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GARANTIZAR LA CORRECTA
IDENTIFICACIN DEL PACIENTE Y
LAS MUESTRAS DE LABORATORIO
PAQUETES INSTRUCCIONALES
GUA TCNICA BUENAS PRCTICAS PARA LA SEGURIDAD DEL PACIENTE EN LA ATENCIN EN SALUD
CMO
USAR ESTA
GUA
http://www.
FLECHAS
DEL TECLADO
ESC
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UNIN TEMPORAL
DIANA CAROLINA VSQUEZ VLEZ
Direccin General del Proyecto
ESCUELA DE CIENCIAS
DE LA SALUD
NDICE
1. INTRODUCCIN..................................................................... 8
2. OBJETIVO GENERAL ............................................................. 15
3. OBJETIVOS ESPECFICOS ...................................................... 17
4. GLOSARIO DE TRMINOS ..................................................... 19
5. ESCENARIO PROBLMICO ..................................................... 25
6. METAS DE APRENDIZAJE (COMPETENCIAS) ........................... 27
7. MARCO TERICO.................................................................. 29
7.1 Antecedentes ............................................................................ 30
7.2 Justificacin ............................................................................. 47
7.3 Anlisis de causas en atencin en salud Protocolo de Londres.... 48
7.4 Seguimiento y Monitorizacin ................................................... 72
7.4.1 Mecanismos de monitoreo ................................................72
7.4.2 Indicadores .................................................................... 72
8. APROPIACIN ......................................................................79
9. EVIDENCIAR LOS RESULTADOS ............................................. 88
10. EXPERIENCIAS EXITOSAS ................................................... 92
11. CONCLUSIONES.................................................................. 95
12. ANEXOS ............................................................................ 98
1. INTRODUCCIN
8
IR AL NDICE
Para la actualizacin del paquete instruccional que se presenta se sigui la siguiente metodologa:
1. Revisin y recoleccin de la propuesta de ajuste de los paquetes instruccionales vigentes e identificacin de nuevas fallas, barreras de seguridad y factores
contributivos.
La revisin se realiz desde los siguientes dos enfoques:
a. Enfoque de expertos tcnicos: en esta participaron tres actores:
-- IPS acreditadas o de alto reconocimiento en el pas: se invit a identificar fortalezas segn la IPS y se correlacion con un paquete instruccional o varios.
Las IPS sugirieron segn su prctica clnica y recomendacin de sus expertos,
incluir, modificar o eliminar fallas activas o prcticas seguras y factores contributivos segn apique.
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ANEXOS
dad como una prioridad en las polticas de calidad de las instituciones de salud en todo
el mundo; no siendo ajeno el Ministerio de Salud y Proteccin Social con sus paquetes
instruccionales de seguridad del paciente, en los cuales se plantean estrategias para la
seguridad del paciente, y dentro de ellas aparece de forma relevante y sistemtica la
estrategia para la correcta identificacin del paciente y las muestras de laboratorio.
La identificacin incorrecta es una causa importante de incidentes y eventos adversos.
Estas complicaciones pueden deberse a errores en la administracin de medicamentos,
ciruga en paciente incorrecto, pruebas diagnsticas, transfusiones de sangre y hemoderivados, etc.1 Complicaciones que representan un problema grave, con una repercusin
directa e inmediata y con un posible riesgo para el paciente2.
13
La instruccin del presente paquete est dirigida a todo el personal asistencial (enfermeros, auxiliares de laboratorio, auxiliares de enfermera, mdicos, bacterilogos,
microbilogos y bionalistas), as como al personal administrativo (directivo y operativo)
que participa en las diferentes fases del proceso de atencin a pacientes en los diferentes
niveles de atencin en salud.
1 Wagar EA, Tamashiro L, Yasin S, Hilborne L, Bruckner DA. Safety in the Clinical Laboratory A Longitudinal Analysis of Specimen
Identifi- cation Errors. Arch Pathol Lab Med. 2006; 1662-8 y Kline TJ, Willness C, Ghali WA. Determinants of adverse events in
hospitals-the potential role of patient safety culture. J Healthc Qual.
2 Algacil A, Cabello J; Cuadrado Cenzual MA : Identificacin Inequvoca del Paciente y sus Muestras Biolgicas EN: Herramientas
Corporativas en Seguridad Clnica. ISBN 978-84-694-5231-8.2011. 67-71
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El modelo pedaggico en el que se ha diseado el paquete instruccional es el Aprendizaje Basado en Problemas, ABP. Este modelo est centrado en el aprendizaje que
busca incluir a la reflexin distintos aportes para que se mire la realidad desde una dimensin ms compleja e integral. Pretende llevar los temas de anlisis a la formulacin
degrandes preguntas-problemasque enriquecen la discusin en funcin de resolver un
problema. El problema es el punto de partida del estudio pero no con el objetivo de
dar una respuesta y cerrar la discusin, sinode buscar nuevos problemaspara que se
eternicen las preguntes y as se incentive el permanente aprendizaje que promueve un
conocimiento dinmico acorde a la cambiante realidad. Para profundizar en este tema
lo invitamos a leer el paquete del modelo pedaggico que le ser de gran ayuda para
el desarrollo de su proceso de aprendizaje. (Hacer click aqu).
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2. OBJETIVO
GENERAL
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3. OBJETIVOS
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Identificar las barreras y defensas de seguridad ms eficaces, as como su aplicacin para mitigar las fallas en la atencin relacionados con identificaciones
incorrectas del paciente y de las muestras de laboratorio.
Identificar los mecanismos de monitoreo y medicin recomendados durante el
seguimiento tanto para la aplicacin de prcticas seguras como la diminucin
de fallas relacionados con la identificacin incorrecta del paciente y de las
muestras de laboratorio.
Presentar experiencias exitosas como gua en la aplicacin de prcticas seguras.
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OBJETIVO
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OBJETIVOS
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ANEXOS
4. GLOSARIO DE
TRMINOS
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SEGURIDAD DEL PACIENTE: es el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologas basadas en evidencias cientficamente probadas que propenden
por minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atencin de salud o
de mitigar sus consecuencias.3
ATENCIN EN SALUD: servicios recibidos por los individuos o las poblaciones para promover, mantener, monitorizar o restaurar la salud.4
INDICIO DE ATENCIN INSEGURA: un acontecimiento o una circunstancia que puede
alertar acerca del incremento del riesgo de ocurrencia de un incidente o evento adverso.5
FALLA DE LA ATENCIN EN SALUD: una deficiencia para realizar una accin prevista
segn lo programado o la utilizacin de un plan incorrecto, lo cual se puede manifestar
mediante la ejecucin de procesos incorrectos (falla de accin) o mediante la no ejecucin
de los procesos correctos (falla de omisin), en las fases de planeacin o de ejecucin. Las
fallas son por definicin no intencionales.6
20
FALLAS ACTIVAS O ACCIONES INSEGURAS: son acciones u omisiones que tienen el potencial de generar dao u evento adverso. Es una conducta que ocurre durante el proceso
de atencin en salud por miembros del equipo misional de salud (enfermeras, mdicos,
regente de farmacia, fisioterapeuta, bacterilogos, auxiliares de laboratorio, auxiliar de
enfermera, odontlogos etc).7
3 Tomado de los lineamientos para la implementacin de la poltica de Seguridad del Paciente en la Republica de Colombia.
4 Tomado de los lineamientos para la implementacin de la poltica de Seguridad del Paciente en la Republica de Colombia.
5 Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol. Autores: Sally
Taylor-Adams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College London, UK).
6 Tomado de los lineamientos para la implementacin de la poltica de Seguridad del Paciente en la Republica de Colombia.
7 Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol. Autores: Sally
Taylor-Adams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College London, UK).
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ANEXOS
FALLAS LATENTES: son acciones u omisiones que se dan durante el proceso de atencin en
salud por miembros de los procesos de apoyo (personal administrativo)8
-- EVENTO ADVERSO: es el resultado de una atencin en salud que de manera no intencional produjo dao. Los eventos adversos pueden ser prevenibles y no prevenibles:
-- EVENTO ADVERSO PREVENIBLE: resultado no deseado, no intencional, que se habra
evitado mediante el cumplimiento de los estndares del cuidado asistencial disponibles en
un momento determinado.
EVENTO ADVERSO NO PREVENIBLE: resultado no deseado, no intencional, que se presenta a pesar del cumplimiento de los estndares del cuidado asistencial.
