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20

1
Objetivos de la planificacin y organizacin
de los proyectos y obras de edificaciones
Planificacin y organizacin de Obras de Edificaciones

Objetivos de la planificacin y organizacin de los


proyectos y obras de edificaciones

21

Lograr las competencias y habilidades bsicas de


los participantes para implementar los mtodos
avanzados en los proyectos y obras de edificaciones
con la finalidad de optimizar y mejorar el aporte de
valor de su participacin.

Objetivos de la planificacin y organizacin de los


proyectos y obras de edificaciones

22

23

50 Formas segura para fracasar en los proyectos

IT

DESCRIPCIN
PROYECTO

FORMA

HACER

FRACASAR

UN

DESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR

1.0 TEMA: APLICACIN DE TECNOLOGIA


1

1.1

Tecnologas mal seleccionadas

Utilizar tecnologa moderna o tecnologa de punta

1.2

Tecnologas sin soporte local

Obligar a usar preferentemente una tecnologa con


soporte legal

1.3

Tecnologas en fase de experimentacin

Desestimar el uso de tecnologas no comprobadas

1.4

Adecuar la tecnologa a la necesidad

Asegurar el empleo de las mejores tecnologas

1.5

Tecnologas obsoletas

Descartar de plano el uso de tecnologas obsoletas

1.6

Infraestructura inadecuada

Asegurar que infraestructura es la adecuada

2.0 TEMA: PAQUETE DE SOFTWARE


7

2.1

Desarrollo de paquetes a medida

Utilizar tecnologa BIM 4D

2.2

No hacer caso de las recomendaciones del fabricante

Incluir
clusula
contrato
recomendaciones del fabricante

respetar

3.0 TEMA: GESTION DE PROYECTOS


9

3.1

Falta de documentacin

Rev. escrupulosa de los documentos por las 2


partes

10

3.2

Mal control de avance

Contratar planer senior de experiencia demostrada

11

3.3

Mala gestin de cambios

Contratar planer snior de experiencia demostrada

RESPONSABLE

24

50 Formas segura para fracasar en los proyectos

IT

DESCRIPCIN
PROYECTO

FORMA

HACER

FRACASAR

UN

12

3.4

Mala gestin de riesgos

Contratar planer snior de experiencia demostrada

13

3.5

Versionado incorrecto

Rev. Por Jefe del rea de Control de Calidad

14

3.6

Falta de estrategias de contingencia

Elaboracin Plan de Contingencia

15

3.7

Falta de control

Contratar planer snior de experiencia demostrada

16

3.8

Mala planificacin/sin planificacin

Contratar planer snior de experiencia demostrada

17

3.9

Excesiva complejidad

Evitar la excesiva complejidad

18

3.10

Mala gestin de cambios

Gerentes Proyectos deben ser de amplia experiencia

19

3.11

Cambios constantes en el alcance

Cumplimiento estricto de hitos

20

3.12

Mala gestin de costos

Seleccin Gerentes de Proyectos con amplia


experiencia

21

3.13

Nivel de detalle en la especificacin

Seleccin Gerentes de Proyectos con amplia


experiencia

22

3.14

Falta de claridad en los entregables

Seleccin Gerentes de Proyectos con amplia


experiencia

23

3.15

Falta de calidad

Seleccin Gerentes de Proyectos con amplia


experiencia

DESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR

4.0 TEMA: GRUPO DE PROYECTO


24

4.1

Poca autoridad

Seleccin ptima del staff profesional (con amplia


experiencia y liderazgo)

25

4.2

Componentes inadecuados

Seleccin ptima del staff profesional (con amplia


experiencia)

RESPONSABLE

25

50 Formas segura para fracasar en los proyectos

IT

DESCRIPCIN
PROYECTO

FORMA

HACER

FRACASAR

UN

26

4.3

Excesivo servilismo/voluntarismo

Seleccin ptima del staff profesional (con amplia


experiencia)

27

4.4

Falta de formacin

Evaluacin estricta de los C.V. por competencias

28

4.5

Falta de experiencia

Revisin y verificacin estricta de los C.V.

