Leccin 4

Los lderes planifican y

organizan
Los resultados de nuestro proyecto de visitacin de la
semana pasada me decepcionaron por completo, le declar
Guillermo al grupo. Se senta decepcionado, adems, porque
slo seis miembros de su comit se haban presentado. Esa
maana, durante la clase de escuela dominical, les haba pedido
que se quedaran por unos minutos despus del culto de adoracin
para discutir el proyecto. Pero otros ya haban hecho planes
diferentes, y por una u otra causa no se quedaron. Adopt un
espritu comprensivo. Todos tienen problemas personales,
pens, tambin debo estar consciente de sus necesidades no
exigir demasiado de ellos.
Puesto que el pastor me ha encargado este ministerio de
visitacin siento una gran responsabilidad, le explic al grupo.
Todos debemos respaldar a nuestro pastor y ayudarle a alcanzar
a esta comunidad con el evangelio. Quiero que todos den
testimonio de su dedicacin al Seor y trabajen con mayor
dedicacin durante la prxima semana. Debemos llenar el
templo para los cultos de avivamiento que pronto comenzarn.
Qu decidimos acerca de la transportacin? pregunt
Juan. Creo que usted mencion que ayudaramos a quienes
viven demasiado lejos como venir caminando al templo. Visit a
una seora que tiene varios nios y desean asistir a la iglesia,
pero no cuenta con medio de transporte.
S, dijo Guillermo, hemos estado pensando en ello. Ver
qu podemos hacer. Alguien ms tiene preguntas?
Dos jvenes de mi clase han expresado el deseo de
acompaarme en la visitacin, dijo Mara, Cree usted que
debo permitir que los dos me acompaen?
94

. . .Siento una gran responsabilidad

S, contest Guillermo, esa experiencia les har mucho
bien.
As lo crea, contest Mara, pero le pregunt al pastor, y
dijo que era mejor llevar slo uno cada vez.
B-u-e-n-o... no lo s... quiz en este caso...
bosquejo de la leccin
David, lder competente
Los lderes planifican y coordinan
Los lderes organizan
objetivos de la leccin
Al completar esta leccin usted podr:
Describir principios de liderato en los relatos acerca de
David, as como reconocer y aplicar estos principios.
Bosquejar planes para un proyecto especfico y preparar
hojas de trabajo apropiadas.
Explicar el concepto de organizacin y describir algunos
tipos y principios de organizacin.
95

Personas, tareas y metas

96
actividades para el aprendizaje

1. Repase todos los relatos bblicos sobre la vida y la obra de

David. Piense en trminos de este curso y busque ejemplos
de rasgos y comportamientos de liderato. Los pasajes bblicos
ms importantes son: 1 Samuel 16:1-22; 17:21-58; captulos
22-26; capitulo 30; 2 Samuel 5:1-7; 7:1-25; 1 Crnicas
captulos 17-19 y 22-29. Esta es una tarea de lectura muy
grande. Quiz ya est familiarizado con gran parte del
material. Pero ahora debe leer estos pasajes con el propsito
de considerar a David como lder llamado por Dios para
cumplir los propsitos de El. Aprender mucho respecto al
liderato si sigue el ejemplo de David cuidadosamente.
2. Estudie el desarrollo de la leccin y complete los ejercicios
de estudio como lo ha acostumbrado hasta hoy.
3. Repase las palabras claves. Si no est familiarizado con ellas
compruebe su significado en el glosario, al final del libro.
4. Tome el autoexamen al final de la leccin y compruebe sus
respuestas cuidadosamente con las que se le dan al final de
esta gua de estudio. Repase los ejercicios que haya
completado incorrectamente.
palabras clave
asignar
casualmente
culminante
engredo

estrategia
impedido
magnfico
pertinente

servidumbre
tcnicas

desarrollo de la leccin
DAVID, LIDER COMPETENTE
Objetivo 1.

Reconocer en los relatos bblicos la importancia de la

competencia en los actos de David.

Antes de entrar de lleno en la discusin del lugar de David en

el plan de Dios para dirigir a su pueblo, regresemos a la historia
de Guillermo. Lo dejamos en medio de una situacin
embarazosa, no es cierto? Se vio atrapado en un punto en el que

Los lderes planifican y organizan

97

deba oponerse a su pastor o reconsiderar su opinin ante

aquellos a quienes deseaba dirigir e inspirar. Qu hubiera hecho
usted? Guillermo ignor el tema contestando otra pregunta que
alguien haba hecho.
Qu acerca de la literatura? Necesitamos ms. Le pregunt
a la secretaria de la escuela dominical si haba ordenado
ejemplares adicionales para nuestra visitacin, y me dijo que esa
no era su responsabilidad.
Adems, interrumpi Jaime, tres de nosotros visitamos el
mismo vecindario la semana pasada; supongo que nadie visit la
zona norte de la ciudad. He odo que nuevas familias se han
mudado all a las cuales debemos invitar a nuestra iglesia.
Muy buena sugerencia, sonri Guillermo y dijo con mucho
entusiasmo: Vamos a esa zona y visitmosla toda! Trabajemos
arduamente! Tenemos que llenar el templo el prximo domingo!
Amn! Amn! dijeron los miembros del comit.
Esta breve descripcin de la sesin de un comit nos llama la
atencin a varios principios de liderato muy importantes.
Cuntos puede usted mencionar? Cules buenas cualidades le
reconoce a Guillermo? Cree usted que representa a un creyente
sincero con su actitud? Est dispuesto a aceptar una posicin de
liderato y quedar sujeto a otro lder? Le parece entusiasta?
Tiene una meta o propsito para cuyo logro est trabajando?
Asume una actitud de consideracin hacia los otros obreros?
Por qu todas estas cualidades no bastan para hacerle un
lder efectivo? Qu se necesita para que el comit tenga xito en
esta ilustracin? En el relato de la vida y la obra de David
encontraremos respuestas a estas y otras preguntas.
Hasta este punto de nuestro curso hemos hecho hincapi en
las personas, personas que dirigen y que siguen. Ahora, en la
Unidad 2, concentraremos nuestra atencin mayormente en las
TAREAS, los trabajos y las tcnicas relacionadas con el
liderato. A David, nuestro personaje bblico de ejemplo, no le
faltaba ninguna de las cualidades generalmente relacionadas con
el liderato. Pero ms sobresaliente an fue la forma eficiente y
consistente en que us sus ventajas y recursos para obtener
resultados extraordinarios.