21
FACTORES CONTRIBUTIVOS: son las condiciones que predisponen una accin insegura (falla activa).9 Los factores contributivos considerados en el Protocolo de Londres son:
-- Paciente: cmo ese paciente contribuy al error. Ejemplo: paciente angustiado, complejidad, inconsciente.
-- Tarea y tecnologa: documentacin ausente, poco clara no socializada, que contribuye
al error. Como la tecnologa o insumos ausentes, deteriorada, sin mantenimiento, sin capacitacin al personal que la usa que contribuye al error. Ejemplo: ausencia de procedimientos documentados sobre actividades a realizar, tecnologa con fallas.
-- Individuo: como el equipo de salud (enfermeras, mdicos, regente de farmacia, fisioterapeuta, bacterilogos, auxiliares de laboratorio, auxiliar de enfermera, odontlogos etc)
que contribuyen a la generacin del error. Ejemplo: ausencia o deficiencia de habilidades
y competencias, estado de salud (estrs, enfermedad), no adherencia y aplicacin de los
8 Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol. Autores: Sally TaylorAdams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College London, UK).
9 Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol. Autores: Sally TaylorAdams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College London, UK).
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ANEXOS
procedimientos y protocolos, no cumple con sus funciones como diligenciamiento adecuado de historia clnica.
-- Equipo de trabajo: como las conductas de equipo de salud (enfermeras, mdicos, regente de farmacia, fisioterapeuta, bacterilogos, auxiliares de laboratorio, auxiliar de
enfermera, odontlogos etc) que contribuyen al error. Ejemplo: comunicacin ausente o
deficiente entre el equipo de trabajo (por ejemplo en entrega de turno), falta de supervisin, disponibilidad de soporte (esto se refiere a interconsulta, entre otros).
-- Ambiente: cmo el ambiente fsico contribuye al error. Ejemplo: deficiente iluminacin,
hacinamiento, clima laboral (fsico), deficiencias en infraestructura.
-- Organizacin y gerencia: como las decisiones de la gerencia que contribuyen al error.
Ejemplo: polticas, recursos, carga de trabajo.
-- Contexto institucional: como las situaciones externas a la institucin que contribuyen a
la generacin del error. Ejemplo: decisiones de EPS, demora o ausencia de autorizaciones, leyes o normatividad etc.
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apariencias que cumplen con la funcin de identificar a un individuo o grupos de personas para lograr un rpido control de ingreso a eventos o lugares de concurrencia masiva.
ERROR: es el hecho de no llevar a cabo una accin prevista segn se pretenda o de aplicar un plan incorrecto. Los errores pueden manifestarse al hacer algo errneo (error de
comisin) o al no hacer lo correcto (error por omisin), ya sea en la fase de planificacin
o en la de ejecucin. 12
ERROR DE DIAGNSTICO: un diagnstico que se pierde, que est mal o retrasa, segn
lo detectado por alguna prueba definitiva posterior o encontrada.13
VERIFICACIN CRUZADA: procedimiento mediante el cual el prestador de salud identifica a una persona determinada (paciente) a travs de dos mecanismos como mnimo;
ejemplo: verbal y a travs del brazalete.
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ANEXOS
SISTEMA DE INFORMACIN CLNICA: componentes de un sistema de informacin de la atencin sanitaria ideado para fundamentar en el la prestacin de
asistencia a los pacientes, lo que incluye las comunicaciones de prescripciones,
la notificacin de resultados, la planificacin de la atencin y la documentacin
clnica.15
FASE PRE ANALTICA: procesos que comienzan cronolgicamente a partir de la
orden del mdico con la solicitud de los anlisis, la preparacin e identificacin
del paciente, la toma de la(s) muestra(s) primaria(s) y el transporte hasta el interior del laboratorio y que terminan cuando comienza el proceso analtico.16
24
15 http://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/Lineamientos_para_Implementaci%C3%B3n_
de_Pol%C3%ADtica_de_Seguridad_del_Paciente.pdf consultado el 4 de diciembre de 2014
16 ISO Medical laboratories: particular requirements for quality and competence. ISO 15189 Geneca Switzerland:
International Organization for Standarization;2014
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5. ESCENARIO
PROBLMICO
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FORMULACIN DE LA PREGUNTA?
Por qu es importante detectar, prevenir y reducir los errores asociados a la identificacin
de pacientes y muestras de laboratorio?
Por qu es importante contar con una identificacin de pacientes y muestras de laboratorio correctas?
Cules son las fallas activas o acciones inseguras ms comunes relacionadas con los errores en la identificacin de muestras de laboratorio?
26
En el laboratorio clnico cules son las fallas ms comunes en la atencin a pacientes relacionadas con eventos adversos?
Cules son las prcticas seguras ms eficaces para detectar, prevenir y reducir los errores
en la identificacin de pacientes y muestras de laboratorio?
Cul es el impacto econmico de la mala identificacin de muestras de laboratorio?
Cmo se implementan prcticas seguras para evitar los errores asociados con la identificacin incorrecta de los pacientes y muestras de laboratorio?
Cules son los mecanismos de monitoreo y seguimiento ms eficaces para vigilar la implementacin de prcticas seguras y el comportamiento de eventos adversos relacionados
con la identificacin de pacientes y muestras de laboratorio?
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6. METAS DE
APRENDIZAJE
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Implementa y aplica en su desempeo buenas prcticas (institucionales, asistenciales, las que involucran al usuario y su familia y las que mejoran la
actuacin de los profesionales), que favorezcan la creacin de una cultura
institucional que vele por la seguridad del paciente.
Asume el reto de trabajar y aportar en equipos interdisciplinarios, manteniendo
relaciones fluidas con los miembros del grupo.
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7. MARCO
TERICO
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7.1 ANTECEDENTES
Los anlisis clnicos son una parte esencial para el diagnstico, tratamiento, prevencin e investigacin de las enfermedades,17 por lo tanto es imprescindible contar con
un proceso estandarizado de identificacin del paciente y de sus muestras biolgicas, en el cual se incluyan todas sus fases.
30
En la prestacin de servicios de toma de muestras y laboratorio clnico, independiente de su complejidad, debe existir la necesidad de investigar cualquier posible desviacin en el proceso de identificacin de pacientes y de muestras, porque cualquier
error por insignificante que sea, puede tener un impacto negativo en el paciente.
La seguridad es una condicin dinmica y debe ser la filosofa que sustente la mejora de la calidad. Las estrategias para reducir incidentes pasan por abordarlos
desde un enfoque general para soluciones generales a largo plazo, admitir que los
errores se producen (cultura), se notifican (sacan a la luz), y se analizan los factores
causales, todo ello desde una actitud proactiva, preventiva y sistemtica.18
17 Documento marco sobre Calidad en los Laboratorios Clnicos. Q_LaboratoriosV3_2doc. 2003
18 Aplicacin del anlisis modal de fallos y sus efectos a la fase pre analtica de un laboratorio clnico. Rev. Lab Clin.
2010;3(4):161170. A. Gimnez Marn et al.
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ANEXOS
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Una causa importante de la generacin de incidentes es la tendencia a resumir ubicaciones, nombres completos y caractersticas de los pacientes. Ejemplo: el nio de
la 704 o el hipertenso que ingres ayer.
La correcta identificacin del paciente debe iniciar desde el ingreso. Los datos de
identificacin obligatorios deben estar conformados por los nombres y apellidos
completos del paciente (dos si los tiene), el tipo de documento de identificacin, el
nmero, el gnero, la fecha de su nacimiento, la edad, la direccin del lugar de
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ANEXOS
los errores de identificacin en el laboratorio clnico en el que participaron 120 instituciones. Se hallaron errores en el etiquetado de muestras y/o solicitudes en una
proporcin de 379/milln (3.79/10.000), dichos errores provocaron 345 eventos
adversos sobre el paciente. El CAP hall, en un estudio ms reciente realizado en
147 laboratorios, una incidencia en relacin con el error en el etiquetado de un
0.92 por cada 10.000 etiquetas.22
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ANEXOS
En el mbito del laboratorio clnico, inicialmente se mejoraron los sistemas de medida y se implantaron sistemas de control de la calidad para evitar errores, por lo que
se redujo su nmero considerablemente en la fase analtica. En los ltimos aos los
profesionales del laboratorio clnico han tomado conciencia de que la mayor parte
de los errores se produce en las fases pre analtica y post analtica, especialmente
en la pre analtica.23 Segn Carrano el 61.9% de los errores se producen en la fase
pre analtica y el 23.15% en la post analtica.24
Segn un estudio realizado por la Sociedad Espaola de Bioqumica Clnica y Patologa Molecular sobre los errores producidos en la fase pre analtica, el 88.8% de
las causas de rechazo de muestras clnicas corresponden a muestras no recibidas,
hemolizadas, coaguladas o insuficientes.25
35
En general, en todos los estudios coinciden en que son en las fases extra analticas
donde sucede el mayor nmero de errores y ms concretamente en la pre analtica,
siendo adems en ella los ms crticos.
