Especificacin de requisitos de

software SRS
Proyecto: control de Inventario de mercaderas y
gestin de procesos de comercial Electro Estilo.

Junio, 24 de 2015

1. Ficha del documento

Fecha

Revisin

Autor

Verificado dep. Calidad.

Junio, 24

Facturas

Ing. Abraham Villalobos

Junio, 26

Listado de
mercaderas

Ing. Elsa Orozco

Junio, 28

Listado de
proveedores

Ing. Abraham Villalobos

Junio, 30

Inventarios
anteriores

Ing. Elsa Orozco

Ing. Elsa Orozco

Ing. Abraham Villalobos

Ing. Elsa Orozco

Ing. Abraham Villalobos

Documento validado por las partes en fecha: Junio, 24

Por el cliente

Por la empresa suministradora

Comercial Electro Estilo

Empresa Lexmark

Fdo. D./ Da. Isabel Oate

Fdo. D./Da. Elsa Orozco

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

Pg. 3

Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO

CONTENIDO

INTRODUCCIN

1.1

Propsito

1.2

Alcance

1.3

Personal involucrado

1.4

Definiciones, acrnimos y abreviaturas

1.5

Referencias

1.6

Resumen

DESCRIPCIN GENERAL

2.1

Perspectiva del producto

2.2

Funcionalidad del producto

2.3

Caractersticas de los usuarios

2.4

Restricciones

2.5

Suposiciones y dependencias

2.6

Evolucin previsible del sistema

REQUISITOS ESPECFICOS

3.1
Requisitos comunes de los interfaces
3.1.1 Interfaces de usuario
3.1.2 Interfaces de hardware
3.1.3 Interfaces de software
3.1.4 Interfaces de comunicacin

8
8
8
8
8

3.2
Requisitos funcionales
3.2.1 Requisito funcional 1
3.2.2 Requisito funcional 2
3.2.3 Requisito funcional 3
3.2.4 Requisito funcional n

8
9
9
9
9

3.3
Requisitos no funcionales
3.3.1 Requisitos de rendimiento
3.3.2 Seguridad

9
9
9
Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
4

Fiabilidad
Disponibilidad
Mantenibilidad
Portabilidad

APNDICES

Pg. 4

9
9
10
10
10

Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

Pg. 5

1 Introduccin
El SRS son especificaciones para un producto del software en particular que realizan ciertas
funciones en un ambiente especfico. Este sistema permitir un mejor desarrollo para la
gestin de procesos y control de los inventarios de mercaderas, este sistema es muy fcil
de utilizar, mantiene un costo mnimo con un tiempo de desarrollo mximo de 1 mes. Su
objetivo principal es Facilitar al usuario el manejo de los inventarios de mercaderas y la
accesibilidad a la informacin de los inventarios, para que de esta forma sea ms fcil su
utilizacin y aplicacin.
Esta especificacin se ha estructurado basndose en las directrices dadas por el estndar
IEEE prctica recomendada para especificaciones de requisitos de software ANSI/IEEE
830, 1998

1.1

Propsito

El presente trabajo tiene como propsito definir las especificaciones funcionales para el
desarrollo de un sistema de informacin web que permitir gestionar distintos procesos
administrativos y de control de inventarios este ser utilizado por la propietaria del comercial
Electro Estilo.

1.2

Alcance

Esta especificacin de requisitos est dirigida al usuario del sistema, para continuar con el
desarrollo de aplicaciones administrativas sobre el comercial y para profundizar en la
automatizacin de esta. La cual tiene como objetivo principal el gestionar los distintos
procesos administrativos (inventario y control de mercaderas y proveedores).