98

Personas, tareas y metas

La Biblia presenta a David como un hombre completo: pastor,

soldado, poeta, padre, y rey. Tambin lo muestra como valiente,
culpable, arrepentido, perdonado, y victorioso nos revela la
variedad y la complejidad de la experiencia humana. Estas
caractersticas indican la maravillosa profundidad de la
planificacin divina. David posea los antecedentes y los
elementos necesarios para las tareas que tena por delante. De su
experiencia en el pastoreo de ovejas y al protegerlas de los
peligros obtuvo desarrollo fsico, valor y confianza en s mismo.
Al caminar tras los rebaos en lugares solitarios aprendi a pensar
profundamente, a usar su iniciativa e imaginacin, y a expresar sus
sentimientos e ideas en palabras poderosas, inspiradoras.
Sabemos que su origen fue muy humilde. Recibi su
llamamiento al liderato cuando el profeta Samuel lo seleccion,
bajo la direccin de Dios, y le hizo saber en forma sencilla, casi
secreta, que sera rey (1 Samuel 16:1-22). Y el Espritu de Jehov
vino sobre David. Entonces se regres a su rebao, guardando en
su corazn la maravilla de lo acontecido. Despus, en la corte del
rey Sal, asumi un puesto de humildad y servidumbre.
Parece contrario a su actitud de humildad or a David decir
atrevidamente que peleara contra el gigante Goliat, cuando todos le
tenan miedo. No pareca motivarle una actitud humilde al decir:
Tu siervo ir y pelear contra este filisteo. Su hermano
mayor se haba enojado y le haba dicho que era un engredo o
soberbio (1 Samuel 17:28-32).
Pronto David demostr algo que saben todos los buenos lderes:
la humildad y el valor para actuar no se oponen entre s. A menudo
van juntos, como en aquel da cuando David mat al gigante.
Por supuesto, David saba que no estaba actuando por su
propia fuerza. El Espritu del Seor haba descendido sobre l
con poder, por lo que poda hablar atrevida y confiadamente. Sin
embargo, David no confi en palabras entusiastas. Ech mano de
la experiencia y las destrezas que el Seor le haba permitido
lograr. Fuese len, fuese oso, tu siervo lo mataba, declar
(1 Samuel 17:34-37).
Sabemos muy bien que Dios pudo haber matado a Goliat sin
usar ninguna piedra. O bien pudo haber enviado una piedra a
gran velocidad con poder milagroso, sin que interviniera David

Los lderes planifican y organizan

99

con su honda. Pero cuando necesita lograr cierto propsito, Dios

obra a travs de personas cuyas capacidades han sido
desarrolladas apropiadamente. David ya haba desarrollado
destrezas. Us palabras de confianza para convencer a otros. Us
estrategia, fuerza y habilidad. Aunque saba que haba recibido
poder de Dios, no actu de manera descuidada, impensada. Se
propuso realizar su tarea como estaba acostumbrado a hacerlo.
Observe que no recogi casualmente una piedra pequea.
Seleccion cinco piedras lisas del arroyo y las puso en su saco
pastoril. Se observa sistema y orden en su comportamiento.
Preguntas para meditacin y reflexin. Lea el Salmo l 44:1.
Reconoce en este pasaje el hecho de que David se sinti
competente, mas no se glori en nada? Cmo lleg a ser
competente? Cules destrezas y habilidades tiene usted? Acaso
el Seor 1e ha enseado a sus manos cmo hacer ciertas cosas?
Le ha dado a sus dedos ciertas destrezas? Cree usted que las
capacidades que ha desarrollado pueden ser usadas en algunas
tareas especiales para la obra del Seor?
Se convirti en su lder
Despus de su dramtica victoria, David tuvo la oportunidad
de recibir honra y alabanza. Bien pudo haber controlado a miles
de personas inmediatamente. Su humildad y sentido comn se
demuestran por el hecho de que no se aprovech de su
popularidad personal. Obedientemente recibi rdenes del rey
Sal. Se ajust a la estructura de la organizacin. Obedeci como
soldado y ascendi en rangos de acuerdo con su destreza y
logros. Acept tareas necesarias en el progreso de la nacin
hacia su meta comn.
El Antiguo Testamento ha dedicado muchas pginas a los
relatos de las actividades de David. Estos son escritos histricos,
pero contienen numerosos detalles de los mtodos de liderato de
David. Tres de los principios ms importantes relacionados con
su xito son:
1. Consistentemente busc la voluntad de Dios.
2. Fue leal y considerado en sus tratos con los superiores y
los subordinados.
3. Reconoci la necesidad de la excelencia y la
competencia, por las cuales le dio la gloria al Seor.

