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realizarn correctamente sin coste; mientras que el retraso en el resto de actividades se estima en
900 de coste.
9 El director del proyecto quiere identificar los riesgos asociados al proyecto que dirige y, para ello,
ha pensado en utilizar alguna tcnica que permita trabajar a varias personas a la vez, formando un
grupo con miembros del equipo del proyecto junto con expertos que no pertenecen al mismo. Ha
comentado esta idea con otra directora de proyectos de la organizacin y sta le ha dicho que la
idea est muy bien, pero que no hay ninguna tcnica que permita trabajar de esa manera. Qu
piensa usted?
10 Cuales de los siguientes procesos tienen a 'Activos de los procesos de la organizacin' como
una de sus entradas?
11 Identifique una entrada al proceso de planificacin de la respuesta a los riesgos, entre las
siguientes opciones.
12 Durante la planificacin del proyecto surgen dudas en relacin a la decisin de hacer o comprar
unos recursos determinados para completar el proyecto. El proyecto es novedoso para la
organizacin y el director del proyecto decide analizar las distintas opciones y sus consecuencias,
con la finalidad de tomar una decisin al respecto. Qu herramienta podra utilizar para elegir
una de las dos opciones?
13 El director del proyecto se encuentra planificando la gestin de riesgos de un proyecto
novedoso, de larga duracin y prioritario para la estrategia de la organizacin. El director no
tiene experiencia en la gestin de proyectos de esta naturaleza por ello, al realizar el anlisis
cualitativo de riesgos pregunta directamente a los actores interesados clave que asignen una
probabilidad de ocurrencia y evalen los posibles impactos de los riesgos identificados. Como
director del proyecto ms experimentado, qu aconsejara a su compaero menos
experimentado?
14 Cul de las siguientes herramientas es generalmente ms utilizada para priorizar los riesgos?
15 En la gestin de riesgos del proyecto, durante qu proceso se actualiza el registro de riesgo
incluyendo los disparadores del riesgo?
16 El director del proyecto hace reuniones semanales con su equipo sobre el estado del proyecto.
Hasta ahora, en el orden del da, no haba ningn punto sobre la gestin de los riesgos del
proyecto, pero ha pensado incluirlo a partir de ahora. Cree usted que est actuando
correctamente?
17 El patrocinador determina, desde el inicio del proyecto, que hay que emplear esfuerzos
adicionales en la gestin de riesgos. El proyecto se inici por consideraciones financieras, si
tuvieran lugar riesgos no identificados que impactaran negativamente en el proyecto, no se
obtendran los ratios de rentabilidad por los que se decidi elegir este proyecto. El director del
proyecto, teniendo en cuenta lo anterior, utilizar una herramienta que le ayude a identificar el
Test riesgos 2
1 El director de proyectos de la empresa no tiene mucha experiencia, ha comenzado a dirigir un
proyecto y no sabe si tiene que planificar la gestin de los riesgos en fases tempranas del proyecto
o un poco ms adelante. Qu piensa usted?
2 Dentro de la salida del proceso realizar el anlisis cualitativo de riesgos, actualizacin de los
documentos de proyecto, est la actualizacin del registro de riesgos, que puede incluir todas las
actualizaciones siguientes excepto una:
3 El plan de gestin de riesgos del proyecto no incluye:
4 El proyecto que acaba de iniciarse nace con restricciones de tiempo muy severas. El plazo
establecido para la entrega del producto es muy rgido, existe un camino crtico pero se han
identificado tres caminos casi crticos. Por este motivo, el director del proyecto procede
rpidamente a identificar los riesgos del proyecto, determina la probabilidad de ocurrencia y el
impacto de cada uno de los riesgos identificados y elabora la matriz de severidad. Posteriormente,
planifica la estrategia de respuesta a cada riesgo identificado. Ha actuado correctamente el
director del proyecto?
5 Cul de las siguientes entradas no lo es del proceso 'Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos'?
6 La directora de proyectos est trabajando en la eleccin de estrategias para planificar la
respuesta a los riesgos identificados y pretende utilizar la herramienta de estrategia de respuesta
para contingencias. Est de acuerdo con esta decisin?
