Bogot, 30 de Marzo de 2010

COTIZACIN No. 250-10

Seores:
A Quienes Interese
Ciudad
Referencia: Cotizacin Software Contable INTER_paciolo
En atencin a su solicitud, con gusto le estamos cotizando el programa de Contabilidad
Sistematizada INTER_paciolo segn las siguientes caractersticas y condiciones:
I-LISTADO DE MDULOS Y COMBOS PROMOCIONALES
Valor Promocional de los Mdulos :

(Valor en Pesos Colombianos)

Item

Mdulos

No. de
Mdulos

Valor $

Mdulo de Contabilidad General

500.000

Mdulo de Docuentos (Tesorera)

250.000

Mdulo de Cuentas por Cobrar

350.000

Mdulo de Cuentas por Pagar

250.000

Mdulo de Inventarios

350.000

Mdulo de Intangibles (Servicios)

200.000

Mdulo de Facturacin por Computador o Preimpresa (Papel)

250.000

Mdulo de Presupuesto

200.000

Mdulo de Nmina

450.000

10

Mdulo de Medios Magnticos (10 formatos)

450.000

11

Mdulo de Caf Internet (Tarificador)

250.000

12

Mdulo de Transporte de Carga

500.000

13

Mdulo de Aplicaciones Financieras - Libranzas

800.000

14

Mdulo Acadmico - Notas Para Instituciones Educativas

1000.000

15

Mdulo Jurdico (Abogados)

800.000

16

Mdulo de Administracin de Copropiedad

450.000

17

Mdulo Lavasoft

800.000

18

Mdulo de Punto de Ventas

800.000

19

Modulo para Parqueaderos (Sin Facturacin por Computador)

450.000

Item

Combos y Otros

No. de
Mdulos

Valor $

Combo Bsico : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por

Cobrar y Cuentas por Pagar

850.000

Combo Intermedio : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por

Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturacin por
Computador o Preimpresa, Presupuesto

1.100.000

Combo Contador : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por

Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto,
Medios Magnticos

980.000

Combo Conjuntos Residenciales: Contabilidad, Documentos, Cuentas

por Cobrar, Cuentas por Pagar, Presupuesto, Conjuntos Residenciales

1'100.000

Combo Inmobiliarias (Administracin de Copropiedad) :

Contabilidad General, Documentos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por
Pagar, Presupuesto, Submodulo de Conjuntos Residenciales, Submodulo
de Inmobiliarias, Modulo Medios Magneticos,

1'500.000

Combo Acadmico : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por

Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto,
Nmina, Mdulo Acadmico (Notas)

3.000.000

Combo Transporte de Carga: Contabilidad General, Documentos,

Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles,
Facturacin por Computador o Preimpresa, Presupuesto, Mdulo de
Transporte de Carga

1.800.000

Combo Punto de Venta: Contabilidad General, Documentos, Cuentas

por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Presupuesto,
Mdulo de Punto de Venta

1.350.000

Combo Lavasoft (Lavanderas) : Contabilidad General, Documentos,

Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios,
Intangibles,Facturacin por Computador o Preimpresa, Modulo
Lavasoft, Mdulo de Punto de Venta

1.350.000

10

Combo de Libranzas: Contabilidad General, Documentos, Cuentas por

Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturacin por
Computador o Preimpresa, Mdulo de Aplicaciones Financieras Libranzas-

3.000.000

11

Combo Empresarial : Contabilidad General, Documentos, Cuentas por

Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Intangibles, Facturacin por
Computador o Preimpresa, Nmina, Presupuesto

1.500.000

12

Combo para Parqueaderos (Regimen Comun, con Facturacion por

Computador, Contabilidad, inventarios, Intangibles )

1'000.000

13

Elaboracin de Pgina Web (no dinmica- No incluye Valor de Hosting)

600.000

14

Elaboracin de Pgina Web Dinmica (Con una Base de Datos - No

Incluye valor del Hosting)

1.500.000

16

80.000

15

Licencia Demo Para instituciones Educativas

16

Licencia Adicional para Punto de Red

220.000

17

Curso de Capacitacin INTER_paciolo (20 horas)

150.000

18

Curso de Computacin (cualquier curso de 20 Horas/Personalizado)

180.000

II) ASISTENCIA TCNICA:

Los usuarios de INTER_paciolo cuentan con las siguientes modalidades de
Asistencia Tcnica:
1234567-

Manuales
Ayudas en Lnea
Asesora Telefnica
Asesora Internet
Asistencia Directa mediante Visita Programada
Opciones Directas Incluidas en el Programa
Curso y Asesora para el Montaje Inicial del Sistema

1- Asistencia Tcnica mediante Manuales de uso del programa INTER-paciolo, as

como de sus diferentes mdulos y funciones se encuentran incluidos en formatos
Disponibles (Principalmente Word y Excel) , los cuales pueden ser consultados y/o
impresos por los usuarios para tener una visin general de los procedimientos a
llevarse a cabo.