100

Personas, tareas y metas

Sabemos que con el tiempo David recibi la corona que se le

haba prometido. Como rey de Jud y de todo Israel, pudo
subyugar a los enemigos vecinos. Esta tarea lo mantuvo ocupado
en muchas batallas, las cuales comand con valenta y destreza.
Despus de establecerse firmemente en su reino, David sinti
el gran deseo de edificar una casa para el arca del pacto, un
templo del Seor. Pero el Seor le revel que no le dara el
privilegio de estar presente durante la construccin de este
templo. Su parte consistira en proporcionar los planos y hacer
provisiones para ello (1 Crnicas 22:14). El registro de estas
actividades constituye un modelo singular de procesos de
organizacin y estructuras.
David realiz extensos preparativos
En este punto del registro histrico observamos que David
crea que sus ganancias de las batallas tenan un segundo
enfoque principal: el de proveer oportunidades de almacenar
materiales para el templo (1 Crnicas 22:14). Al leer los libros
de Crnicas estamos conscientes de un episodio emocionante en
el trato de Dios con la humanidad. El tema no es la celebracin
de adoracin formal ni milagros, sino planificacin,
organizacin, descripciones de trabajos, y recoleccin de fondos!
David contrat canteros y muchos otros obreros. Provey
piedra, hierro, bronce y madera para la obra. Design
supervisores especficos, oficiales, jueces, porteros y msicos.
Las responsabilidades quedaron claramente delineadas. Los
planes fueron detallados despus de mucho trabajo y oracin
preliminares. David le dijo a su hijo Salomn.
Y Jehov te d entendimiento y prudencia...
Yo con grandes esfuerzos he provisto para la casa de Jehov
T tienes contigo muchos obreros (1 Crnicas 22:12-15).
David le dio a Salomn planos para el templo, sus edificios,
bodegas, cmaras y atrios. Le dio instrucciones para toda la obra
de servicio en el templo, as como los artculos que se deban
usar en ese servicio, y todas las cosas que tena en mente para
los atrios de la casa de Jehov (1 Crnicas 28:11-12).

Los lderes planifican y organizan

101

Todas estas cosas, dijo David, me fueron trazadas por la

mano de Jehov, que me hizo entender todas las obras del
diseo (1 Crnicas 28:19).
A travs de aos de varias experiencias y circunstancias
David mantuvo firme su propsito. Hizo planes con la misma
seguridad que lo impuls a lanzarle la piedra al gigante. Admiti
sus errores y se arrepinti de sus pecados. Le dio el crdito al
Seor por su destreza y reconoci que El tambin la dio a
muchos otros. Sin resentimiento alguno acept su papel de lder
segn el orden divino.
Entonces lleg el momento culminante cuando David haba
decidido desafiar a los obreros y entregar oficialmente la
responsabilidad a Salomn. Podemos imaginarnos lo ocurrido al
convocar la gran asamblea en Jerusaln. Abiertamente resumi
delante de los oficiales y ayudantes de todos los rangos sus
actividades previas y sus planes para el futuro. No se olvid de
nada. No qued nada bajo incertidumbre. Al terminar la reunin
las personas a quienes David se haba dirigido como hermanos
conocan bien sus responsabilidades, as como sus relaciones
entre ellos mismos. Saban cules recursos tenan a disposicin y
algo de los costos y sacrificios envueltos en todo ello.
Sin alarde, sino ms bien para compartir informacin, David
explic sus sentimientos y acciones. Entonces hizo un
compromiso concreto diciendo: Por cuanto tengo mi afecto en
la casa de mi Dios, yo guardo en mi tesoro particular oro y plata
que, adems de todas las cosas que he preparado para la casa del
santuario, he dado para la casa de mi Dios (1 Crnicas 29:3).
De esta posicin de participacin personal, pudo desafiar a
los dems a seguirle en la consagracin de ellos mismos a la obra
del Seor, en el servicio y en dar. Por supuesto, el pueblo
respondi a su liderato tan magnfico. Se dieron ellos mismos y
sus posesiones al Seor con toda liberalidad.
David or y dirigi a su pueblo en la adoracin: Bendito
seas t, oh Jehov... y junto con l todos alabaron alegremente
al Seor (1 Crnicas 29:10-20).
Regrese al principio de esta leccin y repase el ejemplo de
Guillermo y su comit.

102

Personas, tareas y metas

1 Escriba una lista de tres formas, por lo menos, en los cuales

Guillermo sigui el ejemplo de David.
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
2 Escriba una lista de tres formas, por lo menos, en las que
Guillermo no sigui el ejemplo de David.
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
3 El atrevido anuncio de David de que peleara contra el
gigante indica que l
a) era engredo.
b) quera lucirse delante de sus hermanos.
c) era un lder nato.
d) confiaba en que el Seor lo usara.
4
a)
b)
c)
d)

David cont sus experiencias entre los leones y los osos para
demostrar su posicin con hechos.
mostrar mayor fe que la de sus hermanos.
probar que haba sido escogido como rey.
demostrar su fuerza fsica.

5 David seleccion cinco piedras cuidadosamente.

comportamiento parece indicar
a) falta de confianza.
b) entrenamiento y competencia.
c) demostracin pblica de sus destrezas.
d) rechazo de la armadura de Sal.

Tal

LOS LIDERES PLANIFICAN Y COORDINAN

La planificacin consiste en pensar y escribir
Objetivo 2.

Identificar el propsito de un plan.

Casi toda tarea bien hecha se ha realizado dos veces.

Primero, mentalmente, por los lderes. Este proceso de pensar en
lo que se har recibe el nombre de planificacin.

Los lderes planifican y organizan

103

Todo mundo planifica en forma inconsciente ms o menos.

