Manual Asambleas

MANUAL DE ASAMBLEAS
PARA ORGANISMOS
DEPORTIVOS
DEL DEPORTE ASOCIADO
OFICINA DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL
MANUAL DE ASAMBLEAS
PARA ORGANISMOS
DEPORTIVOS
DEL DEPORTE ASOCIADO
OFICINA DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL
EVERTH BUSTAMANTE GARCA

Director General
ALBERTO CASAS SNCHEZ

Secretario General
ORLANDO SOTELO SUREZ

Subdirector Tcnica del Sistema Nacional y Proyectos Especiales
GIOVANNY ALBERTO VALDIVIESO CLAVIJO

Subdirector de Planeacin y Apoyo Tecnolgico al Sistema Nacional del Deporte
MARA VICTORIA ROMERO VELSQUEZ

Subdirectora Administrativa y Financiera
JORGE HERNN COLMENARES RIATIVA

Jefe Oficina Inspeccin, Vigilancia y Control
NIDIA MARA PIRAQUIVE LONDOO

Jefe Oficina Control Interno
CONTENIDO
I. CONCEPTO
II. CLASES DE ASAMBLEAS
8-12
III. CONVOCATORIAS 13-18

IV. AFILIADOS 18-21
V. QURUM DELIBERATORIO Y MAYORAS
21-25
VI. SISTEMA DE VOTACIN PARA LA ELECCIN DE MIEMBROS RGANO

DE ADMINISTRACIN, CONTROL Y DISCIPLINA
25-27
VII. INSCRIPCIN DE LAS DECISIONES TOMADAS EN REUNIN DE ASAMBLEA
27
VIII. INEFICACIA DE LAS DECISIONES ADOPTADAS EN UNA REUNIN DE ASAMBLEA

IX. ESTADOS FINANCIEROS 29-30
ELABORACIN
Paola Villamizar Lamus
Jorge Hernn Colmenares Riativa
X. DERECHO DE INSPECCIN
XI. LAS ACTAS
COLABORADORES
Magdalena Vargas de Rodrguez
Alexandra Herrera Valencia
Diagramacin - Sandra Liliana Aponte Rojas
32-34
XII. IMPUGNACIONES
ANEXOS
30-31
35
34
28
PRESENTACIN
Dentro del propsito emprendido por esta administracin, tendiente a consolidar dentro
del contexto actual del deporte en nuestro pas, un modelo de inspeccin, vigilancia y
control que sin desprenderse de su naturaleza de polica administrativa, abarque igualmente una perspectiva preventiva, en ese sentido ponernos en manos de los usuarios de
esta Entidad, una gua prctica del manejo de reuniones de asamblea de los organismos
deportivos.
Esta gua permitir conocer a los lectores interesados en la materia, los alcances de la
figura, sus diferentes clases, las convocatorias que las originan, la antelacin y el medio
entre otros aspectos, que resultan vitales a la hora de desarrollar una reunin de asamblea
del mximo rgano social, comnmente conocido como asamblea de afiliados.
I. CONCEPTO
1. Qu es una reunin de Asamblea General de Afiliados?

La Asamblea General de Afiliados, es el mximo rgano social de un organismo deportivo
y est compuesta por los afiliados que se encuentren en ejercicio de sus derechos.
II. CLASES DE ASAMBLEAS
2. Cuntas clases de reuniones de asamblea hay?

Reunin de Constitucin
De esta manera, este trabajo se convierte no solo en una valiosa herramienta de trabajo
al interior de los organismos deportivos en su manejo cotidiano, sino adicionalmente una
fuente segura y gil para quienes desean conocer con mayor profundidad sobre la materia.
Reuniones Ordinarias
Reuniones Extraordinarias
Reuniones Universales
Reuniones por Derecho Propio
Finalmente, es imprescindible resaltar la labor de los profesionales del derecho de la Oficina de Inspeccin, Vigilancia y Control de este Instituto, quienes debido a su trabajo, esfuerzo y dedicacin han permitido consolidar una lnea conceptual sobre este importante
tema, resaltando el trabajo de elaboracin y compilacin de Paola Villamizar, del presente
trabajo de investigacin.
JORGE HERNN COLMENARES RIATIVA

Jefe Oficina Inspeccin, Vigilancia y Control
Reuniones de Segunda Convocatoria

Reuniones no Presenciales
3. Qu es una Reunin de Constitucin?

Es la primera modalidad de reuniones de una asamblea. Es aquella que se celebra cuando
un nmero determinado de personas (cuando se trata de clubes deportivos o promotores) o los representantes del nmero mnimo de organismos deportivos establecido por
COLDEPORTES, cuando se trate de federaciones, ligas y asociaciones deportivas, o por la
ley en el caso de organismos deportivos de limitaciones fsicas, mentales o sensoriales, se
renen con el fin de constituir un organismo deportivo.
4. Qu temas deben tratarse en una Asamblea de Constitucin?

En esta reunin de asamblea se aprueban los estatutos sociales que van a regir al organismo deportivo y se puede elegir a los miembros de los rganos de administracin, control
y de disciplina, segn la estructura que se ha aprobado en los mencionados estatutos.
5. Qu es una Reunin Ordinaria de Asamblea?

Los afiliados de un organismo deportivo, se reunirn ordinariamente en asamblea general
por lo menos una vez al ao en la poca fijada en los estatutos y, en silencio de stos
dentro de los tres (3) meses de cada ao, con el objeto de decidir todo asunto que se
relacione con la administracin, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio
precedente, examinar la situacin del organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros aspectos, y por lo tanto tienen un orden del da preestablecido en
los estatutos.
6. Qu es una Reunin Extraordinaria de Asamblea?

Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en forma extraordinaria en cualquier
tiempo para tratar asuntos urgentes o especficos, razn por la cual los puntos a tratar
deben ser precisos y no debe incluirse el punto de proposiciones y varios en el orden del
da.
7. Se debe aprobar o modificar el orden del da de una Reunin

Extraordinaria de Asamblea?
En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que

deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados
los puntos a tratar, podrn tratarse otros temas siempre que as lo decida la asamblea
por mayora de los votos presentes, salvo que en los estatutos se establezca una mayora
calificada.
8. Qu sucede si por cualquier circunstancia no se realiza la Re-
unin Ordinaria de Asamblea en la poca prevista en los estatutos del organismo deportivo?
En el evento en que la reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada en los

estatutos o en la ley, los afiliados sern convocados a una reunin extraordinaria para que
deliberen y decidan sobre los temas propios de la reunin ordinaria, razones por las cuales
se denomina Asamblea Extraordinaria con carcter de Ordinaria, exceptuando siempre el
punto de proposiciones y varios.
9. Qu requisitos debe cumplir la Reunin Extraordinaria con carcter de Ordinaria?
Los requisitos de este tipo de reunin son:

Se realiza fuera de la fecha prevista en los estatutos para la reunin ordinaria,
razn principal por lo que se considera extraordinaria.
Debe insertarse el orden del da en la convocatoria.
Se estudian los estados financieros y se presentan los informes de gestin.
La convocatoria debe realizarse con el medio previsto en los estatutos para las
reuniones ordinarias.
La convocatoria debe realizarse con la antelacin prevista en los estatutos sociales para
las reuniones ordinarias, o en su defecto, debe tenerse en cuenta lo sealado por el Artculo 422 del Cdigo de Comercio, que dispone que para las reuniones en que hayan de
aprobarse los balances de fin de ejercicio, la convocatoria debe realizarse, por lo menos
con quince das hbiles antes de anticipacin.
No puede incluirse dentro del orden del da el punto de proposiciones y varios, por tratarse de una asamblea extraordinaria, y su inclusin tendra como consecuencia la ineficacia
de lo que en el se apruebe.
10. Cundo se presenta una Reunin Universal?

Se presenta cuando estando reunidos todos los afiliados al organismo deportivo, deciden constituirse en asamblea general.
11. Cules son las caractersticas de una Reunin Universal?

La Reunin Universal se caracterizan porque:
Se debe reunir la totalidad de los afiliados, con reconocimiento deportivo vigente y a paz y salvo. Con un solo afiliado que falte, las decisiones adoptadas sern
ineficaces.
Debe existir voluntad de constituirse en Asamblea General de afiliados, ya que de
otra manera se tratara de una reunin informal.
No requiere de convocatoria previa.
Puede realizarse en cualquier tiempo.
Puede efectuarse en cualquier sitio, dentro o fuera del domicilio social.
12. Qu es una Reunin por Derecho Propio?

Si no fuere convocada la reunin ordinaria oportunamente, dentro de los tres primeros
meses del ao, como se establece en los estatutos, los afiliados se reunirn por derecho
propio el primer da hbil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administracin del organismo deportivo.
13. Cules son las Reuniones de Segunda Convocatoria?

