INDICE

1. INTRODUCCION
1.1 Qu es ARION?
1.2 Elementos que componen el ARION
1.3 Caractersticas
1.4 Qu es un evento?

4
4
4
4
5

2. INSTALACION DEL EQUIPO

2.1 Instalacin del ARION
2.2 Comunicacin ARION -PC a ms de 20 metros
2.3 Cmo conectar la impresora al ARION
2.4 Cmo conectar un Switch programable
2.5 Cmo conectar una Chapa Elctrica al ARION

6
6
7
7
7
7

3. FUNCIONAMIENTO
3.1 Modo correcto de insertar una tarjeta
3.1.1 Cmo registrar un evento
3.1.2 Cmo definir si es entrada o salida
3.1.3 Cmo registrar un evento de otra tarjeta
3.1.4 Cmo insertar la tarjeta sin que se registre un evento
3.2 Impresin de los eventos almacenados desde el ARION
3.2.1 Reporte emitido por el ARION
3.3 Cmo borrar los eventos almacenados

8
8
8
8
8
9
9
9
9

4. INSTALACION DEL PROGRAMA

4.1 Requerimientos
4.2 Instalacin del programa
4.3 No cuento con unidad de CD
4.4 Instalacin del programa a travs de la red
4.5 Qu es el asistente del Programa ARION?
1) Deteccin del ARION en PC
2) Programacin del NIE
3) Datos de la empresa
4) Alta de empleados
5) Horarios
6) Programacin de tarjetas
7) Personalizacin de la Contrasea de Acceso

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10
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11
11

5. INTRODUCCION
5.1 Secciones en que se divide el programa ARION
5.2 Cmo inicio el programa ARION?

11
11
12

6. CAMBIO DE CONTRASEA

12

7. RESPALDO DE LA BASE DE DATOS

7.1 Factores que pueden daar la base de datos
7.2 Reparacin de la base de datos

12
13
13

8. SECCION ARION
8.1 Status
8.1.1 No coincide la fecha y la hora del ARION con el de la computadora?
8.1.2 Cuando se obtienen los eventos almacenados en el ARION?
8.1.3 Para qu es la batera?
8.2 Configuracin
8.2.1 Reloj
A) Como ajustar la fecha y la hora
B) Horario de verano
8.3 Switch programable
8.4 Operacin
8.4.1 Cmo saber la versin del ARION y del programa ARION
8.4.2 Cmo restringir el acceso a las reas no autorizadas
8.4.3 Cmo controlar la chapa elctrica

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14
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14
14
15
15
15
15

INDICE
9. SECCION EMPRESA
9.1 Pasos para programar una tarjeta
9.2 Generales
9.2.1 Datos de la empresa
9.2.2 Qu es el Nmero de Identificacin de la Empresa (NIE)?
A) Ventajas del NIE
B) Cambio de NIE
9.3 Alta de empleados
9.3.1 Edicin de datos del empleado
9.3.2 Eliminacin de empleados
9.4 Horarios
9.4.1 Tabla de clculo de horarios
9.4.2 Programacin de horarios
A) Cmo considerar retardos
B) Cmo dar de alta un horario libre
C) Edicin de horarios
D Eliminacin de horarios
9.5 Turnos
9.5.1 Programacin de turnos
A) Edicin de turnos
B) Cmo modificar el orden de los horarios
C) Cmo eliminar un horario a los horarios de turno
D) Eliminacin de turnos
9.6 Programacin de tarjetas
9.6.1 Tarjeta Supervisor
9.6.2 Editar tarjetas
9.6.3 Cmo actualizar el NIE de una tarjeta
9.6.4 Cmo reutilizar una tarjeta sin eliminarla
9.6.5 Eliminar tarjetas
9.6.6 Actualizar ARION

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21
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10. SECCION REPORTES

10.1 Cmo obtener los reportes
10.2 Cmo incluir observaciones en el reporte
10.3 Cmo cambiar falta por ausentismo a falta por incapacidad
10.4 Horas extras
10.5 Vista preliminar del reporte
10.6 Reporte por departamento
10.7 Reporte por empleado
10.8 Exportacin de datos

21
21
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22
22
22
23
23
23

11. SECCION AYUDA

23

12. APENDICE
Cambio de lector

24
24

13. GUIA DE SOLUCIONES

25

INTRODUCCION
INTRODUCCION

Llave

1.1 Qu es ARION ?
Es un Control de Asistencia, capaz de controlar
el acceso a una rea restringida y guardar los eventos
sin necesidad de una PC.

1.2 Elementos que componen el ARION

Entrada
Tarjeta

Led
Display

IN

OUT

F1

Tornillo de
Seguridad

F2

Teclado

Eliminador

Batera
Recargable

1.3 Caractersticas

Tornillo de
Seguridad

ARION

Tarjetas
(Smart Card)

Batera
Recargable

Cable de Comunicacin

- Control de Entradas y Salidas

- Obtencin de Pre-nmina
- Programacin de 1500 tarjetas
- Funciona an con fallas de Energa (Batera)
- Conexin con PC
- Indicador Visual y Auditivo
- Tecnologa Tarjeta Inteligente de Alta Seguridad
(que no se pueden copiar o reproducir)
- Activacin de Chapa Elctrica
- Switch programable con una capacidad de 100
programaciones( timbre, luz, etc.)
- Horario de Verano, Manual o Configurable
- Guarda 3307 eventos sin necesidad de una PC
- Impresin de eventos
- Facilidad de Uso
-Adems de las caractersticas antes mencionadas
cuenta con un autodiagnstico al conectarse a la
corriente elctrica.

Convertidor
RJ11 a DB9

Convertidor DB9 a DB25

Fallas de diagnsticos:

ARION VER X.X.X

PEGASUS CONTROL
AUTODIAGNOSTICO

Comprobador de
Puerto Serial

Vase Status
del Programa ARION
pg. 13

Programa ARION
FALLA BATERIA DE
LITIO DESCARGADA

Este mensaje slo

se mostrar al conectar por
primera vez el ARION

PRUEBA
OK
SAB 01/01/2000
19:39:00

INTRODUCCION
- Con un teclado compuesto por las teclas:
-Define un registro de evento como entrada
-Activa chapa elctrica ( abre puerta)
-Acepta la tarjeta activa seleccionada a checar

-Define un registro de evento como salida

- Activa display ARION

- Evita que se registre un evento al insertar la tarjeta

1.4 Qu es un evento?
Se le llama evento a la informacin que ser
almacenada, cuando es insertada la tarjeta en el ARION
la cual se compone de los siguientes daros:
- Fecha y Hora en que se insert la tarjeta
- N de tarjeta
- Si es entrada o salida
- as como su Status calculado

Ciclo ARION
CONTROL

- Imprime los eventos

Reporte de
Entradas y Salidas

El funcionamiento de cada tecla depender de la

accin que se encuentre realizando.

ndez V.