2- Asistencia Tcnica mediante Ayuda en Lnea. Cada uno de los formatos

(pantallazos) del programa se encuentras provistos de una ayuda inmediata que se
puede visualizar mediante la tecla clsica F1 y que le facilitan al usuario resolver
inmediatamente la mayor parte de los inconvenientes de compresin del
funcionamiento del paquete.
3- Asistencia Tcnica mediante Asesora Telefnica. El usuario de INTER_paciolo
puede solicitar ayuda telefnica directa mediante telfono fijo y/o celular, con el fin
de resolver cualquier duda o inquietud que tenga. El horario para dicha asesora es
flexible (generalmente horario de oficina)
4- Asistencia Tcnica mediante Internet. Si el usuario cuenta con servicio de Internet
Banda Ancha, puede solicitar ayuda directa mediante la modalidad de
ASISTENCIA REMOTA con utilitarios especiales tales como Windows Live
Messenger, TeamViewer y otros que le permiten mediante los puertos de Internet
acceder directamente a Personal de SOFT_station al equipo del Usuario para
efectuar tareas de Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Configuracin y
Actualizaciones.
5- Asistencia Tcnica Directa mediante Visita Programada. En el caso de ser
necesario, se puede acordar una cita con personal de SOFT_station para que
mediante una visita a domicilio, preste la asesora requerida.
6- Opciones Directas Incluidas en el Programa. El software tiene opciones muy
tiles para el usuario que pueden servir para : a) Efectuar Mantenimiento Preventivo
a la Base de datos, b) Efectuar Mantenimiento Correctivo y c) Efectuar Auditoria de
la consistencia Informtica y Contable.
7- Curso y Asesora para el Montaje Inicial del Sistema. Una vez que el usuario
adquiera el programa, se acuerda la primera cita para capacitar al personal que va a
montar el sistema y a manejarlo normalmente. Esta asesora se extiende
generalmente los dos primeros meses hasta que el usuario parametrice e incluya la
informacin inicial requerida para el manejo normal de la informacin contable.
La asistencia tcnica directa viene incluida en el valor del programa por el primer ao.
Despus el usuario puede optar por solicitar actualizaciones anuales, cuyo costo es del 30%
del valor del software al momento de la respectiva actualizacin.
RESEA DE LA EMPRESA : SOFT_station
SOFT_station es una empresa de programacin Colombiana, gerenciada por el
Programador y Especialista en Finanzas Hugo Corts, quien tiene ms de 25 aos
de experiencia en programacin de software comercial y educativo. La empresa
cuenta con un equipo de profesionales y asesores de diferentes ramas como

contadura, ingeniera de sistemas, economistas, ingenieros electrnicos, y

Abogados etc...
Actualmente la empresa se encuentra empeada en la popularizacin del Software
especfico de contabilidad SOFT_station y por ello est ofreciendo uno de los
mejores productos integrados en ambiente Windows a un costo moderado y con
posibilidades de personalizacin segn el tipo de requerimiento de cada usuario.
Caractersticas generales del Programa:
1.- SOFTWARE COLOMBIANO : Es un programa 100% colombiano, lo cual garantiza
que se ajusta a las leyes contables vigentes, especialmente a las relativas a impuestos y plan
contable. El programa tiene derechos de autor, registrados en el Ministerio del Interior (No.
Radicacin : 2008045 folio 4 Dir. Nal. Derechos de Autor)
2.- AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el
sistema de ayudas en lnea (por formulario o pantalla) y un curso personalizado de cuya
duracin depende de los mdulos adquiridos.
3.- CARTILLA CONTABLE : Cuenta con tres tipos de planes contables :
- Puc Comercial
- Solidario (Cooperativas)
- Entidades de Salud
Nota: Para los usuarios que adquieran el Modulo del Sector Pblico (Mdulo
Personalizado) se incorpora el Plan del Sector Pblico
4- LICENCIA PARA INSTALACIN DE EMPRESAS:
La licencia de uso del programa se entrega para un solo computador, con dicha
licencia puede instalar ms de 30.000 empresas sin necesidad de claves o
restricciones de usuario.
Si se desea trabajar en red, se debe adquirir licencia adicional por cada punto de red
5 PROCESOS ESPECIALES : Efecta opciones de : Ajustes por inflacin mensual,
Cierres anuales y cierre de saldos originales. Puede trabajar la contabilidad por varios
periodos sin necesidad de cerrar libros contables
6.- OPCIONES DE ASIENTOS : Permite efectuar asientos contables normales y
modulares totalmente integrados incluyendo los documentos. Tiene control de balance por
comprobante (no permite guardar definitivamente un movimiento hasta tanto no se logre el
balance del asiento contable). La integracin contable de los diferentes mdulos se efecta
a travs de cuentas interfaz. La mayorizacin contable y agregacin por nivel se efecta
automticamente. Permite imprimir los comprobantes en tiempo real y tambin guardar
comprobantes temporales (no terminados de contabilizar para luego completarlos).
Tambin tiene la funcin de crear comprobantes repetitivos para asientos normales (no
modulares ni documentales). Tiene opciones especiales de masificacin como : Creacin de
varios meses, borrado de varios comprobantes etc...

7- IMPUESTOS
Permite efectuar registros especiales de impuestos con reportes segn rango de fechas as:
- IVA (Cuatro Conceptos: Ventas, Compras, Retencin a Terceros y de Terceros)
- RETEFUENTE (Dos conceptos: Pasivo, Activo)
- ICA (Dos conceptos)
- Permite reportar los siguientes certificados: Retefuente, Reteiva, Reteica
8.- FECHA RESTRICTIVA DE PROCESO : Puede restringir el sistema para no permitir
la entrada de asientos de periodos o fechas ya reportadas o cerradas oficialmente.
9.- REGISTROS ESPECIALES : Maneja los siguientes tipos de registros especiales:
Registro de iva (4 opciones: Iva venta Bienes y Servicios Db, Iva descontable compra de
bienes y servicios Cr, Iva retenciones por venta que le practicaron, Iva retenciones que hizo
por compras), registro de Impuesto de Industria y Comercio (2 opciones: Ica retenciones
que le practicaron, Ica retenciones que hizo), Registro de Retencin en la fuente (Dbito,
Crdito y Salarios), registro de entrada y salida de cheques, entrada y salida de unidades
fsicas activos fijos-.
10.- MANEJO DE TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS : Facilita el manejo de
centros de costos con estructura de rbol segn definicin en el plan contable, lo mismo que
control de pagos e ingresos de terceros por Nit. La codificacin de nit se facilita, al
efectuarse en un solo formulario, pudindose clasificar por proveedor, cliente, empleado
etc...
11 OPCIONES DE ANULADO Y BORRADO DE ASIENTOS : Puede borrar y/o anular
comprobantes segn tipo de comprobante y numeracin consecutiva. Tiene opcin
Multiproceso, es decir que puede borrar un rango de comprobantes de un mismo tipo.
12.- MANEJO DE DOCUMENTACIN : Posibilita la elaboracin de recibos de ingreso,
egreso, caja menor, certificados de retencin en la fuente, cotizaciones, facturacin por
computador o preimpresa ya sea en formato personalizado o en formato prediseado.
Tambin se pueden elaborar y/o contabilizar cheques.
13.- UTILIZADES DE CODIFICACIN : Posee un sistema de zonificacin y
codificacin de monedas, formas de pago, listas de precios e identificadores para
inventarios. Lo anterior facilita la zonificacin de clientes, proveedores, vendedores etc...
14.- NIVELES DE SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA : Restringe el acceso de
usuarios no autorizados. La autorizacin del manejo de las diferentes opciones se maneja a
travs del la personalizacin de los mens segn autorizacin previa.
15. REPORTES Y CONSULTAS : La informacin se permite reportar directamente a
impresora, a pantalla, previsualizacin o crear archivos en formato excel. Los reportes ms
importantes por impresora se pueden sacar con calidad normal (para impresoras de
inyeccin y/o laser) e impresin de calidad baja (para impresin en matriz de punto y/o
reportes de prueba y borradores). Adems, el usuario puede solicitar la inclusin de reportes