Son aquellas que se efectan en reemplazo de una reunin que fue convocada en la forma prevista en los estatutos y en la ley, la cual no se llev a cabo por falta de qurum
deliberatorio.
Esta clase de reunin tiene los siguientes requisitos:

Que la reunin ordinaria o extraordinaria, debidamente convocada, no se haya
llevado a cabo.
Que se puede convocar nuevamente a la reunin.
Que se realice no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das
hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin.
14. Qu debo tener en cuenta para la realizacin de Reuniones

por Derecho Propio y de Segunda Convocatoria?
Como caracterstica especial de estos dos tipos de reuniones, se deciden vlidamente con
un nmero plural de afiliados, siempre que se respeten las mayoras especiales determinadas en la ley o en los estatutos.
15. Qu es una Reunin no Presencial de Asamblea?

El artculo 19 de la Ley 222 de 1995, establece la posibilidad de realizar reuniones de
asamblea o junta directiva de manera no presencial, siempre que se cumpla con los siguientes requisitos:
Puede realizarse por cualquier medio, siempre y cuando todos los miembros
puedan deliberar y decidir de manera simultnea y sucesiva.
Debe quedar prueba de la reunin, la cual debe contener la fecha de realizacin,
la hora, los participantes y las decisiones adoptadas.
El acta respectiva debe elaborarse y asentarse en el libro correspondiente dentro
de los treinta (30) das siguientes a la reunin.
El acta deber estar firmada por el presidente y secretario del organismo deportivo respectivo.
III. CONVOCATORIAS
16. A que se le llama convocatoria a Reunin de Asamblea?

Es la citacin a los afiliados para que se renan en una fecha, hora y lugar determinados
para integrar la asamblea para tomar decisiones.
los afiliados de formular la peticin al rgano de Administracin de convocar

a Asamblea Extraordinaria. Peticin que deber ser atendida o negada en el
trmino previsto por los estatutos.
19. Pueden los afiliados autoconvocarse a Reunin de Asamblea

Extraordinaria?
17. Quines pueden convocar a Reunin de Ordinaria de Asam-
No. En derecho colombiano, el legislador al regular los sujetos con facultad para convocar
a una reunin extraordinaria, estableci como competentes a los administradores, al revisor fiscal y a la entidad que ejerza control permanente sobre el respectivo ente, pero no
determin, que los socios o afiliados pudieran autoconvocarse.
Generalmente la convocatoria la realiza el rgano de administracin del organismo deportivo, a travs de resolucin firmada por el presidente del mismo y si est dispuesto en
los estatutos adicionalmente por el secretario.
20. A travs de que qu medios se puede realizar la convocato-
18. Quines pueden convocar a Reunin Extraordinaria de
La convocatoria debe realizarse por el medio previsto en los estatutos. A falta de estipulacin, se realizar mediante aviso que se publicar en un diario de amplia circulacin en el
domicilio del organismo deportivo. Tratndose de reunin extraordinaria en el aviso debe
insertarse el orden del da.
blea?
Asamblea?
Los afiliados se reunirn en forma extraordinaria cuando sean convocados por:

El rgano de administracin del organismo deportivo.
El revisor fiscal, quien conforme al Artculo 207 numeral 8 del Cdigo de Comercio, tiene la facultad para convocar a la asamblea a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario, sin que para ello debe elevar peticin a los miembros del rgano de administracin.
El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, para las federaciones
deportivas.
El Instituto Departamental del Deporte, o quien haga sus veces, para las ligas o
asociaciones deportivas que se encuentren dentro de su jurisdiccin, o el instituto municipal o distrital para los clubes deportivos que se encuentren dentro de
su jurisdiccin, si se estableci en los estatutos.
Debe advertirse que los estatutos de los organismos deportivos que integran
el Sistema Nacional del Deporte, por regla general establecen la posibilidad a
ria?
Si el aviso fuere publicado por un medio radial, televisivo u otro similar, deber conservarse en el archivo del organismo deportivo una copia del mismo, mediante una grabacin
en la que pueda constatarse la totalidad del mensaje y una constancia de la fecha en la
cual se hizo la convocatoria expedida por la entidad mediante la cual se efectu.
21. Con qu antelacin debe efectuarse la convocatoria?

Para las reuniones en que hayan de aprobarse los balances de fin de ejercicio, la convocatoria se har cuando menos con quince (15) das hbiles de anticipacin.
En el caso de reunin extraordinaria bastar con una antelacin de cinco (5) das comunes, salvo que en los estatutos se dispongan una antelacin mayor.
22. Cmo debo realizar el conteo de los das de antelacin para

la convocatoria?
El conteo se inicia a partir del da siguiente de la fecha en la que se convoc, por ejemplo,
si se cita a una Reunin Ordinaria de Asamblea el da lunes 2 de marzo, el conteo iniciar
el da martes 3 de marzo.
M a r z o
L
Fecha de inicio del conteo
En nuestro ejemplo, si se convoca el da lunes 2 de marzo, la Reunin Ordinaria se realizar

el da viernes 20 de marzo:
M a r z o
2 0 0 9
V
L
S
D
1
Fecha de citacin
En caso de que en el organismo deportivo se laboren los das sbados, se entiende que
estos son das hbiles, y as se incluirn en el conteo de los das para realizar la convocatoria.
Fecha de citacin
Fecha de realizacin
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
25
26
27
28
29
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
23
24
25
26
27
28
29
30
31
30
31
23. Qu datos debe contener la convocatoria?
El conteo termina a la media noche del da anterior al de la reunin, es decir, no

incluir el da en que se realiza la reunin.
Siguiendo con nuestro ejemplo, los estatutos del organismo deportivo establecen que la
antelacin de la convocatoria ser de quince (15) das hbiles. Para cumplir con la antelacin estatutaria, se convocar el da lunes 2 de marzo para que la Reunin Ordinaria de
Asamblea se celebre el da mircoles 25 de marzo:
M a r z o
M
2 0 0 9
2 0 0 9
V
D
1
Fecha de citacin
Fecha de realizacin
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
La convocatoria debe contener mnimo los siguientes datos:

Nombre del organismo deportivo
Nombre y clase del rgano que convoca
Clase de reunin
Fecha
Hora
Ciudad (Debe corresponder al domicilio del organismo deportivo)
Direccin completa que permita individualizar plenamente el lugar donde se
llevar a cabo la reunin, teniendo en cuenta que la reunin del mximo rgano
social debe realizarse en el domicilio principal del organismo deportivo (salvo los
casos de reuniones universales).
Orden del da, cuando se trate de reuniones extraordinarias
Debe tenerse en cuenta que, cuando se van a aprobar estados financieros, se sugiere indicar a los asociados que tienen a su disposicin todos los documentos para el ejercicio del
derecho de inspeccin, que se mencionan ms adelante.
24. Qu documentos deben anexarse a la convocatoria?
28. Quines ejercen el cargo de Presidente y Secretario de una
En algunos estatutos, se contempla que junto con la convocatoria deben anexarse los
documentos atinentes al objeto de la reunin, por lo cual, en estos casos, la convocatoria
se entiende surtida no solo con la remisin de la citacin a la correspondiente sesin, sino
que adicionalmente deben adjuntarse dichos documentos.
En el caso de las reuniones constitutivas, universales y por derecho propio los asistentes
debern nombrar Presidente y Secretario ad-hoc para la reunin, es decir, se nombran
slo para esa reunin.
25. Se puede desconvocar a una Reunin de Asamblea?

No es posible desconvocar a una reunin de Asamblea, puesto que esta conducta implicara un desconocimiento a los derechos de las minoras.
26. Se pueden suspender o aplazar las Reuniones de Asamblea?

S, las Reuniones de Asamblea se pueden suspender y aplazar.
27. Hay alguna diferencia entre suspensin y aplazamiento de la

reunin?
Suspensin y aplazamiento a pesar de parecer sinnimos, la decisin de suspender o de

aplazar una reunin requiere de mayoras diferentes.
Suspensin:
Para la suspensin de las reuniones basta con la decisin favorable de la mitad ms
uno de los votos presentes en la reunin y puede hacerse cuantas veces lo decida.
Para la reanudacin de la reunin no se requiere nueva convocatoria y pueden asistir
quienes no estaban en la deliberacin inicial, y las deliberaciones no podrn prolongarse por ms de tres das, si no est representada la totalidad de los afiliados.
Aplazamiento:
El aplazamiento de las reuniones proviene de la voluntad colectiva de los socios, manifestada en junta o asamblea, por lo que se requiere de una decisin universal, para
que de comn acuerdo decidan aplazar la sesin para realizarla en una fecha posterior, la cual fijan de una vez.
reunin de asamblea?
Igual sucede cuando el da de realizacin de una reunin ordinaria, extraordinaria o extraordinaria con carcter de ordinaria ha vencido el periodo estatutario del rgano de
administracin, o cuando por cualquier otro motivo el rgano de administracin no est
en el ejercicio de sus funciones.
En el caso de las reuniones ordinarias, extraordinarias y extraordinarias con carcter de
ordinaria participarn como Presidente y Secretario de la reunin de asamblea quienes
ejerzan los cargos de Presidente y Secretario del rgano de Administracin del organismo
deportivo, cuando se encuentren en ejercicio de sus funciones.
Igualmente, el Presidente y/o Secretario en una reunin pueden ser reemplazados por
quienes, segn los estatutos del respectivo organismo deportivo, asuman dichos cargos
en caso de faltas temporales de sus titulares.
IV. AFILIADOS
29. Quines tienen la calidad de afiliado?

