MATÉRIA DE HOJE: EXCEL

Professor Fenelon Portilho

INFORMÁTICA PARA CONCURSOS
CONCURSO DEPARTAMENTO DE POLÍCIA FEDERAL

O antigo e o novo E x c e l
ANTIGO NOVO(2007)
• 256 colunas .........................16.000 colunas
• 65.536 linhas .....................1.000.000 linhas
• 255 planilhas ..........................255 planilhas

1
 A JANELA DO

Alça de
preenchimento

Clicando com o botão direito do mouse na palavra soma temos outras opções 3

ATIVANDO A REFERÊNCIA L1C1

EM FERRAMENTAS - OPÇÕES

2
 (Concurso Delegado de Polícia Civil do Paraná – 2007
15 - Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para
a realização de cálculos ou apresentação de dados. Sobre o assunto, considere as afirmativas abaixo:

1. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. A designação “eletrônica” se deve à
sua implementação por meio de programas de computador.
2. Para identificar uma célula, normalmente utiliza-se o nome da coluna seguido do nome da linha. Por
exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, nesse cruzamento teremos a célula
A10.
3. As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados.
4. O elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna chama-se célula. Células são o
componente elementar de uma planilha eletrônica, e toda a informação, como valores e fórmulas, deve ser
colocada em alguma célula para poder ser utilizada.
5. Valores numéricos, datas ou textos podem ocupar as células, do mesmo modo que uma fórmula ocupa
uma célula, definindo como deve ser calculado o valor dessa célula em uma planilha eletrônica.

Assinale a alternativa correta…..

a) Somente as afirmativas 2, 3 e 5 são verdadeiras.

b) Somente as afirmativas 1, 2, 4 e 5 são verdadeiras.
c) Somente as afirmativas 1, 3 e 4 são verdadeiras.
d) Somente as afirmativas 2, 3, 4 e 5 são verdadeiras.
e) As afirmativas 1, 2, 3, 4 e 5 são verdadeiras.

O MENU DE ATALHO

3
 CÉLULAS CONTENDO TEXTO

OS OPERADORES

+ (sinal de adição) Adição =(3+3)

– (sinal de subtração) Subtração =(3–1)
* (asterisco) Multiplicação =(3*3)
/ (sinal de divisão) Divisão =(3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem =(20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciação =(3^2)
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
8

4
 OS OPERADORES
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1)

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)

< > (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)

& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de

texto contínuo ("mal"&"sucedido)

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as

células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15)
; (ponto e vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma
referência (SOMA(B5:B15;D5:D15))

(espaço) Operador de interseção, que produz sobre referência a células comuns a

duas referências (B7:D7 C6:C8)
9

ENTENDENDO EXPRESSÕES
=SOMA(A1:A5) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5

=SOMA(A1;A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1, A5 E B2

=SOMA(A1:A5;B2) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS A1 ATÉ A5
E EM SEGUIDA ADICIONE O VALOR DE B2
=SOMA(A:A;D:D) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS A e D

=SOMA(D4;45) SOME O CONTEÚDO DA CÉLULA D4 COM O NÚMERO 45

=SOMA(D4;D4) SOME O CONTEÚDO DA CÉLULA D4 COM ELA MESMA

=SOMA(Plan2:Plan5!C3) SOME AS CÉLULAS C3 DA PLANILHA 2

ATÉ PLANILHA 5
( só possível com : - escreva Plan e não PLAN )

SACHA=SOMA(XUXA;SZAFIR) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS

BATIZADAS COM O NOME DE XUXA E
SZAFIR (coloque o resultado na célula
SACHA) 10

5
 ENTENDENDO EXPRESSÕES
=SOMA(IV:IV;D:D) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS IV e D

=SOMA(AB:AB;333:333) SOME O CONTEÚDO DA COLUNA AB e

LINHA 333

=SOMA(P:GA;222:333) SOME O CONTEÚDO DAS COLUNAS P

ATÉ GA COM LINHAS 222 ATÉ 333

=SOMA(L1C1;L3C3) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS

FORMADAS PELA LINHA 1 E COLUNA 1 COM
A CÉLULA FORMADA PELA LINHA 3 E
COLUNA 3 (somente se referência L1C1 ativada)

