Ajouter automatiquement un rsum un document - Word 2007

Si votre document est assez volumineux, il peut tre utile de lui ajouter un rsum. Grce aux outils rcapitulatifs
automatiques, Word vous permet de gnrer automatiquement un rsum de votre texte.
1.

Pour gnrer automatiquement un rsum de votre document, vous devez tout d'abord ajouter un
raccourci vers les outils rcapitulatifs. Cliquez pour cela sur le bouton Office puis cliquez sur le bouton
Options Word.

2.

Cliquez sur Personnaliser.

3.

Droulez la liste Catgories suivantes et slectionnez l'option Toutes les commandes.

4.

Cliquez sur la commande Outils rcapitulatifs automatiques et cliquez sur le bouton Ajouter. Cliquez
sur OK.

5.

Ouvrez le document dont vous souhaitez crer un rsum puis cliquez sur le bouton Outils
rcapitulatifs automatiques de la barre d'accs rapide puis sur la commande Synthse automatique.

6.

Slectionnez l'option Insrer une synthse ou un extrait en haut du document.

7.

Slectionnez la longueur de la synthse. Cela peut tre un nombre fixe de mots (500 par exemple) ou
bien un pourcentage de la longueur du texte original.

8.

Cliquez enfin sur le bouton OK. Le rsum est insr au dbut de votre document.

Marquer un document comme final - Word 2007

Vous avez termin la rdaction d'un document, il a t revu et corrig. Vous pouvez alors le marquer comme final.
Les personnes qui vous le transmettrez sauront qu'il s'agit d'une version dfinitive de votre document qu'ils ne
pourront pas modifier.
1.

Ouvrez le document marquer comme final et crez une copie de sauvegarde en cliquant sur le bouton
Office, sur Enregistrer-Sous puis sur Document Word.

2.

Choisissez un nouveau nom et cliquez sur Enregistrer.

3.

Cliquez sur le bouton Office, sur Prparer puis sur Marquer comme final.

4.

Cliquez sur OK.

5.

Cliquez une nouvelle fois sur OK.

6.

Le document est dsormais marqu comme Final et ne peut plus tre modifi. Le document peut
toutefois tre parcouru et imprim.

Toujours coller sans la mise en forme - Word 2007

Lorsque vous collez du texte depuis un autre document ou depuis une page Web, la mise en forme est conserve.
Pour ne conserver que le texte vous devez passer par l'option de Collage spcial. Pour gagner du temps, vous
pouvez configurer Word pour que les textes que vous collez soient automatiquement dbarrasss de leurs mises
en forme.
1.

Dans Word, cliquez sur le bouton Office puis sur Options Word.

2.

Dans la colonne de gauche, cliquez sur Options avances.

3.

Droulez la page jusqu' la rubrique Couper, copier et coller.

4.

Droulez la liste Collage partir d'autres applications et slectionnez l'option Conserver le texte
seulement.

5.

Si vous le souhaitez, vous pouvez galement coller sans la mise en forme pour les copier/coller au sein
d'un mme document ou entre deux documents en modifiant les options adquates. Cliquez sur OK.

6.

Dsormais, lorsque vous collerez du texte copi depuis un autre logiciel, la mise en forme ne sera pas
conserve.

7.

Si vous avez besoin de la conserver pour un collage, cliquez sur le bouton Coller puis sur Collage
spcial.

8.

Choisissez alors l'option Format HTML et cliquez sur OK.

Rdiger et publier des messages sur son blog - Word 2007

Avec Word, vous pouvez rdiger des documents. Mais savez-vous que vous pouvez galement l'utiliser pour
crire, corriger et publier des messages sur votre blog ? Word est en effet compatible avec la plupart des
plateformes de blog du march : Blogger, Wordpress, TypePad, Windows Live, etc.
1.

Lancez Word. Cliquez sur le bouton Office puis cliquez sur Nouveau.

2.

Cliquez sur Nouveau message de blog puis sur OK.

3.

Cliquez sur le bouton Grer les comptes de l'onglet Billet de blog.

4.

Cliquez sur le bouton Nouveau.

5.

Droulez la liste Blog et choisissez votre fournisseur de blogs. Cliquez sur le bouton Suivant.

6.

Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour ce blog. Cliquez sur OK.

7.

Si vous disposez d'un serveur pour hberger vos images, vous pouvez le paramtrer vous stocker les
images contenus dans vos messages afin qu'elles soient visibles depuis Internet. Sinon, cliquez sur
Annuler.

8.

Cliquez sur Oui pour confirmer l'envoi d'informations votre blog.

9.

Cliquez sur le bouton Fermer.

10. Vous pouvez alors saisir votre message. Choisissez un titre puis saisissez votre texte. Notez que vous
pouvez enregistrer votre message comme n'importe quel document Word pour le reprendre plus tard.

11. Lorsque votre message est prt, cliquez sur le bouton Publier. Notez que vous pouvez galement
l'envoyer en tant que brouillon en cliquant sur la flche sous Publier et en choisissant la commande
Publier comme brouillon.

12. Saisissez de nouveau votre identifiant et votre mot de passe (cochez la case Mmoriser le mot de
passe pour ne pas avoir les saisir chaque message) et cliquez sur OK.

13. Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer l'envoi.

14. Le message est alors envoy sur votre blog.

15. Cliquez sur le bouton Page d'accueil pour ouvrir votre blog. Votre message est en ligne et visible par
tous vos visiteurs (sauf si vous avoir choisi le mode brouillon)

Dsactiver les listes automatiques - Word 2007

Lorsque vous saisissez du texte, Word prend de nombreuses initiatives. Ainsi, si vous commencez une ligne par
un chiffre ou par un tiret, Word considre que vous dmarrez une liste. Si cette substitution vous gne, vous
pouvez la dsactiver.
1.

Cliquez sur le bouton Office.

2.

Cliquez sur Options Word.

3.

Ouvrez la rubrique Vrification.

4.

Dans la partie droite de la fentre, cliquez sur le bouton Options de correction automatique.

5.

Ouvrez l'onglet Lors de la frappe.

6.

Dcochez alors les cases Listes puces automatiques et Listes numrotes automatiques de la
rubrique Appliquer.

7.

Validez enfin 2 fois par OK.

Masquer automatiquement le ruban Office - Word 2007

Dans Word 2007, le ruban Office regroupe tous les outils dont vous pouvez avoir besoin pour mettre en forme et
grer vos documents. Le problme est que ce ruban est assez encombrant et prend beaucoup de place l'cran.
Vous pouvez faire en sorte de le masquer automatiquement lorsque vous n'en n'avez plus besoin.
1.

Lancez Word.

2.

Double cliquez sur n'importe quel onglet du ruban Office.

3.

Le ruban office est alors rduit une seule ligne : celle des onglets.

4.

Cliquez simplement sur un onglet pour afficher le ruban et ses outils.

5.

Lorsque vous avez fini, le ruban est de nouveau rduit.

6.

Pour afficher de nouveau le ruban en permanence, double cliquez simplement de nouveau sur un de
ses onglets.