e informes especiales de acuerdo con las caractersticas propias de cada empresa y

actividad econmica.
REPORTES MS COMUNES : Reporta la mayor parte de los informes contables normales
como:
- Libro diario Oficial (Tres tipos de formato)
- Comprobante diario de Contabilidad
- Libros auxiliares de cualquier cuenta detallada
- Libro de Bancos
- Balance de Prueba
- Estado de Prdidas y ganancias (Segn formato estndar y/o personalizado
- Balance contable general y/o detallado
- Libro de Inventario y Balance
- Libro Mayor
- Krdex por artculo
- Reporte de Iva, Ica, y Retefuente segn periodo solicitados
- Reportes de Centros de Costos y Terceros
- Informe de Ventas por vendedor Etc...
16.- RESTRICCIONES DEL SISTEMA : No tiene restricciones en cuanto al nmero de
registros por asiento contable, codificacin de inventarios, bodegas, creacin de listas de
precios, formas de pago, identificadores para inventario etc...
17.- INTEGRIDAD CONTABLE Y DEL SISTEMA : Posee un men completo de test,
lo cual permite verificar en cualquier momento la confiabilidad e integridad de la
informacin contable : - Test de Registros, Movimiento, Plan contable, Cuentas de Ajustes
por Inflacin, Pagos a Terceros, Movimiento de Centros de Costos, Mayorizacin, Etc...
Adems, tiene un mecanismo de indexacin y recuperacin de informacin.
Para los usuarios de multiproceso maneja un sistema de mantenimiento de red y un control
de acceso a comprobantes, nit y documentos estableciendo reservas de cdigo para evitar
errores de duplicacin de funciones.
18.- UTILIDADES VARIAS :
- Opcin para Copias de Seguridad Internas sin comprimir y comprimidas
- Configuracin personalizada de logotipo de la empresa para pantallas y para
reportes impresos
- Calendario/Agenda
- Calculadora
- Elaboracin de Folios para registro de libros en la Cmara de Comercio
- Reporte de Numeracin Consecutiva
- Borrado de Archivos Temporales
- Mantenimiento del sistema y de la red
- Indexado y recuperacin de Datos
- Opcin de Aproximacin de Cifras
- Ambiente amigable, agradable y grfico

19.- CARACTERISTISCAS DE EQUIPO REQUERIDO :

- Computador Pentium o equivalente, Procesador 1 Gb Mhz
- Sistema operativo Windows Xp o superior
- Tarjeta de Video y Monitor Super Vga Color con resolucin 800x600 Pixeles
- 1 Gb en Ram
- Unidad Cd- Rom (para instalacin y actualizaciones, preferiblemente quemador
para copias de seguridad externas)
- Disco duro con 1 Gb mnimo libre (Se necesita espacio adicional para copias de
seguridad internas)
- Perifrico Microsoft Mouse o compatible
- Dispositivo para copias de seguridad externas que pueden ser sustituido por
quemador para cd o disco duro adicional (o computador en red)
- Impresoras (Preferiblemente laser o de inyeccin y carro ancho) pero tambin se
pueden efectuar reportes con impresoras de matriz de punto
20.- POLTICAS DE LICENCIAMIENTO : Las versiones ofrecida se la: Estndar, La
licencia de uso se otorga por cada equipo
21.- INCLUSIN DEL PAQUETE : El paquete se entrega con :
- Cd de instalacin
- Licencia de Uso Legalizada
- Curso de entrenamiento cuya intensidad depende del No. De Mdulos Adquiridos
Los cursos se llevan a cabo en nuestras instalaciones de la Av. Caracas No. 33-50 Piso
2. Tambin se puede convenir dictar el curso directamente a domicilio con un horario
convenido.
Para tomar la capacitacin, el usuario debe tener conocimientos bsicos de :
-

Introduccin a los computadores y sistema operativo Windows

Contabilidad Manual a nivel bsico e intermedio
Si el usuario no cumple con dichos requisitos, se le sugiere tomar los cursos de
entrenamiento pertinentes cuyo costo no est incluido en la presente
cotizacin

22.- GARANTIA DE FBRICA : El software se encuentra suficientemente probado y ha

pasado por controles de calidad y seguridad estndar ya que lleva ms de 5 aos en el
mercado. Se garantiza la consistencia y estabilidad del paquete.
1. La garanta es de 1 ao acorde con el tipo de licencia de uso otorgada y el
manual del usuario.
2. El programa requiere actualizacin de tablas Retefuente Anualmente
3. Las actualizaciones de ley se entregan sin costo adicional durante el primer
ao
4. Soporte telefnico sin costo adicional

