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S eccin

D erecho C omercial

INFORME
Los principales trmites que Ud. puede seguir ante un Notario - Primera Parte................................................... 53

Informe Derecho Comercial

Los principales trmites que Ud. puede seguir ante un Notario
- Primera Parte -

1. INTRODUCCIN
Un aspecto que siempre atrae nuestra
preocupacin en los quehaceres diarios
como profesionales o pblico en general
es, aparte del dinero, el tiempo. En efecto,
cuando estamos en un banco, en el paradero, o esperando la respuesta a una consulta
enviada, lo primero que se nos viene a la cabeza es que cunto se tarda?, por qu se
demora tanto?, otra vez que no avanza!.
Lo expuesto, no solo se circunscribe al aspecto diario de nuestras vidas sino tambin
a un nivel ms formal como lo es, los procesos que se tramitan ante el Poder Judicial.
Todo sabemos que en cuanto se menciona
este poder del Estado, nuestro sub-consciente
inmediata y automticamente relaciona
todo el tiempo que tomar no solo su conocimiento sino tambin la declaratoria de
procedencia de nuestra pretensin; y ms
an, los recursos econmicos que se destinar no solo en el trmite mismo sino tambin en los que se incurrir por contratar al
abogado o asesora legal correspondiente.
En todo caso, frente a esta situacin, el legislador ha considerado conveniente regular una va alterna, con los mismos efectos
legales, cuya principal diferencia y ventaja
respecto de la descrita previamente sera el
tiempo que le tome al interesado en conseguir una respuesta sea fundada o no - a
su pedido. En efecto, el 22 de setiembre del
ao 1996, el Congreso de la Repblica public la Ley N 26662, norma que aprueba
las disposiciones que regulan la competencia notarial en asuntos no contenciosos.
Pues bien, en atencin a lo sealado, considerando que se trata de un tema que
reviste cierto inters para los profesionales as como para el pblico en general es
conveniente presentar en esta oportunidad
la primera parte de un informe en el cual se
detalla cules son esos asuntos as como los

procedimientos que debe seguir el interesado para efectos de obtener una respuesta
a su solicitud, por ejemplo, de declaratoria
de sucesin intestada, elaboracin de inventarios, separacin, entre otros.
2. GENERALIDADES
La Ley N 26662 establece como premisa
que los interesados podrn recurrir indistintamente ante el Poder Judicial - mediante el
Juez de Paz Letrado - o ante el Notario para
tramitar segn corresponda los siguientes
asuntos:

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Rectificacin de partidas

Adopcin de personas capaces

Patrimonio familiar

Inventarios

Comprobacin de Testamentos

Sucesin intestada

Ahora bien, los aspectos generales que se

debern tomar en consideracin para efectos del trmite de estos procesos son:
El trmite se inicia por peticin escrita
de los interesados o sus representantes,
sealando nombre, identificacin y direccin de todos los interesados, el motivo de la solicitud, el derecho que los
asiste y el fundamento legal.
Es requisito indispensable el consentimiento unnime de los interesados. Si
alguno de ellos, en cualquier momento
de la tramitacin manifiesta oposicin,
el Notario debe suspender inmediatamente su actuacin y remitir lo actuado
al juez correspondiente, bajo responsabilidad.
Los Notarios de oficio, pueden requerir
de las autoridades la colaboracin para
obtener los datos e informes que le sean
indispensables para la tramitacin de los
procesos no contenciosos. El funcionario est obligado a remitir la informacin
solicitada, bajo responsabilidad.
Transcurrido el plazo que se seala en
cada trmite, sin que medie oposicin,
el Notario extiende la escritura pblica
correspondiente, en los casos en que la
ley lo mande e inserta las publicaciones
respectivas.
Las actuaciones que se protocolicen
deben constar en acta notarial.

Separacin convencional y divorcio

ulterior

La inscripcin registral se efecta en

mrito de los partes cursados por el
Notario.

Reconocimiento de unin de hecho

El documento notarial es autntico y

produce todos sus efectos, mientras no
se rectifique o se declare judicialmente
su invalidez.