7 El patrocinador del proyecto est revisando el plan de gestin de riesgos que ha elaborado el
director de proyecto. Este entregable se considera de gran importancia dado el elevado riesgo del
proyecto. Observa que se ha incluido como tcnicas de identificacin la tormenta de ideas,
entrevista a expertos externos a la compaa y diagrama de afinidad. Verifica que la matriz de
probabilidad de impacto es la incluida en los procedimientos de la compaa. Revisan
conjuntamente la tolerancia frente al riesgo de los interesados y sus umbrales y la frmula con la
cual se calcular la puntuacin de riesgo del proyecto. En un momento de la reunin, llegan a uno
de los temas que siempre se discuten en estas reuniones que es el presupuesto asignado al plan
de gestin de riesgos. Qu incluye este presupuesto?
8 Cuales de los siguientes procesos tienen a 'Activos de los procesos de la organizacin' como una
de sus entradas?
9 El director de proyectos tiene previsto utilizar en el proceso de realizar anlisis cuantitativo de
riesgos las siguientes tcnicas: anlisis de sensibilidad y anlisis del valor monetario esperado.
Qu herramienta est utilizando?
10 Cmo definira el proceso de planificar la respuesta a los riesgos?
11 Un director de proyectos menos experimentado le pide consejo como director de proyectos
ms experimentado dentro de la misma organizacin. Se encuentra planificando los riesgos y tiene
dudas en relacin a las entradas que debe utilizar. Usted le aconseja que recuerde incluir los
factores ambientales de la empresa pero cul de los siguientes no puede considerarse un factor
ambiental de la empresa para identificar riesgos?
12 El director dirige actualmente un proyecto de fabricacin de turbinas en una empresa de
ingeniera. Analizando la lista de riesgos identificados se ha dado cuenta de que hay uno que no
haba considerado y es que los proveedores que suministran los componentes para la
fabricacin de las turbinas se retrasen en los plazos de entrega. El director comenta con la
gerencia de la empresa este nuevo riesgo, y decide implementar un cambio para solventarlo.
Ha actuado correctamente?
Respuestas
Test 1 de Riesgos
Pregunta 2 de 20
Los riesgos que requieren una respuesta a corto plazo deben tenerse en cuenta con mayor
atencin pero, cul de los siguientes no es un indicador de la urgencia del riesgo?
o
Explicacin
Referencia
o
o
o
Pregunta 10 de 20
Cuales de los siguientes procesos tienen a 'Activos de los procesos de la organizacin'
como una de sus entradas?
o
Explicacin
Activos de los procesos de la organizacin es una entrada de los procesos Identificar
los riesgos, Dirigir el equipo del proyecto.
Tambin lo es de:
o
Definir el alcance
Crear la EDT
Controlar el alcance
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Determinar el presupuesto
Controlar la calidad
Referencia
o
o
o
o
Pregunta 13 de 20
El director del proyecto se encuentra planificando la gestin de riesgos de un proyecto
novedoso, de larga duracin y prioritario para la estrategia de la organizacin. El director
no tiene experiencia en la gestin de proyectos de esta naturaleza por ello, al realizar el
anlisis cualitativo de riesgos pregunta directamente a los actores interesados clave que
asignen una probabilidad de ocurrencia y evalen los posibles impactos de los riesgos
identificados. Como director del proyecto ms experimentado, qu aconsejara a su
compaero menos experimentado?
o
Que hubiera sido ms correcto facilitar a los actores interesados clave una matriz de
definicin de probabilidad e impacto incluida en el plan de gestin de riesgos.
Que utilice una sesin de brain-storming para obtener las probabilidades y los
impactos consensuados por parte de los actores interesados clave.
Explicacin
La calidad y credibilidad del proceso realizar el anlisis cualitativo de riesgos requiere
que se definan distintos niveles de probabilidad e impactos de los riesgos. Las definiciones
se adaptan a cada proyecto en particular durante el proceso de planificar la gestin de
riesgos. La organizacin debe determinar cuales combinaciones de probabilidad e impacto
resultan en una clasificacin de riesgos altos, medios o bajos.
