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DE BURCRATAS A GERENTES?
Las ciencias de la gestin aplicadas a la
administracin del Estado
NDICE ANALTICO
PROLOGO
vii
xv
INTRODUCCIN
APORTES DE LAS CIENCIAS DE GESTIN (MANAGEMENT)
A LA REFORMA DEL ESTADO. Edmundo Jarqun y Carlos Losada
11
CAPITULO 1
LA ESPECIFICIDAD DE LA GESTIN PUBLICA: EL CONCEPTO
DE MANAGEMENT PUBLICO. Koldo Echebarray Xavier Mendoza
15
CAPITULO 2
LA GESTIN PUBLICA: DE LA IMITACIN A LA INNOVACIN.
Les Metcalfe
47
CAPITULO 3
ADMINISTRACIN PUBLICA EN AMERICA LATINA Y EL CARIBE:
EN BUSCA DE UN PARADIGMA DE REFORMA. Geofrey Shepherd
69
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CAPITULO 4
EL MARKETING, EL MARKETING DE SERVICIOS Y LA GESTIN
PUBLICA. ToniPuig, Loreto Rubio y Albert Serra
109
NDICE
iv
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CAPITULO 5
DE LAS POLTICAS A LA PRACTICA: REFORMAS A LOS SISTEMAS
DE ADMINISTRACIN FINANCIERA EN EL SECTOR PUBLICO.
Lynnette McCormack Asselin
141
CAPITULO 6
UNA VISION ESTRATGICA DEL PRESUPUESTO.
Eduardo Zapico-Goi
163
195
CAPITULO 7
GESTIONAR EL GOBIERNO, GOBERNAR LA GESTIN.
Henry Mintzberg
197
CAPITULO 8
BUROCRACIA Y POSTBURO CRAC IA EN EL DISEO ORGANIZATIVO.
Francisco Longo
212
V. RECURSOS HUMANOS
NOTA INTRODUCTORIA. Carlos Losada y Suzanne Dove
247
CAPITULO 9
SERVICIO CIVIL Y GOBERNABILIDAD DEMOCRTICA:
FUNDAMENTOS INSTITUCIONALES DEL SISTEMA DE MRITO
Y REGMENES JURDICOS Y GERENCIALES
REQUERIDOS PARA SU EFICIENCIA Joan Prats i Ctala
251
CAPITULO 10
LOS RECURSOS HUMANOS EN LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS:
UN ENFOQUE DE GESTIN. Xavier Sistemas
290
339
CAPITULO 11
ADMINISTRACIN DE CALIDAD TOTAL EN LAS ORGANIZACIONES
PUBLICAS: PERSPECTIVAS Y DILEMAS.
Patria W. Ingraham
343
VIL SISTEMAS DE INFORMACIN Y CONTROL
NOTA INTRODUCTORIA. Carlos Losada y Suzanne Dove
365
CAPITULO 12
MEDIDAS DE DESEMPEO EN LOS GOBIERNOS
ESTATALES Y LOCALES. David N. Ammons
367
393
CAPITULO 13
LA FUNCIN DE DIRIGIR EN LA ADMINISTRACIN PUBLICA.
Carlos Losada
395
CAPITULO 14
COMO MODERNIZAR EL ESTADO Y FORMAR
LOS GERENTES SOCIALES NECESARIOS? ALGUNAS
SUGERENCIAS PARA LA ACCIN. Bernardo Kliksberg
433
PROLOGO
xvi
INTRODUCCIN
APORTES DE LAS CIENCIAS DE GESTIN (MANAGEMENT)
A LA REFORMA DEL ESTADO. Edmundo farqurn y Carlos Losada
2
4
5
6
7
11
CAPITULO 1
LA ESPECIFICIDAD DE LA GESTIN PUBLICA: EL CONCEPTO
DE MANAGEMENT PUBLICO. Koldo Echebarra y Xavier Mendoza
15
Introduccin
La tradicin del management en la administracin pblica:
entre el escepticismo y la interpretacin restringida
Las particularidades de la gestin en la administracin pblica
La sustitucin del mercado por el proceso poltico
Las administraciones pblicas en su calidad de poderes pblicos
Los procesos de creacin de valor en el sector pblico
La dificultad de medir el valor creado por las administraciones
pblicas
El aporte de las tcnicas de gestin empresarial
Las tcnicas de gestin empresarial como respuesta a las exigencias
del mercado
Las premisas en que se basan las tcnicas de gestin empresarial
Breve panormica de las tcnicas de gestin empresarial
15
17
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21
22
22
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NDICE ANALTICO
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43
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CAPITULO 2
LA GESTIN PUBLICA: DE LA IMITACION A LA INNOVACIN.
LesMetcalfe
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CAPITULO 3
ADMINISTRACIN PUBLICA EN AMERICA LATINA Y EL CARIBE:
EN BUSCA DE UN PARADIGMA DE REFORMA. Geofrey Shepherd
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CAPITULO 4
EL MARKETING, EL MARKETING DE SERVICIOS Y LA GESTIN
PUBLICA Toni Puig, Loreto Rubio y Albert Serra
109
Introduccin
El concepto de marketing
La gestin de marketing
El marketing de servicios
Nuevos enfoques del marketing
La calidad en los servicios pblicos
Aplicabilidad del marketing de servicios a la gestin pblica
El "mercado" de los servicios pblicos
El modelo de intercambio pblico
La naturaleza del ciudadano-cliente de los servicios pblicos
El carcter normativo de la oferta y la demanda en los servicios
pblicos
Tipologa de los servicios pblicos
El marketing de servicios pblicos
El proceso de planificacin y produccin de un servicio por parte
de un equipo de trabajadores
De la organizacin al catlogo de servicios
La produccin de un servicio del catlogo
El diseo del servicio
La fabricacin del servicio
La comunicacin del servicio
La visibilidad del catlogo en los ciudadanos y la reingeniera
de servicios
Bibliografa
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ix
139
CAPITULO 5
DE LAS POLTICAS A LA PRACTICA: REFORMAS A LOS SISTEMAS
DE ADMINISTRACIN FINANCIERA EN EL SECTOR PUBLICO.
Lynnette McCormack Asselin
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Introduccin
Antecedentes
La integracin como primer paso
Progreso alcanzado hasta el momento
Argentina
Bolivia
Chile
Colombia
Costa Rica
Repblica Dominicana
El Salvador
Guatemala
Nicaragua
Per
Uruguay
Venezuela
Enseanzas de la reforma
Herramientas bsicas
Conclusin y perspectivas
Bibliografa
CAPITULO 6
UNA VISION ESTRATGICA DEL PRESUPUESTO.
Eduardo Zapico-Goi
Introduccin
Medidas de control de gasto a partir de los aos ochenta
Ajustes macropresupuestarios
Reformas en la gestin de gasto: ms de lo mismo?
Adaptacin del modelo presupuestario a cada contexto
El nuevo papel de Hacienda: del presupuesto por programas
al manejo (management) estratgico del gasto
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CAPITULO 7
GESTIONAR EL GOBIERNO, GOBERNAR LA GESTIN.
Henry Mintzberg
197
197
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205
209
CAPITULO 8
BUROCRACIA Y POSTBUROCRACIA EN EL DISEO ORGANIZATIVO.
Francisco Longo
212
Introduccin
Orientaciones de diseo organizativo comunes a los procesos
de modernizacin administrativa
El modelo divisional
La contractualizacin de las relaciones centro-periferia
Procesos descentralizadores que deben distinguirse
del modelo divisional
La departamentalizacin
La creacin de organismos, sociedades y entes autnomos
Puntos claves para el desarrollo exitoso de un modelo divisional
en los sistemas pblicos
Redisear los rganos centrales
Transformar los procesos de asignacin de recursos y de gestin
presupuestaria
212
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V. RECURSOS HUMANOS
NOTA INTRODUCTORIA Carlos Losada y Suzanne Dove
247
CAPITULO 9
SERVICIO CIVIL Y GOBERNABILIDAD DEMOCRTICA:
FUNDAMENTOS INSTITUCIONALES DEL SISTEMA DE MRITO
Y REGMENES JURDICOS Y GERENCIALES REQUERIDOS
PARA SU EFICIENCIA Joan Prats i Ctala
251
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CAPITULO 10
LOS RECURSOS HUMANOS EN LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS:
290
UN ENFOQUE DE GESTIN. Xavier Sistemas
Introduccina
La gestin de recursos humanos (GRH)
Qu se entiende por GRH?
Para qu sirve la GRH?
Los temas de personal dentro de la agenda de asuntos por resolver
en las administraciones pblicas de la regin
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292
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293
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xii
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CAPITULO 11
ADMINISTRACIN DE CALIDAD TOTAL EN LAS ORGANIZACIONES
PUBLICAS: PERSPECTIVAS Y DILEMAS. Patricia W. Ingraham
343
Introduccin
Administracin de Calidad Total: componentes principales
Trasladar la atencin del procedimiento al producto
Atencin al cliente, a la calidad y a la satisfaccin del cliente
Derribar la pirmide: dar poder a los empleados
Dar seguimiento constante al xito y al progreso
El movimiento de la calidad: beneficios y logros
Los beneficios de los esfuerzos de calidad total
Mejor comunicacin, toma de decisiones y habilidad
para resolver problemas
Mejora de la participacin y compromiso del empleado
Mejora de la productividad
Mejor comunicacin dentro de la organizacin
Los problemas que presenta la calidad total en el sector pblico
El ciudadano y el cliente
La tensin entre ACT, el redimensionamiento del gobierno
y la supervivencia de la organizacin
Poseen las organizaciones pblicas la cultura interna y los valores que
apoyen el cambio en general y las iniciativas de calidad
en particular?
Cules son los mecanismos y procesos para asegurar la rendicin
de cuentas?
Cmo se define la equidad en el nuevo contexto?
Cmo se determina el xito de la Administracin de Calidad Total?
Conclusin
Bibliografa
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XV
365
CAPITULO 12
MEDIDAS DE DESEMPEO EN LOS GOBIERNOS ESTATALES
Y LOCALES. David N. Ammons
367
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393
CAPITULO 13
LA FUNCIN DE DIRIGIR EN LA ADMINISTRACIN PUBLICA.
Carlos Losada
395
Introduccin
Qu entendemos normalmente por dirigir?
Qu hace realmente el directivo?
A qu exigencias organizativas responde el directivo pblico?
Los roles directivos
Las diferencias de la funcin directiva: variables de contingencia
Las peculiaridades de la funcin directiva derivadas
de las singularidades propias de la gestin pblica
Para qu se dirige?
Quin? El directivo pblico
Concepto de competencia
Las competencias del directivo
Comentario final
Referencias
395
396
398
404
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413
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CAPITULO 14
COMO MODERNIZAR EL ESTADO Y FORMAR LOS GERENTES
SOCIALES NECESARIOS? ALGUNAS SUGERENCIAS PARA LA ACCIN.
Bernardo Kliksberg
433
El Estado necesario
Qu sucede en las organizaciones del campo social?
Algunos lineamientos para la modernizacin institucional
Un tema clave: la formacin sistemtica de gerentes sociales
Comentarios finales
Referencias
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438
443
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xvi
Enrique Iglesias
Presidente
Banco Interamericano de Desarrollo
PROLOGO
' Edmundo Jarqun, jefe de la Divisin de Estado y Sociedad Civil, Departamento de Desarrollo Sostenible,
BID. Carlos Losada, experto en Reforma del Estado, Divisin de Estado y Sociedad Civil, Departamento de
Desarrollo Sostenible, BID.
INTRODUCCIaN
organizacin social como pueden ser el nivel de confianza, las normas y las redes
de relaciones formales e informales que pueden favorecer la solucin de problemas colectivos a travs de la accin coordinada de las personas y los diversos
agentes sociales. En esa red, las instituciones en general, y las pblicas en particular, tambin juegan un papel crtico.
En definitiva, es evidente que hoy en da es mucho ms lo que est en juego
para las sociedades que se han propuesto asegurar un adecuado funcionamiento
de sus entidades pblicas2 como factor que contribuye a la capacidad institucional
de los pases y a su capital social.
Asilo entendi el Banco cuando en el Octavo Aumento General de Recursos (BID, 1994:13 y 15-16) estableci entre sus mandatos la modernizacin de las estructuras del sector pblico. Tambin se hace evidente con la
aprobacin de la poltica contenida en el documento "Marco de referencia para la accin del Banco en los
programas de modernizacin del Estado y fortalecimiento de la sociedad civil" (BID, 1996).
El Banco Interamericano de Desarrollo (BID), en consonancia con otras agencias de cooperacin, ha abordado la reforma del Estado contemplando tres mbitos de accin bsicos:
La creacin de mecanismos de contrapeso y salvaguarda que garanticen que la accin de las instituciones ocurra dentro del marco y los objetivos que
la sociedad les ha fijado.
El mejoramiento de la capacidad interna de las organizaciones e instituciones pblicas para cumplir sus fines y alcanzar sus metas.
La modificacin de los incentivos sociales y organizativos que permiten
y provocan el cambio que representa toda reforma del Estado y que contribuyen
a su consolidacin, lo que en muchas ocasiones requiere que se modifique la
distribucin social del poder existente.
En los tres mbitos de accin la relevancia del management pblico es indiscutible, adquiriendo especial importancia en el segundo, es decir, en lo que compete al desarrollo de capacidades institucionales en las diversas organizaciones
pblicas para que stas cumplan sus funciones y alcancen sus fines en forma
satisfactoria.
Sin embargo, a lo largo de la lectura del presente volumen ser necesario
tener en cuenta que existe un riesgo alto de que se utilicen las tcnicas de
management de manera aislada, sin considerar su componente metatcnico, esto
es, sin que se creen simultneamente los mecanismos que favorezcan una nueva
cultura de la responsabilidad, o sin contemplar el componente poltico en la reforma de la gestin. El mejoramiento de la capacidad de gestin de un organismo
dado siempre debe ir de la mano con la creacin y/o fortalecimiento de los contrapesos de poder y de un sistema de garantas que permitan asegurar que la
institucin trabaja dentro de un marco socialmente deseable. A su vez, ser necesario redistribuir el poder en la organizacin y en torno a ella de manera que la
coalicin de poder resultante no slo facilite los cambios sino que permita su
afianzamiento.
De no ser as se puede crear una cadena de consecuencias perversas, incluso
en los proyectos ms slidos de mejoramiento de la gestin pblica. En el caso de
la creacin de agencias tributarias, por ejemplo, si bien es cierto que la utilizacin
del modelo divisional (que favorece una gestin ms autnoma y orientada hacia
la consecucin de resultados) permite incrementar la recaudacin y reducir la
evasin fiscal, ste crea a su vez un arma poderosa de amenaza y presin social
que se puede utilizar convenientemente contra todo aquel disidente u opositor a
la accin del Presidente de turno.
Esta advertencia es especialmente relevante en Amrica Latina y el Caribe,
donde cada vez se acepta ms el hecho de que uno de los orgenes del mal
JARQUIN Y LOSADA
funcionamiento del sector pblico es precisamente la falta de formalidad y respeto a las normas que impera en la cultura administrativa de la regin (Burky y Perry,
1998:132-136; Evans, 1992; Schick, 1996:123-132). En ese conatexto es especialmente necesario ser conscientes de que la mayora de las tcnicas de gestin
favorecen la ampliacin de la discrecionalidad de los directivos y altos funcionarios, lo que a su vez permite ganar en flexibilidad y eficiencia. Sin embargo, esto
tambin puede conducir a que se traspase la tenue barrera que separa la
discrecionalidad de la arbitrariedad, el abuso de poder y la corrupcin.
Por ello es necesario ver las tcnicas de gestin como una oportunidad y un
riesgo: la oportunidad consiste en dotar de contenido real a compromisos que
hasta el momento poco han trascendido su carcter retrico (en lo que se refiere,
por ejemplo, a hacer cumplir el principio de mrito en los procesos de seleccin,
o a controlar la calidad del gasto pblico), pues tales tcnicas apuntan a garantizar
su materializacin, al tiempo que favorecen la formalidad de la accin pblica, o
sea, el nivel de cumplimiento de las normas. El riesgo puede estar en valerse de las
contribuciones del management para crear mbitos de discrecionalidad que no
cuenten con su respectivo correlato, esto es, sistemas de rendicin de cuentas
nuevos y ms exigentes o, como se dijo antes, mecanismos de contrapeso y salvaguarda que aseguren que las instituciones actan dentro del marco de accin y de
los objetivos que la sociedad les ha fijado y sin modificar los incentivos sociales y
organizativos.
Objetivos de esta publicacin
Como se indic al comienzo, la finalidad de la presente publicacin es dar a
conocer las herramientas y marcos conceptuales que ofrecen las ciencias de gestin para mejorar la capacidad institucional del sector pblico. Por ende sus destinatarios principales son, en primer lugar, los directivos de las entidades oficiales
que tienen como misin introducir los cambios que conduzcan a mejorar la gestin pblica. En segunda instancia, esta obra va dirigida al conjunto de profesionales que pueden contribuir a que el proceso de modernizacin del sector pblico
tenga un impacto positivo: los asesores, consultores y acadmicos que lideran los
grupos que participan en las reformas.
Este conjunto de materiales tiene como transfondo una preocupacin fundamental: identificar tanto la utilidad como las limitaciones de las tcnicas y los
conceptos provenientes del management, sin pretender constituirse en una reflexin crtica de lo que ha sido su aplicacin a la realidad de los diversos pases de
la regin. Aunque su enfoque es ms bien general, no debe conducir a obviar el
anlisis que exige adecuar un determinado marco conceptual o tcnica a una
situacin determinada. Sin embargo, ese trabajo le corresponde a directivos y
asesores.
Estructura y contenido
En este libro se compilan diversos trabajos presentados en conferencias organizadas directamente por el BID o bien copatrocinadas por ste en conjuncin con
otras instituciones. Asimismo contiene trabajos comisionados para las diversas actividades que conduce el BID en el terreno de la gestin pblica.
La estructura del libro sigue el clsico ciclo de gestin, esto es, planificacinejecucin-control, si bien se sabe que en la vida real esta secuencia se da muy
raras veces. Con todo, se trata de una estructura til para sistematizar las diversas
contribuciones agrupadas aqu, adems de que permite repasar de manera ordenada los diversos subsistemas de gestin.
La obra est organizada de la siguiente manera:
Reflexin general sobre la aplicabilidad de las ciencias de gestin o
management al sector pblico.
Discusin sobre la aplicabilidad de las tcnicas de mercadeo o marketing al rediseo de los servicios pblicos.
Anlisis del papel que cumple la gestin financiera en la elaboracin y
ejecucin de los presupuestos pblicos.
Revisin de los aportes provenientes de la teora de la organizacin al
diseo de la estructura de las unidades pblicas.
Discusin de las posibilidades que ofrecen las diversas tcnicas de recursos humanos para el manejo del personal en el sector pblico.
Reflexin final sobre algunas tcnicas modernas de gerencia de operaciones y sistemas de control, y sobre el papel o funcin que cumplen los directivos
en el sector pblico.
JARQUIN Y LOSADA
JARQUN Y LOSADA
Banco Interamericano de Desarrollo (BID). 1994. Repon on the Eighth General Increase in
the Resources ofthe nter-American DevelopmentBank. Washington, D.C.: Banco Interamericano de Desarrollo.
. 1996. "Marco de referencia para la accin del Banco en los programas de modernizacin del Estado y fortalecimiento de la sociedad civil". Washington, D.C., Banco
Interamericano de Desarrollo.
Burki, S.J. y Perry, G.E. 1998. Beyond the Washington Consensus: Institutions Matter. Washington, D.C.: World Bank.
Evans, P. 1992. The State as Problem and Solution: Predation, Embedded Authonomy
and Structural Change. En S. Haggard y R.R. Kaufman, editores. The Polines ofEconomic
Adjustment: International Constraints, Distributive Conflicts and the State. Princeton, N.J.:
Princeton University Press.
Fukuyama, F. 1995. Trust: The Social Virtues and the Creation of Prosperity. New York: Free
Press.
North, D. 1990. Institutions, Institutional Change, and Economic Performance. Cambridge:
Cambridge University Press.
Putnam, R. 1993. Making Democracy Work: Civic Traditions in Modern Italy. Princeton:
Princeton University Press.
Schick, A. 1998. Why Most Developing Countries Should Not Try New Zealand's Reforms.
The World Bank Research Observer.
REFERENCIAS
GESTIN PUBLICA
CAPACIDAD INSTITUCIONAL
NOTA INTRODUCTORIA
Carlos Losada y Suzanne Dove
A finales de los aos setenta, Graham Allison public su famoso artculo donde
argumentaba que la gestin pblica y la gestin privada son iguales en todos los
aspectos que no son importantes. A partir de entonces se inici un gran debate
sobre la amplia gama de similitudes y diferencias entre la gestin en el entorno
pblico versus el privado, abordndose temas que van desde los instrumentos
empleados para mejorar la gestin, hasta las limitaciones de uno u otro tipo de
mbito, pasando por la revisin del objetivo final de la gestin en cada uno de
ellos.
Los autores de los tres artculos siguientes, cada uno desde perspectivas distintas, ofrecen reflexiones sobre diversos temas de suma importancia para entender la evolucin de la administracin pblica y el papel relativamente nuevo de la
gerencia pblica, y para poder contextualizar y hacer un buen uso de las tcnicas
de gestin. Para ello abordan cuestiones como la adopcin del nuevo paradigma
de la gestin pblica; las diversas tcnicas gerenciales utilizadas por los directivos
del sector pblico para mejorar sus entidades; la manera en que los directivos de
las agencias pblicas consiguen trabajar en un entorno que algunos consideran
mucho ms difcil que el privado; y los valores que predominan en el sector
pblico.
En esta nota queremos destacar el hilo conductor de los tres artculos, que de
por s constituye una de las contribuciones ms importantes para los lectores de
este libro. Y es cmo desde la gestin pblica se puede actuar como agente cataltico
de un cambio que trasciende a la propia organizacin pblica, un cambio que
Douglas North denominara "institucional".
En su escrito, Les Metcalfe marca una diferencia crucial entre las tcnicas de
gestin pblica en el nivel micro (organizacional) lo que denomina la "gestin
en el sector pblico"1 por un lado, y los problemas de la gestin pblica que
conciernen el nivel macro (interorganizacional), por el otro. El autor observa que,
dada la creciente complejidad y dinamismo que caracterizan a las sociedades donde operan las administraciones pblicas, ya no son suficientes las "tres Es" (eficiencia, eficacia y economa) que formaban el eje de las reformas de los aos ochenta,
1Public sector management en el texto original en
ingls.
12
13
Introduccin
La ltima dcada ha sido testigo de un movimiento todava inconcluso de cambios sin precedentes en la configuracin contempornea de la administracin
pblica. El armazn terico que subyace en la mayora de estos cambios est
formado por un conjunto de valores, principios y tcnicas que se enmarcan en las
llamadas ciencias del management.
Con el adjetivo "pblico", el management se ha convertido en el punto de
referencia obligado de los programas de modernizacin administrativa. El nacimiento del New Public Management (NPM) constituye una de las tendencias
internacionales ms notables en la administracin pblica, convirtindose en "la
denominacin comn del conjunto de doctrinas muy similares que han domina-
CAPITULO 1
16
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ECHEBARRIA Y MENDOZA
18
19
ECHEBARRIA Y MENDOZA
mbito privado, hasta sostener que no es ms que una modalidad menos eficiente
de gestin empresarial. Entre ambas posturas se sita un buen nmero de puntos
de vista intermedios que se exponen a continuacin, segn la explicacin de Gunn
(1987):
La administracin pblica es diferente. Su realidad es totalmente ajena a la
del sector privado, existiendo elementos diferenciales como la delimitacin legal
de los campos de actividad, el monopolio de ciertas sanciones y poderes coercitivos o un entorno mucho ms complejo y variado, entre otros.
La gestin pblica y privada se parecen en todo lo que no es importante. Exceptuando las aparentes coincidencias funcionales, el trabajo de un directivo pblico y uno privado se parecen poco. Las tcnicas de la gestin privada son tiles
en el sector pblico slo de forma muy marginal.
El management pblico es el paradigma integrador. Se destaca la necesidad
de desarrollar un concepto sustantivo de gestin pblica que, por una parte, aproveche las enseanzas de la gestin empresarial, y por otra, desarrolle sus propios
conceptos y categoras all donde los problemas pblicos sean especficos.
Convergencia entre la gestin pblica y la privada. Las fronteras entre los
sectores pblico y privado son borrosas. Ms que organizaciones puramente pblicas o privadas, se trata de diferentes configuraciones organizativas en las que se
mezclan los aspectos pblicos y privados.
La gestin empresarial es una forma menos eficiente de gestin privada. Es por
ello que los mtodos, instrumentos y prcticas de la gestin privada deberan
trasladarse de la forma ms amplia posible al sector pblico.