Tiene la calidad de afiliado quien haya cumplido el proceso de afiliacin establecido en
los estatutos del correspondiente organismo deportivo, es decir, del club deportivo si el
afiliado es persona natural, y de la liga, federacin o asociacin deportiva, si el afiliado es
un club deportivo o liga, y haya obtenido la resolucin de afiliacin.
Igualmente tiene la calidad de afiliado el grupo de personas en el caso de los clubes
deportivos, o los clubes deportivos o ligas en el caso de ligas y federaciones, respectivamente, que hayan constituido el organismo, y se denominaran afiliados fundadores o
constituyentes, a menos que la Asamblea del organismo deportivo haya aprobado que se
debe solicitar de nuevo afiliacin.
30. Cundo un afiliado pierde el derecho a participar en reuniones de Asamblea?
Un afiliado pierde el derecho de participar en reuniones cuando se presentan las siguientes situaciones:
Estar en mora en los pagos de las cuotas de sostenimiento
Por vencimiento del reconocimiento deportivo, en el caso de federaciones, ligas
y asociaciones deportivas
Por decisin de la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo superior sobre
su desafiliacin
En el caso de la mora y del vencimiento del reconocimiento deportivo, son causales de ley que implican automticamente la suspensin de la calidad de afiliado,
y por lo tanto, una vez se ponga al da y/o se renueve el reconocimiento deportivo, igualmente de manera automtica readquiere la calidad de afiliado
31. Qu sucede si el afiliado no puede asistir a la reunin?

Todo afiliado podr hacerse representar en las reuniones de asamblea, para lo cual se
acreditar a un tercero, siempre cumpliendo lo dispuesto en los estatutos para la representacin.
La fecha o poca de la reunin para la que se confiere la delegacin

Los dems requisitos que se indiquen en los estatutos
Las acreditaciones otorgadas en el exterior deben cumplir con los mismos
requisitos, no se exigen formalidades adicionales
En las acreditaciones no deben presentar enmendaduras
La representacin puede delegarse a cualquier persona natural, tenga o no la calidad de afiliado, sin embargo, los administradores y empleados de un organismo
deportivo no podrn representar en las reuniones de la asamblea a los afiliados
del organismo deportivo mientras estn en ejercicio de sus cargos
La acreditacin se puede revocar en cualquier momento
Es deber de quienes estn a cargo de esta funcin, (ejemplo secretario del organismo
deportivo, gerente, o comisin verificadora), o de quienes estn a cargo de la reunin de
asamblea del correspondiente organismo deportivo, (ejemplo comit pro liga o ente deportivo), verificar que las acreditaciones cumplan con los anteriores requisitos, as como
los previstos en los estatutos del organismo deportivo.
33. Un afiliado y su delegado pueden participar simultneamente en las reuniones?
32. Qu requisitos debe contener la acreditacin?
No pueden participar simultneamente, y por lo tanto no pueden deliberar o decidir conjuntamente. Sin embargo, el afiliado puede ser asistido por su delegado slo como asesor
suyo, es decir, sin voz ni voto.
La acreditacin que se otorgue, deber cumplir por lo general con los siguientes requisitos:
34. Todos los afiliados estn habilitados para participar en las
Que conste por escrito, pudiendo utilizarse cualquier mecanismo para el efecto
(carta, telegrama, fax, e-mail, etc).
Que indique expresamente el nombre y la identificacin de la persona a la cual
se otorga la representacin. No se pueden recibir de los afiliados acreditaciones
para las reuniones de asamblea, donde no aparezca claramente definido el
nombre del respectivo delegado, ni dejar el espacio en blanco para que los
administradores o un tercero determinen dicho representante.
reuniones de Asamblea?
Todos los afiliados estn habilitados para participar en las reuniones de Asamblea, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:
Cuenten con la Resolucin de afiliacin
Tengan reconocimiento deportivo vigente en el caso de las ligas, asociaciones
deportivas y federaciones
Estn a paz y salvo

No hayan sido suspendidos sus derechos por la comisin disciplinaria del respectivo organismo deportivo.
Debe tenerse en cuenta que la falta de certeza sobre quien ostenta la representacin legal
del organismo deportivo, no genera la prdida de su condicin como afiliado, pero puede
generar la imposibilidad de participar en las reuniones de asamblea.
V. QURUM DELIBERATORIO
Y MAYORAS
35. Qu se debe tener en cuenta antes de convocar a Reunin

de Asamblea?
Previo a la reunin, debe confirmarse que el organismo deportivo se encuentre legalmente constituido con el numero mnimo de afiliados establecido por la ley en el caso de
clubes deportivos y promotores y tratndose de organismos deportivos de limitaciones
fsicas, mentales o sensoriales, y por el nmero mnimo de organismo deportivos establecido por COLDEPORTES, en el caso de federaciones, ligas y asociaciones deportivas
departamentales y de distrito capital.
36. Qu significa qurum?

La palabra qurum hace referencia al nmero mnimo de afiliados que deben estar presentes en una reunin para poder deliberar y tomar decisiones.
37. Cul es el qurum deliberatorio?

El qurum deliberatorio es aquel con el que se da inicio a la reunin y se delibera con
un nmero plural de afiliados que representen la mitad mas uno de la totalidad de los
afiliados en pleno uso de sus derechos, salvo que en los estatutos se haya aprobado un
qurum diferente, el cual deber respetarse.
Ejemplo: Un organismo deportivo est constituido por veinte (20) afiliados en pleno uso
de sus derechos, es decir, con reconocimiento deportivo vigente, a paz y salvo con las cuotas de sostenimiento y sin decisin de la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo
sobre su desafiliacin. El qurum deliberatorio en este caso ser de once (11) afiliados.
38. Cul es el qurum decisorio?

El qurum decisorio, o mayora, es nmero requerido para la toma de decisiones, las cuales en general se tomarn por un nmero plural de afiliados que representen la mayora
absoluta (mitad ms uno) de los afiliados presentes, o de conformidad con lo establecido
en los estatutos.
Por lo tanto en nuestro ejemplo, si asisten doce (12) afiliados, el qurum decisorio ser de
siete (7), y por lo tanto se tomarn decisiones siempre y cuando cada punto obtenga al
menos siete (7) votos en el mismo sentido.
39. A cuntos votos tiene derecho un afiliado.

Sin importar el tipo de reunin, cada afiliado tiene derecho a un voto.
40. Qu pasa si los afiliados asistentes a una Reunin de Asamblea se ausentan de ella?
En trminos generales el qurum ha sido entendido en funcin del nmero de asistentes

necesarios para abrir una reunin de Asamblea, tambin lo es, que dicho nmero adems
de estar presente al inicio de la reunin, debe a su vez, permanecer durante todo el transcurso de la misma, hasta su culminacin, porque si el qurum disminuye mas del qurum
legal o estatutario las decisiones que se tomen sern ineficaces.
41. Cmo calculo el qurum cuando los estatutos establecen
42. La mitad ms uno de los votos presentes es igual al cincuen-
Se deben tener en cuenta dos situaciones:
S, la expresin la mitad ms uno es igual al cincuenta y uno porciento (51%), toda vez que
jurdicamente siempre se requiere que los resultados se tomen con nmeros enteros.
que las decisiones se toman con mayora simple o con la mitad ms uno de los votos presentes?
1. Cuando el total de afiliados presentes suma un nmero par, se calcula el qurum

dividiendo en dos (2) el nmero total de afiliados y al resultado de esta divisin se le
suma uno (1).
Ejemplo: El total de afiliados presentes es cuarenta y seis (46)
Se divide cuarenta y seis (46) en dos: 46 2 = 23
Al resultado le sumo uno (1): 23 + 1 = 24
Significa que las decisiones se toman cuando las votaciones obtengan como mnimo
veinticuatro (24) votos a favor.
2. Cuando el total de afiliados presentes suma un nmero impar, se calcula el
qurum restando uno (1) para que nos de un nmero par, el resultado lo dividimos
en dos (2) el nmero total de afiliados y al resultado de esta divisin se le suma uno
(1).
Ejemplo: El total de afiliados presentes es diez y nueve (19)
A diez y nueve (19) se le resta uno (1) para que nos de un nmero par:
19 1 = 18
Se divide diez y ocho (18) en dos: 18 2 = 9
Al resultado le sumo uno (1): 9 + 1 = 10
Significa que las decisiones se toman cuando las votaciones obtengan como mnimo diez
(10) votos a favor.
ta y uno porciento (51%) de los votos presentes?
43. Cmo calculo el qurum cuando los estatutos establecen
que las decisiones se toman con las dos terceras partes de los
votos presentes?
Cuando el total de afiliados presentes suma un nmero par o impar, la regla a seguir es la
siguiente:
El total de afiliados presentes suma un nmero par, se calcula el qurum multiplicando por dos (2) el nmero total de afiliados y al resultado de esta multiplicacin se divide en tres (3) y el resultado se aproxima al nmero entero siguiente.
Un ejemplo de cuando el total de afiliados presentes suma un nmero par:
Si el total de afiliados presentes es catorce (14)
Se multiplica catorce (14) por dos: 14 x 2 = 28
El resultado lo divido por tres (3): 28 3 = 9,3333
El resultado lo aproximamos al nmero entero siguiente, es decir, lo aproximamos a 10.
Significa que las decisiones se toman cuando las votaciones obtengan como mnimo diez
(10) votos a favor.
Siguiendo lo anterior, las dos terceras partes de 4 es 3, de 10 es 7, de 20 es 15, de 8 es 6, y
de 80 es 55.
Un ejemplo de cuando el total de afiliados presentes suma un nmero impar:
Ejemplo: El total de afiliados presentes es diez y nueve (19)
Diez y nueve (19) lo multiplicamos por dos (2): 19 x 2 = 38
Se divide treinta y ocho (18) en tres: 38 3 = 12,666
El resultado lo aproximamos al nmero entero siguiente, es decir, lo aproximamos a 13.

