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Mthodologie

de projet
f i ches pra t i qu e s
Comment passer dune ide sa mise en action ?

Centre de
Services
aux
Fd ration Dpartementale
des Centres So ciaux et
Socio-culturels du Val dOise

Associations

Directi on Dpartementale de la
Jeunesse et des Sports du Val dOise

en guise
de
I

de

Pourquoi des f iches sur la mthodologie de projet ?

Comment passer dune ide


sa mise en action ?

Conception globale des fiches :


Ple

prambule

Ressources

Dpartemental

Ville

Quelles sont les tapes indispensables


pour en garantir le succs ?

et

Dveloppement Social
(Christine Bulot, Denis Tricoire)
Fdration des Centres Sociaux

Dans leur pratique quotidienne, des oprateurs de terrain sont confronts ces ques-

et Socio-culturels du Val dOise

tions dans le cadre du montage ou de laccompagnement de projet. Si les ides sont

(Patrick Mnard)

nombreuses et intressantes, leur mise en uvre se heurte souvent des obstacles

Centre

de

Services

Associations

aux

mthodologiques, administratifs ou financiers.

(Jean-Pierre

Rgulirement sollicits sur ce sujet par leurs usagers respectifs, le Ple de ressources

Prvotet)

dpartemental ville et dveloppement social, la Fdration des centres sociaux et socioDirection Dpartementale de
la Jeunesse et des Sports du
Val dOise (Alexis Ridde)

culturels du Val dOise, le Centre de services aux associations (Saint-Prix) et la Direction


dpartementale de la jeunesse et des sports, ont souhait laborer en commun un outil
li au montage de projet, sous forme de fiches simples, pragmatiques et adaptes au
territoire du Val dOise.

Rdaction, mise en page :


Ple

de

Dpartemental

Ressources
Ville

et

qui sont destines ces fiches ?

Dveloppement Social (Denis


Tricoire)

Les accompagnateurs de projet (agents de dveloppement social, animateurs de quartier,


responsables associatifs) sont cibls en priorit par ces fiches, qui peuvent tre utilises
comme :

Soutien Financier :
Direction Dpartementale de
la Jeunesse et des Sports du

support pour dcortiquer la mthodologie de projet,


outil pdagogique pour accompagner une dmarche de qualification des porteurs de
projet (habitants par exemple).

Val dOise
Conseil Rgional dIle-de-

Si les habitants porteurs de projet ne sont pas viss en priorit par cet outil, ceux-ci

France

peuvent cependant bien videmment se l'approprier et lutiliser.

9 f i c h e s : 9 t a p e s p o u r m o n te r u n p r o j e t
Dans un souci de simplicit, de clart et de facilit dutilisation, le monta ge dun projet a
t dcoup en 9 tapes, correspondant chacune une fi che :
Je me documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fi che n 1
Je fais un diagnost i c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .f i che n 2
Je dfinis des objectifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fi che n 3
Je prcise des moyens dva l u a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fi che n 4
Je dte rmine qui va porter le pro j e t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fi che n 5
Je tro u ve des parte n a i re s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .fi che n 6
Je prvois les modalits de mise en uvre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fi che n 7
Je ch e rche des moye n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .fi che n 8
Je communique sur mon pro j e t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . fi che n 9

Si un tel dcoupage est invitablement art i f iciel, le parti-pris tait de :

m e t t re en avant les lments essentiels pre n d re en comp te dans la mthodologie de


p ro j e t ,

contribuer une meilleure comprhension de loutil et lillust rer le plus clairement possible.
Cependant, ce dcoupage ne doit pas occulter le fait quun projet est un tout. Ainsi, les
fi ches sont tro i tement associes entre elles.

C h a que fi che contient :

une dfinition de ltape prsente,


lexplication de lutilit de cette tape dans le processus de monta ge dun projet,
qu e l ques pistes pour la mettre en uvre,
deux ou trois conseils supplmenta i res,
un exe mple f ictif, illust rant les info rmations prsentes dans la fi ch e .

Je me documente

monter un projet

Se documenter permet de comprendre


dans quel contexte
je veux monter mon projet,
de lenrichir, largumenter
et de reprer qui sont les acteurs en prsence.