Compter le nombre d'occurrences d'un mot - Word

Si Word vous permet d'obtenir des statistiques sur votre document, comme le nombre de signes, de mots ou de
phrases, il ne sait pas compter le nombre d'occurrences d'un mot particulier. Un manque que vous pouvez
combler l'aide des outils de recherche.
1.

Dans votre document Word, cliquez sur le bouton Remplacer du ruban Office.

2.

Dans la zone Rechercher, saisissez le mot compter.

3.

Saisissez-le de nouveau dans le champ Remplacer par.

4.

Cliquez enfin sur le bouton Remplacer tout.

5.

Word affiche alors le nombre de remplacement effectu et donc le nombre d'occurrences de votre mot.
La commande est sans effet car vous remplacez un mot par lui-mme.

Ajouter une lgende une image - Word 2007

Lorsque vous insrez une image ou un graphique dans un document, il est agrable d'ajouter une lgende pour
donner plus d'informations aux lecteurs.
1.

Dans votre document Word, slectionnez l'image lgender.

2.

Ouvrez l'onglet Rfrences du ruban Office.

3.

Cliquez sur le bouton Insrer une lgende.

4.

Cliquez sur le bouton Nouvelle tiquette de la fentre qui s'ouvre.

5.

Saisissez la lgende de l'image puis cliquez sur Ok.

6.

Cliquez une nouvelle fois sur Ok.

7.

la lgende est alors affiche sous l'image.

Coller rapidement du texte ou une image - Word 2007

Vous avez copi du texte, un tableau ou une image depuis un document Word ou une page Web. Pour l'insrer
dans votre document Word, vous pouvez passer par la commande Coller du ruban Office ou bien par le raccourci
clavier Ctrl + V. Pour aller plus vite, vous pouvez utiliser la touche Insert de votre clavier. Une option que vous
pouvez facilement activer.
1.

Cliquez sur le bouton Office puis cliquez sur Options Word.

2.

Cliquez sur le menu Options avances.

3.

Dans la rubrique Couper, copier et coller, cochez la case Utiliser la touche Inser pour coller.

4.

Validez par OK. Dsormais, pour coller un lment copi dans le presse papier, il vous suffira
simplement d'appuyer sur la touche Insert de votre clavier.

Imprimer l'arrire plan de vos documents - Word

Pour dcorer votre document Word, vous l'avez personnalis avec une couleur ou une image d'arrire-plan. Or
lorsque vous l'imprimez, l'arrire plan n'est pas prsent. Vous pouvez facilement configurer le traitement de texte
pour imprimer galement l'arrire-plan.
1.

Dans Word, vous avez appliqu une couleur en arrire-plan de votre document.

2.

Cliquez sur le bouton Office puis sur Options Word.

3.

Cliquez sur la rubrique Affichage.

4.

Cochez alors la case Imprimer les couleurs et images d'arrire-plan.

5.

Cliquez enfin sur OK. Les couleurs et images dfinies en arrire-plan seront dsormais imprimes.

Retrouver les anciens menus - Word 2007

Si le nouveau ruban Office prsent dans Word 2007 vous perturbe et que vous ne trouvez plus les fonctions que
vous utilisiez dans les versions prcdentes de Word, pas de panique ! Grce un petit utilitaire gratuit, vous
pouvez retrouver les menus de Word 2003 dans Word 2007.
1.

Dans votre navigateur Web, rendez-vous l'adresse http://www.ubit.ch/software/ubitmenu-languages/.

2.

Cliquez sur le lien UBitMenu FR de la colonne setup.exe.

3.

Enregistrez le fichier sur votre disque dur.

4.

Une fois le tlchargement termin, cliquez sur le bouton Excuter.

5.

Suivez les instructions de l'assistant d'installation.

6.

Cliquez enfin sur le bouton Terminer.

7.

Dsormais, un nouvel onglet Menu dans le ruban Office vous permet d'accder aux anciens menus et
commandes de Word 2003.

Ne pas afficher l'cran d'accueil - Word

Lorsque vous lancez Word, un cran d'accueil, appel aussi Splash screen, est affich l'cran pendant
quelques instants. Pour dmarrer Word un peu plus rapidement, vous pouvez choisir de ne plus l'afficher.
1.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci vers Word et choisissez la commande
Proprits.

2.

Dans le champ Cible, rajoutez le paramtre -q la suite du raccourci.

3.

Cliquez sur le bouton OK.

4.

Dsormais, lorsque vous lancerez Word par ce raccourci, l'cran d'accueil prsent ci-aprs ne sera pas
affich.

Mettre en forme une quation linaire - Word 2007

Pour rdiger une quation, que cela soit dans un logiciel de programmation, un logiciel de mathmatiques comme
Matlab par exemple ou bien dans Word, vous utilisez probablement le mode linaire. Avec Word, vous pouvez
facilement mettre en forme de telles quations pour qu'elles apparaissent comme dans les livres ou comme si
vous les aviez crites.
1.

Dans Word, collez l'quation mettre en forme, ou bien saisissez-la.

2.

Slectionnez l'quation, pressez la touche Alt puis, tout en la maintenant enfonce, appuyez sur =.

3.

Cliquez ensuite sur la flche vers le bas du composant qui s'affiche et choisissez la commande
Professionnel.

4.

L'quation est alors mise en forme comme si vous l'aviez crite.

Crer des sauts de ligne sans puces - Word 2007

Lorsque vous crez une liste puces ou numrote, une pression sur la touche Entre permet d'ajouter un
nouvel lment la liste avec une puce ou un numro. Si vous souhaitez ajouter un lment sans incrmenter
les numros ou sans afficher de puce, c'est trs simple.
1.

Placez vous l'endroit de la liste o vous souhaitez ajouter du texte la ligne.

2.

Pressez la touche Maj puis, tout en maintenant enfonce, appuyez sur la touche Entre.

3.

Le curseur est alors dplac la ligne suivante, sans nombre ni puce.

4.

Saisissez votre texte. Recommencez l'opration pour toutes les lignes que vous souhaitez sauter sans
afficher de puce ou de nombre.

5.

Pour continuer la liste numrote ou puces, appuyez sur la touche Entre. Un nouvel lment est
ajout.

Ajouter une couleur d'arrire plan ses documents - Word 2007

Plutt que d'utiliser l'arrire plan classique de couleur blanche des documents Word, vous pouvez picer vos
textes avec les couleurs de votre choix.
1.

Ouvrez votre document Word.

2.

Ouvrez l'onglet Mise en page du ruban Office.

3.

Cliquez sur le bouton Couleur de page.

4.

Slectionnez alors la couleur appliquer l'arrire plan des pages de votre document.

Convertir un ancien document Word au nouveau format - Word 2007

Word 2007 vous permet d'ouvrir les documents au format DOC crs avec une version prcdente de Word.
Nanmoins, pour profiter de certaines nouvelles fonctionnalits apportes avec Word 2007 comme une taille de
fichier rduite, vous devez convertir vos fichiers au nouveau format DOCX.
1.

Lorsque vous ouvrez un document au format DOC avec Word, la barre d'outils vous informe que le
traitement de texte fonctionne en Mode de compatibilit.

2.

Cliquez sur le bouton Office puis sur la commande Convertir.

