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Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais TJMG

Escola Judicial Desembargador Edsio Fernandes - EJEF


Programa de Educao a Distncia do TJMG EAD - EJEF

Programa EAD-EJEF

CURSO TCNICO OPERACIONAL PARA OS JESPS

Apostila atualizada em 08/04/2015

Curso Tcnico Operacional para os JESPs

Programa EAD-EJEF

Sumrio
COMO UTILIZAR ESTE MATERIAL ........................................................................................................... 3
PARTE I - JUIZADO ESPECIAL CVEL ......................................................................................................... 4
APRESENTAO ............................................................................................................................................ 4
MDULO I O MECANISMO DO JUIZADO ......................................................................................................... 5
MDULO II - LEGISLAES E A EFETIVIDADE DO TRABALHO .................................................................................... 8
MDULO III - UMA BREVE VISO DOS SETORES DOS JUIZADOS ............................................................................. 13
MDULO IV ATOS DA SECRETARIA .............................................................................................................. 17
MDULO V CUMPRIMENTO DE SENTENA E RECURSOS ................................................................................... 22
MDULO VI CUSTAS DOS JUIZADOS ESPECIAIS ............................................................................................... 33
MDULO VII APLICAO PRTICA DOS PRINCPIOS DOS JUIZADOS..................................................................... 39
FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO CVEL NO JUIZADO........................................................................................ 45
PARTE II - JUIZADO ESPECIAL CRIMINAL ............................................................................................... 46
APRESENTAO .......................................................................................................................................... 46
MDULO I - SOBRE OS JUIZADOS ESPECIAIS CRIMINAIS ...................................................................................... 47
MDULO II - ENTRADA DO PROCEDIMENTO CRIMINAL NO JUIZADO ESPECIAL CRIMINAL........................................... 50
MDULO III AUDINCIA PRELIMINAR ........................................................................................................... 54
MDULO IV SUSPENSO CONDICIONAL DO PROCESSO .................................................................................... 57
MDULO V AUDINCIA DE INSTRUO E JULGAMENTO ................................................................................... 58
MDULO VI SENTENA ............................................................................................................................. 60
MDULO VII RECURSOS ............................................................................................................................ 62
MDULO VIII TRNSITO EM JULGADO DA SENTENA ...................................................................................... 66
MDULO IX EXECUO DE PENA ................................................................................................................ 67
MDULO X CUSTAS .................................................................................................................................. 69
MDULO XI DVIDA ATIVA......................................................................................................................... 71
MDULO XII ATOS ORDINATRIOS PROVIMENTO 161/CGJ/2006 ................................................................ 72
MDULO XIII SISTEMAS INFORMATIZADOS ................................................................................................... 75
FLUXOGRAMAS DE TRAMITAO PROCESSUAL .................................................................................................. 77
REFERNCIAS ....................................................................................................................................... 80

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Como utilizar este material


A utilizao e impresso dos materiais do curso somente sero permitidas para uso
pessoal do aluno, visando facilitar o aprendizado dos temas tratados, sendo proibida
sua reproduo e distribuio sem prvia autorizao da EJEF e de seus autores.

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PARTE I - JUIZADO ESPECIAL CVEL


Apresentao
Prezado Servidor,
Estamos iniciando o primeiro curso no modelo de
Educao a Distncia, cujo pblico-alvo o servidor
que atua diretamente com os feitos de rito especial da
Lei n 9.099, de 26 de setembro de 1995.
O tema do curso Rotinas de Secretaria de Juzo.
Tem como principal objetivo instrumentalizar o
servidor cursista para a execuo de suas atividades
cotidianas com a segurana e a presteza necessrias
ao bom andamento dos trabalhos.
Para tanto, torna-se importante no s conhecer todas as etapas do processo, mas
tambm oferecer uma viso sistmica da dinmica de trabalho e, a partir dessa
percepo, favorecer a execuo das tarefas dirias de maneira consciente e
motivada.
O caminho escolhido compreender os processos de trabalho e os critrios
estabelecidos para sua execuo, distanciando seu executor do modus operandi
automatizado, para aproxim-lo de sua funo social, que ultrapassa objetivos
pessoais, visando alcanar a coletividade, concretizado na repercusso de seu
trabalho no meio social.
Com certeza, a dignidade com que se atende o jurisdicionado via de mo dupla, em
que a eficincia, a eficcia e o reconhecimento aumentam a motivao para fazer do
servio um exerccio de cidadania.
Mais do que um curso com bases tericas, que no dispensa a importncia desses
fundamentos, a proposta ressaltar a prtica diria e complementar o conhecimento.
Pautado nos princpios norteadores do Juizado, a proposta trazer novas ideias para
execuo das tarefas, alm de buscar o fortalecimento de atitudes como a
organizao e a cooperao entre os servidores, habilidades indispensveis a uma
equipe que se proponha a alcanar um alto desempenho.
Desejamos a voc um timo curso!

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Mdulo I O Mecanismo do Juizado


1.1- Estrutura de acesso do cidado
justia
Parte integrante do Poder Judicirio, os
Juizados Especiais, por meio da Lei n
9.099/95, em seu rito sumarssimo,
propem uma prestao jurisdicional com
foco na informalidade e na celeridade
processual.

implementao de uma cultura da paz.

Composto por atividades diversas, mas


interdependentes, esse Sistema busca se
organizar de maneira a obter resultados
que contribuam de forma significativa
para a harmonizao dos litigantes, para
a diminuio dos conflitos sociais e para a

Assim, em uma conciliao cujo resultado culmine em um acordo satisfatrio para


ambas as partes envolvidas no conflito, o conciliador certamente encontrou
informaes no termo de atermao que subsidiaram a conduo da sesso
conciliatria para um dilogo voltado ao alcance de uma soluo consensual.
Da mesma forma, a execuo dos atos processuais subsequentes a estas fases
(atermao e conciliao) permeada pela interdependncia e cooperao,
caractersticas intrnsecas e indispensveis a uma equipe que prime pela excelncia
na prestao de servios.
Nessa tica, o prosseguimento do feito sempre estar condicionado
complementaridade das atividades cartorrias e realizao delas, com zelo, exatido
e rapidez, afastando, de pronto, retrabalhos e diminuindo, sobremaneira, o tempo do
curso processual.
Por isso, uma meta do curso que, a partir das informaes adquiridas, voc,
servidor, se aproprie no s do conhecimento, mas tambm do modus operandi de
todas as fases que compem o ciclo de trabalho.
O maior valor agregado a esse modelo de formao profissional est em propiciar-lhe
uma viso sistmica de todo o processo, situar sua participao e contribuio nessa
dinmica e conscientiz-lo de como suas aes interferem na sociedade.
A linha hierrquica especfica da execuo dessas atividades deve ser respeitada para
evitar o encapsulamento de qualquer uma delas, baseando-se na compreenso de
que a quebra na continuidade dessa cadeia intervm, desfavoravelmente, no resultado
final dos trabalhos.
As habilidades de organizao, anlise e sntese aparecem como pano de fundo
nessas atividades laborais, alicerando um clima de trabalho vincado pela cooperao
mtua.
Didaticamente, esse processo de trabalho pode ser representado conforme o
diagrama abaixo:

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1.2- Equipes de alto desempenho


Podemos dizer que equipes de alto desempenho so aquelas que desenvolvem, com
eficincia e eficcia, as tarefas dirias.
Para alcanarem a excelncia no trabalho, seus integrantes estabelecem metas e
resultados, buscam alinhar a atividade laboral aos resultados pretendidos, e
empreendem o aprimoramento dos conhecimentos tcnico-operacionais e das
habilidades humano-sociais para o bom desempenho das tarefas.
rotina do trabalho dirio contrapem-se alguns desafios. Desvincular a finalidade
primeira do trabalho, que suprir a subsistncia dos indivduos, para ousar e dar-lhe
outra conotao mais altrusta e solidria, como a oportunidade de ajudar algum e
contribuir para disseminao da justia e melhoria da prestao jurisdicional.
O desejo e a disposio para repensar o af cotidiano, transpondo o modelo formal,
mecanicista e burocrtico, para o fazer social, implica responsabilidades e conscincia
nas aes empreendidas. Sabedores de que o conhecimento por si s no resulta em
tarefa bem feita, indispensvel dar uma nova dimenso a esse exerccio dirio,
ampliando o papel do servidor no funcionamento dessa estrutura, lembrando-lhe que o
mais importante no to somente o resultado do trabalho por ele executado, mas
tambm a seriedade com a qual ele o executa.
JUIZADOS ESPECIAS = Prestao jurisdicional adequada e pacificao social

1.3- Servidor pblico a servio do pblico


Na vertente, Servidor Pblico a servio do Pblico, da ENA - Escola Nacional de
Educao Pblica, o destaque so o papel e os desafios do servidor pblico segundo
a Administrao Pblica. Veja o quadro de notcias abaixo:
A Diretora da ENAP Escola Nacional de Educao Pblica, Maria do Socorro
Mendes Gomes, na Palestra sobre os Novos Desafios do Servidor Pblico, sobre a
vertente Servidor Pblico a servio do Pblico, elencou os tpicos fundamentais:

Agente de transformao a servio da cidadania, diferena marcante dos


demais trabalhadores.
Atua em atividade permanente: estabilidade versus acomodao.
Compromisso intransigente com a tica e com os princpios constitucionais.
Necessidade de atualizao e desenvolvimento de competncias estratgicas
e ttico-operacionais continuamente.
Capacidade ampla de lidar com a diferena e a diversidade.
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Habilidade poltica para atuar em diferentes contextos e sob diversos


comandos.
Lida com o que de todos.
Somos todos pagos pela riqueza da populao brasileira e lidamos com o que
da sociedade brasileira.

Fonte:http://www.senado.gov.br/senado/portaldoservidor/jornal/jornal119/senado_novos_desafi
os.aspx - 14/07/2014

Tambm a Diretora de Recursos Humanos do Senado Federal, Doris Marize Romariz


Peixoto, ao se referir importncia do servidor pblico, destaca: a cada dia o seu
papel no de ser estvel, muito maior do que isso, pois est voltado para os
anseios da sociedade, somos todos privilegiados e com uma responsabilidade muito
grande! Ele um agente de transformao do Estado.
Fonte:http://www.senado.gov.br/senado/portaldoservidor/jornal/jornal119/senado_novos_desafi
os.aspx 14/07/2014

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Mdulo II - Legislaes e a efetividade do trabalho


2.1- Introduo
Conhecer as legislaes fundamental para executar bem as atividades. Mesmo que
o servidor no tenha formao na rea do Direito, a leitura e o conhecimento dos atos
normativos faro com que o cumprimento das atividades seja feito de uma forma mais
segura.
Dvidas acerca de procedimentos podem ser encaminhadas Corregedoria-Geral de
Justia ou ao Conselho de Superviso e Gesto dos Juizados Especiais.

2.2- Normas fundamentais para o servidor do juizado


>> Lei n 9.099/95 (Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9099.htm)
No raro o setor da COJESP - Coordenao dos Juizados Especiais da
Corregedoria-Geral de Justia - receber perguntas e questionamentos acerca de
procedimentos da Lei dos Juizados. Algumas dvidas podem ser sanadas com a
simples leitura da lei. Outras, no entanto, geram incertezas quanto interpretao.
So dvidas frequentes acerca da Lei n 9.099/95:
Por que em alguns Juizados no aceita ao proposta por condomnio?
O entendimento dos magistrados controverso. H a corrente que entende que o
condomnio pode ser parte autora nos Juizados, conforme prev o Enunciado 9 do
FONAJE: O condomnio residencial poder propor ao no Juizado Especial, nas
hipteses do art. 275, inciso II, alnea b , do Cdigo de Processo Civil, mas h quem
entenda que o condomnio no est elencado no rol das pessoas que podem ser parte
no Juizado, conforme o art. 8 da Lei n 9.099/95.
Por que em algumas aes no Juizado obrigatria a marcao de audincia
no momento da distribuio, e em outras aes isso no ocorre?
Veja o que dispe o art. 16 da Lei n 9.099/95:
Art. 16. Registrado o pedido, independentemente de distribuio e autuao, a
Secretaria do Juizado designar a sesso de conciliao, a realizar-se no prazo de
quinze dias.
Porm, nas aes de execuo de ttulo extrajudicial, a parte citada para efetuar o
pagamento. No sendo realizado o pagamento, ser feita, desde logo, a penhora, e,
aps isso, ser designada audincia de conciliao, ou seja, somente aps a garantia
do pagamento da dvida realizada a audincia de conciliao. Por esse motivo, a
essa classe processual no se designa audincia no momento da distribuio.

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Art. 53. A execuo de ttulo executivo extrajudicial, no valor


de at quarenta salrios mnimos, obedecer ao disposto no
Cdigo de Processo Civil, com as modificaes introduzidas
por esta Lei.
1 Efetuada a penhora, o devedor ser intimado a
comparecer audincia de conciliao, quando poder
oferecer embargos (art. 52, IX), por escrito ou verbalmente.

Existe edital no Juizado Especial Cvel?


No existe edital de citao, conforme o 2 do art. 18 da Lei n 9.009/95, mas pode
ocorrer na fase de cumprimento de sentena, em razo da realizao de leilo de bem
que seja de alto valor, por exemplo, de um imvel.
Art. 52. [...] VIII - dispensada a publicao de editais em jornais, quando se tratar de
alienao de bens de pequeno valor.
O embargo de execuo oferecido pelo devedor pode ser distribudo como
processo em apenso?
No. O embargo do devedor processado dentro dos prprios autos. No entanto, a
ao de embargos de terceiro ser distribuda em apenso aos autos.

>> Lei n 12.153/2009 (Disponvel em:http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato20072010/2009/Lei/L12153.htm) - Juizados Especiais da Fazenda Pblica e Resoluo
700/2012
Atualmente a Resoluo 700/2012 restringe a competncia do Juizado da Fazenda
Pblica.
Embora a lei preveja aes no valor de 60 salrios mnimos, essa resoluo restringiu
esse valor a 40 salrios mnimos. No entanto, a partir de 23 de junho de 2015, ou seja,
vencidos os cinco anos em que a lei entrou em vigor, a competncia dessa lei passa
ser plena. Isto , os Juizados passaro receber todos os tipos de aes previstas na
Lei 12.153/2009.
O Juizado da Fazenda Pblica possui peculiaridades prprias que difere do trmite
processual da Lei n 9.099/95. O servidor precisa estar atento a essa nova legislao.
A citao, por exemplo, feita sempre por mandado.
importante ressaltar que no Juizado da Fazenda Pblica o ente pblico no pode ser
autor nas aes; este figurar apenas no polo passivo dos processos.
Assim, compor o polo das aes do Juizado Especial da Fazenda Pblica os
Estados, o Distrito Federal, os Territrios e os Municpios, bem como autarquias,
fundaes e empresas pblicas a eles vinculadas (art. 5, II), salvo excees de
litisconsrcio passivo necessrio.