Po u r ce l a, je p e u x :
A l le r d c o u v r i r d a u t r e s e x p r i en c e s
voir concrtement comment des projets similaires existent ou ont exist,
et quels en sont les principaux enseignements

R ec u e i ll i r d e s d o n n es , p u i s l e s a na ly s e r
articles, revues de presse, rapports dactivit, tudes, documents de synthse,
f iches dexpriences

Un e te l l e d m a r ch e v a me p e r m e t t re d e :
V r i f i e r q u e mo n p r o j e t e st r a li s ab l e
Tr o u ve r d e n o u ve l l e s i d e s
faire apparatre un ou plusieurs lments dopportunit ou de dif ficult
auxquels je navais pas pens,

Fo rmuler des hy p o thses sur la const ruction de mon pro j e t


Tro u ver des par te n a i res ou des pers o n n e s - r e s s o u rc e s
qui vont maider pour monter mon pro j e t

Q u e l q ue s c o n t ac t s s u r l e p l an l o ca l p o u r t r o u v e r d e s
i n f ormations
les centres de ressources locaux pour les associations (points dappui, maisons
des associations), les quipements de quartier , les services municipaux concerns, le chef de projet dveloppement social et urbain, les militants associatifs

Q u e l q u e s o u t i l s e t g u i d es p o u r r e p r er d e s e x p r i en c e s
o u l i e u x - r e s s o u rc e s
lannuaire des lieux ressources (Direction dpartementale de la jeunesse et des
sports), lannuaire des associations impliques dans la politique de la ville (Ple
de ressources), lannuaire des centres sociaux et socioculturels du Val dOise
(Fdration des centres sociaux), le guide des actions du rseau dcoute dAppui
et dAccompagnement des Parents du Val dOise (Caisse dallocations familiales,
Fdration des centres sociaux, Union dpartementale des associations
familiales)

par

exemple
Embauch depuis peu en tant quanimateur, je dois mettre en place des actions pour lt dans le cadre
de lopration Ville Vie Vacances. Je me documente pour savoir quelles actions ont t menes les annes
prcdentes, par quelles structures, pour quels publics, si elles ont bien fonctionn ou non. Je cherche galement
des informations pour mieux connnatre le dispositif Ville Vie Vacances, ainsi que les populations concernes.
Pour cela, je peux, par exemple, me procurer des rapports dactivit des annes prcdentes, aller rencontrer
les porteurs des projets dj financs dans ce cadre, appeler la Mission Ville de la Prfecture pour avoir des
informations sur les oprations VVV

Lorsque lon commence se documenter, laccumulation dune masse trop


importante dinformations est viter, au risque
de ne plus pouvoir les traiter. Seules les informations
pertinentes par rapport au projet sont retenir.

Sil est possible de se documenter


en recueillant des donnes crites,
un change direct avec dautres porteurs de
projet est galement riche denseignements
et permet dapprofondir certaines questions.

Je fais un diagnost i c

monter un projet

Faire un diagnostic, cest mettre en

perspective des lments


de connaissance recueillis,
puis les confronter avec mon projet,
afin de mieux le positionner.
Po u r c e l a, je v a i s :
R e c u ei ll i r d es i n f o r m a t i o n s
sur lenvironnement dans lequel le projet peut se monter (population, gographie, quipements, services et actions existants ou manquants, acteurs
institutionnels et associatifs en prsence)

R e n c o n t r e r d e s p er s o n n es q ui p o u r r o n t me d o n n e r
l e u r p o i n t d e v u e s u r le c o n te x t e e t s u r m o n p r o j e t
O r g a n i se r e t a n a l y se r le s l m en t s d e c o n n a i s sa n c e
r ec u e i ll is
croiser les informations marquantes, les synthtiser par crit, analyser et
faire parler les chif fres

Un e te l le d m ar c he v a m e p e r m e t t r e d e :
v r i fier si mon projet rpond une demande ou un besoin
les besoins perus sont-ils dj satisfaits, entirement, partiellement ou pas
du tout ?

m e t t re en lumire les points fo rt s (atouts, opportunits locales) e t


les faiblesses que je vais devoir prendre en compte

V r i fier si le projet est adquat et ralisable, ou sil mrite


d t re ventuel lement modifi
par rapport au territoire, au public, au calendrier, aux moyens