Convocatoria a Junta Obligatoria Anual

Convocatoria a Junta General

La publicacin de avisos se realiza por

una sola vez en el diario oficial y en otro
de amplia circulacin del lugar donde

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se realiza el trmite, y, a falta de diario
en dicho lugar, en el de la localidad ms
prxima. Si fuera el caso, se efectuar
mediante radiodifusin(*). En el aviso
debe indicarse el nombre y la direccin
del Notario ante quien se hace el trmite.
Las solicitudes de inicio del trmite y los
escritos que se presenten deben llevar
firma de abogado.
3. RECTIFICACIN DE PARTIDAS
3.1 Generalidades
Las rectificaciones que tengan por objeto
corregir los errores y omisiones de nombre,
apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defuncin u otros que resulten evidente del tenor de la propia partida o de
otros documentos probatorios, se tramitarn ante Notario.
En ningn caso se podr seguir el trmite
notarial para cambiar el nombre de la persona o sus apellidos, el sexo u otra informacin contenida en la partida que no surja
de un error evidente.
3.2 Informacin de la solicitud
La solicitud ser formulada por cualquiera
de los siguientes interesados:
El representante legal del incapaz
y, a falta de aqul, por cualquiera
de sus parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para la partida de
nacimiento.
I
N
T
E
R
E
S
A
D
O
S

La persona cuya partida de nacimiento se trata de rectificar, si es

mayor de edad, y, si ha fallecido,
por sus parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Cualquiera de los cnyuges o, por
fallecimiento de stos; por cualquiera de sus parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad, para la rectificacin de la partida de matrimonio.
Cualquiera de los parientes hasta
el cuarto grado de consanguinidad
o segundo de afinidad del fallecido,
para la partida de defuncin.

La solicitud precisar el objeto del pedido

y se acompaar la partida que se pretende rectificar as como los instrumentos que
acreditan fehacientemente el pedido.
Notificacin por radiodifusin.Artculo 169 del Texto nico Ordenado del Cdigo Procesal Civil
En todos los casos en que este Cdigo autoriza la publicacin de edictos, de oficio o a pedido de parte, el Juez puede ordenar que adems
se hagan por radiodifusin.
Las transmisiones se harn por una emisora oficial o las que determine el Consejo Ejecutivo de cada Corte Superior. El nmero de veces
que se anuncie ser correspondiente con el nmero respecto de la
notificacin por edictos. Esta notificacin se acreditar agregando al
expediente declaracin jurada expedida por la empresa radiodifusora,
en donde constar el texto del anuncio y los das y horas en que se
difundi.
La resolucin se tendr por notificada el da siguiente de la ltima
transmisin radiofnica.
Los gastos que demande esta notificacin quedan incluidos en la
condena en costas.

(*)

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Asesor Empresarial

5. PATRIMONIO FAMILIAR

3.3 Publicacin
La publicacin de avisos se realiza por una
sola vez en el diario oficial y en otro de amplia circulacin del lugar donde se realiza el
trmite, y, a falta de diario en dicho lugar,
en el de la localidad ms prxima. Si fuera
el caso, se efectuar mediante radiodifusin. En el aviso debe indicarse el nombre y
la direccin del Notario ante quien se hace
el trmite.
3.4 Escritura Pblica
Transcurridos diez (10) das tiles desde
la publicacin del ltimo aviso, el Notario
elevar a escritura pblica la solicitud, insertando los instrumentos que acrediten su
pedido y cursar los partes al registro respectivo.

5.1 Generalidades
Segn el Cdigo Civil, el patrimonio familiar consiste en la afectacin de un bien
inmueble para que sirva de vivienda a los
miembros de una familia.
Puede ser objeto del patrimonio familiar:
La casa habitacin de la familia.
Un predio destinado a la agricultura, la
artesana, la industria o el comercio.
El patrimonio familiar no puede exceder de
lo necesario para la morada o el sustento
de los beneficiarios.
Adems precisa que es inembargable,
inalienable y trasmisible por herencia.