Referencia
o
o
o
Pregunta 15 de 20
Explicacin
La actualizacin del registro de riesgos, que es salida del proceso planificar la respuesta a
los riesgos, puede incluir, entre otros, los disparadores, los sntomas y las seales de
advertencia relativos a la ocurrencia de riesgos.
Referencia
o
o
o
Pregunta 17 de 20
El patrocinador determina, desde el inicio del proyecto, que hay que emplear esfuerzos
adicionales en la gestin de riesgos. El proyecto se inici por consideraciones financieras,
si tuvieran lugar riesgos no identificados que impactaran negativamente en el proyecto, no
se obtendran los ratios de rentabilidad por los que se decidi elegir este proyecto. El
director del proyecto, teniendo en cuenta lo anterior, utilizar una herramienta que le ayude
a identificar el mayor nmero de riesgos posibles partiendo de un conjunto de categoras de
riesgos. Qu herramienta utilizar el director del proyecto?
o
Listas cortas.
Explicacin
Las listas cortas son una lista de categoras de riesgos que se utilizan para estimular la
identificacin de riesgos. Un ejemplo es la lista SPECTRUM, que se corresponde con las
siguientes categoras de riesgos: Sociocultural, Polticos, Econmicos, Competencia,
Tecnologa, Regulaciones, Incertidumbre, Mercado.
Debe recordar que no todas las preguntas del examen estn contenidas en el PMBOK,
puede encontrar otro tipo de preguntas.
Referencia
o
Pregunta 1 de 20
Qu contenido incluye el registro de riesgos de un proyecto como salida del proceso
identificar riesgos?
o
Categoras de riesgos.
Explicacin
Como salida de identificar los riesgos, el registro incluye adems: lista de respuestas
potenciales.
Referencia
o
o
o
Pregunta 3 de 20
'Registro de riesgos' es una entrada del proceso 'Planificar la gestin de la calidad'. Podra
indicar de cual de los siguientes procesos es una salida?
o
Explicacin
Registro de riesgos es una la nica salida de Identificar los riesgos
Referencia
o
Pregunta 4 de 20
Mientras el proyecto se encuentra en la ejecucin, un miembro del equipo del proyecto
identifica un riesgo relacionado con las actividades de las que es responsable que no haba
sido identificado antes y, por tanto, no estaba incluido en el registro de riesgos elaborado
durante la planificacin. Qu sera lo primero que tendra que hacer el director del
proyecto?
o
Explicacin
Si se identifica un nuevo riesgo que no fue identificado durante el proceso identificar
riesgos, lo primero que habra que hacer es un anlisis cualitativo para determinar la
probabilidad de ocurrencia y el impacto en los objetivos del proyecto.
Referencia
o
o
o
Pregunta 5 de 20
Qu elementos se evalan para cada riesgo identificado en el proceso de anlisis
cualitativo de riesgos?
o
La probabilidad y el impacto.
Explicacin
Una vez que disponemos del registro de riesgos suele ser necesario realizar una
priorizacin de los mismos en base a su probabilidad de ocurrencia y de su impacto. Se
trata de un proceso iterativo que se va repitiendo a lo largo del proyecto y que suele servir
de base para realizar el anlisis cuantitativo posterior, si es que ste fuera necesario.
Referencia
o
o
o
Pregunta 6 de 20
El director del proyecto est realizando el seguimiento y control de los riesgos identificados
inicialmente en el proyecto y ha recomendado una serie de acciones correctivas para tratar
algunos riesgos que han empezado a surgir en el proceso. No sabe si en estas acciones
correctivas deberan incluir los planes para contingencias y soluciones alternativas. Qu
piensa usted?
Que las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia pero
no los planes para soluciones alternativas.
Que las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes para soluciones
alternativas pero no los planes de contingencia.
Que s. Las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia y
los planes para soluciones alternativas.