1.3

Personal involucrado

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Elsa Orozco
Diseadora y programadora
Ingeniera en marketing
Administradora del proceso de sistema
Leony_1993@yahoo.com
Correcta

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Abraham Villalobos
Programador , analista
Ingeniero administrativo
Analista de la informacin y administrador de procesos
Abram3034@hotmail.com
Correcta

1.4

Definiciones, acrnimos y abreviaturas

Nombre
Usuario
SIS-I
ERS

Descripcin
Persona que usara el sistema para gestionar procesos
Sistema de informacin web para la gestin de procesos
administrativos y de control de inventarios.
Especificacin de requisitos de software
Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

RF
RNF
FTP
CIM

Pg. 6

Requerimiento funcional
Requerimiento no funcional
Protocolo de transferencia de archivos
Control de inventarios de mercaderas

1.5

Referencias

Referencia
IEEE

1.6

Titulo

Ruta

Standard IEEE 830-1998 Web SRS

Fecha

Autor

24/06/2015 Elsa Orozco

Resumen

Esta documento consta de tres secciones en la primera seccin se realiza una

introduccin al mismo y se proporciona una visin general de la especificacin de
recursos del sistema.
En la segunda seccin del documento se realiza una descripcin general del sistema.
Con el fin de conocer las principales funciones que esta debe realizar los datos
asociados y los factores, restricciones, supuestos y dependencia que afectan al
desarrollo, sin entrar en excesivos detalles.
Por ltimo, la tercera seccin del documento es aquella en la que se define
detalladamente los requisitos que debe satisfacer el sistema.

2 Descripcin general
2.1

Perspectiva del producto

El sistema SIS-I ser un producto diseado para trabajar en entornos web, lo que
permitir su utilizacin de forma rpida y eficaz adems se integrara conjuntamente con
el CIM (control de inventarios de mercaderas). Para lograr una mejor respuesta.

2.2

Funcionalidad del producto

2.3

Caractersticas de los usuarios

Tipo de usuario
Formacin
Habilidades
Actividades

Administrador
Tlga. Electromecnica
Agente en ventas
Control y manejo del sistema en general

Tipo de usuario
Formacin
Habilidades
Actividades

Proveedor
NA
Agente en ventas
Proveer de mercadera a sus puntos de venta
Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

Pg. 7

2.4

2.5

Restricciones
Interfaz para ser usada con internet
Uso de dominio (x)
Lenguajes y tecnologas en uso: HTML y ACCESS.
Los servidores de deben ser capaces de atender consulta concurrentemente.
El sistema se diseara segn un modelo cliente/servidor.
El sistema deber tener un diseo e implementacin sencilla independiente del
lenguaje de programacin.

Suposiciones y dependencias

Se asume que los requisitos aqu estables son estables.

Los equipos en los que se vayan a ejecutar el sistema deben cumplir con los requisitos
antes indicados para garantizar una ejecucin correcta de la misma.

3 Requisitos especficos
Requisitos funcionales
Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Requerimiento no
funcional

RF01
Autentificacin de usuario
Los usuarios debern identificarse para acceder a cualquier
parte del sistema
El sistema podr ser consultado por cualquier usuario
dependiendo del modulo en el cual se encuentre y su nivel de
accesibilidad.
RNF01
RNF02
RNF05

Propiedad del
requerimiento

Alta

Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica

RF02
Registrar usuarios
Los usuarios debern identificarse para acceder a cualquier
parte del sistema
El sistema permitir al usuario (administrador, proveedor)
registrarse. El usuario deber suministrar datos como: C.I,
nombre, apellido, e-mail y usuario.
RNF01
RNF02
RNF05
RNF08

Descripcin del
requerimiento
Requerimiento no
funcional

Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

Pg. 8

Propiedad del
requerimiento

Alta

Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica

RF03
Consultar informacin
El sistema ofrecer al usuario informacin general acerca de
los inventarios de mercaderas, precios y cdigos de las
mismas.
Consultar inventarios: muestra informacin general acerca de
las mercaderas como: costos unitarios, cdigos,
proveedores.
RNF01
RNF02
Alta

Descripcin del
requerimiento
Requerimiento no
funcional
Propiedad del
requerimiento

Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Requerimiento no
funcional
Propiedad del
requerimiento

Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Requerimiento no
funcional
Propiedad del
requerimiento

Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento

RF04
Consulta de informacin
El sistema ofrecer al usuario informacin general acerca de
los inventarios de mercaderas, precios y cdigos de las
mismas.
Consultar listas anteriores: muestra informacin general
acerca de las mercaderas como: costos unitarios, cdigos,
proveedores.
RNF01
RNF02
Alta

RF05
Consulta de informacin
El sistema ofrecer al usuario informacin general acerca de
los inventarios de mercaderas, precios y cdigos de las
mismas.
Consultar facturas: muestra informacin general acerca de las
mercaderas como: costos unitarios, cdigos, proveedores.
RNF01
RNF02
Alta

RF06
Modificar
El sistema permitir al administrador y proveedor modificar
los datos de los inventarios de mercaderas, precios y
cdigos de las mismas.
Permite al administrador modificar datos de los inventarios,
costos unitarios, cdigos, proveedores.
Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

Requerimiento no
funcional
Propiedad del
requerimiento

Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Requerimiento no
funcional

Propiedad del
requerimiento

Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento

Requerimiento no
funcional

Propiedad del
requerimiento

Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Requerimiento no
funcional

Pg. 9

RNF01
RNF02
RNF05
Alta

RF07
Gestin de inventarios
Permite gestionar informacin referente a los inventarios y
costos de artculos.
Listas de precios: permite al administrador corregir los
precios, crear cdigos, y registrar a los proveedores
ingresando con una clave.
RNF01
RNF02
RNF05
RNF06
RNF07
RNF08
Alta

RF08
Gestin de inventarios
Permite gestionar informacin referente a los inventarios y
costos de los artculos.
Consultar inventarios: muestra informacin general acerca de
las mercaderas como: costos unitarios, cdigos,
proveedores.
Registrar artculos y proveedores: el administrador deber
ingresar su cdigo para acceder a los inventarios de
mercaderas
RNF01
RNF02
RNF05
RNF06
RNF07
RNF08
Alta

RF09
Gestin de inventarios
Permite gestionar informacin referente a los inventarios y
costos de los artculos.
Consultar proveedores: muestra informacin general acerca
de los proveedores como: direccin, cdigos, telfono, e-mail.
RNF01
RNF02
Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

Propiedad del
requerimiento
Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento

Requerimiento no
funcional
Propiedad del
requerimiento
Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Requerimiento no
funcional
Propiedad del
requerimiento

Alta

Pg. 10

RNF05
RNF06
RNF07
RNF08

RF10
Integracin de componentes
El sistema tendr una gestin administrativa y de control.
El componente de inventario junto con el moodel deber
integrarse al sistema de informacin web proporcionando los
recursos necesarios con el propsito de que la integracin
con los usuarios sea provechosa en la administracin de los
inventarios
RNF01
RNF02
RNF05
Alta

RF11
Gestionar reportes
Permite al administrador imprimir reportes de los cambios
realizados en los inventarios as como tambin la
implementacin de nuevos cdigos y precios.
Consultar inventarios: muestra informacin general acerca de
las mercaderas como: costos unitarios, cdigos,
proveedores.
RNF01
RNF02
Alta

Requisitos no funcionales
Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Propiedad del
requerimiento
Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del

RNF01
Interfaz del usuario
El sistema presentara una interfaz de usuario sencilla para
que sea ms fcil de utilizar por los usuarios.
El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y sencilla.
Alta

RNF02
Ayuda en el uso del sistema
La interfaz del usuario deber de presentar un sistema de
ayuda para que los mismos usuarios del sistema se les
faciliten el trabajo en cuanto al manejo del sistema.
La interfaz debe estar completamente con un buen sistema
Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

requerimiento
Propiedad del
requerimiento
Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Propiedad del
requerimiento
Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Propiedad del
requerimiento

Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento

Propiedad del
requerimiento
Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Propiedad del
requerimiento
Nmero de requisito