Una de las cualidades humanas esenciales consiste en la
capacidad de imaginar y describir mentalmente algo antes de que
ocurra o se lleve a cabo. Tratamos de predeterminar, o elaborar
por adelantado, un curso de accin, pensar en lo que haramos
bajo diversas circunstancias. Los lderes desarrollan la capacidad
de hacerlo con mayor formalidad y eficiencia que los dems.
En la mayora de los estudios de las funciones del liderato la
palabra planificacin ocupa el primer lugar. Los lderes deben
planificar, y mientras mejor lo hagan mayor es la posibilidad de
su xito. Por tanto, veamos en qu consiste el proceso de
planificacin.
1. Anlisis
y
previsin.
Los
lderes
observan
cuidadosamente las condiciones presentes y prevn o calculan el
curso de los acontecimientos en el futuro.
2. Establecimiento de propsitos y metas. Los lderes
sustentan ideas claras de las razones de sus actos. Saben cul es
el propsito de cada tarea y lo que esperan de cada una. El
resultado deseado recibe el nombre de objetivos. Todo buen plan
incluye objetivos declarados. Los estudiaremos detalladamente
ms adelante.
3. Trazado de un curso de accin especfico. En trminos de
funciones de liderato, a ste se le llama programacin. Se
incluye aqu una lista de pasos que se tomarn para obtener los
resultados deseados, o lograr los objetivos.
4. Calendario de trabajo. La elaboracin de un calendario de
trabajo o lmite de tiempo forma parte esencial del establecimiento
de metas y la programacin. Sin lmites de tiempo especficos, las
metas y los programas no sirven para nada.
5. Declaracin de mtodos y procedimientos propuestos. El
plan debe ser prctico y factible. Por tanto, los lderes deben
tener la capacidad de declarar por adelantado cules mtodos son
apropiados y estn disponibles para usarse en cada paso del
programa que trazaron.
6. Consideraciones financieras. En los estudios de liderato
se le llama presupuestar. La mayora de los planes demandan
que se le d algn grado de atencin a los gastos, cunto dinero

104

Personas, tareas y metas

se debe recolectar, asignar, y del cual darse cuenta. Incluso los

lderes que no tienen la responsabilidad del presupuesto formal
deben considerar estos asuntos para trazar planes prcticos y
realistas.
7. Consideraciones de personal. Los lderes consideran por
adelantado cuntas personas se necesitan para llevar a cabo un
programa o proyecto, as como las cualidades o destrezas
deseadas en ellas. La seleccin del personal adecuado para tareas
particulares constituye una parte de suma importancia en la
planificacin.
8. Apego a las reglas y normas. Todo plan es trazado dentro
del marco de ciertas reglas. Es decir, dentro de una organizacin
se han establecido valores y normas que gobiernan cada accin.
Los lderes cristianos, por supuesto, son dirigidos por los
principios bblicos y las reglas de los lderes superiores de la
iglesia o institucin.
A muchos lderes se les hace ms fcil expresar el proceso de
planificacin en forma de preguntas. Las respuestas a tales
preguntas revelan los factores esenciales del plan:
1. Por qu debe hacerse este trabajo? Esta conduce a un
anlisis completo de la situacin presente.
2. Qu se pretende lograr? Esta conduce al establecimiento
de objetivos.
3. Cmo se realizar el trabajo? Esta conduce a trazar
procedimientos.
4. Cundo se realizar el trabajo? Esta conduce a la
elaboracin del calendario de trabajo.
5. Cul es la mejor forma disponible para realizar el
trabajo? Esta conduce a la consideracin de mtodos
especficos.
6. Con qu se har el trabajo? Esta conduce a presupuestar
y a la consideracin de instalaciones y materiales
requeridos.
7. Quin realizar el trabajo? Esta conduce a la seleccin
de personal y a la asignacin especfica de acuerdo con
las destrezas y talentos de las personas disponibles.
8. Cules directrices deben observar los obreros o fijrseles
a ellos? Esta conduce a la consideracin de reglas en
vigencia y tambin a fijar normas de calidad.

Los lderes planifican y organizan

105

Tipos de planes
La mayora de los lderes emplean tres tipos de planes, a
saber:
1. Planes generales para cierto perodo de tiempo, como un
calendario de actividades para el ao y un organigrama.
2. Planes para actividades especificas que se repiten
peridicamente, como procedimientos para reuniones de
comits, y programas de capacitacin para obreros.
3. Planes para proyectos individuales, como una conferencia
particular o programa para un da especial.
Hemos dicho que la planificacin consiste tanto en pensar
como en escribir. La planificacin, que es un proceso,
generalmente demanda un plan, el cual es un documento escrito.
Los lderes competentes usan unas cuantas herramientas bsicas
para trazar planes inmediatos y de largo alcance.
Herramientas de planificacin
1. La lista de Cosas que hacer. Todo lder debe guardar
una lista de planes y responsabilidades para cada da. Esta puede
consistir de una hoja de papel o un cuaderno, o de formas
especiales ya impresas. Los detalles que se deben incluir en la
lista son los siguientes:
Citas
Tareas que se realizarn
Asignaciones
que se deben hacer
Cartas que se deben escribir

Llamadas telefnicas
Llamadas telefnicas recibidas
Materiales necesarios
Datos de finanzas o gastos

En el apndice de esta gua de estudio se ha incluido una

sugerencia de hoja de recordatorio diario.
2. El calendario. Todo lder necesita dos calendarios. Uno
en forma de cuaderno grande con espacio para escribir en cada
fecha. Este es para la planificacin de largo alcance. Si no se
cuenta con calendarios impresos, se puede improvisar en un
cuaderno. El otro es una agenda pequea que l ha de llevar
consigo a dondequiera. Las fechas importantes del calendario de
planificacin grande deben marcarse en la agenda pequea para
referencia rpida.