4. ADOPCIN DE PERSONAS CAPACES

MAYORES DE EDAD CON CAPACIDAD
DE GOCE Y DE EJERCICIO

Ahora bien, segn esta misma norma pueden solicitar la constitucin de este tipo de
patrimonio las siguientes personas:

4.1 Informacin de la solicitud

Cualquiera de los cnyuges sobre bienes de su propiedad.

La solicitud constar en una minuta, presentada por el adoptante y el adoptado,

acompaada de los siguientes anexos:
Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y de matrimonio,
si es casado.
Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y de matrimonio,
si es casado.
Documento que acredite que las cuentas de la administracin han sido aprobadas, si el solicitante ha sido representante del adoptado.

Los cnyuges de comn acuerdo sobre

bienes de la sociedad.
El padre o madre que haya enviudado
o se haya divorciado, sobre sus bienes
propios.
El padre o madre solteros sobre bienes
de su propiedad.
Cualquier persona dentro de los lmites
en que pueda donar o disponer libremente en testamento.
Cualquiera de los cnyuges sobre
bienes de su propiedad.

Testimonio del inventario de los bienes

que tuviere el adoptado.
Copia certificada de la
partida de nacimiento
del adoptante y de matrimonio, si es casado.

Copia certificada de la
partida de nacimiento
del adoptado y de matrimonio, si es casado.
ANEXOS

Documento que acredite que las cuentas de la

administracin han sido
aprobadas, si el solicitante ha sido representante del adoptado.

Testimonio del inventario de los bienes que

tuviere el adoptado.

La minuta debe contener la expresin de

voluntad del adoptante y del adoptado y
el consentimiento de sus respectivos cnyuges, en caso de ser casados, as como
la declaracin jurada del adoptante en el
sentido que goza de solvencia moral. El
Notario, si encuentra conforme la minuta
y la documentacin requerida, elevar la
minuta a escritura pblica.
4.2 Nueva partida de nacimiento
El Notario oficia al Registro respectivo para
que extienda nueva partida de nacimiento
del adoptado y anote la adopcin al margen de la partida original.

Los cnyuges de comn acuerdo

sobre bienes de la sociedad.
QUIENES
PUEDEN
SOLICITAR
ESTE TIPO
DE CONSTITUCIN?

El padre o madre que haya

enviudado o se haya divorciado,
sobre sus bienes propios.
El padre o madre solteros sobre
bienes de su propiedad.
Cualquier persona dentro de los
lmites en que pueda donar o
disponer libremente en
testamento.

La constitucin del patrimonio familiar

tienen como beneficiarios slo a los cnyuges, los hijos y otros descendientes
menores o incapaces, los padres y otros
ascendientes que se encuentren en estado de necesidad y los hermanos menores o incapaces del constituyente.
5.2 Requisitos de la solicitud
La solicitud se formula mediante minuta
que incluir su nombre y apellidos, edad,
estado civil y domicilio; individualizar
el predio que propone afectar; aportar
la prueba instrumental de no hallarse el

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predio sujeto a hipoteca, anticresis o embargo registrado; y sealar a los beneficiarios con precisin del vnculo familiar que
lo une a ellos.
Asimismo, deber contener la declaracin
expresa de no tener deudas pendientes. Se
adjuntarn adems, las partidas que acrediten el vnculo con los beneficiados, y certificado de gravmenes del predio.
5.3 Publicacin
La publicacin de avisos se realiza por una
sola vez en el diario oficial y en otro de amplia circulacin del lugar donde se realiza el
trmite, y, a falta de diario en dicho lugar,
en el de la localidad ms prxima. Si fuera
el caso, se efectuar mediante radiodifusin. En el aviso debe indicarse el nombre y
la direccin del Notario ante quien se hace
el trmite.
5.4 Escritura Pblica
Transcurridos diez (10) das tiles desde la
publicacin del ltimo aviso, sin que medie
oposicin, el Notario proceder a extender
la escritura pblica, insertando las partidas
y el aviso publicado as como cursar los
partes pertinentes al Registro de la Propiedad Inmueble.
6. INVENTARIOS