3.

Un avertissement s'affiche alors. Cliquez sur le bouton OK pour convertir votre document.

4.

Enregistrez alors votre document et fermez-le.

5.

Il est alors converti au nouveau format DOCX d'Office 2007.

Accder rapidement ses documents importants - Word 2007

Par dfaut, Word tient un historique qui vous permet d'accder rapidement aux documents que vous avez ouverts
prcdemment. Vous pouvez pingler les documents importants afin qu'ils restent tout le temps accessibles
rapidement.
1.

Ouvrez un document auquel vous souhaitez accder rapidement.

2.

Cliquez sur le bouton Office.

3.

A droite s'affiche la liste des documents ouverts rcemment. Votre document se trouve dans la liste.
Cliquez sur l'pingle ct de son nom.

4.

Le document est alors marqu et sera toujours disponible dans ce menu, mme si vous ouvrez d'autres
documents. Faites de mme pour vos autres documents importants.

Ajouter automatiquement un rsum un document - Word 2007

Si votre document est assez volumineux, il peut tre utile de lui ajouter un rsum. Grce aux outils rcapitulatifs
automatiques, Word vous permet de gnrer automatiquement un rsum de votre texte.
1.

Pour gnrer automatiquement un rsum de votre document, vous devez tout d'abord ajouter un
raccourci vers les outils rcapitulatifs. Cliquez pour cela sur le bouton Office puis cliquez sur le bouton
Options Word.

2.

Cliquez sur Personnaliser.

3.

Droulez la liste Catgories suivantes et slectionnez l'option Toutes les commandes.

4.

Cliquez sur la commande Outils rcapitulatifs automatiques et cliquez sur le bouton Ajouter. Cliquez
sur OK.

5.

Ouvrez le document dont vous souhaitez crer un rsum puis cliquez sur le bouton Outils
rcapitulatifs automatiques de la barre d'accs rapide puis sur la commande Synthse automatique.

6.

Slectionnez l'option Insrer une synthse ou un extrait en haut du document.

7.

Slectionnez la longueur de la synthse. Cela peut tre un nombre fixe de mots (500 par exemple) ou
bien un pourcentage de la longueur du texte original.

8.

Cliquez enfin sur le bouton OK. Le rsum est insr au dbut de votre document.

Remplacer et modifier une police de caractre - Word 2007

Vous souhaitez modifier une police de caractre dans un document et la remplacer par une autre ? La fonction
Rechercher et Remplacer permet de raliser cette manipulation en quelques clics.
1.

Dans Word, cliquez sur la commande Remplacer du ruban Office.

2.

Ne touchez pas aux champs Rechercher et Remplacer par. Cliquez sur le bouton Plus.

3.

Cliquez dans le champ Rechercher. Cliquez sur le bouton Format puis choisissez l'option Police.

4.

Dans la fentre qui apparat, slectionner la police que vous souhaitez remplacer. Ne touchez pas aux
autres champs. Cliquez sur Ok.

5.

Cliquez ensuite dans le champ Remplacer par. Cliquez une nouvelle fois sur le bouton Format puis sur
Police.

6.

- Choisissez de la police que vous souhaitez dans la liste. Laissez les autres champs vides. Cliquez sur
Ok.

7.

Cliquez enfin sur le bouton Remplacer tout. Ici, tout le texte en Times New Roman sera transform en
Arial.

Insrer une image en filigrane - Word 2007

Word 2007 vous permet d'insrer des filigranes prdfinis en arrire-plan de vos documents. Vous pouvez
galement utiliser l'image de votre choix comme filigrane.
1.

Dans le ruban de Word 2007, ouvrez l'onglet Mise en page.

2.

Dans la rubrique Arrire-plan de page, cliquez sur l'icne Couleurs de page puis sur l'option Motifs et
textures.

3.

Ouvrez l'onglet Texture de la fentre qui s'ouvre.

4.

Cliquez sur le bouton Autre texture et slectionnez sur votre disque dur l'image que vous souhaitez
insrer en filigrane. Cliquez sur le bouton Insrer puis sur Ok.

Ajouter une note de bas de page - Word 2007

Quand vous rdigez un document, vous pouvez insrer des rfrences bibliographiques. Pour ne pas perturber la
numrotation des pages, vous pouvez les insrer en bas de page.
1.

Ouvrez votre document. Placez le curseur l'endroit o vous voulez placer le renvoi.

2.

Ouvrez l'onglet Rfrences puis cliquez sur le bouton Insrer une note de bas de page.

3.

Le renvoi apparat sous la forme d'un chiffre, 1 pour la premire note de la page, 2 pour la seconde, etc.
Saisissez alors le texte de la note.

4.

Cliquez sur le texte courant pour valider. Pour modifier la note, cliquez simplement dessus. Vous pouvez
ajouter plusieurs notes la suite.

Extraire toutes les images d'un document - Word 2007

Vous avez rcupr un document Word au format DOCX, le nouveau format Open XML de Microsoft. Or ce
format n'est rien d'autre qu'une archive qui comporte votre texte et les autres lments de votre document :
images, sons, ... Vous pouvez facilement rcuprer toutes les images d'un document en le traitant comme une
archive ZIP.
1.

Dans l'explorateur Windows, localisez votre document au format DOCX.

2.

Faites-en une copie.

3.

Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Renommer.

4.

Remplacez l'extension DOCX par ZIP. Appuyez sur la touche Entre.

5.

Confirmez l'opration en cliquant sur le bouton Oui.

6.

Double cliquez sur le fichier ZIP pour l'ouvrir. Naviguez ensuite dans le dossier Word puis Media.

7.

Toutes les images de votre document sont prsentes. Slectionnez-les puis copiez-les dans un autre
dossier pour pouvoir les utiliser.

Rpter les titres des chapitres sur chaque page - Word 2007
Lorsque vous crivez un long document, vous pouvez aider vos lecteurs se reprer en rptant les titres du
chapitre courant en haut de chacune des pages.
1.

Ouvrez votre document. Les titres que vous souhaitez afficher en haut des pages ont le style Titre 1.

2.

Ouvrez l'onglet Insertion.

3.

Cliquez sur le bouton En tte puis sur Modifier l'en-tte.

4.

Ouvrez l'onglet Insertion.

5.

Cliquez sur le bouton QuickPart puis sur Champ.

6.

Droulez la liste Catgories et choisissez l'option Liaisons et renvois.

7.

Slectionnez ensuite le champ RfStyle.

8.

Slectionnez le nom de style Titre 1.

9.

Cliquez sur le bouton Ok.

10. Le titre de niveau 1 de la page courante est alors affich en haut.

Crer directement un nouveau document au format Word 2003 - Word 2007

Si vous utilisez Office 2007 alors que vos collgues utilisent une version prcdente, vous enregistrez
probablement vos documents au format 2003 pour qu'ils puissent les lire. Mais lorsque vous crez un nouveau
document l'aide du clic droit dans l'explorateur, il est obligatoirement au format 2007. En modifiant le Registre,
vous pouvez ajoutez une commande pour crer directement un nouveau document Word au format 97-2003.
1.

Cliquez sur le bouton Dmarrer puis sur Excuter.

