Manual para usuario Office 365

Office 365
Como alumno activo de Universidad Virtual contars con acceso a Office 365. Este paquete tiene
grandes beneficios para ti, entre ellos:

Correo electrnico institucional de alumno (matrcula@nl.cncivirtual.mx)

Yammer: Acceso a la red social de Universidad Virtual.

Lync (o Skype Empresarial): Descarga y acceso al mensajero instantneo de la Universidad.

Sharepoint: El repositorio para acceder a documentos y archivos tiles para los

estudiantes.

Herramientas de Office: Acceso a utilizar Microsoft Word, PowerPoint, y Excel de manera

gratuita mientras te encuentres como alumno activo de la Universidad.

Para darte de alta en Office sigue los pasos a continuacin requerirs acceder al portal de Office
365 en:
https://portal.office.com

Ingresa con tu correo de alumno (ej. matrcula@nl.cncivirtual.mx) y la contrasea temporal que te

enviamos a tu correo personal y/o de alumno. Al ingresar por primera vez a la cuenta podrs
modificar la contrasea.
Una vez hecho, ests listo para comenzar a utilizar Office 365. A continuacin te presentamos las
herramientas que lo conforman.

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Correo de alumno.
Como alumno de la Universidad, tienes un correo electrnico que te ha asignado el Departamento
de Academia. Esta cuenta de correo servir para el envo de informacin, as como para enviar y
recibir comentarios generales de tus cursos.
Para ingresar a tu correo de alumno debes acceder la siguiente pgina:
https://portal.office.com

Ingresa con tu correo de alumno (ej. matrcula@nl.cncivirtual.mx) y la contrasea. Una vez que
hayas ingresado, observars un panel de aplicaciones, entre las que se encuentra Correo. Hars
clic para acceder a tu cuenta de correo de alumno de la Universidad.

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Al dar clic para acceder al correo, automticamente sers dirigido a la Bandeja de Entrada en
donde podrs observar los correos electrnicos que has recibido ms recientemente.

Para redactar un correo electrnico, haz clic en el botn Nuevo para comenzar a escribirlo.

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Yammer
Esta aplicacin es utilizada en Universidad Virtual por tutores, alumnos y personal administrativo
como la red social oficial dentro de la cual conviven y estn en contacto todas las partes. Es una
herramienta de comunicacin que ser necesario utilizar; en algunos cursos ser requisito su uso.
Para ingresar a la red social Yammer, accede la siguiente pgina:
https://portal.office.com

Necesitars ingresar tu usuario o correo de alumno, as como la contrasea. Al acceder, podrs

observar un mosaico con las aplicaciones que contiene Office 365; entre ellas el acceso a Yammer.

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Al ingresar, primero cambia el idioma predeterminado de ingls al espaol. Esto puedes hacerlo
dando clic en la parte superior de la pantalla y seleccionando el idioma como se muestra en la
imagen a continuacin.

A continuacin, llena los campos que solicita Yammer para poder registrarte, una vez hecho; haz
clic en Siguiente.

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Ahora, agrega a tus compaeros o contactos de tutores o personal administrativo que quieras
agregar como contacto en Yammer y puedas estar en contacto con ellos. Al finalizar haz clic en
Siguiente.

El siguiente paso es identificar algunos de los grupos existentes en Yammer a los cuales puedes
unirte y compartir con esos miembros publicaciones y comentarios. Al seleccionar los de tu inters
da clic en Siguiente.

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Para finalizar tu registro, carga una fotografa para que te identifiquen y conozcan tus compaeros.

Al comenzar en Yammer, identifica la barra de herramientas que se encuentra localizada en la

parte superior izquierda de la pantalla como se muestra en la imagen a continuacin. Aqu podrs

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acceder a la seccin principal de Home o Inicio; as como la de Mensajes privados y
Notificaciones.
En la parte inferior encontrars el buscador, en el cual podrs buscar contactos o personas que
quieras agregar o seguir dentro de Yammer.
Debajo del buscador, vers los grupos en los cuales te encuentras como miembro. En cualquier
momento puedes ingresar o salir de grupos en Yammer.

