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San Isidro, 19 de Enero del 2016

ACCESS BUS SAC

ATT.: JULIA ALAYO

Estimados seores,
Gracias por brindarnos su tiempo y darnos la oportunidad de evaluar nuestra propuesta
econmica acerca de la solucin de software integral en entorno SQL.
En Real Systems S.A. contamos con software desarrollado con tecnologa de avanzada y la ms
alta dedicacin. La experiencia adquirida a travs de 21 aos trabajando en conjunto con
empresas de todo giro y tamao nos ha permitido satisfacer las necesidades de nuestros clientes
y cumplir con sus requerimientos, superando siempre sus expectativas.
Son ms de 6,000 miembros de nuestra familia de clientes a nivel nacional e internacional entre
los cuales podemos resaltar a empresas como Le Volant., Iron Mountain Per S.A., Sociedad
Qumica Alemana S.A., Interamericana del Norte., MDH, Procesadora Sudamericana, Minera
Laytaruma, Cobra Per, MSC, entre otros.
El soporte permanente a nuestros clientes y poltica de mejora continua ha logrado
posicionarnos como lder en el mercado peruano de software empresarial. Contamos con la
certificacin de calidad
ISO 9001:2008 en nuestros procesos.
Nuestra red de distribuidores se encarga de mantener una fuerte presencia en las ciudades de
Arequipa, Iquitos, Chiclayo, Tacna y Trujillo.
Tenemos la plena seguridad y confianza de que nuestras soluciones de software le ayudaran a
obtener un mayor y mejor control de la informacin de su empresa, necesaria en el logro de
objetivos y toma de decisiones.
Para mayor informacin visite nuestro sitio web: http://www.realsystems.com.pe y redes sociales
www.facebook.com/REALSYSTEMS
Sin otro en particular y agradeciendo la atencin prestada, quedamos de usted.
Muy cordialmente,

Juana Fernndez Huamn

Consultor de Ventas

info@realsystems.com.pe
Central Comercial (511) 203-8300
RPC 99758-1525 / 9935-07026 / 9879-62356
Of.Comercial Av. Javier Prado Oeste 203 Piso 13 San Isidro Lima 27 Per

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I. PROPUESTA ECONMICA

1.
ITEM

CONCAR el nmero
uno en el mercado
peruano, usado en
todo giro y tamao
de empresa.

INVERSION TOTAL
BD

SOFTWARE

# PCs

PRECIO USD $

1.

SQL

CONCAR Contabilidad VERSION REDES

01-05

4,627.50

2.

SQL

Sin Costo

SQL

Reportes Gerenciales CONCAR NET

SOFTCOM Software Logstico y Comercial

01-02

3.

10

9,155.00

SQL

Asesora personalizada en sus oficinas (*)

4.

SUBTOTAL(1)

1,500.00
15,282.50

DESCUENTO ESPECIAL

-1,723.18

SUBTOTAL (2)

13,559.32

IGV 18%

2,440.68

TOTAL INVERSION USD$

16,000.00

TOTAL INVERSION S/. (T.C.3.45)

55,200.00

(*) Solo por la compra del SOFTCOM. Se emitir una factura independiente por estar sujeto a detraccin.

Nota:
En los precios antes indicados no estn incluidas las licencias de software de Microsoft y terceros. El software de Microsoft
SQL SERVER, Windows Server, Windows y MS-Office debern ser adquiridos por el CLIENTE a los distribuidores autorizados
independientemente de la presente propuesta.

FINANCIADO: 50% INICIAL, SALDO EN 03 LETRAS.

(sujeto a evaluacin crediticia)

VIGENCIA DE LA PROPUESTA: 07 DAS DESDE LA EMISION

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II. CONDICIONES DE LA PROPUESTA

