Planeamiento y Control de

Proyectos con Microsoft

Project

Member PMI ID: 1408886

Profesor: Manuel Acosta Ambrosio

Email: acosta.sys@gmail.com

INTRODUCCIN AL MICROSOFT
PROJECT

MS

Project es la herramienta de
planificacin y control de proyectos ms
difundida, contiene un modo de trabajo
sencillo e intuitivo para el usuario.

VENTAJAS DEL MICROSOFT

PROJECT

Difusin

Modo de trabajo sencillo e intuitivo

Facilidad de manejo

Integracin con las aplicaciones de Microsoft Office

Utilizacin de conos estndar de Microsoft

Precio competitivo

Nuevo enfoque de gestin de proyectos

ALGUNOS PAQUETES DE PLANIFICACIN

Y CONTROL DE PROYECTOS

CA Super-Project

Micro Planner Manager

Primavera Project Planner P3

Primavera Project Management P6

Suretrack Project Planner

Mdulo de Gestin de Proyectos S10

TurboProject

Time Line

Project Scheduler

Milestones

AutoPlan

VERSIONES DEL MICROSOFT PROJECT

VERSION
Microsoft Project Professional 2013: Project Server, SharePoint
Server 2013, SQL Server (Integracin de BD)
Microsoft Project Professional 2010: Project Server, SharePoint
Server 2010 e integra el Microsoft Enterprise Project Management
(EPM).
Microsoft Project 2007 (Project Server)
Microsoft Project 2003 (Project Server)
Microsoft Project 2000
Microsoft Project 98
4.1
4
3.0a
3
1.01
1

FECHA

2013
2009
2007
2003
2000
30/10/1997
20/07/1995
15/04/1994
01/01/1993
28/02/1992
04/12/1990
30/04/1990

Proyectos
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado nico

(PMBOK es una norma nacional americana (ANSI/PMI 99-001-2008)

Especificaciones

Recursos

Actividades:
proceso
proyectual

Restricciones

Resultados

GESTIN Y PLANIFICACIN

El Tringulo del Proyecto

Tambin conocido como la TRIPLE RESTRICCIN muestra la
estrecha relacin que existe entre los aspectos fundamentales del
proyecto: Alcance-Tiempo-Costo

a)

T C RR
A

b)

C T
A

c)

A T y/o RR

Ciclo de Vida de un Proyecto

PMBOK
El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), creado por el PMI
(Project Management Institute), es una gua de prcticas generalmente
aceptadas en el rea de Administracin de Proyectos
Gua que describe el conocimiento y las prcticas aplicables a muchos
proyectos y de las cuales existe amplio consenso acerca de su valor y
utilidad
Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas durante los
ltimos cuarenta aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos
de diversos mbitos de ingeniera.

PMI PMBOK 5ta. Edicin

N.

Metodologa

Salida

Definir fecha de inicio del proyecto

Configurar el calendario laboral del

proyecto

Definir el WBS del proyecto

Definir las tareas resumen, actividades e

hitos del proyecto.

Definir la Duracin de las actividades del

proyecto

Definir la Secuencia y posposiciones de las

actividades

Configurar Frmula de programacin.

Definir BD de recursos

Asignacin de Recursos a las actividades

del Proyecto

10

Definir Delimitaciones y restricciones (*)

11

Establecer Lnea base del proyecto

Lnea base del proyecto

12

Optimizar el Cronograma (*)

Nivelacin de Recursos, plazos

y Costos

13

Definir Fecha de Corte (*)

14

Actualizar avance de las actividades.

Mtodo de actualizacin por tareas y/o por
asignaciones de recursos (*)

Porcentaje de avance del

proyecto, Fecha proyectada
de fin del proyecto

Evaluar el estado del proyecto (*)

Comparativo de Gantt. Tcnica

del Valor Ganado

15

Procesos PMBOK
Configuracin Inicial

EDT con WBS Chart Pro (*)

Define las actividades.

(6.2)
Estima la duracin de las
actividades (6.5)

Diagrama de Redes y Ruta

Crtica

Flujo de recursos, costos,

Curvas S, Histogramas.

Establece secuencia de
las actividades (6.3)

Estimacin de recursos
de las actividades (6.4)

Desarrollo del
cronograma (6.6)

Control del cronograma

(6.7)

Procesos PMBOK 2013

REA DEL
CONOCIMIENTO

4. GESTIN DE LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO

GRUPO DEL PROCESO DE

INICIACIN

GRUPO DEL PROCESO DE

PLANIFICACIN

GRUPO DEL PROCESO DE

EJECUCIN

4.1 DESARROLLAR EL ACTA

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA 4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL
DE CONSTITUCIN DEL
DIRECCIN DEL PROYECTO
TRABAJO DEL PROYECTO
PROYECTO

GRUPO DEL PROCESO DE

GRUPO DEL
SEGUIMIENTO Y
PROCESO DE CIERRE
CONTROL

4.4 MONITOREAR Y
CONTROLAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO

4.6 CERRAR EL
PROYECTO O FASE

4.5 REALIZAR EL CONTROL

INTEGRADO DE CAMBIOS

5. GESTIN DEL ALCANCE

DEL PROYECTO

5.1 PLANIFICAR LA GESTIN DEL

ALCANCE

5.5 VALIDAR EL ALCANCE

5.2 RECOPILAR REQUISITOS

5.6 CONTROLAR EL ALCANCE

5.3 DEFINIR EL ALCANCE

5.4 CREAR LA EDT/WBS

6.1 PLANIFICAR LA GESTIN

DEL CRONOGRAMA

6.7 CONTROLAR EL
CRONOGRAMA

6.2 DEFINIR LAS

ACTIVIDADES
6. GESTIN DEL
TIEMPO DEL
PROYECTO

6.3 SECUENCIAR LAS

ACTIVIDADES
6.4 ESTIMAR LOS RECURSOS
DE LAS ACTIVIDADES
6.5 ESTIMAR LA DURACIN
DE LAS ACTIVIDADES
6.6 DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA

Lineamientos propuestos por el

PMBOK,
en
el
rea
de
conocimiento de la Gestin del
Tiempo (5ta Ed.)

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