ESTUDIOS

PREVIOS PARA
COMPRA /
SUMINISTRO

Universidad
Surcolombiana
NIT. 891.180.084-2

Fecha: 8/08/2014

ESTUDIO PREVIO PARA LA ADQUISICION DE __ elementos de Geologa para prcticas de laboratorio y

campo esenciales para el buen desarrollo de las asignaturas del rea de Geologa del programa de Ingeniera
de petrleos__
DEPENDENCIA
LABORATORIO DE ROCAS
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CDP No. Rubro No.
__________ de fecha ______ con vigencia hasta el
__________ (Diligenciar de forma manual los
espacios)
ANALISIS, JUSTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD
La Universidad Surcolombiana tiene dentro de sus deberes garantizar el normal desarrollo de las actividades
propias de sus dependencias, propendiendo por un servicio pblico en ptimas condiciones y de manera
oportunidad, para lo cual, es necesario que stas tengan a su disposicin los implementos esenciales para su
funcionamiento.
Teniendo en cuenta esto, el laboratorio de rocas requiere adquirir un microscopio binocular con cmara digital
incorporada, con el fin de suplir las necesidades de los estudiantes del rea de geologa, ya que es de gran
importancia para el normal desarrollo de los laboratorios vistos en el rea de geologa para los estudiantes de
ingeniera y los estudiantes del rea de biologa y qumica.
El presente requerimiento contractual se encuentra previsto en el plan de compras de la Universidad, para lo cual
se adjunta al presente documento la certificacin expedida en este sentido por parte de la Divisin de Recursos.
DEFINICIN DE LA FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD
La necesidad descrita anteriormente puede ser satisfecha mediante la suscripcin de un contrato de compraventa
para la adquisicin de un microscopio binocular con cmara digital incorporada, con una persona natural o jurdica
cuyo objeto o razn social se enmarque dentro de la venta de este tipo de elementos.
SOPORTES: DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL PROCESO CONTRACTUAL: CERTIFICADO DE
DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL, ESTUDIOS TCNICOS, CERTIFICADO DE INCLUSION EN EL PLAN DE
COMPRAS, PRESUPUESTO OFICIAL, ESTUDIO DE MERCADO.
CONDICIONES TECNICAS DEL OFERENTE
EXPERIENCIA:
16 AOS
Empresa proveedora de los
equipos de geologa para la Usco

Mnimo ______ ( ) AOS Tiempo que se requiere como proveedor de los

bienes o tipo de bienes que se pretenden adquirir
HB Qumicos y Equipos Ltda, es una empresa con experiencia en la
importacin y venta de equipos bsicos y especializados para las
instituciones de educacin superior en distintas disciplinas de campo:
Geologa, Qumica, agrcolas, ambiental entre otras.

Universidad Surcolombiana, edificio de postgrados - Carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H)

PBX: (098) 8 75 36 86 pag. Web www.usco.edu.co

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JUSTIFICACION DE FACTORES DE SELECCIN DE OFERENTE

La empresa HB Qumicos y equipos Ltda. Es especializada en importacin y venta de equipos de
laboratorio, los precios que esta empresa maneja para los equipos son competitivos. La calidad de los
equipos es apropiada para el desarrollo de las prcticas y estudio en laboratorio establecidas dentro del
rea de la Geologa.

CONDICIONES CONTRACTUALES
MECANISMOS DE
Compra o
SELECCIN
DE
Adquisicin
CONTRATISTA
Directa de bienes
Marque con una X
y/o servicios
X
FUNDAMENTOS
JURDICO DE LA
MODALIDAD
DE
SELECCIN
TIPO DE CONTRATO
OBJETO