Precios estn expresados en dlares americanos.
Incluye Llave Electrnica REAL KEY (segn cantidad de licencias). Solo por la compra del
CONCAR y SOFTCOM, segn sistema adquirido.
Forma de pago: DEPOSITO CTA. CTE. BCP US$ 193-1035058-1-40
Una vez aceptada la propuesta o cotizacin y realizado el pago no habr lugar a
devoluciones.
El mdulo es estndar y se instala sin cambios adicionales.
El modulo es un programa ejecutable en Versin Redes segn pcs especificadas.
Por la compra de sistema se ofrece un seminario de capacitacin cuya(s) vacante(s)
(segn licencias adquiridas) pueden ser guardadas un mximo de 2 meses luego de la
compra.
El modulo se instala en el nmero de PC(s) segn la(s) licencia(s) adquirida(s).
El Mdulo se instala en la red de cmputo local del CLIENTE.
El Mdulo es un programa ejecutable en versin Redes La instalacin de PCs adicionales
por c/mdulo en la misma red local de cmputo, tiene un valor adicional (segn valor
de lista actual). Valor referencial: US$ 495.60
Para instalaciones fuera de la ciudad de Lima, el cliente asumir los gastos de traslado
areo y hospedaje Adems US$ 295.00 (incluido IGV) por cada da y por el servicio de
asesora personalizada en la ciudad y/o en sus oficinas.
El software propuesto est registrado ante INDECOPI.
Real Systems S.A., garantiza la ptima performance por cada uno de nuestro software en
cuanto a su operatividad, funcionamiento con un completo soporte y respaldo
profesional.
En caso de tratarse de UPGRADE incluye la migracin de la informacin del Concar CB a
Concar SQL de una empresa y del ltimo Ejercicio contable. Las migraciones adicionales
que solicite el cliente tienen una inversin adicional de US$ 118.00 (incluido IGV) por
cada compaa y ejercicio.
No incluye migracin de informacin contable de otros sistemas.
Para la funcionalidad de los mdulos adicionales, el cliente deber adquirir el Software
de Contabilidad CONCAR SQL.
Si bien el software materia de la presente cotizacin es multiempresa, las actividades del
cronograma de implementacin tendrn el alcance para una sola empresa. Si el CLIENTE
requiere implementar empresas adicionales en el software puede hacerlo directamente
sin costo adicional. Si el CLIENTE requiere contar con el soporte y configuracin de REAL
SYSTEMS, para implementar empresas adicionales, se preparar un cronograma y
presupuesto independiente para cada empresa adicional.
La presente propuesta econmica est sujeta a los cambios en las polticas y/o
procedimientos que establezca Real Systems SA, los mismos que se darn a conocer
oportunamente y se encontrarn alineados a los objetivos de seguridad, calidad y
mejora continua de la empresa
Los productos y servicios post venta ofrecidos en la presente propuesta econmica son
exclusivos para clientes de REAL SYSTEMS SA, debidamente identificados con la Razn
Social correspondiente, los mismo que tienen carcter definitivo e intransferible.

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III. SERVICIO POST-VENTA

*GRATUITO POR UN AO*
El servicio post venta incluye los siguientes tems gratuitos e independientes del mdulo adquirido:

Sesiones de capacitacin en sus oficinas o en las oficinas de Real Systems (de acuerdo al
software adquirido).
Manual del Usuario (1 manual por empresa).
Nuevas versiones (actualizaciones) del Software sin costo adicional durante un ao. Estas
nuevas versiones son producto de innovaciones y ajustes a Normas Legales y/o Tributarias
que realiza Real Systems S.A.
Taller de consultas para los usuarios de CONCAR. El usuario podr realizar consultas
presenciales y ver la solucin directamente en el sistema. Adems podr ampliar sus
conocimientos en el uso del Software.
Asesora telefnica, va email, remota, redes sociales para cualquier tipo de consulta
referida al uso del software sin costo adicional durante un ao (plan standard). Asesora
personalizadas en nuestras oficinas (previa cita) tendrn un costo de US$ 35.40 la hora,
para cualquier tipo de consulta referida al uso del software.
Portal Web El usuario tendr acceso a una cuenta exclusiva donde podr encontrar los
preguntas frecuentes, noticias de inters, ltimas normativas de SUNAT, as como tambin
la disponibilidad de descargar las nuevas versiones de los sistemas adquiridos, etc.
Llave electrnica Real Key para CONCAR Con la nueva llave electrnica Real Key el
usuario podr utilizar el software Concar en el equipo que decida y con la mxima
seguridad. La llave Real Key ofrece portabilidad del software, Instalacin sencilla, no
necesita licencia para empezar a trabajar, la actualizacin de nuevas versiones desde la
web de RS hasta la fecha de vencimiento de su servicio post venta, seguridad de la
informacin: el software solo funcionar con usuarios autenticados con Real Key, entre
otros.

Otros beneficios: Al ser cliente de Real Systems S.A., usted podr participar en el
SIMPOSIO CONTABLE ANUAL para el cierre y apertura contable con el sistema
CONCAR, con un costo exclusivo para nuestros clientes.

