
- Oficina
DE LA OFICINA DE REGISTRO TECNICO
Artculo 43 .- La Oficina de Registro Tcnico, es el rgano encargado de
administrar el proceso
de matrcula y todas las acciones relativas al registro acadmico del estudiante.
Artculo 44 .- La Oficina de Registro Tcnico, tiene las siguientes funciones
generales:
a. Proponer al rectorado los lineamentos de poltica para el adecuado
funcionamiento del servicio
de registro tcnico.
b. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones del rgano a su cargo.
c. Proponer los calendarios de matrculas, traslados, reanudacin de estudios y
segunda
profesionalizacin.
d. Actualizar peridicamente los historiales acadmicos y libros de notas de los
alumnos a nivel
21
U.N.T.
Institucional.
e. Organizar y reglamentar los diversos servicios del registro tcnico.
f. Suministrar informacin estadstica al centro de cmputo.
g. Supervisar la elaboracin de padrones de alumnos matriculados por escuelas
y/o programas
acadmicos, listados, actas de exmenes y otros.
h. Supervisar la confeccin de padrones y distribucin de carnets universitarios.
i. Proyectar y supervisar la elaboracin de resoluciones referentes a matrculas,
convalidaciones,
exoneraciones, retiros, reservas de matrcula y otros.
j. Atender las coordinaciones con el personal del rea de registro tcnico de cada
Facultad.
k. Las dems que le asigne la Alta Direccin y las que le corresponda por
vigentes.
Artculo 45 .- La Oficina de Registro Tcnico, esta a cargo de un Docente con
categora de Jefe y
tiene las funciones y atribuciones siguientes:

de su
competencia.
evaluando y
acciones de Registro
Tcnico.
a su cargo, as
g. Integrar y/o presidir los Consejos, Comisiones o Comits por encargo de la Alta
Direccin o por
mandato legal expreso.
h. Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo; As como los
candidatos para
i. Proponer la dacin de Resoluciones rectorales en los casos cuyo procedimiento
as lo
establezca.
j. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el mbito de su
competencia.
k. Mantener informado al Rector sobre las actividades de su competencia y otras
que le hayan sido
encomendadas.
l. Las dems que le asigne el Rector y las que le corresponda por disposiciones
legales vigentes.
22
U.N.T.
Artculo 46 .- La Oficina de Registro Tcnico, tiene la estructura orgnica
siguiente:
DIRECCION
- Oficina
LINEA
- Oficina Administrativa de Registros
Artculo 47 .- La Oficina Administrativa de Registro, es la encargada de ejecutar
las actividades
relacionadas a los servicios de registro tcnico.
DE LA OFICINA DE ADMISION
Artculo 48 .- La Oficina de Admisin, es el rgano encargado de organizar y
coordinar las
actividades relativas al proceso de admisin de conformidad con el Art. 97 del
Estatuto
Universitario.
Artculo 49 .- La Oficina de Admisin, tiene las funciones generales siguientes:
a. Organizar y coordinar todos lo relativo al proceso de admisin de estudiantes.
b. Elaborar y ejecutar proyectos para el Plan de Funcionamiento anual y para el
Plan de
Desarrollo.
c. Prestar apoyo tcnico al Comit permanente de Admisin en la ejecucin del
Concurso de
Admisin.
d. Elaborar proyectos de normas de procedimientos, tcnico-pedaggico

relacionados con el
proceso de admisin.
e. Participar en la elaboracin del anteproyecto de la Gua del Postulante y
coordina las acciones
para su publicacin.
f. Participar en la proposicin de los requerimientos tcnicos para el
procesamiento de las
pruebas de admisin.
g. Implementar y operativizar las actividades administrativas y los diferentes
trmites
documentarios para la inscripcin de postulantes al Concurso de Admisin.
h. Mantener tcnicamente actualizado al Banco de Preguntas para el Concurso de
Admisin.
i. Prestar apoyo y asesoramiento tcnico en la seleccin de estudiantes de pre y
post grado en los
Concursos de Ingreso por examen de admisin, por traslados interno y externo,
reinicio de
estudios y segunda profesionalizacin.
j. Concentrar y analizar los resultados generales de los procesos de admisin para
sus
correspondientes publicaciones.
k. Realizar la verificacin de la identidad de los ingresantes.
23
U.N.T.
l. Promover y/o realizar las investigaciones educativas del sistema de seleccin de
estudiantes.
MOF
PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento tcnico normativo de la
Gestin Institucional que describe la estructura, objetivos y funciones y precisa las
Interrelaciones jerrquicas, funciones internas y externas de cada una de las
dependencias de
la Entidad de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF),
tambin determina
los cargos dentro de la Estructura Orgnica, de acuerdo al Cuadro para
Asignacin de
Personal (CAP) indicando las funciones especificas que le compete a cada
trabajador.
Este documento se ha elaborado en base de las disposiciones contenidas en la
Ley N
27972 - Ley Orgnica de Municipalidades, Directiva N 004-95-INAP/DNR,
Directiva N
001-2003-MPI Normas para la Formulacin y Aprobacin de los Manuales de
Organizacin
y Funciones en la Municipalidad Provincial de Ica aprobado por Resolucin de
Alcalda N
1430-2003-AMPI, Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Ica.
El Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado en cada una de las
Unidades Orgnicas del Segundo Nivel Organizacional en base a las normas
indicadas y
Orientaciones tcnicas de la Gerencia de Gestin Institucional.