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Na fase de cumprimento de sentena, em virtude da impenhorabilidade dos bens


pblicos, o cumprimento das obrigaes de pagar quantia certa nos Juizados da
Fazenda Pblica se d por meio de requisio de pagamento de RPV - requisio de
pequeno valor (de 30 a 40 salrios mnimos), satisfeitas no prazo mximo de 60 dias,
sob pena de multa.

>> Art. 74 da Lei Complementar n 123/2006 (ME e EPP) (Disponvel em:


http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm)

Enunciados do FONAJE
Embora os enunciados no tenham fora de lei, se adotados, podem trazer agilidade e
economia processual tramitao da ao no Juizado.
So exemplos:
ENUNCIADO 135 - O acesso da microempresa ou empresa
de pequeno porte no sistema dos juizados especiais
depende da comprovao de sua qualificao tributria
atualizada e documento fiscal referente ao negcio jurdico
objeto da demanda.
ENUNCIADO 105 - dispensvel a intimao do autor do
fato ou do ru das sentenas que extinguem sua
punibilidade.

>> Lei n 12.126/2009 - OSCIPs - Organizaes da Sociedade Civil de Interesse


Pblico
Apesar de pouco conhecidas, as OSCIPs podem ingressar com aes nos Juizados
Especiais.

>> Provimento Conjunto n 15/2010 - Portal TJMG


A regulamentao acerca da cobrana das custas, taxas e despesas processuais est
contida neste provimento. O dinamismo desta matria exige que o servidor esteja
sempre atento as modificaes.

>> Cdigo de Normas - Provimento 161/CGJ/2006 - Portal TJMG


O Cdigo de Normas a bblia do servidor do Judicirio. A definio e o
direcionamento de vrias questes acerca das atividades das Secretarias de juzo e
sua rotina no cumprimento dos atos judiciais esto normatizados neste provimento.
Para conhecimento dos atos ordinatrios, a leitura e a consulta ao Cdigo de Normas
devem ser constantes. Tambm necessrio estar atento s mudanas e alteraes
do provimento.

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>> Lei n 20.802, de 26/07/2013 - Cria o Fundo Especial do Poder Judicirio do


Estado de Minas Gerais - FEPJ.
Veja a importncia dessa lei:
Art. 2 O FEPJ, de durao indeterminada, tem como
objetivo
assegurar
recursos
necessrios
ao
desenvolvimento das atividades especficas do Poder
Judicirio, a serem aplicados, em especial, nas seguintes
aes:
I - elaborao e execuo de programas e projetos;
II - construo, ampliao e reforma de prdios prprios e
de imveis utilizados pelo Poder Judicirio;
III - ampliao e modernizao dos servios informatizados;
IV - aquisio de material permanente;
V - aquisio de bens imveis;
VI - capacitao e treinamento;
VII - realizao de despesas de carter indenizatrio,
classificadas em outras despesas correntes;
VIII - realizao de outras despesas de capital ou correntes,
exceto as relativas a proventos, vencimentos, penses e
subsdios dos quadros do Poder Judicirio.

O Portal do TJMG possui local prprio onde esto disponveis os atos normativos
editados pelo TJMG, Corregedoria e Juizado.
A Rede, antiga Intranet, tambm disponibiliza importantes informaes para o servidor.
Acessar a Rede nos perfis judicial ou administrativo abrir uma srie de informaes
teis para o servidor, tais como enunciados e Manual do SISCOM.

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2.3- Tabelas Processuais Unificadas do CNJ


O Conselho Nacional de Justia, com o objetivo de uniformizar a Justia em todo o
pas, criou por meio da Resoluo-CNJ n 46, de 18 de dezembro de 2007, as Tabelas
Processuais Unificadas.
Conhecer a dinmica das Tabelas Processuais Unificadas facilitar o trabalho dirio
do servidor.
No Portal do CNJ, possvel consultar o glossrio para saber quando utilizar
determinada classe, assunto ou movimentao.
A tabela de assunto possui os mesmos cdigos utilizados no SISCOM. J a tabela de
movimentao e classes diferente. Mas na Rede do TJMG, no perfil administrativo,
opo SISCOM, existe uma tabela onde esto os cdigos do SISCOM, a qual se
refere ao CNJ. Assim, possvel fazer a pesquisa sempre que for necessrio.
Acesse as tabelas no seguinte endereo: http://www.cnj.jus.br/sgt/consulta_publica_classes.php

Os processos com as movimentaes especiais no SISCOM saem apenas no relatrio


de processos paralisados por motivo legal, e no no relatrio de processos paralisados
h mais de 30 dias.
Confira quais so essas movimentaes na opo
Tabela>>relatrio>>dados de processos>>movimentao.
Imprima

tabela

tenha

sempre

do

disponvel

SISCOM
para

carter:
consulta.

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Mdulo III - Uma breve viso dos setores dos Juizados


3.1- Triagem na Atermao
Adotar alguns procedimentos simples poder agilizar o atendimento no setor de
Atermao e diminuir o tempo de espera de quem ser atendido.
Ter algum ou um momento separado para realizar uma triagem prvia servir como
filtro para que o atendimento ao pblico se direcione apenas aos casos que podero
ser de fato atermados.
Para que isso ocorra,
Receba com cortesia e presteza o reclamante, ouvindo atentamente o motivo do
conflito e verifique se o ingresso da ao cabvel na esfera dos Juizados.
Caso no seja da competncia dos Juizados Especiais Estaduais, informe, se
possvel, onde o reclamante poder ajuizar a ao.
Verifique a documentao trazida pelo reclamante visando instruir o pedido a ser
atermado, e, caso os documentos apresentados sejam insuficientes, liste os
documentos faltantes. Neste caso, importante agendar nova data para que o
reclamante possa retornar para efetivar o ajuizamento da ao.
Crie uma rotina de organizao dos documentos que facilite o manuseio e sua
verificao. Faa a seguinte disposio: Cpia da carteira de identidade e do CPF,
comprovante de endereo atualizado e demais documentos necessrios para o
ingresso da ao.

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3.2- Atermao
Avalie a reclamao visando correta fundamentao jurdica para o ingresso da ao
no mbito dos Juizados Especiais Cveis e verifique se h necessidade de pedido de
tutela antecipada, bem como se esto presentes os requisitos para interposio no
mbito dos Juizados.
Ao lavrar o termo do pedido inicial, este dever conter: nome completo e CPF do
promovente, nome completo e CPF do promovido, se houver, descrio sucinta e clara
do fato conflituoso, local onde ele ocorreu, pedido(s) que dever(o) ser apreciado(s)
pelo Judicirio.
Em caso de pedido de tutela antecipada, trazer, de forma destacada, um item
especfico para esse pedido, inclusive na capa dos autos.
Leia ou entregue o termo redigido para o promovente. Se este concordar com o termo,
colha a sua assinatura.
muito importante que o promovente tenha cincia de algumas informaes
importantes. So elas:
a) essencial manter o endereo atualizado no processo.
b) imprescindvel comparecer a todos os atos processuais, sempre que for
intimado;
c) O no comparecimento s audincias para as quais for intimado poder
resultar em condenao em contumcia, ou seja, o promovente arcar com
todas as despesas havidas no processo, mais custas e taxas judiciais.
d) O acompanhamento processual poder ser feito atravs do Portal do TJMG.

3.3- A preparao do processo no setor de conciliao


Devido ao grande volume das audincias de conciliao nos Juizados especiais, os
processos que esto aguardando audincias devero ficar em um local prprio,
preferencialmente prximo ao balco de atendimento da Secretaria, mas com o
cuidado para que fiquem fora do alcance das mos das pessoas a serem atendidas.
A estante de processos que aguardam audincias de conciliao deve ser a que
contm separao por escaninhos. Esses escaninhos podem ser etiquetados com os
meses subsequentes de audincias ou dias do ms em que sero realizadas
audincias, conforme a demanda da Secretaria.
Assim, se a demanda for pequena, a diviso pode ser por meses subsequentes. Nas
demandas maiores, a diviso pode ser feita por dia do ms. Nesse caso, sero
necessrios, no mnimo, 31 escaninhos. Tanto em uma quanto em outra forma de
organizao, necessrio manter o processo por ordem numrica a fim de facilitar o
manuseio.
Um ou dois dias antes da realizao da audincia, imprimir a pauta de audincia
atravs do SISCOM, na opo do sistema Impresso > Relatrio > Pauta de Audincia
> Informar o Perodo > Opo (2) >F10.
Com a pauta impressa, localize os processos no escaninho correspondente e separe
os processos que sero de AIJ dos demais tipos de audincia (Conciliao, art. 53 da
Lei n 9.099/95).
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Para facilitar os procedimentos na conciliao, verifique nos autos se todos os


comprovantes de citao esto no processo e se na Secretaria h documentos para
serem juntados.
Caso haja algum documento a ser juntado, proceda juntada e movimente no sistema
a sua indicao.

3.4- Audincia de Conciliao


O conciliador uma pessoa que atua como facilitador do acordo entre os envolvidos,
criando um contexto propcio ao entendimento mtuo, aproximao de interesses e
harmonizao das relaes.
A conciliao a forma preferida de resoluo de conflitos no nosso sistema
processual, porque mais rpida, mais barata, mais eficaz e muito mais pacifica. E
nela no h risco de injustia, na medida em que so as prprias partes que,
mediadas e auxiliadas pelo juiz/conciliador, encontram a soluo para o conflito de
interesses. Nela no h perdedor. um meio alternativo de resoluo de conflitos em
que as partes confiam a uma terceira pessoa (neutra), o conciliador, a funo de
aproxim-las e orient-las na construo de um acordo.
A pontualidade deve ser sempre observada. Inicie a audincia por meio do prego,
isto , faa a chamada, em voz alta e clara, para que as partes e seus procuradores
saibam que ser iniciada a audincia.
Normalmente o prego feito na seguinte ordem: horrio da designao de audincia,
nmero do processo, Secretaria, nome das partes e procuradores, se houver.
Os trabalhos de conciliao se iniciam com o cumprimento s partes e a apresentao
do conciliador.
Nesse momento, recolha e confira o documento de identificao dos presentes,
conferindo, tambm, os atuais endereos das partes.
Lembre-se: esta a oportunidade de complementar os dados do processo.
Explique para as partes, de forma breve, o tipo da audincia e as vantagens da
soluo do conflito por acordo. Explique, tambm, as consequncias do no
firmamento de acordo.
Importante:
Ao iniciar os trabalhos especficos de tentativa de conciliao entre as partes, com as
ponderaes e intervenes pertinentes; busque, sempre que necessrio, o auxlio do
coordenador e a presena do magistrado. Cuidado para que advogados ou partes
mais fortes no conduzam intencionalmente os trabalhos da audincia.
Confeccionar o termo de audincia de maneira sucinta, contudo sem deixar de
registrar informaes importantes da audincia, fazendo uso de modelos de termos de
audincias pr-definidos e homologados pelo coordenador e magistrados.

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Isto celeridade processual!

3.5- Gabinete
Embora o gabinete seja seara do magistrado, preciso estabelecer uma rotina de
trabalho entre a Secretaria e a equipe de gabinete.
A devoluo dos processos para a Secretaria deve ser, preferencialmente, de forma
separada para facilitar o manuseio e o cumprimento das determinaes judiciais.
Dividir os processos em cumprimento urgente, como, por exemplo, liminares e
expedio de alvars, processos com decises, com sentenas, dos cumprimentos
ordinrios. Isso trar agilidade na execuo dessas tarefas e facilitar a movimentao
no sistema.

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Mdulo IV Atos da Secretaria


4.1- Organizao dos trabalhos
O gerenciamento dos trabalhos e atividades
da Secretaria de responsabilidade do
Escrivo Judicial.
No entanto, cada um uma engrenagem
desse processo. No obstante as obrigaes
do escrivo, cada servidor pode e deve
verificar os relatrios do sistema para
gerenciar suas atividades.
No importa se a forma de diviso dos
trabalhos na Secretaria por dgitos ou por
tarefas, visto que a qualidade do trabalho
pode ser aferida a partir dos cumprimentos
judiciais de forma clere e satisfatria.
Porm, quando os cumprimentos da Secretaria so feitos com diviso por dgitos,
essa metodologia apresenta alguns benefcios:
1. Cumprimento integral da deciso pelo mesmo servidor, sem que a ordem seja
fracionada em vrias etapas.
2. Conhecimento integral do processo, uma vez que o mesmo servidor cumprir
sempre os mesmos processos; isso significa que os autos tero um
acompanhamento individualizado. Ocorre, consequentemente, facilidade de
manuseio e maior agilidade no cumprimento das determinaes das decises
judiciais.
3. Cumprimento da tarefa de forma mais interessante e inteligente, visto que o
servio desempenhado no repetitivo.
4. Motivao, pois o servidor consegue ver o resultado do seu trabalho.

4.2- Expedio de documentos


Na Secretaria so expedidos os documentos para cumprimento da ordem judicial. So
documentos mais comuns expedidos pela Secretaria: carta ou mandado de citao e
intimao, ofcios, cartas precatrias, alvars e certides.
Esses documentos devero ser confeccionados utilizando o sistema judicial, os
modelos aprovados pela Corregedoria. No caso dos processos fsicos, atualmente
esses modelos esto no SISCOM Windows.
Ao iniciar o procedimento de expedio de documentos, verifique sempre se os dados
das partes esto atualizados no sistema.
Verifique atentamente o despacho judicial e certifique-se de que no h documentos a
serem juntados nesses autos.
Na expedio de alvar para levantamento de valores, verificar se a guia de depsito
judicial juntada nos autos referente ao processo e se os dados constantes nela esto
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corretos. Caso no esteja, ser necessrio intimar a parte depositante para corrigir o
erro ou juntar nova guia.
Nas certides de dbito, normalmente expedidas quando a execuo foi frustrada,
dever constar a origem do dbito (sentena ou acordo) e, principalmente, o seu valor
atualizado.

4.3- A citao
o ato processual no qual se d conhecimento ao ru de todo o contedo de um
processo judicial movido em seu desfavor. No Juizado Cvel, a citao, quase sempre,
feita por carta postal. Neste ato, alm de tomar cincia da existncia de uma ao
em seu desfavor, a parte r intimada a comparecer a audincia de conciliao e/ou
cumprir uma liminar e, no caso de processos de execuo de ttulo extrajudicial,
efetuar o pagamento do dbito.
O comparecimento espontneo da parte r que no foi citada, no balco, deve ser
certificado. No entanto, na certido deve constar que o requerido compareceu e se
deu por citado, visto que o ato de citar uma parte prerrogativa do oficial de justia.
Se for o caso, faa tambm a intimao da audincia de conciliao.