2.

Saisissez la commande regedit et pressez la touche Entre.

3.

Dans la fentre de l'diteur du Registre qui s'ouvre, droulez la cl HKEY_CLASSES_ROOT, .doc,

Word.Document.8, ShellNew.

4.

Cliquez sur le menu Edition, sur Nouveau puis sur Valeur chane.

5.

Nommez-la Nullfile.

6.

Fermez enfin l'diteur du Registre et redmarrez votre ordinateur. La commande Nouveau comporte
dsormais la possibilit de crer un nouveau document au format Word 97-2003.

Ajouter une commande la barre d'accs rapide - Word 2007

La barre d'accs rapide de Word vous permet d'accder rapidement aux outils et commandes que vous utilisez le
plus souvent. Vous pouvez facilement ajouter une commande du ruban Office cette barre.
1.

Dans le ruban, localisez l'outil dont vous souhaitez un accs rapide, l'outil Image de l'onglet Insertion par
exemple.

2.

Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Ajouter la barre d'outils
Accs rapide.

3.

La commande Image est dsormais disponible dans la barre d'accs rapide. Cliquez simplement dessus
lorsque vous aurez besoin de vous en servir.

Vrifier les mises jour - Word 2007

Microsoft corrige des problmes sous Word et apporte des amliorations son traitement de texte rgulirement.
Vous pouvez facilement vrifier si des mises jour sont disponibles pour Word et les installer.
1.

Dans Word, cliquez sur le bouton Office puis sur Options Word.

2.

Cliquez sur la rubrique Ressources.

3.

Dans la partie droite de la fentre, cliquez sur le bouton Rechercher les mises jour.

4.

Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Rapide.

5.

Les mises jour pour Word sont alors affiches. Vous pouvez alors les installer.

Insrer des symboles et des caractres spciaux - Word 2007

Pour bien prsenter un document Word, vous pouvez avoir besoin d'insrer des symboles ou des caractres
spciaux qui ne se trouvent pas sur votre clavier, comme une devise trangre par exemple. Word vous permet
d'insrer facilement ces caractres.
1.

Placez le curseur l'endroit o vous souhaitez insrer un caractre spcial.

2.

Ouvrez l'onglet Insertion du ruban.

3.

Cliquez alors sur le bouton Symbole.

4.

Dans le menu qui apparat, slectionnez le caractre insrer.

5.

Si le symbole que vous souhaitez ne se trouve pas dans cette liste courante, cliquez sur la commande
Autres symboles.

6.

Slectionnez alors le caractre insrer et cliquez sur le bouton Insrer. Cliquez enfin sur le bouton
Fermer.

7.

Le symbole ou le caractre spcial est alors insr dans votre document l'endroit dsir.

Fermer vos documents en un seul clic - Word 2007

Vous avez plusieurs documents Word ouverts et vous avez sauvegard vos modifications. Contrairement la
version 2003 o il vous suffisait de presser la touche Maj et de cliquer sur une option du menu Fichier pour fermer
tous vos documents en une seule fois, vous devez ajouter une commande la barre d'accs rapide pour obtenir
le mme rsultat avec Word 2007.
1.

Cliquez sur la flche dirige vers le bas l'extrmit de la barre d'accs rapide. Dans le menu qui
apparat, cliquez sur Autres commandes.

2.

Droulez la liste Catgories suivantes et slectionnez l'option Toutes les commandes.

3.

Dans la liste qui s'affiche, slectionnez l'option Fermer / Fermer tout et cliquez sur le bouton Ajouter.

4.

Cliquez enfin sur le bouton Ok.

5.

Dsormais, il vous suffit de pressez la touche Maj et, tout en la maintenant enfonce, de cliquer sur le
bouton Fermer tout nouvellement ajout la barre d'accs rapide pour fermer tous les documents
ouverts.

Afficher l'onglet Dveloppeur - Word 2007

Mais o sont donc passes les contrles pour les formulaires, la gestion des macros, les structures XML et

l'administration des modles dans Word 2007 ? Par dfaut, toutes ces options ne sont pas visibles. Pour y avoir
accs, vous devez afficher l'onglet Dveloppeur.
1.

Cliquez sur le bouton Office.

2.

Cliquez ensuite sur Options Word.

3.

Dans la colonne de gauche, cliquez sur la rubrique Standard.

4.

Cochez alors la case Afficher l'onglet Dveloppeur dans le ruban.

5.

Validez enfin par Ok.

6.

L'onglet Dveloppeur sera dsormais accessible dans le ruban de toutes les applications Office.
Cliquez dessus pour afficher les commandes.

Mettre du texte en gras lors de la saisie - Word

Lorsque vous saisissez du texte et que vous souhaitez mettre en passage en gras, vous devez le slectionner et
utiliser l'outil Gras ou son raccourci. Mais il existe une mthode plus rapide, vous permettant de ne pas lever les
mains du clavier.
1.

Lancez Word.

2.

Cliquez sur le menu Outils puis sur Options de correction automatique.

3.

Ouvrez ensuite l'onglet Lors de la frappe.

4.

Cochez alors la case *gras* et _italique_ par les attributs correspondants.

5.

Cliquez enfin sur le bouton Ok.

6.

Dsormais, lorsque vous saisissez du texte et que vous souhaitez mettre en passage en gras, il vous
suffit simplement, lors de la saisie, de taper avant et aprs le caractre *. Par exemple "Le jour prfr
de Lucas est *le mardi*" pour obtenir "Le jour prfr de Lucas est le mardi".

Dsactiver la cration automatique des liens hypertextes - Word

Par dfaut, Word reconnat et transforme automatiquement les liens hypertextes que vous ajoutez en adresses
Internet. Pratique, cette fonction peut galement rapidement devenir assez gnante puisqu'un clic malencontreux
dessus les ouvre dans votre navigateur. Vous pouvez heureusement supprimer cette mise en forme automatique.
1.

Cliquez sur le bouton Office puis sur Options Word.

2.

Cliquez sur la rubrique Vrifications.

3.

Cliquez ensuite sur le bouton Options de correction automatique.

4.

Dans la fentre qui s'affiche, ouvrez l'onglet Mise en forme automatique.

5.

Dcochez alors la case Adresses Internet et rseau par des liens hypertexte de la rubrique
Remplacer.

6.

Ouvrez ensuite l'onglet Lors de la frappe.

7.

Dcochez galement la case Adresses Internet et rseau par des liens hypertexte de la rubrique
Remplacer.

8.

Validez par Ok. Dsormais, les adresses Internet seront reprsentes par du texte simple.

Ajouter des commentaires un texte - Word

Lorsque vous souhaitez annoter un texte sans le modifier, vous pouvez utiliser la fonction Commentaires de Word.
Vous pourrez ainsi insrer des post-it virtuels aux endroits o vous souhaitez ajouter vos remarques.
1.

Slectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter un commentaire.

2.

Ouvrez l'onglet Rvision du ruban Office.

3.

Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau commentaire.

4.

Saisissez alors votre note dans le cadre qui apparat droite de l'cran.