La prestacin del servicio de un laboratorio clnico, como lo es para cada una de
las reas que hacen parte de una entidad de salud, debe garantizar un enfoque
23 Carrano P., Plebani M. Errors in a stat laboratory: types and frequencies 10 years later. Clen Chem 2007;53:1338-42 y
Errors in clinical laboratories or errors in laboratory medicine.Plebani M Clin Chem Lab Med. 2006; 44(6):750-9
24 Carrano P., Plebani M. Errors in a stat laboratory: types and frequencies 10 years later. Clen Chem 2007;53:1338-42
25 Sociedad Espaola de Bioqumica Clnica y Patologa Molecular. Errores relacionados con el laboratorio clnico. Quim
Clin 2007;26:23-8
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ANEXOS
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Organizaciones internacionales como la Joint Commission Accreditation Health Organization (JCAHO), Institute of Medicine (IOM), el American College of Pathology
(CAP), American Association of Clinical Chemistry (AACC) y nacionales como el Mi26 Torra M. Impacto estratgico del SIL integrado. Consulta de informacin clnica. V. Reuin Nacional. Sociedad Espaola
Direccin y Gestin de laboratorios Clnicos. Avila: Marzo 2001 y 37. Documento marco sobre Calidad en los Laboratorios
Clnicos. Q_LaboratoriosV3_2doc. 2003
27 ISO Medical laboratories: particular requirements for quality and competence. ISO 15189 Geneca Switzerland:
International Organization for Standarization;2007.
28 Wagar EA, Tamashiro L, Yasin S, Hilborne L, Bruckner DA. Safety in the Clinical Laboratory A Longitudinal Analysis of
Specimen Identifi- cation Errors. Arch Pathol Lab Med. 2006; 1662-8 y Kline TJ, Willness C, Ghali WA. Determinants of
adverse events in hospitals-the potential role of patient safety culture. J Healthc Qual.
29 Algacil A, Cabello J; Cuadrado Cenzual MA : Identificacin Inequvoca del Paciente y sus Muestras Biolgicas EN:
Herramientas Corporativas en Seguridad Clnica. ISBN 978-84-694-5231-8.2011. 67-71
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30 Organizacin Mundial de la Salud. Nueve soluciones para la Seguridad del Paciente. 2007. Disponible en: http://www.
who.int/patientsafety/ events/07/02_05_2007/en/index.html. Acceso el 08-12-2014. y Organizacin Mundial de la
Salud. Informe de la Secretara: Calidad de la Atencin: seguridad del Paciente. Acceso el 08-12-2014 y Donalson LJ,
Fletcher MG. The WHO World Aliance for Patient Safety:towards the years of living less dangerously. MJA 184. 2006.
S69-S72.
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ANEXOS
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Sin lugar a dudas, el protocolizar la admisin de la muestra y la remisin de la misma si aplica, el uso de la tecnologa para la diferenciacin de posibles homnimos,
capacitar a los trabajadores de la salud sobre procedimientos de control y verificacin, se constituyen, entre otros, como barreras administrativas.
El potencial de la tecnologa de cdigo de barras se estableci en un informe de
Hong Kong, donde no se han producido en materia de etiquetado o de transfusin
errores en ms de 60.000 transacciones cuando los pacientes y la sangre eran
identificadas con esta tecnologa. Aunque estos informes son preliminares, los c-
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digos de barras son muy prometedores para reducir los errores en la identificacin
de pacientes que dan lugar a errores con las muestras y de la sangre y productos
sanguneos31.
Independiente de la tecnologa o el enfoque empleado para identificar a los pacientes, con exactitud la planificacin cuidadosa de los procesos de atencin asegurar
la debida identificacin del paciente antes de cualquier procedimiento en el laboratorio y proporcionar una atencin ms segura, con considerable disminucin de
errores. Igualmente se debe resaltar la importancia que tiene el hacer partcipe al
paciente en todo el proceso de identificacin.
39
Joint Commission. En 2002 en Estados Unidos, se establecieron los objetivos nacionales de Seguridad del Paciente National Patient Safety Goals que determinan las
reas donde las organizaciones deben desarrollar sus estrategias de seguridad de
paciente. Estos objetivos han de cumplirse en estas organizaciones para que puedan ser acreditadas32
La JCAHO establece, dentro de la estrategia de seguridad del paciente, seis objetivos
principales, siendo el objetivo nmero uno, el de la Mejora de la Seguridad en la
Identificacin del Paciente como se detalla a continuacin:
31 Chan, J. C. , R. W. Chu , and B. W. Young . et al.Use of an electronic barcode system for patient identification during
blood transfusion: 3-year experience in a regional hospital.Hong Kong Med J2004. 10:166171
32 The Joint Commissions National Patient Safety Goals 2007. Hospital Program. www.jointcommission.org y Patient Safety.
The Joint Commision. Disponible en: http://www. jointcommission.org/topics/patient_safety.aspx.
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ANEXOS
Use at least two patient identifiers when providing care, treat-ment and services
Utilizar al menos dos identificadores del paciente en la prestacin de la asistencia
sanitaria
Deben utilizarse al menos dos identificadores de paciente a lo largo de todo el
proceso asistencial del paciente, (admisin, solicitudes pruebas diagnsticas, administracin de sangre u otros componentes sanguneo, etc.)
40
La JACHO recomienda, especficamente, al menos utilizar dos identificadores adecuados del paciente cuando se toman las muestras sanguneas y realizar un etiquetado seguro e inequvoco de dichos especmenes
Esta recomendacin hace referencia explcita a que el nmero de cama o la localizacin fsica del paciente no deben utilizarse como un identificador del paciente.
El Colegio de Patlogos Americano, CAP reconoci la importancia de la identificacin del paciente y sus muestras al introducir en los laboratorios clnicos una herramienta de medida de calidad sobre este tema33. En sus checklist introduce las
siguientes preguntas en relacin con este tema:
33 . Wagar EA, Tamashiro L, Yasin S, Hilborne L, Bruckner DA. Safety in the Clinical Laboratory A Longitudinal Analysis
of Specimen Identifi- cation Errors. Arch Pathol Lab Med. 2006; 1662-8 y Wagar EA, Stankovic AK, Raab S, Nakhelh
RE, Walsh MK. Specimen labeling errors. A Q-probes analysis of 147 clinical laboratories. Arch Pathol Lab Med
2008;132(10):1617-22
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La Norma ISO 31000:2011, establece una serie de principios que deben ser satisfechos para hacer una gestin eficaz del riesgo. Recomienda que las organizaciones desarrollen, implementen y mejoren, continuamente, un marco de estructura de
soporte cuyo objetivo es integrar el proceso de gestin de riesgos en el gobierno
corporativo de la organizacin, planificacin y estrategia, gestin, procesos de informacin, polticas, valores y cultura.40
39 Norma UNE 179003: 20013 Sistema de Gestin de riesgos para la Seguridad del Paciente Aenor. Espaa
40 Norma ISO 31000:2011 Gestin de Riesgos Icontec-Colombia
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ANEXOS
La identificacin incorrecta de los pacientes fue mencionada en ms de 100 anlisis de causas fundamentales individuales realizados por el Centro Nacional para
la Seguridad del Paciente del Departamento de los Veteranos (VA) de los Estados
Unidos, desde enero de 2000 hasta marzo de 2003.
Para el laboratorio clnico el impacto de este tipo de errores es de tal magnitud que
puede generar errores de pruebas y exmenes y/o procedimientos en pacientes incorrectos, los registros equivocados de datos producen la prdida de informacin.
La identificacin correcta se debe manejar como una actividad asistencial prioritaria
en la seguridad del paciente.
41 Wristbands for hospital inpatients improve safety. National Patient Safety Agency, Safer practice notices 11, 22 November
2005. http://www.npsa.nhs.uk/site/media/documents/1440_Safer_Patient_identification
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ANEXOS
45
Cules son las fallas activas o las acciones inseguras ms comunes relacionadas con los errores en la identificacin de muestras de laboratorio? (regresar al
escenario problmico)
Entre estas fallas activas o acciones inseguras se encuentran: ausencia de estndares
para la realizacin de la identificacin, la ausencia de protocolos para el ingreso
y la remisin de muestras, pacientes con el mismo nombre, intervencin de varias
personas en la atencin del paciente, pacientes muy ancianos o con facultades
mentales disminuidas, sistemas de informacin deficientes o sistemas de informacin
sin el debido mantenimiento, entre otras.