4.4- Movimentao processual


Todo o trmite processual deve ser registrado no sistema, de forma que as partes que
no esto de posse do processo possam compreender e acompanhar o andamento
processual atravs da consulta pblica.
Segundo determinao da Portaria Conjunta 312/2013, as sentenas, decises e
despachos relevantes devero ser disponibilizados atravs do RUPE.
No entanto, a publicao no DJe que de fato torna o procedimento pblico e tem
efeito para fins de contagem de prazo.
Se o ato judicial ser disponibilizado no RUPE, a publicao deste no DJe poder ser
de forma sucinta, mas dever informar que o inteiro teor do ato encontra-se
disponibilizado no documento inserido na movimentao processual da consulta
pblica.
Ao fazer a publicao, dever ser observado se todos os advogados esto
devidamente cadastrados, evitando-se anulao de atos e republicaes.
Verifique tambm se consta petio indicando o nome do advogado que dever ser
cadastrado. Esse cadastramento ser imprescindvel, sob pena de nulidade dos atos
processuais.
De acordo com o Provimento n 161/CGJ/2006, ser considerado intimado o
advogado que, comparecendo Secretaria antes da efetiva publicao do expediente
no Dirio do Judicirio eletrnico, tiver cincia do ato a ser realizado e obtiver vista dos
autos no balco ou mediante carga, devendo o escrivo certificar nos autos a
ocorrncia da intimao, iniciando, a partir de ento, o fluxo do prazo correspondente,
conforme dispe o art. 238 do Cdigo de Processo Civil.

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H casos em que a lei processual prev a intimao pessoal. Esse o caso do


defensor pblico, do defensor dativo e dos procuradores das Fazendas Pblicas.
Fique atento para os processos da Lei n 12.153/2009.
Os sistemas informatizados de processos, sejam esses processos fsicos ou
eletrnicos, possuem ferramentas para gesto dos autos processuais e suas
movimentaes.
Na Rede do TJMG, no endereo abaixo, h o caminho dos principais relatrios do
SISCOM.

Manual do SISCOM http://www.tjmg.jus.br/corregedoria-1/siscom/siscom.htm


Relatrios de processos paralisados h mais de 30 dias Siscom Caracter:
Pesquisa>>Feitos>>Paralisados>>H mais de 30 dias. Neste relatrio
pesquise preferencialmente pela movimentao. Deixe o campo em branco
para que o sistema busque todas as movimentaes.
Relatrio
de
paralisados
por
motivo
legal:
Pesquisa>>Feitos>>Paralisados>> Por motivo legal
Relatrio gerenciais: Pesquisa>>feitos>>movimentao gerencial
Relatrio de prazo vencido: Feitos>>Controle de prazo>>pesquisa prazo.
Relatrio de documentos a serem juntados: Feitos>>Juntada de
documentos
Relatrio
de
movimento
forense:
Siscom
Windows>>
Impresso>>Relatrios>>Movimento Forense
Metas do Poder Judicirio: Siscom caracter>>Feitos>>Metas do Poder
Judicirio>>Pendentes

4.5- Juntada de documentos


Por mais simples que seja o ato, a juntada de documentos tem consequncia no
trmite processual.
Por essa razo, todo documento dever ser cadastrado no sistema, a fim de que seja
feito o acompanhamento da juntada atravs do relatrio do SISCOM.
O ato de juntada dever ser sempre cronolgico e sequencial, ou seja, no poder
ocorrer em alguma pgina anterior atual. Por exemplo, a ltima pgina dos autos a
de nmero 75; ento a juntada de um AR - Aviso de Recebimento - no deve ser
realizada no verso da carta expedida pgina 50. Mesmo que este AR se refira a esta
mesma carta.

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Pode ser adotada como regra a insero de uma observao no rodap da carta ou
ofcio. Por exemplo: juntada de AR f. 75v..
Na impossibilidade de juntada imediata da petio, ofcio etc., arquivar este
documento em pasta prpria para esse fim, sempre em ordem numrica, com
separao por dgito.
Realizada a juntada, ela tem que ser registrada no sistema.

4.6- Prazos processuais


Humberto Theodoro Jnior define prazo processual como "[...] o espao de tempo em
que o ato processual da parte pode ser validamente praticado" (THEODORO JNIOR,
1999).
No Juizado, as informaes sobre prazo esto contidas nos arts. 42 e 49 da Lei n
9.099/95:

O Enunciado 13 do FONAJE diz:

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No entanto, se o magistrado da sua comarca no aplica o enunciado do FONAJE,


apenas os prazos de sentena que a Lei n 9.099/95 estabelece, a contagem ser
feita a partir da data de intimao, e os demais prazos contaro da juntada da
intimao nos autos.

4.7- Atos ordinatrios da secretaria


O ato ordinatrio est previsto no 4 do art. 162 do CPC e no Ttulo XV-A, DOS
ATOS ORDINATRIOS, art. 263-A e seguintes do nosso Cdigo de Normas,
Provimento 161.
Pode-se afirmar que o ato ordinatrio desburocratiza o trabalho e evita o vai e vem de
processos conclusos, garantindo a tramitao clere.
Devido peculiaridade de tramitao dos feitos do Juizado, bem como seus princpios
norteadores, o servidor tem mais autonomia na conduo e cumprimento dos
processos.
comum a abertura de vista, desarquivamento, redesignao de audincia,
intimaes por vrias Secretarias do Juizado.
Mesmo a expedio de alvar pode ser feita pela Secretaria, e o despacho exarado
no momento da conferncia e assinatura pelo magistrado.
Atos simples e corriqueiros podero ser feitos de ofcio. Veja tambm com o
magistrado quais os atos que podero ser feitos diretamente pela Secretaria alm
daqueles j elencados nas normas mencionadas.

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Mdulo V Cumprimento de sentena e Recursos


5.1- Cumprimento Provisrio de Sentena
O cumprimento provisrio de sentena ou execuo provisria de ttulo judicial o
recurso que o credor tem para garantir, antes mesmo do resultado do recurso, o
pagamento do dbito reconhecido em uma sentena. Segue o rito do art. 475-O do
CPC, no que couber.
Esse procedimento distribudo no sistema e tramita separadamente, visto que o
processo principal foi remetido Turma Recursal.
Com a prolao da sentena e o trnsito em julgado, forma-se o ttulo executivo
judicial, e o processo entra em uma nova fase: o cumprimento de sentena. Antes da
Lei n 11.232/05, essa fase era tratada como execuo.
Caso a sentena no seja cumprida voluntariamente, poder o exequente solicitar que
seja o executado compelido judicialmente a satisfazer a obrigao que assumiu em
sede de acordo, ou que lhe foi imposta por sentena condenatria.
Na esfera do Juizado Especial, a execuo disciplinada no art. 52 da Lei n
9.099/95, aplicando-se subsidiariamente as normas do CPC (arts. 475-I a 475-R) e
enunciados do FONAJE.

5.2- Cumprimento de Sentena


A fase de cumprimento de sentena feita nos prprios autos do processo e seu
registro deve ser feito no sistema informatizado.
O registro da alterao processual de extrema importncia, visto que comum
verificar que o processo j possui mandado de penhora e demais procedimentos
prprios da fase de cumprimento de sentena, mas continua, no sistema, na fase de
conhecimento. A falta dessa informao resultar em uma estatstica errada para o
Tribunal, distorcendo a realidade processual da Secretaria.
As dvidas comuns, nessa fase, so em relao aos meios de defesas do executado.
O executado dispe de meios de reao contra a execuo j instaurada ou
consumada: a oposio, prevista no art. 736, CPC; a impugnao, art. 475-L; a
exceo de pr-executividade; e os embargos do devedor.
No Juizado, apenas os embargos de terceiro - ou seja, quando uma pessoa que no
pertence ao processo vem discutir a penhora realizada nos autos - sero distribudos
separadamente e processados em apenso.
As demais defesas do executado sero juntadas nos autos em que ocorrer sua
tramitao.
Da execuo, Lei n 9.099/95:
Art. 52. A execuo da sentena processar-se- no prprio
Juizado, aplicando-se, no que couber, o disposto no Cdigo
de Processo Civil, com as seguintes alteraes:
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I - as sentenas sero necessariamente lquidas, contendo


a converso em Bnus do Tesouro Nacional - BTN ou
ndice equivalente;
II - os clculos de converso de ndices, de honorrios, de
juros e de outras parcelas sero efetuados por servidor
judicial;
III - a intimao da sentena ser feita, sempre que
possvel, na prpria audincia em que for proferida. Nessa
intimao, o vencido ser instado a cumprir a sentena to
logo ocorra seu trnsito em julgado, e advertido dos efeitos
do seu descumprimento (inciso V);
IV - no cumprida voluntariamente a sentena transitada em
julgado, e tendo havido solicitao do interessado, que
poder ser verbal, proceder-se- desde logo execuo,
dispensada nova citao;
V - nos casos de obrigao de entregar, de fazer, ou de no
fazer, o Juiz, na sentena ou na fase de execuo,
cominar multa diria, arbitrada de acordo com as
condies econmicas do devedor, para a hiptese de
inadimplemento. No cumprida a obrigao, o credor
poder requerer a elevao da multa ou a transformao da
condenao em perdas e danos, que o juiz de imediato
arbitrar, seguindo-se a execuo por quantia certa, includa
a multa vencida de obrigao de dar, quando evidenciada a
malcia do devedor na execuo do julgado;
VI - na obrigao de fazer, o juiz pode determinar o
cumprimento por outrem, fixado o valor que o devedor deve
depositar para as despesas, sob pena de multa diria;
VII - na alienao forada dos bens, o juiz poder autorizar
o devedor, o credor ou terceira pessoa idnea a tratar da
alienao do bem penhorado, a qual se aperfeioar em
juzo at a data fixada para a praa ou leilo. Sendo o preo
inferior ao da avaliao, as partes sero ouvidas. Se o
pagamento no for vista, ser oferecida cauo idnea,
nos casos de alienao de bem mvel, ou hipotecado o
imvel;
VIII - dispensada a publicao de editais em jornais,
quando se tratar de alienao de bens de pequeno valor;
IX - o devedor poder oferecer embargos, nos autos da
execuo, versando sobre:
a) falta ou nulidade da citao no processo, se ele correu
revelia;
b) manifesto excesso de execuo;
c) erro de clculo;
d) causa impeditiva, modificativa ou extintiva da obrigao,
superveniente sentena.

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Vale ressaltar que controverso o entendimento que a parte r deve ser intimada para
cumprir a sentena, antes de incidir a multa prevista no artigo 475, j, do CPC. Por
isso,verifique a linha de entendimento adotada pelo magistrado que voc trabalha.
Artigos do Cdigo de Processo Civil em relao aos procedimentos da fase de
cumprimento de sentena:

Art. 475-I. O cumprimento da sentena far-se- conforme os


arts. 461 e 461-A desta Lei ou, tratando-se de obrigao por
quantia certa, por execuo, nos termos dos demais artigos
deste Captulo. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
1 definitiva a execuo da sentena transitada em
julgado e provisria quando se tratar de sentena
impugnada mediante recurso ao qual no foi atribudo efeito
suspensivo. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
2 Quando na sentena houver uma parte lquida e outra
ilquida, ao credor lcito promover simultaneamente a
execuo daquela e, em autos apartados, a liquidao
desta. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
Art. 475-J. Caso o devedor, condenado ao pagamento de
quantia certa ou j fixada em liquidao, no o efetue no
prazo de quinze dias, o montante da condenao ser
acrescido de multa no percentual de dez por cento e, a
requerimento do credor e observado o disposto no art. 614,
inciso II, desta Lei, expedir-se- mandado de penhora e
avaliao. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
1 Do auto de penhora e de avaliao ser de imediato
intimado o executado, na pessoa de seu advogado (arts.
236 e 237), ou, na falta deste, o seu representante legal, ou
pessoalmente, por mandado ou pelo correio, podendo
oferecer impugnao, querendo, no prazo de quinze dias.
(Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
2 Caso o oficial de justia no possa proceder
avaliao, por depender de conhecimentos especializados,
o juiz, de imediato, nomear avaliador, assinando-lhe breve
prazo para a entrega do laudo. (Includo pela Lei n 11.232,
de 2005)
3 O exequente poder, em seu requerimento, indicar
desde logo os bens a serem penhorados. (Includo pela Lei
n 11.232, de 2005)
4 Efetuado o pagamento parcial no prazo previsto no
caput deste artigo, a multa de dez por cento incidir sobre o
restante. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
5 No sendo requerida a execuo no prazo de seis
meses, o juiz mandar arquivar os autos, sem prejuzo de
seu desarquivamento a pedido da parte. (Includo pela Lei
n 11.232, de 2005)
Art. 475-L. A impugnao somente poder versar sobre:
(Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
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I - falta ou nulidade da citao, se o processo correu


revelia; (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
II - inexigibilidade do ttulo; (Includo pela Lei n 11.232, de
2005)
III - penhora incorreta ou avaliao errnea; (Includo pela
Lei n 11.232, de 2005)
IV - ilegitimidade das partes; (Includo pela Lei n 11.232, de
2005)
V - excesso de execuo; (Includo pela Lei n 11.232, de
2005)
VI - qualquer causa impeditiva, modificativa ou extintiva da
obrigao, como pagamento, novao, compensao,
transao ou prescrio, desde que superveniente
sentena. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
1 Para efeito do disposto no inciso II do caput deste
artigo, considera-se tambm inexigvel o ttulo judicial
fundado
em
lei
ou
ato
normativo
declarados
inconstitucionais pelo Supremo Tribunal Federal, ou
fundado em aplicao ou interpretao da lei ou ato
normativo tidas pelo Supremo Tribunal Federal como
incompatveis com a Constituio Federal. (Includo pela Lei
n 11.232, de 2005)
2 Quando o executado alegar que o exequente, em
excesso de execuo, pleiteia quantia superior resultante
da sentena, cumprir-lhe- declarar de imediato o valor que
entende correto, sob pena de rejeio liminar dessa
impugnao. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
Art. 475-M. A impugnao no ter efeito suspensivo,
podendo o juiz atribuir-lhe tal efeito desde que relevantes
seus fundamentos e o prosseguimento da execuo seja
manifestamente suscetvel de causar ao executado grave
dano de difcil ou incerta reparao. (Includo pela Lei n
11.232, de 2005)
1 Ainda que atribudo efeito suspensivo impugnao,
lcito ao exequente requerer o prosseguimento da execuo,
oferecendo e prestando cauo suficiente e idnea,
arbitrada pelo juiz e prestada nos prprios autos. (Includo
pela Lei n 11.232, de 2005)
2 Deferido efeito suspensivo, a impugnao ser
instruda e decidida nos prprios autos e, caso contrrio, em
autos apartados. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
3 A deciso que resolver a impugnao recorrvel
mediante agravo de instrumento, salvo quando importar
extino da execuo, caso em que caber apelao.
(Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
Art. 475-N. So ttulos executivos judiciais: (Includo pela Lei
n 11.232, de 2005)