HORA

STATUS

Carlos Garca

Eduardo Hernndez

MONICA FERNANDEZ
18:20:35

VENTAS

Griselda Cruz

Cabral
ReporteAnade
Asistencia

Carlos Garca
Ana Cabral

- Con una alarma:

La alarma nos indica que la batera ha entrado en
funcin a causa de una falla de energa. An con la falla el
ARION seguir trabajando normalmente y cada 30
segundos se activar junto con el indicador visual y
auditivo (LED)
- La batera tendr una duracin aproximadamente
de 3 a 4 horas ( esto depender de la carga que tenga la
batera)

NNOMINA

Griselda Cruz

Sandra Garca

Mnica Fernndez V.

FECHA

Pre - Nmina
Mnica Fernndez

Faltas

Retardos

Mnica Fernndez

Sandra Garca

Eduardo Hernndez

Griselda Cruz

Carlos Garca

Ana Cabral

CONTROL

Importante: Cuando el ARION se encuentra

conectado nicamente a la batera, al registrar un evento
no se ilumina el display del ARION

2.

INSTALACION DEL EQUIPO

INSTALACION DEL EQUIPO

2.1 Instalacin del ARION

Instalacin con PC

Del cable con las terminales telefnicas conecte el

extremo del conector pequeo, al conector marcado
como PC. El otro extremo ensmblelo al convertidor
RJ11 - DB9 y ste al puerto serial de su computadora

Partes
Entrada
Tarjeta

PARTE
FRONTAL

Tornillo de
Seguridad

Nota:
La comunicacin entre la PC y el ARION
se garantiza a una distancia de 20 mts
( Para una distancia mayor se recomienda la
utilizacin de un convertidor RS-232 a RS-485)

PC
Pueto Serial
de la Computadora

Led
Display

Tornillo de
Seguridad

Teclado

IN

OUT

F1

Convertidor
RJ11 - DB9

Saque el ARION y quite

los dos tornillos de seguridad uno con
desarmador de cruz y el otro con la llave.

F2

Por ltimo conecte el eliminador

y llvelo hasta la corriente elctrica

Herramientas para su instalacin:

RED

Taladro, martillo, desarmador de cruz

y desarmador plano

ELIMINADOR

ARION

PARTE
FRONTAL

IMPRESORA
PC

AR

ION

Coloque la hoja gua a una altura

de 1.25mts y haga las perforaciones con un
taladro utilizando una broca para cemento de 3/16

BATERIA

TIMBRE

RED

A GU

ELIMINADOR

Ensamble la batera en el
conector para batera de 9v

Taquete

HOJ

PUERTA

IA

1.25 mts

PARTE
FRONTAL

IMPRESORA
PC

9V

PUERTA

BATERIA

Ponga los taquetes con el martillo.

Nota: La instalacin del los cables puede ser

TIMBRE

visible, oculta o con canaleta

CONECTOR PARA
BATERIA 9V

Taquete

10

Coloque la tapa frontal

del ARION y atornllela, cuidando
que no se salgan los cables de las trampas.

PAR
E

Si su instalacin es visible o
con canaleta deber colocar unas
alzas en la parte posterior de la tapa
trasera para que puedan pasar los cables
(deje 25 cm para su conexin con ARION) y
enseguida fije la tapa con las pijas.

AR

ION

Alzas

11

Sujete los cables en las trampas

de la tapa trasera de la siguiente forma
Programa ARION

12

Consulte Funcionamiento (pg 8)

CONTROL

6
25 cm

Instale el programa ARION

(Consulte Instalacin del programa ARION)

SAND

RA GA
RC
13:2
0:15 IA

AR

ION

INSTALACION DEL EQUIPO

2.2 Comunicacin ARION - PC a ms de 20 metros
La comunicacin entre la PC y el ARION se garantiza a una distancia de 20 metros ( para una distancia mayor se
recomienda la utilizacin de un convertidor RS -232 a RS - 485)
Nota: Para adquirir el Kit de
comunicacin comunicarse
con su distribuidor
Cable de
ON

Convertidor
RS232-RS485

Comunicaciones
(4 x 22)

OFF
ECHO

Cable Adaptador
de Seales

ECHO
OFF
ON

Convertidor
RS232-RS485

(Kit de comunicacin opcional)

A continuacin se describe la configuracin del cable de comunicaciones entre los convertidores RS232/RS485 de la PC
y el ARION
Convertidor RS232/RS485
Convertidor RS232/RS485
que se conecta al ARION
que se conecta al puerto serial de la PC
AZUL
AMARILLO
NEGRO
ROJO

TD (A)
TD(B)
RD(A)
RD(B)

TD (A)
TD(B)
RD(A)
RD(B)

NEGRO
ROJO
AZUL
AMARILLO

Ambos convertidores debern tener el "Jumper" de "ECHO" en la posicin de ON.

Si desea imprimir los eventos desde el ARION; del cable

con las terminales telefnicas conecte el extremo del conector
pequeo al conector marcado como impresora. El otro extremo
ensmblelo al convertidor RJ11 - DB9 y ste al DB25 - DB9* y
por ltimo a la impresora. (La impresora a utilizar ser la EPSON LX 300)

El cable debe de ir conectado al timbre, al dispositivo y

a la corriente elctrica.
El siguiente diagrama muestra la conexin :
PARTE
FRONTAL
DISPOSITIVO
(TIMBRE)

9V

2.3 Como conectar la impresora al ARION

PUERTA

BATERIA

TIMBRE

PARTE
FRONTAL

IMPRESORA

Su dispositivo puede ser, su anuncio luminoso, un

timbre, una lmpara; slo verifique que su corriente de
consumo no sobre pase los 2A

2.5 Como conectar una chapa elctrica al ARION

Convertidor
DB25 - DB9

Convertidor
RJ11 - DB9

Nota: Siga los pasos de la Gua de Instalacin

Rpida hasta la conexin con PC y en su lugar instale la
impresora y contine con los pasos siguientes.

Utilice un cable calibre 14 (recomendado) e insrtelo en el

conector marcado con el nombre de puerta*.
El cable debe de ir conectado a la chapa elctrica y a la
corriente elctrica.

2.4 Como conectar un Switch Programable

PUERTA

PUERTA

9V

BATERIA

Utilice un cable calibre 14 (recomendado) e insrtelo en el

conector marcado con el nombre de timbre*.

PARTE
FRONTAL

SWITCH

*Para mayores informes sobre el cable de comunicacin serial

DB25 - DB9 comunquese con su distribuidor.

* Para insertar el cable presione las palanquitas hacia bajo y meta el

cable por la parte superior.
1
Antes de hacer la instalacin del switch o puerta consulte con su
electricista.

FUNCIONAMIENTO

3. FUNCIONAMIENTO
3.1 Modo correcto de insertar una tarjeta
Tome la tarjeta programada e insrtela con el chip
hacia el frente asegurndose de que quede bien
insertada, si usted lo hace del lado contrario o intenta
meter otra tarjeta similar al ARION desplegar el
mensaje:

3.1.1 Como registrar un evento

Slo inserte la tarjeta programada en el ARION,
de esta manera se registran los eventos con los datos
correspondientes de entradas y salidas del personal,
como se muestra:
Nombre a quin
pertenece la tarjeta

Status calculado
por el ARION
de acuerdo al Horario
de la tarjeta
(consulte la tabla de clculo
de Horarios, pg. 17)

SANDRA GARCIA
07:39:00
E

Hora a la que se registra el evento

(Formato 24 hrs)

ndez V.