106

Personas, tareas y metas

3. Un cuaderno pequeo. El calendario o agenda pequea

bien puede consistir de un cuadernito o libretita fcil de llevar en
todo tiempo. El buen lder siempre est preparado para tomar
notas respecto a los eventos del da y para anotar las ideas que
asalten su mente de repente. La agenda o libretita tambin es til
para escribir nombres, direcciones y nmeros telefnicos.
4. Hojas de planificacin de trabajo. Deben escribirse los
planes para todos los proyectos principales. La mayora de los
lderes disean hojas de trabajo o formas que son apropiadas
para sus propsitos. Tales formas debern contar con espacio
para:
La fecha
El nombre del lder
Los nombres de otras personas o del comit planificador
El nombre del proyecto con descripcin y objetivos
La lista de tareas especificas que se realizarn
Las asignaciones de tareas a diversas personas
Los materiales y el equipo necesarios para cada tarea
La fecha cuando se deber completar cada tarea
6 Lea de nuevo la seccin sobre herramientas de planificacin
que acaba de leer. Estudie las formas sugeridas ubicadas
convenientemente en el apndice. Piense en una situacin real o
imaginara en la cual a usted lo han hecho responsable de trazar
planes. Disee una hoja de trabajo adecuada, o copie una de las
sugeridas, y llnela apropiadamente. Este es un ejercicio de
prctica para su propio beneficio, no un examen.
Coordinacin
La coordinacin consiste en echar a andar el plan. Despus
de planificado, su siguiente tarea consiste en reunir todas las
partes de manera productiva. La coordinacin constituye el
proceso por el cual se observa que las personas indicadas estn
en las posiciones correctas, en el tiempo oportuno, con los
materiales adecuados y que comprendan que deben trabajar
unidas para realizar la tarea.
Vuelva a revisar las preguntas que hicimos para ayudarle en
el proceso de planificacin. Cules son las partes o los
elementos sugeridos por estas preguntas?

Los lderes planifican y organizan

107

7 Empareje los elementos de planificacin (derecha) sugeridos

por cada pregunta (izquierda).
. . . . a Quin realizar el trabajo?
. . . . b Con qu se har el trabajo?
. . . . c Qu se pretende lograr?
. . . . d Cundo se realizar el trabajo?

1)
2)
3)
4)
5)
6)

Tiempo
Lugar
Personas
Mtodos
Materiales
Objetivos

. . . . e Cmo se realizar el trabajo?

. . . . f Dnde se realizar el trabajo?
Preguntas para meditacin. Piense de nuevo en los relatos
bblicos acerca de David en su papel de lder. Fue l un buen
coordinador? Consider todos los elementos de planificacin?
En relacin con sus planes para el templo, podra usted
contestar las preguntas que sugerimos?
8 Cul de las siguientes declaraciones identifica mejor el
propsito que motiva la planificacin?
a) La planificacin bsicamente consiste en la actividad por la
cual determinamos nuestros objetivos.
b) La planificacin se realiza con la intencin de justificar
nuestro curso de accin.
c) La planificacin se realiza con la intencin de predeterminar
un curso de accin y la forma de responder a diversas
circunstancias que pudieran ocurrir al tratar de alcanzar
nuestro objetivo.
d) Esencialmente, la planificacin consiste en tratar de
determinar la forma en que todos encajamos en la estructura
y cules son nuestras responsabilidades.
Problemas y obstculos
Objetivo 3.

Mencionar tres obstculos para la planificacin en la

obra cristiana.

En ocasiones se oye decir a los lderes: De qu sirve?... ya

lo tena todo bien planificado, cuando...
Mis ayudantes no siguieron las instrucciones.
Mi supervisor cambi de opinin.

108

Personas, tareas y metas

Mi ayudante se enferm.
Todo result muy diferente de lo que yo esperaba.
Probablemente usted ha odo o ha pasado por este tipo de
experiencias frustrantes. Traza usted planes cuidadosamente y no
se pueden llevar a cabo. Entonces observa que quien no traz
ningn plan tuvo ms xito en un proyecto. No se desaliente ni
permita que tal circunstancia le haga menospreciar el valor de la
planificacin. Debe estar consciente de que la planificacin por
s sola no le garantiza el xito a nadie. Esta es una de las excusas
que la gente esgrime para no planificar.
Consideremos otros dos obstculos. Uno de ellos consiste en
que, en la obra cristiana, alguien bien puede acusar al lder de
confiar demasiado en sus propios programas en lugar de
depender de la direccin del Espritu Santo. Nuestros estudios
bblicos nos han enseado que el Espritu Santo dirige tanto en la
etapa de planificacin como en la de la accin misma. Por tanto,
no debera afectarnos la actitud de las personas que critican la
planificacin y los programas en la iglesia.
Probablemente el mayor obstculo para la buena planificacin
radique en que demanda mucho tiempo y arduo trabajo. El pensar y
el escribir son dos actividades humanas de las ms difciles. Es ms
fcil ponerse de pie y dar un testimonio que escribirlo por
adelantado; prubelo y lo comprobar. Sabemos que el Seor puede
dirigirnos tanto al escribir como al hablar; por tanto, no es lgico
decir que estamos hablando en el poder del Espritu Santo Si lo
hacemos inesperadamente en la iglesia, y decir que no estamos
trabajando bajo su poder si estamos escribiendo planes por
adelantado! Para que un lder pueda ser de mxima eficacia tiene
que sobreponerse a este malentendido. El tiempo y el trabajo arduo
son necesarios, junto con la direccin del Espritu.
9 Mencione tres obstculos para la planificacin en la obra
cristiana. .......................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
A continuacin se incluyen algunas sugerencias para
ayudarle a vencer los obstculos y planificar con efectividad:

Los lderes planifican y organizan

109

1. Someta sus planes a la direccin del Espritu. Llvelos

sinceramente en oracin.
2. Mantenga la actitud de flexibilidad en todos los planes.
Este es uno de los mayores desafos del liderato, hacer que los
planes sean tanto especficos como flexibles.
3. No espere que todos los planes den resultado. El lder
sabio sabe que el acto de planificacin le da mayor capacidad de
alcanzar sus metas, aun cuando tenga que hacer a un lado su plan
original. En la mayora de los casos, la persona que cuenta con
un plan se siente ms competente y puede ganarse el respeto y la
cooperacin cuando cambia una situacin. Donde sea posible,
anticpese a los problemas. Piense por adelantado y trate de
imaginarse cules cambios son posibles en esa situacin y lo que
usted hara.
4. Planifique muchos objetivos menores que le ayudarn a
alcanzar el objetivo o meta principal Por ejemplo, si su objetivo
principal consiste en proveer alimentos para una conferencia
regional, los objetivos menores consistiran en proveer espacio para
almacenamiento y reunir artculos alimenticios. Los planes para
alcanzar un objetivo menor particular pueden mantenerse flexibles,
y los cambios pueden hacerse sin afectar el plan total seriamente.
Discutiremos los objetivos principales y menores en otra leccin.
5. Asegrese de que todos los responsables de los planes los
han comprendido y aceptado cabalmente. Recuerde cmo David
explic sus planes y le dio al pueblo oportunidades para expresar
su compromiso personal. Explqueles a los obreros el propsito y
la importancia de cada parte de sus planes. Asegreles que
aprecia mucho sus contribuciones. Como David lo hizo, que se
unan a usted en oracin y alabanza, sometiendo sus planes a la
direccin del Espritu.
LOS LIDERES ORGANIZAN
Objetivo 4.

Describir tipos
organigrama.

de

organizacin.

trazar

un

Hemos aprendido que el concepto de un plan incluye tanto el

proceso de planificacin como un documento escrito o bosquejo
para dirigir la actividad. El concepto de organizacin tambin

Personas, tareas y metas

110

incluye dos ideas principales. Una, el proceso de envolver a las

personas en relaciones para la eficiencia en el trabajo en una
tarea dada. Dos, la estructura, o plan formal, que les muestra a
las personas cmo se espera que se relacionen mutuamente.
Tipos de organizacin
Varios tipos de organizacin formal son posibles.
Probablemente usted est ms familiarizado con la organizacin
de lnea directa. (Vanse las grficas en las pginas que siguen.)
ORGANIZACION DE LINEA DIRECTA
LIDER
EJECUTIVO
(Pastor/Presidente)

LIDER
SECUNDARIO
(PastorAyudante/Vicepresidente)

LIDER INTERMEDIO

LIDER INTERMEDIO

(Como un
superintendente de la
escuela dominical)

(Como un director de
jvenes o de msica)

OBREROS

OBREROS

En iglesias pequeas quiz no haya lderes secundarios, y los lderes

intermedios estn bajo la supervisin directa del pastor

La organizacin militar ofrece el ejemplo ms extremo de este

tipo. Sus caractersticas bsicas consisten en que el lder ejecutivo

Los lderes planifican y organizan

111

ejerce la autoridad de control y el trabajo se realiza a travs de una

lnea de lderes secundarios e intermedios. Cada persona es
supervisada directamente por la que est por sobre ella en el rango
de autoridad. Se supone que los obreros se comunican slo a travs
de los supervisores y que no acuden directamente al lder ejecutivo.
Otro tipo se llama organizacin de lnea administrativa. Este
tipo se emplea en las ms grandes organizaciones modernas. Cuenta
con un lder ejecutivo que recibe consejo de un grupo de personas
administrativas con conocimiento y habilidades especiales. Le
ofrecen consejo y direccin al ejecutivo, y l supervisa a los lderes
intermedios, como en la organizacin de lnea directa.
Al tercer tipo de organizacin se le llama funcional. En un
negocio o compaa significa que un empleado puede trabajar
bajo diversos supervisores, de acuerdo con el tipo de trabajo (o
funcin) de que se trate. Los lderes se relacionan principalmente
con las tareas, y no tanto con las personas.
En la mayora de la obra cristiana se practica una
combinacin de estos tipos. El pastor es el lder ejecutivo. Bien
puede tener lderes secundarios, como pastores ayudantes.
Tambin hay lderes intermedios, como superintendentes de
escuela dominical y directores de msica. En una organizacin
de lnea directa, un obrero, como un miembro del coro, estara
bajo la supervisin del director del coro.
El director del coro bajo el director de msica; el director de
msica bajo el pastor ayudante. Este tipo de verdadera
organizacin de lnea rara vez se usa en las iglesias. Generalmente
todos los lderes tienen relaciones directas con el pastor, por lo que
el modelo se parece ms a la organizacin de lnea administrativa.
Entonces, debido a que la obra de la iglesia incluye una gran
variedad de tareas, los lderes quiz se relacionen con los otros
lderes y obreros en formas funcionales.
Las relaciones de un pastor en la organizacin de la iglesia son
muy complejas en realidad, debido a esta variedad de tareas y
funciones. El pastor es la cabeza espiritual de la congregacin. Es
el lder ejecutivo en la estructura de organizacin y por ello el
supervisor en sus relaciones con otros lderes. Adems, funge
como consejero y maestro para los miembros del rebao. A fin de
mantener una operacin efectiva de organizacin, deben
comprenderse los diversos papeles o funciones del pastor.