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I - a sentena proferida no processo civil que reconhea a


existncia de obrigao de fazer, no fazer, entregar coisa
ou pagar quantia; (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
II - a sentena penal condenatria transitada em julgado;
(Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
III - a sentena homologatria de conciliao ou de
transao, ainda que inclua matria no posta em juzo;
(Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
IV - a sentena arbitral; (Includo pela Lei n 11.232, de
2005)
V - o acordo extrajudicial, de qualquer natureza,
homologado judicialmente; (Includo pela Lei n 11.232, de
2005)
VI - a sentena estrangeira, homologada pelo Superior
Tribunal de Justia; (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
VII - o formal e a certido de partilha, exclusivamente em
relao ao inventariante, aos herdeiros e aos sucessores a
ttulo singular ou universal. (Includo pela Lei n 11.232, de
2005)
Pargrafo nico. Nos casos dos incisos II, IV e VI, o
mandado inicial (art. 475-J) incluir a ordem de citao do
devedor, no juzo cvel, para liquidao ou execuo,
conforme o caso. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
Art. 475-O. A execuo provisria da sentena far-se-, no
que couber, do mesmo modo que a definitiva, observadas
as seguintes normas: (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
I - corre por iniciativa, conta e responsabilidade do
exequente, que se obriga, se a sentena for reformada, a
reparar os danos que o executado haja sofrido; (Includo
pela Lei n 11.232, de 2005)
II - fica sem efeito, sobrevindo acrdo que modifique ou
anule a sentena objeto da execuo, restituindo-se as
partes ao estado anterior e liquidados eventuais prejuzos
nos mesmos autos, por arbitramento; (Includo pela Lei n
11.232, de 2005)
III - o levantamento de depsito em dinheiro e a prtica de
atos que importem alienao de propriedade ou dos quais
possa resultar grave dano ao executado dependem de
cauo suficiente e idnea, arbitrada de plano pelo juiz e
prestada nos prprios autos. (Includo pela Lei n 11.232, de
2005)
1 No caso do inciso II do caput deste artigo, se a
sentena provisria for modificada ou anulada apenas em
parte, somente nesta ficar sem efeito a execuo. (Includo
pela Lei n 11.232, de 2005)
2 A cauo a que se refere o inciso III do caput deste
artigo poder ser dispensada: (Includo pela Lei n 11.232,
de 2005)
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I - quando, nos casos de crdito de natureza alimentar ou


decorrente de ato ilcito, at o limite de sessenta vezes o
valor do salrio mnimo, o exequente demonstrar situao
de necessidade; (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
II - nos casos de execuo provisria em que penda agravo
perante o Supremo Tribunal Federal ou o Superior Tribunal
de Justia (art. 544), salvo quando da dispensa possa
manifestamente resultar risco de grave dano, de difcil ou
incerta reparao. (Redao dada pela Lei n 12.322, de
2010)
3 Ao requerer a execuo provisria, o exequente
instruir a petio com cpias autenticadas das seguintes
peas do processo, podendo o advogado declarar a
autenticidade, sob sua responsabilidade pessoal: (Redao
dada pela Lei n 12.322, de 2010)
I - sentena ou acrdo exequendo; (Includo pela Lei n
11.232, de 2005)
II - certido de interposio do recurso no dotado de efeito
suspensivo; (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
III - procuraes outorgadas pelas partes; (Includo pela Lei
n 11.232, de 2005)
IV - deciso de habilitao, se for o caso; (Includo pela Lei
n 11.232, de 2005)
V - facultativamente, outras peas processuais que o
exequente considere necessrias. (Includo pela Lei n
11.232, de 2005)
Art. 475-P. O cumprimento da sentena efetuar-se-
perante: (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
I - os tribunais, nas causas de sua competncia originria;
(Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
II - o juzo que processou a causa no primeiro grau de
jurisdio; (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
III - o juzo cvel competente, quando se tratar de sentena
penal condenatria, de sentena arbitral ou de sentena
estrangeira. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
Pargrafo nico. No caso do inciso II do caput deste artigo,
o exequente poder optar pelo juzo do local onde se
encontram bens sujeitos expropriao ou pelo do atual
domiclio do executado, casos em que a remessa dos autos
do processo ser solicitada ao juzo de origem. (Includo
pela Lei n 11.232, de 2005)
Art. 475-Q. Quando a indenizao por ato ilcito incluir
prestao de alimentos, o juiz, quanto a esta parte, poder
ordenar ao devedor constituio de capital, cuja renda
assegure o pagamento do valor mensal da penso. (Includo
pela Lei n 11.232, de 2005)

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1 Este capital, representado por imveis, ttulos da dvida


pblica ou aplicaes financeiras em banco oficial, ser
inalienvel e impenhorvel enquanto durar a obrigao do
devedor. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
2 O juiz poder substituir a constituio do capital pela
incluso do beneficirio da prestao em folha de
pagamento de entidade de direito pblico ou de empresa de
direito privado de notria capacidade econmica, ou, a
requerimento do devedor, por fiana bancria ou garantia
real, em valor a ser arbitrado de imediato pelo juiz. (Includo
pela Lei n 11.232, de 2005)
3 Se sobrevier modificao nas condies econmicas,
poder a parte requerer, conforme as circunstncias,
reduo ou aumento da prestao. (Includo pela Lei n
11.232, de 2005)
4 Os alimentos podem ser fixados tomando por base o
salrio mnimo. (Includo pela Lei n 11.232, de 2005)
5 Cessada a obrigao de prestar alimentos, o juiz
mandar liberar o capital, cessar o desconto em folha ou
cancelar as garantias prestadas. (Includo pela Lei n
11.232, de 2005)
Art. 475-R. Aplicam-se subsidiariamente ao cumprimento da
sentena, no que couber, as normas que regem o processo
de execuo de ttulo extrajudicial. (Includo pela Lei n
11.232, de 2005).

5.3- Recursos
No Juizado Cvel, os recursos previstos so os embargos de declarao (art. 48 da Lei
9.099/95), recurso inominado (art. 41 da Lei 9.099/95), agravo de instrumento para os
processos da Lei 12.153/2009, recurso extraordinrio, mandado de segurana e
pedido de uniformizao.
A cobrana de custas para os recursos do Juizado est prevista nos arts. 33 e 34 do
Provimento Conjunto 15/2009:

Art. 33. Havendo recurso inominado perante as Turmas


Recursais, a parte recorrente dever comprovar,
independente de intimao e no prazo de 48 horas contados
da interposio do recurso, ter recolhido:
I - as custas previstas na Tabela A - Grupo 2 do Anexo I
deste Provimento Conjunto;
II - o valor de preparo do recurso, previsto na Tabela B,
Grupo 1, item 1.1.5 do Anexo I deste Provimento Conjunto;
III - o valor do porte de retorno, previsto na Tabela H do
Anexo I deste Provimento Conjunto;
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IV - as verbas indenizatrias previstas na Tabela D do


Anexo I deste Provimento Conjunto e/ou as despesas de
citaes postais;
V - o valor da Taxa Judiciria, previsto no Grupo 2 do Anexo
II deste Provimento Conjunto.
1 Havendo pluralidade de recursos, a parte recorrente
dever recolher os valores constantes nos incisos II e III do
caput deste artigo, exceto se o primeiro recorrente gozar
dos benefcios da assistncia judiciria, caso em que o
segundo arcar com todas as despesas.
2 As verbas indenizatrias ou despesas de citaes
postais referidas no inciso IV do caput deste artigo sero
destinadas ao Tribunal de Justia, a ttulo de reembolso.
3 Os recursos oriundos da comarca de Belo Horizonte e
os dirigidos s Turmas Recursais que tenham sede na
prpria comarca no esto sujeitos ao pagamento do porte
de retorno.
Art. 33-A. No ato da interposio do recurso de agravo de
instrumento contra as decises proferidas nos processos da
Lei n 12.153, de 22 de dezembro de 2009, dos Juizados
Especiais da Fazenda Pblica, ser cobrado o valor do item
1.1.4, do Grupo 1, da Tabela B do anexo I deste Provimento
Conjunto. (Art. 33-A acrescentado pelo Provimento Conjunto
n 28/2013, de 19 de novembro de 2013)
Art. 34. Havendo apelao na ao penal que tramite
perante os Juizados Especiais, a parte recorrente dever
recolher:
I - as custas previstas na Tabela B - Grupo 2 - Item 1.2.2 do
Anexo I deste Provimento Conjunto;
II - o valor do porte de retorno, previsto na Tabela H do
Anexo I deste Provimento Conjunto, quando houver;
III - as verbas indenizatrias previstas na Tabela D do
Anexo I deste Provimento Conjunto ou as despesas de
citaes postais.
1 Na apelao em ao penal privada o preparo dever
ser prvio.
2 Na apelao em ao penal pblica no haver
preparo quando da interposio do recurso, entretanto, se
houver condenao transitada em julgado, o ru dever
recolher as custas e despesas finais constantes nos incisos
do caput deste artigo.
3 Havendo pluralidade de apelaes, a parte recorrente
dever recolher os valores constantes nos incisos I e II do
caput deste artigo, exceto se o primeiro recorrente gozar
dos benefcios da assistncia judiciria, caso em que o
segundo arcar com todas as despesas.

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5.4- Embargos de Declarao


Recurso utilizado quando a sentena proferida possui alguma obscuridade,
contradio ou omisso de algum fato.
No incide sobre ele cobrana de custas.
Os embargos de declarao so oferecidos no prazo de 05 (cinco) dias, contados da
cincia da deciso e, uma vez recebidos, suspendem (e no, interrompem) o prazo
recursal, que, aps a cincia da deciso dos embargos, volta a fluir pelo prazo
eventualmente restante (arts. 49 e 50 da Lei n 9.099/95). Assim, se uma pessoa est
no 3 dia do prazo recursal, que so de dez dias, havendo a interposio de embargos
de declarao, esse processo ser remetido ao juiz para pronunciar-se acerca do
alegado. Aps a intimao das partes acerca da deciso dos embargos, o prazo
recursal retornar ao ponto de onde parou. Restaro sete dias para interposio do
recurso, visto que trs j haviam se passado.

5.5- Recurso Inominado


Utilizado para que a sentena monocrtica, proferida por um nico juiz, seja revista.
Essa reviso feita por uma Turma Julgadora composta por trs magistrados. A
sentena de primeiro grau pode no ser reformada ou ser reformada no todo ou em
parte.
As custas esto disciplinadas no Provimento Conjunto 15/2010.
O prazo de interposio do recurso inominado de 10 (dez) dias, mesmo prazo para
as contrarrazes, contados da intimao da sentena, e no da juntada aos autos da
intimao (art. 42 da Lei n 9.099/95).
A apresentao de recurso s pode ser feita atravs de advogado, mesmo que a
causa seja inferior a 20 salrios-mnimos (art. 41, 2, da Lei n 9.099/95).
Juntada a petio com as razes recursais, a parte contrria ser intimada para
apresentar as contrarrazes.
Consumada a intimao, a parte poder, caso queira, apresentar as contrarrazes.
Decorrido esse prazo com ou sem manifestao da parte que foi devidamente
intimada, os autos sero remetidos Turma Recursal.

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5.6- Recursos na Turma Recursal


Alguns recursos s podero ser interpostos em processos que j se encontram na
Turma Recursal, so chamados de aes originrias. Essas aes, como o nome
mesmo diz, tem sua origem na Turma Recursal mas discutem alguma deciso
proferida em primeiro grau.
So recursos interposto perante as Turmas Recursais cveis:

Agravo de Instrumento
Recurso Extraordinrio
Pedido de Uniformizao
Mandado de Segurana

5.6.1- Agravo de Instrumento


Cabvel apenas nos processos da Lei n 12.153/2009 do Juizado da Fazenda Pblica.
Esse recurso utilizado para que uma determinada deciso do juiz de primeiro grau
seja revista pela Turma Recursal.
Esse procedimento requer o recolhimento de custas e taxas, conforme previsto no art.
33-A do Provimento Conjunto 15/2010.

5.6.2- Recurso Extraordinrio


Tem como objetivo preservar a ordem constitucional. Utilizado contra deciso preferida
pelas Turmas Recursais, pois no se poderia deixar de submeter ao STF -Supremo
Tribunal Federal questes em que houvesse a possibilidade de violao da norma
constitucional.
A guia para interposio desse recurso est disponvel no sistema emisso de guias
pela web, no Portal do TJMG.

5.6.3- Pedido de Uniformizao


Essa inovao processual veio com a Lei n 12.153/2009 e pode ser utilizada com o
fim de discutir divergncia de julgados entre as Turmas Recursais do Estado.
Apesar da previso de cobrana de custas, a guia para recolhimento desses valores
no foi disponibilizada na web, pois est em fase de elaborao.
Prev o art. 13, 1, da Lei n 12.153/2009:

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5.6.4- Mandado de segurana


Previsto na Constituio brasileira, o mandado de segurana ao que visa
resguardar direito lquido e certo, no amparado por habeas corpus ou habeas data,
que seja negado, ou mesmo ameaado, por uma autoridade pblica ou no exerccio
de atribuio do Poder Pblico.
Nos Juizados essa ao sempre interposta perante as Turmas Recursais e no
incide
o
recolhimento
prvio
das
custas
processuais.

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Mdulo VI Custas dos Juizados Especiais


6 - Custas dos Juizados Especiais
Apesar de gratuidade de ingresso no Juizado, h incidncia de custas, taxas e
despesas processuais. Nas aes cveis, isso ocorre quando h interposio de
recurso: contumcia, embargos no providos do devedor e litigncia de m-f,
conforme dispem os arts. 33 a 34 do Provimento Conjunto 15/2010.

6.1- Custas da Contumcia


A condenao em contumcia o pagamento das custas, taxas e despesas
processuais pela parte autora.
A condenao pode ocorrer em qualquer fase do processo, conforme o art. 51 da Lei
n 9.009/95.