TARJETA
NO VALIDA

MONICA FERNANDEZ
8:00:45

ARION
IN

OUT

F1

F2

Cuando tenga una tarjeta con horario libre:

Deber insertar la tarjeta y presionar IN (entrada)
u OUT (salida), por ejemplo: mensajeros, vendedores,
vigilantes, etc., En este caso se tomar de referencia el
horario programado en la tarjeta.

Si es desplegado en el ARION al insertar la tarjeta

el mensaje:
TARJETA
DAADA

Las causas pueden ser:

-Que el chip est sucio (lmpielo con alcohol o con
agua y jabn)
-Que el chip tenga un dao fsico
-Por haber insertado la tarjeta en otros equipos
-Por exponer la tarjeta al sol
-Que la tarjeta se haya doblado y daado el chip

PRESIONE SI ES
ENTRADA O SALIDA

Cuando tenga una tarjeta con turno la mecnica

es idntica a la descrita con horario libre.

3.1.2 Como definir si es entrada o salida

Deber presionar IN (entrada) u OUT (salida)
antes de insertar la tarjeta. En este caso se ignora el
horario programado en la tarjeta.

IN

Nota: en PEGASUS CONTROL puede adquirir Tarjetas

Inteligentes personalizadas o en blanco (Nde parte SCPEGASUS),
as como refacciones del Lector*.

OUT

3.1.3Como registrar un evento de otra tarjeta

CONTROL

ndez V.

F1 - > BORRAR MEM.

F2 - > CHK TARJETA

ARION
OUT

CHECANDO
SALIDA

Paso 1: Presione la tecla F1 y mantngala

presionada al insertar la tarjeta de supervisor.
Paso 2: Vuelva a presionar la tecla F1, al
momento se mostrar el mensaje:

MONICA FERNANDEZ
8:00:45

IN

CHECANDO
ENTRADA

F1

F2

En el display los mensajes sern de 16 caracteres

mximo en ambos renglones incluyendo espacios.

Paso 3: Presione la tecla F2, al momento se

desplegarn las indicaciones siguientes:
ACEPTAR - > IN
TAR No 0001

Paso 4: Con las teclas F1 y F2 seleccione el

nmero de tarjeta a la que desea registrar el evento
Paso 5: Presione la tecla IN, para aceptar la
tarjeta seleccionada
ACEPTAR - > IN
TAR No 0019

* Vase el apndice: Cambio de Lector (pg. 24)

FUNCIONAMIENTO
Paso 6: Presione IN para entada u OUT para
salida

PRESIONE SI ES
ENTRADA O SALIDA

En caso de que la impresora no estuviera lista, se

desplegaran los mensajes:

De esta manera se ha registrado el evento

Si vuelve a presionar la tecla IN despus de
registrado el evento, se abrir la puerta. (Vase
operacin, como controlar chapa elctrica, pg. 15)
Cuando se registra un evento con la tarjeta
supervisor el ARION calcula el status en base al horario
programado en la tarjeta supervisor.

3.1.4 Como insertar la tarjeta sin que

se registre un evento

Mantenga presionada la tecla F1, y enseguida se

inserta la tarjeta.
Normalmente esta opcin se utiliza cuando desea
editar una o varias tarjetas.

3.2 Impresin de los eventos almacenados

desde el ARION

Deber cerciorarse que se encuentre conectada

correctamente la impresora al ARION (ver como conectar
impresora al ARION pg 7)

Paso 1: Presione la tecla F1 y mantngala

presionada al insertar la tarjeta.
Paso 2: Presione la tecla F2, al momento los
eventos son enviados a la impresora, desplegndose el
mansaje:
ESPERE
SISTEMA OCUPADO

Una vez terminada la transmisin de los eventos se

desplegar el mensaje:
DATOS ENVIADOS
A LA IMPRESORA

De esta manera los eventos almacenados fueron

impresos
Nota: cuando se manda a imprimir desde el ARION
los eventos almacenados no son eliminados.

LA IMPRESORA
NO ESTA LISTA

ERROR: IMPRESORA
TIEMPO AGOTADO

3.2.1 Reporte emitido por el ARION

ARION VER. 2.0.0 PEGASUS CONTROL
HORA
FECHA
DIA
17:45:29
17/05/00
MIE
17:20:32
17/05/00
MIE
11:00:23
18/05/00
JUE
11:21:55
18/05/00
JUE

No TARJETA
0022
0026
0025
0055

04
04
04
14

STATUS
EL
EL
EL
SL

*** FIN DE IMPRESION ***

En caso de mandar a imprimir y el ARION no tuviera

almacenados los eventos se imprimir lo siguiente:
REPORTE DEL ARION
ARION VER. 1.1.0 PEGASUS CONTROL
MEMORIA VACIA: NO HAY DATOS

3.3 Como borrar los eventos almacenados

Paso 1: Presione la tecla F1 y mantngala presionada
al insertar la tarjeta.
Paso 2: Presione la tecla F1, al momento se mostrar
en el display:
F1 - > BORRAR MEM.
F2 - >CHK TARJETA

Paso 3: presione la tecla F1, al momento se

desplegarn las indicaciones siguientes:
PARA BORRAR MEM.
PRESIONE F1 - > F2

Paso 4: Si esta seguro de borrar la memoria

(eventos), deber mantener presionada la tecla F1 y
enseguida presionar la tecla F2
MEMORIA
BORRADA

PROGRAMA ARION

4. INSTALACION DEL PROGRAMA

4.1 Requerimientos

- Windows 9x
- Windows NT (Service Pack 4.0 o posterior)
- Procesador Pentium
- 30 MB Espacio libre en disco duro
- 32 MB RAM
- Puerto serial libre

4.2 Instalacin del programa

Inserte el CD de instalacin en su unidad
correspondiente, y aparecer la ventana (ARION Control de
Asistencia); enseguida d un click sobre el botn Instalar
ARION

No podr realizar la instalacin si se copia la carpeta

Disk 1, en lugar sus archivos contenidos.
Una vez terminado el copiado de los discos, inserte el
Disco 1 en su unidad A:
- Abra el Men de Inicio de Windows,
- Seleccione todos el comando Ejecutar
- Seleccione la unidad A
-Proceda a ejecutar el Archivo SETUP.EXE para
iniciar la instalacin

4.4 Instalacin del programa a travs de la red

Copie a travs de la red la carpeta ARION a su
unidad de disco duro (unidad C:);para correr la instalacin
abra la carpeta Disk1 (\Arion\Disk1\) y ejecute el archivo
SETUP.EXE

4.5 Qu es el asistente del programa ARION ?

Mostrndose la siguiente pantalla:

El asistente del programa ARION le ayudar a poner

en marcha y personalizar el programa realizando pruebas
antes de empezar a trabajar con informacin real de la
empresa, si es que usted as lo desea.