PRESENTACION
FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO
La Gerencia de Asesora Jurdica tiene a su cargo las siguientes funciones:
Opinar, informar y absolver consultas que formulen la Alta Direccin y los

rganos de Lnea, Apoyo, Asesora y Control, en materia de derecho
relacionado con las actividades propias de la Municipalidad y los asuntos
jurdico-administrativos con nfasis en lo relacionado a contrataciones y
adquisiciones, procedimientos, administracin de recursos y procesos
administrativos disciplinarios.
Uniformizar criterios de interpretacin e integracin normativa entre los

rganos estructurados de la Municipalidad y los rganos descentralizados.
Asesorar en la formulacin, celebracin y ejecucin de instrumentos de

cooperacin nacional e internacional en los cuales sea parte interesada la
Municipalidad Provincial de Ica.
Desarrollar propuestas de actualizacin normativa en aspectos jurdicos

municipales y jurdicos administrativos, de relevancia para la Municipalidad.
Recopilar, sistematizar y uniformizar la legislacin jurdica municipal y

jurdico administrativo de relevancia para la institucin.
Mantener actualizada la base de datos de los procesos y de la

jurisprudencia
generada y hacer seguimiento de los procesos aperturados y las sentencias
recadas.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
1. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

a) Denominacin del Cargo: Director de Sist. Administrativo II
b) Cdigo: D4-05-295-2
c) Funciones Especficas:
Direccin y coordinacin de programas del Sistema Administrativo.

Actividades similares a las de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor del personal directivo y profesional.
Programar y dirigir las actividades propias del Sistema Administrativo.
Participar en la Formulacin de Polticas del Sistema Administrativo.
Evaluar actividades del Sistema y determinar las medidas correctivas para
el buen funcionamiento del mismo.
Asesorar a funcionarios y a dependencias en Asuntos de Derecho
Administrativo y Municipal.
Asesorar en la formulacin, celebracin y ejecucin de Convenios de
Cooperacin Nacional e Internacional.
Emitir, por delegacin, resoluciones Gerenciales.
Desarrollar propuestas de actualizacin normativa y jurisdiccional, entre
otras.
Las dems que le asigne el Gerente General Requisitos Mnimos:
Ttulo de Abogado.
Capacitacin especializada en el rea.
Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Tener como mnimo cinco aos en el ejercicio de la profesin.
Tener experiencia en el desempeo del cargo en nivel de la Administracin
PBLICA MUNICIPAL.
2. ABOGADO IV
a) Denominacin del Cargo: Abogado IV
b) Cdigo: P6-40-005-4
Planeamiento, direccin, asesoramiento y ejecucin de actividades de

carcter jurdico.
Supervisar la labor de personal profesional.
Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin
vigente.
Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.
Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico.
Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.
Puede corresponderle solucionar pliegos de reclamos diversos.

Proporcionar asesoramiento especializado, sobre aspectos de su
COMPETENCIA
Elaborar Proyectos de Ordenanza, Acuerdos, Resoluciones de Alcalda,

Edictos y Decretos.
Elaborar Proyectos de Convenio Interinstitucional.
Las dems que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Gerente de Asesora Jurdica.
REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo de Abogado.
Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Amplia experiencia en actividades tcnico-legales.
Experiencia en conduccin de personal.
ABOGADO I
a) Denominacin del Cargo: Abogado I
b) Cdigo: P3-40-005-1
Ejecucin de actividades de carcter jurdico.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.
Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal
Municipalidad Provincial de Ica Manual de Organizacin y Funciones
Gerencia de Asesora Jurdica 8
Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y
otros documentos de acuerdo a la normatividad vigente.
Absolver consultas y orientar a los usuarios y aspectos legales.
Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general.

Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la
ENTIDAD.
Pude corresponderle intervenir en la solucin de litigios entre
organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como secretario de
concejos y comisiones.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD

REQUISITOS MNIMOS:
Titulo Profesional de Abogado.
Alguna experiencia en el rea.
CONTADOR II
a) Denominacin del Cargo: Contador II
b) Cdigo: P4-05-225-2
Supervisar y ejecutar actividades complejas de contabilidad.
Actividades similares a las de Contador I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Supervisar las labores de personal profesional y tcnico.
Elaborar la liquidacin de la Compensacin de Tiempo de Servicios,
Remuneraciones Devengadas para empleados y obreros.
Emitir informes y opinin sobre Rentas de Cuarta y Quinta Categoras,
intereses legales, compensatorios, moratorios y laborales.
Orientacin en lo referente a las AFP, Pensiones, etc.
Coordinar actividades contables con otras unidades de la dependencia, para

visualizar el cumplimiento de las metas.
Elaborar y consolidar informes contables y periciales.
Formular normas y procedimientos contables.
d) Lnea de Dependencia y Responsabilidad.
e) Requisitos Mnimos:
Ttulo de Contador Pblico.
Experiencia en actividades variadas de contabilidad.
TECNICO ADMINISTRATIVO III
a) Denominacin del Cargo: Tcnico Administrativo III
b) Cdigo: T5-05-707-3
Funciones Especficas:
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los Sistemas
Administrativos de Apoyo de una Entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo II, diferencindose
en la mayor complejidad y responsabilidad.
Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e
Investigaciones preliminares de procesos tcnicos.
Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a
consideracin.
Elaborar cuadros resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones
de trabajo.
Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas, en
reuniones y comisiones de trabajo.

Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboracin de
boletines, revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin,
comunicacin e informacin.
d) Lnea de Dependencia y Responsabilidad
Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
6. AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
a) Denominacin de Sistema Administrativo II
b) Cdigo: A4-05-160-2
Ejecucin de actividades variadas de apoyo.
Actividades similares a las de Auxiliar Administrativo I, diferencindose
en la mayor complejidad y responsabilidad.
Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos, siguiendo instrucciones generales.
Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin, segn
mtodos tcnicos.
Atender al pblico sobre los expedientes presentados.
Ordenar y archivar el diario El Peruano
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea
de su competencia.

d) Lnea de Dependencia y Responsabilidad
Municipalidad Provincial de Ica Manual de Organizacin y Funciones
Gerencia de Asesora Jurdica 10
Instruccin Secundaria.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO I DEL MANUAL:
1.1. FINALIDAD
El manual de organizacin y funciones (MOF) de la Empresa Brenyho
tiene como finalidad estructurar funcionalmente el organigrama establecido en
concordancia con el cuadro de asignacin de personal (CAP) y el reglamento de
organizacin y funciones (ROF).
Como documento tcnico normativo, orienta y regula las actividades de la
empresa para el logro de la misin y desarrollo empresarial.
1.2 ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente manual de organizacin y funciones (MOF)
corresponde a la totalidad de los trabajadores integrados en las diferentes reas
de la estructura orgnica de la Empresa Brenyho
1.3 APROBACION Y ACTUALIZACION
El manual de organizacin y funciones fue aprobado mediante resolucin de
gerencia general NG-085-2012 del 27 de setiembre del ao 2012.
CAPITULO II DE LA EMPRESA
2.1. BASE LEGAL
R.S.N 165-93 PCM, autoriza constitucin de EGMENSA.