I d e n t i fier les acte u rs en prsence et leurs re l a t i o n s


Commencer st ru c t u rer le droulement de mon pro j e t
dfinir des priorits, le primtre dactivit, les publics cibls, les
part enaires potentiels, le calendrier

par

exemple
Je suis agent de dveloppement local charg de la participation des habitants. La ville ma confi une mission
autour de lexploration dun projet de centre de services pour les associations de la commune. Je vais tenter de
rencontrer les porteurs dexpriences similaires sur dautres villes, afin didentifier leurs modalits de cration,
leur mode de fonctionnement, leur positionnement. Sur ma commune, je repre les associations qui existent
pour entendre leur point de vue, identifier leurs attentes ou besoins (soutien administratif ou de gestion ?
demande de contacts et dbats ? cration dun rseau local ?). Au cours de mes changes, japprends quil
existe un rseau rgional de points dappui aux associations. Je le rencontre pour avoir plus dinformations

Lorsque lon commence

Commencer crire

Ali gner et j uxta p o s e r

un diagnostic, il est primordial

ds la phase de diagnostic

des chiffres ne fait pas un

de bien savoir ce que lon cherche

permet de garder trace de toutes

diagnostic. Il est important

comme informations et pourquoi on

les informations et rflexions

de les croiser avec dautres

les cherche. Cela vite de recueillir

ralises cette tape. Cela sera

informations, pour pouvoir

des informations de toutes parts,

un support utile au moment de

quil est ensuite bien difficile

lcriture dfinitive de

les interprter.

danalyser.

mon projet.

Je dfinis des objectifs

monter un projet

Formuler des objectifs permet de


concrtiser une ide
en (d)crivant la marche suivre pour
atteindre le rsultat vis.

P o u r c el a , j e p e u x :
Fo r m u l er d e s o b j e c t i fs g n r a u x
quels sont les buts, les intent ions que je me donne ?

D f in i r d es o b j e c t i fs o p r a t i o n n e l s
centrs sur laction, ils prcisent de manire trs concrte le plan daction,
la(les) mt hode(s) employe(s), les publics concerns, les dlais et les rsultats
attendus. Les objectifs oprationnels doivent renvoyer des donnes observables,
dans une dure prcise, avec des conditions de russite clairement nonces.

U n e t el l e d m a r c h e va m e p e r m e t t re d e :
Prciser ce qui me motive
les raisons et va l e u rs que je dfends, la demande laquelle je ve u x
r p o n d re

Donner un cadre et fi xer les limites de mon pro j e t


C l a r i fier les rsultats que je veux atte i n d re
les amliorat ions, nouveaut s et ch a n gements viss

D finir les actions que je dois mettre en uvre pour fa i re


aboutir les rsultats que je me suis fi x s
S u s c i ter lintrt et ladhsion dautres acte u rs au pro j e t

par

exemple
Q u e l ques objectifs gnraux se dclinant en objectifs opra t i o n n e l s
Agir pour la russite scola ire
Crer partir de la rentre scolaire, une action daccompagnement scolaire de 17h00 19h00 au
sein du centre social, anime par des bnvoles, pour une vingtaine denfants.
Mettre en place un groupe de parole avec les parents, anim par un(e) professionnel(le), afin de
dbattre collectivement des proccupations rencontres par ceux-ci.
D velopper la vie soci al e et la pa rtici pati on des ha bitants sur mon qu a rt i e r
Organiser un temps festif intergnrationnel, sous forme dun repas prpar par une association
du quartier, suivi dun concert avec des groupes musicaux locaux, le 3e week end de mai.
Proposer la cration dun conseil de quartier, associant habitants, reprsentants associatifs,
lus, se runissant tous les deux mois

Dans bon nombre de projets,


les objectifs oprationnels sont confondus

viter, dans lnonc des objectifs

avec les objectifs gnraux. Or construire un projet

oprationnels, les verbes trop gnraux

sur la seule base dintentions ne permet pas de le

du type : favoriser, susciter, dvelopper

prciser, de le mettre en uvre, ni de lvaluer


efficacement.