puede presentarse hasta el momento en

que se realiza la diligencia de inventario.
6.4 Exclusin de bienes inventariados
La exclusin de bienes inventariados se solicitar ante el rgano jurisdiccional.
7. COMPROBACIN DE TESTAMENTOS
CERRADOS
7.1 Solicitud
La comprobacin de testamentos se solicita
mediante peticin escrita que suscribir:
Quien por su vnculo familiar con el
causante se considere heredero forzoso
o legal.
Quien se considere instituido heredero
voluntario o legatario; y,
Quien sea acreedor del testador o del
presunto sucesor.
Quien por su vnculo familiar con el causante
se considere heredero
forzoso o legal

Quien se considere
instituido heredero voluntario o legatario

SOLICITUD
Quien sea acreedor del
testador o del presunto sucesor

6.1 Requisitos de la solicitud

La solicitud de inventarios se presenta mediante peticin escrita sealando el lugar
donde se realizar el inventario.
Cuando el inventario comprenda bienes
que se encuentran ubicados en distintos
lugares, ser competente el Notario del
lugar donde se encuentre cualquiera de
ellos, o al que primigeniamente se formul
la peticin, quedando en tal circunstancia
autorizado para ejercer funcin fuera de los
lmites de la provincia para la cual ha sido
nombrado.
Recibida la solicitud, el Notario seala
fecha y hora para la realizacin del inventario, dejando constancia de la misma en el
acta respectiva.
6.2 Acta Notarial
El Notario asentar la correspondiente acta
extraprotocolar, describiendo ordenadamente los bienes que se encuentren en el
lugar, su estado y caractersticas, sin calificar la propiedad ni la situacin jurdica. El
acta ser suscrita por el Notario y los interesados que concurran y si alguno de ellos
se rehusara a firmar, se dejar constancia
de tal hecho.
Terminada la diligencia de inventario, el
Notario proceder a protocolizar lo actuado.
6.3 Inclusin de bienes
Cualquier interesado puede solicitar al
Notario que se incluya en el inventario bienes
no sealados en la solicitud inicial, acreditndolo con el ttulo respectivo. Esta solicitud

7.2 Requisitos
La solicitud incluir:

REQUISITOS PARA SOLICITAR

LA COMPROBACIN
Nombre del causante

son admisibles como medios probatorios

la copia certificada del acta transcrita del
registro del Notario, la declaracin de los
testigos que intervinieron en el acto y, el
cotejo de la firma o letra del testador.
8. SUCESIN INTESTADA
8.1 Procedencia
La solicitud ser presentada por cualquiera
de los interesados a que alude el artculo
815 del Cdigo Civil; ante el Notario del
lugar del ltimo domicilio del causante. Segn este artculo, son los herederos legales
los facultados para ello cuando:
i. El causante muere sin dejar testamento; el que otorg ha sido declarado nulo
total o parcialmente; ha caducado por
falta de comprobacin judicial; o se declara invlida la desheredacin.
ii. El testamento no contiene institucin de
heredero, o se ha declarado la caducidad o invalidez de la disposicin que lo
instituye.
iii. El heredero forzoso muere antes que
el testador, renuncia a la herencia o la
pierde por indignidad o desheredacin y
no tiene descendientes.
iv. El heredero voluntario o el legatario
muere antes que el testador; o por no
haberse cumplido la condicin establecida por ste; o por renuncia, o por haberse declarado indignos a estos sucesores sin sustitutos designados.
v. El testador que no tiene herederos forzosos o voluntarios instituidos en testamento, no ha dispuesto de todos sus
bienes en legados, en cuyo caso la sucesin legal slo funciona con respecto a
los bienes de que no dispuso.

Copia certificada de la partida de defuncin

o de declaracin de muerte presunta del
testador

El causante muere sin dejar testamento; el que otorg ha sido declarado nulo total o parcialmente; ha
caducado por falta de comprobacin
judicial; o se declara invlida la desheredacin.