Pg. 11

de ayuda (la administracin puede recaer en personal con

poca experiencia en el uso de aplicaciones informaticas)
Alta

RNF03
Mantenimiento
El sistema deber de tener un manual de instalacin y manual
de usuario para facilitar los mantenimientos que sern
realizados por el administrador.
El sistema debe disponer de una documentacin de fcil
utilizacin que permita realizar operaciones de mantenimiento
con el menor esfuerzo posible.
Alta

RNF04
Diseo de la Interfaz a la caracterstica de la web.
El sistema deber de tener una interfaz de usuario, teniendo
en cuenta las caractersticas de la web de la institucin.
La interfaz de usuario debe ajustarse a las caractersticas de
la web de la institucin, dentro de la cual est incorporado el
sistema de gestin de procesos y el inventario.
Alta

RNF05
Desempeo
El sistema garantizara a los usuarios un desempeo en
cuanto a los datos almacenados en el sistema ofrecindole
una confiabilidad a esta misma.
Garantizar el desempeo del sistema informtico a los
diferentes usuarios. En este sentido la informacin
almacenada o registros realizados podrn ser consultados y
actualizados permanente y simultneamente, sin que se
afecte el tiempo de respuesta.
Alta

RNF06
Nivel de usuario.
Garantizar al usuario el acceso de informacin de acuerdo al
nivel que se posee.
Facilidades y controles para permitir el acceso a la
informacin al personal autorizado por medio del internet, con
la intencin de consultar y subir informacin pertinente para
cada una de ellas.
Alta

RNF07
Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

Nombre del requerimiento

Caracterstica
Descripcin del
requerimiento

Propiedad del
requerimiento
Nmero de requisito
Nombre del requerimiento
Caracterstica
Descripcin del
requerimiento
Propiedad del
requerimiento

3.1

Pg. 12

Confiabilidad contina del sistema.

El sistema tendr que estar en funcionamiento las 24 horas
los 7 das de la semana. Ya que es una pgina web diseada
para la carga de datos y comunicacin entre usuarios.
La disponibilidad del sistema deber ser continua con un nivel
de servicio para los usuarios de 7 das por 24 horas
garantizando un esquema adecuado que permita la posible
falla en cualquiera de sus componentes, contar con una
contingencia, generacin de alarma.
Alta

RNF08
Seguridad en informacin.
El sistema garantizara a los usuarios una seguridad en cuanto
a la informacin que se procede en el sistema.
Garantizar la seguridad del sistema con respecto a la
informacin y datos que se manejan tales como documentos
archivos y contraseas.
Alta

Requisitos comunes de los interfaces

3.1.1 Interfaces de usuario
La interfaz con el usuario consistir en un conjunto de ventas con botones, listas y
campos de textos. Esta deber ser construida especficamente para el sistema
propuesto y, ser visualizada desde un navegador de internet.

3.1.2 Interfaces de hardware

Ser necesario disponer con equipos de cmputo en perfecto estado con las
siguientes caractersticas:

Adaptadores de red
Procesador de 1.66 GHz o superior
Memoria mnima 2560Mb
Mouse
Teclados

3.1.3 Interfaces de software

Sistema operativo: Windows XP o superior
Explorador: Mozilla o Chrome

3.1.4 Interfaces de comunicacin

Los servidores, clientes y aplicaciones se comunican entre si mediante protocolos
estndares en internet, siempre que sea posible.
Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

3.2

Pg. 13

Requisitos funcionales
3.2.1 Requisito funcional 1
Autentificacin de usuario: Los usuarios debern identificarse para acceder
a cualquier parte del sistema.

El sistema podr ser consultado por cualquier usuario dependiendo

del modulo en el cual se encuentre y su nivel de accesibilidad.

3.2.2 Requisito funcional 2

Registrar usuarios: Los usuarios debern identificarse para acceder a
cualquier parte del sistema

El sistema permitir al usuario (administrador, proveedor)

registrarse. El usuario deber suministrar datos como: C.I, nombre,
apellido, e-mail y usuario.