1) Deteccin de ARION en PC
Detectar que el
ARION se encuentre
conectado a la PC para
realizar la comunicacin.
Y siga las instrucciones paso a paso
En caso de que no se visualice
instalacin, realice lo siguiente:

la ventana de

Paso 1: abra el men de Inicio de Windows de la

barra de tareas
Paso 2: seleccione Ejecutar
Paso 3: de un click sobre el botn examinar
Paso 4: seleccione Buscar en..... Su unidad de CD y
localice el archivo SETUP.EXE dentro de la carpeta Disk 1
(D\ARION\Disk1\) y ejectelo.

4.3 No cuento con unidad de CD

- Dirijase a la computadora con unidad de CD, e
inserte el disco del programa ARION
- Abra el explorador de Windows
- Localice la unidad de CD, visualice el contenido del
disco
- Identifique la Carpeta ARION, donde observar las
carpetas de los discos de instalacin
- Seleccione la carpeta Disk 1, seleccione todos los
archivos contenidos y cpielos a su unidad A (Disco de 3 )
Repita el mismo procedimiento con todas las
carpetas

2)

Programacin de (NIE)

En esta ventana
usted podr capturar el NIE
(nmero de identificacin
de la empresa) para
personalizar su ARION y
sus tarjetas.

3)

Datos de la empresa

Captura los datos

generales de su empresa

10

PROGRAMA ARION
DESISNTALACION

4)

Alta de empleados

Captura los datos

generales de los empleados

Primero desinstale el Programa ARION

1) Abra el men de inicio de Windows
2) Seleccione el Configuracin y de un click en
icono Panel de Control
3) De doble click en el Icono Agregar o Quitar
Programas, y seleccione Instalar o Desinstalar
4) y en seguida de doble click sobre ARION.
Una vez realizado lo anterior, instale de nuevo el
programa ARION.

5)

Horarios

Captura
de los
horarios manejados en su
empresa

Recuerde que al haber desinstalado e instalado de

nuevo el programa ARION ingresar primero al asistente.
Se recomienda la programacin de un NIE diferente
al que se utiliz como prueba.

5.
6)

Programacin de tarjetas

INTRODUCCION

Por medio del programa ARION usted podr dar de

alta a los empleados, programar los Horarios, el Switch, las
tarjetas (Tarjetas Supervisor),as como ajustar el reloj del
ARION,
obtener la Pre-nmina y los reportes de
Asistencias y Faltas, por Empleado y Tarjetas Eliminadas.

Programacin de las
tarjetas de los empleados

5.1 Secciones en que se divide

el programa ARION

7)

Personalizacin Contrasea de Acceso

Le da la opcin
de modificar la clave de
acceso del Programa
Arion (2222) por una
nueva contrasea.
Al presionar el
botn Terminar , se
ingresar al Programa
Arion

El programa esta conformado por 4 secciones:

La primera se refiere al funcionamiento y
configuracin del ARION
La segunda a los datos de la empresa,
empleados, horarios, turnos y tarjetas.
La tercera al tipo de reportes que proporciona el
ARION.
Y la cuarta es ayuda.

ARION

2 EMPRESA

Status

Generales

Configuracin

Empleados
Horarios

3 REPORTES
Pre-nmina

Turnos

Desglosado

Tarjetas

Entradas y Salidas
Empleados Eliminados
Tarjetas Eliminadas

El asistente slo se mostrar la primera vez que

inicie el programa ARION. La segunda vez ingresar
directamente a la ventana Status

AYUDA
Acerca de

Otros

Adems se incluyen la opcin Respaldar base de

datos y cambiar la Contrasea de Acceso

11

PROGRAMA ARION
5.2 Cmo inicio el programa ARION ?
Antes de iniciar el programa ARION debe cerciorarse
que el ARION se encuentre conectado correctamente a la
PC.
Al iniciar por primera vez el programa se incluye
un asistente.

Para iniciar el programa ARION, abra el men de

inicio de Windows localizado en la barra de tareas y
dirjase a la opcin programas, seleccione Carpeta Arion
y de un click sobre el icono ARION

Para poder accesar al Programa ARION deber

escribir la contrasea y despus pulsar aceptar. ( La
contrasea de fbrica es 2222 )

7. RESPALDO DE LA BASE

DE DATOS

Para respaldar la informacin de la base de datos slo

seleccione en el men Archivo la opcin Respaldar base de
Datos ARION.

Despus de aceptar la contrasea se visualizar la

pantalla de presentacin del programa , donde dar
mantenimiento a la base de Datos reparndola y
compactndola.

Y guarde el archivo en un directorio.

Ejemplo: C:\Arion\Respaldos\Respaldo Arion.mdb

6. CAMBIO DE CONTRASEA
La contrasea de acceso siempre se solicitar al
ingresar al programa. Si extravo la contrasea de acceso,
comunquese con su distribuidor.
Para cambiar la contrasea:
- Colquese en el men archivo y seleccione Cambiar
contrasea,
- Escriba la contrasea del programa(1),
- Escriba la nueva contrasea(2)
- Vuelva escribir la nueva contrasea para confirmar (3)
- Por ltimo presione Aceptar(4).

Cuando requiera utilizar la base de datos

respaldada ( dao de la base de datos), slo renombre el
archivo, Respaldo Arion.mdb a Arion.mdb

Respaldo
Arion.mdb

Arion.mdb

12

PROGRAMA ARION
7.1 Factores que pueden daar la base de datos
Factores externos como fallas de energa y
variaciones de voltaje en la lnea de alimentacin de la(s)
computadora(s) que provoque un apagn, as como fallas
de disco y fallas en la red, pueden provocar daos en la
Base de Datos, por lo cual se recomienda el uso del NO
BREAK.

8.

SECCION ARION
8.1 Status

Al entrar al programa automticamente busca

comunicacin con el ARION si lo encuentra el Status le
mostrar la fecha y hora actual del ARION, el nmero de
eventos, el estado de la batera, si tiene programado switch,
puerta elctrica y horario de verano.

Existen algunas herramientas ( incluidas en la

instalacin de su paquete) que pueden reparar la base de
datos en la mayora de los casos, sin embargo, puede
suceder que dichas herramientas no logren reparar el dao,
por lo que ser necesario utilizar un respaldo ms reciente
del archivo ARION.mdb; por lo tanto se recomienda crear
respaldo del archivo tan frecuente como sea posible, y en
caso de que llegara a necesitarlo, deber utilizar el archivo,
reemplazando el archivo que presentan algn dao (ver
Reparacin de la base de datos)
El programa ARION realiza al inicio, la accin de
reparar y compactar la base de datos.

7.2 Reparacin de la base de datos

En caso de que al ingresar al Programa ARION el
sistema le enve un mensaje como: UNRECOGNIZED
DATABASE FORMAT, debe realizar los siguientes pasos:

8.1.1 No coincide la fecha y la hora del ARION

con el de la computadora?