Excluyendo las posiciones extremas, no puede negarse la existencia de
condicionantes especficos en la administracin pblica. Si bien estos no la convierten en un mbito totalmente diferenciado, s matizan de forma considerable
cualquier desarrollo de las tcnicas de gestin. Aunque estas especificidades han
sido tratadas por numerosos autores, se destacarn cuatro aspectos que, por su
carcter estructural, confieren una marcada particularidad al contexto en que tienen lugar los procesos de gestin pblica:
la sustitucin del mercado por el proceso poltico como mecanismo de
asignacin de recursos;
el hecho de que las administraciones pblicas tienen el carcter de poderes pblicos;
la naturaleza distinta de los procesos de creacin de valor por parte del
sector pblico, y
la dificultad de medir el valor creado.
20
ECHEBARRIAa Y MENDOZA
21
22
23
una serie de actividades que dan lugar a la prestacin de un servicio que se adquiere en el mercado a un precio dado. La realizacin de un proceso productivo
el producto o servicio en s mismo y sobre todo el precio pagado por el comprador, proporcionan la evidencia de que efectivamente se ha creado algo que
tiene valor. Sin embargo, esta es una visin excesivamente restringida a la hora de
considerar el valor creado por el sector pblico.
Ciertamente, las administraciones pblicas crean valor a travs de transacciones individuales con los ciudadanos (garantizando sus derechos, prestndoles servicios o a travs de transferencias monetarias), pero tambin lo hacen de otras
formas. Siguiendo el anlisis de Moore (1984:38 y ss), podemos considerar en
primer lugar aquellas actividades o programas pblicos en que existen beneficiarios que no son usuarios o "clientes" directos del programa (p.e. los programas de
inmunizacin para prevenir enfermedades contagiosas o el pago de pensiones no
contributivas). En estas actividades, el valor no slo se crea por la existencia de
externalidades (el aumento de poblacin vacunada reduce los riesgos de infeccin
de la poblacin no vacunada) sino tambin porque dichos programas expresan los
valores y preferencias sobre el tipo de sociedad en el que sus miembros desean
vivir (p.e. una sociedad ms solidaria que garantice la dignidad humana). Asimismo, algunos de los programas de bienestar social producen un valor similar al de
una pliza de seguros, al constituir una red de proteccin social ante la eventualidad de una desgracia personal o familiar.
En otros casos, el valor creado por los programas pblicos consiste en dotarlos
de una capacidad de respuesta para afrontar amenazas (p.e. los programas de vigilancia contra incendios forestales o el despliegue de un ala de aviones F-18). Aqu no
se producen transacciones individuales, e incluso es posible y deseable que no se
lleguen a producir (a travs de la necesidad de entrar en accin); sin embargo, no
por ello dichos programas dejan de crear valor, ya sea por su posible efecto disuasorio o por el sentimiento de seguridad que proporcionan a la sociedad.
Las administraciones pblicas tambin utilizan la autoridad como un recurso
para crear valor a travs de las regulaciones (p.e. los programas de seguridad vial o
de reduccin de las emisiones de gases txicos). En los programas regulatorios, los
recursos para la consecucin del objetivo perseguido provienen tanto del presupuesto pblico como de las empresas y particulares a los que, en nombre del
inters pblico, se les ha impuesto la obligacin de modificar sus patrones de
conducta o de realizar ciertas tareas de tipo productivo. Es importante notar que
las transacciones entre la agencia regulatoria y sus "clientes" se centran en la supervisin de los esfuerzos que stos realizan para cumplir con el objetivo fijado.
Por ltimo, debe notarse que las percepciones sociales sobre la manera en
que el proceso poltico-administrativo responde a las distintas demandas aumentan o disminuyen el valor creado. Los aspectos de transparencia, equidad, no
discriminacin, legalidad y receptividad forman parte integral de dicho valor.
ECHEBARRIA Y MENDOZA
Ahora bien, los poderes pblicos utilizan recursos e imponen costos a la par
que crean beneficios. Por tanto, el valor creado no estar dado simplemente por
los beneficios de las actividades desarrolladas, sino por tales beneficios menos los
costos. Sin embargo, la medicin de ese valor no es tarea fcil.
La dificultad de medir el valor creado por las administraciones pblicas
La dificultad de medir el valor creado por la accin de los poderes pblicos obedece a varias causas. Merece la pena detenerse en tres de ellas.
Carena de preo. Dado que los bienes pblicos no pasan por el mercado, el
que no tengan un precio impide que podamos cuantifcar el monto de los ingresos asociados al volumen y valor que para sus beneficiarios tienen las actividades
desarrolladas por una organizacin pblica. Pero no se trata slo de cuantifcar los
beneficios creados en trminos de ingresos; en ocasiones los presupuestos pblicos slo recogen una parte de los costos como es el caso de los programas
regulatorios.
Productos y resultados/impacto. Aqu se habla de la necesidad de distinguir
entre aquello que un determinado programa produce materialmente (outputs) y
los resultados (outcomes) o impacto que realmente ha tenido la accin administrativa, expresados tanto en trminos del grado de consecucin de los objetivos de la
poltica o programa como de aquellos efectos no previstos ocasionados por su
ejecucin. Tal como lo indica Moore (1984), las actividades que tienen lugar en la
frontera de una organizacin pblica con su entorno (en los ejemplos anteriores,
las sesiones de vacunacin, los vuelos de entrenamiento del ala de aviones F-18, o
la publicacin en los boletines oficiales de los estados sobre los estndares mximos de emisin de gases contaminantes) raramente tienen valor por s mismas.
Generalmente se produce una cadena causal que relaciona estas actividades (o
sus outputs) con aquello que realmente tiene valor en s mismo (los outcomes
deseados).
Relacin entre productos y resultados/impacto. A menudo existe incertidumbre
sobre si la relacin causal entre outputs y outcomes, que en ocasiones puede ser
muy prolongada, realmente funciona. Por lo general se dispone de una teora,
pero no de la evidencia emprica suficiente que permita su validacin.
De lo anterior se deduce que la tarea de reflejar y dar cuenta del valor
creado por los poderes pblicos es mucho ms exigente y compleja de lo que
inicialmente se pudo pensar.
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los problemas que aquella conlleva, tambin lo es que muy probablemente podrn contribuir de manera significativa a la resolucin de algunos de ellos. El
objetivo de este apartado es identificar las reas de la gestin pblica en las que se
dan problemas iguales o similares a los de la gestin empresarial.
Para ello es importante comprender previamente el contexto en el que se
han desarrollado las tcnicas de gestin empresarial: el mercado. Teniendo en
cuenta las especificidades de la gestin en la administracin pblica, el anlisis de
las premisas que se derivan de ello permitir establecer las reas en las que tendr
sentido aprovechar la experiencia acumulada en el sector privado, ya sea a travs
de la aplicacin directa de las tcnicas empresariales, mediante su adaptacin
creativa o, dada la especificidad del sector pblico, su reinvencin definitiva.
Las tcnicas de gestin empresarial cont respuesta a las exigencias
del mercado
Las tcnicas de gestin empresarial nacen y se desarrollan para dar respuesta a los
retos que plantea un entorno competitivo, dinmico y cambiante. El dato esencial
lo constituye el mercado, que aparece como medio portador de los valores de
eficacia y eficiencia empresarial.
Para efectos de este anlisis, tres caractersticas del mercado aparecen como
especialmente relevantes. En primer lugar, en el mercado se producen transacciones individuales. La naturaleza de los bienes y servicios por l suministrados permite su divisibilidad y, por tanto, su consumo individualizado. En segundo lugar, a
cambio de los bienes y servicios proporcionados a sus compradores, los ofertantes
de los mismos reciben una contraprestacin monetaria o precio. Aquellos demandantes o compradores potenciales que no tienen poder adquisitivo suficiente quedan excluidos del mercado. Y por ltimo, el elemento constitutivo y definitorio
del mercado es la situacin de competencia o concurrencia que en l se da, caracterizada por la presencia de varios ofertantes y uno o varios demandantes con
capacidad para elegir entre ofertas alternativas. Es la presencia o la posibilidad de
tales ofertas alternativas lo que otorga autntico poder al comprador: el poder de
elegir. De las elecciones de los compradores depender el volumen de recursos
monetarios que obtenga cada una de las empresas ofertantes. Es decir, la asignacin de recursos que realiza el mercado es directamente proporcional al grado de
competitividad alcanzado por cada ofertante.
El comportamiento de una empresa en un contexto de mercado se puede
explicar con base en la interaccin de estos tres elementos: los compradores o
clientes, los competidores y la propia empresa. Es lo que Kenichi Ohmae (1983)
ha bautizado con el nombre de "tringulo estratgico". Si quiere sobrevivir y conseguir sus objetivos, cualquier empresa que opere en un contexto de mercado se
debe centrar en lo siguiente:
ECHEBARRIA Y MENDOZA
Identificar y seleccionar aquel mercado o aquellos segmentos de mercado que ofrecen un mayor potencial de beneficios para la empresa.
Satisfacer las demandas y preferencias especficas de los distintos compradores o clientes que forman parte del segmento o los segmentos de mercado a
los que se dirige la empresa, proporcionndoles bienes y servicios que a su juicio
tengan valor. En un contexto de mercado, el valor de un producto o servicio es
algo que no determina el ofertante sino su comprador potencial. La atribucin de
valor es, por tanto, subjetiva y personal.
En un contexto competitivo no basta con ofrecer bienes y servicios que
tengan valor. Si quiere que los compradores opten por su oferta, la empresa deber diferenciarla y hacerla ms atractiva que la de sus competidores. Es decir, el
valor atribuido por el comprador a un determinado producto o servicio es algo
relativo que no slo depende de sus caractersticas propias sino tambin de las de
los productos o servicios de la competencia, incluido el precio. La naturaleza e
importancia de la ventaja competitiva de una empresa radica en su capacidad
para proporcionar un valor diferencial a sus compradores (Porter, 1980; 1985).
Lo anterior exige que el ofertante trate de obtener un nivel de rentabilidad adecuado en relacin con el capital invertido. En consecuencia, la empresa
debe prestar una especial atencin tanto a las inversiones como a los costos en
que incurre para crear y mantener su ventaja competitiva.
Ntese que, tal como lo hemos definido, el mercado ejerce un permanente
control de eficacia sobre la actuacin de las empresas a travs de los incentivos y
sanciones que proporciona. El nivel de xito alcanzado se refleja directamente en
el volumen de transacciones efectuadas y, por tanto, en la cifra de ventas as como
en el nivel de beneficio conseguido en un perodo dado. En este sentido, el beneficio desempea un doble papel. Por una parte, como incentivo a la actuacin
empresarial, y por otra como indicador de la capacidad de la empresa para satisfacer mejor que sus competidores las necesidades de sus clientes, as como de gestionar adecuadamente sus recursos. Esta capacidad de hacerlo mejor, de proporcionar valor, ser la fuente de la legitimidad del beneficio empresarial.
En consecuencia, la orientacin al cliente, la competitividad y la preocupacin por la eficiencia en la utilizacin de los recursos constituyen los valores que se
encuentran en la base de la cultura, los procesos y las tcnicas de gestin empresarial. Ahora bien, el xito competitivo es algo relativo y temporal. Un contexto de
mercado se caracteriza por su dinamismo. As, las empresas deben reaccionar ante
los logros de sus competidores si quieren preservar su ventaja competitiva; tambin deben hacerlo cuando las necesidades y preferencias de sus clientes cambian,
o cuando se producen innovaciones tecnolgicas o variaciones en la disponibilidad y costo de los recursos empleados en sus procesos productivos. En otras
palabras, la supervivencia de una empresa en el mediano y largo plazo depende
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Aplicacin
directa
Adaptacin
creativa
Reconceptualizacin
Planificacin estratgica
Gestin del cambio organizativo
Direccin por objetivos
Direccin de proyectos
Gestin de servicios
Marketing
Direccin de operaciones
Diseo organizativo
Direccin de recursos humanos
Gestin financiera
Sistemas de informacin
Control de gestin
Fuente: Mendoza, 1990.
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tiene por objeto mejorar la posicin competitiva de las empresas ante cambios en
el entorno. La presin de las fuerzas del mercado facilita la rpida difusin de las
nuevas tcnicas, a travs de la observacin y copia de los procedimientos de los
competidores.
Como se ha visto, esto significa que la incorporacin de los contenidos del
management al sector pblico no se puede concebir como la mera eleccin caprichosa de un conjunto de tcnicas perfectamente acabadas, listas para ser aplicadas
en cualquier contexto. All donde la gestin empresarial haya encontrado buenas
soluciones para problemas que se repiten en el sector pblico no se debera
reinventar la rueda (Metcalfe y Richards, 1987a). Sin embargo, en muchos mbitos la especificidad de los problemas pblicos hace imposible encontrar soluciones
prefabricadas en el sector privado. Por ende la administracin debe esforzarse por
adaptar sustancialmente las tcnicas privadas o construir sus propios modelos.
Frente a las consideraciones anteriores, los programas de modernizacin administrativa se mueven entre el aprendizaje y la amnesia (Gibert y Thoenig, 1992). En
su captulo ms decepcionante, la exaltacin del management privado ha provocado la repeticin de los errores del pasado con el trasplante frustrado de tcnicas de
gestin sin que se cuestione previamente su viabilidad y se adapten sus contenidos.
En muchos casos se puede constatar tambin una tendencia a dejarse llevar por las
modas del management empresarial mediante la adquisicin y sustitucin constante
de instrumentos sin hacer una reflexin crtica sobre su autntico valor.
En su vertiente ms positiva, la modernizacin administrativa ha contribuido
sustancialmente a generar en la propia administracin el estmulo y la capacidad
de aprendizaje necesarios para asimilar racionalmente las tcnicas de gestin y,
ms importante an, para encontrar soluciones innovadoras a sus propios problemas. Bajo el impulso de los programas de modernizacin se ha asistido al florecimiento de unidades organizativas para promover la introduccin de mejoras y
divulgar sus resultados. Como se dijo anteriormente, se trata de mtodos selectivos y graduales que se basan en facilitar la innovacin en las propias unidades
perifricas, a las cuales ceden el protagonismo de los cambios. Al mismo tiempo,
los valores economa, eficacia, eficiencia y, ms recientemente, calidad, reciben la
proteccin institucional de organismos especializados en su verificacin; la
profesionalidad e independencia de sus recomendaciones se refuerzan con la publicidad de sus informes, buscando crear estmulos externos como los que el mercado ofrece a las empresas para que mejoren continuamente su funcionamiento.
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voluntad se concreta en medidas que tienden a reproducir los presupuestos bsicos del management en el sector privado.
Cuando se habla de responsabilidad es preciso distinguir entre su significado
interno y externo. Desde la perspectiva interna, la responsabilidad supone la atribucin de autoridad en el seno de la organizacin para el uso de los recursos y la
obtencin de resultados. Ello implica la necesidad de definir configuraciones
organizativas que favorezcan, por un lado, el ejercicio de la responsabilidad, y por
el otro, la revalorizacin y legitimacin de la funcin gerencial en la administracin pblica.
Una visin exclusivamente interna del problema de la responsabilidad es
insuficiente, pues sta descansa en un marco de responsabilidad externa cuya
existencia resulta imprescindible para que la aplicacin de la primera sea eficaz y
coherente. Para una empresa privada, el marco de responsabilidad externa se
asegura por el juego de las fuerzas de mercado, mientras que en la administracin
pblica, sta se ejercita principalmente a travs de los mecanismos de control
poltico de acuerdo con el principio democrtico. Si bien su aplicacin es esencial
para asegurar la legitimidad del comportamiento de los poderes pblicos, resulta
insuficiente para garantizar la eficacia y la eficiencia de la gestin. Aunque los
programas de modernizacin no han abordado la modificacin de los esquemas
tradicionales de responsabilidad poltica, tampoco han dejado inalterado el marco
de responsabilidad externa de la administracin. Se ha adoptado toda una serie de
medidas tendientes a reemplazar los mecanismos de control poltico y burocrtico
por el control a travs de principios de mercado.
As pues, la creacin de un nuevo marco de responsabilidad se ha concretado fundamentalmente en tres tipos de acciones: 1) la delimitacin de los subsistemas
de gestin, 2) el fortalecimiento de las funciones directivas, y 3) la introduccin de
las fuerzas del mercado.
La delimitacin de los subsistemas de gestin. Este es el primer paso para introducir el management, en la medida en que acota el espacio de legitimidad en el que
se aceptan sus reglas de juego. Esta primera idea se traduce en las diferentes
modalidades de divisionalizacin de la administracin pblica, mediante la
desagregacin de sus servicios en unidades autnomas. Para evitar la confusin de
responsabilidades que favorece el "magma administrativo" y su paralizante rgimen comn, se promueve entonces la creacin de agencias, centros de responsabilidad, o incluso, la salida de reas enteras de actividad del mbito pblico.
La constitucin de estas unidades autnomas se efecta bajo un marco convencional que sustituye al control rgidamente jerrquico, regulando las relaciones
entre la organizacin disgregada y la matriz. Bajo el nuevo marco de relaciones, a
las agencias, centros o entidades autnomas se les delegan, segn sus circunstancias, facultades de gestin de recursos y actividades, lo cual se controla con la
estandarizacin de objetivos y la medicin de resultados, normalmente a travs de
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ellos. Por ltimo, las disposiciones adoptadas hasta ahora representan la construccin de un nuevo paradigma organizativo an precario y al margen del sistema
jurdico; el desfase entre ambos rdenes representa un factor creciente de inseguridad jurdica y amenaza la satisfaccin de valores irrenunciables del sistema pblico como la igualdad, la participacin o la equidad.
Figura 1.1.
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eficiencia es una medida que se obtiene de la relacin entre los recursos aplicados
a una actividad y los resultados obtenidos. As pues, una gestin ms eficiente
resultar de incrementar los resultados empleando los mismos recursos, de disminuir los recursos para obtener los mismos resultados o de ambas cosas a la vez.
Sin embargo, la aplicacin de un concepto aparentemente tan sencillo como
ste en el contexto de la administracin pblica presenta dificultades notables
(vanse, entre otros, Moore, 1984; Metcalfe y Richards, 1987b). De un lado, la
decisin sobre el camino a seguir para incrementar la eficiencia no puede basarse
en criterios puramente tcnicos, pues puede verse afectada por consideraciones
polticas. De otro lado, es necesario considerar la dificultad, no ya de cuantificar,
sino simplemente de definir los resultados de numerosas actividades pblicas, lo
que colleva el riesgo de identificar los resultados con aquella parte de los mismos
que pueden ser objeto de medicin cuantitativa. Moore (1984), advirtiendo los
riesgos de menospreciar el valor creado por las organizaciones pblicas desde la
interpretacin ms comn de la eficiencia, seala que este concepto slo puede
aplicarse en el sector pblico si se formula como "la relacin entre costos y valor
efectivamente producido".
El concepto de eficiencia presenta adems diversas ramificaciones que hacen
evidente el carcter reduccionista de su interpretacin en las primeras iniciativas
de modernizacin administrativa. Metcalfe y Richards (1987b) distinguen entre la
eficiencia tcnica (que mide recursos y resultados en trminos fsicos) y econmica (que efecta una valoracin econmica); sta, a su vez, puede separarse en
eficiencia distributiva (que busca la ptima distribucin de los recursos entre actividades alternativas) y la eficiencia X (dirigida a optimizar la productividad de los
recursos empleados en una actividad concreta). La versin de la eficiencia que
asumen los programas de modernizacin es precisamente sta ltima, que se traduce en "la reduccin de costos, indiferentemente de los resultados" (Gray y {enkins,
1985, citados por Metcalfe y Richards, 1987b:31).
As definida, la eficiencia resulta un valor peligroso cuando no existe una
medida previa de eficacia. La definicin tradicional de la eficacia es el grado en el
que se alcanzan los objetivos previstos. Sin embargo, es frecuente que en la administracin pblica los objetivos no estn definidos, sean mltiples y parcialmente
contradictorios o estn sujetos a cambios constantes en el tiempo. En estas condiciones, el pensamiento organizativo ha recurrido a reformular el concepto de
eficacia como la bsqueda de condiciones de fiabilidad y flexibilidad, en las que
una nocin estricta de eficiencia, basada en la homogeneidad, la estandarizacin y
la eliminacin de solapamientos, choca con demandas de diversidad y duplicidad.
De ah, que Metcalfe y Richards (1987b:32) hagan la distincin entre el concepto
de eficiencia operativa, que se repite invariablemente en los programas de modernizacin y que es coherente en presencia de objetivos precisos y duraderos, y el
concepto de eficiencia adaptativa en las circunstancias inversas.
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PUBLICO
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El management pblico se inscribe en una lgica de macroproceso que expresa su diferenciacin y complementariedad con el management privado y cuyo
mbito se encarga de delimitar:
"el management pblico tiene por objeto el comportamiento de redes de organizaciones y proporciona el marco de valores e instituciones en las que operan
las organizaciones en el nivel micro. El management privado se refiere a la
manera en que las organizaciones individuales alcanzan sus objetivos dadas
las circunstancias de su entorno operativo; esto puede aplicarse tanto a una
empresa en el marco de un sector industrial, como a un ministerio compitiendo
con otro ministerio en el proceso de elaboracin presupuestaria o a una organizacin no gubernamental que forma pane de un sistema de prestacin de
servicios pblicos." (Metcalfe, 1988:20).
Desde esta perspectiva, el management pblico se convierte en un paradigma que ofrece un marco de interpretacin y accin a los problemas de integrar el
funcionamiento de organizaciones individuales en una lgica colectiva de formulacin e implantacin de polticas pblicas. Es por ello que requiere nuevos contenidos y, sobre todo, un nuevo orden ideolgico y cultural cuyos valores e instituciones de responsabilidad difieren bsicamente de los que ofrece el management
privado. Las versiones convencionales de la eficacia y la eficiencia, ligadas a un
modelo de pensamiento individualista y racional, dejan de ser apropiadas y deben
reinterpretarse con arreglo a valores colectivos de participacin, representatividad
e igualdad y considerando las demandas de flexibilidad y diversidad que exige la
adaptabilidad de un sistema de estas caractersticas. Frente a las instituciones de
responsabilidad basadas en la subordinacin jerrquica, la naturaleza autnoma e
interdependiente de las organizaciones involucradas en el macroproceso obliga al
diseo colectivo y voluntario de los esquemas de responsabilidad.
Quedara por determinar si la expansin conceptual del management pblico no desborda la perspectiva que otorga a las ciencias del management su singularidad cientfica. En la construccin de Metcalfe (1988), el management pblico
pretende convertirse en un metaparadigma que aspira a integrar aproximaciones
ms parciales del comportamiento del fenmeno pblico. Por esta razn competira con el concepto emergente de gobernabilidad (governance), como sntesis
omnicomprensiva a travs de la que se pretende interpretar la evolucin del siste-
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ECHEBARRIA Y MENDOZA
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CAPITULO 2
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METCALFE
reformismo (reformcraft)
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para la reforma. La gestin pblica, despus de haber tomado en prstamo numerosos elementos de la administracin de empresas, carece de un fundamento
terico adecuado. No tiene lgica propia. Para salvar esta laguna es preciso volver
a las races y plantearse una serie de cuestiones conceptuales y tericas que, por
varias razones, no se han abordado adecuadamente. Entre ellas figuran algunos de
los supuestos de la eleccin social en que est basada claramente la promocin de
soluciones provenientes de la administracin de empresas. Curiosamente, su dependencia de las soluciones orientadas al mercado ha desviado la atencin de los
reformadores de la gestin de los problemas de gobierno que la teora de la eleccin social se haba propuesto resolver inicialmente.
Pblico y privado: locus o focusl
Un problema fundamental en el debate sobre la cuestin pblica es el significado
de la distincin pblico-privado. En general, se considera que lo que se debe hacer
es especificar, por razones de eficiencia, dnde debe colocarse el lmite entre uno
y otro sector. Si bien esto tiene apariencia de objetividad, tales distinciones no son
simple producto de la observacin emprica y el anlisis tcnico. Son medios socialmente elaborados de organizar la experiencia y, en este caso, de orientar las
polticas (Malkin y Wildvasky 1991) que sirven para percibir el mundo e interpretar la experiencia, los cuales ejercen una influencia poderosa pero sutil en la forma
en que lo vemos y tratamos de configurarlo. La razn por la que se hace tanto
hincapi en ello es que la imitacin de las prcticas de la administracin pblica
est basada en una forma concreta de establecer la distincin pblico-privado que,
vista ms de cerca, presenta graves deficiencias.
Estas deficiencias han sido pasadas por alto, no sin cierta justificacin, por los
reformistas en su afn por aplicar soluciones prefabricadas. Si el sector privado
tiene soluciones para los problemas del sector pblico, por qu no imitarlas? El
Estado ofrece un objetivo tan enorme para la reforma de la gestin que bastara
casi con organizar ataques en forma aleatoria para conseguir resultados positivos.
En la gestin operacional y aplicacin de polticas existe un amplio margen para
proceder en forma fragmentaria y pocas razones para retrasar la intervencin. No
obstante, los atractivos polticos de los xitos iniciales ocultan el hecho de que
existe un riesgo real de poner en peligro los objetivos de la reforma en el largo
plazo. El progreso continuado depende de algo ms que una mera sucesin de
intervenciones sobre la marcha. Como mnimo, la gestin pblica requiere un
marco que oriente y consolide los diferentes aportes. A pesar de ello, esta condicin mnima se ha olvidado de forma constante, aunque quizs no deliberada,
debido a la tendencia general de confundir y mezclar distintas maneras de establecer la distincin pblico-privado que forman parte de un debate ms amplio en la
tradicin de la administracin pblica. Henry (1975) distingua entre dos puntos
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de partida locus y focus para la reforma y la investigacin sobre la administracin pblica: uno institucional, otro analtico.