Significa que las decisiones se toman cuando las votaciones obtengan como
mnimo trece (13) votos a favor.
Siguiendo lo anterior, las dos terceras de 5 es 4, de 7 es 5, de 4 es 3 y de 31 es 21.
VI. SISTEMA DE VOTACIN PARA

LA ELECCIN DE MIEMBROS DE
RGANO DE ADMINISTRACIN,
CONTROL Y DISCIPLINA
43. Cul es el sistema de votacin para la eleccin de los miembros del rgano de Administracin, Control y Disciplina?
El sistema de votacin para la eleccin de los miembros del rgano de Administracin,

Control y Disciplina, es el llamado sistema uninominal, mediante el cual cada asistente
vota por uno de los candidatos segn sea el nmero de miembros, y quienes obtengan la
mayora quedan elegidos para los cargos respectivos.
RGANO DE ADMINISTRACIN
44. La Asamblea elige los cargos de los miembros del rgano de

Administracin?
No. La asamblea de asociados elige nicamente a las personas que conformarn el rgano de administracin, toda vez que la asignacin de cargos le corresponde a dichos
miembros en reunin del rgano de administracin.
45. Todos los miembros del rgano de Administracin deben

residir en el mismo domicilio del organismo deportivo?
No, salvo que los estatutos del organismo deportivo establezcan que alguna mayora
debe residir en el domicilio.
46. Qu requisitos deben cumplir los miembros del rgano de

administracin?
Adems de los requisitos previstos en la legislacin deportiva, los miembros del rgano
de Administracin deben cumplir todos con aquellos requisitos que se establezcan en los
estatutos del respectivo organismo deportivo.
RGANO DE CONTROL
47. Qu debe tenerse en cuenta para la eleccin de los revisores

fiscales principales y suplentes?
Debe tenerse en cuenta que los candidatos tengan el ttulo profesional de contadores
pblicos y cuenten con su tarjeta profesional.
RGANO DE DISCIPLINA
48. Por cuantas personas esta conformada la Comisin Disciplinaria?
La Comisin Disciplinaria esta conformada por tres miembros: Dos elegidos en la asamblea
y el tercero por el rgano de administracin, quienes no podrn ser afiliados, (en el caso
de los clubes deportivos y promotores), ni miembros del rgano de administracin, ni del

rgano de control. Se recomienda que en el caso de federaciones, ligas y asociaciones
deportivas, los elegidos no sean miembros de las comisiones tcnicas ni de juzgamiento,
de acuerdo a la competencia asignada a las comisiones disciplinarias de los citados organismos deportivos, y que al menos uno de ellos sea abogado.
VII. INSCRIPCIN DE LAS

DECISIONES TOMADAS EN
REUNIN DE ASAMBLEA
VIII. INEFICACIA DE LAS

DECISIONES ADOPTADAS EN UNA
REUNIN DE ASAMBLEA
50. Qu significa ineficacia?

Ineficacia significa que un acto o decisin no tiene efectos jurdicos, es decir, es como
si nunca se hubiese producido. La ineficacia opera de pleno derecho, esto es, que no es
necesario que alguna autoridad la declare.
49. Qu decisiones tomadas en Reunin de Asamblea deben
51. Qu situaciones generan la ineficacia de las decisiones adop-
Se deben inscribir las reformas estatutarias, las elecciones o reelecciones de representante

legal o de los dems miembros de los rganos de Administracin, Control y Disciplina.
Las fallas en la convocatoria, para lo cual debe tenerse en cuenta la competencia de quien
convoca, el trmino de antelacin, el mecanismo de comunicacin, y entregar los anexos
junto con la convocatoria si as se estableci en los estatutos.
inscribirse?
Tratndose de federaciones deportivas nacionales, el organismo deportivo debe proceder

a solicitar su inscripcin ante COLDEPORTES dentro de los diez (10) das hbiles siguientes
a la reforma o reeleccin.
En el caso de las ligas deportivas, debe surtirse el proceso de inscripcin ante la Gobernacin, o en el caso de Bogot, ante la Alcalda Mayor de esta ciudad.
tadas en Reunin de Asamblea?
El realizar la reunin en un domicilio diferente al del organismo deportivo (excepto reuniones universales).
Tomar decisiones sin cumplir el qurum estatutariamente exigido, genera la ineficacia de
las decisiones tomadas en una reunin de Asamblea.
La inclusin del punto de proposiciones y varios en las reuniones extraordinarias y en las
reuniones extraordinarias con carcter de ordinaria,tiene como consecuencia que aquellas decisiones que se adopten en desarrollo del mismo, sean ineficaces, dado que en la
convocatoria a reuniones extraordinarias se deben establecer con precisin los puntos a
tratar.
IX. ESTADOS FINANCIEROS
52. Qu documentos deben someterse a consideracin de la

Reunin de Asamblea?
Terminado cada ejercicio contable, en la oportunidad prevista en la ley o en los estatutos,

el rgano de administracin deber presentar a la Asamblea para su aprobacin o improbacin, los siguientes documentos (art. 46 de la Ley 222 de 1995):
Informe de gestin, el cual debe contener la siguiente informacin:
Los estados financieros de propsito general, junto con sus notas.
Del dictmen sobre los estados financieros o informes emitidos por el revisor
fiscal o por contador independiente.
53. Qu es un estado financiero de propsito general?

Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el nimo principal de satisfacer el inters comn del pblico en evaluar
la capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos. Se deben
caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta. Estn conformados por
los estados financieros bsicos y los estados financieros consolidados. (art. 21 del Decreto
2649 de 1993).
54. Qu es un estado financiero bsico?

Los estados financieros bsicos son los siguientes:
El balance general.
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situacin financiera
El estado de flujos de efectivo
55. Las notas a los estados financieros son parte de ellos?

S. Las notas son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros.
56. Con base en que libros se elaboran los estados financieros?

Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales
se hubiesen asentado los comprobantes.
57. Los asociados que tengan la calidad de administradores pueden votar los balances y cuentas de fin de ejercicio?
No. Los asociados que tengan la calidad de administradores no podrn votar los balances
y cuentas de fin de ejercicio. (Art. 185 Cdigo de Comercio).
X. DERECHO DE INSPECCIN
58. Qu es el derecho de inspeccin?

Es la facultad de que disponen todos los asociados de examinar, directamente o mediante
persona delegada para tal fin, los libros y los comprobantes del organismo deportivo,
con el fin de enterarse de la situacin administrativa y financiera del mismo, y el cual por
ningn motivo puede ser desconocido por los administradores.
59. Cmo hago efectivo el derecho de inspeccin?

El derecho de inspeccin se hace efectivo, poniendo a disposicin de los afiliados en las
oficinas del organismo deportivo, los libros y papeles del organismo, durante los quince
(15) das hbiles que preceden a la reunin de la Asamblea. En algunos organismos deportivos va estatutaria, se contempla que junto con la convocatoria debe anexarse los
documentos atinentes al objeto de la reunin, por lo cual en estos casos, la convocatoria

se entiende surtida no solo con la remisin de la citacin a la correspondiente sesin, sino
que adicionalmente deben adjuntarse dichos documentos.
60. Qu documentos son objeto del derecho de inspeccin?

Son objeto de inspeccin:
Libros de contabilidad con los comprobantes y documentos que justifiquen los
asientos consignados en los mismos
Libros de actas de asambleas y de reuniones del rgano de administracin
Correspondencia relacionada con los negocios
Estados financieros
Los dems documentos de que trata el Artculo 446 del Cdigo de Comercio
61. Todos los documentos son objeto del derecho de inspeccin?
No. En ningn caso, este derecho se extender a documentos o datos que de ser divulgados, puedan ser utilizados en detrimento del organismo deportivo
62. Qu recomendaciones debo tener frente al derecho de inspeccin?
Conviene que los afiliados a quienes se les niegue el derecho de inspeccin y los administradores que lo permitan, dejen constancia sobre el particular.
XI. LAS ACTAS
63. Qu son las actas?

Son los documentos en los que se hacen constar las decisiones que adoptan la asamblea
o el rgano de administracin. Las actas de asamblea deben ser aprobadas por la misma,
o por las comisiones que se designen para tal efecto, y firmadas por el presidente y secretario de la reunin, y las actas de rgano de administracin deben estar firmadas por su
presidente y secretario.
64. Qu formalidades deben contener las actas de asamblea?