R.S.N 173-93 PCM, transferencia de activos y pasivos de ELCTROPER Y
ELECTRO SUR ESTE S.A.
R.S.N 076-94 EM, concesin de Gerencia Elctrica.
Decreto legislativo N674 y Estatuto de EGEMSA.
2.2 FUNCIONES GENERALES
Las descritas en el Art.1 del Estatuto y documentos legales.
a) Prestar servicios de generacin de energa elctrica, eficiente y eficaz y de
calidad.
b) Prestar servicios de consultora en las diferentes reas ligadas a la ingeniera
elctrica.
c) Prestar servicios de contrastacin de medidores elctricos.
d) Importacin de bienes y servicios que se requieren para la generacin,
trasmisin o distribucin de energa elctrica.
e) Promover, administrar, desarrollar y evaluar programas de capacitacin y
perfeccionamiento de los trabajadores de la empresa.
f) Proteger el medio ambiente como lineamiento fundamental integrado a la cultura
Empresarial.
2.3 ORGANIZACIN
La estructura orgnica est constituida por :
2.3.1 ORGANO DE GOBIERNO DIRECTORIO
2.3.2 ORGANO DE CONTROL.
OFICINA DE CONTRO INSTITUCIONAL.
2.3.3 ORGANO DE DIRECCION.
GERENCIA GENERAL.
2.3.4 ORGANO DE ASESORAMIENTO.
OFICINA DE ASESORAMIENTO LEGAL.
2.3.5 ORGANOS DE LINEA
GERENCIA DE ADMINISTRACION
DIVICION DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
DIVICION DE RECURSOS HUMANOS
DIVICION DE LOGISTICA
AREA DE TESORERIA
AREA DE PRESUPUESTO
AREA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION.
GERENCIA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO EMPRESARIAL.
DIVISION DE SGI Y RESPONSABILIDAD SOCIAL.
DIVICION DE PROYECTOS.
OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS
GERENCIA DE COMERCIAL
DIVISSION DE CONTRATOS DIVISION DE TRANSFERENCIAS
DIVICION CENTRO DE CONTROL.
GERENCIA DE OPERACIONES.
DIVICION DE MANTENIMIENTO DIVISION DE MANTENIMIENTO SUB
ESTACIONES Y LINEAS DE TRANSMISION
DIVICION DE MANTENEAMIENTO MECANICO Y TALLER.
2.3.6 ORGANO DE COORDINACION
ELCOMITE DE GERENCIA
CAPITULO III DEL ORGANO DEL GOBIERNO
3.1 DIRECTORIO
ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
PRESIDENTE
3.1.2 ESTRUCTURA.
El estatuto de la empresa determina las funciones del directorio, encargando
todas las facultades de gestin y prestacin legal necesarias para la
administracin de la Empresa. La estructura del Directorio es:
1. presidente
2. vicepresidente
3. directorios
4.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.
4.1.1. ORGANIGRAMA
DIRECTORIO
PRESIDENTE
4.1.2. CONFORMACION DEL ORGANO DE CONTROL.

1. Jefe oficina de control institucin
4.1.3. FUNCIONES GENERALES

MANUAL DE ORGANIZACIN YFUNCIONES
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
NOMBRE PUESTO :
SIGLA
JEFE OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
: DC
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las acciones orientadas a verificar la correcta
administracin de los recursos, materiales y financieros, as como evaluar la eficiencia del
sistema de control interno.
FUNCIONES ESPECFICAS:
1.Formular y proponer el Plan Anual de Control, para la presentacin y aprobacin del
Directorio y de la Contralora General de la Republica e informacin a la Inspectora
General del Ministerio de Energa y Minas .r
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control y actividades de control y
actividades de control, con sujecin a las Normas de Auditoria Gubernamental.
3. Planear .organizar, dirigir y controlar las acciones de control que disponga la
presidencia del directorio, as como realizar inspecciones tcnicas en las diferentes reas
de la empresa.
4.Planificar,organizar ,dirigir y controlar los exmenes espaciales solicitados por el fondo
nacional del financiamiento de la actividad empresarial de estado (FONAFE),sobre el
cumplimiento de las normas de gestin y proceso presupuesto, ley de nepotismo, normas
de austeridad, convenio de gestin y la aplicacin de la bonificacin de productividad en
coordinacin con la contralora General de la Republica .
5. Coordinar y supervisar a la Sociedad de Auditoria Externa, encargada de efectuar la
auditora financiera, presupuestaria y operativa anual de la empresa.
6. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas de los exmenes y auditorias
efectuados por los rganos conformantes del sistema nacional de control.
7. Examinar y evaluar la eficiencia empresarial y el funcionamiento de los sistemas de
gestin en los aspectos de: Personal, Abastecimientos, Tesorera, Presupuesto,
Contabilidad y finanzas, Generacin, Transmisin y comercializacin.
8. Participar en los procesos de seleccin para la contratacin y adquisicin de bienes y
servicios en calidad.
9.Realizar arqueos inopinados a los responsables de los fondos en efectivo

10. Preparar los trminos de referencia y participar en la seleccin de la empresa de
auditoria externa para la evaluacin de los estados financieros de cada ejercicio.
11. Mantener informada a las reas pertinentes, sobre las disposiciones, normas y
procedimientos de gestin que regulen la actividad de control institucional.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas de auditoria gubernamental, el manual de
auditoria gubernamental, las normas de control interno y las normas de auditoras
generalmente aceptadas.
13. Asesorar sin carcter vinculante, el directorio en asuntos de su competencia.
14. Emitir los informen es de exmenes, hojas informativas y controles efectuados y
remitidos a la presidencia.
15. Evaluar el sistema de control interno de la empresa
16. Proponer acciones y recomendaciones para el mejor funcionamiento de cada rea
organizacional.
17. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos.
18. otras funciones que le asigne al directorio
DEPENDENCIA
: Contralora General de la Republica/ Directorio
SUPERVISA
: Ninguno
COORDINACION
: Al interior de Egemsa: Contralora General de la Republica,
FONAFE, insponteria de ministerio de energa de minas sociedades de auditoria.
CAPITULO V ORGANO DE DIRECCION