5. Despus del primer ao de garanta, si se desean actualizaciones del

programa, se cobra el 30% del costo actualizado.
Nota : Los costos de desplazamiento de nuestro personal fuera de la ciudad de Bogot
corren por cuenta del usuario
23. HERRAMIENTA DE DESARROLLO : El software se encuentra desarrollado en uno
de los motores de bases de datos ms poderosos del mercado, como lo es FOXPRO de
MICROSOFT
24)- MDULOS Y COMBOS PROMOCIONALES

Otros Precios :
- Licencia Demo (10 Mdulos $80.000)
- Licencia adicional para punto de red (Por Computador $230.000)
- Curso de Capacitacin Adicional por Persona : ($180.000)- Mdulo de 20 Horas

DESCRIPCIN DEL CONTENIDO POR MDULO:

Mdulo de Contabilidad
Mdulo de Documentos
Mdulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar
Mdulo de Nmina
Mdulo de Facturacin por Computador y/o Preimpresa
Mdulo de Inventarios
Mdulo de Intangibles (Servicios)
Mdulo de Presupuesto
Mdulo de Medios Magnticos

MODULO DE CONTABILIDAD :
HERRAMIENTA DE DESARROLLO : El software se encuentra desarrollado en uno de
los motores de bases de datos ms poderosos del mercado, como lo es VISUAL FOXPRO
de MICROSOFT
CARTILLA CONTABLE : Cuenta con tres tipos de planes contables :
- Puc Comercial
- Solidario (Cooperativas)
- Entidades de Salud
Nota: Para los usuarios que adquieran el Modulo del Sector Pblico (Mdulo
Personalizado) se incorpora el Plan del Sector Pblico
AYUDAS AL USUARIO : Se entrega con manual del usuario, el sistema viene con el
sistema de ayudas en lnea (por formulario o pantalla)
LICENCIA PARA INSTALACIN DE EMPRESAS: La licencia de uso del programa
se entrega para un solo computador, con dicha licencia puede instalar ms de 30.000
empresas sin necesidad de claves o restricciones de usuario.
Si se desea trabajar en red, se debe adquirir licencia adicional por cada punto de red
PROCESOS ESPECIALES : Efecta opciones de : Ajustes por inflacin mensual,
Cierres anuales y cierre de saldos originales. Permite entrar los saldos originales de cuentas
auxiliares discriminado por terceros (ya sea Balance General o Balance de Prueba). Puede
trabajar la contabilidad por varios periodos sin necesidad de cerrar libros contables.
OPCIONES DE ASIENTOS : Permite efectuar asientos contables normales y modulares
totalmente integrados incluyendo los documentos. Tiene control de balance por

comprobante (no permite guardar definitivamente un movimiento hasta tanto no se logre el

balance del asiento contable). La integracin contable de los diferentes mdulos se efecta
a travs de cuentas interfaz. La mayorizacin contable y agregacin por nivel se efecta
automticamente. Permite imprimir los comprobantes en tiempo real y tambin guardar
comprobantes temporales (no terminados de contabilizar para luego completarlos).
Tambin tiene la funcin de crear comprobantes repetitivos para asientos normales (no
modulares ni documentales). Tiene opciones especiales de masificacin como : Creacin de
varios meses, borrado de varios comprobantes etc...
Facilita el cambio de conceptos (Detalle del Asiento) antes o despus de guardado el
comprobante.
IMPUESTOS : Permite efectuar registros especiales de impuestos con reportes segn
rango de fechas as:
-

IVA (Cuatro Conceptos: Ventas, Compras, Retencin a Terceros y de Terceros)

RETEFUENTE (Dos conceptos: Pasivo, Activo)
ICA (Dos conceptos)
Permite reportar los siguientes certificados: Retefuente, Reteiva, Reteica

FECHA RESTRICTIVA DE PROCESO : Puede restringir el sistema para no permitir la

entrada de asientos de periodos o fechas ya reportadas o cerradas oficialmente.
REGISTROS ESPECIALES : Maneja los siguientes tipos de registros especiales:
Registro de iva (4 opciones: Iva venta Bienes y Servicios Db, Iva descontable compra de
bienes y servicios Cr, Iva retenciones por venta que le practicaron, Iva retenciones que hizo
por compras), registro de Impuesto de Industria y Comercio (2 opciones: Ica retenciones
que le practicaron, Ica retenciones que hizo), Registro de Retencin en la fuente (Dbito,
Crdito y Salarios), registro de entrada y salida de cheques
MANEJO DE TERCEROS Y CENTROS DE COSTOS : Facilita el manejo de centros
de costos con estructura de rbol segn definicin en el plan contable, lo mismo que control
de pagos e ingresos de terceros por Nit. La codificacin de nit se facilita, al efectuarse en
un solo formulario, pudindose clasificar por proveedor, cliente, empleado etc...
La codificacin de Nit cumple con los requerimientos establecidos por la DIAN para
Reporte de Medios Magnticos tales como : Clasificacin del Tipo de Nit, Desagregacin
del Tercero por Apellidos y Nombres, Especificacin de Cdigo Divipola (Divisin Poltico
Administrativa de los Departamentos, Municipios y Poblados)
OPCIONES DE ANULADO Y BORRADO DE ASIENTOS : Puede borrar y/o anular
comprobantes segn tipo de comprobante y numeracin consecutiva. Tiene opcin
Multiproceso, es decir que puede borrar un rango de comprobantes de un mismo tipo.
NIVELES DE SEGURIDAD DE ACCESO AL SISTEMA : Restringe el acceso de
usuarios no autorizados. La autorizacin del manejo de las diferentes opciones se maneja a
travs del la personalizacin de los mens segn autorizacin previa.