O Juizado possui um pblico de origem humilde, e o pagamento da condenao em


contumcia pode ser isentado conforme pedido e comprovao da hiposuficincia, ou
seja, impossibilidade de arcar com a condenao sem comprometer a renda familiar.
No entanto, h casos em que o magistrado no concede essa iseno; nesses casos,
a parte arcar com as custas, taxas e despesas processuais.
O Provimento Conjunto 15/2010 prev:
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Atualmente, o sistema de emisso de guias na web no permite o parcelamento ou


mesmo percentual ou diviso do valor das custas. Nesses casos, o pagamento feito
normalmente e, havendo a necessidade de devoluo, o valor a ser devolvido segue
os procedimentos da GEREC - Gerncia de Receitas do TJMG.
A restituio de custas judiciais, despesas processuais e preos pblicos arrecadados
por meio de Guia de Recolhimento de Custas e Taxas Judicirias (GRCTJ) pode ser
requisitada nas seguintes hipteses:
- por motivo superveniente, o ato cuja prtica motivou o recolhimento no tenha sido
aperfeioado;
- por tratar-se de recolhimento em duplicidade, indevido ou em excesso.
Os procedimentos para restituio dos valores so disciplinados pela Portaria
Conjunta 269/2012, modificada pela Portaria Conjunta 301/2013.
O requerimento deve ser feito em formulrio, cd. 10.10.500-0, instrudo com os
documentos relacionados pela portaria e apresentado no servio de protocolo
administrativo do TJMG.
No interior, o protocolo feito na administrao do foro, que encaminha para o TJMG,
em Belo Horizonte.

6.2- Custas dos Embargos no Providos do Devedor


Nas aes de execuo de ttulo extrajudicial ou na fase de cumprimento da sentena,
o devedor pode interpor embargos. Os embargos, conforme o art. 52, inciso IX, da Lei
n 9.099/95, s podero versar sobre:

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Conforme estabelece o art. 475-M, caput, do Cdigo de Processo Civil, os embargos


no tero, em regra, efeito suspensivo, aplicando-se a norma de forma subsidiria aos
Juizados Especiais.
Julgados os embargos interpostos pelo devedor, saindo este vencido, incidir a
condenao ao pagamento das custas, taxas e despesas processuais.
O servidor deve atentar para que no haja pagamento em duplicidade. Isso porque, se
as despesas processuais j foram pagas em razo de um recurso inominado,
interposto por esta parte, sero cobradas apenas as despesas com as diligncias da
execuo/cumprimento de sentena.
Pargrafo nico do art. 32:

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6.3- Custas da Litigncia de M-f


O Judicirio no pode ser utilizado para simulao de fato, alterao da veracidade ou
com intuito de obter vantagem ilcita em face de outrem. Nesses casos, o magistrado
pode condenar o litigante ao pagamento das custas, taxas e despesas processuais.
A Lei n 9.099/95 no prev pagamento de custas em primeiro grau, mas esse um
caso de exceo.
A guia pode ser emitida no sistema de guias do Portal do TJMG, mas a Secretaria
dever efetuar a gravao dos dados no SISCOM Windows na opo de gravao de
dados e no Sistema CNJ - PROJUDI, no cone de condenao em custas, localizado
na tela do processo.

6.4- Custas de Recursos


O recurso inominado, o agravo de instrumento do Juizado da Fazenda Pblica e o
recurso extraordinrio so passveis de pagamento de custas, conforme disposto no
Provimento Conjunto 15/2010.
Atualmente, o sistema de guias na web do Portal do TJMG faz o clculo de forma
automtica dos valores dessas guias.
No entanto, havendo eventual diferena e para no trazer prejuzo s partes, a
orientao da Corregedoria que tal diferena seja cobrada nas custas finais ou que
seja dado prazo para parte complementar a guia.
Diz o Provimento Conjunto 15/2010:
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6.5- Custas Finais


Ocorrero custas finais quando o processo que retornou da Turma Recursal, com
condenao ao pagamento de custas, entra na fase de cumprimento de sentena.
Nesse caso, todos os valores referentes s despesas processuais sero cobrados.

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Assim, as despesas postais, precatrias, consulta aos sistemas conveniados e


mandados sero cobradas, conforme tabela de custas que est disponvel no Portal
do TJMG, na opo Processos>> tabela de custas.
O no pagamento resultar na inscrio do dbito na dvida ativa do Estado, atravs
da expedio de CNPD - Certido de No Pagamento das Despesas Processuais.
Para os processos fsicos, quando ocorre a condenao ao pagamento das custas,
necessrio fazer a gravao desses valores no SISCOM Windows, a fim de que a guia
seja disponibilizada na internet para emisso pelo sistema de emisso de guia pela
web.
J no processo eletrnico, essa gravao ocorrer apenas para a guia de custas
finais.

6.6- Custas de Desarquivamento


Conforme Provimento-Conjunto 41/2014, que incluiu no artigo 35 do ProvimentoConjunto 15/2010, haver a cobrana para o desarquivamento de processos no
Juizado que esto arquivados definitivamente. Esta definio exclui os arquivamentos
provisrios, normalmente utilizados para os casos em que h acordos parcelados.
No entanto, at a presente data a guia de desarquivamento do Juizado no foi
confeccionada pelo setor de Informtica, inviabilizando a cobrana por enquanto.
Ressalta-se ainda, que no Juizado no existe a presuno de assistncia judiciria e
caso a parte no faa o pagamento do desarquivamento dever solicitar o benefcio.
Este pedido tem que ser encaminhado ao magistrado que deferir ou no a
gratuidade.

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Mdulo VII Aplicao Prtica dos Princpios dos Juizados


Os Juizados Especiais Cveis so disciplinados pelas Leis 9.099/95 e 12.153/2009, e
tambm so orientados pelo Frum Nacional (FONAJE), alm do Cdigo Cvil, Cdigo
de Processo Civil e Constituio Federal.

7.1- Os princpios do Juizado


Oralidade - somente os atos essenciais so redigidos a termo nos autos, e a parte
tem direito a compreender e ser compreendida.
Simplicidade - prtica de atos sem a complexidade exigida no procedimento
ordinrio.
Informalidade - atos processuais sem os rigores legais, bastando que a finalidade
seja atingida.
Economia processual - reduo ao mximo das atividades judiciais para a obteno
de um resultado mais efetivo.
Celeridade - utilizao de meios para efetivao da prestao jurisdicional,
respeitados os demais princpios que regem o processo civil.

O cumprimento das determinaes judiciais e a rotina das atividades da Secretaria do


Juizado tambm se pautam nos princpios norteadores do Juizado.
Dessa forma, a Secretaria ter maior agilidade e fluidez no cumprimento das
atividades dirias.
Como aplicar os princpios norteadores do Juizado no
cumprimento das tarefas da Secretaria?

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Alguns procedimentos da Justia tradicional so importados para o Juizado e junto


com eles uma formalidade que pode se tornar entrave para os Juizados. Por isso,
cuidado com esses procedimentos.

7.2- Intimao e Ofcio


Em alguns casos, a intimao um procedimento que pode ser feito de ofcio pela
Secretaria.
Porm, deve ser feita de acordo com o entendimento do magistrado. A Secretaria
deve evitar intimaes desnecessrias e reiteraes diversas.
Nos Juizados, valida a comunicao feita por telefone. Esse procedimento, se for
uma ligao para telefone fixo local, sai mais barato que o envio postal, mas
necessria a certificao nos autos.

7.3- Emisso de Guias na Internet


O Portal do TJMG disponibiliza sistemas para emisso de guias para Depsito Judicial
- DEPOX e guia para pagamento de custas - GRCTJ.
A Secretaria e demais setores do Juizado devem divulgar e incentivar que as partes e
advogados utilizem esses recursos.
Uma boa alternativa possuir pequenos informes com os endereos e procedimentos
para utilizao desses sistemas.

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7.4- Alvar Permanente


O alvar permanente permite, em um processo que tenha, por exemplo, um acordo a
ser pago em vrias parcelas, a expedio de um nico alvar.
Para isso, o Banco do Brasil precisar saber que o procedimento ser adotado.
Quando da expedio do alvar, no modelo do SISCOM Windows, constar no campo
da observao que o alvar tem o valor total de tantos reais, a ser pago em tantas
parcelas no valor de R$, com as correes monetrias, conforme determinao
judicial, se for o caso.

7.5- Dados Atualizados das Partes


Nas aes dos Juizados, nem sempre, no momento da atermao ou distribuio da
ao, os dados das partes esto completos.
O simples fato de o endereo estar atualizado pode alterar o desfecho do processo.
Por isso, ser importante estabelecer algumas regras para manter esses dados
atualizados e ficar atento para oportunidade de atualiz-los.
Pelos dados de CPF ou CNPJ possvel verificar na Receita Federal e fazer a
unificao nos bancos de dados dos sistemas de processos fsicos ou eletrnicos e,
na fase de execuo, fazer a penhora on-line via BACENJUD, por exemplo.
Prticas como essas agilizaro o trmite processual.
A conciliao o primeiro momento para conferir e atualizar os dados da parte r.
Essa uma rotina que tem que ser implantada no setor de conciliao.
Outro momento no atendimento s partes no balco da Secretaria. Logo aps o
servidor ou estagirio dar o bom dia ou boa tarde, ele deve pedir a identidade da parte
e conferir se os seus dados esto completos e atualizados.
Deve perguntar se o endereo o constante s folhas tais, se o telefone o nmero
tal.

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Essa simples rotina poder poupar intimaes frustradas e atos de consultas


INFOSEG, ofcios ao TRE - Tribunal Regional Eleitoral ou a outras instituies.
interessante constar na contracapa do processo uma informao nesse sentido, tal
como: Dados das partes atualizados at folhas tais.

7.6- Consulta Processual no Portal do TJMG

Embora muitas vezes o Juizado atenda um pblico mais simples, o acesso s


informaes digitais cada vez mais abrangente.
A consulta processual para acompanhamento das movimentaes e mesmo das
decises pelo Portal do TJMG tem que ser incentivado e divulgado s partes. Pode ser
que aquela parte mais simples no saiba ou no tenha acesso internet, mas o filho
mais novo ou neto talvez j utilize a internet.
Assim, ter um pequeno informativo ensinando, passo a passo, como acessar a
consulta processual no site do TJMG, para ser entregue parte e dizer que ela pode
saber do andamento de seu processo sem precisar ir ao Juizado ou mesmo sem sair
de casa, pode diminuir o atendimento de balco na Secretaria.
Experimente: Siga essa sugesto e incentive as pessoas a acompanharem o processo
pela internet. Diga que as decises importantes e sentenas estaro l integralmente.
Afinal, essa ferramenta foi implantada no RUPE para isso.

7.7- Uniformidade do Banco de Dados


O banco de dados do sistema nico, tanto para a justia tradicional como para a
justia especial.
Manter o banco de dados coeso algo que todo servidor precisa ficar atento.
O fato de uma mesma pessoa possuir mais de um tipo de cadastro no SISCOM ou no
Sistema CNJ, ex-PROJUDI, pode ocasionar uma emisso de certido incorreta ou
mesmo a aplicao de um benefcio a algum que no faz jus a ele.
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Tanto no momento da distribuio do processo como em sua tramitao, ao identificar


que a parte est com erro de cadastro, necessrio encaminhar esse processo para o
setor de distribuio para correo dos dados e unificao de pessoas, se for o caso.
No site da Receita Federal, possvel consultar CPF e CNPJ. Esse procedimento
evitar que o banco de dados fique com vrias Pessoas cadastradas para o mesmo
CPF e CNPJ.
No site www.receita.fazenda.gov.br , v na opo Certido Conjunta de Dbitos
Relativos a Tributos Federais e Dvida e simule a expedio desta certido para
confirmar o nome correto de um CPF ou CNJ.

7.8- Malote Digital


O malote digital um sistema desenvolvido com a finalidade de possibilitar a
comunicao administrativa, por meio eletrnico, entre os diversos setores do Tribunal
de Justia de Minas Gerais, as Secretarias, gabinetes e administrao das comarcas.
O cadastro dos Juizados feito pelo Conselho de Superviso e Gesto dos Juizados,
atravs da DIJESP, telefone (31) 3237-6177.
Utilizar esse meio de comunicao traz agilidade na tramitao dos documentos
administrativos.
Acesse a rede na opo do menu Ferramentas, malote digital do CNJ e tenha mais
informaes sobre esse sistema.

7.9- Consulta de Saldo de Depsito Judicial


O Banco do Brasil permite que escrives, devidamente autorizados pelo magistrado,
tenham acesso consulta de saldo de depsitos judiciais.
Essa consulta feita no prprio site do Banco do Brasil, na aba governo, opo
Justia Estadual, depsito judicial.
O cadastro para obter o usurio e a senha de acesso ao sistema pode ser feito atravs
do e-mail: age1615@bb.com.br.
Esse procedimento evitar o envio de ofcios para o Banco do Brasil informar saldo ou
existncia de valores depositados em um determinado processo.

7.10- Manifestao Quando da Entrega do Alvar


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Embora parea um ato simples, solicitar a manifestao da parte quanto quitao do


dbito, ou que esta fique intimada para manifestar acerca da quitao do dbito, no
prazo de cinco dias, sob pena de arquivamento, no momento da retirada do alvar,
poder economizar vrios outros atos de intimao posterior.

7.11- Avaliao das Engrenagens de Trabalho

Por melhor que seja a metodologia e


dinmica de trabalho adotada em uma
Secretaria, sempre ser necessria a
avaliao
das
engrenagens
desse
mecanismo de atuao.
Encontrar caminhos e solues para
racionalizar e tornar mais eficiente o
cumprimento das demandas judiciais,
visando melhoria da prestao
jurisdicional, assunto que deve estar em
pauta na reunio peridica entre
servidores, escrives e magistrados.

exemplos de integrao da equipe.

O estabelecimento de metas, rodzio das


atividades, definio de equipes so

O servidor no pode deixar que a iniciativa parta apenas do gestor. A participao com
ideias e opinies faz parte do dinamismo de uma Secretaria de Juizado.
Devido crescente demanda processual, alm de uma sociedade cada vez mais
exigente, melhorar o nosso mtodo de trabalho um desafio que temos diariamente.
No entanto, a resposta s pode ser encontrada conjuntamente, com a minha e a sua,
a nossa participao.
Faa parte dessa engrenagem e conte como voc conseguiu racionalizar alguma
demanda em sua Secretaria.

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Fluxograma do Procedimento Cvel no Juizado

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PARTE II - JUIZADO ESPECIAL CRIMINAL


Apresentao
Este curso destina-se ao aperfeioamento das
atividades
e
rotinas
de
secretaria,
demonstrando o fluxo dos processos que
tramitam no Juizado Especial Criminal, bem
como apresentao dos novos sistemas
informatizados a serem usados para o
cumprimento dos atos de secretaria.
Neste curso, sero apresentados, ainda, os
atos que devem ser cumpridos pelos escrives
e servidores, sem a necessidade de ordem
judicial, os chamados atos ordinatrios.
Este curso no tem a pretenso de esgotar
todas as dvidas dos servidores quanto ao uso
do SISCOM ou qualquer outro sistema informatizado disponibilizado pelo Tribunal de
Justia do Estado de Minas Gerais, haja vista que a REDE TJMG oferece manuais e
normatizao quanto ao uso adequado do sistema. Entretanto, busca demonstrar os
momentos em que os sistemas devem ser usados e explicita os procedimentos que
devem ser adotados.