Personas, tareas y metas

112

Como cabeza espiritual, maestro y consejero, el pastor se

relaciona directamente con cada persona de la congregacin. Pero
como lder ejecutivo, o administrador de la organizacin, debe
realizar mucho de su trabajo entre las personas a travs de otros
lderes, a quienes les delega responsabilidad y autoridad.
ORGANIZACIN DE LINEA ADMINISTRATIVA
PASTOR
DE JVENES

PASTOR

DIRECTOR
DE MSICA

LIDER LAICO

LIDER LAICO

LIDER LAICO

OBREROS

OBREROS

LAS RELACIONES DEL PASTOR

LIDER EJECUTIVO -ADMINISTRADOR

OBREROS

LDERES INTERMEDIOS

INDIVIDUOS

CABEZA ESPIRITUAL, MAESTRO, CONSEJERO

Esta combinacin de relaciones puede producir efectividad

en la obra de la iglesia. Por otro lado, puede producir ciertos
problemas, particularmente para los lderes intermedios quienes
se sienten inseguros o no son competentes en sus puestos.
Recuerda lo que le ocurri a Guillermo en nuestra ilustracin?
Uno de sus obreros le pidi su opinin. Despus de contestarle

Los lderes planifican y organizan

113

su obrero le dijo que ya haba recibido una respuesta diferente de

su pastor. No slo una situacin tal avergenza al lder
intermedio, sino que tambin hace que le pierdan el respeto que
tanto necesita para cumplir sus responsabilidades.
Guillermo hizo lo correcto cuando se neg a seguir
discutiendo el tema. Pero bien hubiera podido evitar esa
situacin si hubiera tenido una comprensin clara de lo que
deseaba el pastor respecto a sus deberes y relaciones. El pastor y
los lderes intermedios deben reunirse con frecuencia para orar
Juntos y discutir la obra. Deben ponerse de acuerdo para
mantener responsabilidad en partes especficas de la obra.
Entonces, si un obrero acude al pastor con una pregunta respecto
a cuestiones delegadas a otro lder, el pastor debe aconsejarle al
obrero que acuda al lder respectivo o bien invitar a ese lder a la
reunin. El lder nunca debe tratar de manejar un asunto que ha
quedado bajo la responsabilidad del pastor o de otro lder.
Esta es organizacin efectiva y sabia, la cual hace ms fcil
la tarea para todos. El pastor puede depender de sus ayudantes
para que realicen su parte de la tarea que les corresponde. El
lder intermedio puede mantener su efectividad con el grupo. Los
obreros se sienten seguros al saber cmo encajan en la estructura
y cmo deben proceder cuando surjan preguntas.
USTED Y LA ORGANIZACION
Objetivo 5.

Seleccionar una declaracin que explique

relaciones del lder con la organizacin.

las

La mayora de los lderes se relacionan con la organizacin

de dos maneras. Primera, deben comprender la forma en que
encajan dentro de una organizacin existente. Segunda, deben
saber cmo establecer y mantener la organizacin en sus reas de
responsabilidad. Como hemos visto, el liderato de xito depende
de las cualidades del lder y la estructura bajo la cual trabaja. Un
buen lder puede sentirse impedido por una estructura de
organizacin deficiente. Una buena organizacin puede ser
impedida por liderato deficiente. Se necesitan ambos factores
para cumplir las tareas y alcanzar las metas en la obra cristiana.
Por tanto, cuando asuma usted una posicin de liderato debe
asegurarse de que comprende bien la estructura. Si cuentan con
un organigrama, estdielo. Pdales a sus superiores que le

114

Personas, tareas y metas

expliquen los detalles de su posicin. Asegrese de saber lo que

se espera de usted. Quiz le den una descripcin de trabajo
escrita (que contiene una lista de sus deberes bsicos mnimos),
pero la parte importante es el sentir de que usted y todos los
dems
colaboradores
comprenden
claramente
sus
responsabilidades. Si le toca supervisar a otros, debe convocarlos
a una reunin en la cual explicar su posicin al grupo.
Cmo organizar
Si tiene usted que comenzar una nueva organizacin, o
trabajar con alguna que necesite renovarse, tiene una gran
responsabilidad. He aqu algunas sugerencias para dirigirle:
1. Haga un anlisis de trabajo, una lista de todos los trabajos
o tareas que le han delegado o que debe realizar para
alcanzar los objetivos.
2. Decida cuntas personas o puestos se necesitarn para
realizar las tareas. Haga una lista de tareas especficas
para cada persona o posicin.
3. Trace un organigrama para mostrar cmo se relacionarn
las posiciones mutuamente, con usted y con otros lderes.
4. Designe a personas para llenar los puestos o que sean
responsables de las tareas. (No llene los puestos ms o
menos permanentes sino hasta que haya encontrado a
personal bien calificado. Es mejor dejar los puestos abiertos
y hacer planes para reclutar o entrenar a nuevo personal.)
5. Provea informacin inmediata a todos aquellos que
trabajarn con usted, y haga planes para observar si
cuentan con la ayuda y el entrenamiento necesarios. Trate
de darles a todos la misma informacin al mismo tiempo
y permita que le hagan preguntas.
6. Trace un plan definido de responsabilidad. Es decir, cada
persona debe saber lo que se espera de ella y cules son
las condiciones y limitaciones. Use las preguntas de
planificacin: Cundo? Dnde? Cmo? Especifique
cules obreros debern registrar los resultados de su
trabajo e informar sobre ellos. Fije lmites de tiempo.
Explique las reglas pertinentes de la organizacin que
puedan influir sobre la obra. Incluya en el plan original la

Los lderes planifican y organizan

115

forma de evaluar o medir los resultados de manera que

usted y los dems tengan la oportunidad de aprender de la
experiencia y hacer mejoras en el futuro.
10 Trace un organigrama que, segn usted, representa una
estructura de organizacin con la cual est familiarizado.
11
a)
b)
c)

En su relacin con la organizacin, el lder debe comprender

cmo encaja en la organizacin.
lo que se espera de l.
cmo encaja en la estructura, cmo establecer control y
mantener la organizacin en su rea.
d) cules son los lmites de su autoridad y cul es el proceso por
el que establece control.
12 Empareje el tipo de organizacin (derecha) con su
descripcin correcta (izquierda).
. . . . a El lder ejecutivo recibe consejo de
un grupo consultor especializado.
Supervisa a los lderes intermedios,
quienes laboran con personas
subordinadas a ellos.
. . . . b El lder ejecutivo ejerce autoridad
de control. Cada persona es
supervisada directamente por
quien est por sobre ella. Los
obreros se comunican slo a
travs de supervisores.
. . . . c El lder ejecutivo es la cabeza de
la organizacin. Es supervisor en
relaciones con otros lderes.
Tambin
es
responsable
directamente ante cada persona de
su organizacin.