Para publicar en el muro de algn grupo o de la Universidad, haz clic en la barra de estado y al
finalizar Enter.

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El Chat en lnea de Yammer servir para estar en comunicacin con tus contactos de manera rpida
mediante envo de mensajes instantneos. Para acceder a este chat haz clic en En lnea ahora
localizado en la parte inferior derecha de la pantalla.

Podrs notar que la red social Yammer, cuenta con una interfaz prctica y sencilla, muy similar a la
red de Facebook; lo que te ayudar a familiarizarte con ella rpidamente.

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Lync (o Skype Empresarial)

Este es un programa o aplicacin con el cual ser posible estar en contacto en tiempo real con
tutores, compaeros y personal administrativo de la Universidad. Es un mensajero instantneo
que permite enviar mensajes de texto, video llamadas, compartir escritorio, envo de archivos,
entre otras funciones en tiempo real.
Para descargarlo y comenzar a utilizarlo en tu computadora, sigue los siguientes pasos:
1. Ingresa a tu cuenta de Office 365 en https://portal.office.com
2. Da clic en el icono de Configuracin (aparece como un engrane en la parte superior
derecha de la pgina) para ingresar a "Configuracin de Office 365".

3. Ingresa a la seccin "Software"- Instalar y Administrar software.

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4. Da clic en Skype Empresarial y elige Instalar. Sigue las instrucciones para la descarga e
instalacin.

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5. Una vez finalizado el proceso, inicia sesin en Skype con tus datos de acceso de Office 365.
Dentro de Lync (o Skype) podrs agregar contactos de tus compaeros, tutores o personal
administrativo dando clic en el botn

Para contactar a un compaero, puedes hacerlo a travs de mensaje de texto, llamada y videollamada. Para estas dos ltimas opciones toma en cuenta que es necesario contar con micrfono
y/ cmara web para poder establecer conexin por este medio.

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SharePoint
La herramienta SharePoint es un repositorio en el cual se almacenan datos, informacin y archivos
que sern de utilidad para los alumnos de la Universidad. Se trata de un disco duro virtual que
cuenta con directorios y una interfaz que te permitir navegar por las reas de tu inters y localizar
de forma rpida la informacin que busques.
Para ingresar a Sharepoint, accede la siguiente pgina:
https://portal.office.com

Necesitars ingresar tu usuario o correo de alumno, as como la contrasea que modificaste

previamente. Al acceder, podrs observar un mosaico con las aplicaciones que contiene Office 365;
entre ellas el acceso a Sitios; haz clic para ingresar a Sharepoint.

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Haz clic para ingresar a revisar las secciones de la Universidad Virtual en SharePoint.

Dentro de SharePoint podrs encontrar la informacin dividida en temas o carpetas, dependiendo

de tu rea de inters, da clic para acceder al repositorio.

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Al ingresar podrs ver el listado de documentos que se han publicado en dicha carpeta y a los
cuales tendrs acceso.

Selecciona el archivo de tu inters y podrs dar clic en abrir para tener acceso a l. Tambin
puedes compartirlo con alguno de tus compaeros dando clic en Compartir.

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Herramientas de Office

Microsoft Office es el paquete de programas ms comn y popular del mundo, incluye

procesadores de texto en Microsoft Word, hojas de clculo en Microsoft Excel, presentaciones en
Microsoft PowerPoint, entre otras. Este tipo de herramientas son bsicas para poder estudiar y
trabajar de una manera adecuada.
En Universidad Virtual tendrs acceso gratuito al uso de estos programas.
Para ingresar, accede la siguiente pgina:
https://portal.office.com

Al ingresar, encontrars los programas de Office en el mosaico de aplicaciones.

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Para iniciar un documento de Word, haz clic en Word Online y posteriormente en Documento en
Blanco.

La ventaja de tener Office 365 y Word Online es que podrs utilizarlo desde cualquier computadora
que utilices. No tendrs que tener el programa instalado para poder trabajar en l.
Este procedimiento ser el mismo para utilizar Microsoft Excel Online y Microsoft PowerPoint
Online.