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Mdulo I - Sobre os Juizados Especiais Criminais


Os Juizados Especiais Criminais, institudos pelo art. 98 da Constituio Federal de
1988, regulamentados e criados pela Lei n 9.099/95, so responsveis pela
conciliao, pelo processo e pelo julgamento de todas as contravenes penais
(Decreto-Lei n 3.688/41) e dos crimes de menor potencial ofensivo, definidos pela Lei
dos Juizados Especiais como os crimes cuja pena mxima seja no superior a 2 (dois)
anos de priso, com ou sem multa.

Tramitam, perante os juizados especiais, os crimes de ao penal pblica


condicionada representao, os crimes de ao penal pblica incondicionada, os
crimes de ao penal privada e as contravenes penais.
Exemplos: briga e discusso entre vizinhos com leso corporal leve; perturbao
do sossego; msica muito alta, especialmente aps as 22 horas, incomodando os
vizinhos; maus tratos a animais; crimes de trnsito; uso de drogas ilcitas;
ameaa; desobedincia a autoridade formal; desacato a autoridade; dano ao
patrimnio particular ou pblico, conduzir veculo sem habilitao, jogos de azar,
apreenso de animais silvestres, so alguns dos exemplos de situaes que so
julgados no Juizado Especial Criminal.
As maneiras de ingresso dos procedimentos criminais nos Juizados Especiais so:

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atravs da delegacia, que, tendo notcia de algum fato delituoso que seja da
competncia do Juizado, lavrar o termo circunstanciado de ocorrncia e encaminhar
ao Juizado;

pelo Ministrio Pblico;


pela Defensoria Pblica;
por advogado.

No sistema de Juizados Especiais, a tramitao processual simplificada e orientada


pelos princpios da oralidade, simplicidade, informalidade, economia processual e
celeridade, buscando, sempre que possvel, a conciliao ou a transao com o intuito
da pacificao social.
No juizado especial teremos como autores fundamentais para o exerccio da prestao
jurisdicional o juiz de direito, o promotor de justia, o defensor pblico e o advogado.
Alm dos escrives, servidores, estagirios e conciliadores que auxiliam os trabalhos
jurisdicionais.
Os casos de maior complexidade ou situaes em que no se localiza o ru para
citao sero encaminhados Justia Comum tradicional para a tramitao no rito
correspondente, como dita o 2 do art. 77 e p. nico do art. 66 da Lei n 9.099/95,
respectivamente. Ainda que seja afastada a complexidade ou passe a ser conhecida a
localizao do ru, o processo no volta a tramitar no Juizado Especial Criminal.
O autor do fato, parte que ocupa a figura de indiciado ou ru, preenchendo os
requisitos legais, poder ter como benefcio a transao penal, oferecida pelo
Ministrio Pblico, que consiste em realizar servio comunitrio, ou prestao
pecuniria, ou frequentar grupos de ajuda mtua. Tal benefcio no implica confisso
dos fatos, tampouco gera maus antecedentes. Trata-se de um benefcio que a lei
confere ao possvel autor do fato delituoso para que no siga a ao penal, que
poderia desaguar em uma condenao. Com a aceitao, o transator, ou seja, autor
do fato que aceitou a transao penal oferecida pelo promotor de justia, no ter
direito a esse benefcio pelo perodo de 5 (cinco) anos, contados da homologao da
transao penal.

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Esta foi uma breve ideia da sistemtica dos Juizados Especiais Criminais e objetiva,
atravs dos prximos mdulos, focalizar as atividades desenvolvidas na secretaria de
juzo para a realizao dos atos de ofcio a serem realizados nos processos.

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Mdulo II - Entrada do Procedimento Criminal no Juizado


Especial Criminal

Ocorrido um fato que constitua uma infrao penal e levado ao conhecimento da


autoridade policial, seja pelo flagrante da polcia ou a vtima se dirigindo delegacia
ou acionando a Polcia Militar, todos os envolvidos sero conduzidos Delegacia de
Polcia Civil, chamada Polcia Judiciria, onde ser lavrado o termo circunstanciado de
ocorrncia (TCO). No sendo possvel a realizao de audincia imediata, ou seja,
encaminhamento imediato dos envolvidos para a Justia, para a realizao de
audincia preliminar, havendo o interesse da vtima em representar (prosseguir com o
feito), o delegado de polcia ir agendar data e horrio, de acordo com a pauta de
audincia preliminar do juizado, para o comparecimento dos envolvidos,
compromissando-os, mediante termo assinado, do seu comparecimento em juzo.
Realizados todos os procedimentos ordinrios na delegacia (assinatura de termos de
compromisso, termos de representao, termos de desinteresse, emisso de folha de
antecedentes criminais (FAC), apreenso de eventuais valores ou objetos
relacionados ao fato, colheita de depoimentos, transcrio do relatrio contendo a
narrao dos fatos, etc.), o TCO ser encaminhado ao Juizado Especial Criminal.

CHEGOU O TCO DA DELEGACIA. O QUE FAZER?


No Juizado Especial Criminal, seja na secretaria ou no setor de distribuio, o escrivo
ou servidor responsvel ir conferir todos os dados preenchidos no livro da delegacia
com os dados do TCO (nomes, datas, objetos e valores apreendidos).
Em seguida, pegar uma capa de processo e colar uma etiqueta de distribuio
processual (nmero do processo) na capa processual, outra na primeira pgina do
TCO e outra no livro de carga da polcia, apondo sua assinatura de recebimento com
nmero da matrcula e nome legveis.
Superada a fase de recebimento do TCO, este ser distribudo pelo sistema
informatizado SISCOM, e o processo ter a seguinte destinao:
a) Se houver audincia preliminar designada com as partes compromissadas
na delegacia, o procedimento criminal ser movimentado com a designao da
data e o horrio agendados, bem como o CS (Controle de Secretaria)
50

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correspondente e ir para o escaninho para aguardar a realizao da


audincia.
b) Se no houve designao de audincia preliminar na delegacia, o processo
ir com carga ao Ministrio Pblico.
c) Se for procedimento investigatrio do Ministrio Pblico, o processo ir
concluso para o juiz da distribuio, se houver mais de um juiz na unidade
jurisdicional.
d) Se for ao penal privada distribuda por advogado ou defensor pblico, o
processo tambm ir concluso ao juiz da distribuio.
OBSERVAO N 1 OBJETOS E VALORES APREENDIDOS

Quando houver materiais ou valores apreendidos, observar o que dispem o


PROVIMENTO CONJUNTO N 24/CGJ/2012 e a PORTARIA CONJUNTA N
318/2013.

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O Sistema Nacional de Bens Apreendidos encontra-se no stio do TJMG. Aps


acessar a rede, seguir o caminho: Pgina Inicial >> Institucional >> Estrutura
Organizacional >> Corregedoria >> Sistemas do CNJ Gerenciados pelo CGJ ou pelo
link https://www.cnj.jus.br/corporativo/

OBSERVAO N 2 PROVIMENTO N 269/CGJ/2014


A partir da vigncia do Provimento n 269/CGJ/2014, os inquritos policiais vo
tramitar diretamente entre a Polcia Judiciria e o Ministrio Pblico.
A medida j foi adotada em vrios Estados e visa desburocratizar a tramitao do
inqurito policial e, consequentemente, agilizar a concluso das investigaes
criminais.
O Provimento n 269/CGJ/2014 foi disponibilizado na edio do DJe de 27/06/2014 e
entra em vigor no prazo de 120 dias.

Casos em que necessrio encaminhar ao Judicirio:


Observadas as hipteses de sua competncia, os autos de inqurito policial e Termo
Circunstanciado de Ocorrncia (TCO) sero distribudos e remetidos autoridade
judiciria competente, sempre que houver:

comunicao de priso em flagrante, com os devidos autos ou qualquer outra


forma de constrio dos direitos fundamentais prevista no texto constitucional;
representao ou requerimento da autoridade policial ou do Ministrio Pblico
Estadual para a decretao de prises de natureza cautelar;
requerimento da autoridade policial ou do Ministrio Pblico Estadual de
medidas constritivas ou de natureza acautelatria;
oferta de denncia pelo Ministrio Pblico Estadual ou apresentao de
queixa-crime pelo ofendido ou seu representante legal;
promoo de arquivamento formulado pelo Ministrio Pblico Estadual;

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requerimento de extino de punibilidade com fundamento em quaisquer das


hipteses previstas no art. 107 do Cdigo Penal ou na legislao penal
extravagante;
alegao de incompetncia;
pedidos de restituio ou promoo de destinao ou destruio de bens
dirigidos ao juiz;
sequestro de bens imveis e especializao de hipoteca;
avaliao de insanidade mental do indiciado;
exumao para exame cadavrico;
realizao de percias judiciais e devoluo de fiana;
para realizao de audincia preliminar, nos termos dos arts. 74 e 76 da Lei n
9.099, de 26 de setembro de 1995;
requerimentos solicitados pela defesa dirigidos ao magistrado;
e, nos demais casos, por determinao judicial.

Encaminhamento para cadastro:


No se enquadrando nas hipteses acima, os autos do inqurito policial e TCO sero
encaminhados ao Poder Judicirio Estadual de Primeiro Grau competente, para
realizao dos cadastros respectivos e distribuio.
Em seguida, os autos do inqurito sero encaminhados s respectivas secretarias
para registro das armas e outros objetos vinculados ao respectivo inqurito, alm das
demais cautelas de praxe.
Aps isso, ser realizada a movimentao no SISCOM "Inqurito com Tramitao
Direta no MP" e, em seguida, os autos sero remetidos ao Ministrio Pblico Estadual,
independentemente de deciso judicial.
Na hiptese de pedidos de dilao de prazo para concluso das investigaes, os
autos sero encaminhados pela Polcia Civil diretamente ao Ministrio Pblico, sem
retornar secretaria do juzo.

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Mdulo III Audincia Preliminar

ANTES:
Expedir CAC e FAC, juntar documentos
no processo, movimentar no SISCOM
CS correspondente.
DURANTE:
Auxiliar o juiz e promotor de justia na
conduo dos trabalhos de audincia;
apregoar as partes; conferir dados de
qualificao
das
partes
(recolher
documentos de identificao CPF/RG e
atualizar endereo), redigir o termo de
audincia e colher assinaturas, emitir
eventuais certides e confeccionar
ofcios de encaminhamentos.
DEPOIS:
Movimentar no SISCOM a realizao da audincia, incluir dados de transao penal,
advogados, alterao de endereos, incluso e/ou excluso de parte; anotar dados
para fomentar relatrio de estatstica.

As audincias preliminares podero ser conduzidas por conciliadores ou estagirios de


direito, psicologia ou assistncia social, sob a coordenao e orientao do
magistrado.

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muito importante destacar que o conciliador deve sempre se lembrar de que no


um juiz, de que no tem nenhum poder coercitivo e principalmente de que sua funo
a de pacificar as pessoas em conflito. Assim, no deve forar o acordo, nem
submeter as pessoas a qualquer tipo de constrangimento; ao contrrio, deve procurar
sempre valorizar e demonstrar o potencial e a dignidade que elas tm.
Durante a realizao da audincia preliminar, vrios situaes podem ser
vislumbradas: transao penal, composio civil de danos, retorno do processo
secretaria para o cumprimento de alguma diligncia, retorno dos autos delegacia
para apurao de algum fato, remessa dos autos ao MP para melhor anlise, remessa
dos autos a rgo ou juzo competente, dentre outras. E todas essas situaes devem
constar do termo de audincia que ser assinado pelas partes presentes, juiz,
promotor de justia e defensor.
Ao final do expediente de audincias, o escrivo ou o responsvel designado dever
confeccionar relatrio padro para envio mensal ao Conselho de Superviso e Gesto
dos Juizados Especiais.
a) Composio civil de danos
Uma das situaes que pode ocorrer como desfecho da audincia a chamada
composio civil de danos, prevista no art. 74 da Lei n 9.099/95, e consiste na
reparao de danos causados vtima a ttulo de ressarcimento.
Esse acordo, que ser homologado pelo juiz, ter natureza de ttulo executivo e ser,
em caso de descumprimento, executado no Juizado Especial Cvel.
Por exemplo: vizinhos comeam a discutir, momento em que os nimos acaloram-se,
e um dos vizinhos lana uma pedra em direo ao outro, atingindo uma vidraa, um
porto ou um veculo, causando prejuzo material. Em audincia preliminar, a vtima
desiste da representao desde que o autor do fato pague os prejuzos causados ou
repare os estragos. Tal acordo ser reduzido a termo, informando as condies e
estabelecendo valor em espcie, mesmo que seja obrigao de fazer, a fim de futura
execuo. O acordo ser homologado pelo magistrado, e, caso no seja cumprido, a
vitima levar cpia do termo de audincia, devidamente conferido com o original, ao
Juizado Especial Cvel, para fins de execuo do ttulo executivo judicial.
As condies do acordo celebrado no sero lanadas no sistema SISCOM.
Nesse caso, o processo ser baixado com emisso de CDJ - Certido de Deciso
Judicial - e encaminhado ao arquivo.

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b) Transao penal
Outro desfecho que poder ocorrer, durante a audincia, a transao penal:
benefcio concedido ao autor do fato que preencher os requisitos elencados no art. 76
da Lei n 9.099/95 e oferecido pelo promotor de justia, consistente em pena restritiva
de direitos ou multa.
O aceite da transao penal no configura confisso e no gera antecedentes
criminais. Aps o seu cumprimento integral, ser extinta a punibilidade do transator, e
o processo ser baixado com emisso de CDJ.
O servidor dever incluir no SISCOM, no campo de dados das partes, a modalidade
de transao penal e suas condies.
As prestaes pecunirias sero sempre realizadas mediante depsito judicial, com
emisso da guia atravs do sistema DEPOX, disponibilizado no stio do Tribunal de
Justia do Estado de Minas Gerais: http://www.tjmg.jus.br/portal/processos/depositojudicial/, nos termos da Portaria Conjunta n 318/2013.
Para as penas de prestao de servios e/ou frequncia a grupos de ajuda ou
palestras, o transator sair da audincia com cpia do termo de audincia e ofcio de
encaminhamento para o cumprimento da medida.
Em todas as situaes, o transator dever, aps o cumprimento da medida, protocolar
o comprovante, que ser juntado ao processo, e este movimentado no SISCOM e
encaminhado, mediante carga, ao Ministrio Pblico.