=SOMA(L[1]C1;L[-3]C3) SOME O CONTEÚDO DAS CÉLULAS

FORMADAS POR UMA LINHA ABAIXO DESTA
CÉLULA DA COLUNA 1 COM A CÉLULA TRÊS
LINHAS ACIMA DESTA DA COLUNA 3
(somente se referência L1C1 ativada)
11

OS INTERVALOS DE CÉLULAS

12

6
 AS
INTERSEÇÕES

=MULT(A1:B3 B2:C5)

ESPAÇO

MULTIPLIQUE OS CONTEÚDOS COMUNS (INTERSEÇÃO) DOS

INTERVALOS DE CÉLULAS DE A1 ATÉ B3 E B2 ATÉ C5
13

OUTRA QUESTÃO
DPF

14

7
 A AJUDA

15

TIPOS DE FUNÇÕES

16

8
 FORMATANDO
CÉLULAS

17

APLICANDO PROTEÇÃO
Ferramentas – proteger – proteger planilha

18

9
RESOLVENDO 2 QUESTÕES

RESOLVENDO
QUESTÕES

19

OUTRA QUESTÃO

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10
 AS LISTAS

1º TRIMESTRE 2º TRIMESTRE 3º TRIMESTRE

21

OPÇÕES DO MENU DAS LISTAS

22

11
 OPÇÕES DO MENU DAS LISTAS

23

OS ERROS

Quando o Ocorre com

Ocorre
programa não valores
quando um
reconhece o numéricos
número é
texto em uma Ocorre inválidos em
dividido por
fórmula quando é uma fórmula
zero (0).
usado o tipo ou função.
errado de Ocorre quando
argumento ou um valor não
operando. está disponível ####
para uma
função ou Ocorre
fórmula. Ocorre Ocorre quando quando uma
quando uma você especifica coluna não é
Operador referência de uma interseção de larga o
célula não é duas áreas que bastante ou
válida. não se
=MÉDIA(A2:A5) interceptam. O
quando é
usada uma
operador de data ou hora
interseção é um negativa.
espaço entre
referências.

NOME Argumentos 24

12
 A REFERÊNCIA CIRCULAR

25

COPIANDO E COLANDO CÉLULAS

=SOMA(B3;C3) copiado

=SOMA(B4;C4) quando colado

Se a expressão fosse =SOMA($B3;C$3) indicaria valor absoluto, ou seja $B não sofreria

alteração quando colado, bem como $3.

Ao se recortar e colar, a expressão não se altera

26

13
 EDITAR – COLAR ESPECIAL

27

TIPO DE QUESTÃO COM COPIAR E COLAR

57) No MS-Excel, a fórmula =$B1+A$2 colocada na célula A1, ao ser copiada para a célula C2 ficará, nesta
última, igual a

(A) =$B2+C$2.
(B) =B$2+C$1.
(C) =$B2+C$1.
(D) =$B1+$C1.
(E) =$B2+C$2

A1=$B1+A$2

C2=$B2+C$2

28

14
 O COMANDO ATINGIR META
Ferramentas – Atingir meta

QUANDO CLICAR
EM OK O VALOR
DA CÉLULA E5
PASSARÁ A SER
4,5 PARA QUE A
META SEJA
ATINGIDA

29

INSERINDO FUNÇÃO

30

15
A FUNÇÃO SOMASE

Se localizar um valor de A1 até

A4 que seja maior que 160000,
então somará o valor
correspondente de B1 até B4

31

A FUNÇÃO SE

São possíveis até 7 argumentos 32

16
10 Num processo de produção, o produto final é a composição de 2 tipos de materiais. São feitas análises dos produtos
finais para o controle de qualidade. Se, no resultado da análise, a quantidade de Material 1 for maior do que de
Material 2, o produto é considerado Adequado. Se a quantidade de Material 1 for menor do que de Material 2, o
produto é considerado Inadequado e deverá ser descartado. E se a quantidade de Material 1 e Material 2 for igual, o
produto deverá ser corrigido, aumentando a quantidade de Material 1. Utilizando o Microsoft Excel, pretende-se criar
uma planilha que, na última coluna, seja sinalizado o status do produto final com as palavras: Adequado, Inadequado e
Corrigir.
A função correta a ser inserida na célula D3 da tabela acima, para que isto seja efetuado corretamente, é: ...