Explicacin
La evaluacin y seguimiento de un proyecto suele arrojar siempre informacin sobre su
desempeo. En algunas circunstancias dicha informacin nos indica que el proyecto se est
alejando de las previsiones iniciales. En ese momento es necesario introducir una accin
correctiva. Las acciones correctivas recomendadas incluyen los planes de contingencia y
los planes para soluciones alternativas.
Referencia
o
o
o
Pregunta 7 de 20
En un proyecto de prioridad media para la compaa, se lleva a cabo una identificacin de
los riesgos utilizando varias tcnicas de identificacin incluyendo la tormenta de ideas,
checklist y diagrama de afinidad. Al final del proceso se obtienen 550 riesgos. Mediante la
determinacin de la probabilidad y el impacto de cada riesgo en una escala del 1 al 5 y tras
ubicar los riesgos en la matriz de probabilidad e impacto diseada por la oficina de
direccin de proyectos para todos los proyectos de la compaa, se obtiene la lista
priorizada de riesgos. El director de proyectos decide utilizar la herramienta de anlisis del
valor monetario esperado para los riesgos ms prioritarios, pues considera que es
prescriptivo segn los procesos definidos por PMI para el rea de conocimiento de riesgos.
Es correcto lo indicado por el director de proyecto?
o
Si, pues precisamos realizar un anlisis cuantitativo para obtener un valor nmerico de
cada riesgo.
Explicacin
El anlisis cuantitativo de riesgos es el nico proceso del rea de conocimiento que no es
prescriptivo, debiendose emplear tiempo y presupuesto para realizarlo solo cuando la
complejidad lo requiera. En caso de realizarse por lo general se realizar posteriormente al
anlisis cualitativo y puede emplear tcnicas como el valor monetario esperado.
Referencia
o
o
o
Pregunta 8 de 20
El director del proyecto est realizando el anlisis cuantitativo de riesgos. En base a las dos
opciones que se han identificado y para anticiparse a un posible riesgo en el futuro, cul
sera el valor monetario estimado de la opcin que elegira el director del proyecto?
Conseguir un curso de formacin especializado a uno de los miembros del equipo, cuyo
coste es de 2.500. Con este curso, el miembro del equipo realizar correctamente el 60%
de las actividades de las que es responsable; mientras que el retraso en completar el resto de
actividades se estima en 1.800 de coste. Por otro lado, se puede adquirir un recurso
externo para completar esas mismas actividades, cuyo coste ascendera a 4.000,
asegurando que el 90% de las actividades se realizarn correctamente sin coste; mientras
que el retraso en el resto de actividades se estima en 900 de coste.
o
4.810
3.580
4.090
3.220
Explicacin
Referencia
o
o
o
Pregunta 9 de 20
El director del proyecto quiere identificar los riesgos asociados al proyecto que dirige y,
para ello, ha pensado en utilizar alguna tcnica que permita trabajar a varias personas a la
vez, formando un grupo con miembros del equipo del proyecto junto con expertos que no
pertenecen al mismo. Ha comentado esta idea con otra directora de proyectos de la
organizacin y sta le ha dicho que la idea est muy bien, pero que no hay ninguna tcnica
que permita trabajar de esa manera. Qu piensa usted?
o
Que la directora tiene razn, no hay ninguna tcnica para la identificacin de riesgos
que permita trabajar como quiere el director del proyecto.
Que s existe una tcnica que permite trabajar a varias personas a la vez en la
identificacin de riesgos, pudiendo adems proceder de grupos distintos, y es la llamada
tormenta de ideas.
Explicacin
La tormenta de ideas consiste en que un grupo de expertos invitados o personas
involucradas en el proyecto o con conocimiento sobre riesgos o proyectos similares se
renen con el objetivo de que al final de la sesin se disponga de un listado con todos los
riesgos del proyecto para despus poder categorizarlos, segn su tipo, pudiendo crear
grupos de riesgos, cuyo manejo sea ms fcil.