"Locus es el 'dnde institucional' del tema o materia en cuestin. Un locus
recurrente de la administracin pblica es la burocracia estatal, pero no siempre ha ocurrido as y en muchos casos este locus tradicional se ha difuminado.
Focus es el 'que especializado de ese tema. Un focus de la administracin
pblica ha sido el estudio de denos 'principios de administracin', pero tambin
en este caso los foci de la disciplina se han modificado conforme se han transformado los paradigmas de la administracin pblica" (Henry, 1975:318).
La distincin entre locus y focus es til para analizar las diferentes maneras
de conceptualizar las respuestas de la gestin a los problemas de poltica pblica.
Para mayor claridad se utilizarn los trminos gestin del sector pblico y gestin
pblica respectivamente para diferenciar entre ambos enfoques. El primer concepto hace referencia al Estado en el sentido estructural de agrupacin de instituciones; el segundo, a la actividad de gobierno en el sentido funcional del proceso
de dirigir y orientar las polticas. Los reformadores y las investigaciones sobre el
tema han provocado cierta confusin, pues han supuesto que el primer tipo de
enfoque incorpora de forma sistemtica el segundo. En particular, los reformadores
suponen dogmticamente que los problemas de gestin del sector pblico son lo
bastante semejantes a los de las empresas como para aplicar los principios de
gestin del sector privado. Los investigadores adoptan con frecuencia una actitud
ms escptica y en apariencia ms abierta, dando por supuesto que los estudios
empricos descubrirn los rasgos tericamente distintivos de la gestin del sector
pblico, si los hubiere. En la prctica, las investigaciones con un punto de partida
locus no llegan a resultados definitivos. Los esfuerzos por identificar semejanzas y
diferencias empricas entre la gestin en los sectores pblico y privado no llevan a
ninguna parte. Las respuestas no estn ah, esperando que alguien las encuentre.
Todo supuesto de que existen dos sectores distintos y homogneos se viene abajo
rpidamente. La frontera entre los sectores pblico y privado supuesta por el
enfoque basado en el locus es borrosa y ambigua. Segn el criterio adoptado
titularidad, condicin jurdica, uso de fondos pblicos y bsqueda del lucro se
obtienen diferentes delimitaciones superpuestas entre los mbitos pblico y privado. La introduccin del sector del voluntariado ni empresarial ni estatal
contribuye a aumentar la confusin. Para armonizar esas divergencias, muchas
veces la fuerte dicotoma inicial entre gestin del sector pblico y del privado
queda reducida a un espectro o continuo con distintos grados en la escala que va
desde lo pblico hasta lo privado. Para Bozeman (1987), "todas las organizaciones
son pblicas". La realizacin de comparaciones se complica todava ms debido a
que muchas organizaciones no encajan perfectamente ni en uno ni en otro "sec-
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gestin y control se utilizan como sinnimos, existe una diferencia clave entre
ellos: administrar no es controlar (Landau y Stout, 1979). En su sentido estricto, el
control supone la capacidad de determinar los resultados; el control es posible si
hay objetivos claramente definidos, bien ordenados y estables, y si las tcnicas
necesarias para conseguirlos estn debidamente comprobadas y son fiables. La
previsibilidad es condicin previa del control. Su doncella es la rutina. Precisamente cuando se necesitan respuestas no rutinarias es cuando el control resulta impotente y entran en el juego las caractersticas de la gestin: ingenio, creatividad,
riesgo y resolucin de conflictos.
La gestin es una categora intermedia. Supone la aceptacin de la responsabilidad de dirigir un sistema cuando no es posible el control, y cuando los procesos
ecolgicos espontneos producen resultados poco satisfactorios. Es un proceso de
adaptacin que avanza por experimentacin, aprendizaje e innovacin en un entorno cambiante. No es la promulgacin de un programa preconcebido ni la aplicacin de normas. La gestin es un concepto que puede aplicarse en el gobierno
con mayor amplitud que el control, precisamente porque las polticas requieren
una cooperacin intensa y prolongada entre muchas organizaciones. Por eso mismo es difcil, ya que requiere una accin comn en presencia de intereses organizados diferentes y quizs opuestos.
Estas comprobaciones permiten ofrecer una primera aproximacin del carcter distintivo de la gestin pblica. Si la gestin en general consiste en saber
hacer algo por intermedio de otras personas, la gestin pblica consiste en saber
hacer algo por intermedio de otras organizaciones. Las polticas pblicas normalmente suponen el esfuerzo conjunto de muchas organizaciones. La gestin pblica suele implicar el entendimiento de la compleja y delicada tarea de aceptar la
responsabilidad de dirigir una red interinstitucional. La coordinacin entre organizaciones que son formalmente autnomas pero funcionalmente interdependientes
es una de las claves para conseguir la eficacia en la gestin pblica. En la siguiente
seccin se considera la manera en que debe formularse la distincin pblicoprivado para iluminar los problemas de la gestin en un contexto interinstitucional
en que no se puede dar por supuesto la existencia de un consenso sobre las metas
y de una autoridad unitaria.
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casos eluden los problemas que presentan. Despus de insistir en que la bsqueda
individualista de los intereses privados no rene los requisitos necesarios para la
produccin de bienes pblicos, apelan a la insolubilidad de los problemas de la
eleccin social para justificar sus propias preferencias de reducir el mbito del
sector pblico, haciendo retroceder las fronteras del Estado y ampliando la esfera
en que las fuerzas del mercado competitivo y los incentivos comerciales actan
con independencia de la regulacin estatal. Asimismo, tratan de exonerar al gobierno de la responsabilidad de hacer frente a esos problemas transfirindolos del
sector pblico al sector privado. Pero con ello lo que hacen tambin es pasar de su
focus terico original, que es claro, a un lois que no es claro y puede resultar
engaoso. Las conocidas propuestas de reforma basadas en el eslogan "hay que
tener confianza en el mercado", como son la privatizacin, la subcontratacin, la
desregulacin y la imitacin de las prcticas industriales en el sector pblico tienen
una concepcin demasiado estrecha para aportar soluciones a los urgentes e importantes problemas de la accin colectiva como son la proteccin del medio
ambiente, la reconstruccin econmica, el desarrollo regional o la reforma de
importantes servicios del Estado benefactor como la educacin o la salud.
No obstante, el dejar de lado estos problemas tan difciles no hace que desaparezcan. La popularidad de este tipo de soluciones propias de la gestin de empresas es resultado mucho ms de prejuicios ideolgicos que de un racionamiento
lgico. La conclusin de que el remedio a las deficiencias de la accin colectiva
debe buscarse en una mayor competencia est en contradiccin con el hecho de
que las patologas de la eleccin social son resultado, antes que nada, de una
competencia desenfrenada. Suponer simplemente que una situacin compleja en
la que se muestran distintos motivos se puede transformar en un juego sencillo de
suma cero en el que el comportamiento puramente competitivo arroje beneficios
sociales, es tan poco convincente como suponer ingenuamente que la cooperacin ser resultado espontneo de las redes interinstitucionales cuando hay fuertes presiones competitivas y rgidas limitaciones polticas.
Lo que hay que aclarar es que los problemas de la accin colectiva se pueden abordar de tal manera que contribuyan a impulsar intereses comunes fundamentales. Una respuesta afirmativa a esta pregunta obligara a formular la distincin pblico-privado de una nueva forma. La manera ms provechosa de hacerlo
es estableciendo una clara distincin analtica entre macrogestin y microgestin,
en vez de referirse a una borrosa distincin institucional entre sectores mal definidos. En tal caso, la gestin pblica en el plano de la macrogestin se ocupa del
comportamiento de todo un sistema, y la gestin privada en el plano de la
microgestin se centrara en el comportamiento de las partes. La analoga con la
distincin macro-micro en economa es obvia pero incompleta. Cualesquiera sean
sus limitaciones, la gestin macroeconmica es bsicamente un proceso de estabilizacin. La gestin pblica en cuanto macroproceso se ocupa ante todo del cam-
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bio y en particular del cambio estructural. Es precisamente en las fases de reorganizacin radical cuando resulta ms precario el equilibrio entre los intereses pblicos y privados y ms se necesita un proceso de macrogestin para encauzar la
transicin hacia un nuevo marco institucional.
Para mayor claridad, conviene asociar la macrogestin con la direccin de las
redes interinstitucionales y la microgestin con la de cada una de esas organizaciones. Cuanto ms interdependientes sean las funciones de las organizaciones, mayor
ser la probabilidad de que se planteen problemas de accin colectiva irresolubles
para la microgestin. Cuando eso ocurre, se necesita un proceso de macrogestin
para garantizar la coordinacin. Ello no significa que la macrogestin deba suplantar a la microgestin. En buena medida, las organizaciones individuales pueden
mantener su autonoma para relacionarse con otras organizaciones dentro del
marco institucional existente. El focus distintivo de la gestin pblica es conseguir
la cooperacin entre organizaciones en aquellos casos en que se ponen en tela de
juicio el marco bsico de la poltica pblica y la cooperacin interinstitucional.
Estas circunstancias deben definirse con mayor precisin.
Los agudos problemas que supone la cooperacin en circunstancias adversas
han sido objeto de examen en varios anlisis sociolgicos que equivalen conceptualmente a la lgica de la accin colectiva. En ellos se subrayan diferentes
facetas del problema que, indirectamente, ofrecen algunas pautas para su solucin. La tragedia de los bienes comunes (Hardin, 1968) est directamente relacionada con la sobreexplotacin del entorno fsico y biolgico. La congestin del
entorno social en las ciudades y sistemas de transporte a travs de una ecologa
desadaptada de micromotivos (Schelling, 1978) y los lmites sociales al crecimiento (Hirsch, 1977) se centran en los problemas que se producen cuando hay
macroproblemas pero no hay macrocompetencias para intentar resolverlos. Las
conocidas dificultades que se encuentran para conseguir la confianza en un contexto de incertidumbre y mutua dependencia, como el juego del dilema de los
prisioneros y el anlisis de Mintz (1951) sobre la psicologa social de los pnicos y
las crisis, revelan de qu manera la suspicacia sobre las intenciones de los otros
(estn o no bien fundadas) desencadena un crculo vicioso de "el ltimo paga" y
conflicto destructivo. Finalmente, y ms directamente en relacin con la gestin
pblica, existe el problema de los entornos institucionales turbulentos (Emery y
Trist, 1965; Metcalfe, 1974). En contextos de fuerte interdependencia, el comportamiento y la eficacia de cualquier organizacin estn supeditados en gran medida
a la manera en que se combinan sus actividades con las de las otras. Las estrategias
insolidarias perturban el marco de las expectativas mutuas y echan por tierra las
normas bsicas institucionales de las que depende la pervivencia de la cooperacin. Cuanto ms complejo es el entramado causal del entorno institucional, mayor es el riesgo de que las acciones individualistas precipiten la desintegracin y
conflictos destructivos.
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Slo en el plano ms general es posible hacerse una idea cabal de los problemas estructurales y regular la transicin hacia un nuevo marco institucional. Pero,
quin debe responsabilizarse del comportamiento de todo el sistema? Es tentador,
pero equivocado, considerar que la solucin se encuentra en una u otra forma de
direccin central. En los sistemas pluralistas, el cambio estructural no puede someterse a control central. Asignar a la gestin pblica la labor de hacer frente a los
problemas macroinstitucionales no significa el regreso a una autoridad decisoria
sinptica y organizadora. Como las organizaciones no pueden resolver por su cuenta estos problemas actuando de forma independiente y no es posible imponer soluciones de manera eficaz mediante intervenciones externas, es preciso encontrar la
forma de compartir la responsabilidad de las gestin del cambio estructural. Un proceso eficaz de gestin pblica debe incorporar una capacidad de toma de decisiones
conjunta y de actuacin especficamente dirigida a orientar el cambio estructural en
el plano ms elevado. Los tericos de la eleccin social se resistirn a aceptar esta
conclusin, que implica sin duda un mayor ejercicio del gobierno, aunque no necesariamente una mayor presencia estatal. Pero es artificial y arbitrario excluir la posibilidad de que los participantes en el sistema puedan hacer esfuerzos de colaboracin para resolver los problemas estructurales remodelando el macroentorno en
que se toman las microdecisiones (Buckley, Burns y Meeker, 1974).
La gestin pblica en cuanto macroproceso
La diferencia entre imitacin e innovacin en la gestin pblica est ya clara. La
imitacin de la reforma de la gestin en el Estado consiste en adoptar y adaptar
ideas de gestin utilizadas en las empresas y otros contextos para mejorar las
capacidades microinstitucionales. Cada una de las organizaciones individuales se
encontrara entonces en mejores condiciones para acometer el cambio incremental.
La labor innovativa de la gestin pblica en cuanto macroproceso consiste en
desarrollar capacidades macroorganizativas nuevas y muy especficas para abordar
el cambio estructural en el plano interinstitucional. Las capacidades de macrogestin
necesarias para orientar la reorganizacin en gran escala y las grandes reformas no
tienen equivalente en las empresas. En cuanto macroproceso, la gestin pblica
requiere un proceso de gestin interinstitucional en el que las distintas organizaciones e intereses implicados en un sistema de poltica pblica compartan la responsabilidad de orientar el cambio estructural al mismo tiempo que conservan su
autonoma en la gestin del cambio incremental. Lo que hace falta para emprender con eficacia el cambio estructural es un proceso participativo en el que las
diferentes organizaciones se integren en un proceso conjunto de resolucin de
problemas y de decisin colectiva para remodelar las reglas del juego y redefinir
sus funciones y responsabilidades respectivas en torno a una definicin previamente convenida del inters pblico.
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crear un contexto en que se identifiquen con espritu de colaboracin las cuestiones de gran alcance y se conciba y establezca una nueva base de integracin.
Eficacia: de la optimizacin individual al aprendizaje pluralista
El examen de la gestin pblica en cuanto proceso de gran alcance suscita importantes interrogantes generales sobre la eficacia de las polticas y la contribucin de
la reforma al mejoramiento de los resultados. La gestin pblica en cuanto tema
inspirador de la reforma crea fuertes expectativas de mayor rendimiento. La motivacin primaria de la reforma administrativa es precisamente conseguir mejores
resultados. Estos pueden adoptar diferentes formas: mejor servicio, mejor relacin
costo-calidad, costos ms bajos, etc. No obstante, en la prctica los intentos de
reforma que se atreven a emprender el camino de una reorganizacin estructural
en gran escala muchas veces no llegan a producir los resultados deseados. Los
reformadores suelen centrar su atencin en la bsqueda de mejoras localizadas
que prometen beneficios inmediatos. Los ministerios se compartimentan y surgen
organismos con misiones claramente definidas y supuesta autonoma. La reforma
recurre sobre todo a soluciones de macrogestin, impuestas por el modelo convencional de gestin por objetivos. El supuesto subyacente de este enfoque "pesetero" es que una mejor gestin supone la orientacin de los recursos a la solucin
de problemas especficos. Este intento, aunque parezca fruto del sentido comn,
es excesivamente restrictivo. No llega a constituir un modelo de eficacia para la
gestin pblica en el plano ms general.
Los reformadores se han resistido a profundizar ms en los problemas que
rodean al significado y cuantifcacin de la eficacia. Ello se debe a las complejidades tericas de una gestin con mltiples objetivos encontrados y prioridades
cambiantes y mal definidas. Pero para respaldar el concepto de la gestin pblica
en cuanto macroproceso es indispensable contar con un concepto de eficacia que
implique algo ms que el logro de objetivos previamente determinados. La concentracin de los recursos en los problemas supone la validez de un modelo de
gestin basado en una racionalidad individual que equipara la eficacia con la
optimizacin posible de los recursos disponibles. Pero la gestin pblica acta en
un contexto pluralista en que no se puede dar por descontada la existencia de un
consenso sobre las metas comunes en el que la autoridad se encuentra dispersa,
en el que el conflicto es legtimo y en el que, no obstante, los diferentes grupos de
presin son interdependientes y tienen intereses comunes, por muy oscuramente
que se vislumbren. El modelo racional no ofrece soluciones claras cuando los
objetivos son inciertos y las limitaciones se modifican, como ocurre en las fases de
cambio estructural. Por estar basado en "la lgica de la racionalidad individual,
presupone la existencia de una mente unitaria que es capaz de ordenar sus preferencias, de formular objetivos no contradictorios y de evaluar los medios alterna-
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tivos y el comportamiento efectivo en funcin de su sistema integrado de objetivos" (Sharpf, 1978:346). Estas condiciones responden mejor a un modelo de
control jerrquico que a las realidades interinstitucionales de la accin de gobierno.
Incluso en el sector empresarial, el modelo racional est dejando paso a un
ideal o norma de excelencia. Las presiones sufridas por las empresas en los aos
setenta y ochenta obligaron a revisar las ideas sobre el significado de la eficacia en
la gestin. Los contrastes sealados por Ouchi (1981) entre las prcticas de gestin
japonesas y americanas resultan instructivos porque las cualidades que l critica en
la gestin americana son muy semejantes a las que se estn introduciendo en los
organismos gubernamentales. La flexibilidad y la capacidad de innovacin adquirieron una importancia mucho mayor que la que haban tenido en un entorno
ms estable. Las ideas sobre la eficacia de la gestin estn en continua evolucin
(Goodman y Pennings, 1977; Cameron y Whetten, 1983) y las crticas del modelo
racional se estn desplazando desde hace algn tiempo hacia un concepto ms
general e integrador de la eficacia. Los criterios de eficacia no son una realidad
dada. March (1974; 1978) observ que los valores y preferencias se forman muchas veces en el curso de la formulacin y ejecucin de las polticas, ms que
como resultado de la optimizacin de criterios derivados de una funcin objetiva
predeterminada. Vickers (1973) seal que, en los complacientes sistemas de las
autoridades, las metas son subsidiarias de las normas y valores. El modelo ortodoxo de racionalidad no tiene en cuenta hasta qu punto la gestin supone una
formulacin de problemas adems de la resolucin de los mismos, a medida que
los dirigentes acometen la creativa tarea poltica de desarrollar nuevas concepciones y generar nuevos valores a partir de los cuales se puedan deducir los objetivos
futuros (Dror, 1988). La funcin de gestin pblica de la supervisin bancaria est
basada en la evaluacin de la gestin privada de los bancos comerciales con respecto a las normas prudenciales y los valores definidos dentro de un marco muy
general (Metcalfe, 1982). El desastre del Bank of Credit and Commerce
International. (BCCI) ilustra las consecuencias que se pueden producir cuando
no se llega a establecer un marco regulatorio internacional para las actividades
bancarias.
Landau (1973) critic el concepto convencional de gestin segn el cual la
eficacia ptima se consigue erradicando la superposicin y duplicacin institucional
en la ejecucin de las polticas. En contra de muchas crticas habituales de la
burocracia pblica, la superposicin y duplicacin no siempre representan un esfuerzo baldo. Pueden aumentar la fiabilidad estableciendo una cierta garanta
frente a los riesgos de error humano y fracaso institucional. El contexto interinstitucional de la gestin pblica multiplica las fuentes de error y pone de manifiesto
la necesidad de intensificar las mutuas relaciones entre las instituciones. La solidez
de una red interinstitucional la determina precisamente el eslabn ms dbil, pero
en muchas ocasiones hay un vaco de gestin de la interdependencia. Una serie de
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"Para que el Estado aprenda a resolver los nuevos problemas pblicos, debe
tambin aprender crear sistemas para ello y a desecharlas estructuras y mecanismos surgidos en tomo a los antiguos problemas. Lo que se necesita no es
simplemente hacer frente a un conjunto concreto de nuevos problemas, ni siquiera desechar los vestigios institucionales de una forma particular de actividad gubernamental que resulta especialmente engorrosa en el momento presente. Lo
que hace falta es disear y dar vida al proceso institucional a travs del cual los
nuevos problemas se pueden confrontar deforma continuada y se pueden rechazar ininterrumpidamente las estructuras caducas" (Schon, 1971).
Mientras que el diseo de las distintas organizaciones como sistemas
adaptativos de aprendizaje puede inspirarse en un volumen creciente de estudios
sobre teora de la organizacin, no ocurre lo mismo con el diseo de redes
interinstitucionales que tanta importancia tiene en la gestin pblica. El programa
de la investigacin futura debe centrarse en los problemas de diseo de redes
interinstitucionales que dispongan de capacidades de nivel general (macro) para
aprender y administrar el cambio estructural as como de capacidades de nivel
inferior (micro) para prestar servicios con eficiencia. En los sistemas democrticos
de gobierno ello incluye el establecimiento de un marco de rendicin de cuentas.
La gestin privada acta en el contexto del marco establecido con ese fin, cualquiera que sea, y aprovecha todas sus oportunidades y escapatorias. La gestin
pblica debera crear incentivos y sistemas de rendicin de cuentas que armonicen los intereses privados con los objetivos pblicos. En el pasado, la rendicin de
cuentas ante la opinin pblica se ha asociado casi exclusivamente con la funcin
negativa de impedir los abusos de poder. En una sociedad democrtica, ste es sin
duda uno de los baluartes fundamentales del constitucionalismo. No obstante,
adems de prevenir los abusos de poder, los procesos de rendicin de cuentas
bien concebidos pueden desempear la funcin positiva de promover el uso eficaz del poder, creando incentivos para un comportamiento eficaz (Metcalfe, 1989).
Ello ampla notablemente el mbito de la gestin pblica ms all de los estrechos
lmites de la aplicacin de mtodos empresariales en el sector gubernamental,
pero responde a problemas estratgicos del sistema de gobierno en el punto de
interseccin de la poltica y la administracin en que se adoptan las decisiones
estratgicas sobre las formas de organizacin y rendicin de cuentas y se deciden
las cuestiones generales sobre el diseo de los regmenes regulatorios.
Conclusiones
Si es cierto que la necesidad agudiza el ingenio, la reforma de la gestin pblica ir
acompaada del desarrollo de teoras nuevas y originales de gestin en el futuro
prximo. Los problemas con que tropieza el Estado son tales que ste se conver-
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REFERENCIAS
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CAPITULO 3
En este captulo se utiliza un enfoque institucional para examinar el desempeo de las administraciones pblicas en Amrica Latina y el Caribe. Las administraciones pblicas son aquellos organismos permanentes dentro del gobierno que
ejecutan las polticas adoptadas por el poder ejecutivo o por la legislatura. El tema
principal del captulo es cmo hacen su trabajo las administraciones pblicas, ms
que cules son las tareas que deberan realizar los gobiernos. El tema de discusin
es principalmente la administracin pblica nacional, aunque la mayora de las
reflexiones tambin son relevantes para las administraciones subnacionales.
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Esta caracterizacin tiene como propsito abarcar lo que un politlogo podra esperar de un buen gobierno en
trminos de capacidad para tomar decisiones, destrezas y habilidad de respuesta (Cox y McCubbins, 1996), y lo
que podra esperar un economista en trminos de estabilidad macroeconmica, establecimiento de prioridades
estratgicas y una provisin de servicios eficiente y oportuna (Campos y Pradhan, 1996).
SHEPHERDa
Cmo logran los mandantes que los mandatarios cumplan sus deseos? El
problema surge como resultado de informacin imperfecta. El mandatario (quien
est siendo compensado por proporcionar bienes o servicios al mandante) tiene
un incentivo para no actuar en favor de los intereses del mandante en dicho
contexto. El problema del mandante-mandatario ocurre debido a que cada parte
desea extraer el mximo posible del valor neto de la otra (en forma de rentas,
habilidad para eludir responsabilidades, poder poltico, etc.). En especial, el mandatario posee informacin acerca de la calidad del producto (o de los estados
cambiantes de la naturaleza del producto) que el mandante no posee. As, el
problema ocurre en los contratos de mercado, al igual que en los contratos efectuados dentro de las jerarquas.4
La relacin mandante-mandatario se extiende a lo largo de una prolongada
cadena de responsabilidades empezando por los votantes, pasando por los representantes polticos y entidades pblicas, hasta llegar a los burcratas. Por tanto,
existen al menos dos etapas en la relacin mandante-mandatario de un gobierno
democrtico.5 En una primera etapa, los votantes son los mandantes, y los agentes
polticos (individuos, partidos y funcionarios electos) son sus mandatarios. En una
segunda etapa, los polticos electos (y los partidos) o los agentes de gobierno (tales
como presidentes y ministros, poderes legislativos o judiciales) son los mandantes
y los burcratas pblicos o sus agentes (tales como ministros, entidades reguladoras
o empresas estatales) son sus mandatarios. En este nivel de generalizacin, el problema del mandante-mandatario y sus dos etapas es igual al conocido problema
de la empresa de propiedad de sus accionistas donde estos ejercen sus derechos
mediante un directorio representativo sobre los gerentes, quienes a su vez deben
manejar a sus empleados. Veamos:
Primera etapa. El control de los votantes sobre los polticos usualmente
es defectuoso por varias razones. Primero, existe el problema de la accin colectiva: es difcil que agentes individuales cooperen para satisfacer sus intereses comunes. En segundo lugar, las instituciones polticas que implcitamente representan a
los votantes los partidos polticos tambin enfrentan problemas de accin colectiva. Tercero, la informacin que poseen los votantes acerca de la adecuacin,
cantidad y calidad de los bienes pblicos (y las alternativas tecnolgicas para producirlos) es imperfecta.