Ouvrir un fichier ODF avec Word - Word

La suite bureautique OpenOffice possde son propre format de fichiers : le format ODF. Or Office 2007 ne
reconnat pas le format ODF : impossible donc d'ouvrir dans Word un document ODF cr avec Writer. Un plugin
gratuit vous permet de surmonter cela.
1.

Tlchargez ODF Add-in pour Word partir de sa fiche dans la logithque.

2.

Une fois le tlchargement termin, lancez l'installation du plugin en excutant le fichier tlcharg.

3.

L'assistant d'installation d'ODF Add-in pour Word s'ouvre alors. Cliquez sur Suivant.

4.

Slectionnez la version de Word que vous possdez, Word 2007 par exemple puis cliquez deux fois sur
Suivant.

5.

Slectionnez l'option Tout le monde pour que les autres utilisateurs de votre ordinateur puissent
galement ouvrir des fichiers ODF avec Word. Cliquez deux fois sur le bouton Suivant.

6.

Cliquez enfin sur le bouton Fermer.

7.

Dsormais, pour ouvrir un fichier ODF, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris puis choisissez
la commande Ouvrir avec Microsoft Word.

8.

Le document est alors converti au format Word. Cliquez sur le bouton Ok.

9.

Le document ODF est alors ouvert dans Word.

Retirer toutes les informations personnelles - Word 2007

Lorsque vous envoyez un document un correspondant, des informations personnelles sont intgres au fichier
Word : le nom de l'auteur, sa socit, ..., ainsi que des statistiques, le temps de rdaction par exemple. Vous
pouvez facilement retirer toutes ces informations avant de publier votre document.
1.

Ouvrez votre document dans Word 2007.

2.

Cliquez sur le bouton Office.

3.

Cliquez ensuite sur la commande Prparer puis sur Inspecter le document.

4.

Dcochez toutes les cases l'exception de la case Proprits du document et informations

personnelles puis cliquez sur le bouton Inspecter.

5.

Cliquez ensuite sur le bouton Supprimer tout.

6.

Cliquez enfin sur le bouton Fermer.

7.

Vos informations personnelles et les statistiques ont t retires de votre document.

Ajouter des hachures dans un tableau - Word

Dans Word, pour indiquer qu'une case d'un tableau est vide, vous pouvez la hachurer, comme vous le feriez avec
un crayon.
1.

Cliquez avec le bouton droit de la cellule hachurer puis cliquez sur Bordure et trame.

2.

Dans la fentre qui s'affiche, ouvrez l'onglet Trame de fond.

3.

Dans le champ Trame, choisissez un style dans la liste.

4.

Droulez ensuite la liste Appliquer . Slectionnez l'option Cellule.

5.

Cliquez enfin sur le bouton Ok.

Retirer une bordure automatique - Word 2007

Lorsque vous saisissez trois tirets la suite dans Word et que vous pressez la touche Entre, le traitement de
texte les convertit en un sparateur qui forme une bordure. Pratique et rapide. Toutefois, sa suppression est plus
hasardeuse, surtout si vous avez ferm votre document entre deux. Voici comment retirer coup sr une bordure
automatique.
1.

Placez le curseur gauche de la bordure, en son tout dbut.

2.

Dans le bandeau Office, ouvrez l'onglet Accueil.

3.

Droulez la liste Bordure et choisissez l'option Aucune bordure.

4.

La bordure automatique est alors supprime.

Ajouter du son un document - Word 2007

Word ne vous permet pas seulement de transmettre du texte et des images dans vos documents. Il est en effet
possible d'insrer galement des fichiers sonores et musicaux.
1.

Ouvrez votre document Word. Placez le curseur de la souris l'endroit o vous souhaitez insrer le
fichier sonore.

2.

Ouvrez l'onglet Insertion du ruban Office.

3.

Dans la zone Texte, cliquez sur Objet.

4.

Ouvrez ensuite l'onglet Crer partir du fichier.

5.

Cliquez sur le bouton Parcourir.

6.

Slectionnez alors sur votre disque dur le fichier sonore ou musical inclure dans votre document et
cliquez sur le bouton Insrer.

7.

Cliquez enfin sur le bouton Ok.

8.

Vos lecteurs pourront alors jouer le fichier sonore en double cliquant dessus dans votre document Word.

Ne pas afficher de pied de page sur la dernire page - Word 2007

La dernire page d'un document est souvent une page de couverture, il n'est donc pas ncessaire d'y figurer un
pied de page avec le numro de la page. Or si Word dispose d'une option permettant de ne pas afficher l'en-tte
et le pied de page de la premire page, rien n'est prvu pour la dernire.
1.

Dans Word, ouvrez votre document.

2.

Placez-vous sur l'avant-dernire page, la fin du texte.

3.

Ouvrez l'onglet Mise en page puis cliquez sur Sauts de pages.

4.

Dans le menu qui apparat, cliquez sur Page suivante.

5.

Ouvrez ensuite l'onglet Insertion.

6.

Cliquez sur Pied de page puis sur Modifier le pied de page (ou l'en-tte).

7.

Dans l'onglet Cration qui apparat, cochez la case Premire page diffrente.

8.

Cliquez enfin sur le bouton Fermer l'en-tte et le pied de page. Votre dernire page n'est alors plus
numrote.

Naviguer rapidement dans les commandes du ruban - Word 2007

Le ruban de Word 2007 vous permet d'accder rapidement au commandes et outils les plus utilises dans le
traitement de texte de Microsoft. Toutes ces commandes et outils sont classs dans des onglets parmi lesquels il
est possible de naviguer trs rapidement.
1.

Placez tout d'abord le curseur de la souris au dessus du ruban, en haut de la fentre de Word 2007.

2.

Faites alors tourner la roulette de votre souris. Vous naviguez alors parmi toutes les commandes et
outils du ruban.

Crer une copie de sauvegarde des documents - Word

Pour plus de scurit et viter de perdre des documents importants en cas de problme avec votre ordinateur,
vous pouvez configurer Word pour qu'il cre une copie de sauvegarde de tous vos documents lorsque vous les
enregistrez.
1.

Dans Word, cliquez sur le bouton Office puis sur Options Word.

2.

Cliquez sur la rubrique Options avances.

3.

Dans la rubrique Enregistrement, cochez la case Crer une copie de sauvegarde.

4.

Cliquez sur le bouton Ok.

Diminuer l'intervalle de sauvegarde automatique - Word 2007

Par dfaut, Word cre une copie de vos documents toutes les 10 minutes afin de les rcuprer en cas de
problme. Si vous travaillez vite, ces 10 minutes peuvent vous sembler trop longues et le contenu que vous
pouvez perdre trop important. Vous pouvez rduire l'intervalle entre chaque sauvegarde automatique afin de
limiter la perte de donnes et de temps pour les ressaisir en cas de plantage de Word ou de votre ordinateur.
1.

Cliquez sur le bouton Office puis sur Options Word.

2.

Cliquez sur la rubrique Enregistrement.

3.

Dans le volet de droite, vrifiez que la case Enregistrer les informations de rcupration
automatique est bien coche puis saisissez 1 par exemple dans le champ de droite pour enregistrer les
informations toutes les minutes.

4.