NOMBRE PUESTO
GERENCIA
: SECRETARIA DE LA GERENCIA GENERAL

:GENERAL
FUNCION GENERAL:
Prestar asistencia secretarial a la Gerencia General realizando actividades administrativas
Y aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde
con los objetivos de la Gerencia General.
1. Recibir, Registrar, clasificar y tramitar la documentacin que se cursa a las diferentes
reas de la empresa.
2. Organizar, mantener y custodiar los archivos de la documentacin remitida y recibida,
debidamente clasificada.
3. Apoyar como secretaria en las reuniones, preparando y enviando las citaciones
respectivas as como la documentacin pertinente.
4. Tomar dictado y redactar los documentos que se encargue.
5. Redactar correspondencia, informes, memorndums, oficios y documentos varios.
6. Atender, orientar correcta y oportunamente a las personas que visiten la gerencia.
7. Atender el telfono, controlando las llamadas de larga distancia.
8. Llevar los registros de actas, informes y expedientes.
9. Revisar y ordenar los casos o temas que van hacer incluidos a la agenda de la
gerencia.
10. Revisar y analizar expedientes administrativos.
11. Tramitar citas, entrevistas y solicitudes de Gerente General.

12. Organizar eventos sociales, relacionados con el trabajo y convocados por el
Gerente General.
13. Tramitar solicitud, pasajes, alojamientos, viticos en caso de movilizacin del
Gerente General.
14. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
15. Cumplir con los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y Registros del
SGI, establecidas por la empresa.
16. Dems funciones que le asigne el Gerente General.
______________________________________________________________________________
DEPENDENCIA :Gerente General

SUPERVISA
:Ninguno
COORDINACION : Al interior de Egmensa: secretarias de las gerencias de reas.
CAPITULO VI: ORGANO DE ASESORAMIENTO

6.1. ORGANIGRAMA DEL ORGANO DEL ASESORAMIENTO
OFICINA ASESORIA LEGAL
GERENCIA
GENERAL
___________________
6.2. CONFORMACION DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO.
Asesor legal (Responsable de la oficina de Asesora Legal)

6.3 FUNCIONES GENERALES

NOMBRE PUESTO
GERENCIA
SIGLA
:ASESOR LEGAL
:GENERAL
:GA
FUNCION GENERAL:
Brindar asesoramiento jurdico-legal permanente a la alta direccin y a la administracin
de la empresa, as como a las diferencias dependencias.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Asesorar en materia legal y jurdica a la alta direccin y la gerencia general.
2. Emitir opinin jurdica sobre los asuntos de inters empresarial.
3. Efectuar la supervisin de los diferentes procesos judiciales de la empresa.
4. Participar en los comits de especiales de contrataciones y otros comits.
5. Efectuar el seguimiento de los distintos procesos judiciales en materia civil, penal,
laboral, constitucional; procesos administrativos y procesos arbitrales iniciados por en
contra de EGEMSA.
6. Efectuar la supervisin y el control de los trabajos encomendados a los Asesores
Legales Externos.
7. Representar y patrocinar los procesos judiciales en materia civil, penal, laboral y
constitucional.
8. Redactar contratos derivados de los procesos de seleccin de la ley de contrataciones
del estado.
9. Redactar convenios que debe suscribir EGEMSA.
10. Redactar contratos de suministro de energa elctrica en coordinacin con la gerencia
comercial.
11. redactar resoluciones de Gerencia General.
12. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, instrucciones, planes de calidad y registros
del SGI, establecidos por la empresa.
13. Dems funciones encargadas por la Gerencia General o Directorio.
_______________________________________________________________________
DEPENDENCIA :Gerente General
SUPERVISA
:Asesores legales externos
COORDINACION: Al interior de Egemsa: Gerentes de lnea, jefes de divisin, control

institucional, especialistas u otras independencias cuando el caso lo requiera.
7.1.3 FUNCIONES GENERALES