En caso que el ARION tenga programada otra

fecha y otra hora diferente a la de la computadora
aparecern los siguientes mensajes:

1.- Respalde el archivo daado

2.- Borre el archivo con el mismo nombre preso con la
extensin.ldb (en caso de que exista)
3.- Ejecute la funcin Compactar Base de Datos
del men Herramientas (Tools) de Microsoft Access 97*
4.- Ejecute la funcin Reparar Base de Datos del
men Herramientas (Tools) de Microsoft Access 97*
5.- Si lo anterior no funciona y sigue enviando algn
error, quiere decir que la base de datos no tiene reparacin,
por lo que tendr que restaurar los archivos de respaldo
ms recientes.
* Si no cuenta con el programa Microsoft Access 97,
puede utilizar el programa Jetcomp.exe que se instala
ejecutando el archivo Jet35sp2.exe Jet35sp3.exe
dentro del directorio C:\ARION\
Una vez ajustada la fecha y el reloj el ARION quedar
programado en base a la computadora.
En caso de que presente algn problema al momento
de actualizar la fecha o la hora, revise que el formato utilizado
por Windows (configuracin regional) de la fecha sea
d/mm/aa, y el de la hora h:mm:ss

13

PROGRAMA ARION
8.1.2 Cuando se obtiene los eventos
almacenados en el ARION?

Los eventos almacenados en el ARION son ledos

al iniciar el programa, cada vez que se cambie a la ventana
Status, al eliminar una tarjeta o al seleccionar uno de los
diferentes reportes del programa.
El nmero de eventos que marca el ARION son los
acumulados sin haber sido guardados en la base de datos
del programa ARION.
Los eventos se guardan en la base de datos del
programa cada vez que es obtenido uno de los reportes.

8.2 Configuracin
Aqu puede programar hora y fecha del ARION, el
horario de verano, el switch, as como el nivel de acceso y
activar la chapa elctrica.

8.2.1 Reloj

1
2

4/04

8.1.3 Para qu es la batera?

La batera entrar en funcin a causa de una falla
de energa: lo que permitir que el ARION segua
trabajando normalmente y cada 30 segundos se activar
una alarma junto con el indicador visual y auditivo (LED)
Importante: Cuando el ARION se encuentra
conectado nicamente a la batera, al registrar un evento
no se ilumina el display del ARION
Estados de la batera:

No hay batera o
batera descargada

Cargando batera

Batera cargada

A) Como ajustar la fecha y hora

Para programar la fecha(1) slo teclee el da , mes
y ao y presione Aplicar Cambios; para programar la
hora(2) teclee la hora y los minutos y presione Aplicar
Cambios.

B) Horario de verano
Tambin podr programar el horario de verano (3)
indicando el da y el mes de inicio y el da y mes de fin.
Cuando el horario de verano es programado pasa
lo siguiente en el ARION:
- El da de inicio del horario de verano de la 1:00 am a
las 2:00 am aumenta una hora, es decir: de la 1:59:59 am se
saltar a las 3:00 am.
- El da de termino del horario de verano de la 1:00 am
a las 2:00 am disminuir una hora, es decir: que al llegar a
la 1:59:59 el reloj volver a marcar la 1:00 am.
Nota: Cuando el horario de verano cambie y exista un
switch programado a esa hora o una hora antes o una
despus puede ser que el ARION timbre dos veces.

IMPORTANTE:
Si el status del programa le indica que no hay
batera o que esta descargada deber de tener la
precaucin de reemplazarla ( No debe de conectar
bateras no recargables, se recomienda la batera
recargable NiCd 9v)
La duracin de la batera ser aproximadamente
de 3 a 4 horas ( el tiempo depender de la carga que
tenga la batera)

8.3 Switch programable

Para programar el switch teclee el horario (1)en que
desea que ste se active, despus seleccione cada
cuando quiere que se active (2) ( de lunes a viernes, los
martes, etc) y por ltimo seleccione la accin (3) corta o
larga y cantidad de timbres; y presione Aplicar
Cambios.(En este caso se program un timbre )

14

PROGRAMA ARION
1

Seccin 1: ARION

8.4.1 Cmo saber la versin del ARION y

del programa ARION
3

La versin de ARION se encuentra en

configuracin y la versin del programa en la ventana
ayuda opcin acerca de?

5
4

Las acciones cortas o largas sern empleadas

para en caso que se haya programado un timbre, chicharra,
etc.
Las opcines de activacin de switch y
desactivacin de switch sern empleadas; cuando se
desea prender y apagar una luz automticamente a una
hora determinada, por ejemplo:
Si se programa una accin corta o larga despus de
la una activacin de Switch, sta apagar la luz antes de
que se desactive el Switch.
Para eliminar un switch programado seleccione la
programacin a eliminar con el mouse (4), presione quitar
programacin (5) y enseguida presione APLICAR
CAMBIOS

8.4 Operacin
Se refiere al nmero de versin del equipo
ARION, al nivel de acceso del ARION, y si se desea
habilitar la chapa elctrica.

8.4.2 Como restringir el acceso a las

reas no autorizadas
Para controlar reas restringidas puede utilizar un
ARION con nivel de acceso* con un mximo de 15 niveles.
Al introducir una tarjeta con nivel de acceso inferior
al programado al ARION no se activar la chapa elctrica
de la puerta, restringiendo as el acceso a esa rea,
quedando registrado el evento.
ACCESO
RESTRINGIDO

Mensaje al insertar tarjeta

con nivel inferior

Para cambiar el nivel

seleccione de la lista
desplegable, el nivel de acceso que desea programar y en
seguida presione Aplicar Cambios

8.4.3 Como controlar un chapa elctrica

Indica si el ARION va a controlar una chapa elctrica.
La persona con tarjeta autorizada necesitar introducir la
tarjeta y presionar la tecla IN, as el ARION revisar el nivel
de acceso y el horario de la tarjeta respecto al suyo y si no
corresponde no abrir la puerta.
CHAPA
DESHABILITADA

Mensaje al insertar tarjeta

con chapa deshabilitada

Cuando se programan tarjetas con:

Turno, abrir la puerta an en fuera de horario y en
da no hbil; slo en caso que el nivel de acceso programado
sea inferior al del ARION no abrir la puerta
Horario Fijo y Libre, no abrir la chapa en fuera de
horario (EF, SF), o en da no hbil
Recuerde cada vez que desee programar un
nuevo cambio en Configuracin (reloj, switch y
operacin) deber presionar Aplicar Cambios
* Nivel de acceso: en caso de tener en su empresa ms de un ARION
conectado podr programar el nivel de acceso de cada tarjeta. Es decir que podr
determinar a que reas de la empresa podrn accesar cada uno de sus empleados.

15

PROGRAMA ARION

9. SECCION EMPRESA
9.1 Pasos para programar una tarjeta
Datos de la Empresa

Seccin 2: EMPRESA

9.2.2 Qu es el Nmero de identificacin

de la Empresa (NIE)
Todas las tarjetas tienen un cdigo de seguridad
que se calcula en base al *NIE que es el Nmero de
Identificacin de su Empresa, el cual podr programarlo
por primera vez en el asistente del programa ARION.
El cdigo de seguridad de las tarjetas es parte del
sistema de proteccin a la informacin de las tarjetas,
hacindolas incopiables.