Cliquez enfin sur Ok.

5.

En cas de plantage et au dmarrage suivant de Word, ce dernier vous proposera de rcuprer une
version trs rcente de votre document.

Ajouter un filigrane ses documents - Word 2007

Un document est confidentiel ou bien doit tre trait comme un brouillon ? Indiquez-le directement sur les pages
en leur ajoutant un filigrane en arrire plan.
1.

Ouvrez votre document dans Word.

2.

Ouvrez l'onglet Mise en page du ruban Office.

3.

Cliquez ensuite sur le bouton Filigrane de la zone Arrire plan de page.

4.

Choisissez alors le filigrane appliquer en arrire plan de votre document. Vous pouvez crer votre
propre filigrane en choisissant l'option Filigrane personnalis.

5.

Le filigrane est alors appliqu toutes les pages de votre document.

Retrouver les rgles - Word 2007

Jusqu' la version 2003, Word affichait une rgle horizontale et verticale autour de votre document qui pouvait
vous servir position prcisment les tabulations, un tableau, un titre ou encore une image. Dans la version 2007,
ces rgles semblent avoir disparues ... mais vous pouvez les afficher de nouveau.
1.

Dans Word 2007, ouvrez l'onglet Affichage.

2.

Cochez alors la case Rgle dans la zone Afficher/Masquer.

3.

Et voil, les rgles sont de nouveau affiches !

Aligner du texte droite et gauche sur la mme ligne - Word

Dans un document Word, un CV par exemple, vous souhaitez aligner sur la mme ligne du texte gauche et
droite de la page. Pour cela, vous pouvez utiliser les tabulations.
1.

Dans Word, ouvrez votre document et placez-vous l'endroit o vous souhaitez aligner du texte droite
et gauche de la ligne.

2.

Cliquez sur le menu Formats puis sur Tabulations.

3.

Dans la fentre qui apparat, cliquez sur le bouton Effacer tout.

4.

Dans le champ Position, saisissez la largeur de la page sans les marges, 16 cm par exemple. Rfrez
pour cela la partie droite de la rgle qui est affiche en haut de votre document.

5.

Slectionnez un alignement Droite et cliquez enfin sur le bouton Ok.

6.

Saisissez alors votre texte qui doit tre gauche.

7.

Pressez la touche Tab et saisissez ensuite le texte qui doit tre droite. Le texte gauche de la
tabulation est alors align gauche, et celui qui est droite de la tabulation est align droite.

Forcer l'utilisation du dictionnaire franais - Word

Dans Word, lorsque vous ouvrez un document qui comporte plusieurs langues, le correcteur orthographique peut
perdre les pdales. Vous pouvez configurer le correcteur pour qu'il n'intervienne que pour le franais.
1.

Dans Word 2007, ouvrez l'onglet Rvision du ruban Office puis cliquez sur Dfinir la langue. Dans les
versions prcdentes de Word, droulez le menu Outils, Langues et cliquez sur <B<LANGUES< b>.

2.

Dans la fentre qui s'ouvre, slectionnez l'option Franais (France) puis cliquez sur le bouton Par
dfaut.

3.

Confirmez l'opration en cliquant sur le bouton Oui.

4.

Dcochez alors la case Dtecter automatiquement la langue.

5.

Cliquez enfin sur le bouton Ok.

Ouvrir un fichier corrompu - Word

Lorsque vous ouvrez un document Word, il peut arriver qu'il contienne des caractres illisibles ou bien qu'il ne
s'ouvre tout simplement pas. Votre fichier est alors certainement corrompu. Vous pouvez le rparer.
1.

Lancez Word.

2.

Cliquez sur le menu Fichier puis sur Ouvrir.

3.

Dans la fentre qui apparat, slectionnez le fichier Word qui pose un problme.

4.

Cliquez alors sur la flche vers le bas qui se trouve droite du bouton Ouvrir. Dans le menu qui
apparat, choisissez la commande Ouvrir et rparer.

5.

Si cela ne fonctionne pas, cliquez de nouveau sur le menu Fichier puis sur Ouvrir.

6.

Slectionnez votre document Word. Droulez ensuite la liste Types de fichiers et choisissez la
commande Rcupration de texte de tout fichier.

7.

Cliquez sur le bouton Ouvrir. Seul le texte sans la mise en forme sera rcupr.

Sparer deux paragraphes avec une ligne horizontale - Word

Afin de sparer des chapitres ou des parties d'un texte, vous pouvez insrer une ligne horizontale dcore. Word
possde en effet des dizaines de lignes prdfinies que vous pouvez utiliser pour agrmenter vos documents.
1.

Dans votre document, placez vous l'endroit o vous souhaitez insrer votre ligne horizontale.

2.

Cliquez sur le menu Format, sur Bordure et trame. Sous Office 2007, cliquez sur l'onglet Mise en page
du ruban Office puis sur Bordures de page de la zone Arrire-plan de page.

3.

Dans la fentre qui apparat, cliquez sur le bouton Ligne horizontale.

4.

Slectionnez un modle de ligne puis cliquez sur le bouton Ok.

5.

La sparation est alors ajoute. Vous pouvez facilement la redimensionner en cliquant dessus et en
utilisant les poignes situes ses extrmits.

Retirer les espaces entre les paragraphes - Word 2007

Par dfaut, Word ajoute automatiquement un espace entre deux paragraphes. Or si vous avez dj essay de
supprim cet espace, vous avez d vous rendre compte que cela n'tait pas vident. Vous pouvez configurer
Word pour qu'il n'insre plus d'espace entre les paragraphes.
1.

Dans le ruban Office, cliquez sur le bouton en bas droite de la rubrique Paragraphe.

2.

La fentre Paragraphe s'ouvre alors. Dans la zone Espacement, cochez la case Ne pas ajouter
d'espace entre les paragraphes du mme style.

3.

Cliquez enfin sur le bouton Ok.

Enregistrer ses documents en PDF - Microsoft Office

Word ainsi que Excel, PowerPoint et Publisher vous permettent d'enregistrer vos documents au format PDF afin
de les diffuser au plus grand nombre. Pour cela, vous devez ajouter un complment gratuit de Microsoft. Ce
complment, prvu l'origine pour Office 2007 fonctionne galement avec Office 2003 et XP. Il vous offrira
galement la possibilit d'enregistrer vos documents au format XPS, le format de Microsoft concurrent du PDF.
1.

Rendez vous sur cette page de Microsoft pour tlcharger le complment pour Office 2007.

2.

Cliquez sur le bouton Continuer, suivez les instructions l'cran puis lancez le tlchargement du
complment en cliquant sur le bouton Tlcharger.

3.

Une fois le tlchargement termin, excutez le fichier SaveAsPDFandXPS.exe.

4.

Suivez alors les instructions de l'assistant pour installer le complment.

5.

Pour enregistrer un document en PDF dans un logiciel Office, ouvrez le alors simplement, cliquez sur le
bouton Office, sur Enregistrer sous puis sur PDF ou XPS.

6.

Donnez alors un nom votre fichier PDF, choisissez un emplacement o l'enregistrer puis cliquez sur le
bouton Publier.