NOMBRE PUESTO: GERENTE DE ADMINISTRACION
GERENCIA
:ADMINISTRACION
SIGLA
:A
FUNCION GENERAL:
Administrar, supervisar y controlar los procesos recursos humanos, contabilidad y
finanzas, logstica, presupuesto, tesorera y tecnologas de informacin en las mejores
condiciones de calidad, oportunidad y costos y de acuerdo a las normas y dispositivos
vigentes.
1Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas con los
procesos de recursos humanos, contabilidad y finanzas, logstica, presupuesto, tesorera e
informtica dentro de un marco de mejoramiento continuo de calidad.
2. Disear e implementar sistemas de control que garanticen la correcta administracin
de los recursos asignados a la empresa.
3. Mantener permanente y oportuna coordinacin con las reas de la organizacin a fin de

atender sus necesidades.
4. Informar a la Gerencia General sobre la situacin econmica financiera y administrativa
de la dependencia.
5. Implementar y mantener un eficiente y efectivo sistema de informacin sobre los
recursos de la empresa.
6. Proponer, disear y aplicar programas de optimizacin de procedimientos y
racionalizacin de costos de la empresa.
7. Supervisar el sistema administrativo de contabilidad de la empresa.
8. Supervisar el sistema administrativo de abastecimiento de la empresa.
9. Supervisar el sistema administrativo del personal de la empresa.
10. Supervisar el sistema administrativo de presupuesto de la empresa.
11. Supervisar el sistema administrativo de tesorera de la empresa.
12. Supervisar el sistema administrativo de informtica de la empresa.
13. Supervisar a travs de cuentas bancarias el movimiento financiero.
14. Supervisar y verificar los tramites de los asuntos de rgimen tributario.
15. Revisar y aprobar facturas, rdenes de pago, cheques.
16. Supervisar el plan anual de contrataciones.
17. Coordinar el apoyo de las reas de presupuesto, tesorera y tecnologas de
informacin.
18. Participar en el comit de Gerencia.
MANUAL DE ORGAIZACION Y FUNCIONES

NOMBRE PUESTO :SECRETARIA GERENCIA DE ADMINISTRACION
GERENCIA
:ADMINISTRACION
FUNCION GENERAL:
Prestar asistencia secretarial a la Gerencia de Administracin realizando
actividades administrativas y aplicando tcnicas secretariales a fin de lograr un
eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la Gerencia de
Administracin.
1. Recibir, registrar, clasificar y tramitar la documentacin que se cursa a las
diferentes reas de la empresa.
2. Organizar, mantener y custodiar los archivos de la documentacin remitida y
recibida debidamente clasificada.
3. Remitir la correspondencia oficial de la empresa, a nivel local. Nacional.
4. Actuar como secretaria en las reuniones preparando y enviando las citaciones
respectivas.
5. Tomar dictado y redactar los documentos que se le encargue.
6. Redactar correspondencia, informes.
7. Atender y orientar correcta y oportunamente a las personas que se presten a la
oficina.
8. Opera los equipos de informtica existentes en la oficina.
9. Llevar los registros de actas, informe y expedientes.
10, Revisar y ordenar los casos o temas que van a ser incluidos a la agenda de
Gerencia.
11. Revisar y analizar expedientes administrativos.
12. Gestionar citas, entrevistas y reuniones del Gerente con organismos,
personalidades, etc.
13. Organizar eventos sociales y de protocolo, relacionados con el trabajo y
convocados por el Gerente.

14. Tramitar solicitud de vehculos. Pasajes alojamiento, viticos en caso de
movilizacin del Gerente o personas autorizadas por el mismo.
15. Mantener en orden el equipo y lugar de trabajo.
16. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
__________________________________________________________________
______
DEPENDENCIA :Gerente Administracin
SUPERVISA
:Ninguno
COORDINACION: Al interior de Egmensa: Gerentes de lnea, especialista de
presupuesto especialista de tesorera.
FUNCION GENERAL:
Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de
presupuesto, de manera que la formulacin, reformulacin,
ejecucin y seguimiento presupuestal de la Empresa se
realice de acuerdo a las disposiciones y normas vigentes.
1.-Mantener la relacin de disponibilidades presupuestarias de
cada una de las dependencias, a fin de mantener a las
gerencias informadas de la ejecucin presupuestaria de la
empresa.
2.-Elaborar la informacin presupuestaria para la oficina de
control institucional; as como para otras dependencias
internas y externas.
3.-Elaborar los informes de evaluacin integral de la ejecucin
presupuestal, con el detalle y prioridad requerida para efectos
de la toma de decisiones.
4.-Elaborar el presupuesto anual, de acuerdo a las directivas