Je prcise des
moyens
m oyens dva l u a t i o n

monter un projet

valuer permet de mesurer

limpact de laction, son efficacit,


la manire dont elle a t conduite,
afin den assurer le suivi ou la recadrer.
Po u r c e l a, e t p a r t i r d e s o b je c t i fs d u p r o j e t , j e v a i s :
D f in i r q u e l q u e s in d i c a t e u r s p r c i s q u a n t i t a t i fs
et q u a l i ta t i f s d e m e s u r e d e s r s u l t at s q ue je v e u x
a t te i n d r e
M e d o n n e r l e s mo y e n s d e r p o n d r e q u e l qu e s
qu e s t i o n s s u r l a m i s e en u v r e d u p r o j e t
Comment sest droule laction ? Quelle a t limplication de mes
partenaires ? Est-ce que jai pu runir les moyens dont javais besoin ?
Est-ce que les dlais et les t apes ont t respects ? Pourquoi ?

En ter me de mthode, il est pr frable de :


E f fectuer une valuation de manire col lective, ce qui la
re n d ra pl us per t i n e n te
par exe mple avec un comit compos dusage rs, de par te n a i res et de
p e rsonnes qu a l i f i e s

P r vo i r, avant mme l e dmarra ge de laction, deffectuer une


valuation plusieurs moments de son dro u l e m e n t

U n e t el l e d m ar c he va me p e r m e t t re d e :
A s s u rer le suivi de mon action et den mesurer l efficacit
mes objectifs sont-ils re mplis t o talement, partiellement ou pas du tout ?
De quelle manire je les re mplis ou non ?

A n a lyser les conditions de mise en uvre de mon pro j e t


ventuellement, re c a d rer mon action ou sa mise en uvre
Re n d re comp te de mon action auprs de ma st ru c t u re ou de
mes parte n a i re s

par

exemple
partir de lobjectif : crer un groupe de parole entre parents pour faciliter la relation avec lcole , quelques
critres dvaluation :
quantitatifs : nombre de participants, nombre de runions du groupe, volution de la frquentation
dans la dure
qualitatifs : la cration ou non du groupe, la richesse des dbats, limplication des participants, leur
satisfaction, les thmes abords, lidentification ventuelle des problmes poss entre familles et cole
et la mise en perspective de projets

La dfinition de moyens dvaluation


Attention ne pas dfinir

avant le dmarrage de laction est importante,

trop de critres (quantitatifs notam-

car cette phase peut aider construire et prciser le pro-

ment) dvaluation, car leur multiplication

jet. De plus, si un contrat est pass avec des partenaires,

rend la phase dvaluation trs complexe

un engagement doit tre pris sur des objectifs, des moyens

dans le recueil dinformations et linter-

et des rsultats. Ceci permet quau moment de rendre

prtation des donnes.

compte de laction, toutes les parties soient


daccord sur les lments valuer.

Je dte rmine qui


qu i
va porter le pro j e t

monter un projet

Dterminer le

porteur du projet,

cest choisir quelle structure


sera garante et responsable du projet,
et, ventuellement, porteuse
de demandes de financements.
D e u x c as d e f i g u r e s e p r se n t e n t g n r a le m e n t :
J e m o n t e m o n p r o j et a u s ei n d u n e s t ru c t u r e j u r i d iq u e
qui e x i s te d j ( p e rsonne morale : association, service municipal),
cest elle qui va porter le projet. Si plusieurs structures sont linitiative du
projet, il est impor tant de choisir lune dentre elles

S il n e x is t e p as d e s t r u c t u r e j u r i d i q u e ,
suis-je oblig de crer une structure pour mettre en uvre mon projet ?
Ou puis-je mappuyer sur une structure partenaire de mon projet, dj existante ?

Ch o i s ir o u c r e r u n e st r u c t u r e p o u r l e p r o j e t i mp l i q u e d e
p r e n d r e e n c o m p te p l u s ie u r s as p e c t s :
Si crer une association loi 19 01 peut para t re simple, un cadre
bien dte rmin est re s p e c ter
en te rme de dclaration, de rdaction des statuts, de responsabilit des dirigeants, de ge stion, de fi s c a l i t

Le choix de la structure peut avoir un lien avec les objectifs du projet


Le choix de la st ru c t u re peut avoir une incidence sur la perc e p t i o n
du public ou des parte n a i res
une jeune association, une ass ociation ancre depuis longte mps dans le qu a rt i e r, un
service municipal, une association fdre un rseau