La literatura sobre la relacin mandante-mandatario aborda la forma en que un mandante disea un contrato que
proporcionara los mejores incentivos (es decir, la mejor probabilidad) para que un mandatario lleve a cabo los
deseos del mandante. Para mayor informacin sobre las aplicaciones de la literatura del mandante-mandatario al
funcionamiento del sector pblico, vanse Blau (1974), Morgan (1986) y Scott y Gorringe (1989).
5
Vase tambin el Anexo 3 del Banco Mundial (World Bank, 1997b) para una exposicin similar.
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Segunda etapa. Resulta igualmente difcil para los polticos controlar a los
empleados pblicos. La dificultad particular radica en poder definir y medir con
alguna precisin muchos de los productos de la administracin pblica (un problema mayor que el que se presenta en la empresa privada); de ahila dificultad de
supervisar el desempeo de sus funcionarios. No es fcil someter los bienes y
servicios estatales tpicos a la prueba del mercado.6
Los arreglos polticos que afectan los esquemas institucionales, especialmente en los pases en desarrollo, siguen siendo materia de mucho debate entre
politlogos y quienes se desempean en el campo de las ciencias sociales. Aqu
pueden formularse algunos comentarios globales sintticos, primero con respecto
a las limitaciones a la accin colectiva de los votantes (Etapa 1), y segundo acerca
de cmo los intereses particulares afectan las Etapas 1 y 2.
Limites sobre la accin colectiva de los votantes
La accin colectiva de los votantes que buscan polticos que representen sus intereses (Etapa 1) se complica por varias razones. Primero, las reglas de votacin que
estimulan la fragmentacin y multiplicacin de partidos sirven a ciertos intereses
particulares (provisin de bienes privados) ms que al inters comn (provisin de
bienes pblicos). A mayor fragmentacin, habr ms partidos que representen
intereses particulares en lugar de intereses generales, en tanto que para crear coaliciones de gobierno, los partidos transarn intereses particulares (Cox y McCubbins,
1996; Geddes, 1994). Segundo, la asimetra de la informacin puede daar los
"verdaderos" intereses de los votantes y llevar a un sistema clientelista de transaccin de favores personales a cambio de votos. La falta de educacin de los votantes y la comunicacin e informacin deficientes (incluso en los medios de comunicacin) permiten que los polticos y partidos consigan votos mediante la provisin
de bienes privados (como acceso a beneficios estatales) a costa parcial (aunque no
completa) de los bienes pblicos. Los polticos y los partidos polticos necesitan un
ejrcito de personas para conceder estos favores y a la vez requieren recompensarlas, tpicamente con puestos de trabajo en el gobierno (Geddes, 19947). Tercero
y en relacin con la informacin asimtrica las reglas y las prcticas de los
partidos polticos afectan su capacidad de respuesta frente a los votantes. Los
candidatos seleccionados por partidos "cerrados" y dominados por oligopolios
6
La presentacin de slo dos etapas es, por cierto, una simplificacin. No slo hay muchas etapas (votante,
poltico, partido, ejecutivo/presidente, ministro, director de agencia, funcionario pblico), sino que los procesos
no son lineales ni unidireccionales: los poderes ejecutivos, legislativos y judiciales tienen grados de control entre
s y pueden competir por el control que ejercen sobre otras agencias.
7
Vase tambin el Recuadro 6.2 del Banco Mundial (World Bank, 1997a), donde se describe la "mquina
poltica" que caracteriz a muchas ciudades estadounidenses en el siglo XIX.
SHEPHERD
tienen mayor latitud para actuar conforme a sus propios intereses o a los de los
grupos de inters que les brindan respaldo financiero, ms que de acuerdo con los
intereses de los votantes. Los candidatos elegidos por las bases de partidos "de
masa" pueden alterar el liderazgo partidista y por tanto podrn afectar las polticas
del partido, presuntamente en favor del inters comn. Finalmente, el xito de la
accin colectiva depende de la "trayectoria" escogida (North, 1990). Es decir, los
distintos pases parten de situaciones histricas distintas; las normas informales
cambian ms lentamente que las formales y el xito se logra tras repetidos intentos de accin colectiva. Por tanto, aun cuando las reglas polticas formales son
fciles de redactar, las prcticas que garantizan el cumplimiento del espritu de
estas reglas toman tiempo. As, la prctica democrtica requiere de tiempo para
madurar.
Intereses especiales y otros problemas
Los intereses especiales (econmicos, polticos o civiles) cobran importancia en la
medida en que los votantes carecen de control. Pueden influenciar a los polticos,
por lo general a travs del financiamiento de campaas (Etapa 1), mientras que
por medio de la "colonizacin" de organismos gubernamentales (por conducto de
medios monetarios o de influencia) pueden limitar el control que tienen los polticos sobre la administracin pblica (Etapa 2). Si la prctica democrtica es dbil,
quizas como resultado del problema de accin colectiva de los votantes, y si la
sociedad se encuentra fragmentada (particularmente por diferencias econmicas,
sociales, ideolgicas o tnicas), se registra una produccin insuficiente de bienes
pblicos, incluyendo en ello la buena administracin pblica. Esto se asemeja al
argumento de Olson (1993) sobre las condiciones que dan origen a "bandoleros
de paso", vale decir, aquellos gobernantes cuya influencia es tan dbil que consumen los ingresos pblicos en lugar de invertirlos en la produccin de bienes pblicos. (Los "bandoleros permanentes", esto es, aquellos gobernantes con ms influencia de poder, muestran inters en la provisin de bienes pblicos que induzcan
al crecimiento, de manera que puedan seguir cobrando impuestos en el futuro.)
Esta produccin insuficiente de bienes pblicos se debe a dos cosas. En primer
lugar la fragmentacin del poder, como ya lo establecimos en el caso de la fragmentacin partidista, conduce a la transaccin de intereses particulares en la toma
de decisiones polticas. En segundo lugar, cuando la fragmentacin se expresa en
trminos de inestabilidad y discontinuidad poltica en el tiempo, los polticos, conscientes de sus escasas probabilidades de permanecer en el poder durante mucho
tiempo buscarn proveer bienes privados que les proporcionen una ventaja de
corto plazo, ms que bienes pblicos que tendran ms posibilidad de asegurarles
un respaldo ciudadano de largo plazo. Las disposiciones constitucionales suelen
tener "puntos de veto" en nombre del control y el equilibrio (Cox y McCubbins,
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1996), tales como los controles del Presidente y el Congreso, la revisin judicial y
el lmites de mandatos para los presidentes. Estos controles y equilibrios existen en
nombre de un control prudente de un buen gobierno, pero frecuentemente tambin reflejan la existencia de grupos con intereses contrapuestos que se tienen
desconfianza mutua.
Adems de los problemas que plantean los grupos de inters, los de la Etapa
2 son exactamente iguales a los que enfrenta cualquier organizacin. Asimismo,
mientras ms grande sea la organizacin y ms difcil sea supervisar sus productos
y conductas, ms grave ser el problema. Las organizaciones intentan superarlo
mediante esquemas que determinan cmo se ejerce la autoridad (la naturaleza
del contrato implcito con otros empleados); la oferta de gratificaciones; el fomento de la lealtad hacia la organizacin; y la promocin del establecimiento de normas de conducta (Simn, 1991 ).8 Es indudable que las dificultades que implica
imponer estos tipos de disposiciones se vean afectadas por los distintos "rasgos
culturales". Cabe destacar que en sociedades en las cuales hay ms capital social
("normas de reciprocidad y cadenas de compromiso cvico", como lo define Putnam
(1993:169), es probable que la administracin de las organizaciones sea ms fcil.
"Modelos" de administracin pblica
El modelo jerrquico
Con el fin de tratar los problemas genricos de la "produccin" en el sector pblico, las administraciones pblicas han surgido como entidades distintas a las empresas privadas. El primer modelo moderno de administracin pblica surgi en
los pases del Atlntico Norte que se modernizaron en el siglo XIX. Fue elaborado
como respuesta a la interferencia poltica, a la corrupcin y a la falta de
profesionalismo prevalecientes en el entonces servicio pblico. La esencia de este
modelo, ahora clsico, y que denominaremos modelo jerrquico, sigue en gran
medida casi intacta. Este modelo utiliza dos "tcnicas" para mejorar la relacin
mandante-mandatario, y por lo tanto para fomentar el gobierno ms eficiente y
honesto en favor del inters pblico: controles y equilibrios entre los diversos
poderes polticos y una forma jerrquica de organizar la administracin pblica
sobre la base de un control centralizado.
En primer lugar, por lo general los controles y equilibrios se hallan insertos
en una separacin constitucional de poderes, la cual estipula la especializacin de
Wade (1997) intenta explicar el desempeo superior que muestra la administracin de los sistemas de riego en
Corea en comparacin con el de los sistemas de la India, demostrando la forma en que las organizaciones de
cada pas emplean diferentes esquemas para enfrentar el problema del mandante-mandatario.
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funciones, "segundas opiniones" en la toma de decisiones y una supervisin mutua del comportamiento de dichos poderes. Los polticos electos del poder ejecutivo y legislativo tienen un rol dominante en la formulacin de polticas.9 Los
polticos supervisan la ejecucin de polticas, pero estn restringidos por reglas
que limitan su interferencia en la administracin pblica profesional. Otras instituciones, particularmente el poder judicial y el contralor pblico, brindan una supervisin externa independiente.
Segundo, las formas jerrquicas y centralizadas de organizacin de la administracin pblica ("comando y control") tienen como fin brindar un medio de
formacin de funcionarios pblicos profesionalizados que responden a un mandato poltico amplio, pero que estn aislados de la influencia poltica individualizada.
En su forma idealizada, ms o menos como lo defini Weber (1968), el modelo
jerrquico se caracteriza por lo siguiente:
El negocio est organizado en unidades especializadas desde las cuales
fluye informacin financiera y tcnica precisa hacia arriba, hacia abajo y transversalmente, las rdenes se obedecen, los organismos cooperan y la toma de decisiones se delega al nivel apropiado (inclusive la descentralizacin hacia unidades
polticas de gobierno independientes).
El personal es empleado estrictamente con base en sus mritos y conforme a reglas que relacionan las escalas salariales con puestos de trabajo definidos y estipulan procedimientos abiertos y justos para la contratacin, despido y
ascenso (y generalmente ofrecen un sistema de permanencia vitalicia y otros incentivos no salariales).
Los presupuestos (ingreso y gasto planificado) son previstos de manera
exacta, y los sistemas financieros verifican que los gastos se efecten de forma
honesta y conforme a estos presupuestos.
Los registros son precisos y los procedimientos estn codificados.
En general, el modelo jerrquico ha funcionado bien en los pases ms avanzados con el fin de circunscribir la libertad de los polticos y funcionarios pblicos para
que no acten por fuera del inters pblico y para crear un servicio pblico
profesionalizado. Por lo general, estos pases cuentan con administraciones pblicas
honestas y competentes que proveen una amplia gama de servicios. Desde luego, la
interferencia poltica, la corrupcin, la incompetencia, etc., estn presentes en las
administraciones pblicas de estos pases. Podra suponerse que no hay ms que
diferencias de grado entre las naciones ms avanzadas y las menos desarrolladas
pero, en lugar de eso, suponemos que hay un efecto de umbral: en una parte del
9
En ocasiones, el ejecutivo est subordinado al legislativo; en otras, especialmente en los Estados Unidos, es
independiente.
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debate acadmico que refleja enfoques contrapuestos. El enfoque de la denominada literatura de la "opcin pblica" (public choice) hace nfasis en la necesidad de
restringir la libertad de los burcratas mediante controles verticales. En cambio el
enfoque sobre la relacin mandante-mandatario se concentra en el uso de incentivos e informacin para dar mayor libertad a los burcratas10. Algunos autores
han examinado las limitaciones de las nuevas ideas en la resolucin de los problemas que presentan las administraciones pblicas de los pases ms avanzados (Moe,
1994ySavoie / 1995).
Es prematuro hablar de consenso, pero existe una convergencia de ideas en
torno a un nuevo modelo prometedor surgido a partir del debate. Nos referiremos a este enfoque como la Nueva Gestin Pblica." Este ha evocado un amplio
inters en Amrica Latina y el Caribe, al igual que en otras economas en desarrollo y en transicin. El modelo emergente, en tanto se aplica a la administracin
pblica, puede ser caracterizado de acuerdo a cuatro lneas, cuyo punto en comn
es lo que toman prestado de los mtodos de gestin del sector privado:12
Delegacin de la toma de decisiones. La reduccin de la carga de las reglas
jerrquicas y la promocin de una mayor discrecin en los niveles inferiores de
jerarqua (agencias operativas, organismos regionales, gobiernos subnacionales)
permiten tomar decisiones adecuadas, ya que los encargados de ellas estn ms
prximos al problema y tienen objetivos ms claros.
Orientacin hacia el desempeo. El cambio en la relacin de responsabilidad, desde un nfasis en los insumes y el cumplimiento legal hacia un nfasis en
los productos, provee incentivos que conducen a una mayor efectividad.
Orientacin hacia el cliente. El informar y "escuchar" a los clientes del
sector pblico le permite a los gobiernos comprender sistemticamente lo que
quieren los ciudadanos y responder con productos ms apropiados.
Orientacin de mercado. Un mayor aprovechamiento de los mercados o
cuasi mercados por lo general a travs de contratos de gestin y personal, la
competencia entre los organismos pblicos, el cobro entre los organismos y la
externalizacin, mejoran los incentivos orientados al desempeo.
A medida que se aplican estos tipos de reformas progresivamente, su orientacin por lo general apunta a cambiar las caractersticas organizacionales de las
administraciones pblicas hacia:
una ordenacin ms estratgica de la formulacin de polticas;
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Desde luego, estos promedios ocultan una enorme variacin entre los pases de la regin.
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De Soto (1989) jug un papel muy importante en la caracterizacin de la informalidad que afecta al sector
privado y a la poblacin. La informalidad del sector pblico no es un descubrimiento reciente, aunque es posible
que la terminologa no haya sido muy utilizada. Riggs (1964) enuncia un concepto de "formalismo", trmino que se
utiliza con frecuencia para caracterizar los sistemas legales de Amrica Latina, ms o menos igual al de la informalidad: leyes que no se ponen en prctica. En el mismo sentido, de Soto (1989) y Schick (1998) aplican la idea de la
informalidad a los sectores pblicos de los pases en desarrollo, sosteniendo que existe una incidencia paralela de
informalidad en los sectores pblico y privado. Klitgaard (1998:336) caracteriza a las "instituciones enfermas" por
su "desinformacin, incentivos ineficaces y crnica evasin de responsabilidades y malversacin".
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Por supuesto, otro efecto es el estmulo de la conducta oportunista, la corrupcin y la evasin de deberes. As pues, se ignoran las reglas de personal basadas en el mrito, favoreciendo en cambio procedimientos que permiten el empleo por razones de influencia poltica o confianza personal. En general, el sistema
de mrito oculta el uso de la influencia poltica o la seleccin de los empleados
que sern leales en el mbito personal, o bien se transgrede el sistema a travs de
nombramientos a hoc.
Las reglas para la determinacin y ejecucin de presupuestos suelen tener
poco significado. Muchas iniciativas pblicas, tales como las franquicias tributarias,
escapan al presupuesto.16 Los presupuestos no son realistas; los aumentos inesperados en el gasto y las disminuciones repentinas en los ingresos son la norma. La
informacin que proveen las agencias sobre el gasto es inexacta, a menudo deliberadamente. As, el presupuesto ejecutado no se asemeja a lo planificado originalmente. En el Recuadro 3.4 se proporciona la descripcin sucinta de Caiden y
Wildavsky (1994) del crculo vicioso de incertidumbre e informalidad que caracteriza a los sistemas presupuestarios de los pases en desarrollo.
La informalidad es un esquema institucional con costos y beneficios nacionales. El oportunismo (corrupcin, fraude, influencia poltica y rent-seeking) y la
inefciencia prosperan y son "institucionalizados", lo que aumenta los costos de las
transacciones burocrticas. Por otra parte, la informalidad permite que se completen algunas transacciones esenciales a pesar de las reglas existentes. A menudo se
produce un crculo vicioso mediante el cual el fracaso del Estado genera ms
reglas correctivas, aplaudidas tanto por el reformador como por el oportunista; el
reformador con ideas formalistas equivocadas acerca de cmo se introducen las
reformas, y el oportunista sabiendo que no habr tales reformas y que podr
continuar con su oportunismo. De hecho, la existencia de muchas leyes (contami16
La Comisin Econmica para Amrica Latina y El Caribe de las Naciones Unidas (ECLAC, 1998) caracteriza
estos tipos de problemas presupuestarios como indicadores de la debilidad del "acuerdo fiscal" entre el gobierno
y la ciudadana.
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nacin legal) puede ser la anttesis del estado de derecho. La informalidad parece
reflejar la brecha entre las expectativas de lo que debera estar haciendo el Estado
y lo que en realidad puede hacer.
Desde luego, la caracterizacin de la informalidad arroja un diagnstico completo de los problemas de la administracin pblica en Amrica Latina y el Caribe.
Adems de una estructura salarial corrupta, existen otros elementos importantes
tales como los bajos salarios y la poca preparacin, los cuales no han sido mencionados anteriormente (aunque indudablemente estn vinculados a la informali-
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Recuadro
Re
3.5. (continuacion)
la forma dominante del organismo pblico de
Chile. Pero su proliferacin tambin produjo
ms problemas en la administracin pblica. De
hecho, los sucesivos gobiernos que siguieron a
la dcada de los treinta carecieron de poder
para corregir la prdida progresiva del control
financiero, la proliferacin de organismos, la
prdida de coherencia y disciplina en el servicio
pblico y el incremento del clientelismo poltico
que acompaaron al crecimiento del sector.
Pero los gobiernos fueron capaces de obtener
algunos modestos logros compensatorios
mejorando las calificaciones de los servidores
pblicos, racionalizando los procedimientos
presupuestarios y perfeccionando la capacidad
de la administracin pblica para diagnosticar
sus propios problemas.
El gobierno militar que tom el poder en
1973 intent contraer las fronteras del Estado,
pero por sobre todo lo dems, cambi la forma
de hacer negocios del Estado pasando de ser
propietario y proveedor a regulador, y de una
provisin de servicios centralizados a una de
servicios descentralizados. Para hacer esto se
benefici de una administracin pblica
profesionalizada, la cual recibi mucha presin
a causa de los duros ajustes fiscales realizados a
mediados de los aos setenta y durante casi
toda la dcada de los ochenta. Pero para
sostener las reformas, el gobierno tambin tuvo
que enfrentar serios problemas que hered de
una administracin pblica deteriorada. Fue as
como llev a cabo varias reformas para centralizar el control financiero dentro del poder
ejecutivo y reducir la influencia de los grupos
de inters; para unificar las escalas salariales de
los funcionarios pblicos y fortalecer las reglas
meritocrticas; y para simplificar la estructura
organizacional y descentralizar las actividades
o devolverlas al sector privado. (En 1986, el
gobierno formaliz como ley la diferencia en-
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91
Fuentes: Aylwin et al. 1990; Marcel, 1997; Valencia, 1996; Villalobos, 1983.
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Pero la descentralizacin, que ha sido particularmente fuerte en los servicios de salud y educacin, tiene un
rcord mixto en trminos de sus efectos sobre la eficiencia y frecuentemente ha creado desequilibrios fiscales.
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Vase tambin Evans (1992) sobre el punto de otros "bolsones de eficiencia" en Brasil.
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Los organismos autnomos no son malos per se. En efecto, hay bastante en
comn entre el organismo autnomo y los organismos ejecutivos favorecidos por
la Nueva Gestin Pblica. El problema se produce cuando el organismo autnomo funciona bajo un paraguas institucional distinto. Ms que cualquier otro pas
de Amrica Latina y el Caribe, Chile ha sido capaz de incorporar sus enclaves a la
estructura general del gobierno.
Reformas de la administracin pblica central: un cuadro mixto
No sabemos lo suficiente sobre los intentos ms ambiciosos de reforma de la
administracin pblica general, pero han sido muchos en dcadas recientes. Algunos han mostrado resultados decepcionantes, pero an falta evaluar los esfuerzos
vigentes. Los intentos de reforma han adoptado una variedad de formas, incluyendo planificacin estratgica, mejores sistemas de administracin pblica y capacitacin, mejores sistemas de gestin presupuestaria y financiera, tcnicas de gestin
orientadas hacia el desempeo, mayor utilizacin de la "voz", entre otras. Se han
destinado grandes cantidades de recursos al diseo e implantacin de sistemas de
gestin financiera integrada en la mayor parte de los pases ms grandes de la
regin. Pero con pocas excepciones (como Brasil), estos sistemas an no han demostrado su efectividad en la racionalizacin de la gestin financiera pblica19. En
la regin, Chile es el mejor ejemplo de un pas que ha reformado exhaustivamente
y con xito su administracin pblica central (vase el Recuadro 3.5).
Tambin se ha realizado un menor nmero de intentos de aplicacin de los
modelos nuevos. Estos han tenido un xito variado y sus resultados an no estn
claros20:
Desde el inicio de la dcada de los noventa, la administracin pblica de
Chile ha adoptado una gama cada vez ms amplia de instrumentos de la Nueva
Gestin Pblica, incluyendo planificacin estratgica, acuerdos de modernizacin
con agencias individuales, salarios por desempeo, indicadores de desempeo y
evaluacin de programas pblicos.
En un perodo de pocos aos a partir de 1987, el estado brasileo de
Cear alcanz mejoras espectaculares en la calidad y cobertura de sus servicios,
debido en gran parte a la transformacin de su administracin pblica (Tendler,
1997 y World Bank, 1997a, Recuadro 5.7). Mediante gratificaciones a la administracin pblica, una cuidadosa seleccin del personal y una organizacin flexible y
19
20
Vase Reid (1998) sobre los esfuerzos excesivamente ambiciosos en Solivia y Venezuela.
Para una descripcin de stos intentos de reforma, vase el Captulo X de ECLAC (1998).
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Informalidad y reforma
La dificultad central para tener una buena administracin pblica en pases democrticos se puede expresar de manera til en trminos de la relacin mandantemandatario: cmo lograr que funcione la cadena de responsabilidad desde los
votantes, pasando por sus representantes polticos y llegando hasta los burcratas.
Para simplificar, podramos decir que los pases avanzados han respondido con
dos modelos: el antiguo modelo jerrquico que combina controles y equilibrios
derivados de la separacin de los poderes con estructuras de comando y control,
y el reciente modelo de la Nueva Gestin Pblica que combina revisiones y equilibrios con esquemas de mercado orientados hacia el desempeo. El segundo es
un engendro del primero (y en ningn caso evade o cambia la jerarqua). Ambos
se basan en la aplicacin de reglas universales, incluyendo los mismos esquemas
de control y equilibrio. Adems, en la prctica moderna podra haber ms convergencia de lo que los proponentes de cada escuela de pensamiento se atreven a
admitir.
La informalidad est profundamente enraizada en el tejido de la sociedad,
penetrando tanto al sector pblico como al privado, y refleja las estructuras polticas. En consecuencia, la reforma de la administracin pblica en los pases de
Amrica Latina y el Caribe no es meramente, o ni siquiera principalmente, un
tema tcnico. El cambio en las reglas formales no servir si no cambian los incentivos. La provisin de instrumentos o sistemas para mejorar la informacin o la
transparencia tambin tendr slo un efecto marginal bajo tales circunstancias.
Riggs (1964:17-18) da el ejemplo hipottico de un posible reformador que se
enfrenta a un sistema de archivos inadecuado y luego concluye:
"El ejemplo escogido puede ser extremo, pero debera ilustrar el dilema del
tcnico administrativo -el especialista en la administracin de registros, por
decirlo as- cuando se le pide que corrija los defectos de un sistema de archivos
catico en una oficina de gobierno formalista. Su tecnologa supone la existencia de una exigencia efectiva de que se produzcan buenas comunicaciones
escritas. Los procedimientos y equipos mas modernos y cientficos no corregirn la situacin si esa demanda no existe".
Reformas que abordan la informalidad
Un cambio en las condiciones polticas que estimulan la informalidad es un requisito previo para cualquier sistema moderno de administracin pblica basado en
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Opciones de reforma
La Nueva Gestin Pblica proporciona un poderoso conjunto de ideas acerca de
los usos de las jerarquas, los mercados y la voz, el cual ha reconfigurado el programa de reforma del sector pblico. Muchos pases de la OCDE y varios pases en
desarrollo han comenzado a avanzar en esta nueva direccin. La devolucin de
actividades al sector privado, a entidades corporativas, o a niveles inferiores de
gobierno es un importante elemento comn. Pero an no existe consenso en el
nuevo modelo en lo que se refiere a la reforma del ncleo de la administracin
pblica, y en particular sobre hasta dnde debe avanzar la "comercializacin" de
las funciones y sistemas. No obstante, hay algunas ideas claves que ofrecen un
cierto men idealizado de reformas para los pases de Amrica Latina y el Caribe.