vigentes.
5.- Gestionar el sistema administrativo de presupuesto de la
empresa.
6.-Aprobar las solicitudes de compra segn presupuesto
aprobado y conforme al Plan Anual de Contrataciones.
7.-Informarse oportunamente sobre las normas y
disposiciones sobre los procesos de la gestin presupuestaria.
8.-Presentar informacin a la gerencia sobre la evaluacin
presupuestal mensual.
9.-Emitir facturas por venta de los productos.
10.-Recibir y registrar en el sistema computarizado los
documentos sustenta torios del presupuesto operativo y de
inversiones.
11.-Coordinar estrecha permanentemente con las reas de
contabilidad y finanzas, administracin y economa, con el fin
de que las obligaciones que asuma la empresa sean
concordantes con lo presupuestado.
12.-Analizar la consistencia de la ejecucin presupuestal de
las diferentes reas de la empresa, efectuando las acciones
del caso a fin de corregir desviaciones.
13.-Desarrollar y mantener actualizado el Plan de cuentas
presupuestales, en funcin de las necesidades de la Empresa.
14.-Proponer a la gerencia de Administracin, las
reformulaciones presupuestales, segn sea el caso.
15.-Cumplir con los procedimientos, instrucciones, planes de
calidad y registros del sistema de gestin integrado (SGI),
establecidas por la empresa.
_______________________________________________________________
________
NOMBRE PUESTO: ESPECIALISTA DE TESORERIA
GERENCIA
: ADMINISTRACION
FUNCIONES ESPECFICAS
1.-Efectuar la revisin de documentos por pagar, de acuerdo a

los compromisos asumidos por la empresa.
2.-Controlar el rendimiento de inversiones e intereses ganados
en las diferentes cuentas bancarias y elaborar el informe
respectivo.
3.-Determinar las disponibilidades bancarias, a travs del
anlisis y control del movimiento de efectivo, cheques,
transferencias, etc.
4.-Preparar el informe de situacin de caja.
5.-Efectuar giros de cheques de acuerdo a la priorizacin y
control de pagos.
6.-Realizar el registro y control de ingresos y egresos de caja
en el sistema contable.
7.-Efectuar, proyectar y evaluar los flujos de caja.
8.-Efectuar el control de cuentas por cobrar al personal e
informe correspondiente.
9.-Elaborar relacin de movimientos efectuados en las
diferentes cuentas bancarias.
10.-Verificar antes del pago el monto de las deducciones
efectuadas al personal por concepto de caja de ahorros,
seguro social, sindicato, etc.
11.-Administrar los ttulos y valores de la Empresa.

12.-Custodiar las cartas fianzas de los proveedores.
NOMBRE PUESTO: ESPECIALISTA DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION
GERENCIA
: ADMINISTRACION
1.-Administrar, supervisar y mantener los recursos
informticos y de sistemas de ANAMEL SAC, el sistema de
informacin empresarial, red de datos, sistema operativo de
servidores, base de datos.
2.-Proponer el plan de desarrollo de sistemas, en estrecha
relacin con el plan estratgico.
3.-Contratar y/o supervisar para la implantacin de nuevos
software para uso de inters de la empresa.
4.-Evaluar la eficiencia del procesamiento de datos y el
sistema de informacin, a fin de optimizar el uso del software
y hardware.
5.-Mantener actualizado los estndares de programacin, en
cuanto a lenguaje, mtodos de codificacin y requerimientos
de operacin.
6.-Brindar asesoramiento tcnico a las reas usuarias, para la
seleccin e implementacin de sistemas informticos
estandarizados.
7.-Administrar y normar la seguridad del sistema informtico

de la empresa, cdigos de acceso y niveles de seguridad de
los diferentes sistemas de informacin de la entidad.
8.-Controlar las copias de respaldo y proteccin de la
informacin, el inventario de software y de hardware
valorizado, informando al rea de personal y logstica para su
verificacin.
9.-Mantener el respaldo de la informacin y recuperar
informacin siguiendo procedimientos establecidos.
10.-Organizar, coordinar y mantener la informacin
actualizada.
11.-Efectuar el requerimiento centralizado de equipos,
repuestos e insumos de computo de todas las reas de la
empresa.
NOMBRE PUESTO: ASISTENTE DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION.
GERENCIA
: ADMINISTRACION.
FUNCION GENERAL:
Mantener operativos los recursos de informtica, ejecutando
procedimientos establecidos, a fin de apoyar el desarrollo de
los procesos informticos y administrativos en la institucin.
1.-Operar los sistemas informticos a su cargo de a
procedimientos preestablecidos.
2.-Facilitar la interaccin entre los usuarios y los sistemas de

informtica.
3.-Detectar problemas y orientar tcnicamente a los usuarios
en materia de su competencia.
4.-Desarrollar aplicaciones informticas que permitan
automatizar la captura y anlisis de la informacin para una
adecuada gestin empresarial.
5.-Apoyar la produccin de presentaciones y publicaciones.
6.-Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas y
remitirlas al inmediato superior.
7.-Propiciar el desarrollo de sistemas informticos de logstica,
comercial, mantenimiento, finanzas, contabilidad,
presupuestos, activo fijo y recursos humanos.
8.-Brindar apoyo en el anlisis, desarrollo, implementacin, y
evaluacin de los sistemas de informacin.
9.-Poner en prueba los sistemas y programas, documentando
su aplicacin.
10.-Realizar capacitacin y atencin consultas al personal.
NOMBRE PUESTO: JEFE DE DIVISION DE CONTABILIDAD Y