Insrer le temps d'dition d'un document - Word 97 2007

Word enregistre automatiquement le temps que vous passez sur un document. Cette information est d'ailleurs
visible dans les proprits de chaque document. Il est possible d'insrer ce temps d'dition, en minutes, dans
votre document.
1.

Dans Word, cliquez l'endroit o vous souhaitez afficher le temps d'dition du document.

2.

Cliquez ensuite sur le menu Insertion puis sur Champs. Sous Word 2007, ouvrez l'onglet Insertion,
cliquez sur QuickPart puis sur Champs.

3.

Dans la liste Catgories cliquez sur Date et heure.

4.

Dans la liste des champs disponibles, cliquez alors sur EditTime.

5.

Cliquez enfin sur le bouton Ok. La dure d'ouverture du document courant est alors insre dans votre
document. Cette information est automatiquement mise jour chaque ouverture de votre document.
Pour la mettre jour manuellement, cliquez sur le champ o est affiche la dure d'dition en minutes
avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Mettre jour les champs.

Afficher des majuscules accentues - Word

Dans un document Word, vous souhaitez afficher une majuscule accentue. Si les trmas et les accents
circonflexes disposent d'une touche distincte pour les afficher sur une lettre majuscule, cela n'est pas le cas des
accents aigus et graves.
1.

Pour afficher un C cdille majuscule, maintenez la touche Ctrl enfonce puis pressez la touche ,
(virgule).

2.

Appuyez ensuite sur la touche C tout en maintenant la touche Maj enfonce. Un C cdille majuscule
apparait alors dans votre document.

3.

Pour afficher une majuscule avec un accent aigu, maintenez la touche Ctrl enfonce et appuyez sur la
touche 4.

4.

Appuyez ensuite sur la touche de la lettre accentuer en majuscule, E par exemple tout en maintenant
la touche Maj enfonce. Un E accent aigu majuscule apparait alors dans votre document.

5.

Enfin, pour afficher une majuscule avec un accent grave, maintenez la touche Alt Gr enfonce puis
pressez la touche 7.

6.

Appuyez ensuite sur la touche de la lettre accentuer en majuscule, E par exemple tout en maintenant
la touche Maj enfonce. Un E accent grave majuscule apparait alors dans votre document.

7.

Pour les trmas et les accents circonflexes, il vous suffit simplement de presser leurs touches puis de
taper la lettre en maintenant la touche Maj enfonce, afin de mettre la lettre en majuscule.

Imprimer seulement certaines pages - Word

Dans Word, vous souhaitez imprimer uniquement certaines pages. Vous n'avez pas besoin d'imprimer tout votre
document pour choisir ensuite celles qui vous intressent : il vous suffit d'indiquer Word les pages imprimer.
1.

Dans Word, ouvrez votre document et notez sur un papier le numro des pages que vous souhaitez
imprimer. Cette information est indique en bas gauche des pages que vous affichez.

2.

cliquez sur le menu Fichier puis sur Imprimer.

3.

La fentre de configuration de l'impression s'ouvre alors. Dans la zone Etendue de page, slectionnez
l'option Pages.

4.

Saisissez alors dans la zone de texte adjacente les numros des pages imprimer en les sparant par
des points virgules. Par exemple 4;6;8 pour imprimer les pages 4, 6 et 8.

5.

Si vous souhaitez imprimer une grande tendue de pages, par exemple des pages 20 28, pas la peine
d'indiquer une une les 28 pages, spcifiez simplement les bornes de l'tendue en les sparant par un
tiret. Par exemple 20-28 dans notre exemple.

6.

Vous pouvez bien videmment combiner l'impression de pages simples et d'tendues, toujours en les
sparant par des points virgules. Par exemple 4;6;8;20-28;43 pour imprimer les pages 4, 6, 8, les pages
allant de 20 28 et la page 43.

7.

Cliquez enfin sur le bouton Ok pour lancer l'impression.

Naviguer travers un document - Word 2007

Lorsque l'on travaille sur un long document avec Word, il est facile de se perdre. Vous pouvez alors perdre du
temps parcourir tout votre document jusqu' atteindre la section qui vous intresse. Avec Word 2007, vous
pouvez facilement naviguer dans vos documents grce l'affichage sous la forme de miniatures.
1.

Pour activer l'affichage sous la forme de miniatures, ouvrez l'onglet Affichage.

2.

Dans la zone Afficher/Masquer, cochez la case Miniatures.

3.

Un panneau apparat alors gauche de l'cran avec les miniatures de toutes les pages de votre
document. Les miniatures sont trop petites pour lire le texte, mais vous pouvez voir les images, les
tableaux et la structures des pages. Pour atteindre une page, cliquez simplement sur sa miniature.

Insrer un espace inscable - Word

Pour viter qu'un groupe de mots ou qu'une srie de chiffres ne soient coups s'ils se retrouvent en fin de ligne,
vous pouvez utiliser un espace inscable. Le groupe de mots ou la srie de chiffres sera alors dplac au dbut
de la ligne suivante.

1.

Dans Word, placez le curseur l'endroit o vous souhaitez ajouter votre espace inscable.

2.

Pressez alors simultanment les touches Ctrl, Maj et Espace.

3.

L'espace inscable est ajout. Votre groupe de mots ou srie de chiffres ne pourra alors pas tre coup
en fin de ligne et sera dplac au dbut de la ligne suivante.

Insrer une page de garde - Word 2007

Word 2007 vous permet de personnaliser de manire toute fait efficace et professionnelle l'apparence de vos
documents. Vous pouvez ajouter facilement une page de garde votre document en piochant parmi les
nombreux exemples mis votre disposition.
1.

Dans Word 2007, ouvrez votre document.

2.

Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Insertion.

3.

Cliquez sur le bouton Page de garde de la zone Pages.

4.

Dans la galerie qui apparait, choisissez un style qui vous plait.

5.

La page de garde est alors ajoute au dbut de votre document. Vous pouvez alors personnaliser les
diffrents champs proposs.

Modifier les couleurs de l'interface - Microsoft Office 2007

Par dfaut, l'interface des logiciels de la suite bureautique Office 2007 de Microsoft est de couleur bleue. Si vous
trouvez cette couleur un peu terne, vous pouvez utiliser la place un jeu de couleurs Argent, ou bien Noir.
1.

Lancez un logiciel de la suite Office 2007, Word par exemple.

2.

Cliquez sur le bouton Office.

3.

Cliquez sur le bouton Options Word.

4.

Dans la liste de gauche, cliquez sur la rubrique Standard.

5.

Droulez la liste Jeu de couleurs puis choisissez un nouvel ensemble de couleurs, Noir par exemple.

6.

Cliquez enfin sur le bouton Ok.

Cacher du texte - Word

Dans Word, vous pouvez masquer vos remarques et commentaires personnels dans vos documents en cachant
du texte. Ce texte ne sera alors pas visible par dfaut l'impression et l'ouverture de votre document. Un bon
moyen de conserver toutes vos informations dans un unique document et de les afficher et imprimer ou non selon
vos besoins.
1.

Dans Word, slectionnez le texte que vous souhaitez masquer.

2.