En el laboratorio clnico cules son las fallas ms comunes en la atencin a pacientes relacionadas con eventos adversos? (regresar al escenario problmico)
No verificacin de resultados antes de su emisin y entrega al paciente, falta de
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ANEXOS
verificacin de los datos demogrficos del paciente, marcacin de tubos sin verificacin de datos del paciente.
Cul es el impacto econmico de la mala identificacin de muestras de laboratorio? (regresar al escenario problmico)
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7.2 JUSTIFICACIN
Teniendo en cuenta los antecedentes nacionales e internacionales presentados
anteriormente, con el fin de fomentar el conocimiento, las competencias y habilidades para una prctica de atencin que permita detectar, prevenir y reducir las
fallas relacionadas con la identificacin incorrecta de los pacientes y de las muestras de laboratorio, se presentan a continuacin tanto las fallas activas como las
fallas latentes ms frecuentes relacionadas con ste tipo de infecciones as como
las prcticas seguras para mitigar el riesgo de errores en la atencin.
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ANEXOS
Acciones
inseguras
Factores Contributivos
ADMINISTRATIVAS
Individuo
Organizacin
y gerencia
Tarea y Tecnologa
Paciente
Equipo
Contexto
institucional
E
R
R
O
R
Ambiente
48
FSICAS
TECNOLGICAS
EVENTO
ADVERSO
HUMANAS
NATURALES
FALLAS
LATENTES
FALLAS
ACTIVAS
PRCTICAS
SEGURAS
1. Lea la Falla Activa o Accin Insegura. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
2. Lea las Barreras y defensas (Prcticas seguras) que pudieron evitar la presencia de eventos adversos, si estas
existieran en la organizacin y se cumplieran. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
3. Lea los factores contributivos que conllevaron a la presencia de la falla activa o accin insegura. (Si no tiene
[1] Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol.
Autores: Sally Taylor-Adams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College
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ANEXOS
Individuo
Tarea y tecnologa
Contar con protocolos poco claros para identificar pacientes que carecen de
identificacin y para distinguir la identidad de los pacientes con el mismo nombre.
--Organizacin Mundial de la Salud. Identificacin de Pacientes. [En lnea] 2007. [Citado el: 25 de Noviembre de
2014.] http://www.who.int/patientsafety/solutions/patientsafety/PatientSolutionsSPANISH.pdf.
49
--Understanding and preventing wrong-patient electronic orders: a randomized controlled trial. Adelman JS, Kalkut
GE, Schechter CB, Weiss JM, Berger MA, Reissman SH, Cohen HW, Lorenzen SJ, Burack DA, Southern WN. 2,
Mar - Apr de 2013, J Am Med Inform Assoc. , Vol. 20, pgs. 305-310.
--Recomendaciones para la toma segura y manipulacin apropiada de muestras potencialmente infecciosas con agentes
altamente patgenos. The Joint Comisin International OMS
FALLAS LATENTES
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ANEXOS
Ambiente
Organizacin y Gerencia
Polticas institucionales poco claras para la
elaboracin o adopcin de protocolos de
identificacin.
Paciente
Desconocimiento por parte del paciente de la importancia de que sus muestras estn correctamente marcadas.
--Organizacin Mundial de la Salud. Identificacin de Pacientes. [En lnea] 2007. [Citado el: 25 de Noviembre de 2014.] http://www.who.int/patientsafety/solutions/patientsafety/PatientSolutionsSPANISH.pdf.
50
Pacientes inconscientes, demasiado jvenes, con alteracin cognitiva, no hablan el idioma del pas, nombre del paciente difcil de escribir, sin acompaante.
Debilidad en la implementacin del sistema de informacin que permita la identificacin del paciente y sus muestras biolgicas.
Ausencia de programas de capacitacin
al personal asistencial que incluyan evaluacin de la adherencia.
Irregularidades con la consecucin de suministros para el etiquetado de las muestras y el mantenimiento de impresoras.
Escasez de recursos para el financiamiento.
Insuficiente investigacin para proveer datos y justificacin econmica referentes a
anlisis de costos y beneficios para implementacin de recomendaciones de identificacin de muestras.
--Recomendaciones para la toma segura y manipulacin apropiada de muestras potencialmente infecciosas con agentes
altamente patgenos. The Joint Comisin International OMS
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EXITOSAS
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ANEXOS
--World Health Organization on behalf of the Special Programme for Research and Training in Tropical
Diseases. Good laboratory practice (GLP). 2009
--Manual de Acreditacin Ambulatorio y Hospitalario. Estndar 35. Cdigo: (AsPL14)
Estandarizar el proceso de identificacin y verificar que se est realizan- Disponer de criterios documentados para la aceptacin y rechazo de
do correctamente mediante lista de chequeo.
muestras.
Contar con un proceso de planeacin de la atencin y cuidado para Incluir los insumos para el etiquetado de las muestras como una prioricada paciente que incluya la implementacin, prctica y seguimiento de
dad en las compras.
los exmenes y los procedimientos para la consecucin de los resultados
Definir las responsabilidades de todo el personal y registrarlas en las
a los usuarios y a los clnicos.
descripciones de puestos y sus cualificaciones y competencias definirlas
--Manual de Acreditacin Ambulatorio y Hospitalario. Estndar 27, Cdigo: (AsPL6)
en los registros de educacin y formacin.
Realizar reinduccin al personal nuevo.
51
--Global Government and Public Health Services Laboratory, DAIDS Clinical Laboratory Oversight Team.
--Organizacion Mundial de la Salud. Identificacin de Pacientes. [En lnea] 2007. [Citado el: 25 de Noviembre de 2014.] http://www.who.int/patientsafety/solutions/patientsafety/PatientSolutionsSPANISH.pdf
PRCTICAS SEGURAS
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EXITOSAS
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ANEXOS
HUMANAS
--Organizacion Mundial de la Salud. Identificacion de Pacientes. [En lnea] 2007. [Citado el: 25 de
Noviembre de 2014.] http://www.who.int/patientsafety/solutions/patientsafety/PatientSolutionsSPANISH.pdf.
Identificar muestras y solicitudes mediante el uso de etiquetas con cdigo de barras, compatible con el equipamiento.
--Briozzo G, Perego M, Parsehian S. Seguridad del paciente. Contribucin del laboratorio clnico. 2008:
[19-25 pp.]. Available from: http://redalyc.uaemex.mx/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=65112134004.
FSICAS
52
NATURALES
Adecuada iluminacin de los ambientes destinados para la prestacin del servicio.
Adecuada distribucin de puntos para las impresoras de cdigos de barras y/o etiquetas.
PRCTICAS SEGURAS
INTRODUCCIN
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OBJETIVO
GENERAL
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OBJETIVOS
ESPECFICOS
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PROBLMICO
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EXITOSAS
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ANEXOS
Acciones
inseguras
Factores Contributivos
FSICAS
Paciente
Organizacin
y gerencia
Tarea y Tecnologa
Individuo
Equipo
Contexto
institucional
E
R
R
O
R
Ambiente
53
TECNOLGICAS
ADMINISTRATIVAS
EVENTO
ADVERSO
HUMANAS
NATURALES
FALLAS
LATENTES
FALLAS
ACTIVAS
PRCTICAS
SEGURAS
1. Lea la Falla Activa o Accin Insegura. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
2. Lea las Barreras y defensas (Prcticas seguras) que pudieron evitar la presencia de eventos adversos, si estas
existieran en la organizacin y se cumplieran. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
3. Lea los factores contributivos que conllevaron a la presencia de la falla activa o accin insegura. (Si no tiene
[1] Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol.
Autores: Sally Taylor-Adams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College
INTRODUCCIN
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OBJETIVO
GENERAL
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ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
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ESCENARIO
PROBLMICO
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METAS DE
APRENDIZAJE
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EVIDENCIAR
RESULTADOS
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EXPERIENCIAS
EXITOSAS
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CONCLUSIONES
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ANEXOS
Paciente
Organizacin y Gerencia
Sobrecarga laboral.
Deficiencia de programas de induccin y reinduccin
al personal.
No implementacin de rondas de seguridad que verifiquen que los resultados estn siendo entregados a los
pacientes correctos.
No contar con programas de capacitacin ni socializacin de protocolos ni con un programa de educacin
al personal para la prevencin de fallas asociadas a la
identificacin.
Equipo
Falta de supervisin en el desarrollo del procedimiento.