FINANZAS.
GERENCIA
: ADMINISTRACION.
1.-Formular los estados contables financieros.
2.-Supervisar y verificar los anlisis de costos.
3.-Cautelar los fondos de la empresa, a fin de mantener una

adecuada liquidez y rentabilidad, as como el oportuno
cumplimiento de las obligaciones dela empresa.
4.-Dirigir y controlar la aplicacin y ejecucin del sistema
general de contabilidad aprobado por la empresa y los
organismos del estado.
5.-Elaborar la informacin financiera mensual y anual.
6.-Gestionar el sistema administrativo de contabilidad de la
empresa.
7.-Administrar el registro de operaciones contables.
8.-Administrar el control tributario y de obligaciones
tributarias.
9.-Realizar el anlisis de cuentas contables.
10.-Implementar mecanismos de seguridad para proteccin
de informacin contable a travs de medios magnticos.
11.-Dirigir, supervisar controlar el proceso contable de las
reas bajo su responsabilidad.
12.-Presentar informe ante el gerente de Administracin para
hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las
actividades contables.
13.-Elaborar informes mensuales de las actividades
realizadas.
PLAN DE MARKETING
EQUIPO DE VENTA
CAMPAAS PUBLICITARIAS
VOLANTES, TARJETAS, PROPAGANDAS
CONCLUSIDACIONES
ANEXOS
EVIDENCIAS Y FOTOGRAFIAS

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Programaremos ofertas a los clientes.

Otorgaremos descuentos por ventas mayores a 24 unidades.

Ofreceremos volantes a la poblacin para que estn enterados del ingreso

Estableceremos un programa de premios a los compradores

Costo: Para un pedido de 12 unidades de 150g. C/u o 6 unidades de 250 g c/u.

ASESORAR DE MANERA PROFESIONAL

higiene. De igual forma procurar rapidez en la atencin a las solicitudes de

Crear una cultura de calidad y de continuidad adems de calidez de

Ofrecer la mejor atencin a nuestros clientes de forma atenta y confiable.

Crear programas de oferta donde podamos involucrar a nuestros clientes

restaurante. -Pedir informacin y recoger las peticiones

Realizar secciones completas de un trabajo

El mejoramiento de la infraestructura de nuestro chifa restaurant

La empresa est centrada en la fijacin de precios econmicos, ya que a

precio relativamente bajo.

representa un ahorro psicolgico significativo para el cliente.

Se considera importante instrumento que posibilita la relacin entre la

produccin y el consumo, creando utilidad de tiempo, lugar y posesin.

El modo de comunicacin a implementarse durante la etapa inicial

moderado con relacin a otro tipo de promocin.

econmico de alcanzar a la audiencia.

Estamos comprometidos con la compaa en todo momento, realizando

Unimos esfuerzos para el logro de nuestros objetivos, en un ambiente de

Es el compromiso de cumplir siempre con nuestras obligaciones, dando

Reconocemos nuestras debilidades y fortalezas aprovechamos las

Somos honestos, sinceros y leales, inspiramos confianza entre todos bajo un

Estamos orientados a superar las expectativas de nuestros usuarios y tomamos

Promovemos el bienestar y el desarrollo humano y reconocemos el conocimiento,

Compartimos nuestros conocimientos y escuchamos con actitud positiva,

Sentimos pasin por la creatividad, la flexibilidad y la calidad.

Mantenemos un alto grado de responsabilidad en el cumplimiento de nuestras

Responsabilidad de la planeacin oportuna.

Responsabilidad de terminar totalmente los trabajos.

Supervisar varios trabajos, visitando fsicamente cada empresa.

Orientar tcnicamente al encargado y al semi - encargado.

Estar alerta a localizar problemas tcnicos as como de su pronta solucin.

Conocer las peculiaridades de las empresas que maneja.

Mantener buenas relaciones con los clientes.

Controlar adecuadamente el presupuesto.

Discutir con el cliente aspectos de cobranza y fijacin de honorarios.

Mantener informado al socio de los aspectos sobresalientes del trabajo.

En todos los trabajos que se presenten debe revisarlos y en caso de

Asegurarse que al trmino del trabajo no existan pendientes.