Certificacin registral de no figurar inscrito

otro testamento

Indicacin del nombre y direccin de los presuntos herederos

Copia certificada del acta notarial extendida

cuando el mismo fue otorgado o, en su defecto, certificacin de existencia del testamento
emitida por el Notario que lo conserve bajo
custodia, as como el nombre y domicilio de
testigos que intervinieron en la entrega del
testamento cerrado.

7.3 Medios probatorios

Tratndose de testamento cerrado, slo
se admite como medio probatorio el acta
notarial de otorgamiento extendida en
el sobre o cubierta. En defecto del acta,
y cuando el sobre estuviera deteriorado,

P
R
O
C
E
D
E
N
C
I
A

El testamento no contiene institucin

de heredero, o se ha declarado la caducidad o invalidez de la disposicin
que lo instituye.
El heredero forzoso muere antes que
el testador, renuncia a la herencia o
la pierde por indignidad o desheredacin y no tiene descendientes.
El heredero voluntario o el legatario
muere antes que el testador; o por
no haberse cumplido la condicin
establecida por ste; o por renuncia,
o por haberse declarado indignos a
estos sucesores sin sustitutos designados.
El testador que no tiene herederos
forzosos o voluntarios instituidos en
testamento, no ha dispuesto de todos sus bienes en legados, en cuyo
caso la sucesin legal slo funciona
con respecto a los bienes de que no
dispuso.

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8.2 Requisitos
La solicitud debe incluir:

REQUISITOS PARA SOLICITAR

LA SUCESIN INTESTADA
Nombre del causante
Copia certificada de la partida de defuncin o
de la declaracin judicial de muerte presunta
Copia certificada de la partida de nacimiento
del presunto heredero o herederos, o documento pblico que contenga el reconocimiento o la declaracin judicial, si se trata de hijo
extramatrimonial o adoptivo.
Partida de matrimonio si fuera el caso
Relacin de los bienes conocidos
Certificacin Registral en la que conste que
no hay inscrito testamento u otro proceso de
sucesin intestada; en el lugar del ltimo domicilio del causante y en aqul donde hubiera
tenido bienes inscritos.

8.3 Anotacin preventiva

El Notario mandar se extienda anotacin
preventiva de la solicitud.
8.4 Publicacin
La publicacin de avisos se realiza por una
sola vez en el diario oficial y en otro de amplia
circulacin del lugar donde se realiza el trmite, y, a falta de diario en dicho lugar, en el de
la localidad ms prxima. Si fuera el caso, se
efectuar mediante radiodifusin. En el aviso
debe indicarse el nombre y la direccin del
notario ante quien se hace el trmite.
Ahora bien, el Notario notificar a los presuntos herederos. En caso de herencia vacante, notificar a la Sociedad de Beneficencia Pblica o, a falta de sta, a la Junta
de Participacin Social en ambos casos, del
lugar del ltimo domicilio del causante en
el pas, o de la Sociedad de Beneficencia
Pblica de Lima Metropolitana si estuvo
domiciliado en el extranjero.
8.5 Inclusin de otros herederos
Dentro del plazo de quince (15) das tiles desde la publicacin del ltimo aviso, el
que considere heredero puede apersonarse
acreditando su calidad de tal con cualquiera de los siguientes documentos:
Copia certificada de la partida correspondiente; o,
Instrumento pblico que contenga el
reconocimiento o declaracin judicial de
filiacin.
El Notario lo pondr en conocimiento de
los solicitantes. Si transcurridos diez (10)
das tiles no mediar oposicin, el Notario
lo incluir en su declaracin y en el tenor
del acta correspondiente.