Problemas de comunicacin del equipo de trabajo.
El no informe oportuno cuando el laboratorio en
la etapa de recepcin, detecta que la muestra no
corresponde con el examen solicitado o viceversa.
Tarea y tecnologa
Ausencia de criterios documentados para la
aceptacin y rechazo de muestras.
Solicitudes para pruebas de laboratorio incompletas, mal diligenciadas, ilegibles y ambiguas.
--Manual de obtencin y manejo de muestras para el laboratorio clnico.
2009. Plan de laboratorios clnicos y bancos biolgicos. Servicio Andaluz de Salud. Consejera de Salud. Junta de Andaluca
54
Ambiente
Inadecuadas condiciones de iluminacin.
Atencin congestionada o simultnea de
pacientes.
Ausencia y/o fatiga del personal por exceso de
trabajo.
--Aplicacin del anlisis modal de fallos y sus efectos a la fase pre
analtica de un laboratorio clnico. Rev Lab Clin. 2010;3(4):161170. A.
Gimnez Marn et al.
FALLAS LATENTES
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
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ESCENARIO
PROBLMICO
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METAS DE
APRENDIZAJE
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APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
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EXPERIENCIAS
EXITOSAS
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CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ADMINISTRATIVAS
Diseo, actualizacin y socializacin del protocolo institucional para la identificacin del paciente y muestras de laboratorio que incluya rutas crticas como:
admisin, solicitud realizada por el mdico, obtencin de muestras, recepcin de
la orden en el laboratorio, recepcin de las muestras, trazabilidad analtica, validacin del resultado. Identificacin del paciente y sus muestras biolgicas.
--Recomendacin (2013) Sociedad Espaola de Bioqumica Clnica y Patologa Molecular (seqc) m.a. cuadrado cenzual,
e.e. moreno campoy, f.j. otros
Contar con una lista de chequeo que incluya criterios de verificacin como: identificacin del paciente, examen solicitado, examen tomado, examen realizado, tipo de recipiente,
empleado, etc.
Contar con un proceso de planeacin de la atencin y cuidado para cada paciente que incluya la implementacin, prctica y seguimiento de los exmenes y
los procedimientos para la consecucin de los resultados a los usuarios y a los
clnicos.
--Manual de Acreditacin Ambulatorio y Hospitalario. Estndar 27, Cdigo: (AsPL6)
55
FSICAS
Contar con un espacio adecuado para realizar la solicitud
de los exmenes.
Contar con un espacio adecuado para realizar la toma de
muestras.
TECNOLGICAS
NATURALES
PRCTICAS SEGURAS
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
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OBJETIVOS
ESPECFICOS
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GLOSARIO DE
TRMINOS
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METAS DE
APRENDIZAJE
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RESULTADOS
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EXPERIENCIAS
EXITOSAS
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CONCLUSIONES
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ANEXOS
Acciones
inseguras
Factores Contributivos
FSICAS
Paciente
Organizacin
y gerencia
Tarea y Tecnologa
Toma de muestras a
paciente equivocado.
Individuo
Equipo
Contexto
institucional
E
R
R
O
R
Ambiente
56
TECNOLGICAS
ADMINISTRATIVAS
EVENTO
ADVERSO
HUMANAS
NATURALES
FALLAS
LATENTES
FALLAS
ACTIVAS
PRCTICAS
SEGURAS
1. Lea la Falla Activa o Accin Insegura. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
2. Lea las Barreras y defensas (Prcticas seguras) que pudieron evitar la presencia de eventos adversos, si estas
existieran en la organizacin y se cumplieran. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
3. Lea los factores contributivos que conllevaron a la presencia de la falla activa o accin insegura. (Si no tiene
[1] Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol.
Autores: Sally Taylor-Adams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
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TERICO
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APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Tarea y tecnologa
Falta de adherencia del personal de salud al protocolo de identificacin del paciente y de muestras biolgicas.
Organizacin y Gerencia
Sobrecarga laboral.
Polticas institucionales poco claras para la elaboracin
o adopcin de protocolos de identificacin.
Deficiencia de programas de induccin y reinduccin a
personal temporal o flotante.
Personal no idneo.
Equipo
Falta de supervisin en el desarrollo del procedimiento.
Problemas de comunicacin del equipo de trabajo.
Paciente
Tubos que se etiquetaron con datos de un paciente que no fueron usados (porque cancelaron
la prueba o le dieron el alta) pero no se tuvo la
precaucin de descartarlos o cambiar la etiqueta
al momento de emplearlo en otro paciente.
Etiquetas marcadas e impresas de pacientes que
no se destruyen cuando a stos se les da el alta
y que por error se emplean en el marcado de los
tubos de otros pacientes de alta.
57
Ambiente
Inadecuadas condiciones de iluminacin.
Inadecuados espacios en reas de toma de
muestras.
Atencin congestionada o simultnea de pacientes.
Ausencia y/o fatiga del personal por exceso de
trabajo.
Paciente inconsciente.
Dificultades en la comunicacin con el paciente.
FALLAS LATENTES
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ADMINISTRATIVAS
--Recomendacin (2013) Sociedad Espaola de Bioqumica Clnica y Patologa Molecular (seqc) m.a. cuadrado cenzual, e.e.
moreno campoy, f.j. otros
Estandarizar el proceso de identificacin y verificar que se est realizando correctamente mediante lista de chequeo.
Contar con un proceso de planeacin de la atencin y cuidado para cada paciente que
incluya la implementacin, prctica y seguimiento de los exmenes y los procedimientos
para la consecucin de los resultados a los usuarios y a los clnicos.
--Manual de Acreditacin Ambulatorio y Hospitalario. Estndar 27, Cdigo: (AsPL6)
58
FSICAS
Definir acciones sistemticas tendientes a garantizar la identificacin correcta del paciente y de las muestras.
Creacin de una cultura de seguridad integrando al paciente y trabajador en las prcticas seguras.
NATURALES
Adecuada iluminacin de los ambientes destinados
para la toma de muestras.
Espacios adecuados en reas de toma de muestras.
--Organizacin Mundial de la Salud. Identificacin de Pacientes. [En lnea] 2007. [Citado el: 25 de Noviembre de 2014.] http://
www.who.int/patientsafety/solutions/patientsafety/PatientSolutionsSPANISH.pdf.
PRCTICAS SEGURAS
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Acciones
inseguras
Factores Contributivos
FSICAS
Paciente
Organizacin
y gerencia
Tarea y Tecnologa
Anlisis de muestra
equivocada.
Individuo
Equipo
Contexto
institucional
E
R
R
O
R
Ambiente
59
TECNOLGICAS
ADMINISTRATIVAS
EVENTO
ADVERSO
HUMANAS
NATURALES
FALLAS
LATENTES
FALLAS
ACTIVAS
PRCTICAS
SEGURAS
1. Lea la Falla Activa o Accin Insegura. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
2. Lea las Barreras y defensas (Prcticas seguras) que pudieron evitar la presencia de eventos adversos, si estas
existieran en la organizacin y se cumplieran. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
3. Lea los factores contributivos que conllevaron a la presencia de la falla activa o accin insegura. (Si no tiene
[1] Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol.
Autores: Sally Taylor-Adams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Individuo
Organizacin y Gerencia
Sobrecarga laboral.
Deficiencia de programas de induccin y reinduccin
a personal.
No implementacin de rondas de seguridad que verifiquen que la muestra procesada corresponde al paciente sangrado.
Falta de verificacin del cumplimiento de aspectos bsicos para ejecucin del procedimiento.
60
Equipo
Falta de supervisin en el desarrollo del procedimiento
Problemas de comunicacin del equipo de trabajo.
Ambiente
Inadecuadas condiciones de iluminacin.
Inadecuados espacios para las reas de recepcin, preparacin y procesamiento de muestras.
FALLAS LATENTES
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
HUMANAS
Diseo, actualizacin y socializacin del protocolo institucional para la identificacin del paciente y muestras de laboratorio que incluya rutas crticas como:
admisin, solicitud realizada por el mdico, obtencin de muestras, recepcin
de la orden en el laboratorio, recepcin de las muestras, trazabilidad analtica,
validacin del resultado.
--Identificacin del paciente y sus muestras biolgicas. Recomendacin (2013) Sociedad Espaola de Bioqumica Clnica
y Patologa Molecular (seqc) m.a. cuadrado cenzual, e.e. moreno campoy, f.j. otros
Definir acciones sistemticas tendientes a garantizar que las muestras que estn
siendo procesadas correspondan efectivamente con las que fueron tomadas a los
pacientes correctos.