REPORTES Y CONSULTAS : La informacin se permite reportar directamente a

impresora, a pantalla, previsualizacin o crear archivos en formato excel. Los reportes ms
importantes por impresora se pueden sacar con calidad normal (para impresoras de
inyeccin y/o laser) e impresin de calidad baja (para impresin en matriz de punto y/o
reportes de prueba y borradores). Adems, el usuario puede solicitar la inclusin de reportes
e informes especiales de acuerdo con las caractersticas propias de cada empresa y
actividad econmica.
REPORTES CONTABLES MS COMUNES : Reporta la mayor parte de los informes
contables normales como:
-

Libro diario Oficial (Cinco tipos de formato)

Comprobante diario de Contabilidad
Libro Cuenta /Comprobante
Libros auxiliares de cualquier cuenta detallada
Libro de Bancos
Balance de Prueba
Estado de Prdidas y ganancias
Detallado, (Segn formato estndar y/o
personalizado)
Balance Acumulado Mensual
Balance contable general y/o detallado
Libro de Inventario y Balance
Libro Mayor y Balance (Cuatro Formatos)
Movimiento de Saldos originales y Mayorizado
Movimiento de Ajustes por Inflacin y Cierres Anuales
Reporte de Iva, Ica, y Retefuente segn periodo solicitados y de sus Certificados
Reportes de Centros de Costos y Terceros
Consulta y Reportes de Movimiento y Acumulado en el Mayor, con las siguientes
Caractersticas
o Filtrado de Meses con Asientos
o Puede seleccionar Fecha Desde / Hasta
o Filtros por Cuenta, Nit, Tipo de Comprobante, Comprobante, Valor de
Movimiento (Db, Cr), Documento, No. Cheque, Base Gravable, Centro de
Costos, Concepto, Segn Lista de Tipos de Comprobantes, Segn Lista de
Cuentas Auxiliares,
o Permite Reportar en Pantalla, Archivo excel o Impresora.
o Puede Reportar Movimiento y Mayorizado de una cuenta General
Reportes de Terceros: Balance de Prueba, Estado de Cuenta, Auxiliar por Cuenta,
Etc...
Permite la elaboracin de Folios para registro de libros en la Cmara de Comercio
Reporte de Numeracin Consecutiva (Consecutivos)
Reportes de Listas Precodificadas y Personalizadas de Usuario
Reportes de configuracin y parametrizacin de Empresa
Reportes de Codificacin de Plan Contable, Nits, Centros de Costos, etc...
Reportes de Paag (Ajustes por Inflacin)

RESTRICCIONES DEL SISTEMA : No tiene restricciones en cuanto al nmero de

registros por asiento contable, codificacin de inventarios, bodegas, creacin de listas de
precios, formas de pago, identificadores para inventario etc...
INTEGRIDAD CONTABLE Y DEL SISTEMA : Posee un men completo de test, lo
cual permite verificar en cualquier momento la confiabilidad e integridad de la
informacin contable : - Test de Registros, Movimiento, Plan contable, Cuentas de Ajustes
por Inflacin, Pagos a Terceros, Movimiento de Centros de Costos, Mayorizacin, Etc...
Adems, tiene un mecanismo de indexacin y recuperacin de informacin.
Posee un sistema de auditora de Consecutivos para Comprobantes
Para los usuarios de multiproceso maneja un sistema de mantenimiento de red y un control
de acceso a comprobantes, nit y documentos estableciendo reservas de cdigo para evitar
errores de duplicacin de funciones.
- UTILIDADES VARIAS :
- Opcin para Copias de Seguridad Internas sin comprimir y comprimidas
- Configuracin personalizada de logotipo de la empresa para pantallas y para
reportes impresos
- Calendario/Agenda
- Calculadora
- Borrado de Archivos Temporales
- Mantenimiento del sistema y de la red
- Indexado y recuperacin de Datos
- Opcin de Aproximacin de Cifras
- Ambiente amigable, agradable y grfico
FUNCIONES GENERALES DE TENEDURA DE LIBROS: En el mdulo contable
bsico puede efectuar las siguientes transacciones:
a.- Asientos Normales
b.- Asientos Con Registros Especiales (Opciones para Registros Especiales)
c.- Asientos con Registros del Mdulo de Cuentas por Pagar y/o Cuentas por
Cobrar
(Documentos de Cuentas por Pagar y Por Cobrar)
d.- Asientos con Registros del Mdulo Inventarios (Movimiento de
Inventarios)
e.- Asientos con Registros del Mdulo Tesorera
Los Asientos Con Registros Especiales son aquellos que tienen determinadas
caractersticas o datos adicionales tales como :
-

Retencin en la Fuente
Impuesto Sobre las Ventas
Impuesto de Industria y Comercio

Cheques (Registro de Entradas y Salidas de Cheques)

El cdigo contable maneja hasta 14 dgitos (8 niveles de desagregacin)
Produce reportes por pantalla (tablas), pre-impresin, impresin y en
formato excel
Tiene utilidades generales de mantenimiento como copias de seguridad,
indexado y reindexado de bases de datos.
Puede manejar un nmero prcticamente indefinido de contabilidades
en un mismo equipo de cmputo
La grabacin de asientos contables se realiza mediante el principio de
balance contable por transaccin para evitar descuadres
No tiene limitacin en cuanto al No. De registros por asiento contable
Permite la personalizacin de logotipos de la empresa para pantalla y
reportes impresos
En el proceso de generacin de asientos, permite crear nit, adicionar
cuentas al plan contable, Modificacin de comprobantes no modulares.
Cuenta con la funcin de crear asientos repetitivos y temporales