29

4.6

Jefe de proyecto incompetente

Seleccin ptima del staff profesional (con amplia


experiencia demostrada)

30

4.7

Falta de comunicacin entre el equipo

Seleccin ptima del staff profesional (con amplia


experiencia demostrada)

31

4.8

Cambios constantes en los componentes

Seleccin ptima del staff profesional (con amplia


experiencia demostrada)

32

4.9

Falta de disponibilidad de los expertos

Seleccin ptima del staff profesional (con amplia


experiencia demostrada)

DESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR

5.0 TEMA: SOPORTE DE LA DIRECCION


33

5.1

Imponer calendarios

Los cronogramas deben ser efectuados por


profesionales de amplia experiencia

34

5.2

Falta de apoyo

Gerentes Proyecto deben ser lderes comprobados

35

5.3

Organizacin inestable

Descalificar a la empresa sin experiencia en el


proceso de la licitacin

6.0 TEMA: DEFINICION DEL PROYECTO

36

6.1

Business case pobre

Descalificar a la empresa sin experiencia en el


proceso de la licitacin

37

6.2

Falta de preparacin del proyecto

Descalificar a la empresa sin experiencia en el


proceso de la licitacin

RESPONSABLE

26

50 Formas segura para fracasar en los proyectos


N

IT

DESCRIPCIN
PROYECTO

FORMA

HACER

FRACASAR

UN

38

6.3

Falta de metodologa de trabajo

Descalificar a la empresa sin experiencia en el


proceso de la licitacin

39

6.4

Falta de presupuesto

Seleccionar empresas con respaldo financiero

DESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR

7.0 TEMA: PARTICIPACION DE USUARIOS


40

7.1

Poca participacin de usuarios

Programar reuniones semanales entre las 2 partes

41

7.2

Usuarios indefinidos

Establecer un protocolo de comunicacin oficial

42

7.3

Peleas entre usuarios

La mueca del Gerente de Proyectos es


fundamental (dotes de lder)

43

7.4

Caprichismo

La mueca del Gerente de Proyectos es


fundamental (dotes de lder)

44

7.5

Querer hacer las cosas como siempre

La mueca de Gerentes de Proyectos es


fundamental (dotes de lder)