Dar de Alta a los Empleados

A) Ventajas del NIE

Programar los Horarios (opcional)

Programar Turnos (opcional)

- No podr registrarse un empleado de otra empresa

- No podr accesar un empleado de otra empresa
En los casos anteriores el sistema de proteccin se
activa desplegando el mensaje
TARJETA DE OTRO
SISTEMA

Programar Tarjetas

9.2 Generales
9.2.1 Datos de la empresa
Es necesario que d de alta los datos de su empresa
para que pueda el programa registrar cada una de sus
tarjetas con su NIE (Nmero de Identificacin de la
Empresa)
Despus de haber escrito todos los datos presione
Actualizar Cambios

- No se alterara la informacin en su base de datos

De esta manera se garantiza la seguridad para su
empresa.
Nota:
Se recomienda guardar en un lugar seguro el NIE (
en caso de que se extrave el NIE comunquese con su
distribuidor)

B)

Cambio de NIE

El NIE fue programado por primera vez en el

asistente del programa ARION.
Para cambiarlo presione cambiar NIE e
inmediatamente aparecer el siguiente mensaje:

Una vez aceptado el cambio de NIE escriba el NIE actual

y enseguida el nuevo NIE y vuelva a teclearlo para confirmarlo.

16

PROGRAMA ARION
Por ltimo presione Aceptar, para que este quede
programado en el ARION.

Seccin 2: EMPRESA

9.3 Alta de empleados

Para dar de alta a un nuevo empleado Presione
Nuevo (1) y teclee el nombre del empleado, *nmero de
nmina, departamento y fecha de nacimiento (2); enseguida
presione Aceptar.

LUIS JAVIER TEJEDA

Ejemplo:
Si usted piensa cambiar el NIE actual (5555) por el
nuevo (8888) y se programaron todas las tarjetas con el
NIE (5555)
Es importante que no olvide editar cada una de las
tarjetas para su actualizacin al nuevo NIE. (Consulte como
actualizar el NIE de una tarjeta pg20)

1
* No confundir el nmero de nmina con el nmero de tarjeta que se
asigna al programarla

NIE 8888

NIE 5555

NIE 8888

NIE actual 5555

9.3.1 Edicin de datos del empleado

NIE nuevo 8888

En caso de no editar las tarjetas :

El ARION no reconocer
las tarjetas al ser
insertadas
NO COINIDE
EL NIE

En caso de cambiar por tercera vez el NIE (8888) al

NIE (3006), deber editar nuevamente las tarjetas, si no el
ARION desplegar el mensaje:
NO COINIDE
EL NIE

Las tarjetas que fueron programadas con el NIE

(5555), y no se actualizaron el NIE (8888), al ser insertadas
en el ARION con el NIE actual (3006), se desplegar el
mensaje:
TARJETA DE OTRO
SISTEMA

Para que esto no pase vuelva a editar las tarjetas

Para modificar o corregir algn dato del empleado,

seleccinelo dando un click sobre el Nombre o escriba el
nmero de nmina en el cuadro de texto Bsqueda por
nmero de nmina (3) y presione EDITAR. Para que se
realicen las modificaciones correspondientes presione
ACEPTAR
IMPORTANTE: Cada vez que se modifiquen los
datos de un empleado y cuenta con su tarjeta, deber
EDITAR la tarjeta para actualizarla (consulte editar tarjetas
pg. 19 )

9.3.2 Eliminacin de empleados

Para eliminar a un empleado, seleccinelo dando un
click sobre el nombre o escribiendo el nmero de nmina ,
presione ELIMINAR, y por ltimo confirme la eliminacin.
Si el empleado cuenta con tarjeta programada primero
deber eliminar su tarjeta. (En caso de que slo desee
eliminar al empleado pero no la tarjeta consulte como
reutilizar la tarjeta pg.21 )

* EL NIE 5555, 8888, 3006 SOLO SE

UTILIZARON COMO EJEMPLOS

17

PROGRAMA ARION
9.4
Nomenclatura status hardware
EF
E
ER
EP
SA
S
SF
EL
SL
EM
SM

Seccin 2: EMPRESA

Horarios

El ARION calcula los horarios de las siguiente

Nomenclatura status software

forma:

Ok
= Entrada fuera de horario
Retardo
= Entrada Normal
Tarde
= Entrada con retardo
Anticipada
= Entrada posterior a la tolerancia
Ok
= Salida anticipada
Ok
= Salida
Libre
= Salida fuera de horario
= Entrada libre
Libre
= Salida libre
Dependiendo del horario ser el status
(ok, retardo, tarde, anticipada, libre)
= Entrada manual
Cuando no existe un horario especificado
= Salida manual
en entrada y salida, se considera como:
DA NO HABIL
Cuando existe horario en al menos una
de las entradas (E1), (E2) o salidas (S1, S2),
y se considera como:
NO APLICA

A partir de las 00:00 horas, hasta una hora antes

de la hora de entrada programada el ARION marcar:
ENTRADA FUERA DE HORARIO; a partir de esa hora
hasta la hora de entrada ser: ENTRADA NORMAL; de la
hora de entrada a los minutos programados de retardo el
ARION registrar: ENTRADA CON RETARDO; de la
entrada con retardo a una hora antes de la salida 1 marcar:
ENTRADA POSTERIOR A LA SALIDA, y de esa hora
hasta la salida 1 deber presionar IN OUT dependiendo si
es ENTRADA TARDE o SALIDA ANTICIPADA ; de la
salida 1 a la hora de entrada 2 dividir ese tiempo entre dos;
es decir si son dos horas de lapso, 1 hora despus de salir
marcar: SALIDA y la hora restante marcar: ENTRADA
(este ciclo es igual para cualquier horario programado ya sea
diurno, nocturno o corrido)

Nota: En status EF y SF el acceso queda restringido

9.4.1 Tabla de clculo de horarios

Horario NOCTURNO

Horario DIURNO

Horario CORRIDO

00:00 Hrs

00:00 Hrs
12:00 pm

EF
Ent 1 - 1hr

Ent 1 - 1hr
Ent 1 - 1hr

E
Ent 1
Ent 1 + Min Ret
(Los min de retardo son programados
por cada empresa en el Programa
ARION, en la seccin Horario)

Ent 1 + Min Ret

EF
EF

Ent 1
Ent 1 + Min Ret

EP
EP
SA

E
E

ER

(Los min de retardo son programados

por cada empresa en el Programa
ARION, en la seccin Horario)
Presione
IN OUT
para checar
ENTRADA
o SALIDA

ER
EP

Ent 1
Ent 1 + Min Ret
(Los min de retardo son programados
por cada empresa en el Programa
ARION, en la seccin Horario)

ER
EP

Ent 1 + 1 hr

Ent 1 + 1hr

Sal 1 - 1hr
Sal 1
Ent 2 - Sal 1
2 + Sal1
Ent 2
Ent 2 + Min Ret
(Los min de retardo son programados
por cada empresa en el Programa
ARION, en la seccin Horario)