Las actas de asamblea deben encabezarse con su nmero y expresar cuando menos: el
lugar, la fecha y hora de la reunin; la forma y antelacin de la convocatoria; la lista de
los asistentes, con la indicacin del afiliado que representan (organismo deportivo, en el
caso de federaciones, ligas y asociaciones deportivas); los asuntos tratados; las decisiones
adoptadas y el nmero de votos emitidos a favor, en contra o en blanco; las constancias
escritas presentadas por los asistentes durante la reunin; las elecciones efectuadas y la
fecha y hora de su clausura.
65. Qu formalidades deben contener las actas de rgano de

administracin?
Las actas de rgano de administracin deben encabezarse con su nmero y expresar

cuando menos: el lugar, la fecha y hora de la reunin; la forma y antelacin de la convocatoria; la lista de los asistentes, el orden del da, las decisiones adoptadas y el nmero de
votos emitidos a favor, en contra o en blanco; y la fecha y hora de su clausura.
66. Qu hago si me falt incluir datos en las actas de Asamblea o

de rgano de Administracin?
Cuando la omisin es de forma, es decir, cuando inadvertidamente en las actas se omitan
datos exigidos por la ley o los estatutos sociales, quienes hubieren actuado como presidente y secretario en la reunin de asamblea pueden asentar actas adicionales para suplir
tales omisiones. Ejemplo: Si falt mencionar el tipo de reunin que se realiz, la fecha, el
qurum.
Cuando la omisin es de fondo, es decir, cuando se trate de hacer constar decisiones de
los rganos que no se incluyeron en el acta, el acta adicional en la que se incluyan los
datos que se omitieron, debe ser aprobada por el respectivo rgano o la comisin aprobatoria del acta que ste hubiere designado para el efecto. Ejemplo: Se omiti la votacin
obtenida para un rgano.
67. Qu hago si en las actas hay errores de transcripcin?

Los simples errores de transcripcin se deben salvar mediante una anotacin a pie de
la pgina respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor tcnico que
permita evidenciar su correccin.
68. Cmo se anulan folios en los libros de actas?

La anulacin de folios se debe efectuar sealando sobre los mismos la fecha y la causa
de la anulacin, suscrita por el responsable de la anotacin con indicacin de su nombre
completo
69. Cmo funcionan las comisiones aprobatorias de Actas de

Asamblea?
La aprobacin de las actas, aun cuando es una facultad propia del mximo rgano social,
que puede ser delegada por la misma Asamblea, en otras personas. Por consiguiente,
cuando la Asamblea es quien cumple esta funcin, la aprobacin del acta se someter a la
mayora estatutariamente exigida.
Cuando la Asamblea delega esta facultad en una Comisin Aprobatoria del Acta de Asamblea, la Comisin debe tener en cuenta lo siguiente:
Todas y cada una de las personas que integran la comisin, deben adoptar la
decisin de forma unnime
Aun cuando no existe disposicin legal que determine el tiempo que tiene la
comisin para surtir la aprobacin, lo cierto es que, sta debe efectuarse dentro
de un trmino prudencial, pues a los administradores, les asiste el deber de cumplir los encargos determinados por el mximo rgano social, y el acta constituye
prueba suficiente de los hechos contenidos en ella
Si la comisin no aprueba dentro de un tiempo prudencial el acta, o si uno de los
miembros de la comisin est ausente o se niega a suscribirla, deber convocarse
a la Asamblea a reunin extraordinaria, para que imparta la correspondiente
aprobacin
XII. IMPUGNACIONES
69. Qu es una impugnacin?

Es un derecho previsto en la legislacin deportiva, para atacar actos y decisiones de los
rganos de direccin y administracin de los organismos deportivos que integran el
Sistema Nacional del Deporte, cuando las decisiones que se tomen, no se ajusten a las
prescripciones legales o estatutarias.
70. Quines tienen derecho a impugnar?

Tienen derecho a impugnar los miembros pertenecientes a los rganos de administracin,
control y disciplina del organismo deportivo, y el representante legal de sus afiliados, estos ltimos siempre y cuando sean ausentes o disidentes.
71. Cundo puedo ejercer el derecho a impugnar?

El derecho de impugnacin solo puede ejercitarse dentro de los dos (2) meses siguientes
a la fecha de la reunin en la cual se tom la decisin, y en caso de tratarse de decisiones
que deben ser inscritas ante autoridad competente, el trmino referido se contar a partir
de la correspondiente inscripcin.
ANEXOS
NOTA:
Los siguientes modelos tienen como finalidad brindar algunas herramientas que
faciliten la realizacin de las reuniones de Asamblea de los organismos deportivos,
por lo tanto no es obligatorio su uso, y en caso de utilizarse se debern ajustar a las
necesidades y condiciones especficas del respectivo organismo de deporte convencional o especial.
Anexo 1
Resolucin No______ de (Mes, da y ao)

Por la cual se convoca a reunin ordinaria de asamblea de afiliados (al o a la) (nombre del
organismo deportivo)
CONSIDERANDO
Que el artculo (se seala el artculo que establece las reuniones ordinarias) de los estatutos de
(nombre del organismo deportivo), establece que la reunin ordinaria de asamblea de afiliados debe
realizarse (se indica la fecha o el periodo durante el cual puede realizarse la reunin Ordinaria).
Que en cumplimiento del citado artculo el rgano de administracin del organismo deportivo, (o el
Presidente en caso de as establecerlo los estatutos) debe convocar a reunin ordinaria de asamblea
de (afiliados, o, de clubes deportivos y/o clubes promotores afiliados y/o de ligas afiliadas).
(En caso de que sea para un club deportivo o promotor, se convoca a sus afiliados que son personas
naturales)
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones,
RESUELVE
Artculo Primero.- Convocar a reunin ordinaria de asamblea de afiliados para el da ( ) del mes de
( ) del ao ( ), a la hora ( ) en (direccin del lugar donde se realizar la reunin teniendo en cuenta
que debe coincidir con el domicilio del organismo deportivo), ubicado en la ciudad de (nombre de
la ciudad).
Artculo Segundo.- El orden del da de la reunin ordinaria de asamblea de afiliados ser el
siguiente:
A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales.
B. Designacin de comisin verificadora del qurum.
C. Verificacin del qurum e instalacin.
K. Eleccin de dos miembros del rgano de Disciplina.

L. Eleccin de las personas que deban ejercer otros cargos cuya provisin corresponde a la
Asamblea.
M. Discusin y votacin de proposiciones y varios.
NOTA:
1. El orden del da se debe ajustar a lo previsto en los estatutos del respectivo organismo
deportivo.
2. Los literales I, J, K, y L se incluirn cuando corresponda.
Artculo Tercero.- A la presente convocatoria anexarn los informes de labores, los estados
financieros bsicos, copia del Acta de la ltima reunin de Asamblea, los proyectos de los programas
de actividades y de presupuesto del siguiente ejercicio y toda la informacin sobre los asuntos que
deban tratarse y resolver en la Asamblea, siguiendo lo dispuesto en el pargrafo del artculo (nmero
del artculo) de los estatutos.
Artculo Cuarto.- A la reunin podrn asistir con voz y voto los afiliados (clubes deportivos, promotores
y/o ligas) que se encuentren con afiliacin vigente, a paz y salvo por todo concepto con (nombre del
organismo deportivo) y con reconocimiento deportivo vigente, al da de la reunin. (En el caso de
los clubes deportivos y promotores no aplica lo referente a la vigencia del reconocimiento deportivo
para sus afiliados por ser personas naturales).
Artculo Quinto.- Cada afiliado podr estar representado por un delegado, para lo cual deber
presentar la correspondiente credencial firmada por el representante legal del respectivo organismo
deportivo, (o el afiliado en el caso de los clubes deportivos y promotores), cumpliendo con lo sealado
en el artculo (Nmero del artculo) de los estatutos del organismo deportivo.
Artculo Sexto.- La presente resolucin ser enviada a los (afiliados, clubes deportivos, clubes
promotores y/o Ligas) afiliados, (y a las dems autoridades que prevean los estatutos).
Artculo Sptimo.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.
D. Designacin de comisin aprobadora del acta.

E. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el
rgano de Administracin (o por el responsable del club deportivo o promotor si es el caso)
Dado en la ciudad de ____________ a los ______________ das del mes de ______ del ao ____.
F. Anlisis del informe del Revisor Fiscal, aprobacin o improbacin de los estados financieros.
G. Estudio y adopcin de programas.
H. Designacin de comisin escrutadora.
I. Eleccin de los miembros del rgano de Administracin (o del responsable del club deportivo o
promotor si es el caso)
J. Eleccin de los miembros del rgano de Control (para clubes deportivos o promotores si se ha
establecido en los estatutos la existencia de ste rgano.)
_______________________________
__
PRESIDENTE
_______________________________
SECRETARIO
Anexo 2

Por la cual se convoca a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados (al o a la) (nombre
del organismo deportivo)
CONSIDERANDO
Que debido a (se hace una relacin sucinta de la situacin, ejemplo: por renuncia de un miembro
del rgano de administracin, para reformar los estatutos del organismo deportivo, por haberse
vencido el periodo estatutario de los miembros de la estructura interna del organismo deportivo, o
cualquier otro asunto urgente y especfico que requiera de la decisin de la asamblea) es necesario
citar a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados.
Que en cumplimiento del artculo (nmero del artculo de los estatutos que regula la convocatoria
a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados) el rgano de administracin del organismo
deportivo, (o el Presidente en caso de as establecerlo los estatutos, o el Revisor Fiscal, el Director
de Coldeportes, el Director del ente deportivo departamental respectivo o quien haga sus veces,
segn el caso), debe convocar a reunin extraordinaria de (afiliados, o, de clubes deportivos y/o
clubes promotores afiliados y/o de ligas afiliadas).
naturales)
RESUELVE
Artculo Primero.- Convocar a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados para el da ( ) del
mes de ( ) del ao ( ), a la hora ( ) en (direccin del lugar donde se realizar la reunin teniendo en
cuenta que debe coincidir con el domicilio social del organismo deportivo), ubicado en la ciudad de
(nombre de la ciudad).
Artculo Segundo.- El orden del da de la reunin Extraordinaria de Asamblea ser el siguiente:
E. Designacin de comisin escrutadora.
F. (Titulo del tema a tratar)
Artculo Tercero.- A la reunin podrn asistir con voz y voto los afiliados (clubes deportivos,
promotores y/o ligas) que se encuentren con afiliacin vigente, a paz y salvo por todo concepto con
(nombre del organismo deportivo) y con reconocimiento deportivo vigente, al da de la reunin. (En
el caso de los clubes deportivos y promotores no aplica lo referente a la vigencia del reconocimiento
deportivo para sus afiliados por ser personas naturales).
Artculo Cuarto.- Cada afiliado podr estar representado por un delegado, para lo cual deber
Artculo Quinto.- La presente resolucin ser enviada a los (afiliados, clubes deportivos, clubes
Artculo Sexto.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.
_______________________________
__
PRESIDENTE
_______________________________
SECRETARIO
(O el Revisor Fiscal, el Director de Coldeportes, el Director del ente deportivo departamental

respectivo o quien haga sus veces, segn el caso)
Anexo 3

Por la cual se convoca a reunin extraordinaria con carcter de ordinaria de asamblea de
afiliados (al o a la) (nombre del organismo deportivo)
CONSIDERANDO
Que por no haberse realizado la reunin ordinaria de asamblea en la fecha (o en la poca) previsto
en los estatutos es necesario convocar a una reunin Extraordinaria con carcter de Ordinaria de
Afiliados.
Que en cumplimiento del artculo (nmero del artculo de los estatutos que regula la convocatoria
a reunin extraordinaria de asamblea) el rgano de administracin de (nombre del organismo
deportivo), (o el Presidente en caso de as establecerlo los estatutos) debe convocar a reunin
extraordinaria de asamblea de (afiliados, o, de clubes deportivos y/o clubes promotores afiliados
y/o de ligas afiliadas).
NOTA: Recuerde que en caso de convocar a una reunin extraordinaria con carcter de ordinaria de
asamblea de afiliados se debe tener en cuenta la antelacin prevista para la reunin ordinaria.)
naturales)
RESUELVE
I. Eleccin de los miembros del rgano de Administracin (o por el responsable del club deportivo
o promotor si es el caso)
J. Eleccin de los miembros del rgano de Control.
K. Eleccin de dos miembros del rgano de Disciplina.
L. Eleccin de las personas que deban ejercer otros cargos cuya provisin corresponde a la
Asamblea.
NOTA:
1. El orden del da se debe ajustar a lo previsto en los estatutos del respectivo organismo
deportivo.
2. Los literales I, J, K, y L se incluirn cuando corresponda.
3. No debe incluirse el punto de proposiciones y varios
Artculo Tercero.- A la presente convocatoria anexarn los informes de labores, los estados
financieros bsicos, copia del Acta de la ltima reunin de Asamblea, los proyectos de los programas
de actividades y de presupuesto del siguiente ejercicio y toda la informacin sobre los asuntos que
deban tratarse y resolver en la Asamblea, siguiendo lo dispuesto en el pargrafo del artculo (nmero
del artculo) de los estatutos.
Artculo Cuarto.- A la reunin podrn asistir con voz y voto los afiliados (clubes deportivos, promotores
y/o ligas) que se encuentren con afiliacin vigente, a paz y salvo por todo concepto con (nombre del
organismo deportivo) y con reconocimiento deportivo vigente, al da de la reunin. (En el caso de
los clubes deportivos y promotores no aplica lo referente a la vigencia del reconocimiento deportivo
para sus afiliados por ser personas naturales).
Artculo Primero.- Convocar a reunin extraordinaria con carcter de ordinaria a los (afiliados, o, de
clubes deportivos y/o clubes promotores afiliados y/o de ligas afiliadas). para el da ( ) del mes de
( ) del ao ( ), a la hora ( ) en (direccin del lugar donde se realizar la reunin teniendo en cuenta
que debe coincidir con el domicilio social del organismo deportivo) ubicado en la ciudad de (nombre
de la ciudad).
Artculo Quinto.- Cada afiliado podr estar representado por un delegado, para lo cual deber
Artculo Segundo.- El orden del da de la reunin Extraordinaria de Asamblea ser el siguiente:
Artculo Sexto.- La presente resolucin ser enviada a los (afiliados, clubes deportivos, clubes

Artculo Sptimo.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

E. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos presentados por el
rgano de Administracin (o por el responsable del club deportivo o promotor si es el caso)
F. Anlisis del informe del Revisor Fiscal, aprobacin o improbacin de los estados financieros.
G. Estudio y adopcin de programas.
H. Designacin de comisin escrutadora.
_______________________________
__
PRESIDENTE
_______________________________
SECRETARIO
Anexo 4

Por la cual se convoca a reunin constitutiva de (nombre del organismo deportivo)
CONSIDERANDO
Que mediante Resolucin No. (Nmero de la resolucin) de (fecha de la resolucin) expedida por
(el Director de Coldeportes o el rgano de administracin de la Federacin respectiva) se design
Comit Provisional para la creacin de (la Liga o Federacin del respectivo deporte o discapacidad
segn el caso) (en caso de ser Liga se debe indicar el correspondiente departamento en que se
pretende constituir el organismo deportivo).2
Que en cumplimiento de la mencionada resolucin es deber del Comit Provisional convocar a reunin
de constitucin de (nombre del organismo deportivo que se pretende crear) a los (clubes deportivos
y/o clubes promotores y/o de ligas) de (del respectivo deporte o discapacidad segn el caso).
RESUELVE
Artculo Primero.- Convocar a reunin Constitutiva de (nombre del organismo deportivo que se
pretende crear) para el da ( ) del mes de ( ) del ao ( ), a la hora ( ) en (direccin del lugar donde se
realizar la reunin teniendo en cuenta que debe coincidir con el domicilio de organismo deportivo
que se pretende crear), ubicado en la ciudad de (nombre de la ciudad).
Artculo Segundo.- El orden del da de la reunin ser el siguiente:
A. Nombramiento de Presidente y Secretario Ad-Hoc
B. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales.
C. Designacin de comisin verificadora del qurum.
D. Verificacin del qurum e instalacin.
E. Designacin de comisin aprobadora del acta.
F. Aprobacin de la constitucin del organismo deportivo.
G. Aprobacin de los Estatutos.
H. Eleccin de los miembros del rgano de Administracin
I. Eleccin de dos (2) los miembros del rgano de Control.

J. Eleccin de dos (2) miembros de la Comisin Disciplinaria
Artculo Tercero.- A la reunin podrn asistir con voz y voto los (clubes deportivos, promotores y/o
ligas) de (del respectivo deporte o discapacidad segn el caso) que se encentren con reconocimiento
deportivo vigente, al da de la reunin.
1 Para
la constitucin de una
Federacin, Liga o Asociacin Deportiva del deporte

Coldeportes para el respectivo deporte.
convencional siempre se debe tener
en cuenta el nmero mnimo establecido por
Para la constitucin de una Federacin, Liga o Asociacin Deportiva del deporte especial siempre se debe tener en cuenta
el nmero mnimo establecido por el Decreto 641 de Abril 16 de 2001.
presentar la respectiva credencial firmada por el (representante legal o responsable segn el caso).
Artculo Quinto.- La presente resolucin ser enviada a los clubes deportivos, promotores y/o ligas)
de (del respectivo deporte o discapacidad segn el caso) que se encentren con reconocimiento
deportivo vigente.
_____________________________
___________________________
MIEMBRO COMIT PROVISIONAL
PROVISIONAL
_____________________________
MIEMBRO COMIT
NOTA: Recuerde que no siempre para la creacin de Federaciones o Ligas se requiere el nombramiento
de un Comit Provisional tambin pueden constituirse por voluntad propia, el Comit Provisional es
otra opcin.
Anexo 5