8.0 TEMA: CONTRATACION DE PROYECTOS


45

8.1

Contratacin a costo mnimo

Ser estrictos en la evaluacin tcnica

46

8.2

Mala contratacin y/o negociacin

Seleccin adecuada del team negociacin ambas


partes

47

8.3

Adjudicacin directa

Considerar procesos de Licitacin

48

8.4

Mal proceso de seleccin

Seleccin adecuada del Comit Evaluador de Ofertas

49

8.5

Powered by PowerPoint

Programar al menos 3 reuniones con los postores

50

8.6

Calendario de contratacin y ejecucin

Contratar a personal de experiencia en la elaboracin


de las bases de la licitacin

RESPONSABLE

27

28

Taller aplicativo 04
N

IT

DESCRIPCIN FORMA HACER FRACASAR UN


DESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR
PROYECTO

1.0 TEMA: APLICACIN DE TECNOLOGIA


1

1.1

Tecnologas mal seleccionadas

Utilizar tecnologa moderna o tecnologa de


punta

1.2

Tecnologas sin soporte local

Obligar a usar preferentemente una tecnologa


con soporte legal

1.3

Tecnologas en fase de experimentacin

Desestimar el
comprobadas

1.4

Adecuar la tecnologa a la necesidad

Asegurar el empleo de las mejores tecnologas

1.5

Tecnologas obsoletas

Descartar de plano el uso de tecnologas


obsoletas

1.6

Infraestructura inadecuada

Asegurar que infraestructura es la adecuada

uso

de

tecnologas no

2.0 TEMA: PAQUETE DE SOFTWARE


7

2.1

Desarrollo de paquetes a medida

Utilizar tecnologa BIM 4D

2.2

No hacer caso de las recomendaciones del fabricante

Incluir
clusula contrato
recomendaciones del fabricante

respetar

3.0 TEMA: GESTION DE PROYECTOS


9

3.1

Falta de documentacin

Rev. escrupulosa de los documentos por las 2


partes

10

3.2

Mal control de avance

Contratar planer
demostrada

senior

de

experiencia

11

3.3

Mala gestin de cambios

Contratar planer
demostrada

snior

de

experiencia

COMPETENCIA
CONOCIDA

29

Taller aplicativo 04
N

IT

DESCRIPCIN FORMA HACER FRACASAR UN


DESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR
PROYECTO

12

3.4

Mala gestin de riesgos

Contratar planer
demostrada

13

3.5

Versionado incorrecto

Rev. Por Jefe del rea de Control de Calidad

14

3.6

Falta de estrategias de contingencia

Elaboracin Plan de Contingencia

15

3.7

Falta de control

Contratar planer
demostrada

snior

de

experiencia

16

3.8

Mala planificacin/sin planificacin

Contratar planer
demostrada

snior

de

experiencia

17

3.9

Excesiva complejidad

Evitar la excesiva complejidad

18

3.10

Mala gestin de cambios

Gerentes Proyectos deben ser de amplia


experiencia

19

3.11

Cambios constantes en el alcance

Cumplimiento estricto de hitos

20

3.12

Mala gestin de costos

Seleccin Gerentes de Proyectos con amplia


experiencia

21

3.13

Nivel de detalle en la especificacin

Seleccin Gerentes de Proyectos con amplia


experiencia

22

3.14

Falta de claridad en los entregables

Seleccin Gerentes de Proyectos con amplia


experiencia

23

3.15

Falta de calidad

Seleccin Gerentes de Proyectos con amplia


experiencia

snior

de

experiencia

4.0 TEMA: GRUPO DE PROYECTO


24

4.1

Poca autoridad

Seleccin ptima del staff profesional (con


amplia experiencia y liderazgo)

25

4.2

Componentes inadecuados

Seleccin ptima del staff profesional (con


amplia experiencia)

COMPETENCIA
CONOCIDA

30

Taller aplicativo 04
N

IT

DESCRIPCIN FORMA HACER FRACASAR UN


DESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR
PROYECTO

26

4.3

Excesivo servilismo/voluntarismo

Seleccin ptima del staff profesional (con


amplia experiencia)

27

4.4

Falta de formacin

Evaluacin estricta
competencias

28

4.5

Falta de experiencia

Revisin y verificacin estricta de los C.V.

29

4.6

Jefe de proyecto incompetente

Seleccin ptima del staff profesional (con


amplia experiencia demostrada)

30

4.7

Falta de comunicacin entre el equipo

Seleccin ptima del staff profesional (con


amplia experiencia demostrada)

31

4.8

Cambios constantes en los componentes

Seleccin ptima del staff profesional (con


amplia experiencia demostrada)

32

4.9

Falta de disponibilidad de los expertos

Seleccin ptima del staff profesional (con


amplia experiencia demostrada)

de

los

C.V.

COMPETENCIA
CONOCIDA

por

5.0 TEMA: SOPORTE DE LA DIRECCION


33

5.1

Imponer calendarios

Los cronogramas deben ser efectuados por


profesionales de amplia experiencia

34

5.2

Falta de apoyo

Gerentes Proyecto
comprobados

35

5.3

Organizacin inestable

Descalificar a la empresa sin experiencia en el


proceso de la licitacin

deben

ser

lderes

6.0 TEMA: DEFINICION DEL PROYECTO


36

6.1

Business case pobre

Descalificar a la empresa sin experiencia en el


proceso de la licitacin

37

6.2

Falta de preparacin del proyecto

Descalificar a la empresa sin experiencia en el


proceso de la licitacin

31

Taller aplicativo 04
N

IT

DESCRIPCIN FORMA HACER FRACASAR UN


DESCRIPCION DE LA ACCION A TOMAR
PROYECTO

38

6.3

Falta de metodologa de trabajo

Descalificar a la empresa sin experiencia en el


proceso de la licitacin

39

6.4

Falta de presupuesto

Seleccionar empresas con respaldo financiero

7.0 TEMA: PARTICIPACION DE USUARIOS


40

7.1

Poca participacin de usuarios

Programar reuniones semanales entre las 2


partes

41

7.2

Usuarios indefinidos

Establecer un protocolo de comunicacin


oficial

42

7.3

Peleas entre usuarios

La mueca del Gerente de Proyectos es


fundamental (dotes de lder)

43

7.4

Caprichismo

La mueca del Gerente de Proyectos es


fundamental (dotes de lder)

44

7.5

Querer hacer las cosas como siempre

La mueca de Gerentes de Proyectos es


fundamental (dotes de lder)

8.0 TEMA: CONTRATACION DE PROYECTOS


45

8.1

Contratacin a costo mnimo

Ser estrictos en la evaluacin tcnica

46

8.2

Mala contratacin y/o negociacin

Seleccin adecuada del team negociacin


ambas partes

47

8.3

Adjudicacin directa

Considerar procesos de Licitacin

48

8.4

Mal proceso de seleccin

Seleccin adecuada del Comit Evaluador de


Ofertas

49

8.5

Powered by PowerPoint

Programar al menos 3 reuniones con los


postores

50

8.6

Calendario de contratacin y ejecucin

Contratar a personal de experiencia en la


elaboracin de las bases de la licitacin

COMPETENCIA
CONOCIDA