Disponer de protocolos claros para el cuestionamiento de los resultados de anlisis de laboratorio u otros hallazgos de los anlisis cuando no coincidan con la
historia clnica del paciente.
--Organizacin Mundial de la Salud. Identificacin de Pacientes. [En lnea] 2007. [Citado el: 25 de Noviembre de 2014.]
http://www.who.int/patientsafety/solutions/patientsafety/PatientSolutionsSPANISH.pdf.
FSICAS
Contar con un espacio adecuado para la preparacin de
las muestras.
61
Contar con un proceso de planeacin de la atencin y cuidado para cada paciente que incluya la implementacin, prctica y seguimiento de los exmenes y
los procedimientos para la consecucin de los resultados a los usuarios y a los
clnicos.
--Manual de Acreditacin Ambulatorio y Hospitalario. Estndar 27, Cdigo: (AsPL6)
TECNOLGICAS
Contar con sistemas electrnicos de cdigos de barras.
Historia clnica electrnica.
La muestra debe ser identificada en todos los momentos del
proceso analtico de manera nica.
--Good Clinical Laboratory Practice. Research Quality Association (RQA) 2012
NATURALES
Adecuada iluminacin de los ambientes destinados para el
procesamiento de las muestras.
Espacios adecuados para las reas de recepcin, preparacin y procesamiento de muestras.
PRCTICAS SEGURAS
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Acciones
inseguras
Factores Contributivos
ADMINISTRATIVAS
Paciente
Organizacin
y gerencia
Tarea y Tecnologa
Errores en la entrega de
resultados.
Individuo
Equipo
Contexto
institucional
E
R
R
O
R
Ambiente
62
FSICAS
TECNOLGICAS
EVENTO
ADVERSO
HUMANAS
NATURALES
FALLAS
LATENTES
FALLAS
ACTIVAS
PRCTICAS
SEGURAS
1. Lea la Falla Activa o Accin Insegura. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
2. Lea las Barreras y defensas (Prcticas seguras) que pudieron evitar la presencia de eventos adversos, si estas
existieran en la organizacin y se cumplieran. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
3. Lea los factores contributivos que conllevaron a la presencia de la falla activa o accin insegura. (Si no tiene
[1] Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol.
Autores: Sally Taylor-Adams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Individuo
Paciente
Equipo
Falta de supervisin en el desarrollo del procedimiento.
Problemas de comunicacin del equipo de trabajo.
Tarea y tecnologa
Errores de transcripcin.
Errores en el sistema de informacin (cada del sistema, sistemas de informacin obsoletos, sistemas sin filtros de seguridad,
duplicacin de errores en sistemas informticos vinculados que
enmascaran errores de identificacin de pacientes)
Ambiente
63
--Aplicacin del anlisis modal de fallos y sus efectos a la fase pre analtica de un laboratorio
clnico. Rev Lab Clin. 2010;3(4):161170. A. Gimnez Marn et al.
FALLAS LATENTES
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Definir acciones sistemticas tendientes a garantizar que los resultados que estn siendo entregados correspondan efectivamente con las pruebas
solicitadas y que sean entregados en su totalidad.
Contar con mecanismos estandarizados de reporte y entrega de resultados que garanticen la confiabilidad y la confidencialidad en el manejo de
la informacin.
--Manual de Acreditacin Ambulatorio y Hospitalario. Estndar 37. Cdigo: (AsPL16).
Contar con un proceso de planeacin de la atencin y cuidado para cada paciente que incluya la implementacin, prctica y seguimiento de los
exmenes y los procedimientos para la consecucin de los resultados a los usuarios y a los clnicos.
--Manual de Acreditacin Ambulatorio y Hospitalario. Estndar 27, Cdigo: (AsPL6)
64
Contar con polticas claras que permitan identificar aquellos resultados que deben ser entregados directamente al paciente (ambulatorios).
Definir qu tipo de resultados se deben manejar bajo estrictas condiciones de confidencialidad.
Contar con directrices para el manejo de resultados de importancia en la vigilancia de la salud pblica.
Mantener el rea de entrega y el krdex de resultados en completo orden y limpieza.
Incluir los insumos y equipos para la impresin de resultados, como una prioridad en las compras.
Mantener todo el equipo limpio, evitando cualquier acumulacin de polvo, suciedad y derrames que puedan afectar negativamente a la seguridad
del personal o el rendimiento del equipo.
--Global Government and Public Health Services Laboratory, DAIDS Clinical Laboratory Oversight Team. DAIDS Guidelines for Good Clinical Laboratory Practice Standards. 2013.
PRCTICAS SEGURAS
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
TECNOLGICAS
NATURALES
Adecuada iluminacin de los ambientes destinados para la
entrega de resultados.
65
FSICAS
Impresin de los resultados slo en el momento que son reclamados.
Contar con un espacio adecuado para la entrega de stos.
Disponer de infraestructura para el escaneo de resultados que llegan de otros
laboratorios referentes o subcontratados.
En la cadena de custodia se debe mantener una identificacin nica de la muestra que permita la trazabilidad del proceso.
--Good Clinical Laboratory Practice. Research Quality Association (RQA) 2012
PRCTICAS SEGURAS
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Acciones
inseguras
Factores Contributivos
FSICAS
Paciente
Organizacin
y gerencia
Tarea y Tecnologa
Individuo
Equipo
Contexto
institucional
E
R
R
O
R
Ambiente
66
TECNOLGICAS
ADMINISTRATIVAS
EVENTO
ADVERSO
HUMANAS
NATURALES
FALLAS
LATENTES
FALLAS
ACTIVAS
PRCTICAS
SEGURAS
1. Lea la Falla Activa o Accin Insegura. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
2. Lea las Barreras y defensas (Prcticas seguras) que pudieron evitar la presencia de eventos adversos, si estas
existieran en la organizacin y se cumplieran. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
3. Lea los factores contributivos que conllevaron a la presencia de la falla activa o accin insegura. (Si no tiene
[1] Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol.
Autores: Sally Taylor-Adams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Tarea y tecnologa
Paciente
Ambiente
Inadecuadas condiciones de iluminacin.
67
Individuo
Falta de adherencia del personal al protocolo de
solicitud de pruebas de laboratorio.
Desconocimiento acerca de los criterios para realizar la solicitud.
Equipo
Problemas de comunicacin del equipo de trabajo.
El no informe oportuno cuando el laboratorio en
la fase de recepcin detecta un error en la solicitud de la prueba.
FALLAS LATENTES
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ADMINISTRATIVAS
Estandarizar el proceso de solicitud y verificar que se est realizando correctamente mediante lista de chequeo.
Contar con un proceso de planeacin de la atencin y cuidado para cada paciente que incluya la implementacin, prctica y seguimiento de los exmenes y
los procedimientos para la consecucin de los resultados a los usuarios y a los
clnicos.
--Manual de Acreditacin Ambulatorio y Hospitalario. Estndar 27, Cdigo: (AsPL6)
FSICAS
68
--(Adelman JS et al. Understanding and preventing wrong-patient electronic orders: a randomized controlled trial. Am
Med Inform Assoc. 2013 Mar-Apr;20(2):305-10(4) calificacin evidencia: MODERATE)
TECNOLGICAS
Implementar y estandarizar la solicitud electrnica.
Estandarizar el formato de solicitud de pruebas de laboratorio.
Destruccin de la solicitud cuando se ha detectado un error.
Realizacin de una nueva.
NATURALES
Adecuada iluminacin de los ambientes destinados para la prestacin del servicio.
PRCTICAS SEGURAS
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Acciones
inseguras
Factores Contributivos
FSICAS
Paciente
Organizacin
y gerencia
Tarea y Tecnologa
Error en la transcripcin
de resultados.
Individuo
Equipo
Contexto
institucional
E
R
R
O
R
Ambiente
69
TECNOLGICAS
ADMINISTRATIVAS
EVENTO
ADVERSO
HUMANAS
NATURALES
FALLAS
LATENTES
FALLAS
ACTIVAS
PRCTICAS
SEGURAS
1. Lea la Falla Activa o Accin Insegura. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
2. Lea las Barreras y defensas (Prcticas seguras) que pudieron evitar la presencia de eventos adversos, si estas
existieran en la organizacin y se cumplieran. (Si no tiene claridad sobre su definicin consltela en el glosario)
3. Lea los factores contributivos que conllevaron a la presencia de la falla activa o accin insegura. (Si no tiene
[1] Tomado con modificaciones por UT Praxxis UNAD de System Analysis of clinical incidents: the London protocol.