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IV. REQUISITOS TCNICOS

Requisitos mnimos de Hardware y Software versin SQL
Entorno: Desarrollado en Visual Basic con base de datos Microsoft SQL Server,
disponible en modo Red.
Tipo: Red Local
La oficina principal (red local) debe contar como mnimo con las siguientes caractersticas:
Servidor de Base de Datos Red Local:
Hardware:
Servidor Intel XEON 2.4 GHZ (o similar) memoria 4 GB RAM
Disco SAS - mnimo 120 GB
Unidad de DVD W/R
Unidad de disco externo para Backup de 180 GB.
Software:
MS-Windows Server 2008R2 en adelante considerar la cantidad de usuarios
MS- SQL Server 2008R2 en adelante. Considerar cantidad de usuarios locales + 1
Antivirus
Estacin de Trabajo (PC) Red Local
Hardware:
Intel Core i3 Memoria 2 GB RAM Disco duro 180 GB
Unidad DVD o CD
Puerto USB operativo para llave(s) Real Key
Software:
Sistema Operativo: Windows / XP / Vista / 7 Professional / Windows 8 Pro.
La instalacin no es compatible con versiones de Windows 7: Started, Home Basic, Home
Premium y single language.

No compatible con redes Inalmbricas

Word y Excel
Antivirus
IMPORTANTE: De no contar con los requisitos mnimos solicitados al momento de la visita
para la instalacin, bajo responsabilidad del cliente, la visita siguiente estar sujeta a
cotizacin.

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V. INFORMACION IMPORTANTE
Adquisicin Real Key :
Las llaves electrnicas de seguridad Real Key protegen el valor de su inversin,
garantizndole el trabajo con el software en un ambiente seguro. Evitar que su sistema
sea copiado o accesado por usuarios no autorizados.
La compra de la llave Real Key se realiza por NICA vez, y le permitir ingresar al sistema
Concar. La cantidad de llaves autorizadas por cliente est asociada a la cantidad de
licencias adquiridas.
Cada llave Real Key le otorgar el acceso al software Concar , sin este dispositivo no se
podr ingresar al sistema.
Este dispositivo es parte complementaria para la activacin y utilizacin del software
Concar. La llave pertenece al titular de la licencia y es intransferible.

Pago por nica vez*

*Excepto por prdida, robo, dao o deterioro. En estos casos se deber abonar una
penalidad segn precio de lista:
Precio de reposicin por prdida, robo, dao o deterioro:
1 vez:
2 vez a ms:

Cualquier tipo de llave: US$ 118.00 inc. IGV

Costo de licencia adicional segn corresponda

Nota 1: Para la Venta de productos o servicios solicitados por el cliente (nuevo software,
licencias adicionales, rescate de licencias, otros), deber encontrarse con la version
vigente del software.

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VI. SERVICIOS OPCIONALES:

Despus del ao de nuestro servicio post venta (computados desde la fecha de la
compra del software), tendrn la opcin de ampliar o renovar los mismos por otro ao
adicional. Contando nuevamente con el servicio de asesora va telefnica y por correo,
actualizacin de las nuevas versiones del software, y lo detallado anteriormente, slo
abonando el 25 % del precio lista del software. Este servicio es vlido por otro ao
adicional.
Para la Venta de productos o servicios solicitados por el cliente (nuevos software,
licencias adicionales, rescate de licencias, otros), deber encontrarse vigente el servicio
post venta.
De no renovar el servicio post venta 3 aos consecutivos, se perder est opcin y se
deber de adquirir nuevamente el software como nuevo.
La instalacin del software en locales adicionales o en puntos de venta para la misma
empresa, tiene un costo del 60% del costo del software y no incluye entrenamiento de
los usuarios del sistema.
La asesora personalizada en las oficinas del cliente tendr un costo de US$94.40 /
US$118.00 por hora (sujeto a la localidad donde se realizar el servicio, solo para la
ciudad de Lima).
Si el usuario lo requiere, podemos elaborar reportes adicionales con un costo mnimo a
tratar y entregado en un tiempo estimado a definir.
Nota: Este documento tiene validez de contrato y su aceptacin ser seal de
conformidad con todos y cada uno de los trminos y condiciones estipulados en l.
Todos los precios expresados incluyen el IGV.

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