UTILIZADES DE CODIFICACIN : Posee un sistema de zonificacin y codificacin

de monedas, formas de pago, listas de precios e identificadores para inventarios. Lo anterior
facilita la zonificacin de clientes, proveedores, vendedores etc...
MANEJO DE DOCUMENTACIN : De acuerdo a los Mdulos Adquiridos, posibilita la
elaboracin de recibos de ingreso, egreso, caja menor, certificados de retencin en la
fuente, cotizaciones, facturacin por computador o preimpresa ya sea en formato
personalizado o en formato prediseado. Tambin se pueden elaborar y/o contabilizar
cheques.
MDULO DE DOCUMENTOS :
Permite configurar, contabilizar e imprimir directamente y en tiempo real; recibos
de Ingreso, Egreso y Caja Menor
Si se tienen los mdulos de Cartera (Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar), posibilita el
cruce de cuentas con opciones modulares.
MODULOS DE CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR :
- Trabaja a tres niveles: Documento, Cuenta y Cuota de pago
Permite efectuar las siguientes operaciones bsicas:
- Entrar Saldos Originales
- Crear un Documento
- Debitarlo
- Acreditarlo
- Redistribuir las cuotas de pago
- Cancelar varios documentos (Opcin Multidocumento)

En el Mdulo de Cuentas por Cobrar se pueden calcular/causar los intereses de

mora automticamente
En el mdulo de Cuentas por Cobrar se pueden trabajar amortizaciones, con las siguientes
opciones:
- Codificacin de Nits
- Codificacin de Rubros
- Establecimiento de Cuuotas por nit/cdigo admn./rubro
- Acusacin de Rubros
MODULO DE NOMINA
-

Codificacin segn nit de Empleados, Vendedores, Entidades de Salud,

Fondos de Empleados, Bancos para Nmina, Cajas de Compensacin y
Empleados (Relacin Laboral)
Permite la parametrizacin de los compenentes variables de nmina
como recargo por horas extras, porcentajes de aportes a Cajas de
Compensacin, Sena, ICBF etc...
Las condiciones laborales por empleado trabaja las principales
caractersticas de los items que influyen en la nmina como afiliacin a
fondos de pensin, Administradoras de Riesgos, Entidades Promotoras
de salud, fondos de Empleados Etc... La codificacin de los empleados
trabaja los centros de costos y otras variables especificas por nit.
Se pueden parametrizar diferentes componentes devengados/deducidos
como La retencin en la fuente, Subsidio de Transporte etc...
Calcula automticamente los diferentes item devengados/deducidos y
permite editarlos despus del clculo, con el fin de especificar valores
especiales.
Se puede elaborar la Pre-Nmina con base en una ya elaborada
previamente o realizarla totalmente nueva.
Tiene una amplia gama de reportes ya sea directamente a impresora
pre-impresin y exportacin en formato para excel
Las adaptaciones de Nmina Generales (no personalizadas) no tienen
ningn costo en los primeros tres meses despus de la fecha de la
licencia de uso.

Nota: La integracin contable es personalizada, ya que cada empresa debe

establecer los parmetros generales, cuentas y condiciones
contables (Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Terceros,
Causacin etc...)

MODULO DE FACTURACIN POR COMPUTADOR Y/O PREIMPRESA

Este mdulo permite configurar y efectuar el registro contable e imprimir las
facturas por computador o en forma preimpresa (papel). Desagrega tems
como anticipos, iva, retefuente, reteica. En combinacin con los mdulos de
inventarios e intangibles permite desagregar los bienes y/o servicios
facturados.
FACTURACIN EN PAPEL (PREIMPRESA)
FACTURACIN POR COMPUTADOR:
Para facturar por computador se requiere de la autorizacin de la DIAN que tiene los
siguientes elementos:
-

Numero inicial
Numero Final
Prefijo (opcional)
Fecha de la Resolucin
Nmero de Resolucin

Dada la legislacin existente en materia de facturacin por computador, se requiere

discriminar los conceptos facturados; ya sean bienes o servicios, por lo tanto se este mdulo
se debe trabajar conjuntamente con los de inventarios e intangibles (servicios)
Tiene las funciones bsicas de facturacin y emite el combrobante diario, el cual se debe
imprimir al finalizar la jornada diaria. Tambin reporta el Medio magntico.
Se rige por la legislacin aplicable para el caso, como :
-

Resolucin 5709 de 1996

Resolucin 3878 de 1996
Decreto No. 1165 de 1996
Decreto No. 1094 de 1996
Resolucin No. 6305 de 1998
Decreto No. 1798 de 1990
Resolucin No. 4022 de 1998
Resolucin No. 2022 de 1997

Para el caso de entidades que facturen ingresos recibidos para terceros como el caso de
las inmobiliarias ; el sistema permite imprimir documentos diferentes al formato
tradicional de facturacin propia.

MODULO DE INVENTARIOS :
Los Asientos con Registros del Mdulo Inventarios principales manejados son:
-

Entradas de mercanca:
Compras
Devolucin en Ventas
Otras Entradas (Ajustes)

Salidas de Mercanca:
Ventas
Devolucin en Compras
Otras Salidas (Ajustes)

- Revalorizacin de Inventarios
- Traslado entre Bodegas
MODULO DE INTANGIBLES (SERVICIOS) :
Permite parametrizar y codificar los servicios, los cuales se pueden facturar.
Tiene opcin de editar descripcin extensa de servicios.

MODULO DE PRESUPUESTO
Permite editar el presupuesto proyectado mensual y proyectarlo a travs de un factor de
expansin anual. Compara el presupuesto proyectado con el ejecutado.
MODULO DE MEDIOS MAGNTICOS

Cuenta con el formato para salar los listados de medios magnticos exigidos por la DIAN
Impuestos Nacionales y los Impuestos Distritales.
Los datos los toma directamente de la contabilidad, solamente se tienen que configurar las
cuentas para cada formato segn el concepto.