Autores: Sally Taylor-Adams y Charles Vincent (Clinical Safety Research Unit, Imperial College
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Individuo
Equipo
Tarea y tecnologa
Datos de resultados obtenidos de las pruebas
poco legibles.
Tcnicas poco confiables con un alto grado de
incertidumbre.
No contar con un sistema de informacin en red.
Ambiente
Inadecuadas condiciones de iluminacin y de espacios.
70
FALLAS LATENTES
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ADMINISTRATIVAS
FSICAS
Contar con un proceso de planeacin de la atencin y cuidado para cada paciente que incluya la implementacin, prctica y seguimiento de los exmenes y
los procedimientos para la consecucin de los resultados a los usuarios y a los
clnicos.
--Manual de Acreditacin Ambulatorio y Hospitalario. Estndar 27, Cdigo: (AsPL6)
NATURALES
71
Adecuada iluminacin de los ambientes destinados para la transcripcin y/o validacin de los resultados.
Espacios adecuados.
Contar con un formato que permita el registro de los resultados obtenidos antes de su validacin.
Evitar el uso del reporte telefnico de los resultados.
TECNOLGICAS
Contar con equipos que permitan establecer comunicacin con el sistema de
informacin (pasar en lnea el resultado).
Establecer alarmas en el sistema de informacin para que pregunte, en las pruebas que no pasan en lnea, si se est seguro de efectuar la validacin.
PRCTICAS SEGURAS
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
72
7.4.2 Indicadores
El paquete instruccional la seguridad del paciente y la atencin segura
enumera una serie de actividades que la institucin realiza para prevenir
la ocurrencia de eventos adversos en la identificacin del paciente y las
muestras de laboratorio.
Algunos indicadores en el nivel de monitoria de la institucin para hacer
el seguimiento de las actividades que se implementen en los procesos
para garantizar la correcta identificacin de paciente y las muestras de
laboratorio son:
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE
JUSTIFICACIN
La identificacin incorrecta de los pacientes est determinada como causa fundamental de muchos errores. Por lo que su monitorizacin es importante para los procesos de calidad en la
institucin y para establecer estrategias de seguridad del paciente.
DOMINIO
DEFINICIN OPERACIONAL
NUMERADOR
DENOMINADOR
UNIDAD DE MEDICIN
Relacin porcentual.
FACTOR
100
FRMULA DE CLCULO
73
VARIABLES
NUMERADOR
FUENTE PRIMARIA.
Periodicidad recomendada
(no obligatoria) de generacin de la informacin.
DENOMINADOR
Auditoria en el laboratorio
Auditoria en el laboratorio
Mensual
Periodicidad de remisin de
la informacin (obligatoria).
ANLISIS
Consideraciones para el anlisis.
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
En este campo se registrarn las experiencias obtenidas del comportamiento del indicador en
condiciones reales de operacin en cuanto al anlisis causal que debe realizarse del comportamiento del indicador, como insumo para las acciones de mejoramiento de la calidad.
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE
JUSTIFICACIN
Tanto en servicios ambulatorios como hospitalarios, existe la posibilidad de que sean mal etiquetas o no etiquetadas por completo muestras de laboratorio y en consecuencia mal interpretados e incluso inducir a los profesionales de la salud a establecer diagnsticos y/o tratamientos errados, con el consecuente riesgo para el paciente.
El principal objetivo del indicador: mejorar la seguridad del paciente, aumentando el porcentaje de las muestras
de laboratorio que se han identificado correctamente. Este porcentaje debera aumentar con el tiempo.
DOMINIO
DEFINICIN OPERACIONAL
NUMERADOR
DENOMINADOR
UNIDAD DE MEDICIN
Relacin porcentual.
FACTOR
100
FRMULA DE CLCULO
74
VARIABLES
NUMERADOR
FUENTE PRIMARIA.
Periodicidad recomendada
(no obligatoria) de generacin de la informacin.
DENOMINADOR
Auditoria en el laboratorio
Auditoria en el laboratorio
Mensual
Periodicidad de remisin de
la informacin (obligatoria).
ANLISIS
Consideraciones para el anlisis.
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
En este campo se registrarn las experiencias obtenidas del comportamiento del indicador en
condiciones reales de operacin en cuanto al anlisis causal que debe realizarse del comportamiento del indicador, como insumo para las acciones de mejoramiento de la calidad.
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE
JUSTIFICACIN
Tanto en servicios ambulatorios como hospitalarios, existe la posibilidad de que sean mal etiquetadas o no etiquetadas por completo las muestras de laboratorio, y en consecuencia inducir a los profesionales de la salud a
establecer diagnsticos y/o tratamientos errados, que se generan por resultados que no corresponden, con el
consecuente riesgo para el paciente.
El principal objetivo del indicador: mejorar la seguridad del paciente, disminuyendo el porcentaje de las muestras de laboratorio que se han identificadas incorrectamente. Este porcentaje debera disminuir con el tiempo.
DOMINIO
DEFINICIN OPERACIONAL
NUMERADOR
DENOMINADOR
UNIDAD DE MEDICIN
Relacin porcentual.
FACTOR
100
FRMULA DE CLCULO
75
VARIABLES
NUMERADOR
FUENTE PRIMARIA.
Periodicidad recomendada
(no obligatoria) de generacin de la informacin.
DENOMINADOR
Auditoria en el laboratorio
Auditoria en el laboratorio
Mensual
Periodicidad de remisin de
la informacin (obligatoria).
ANLISIS
Consideraciones para el anlisis.
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
En este campo se registrarn las experiencias obtenidas del comportamiento del indicador en
condiciones reales de operacin en cuanto al anlisis causal que debe realizarse del comportamiento del indicador, como insumo para las acciones de mejoramiento de la calidad.
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE
JUSTIFICACIN
DOMINIO
DEFINICIN OPERACIONAL
NUMERADOR
Nmero de pacientes con eventos adversos asociado a errores en el informe diagnstico, en el periodo.
DENOMINADOR
UNIDAD DE MEDICIN
Relacin porcentual.
FACTOR
100
FRMULA DE CLCULO
76
VARIABLES
NUMERADOR
FUENTE PRIMARIA.
Periodicidad recomendada
(no obligatoria) de generacin de la informacin.
DENOMINADOR
Historia Clnica
Historia Clnica
Semestral
Periodicidad de remisin de
la informacin (obligatoria).
ANLISIS
Consideraciones para el anlisis.
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
En este campo se registrarn las experiencias obtenidas del comportamiento del indicador en
condiciones reales de operacin en cuanto al anlisis causal que debe realizarse del comportamiento del indicador, como insumo para las acciones de mejoramiento de la calidad.
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE
JUSTIFICACIN
La adherencia al protocolo de identificacin es una medida simple, econmica y eficaz y permanentemente se debe fomentar en los trabajadores la capacidad para controlar y verificar su
propio trabajo.
DOMINIO
DEFINICIN OPERACIONAL
NUMERADOR
Nmero de trabajadores de la salud que toman muestras e incumplen con alguno de los criterios
enunciados en el protocolo, en un periodo.
DENOMINADOR
UNIDAD DE MEDICIN
Relacin porcentual.
FACTOR
100
FRMULA DE CLCULO
77
VARIABLES
NUMERADOR
FUENTE PRIMARIA.
Periodicidad recomendada
(no obligatoria) de generacin de la informacin.
DENOMINADOR
Lista de chequeo
Trimestral
Periodicidad de remisin de
la informacin (obligatoria).
ANLISIS
Consideraciones para el anlisis.
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
En este campo se registrarn las experiencias obtenidas del comportamiento del indicador en
condiciones reales de operacin en cuanto al anlisis causal que debe realizarse del comportamiento del indicador, como insumo para las acciones de mejoramiento de la calidad.
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ASPECTOS GENERALES
NOMBRE
JUSTIFICACIN
Los anlisis clnicos son una parte esencial para el diagnstico, tratamiento, prevencin e investigacin de las enfermedades; si stas se pierden, se daan o se deterioran no se podr contar
con un resultado oportuno. Adicional se debe tener en cuenta que hay muestras de difcil obtencin y hasta irrecuperables.
DOMINIO
DEFINICIN OPERACIONAL
NUMERADOR
Nmero de muestras que son tomadas y no se procesaron por prdida o dao, en el periodo.
DENOMINADOR
UNIDAD DE MEDICIN
Relacin porcentual.
FACTOR
100
FRMULA DE CLCULO
78
VARIABLES
NUMERADOR
FUENTE PRIMARIA.
Periodicidad recomendada
(no obligatoria) de generacin de la informacin.
DENOMINADOR
Historia Clnica.