Contratacin
Directa

Invitacin
Pblica

Licitacin Pblica

De conformidad con lo dispuesto en los Acuerdos 021 y 044 de 2005, 065 y 069 de 2010
(Estatuto de Contratacin de la Universidad Surcolombiana), y Resolucin 195 de 2010,
se deber adelantar un proceso de compra.
COMPRAVENTA
COMPRA de: un microscopio binocular con cmara digital incorporada, modelo DA1-180M
(marca ALL PRO, distribuido por la empresa con la que se hizo la cotizacin), posee
cabeza binocular, revolver cudruple. Este equipo incluye los siguientes accesorios:
- Un objetivo Semi-plan 4x
- Un objetivo Semi-plan 10x
- Un objetivo Semi-plan 40x
- Un objetivo Semi-plan 100x
- Par de oculares 10X
- Lmpara halgena de 6V/20W con brillo ajustable.
- Cmara digital de 1.3 Mega Pixeles con alta resolucin, salida USB 2.0.
- Filtro Azul
- Filtro Verde
- Incluye Software de manejo de imgenes Scope-Image Advanced

OBLIGACIONES DEL El contratista tiene a su cargo el cumplimiento cabal y oportuno de las siguientes
CONTRATISTA
obligaciones:
a. Entregar los bienes contratados en excelentes condiciones de calidad en las
instalaciones que la Universidad disponga, previo ingreso en el Almacn de la Divisin
de Recursos de la Universidad Surcolombiana, ubicado en la sede Central de la
institucin.
b. Entregar a ttulo de venta los bienes, acorde con las especificaciones consignadas en
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el objeto contractual y en las especificaciones tcnicas.

c. Colaborar con la Universidad Surcolombiana, en lo que sea necesario para que el
objeto del contrato se cumpla.
d. Suscribir las correspondientes actas de iniciacin, entrega y recibo de los bienes y
liquidacin del contrato.
e. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, teniendo en cuenta las cantidades
establecidas en la necesidad a satisfacer; conforme a las normas legales del orden
contractual y sobre todo aquellas que tienen que ver con la entrega oportuna de los
bienes.
f. El contratista deber entregar la garanta del equipo que se pretende adquirir, si aplica.
g. Efectuar las modificaciones requeridos por la Universidad Surcolombiana, de manera
que garantice el cumplimiento de los fines del contrato.
h. Dar informacin inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la
parlisis de la ejecucin del contrato.
i. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales
j. Soportar la relacin de entrega a travs de facturas de acuerdo a los bienes vendidos.
k. Suscribir las notas de reunin y el enterado a las observaciones dejadas por el
interventor.
l. Demostrar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales
sealados por la Ley 789 de 2002, si estuviere obligado a ello.
m. Cuando los bienes objeto del presente contrato sean rechazados por su mala calidad
durante la recepcin, la Universidad podr solicitar el cambio al contratista quien los
deber efectuar dentro de los diez (10) das calendario siguientes al requerimiento.
Los nuevos bienes que sean entregados en su lugar, sern sometidos al concepto
tcnico del supervisor del contrato.
n. Las dems que asigne el interventor del contrato por parte de la Universidad y se
deriven de la naturaleza del contrato.
ESPECIFICACIONES Para tales efectos previo anlisis de los requerimientos esta dependencia establece que
TCNICAS
DEL para satisfacer la necesidad planteada el (los) bien(es) a adquirir deben cumplir con las
PRODUCTO
A siguientes caractersticas tcnicas:
OBTENER
DETALLE
1. microscopio binocular con cmara
digital incorporada:
- Un objetivo Semi-plan 4x
- Un objetivo Semi-plan 10x
- Un objetivo Semi-plan 40x
- Un objetivo Semi-plan 100x
- Par de oculares 10X

CANTIDAD
1

VALOR
UNITARIO
3.840.000

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VALOR
TOTAL
3.840.000

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- Lmpara halgena de 6V/20W

con brillo ajustable.
- Cmara digital de 1.3 Mega
Pixeles con alta resolucin,
salida USB 2.0.
- Filtro Azul
- Filtro Verde
- Incluye Software de manejo de
imgenes Scope-Image
Advanced
IVA(16% )
TOTAL
LUGAR
EJECUCION
PLAZO