Las ideas se relacionan con la fijacin de prioridades estratgicas; la reorganizacin de la provisin de servicios pblicos; el desplazamiento hacia los sistemas de
responsabilidad basados en el desempeo (o en los resultados) y el respaldo de
tales sistemas mediante reformas de gestin financiera y de personal. Estas ideas
se presentan con ms detalle en el Recuadro 3.6.
Pero, cmo aconsejar a los pases de la regin para que se desplacen en este
sentido? Cuan amplias debern ser las reformas? Cul es la mejor secuencia de
reformas? Desde luego, las respuestas dependen de las condiciones especficas de
cada pas en cuanto a poltica, liderazgo, focos de oportunidad y la situacin actual
de la administracin pblica. Pero tambin existe un activo debate genrico acerca
del alcance y velocidad que debera tener el proceso de reforma en los pases en
desarrollo. La cautela es un tema recurrente. El Informe sobre el desarrollo mundial
1997 (World Bank, 1997a y Recuadro 1) defiende muchos aspectos del nuevo
pensamiento pero aconseja cautela en algunas reas. Red (1998) analiza los pasos
necesarios para que funcionen las reformas de la Nueva Gestin Pblica en Amrica Latina y tambin aconseja cautela. Schick (1998) explica "por qu la mayora
de los pases en desarrollo no deberan adoptar las reformas de Nueva Zelanda".
Por otra parte, Bale y Dale (1998) sostienen que los pases en desarrollo pueden
aprender del xito neocelands si lo hacen con cuidado.22
22
Existen varias razones por las que se debe ser especialmente cuidadoso al aplicar el modelo de estilo neocelands
que hace hincapi en la contratacin. La contratacin es tcnicamente exigente y arriesgada. En general, los
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99
productos del sector pblico, as como el desempeo de los individuos, son difciles de medir; y como los
contratos intragubernamentales no se realizan entre entidades distantes, puede resultar difcil supervisar su cumplimiento. Por estas razones, algunos temen que una mayor libertad de gestin podra abrir las puertas a un
mayor oportunismo. Un estudio de las empresas estatales en pases en desarrollo (World Bank, 1995) mostr que
el uso de contratos de desempeo no mejor demasiado el rendimiento ya que estos no reducan la ventaja
informativa de los gerentes, rara vez incluan gratificaciones o castigos efectivos y los gobiernos mostraban poco
compromiso con los trminos contractuales.
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REFERENCIAS
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Tendler, J. 1997. Good Governmentin the Tropics. Baltimore, Md: Johns Hopkins University
Press.
Valencia, S. 1996. "Public Sector Reforms in a Developing Country and Analysis of the
Chilean Experience". Documento mimeografado.
Villalobos R.S. 1983. Breve historia de Chile. Santiago: Editorial Universitaria, S.A.
Wade, R. 1997. How Infrastructure Agencies Motvate Staff. Canal Irrigation in India and
the Republic of Korea. En M. Ashoka, editor. Infrastructure Strategies in EastAsia: The
Untla Story. EDI Learning Resource Series. Washington, D.C.: World Bank.
Weber, M. 1968. Economy and Soety: An Outline of Interpretative Sociology. New York:
Bedminster Press.
World Bank. 1992. Governance and Development. Washington, D.C.: World Bank.
World Bank. 1995. Bureaucrats in Business: The Economics and Politics of Government Ownership.
New York: Oxford University Press.
World Bank. 1997a. World Development Report 1997: The State in a Changing World. New
York: Oxford University Press.
World Bank. 1997b. Colombia: Paving the Way for a Results-Oriented Public Sector. A World
Bank Country Study. Washington, D.C.: World Bank.
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NOTA INTRODUCTORIA
Carlos Losada y Suzanne Dove
El marheting (o mercadotcnia) aplicado al sector pblico es un tema relativamente nuevo en la literatura sobre la administracin pblica. El artculo escrito por
Toni Puig, Loreto Rubio y Albert Serra constituye un aporte valioso a esta publicacin, ya que ofrece no slo una introduccin al concepto de marketing, sino que
ahonda en los aspectos diferenciales del entorno pblico que inciden en la aplicacin de una estrategia de marketing. El artculo ofrece ideas prcticas para el uso
del marketing de servicios (diferencindolo del marketing industrial o de productos, que tiene caractersticas sustancialmente distintas), y lo hace de una manera
que se adapte especficamente a las caractersticas pblicas.
Para estos autores, uno de los puntos de partida ms importantes es el cambio de orientacin de las organizaciones, tanto pblicas como privadas, en los
ltimos aos. Hoy en da, en lugar de concentrarse principalmente en la produccin y logro de economas de escala, las organizaciones se estn enfocando mucho ms en las necesidades e intereses del "cliente", o si se prefiere, han adoptado
a una "orientacin al mercado" ms intensa. En otras palabras, cada vez se ha
vuelto ms relevante conocer las caractersticas, necesidades e intereses de las
personas a las cuales se dirige el servicio pblico.
Para algunos sectores de las administraciones pblicas latinoamericanas, el
intercambio pblico puede plantear bastantes dificultades a la hora de crear un
programa de marketing. La mayora de la literatura sobre el marketing para el
sector pblico asume la existencia de una demanda solvente o explcita. En Amrica Latina, sin embargo, la dificultad para las agencias pblicas radica ms bien en
convertir la demanda latente en demanda explcita.
En algunos casos (como por ejemplo el de los servicios pblicos tradicionales
como agua, luz y alcantarillado), esto conlleva disear un servicio por el cual la
gente est dispuesta a pagar. Cuando el 70 por ciento de los habitantes de una
ciudad no paga por el servicio de agua potable, el primer reto que la organizacin
encargada de supervisar la prestacin de este servicio tiene que enfrentar es cmo
conseguir que los residentes paguen por el agua que utilizan.
En otros casos (como por ejemplo el de la educacin primaria), esto implica crear mecanismos para incentivar a los ciudadanos a utilizar el servicio pblico. Si los padres no envan a sus hijos e hijas al colegio, la administracin tiene
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Introduccin
Hablar de marketing aplicado al sector pblico, sus limitaciones y la prctica que
se puede realizar, implica primero comprender el concepto mismo de marketing
para posteriormente identificar los elementos bsicos que lo componen y su posibilidad de aplicacin en la gestin de la administracin pblica.
Dividimos el presente texto en tres apartados que revisan los siguientes puntos: introduccin al concepto de marketing y su evolucin; aspectos diferenciales
del entorno pblico a tener en cuenta por su incidencia en la aplicacin del marketing; y un mtodo de aplicacin del marketing de servicios adaptado a las caractersticas pblicas.
El concepto de marketing
A lo largo de la historia, el concepto de marketing ha ido evolucionando hasta
presentarse en estos momentos como un sistema de pensamiento o una filosofa
'Toni Puig Picart es director de la Agencia Municipal de Servicios para Asociaciones de Barcelona. Ha trabajado
en el Movimiento de Renovacin Pedaggica en Espaa, donde tambin fund la primera Escuela de Tiempo
Libre. Ha dirigido varias revistas para jvenes, y actualmente dirige La Municipal y L 'Assoa, para el sector
pblico administrativo y asociativo de Barcelona. Colabora con el Ministerio de Cultura de Cuba para facilitar
una nueva organizacin de gestin en los grupos de arte de la isla. Ha trabajado con el gobierno de Argentina,
especficamente con la municipalidad de Buenos Aires, con la Red Ciudadana Iberoamericana Para la Accin
Social. Ma Loreto Rubio Odriz es licenciada en ciencias empresariales y master en direccin de empresas de
ESADE y la Universidad Politcnica de Barcelona. Durante seis aos trabaj en ESADE como miembro del
Departamento de Direccin de Marketing y del Instituto de Direccin y Gestin Pblica. Proviene del rea de
marketing de servicios y se especializa en la evaluacin, control y ejecucin de programas de calidad, as como en
la aplicacin del marketing relacional. Su actividad docente, de investigacin y de consultora se ha dirigido hacia
el sector de los servicios, especialmente en el mbito pblico, trabajando para varias instituciones oficiales de
diversos niveles. Ha colaborado en cursos de capacitacin de directivos pblicos iberoamericanos y ha publicado
varios artculos relacionados con su trabajo. En la actualidad es consultora snior y responsable del rea de
fidelizacin en la empresa consultora Markefin. Albert Serra es economista y actualmente se desempea como
gerente del Ayuntamiento de Barcelona. Tambin es profesor colaborador del Instituto de Direccin y Gestin
Pblica de ESADE. Asimismo ha contribuido al programa de formacin de gerentes de servicios pblicos en el
Instituto de Desarrollo Social (INDES) del Banco Interamericano de Desarrollo.
CAPITULO 4
empresarial. Hasta hace unos aos, la idea ms corriente del marketing se identificaba con la publicidad o los sistemas de ventas, y sobre todo con los temas relativos a la comunicacin y persuasin de los clientes para promover la adquisicin
de bienes, servicios, e incluso ideas. Es cierto que las organizaciones, bsicamente
las empresariales, han experimentado una evolucin en su orientacin, concentrndose inicialmente en la produccin y obtencin de economas de escala, proponiendo luego la idea de que el producto de mejores caractersticas es la base de
la demanda, para posteriormente hacer nfasis en el esfuerzo de ventas y retornar
por ltimo a la esencia del marketing.
Es esa "esencia" lo que realmente interesa. El marketing se define como la
ciencia del intercambio, fundamentada en la orientacin al cliente como filosofa
de gestin. Representa, en primer trmino, una postura mental, una cierta actitud
o una forma concreta de concebir dicho intercambio, cuyo objetivo principal es
conseguir la mayor satisfaccin para las partes involucradas (cada una en sus propios trminos).
El sistema de pensamiento de marketing tiene como consecuencia un estilo
de actuacin, complementado con un sistema de anlisis. Estos dos ltimos aspectos corresponden a la parte ms visible del marketing; todos conocemos los estudios de mercado, la publicidad o las acciones de venta. Sin embargo, todo ello
carecera sentido, y sobre todo, no dara resultados coherentes y positivos si no
estuviera sustentado en un sistema de valores que impregne la organizacin.
La utilizacin del trmino "cliente" ha suscitado en el sector pblico algunas
controversias y connotaciones negativas. Muchos opinan que el ciudadano no
puede considerarse cliente ya que no parte de la misma situacin que se establece
en el entorno del mercado. Por esta razn se introduce aqu otro concepto que
puede tener mayor aceptacin. Las organizaciones que desarrollan un verdadero
marketing son aquellas que viven y comparten una cultura organizativa en que lo
principal es la orientacin al mercado (un concepto ms general que el de cliente).
En este punto hay que aclarar que desde la perspectiva de marketing, se entiende
por mercado el conjunto de personas individuales que tienen unas necesidades o
deseos, y que estn dispuestas a intercambiar para obtener una respuesta satisfactoria a los mismos.
Desde este punto de partida se puede entender que la aplicacin del concepto de marketing no se circunscriba al terreno de los negocios o sector privado,
sino que encuentre gran aceptacin en otros campos, organizaciones o entidades
de distinta naturaleza. La idea bsica del marketing puede ser aplicada umversalmente, y ciertamente la perspectiva de marketing es aplicable al sector pblico.
Esto teniendo en cuenta que los directivos de tal sector se enfrentan a un mercado
mucho ms complejo, dado que los ciudadanos individualmente juegan diversos
roles en su relacin con lo pblico, no siendo tampoco los nicos pblicos a los
que se debe satisfacer.
110
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La gestin de marketing
112
1 13
cial de traslado limitado debido a las caractersticas singulares del entorno pblico.
Es necesario reconocer que el marketing especfico de los servicios pblicos est
todava en una fase inicial de desarrollo, a pesar de lo cual tiene un ptimo punto
de partida en el marketing de servicios. En la segunda parte de este trabajo se
exponen las caractersticas diferenciales del sector pblico que inciden en la aplicacin del marketing de servicios.
Nuevos enfoques del marketing
El marketing como ciencia del intercambio est sufriendo en estos das una crisis
conceptual debido a los cambios que se estn experimentando en el entorno.
Entre los ms caractersticos figura el relacionado con la estructura sociodemogrfica.
Los clientes son cada da ms expertos y ms sofisticados, tienen acceso a ms
informacin, y sobre todo no quieren ser annimos en su relacin con los ofertantes.
Muchos mercados estn en su fase de madurez, de manera que se producen
menores crecimientos y mayor fragmentacin en las demandas. Las barreras geogrficas se eliminan y se extiende el conocimiento y la comparacin con otras
ofertas. La economa se terciariza y se implantan las tecnologas de la informacin
en forma generalizada.
Todo ello afecta de forma directa las demandas que los ciudadanos hacen al
sector pblico. Si ste se presenta como una empresa de servicios, los ciudadanos
actan como clientes, exigiendo y ejerciendo una mayor presin por alcanzar
mayores niveles de eficacia y eficiencia del sistema. Son conscientes de su situacin y problemtica individualizada, accediendo a nuevos canales para expresarse.
Exigen una optimizacin en las respuestas y un servicio de calidad. Esperan de los
servicios pblicos una mayor receptividad a las exigencias existentes.
Ante esta situacin aparece un nuevo enfoque de futuro, muy adecuado a la
gestin pblica. Del marketing del intercambio (centrado nicamente en el proceso en que ste se establece), se est pasando en la actualidad al marketing relacional,
cuyo objetivo principal es establecer relaciones de colaboracin para crear y compartir valor en el largo plazo. Las ideas de colaboracin y de valor son fundamentales. Desde la perspectiva relacional se persigue la creacin de valor para ambas
partes, y para que ambas puedan beneficiarse han de colaborar en la definicin de
lo que genera valor. Por este motivo no es tan importante el intercambio en s
mismo como la relacin que se establece, relacin sta que aumenta la confianza
del ciudadano en la organizacin pblica.
La prctica del marketing relacional se centra en cumplir las promesas versus
hacer promesas. En un marketing de toda la organizacin (una cultura compartida
en la que todos los miembros piensan en trminos de mercado), a diferencia de
un marketing desarrollado exclusivamente por los especialistas. Se basa en el dilogo continuo y en una gestin de la comunicacin interactiva, individualizada y
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Sin duda, las diferencias entre el escenario de mercado y el escenario pblico, as como las especificidades de este ltimo a tener en cuenta para desarrollar
un cuerpo conceptual e intrumental especfico que pueda denominarse marketing
de los servicios pblicos, son muchas ms que las indicadas. Por tanto, aqu no
intentaremos ms que aportar algunos elementos de reflexin a este proceso.
El modelo de intercambio pblico
Lo que condiciona la gestin de los servicios pblicos es el modelo de intercambio
que rige en el escenario pblico. El intercambio directo, individualizado, equilibrado, libre y voluntario que rige el mercado privado de servicios (Figura 4.1), a cuya
gestin se adapta el marketing de servicios, no tiene ningn parecido en lo fundamental esto es, en el proceso de intercambio que se trata de gestionar con el
modelo de intercambio que rige en la esfera de lo pblico.
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operativa, sin embargo, escapa a una lectura lineal de este mensaje. En lo que
hace referencia a la prestacin de servicios pblicos y teniendo en cuenta la tendencia creciente del sector pblico a presentar toda su actuacin en trminos de
servicio, los elementos conceptuales e instrumentales que permitan hacer operativa
la relacin proveedor-cliente estn poco elaborados. Probablemente, el marketing
de los servicios pblicos no debera ser otra cosa que un cuerpo conceptual e
instrumental que permitiera enfrentar esta multidimensionalidad del ciudadano
desde un enfoque de cliente, abandonando definitivamente cualquier abordaje
operativo y cotidiano que suponga su consideracin como subdito.
El desarrollo de esta lnea de trabajo se debe iniciar probablemente en el
terreno del cambio de los valores dominantes en las administraciones pblicas. Al
igual que el marketing de servicios, el marketing de servicios pblicos tambin
debe y puede aportar a la gestin pblica una nueva cultura organizacional desde
la que se pueda hacer operativo un tratamiento distinto de su relacin con los
ciudadanos.
El carcter normativo de la oferta y la demanda en los servicios pblicos
El tercer aspecto estratgico a considerar en el desarrollo del marketing de servicios
aplicado a la gestin pblica es el carcter normativo del equilibrio entre la oferta y
la demanda de servicios. Como hemos indicado anteriormente, la demanda significativa que coincide con la oferta formal a la que se compromete el sector pblico
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no saben desde dnde trabajar y los ciudadanos no entienden para qu sirve esa
entidad en la ciudad o pas de hoy.
La planificacin en servicios. Planificar en servicios requiere que se analicen y registren todas aquellas necesidades ciudadanas en que la misin de la
organizacin exige que se haga presencia. Con la misin en mente, planificar en
servicios implica trabajar en la complejidad de las necesidades ciudadanas, bien
identificndolas o anticipndolas. La planificacin siempre termina con la priorizacin de necesidades, esto es, fijando las que se van a satisfacer y las que no, con
los recursos de que dispone la organizacin.
La programacin en servicios. Es necesario situar cada uno de los recursos
de la organizacin en los espacios organizativos oportunos para poder satisfacer
las distintas necesidades priorizadas: recursos econmicos, de personal, jurdicos,
de equipo, tecnolgicos, de descentralizacin, de coproduccin, de tiempo,
organizativos-metodolgicos y de informacin, entre otros.
El catlogo de servidos. Esta es otra de las piezas bsicas del marketing de
servicios. El catlogo lo forman los servicios priorizados, ordenados por gamas
temticas y con recursos ya adjudicados. En el catlogo, a cada necesidad se le
traza una primera respuesta de servicio. El catlogo es la misin de servicio en
accin, en la medida en que muestra cmo la misin se transformar en calidad
de vida cotidiana. Por ello constituye el gran instrumento que muestra lo que la
organizacin pblica es y hace; en ese sentido es su mayor herramienta de comunicacin interna y con los ciudadanos.
La produccin de un servicio del catlogo
Este es el tramo del proceso ms conocido, si bien frecuentemente se halla desligado de los precedentes. Unos servicios ptimos slo son posibles en una organizacin que trabaja desde una cultura del marketing de servicios pblicos, esto es,
desde los ciudadanos o abordando con ellos la visin, la misin, la planificacin, la
programacin y el catlogo mismo.
El diseo del servicio
Tmese una necesidad y una respuesta del catlogo de servicios, y sitese en un
equipo de servicios. Cmo se transforma esta necesidad-respuesta en un servicio
utilizable y altamente satisfactorio para los ciudadanos? De esto trata la produccin de servicios en el marketing de servicios pblicos.
La idea til. El equipo toma primero la respuesta que es siempre un primer
esbozo de servicio, de solucin a la necesidad y la trabaja hasta transformarla en
una idea til, es decir, algo concreto, prctico y til para el conjunto de ciudadanos
donde se ha detectado la necesidad y se la ha establecido como prioridad.
Aqu un ejemplo vale por mil palabras. Si la respuesta del catlogo a una
necesidad de la gente mayor que vive abandonada en sus casas es construir una
residencia, esta residencia se debe transformar en algo adecuado para el conjunto
de estos ciudadanos. Porque residencias para gente mayor pueden ser o bien
apartamentos o pensiones-hoteles agradables, o espacios para convivir a plenitud
la vida abierta en la ciudad. Las tres son ideas tiles. La primera lo es para las
mafias que montan residencias para sacar dinero de gente con dificultades. Una
idea til pero indigna. La segunda pensiones-hoteles agradables es la idea til
que est detrs de muchas residencias fantsticas que slo se ocupan de la vida
biolgica de la gente mayor. La ltima idea es la realmente til, pues presenta la
residencia como lugar de convivencia, de relacin para los ciudadanos que en la
madurez de sus vidas quieren continuar construyndolas abiertas a la variedad
que ofrece la ciudad. La idea til encarna la calidad de la respuesta y su adecuacin a la ciudadana, a la vez que muestra el talante cvico-poltico de la organizacin pblica que facilita el servicio.
La idea til no es, como se confunde frecuentemente en las organizaciones
burocrticas, el nombre administrativo del servicio, siempre crptico para los ciudadanos que lo usan. Tampoco es el nombre del equipamiento donde se facilita el
servicio. Un equipamiento, hoy, es un contenedor que cobija a uno o varios servicios. La idea til es algo que soluciona una necesidad en forma ptima. Es pensamiento en accin, esto es, til. Finalmente, la idea til debe ser expresada en el
lenguaje de los ciudadanos cuya necesidad aborda, porque est pensada desde
ellos y no desde abstracciones profesionales.
El posionamiento competitivo. Una vez el equipo de servicios establece la idea
til rara vez la primera es la mejor se la debe comparar con la de otros servicios
iguales o parecidos del entorno organizativo prximo o lejano. Esto por dos motivos. Primero, la idea til del servicio debe diferenciarse de los otros: debe ser mejor.
Y segundo, siempre se puede aprender de otros servicios especialmente si son
excelentes para mejorar la propia idea til. El resultado de esta comparacin ser
una idea til mejor y ms capaz de satisfacer la necesidad identificada, confirmando
que la idea til escogida es la clave para el servicio. Esto sita el servicio en un
posicionamiento ptimo para satisfacer la necesidad con base en la calidad.
El pblico del servido. Es el que tiene la necesidad priorizada y presentada en
el catlogo. Ahora el equipo de servicio debe acercarse a l con lgica de anlisis
para conocerlo mejor. Lo que el catlogo de servicios presenta es el pblico potencial; un pblico con un nombre genrico, difuso, slo insinuado El instrumento de
aproximacin son los lentes de los carnets de identidad y de estilos de vida que
facilitan conocerlo. El carnet de identidad trabaja los aspectos visibles: cantidad de
ciudadanos, media de edad y sexo, media de situacin social-educativa y
socioeconmica, y ubicacin. El carnet de estilos de vida profundiza en la necesidad del pblico, de los ciudadanos. Asimismo trata de establecer qu valores
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negativos y positivos estn detrs de esta necesidad, qu actitudes, qu comportamientos, qu usos ciudadanos, y qu sentido imprime a sus vidas. El carnet
de estilos de vida se pregunta tambin dnde se informan los ciudadanos, a qu
medios otorgan mayor credibilidad. Este es un trabajo meticuloso que exige
profesionalismo del equipo de trabajo, es decir, conocer lo que est por fuera de
la organizacin pblica. Todo esto debe trabajarse mediante la discusin, el contraste, los datos, las opiniones, con el fin de hacer una observacin inteligente del
pblico potencial, que ahora ya no lo es: es un conjunto de ciudadanos concretos,
casi con nombres y apellidos.
Una de las cosas que la observacin inteligente del pblico potencial muestra
al equipo de trabajo es que el conjunto de ciudadanos agrupados bajo el nombre
comn de una necesidad es heterogneo. Por ello se hace necesario establecer
grupos. La segmentacin agrupa en subconjuntos homogneos el conjunto de
ciudadanos del pblico potencial y da a cada uno de ellos un nombre sugerente
que manifiesta, dentro de la necesidad compartida, diferencias en el modo de
vivirla. Ahora el equipo de trabajo deber disear carnets de identidad y de estilos
de vida para cada uno de estos subconjuntos. Es este un trabajo artesanal, meticuloso, pero bsico para un servicio de calidad.
El mapa resultante mostrar un perfil ntido de los ciudadanos y su necesidad, la cual ahora no slo es conocida, sino tambin comprendida. Profesionalmente,
es la necesidad de la organizacin, del equipo que hasta este momento ha trabajado desde fuera.
En este punto se debe regresar al interior de la organizacin pblica para
situarse en la programacin, estableciendo la disponibilidad de recursos econmicos, tecnolgicos, jurdicos, de personal para producir el servicio. Y desde
aqu, desde las posibilidades reales para facilitar un servicio ptimo, es que el
equipo decidir el pblico destinatario. El equipo vuelve entonces al pblico
segmentado y se plantea si con tales recursos puede facilitar un servicio completo
y ptimo a todo el pblico identificado.
Frecuentemente el equipo debe tomar una decisin difcil: priorizar algunos
subconjuntos a partir de la mayor homogeneidad posible y a la luz de la idea til
del servicio y de la misin municipal, o de aquellas derivadas de la gama de
servicios. Lo que resulta de este ejercicio es el pblico destinatario, esto es, el
usuario del servicio; en otras palabras, de all surge la necesidad transformada en
conjunto de ciudadanos a los que se les ofrecer el servicio.
Antes de pasar a la fase final del proceso de diseo del servicio, falta todava
una ltima cuestin. El equipo del servicio, inmerso ahora en el pblico destinatario, debe preguntarse una vez ms si la idea til del servicio que se ofrece sirve
realmente para transformar la necesidad en oportunidad de calidad de vida. Si la
respuesta no es absolutamente afirmativa, debe retocarse la idea til porque tiene
fallas: no es solucin para la necesidad, como promete el catlogo de servicios.