Pour cela, un certain nombre de lieux et outils peuvent tre des


points dappui util es
l es points dappui dpar te m e n t aux ou locaux la vie associ ative
l es guides :
Guide pratique de lassociation du Val dOise (centre de service aux associations /
DDJS)
La mallette associative (dite par le Rseau Information Gestion, 17, rue Froment,
75011 Paris, tl. 01 48 06 71 72)
les sites int ernet :
jeunesse-sports.gouv.fr
associationmodeemploi.fr
place-publique.fr
reseauinfogest.fr

par

exemple
Animateur jeunesse de la Ville, je suis contact par un groupe de jeunes qui souhaite organiser une srie de
concerts. Le projet peut tre port par le service jeunesse de la Ville, mais cela peut comporter un inconvnient :
le fait que lide apparaisse comme celle de la Ville. Il faut alors mesurer si le projet est a priori ponctuel
(le portage par la Ville ou une association locale est peut-tre plus pertinent) ou si le groupe de jeunes a lintention de renouveler rgulirement des concerts (auquel cas, la cration dune association peut tre judicieuse).

Celui qui assume la


responsabilit juridique du

Certaines subventions

projet est aussi souvent celui qui

ne peuvent tre octroyes

Lassociation tant but non

dispose dune voix prpondrante

qu des associations et non

lucratif, il nest pas possible de

dans la dcision. Travailler avec

des communes, et souvent mme

retirer des profits financiers

une autre structure, suppose de

uniquement des associations

personnels de laction.

bien prciser les accords de

agres ou habilites.

partenariat en amont.

Je tro u ve
des parte n a i re s

monter un projet

Trouver des partenaires,

cest mobiliser et engager mes cts


dautres personnes ou structures
qui vont simpliquer
pour que le projet russisse.
J e p eu x r e n c o n t r er le s p a r te n a i r es p o ten ti el s q u e j ai r e p r s
l o r s d e m a r e ch e rc h e d o c u m e n ta i r e o u d e m o n d i ag n o s t i c , p o u r :
Le u r p r s e n te r l es o b je c ti fs d u p r o j e t , s as s u r er q u il s s o n t
p a r t a g s , e t q u e l i n t r t p o u r le p r o j et e s t c o m m u n
D finir ce sur quoi chacu n s en ga ge

sur le plan f inancier, matriel, humain

Quest-ce que je peux apporter et attendre de lautre ? Quest-ce quil attend de moi ?

Fo r m a li s er c e p a r t e n a r i a t
par un comp te - rendu, un courr i e r, une conve n t i o n

E n co n s t r u i sa n t d e s p a r t e n ar i at s , j e v ai s p o u vo i r :
E n r i chir laction (lunion fait l a fo rc e )
I mp l i quer dautres acte u rs dans la mise en uvre du pro j e t

Po u r c e r t a in s p r o je t s, av o i r d es r el a is et a u g me n t e r
l e u r a u d ie n c e
R e p re r d e s f i n a n ce m e n t s q u e j e p o u r r a i d e m an d er
v en t u e ll e m en t , t r o u v er u n e s t r u c t u re p o r te u s e d u
p r o j et
Cf f i che Je dt e rmine qui por te le pro j e t

par

exemple
Une association veut organiser une fte de quartier :
la maison de quartier met disposition sa salle polyvalente,
les services techniques de la Ville prtent la sono,
le repas est prpar par un groupe dhabitants,
une tombola est organise en partenariat avec les commerants,
pour la communication, le cot du tirage de laffiche et de tracts est ngoci la baisse avec limprimeur,
en change de son logo sur les documents,
pour les autres frais, notamment le paiement du groupe qui se produira, une demande de subvention
est effectue auprs du Fonds de Participation des Habitants (FPH) de la Ville.

Si lon veut que des

Une fois un accord trouv

partenaires simpliquent et

au niveau des objectifs, la ngo-

mettent des moyens dans le projet,

ciation de la place de chacun dans la

ils doivent y trouver leur place. Cest

mise en uvre du projet doit tre trs

pourquoi, il vaut mieux ne pas arri-

claire, afin dviter de mauvaises

ver avec un projet entirement

surprises ensuite.

ficel.