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8.6 Inscripcin de la Sucesin Intestada

Transcurridos quince (15) das tiles desde
la publicacin del ltimo aviso, el Notario
extender un acta declarando herederos
del causante a quienes hubiesen acreditado
su derecho; posteriormente, remitir partes al Registro de Sucesiones Intestadas del
lugar donde se ha seguido el trmite y a los
Registros donde el causante tenga bienes o
derechos inscritos, a fin que se inscriba la
sucesin intestada.
9. DECLARACIN DE UNIN
HECHO (CONVIVENCIA)

DE

9.1 Concepto
Segn el artculo 326 del Cdigo Civil, la
unin de hecho, voluntariamente realizada y mantenida por un varn y una
mujer, libres de impedimento matrimonial, para alcanzar finalidades y cumplir
deberes semejantes a los del matrimonio,
origina una sociedad de bienes que se sujeta al rgimen de sociedad de gananciales,
en cuanto le fuere aplicable, siempre que
dicha unin haya durado por lo menos dos
(2) aos contnuos.
La posesin constante de estado a partir
de fecha aproximada puede probarse con
cualquiera de los medios admitidos por la
ley procesal, siempre que exista un principio de prueba escrita.
Esta unin termina por muerte, ausencia,
mutuo acuerdo o decisin unilateral; en
este ltimo caso, el juez puede conceder,
a eleccin del abandonado, una cantidad
de dinero por concepto de indemnizacin
o una pensin de alimentos, adems de los
derechos que le correspondan de conformidad con el rgimen de sociedad de gananciales.
9.2 Requisitos de la solicitud
La solicitud debe incluir lo siguiente:
i. Nombres y firmas de ambos solicitantes.
ii. Reconocimiento expreso que conviven
no menos de dos (2) aos de manera
continua.
iii. Declaracin expresa de los solicitantes
que se encuentran libres de impedimento matrimonial y que ninguno tiene vida
en comn con otro varn o mujer, segn sea el caso.
iv. Certificado domiciliario de los solicitantes.
v. Certificado negativo de unin de hecho tanto del varn como de la mujer,
expedido por el registro personal de la
oficina registral donde domicilian los solicitantes.
vi. Declaracin de dos (2) testigos indicando que los solicitantes conviven dos (2)
aos continuos o ms.
vii. Otros documentos que acrediten que la
unin de hecho tiene por lo menos dos
(2) aos continuos.

Nombres y firmas de ambos solicitantes.

Reconocimiento expreso que
conviven no menos de 2 aos de
manera continua.

RequisitoS
de la
solicitud

Declaracin expresa de los solicitantes que se encuentran libres de

impedimento matrimonial.
Certificado domiciliario de los solicitantes.
Certificado negativo de unin de
hecho tanto del varn como de la
mujer.
Declaracin de 2 testigos.
Otros documentos que acrediten
que la unin de hecho tiene por lo
menos 2 aos continuos.

9.3 Publicacin
El Notario ordenar publicar un extracto de
la solicitud por una sola vez en el diario oficial y en otro de amplia circulacin del lugar donde se realiza el trmite, y, a falta de
diario en dicho lugar, en el de la localidad
ms prxima. Si fuera el caso, se efectuar
mediante radiodifusin. En el aviso debe
indicarse el nombre y la direccin del Notario ante quien se hace el trmite.
9.4 Inscripcin de la declaracin de
unin de hecho
Transcurridos quince (15) das tiles desde
la publicacin del ltimo aviso, sin que se
hubiera formulado oposicin, el Notario
extiende la escritura pblica con la declaracin del reconocimiento de la unin de hecho entre los convivientes. Cumplido esto,
remitir las partes al registro personal del
lugar donde domicilian los solicitantes.
9.5 Remisin de los actuados al Poder
Judicial
En caso de oposicin, el Notario deber
suspender inmediatamente su actuacin
y remitir lo actuado al juez correspondiente, bajo responsabilidad.
9.6 Responsabilidad
Si cualquiera de los solicitantes proporciona
informacin falsa para sustentar su pedido
ante el Notario, ser pasible de responsabilidad penal conforme a la ley de la materia.
9.7 Cese de la unin de hecho
Si los convivientes desean dejar constancia
de haber puesto fin a su estado de convivencia, podrn hacerlo en la escritura pblica en la cual podrn liquidar el patrimonio social; para este caso, no se necesita
hacer publicaciones.
El reconocimiento del cese de la convivencia
se inscribe en el Registro Personal.
Autor: Martnez Isuiza, Benjamn
Abogado de la PUCP; Especialista en Derecho
Laboral; Miembro del Staff de la Revista Asesor
Empresarial.