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Recursos econmicos. Este es un tema clave hoy en da para las organizaciones pblicas: cmo facilitar ms servicios a un mayor nmero de ciudadanos
con menos fondos disponibles. Tambin deber estudiarse cmo se hace el plan
econmico del servicio para asegurar su productividad.
Recursos jurdicos. En las organizaciones pblicas, los servicios se realizan
dentro del marco de la ley. Algunas de las normas correspondientes han quedado
obsoletas, porque los ciudadanos y los tiempos cambian con gran velocidad. Es
por ello que se debe conocer la legislacin pertinente y ajustara a los tiempos
actuales.
Recursos de cogestin organizativa. El paquete de servicio tanto el nuclear como sus perifricos puede ser cogestionado con una administracin, una
asociacin ciudadana o una empresa. Mediante el dilogo y el pacto debe acordarse cmo ser esta cogestin, y cundo se incorpora la organizacin al proceso
de produccin del servicio, evitando a toda costa que esto ocurra al final del
proceso y procurando en cambio que se d desde el proceso mismo de diseo.
Recursos de cogestin con los ciudadanos. Todo servicio es siempre una relacin, una interaccin entre los ciudadanos y el equipo de servido-organizacin.
Por tanto, el uso del servicio debe entenderse como un proceso de cogestin: el
ciudadano aporta desplazamiento, precio, esperas, criterio de seleccin. Por su
parte, la organizacin pblica aporta ideas, espacio, recursos y acompaamiento a
travs del personal de contacto en el servicio.
Recursos de organizacin. Finalmente debe fijarse el mtodo de organizacin a travs del cual el equipo construir el servicio, lo pondr en funcionamiento, lo mantendr activo con calidad e introducir cambios para mejorarlo
continuamente.
La comunicacin del servicio
Esta es la ltima fase del proceso de produccin. Una vez producido el servicio,
debe comunicarse a los ciudadanos para que lo usen. La comunicacin ocurre
fundamentalmente en dos instancias: primero para informar a los ciudadanos que
la necesidad que les preocupa ser abordada por la organizacin pblica en forma
prioritaria, y luego para adecuar a cada ciudadano la respuesta-idea til del servicio, personalizadamente.
Comunicacin para el pblico destinatario. En la produccin de un servicio, la
comunicacin sirve para darlo a conocer al pblico destinatario no a todos los
ciudadanos para que lo usen. Cmo lograrlo? No hay recetas. En el marketing de
servicios pblicos se debe trabajar siempre desde la racionalidad y la creatividad.
El equipo debe tener claro que la comunicacin que slo da a conocer el
servicio no motiva a los ciudadanos del pblico destinatario a usarlo, pues es
demasiado fra; es la comunicacin que est expresada slo con palabras vacas,
oficiales, estereotipadas. La comunicacin que da a comprender el servicio tampoco motiva su uso; es una comunicacin mejor pero no convence: le falta persuasin, fuerza. La comunicacin que motiva es aquella que logra que el ciudadano quiera el servicio, que lo sienta suyo porque descubre que en l hay
respuesta a la necesidad que le preocupa. Esta es una comunicacin clave, directa,
que aporta hechos, seala utilidad, y se dirige al ciudadano con un lenguaje plano,
claro, directo y relacional.
El equipo de servicios sabe lo que tiene que comunicar: la idea til en forma
de promesa, en el lenguaje del pblico destinatario que ya se conoce a travs del
carnet de estilos de vida. Aqu la comunicacin asegura que este servicio es para
los destinatarios con los que la organizacin pblica establece un acuerdo de
complicidad porque est all, con el servicio, para ayudarles a resolver una necesidad. La buena comunicacin pone en sitio privilegiado la direccin, los telfonos, el logotipo organizativo. Adems, por el carnet de estilos de vida, el equipo
sabe en qu medios de comunicacin confan los ciudadanos para hacerles llegar
la propuesta del servicio.
Ahora bien, sobre estos trazos, el equipo escribe la comunicacin del servicio
empezando por el texto. Hoy, en la poca del todopoderoso audiovisual, la palabra es clave. Y piensa tambin en la imagen cuando sea necesario. Traza la comunicacin a lpiz. Despus del esbozo inicial, busca dentro de la organizacin pblica o fuera de ella, una empresa de comunicacin que le ponga color y la perfeccione,
sin que la cambie a travs de arabescos artsticos.
Esta comunicacin debe llegar a los ciudadanos del pblico destinatario con
suficiente tiempo para animarlos a que usen en servicio, y para convencerlos de
que lo que buscan para su necesidad est all.
La comunicacin en el momento del servicio. Motivados por la comunicacin, los
ciudadanos del pblico destinatario lo usan. Estamos en el momento de la verdad;
el momento real del servicio.
Durante el suministro, el personal de contacto deber asegurarse continuamente que el servicio satisfaga a sus destinatarios, para lo cual habr que hacer
nfasis en algunos de sus aspectos, dependiendo del usuario, para que se cristalice
la personalizacin del mismo. El acompaamiento relacional es clave a travs de
todo el proceso de uso del servicio.
Terminado el servicio, el ciudadano lo valora. Si la promesa del servicio en la
comunicacin es igual a lo que en realidad proporciona, entonces se le considera
satisfactorio y el usuario confiar en la organizacin pblica y en el equipo que la
gobierna, promoviendo la calidad del servicio entre otros ciudadanos. Si la promesa no corresponde a lo que se obtiene, el servicio se considerar insatisfactorio y el
ciudadano quedar defraudado; desconfiar de la organizacin pblica y su equipo de gobierno a raz de su experiencia, criticando el servicio ante otros ciudadanos. Cuando el uso supera con creces la promesa comunicada, este ciudadano es
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un lder del servicio. No slo confa en la organizacin, sino que promueve con
entusiasmo lo pblico y al equipo de gobierno que dirige la organizacin encargada de facilitarle el servicio. Hoy, cualquier organizacin pblica debe optar por
servicios con usuarios lder. El secreto? Utilizar el proceso de produccin del
servicio desde la plataforma del marketing pblico y, en el momento del uso,
personalizarlo.
Todo servicio termina con la recopilacin de los datos que indiquen el grado
de satisfaccin/liderazgo del mismo, y con la introduccin de cambios continuos
para asegurar un nivel de excelencia. Si el servicio es ptimo, debe mantenerse; si
no funciona, debe cambiarse en aquellos aspectos que se requiera.
La visibilidad del catlogo en los ciudadanos
y la reingeniera de servicios
Cada servicio del catlogo debe ser producido por un equipo y facilitado a los
ciudadanos del pblico destinatario. Tambin debe ser valorado si satisface la necesidad priorizada y la transforma en oportunidad de vida ciudadana. Esta debe
ser la meta de cada servicio, y del conjunto de los servicios del catlogo. Si no se
logran los resultados fijados, es necesario introducir cambios, a veces drsticos.
La visibilidad del catlogo en los ciudadanos. El catlogo de servicios muestra
dnde apuesta una organizacin pblica a mantener y mejorar la calidad de vida
de la ciudad. Pero debe saberse si esto se logra o no. Para ello se requieren datos
que muestren claramente que el catlogo mejora la vida ciudadana en su conjunto, y en el conjunto de necesidades que aborda un servicio o una gama de servicios. A partir de los resultado se deben mejorar los servicios que suministra la
organizacin pblica. Estos datos (hechos) deben trascender a los medios de comunicacin para crear un clima de transparencia y confianza ciudadana hacia la
organizacin pblica.
Reingeniera de servidos. Es desde fuera de la organizacin pblica, desde los
resultados, que se debe reformar el proceso que aqu se plantea, incluidas la misin y la visin de la organizacin. Porque las necesidades cambian: algunas ya no
lo son, otras aparecen, unas apremian, otras se insinan.
Esta manera de trabajar, esta cultura organizativa, es la que usan hoy las
entidades pblicas que los ciudadanos valoran, en las cuales confan y a las que
entregan su voto. Satisfechos de los servicios que facilita la organizacin pblica,
pagan menos perezosamente los impuestos y este es el tema clave valoran la
democracia.
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BIBLIOGRAFA
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NOTA INTRODUCTORIA
Carlos Losada y Suzanne Dove
Cada da se acepta ms el hecho de que el mejoramiento de los sistemas financieros pblicos constituye un elemento clave para la reforma del Estado. A su vez,
esta reforma puede contribuir de manera significativa a lograr una mayor transparencia pblica, y a que la gestin de los gobiernos sea ms predecible y confiable,
todo lo cual es esencial para el desarrollo.
Pero por qu hablar de presupuesto y gasto pblico en el marco de la
gestin de polticas pblicas? Porque la asignacin de recursos es uno de los puntos neurlgicos de la formulacin de tales polticas, mientras que el presupuesto
es, a su vez, un instrumento privilegiado para asignar esos recursos.
Las tcnicas de planificacin estratgica (tcnicas que por motivos de espacio hemos obviado en esta edicin) y el marketing pblico pueden ayudar a formular o reformular las polticas pblicas, pero stas adquieren cuerpo y realidad
cuando se convierten en presupuesto y ejecucin del gasto.
En los captulos que siguen, Asselin y Zapico exponen diversos caminos para
introducir mejoras en el sistema de administracin financiera y especialmente en
los procesos de elaboracin de presupuesto y ejecucin del gasto pblico.
Asselin trata el conjunto de las funciones financieras del Estado subrayando
la necesidad de darle un enfoque integral. Asimismo revisa de manera somera las
reformas que en este campo han llevado a cabo los pases de la regin, para
exponer a continuacin las enseanzas que de all se han derivado en los ltimos
decenios, haciendo especial referencia a los problemas que ha conllevado la puesta en marcha de las reformas y a las tcnicas utilizadas.
En su artculo, Zapico se concentra en la elaboracin del presupuesto y en la
ejecucin del gasto. Adems de reflexionar sobre las tcnicas utilizadas y las enseanzas obtenidas en estos dos mbitos (especialmente en pases de la OCDE), el
autor aporta una visin contingente de la gestin presupuestaria en funcin de los
entornos econmicos y sociales en los que deben moverse los gobiernos. As
pues, segn el nivel de certidumbre y disponibilidad de recursos se debern utilizar unos u otros enfoques y tcnicas de gestin presupuestarios. Finalmente seala
con mucho acierto la necesidad de no adentrarse en reformas significativas de los
procesos de elaboracin de presupuesto y ejecucin del gasto sin redefnir previamente los sistemas de responsabilidad bajo los cuales debe actuar el directivo
pblico.
Introduccin
En esta dcada, las reformas de los sistemas de administracin financiera del sector pblico se han constituido en un componente constante de los programas de
modernizacin de la administracin pblica en Amrica Latina. Los cambios en la
gestin financiera han reflejado apropiadamente temas ms amplios, los cuales
han sido abordados como parte de un mejoramiento de la administracin pblica
e incluyen conceptos tales como "responsabilidad en cuanto a compromisos y
resultados de las acciones emprendidas" (accountability), transparencia, eficiencia,
efectividad y economa. Sin embargo, debido a la inevitable combinacin de las
demandas polticas, legales y sociales que han hecho de la gestin financiera gubernamental un asunto difcil y complejo, muchas de las reformas an estn por
ejecutarse y sus beneficios apenas empiezan a notarse. Aunque ya se han introducido en las reformas de algunos pases algunas de las metodologas ms nuevas de
la administracin pblica, en la regin en general los principios de gestin que
operan en el sector privado an no han sido adaptados e integrados a las prcticas
de la administracin financiera en el sector pblico.
Sin embargo, a travs de la modernizacin de los sistemas de administracin
financiera se han logrado y se siguen produciendo avances importantes en el
mejoramiento del desempeo fiscal de los gobiernos. A pesar de que no exista
una sola reforma que en s incluya la Nueva Gestin Pblica tal como se ha
contemplado en los modelos de Nueva Zelanda o los Estados Unidos, s se ha
logrado un gran avance en materia de reestructuracin de los ministerios de finanzas y en la redefinicin de sus procesos y procedimientos. En la presente resea, es
1
Lynnette McCormack Asselin es licenciada en ciencias polticas y master en finanzas y contabilidad. Actualmente se desempea como especialista principal en gestin fiscal en la Divisin Fiscal del Banco Interamericano
de Desarrollo. Durante los ltimos 15 aos ha vivido en varios pases latinoamericanos y del Caribe trabajando
para la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). Se ha desempeado como
consultora en el sector pblico fiscal con el Banco Mundial y Price Waterhouse, y ha sido profesora de finanzas
y contabilidad de la Universidad de Maryland en Montevideo (Campus de Uruguay). Asimismo ha publicado
diversos artculos sobre sistemas de gestin financiera integral y ha contribuido en diversas obras colectivas
(Journal of Public Budgeting, Accounting and Financial Management y Modernizacin del Estado).
CAPITULO 5
Antecedentes
La administracin financiera del sector pblico ha cambiado reiteradamente durante la ltima mitad del siglo XX. Diversos ensayos tanto tericos como prcticos han tenido un impacto en los enfoques de la administracin financiera. A.
Premchand2 identifica cuatro hitos principales que han marcado la administracin financiera del sector pblico. En los dos primeros la atencin se concentr
en la asignacin de recursos esto es, decidir qu cantidad debera asignarse a
una actividad a costa de otras y el otro en la adecuacin de los sistemas de
gestin para lograrlo. Esto llev a identificar caminos para mejorar la asignacin
de recursos. Preguntas tales como la cantidad deseable de gasto que habra de
destinarse a un programa gubernamental en particular, y el nivel de eficiencia y
economa con que podra ser ejecutado dicho programa, entre otras, condujeron
al inicio de la programacin presupuestaria y al desarrollo de tcnicas de evaluacin de programas. As, conceptos como eficiencia, eficacia y economa (los cuales se usan an ampliamente tanto en la literatura de la administracin pblica
como de la gestin financiera gubernamental) se han divulgado ampliamente. El
tercer hito ha sido el reconocimiento del enorme crecimiento del gasto, en gran
parte debido a la expansin del sector pblico. Esto llev a que se tomaran medidas de austeridad orientadas a contener el crecimiento del gasto mediante lmites
establecidos por el poder legislativo y a restringir los pagos con los recursos lquidos disponibles. El ltimo hito ha sido la introduccin de la Nueva Gestin Pblica. Ejemplo de esta nueva fase puede ser la creacin de organizaciones de carcter empresarial que ponen el nfasis en los clientes, los resultados, el control y la
cultura organizativa, y que utilizan instrumentos tales como los lmites globales al
presupuesto, relaciones contractuales, aplicacin de la contabilidad devengada, el
desarrollo de normas de desempeo y el uso ms generalizado de la informtica.
En Amrica Latina, la administracin financiera ha alcanzado algunos de los
hitos antes mencionados; sin embargo, dada las turbulencias polticas y financieras
2
A. Premchand. Symposium on Management of Public Finances: A Global Survey of Recent Organizational and
Systemic Adjustments. Journal of Public Budgeting, Accounting and Financial Management. Vol. 10, No. 1. Academics
Press, Florida, 1998:54-62.
142
143a
de los aos ochenta, el foco de atencin se volc hacia la gestin de caja (gestin
de tesorera) y de deuda. Tradicionalmente, los pases latinoamericanos se caracterizaban por tener economas con un alto nivel de planificacin centralizada en
donde la funcin de planificacin gozaba de mayor poder que la propia funcin
de ejecucin del gasto. La mayora de los ministerios de finanzas carecan de
autoridad legal y/o de la estructura organizacional para ejercer una disciplina sobre el proceso de programacin del presupuesto ms all de asegurarse que los
recursos fueran recabados y asignados conforme se indicaba en el plan. Tanto las
cuentas extra presupuestarias como las excesivas cuentas gubernamentales de tesorera constituan la norma. No fue sino hacia finales de la dcada de los ochenta
y principios de los noventa cuando empez a ganar mpetu la necesidad de mantener un balance entre la planificacin y la ejecucin. La puesta en prctica de la
reforma del Sistema de Administracin Financiera y Control (SAFCO) que se
llev a cabo en Solivia marca el principio de una dcada de reformas de la administracin financiera con un claro nfasis en el concepto de "sistema integrado". La
globalizacin ha promovido la rpida propagacin de esta prctica y enfoque. De
la misma manera, la realizacin de la reforma del sistema de gestin financiera no
constituye una experiencia aislada; ms bien forma parte integral de la modernizacin del Estado en su totalidad, la cual es necesaria para desarrollar una estrategia
que maximice las posibilidades de xito y efectividad dentro de dichos trminos.
La integracin como primer paso
En el mbito del sector privado, desde hace mucho tiempo se ha aceptado que el
objetivo principal de la administracin financiera es ejercer influencia sobre los
responsables por la toma de decisiones de manera que tales decisiones se adopten
con el mayor tino y habilidad para contribuir a una administracin ms eficaz.
Dentro del sector pblico, muchas de las decisiones financieras claves son tomadas sin que se disponga de informacin significativa ni de un anlisis cuidadoso del
impacto originado en la inevitable combinacin de las exigencias polticas, legales
y sociales. Esto se complica con la tradicional fragmentacin de las funciones centralizadas de la gestin financiera. Aunque en las empresas privadas es prctica
comn que se nombre a la persona ms idnea para asumir la gerencia financiera,
en la mayora de los gobiernos latinoamericanos las funciones financieras bsicas
han sido repartidas entre varias entidades que compiten por tener mayor influencia, en vez de colaborar en favor del bien comn.
Con el fin de contar con informacin completa y significativa, ya sea en el
sector pblico o privado, se debern cumplir las siguientes funciones a travs de
los sistemas de gestin financiera:
Establecer un marco financiero para las actividades y operaciones de
planificacin.
ASSELIN
=
=
=
=
=
=
=
=
=
Presupuesto
Administracin de caja
Presupuesto
Administracin de deudas
Administracin de caja
Control interno
Contabilidad
Contabilidad
Auditora interna y externa
(Retroalimentacin)
144
145
ASSELIN
SIDIF
SAFCO
ILACO
SIAFI
Argentina
Bolivia
Brasil
SIGFA
SIAFPA
SIAF-SP
SIIF
SIGECOF
Nicaragua
Panam
Per
Uruguay
Venezuela
1995
1996
1994
1992
1993
1996
Borrador
Decreto
En Congreso
1995
1998
Reportando
Reportando
Integrado, 1998
Reportando
En proceso
de diseo
En diseo
Creado, 1995
En creacin
Reportando
Reportando
BILIDAD
CONTA-
PRESU-
Consolidado
Mltiple
Unificado
Unificado
Presupuesto
por
programa
Mltiple
En proceso
de diseo
En diseo
Mltiple
Mltiple
Unificado
Unificado
PUESTO
Cuenta nica
en el ao 2000
Cuenta nica
Creado en 1998
Cuenta nica
en el ao 2000
Cuenta nica
En proceso
de diseo
Cuenta nica
Cuenta nica
Cuenta nica
(1995)
Cuenta nica
TESORERA
SIGADE
SIGADE
SIGADE
SIGADE
En proceso
de diseo
SIGADE
(1993)
DEUDA
Creado
Computanzado
Unidades
Contralor
General
Consejo de
Asesores
Secretara
Unidades
SIGEN
INTERNA
AUDITORIA
Contralor
Corte de
Contadores
Contralor
General
Contralor
General
Contralor
General
Contralor
General
Corte de
Contadores
Corte de
Contadores
Contralor
Contralor
General
Corte de
Contadores
Contralor
General
AGN
EXTERNA
AUDITORIA
Recursos
Humanos
Compras gub.
Compras gub.
Recursos
Humanos
Inversin
Compras gub.
Inversin
Compras gub.
Compras gub.
Recursos
Humanos
Compras gub.
SISTEMAS
OTROS
SIAF-SAG
Guatemala
1993
SAFI
El Salvador
Borrador
1995
1996
SIGEF
Costa Rica
Borrador
Borrador
1990
1993
NADAS
NORMAS
RELACIO-
1991
1986
1986
1992
REFORMA
Repblica
Dominicana
Colombia
SIGLA
PAS
INICIO
DLA
147
les de 1998, Argentina est produciendo Estados Financieros del Gobierno Central. Tambin se reestructuraron las operaciones y la informacin generada por el
Sistema Integrado de Informacin Financiera (SIDIF-central); simultneamente se
dise y se est desarrollando un SIDIF local para otros niveles de gobierno
(subnacionales) y otras entidades del gobierno central.
Solivia
Aunque fue uno de los primeros proyectos de reforma de la administracin financiera integrada, y ciertamente el de mayor influencia en trminos de impacto en el
diseo y desarrollo de otras reformas llevadas a cabo en la regin, el proyecto
SAFCO actualmente est siendo revisado y reestructurado en forma significativa.
El nuevo Ministro de Finanzas lidera el proyecto y est preparando un plan estratgico para la tercera etapa de la reforma.
Chile
En 1975 Chile aprob la Ley Orgnica de Administracin Financiera mediante la
cual se reestructuraron las entidades responsables de esta actividad. La ley regul
los procedimientos y la recaudacin de ingresos y su uso en los procesos de presupuesto, contabilidad y administracin. Si bien es cierto que el Contralor General
constitucionalmente es el responsable de llevar la contabilidad gubernamental, en
la prctica cada agencia del gobierno central se encarga de su propia contabilidad
de gastos. El presupuesto de Chile incluye a los ministerios y agencias del gobierno
central, al Poder Judicial y al Congreso. Cubre tambin el total de los ingresos y
gastos fiscales. Chile tiene una cuenta nica de tesorera y todos los recursos
pblicos deben ser depositados en dicha cuenta. Cada ministerio tiene auditores
internos supervisados por la Presidencia de la Repblica. La responsabilidad del
control y supervisin de los ingresos pblicos y de la inversin de los fondos de la
tesorera de las municipalidades recae en el Contralor General. En 1993, en Chile
se puso en marcha un proceso de reforma gradual para hacer ms transparente el
proceso presupuestario y para orientarlo ms hacia la medicin del desempeo.
Colombia
En 1996 se present ante la legislatura colombiana el borrador de una ley de
administracin financiera. Al mismo tiempo se inici la primer fase de un programa para modernizar el sistema de administracin financiera con un enfoque integrado. Aunque an no se ha promulgado la ley, entre las nuevas caractersticas
derivadas de la reforma figuran las siguientes: cuenta nica de tesorera, extensin
en la cobertura de la contabilidad, sistema de informacin financiero integrado,
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tabilidad gubernamental. Las Unidades Financieras Institucionales (UFI) se encuentran ubicadas en cada una de las agencias gubernamentales para ejecutar el SAFI.
El marco legal est dado por la Ley Orgnica de la Administracin Financiera
establecida por decreto legislativo en 1995. Para finales de 1998, las clasificaciones contables y del presupuesto se haban armonizado. Los sistemas de informacin presupuestal estaban operando y generaban la informacin sobre formulacin y ejecucin; sin embargo, an se careca de informacin interina. Todava est
por adoptarse el concepto de un presupuesto unificado. El mdulo de presupuesto global estar funcionando en 1999 para el gobierno central. A principios de
1999 se haban establecido y estaban funcionando 90 UFI. A pesar de que algunos de los programas originales de tecnologa de informacin estn desactualizados,
el SAFI nuevamente ha vuelto a operar.
Guatemala
La reforma del Sistema Integrado de Administracin Financiera de Guatemala
(SIAF-SAG) se inici en 1998. En poco ms de dos aos se han formulado y
ejecutado en el nivel gubernamental nuevas leyes, reglamentos, clasificaciones
y procedimientos coherentes que inciden en la programacin del presupuesto,
la contabilidad, la administracin de caja y los subsistemas de auditora; se cuenta
con un sistema de tecnologa de informacin con una base de datos relacional;
y se han descentralizado las responsabilidades de administracin hacia varias
agencias piloto. Son varios los beneficios tangibles originados en este proceso:
el gobierno paga menores costos por tiles de oficina; se han reducido los
pagos atrasados a los proveedores; el 50 por ciento de los pagos del sector
pblico se hacen por transferencia electrnica de fondos; el nmero de cuentas
bancadas se redujo en 50 por ciento, y el presupuesto de 1999 fue presentado
al Congreso en CD ROM el 3 de septiembre de 1998. Adems, los presupuestos propuestos y ejecutados se hallan disponibles en lnea para todos los ciudadanos de Guatemala.
La base de datos SIAF-SAG facilita informacin inmediata y detallada sobre
todas las transacciones financieras registradas sean stas individuales o agregadas en diversas formas que permiten seguir el trayecto a la auditora, as como
poner a disposicin de los administradores de varios niveles la informacin relevante y oportuna sobre la ejecucin del presupuesto. El sistema brinda informacin sobre la programacin y el control posterior de la ejecucin presupuestal, la
contabilidad patrimonial y el flujo de fondos. El SIAF central opera en el Ministerio de Finanzas y el SIAF local operar en el nivel de la administracin central
(ministerios y agencias), de entidades no empresariales descentralizadas y de las
empresas pblicas.