Je prvois les modalits


de mise en uvre

monter un projet

Prvoir les modalits


de mise en uvre,
cest organiser le droulement de laction,
la planifier dans le temps,
et dfinir les moyens ncessaires
pour garantir sa ralisation.

Pour cela, je peux :


L i s te r , p u i s o r g an i s er l e s d i f f re n t e s t ch e s a c co mp l i r
i d e n t i f i er les t ch es in conto u rnables et cel les qui son t pl us acces soire s

D f i n i r, p o u r ch a c u n e d es t a p e s :
qui fait quoi ?
en fonction des comp t ences et intrts de ch a c u n

quand ?
quel moment du projet, sur quelle dure, en t enant comp te des cont ra i n te s
e x t r i e u re s

o, comment ?
Cf f i che Je ch e rche des moye n s

R al i s e r e t te n ir j o u r d es o u t il s ( c h a n c i e r, t a b le a u d e
bord)
qui vont me perm e t t re de visualiser cet te mise en uvre et de re p rer les ve n t u e l l e s
dif f icults

par

exemple
Le Ta b le a u d e b o r d
Qui ?

Quand ?

Comment ?

O ?

Tche n1
Tche n2
Tche n3
Tche n4
Tche n5

L c h a n c i e r
Mois 1

Mois 2

Mois 3

Mois 4

Tche n1
Tche n2
Tche n3
Tche n4
Tche n5

Lchancier permet de dcouper et visualiser dans le temps les diffrentes tches accomplir, mais aussi de reprer quels moments une surcharge de travail pour le projet risque de se produire (ex. dbut du mois 2)

Dfinir les modalits de


mise en uvre permet de voir ce qui
est ralisable ou non ralisable dans le
projet. Cette phase entrane parfois une
modification de certains lments du
projet ou permet de prvoir des
solutions de rechange.

Penser prvoir le droulement financier de laction au mme


titre que le droulement de laction :
Quand vais-je engager des cots ? Quand
vais-je recevoir les subventions ? Ma
trsorerie me permet-elle de faire
une avance de fonds ?

Je cherche des moyens

monter un projet

Les moyens humains,

matriels et financiers
vont garantir la ralisation des objectifs
et assurer le bon droulement de laction.

p a r t i r d e s m o y en s n c e s s ai r e s la r a li s a t io n d u
p r o j e t , j e d t e r m i n e :
C e q u e j a i
C e q u e je p eu x m o b i li s er au p r s d e m es p ar t e n a i r e s
Cf f i che Je tro u ve des par te n a i re s

C e q u e je d o i s t r o u v e r p ar ai l l eu r s
Les info rmat ions recueillies en amont du projet, les cont acts t ablis et
les part e n a i res identif is, sont des points dappui ut iles pour tro u ve r
des moye n s

Q u e l q u e s p i st es p o u r r e c h e rc h e r d e s m o ye n s q u e m e s
p a r te n a i r e s et m o i n e p o u vo n s p as c o u v r i r
M o ye n s h u m ai n s
communiquer sur mon projet pour que dautres bnvoles simpliquent
re c ru ter des salaris
en cas de re ch e rche dint e r venants pour animer laction, conta c te r
des lieux-re s s o u rc e s

M o y en s m a t r i el s
contacter des structures pour des dons, prts, mises disposition
ou la location moindre cot de matriel en change dune valorisation
de celles-ci (logo, calicot, plaquette)

M o y en s f i n a n c i e r s
imaginer des possibilits daut o - f inancement par t i e l
( c e st une ga rant ie dindpendance et de prennisation de laction)

cibler les f inanceurs potentiels, en fonction :


- du thme de laction (culture, social, jeunesse)
- du territoire (local, dpartemental, rgional, national, international)
Les f inanceurs peuvent tre des entreprises, des fondations, les Villes, la
CAF, le Conseil gnral, le Conseil rgional, lt at, lEurope

par

exemple
En tant que responsable dune association sportive locale, je souhaite organiser une rencontre-dbat avec les
sportifs de la commune, autour des questions de dopage. Cette rencontre sera le dmarrage dune action de plus
grande ampleur tout au long de lanne. Jai identifi plusieurs besoins : matriels (une salle, une sono, un
quipement audio-visuel, de la documentation, des photocopies de la plaquette-programme de la rencontre) ;
humains et financiers (pour mobiliser les sportifs, pour trouver et rmunrer des intervenants).
Je cherche des moyens de diffrentes manires :