Registro de toma de muestras.
Registro de recepcin de muestras.
Historia Clnica.
Registro de toma de muestras.
Trimestral
Periodicidad de remisin de
la informacin (obligatoria).
ANLISIS
Consideraciones para el anlisis.
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
En este campo se registrarn las experiencias obtenidas del comportamiento del indicador en
condiciones reales de operacin en cuanto al anlisis causal que debe realizarse del comportamiento del indicador, como insumo para las acciones de mejoramiento de la calidad.
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR AL NDICE
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
8. APROPIACIN
79
IR AL NDICE
CASO 1
Paciente de 60 aos que ingresa al servicio de hospitalizacin con diagnstico de
hemorragia de vas digestivas altas y sndrome anmico. Al examen fsico se encuentra palidez cutnea y conjuntival, TA: 100/60 mmHg, FC: 100 por minuto, abdomen
globoso, blando, depresible, leve dolor en epigastrio. Paraclnicos: hemoglobina: 7.5
g/dl. Se inicia transfusin sangunea y manejo mdico.
80
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Bacteriloga: no, ese da no haba sistema, se fue la luz por una hora y el camillero
trajo la muestra con una orden hecha en un papelito, con una letra que no se entenda. Tenamos muchos pacientes en sala esperando para la toma de muestras y
la auxiliar recibi la orden y la proceso.
Referente: el valor reportado inicialmente corresponda al paciente?
81
Bacteriloga: no, ese resultado era de un paciente de urgencias que tena el mismo
apellido, por eso al darnos cuenta inmediatamente nos comunicamos con el piso
para avisar el valor que realmente corresponda al paciente.
ANLISIS
El comit de seguridad inicia con la presentacin del caso y los hallazgos de la investigacin realizada por el referente de seguridad; los participantes intervienen en
la lluvia de ideas para identificar las fallas activas y por cada factor contributivo las
posibles causas, incluyendo lo encontrado en la etapa de investigacin. Para el caso
presentado se identific:
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ACCIONES INSEGURAS
FACTORES CONTRIBUTIVOS
82
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
BARRERA PROPUESTA
CORRELACIN
Se comprar un lector de cdigo de barras que sea compatible con el software de laboratorio.
)
)
Tecnolgica
Natural
Fsico
Administrativa
Humana
83
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
2. Describa las acciones que desarrollara para resarcir el evento adverso ante los
pacientes:
1. ____________________________________________________________
2. ____________________________________________________________
3. ____________________________________________________________
4. ____________________________________________________________
____________________________________________________________
Si desea conocer si su respuesta es correcta dirjase a la seccin de Evidenciar los Resultados
CASO 2
Ingresan a la institucin dos pacientes femeninas, con los mismos nombres y primer
apellido. Una de ellas ingresa para ciruga con diagnstico de hemorragia uterina
anormal y la otra ingresa a urgencias por amenorrea. A las dos pacientes se solicit
hormona gonadotropina corinica cuantitativa con resultados de 3 UI/ml y 30.000
UI/ml respectivamente.
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
85
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
ACCIONES INSEGURAS
FACTORES CONTRIBUTIVOS
86
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
FALLA ACTIVA/LATENTE
TIPO
87
2. Describa la barrera de seguridad que hubieran podido evitar la presencia de
esta falla activa.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Si desea conocer si su respuesta es correcta dirjase a la seccin de Evidenciar los Resultados
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
9. EVIDENCIAR
LOS RESULTADOS
88
IR AL NDICE
89
c. Reentrenamiento a los trabajadores de salud en identificacin con documento
de identidad (4); corresponde a una barrera administrativa que busca mejorar las
competencias de los trabajadores de salud.
d. Lista de chequeo para el envo de laboratorios de pacientes centinela en las
contingencias (5); corresponde a una barrera humana por cuanto mejora las acciones de los trabajadores de la salud.
Pregunta 2:
Seleccin correcta:
1. Identificar los pacientes afectados, en este caso son dos, el de urgencias y el
de piso.
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR AL NDICE
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
3. Asesora a cada paciente de la equivocacin y confirmacin, incluyendo elaboracin de nuevo consentimiento informado.
Pregunta 3:
Seleccin correcta:
-- Entrega de resultados a paciente equivocado.
-- Se debe tener, en el protocolo, determinada la contingencia para evitar los riesgos
de confusin en el reporte de los resultados de laboratorio.
90
CASO 2.
Pregunta No 1:
FALLA ACTIVA/LATENTE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
TIPO
Incumplimiento de protocolos.
Individuo.
Equipo de trabajo.
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR AL NDICE
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
Equipo de trabajo.
Individuo.
Organizacin y gerencia.
Asignacin de personal.
Organizacin y gerencia.
Individuo.
91
Pregunta No 2:
Verificacin de doble nombre y doble apellido e identificacin en el momento de la
entrega de los resultados.
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR AL NDICE
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
10. EXPERIENCIAS
EXITOSAS
92
IR AL NDICE
PUNTOS MS RELEVANTES DE LA
EXPERIENCIA EXITOSA
93
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR AL NDICE
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
PUNTOS MS RELEVANTES DE LA
EXPERIENCIA EXITOSA
94
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR AL NDICE
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
11. CONCLUSIONES
95
IR AL NDICE
Definicin
96
Diseo
Implementacin
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
La aplicacin de listas de chequeo estn asociadas con la reduccin en los errores de identificacin porque aunque cualquier proceso que implique una intervencin humana est
sujeto a error y, aunque tengamos tecnologas avanzadas en
la identificacin del paciente y sus muestras, como la identificacin mediante pulseras, la radiofrecuencia, los cdigos de
barras, etc., siempre debemos estar atentos a la desviacin
de los puntos crticos de posible error.
Definicin
97
Diseo
Implementacin
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
12. ANEXOS
98
IR AL NDICE
Tenga como premisa que el modelo inicia por la formulacin de preguntas, por
lo tanto se invita a que en el primer ejercicio el lector realice una lluvia de ideas
dando respuesta a las preguntas que desea resolver. Una vez finalizada la lectura
de los objetivos y el glosario, posteriormente debe registrarlas en una hoja de
trabajo.
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
100
Ejercicio:
Inicie con la lectura del ESCENARIO PROBLMICO planteado en cada paquete. Posteriormente, ample sus preguntas con las sugeridas en el documento,
adicionando todas las dems inquietudes que surjan individualmente o en el
grupo de trabajo. Regstrelas en la hoja de trabajo.
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
101
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
En los paquetes de cada lnea temtica clnica, responda las siguientes preguntas.
Las barreras y defensas o prcticas seguras sugeridas en el documento se encuentran documentadas, socializadas,
adoptadas y verificadas en la organizacin?
Se han presentado estas fallas activas o acciones inseguras en nuestra organizacin y han sido reportadas?
Conoce el personal de la institucin que estas fallas activas deben ser reportadas?
Los factores que contribuyeron en la aparicin de la falla activa o accin insegura son factores comunes en nuestra
organizacin?
Se cuenta en mi organizacin con barreras y defensas o prcticas seguras para disminuir los factores contributivos?
102
Qu barreras y defensas debera fortalecer o implementar? (Todas las definidas por la Gua Tcnica, las que despus de un ejercicio de AMEF queden priorizadas)
Qu mecanismos de monitorio tenemos implementados en nuestra institucin?
Qu informacin relevante sobre seguridad del paciente ha arrojado estos mecanismos de monitorio?
Cuenta la institucin con indicadores que permitan monitorizar el desarrollo de las actividades en seguridad del
paciente mas relevantes?
Cules son?
Se acercan a los recomendados en el paquete instruccional de seguridad del paciente?
Debera ajustarlo?
Cmo?
La redaccin de los indicadores y su resultados aportan informacin relevante para demostrar los resultados del
trabajo en seguridad del paciente?
Son fcilmente medibles?
Las fuentes de informacin estn disponibles y son de fcil recoleccin?
Esta informacin puede extraerse de otro indicador con una mayor profundidad en su anlisis?
IR AL NDICE
INTRODUCCIN
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
riencias exitosas)
103
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS
104
IR A
OBJETIVO
GENERAL
IR A
OBJETIVOS
ESPECFICOS
IR A
GLOSARIO DE
TRMINOS
IR A
ESCENARIO
PROBLMICO
IR A
METAS DE
APRENDIZAJE
IR A
MARCO
TERICO
IR A
APROPIACIN
IR A
EVIDENCIAR
RESULTADOS
IR A
EXPERIENCIAS
EXITOSAS
IR A
CONCLUSIONES
IR A
ANEXOS