14/12/2015

FUNBienarchiver:larponseaudsordrenumrique

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Bien archiver : la(/dashboard)

rponse
au dsordre numrique

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Fin d'inscription

Effort estim

14 dc 2015

03:00 h/semaine

Dbut du Cours
02 nov 2015

Fin du cours
21 dc 2015

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Les thmatiques

Numrique, technologie

(/cours/#filter/subject/numerique-technologie) Vie de l'entreprise (/cours/#filter/subject/vie-de-lentreprise)

A propos de ce cours
Faut-il conserver toutes les informations qui dferlent avec le tsunami numrique ? Faut-il dtruire des donnes pour se protger ? Comment
grer le cycle de vie de linformation qui explose et sajoute des masses de papier dj impressionnantes ?
Archiver, cest grer dans la dure les documents utiles pour lactivit future. Quand il est bien fait, larchivage permet de matriser les risques lis
la gestion de linformation dans le temps. Il constitue une assurance que lon prend sur lavenir.
Le cours a pour objectif dexpliquer les concepts essentiels de larchivage managrial : analyse des besoins de preuve et de mmoire,
qualification des donnes, laboration de rgles de vie des documents et des rgles du jeu pour tous les acteurs concerns.

A qui s'adresse ce cours?

Ce cours sadresse tout public dsireux de dcouvrir ou dapprofondir larchivage comme un processus managrial qui permet de faire face au
dsordre numrique.

Format et valuation
Ce cours est organis en sept sances hebdomadaires dune heure articulant des cours films, des schmas, des tmoignages dexperts et de
responsables de projet darchivage. Le MOOC inclut galement une tude de cas (fictive). Il est accompagn de quizz permettant une autovaluation.
Ce MOOC sera valu au travers de quizz portant la fois sur les cours et sur ltude de cas. La russite lensemble des quizz des sept semaines
permettra lapprenant de recevoir une attestation de suivi avec succs.

Un partenariat "Universit - Entreprises"

L'universit Paris Ouest Nanterre La Dfense sest engage depuis dj un an dans la production de MOOC, notamment en sciences humaines et
sociales, tandis que le dpartement Information communication, codirig par LOUISE MERZEAU, matre de confrences HDR, a cr cette anne
un cours dinitiation larchivistique et larchivage managrial.
Paralllement, le CR2PA (Club des responsables de politiques et projets darchivage) qui regroupe des grandes entreprises, des tablissements et
des collectivits publiques, promeut depuis six ans la rflexion et des bonnes pratiques professionnelles de larchivage lre du numrique, dans
sa dimension managriale et de rponse aux risques.Ce MOOC est le fruit de leur partenariat.

Les enseignants
MARIE-ANNE CHABIN
Expert indpendant en archivage/records management, charge de cours lUniversit Paris Ouest Nanterre
La Dfense, secrtaire gnral du CR2PA (Club de larchivage managrial), chercheur en diplomatique
numrique (DICEN-IDF) et blogueuse. Ancienne lve de lcole des chartes, elle a exerc auparavant
comme conservateur aux Archives de France, consultant en gestion lectronique de documents, responsable
de la vidothque dactualit de lINA, professeur associ au CNAM.

LOUISE MERZEAU
Matre de confrences HDR en sciences de l'information et de la communication l'universit Paris Ouest
Nanterre La Dfense, Louise Merzeau codirige le dpartement Information communication de lUFR PHILLIA.
Ses travaux portent sur les rapports entre technique et culture et sur les usages en environnement
numrique. Elle est membre du comit de rdaction de la revue Mdium, responsable de laxe de recherche
"Identits, traabilit et mmoires numriques" au laboratoire Dicen-IDF et implique dans les Ateliers de recherche
mthodologique du Dpt lgal du web l'Ina.

BRUNO DANVIN
Bruno Danvin a fait toute sa carrire dans le monde nergtique o il a occup des fonctions de
management, dans le commerce international, en informatique et comme Directeur de la Trsorerie et de la
gestion des actifs financiers. Il a par ailleurs enseign le management stratgique Dauphine pendant vingt
ans. En 2012 et 2013, il a t en charge de llaboration et la mise en place dune politique des archives et plus
gnralement sur la conservation des donnes au sein de GDF SUEZ.

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NATHALIE MORAND-KHALIFA
Expert dans le domaine de la gestion documentaire et de larchivage, elle a exerc dans le domaine de la
finance et de lindustrie des tlcoms. Elle est, depuis 2010, directeur du dpartement Information
Management de la Recherche et Innovation de LOral. Vice-prsidente pour la R&D de larchivage
managrial du CR2PA, intervenante lEBD et lADBS, elle a publi des articles ainsi que louvrage Mise en
uvre de la dmatrialisation (Dunod, 2010).

AURLIEN CONRAUX
Conservateur la Bibliothque nationale de France, o il dirige la Mission pour la gestion de la production
documentaire et des archives. Chartiste passionn par les documents nativement numriques, il a t form
comme formateur Harvard. Depuis dix ans, il tente de dmontrer par la pratique que la formation et
l'accompagnement humain sont les meilleurs garants de la russite des projets d'archivage, et plus
gnralement de la gouvernance de l'information.

DE NOMBREUX TMOIGNAGES
Entreprises membres du club : Bouygues Construction, Bibliothque nationale de France, Bouygues Tlcom,
Dpartement des Yvelines, GDF SUEZ, La Poste, LOral, Louis Vuitton, PSA Peugeot-Citron, Rseau de
Transport dlectricit (RTE), Rseau Ferr de France (RFF), SYSTRA, Thals, Total. Experts de la socit civile
: Me Philippe BAZIN, avocat associ - Arnaud BELLEIL, expert en protection des donnes personnelles - Bruno
A. BERNARD, LOral fellow - Richard CAZENEUVE, prsident du CR2PA - Marc CHDRU, conseil de tiers archiveurs - Daniel
COLAS, membre fondateur du CR2PA - Pierre FONLUPT, prsident du directoire de Plus SA - Emmanuelle OLIVI-PAUL,
directrice associe Markess.

Plan du cours
Semaine 0 : Un MOOC multi-faettes. Prsentation du MOOC et dcouverte de l'espace d'apprentissage.
Semaine 1 : Tableau du dsordre introduit par le numrique dans la gestion des documents qui engagent la responsabilit, panorama des
risques et dfinition de larchivage comme dmarche managriale pour contrer ce dsordre.
Semaine 2 : Statut et caractristiques de linformation conserver. tude de cas.
Semaine 3 : Cycle de vie de linformation, processus darchivage et notion de dure de conservation. tude de cas.
Semaine 4 : Responsabilits et acteurs de larchivage. Les principes daction de larchivage managrial. tude de cas.
Semaine 5 : Mthodes pour qualifier les documents archiver et dfinir des rgles de gestion pour piloter leur cycle de vie des
documents ; principes, normes, bonnes pratiques. tude de cas.
Semaine 6 : Technologies et outils : tour dhorizon des technologies qui impactent la cration des documents et leur archivage ; comment
choisir la meilleure solution de mise en uvre des rgles dfinies. tude de cas.
Semaine 7 : Caractristiques dune archivage managrial attitude : savoir conduire un projet darchivage numrique et valuer sa mise
en uvre.

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du cours :

Licence Creative Commons BY NC ND : lutilisateur doit mentionner le nom de lauteur, il peut exploiter luvre sauf dans un contexte
commercial et il ne peut apporter de modifications de luvre originale.
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A propos (/about)

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