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Nicaragua
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Enseanzas de la reforma
A medida que ha ido evolucionando un mayor nmero de reformas orientadas a
poner en marcha sistemas integrados de administracin financiera, ha surgido un
conjunto de condiciones/lineamientos que pueden servir de guia para el desarrollo de proyectos de reforma en la administracin financiera3. A lo largo del tiempo, algunos de estos han mostrados ser vlidos, otros se han ampliado, mientras
que otros ms han sido eliminados. Varios de los cambios son el resultado de la
experiencia adquirida, de los avances tecnolgicos, de las transformaciones culturales o de la globalizacin. Sin embargo, una vez ms cabe destacar los conceptos
y tcnicas que han sido considerados como factores claves en la ejecucin exitosa
de los proyectos de reforma del sector pblico en este mbito.
Compromiso con el concepto de reforma. En primer lugar es necesario estar de
acuerdo con el concepto de reforma de la administracin financiera y comprometerse con l, as como mantener una coherencia slida entre polticas, principios,
normas y procedimientos para asegurar que haya congruencia desde el principio.
La organizacin rectora debe ser la responsable de mantener la visin a lo largo
del desarrollo de una estrategia definitiva y de garantizar la buena comunicacin
entre todas las partes interesadas. En Amrica Latina, el Ministerio de Finanzas
suele ser en general la institucin responsable de la administracin financiera gubernamental.4 Aunque algunos de los subsistemas como el que se ocupa del
manejo de la deuda no tienen que estar bajo el dominio de ese ministerio, la
coordinacin y la armonizacin an son posibles y recomendables.
Voluntad poltica. Este es el factor fundamental, pues no slo hace posible el
inicio del proceso del proyecto sino que tambin contribuye ampliamente a su
3
Latin American Public Sector Technical Divisin (LATPS). 1995. Integrated Financial Management in Latin
America, as of 1995. Occasional Paper Seres, N 18, 1 de septiembre de 1995. Public Sector Modernization
Divisin Technical Department. Washington, D.C.: World Bank
4
Exceptuando a Bolivia y Panam, en cuyos casos el Contralor General es el promotor de la reforma. Esta
peculiaridad ha ocasionado algunas dificultades adicionales.
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xito. Es sabido que la mayora de las personas se resisten al cambio. Pero en las
reformas ms avanzadas Argentina, Solivia, Panam y Guatemala, el alto grado
de apoyo poltico ha operado como agente cataltico, mientras que su ausencia ha
hecho difcil la reforma en otros pases. Una de las mejores formas de garantizar
que se cuente con el apoyo poltico necesario es generando resultados tangibles
en el perodo ms breve posible. El programa de reforma de Per se concentr en
poner a disposicin directa del Vice Ministro de Finanzas un sistema de informes
financieros funcional, fcil de manejar y de relevancia para el titular de la cartera.
El sistema de Guatemala ha logrado reducciones altamente visibles y cuantificables
en los trmites, tiempo de reporte y pasos de procesamiento.
Marco legal claro, conciso y flexible. Existe un debate continuo sobre la importancia de contar con un marco legal claro, conciso y a la vez flexible que defina al
sistema. En algunos pases como Argentina y Bolivia, la ley ayud a llevar a cabo
la modernizacin del sistema de administracin financiera. En otros como Panam
y Nicaragua, la ley an no ha sido redactada. En general, se juzga deseable y
factible contar con una ley que garantice la sostenibilidad de la reforma. En ciertos
casos, la nueva ley de administracin financiera sirve para invalidar, armonizar o
sistematizar una legislacin anticuada, redundante o conflictiva. Sin embargo, cualquier legislacin necesita ser complementada con otras acciones e instrumentos
para hacer posible la puesta en marcha del sistema.
Tcnicas y avances tecnolgicos. El uso de las mejores tcnicas y avances tanto
tecnolgicos como en la administracin financiera es otro factor fundamental. A
principios de los aos noventa exista un fuerte compromiso para definir los sistemas de contabilidad, presupuesto, administracin de caja y deuda antes de embarcarse en el componente de tecnologa. Panam escogi empezar su reforma virtualmente sin ningn componente tecnolgico. Con gran dificultad, Nicaragua se
ha dedicado a adaptar el programa computarizado del sistema argentino a la realidad nacional. Con los avances tanto en la tecnologa de la informtica como en
los sistemas de administracin financiera, Guatemala ha podido aprovechar estas
experiencias e instituir en slo dos aos su propio sistema integrado de administracin financiera computarizado. Sin embargo, la definicin clara de los roles y
responsabilidades de cada subsistema y de un plan estratgico para el cambio bien
comunicado y ejecutado, junto con el desarrollo de la informtica, garantizarn
que la informacin generada por el sistema sea significativa y til para los responsables por la toma de decisiones. Aquellas reformas a travs de las cuales se han
puesto en marcha sistemas de informacin que an no han sido claramente integrados o interrelacionados con los diversos subsistemas terminan siendo uno ms
de los mismos sistemas fragmentados que han impedido la buena administracin
financiera en el pasado.
Descentralizacin. Otro factor clave es la descentralizacin de las operaciones
de administracin financiera hacia las entidades gubernamentales. Esta debera
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efectuarse tan pronto como sea factible con el fin de obtener apoyo y demostrar
los beneficios tangibles de la reforma. Para ello es importante que se disponga del
equipo, el entrenamiento, los programas de computadora y otros artculos necesarios para asegurar la sostenibilidad de los nuevos procedimientos. Entre 1997 y
1998, en Per se contrataron 60 consultores que ayudaron a instalar, entrenar y
dar servicio al SIAF-98 en 506 unidades de administracin financiera en el gobierno central. Adems se dispuso de varias lneas de ayuda de tiempo completo para
brindar asistencia tcnica. Esto permiti que como parte del proyecto se pudiera
implantar en un perodo de 18 meses el sistema de administracin financiera en el
80 por ciento del gobierno central.
Buena comunicacin. Otro factor es la comunicacin que permite la coordinacin y el intercambio de informacin. Esta es una condicin esencial en todos los
niveles, tanto dentro como fuera del gobierno. En un primer nivel, la comunicacin debe darse entre todos los que participen en el proyecto de reforma de
sistema financiero. Las primeras reformas se enfrentaron con mayores dificultades
que las posteriores. Tanto la comunicacin como la colaboracin en las primeras
reformas fueron deficientes y en consecuencia se experimentaron retrasos en los
logros de las metas o en los cronogramas. El siguiente nivel de comunicacin es el
que involucra a todas las partes que constituyen el sector pblico, aun cuando no
participen directamente en la implantacin del sistema. Todos los miembros de los
servicios gubernamentales se ven directa o indirectamente afectados por los sistemas de administracin financiera y si no se tiene una comprensin clara de ellos,
entonces conceptos como "servicios de entrega mejorados", "valor del dinero" u
otras herramientas nunca llegarn a integrarse en la cultura pblica. En Panam,
por ejemplo, ms de 7.000 personas han recibido entrenamiento sobre el SIAFPA.
El ltimo nivel de comunicacin, y ciertamente el ms importante de los mencionados, tiene que ver con la conciencia de la sociedad. Es necesario que se haga
una demostracin del sistema ante los diferentes grupos polticos claves legisladores, gabinete, prensa, sociedad civil, etc. con el fin de promover una comprensin amplia de la reforma y obtener apoyo para la misma, a la vez que se
muestran sus implicaciones prcticas. Tradicionalmente, el ciudadano medio ha
considerado estos primeros proyectos de reforma demasiado tcnicos y de poco
inters. Tambin se ha detectado una preferencia porque el sistema se haga pblico una vez se haya terminado. No obstante, el nuevo enfoque en la comunicacin
ha dado pie a una mayor toma de conciencia, comprensin y apoyo para el nuevo
sistema.
Capacitacin. El desarrollo profesional y la capacitacin en todos los niveles
constituyen un requisito para garantizar que todas las partes entiendan el concepto y la necesidad de contar con la reforma, as como los subsistemas que integran
el esfuerzo global. Es necesario que el entrenamiento abarque tanto al sistema en
su totalidad como los componentes de los subsistemas. Se debe capacitar a los
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5
Las primeras propuestas incluyen la presentacin de estados financieros, estados de flujo de caja y supervits o
dficits netos para un perodo; cambios en las polticas contables, y efectos de los cambios en las tasas de cambio
de divisas y en los costos de los prstamos.
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en diciembre del mismo ao6. IFAC tambin public un estudio preliminar sobre
las Perspectivas de la Contabilidad de Costos para Gobiernos. Para IFAC, la adopcin de normas de contabilidad pblica internacionales, junto con el reporte de
cumplimiento de las mismas conducir a mejoras significativas en la calidad de los
informes financieros generales de las entidades del sector pblico. Es muy probable que esto lleve a generar una mejor informacin sobre la cual fundamentar las
decisiones que los gobiernos toman en materia de asignacin de recursos, a una
mayor transparencia y a que se asuma en mayor grado la responsabilidad sobre los
compromisos y resultados surgidos de las acciones emprendidas.
A continuacin se describen algunas de las herramientas bsicas de la contabilidad pblica que hacen parte de la reforma de la gestin financiera del Estado:
Cuenta nica de tesorera. La cuenta nica de tesorera fue introducida por
primera vez por la administracin financiera federal de Brasil mediante la utilizacin de su red institucional bancaria. En 1995 Argentina estableci un modelo en
el que la tesorera operaba como un banco para todas las entidades gubernamentales que deban depositar sus recursos en una cuenta nica del gobierno. Otros
pases como Bolivia y Paraguay han fortalecido su funcin de tesorera al hacer
que sta se ocupe de efectuar los pagos directamente a los proveedores del gobierno. Colombia ha establecido el concepto de cuenta nica de tal forma que las
cuentas bancadas institucionales operan como subcuentas de la tesorera central.
Este mecanismo fue adaptado para satisfacer las necesidades del gobierno, y la
cuenta nica de tesorera representa la unificacin de todas las cuentas bancadas
que reciben fondos pblicos. Esto permite optimizar el uso de los recursos financieros gubernamentales, al tiempo que puede reducir el monto de la deuda de
corto plazo necesaria para cumplir con las obligaciones corrientes. El concepto de
cuenta nica de tesorera representa uno de los elementos claves que vino a transformar la funcin de esa agencia de antigua pagadora a una administradora de
caja (tesorera) moderna.
Presupuesto unificado. As como la cuenta nica de tesorera facilita el uso
ptimo de los recursos financieros del gobierno, un presupuesto unificado o consolidado permitir tener una visin global del portafolio de sus ingresos y gastos.
La introduccin de indicadores de desempeo tambin sirve como base para
medir la eficiencia con que se estn usando esos recursos. Cuando se tienen
mltiples presupuestos y cuentas extra-presupuestales, el resultado es una administracin financiera fragmentada que contina impidiendo la eficiencia, la eficacia, la economa y la transparencia.
Control interno, auditora interna y auditora externa. El debate sobre el papel
que han de jugar el control y la auditora internas an no se ha resuelto. En
6
Las propuestas, denominadas "borradores de exposicin", incluyen estados financieros consolidados y contabilidad para entidades de control, contabilidad para inversiones e informes financieros en consorcios.
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organizaciones internacionales y pases como los Estados Unidos, Canad, Australia y Gran Bretaa, los controles internos son responsabilidad de la administracin.
En los ejemplos presentados en este documento, estos han sido incorporados
dentro del sistema computarizado de administracin financiera, lo cual concuerda
con las propuestas del IFAC.
En lo que respecta a la auditora interna, es necesario distinguir dos modelos.
Algunos pases como Argentina, Mxico, Colombia y Brasil han creado organizaciones de auditora que reportan directamente al Presidente de la Repblica. Otros
han creado oficinas de auditora interna en cada unidad de la rama ejecutiva, las
cuales reportan directamente al jefe de la entidad. Ambos conceptos tienen validez ya que la funcin de la auditora interna es prestar asistencia a la administracin en lo referente al uso adecuado de los recursos.
La auditora externa es la validacin independiente y ex post sobre el manejo
que hace el gobierno de los recursos pblicos. Las instituciones de auditora de
ms alto nivel en la regin han abandonado las funciones de pre-control, asignando en cambio la responsabilidad y la autoridad a la administracin tal como lo
dicta la administracin moderna. En la mayora de los pases, la modernizacin de
las instituciones de auditora suprema se ha vuelto tan importante como la modernizacin de las instituciones de la rama ejecutiva.
Conclusin y perspectivas
Son cinco las modalidades del desarrollo institucional. En primer lugar est el
"montaje institucional" que busca darle una perspectiva al cambio social planificado y dirigido a travs de innovaciones en las organizaciones formales. Enseguida
figuran dos tipos de "desarrollo organizacional": el que corresponde a aquellas
organizaciones estructuradas para llevar a cabo tareas reconocidas, y el que se
produce en una organizacin que reconoce la existencia de restricciones que afectan la productividad administrativa en el servicio pblico y orienta su esfuerzo a
eliminarlas de modo que le permitan convertirse en una institucin de buen desempeo. La cuarta modalidad apunta a la creacin de una organizacin empresarial (lo que tambin se conoce como "reinventar el gobierno") que pone el nfasis
en los clientes, las consecuencias del buen o mal servicio, el control y la cultura.
Finalmente est el "desarrollo del meollo de la competencia", segn el cual las
organizaciones consideradas exitosas tienen valores y propsitos esenciales que
han permanecido estables, mientras que sus estrategias y prcticas han sido constantemente actualizadas para satisfacer los requerimientos de un mundo cambiante.7
Discurso pronunciado por la autora ante el Foro Internacional de Administracin Financiera de Washington, 3
de diciembre de 1997.
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los elementos necesarios para tomar decisiones por las que puedan ser responsables de los resultados, y que garanticen el control social para la comunidad".8
Esto no significa que la adopcin del enfoque de una organizacin empresarial se vaya a transformar rpidamente en el modelo conceptual por excelencia
para los pases de Amrica Latina. Una de las enseanzas que han extrado los
reformadores de la administracin financiera durante la ltima dcada es que el
cambio y la modernizacin no se dan tan rpidamente ni tan fcilmente. Sin
embargo, existen varios objetivos que son citados con frecuencia en los planes
estratgicos de la reforma de la administracin financiera en la regin, a saber:
Informacin til, oportuna y confiable que apoye la toma de decisiones, con el
fin de prestar un mejor servicio a la comunidad a costos ms econmicos. El nfasis en la
toma de decisiones se est desplazando desde la necesidad de tomarlas internamente hacia la importancia de adoptarlas y compartirlas con quienes estn por
fuera del gobierno.
Hacer que el servidor pblico sea totalmente responsable de sus compromisos
no slo en lo referente al uso de los recursos pblicos, sino tambin con respecto a la
eficacia, efectividad y economa de los resultados. Aqu el nfasis se ha colocado no
slo en el compromiso de actuar, sino tambin en la forma en que se ejecutan
tales acciones y en la obtencin de resultados.
Fortalecer la capacidad de verificar si existe un manejo incorrecto de los recursos del gobierno. Cada vez se coloca un mayor nfasis en el papel del control y
la auditora internos, as como de la auditora externa. Si la reforma se da en la
rama ejecutiva, entonces el control interno y las funciones de auditora interna ya
estn incluidas. Varias entidades superiores de fiscalizacin han iniciado reformas
institucionales similares en los ltimos cinco aos. Dado que existe una demanda
cada vez mayor de auditoras de desempeo, de gestin y ambientales, estas reformas requieren una inversin similar a la de los programas de reforma de la administracin financiera.
Comunicacin y reconocimiento pblico de un sistema de administracin financiera transparente. En ms de la mitad de los pases de Amrica Latina, la informacin financiera y los presupuestos se encuentran disponibles a travs de Internet
o en CD-ROM. Este mtodo de difundir la informacin ha dejado de ser la excepcin para convertirse en la norma.
En resumen, se puede afirmar que aunque la regin latinoamericana no ha
logrado el mismo grado de adopcin de la Nueva Gestin Pblica que comn8
Sistema Integrado de Administracin Financiera y Control/Caractersticas del proyecto. Gobierno de Guatemala, Ministerio de Finanzas, Guatemala. Octubre de 1998.
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mente se encuentra en los pases miembros de la OCDE, el avance en las reformas a la administracin financiera de la dcada pasada ha sido impresionante.
Hace menos de 10 aos, muchas de estas naciones pasaban por etapas de inestabilidad poltica y econmica, y la administracin financiera del sector pblico se
caracterizaba por su fragmentacin, centralizacin y falta de transparencia. Ahora
que nos acercamos al final del milenio, la administracin financiera del sector
pblico se caracteriza por sus sistemas integrados y su nfasis en el compromiso y
la entrega de resultados. As, la evolucin de las instituciones y la sostenibilidad de
las reformas sern componentes crticos de las estrategias en el futuro.
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BIBLIOGRAFA
Petrei, H. 1998a. Budget and Control. Reforming the Public Sector in Latn America. Washington, D.C.: nter-American Development Bank.
Petrei, H. 1998b. "Aspectos de eficiencia en la elaboracin del presupuesto en Amrica
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Universidad Nacional de Tucumn, San Miguel de Tucumm, Argentina.
Premchand, A. 1997. "Umbrella Themes Obscure Real Problems: An Appraisal of Recent
Efforts to Improve Financial Management". Washington International Financial
Management Forum. Diciembre.
Sistema Integrado de Administracin Financiera de Panam (SIAFPA). 1997. Boletn de
Publicacin Bimensual. Panam. N 1, agosto.
(SIAFPA). 1997. Boletn de Publicacin Bimensual. Panam, N 1, octubre.
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Eduardo Zapico-Goi1
Introduccin
Con el tiempo se ha demostrado una y otra vez que los Ministerios de Finanzas
preparan los presupuestos con la ilusin de "control del gasto". Pero no es suficiente con formular presupuestos muy restrictivos si no existe una administracin
financiera que permita alcanzar los objetivos fijados. Profesionales y estudiosos del
presupuesto pblico comparten un sentimiento comn de desorientacin por los
resultados tan limitados que se han obtenido al aplicar medidas tradicionales de
control de gasto. El fracaso en el intento de implantar sistemas o modelos racionales de presupuesto (Presupuesto por Programas y Presupuesto en Base Cero, entre otros) fue generalizado y parece haber "llenado la copa" de las ideas e iniciativas de reforma presupuestaria. Los resultados de una amplia encuesta del Instituto
Internacional de Ciencias Administrativas mostraron que "... en el curso de los dos
ltimos decenios no ha habido jams una aplicacin sistemtica de los elementos
de un sistema presupuestario integrado, a excepcin del caso del Ministerio de
Defensa en los Estados Unidos" (Parisis, 1980).
Si bien los esfuerzos realizados no fueron totalmente infructuosos (aplicaciones parciales, impulso al anlisis de programas, introduccin de medidas de resultados para algunas actividades y otros), en trminos generales los intentos de reforma fracasaron sobre todo en lo relativo a las expectativas creadas y a la manera
de entender la racionalidad en el presupuesto. Despus de ms de 20 aos (19601980) de repetidos intentos por realizar grandes reformas presupuestarias, la mayora de los pases europeos quedaron convencidos de la necesidad de aproximarse a ellas con una perspectiva ms pragmtica y menos ambiciosa.
1
Eduardo Zapico-Goi trabaja actualmente en la OCDE como experto en presupuesto y gestin pblica. Ha
sido asesor en la Oficina de Presupuesto del Presidente de Gobierno en Espaa. Trabaj durante una decada
como insvestigador/consultor en el Instituto Europeo de Administracin Pblica en Maastricht. Ha realizado
diversos trabajos de consultara en Latinoamrica en colaboracin con la Unin Europea, el Banco Mundial, el
CLAD, y directamente con diversos pases latinoamericanos. Ha publicado y editado varios libros y artculos
sobre presupuesto y gestin pblica. Entre ellos se destacan el libro editado con A. Wildavsky titulado National
Budgeting for Economic and Monetary Union en 1993, y el volumen realizado con John Mayne titulado Performance
Monitoring for Public Sector Reform: Future Directions from International Experiences.
CAPITULO 6
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ejecucin del presupuesto. Ms bien se trata de desarrollar la capacidad estratgica de Hacienda y de toda la administracin para "controlar" (dirigir) verdaderamente la evolucin del gasto real.
Reformas en la gestin del gasto: ms de lo mismo?
Visin general
En el nivel micro, la reforma de la gestin pblica se ha orientado bien a reducir el
tamao del sector pblico o bien a utilizar tcnicas de gestin privada para aumentar la eficiencia de los servicios pblicos. La desburocratizacin en general
privatizacin, subcontratacin, descentralizacin, entre otras medidas ha sido la
principal lnea de cambio. La descentralizacin de la autoridad para gestionar el
gasto ha sido, y todava es, un ejemplo especfico de los esfuerzos por reducir y
hacer ms eficiente la burocracia. Pero en concreto, cmo se han reformado los
sistemas presupuestarios en Europa tras el fracaso del presupuesto por programas?
Qu se ha hecho al respecto en los decenios de los ochenta y los noventa? Una
respuesta inmediata a las preguntas anteriores podra ser: ms de lo mismo. Sin
embargo, esta respuesta tiene sus matices. Es cierto que se han introducido elementos que podran considerarse propios del presupuesto por programas u otras tcnicas presupuestarias parecidas, pero la forma en que se han intentado poner en
prctica en trminos de su alcance y el objetivo perseguido difiere de las reformas de
las dcadas precedentes. Si se comparan globalmente las reformas de los aos ochenta
con las de los dos decenios anteriores se pueden observar diferencias significativas.
En general, el beneficiario directo de la reforma introducida a partir de los
aos ochenta ha sido el directivo de lnea. A diferencia de lo que ocurri en los
aos sesenta y setenta cuando se plante la reforma para responder explcitamente a los intereses del departamento de finanzas, comenzando en los aos
ochenta las principales reformas de la gestin presupuestaria se han dirigido a
satisfacer las necesidades de informacin y a mejorar la capacidad de decisin del
directivo de lnea. Es obvio que indirectamente esto tambin ha debido beneficiar
en el mediano plazo al departamento de finanzas en su lucha contra la ineficiencia
en el gasto pblico.
El alcance de las reformas de los aos ochenta en adelante ha sido ms
pragmtico que en las dcadas anteriores, cuando el objetivo era llevar a cabo la
gran reforma presupuestaria mediante la introduccin de las llamadas tcnicas
racionales (PPBS, ZBB, etc.). A partir de los aos ochenta se han seguido introduciendo muchos elementos propios de estas tcnicas presupuestarias, pero no todos, ni tampoco se ha intentado aplicarlos de manera mecnica y amplia en todo
el proceso presupuestario. El alcance ha sido mucho ms selectivo y pragmtico
que en los aos sesenta y setenta.
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expectativa ha sido crear una atmsfera de trabajo que permita una mayor satisfaccin y de esta manera aumentar la productividad de los servicios (OECD,
1991).
El proceso de descentralizacin y mayor libertad de gasto ha supuesto no
slo una reduccin del tiempo y energa dedicados a llevar a cabo procedimientos
de control tradicional control en detalle, solapamiento de controles y exceso de
reglamentacin, sino adems un mejoramiento en las condiciones de trabajo y
de la motivacin del directivo. El objetivo ha sido incentivar al directivo mediante
su participacin en la gestin financiera y presupuestaria. Pero la incentivacin no
se ha fundamentado en la tctica tradicional de ofrecer premios materiales y/o
amenazar con penalizaciones. No se trata de aplicar las medidas convencionales
de "garrote y zanahoria", ni tampoco de aplicar sanciones de tipo retributivo relacionadas con el nivel de resultados. El incentivo para cambiar el comportamiento
de gasto y el estilo de decisin del directivo se ha buscado a travs de la transformacin en el contexto institucional en que desarrolla su trabajo: una mayor autoridad y discrecin de gasto, mayor participacin en la formulacin del presupuesto y, a cambio de todo esto, mayor responsabilidad.
En general, los elementos que se han tratado de introducir a partir de los
aos ochenta no son nuevos. Sin embargo, algunos de ellos se han incorporado de
una manera muy distinta y con una intencin diferente como veremos. A continuacin se citan los principales componentes de reforma del decenio de los ochenta:
descentralizacin y creacin de agencias;
definicin de objetivos de gestin estratgicos y operativos y medicin
de resultados cuando sea posible;
acuerdos presupuestarios y flexibilizacin de controles;
desarrollo de sistemas de informacin contables y fsicos;
acceso a la asesora experta interna (servicios comunes) y externa.
A continuacin se analizarn los tres primeros elementos citados, bien por la
novedad que suponen en s mismos o bien por el cambio en la forma de introducirlos. Paralelamente se harn referencias a los otros puntos en los siguientes
apartados.