Los formatos programados para Impuestos Nacionales son :

Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9

No. Formato
1001
1002
1003
1007
1005
1006
1009
1008
1011

Concepto
Pagos o Abones en Cuenta a Terceros
Retenciones en la Fuente Practicadas
Retenciones en la Fuente que le Practicaron
Ingresos Recibidos
Impuestos a las Ventas por Pagar (Descontable)
Impuesto a las Ventas por Pagar (Generado)
Saldos de Cuentas por Pagar (A 31 de Diciembre)
Saldos de Cuentas por Cobrar (A 31 de Diciembre)
Informacin de las Declaraciones Tributarias (Nota: Este
informe se obtiene directamente del Balance Prueba)

En caso que la empresa est obligada a presentar formatos adicionales, estos se pueden
obtener mediante personalizaciones o a partir de los anteriores formatos ya que muchos
son similares a los bsicos programados.
LISTADO DE REFERENCIA DEL PROGRAMA INTER_PACIOLO DE
SOFTSTATION. Hugo Orlando Corts, Soporte Tcnico
Debido a la disponibilidad de mdulos y flexibilidad el programa, nuestro Software
Contable, Administrativo y Financiero INTER_paciolo se vende a todo tipo de empresas
e instituciones. Con gusto relacionamos a continuacin algunos de nuestros clientes la
mayora de Bogot, sin embargo tambin vendemos a todo el pas y la asesora la prestamos
principalmente va Internet (Cali, Buenaventura, Medelln, Popayn, TunjaPrincipalmente):
SECTOR EDUCATIVO :
- Gimnasio el Lago (Colegio) Clle 74A 73A 85. Tel. 430 30 83
- Colegio Sagrado Corazn. Clle 53 B Sur No. 84-16 Tels. 783 98 90- Telefax : 784 04 98
- Grupo Colombo Suizo de Educacin Especial. CRA 5 No. 13-16 Barrio Patriotas(Tunja) Tel. 7403346
- Centro Social Santa Maria Magdalena. Cra 59B 129-b-61Niza. Tel. 274 65 60
- Asoluces. Cra 71 7 A 44 Tel. 414 61 87
COOPERATIVAS - FUNDACIONES - ASOCIACIONES
- Cootracom (Cooperativa Trabajadores Iserra,100) Ramiro Serna. Tel
Direccin : Cra 15 No. 123-30 Of. 403 Unicentro. Tel 629 86 73- 629 86 74
- Coopensinados (Cooperativa Libranzas). Direccin: Cra 7 No. 17 Of 735, Tel. 342 00 18,
283 96 80
- Daniel A. Chauta (Libranzas), Clle 25 12-27 Of.. 205 Tel. 341 19 34
- Precooperativa de Trabajadores Asociados, Ludogara, Tel. 620 68 58,

Cooperativa de Trabajo Asociado Actuemos C.T.A. Cra. 69 80-45 Of. 404 Tel. 630 48
81
- Precooperativa de Trabajadores Asociados Homoludens, Tel. 428 06 66
- Precooperativa de Trabajadores Asociados Osapi, Tel. 313 34 58
- Comvenser C.T.A. Cra 13 55-23 Of. 402. Tel. 235 55 49 255 54 37
- Sociedad Nacional de Amigos Empresarios S.A. SONAMPRES, Cll 31 17-48 Tel. 245
41-30 245 71 01
- Asociacin J-A Castao C. Clle 31 17-48. Tel. 245 41 30 245 41 30
- Asisa Outsourcing Ltda. Clle 27 6 75. Tel. 336 04 14
- Interenlace call center / coopmacro : Clle 13 10-41 Piso 7. Tel :382 65 50
COMERCIALIZADORAS :
- Capitel. Alexander Velez, Tarjetas Prepago. Clle 10 20-35 Of. 228- Tel 370 39 74 311
513 05 49
- Germar Gmg Ltda.. Diag. 115 A No. 70 B -17 Tel 613 5499 311 537 9639
- Importadora Jumbo Ltda.. Clle 18 69-61 Zona industrial Montevideo. Tels 573 48 16 Fax
573 44 27
- Colombia Educando Ltda. (Material Didctico) Tel. 274 65600
- Inversiones Rd Class. California Rides Cra. 50 95-42. Tel. 691 12 43 (49) Fax.
- Productos de Aseo Ltda.. Cra 72i 37D-91 Sur. Tel. 264 13 37
INDUSTRIAS Y MANUFACTURA CONSTRUCCIN- EXTRACCIN:
- Grupo Industrial Metalmecnico Ltda. Tels. 2519811-2243132
Direccin : Calle 70 No. 73 A-75/83
- Eduardo Bermdez Lpez (Comercialicin de Productos Lcteos) Tel 2 900 950
- Inversiones Satlite Ltda.. Tel. 245 42 70
- Geoadinpro Ltda. Clle 64 9-03 Tel. 545 97 88 349 93 00
- Emprecol. Cra 55 16-66. Tel. 414 12 40 260 36 76
- AGP, Ingeniera E.U., Margarita Rodrguez Perdomo, Tel. 2358164
- Psl Ltda. (Ingenieros). Tel. 618 32 18
- Ing. Nelson Olaya. Cra 20C 75A 16 Tel. 346 28 76
EMPRESAS DE SERVICIOS :
- Service Master (Lavandera), Pastor Barbosa, Gerente Direccin: Tels.625 64 39 258
59 67
- Abc Sandblasting Ltda. Cll 22K 102-30 Tel. 543 02 17 Fax : 418 25 40 (Fontibn)
- System Net Ingeniera Ltda.. Javier A. Hernndez Campos, Cll 13 9-33 Of. 412 Tel. 228
18 69 334 07 70 480 91 20
- DMK COLOMIBA, Cra 22-72-09 Piso 3- Tel. 314 58 37
CONTADORES :
- Miguel Enrique Diaz Moreno, Contador, Tel. 6794615
- Mara Auxiliadora Cabrera, Contadora, Tel. 433 08 95