Otras tcnicas para la recogida de informacin sobre los riesgos son las siguientes: tcnica
Delphi, entrevistas y anlisis causal.
Referencia
o
o
o
Pregunta 11 de 20
Identifique una entrada al proceso de planificacin de la respuesta a los riesgos, entre las
siguientes opciones.
o
Explicacin
La otra entrada del proceso planificar la respuesta a los riesgos es el registro de riesgos.
Referencia
o
o
o
Pregunta 12 de 20
Durante la planificacin del proyecto surgen dudas en relacin a la decisin de hacer o
comprar unos recursos determinados para completar el proyecto. El proyecto es novedoso
para la organizacin y el director del proyecto decide analizar las distintas opciones y sus
consecuencias, con la finalidad de tomar una decisin al respecto. Qu herramienta podra
utilizar para elegir una de las dos opciones?
o
Anlisis de sensibilidad.
rbol de decisiones.
Explicacin
Un rbol de decisiones muestra cmo tomar una decisin entre estrategias alternativas.
Utiliza el valor monetario esperado (EVM), calculando el resultado promedio, cuando el
futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no. Un rbol de decisiones toma en
consideracin eventos futuros para tomar decisiones presentes.
Referencia
o
o
o
Pregunta 14 de 20
Cual de las siguientes herramientas es generalmente ms utilizada para priorizar los
riesgos?
o
Explicacin
La matriz de probabilidad e impacto prioriza los riesgos incluidos en el registro en base a la
multiplicacin de su probabilidad por su impacto.
Referencia
o
o
o
Pregunta 16 de 20
El director del proyecto hace reuniones semanales con su equipo sobre el estado del
proyecto. Hasta ahora, en el orden del da, no haba ningn punto sobre la gestin de los
riesgos del proyecto, pero ha pensado incluirlo a partir de ahora. Cree usted que est
actuando correctamente?
o
No, la gestin de los riesgos del proyecto tiene que tratarse slo en reuniones
especficas.
S, la gestin de los riesgos del proyecto puede ser un punto del orden del da en las
reuniones peridicas sobre el estado de la situacin del proyecto.
Explicacin
La gestin de los riesgos del proyecto puede ser un punto del orden del da en las reuniones
peridicas sobre el estado de la situacin del proyecto. Dependiendo de la implicacin del
asunto, la duracin de estas reuniones, ser mayor o menor, siempre y cuando se traten los
riesgos identificados, su definicin y su respuesta.
Referencia
o
o
o
Explicacin
La planificacin de la gestin de riesgos del proyecto es un proceso que debe comenzar tan
pronto se geste el proyecto puesto que la informacin que obtengamos del plan de gestin
de los riesgos nos aportar informacin crtica sobre la viabilidad del proyecto en trminos
de cronograma y de presupuesto as como el nivel de tolerancia de nuestra empresa a
determinados riesgos.
Referencia
o
o
o
Las categoras deben ser las establecidas en la estructura de desglose del riesgo.
Se debe solicitar que cada participante escriba en un post-it cinco amenazas y cinco
oportunidades.
Para que sea efectiva se debe realizar posteriormente a otras tcnicas como la tormenta
de ideas.
Explicacin
En la tcnica del diagrama de afinidad los riesgos identificados a travs de otras tcnicas
son ordenados en grupos por su similitud, que puden ser la categoras de la estructura de
desglose del riesgo, si bien se pueden identificar otras nuevas categoras. La identificacin
de riesgos se debe realizar a lo largo del proyecto, no slo al inicio. Si bien se identifican a
travs de esta tcnica nuevos riesgos, la primera identificacin y por tanto la escritura en
post-its de amenazas y oportunidades se realizar por ejemplo en una tormenta de ideas.
Referencia
o
o
o
Diagrama de influencia.
Diagrama de flujos.
rbol de decisin.
Diagrama de Ishikawa.
Explicacin
Los diagramas de influencia son representaciones grficas de situaciones que muestran
influencias causales, la cronologa de eventos y otras relaciones entre las variables y los
resultados.
Referencia
o
o
o