1) Lnea directa
2) Lnea
administrativa
3) Pastoral

116

Personas, tareas y metas

autoexamen
CORRECTA-INCORRECTA. Escriba una C en el espacio
correspondiente a cada declaracin CORRECTA. Escriba una I
en el espacio correspondiente a cada declaracin
INCORRECTA.
. . . . 1 En las experiencias de David observamos que el
llamamiento de Dios generalmente ocurre despus que
un lder en potencia ha demostrado sus destrezas y
habilidades naturales.
. . . . 2 La humildad y el valor son cualidades complementarias.
El valor se obtiene porque un Dios infalible es la fuente
de la fortaleza que uno recibe; la humildad se obtiene
como resultado de reconocer que toda la gloria le
pertenece a Dios.
. . . . 3 La gran victoria de David sobre Goliat lo estableci
como lder. De ah en adelante qued libre para
perseguir sus propias metas.
. . . . 4 He aqu tres principios que surgen de los mtodos de
liderato de David: 1) Busc consistentemente la
voluntad de Dios; 2) fue leal y considerado en sus tratos
con subordinados y superiores; y 3) se propuso obtener
excelencia y competencia, por las cuales le dio la gloria
a Dios.
. . . . 5 Aunque a David no se le permiti edificar el templo, se
le desafi a preparar su construccin. Esta divisin de
responsabilidad demuestra la incompetencia de David
como constructor.
. . . . 6 La planificacin preliminar y la organizacin constituyen
parte de la etapa pensante de liderato. Sin embargo, la
parte realmente importante consiste en poner en prctica
los planes, lo cual constituye la etapa activa.
. . . . 7 En el ejemplo de preparacin de David aprendemos que
todo lder es slo uno en la secuencia de lderes: uno
prepara, otro edifica; pero slo Dios hace posible la
realizacin de la tarea.

Los lderes planifican y organizan

117

. . . . 8 En sus preparativos para la edificacin del templo,

David demostr algunos principios de buen liderato:
planificacin consistente, instrucciones adecuadas para
los participantes, y apropiada provisin de materiales
para completar la tarea.
. . . . 9 Slo aquellas tareas caracterizadas por planificacin
deficiente se realizan dos veces.
. . . . 10 La planificacin es un proceso comprensivo que
envuelve tiempo, energa y gastos; por tanto, es esencial
slo en trabajos principales que demandan ms grandes
sumas de dinero y mayores cantidades de personas.
. . . . 11 La planificacin es esencialmente un proceso mental o
de pensamiento.
. . . . 12 El ejercicio de planificacin constituye una garanta de
cierto xito.
. . . . 13 En la obra cristiana la planificacin se considera
como obstculo porque algunos acusan al lder de
confiar ms en sus programas que en el Espritu Santo.
. . . . 14 Las Escrituras demuestran que el Espritu Santo unge en
la etapa de planificacin de una tarea tanto como en la
de accin.
. . . . 15 Los planes que son flexibles, apoyados por oracin y
planes de contingencia, junto con la comprensin y la
aceptacin por todos constituyen la certeza del xito.
. . . . 16 La organizacin consiste en envolver a las personas en
relaciones para la realizacin eficiente de una tarea, y la
estructura o plan muestra la forma en que se espera que
se relacionen mutuamente.
. . . . 17 Las lneas de autoridad deben respetarse en una
organizacin si se desea suplir las necesidades de las
personas y respetar la posicin de los lderes.
. . . . 18 La comunicacin frecuente es necesaria para eliminar
conflicto potencial entre miembros del grupo de liderato
y su lder en sus relaciones con las personas.

118

Personas, tareas y metas

. . . . 19 Si una persona subordinada a un lder intermedio va

directamente al lder principal, ste debera manejar el
asunto sin consultar al lder intermedio envuelto en el
problema.
. . . . 20 Se requieren tanto la buena organizacin como el buen
liderato para realizar las tareas y alcanzar las metas en el
servicio cristiano.

Los lderes planifican y organizan

119

compruebe sus respuestas

7 a
b
c
d
e
f

3)
5)
6)
1)
4)
2)

Personas.
Materiales.
Objetivos.
Tiempo.
Mtodos.
Lugar.

1 Respuestas sugeridas: deseaba realizar un proyecto para la

obra del Seor; les pidi a las personas que se dedicaran; les
pidi a las personas que trabajaran; se refiri a la obra con
mucho entusiasmo.
8 c) La planificacin se realiza con la intencin de
predeterminar un curso de accin.
2 Debi haber observado que: no planific por adelantado, no
dio instrucciones claras, ni provey materiales.
9 Tres obstculos para la planificacin en la obra cristiana son:
1) los planes no siempre dan resultado; 2) las personas
critican a los creyentes por la planificacin; y 3) la
planificacin demanda tiempo y trabajo arduo.
3 d) confiaba en que el Seor lo usara.
10 Su respuesta.
4 a) demostrar su posicin con hechos.
11 c) cmo encaja en la estructura, cmo establecer control y
mantener la organizacin en su rea.
5 b) entrenamiento y competencia.
12 a 2) Lnea administrativa.
b 1) Lnea directa.
c 3) Pastoral.
6 Su respuesta.