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Mdulo IV Suspenso Condicional do Processo

Ao autor do fato, no aceitando a proposta de transao penal ou no tendo direito ao


benefcio, o promotor de justia oferecer denncia e, verificando as condies legais
favorveis, propor ao denunciado a suspenso condicional do processo, nos termos
do art. 89 da Lei dos Juizados Especiais.
Seu aceite provoca a suspenso do processo por perodo de 2 (dois) a 4 (quatro) anos
e condiciona o ru ao cumprimento de medidas determinadas na lei e, ainda, s que o
juiz julgar pertinentes.
Nessas circunstncias, o servidor do Juizado Especial Criminal preencher a carteira
de SUSPRO (Suspenso Condicional do Processo, nos termos do artigo 89 da Lei
9.099/95.), na qual constaro dados do processo e de identificao do ru, bem como
as condies a serem cumpridas. O servidor, ao entregar a carteira de SUSPRO ao
ru, informar sobre as condies a serem cumpridas e sobre o seu dever de
comparecer em juzo pela periodicidade estabelecida pelo juiz, sempre munido da
carteira e de documento de identidade.
No SISCOM, ser movimentada a realizao da audincia; recebida a denncia, se
ainda no fora; na tela de dados das partes, ser lanada a suspenso condicional do
processo e demais condies, se houver.
No SISCOM Windows, ser expedida a folha de frequncia do ru e colocada na pasta
correspondente em ordem alfabtica para controle de comparecimento.

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Mdulo V Audincia de Instruo e Julgamento

A audincia de instruo e julgamento ser realizada quando o autor do fato no


aceitar ou no tiver direito aos benefcios da lei. Diante disso, o Ministrio Pblico
oferecer denncia, e ser designada audincia de instruo e julgamento, momento
em que ocorrer a oitiva das testemunhas e vtimas, o interrogatrio dos rus, a
anlise das demais provas e a prolao da sentena.
Essa audincia ser realizada perante o juiz de direito e promotor de justia. O ru, se
no estiver constitudo por advogado particular, ser defendido por defensor pblico
ou defensor nomeado.
Antes da realizao da audincia, necessrio o cumprimento das diligncias
determinadas para o comparecimento dos envolvidos:

Policiais
militares
comandante
no

Policiais civis so requisitados, mediante ofcio, ao delegado da


delegacia de polcia civil da comarca e intimados por mandado.

As autoridades, como juzes, prefeitos e vereadores, sero inquiridas em local,


dia e hora previamente ajustados entre a autoridade e o juiz presidente do
processo, mediante ofcio, de acordo com o art. 221 do CPP.

As partes sero intimadas e citadas por mandado a ser cumprido por oficial de
justia ou pelo escrivo em cartrio, ato que supre a expedio do mandado.

Sempre que possvel, fazer uso do malote digital ou de e-mails institucionais


ou meio eletrnico vlido e eficaz para o cumprimento das
diligncias,
garantindo
maior
economia
e
celeridade.

No mximo 5 (cinco) dias antes da audincia, expedir CAC e FAC e juntar ao


processo, bem como verificar se no existem, na secretaria, documentos a
serem juntados.

citao

deve

so
requisitados,
mediante
ofcio,
ao
Batalho
da
PMMG
da
comarca.

ser

acompanhada

da

cpia

da

denncia.

O escrevente, que auxiliar nos trabalhos da audincia, apregoar as partes, quando


ordenado pelo magistrado, recolher e conferir os documentos e qualificao das

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partes, bem como atualizar endereos, redigir os termos de audincia, depoimentos,


interrogatrios e colher as assinaturas.
O escrevente, ainda, fornecer certides de comparecimento, quando solicitado.
Terminada a audincia, o processo ser movimentado no sistema SISCOM,
informando-se sua realizao, cadastrando-se advogados e atualizando-se endereos
(informar novo endereo e advogados na capa dos autos).
Se houver sentena proferida em audincia, esta ser movimentada no SISCOM e
sero informados os dados de sentena no campo de dados das partes.
Tanto o termo de audincia quanto a sentena proferida sero publicados atravs do
sistema de Publicao de Sentenas e Despachos na internet (Webdocs). Desse
modo, todas as peas disponibilizadas passam a ser vinculadas movimentao
correspondente e visualizadas na internet no portal eletrnico do Tribunal de Justia
do Estado de Minas Gerais, sem prejuzo da publicao via Dirio do Judicirio
eletrnico, conforme Portaria Conjunta n 312/2013.
Todos os documentos juntados ao processo, termos e sentena sero numerados,
seguindo a sequncia da ltima folha numerada.
No haver registro de sentena em livros, tampouco livro de rol de culpados, de
acordo com o pargrafo nico do art. 307 do Provimento n 161/CGJ/2006.

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Mdulo VI Sentena

Sentenas, decises e despachos passam a ser disponibilizados para visualizao do


pblico externo atravs do portal do Tribunal de Justia, de acordo com a Portaria
Conjunta n 312/2013. Frisa-se que obrigatria a insero no Sistema RUPE de
sentenas de mrito e decises interlocutrias e facultativa, quanto aos despachos,
nos termos do artigo 3 da portaria supramencionada.
Dessa forma, garante-se a publicidade dos atos judiciais e, ainda, diminui-se o nmero
de atendimentos ao balco para cincia de despachos, sentenas, decises e cpias
de termos de audincia.
O procedimento de publicao de documentos na web no substitui a intimao por
mandado ou publicao para os advogados pelo Dirio do Judicirio eletrnico.
Devolvidos os processos da concluso, os processos sero movimentados atravs do
sistema SISCOM, de acordo com a ordem proferida.
Caso se trate de sentena, deciso de suspenso condicional do processo ou outra
deciso que necessite da alterao de dados das partes, alterao de endereo,
incluso ou excluso de dados de sentena, incluso, excluso ou alterao nos
dados de suspenso, extino da punibilidade, todos esses procedimentos devem ser
realizados no momento em que se movimenta o processo atravs do sistema
SISCOM, menu Partes > Alterao.
Publicar, no Dirio do Judicirio eletrnico, as sentenas, as decises e os despachos
que necessitem de intimao. Certificar, nos autos, a publicao, informando a data do
envio e a data da publicao. Quando da publicao, transcrever o teor do despacho
ou da deciso e o dispositivo da sentena. No se faz necessrio aguardar em
escaninho especfico apenas para conferir publicao. No se confere a publicao.
Deve-se, contudo, quando da movimentao, conferir, atentamente, se os advogados
esto cadastrados e se no existem substabelecimentos mais recentes, sempre
anotando na capa dos autos.
O ru deve ser intimado por mandado, e o Ministrio Pblico e a Defensoria Pblica
devem ser intimados pessoalmente, mediante carga. O advogado dativo deve ser
intimado pessoalmente.

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Identificar a localizao interna dos processos atravs do Controle de Secretaria,


ferramenta disponvel no SISCOM.
Numerar todas as folhas dos autos do processo, com caneta de tinta azul ou preta.
Digitalizar
os
atos
judiciais,
e,
no
portal
do
Tribunal,
link
http://www.tjmg.jus.br/redetjmg/ferramentas/publicacao-de-sentencas-nainternet/publicacao-de-sentencas-na-internet.htm,
deve-se
public-los
na
movimentao correspondente, a fim de que possam ser visualizados os documentos
pela internet.
Mxima ateno ao colocar os processos nos escaninhos corretos.

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Mdulo VII Recursos

Em sede de Juizado Especial, so cabveis os recursos apelao e embargos de


declarao.
Os embargos de declarao sero opostos, no prazo de 5 (cinco) dias, contados da
cincia da deciso, quando a parte verificar, na sentena, alguma obscuridade,
contradio, omisso ou dvida.
Os embargos de declarao suspendem o prazo recursal, ou seja, a partir da cincia
da deciso dos embargos, conta-se apenas o prazo restante quando da oposio do
mesmo.
Exemplo: Se os embargos de declarao em face da sentena foram opostos no 3
(terceiro) dia da contagem de 10 (dez) dias para se recorrer, esse prazo suspenso.
Proferida a deciso sobre os embargos, as partes tero os 7 (sete) dias restantes para
recorrerem da sentena.
O recurso de apelao ser interposto, no prazo de 10 (dez) dias, contados da cincia
da sentena, atravs de advogado, Defensoria Pblica ou pelo Ministrio Pblico, no
havendo prazo diferenciado.
Tratando-se de ao penal privada, no estando a parte sob o plio da justia gratuita,
dever apresentar preparo prvio, de acordo com o que determina o art. 34, 1, do
Provimento-Conjunto n 15/CGJ/2010.
Com a interposio da apelao, a parte contrria ser intimada para responder por
meio de contrarrazes recursais, pelo prazo de 10 (dez) dias.

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EMBARGOS DE DECLARAO
Protocolizados os embargos de declarao, o
servidor providenciar a sua juntada no
processo correspondente, certificando nos
autos e movimentando no SISCOM a juntada
do documento. Em seguida, far concluso
do processo para o juiz que proferiu a
sentena, informando, no SISCOM, mediante
carga.

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Devolvidos os autos da concluso com a deciso dos embargos de declarao, o


processo ser movimentado, com o lanamento da movimentao devida, a
publicao no Dirio do Judicirio eletrnico (conferindo, antes, o devido cadastro dos
advogados) e o lanamento do prazo restante para completar os 10 (dez) dias para se
recorrer.
Em seguida, o documento da deciso dever ser publicado na web, atravs do link
http://www.tjmg.jus.br/redetjmg/ferramentas/publicacao-de-sentencas-nainternet/publicacao-de-sentencas-na-internet.htm, na movimentao correspondente.

RECURSO DE APELAO
Protocolado o recurso de apelao, providenciar sua juntada ao processo
correspondente, certificando nos autos e movimentando no SISCOM.
Em seguida, verificar qual parte recorreu:
a) Se o Ministrio Pblico, abrir vista para o ru, se constitudo por advogado,
ou fazer carga Defensoria Pblica.
b) Se o ru, fazer carga ao Ministrio Pblico. Ambos os casos disporo do
prazo de 10 (dez) dias para contra-arrazoarem.
Nos casos em que houver assistente de acusao, este tambm ter vista dos autos.
Aps todos os envolvidos se manifestarem nos autos, os autos sero remetidos
turma recursal, mediante carga.

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Mdulo VIII Trnsito em Julgado da Sentena


A sentena e a deciso transitam em julgado quando decorre o prazo para recorrer,
fazendo com que a deciso judicial se torne imutvel.
Para tanto, necessrio que as partes envolvidas sejam devidamente intimadas do
ato judicial e permaneam inertes at o vencimento do prazo, ou manifestem o desejo
de no recorrer, ou seja, concordem com a deciso do juiz, ou esgotem todas as
possibilidades de recurso.
Observando que:
a) o Ministrio Pblico ser intimado pessoalmente das decises e das sentenas,
mediante carga;
b) o defensor pblico e o defensor dativo sero intimados pessoalmente das
sentenas e decises;
c) o ru deve ser intimado, pessoalmente, por mandado, quando se tratar de
sentenas.
Antes de certificar nos autos, verificar se no existem documentos quaisquer a serem
juntados. No havendo, certificar, informando, separadamente, o trnsito em julgado
do MP e do ru.
Certificar o trnsito em julgado do ru somente aps intimao pessoal do ru e de
seu defensor pblico ou dativo.
Movimentar, no SISCOM, lanando a movimentao correspondente.
Certificado nos autos e movimentado no sistema o trnsito em julgado, deve-se
proceder ao cumprimento das diligncias oriundas da sentena:
a) Sendo extino da punibilidade, arquivamento ou absolvio, verificar se
existem objetos apreendidos sem destinao (em caso positivo, certificar,
indicando os objetos e as folhas do auto de apreenso e dar carga ao MP). No
havendo objeto apreendido ainda sem destinao, baixar o processo no sistema;
emitir a CDJ e encaminh-la ao Instituto de Identificao.
b) Sendo condenao a apenas pena de multa, providenciar o clculo e, aps,
intimar o ru para pagamento, em 10 (dez) dias. O ru deve comparecer ao
Juizado para emisso, via SISCOM Windows, da guia para pagamento, emitir
CDJ e encaminhar ao Instituto de Identificao.
c) Sendo condenao pena privativa de liberdade ou pena restritiva de direitos
cumuladas ou no com multa, expedir CDJ, expedir ofcio ao TRE/MG (quando
determinado), expedir mandado de priso (tratando-se de pena privativa de
liberdade e, nesse caso, cadastrar o mandado no BEMP Banco Nacional de
Mandado
de
Priso,
atravs
do
link
http://rupe.tjmg.jus.br/rupe/justica/intranet/mandados
Prisao/mandadosPrisao.rupe), e emitir guia de execuo.

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Mdulo IX Execuo de Pena

Execuo de pena trata-se da fase de cumprimento da medida coercitiva que o juiz


aplicou ao ru.
Quando, na sentena, o juiz condenar apenas a pena de multa, esta dever ser
executada no prprio juizado.
Quando houver condenao a pena de priso ou pena alternativa, cumulada ou no
com multa, nas comarcas onde houver vara especializada de execuo de pena, esta
ser executada na vara especializada, como anunciam os arts. 84 a 86 da Lei n
9.099/95.

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A guia de execuo ser emitida aps o cumprimento de todas as diligncias que


antecedem o cumprimento da execuo penal, tais como expedies de ofcios,
emisso de CDJ, cumprimento de mandado de priso (quando for o caso) e resposta
de seu cumprimento, etc.
A guia de execuo ser emitida atravs do sistema SISCOM Windows, pelo menu
Impresso > Documentos > Guia de Execuo.
A guia dever ser conferida pelo escrivo, verificando se todos os dados foram
lanados corretamente e se est acompanhada de todos os documentos, quais sejam:
a. Denncia
b. Recebimento da denncia
c. Capa de autuao do TCO
d. TCO
e. Sentena
f. Publicao da sentena
g. Acrdo (quando houver)
h. Certido de trnsito em julgado do MP e da defesa
i. Planilha do contador (quando houver multa cumulada)
j. Cpia do mandado de priso cumprido (quando houver)
k. Alvar de soltura (quando houver)
l. Toda documentao dando notcia das fugas, recapturas e transferncia do
sentenciado
m. CAC
n. FAC
Enviada a guia para a Vara de Execues Penais, conferir sua distribuio e, aps,
encaminhar o processo para o arquivo.
Quanto pena de multa, devidamente intimado o ru para efetuar o pagamento, no o
fazendo no prazo, o juiz converter a multa em dvida ativa, devendo a secretaria
emitir certido de no pagamento de despesas processuais atravs do link
http://www.tjmg.jus.br/redetjmg/ferramentas/cnpdp/cnpdp.htm, localizado no portal do
Tribunal de Justia.