Por la cual se convoca a Reunin Extraordinaria de asamblea de afiliados (al o a la) (nombre
del organismo deportivo)
CONSIDERANDO
Que mediante Resolucin No. (Nmero de la resolucin) de (fecha de la resolucin) expedida por (el
Director de Coldeportes o el rgano de administracin de la Federacin respectiva) se design Comit
Provisional para la reconstitucin de (la Liga o Federacin del respectivo deporte o discapacidad
segn el caso).
Que en cumplimiento de la mencionada resolucin es deber del Comit Provisional convocar a
reunin de reconstitucin de (nombre del organismo deportivo) a los (clubes deportivos y/o clubes
promotores afiliados y/o de ligas afiliadas).
RESUELVE
Artculo Primero.- Convocar a reunin extraordinaria de asamblea de afiliados para el da ( ) del
mes de ( ) del ao ( ), a la hora ( ) en (direccin del lugar donde se realizar la reunin teniendo en
cuenta que debe coincidir con el domicilio social del organismo deportivo), ubicado en la ciudad de
(nombre de la ciudad).
Artculo Segundo.- El orden del da de la reunin ser el siguiente:
A. Nombramiento de Presidente y Secretario Ad-Hoc.
B. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales.
C. Designacin de comisin verificadora del qurum.
D. Verificacin del qurum e instalacin.
E. Designacin de comisin aprobadora del acta.
F. Eleccin de los miembros del rgano de Administracin.
G. Eleccin de dos (2) los miembros del rgano de Control.
H. Eleccin de dos (2) miembros de la Comisin Disciplinaria.
NOTA: El orden del da se debe ajustar a lo previsto en los estatutos del respectivo organismo
deportivo.
Artculo Tercero.- A la reunin podrn asistir con voz y voto los (clubes deportivos, promotores y/o
ligas) que se encuentren con afiliacin vigente, a paz y salvo por todo concepto con (nombre del
organismo deportivo) y con reconocimiento deportivo vigente, al da de la reunin.
Artculo Quinto.- La presente resolucin ser enviada a los (clubes deportivos, clubes promotores
y/o Ligas) afiliados, (y a las dems autoridades que prevean los estatutos).
_____________________________ _____________________________
___________________________
PROVISIONAL
MIEMBRO COMIT
Anexo 6
Listado de (Nombre del Organismo Deportivo)

Verificacin de Asistencia a Reunin de Asamblea
Fecha Reunin: ___________________ Tipo de Reunin de Asamblea: ______________________ Total de Afiliados: _____________
NOMBRE DEL AFILIADO
DELEGADO
IDENTIFICACIN
FIRMA
PAZ Y SALVO
SI
NO
HABILITADO
SI
NO
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
________________________________
_______________________________
Firma del Presidente de la Asamblea
Firma del Secretario de la Asamblea
________________________________
Nombre del Presidente de la Asamblea
_______________________________
Nombre del Secretario de la Asamblea
_______________________________
No. Cdula de Ciudadana
_______________________________
Anexo 7

Fecha Reunin: ________________ Tipo de Reunin de Asamblea:________________________ Total de Afiliados:__________________
NOMBRE DEL
ORGANISMO
DEPORTIVO
AFILIADO
REPRESENTANTE
LEGAL O
RESPONSABLE
DELEGADO
IDENTIFICACIN
FIRMA
PAZ Y SALVO
SI
NO
RECONOCIMIENTO
DEPORTIVO
SI
NO
HABILITADO
SI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
________________________________
______________________________
________________________________
_________________________________
________________________________

_____________________________
NO
Anexo 8

Fecha Reunin: _____________________
LIGA
Tipo de Reunin de Asamblea: _____________ Total de Afiliados: ____________________
REPRESENTANTE
LEGAL
DELEGADO
IDENTIFICACIN
FIRMA
PAZ Y
SALVO
SI
ANTIOQUIA
ATLNTICO
BOGOTA
BOLIVAR
BOYAC
CALDAS
CASANARE
CAUCA
CESAR
10
C/MARCA
11
META
12
MILITAR
13
NARIO
14
NORTE DE SANTANDER
15
QUINDIO
16
RISARALDA
17
SANTANDER
18
TOLIMA
19
VALLE
________________________________
NO
RECONOCIMIENTO
DEPORTIVO
SI
NO
HABILITADO
SI
NO
_______________________________

______________________________
_______________________________
_______________________________

_______________________________
Anexo 9
Modelo de Acreditacin
Yo __________________________, mayor de edad, domiciliado en la Ciudad de __________________,
identificado con Cdula de Ciudadana No. _______________ expedida en la Ciudad de
___________________, obrando en mi calidad de afiliado del organismo deportivo denominado (Nombre
del Club)________, por medio del presente documento delego a ___________________________ ,
mayor de edad, identificado con Cdula de Ciudadana No. _______________ expedida en la Ciudad
de ___________________, para que en mi nombre asista con voz y voto en la Asamblea (Ordinaria,
Extraordinaria Extraordinaria con carcter de Ordinaria, Universal o Por Derecho Propio) que se
realizar el da __(Da y Mes)_______ del presente ao, a las (Hora) (a.m. o p.m), en (Ubicacin del
lugar donde se celebrar la reunin) de la Ciudad de __________.
Se firma a los _____________ das del mes de __________ de ____(Ao)___
Atentamente,
_____________________________
Firma del Afiliado
----------------------------------------Nombre del Afiliado
_____________________________
No. Identificacin
Acepto,
_____________________________
Firma del Delegado
----------------------------------------Nombre del Delegado
_____________________________
No. Identificacin
Anexo 10
Modelo de Acreditacin
Yo __________________________, mayor de edad, domiciliado en la Ciudad de __________________,
identificado con Cdula de Ciudadana No. _______________ expedida en la Ciudad de
___________________, obrando en mi calidad de (Presidente o Responsable) del organismo
deportivo denominado (Nombre del Club o Liga)________, por medio del presente documento delego
a ___________________________ , mayor de edad, identificado con Cdula de Ciudadana No.
_______________ expedida en la Ciudad de ___________________, para que en mi nombre asista
con voz y voto en la Asamblea (Ordinaria, Extraordinaria Extraordinaria con carcter de Ordinaria,
Universal o Por Derecho Propio) que se realizar el da __(Da y Mes)_______ del presente ao, a
las (Hora) (a.m. o p.m), en (Ubicacin del lugar donde se celebrar la reunin) de la Ciudad de
__________.
Se firma a los _____________ das del mes de __________ de ____(Ao)___
Atentamente,
________________________________
Firma del Presidente o Responsable
----------------------------------------Nombre del Presidente o Responsable
_____________________________
No. Identificacin
Acepto,
_____________________________
Firma del Delegado
----------------------------------------Nombre del Delegado
_____________________________
No. Identificacin
Anexo 11
ACTA No._______
En la ciudad de __________ siendo las _______ del da ____ de _____ del
ao______, en (lugar que se estableci en la convocatoria), en cumplimiento de
la Resolucin No. (Se cita el nmero de Resolucin de convocatoria), se dio inicio
a la reunin (Ordinaria, Extraordinaria Extraordinaria con carcter de Ordinaria,
Universal o Por Derecho Propio) de Asamblea, para lo cual el Secretario del Club
procede a dar lectura al Orden del da: (Se enumeran los puntos del orden del
da)
1. Llamado a Lista, Recepcin y verificacin de Credenciales:
Acto seguido el Secretario del Club llama a lista a los afiliados y recibe las
credenciales de los afiliados asistentes.
No
NOMBRE DEL AFILIADO
DELEGADO
ASISTENCIA
SI
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2. Verificacin del Qurum.

El secretario confirma la asistencia de ____ afiliados asistentes de _____
afiliados, y por lo tanto se verifica que se existe quorum suficiente para sesionar
y por ende para adoptar decisiones advirtiendo a los afiliados que las decisiones
se adoptaran como mnimo con _____ votos, por lo que se procede a desarrollar
los dems puntos del orden del da.
3. Anlisis y aclaraciones a los informes presentados por el rgano de
Administracin
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
ELEGIDO: ___________________________________________
4. Anlisis del informe del Revisor Fiscal. Aprobacin o improbacin de los

estados financieros y del presupuesto.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
Por lo tanto el rgano de Administracin queda conformado por las siguientes

personas:
__________________________________
5. Estudio y Adopcin de Programas

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
___________________________________
6. Eleccin de tres (3) miembros del rgano de Administracin Colegiado

Se procede a iniciar la eleccin de los miembros que harn parte del rgano de
Administracin.
Primer Miembro:
NOMBRE DEL POSTULADO
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
Segundo Miembro:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
Tercer Miembro:
No. DE VOTOS
__________________________________
7. Eleccin de los miembros del rgano de control (Revisor Fiscal Principal y

Suplente)
Control.
Revisor Fiscal Principal:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
Revisor Fiscal Suplente:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
Por lo tanto el rgano de Control
personas:
queda conformado por las siguientes
______________________Revisor Fiscal Principal
Siendo las ________ (

) del da __de (Mes) de (Ao), habindose agotado
el orden del da el Presidente se dio por terminado el orden del da y levanta
la sesin.
______________________Revisor Fiscal Suplente.