SA
S

EP
EP

E
SA

ER

Presione IN OUT
para checar ENTRADA
o SALIDA

SA

EP

Ent 2 + Min Ret

Presione
IN OUT
EP para
checar
SA ENTRADA
o SALIDA

Sal 2 - 1hr

Sal 2 - 1hr
Sal 2
Sal 2 + 1hr

SA
S

Sal 2
Sal 2 + 1hr

Sal 2 - 1hr
Sal 2
Sal 2 + 1hr

SF

SF
23:59 Hrs

SA

11:59 am

SA
S

SF
23:59 Hrs

18

PROGRAMA ARION

Seccin 2: EMPRESA

9.4.2 Programacin de horarios

Para programar sus horarios presione NUEVO(1) y
escriba el Nombre del Horario(2), as como el horario de
entrada y salida(3) para cada da y por ltimo presione
ACEPTAR (4)

9.5 Turnos
9.5.1 Programacin de Turnos
Los Turnos
variables

2
3
6

A) Como considerar retardos

nos

sirven para manejar

Horarios

Para programar sus turnos slo presione nuevo,

luego escriba el nombre del turno(1), la fecha de inicio del
turno(2), los horarios (de 2 a 5 horarios diferentes)(3), la
duracin (4) y el perodo (5) en seguida presione Agregar
Horario (6) y despus Aceptar.
Nota: debe de tomar en cuenta a partir de que fecha
iniciara a calcularse el turno
Ejemplo: si la fecha de inicio de turno es Viernes 01
oct 2000 con duracin 1, perodo Semana.
El segundo horario agregado iniciar a calcularse a
partir del vie 08 oct 2000

Para que el horario considere los minutos de tolerancia,

slo escriba los minutos en el cuadro de texto Considerar
Retardo (5), y presione ACEPTAR

B) Como dar de alta un horario libre

5
6

Para programar un horario libre de un click en las casillas

de verificacin Libre (6) y presione aceptar.
La opcin libre se refiere que dentro del horario
establecido, el empleado podr entrar y salir cuantas veces
quiera sin que se le consideren entradas tarde y salidas
anticipadas

C) Edicin de horarios
Si desea modificar o corregir algn dato del horario,
seleccinelo dando un click en le Nombre del Horario, presione
EDITAR y enseguida aceptar. ( no olvide editar las tarjetas para
actualizarlas con el nuevo horario)

D) Eliminacin de horarios
Para eliminar un horario, seleccinelo dando un click en
el nombre del Horario, presione ELIMINAR y confirme su
eliminacin.
Nota: slo podr eliminar el horario cuando no se
encuentre programado en ninguna tarjeta

A) Edicin de turnos
Si desea modificar o corregir algn dato del turno,
seleccinelo dando un click sobre el nombre del turno y
presione EDITAR.

B) Cmo modificar el orden de los horarios

Seleccione el horario, en horarios del turno, presione
uno de los botones
para cambiar el orden.

C) Cmo eliminar un horario a los horarios

de turno

Seleccione el horario, en horarios del Turno y

presione Quitar Horario y luego aceptar.
Cada vez que modifique un turno deber editar las
tarjetas programadas con l.

19

PROGRAMA ARION
D) Eliminacin de turnos
Seleccione el turno dando un click sobre el nombre,
presione ELIMINAR, y confirme la eliminacin.
Slo podr eliminar el turno cuando no se encuentre
programado en alguna tarjeta.

9.6

Seccin 2: EMPRESA
Autorizacin para Registrar los Eventos de
otras tarjetas
Autorizacin para
Imprimir los Eventos
almacenados en el ARION
para Borrar los Eventos
Autorizacin
almacenados en el ARION
Activacin de Switch Programable
Este tipo de tarjeta podr ser utilizada por el
personal de confianza.

Programacin de tarjetas

Para programar una tarjeta presione Nueva (1) y

seleccione el nombre del empleado al que va programar la
tarjeta (en el cuadro de lista EMPLEADO)(2) , *el nivel de
acceso(3), el horario o el turno (horario variable) que le
corresponde (4),si tiene autorizacin para imprimir o activar
el timbre y por ltimo presione aceptar.

9.6.2 Editar tarjeta

Seleccione dando un click sobre le Nombre del
empleado y presione EDITAR, y enseguida aceptar;
mantenga presionada F1 e inserte la tarjeta y por ltimo
confirma el mensaje:

La opcin Actualizar ARION actualiza todas tarjetas

activas en el ARION

3
4
5

9.6.3 Cmo actualizar el NIE de una tarjeta

Seleccione el nombre del empleado a quin
pertenece la tarjeta presione EDITAR y enseguida
ACEPTAR. Al confirmar el siguiente mensaje:

1
Nota: las tarjetas programadas
con turno s
activarn la chapa elctrica fuera de horario y en das no
hbiles en cambio las tarjetas programadas con horario
libre o fijo no.

9.6.1

Tarjeta Supervisor

Deber indicar el NIE con el que se program la tarjeta

La programacin de la Tarjeta Supervisor el igual

que todas, la diferencia es que, adems de contar con la
informacin de Horario, Turno, Nivel de Acceso y
Nombre del Empleado, se le agregan los siguientes
atributos:
De sta manera habr actualizado la tarjeta
* Nivel de acceso: en caso de tener en su empresa ms de un ARION
conectado podr programar el nivel de acceso de cada tarjeta. Es decir que podr
determinar a que reas de la empresa podrn accesar cada uno de sus empleados.

20

PROGRAMA ARION

Seccin 3: REPORTES

Seccin 2: EMPRESA

9.6.4 Como reutilizar una tarjeta, sin eliminarla

Si se ha dado de baja a un empleado y desea utilizar la
misma tarjeta para otro empleado,
-dirjase a Empleados,
-seleccione al empleado que se dio de baja y
-presione EDITAR, escriba los datos del nuevo empleado
-Y por ltimo presione aceptar.

9.6.5 Eliminar tarjeta

Para eliminar una tarjeta:
-Seleccinela dando un click sobre el nombre del
empleado o tarjeta
- al confirmar la eliminacin sern obtenidos los eventos
del ARION
- una vez obtenidos los eventos , se actualizan las
tarjetas activas en el ARION, eliminando la tarjeta
seleccionada.

9.6.6 Actualizar ARION

La opcin actualizar ARION actualiza todas las tarjetas
activas en el ARION

10. SECCION REPORTES

10.1 Como obtener los reportes
El programa ARION
reportes:

proporciona 9 tipos de

1) Pre-nmina
2) Faltas y Retardos
3) Detallado de Faltas
4) Horas Extras
5) Desglosado
6) Entradas y Salidas
7) Empleados Eliminados
8) Tarjetas Eliminadas
9) otros.
Para obtener cualquiera de los reportes es necesario
teclear la fecha 1 y 2 (1)que son las fechas de cuando a
cuando se quiere obtener el reporte o simplemente
seleccione en Obtener Reporte de (2) cuando a cuando lo
quiere y por ltimo presione Obtener Reporte (3). Excepto
en los reportes de Empleados Eliminados y Tarjetas
Eliminadas

21

PROGRAMA ARION

Seccin 3: REPORTES

10.2 Como incluir observaciones en el reporte

1.- Seleccione de la tabla del diario, el rengln con la
fecha y el empleado del cual quiere agregar la observacin.