3.2.3 Requisito funcional 3

Consultar informacin: El sistema ofrecer al usuario informacin general
acerca de los inventarios de mercaderas, precios y cdigos de las mismas.

Consultar inventarios: muestra informacin general acerca de las

mercaderas como: costos unitarios, cdigos, proveedores.
Consultar listas anteriores: muestra informacin general acerca de
las mercaderas como: costos unitarios, cdigos, proveedores.
Consultar facturas: muestra informacin general acerca de las
mercaderas como: costos unitarios, cdigos, proveedores.

3.2.4 Requisito funcional 4

Modificar: El sistema permitir al administrador y proveedor modificar los
datos de los inventarios de mercaderas, precios y cdigos de las mismas.

Permite al administrador modificar datos de los inventarios, costos

unitarios, cdigos, proveedores.

3.2.5 Requisito funcional 5

Gestin de inventarios: Permite gestionar informacin referente a los
inventarios y costos de artculos.

Listas de precios: permite al administrador corregir los precios, crear

cdigos, y registrar a los proveedores ingresando con una clave.

Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

Pg. 14

Consultar inventarios: muestra informacin general acerca de las

mercaderas como: costos unitarios, cdigos, proveedores.
Registrar artculos y proveedores: el administrador deber ingresar su
cdigo para acceder a los inventarios de mercaderas.
Consultar proveedores: muestra informacin general acerca de los
proveedores como: direccin, cdigos, telfono, e-mail.

3.2.6 Requisito funcional 6

Integracin de componentes: El sistema tendr una gestin administrativa y
de control

El componente de inventario junto con el moodel deber integrarse al

sistema de informacin web proporcionando los recursos necesarios
con el propsito de que la integracin con los usuarios sea provechosa
en la administracin de los inventarios

3.2.7 Requisito funcional 7

Integracin de componentes: El sistema tendr una gestin administrativa y
de control.

El componente de inventario junto con el moodel deber integrarse al

sistema de informacin web proporcionando los recursos necesarios
con el propsito de que la integracin con los usuarios sea provechosa
en la administracin de los inventarios

3.2.8 Requisito funcional 8

Gestionar reportes: Permite al administrador imprimir reportes de los
cambios realizados en los inventarios as como tambin la implementacin de
nuevos cdigos y precios.

Consultar inventarios: muestra informacin general acerca de las mercaderas como:

costos unitarios, cdigos, proveedores

3.3

Requisitos no funcionales
3.3.1 Requisitos de rendimiento

Garantizar que el diseo de las consultas u otro proceso no afecte el

desempeo de la base de datos, ni considerablemente el trafico de la red.

3.3.2 Seguridad

Garantiza la confiabilidad, la seguridad y el desempeo del sistema

informtico a los diferentes usuarios. En este sentido la informacin

Descripcin de requisitos del sofware

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de comercial Electro Estilo.

Pg. 15

almacenada o registros realizados podrn ser consultados y actualizados

permanente y simultneamente, sin que se afecte el tiempo de espera.
Garantizar la seguridad del sistema en cuanto a la informacin y datos que
se manejan tales como: archivos, documentos y contraseas.
Facilidades y controles paran permitir el acceso a la informacin al
personal autorizado a travs de internet, con la intencin de consultar y
subir informacin pertinente para cada una de ellas
.

3.3.3 Fiabilidad
El sistema debe tener una interfaz de uso intuitivo y sencillo.
La interfaz de usuario debe ajustarse a las caractersticas de la web de la
institucin, dentro de la cual estar incorporado el sistema de gestin de proceso
y el inventario.

3.3.4 Disponibilidad
La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio para los
usuarios
.

3.3.5 Mantenibilidad
El sistema debe disponer de una documentacin fcilmente actualizable que
permita realizar operaciones de mantenimiento con el menor esfuerzo posible.
La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de ayuda

3.3.6 Portabilidad
El sistema ser implantado bajo la plataforma de Windows

4 Apndices

Descripcin de requisitos del sofware