8. Eleccin de dos miembros de la Comisin Disciplinaria:
Disciplina.
Primer Miembro:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
Segundo Miembro:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
Por lo tanto el rgano de Disciplina queda conformado por las siguientes
personas:
______________________
______________________
9. Discusin y votacin de Proposiciones y Varios (Este punto no se incluye en
reuniones extraordinarias de Asamblea)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
_________________________________
PRESIDENTE
_______________________
SECRETARIO
Anexo 12
ACTA No._______
Universal o Por Derecho Propio) de Asamblea, para lo cual el Secretario de la
Liga (y/Federacin) procede a dar lectura al Orden del da: (Se enumeran los
puntos del orden del da):
1. Llamado a lista, revisin y recepcin de credenciales.
Se verific la asistencia de las siguientes ligas (o clubes deportivos), directamente
o con sus apoderados:
No
NOMBRE DEL ORGANISMO

DEPORTIVO AFILIADO
DELEGADO
ASISTENCIA
SI
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2. Verificacin del Qurum e Instalacin de la Asamblea

Se verifica el qurum de ________ de las __________ Ligas afiliadas (o clubes
afiliados), y por lo tanto se verifica que se existe quorum suficiente para sesionar
se adoptaran como mnimo con __________ votos, por lo que se procede a
desarrollar los dems puntos del orden del da.
3. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores presentados por el rgano
de Administracin
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
ELEGIDO: ___________________________________________
Cuarto Miembro:
No. DE VOTOS

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
6. Eleccin de cinco (5) miembros del rgano de Administracin Colegiado
Administracin.
ELEGIDO: ___________________________________________
Quinto Miembro:
No. DE VOTOS
Primer Miembro:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
ELEGIDO: ___________________________________________

personas:
_______________________________
Segundo Miembro:
_______________________________
No. DE VOTOS
_______________________________
_______________________________
ELEGIDO: ___________________________________________
Tercer Miembro:
No. DE VOTOS
_______________________________
Suplente)
Control.
Segundo Miembro:

No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
No. DE VOTOS
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
Por lo tanto el rgano de Control queda conformado por las siguientes
personas:
_______________________________
_______________________________
ELEGIDO: ___________________________________________
personas:
______________________Revisor Fiscal Principal

______________________Revisor Fiscal Suplente.
Se procede a iniciar la eleccin de los dos miembros que harn parte del rgano
de Disciplina.
Primer Miembro:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________
Siendo las (Hora) (
) del da __de (Mes) de (Ao), habindose agotado el
orden del da el Presidente se dio por terminado el orden del da y levanta la
sesin.

_______________________________
__________________________
PRESIDENTE
SECRETARIO
Anexo 13
ACTA No._______
Universal o Por Derecho Propio) de Asamblea, para lo cual el Secretario de la
Liga (y/Federacin) procede a dar lectura al Orden del da: (Se enumeran los
puntos del orden del da):
1. Llamado a lista, revisin y recepcin de credenciales.
Se verific la asistencia de las siguientes ligas (o clubes deportivos), directamente
o con sus apoderados:
No
1
LIGA
ANTIOQUIA
ATLNTICO
BOGOTA
BOLIVAR
BOYAC
CALDAS
CASANARE
CAUCA
CESAR
10
C/MARCA
11
META
12
MILITAR
13
NARIO
14
15
NORTE DE
SANTANDER
QUINDIO
16
RISARALDA
17
SANTANDER
18
TOLIMA
19
VALLE
RD
PERIODO
RPTE LEGAL
DELEGADO
ASISTENCIA
SI
NO
2. Verificacin del Qurum e Instalacin de la Asamblea
ELEGIDO: ___________________________________________
Se verifica el qurum de ________ de las __________ Ligas afiliadas (o clubes

afiliados), y por lo tanto se verifica que se existe quorum suficiente para sesionar
se adoptaran como mnimo con __________ votos, por lo que se procede a
desarrollar los dems puntos del orden del da.
Segundo Miembro:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
3. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores presentados por el rgano
de Administracin
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
Tercer Miembro:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
Cuarto Miembro:
No. DE VOTOS

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
6. Eleccin de cinco (5) miembros del rgano de Administracin Colegiado
Administracin.
ELEGIDO: ___________________________________________
Quinto Miembro:
No. DE VOTOS
Primer Miembro:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
personas:
_______________________________
______________________
Revisor Fiscal Suplente.
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Se procede a iniciar la eleccin de los dos miembros que harn parte del rgano
de Disciplina.
_______________________________
Suplente)
Primer Miembro:
No. DE VOTOS
Se procede a iniciar la eleccin de los miembros que harn parte del rgano de Control.
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
Segundo Miembro:
No. DE VOTOS
ELEGIDO: ___________________________________________
ELEGIDO: ___________________________________________

No. DE VOTOS
Por lo tanto el rgano de Control queda conformado por las siguientes

personas:
_______________________________
_______________________________
ELEGIDO: ___________________________________________
personas:
______________________
Revisor Fiscal Principal

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________
Siendo las (Hora) (

) del da __de (Mes) de (Ao), habindose agotado el
orden del da el Presidente se dio por terminado el orden del da y levanta la
sesin.

___________________________
PRESIDENTE
_________________________________
SECRETARIO
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Manual Asambleas

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MANUAL DE ASAMBLEAS

OFICINA DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL

EVERTH BUSTAMANTE GARCA

ALBERTO CASAS SNCHEZ

ORLANDO SOTELO SUREZ

GIOVANNY ALBERTO VALDIVIESO CLAVIJO

MARA VICTORIA ROMERO VELSQUEZ

JORGE HERNN COLMENARES RIATIVA

NIDIA MARA PIRAQUIVE LONDOO

II. CLASES DE ASAMBLEAS

III. CONVOCATORIAS 13-18

VI. SISTEMA DE VOTACIN PARA LA ELECCIN DE MIEMBROS RGANO

VII. INSCRIPCIN DE LAS DECISIONES TOMADAS EN REUNIN DE ASAMBLEA

VIII. INEFICACIA DE LAS DECISIONES ADOPTADAS EN UNA REUNIN DE ASAMBLEA

1. Qu es una reunin de Asamblea General de Afiliados?

II. CLASES DE ASAMBLEAS

2. Cuntas clases de reuniones de asamblea hay?

JORGE HERNN COLMENARES RIATIVA

Reuniones de Segunda Convocatoria

3. Qu es una Reunin de Constitucin?

4. Qu temas deben tratarse en una Asamblea de Constitucin?

5. Qu es una Reunin Ordinaria de Asamblea?

6. Qu es una Reunin Extraordinaria de Asamblea?

7. Se debe aprobar o modificar el orden del da de una Reunin

En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da ya que

8. Qu sucede si por cualquier circunstancia no se realiza la Re-

En el evento en que la reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada en los

9. Qu requisitos debe cumplir la Reunin Extraordinaria con carcter de Ordinaria?

Los requisitos de este tipo de reunin son:

10. Cundo se presenta una Reunin Universal?

11. Cules son las caractersticas de una Reunin Universal?

12. Qu es una Reunin por Derecho Propio?

13. Cules son las Reuniones de Segunda Convocatoria?

Esta clase de reunin tiene los siguientes requisitos:

14. Qu debo tener en cuenta para la realizacin de Reuniones

15. Qu es una Reunin no Presencial de Asamblea?

16. A que se le llama convocatoria a Reunin de Asamblea?

los afiliados de formular la peticin al rgano de Administracin de convocar

19. Pueden los afiliados autoconvocarse a Reunin de Asamblea

17. Quines pueden convocar a Reunin de Ordinaria de Asam-

20. A travs de que qu medios se puede realizar la convocato-

18. Quines pueden convocar a Reunin Extraordinaria de

Los afiliados se reunirn en forma extraordinaria cuando sean convocados por:

21. Con qu antelacin debe efectuarse la convocatoria?

22. Cmo debo realizar el conteo de los das de antelacin para

Fecha de inicio del conteo

En nuestro ejemplo, si se convoca el da lunes 2 de marzo, la Reunin Ordinaria se realizar

23. Qu datos debe contener la convocatoria?

El conteo termina a la media noche del da anterior al de la reunin, es decir, no

La convocatoria debe contener mnimo los siguientes datos:

24. Qu documentos deben anexarse a la convocatoria?

28. Quines ejercen el cargo de Presidente y Secretario de una

25. Se puede desconvocar a una Reunin de Asamblea?

26. Se pueden suspender o aplazar las Reuniones de Asamblea?

27. Hay alguna diferencia entre suspensin y aplazamiento de la

Suspensin y aplazamiento a pesar de parecer sinnimos, la decisin de suspender o de

29. Quines tienen la calidad de afiliado?

30. Cundo un afiliado pierde el derecho a participar en reuniones de Asamblea?

31. Qu sucede si el afiliado no puede asistir a la reunin?

La fecha o poca de la reunin para la que se confiere la delegacin

33. Un afiliado y su delegado pueden participar simultneamente en las reuniones?

32. Qu requisitos debe contener la acreditacin?

34. Todos los afiliados estn habilitados para participar en las