3.-En la ventana de diario seleccione la casilla

cdigo de falta y escriba un nmero (de 0 hasta 99);
redacte la observacin y presione aceptar.
Nota: El concepto del cdigo es determinado por
cada empresa. Si usted no cambia el cdigo; el cdigo
por default ser 0.

10.4 Horas extras

1

Las horas posteriores a la salida se calculan a

partir de la hora de salida programada hasta el evento de
salida.

2.- De doble click sobre el rengln, inmediatamente

se mostrar la ventana de Diario, donde slo deber
redactar la observacin y presionar aceptar

Las horas extras autorizadas no pueden ser mayor

que las horas posteriores a la salida.

Las observaciones slo se incluyen en el reporte

Desglosado, horas extras y detallado de faltas en Prenmina

10.3 Como especificar un cdigo de falta

10.5 Vista preliminar del reporte

Esta ventana aparecer una vez que se oprime
Obtener reporte en donde podr observar los datos del
reporte, as como una serie de iconos que realizan
diferentes funciones.

El cdigo de falta se utiliza para describir el motivo

por el cual se origin la falta.
1.- Seleccione de la tabla del diario, el rengln con la
fecha y el empleado a quien va a poner el cdigo de falta.
2.- De doble click en rengln

22

PROGRAMA ARION

Seccin 3: REPORTES

10.8 Exportacin de datos

Cierra la ventana de Obtener reporte
Retrocede hasta la primer pgina

Oprima el icono
desea exportar el reporte.

y seleccione el formato al que

Pgina anterior
Avanza hasta la ltima pgina
Pgina siguiente
Cancela proceso
Imprime reporte
Configurar impresora
Refresca la informacin de la base datos
Exporta datos a otros programas

Gurdelo con el nombre que desee para

posteriormente abrirlo en el programa exportado

Muestra y oculta lista de grupos

Porcentaje de visualizacin
Busca en todo el reporte el dato determinado

Ana

10.6 Reportes por departamento

Posesione el puntero del mouse sobre el Nombre
del Departamento, y una vez cambiado el puntero en
forma de lupa, de doble click para mostrar slo la
informacin del Departamento.

10.7

Reportes por empleado

11. SECCION AYUDA

Muestra los derechos de Autor, el Nmero de
Versin y revisin del Programa Arion

Posesione el puntero del mouse sobre el Nombre

del Departamento, y una vez cambiado el puntero en
forma de lupa, de doble click para mostrar
la
informacin del empleado.
Nota:
Cuando se obtiene un reporte al da actual, slo
se mostrar la informacin de las tarjetas que al
momento hayan registrado eventos, de esta manera no
se consideran las faltas para las tarjetas que an no han
registrado eventos.

23

APENDICE

12.

CAMBIO DE LECTOR

ELIMINADOR

RED

1 Desatornille el lector de la tarjeta madre de ARION y jale hacia arriba para safarlo del conector negro. (N de
parte del lector SEARPCLECT)

LECTOR

IMPRESORA
PC

CONECTOR
NEGRO

PUERTA

9V

BATERIA
SWITCH

VISTA LATERAL

LECTOR

TARJETA
MADRE
CONECTOR
NEGRO

2 Atornille el nuevo lector a la tarjeta madre fijndose de que ensamble en el conector negro de la parte
posterior.

24

GUIA DE SOLUCIONES
13 GUIA DE SOLUCIONES
Se sugiere tener presente las siguientes anotaciones :
NOTA 1: Revisar que el contacto al cual se encuentra conectado el ARION entregue 120 VAC
NOTA 2: Desconectar el eliminador de voltaje, abrir el frente del ARION y desconectar la pila de 9 volts
recargable, volverla a conectar y por ltimo conectar el eliminador de voltaje.

Descripcin del PROBLEMA

1.- Al momento de meter una tarjeta en el ARION no se
registra el evento, ya que continua mostrando en pantalla la
fecha y la hora.

Solucin
Destapar el ARION y revisar que el lector (AMPHENOL)
de la tarjeta lectora no contenga basura que obstruya el
movimiento del lector y que ste se desplace libremente
regresando a su posicin original.

2.- Perd la clave de acceso del programa ARION.

Debes ponerte en contacto con tu distribuidor

3.- Perd la clave NIE.

Debes ponerte en contacto con tu distribuidor

4.- Al momento de generar un reporte se enciman las

fechas de reporte y algo de texto en el encabezado del
reporte.

5.- El ARION no comunica con la PC.

6.- Al momento de conectar el ARION a la PC, se

traba el mouse.

7.- Inesperadamente la pantalla del reloj se apag y

no comunica el programa ARION.
8.- Al momento de querer entrar al programa ARION
nos muestra un mensaje de error en tiempo de ejecucin o
cualquier otro que nos impida trabajar correctamente .

Dar un click en el botn Inicio y en configuracin dar un

click sobre Panel de Control, una vez que se abre la ventana de
panel de control dar un doble click en el Icono Fuentes, dar un
click en el men archivo y seleccionar la opcin instalar
nueva fuente, se abre una ventana en la cual vamos dar doble
click sobre c:\ y nuevamente doble click en la carpeta ARION,
en este momento la lista de fuentes mostrar 4 tipos de letras,
presionamos el botn de seleccionar todo y despus el botn
de aceptar.
- Verificar NOTA 1 y NOTA 2
- Verificar paso 7 y 8 de la gua de instalacin
- Verificar que el ARION muestre la fecha y hora en
pantalla
- El cable de comunicaciones no debe se mucho mayor a
20 mts de longitud
- Colocar el comprobador de puertos en el puerto serial
en el puerto serial de la PC y verificar que sea detectado por el
programa ARION
- Revisar el cable de comunicaciones entre el ARION y la
PC
Desconectar el ARION de la PC y si el mouse regresa a
la normalidad es muy probable que tengas problemas con los
puertos seriales de tu PC . Ponte en contacto con el proveedor
de la computadora.
Verificar NOTA 1 y NOTA 2
- Respaldar el archivo C:\Arion\Arion.mdb en un
directorio diferente al de la carpeta ARION
- Desinstalar el programa ARION desde el panel de
control
- Volver a instalar el programa ARION
- Copiar el archivo Arion.mdb que se haba respaldado,
a la carpeta ARION, si nos pregunta si queremos sobrescribir el
archivo Arion.mdb, aceptamos.

En cualquiera de los casos si no se soluciona el problema, favor de ponerse en contacto con su proveedor.

25

GUIA DE SOLUCIONES

Descripcin del PROBLEMA

9.-Si en el Display se visualizan caracteres extraos:

10.-Cuando el horario de Verano cambie y exista

un evento grabado a esa hora o una
hora antes o una despus.

11.-Si su ARION se reinicia varias veces seguidas o

comienza a sonar como si estuviera desconectado

Solucin
Asegrese que el tornillo de seguridad mayor no
ste excesivamente apretado.
O que la pila no presione indebidamente al ARION
y que ste en el lugar correcto.
Los eventos de timbre pueden:
- no sonar
- sonar doble
- sonar atrasado adelantado

Verifique que el voltaje de su lnea no tenga altas y bajas

Que el eliminador sea el que viene incluido en el ARION

26