les moyens matriels : auprs du club de foot pour la mise disposition de son foyer sportif ; auprs de la Ville
pour la sono et lquipement audio-visuel ; auprs de la DDJS pour obtenir des brochures dinformation sur le
dopage ; auprs des autres sections sportives pour une rpartition du tirage des photocopies,

les moyens humains : je mappuie sur les responsables des sections sportives pour diffuser le programme et
mobiliser leurs adhrents, je recherche des intervenants en contactant la DDJS et en sollicitant un mdecin que
jai entendu intervenir lors dun colloque,

les moyens financiers : le mdecin demandant une rmunration, jeffectue, dans le cadre de ma demande de
subvention globale de ce projet auprs de la DDJS, une demande spcifique pour le rmunrer.

Distinguer, parmi les

Pour les subventions,

moyens mobiliser, ceux qui, sils

penser assurer le suivi des

ne sont pas couverts, remettent en cause

demandes engages jusquau verse-

laction, de ceux qui sont optionnels

ment, mais aussi jusqu la remise

et qui ne remettront pas en question

du bilan.

tout le projet.

Je communique sur
mon pro j e t

monter un projet

Communiquer, cest faire passer

un message auprs de publics cibls,


grce des outils adapts,
afin de susciter des retombes.

C o m m u n i q u er su r s on pr oj et p eu t p ou r s u i v re p lu s ieu rs
objectifs :
Fa i r e c o n n a t r e e t m e t t r e e n va l e u r l e s en s d u p r o j e t
Fa i r e a d h r e r le s g e n s m o n a c t io n
D o n n e r u n e i d e d a u t r e s et fa i r e la c o n n ai s s a n c e
d e p e r s o n n e s q u i m n e n t u n p r o j e t s i m il a i r e
M e t t re en v a l e u r m o n p r o j e t , m a st r u c t u r e, m a i s au s s i
le s p ar t e n a i r es q u i y o n t c o n t r i b u , p e n d a n t e t ap r s
sa r alisation

Tr oi s d im en s io n s so n t d te r mi n er :
Le message
les lments cls du projet que lon veut faire passer. Cette tape suppose
dabord de dterminer quelles informations sont les plus pertinentes
tr ansmettre, puis de faire un travail de formulation prcis.

Le public
les destinataires du message : est-ce le grand public, les financeurs,
les dcideurs politiques, les habitants de mon quartier? En fonction du ou
des publics cibls, le message devra tre trait et adapt diffremment
(type dinformations communiques, niveau de langage)

les outils
le moyen par lequel le message va passer. Ce choix est fonction de la nature
du message, du public cibl, et du budget disponible.
Quelques exemples doutils : af fiche(tte), tract, journal (associatif, de quartier, municipal, presse dpart ementale, rgionale), communiqu de presse,
dossier de presse, radio, tlvision, runions, vnements, entre t i e n s ,
sans oublier le bouch e oreille

par

exemple
Une association dveloppe depuis plusieurs annes une action de solidarit internationale avec un village africain, sous forme dchanges culturels. Une dizaine de personnes doivent prochainement venir en France.
Lassociation a besoin de communiquer pour trouver quelques familles daccueil (do un travail de bouche
oreille en prenant appui sur les personnes-relais, et en diffusant des affichettes dans les quipements sociaux et
municipaux). Elle peut galement vouloir valoriser lchange culturel au grand public, en envoyant un communiqu de presse au journal municipal ou dpartemental, en contactant une radio locale pour proposer une
mission spciale. Pendant le sjour des africains, elle peut faire connatre laction en organisant une soire
interculturelle ouverte tous les habitants du quartier.

C o m m u n i qu e r
sur un projet participe
aussi de lvaluation de
ce projet (par un regard
extrieur, critique).

Laction de communica-

Lorsque

lon utilise

des

tion doit faire partie intgrante

moyens de communication ext-

du projet et de son droulement.

rieurs (journaux, radio), on perd

Elle doit tre prvue en amont,

une certaine matrise du message

suivie, et bnficier de moyens au

(puisque cest le journaliste qui

mme titre que les autres

dcide des informations quil

phases du projet.

va faire passer).