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Mdulo X Custas
O Provimento Conjunto n 15/2010 dispe sobre a cobrana das custas judiciais, da
taxa judiciria, das despesas processuais e outros valores devidos nos processos.
Em sede de Juizados Especiais, conforme dispe o referido provimento conjunto, em
seu art. 32, no h pagamento de custas, da taxa judiciria, da verba indenizatria e
das despesas e citaes postais no 1 grau.
Custas judiciais so cobranas de natureza tributria e se referem aos atos judiciais
praticados em razo do ofcio da prestao jurisdicional, como o registro, a expedio,
o preparo e o arquivamento do processo. No esto sujeitas ao pagamento e
recolhimento de custas as aes de competncia dos Juizados Especiais, salvo os
casos previstos em lei, e os recursos para as Turmas Recursais, e so isentos do
pagamento e recolhimento de custas os beneficirios da assistncia judiciria, o
Ministrio Pblico, a Defensoria Pblica e os entes federativos. Contudo, estes no
so isentos das despesas processuais.
Taxa judiciria um tributo tabelado cobrado sobre o ajuizamento de aes judiciais
perante qualquer juzo ou tribunal. A taxa judiciria no incide nos processos de
competncia dos Juizados Especiais, salvo os casos previstos em lei e recursos para
as Turmas Recursais, e est isento da taxa judiciria o Ministrio Pblico e, no
processo em que for vencido, o beneficirio da assistncia judiciria.
Verba indenizatria o valor a ser pago para o cumprimento das diligncias pelo
oficial de justia.
Despesas e citaes postais so os atos judiciais elencados nos incisos do 2 do art.
4 do Provimento Conjunto n 15/2010.
As guias de recolhimento das taxas e custas judiciais sero, obrigatoriamente,
emitidas eletronicamente, no portal do Tribunal de Justia, pelo caminho
PROCESSOS > GUIAS DE CUSTAS > GRCTJ, link http://www8.
tjmg.jus.br/guiasweb/page/usc001/primeirainstancia/emissaoDeGuia.seam.
Contudo, as guias inicialmente indisponveis na internet continuaro a ser emitidas
pelo SISCOM Windows.
As guias pagas devero ser entregues em juzo para juntada aos autos. No
permitida a entrega de cpias de comprovantes de pagamentos, tampouco de
impressos de agendamento de pagamentos pela internet.
A tabela de custas estar disponvel no portal do Tribunal de Justia, link
http://www.tjmg.jus.br/portal/processos/custas-emolumentos/.
Interposta a apelao, a parte recorrente, sem o benefcio da assistncia judiciria
gratuita, dever recolher, verificando na tabela de custas da 1 Instncia disponvel no
portal do Tribunal de Justia:
a) as custas previstas na Tabela B - Grupo 2 - Item 1.2.2;
b) o valor do porte de retorno, previsto na Tabela H, quando houver;
c) as verbas indenizatrias previstas na Tabela D de citaes postais.
O Provimento Conjunto n 41/2014, de 28 de outubro de 2014, alterou o artigo 35
Provimento Conjunto 15/2010, passando a ser devida a cobrana de despesas para o

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desarquivamento de autos arquivados definitivamente, em sede de Juizados


Especiais, salvo se a parte estiver sob o benefcio da justia gratuita.
No haver cobrana de custas para a extrao de cpia de peas processuais para
instruir processos que tramitam pelo rito da Lei dos Juizados Especiais. No haver,
ainda, cobrana para emisso de certido e no haver incidncia de custas no
mandado de segurana.

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Mdulo XI Dvida Ativa


A inscrio na dvida pblica estadual dar-se- quando, intimada a parte para o
pagamento das custas e decorrido o prazo, ela no o fizer. E, ainda, quando o juiz
converter a pena de multa em dvida pblica estadual e determinar o encaminhamento
de certido Advocacia-Geral do Estado (AGE).
Nesses casos, ser apurado o clculo e, unicamente, atravs do sistema de gravao
de Certides de No Pagamento de Despesas Processuais (CNPDP), disponvel na
rede interna do Portal do TJMG (Rede TJMG), ser encaminhada eletronicamente, por
meio do sistema RUPE, Gerncia de Controle de Receitas (GEREC), em
http://rupe.tjmg.jus.br/rupe/tesouraria/intranet/cnpdp/cadastro/consultaCnpdps.rupe.
Os escrives devero verificar, sistematicamente, no ambiente web (RUPE),
disponvel na rede interna do Portal do TJMG (Rede TJMG), as mensagens de retorno
relativas a eventuais problemas que tenham inviabilizado o recebimento da CNPDP
pela AGE, procedendo s correes necessrias.
Para a gravao da certido eletrnica de dvida ativa, sero necessrias as seguintes
informaes:
a) valor devido, acrescido da multa de 10% (dez por cento);
b) data do clculo e do vencimento;
c) nmero do processo;
d) nome completo de cada parte devedora;
e) qualificao de cada parte devedora;
f) nmero de inscrio de cada parte devedora no Cadastro Nacional de Pessoas
Fsicas - CPF ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ;
g) endereo completo de cada parte devedora.
A exatido dos dados lanados na CNPDP de responsabilidade exclusiva do
escrivo.
Em caso de no pagamento da multa penal condenatria, dever ser expedida
CNPDP especfica e individualizada por ru.
proibido baixar ou arquivar o processo sem a devida juntada da comprovao do
pagamento da multa e das custas, se for o caso, ou a expedio da CNPDP.
Toda a regulamentao quanto Certido de No Pagamento de Despesas
Processuais encontra-se no Provimento Conjunto n 15/2010.

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Mdulo XII Atos Ordinatrios Provimento 161/CGJ/2006

Existem vrios procedimentos de secretaria que independem da ordem do magistrado,


que, portanto, devem ser realizados de pronto pelos escrives e servidores sem que
se enviem concluso para que o juiz os ordene.
A observncia desses procedimentos otimiza os trabalhos da secretaria e, ainda,
garante a celeridade processual e elimina o tempo morto do processo, pois se deixa
de tramitar, ir e vir, movimentar, bater carimbo, numerar, certificar
desnecessariamente.
Os escrives e demais servidores devem sempre consultar o Provimento n 161/2006
que rege todos os atos e procedimentos da secretaria de Juzo, bem como devem
sempre acompanhar os demais atos normativos e novas verses dos sistemas
atinentes ao Juizado Especial.
O Provimento n 161/2006 o cdigo de normas da Corregedoria-Geral de Justia do
Estado de Minas Gerais, que, portanto, dita e orienta todos os atos e procedimentos
relacionados aos servios de secretaria.
Os atos ordinatrios, ou seja, os procedimentos que devem ser realizados sem a
necessidade de envio concluso, esto elencados, exemplificadamente, no Ttulo
XV-A, a partir do art. 263-A, do Provimento n 161/CJG/2006, merecendo destaque:
a) quando o Ministrio Pblico requerer diligncia no sentido de que uma das
partes preste informaes, intimar a parte para se manifestar ou cumprir a
diligncia no prazo de 5 (cinco) dias;
b) atendida a diligncia acima referida, renovar a vista ao Ministrio Pblico, ou,
no atendida, encaminhar os autos concluso;
c) havendo renncia das partes quanto ao prazo recursal sem discordncia do
Ministrio Pblico, dar imediato cumprimento deciso;
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d) intimar o ru para recolher as custas judiciais;


e) abrir vista ao interessado para manifestao sobre testemunha arrolada por
ele e no localizada;
f) intimar o Instituto de Criminalstica para apresentar o laudo;
g) abrir vista ao Ministrio Pblico e ao defensor quando o procedimento assim o
exigir;
h) em face da renncia ao mandado judicial, no havendo comprovao de que
o mandante foi dela cientificado, intimar o advogado para apresent-la;
i) havendo comprovao de que o mandante foi cientificado da renncia, intimlo para regularizar a representao;
j) certificar o decurso de prazo para manifestaes das partes e o trnsito em
julgado de sentenas;
k) intimar as partes e testemunhas arroladas para a audincia, quando houver
requerimento tempestivo;
l) intimar a parte contrria para apresentao de contrarrazes, aps o
recebimento da apelao;
m) juntar as peties e documentos protocolizados to logo recebidos na
secretaria de juzo, ainda que os autos se encontrem conclusos ao juiz de direito;
n) fazer concluso dos autos no caso de peties juntadas cujos requerimentos
contenham obscuridades ou questes de alta indagao;
o) intimar os transatores para comprovarem o cumprimento da transao penal;
p) intimar o ru para justificar o no comparecimento em juzo quando da
suspenso condicional do processo, aps 3 (trs) ausncias consecutivas;
q) quando do comparecimento do ru para assinar a folha de frequncia do
SUSPRO, verificar se no faltou no ms anterior. Caso positivo, solicitar que
justifique a ausncia.
As assinaturas apostas pelos servidores e prestadores de servio das secretarias de
juzo e dos rgos auxiliares da Justia de 1 Instncia, no exerccio de suas funes,
em atos processuais, certides, expedientes internos, protocolos ou quaisquer outros
documentos devero ser identificadas com o nome legvel e o nmero da matrcula
funcional, vedada a simples aposio de p/ em carimbos com identificao pessoal.
Existem outros atos normativos que so importantes para o trabalho dos servidores
que atuam no Juizado Especial Criminal, quais sejam:
a) Provimento n 269/CGJ/2014, que passa a vigorar em 120 dias, a contar de
27.06.2014, e trata da tramitao dos termos circunstanciados de ocorrncia
diretamente entre a Polcia Judiciria e o Ministrio Pblico.
b) Provimento Conjunto n 15/2010, que dispe sobre o recolhimento das custas
judiciais, da taxa judiciria, da fiana das despesas processuais e de outros
valores devidos no mbito da Justia Estadual de 1 e 2 graus.

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c) Provimento Conjunto n 27/2013, que regulamenta o recolhimento e a


destinao dos valores oriundos de prestaes pecunirias objeto de transaes
penais e sentenas condenatrias, em consonncia com a Resoluo n 154, de
13 de julho de 2012, do Conselho Nacional de Justia.
d) Provimento Conjunto n 24/CGJ/2012, que dispe sobre o recebimento,
guarda e destinao de armas, munies, bens, valores, substncias
entorpecentes e instrumentos de crime apreendidos em inquritos policiais,
processos ou procedimentos criminais e de apurao de atos infracionais.
e) Portaria Conjunta n 15/2014, que dispe sobre o acesso de rgos da Polcia
Civil do Estado de Minas Gerais ao Sistema Malote Digital do Conselho Nacional
de Justia.
f) Portaria Conjunta n 2/2008, que dispe sobre a transmisso do alvar de
soltura por meio eletrnico.
g) Lei Federal n 9.099, de 26 de setembro de 1995, que dispe sobre os
Juizados Especiais Cveis e Criminais.
h) Enunciados FONAJE.

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Mdulo XIII Sistemas Informatizados


A informatizao do Judicirio o grande
caminho para a otimizao dos trabalhos,
integrao de dados e modernizao na
prestao jurisdicional.
Com as metas impostas pelo Conselho
Nacional de Justia e as novas diretrizes de
gesto do Tribunal de Justia do Estado de
Minas Gerais, vrios sistemas informatizados
foram implantados no Judicirio mineiro e,
consequentemente,
novos
procedimentos
devem ser adotados pelos juzes, escrives e
servidores para alimentar todos os sistemas j
implantados.
sistemas informatizados, quais sejam:

No portal do TJMG, esto disponveis os

No portal aberto do TJMG (www.tjmg.jus.br):


>> GUIA DE RECOLHIMENTO
Caminho: Processos > Guias de Custas > GRCTJ
(http://www.tjmg.jus.br/portal/processos/guias-de-custas/grctj-guia-de-recolhimento-decustas-e-taxas-judiciarias/).
Regulamentado pelo Provimento Conjunto n 25/2012. A emisso eletrnica da Guia
de Recolhimento de Custas e Taxas Judicirias (GRCTJ) contempla a 2 Instncia, os
Juizados Especiais e a Justia Comum, nas 296 comarcas do estado.
>> DEPOX Emisso de guias de depsitos judiciais
Caminho: Processos > Depsito Judicial (http://www.tjmg.jus.br/portal/processos
/deposito-judicial/).
Regulamentado pela Portaria Conjunta n 318/2013. Em sede de Juizado Especial
Criminal, ser utilizada para os depsitos de valores apreendidos e ainda quando do
cumprimento de prestaes pecunirias.
>> DIRIO DO JUDICIRIO ELETRNICO
Caminho: Processos > Dirio do Judicirio (http://www.tjmg.jus.br/portal/processos/
diario-do-judiciario/).
Regulamentado pelas Portarias Conjuntas n 123/2008 e n 119/2008.
Publicao no dirio eletrnico atravs do sistema SISCOM, verificando sempre se
todos os advogados foram devidamente cadastrados.
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>> CERTIDO JUDICIAL NEGATIVA


Caminho: Processos > Certido Judicial Negativa (http://www8.tjmg.jus.br/certidao
Judicial/faces/emitirCertidao.xhtml).
A certido judicial negativa pode ser expedida gratuitamente pela internet. O sistema
de emisso eletrnica da certido j utilizado na 2 Instncia para expedio de
certido cvel, criminal e para fins eleitorais, e, na 1 Instncia, para certido cvel e
criminal, em mais de 40 comarcas, conforme listagem disponvel no sistema de
emisso. As certides abrangem os processos distribudos na Justia Comum e nos
Juizados Especiais.

Acesso interno pela Rede TJMG:


http://www.tjmg.jus.br/redetjmg/home-pessoal/avisos.htm. Menu Ferramentas:
>> SISTEMAS CONVENIADOS: BACENJUD, INFOJUD, INFOSEG, RENAJUD e
SIP/INFOPEN
>> MALOTE DIGITAL
>> RUPE
BEMP Banco Estadual de Mandados de Priso
Publicao de Sentenas na Internet
CNPDP - Certido de No Pagamento de Despesas Processuais

SNBA Sistema Nacional de Bens Apreendidos


http://www.cnj.jus.br/programas-de-a-a-z/sistemas/sistema-nacional-de-bensapreendidos-snba

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Fluxogramas de Tramitao Processual


Crimes de ao penal pblica ou contravenes penais e crimes de ao penal
privada

Sentena proferida

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TCO ou procedimento investigatrio do Ministrio Pblico ou queixa-crime

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Retorno da Turma Recursal ou sentena transitada em julgado

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Referncias
THEODORO JNIOR, Humberto. Curso de direito processual civil. 28. ed. Rio de
Janeiro: Forense, 1999.
http://www.almg.gov.br
http://www.planalto.gov.br
http://www.tjmg.jus.br

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