QUESTÃO - DPF

A)=SE(B3>C3;'Adequado';'Inadequado';“Corrigir“)
B)=SE(Maior(B3,C3);'Adequado';'Inadequado';“Corrigir“)
C)=SE(B3>C3;"Adequado";SE(B3=C3;"Corrigir";"Inadequado"))
D)=SE(B3>C3,'Adequado';B3=C3,'Corrigir';B3<C3,'Inadequado')
E)=SE(B3>C3;'Adequado');SE(B3=C3;'Corrigir');SE(B3<C3);'Inadequado') 33

RASTREANDO PRECEDENTES
Ferramentas – Auditoria de fórmulas – Rastrear precedentes

A pasta
está aberta

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17
 RASTREANDO DEPENDENTES
Ferramentas – Auditoria de fórmulas – Rastrear precedentes

35

CRIANDO GRÁFICOS
INSERIR - GRÁFICO

36

18
 GRÁFICO CRIADO

37

COM DUAS VARIÁVEIS

38

19
 COM TRÊS VARIÁVEIS

39

05 Considere, a seguir, as duas linhas e as quatro colunas de uma planilha MS-Excel

2000 e o gráfico padrão original elaborado automaticamente a partir do conteúdo
dessas células: (GESTOR FAZENDÁRIO TRIBUTAÇÃO E ARRECADAÇÃO (TRAR) - SECR. DE EST. DE FAZENDA-MG - 2007 – NCE)

Sabe-se que um novo gráfico padrão original,

a seguir, foi gerado automaticamente a partir
de uma modificação no conteúdo das células
da planilha:

É correto afirmar que foram feitas modificações:..

(A) nas células A1, A2, C1 e D2, apenas.
(B) nas células A2, B1, B2 e D1, apenas.
(C) nas células C1 e C2, apenas.
(D) nas células A2, B2 e D2, apenas.
(E) em todas as células.
40

20
 O MENU
ARQUIVO

41

Configurar
página

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21
PERSONALIZANDO
O CABEÇALHO

43

Menu

EDITAR

44

22
MENU EXIBIR

45

MENU INSERIR

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23
 MENU FORMATAR

47

Exemplo de questão
Prova GESTOR FAZENDÁRIO TRIBUTAÇÃO E ARRECADAÇÃO (TRAR) - SECR. DE EST. DE FAZENDA-MG - 2007 - NCE

02 - Observe a seguinte caixa de diálogo extraída do MS-Excel 2000:

Assuma que o resultado da primeira seleção (condição1) é azul, o da segunda (condição2) é vermelho e que o branco é a cor padrão.
Se o valor da célula em questão for 0 (zero), sua cor de fundo será: ..
(A) azul;
(B) branco;
(C) vermelho;
(D) imprevisível;
(E) o MS-Excel vai gerar um erro porque o valor da célula não foi previsto.

48

24
 MENU
FERRAMENTAS 49

O MENU FERRAMENTAS - OPÇÕES

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25
O MENU FERRAMENTAS - OPÇÕES

51

O MENU FERRAMENTAS - OPÇÕES

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 MENU DADOS

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O AUTOFILTRO
DADOS-FILTRAR-AUTOFILTRO

54

27
 MENU JANELA

55

CONGELANDO PAINÉIS

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 ENDEREÇOS
• http://portal.professorfenelon.com
Provas resolvidas:
Na guia PROVAS RESOLVIDAS
DICAS na guia DICAS
DOWNLOADS:
Na guia DOWNLOADS – MATERIAL PARA
ALUNOS DO CURSO PRAETORIUM.
Raciocínio lógico em:
http://www.professorfenelon.com/logico

E-mail: contato@professorfenelon.com
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