Cliquez sur le menu Format puis sur Police.

3.

Dans la zone Attribut, cochez alors la case Masqu.

4.

Cliquez sur Ok. Votre texte est alors cach. Il n'est pas vraiment disparu, vous pouvez tout de mme
choisir de l'afficher ou bien de l'imprimer.

5.

Vous pouvez afficher le texte masqu en cliquant sur le menu Outils, sur Options et en cochant la case
Texte masqu de la rubrique Marques de format.

6.

Cliquez sur Ok, le texte masqu est alors affich et soulign en pointills.

7.

Si vous souhaitez imprimer le texte masqu, cliquez sur le bouton Outils, sur Options, ouvrez l'onglet
Impression puis cochez la case Texte masqu de la zone Inclure dans le document. Cliquez sur Ok.

Faciliter la lecture d'une liste - Word

Lorsque vous crez une liste dont les diffrentes colonnes sont spares par des tabulations, il n'est pas toujours
facile de suivre quel lment de la premire colonne se ramne un lment de la premire. Pour aider le regard
du lecteur d'un bout l'autre d'une ligne vous devez utiliser des points de suite.
1.

Dans Word, ouvrez votre document et slectionnez votre liste.

2.

Cliquez sur le menu Format puis sur Tabulations.

3.

Si votre ligne de texte comporte plusieurs tabulations, slectionnez celles o placer les points de suite
dans la zone Position.

4.

Dans la rubrique Points de suite, choisissez le style des points de suite afficher puis cliquez sur le
bouton Ok.

5.

Les donnes de vos colonnes sont alors spares par des pointills, ce qui est plus facile lire.

Combiner plusieurs documents en un seul - Word

Avec Word, vous pouvez regrouper facilement plusieurs documents en un seul. Vous n'avez pas besoin de
passer par des copier coller, Word comporte une fonction ddie cela. Vos documents originaux ne seront pas
modifis.
1.

Dans Word, crez un nouveau document vide.

2.

Cliquez sur le menu Insertion puis sur Fichier.

3.

Slectionnez le document que vous souhaitez insrer puis cliquez sur le bouton Insrer.

4.

Insrez ensuite un saut de page en droulant le menu Insertion, Saut. Slectionnez l'option Saut de
page puis cliquez sur le bouton Ok.

5.

Recommencez alors l'opration pour ajouter votre second document et ainsi de suite.

Insrer prcisment une image en filigrane - Word

Le filigrane consiste afficher un avertissement sous la forme d'un texte ou d'une image en arrire plan d'un
document. Cela peut tre utilis pour indiquer par exemple que le document est confidentiel. La fonction
Filigrane de Word vous permet d'ajouter facilement un filigrane. Toutefois, celui-ci est affich sur toutes les
pages. La mthode manuelle vous permet d'afficher prcisment ou une image en filigrane derrire un unique
paragraphe par exemple.
1.

Ouvrez votre document Word puis insrez-y l'image de votre choix que vous souhaitez utiliser pour le
filigrane.

2.

Double cliquez ensuite sur cette image. Dans la boite de dialogue qui apparat, ouvrez l'onglet Habillage.

3.

Slectionnez l'option Derrire le texte.

4.

Ouvrez ensuite l'onglet Image.

5.

Droulez la liste Couleur puis slectionnez l'option Filigrane.

6.

Cliquez sur Ok. Votre image passe en arrire plan du paragraphe et voit ses couleurs attnues comme
un filigrane.

Trier du texte par ordre alphabtique - Word

Dans Word, vous avez saisi en vrac une liste d'informations. Vous souhaitez la trier par ordre alphabtique. Pour
cela, il vous suffit de passer par un tableau.
1.

Dans Word, transformez votre liste d'informations en tableau.

2.

Slectionnez ensuite le tableau et cliquez sur le menu Tableau puis sur Trier.

3.

Votre tableau n'ayant qu'une seule colonne, laissez le tri porter sur la premire colonne puis cliquez sur
le bouton Ok.

4.

Vos donnes sont alors tries par ordre alphabtique. Vous pouvez alors faire l'opration inverse et
convertir le tableau en texte. Slectionnez pour cela le tableau tri puis cliquez sur le menu Tableau, sur
Convertir puis sur Tableau en texte.

Transformer du texte en tableau - Word

Dans Word, vous avez saisi des informations les unes la suite des autres et spares par des tabulations. Vous
pouvez les regrouper dans un tableau, sans avoir saisir de nouveau les informations ou les copier une par
une.
1.

Dans Word, slectionnez le texte que vous souhaitez transformer en tableau. Chaque ligne
correspondra une ligne du tableau et chaque colonne une tabulation.

2.

Cliquez ensuite sur le menu Tableau, sur Convertir puis sur Texte en tableau.

3.

Au besoin, modifiez les options de la fentre qui s'ouvre, comme la largeur des colonnes puis cliquez sur
le bouton Ok.

4.

Votre texte se trouve dsormais dans un tableau.

Ecrire un nombre en toutes lettres - Word

Pas facile de taper un nombre en toutes lettres : qu'est ce qui s'accorde, qu'est ce qui est invariable, ?
Heureusement, Word est l pour vous aider. Il vous permet en effet facilement de transformer un nombre par
son quivalent en lettres.
1.

Dans Word; appuyez simultanment sur les touches Ctrl et F9.

2.

Dans le champ qui apparat, saisissez = puis le nombre que vous souhaitez transformer en lettres.

3.

Ajoutez la suite le paramtre \*CardText.

4.

Pressez enfin la touche F9 pour convertir le nombre en lettres.

Interrompre la numrotation - Word

Dans vos documents Word, vous utilisez des listes numrotes pour prsenter vos informations. Or vous
souhaitez peut tre insrer un ou deux paragraphes sans numrotation au milieu d'une liste et reprendre la
numrotation aprs.
1.

Dans Word, crez votre liste numrote, en incluant les paragraphes qui ne doivent pas tre numrots.
Ceux-ci sont alors ce moment numrots.

2.

Cliquez sur le paragraphe auquel vous souhaitez retirer la numrotation.

3.

Cliquez alors sur le bouton Numrotation de la barre d'outils Mise enforme. La numrotation est alors
supprime du paragraphe, mais la srie continue aprs celui-ci.

4.

Recommencez l'opration pour tous les paragraphes sortir de la numrotation.

Plus de couleurs pour surligner - Word

Pour mettre en avant certains passages de vos documents, vous pouvez utiliser l'outil de surlignage accessible
dans la barre d'outils de Mise en forme de Word. Cependant le nombre de couleurs que vous pouvez utiliser est
assez limit. Pour tendre la palette de couleurs, vous devez effectuer les manipulations suivantes.
Slectionnez tout d'abord le texte que vous souhaitez surligner. Cliquez ensuite sur le menu Format puis sur
Bordure et trame.

Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Trame de fond.

Dans la rubrique Remplissage, slectionnez alors la couleur mettre derrire votre texte. Si vous ne trouvez pas
votre bonheur dans les couleurs proposes, cliquez sur le bouton Autres couleurs.

Droulez ensuite la liste Appliquer puis slectionnez l'option Texte. Validez enfin par OK.