- Luis Germn Romero Ramos, Contador, Tel. 624 34 70

- Alberto Guzmn (Contador) 2 790 392
- Jos Isai Vasquez (Contador). Tels: 288 41 81 288 43 58 615 67 41
- Rosalva Melo Ros (Contadora) Tels. 436 2021 415 809 1242
- Maribel Molina Cuplle, Contadora, Tel. 276 92 70
- Daira Grised Gamino Garca, Contadora, Tel. 689 04 80
- Astrid Diaz. (Contadora), Transv. 35F 186 b-50 Int. 2. Apto 303 Balmoral Norte.
Tel 527 56 63
- Jos Antonio Morales G. Clle 5 4 A-05 Este. Tel. 246 96 78
- Carmen Rosa Alarcn Toledo. Cra 54 2-31/40. Tel. 262 85 57
-Jos Perdomo (Huila).
CONJUNTOS RESIDENCIALES E INMOBILIARIAS :
- AGRUPACIN DE VIVIENDA MARANTA 2, DIAG. 187A NO. 41A-65, BOGOT,
TEL 678 23 94
- EDIFICIO LA CASCADA PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 116 NO. 9C 17.
TEL. 612 05 65
- Alianza de Propiedad Ortiz Bonilla Ltda. (Inmobiliaria) Tel. 263 21 23
- EDIFICIO UPAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CRA. 12 NO. 118 85, TEL. 215 42
36
- ALAMEDA DEL PORTAL Manzana 17, CLL 50 Sur 95 A 81 Tel :727 92 12 Bogot
- EDIFICIO OASIS DEL SAHARA - PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 135 NO. 28
33, TEL. 626 00 63
- CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO, DIAGONAL 145 NO. 31 A 90. TEL. 614
22 60
- CONJUNTO RESIDENCIAL PRIMAVERA MANZANA 14. CLLE 26 SUR NO. 89C36- TEL. 401 50 38
- CONJUNTO RESIDENCIAL SANTANA, DIAGONAL 145 NO. 30 72, TEL. 528 09
12
- EDIFICIO UPAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CRA. 12 NO. 118 85, TEL. 215 42
36
- ALIANZA DE PROPIEDADES ORTIZ BONILLA, TRANSVERSAL 13 NO. 116-62.
TEL 6 12 05 65
- EDIFICIO ARGUZ PROPIEDAD HORIZONTAL, TRANSVERSAL 13 NO. 116-62,
TEL. 612 05 65
- EDIFICIO CELMAR PROPIEDAD HORIZONTAL, CARRERA 11 NO. 113 23, TEL.
619 72 55
- ASOCIACION DE COPROPIETARIOS, PROPIETARIOS Y RESIDENTES DE
MARANTA, SUPERJUNTA. CRA. 23 NO.187 26. TEL 679 93 92
- EDIFICO BOSQUE DE SANTA BARBARA II, CALLE 125 NO. 24 40, TEL. 620 63
26
- EDIFICIO GALEON II. CALLE 116 NO. 12 22, TEL. 2159735
- EDIFICIO LOS ALMENDROS PROPIEDAD HORIZONTAL, CARRERA 14 NO. 145
55, TEL. 258 06 83
- MARIA CONSUELO ROA, CLLE 25 F NO. 80B-12, TEL. 429 01 90
- EDIFICIO KEOPS PROPIEDAD HORIZONTAL, CALLE 147 29 20, TEL. 615 52 43

- ZONA COMUN. Ciudadela Comercial Unicentro. Of. 403 Profesionales, Cra 15 123-30
Tel. 629 86 73 629 86 74 Fax: 629 86 75
TRANSPORTADORAS :
- Asotransnorte, Bogot (Transporte de Carga), Manuel Gonzalez, Tel 337 8012
Direccin: Clle 10 -42-38
- Hernando Buitrago (Dpto Logstico) Cll 10 42-38 Tel. 269 65 52
- Tag Ltda. AV. AMERICAS Calle 6 A No. 75-56 OF 138 . Tel. 424 03 36
SECTOR SALUD
- Comunicaciones Cia Ltda.. Nelson Enrique Olaya Rodrguez. Tel 481 0018 -340
53 22
- Centro de Medicina Biolgica Integral. Clle 25 37 25 Tel. 269 70 56 Telefax : 344 06
75
- Gineco Ltda. (Centro Mdico) Tel. 760 01 50 Duitama (Boyac)
SECTOR JURIDICO
- Dr. Henry Javela Murcia- Cll 25Bis 31A-74, Tel. 753 0122

Estamos en capacidad de desarrollar e integrar mdulos especializados segn los

requerimientos de cada empresa o entidad requeridos. Mdulos en Desarrollo:
Tutoriales, Viatur, Presupuesto, Activos Fijos, Contabilidad de Costos.
Notas:
- Despus de la Fecha Vlida de la Oferta, los precios pueden variar sin previo aviso.
- Precios Fijos no negociables, excepto para mdulos nuevos y personalizados
- La licencia se entrega por cada equipo de cmputo.
- Estos precios no incluyen Gastos de Transporte para fuera de Bogot

DEMOSTRACIN DE SOFTWARE :
El programa puede ser visto en calidad demo, para ello se debe solicitar cita previa.
Para mayor informacin, favor comunicarse con
SOFT_station: HUGO ORLANDO CORTES H: Av. caracas No. 33-50 Piso 2
Tel 2 32 75 09 Celular 311 20 81 603
Mayor Informacin y demos pgina Web : http://www.interpaciolo.com
E-mail pesfom@yahoo.com

En espera de poderles contribuir en la sistematizacin de su empresa,

Att:
Hugo Orlando Corts
Gerente