614.400
4454.400

DE
_Neiva__ (Ciudad).
INMEDIATO

VALOR Y FORMA DE El valor total estimado para la presente contratacin corresponde a la suma de CUATRO
PAGO
MILLONES CUATRO CIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS PESOS
($4.454.400) MCTE. La Universidad pagar al Contratista el valor del contrato dentro de
los treinta (30) das siguientes a la presentacin de la factura de los bienes efectivamente
entregados con su respectiva acta de recibo a satisfaccin suscrita por el interventor
donde conste el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.
ESTUDIO DE CONDICIONES Y PRECIOS DE MERCADO
1. ANALISIS GENERAL DE LOS PRECIOS DE MERCADO: Teniendo en cuenta el precepto constitucional
contenido en el artculo 69 de la Constitucin Nacional de 1991 y lo expuesto en la Ley 30 de 1992, la cual
reconoce la autonoma universitaria traducida como el derecho que le asiste a las universidades de darse y
modificar sus estatutos, y adoptar sus correspondientes regmenes, dentro de los cuales, al tenor de lo dispuesto
en el artculo 94 ibdem, se encuentra el marco jurdico autnomo de contratacin. El laboratorio de rocas solicit
cotizaciones de los elementos a adquirir en las condiciones regularmente ofrecidas en el mercado y la
recomendacin de las caractersticas tcnicas mnimas y los costos promediados de las diferentes marcas que
existen en el mercado. As mismo, se tuvo en cuenta el histrico de contrataciones anteriores con los ajustes
correspondientes a la presente vigencia.
REGISTRO PREVIO ( )
PLAN DE COMPRAS
Rubro:

PLAN DE ACCION
Proyecto:

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Denominacin

Denominacin

ANLISIS DE RIESGOS Y AMPAROS: (Cuando la cuanta del contrato no exceda los 100 SMMLV es facultativo del
ordenador del gasto exigir la pliza de cumplimiento en virtud de lo regulado por el artculo 31 del Acuerdo
021 de 2005, modificado por el Acuerdo 065 de 2010)
AMPAROS
TIPO DE
VALOR
VIGENCIA
SI
NO
GARANTA
ASEGURADO
Trmino de duracin
X
Cumplimiento
pliza
20%
del contrato y 2
meses ms
Calidad

pliza

25%

Un ao (1) ao,
contado a partir de la
finalizacin del plazo
del contrato

TIPIFICACION DE RIESGOS (ESTE CUADRO UNICAMENTE DEBE INCLUIRSE EN ESTUDIOS PREVIOS PARA
CONTRATACIONES DIRECTAS POR PGINA WEB, INVITACIONES Y LICITACIONES PBLICAS)
RIESGO
ESTIMACION
ASIGNACIN
Negligencia, imprudencia o
Cuando el
Contratista
temeridad en mandatos
contratista
constituya
apoderado o
mandatario para
suscribir y/o
entregar los bienes
adquiridos y este
acte con
negligencia o
excediendo los
lmites del mandato
Estimacin inadecuada de
Errores en el clculo
Contratista
costos
de costos de la
propuesta
econmica
Financiamiento del contrato
Capacidad residual
Contratista.
de contratacin del
oferente
Creacin o incremento de
Cargas impositivas
Contratista
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impuesto

Modificaciones del contrato

creadas legalmente
o cuyo monto ha
sido incrementado
por el Gobierno
nacional
Variaciones en la
ejecucin misma del
objeto u
obligaciones
contractuales

Desequilibrio Econmico
OTROS que por la clase
misma de los productos a
adquirir a juicio de quien
elabore el estudio previo
deban estimarse

Contratista ( La entidad podr llevar a un punto de no

prdida.

Tasa cambiaria

Contratista

NORMAS QUE RESPALDAN EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR

Las normas que respaldan esta contratacin estn contenidas en el Plan de Accin, Plan de Compras, y el Estatuto
de Contratacin de la Universidad (Acuerdos 021 y 044 de 2005, 065 y 069 de 2010)
Neiva, __8 DE AGOSTO DE 2014

ROBERTO VARGAS CUERVO

(Coordinador del rea de Geologa)

Universidad Surcolombiana, edificio de postgrados - Carrera 5 No. 23-40 de Neiva (H)

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