Descentralizacin y creacin de agencias
Desde comienzos de los aos ochenta, muchos pases europeos (el Reino Unido,
Dinamarca, los Pases Bajos, Suecia) han mostrado un creciente inters por la
descentralizacin. Otros como Francia siguieron y continan con la misma lnea
de reforma. Exceptuando las de los pases escandinavos, las iniciativas de reforma
han sido ms o menos anlogas a la Iniciativa de Gestin Financiera (FMI por sus
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ra los sistemas de rendicin de cuentas. Esta iniciativa ha ido mano a mano con las
modificaciones en la fase de elaboracin y seguimiento de la ejecucin del presupuesto. La flexibilizacin de los controles tradicionales del gasto ha requerido el
desarrollo de sistemas alternativos. El principal mtodo para controlar el proceso y
los efectos de la descentralizacin del gasto ha sido considerar el presupuesto
como un acuerdo de intercambio de recursos por autonoma y compromiso de
eficiencia. Con esto se pretende que la preocupacin del directivo sea la productividad o el valor que se obtenga a cambio del gasto, adems del cumplimiento de
la formalidad en el proceso de gasto. Este sistema de presupuesto "contratado" ya
est funcionando bajo distintas frmulas y con alcances diversos en algunos pases
(el Reino Unido, Suecia, Dinamarca y los Pases Bajos, entre otros) pero en general
de manera limitada, afectando nicamente los gastos corrientes. En otros pases
como Francia, esta reforma apenas se inicia.
Lo importante de esta innovacin ha sido considerar el proceso presupuestario
como una oportunidad para crear un sentimiento de compromiso en el directivo.
Especficamente, estos acuerdos presupuestarios suponen la aceptacin de unos
derechos y obligaciones para los centros gestores. Los principales derechos son:
Ajuste individual de la reglamentacin financiera a las necesidades y a la
naturaleza de cada agencia.
Reduccin o flexibilizacin del control a priori, trasladando el nfasis de
la regularidad en el gasto a la productividad. La relacin entre la unidad de presupuestos (Ministerio de Finanzas) y las agencias no se fundamenta ya en el ejercicio
por parte de aquella de un control financiero detallado y a priori centrado en la
legalidad financiera y basado en una revisin documental.
Establecimiento de un sistema de control basado en medidas que puedan sintetizar el cumplimiento de los acuerdos presupuestarios establecidos antes
del ejercicio presupuestario; introduccin de controles ms globalizados de los
crditos presupuestarios; y utilizacin de cuantas netas y agregadas de gasto, relaciones, estndares de costo o de productividad, entre otros.
Mayor discrecin para la reasignacin interna de crditos presupuestarios: ampliacin o extensin de los conceptos de limitacin del gasto; mayor posibilidad de transferir crditos en el tiempo; mayor aplicacin de precios por servicios pblicos y libertad para utilizar los crditos generados; mayor libertad para
usar los ahorros originados en un gasto menor a los lmites impuestos por los
servicios centrales, etc.
Por otro lado, los centros gestores tienen las siguientes obligaciones:
Formular un plan estratgico que incluya los principales objetivos del
centro gestor en el largo plazo.
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Especificar objetivos operativos y utilizar medidas de resultados (relaciones de productividad como costos medios, reduccin de costos, etc.).
Identificar claramente las responsabilidad en la agencia.
Disponer de instrumentos y procedimientos internos de gestin (sistemas de informacin y control de gestin).
Comprometerse a rendir cuentas e informar sobre los resultados anuales y la aceptacin de un control externo ex post.
Evaluaran global
Los resultados no han sido tan positivos o relevantes como algunos esperaban. A
principios del decenio de los noventa el gasto continuaba aumentando, no estaba
controlado y la calidad e impacto de los servicios pblicos segua siendo cuestionada. Los resultados han sido limitados, centrndose en los gastos corrientes (gestin operativa), mientras que el progreso en materia de produccin y difusin de
informacin sobre la eficacia de los programas (gestin estratgica) ha sido poco.
Muchas agencias han tenido dificultades para definir objetivos, medir resultados y
disear sistemas de informacin apropiados (Flynn, Gray y Politt, 1988). Mientras
que el tipo de reforma sugerido es viable para agencias con actividades de naturaleza repetitiva, el mismo resulta insuficiente para organizaciones o actividades altamente complejas o profesionalizadas (Carley, 1988).
En general, los sistemas de informacin no se han desarrollado lo suficiente
como para garantizar que una vez se descentralice la gestin del gasto las unidades
centrales del gobierno y el Ministerio de Finanzas sean capaces de realizar un
seguimiento eficaz y a distancia acerca de la manera en que se utilizan los fondos
pblicos. Incluso en pases con sistemas de gestin pblica ms avanzados como
lo son el Reino Unido, Canad y Australia, se reconoce actualmente que la informacin disponible sobre resultados y medidas de xito es inadecuada (Schick,
1990). A menudo ha sido imposible medir y cuantificar el producto o los resultados de la gestin. En general, la dificultad de medida de resultados ha significado
que, tras la descentralizacin, los indicadores no han permitido que las unidades
centrales del gobierno apliquen un control a distancia (hands off control), obligndolas ms bien a "conducir desde el asiento trasero" (back seat driving) (Crter,
1989).
Las reformas en la administracin financiera han buscado la eficiencia en la
gestin operativa (productividad en las tareas diarias y reduccin de costos de
corto plazo). El supuesto bsico ha sido la estabilidad de los programas pblicos y
del entorno en que se realizan. Se ha prestado poca atencin a la necesidad de
una gestin estratgica para adaptar los servicios pblicos a las nuevas exigencias.
Resulta muy discutible hoy en da plantear una reforma en la gestin pblica bajo
supuestos de estabilidad y certidumbre. Mediante iniciativas como la de FMI men-
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Incertidumbre
Recursos
crecientes
(1)
Incremental
(2)
Suplementario
Recursos
decrecientes
(3)
Eficiencia
(4)
Flexibilidad
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puestarias. Las nuevas reglas del juego deberan tener muy en cuenta la necesidad
de establecer una coordinacin para la adaptacin colectiva. Los sistemas de responsabilidad tradicionales deberan complementarse con una nueva perspectiva
que facilite el aprendizaje organizacional. Los criterios de xito deberan redefinirse
para aumentar la capacidad de cambio (vase el Cuadro 6.2). A continuacin se
analiza con mayor profundidad cul sera el papel que el Ministerio de Hacienda
deber cumplir para poner en prctica el presupuesto flexibilidad necesario ena este
cuarto contexto de incertidumbre y escasez de recursos.
Flexibilidad y ajuste
Presupuesto y gestin estratgica
Crear confianza: negociaciones
multilaterales integradoras
Control/inspeccin
Adaptacin (DDD)
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Manejo estratgico
y presupuesto
Agentes
Anticipacin
Direccin
(decisin de
criterio)
=$ Visin y orientacin
cualitativa
==> Opinin del directivo/
adaptabilidad
Control
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Todo esto no quiere decir que la competencia no sea til para presupuestar
con flexibilidad. Tanto la competencia como la cooperacin pueden servir para
reducir el gasto. Ambas constituyen simultneamente una oportunidad y un reto
para la unidad central de presupuesto. As pues, una de sus prioridades debera ser
encontrar un equilibrio entre la competencia por los recursos y la cooperacin en
la gestin estratgica del gasto.
El equilibrio y el funcionamiento apropiados en las negociaciones presupuestarias puede conseguirse esencialmente de dos maneras. La primera sera
reestructurando las reglas del juego presupuestario (reestructuracin de actitudes)
y mejorando la preparacin dentro de cada departamento para la negociacin
presupuestaria. El papel de la unidad central respecto a esta alternativa sera crear
una combinacin adecuada en el grado de cooperacin/competencia o confianza/hostilidad que se adecu al contexto presupuestario. El Ministro de Economa
y Finanzas debera modificar el peso relativo de estos componentes segn su
capacidad de controlar el aumento de gasto. La modificacin de las actitudes y
comportamientos de gasto se podra lograr utilizando desde pequeas seales
(tipo slogans presupuestarios) hasta nuevas directrices, incluyendo la modificacin
de las reglas del juego presupuestario (negociaciones multilaterales) y del sistema
de valores y comportamientos (recompensas y penalizaciones).
La segunda va para mejorar el funcionamiento de las negociaciones presupuestarias sera fomentando y desarrollando la capacidad de preparacin de las
posiciones internas. Una negociacin apropiada en el nivel interministerial requiere que todos los intereses relevantes de cada departamento se hayan tenido bien
en cuenta mediante la incorporacin o compensacin de las posiciones defendidas dentro de cada ministerio. Se necesita un esfuerzo de integracin departamental previo a las negociaciones multilaterales. Los intereses de los principales actores
en cada departamento y sus destinatarios, grupos de presin etc., deberan estar
bien representados. Los responsables por negociar con el centro de presupuestos
o con otros departamentos deberan defender posturas que se correspondan con
los intereses globales de su departamento. Esto requiere unos sistemas de informacin, comunicacin y consulta eficaces en toda la red presupuestaria, tanto de
cada departamento con perspectiva interna y externa como en las relaciones
interdepartamentales. La estrategia presupuestaria no podr aplicarse con eficacia
a menos que la informacin y los sistemas de comunicacin estn bien consolidados y funcionen apropiadamente durante la asignacin de recursos.
Rediseo de ios sistemas de exigencia de responsabilidad
y fomento del aprendizaje organizacional
Dadas las iniciativas de descentralizacin que han tenido lugar desde los aos
ochenta, una de las principales tareas de Hacienda tiene que ser necesariamente
ZAPICO-CONI
mejorar los sistemas de control para garantizar que la autoridad delegada se utilice
de manera apropiada y se alcancen los resultados previstos. Esto no significa tan
slo mejorar los sistemas de identificacin de responsabilidad por la mala gestin
o de imponer penalizaciones, como suele argumentarse. El objetivo tradicional de
los sistemas de control evitar el abuso de poder, el fraude o la mala gestin
debera complementarse con el fomento de acciones deseables.
Para mejorar los sistemas de exigencia de responsabilidad es necesario rechazar primero el supuesto falso de que los sistemas de control y la eficiencia en la
gestin se hallan inherentemente en conflicto. El sistema de exigencia de responsabilidad generalmente se utiliza para hacer aplicar las leyes, reglamentos y normas que enmarcan los lmites de actuacin dentro de los cuales los funcionarios
deben realizar su actividad. Sin embargo, estos aspectos no son necesariamente
contradictorios, ni hay necesariamente una relacin de contraprestacin o trade off
entre control y gestin eficiente.
Como propone Metcalfe (1993), es necesario tener en cuenta las dos caras
de los sistemas de exigencia de responsabilidad:
En primer lugar est su aspecto limitativo que trata de evitar una gestin
de resultados mediocres y el uso fraudulento del poder. Esta vertiente negativa de
los sistemas de control se realiza mediante actuaciones correctivas intermitentes y
reactivas a las actuaciones desviadas o inaceptables.
En segundo lugar est su aspecto positivo orientado a fomentar comportamientos de gestin deseables. Esta vertiente del esfuerzo de gestin se realiza
de manera proactiva y continuada, consolidando valores y estilos de gestin del
gasto apropiados al contexto presupuestario.
Lo que se necesita es superar la percepcin negativa que suele tenerse de los
sistemas de control y rendicin de cuentas. Estos no deberan centrarse nicamente en localizar actuaciones culpables o desviadas. El objetivo del control no es slo
prevenir irregularidades, sino adems incorporar aspectos positivos que guen y
motiven hacia una gestin eficiente (vase el Cuadro 6.4). No se trata tanto de
prevenir acciones errneas como de reforzar y fomentar acciones y comportamientos de gasto deseados. Lo ideal sera que los sistemas de control orientaran al
directivo pblico para que responda a las necesidades de grupos relevantes que
legitiman su actuacin (Metcalfe, 1989).
La utilizacin de los sistemas de exigencia de responsabilidad como instrumentos de inspeccin no garantiza por s sola el mejoramiento de la gestin del
gasto. Al contrario, a partir de un cierto nivel de control/inspeccin, el sistema
comienza a fomentar un comportamiento disfuncional (contabilidad creativa,
maquillaje presupuestario, competencia desleal, ocultar informacin). Por otro lado,
un sistema de control orientado hacia aspectos positivos de la gestin permite
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Momento de retroalimentacin
Objetivo
Negativa
Preventivo
Obstructivo
Inspeccin
Culpabilidad
Intermitente
Mantenimiento
Reactivo
Percepcin
Alcance
Reorientacin
Continuo
Adaptacin
Aprendizaje
Proactivo
consolidar y socializar los valores deseados, proporciona vas de actuacin y canaliza comportamientos de gasto coherentes con la estrategia presupuestaria elegida.
En realidad, los sistemas de exigencia de responsabilidad y control han quedado reducidos a una mera justificacin y explicacin de la ejecucin de los programas pblicos, en respuesta a las preguntas presentadas en el Parlamento o
Congreso. Por lo general no se dispone de estndares o criterios de xito con los
que se puedan contrastar los resultados, ni se suelen aplicar sanciones o recompensas por el incumplimiento o cumplimiento de estas expectativas. La solucin
no radica en encontrar un estndar ideal como medida de eficacia, sino en desarrollar y poner en prctica la sntesis de un marco complejo de criterios de xito
procedentes de fuentes conflictivas de legitimacin de poder.
El papel del Ministerio de Hacienda no se acaba con la sustitucin de una
normativa de control por otra, sino que se ampla para facilitar el diseo y aplicacin de sistemas de control internos que reflejen y sinteticen los intereses de los
grupos afectados por la gestin pblica (constituendes, stakeholders, etc.). La calidad
de un sistema de exigencia de responsabilidades depende de que reproduzcan y
reflejen las fuentes relevantes de legitimacin del poder internas y externas del
directivo responsable. La interdependencia con otras organizaciones y las relaciones externas con el entorno son dos componentes de la gestin pblica de hoy en
da que limitan la perspectiva tradicional del control a la responsabilidad jerrquica.
Los sistemas de control del gasto tambin deberan orientarse a desarrollar
unos valores y una cultura organizacional de aprendizaje y adaptacin ms que a
aplicar criterios de racionalidad rgida en la asignacin de recursos. Los valores de
aprendizaje y adaptacin podran sustituir o compensar una cultura presupuestaria formalista y burocrtica. En sntesis, el Ministerio de Hacienda tambin debera
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Medida de xito
Nivel de gestin
Contexto
Unidad de anlisis
Visin
Criterios tradicionales
Criterios de flexibilidad
Economa
Eficiencia
Eficacia
Operativo
Estabilidad
Agencia
Intra-organizacional
Diagnstico
Diseo
Desarrollo
Estratgico
Inestabilidad
Red organizacional
Interorganizacional
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REFERENCIAS
Octubre.
Zapico, E. 1989. La modernizacin simblica del presupuesto pblico. Bilbao: HAEE/IVAP.
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
NOTA INTRODUCTORIA
Carlos Losada y Suzanne Dove
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"El capitalismo ha triunfado". A esta feliz conclusin se lleg en Occidente a medida que comenzaron a caer uno tras otro los regmenes comunistas. Y se ha
convertido hasta tal punto en un acto de fe que estamos ciegos a sus efectos. Tales
efectos son muy negativos de hecho peligrosos porque semejante conclusin
es en s misma errnea. Desde mi punto de vista hemos confundido toda la relacin entre empresa y gobierno, y hubiramos hecho mejor en clarificarla antes de
que acabemos peor de lo que estuvo Europa del Este.
El triunfo del equilibrio
El capitalismo no triunf en absoluto; lo hizo el equilibrio. En Occidente hemos
estado viviendo en sociedades equilibradas con fuertes sectores privados, fuertes
sectores pblicos y una gran solidez en los sectores intermedios. Los pases que se
encontraban bajo el comunismo estaban totalmente desequilibrados. All el Estado controlaba una enorme proporcin de toda la actividad organizada. Haba
poca o ninguna fuerza de oposicin. De hecho, la primera grieta del bloque del
Este apareci en el nico lugar (Polonia) en que haba sobrevivido una fuerza de
ese tipo (la Iglesia Catlica).
El convencimiento de que el capitalismo ha triunfado est desequilibrando a
las sociedades occidentales, especialmente al Reino Unido y a los Estados Unidos.
El hecho de que el desequilibrio se incline en favor de la propiedad privada y no
de la pblica no ayudar a la sociedad. Me opongo a Milton Friedman de la Universidad de Chicago que ha estado comparando lo que l llama "empresa libre"
1
Artculo publicado en el Harvard Business Review, mayo-junio de 1996. La traduccin estuvo a cargo de Angie
Larrosa en 1997. Reproducido con autorizacin de Harvard Business School Publishing.
2
Henry Mintzberg es uno de los expertos en gestin ms reputados en el mundo. Actualmente es profesor de
administracin y direccin de empresas y de desarrollo del directivo en varias universidades, entre ellas McGill
University (Canad), INSEAD (Francia), London Business School (Inglaterra) y Carnegie-Mellon University (EEUU).
Sus libros ms conocidos son The Nature of Managerial Work (1973), The Structuring of Organizations (1979), Power
In and Around Organizations (1983), The Strategy Process (1988, 2nd ed. 1991), y Mintzberg on Management: Inside
OurStrange World of Organizations (1989). En 1995 su publicacin The Rise and Fall ofStrategic Planning recibi el
premio al mejor libro de gestin de la Academy of Management. Ha ganado dos veces el premio McKinsey al
mejor artculo del ao de la revista Harvard Business Review.
CAPITULO 7
con el socialismo "subversivo". La propia nocin de que una institucin, independiente de las personas que la constituyen, pueda ser libre es en s misma es subversiva en una sociedad democrtica. Cuando las empresas son realmente libres, las
personas no lo son.
De hecho, en nuestra sociedad hay un papel para distintos tipos de organizaciones y para las diversas contribuciones que stas hacen en reas como la investigacin, la educacin y la salud. El capitalismo de corporaciones privadas ha
servido para distribuir aquellos bienes y servicios que estn adecuadamente controlados por las fuerzas del mercado abierto. Los libros publicados por Friedman y
sus colegas son bienes de este tipo. Pero, lo son sus investigaciones? o la atencin de salud que reciben las personas pobres que viven cerca de los despachos
de estos profesores?
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La discusin sobre la gestin est actualmente muy en boga. Yo verdaderamente dira Gestin, siguiendo el ejemplo de Albert Shapero de Ohio State
University, quien en mayo de 1976 escribi un artculo en Fortune titulado What
MANAGEMENT Says and What Managers Do. Estamos hablando de Gestin
con mayscula, esto es, un proceso estrecho y estilizado que, segn mis investigaciones, tendra sorprendentemente poca conexin con lo que los directivos
efectivos realmente hacen. Con todo, ste es el tipo de direccin que nos inunda actualmente en libreras, programas de MBA, y seminarios de formacin
presentados a travs de grandes campaas publicitarias, por ejemplo. Pero, puede
esto aplicarse realmente a nuestros roles como ciudadanos, sujetos, clientes, y
ocasionalmente consumidores del gobierno? Raramente, en mi opinin. Permtanme explicarlo.
Bajo cualquier perspectiva de Gestin que tenga la direccin subyace uno de
tres supuestos:
5 posible aislar actividades concretas, tanto unas de otras como de la autoridad
directa. El principio deriva del sector privado, donde muchas corporaciones estn
divididas en empresas autnomas organizadas como divisiones. Cada unidad tiene una misin clara: ofrecer su propio conjunto de productos o servicios. Si con
ello cumple los objetivos fijados por la central, se la deja ms o menos sola.
El rendimiento puede evaluarse en forma completa y adecuada mediante medidas objetivas. Los objetivos que cada actividad debe lograr pueden expresarse en
trminos cuantitativos: tanto los costos como los beneficios se pueden medir. (En
los negocios, por supuesto, los criterios son financieros y por lo tanto los costos y
beneficios se combinan para fijar estndares para estos ltimos y para la rentabilidad de la inversin.) De este modo, puede haber una valoracin "objetiva" que
por naturaleza es apoltica. El sistema no puede permitirse demasiada ambigedad
ni demasiados matices.
Las actividades pueden confiarse a directivos profesionales autnomos responsables del rendimiento. "Dejemos que sean los directivos quienes gestionen", dice la
gente. Muchos tienen gran fe en directivos formados en la as llamada profesin
de la gestin. "Hagmoslos responsables. Si actan de acuerdo con un plan indicado, recompensmoslos. Si no, sustituymoslos".
Estos supuestos, en mi opinin, chocan con lo que hacen la mayora de las
delegaciones del gobierno y con la manera en que tienen que trabajar. Para aislar
las actividades del gobierno del control jerrquico directo en la forma en que lo
prescribe esta Gestin, es necesario formular polticas claras, sin ambigedades,
desde la esfera poltica para que sean ejecutadas en la esfera administrativa. En
otras palabras, las polticas deben mantenerse bastante estables en el tiempo, y los
polticos (del mismo modo que los directivos de otras agencias) deben mantener-
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pacientes. Dos de ellos murieron. De los ocho que sobrevivieron, uno que haba
tenido cncer unos aos antes tuvo una recada. El hgado de otro paciente empez a fallar y necesit un segundo transplante. De los seis pacientes restantes, slo
tres pudieron reemprender vidas laborales normales. Al preguntarle sobre su rendimiento, el cirujano declar que su ndice de xito era de 8 sobre 10. (Por supuesto, tan pronto como hubiera sustituido el hgado que fallaba, estara preparado para anunciar 9 sobre 11. Contaba hgados, no personas). Un inmunlogo lo
pona en 7 sobre 10, argumentando que el cirujano no deba haber operado a la
persona que tena cncer. Consciente de los costos, un administrador del hospital
situ la cifra en 6 sobre 10. Las enfermeras decan que era de 3 sobre 10, teniendo
en cuenta la calidad de vida postoperatoria.
Ahora, imagnense a ustedes mismos teniendo que hacer su propia valoracin. Dnde est el sobre mgico con la nica respuesta correcta? No lo encontrarn. El hecho es que la valoracin de muchas de las actividades ms corrientes
del gobierno requiere un juicio leve, algo que una medicin estricta no puede
proveer. De modo que cuando se permite que la Gestin tome posesin, todo el
mundo se vuelve loco, especialmente el "consumidor", quien se lleva la peor
parte.
Finalmente est el mito de que el directivo profesional puede resolverlo
todo: "Coloque a alguien adecuadamente formado al mando y todo ir bien."
Estamos tan enamorados de este culto al liderazgo heroico que no conseguimos
ver sus contradicciones obvias. Por ejemplo, en nombre de la potenciacin
(empowerment) de los empleados, de hecho reforzamos la jerarqua. La as llamada
potenciacin o acto de conferir poder se convierte en el regalo vaco de los jefes,
quienes siguen controlndolo todo. Y estos jefes, si slo entienden de Gestin
continan montados en su nube, a menudo ignorantes del sujeto de su Gestin.
Una situacin como sta slo alimenta el cinismo. En su temor mortal de no
cumplir con los nmeros sagrados, los directivos dan vueltas constantemente a la
reorganizacin, engendrando ms confusin que claridad. En otras palabras, nuestra obsesin con la Gestin contradice en buena parte la realidad. En consecuencia distorsiona actividades serias, como es el caso de muchos sistemas de escuelas
pblicas que han sido virtualmente destruidos por el poder que tiene la jerarqua
directiva para dirigir actividades de las aulas sin tener que llegar a ensear nada.
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al contrario. Erase una vez, sin embargo en la poca en que todava exista el
concepto de servicio pblico, cuando el modelo normativo era realmente el que
consegua que el modelo mquina siguiera funcionando. En otras palabras, el
servicio y la dedicacin transformaron los efectos negativos de la burocracia. Pero
gran parte de esta actitud ha desaparecido o est desapareciendo rpidamente.
Cinco elementos claves caracterizan el modelo normativo:
1. Seleccin. Se elige a las personas por sus valores y actitudes, y no slo
por sus credenciales.
2. Soalizan. Este elemento asegura que los miembros estn dedicados
a un sistema social integrado.
3. Gua. Viene dada por principios aceptados y no por planes impuestos,
por visiones ms que por objetivos.
4. Responsabilidad. Todos los miembros comparten la responsabilidad. Perciben que los lderes quienes practican un estilo artesanal de gestin enraizado
en la experiencia confan en ellos y los apoyan. De este modo, la inspiracin
sustituye al as llamado empowerment.
5. Juicio. El rendimiento es juzgado por personas con experiencia, incluyendo a receptores del servicio, algunos de los cuales estn presentes en comits
de supervisin representativos.
El lema del modelo normativo podra ser "seleccionar, socializar y juzgar".
Pero la clave de todo es la dedicacin, que se produce en dos direcciones: por y
para los proveedores del servicio. Los proveedores son tratados decentemente y
por tanto responden del mismo modo. Las agencias pueden seguir aisladas horizontalmente, pero el control vertical por parte de la superestructura es ms bien
normativo que tecnocrtico. El modelo permite microestructuras radicalmente
diferentes: ms misioneras, igualitarias y enrgicas, y menos mecnicas y jerrquicas.
No hay un modelo que sea el mejor. Actualmente funcionamos con todos
ellos. La recaudacin de impuestos sera inconcebible sin una dosis saludable de
modelo mquina, del mismo modo que lo sera la poltica exterior sin el modelo
red. Y ningn gobierno puede funcionar efectivamente sin un gran despliegue de
controles normativos, al igual que ningn gobierno actualmente puede ignorar la
necesidad de despojarse de lo que ya no pertenece al sector pblico. El gobierno,
en otras palabras, es un sistema enormemente eclctico, tan variado como la
misma vida (ya que se refiere a casi toda faceta concebible de la vida).
Pero algunos modelos sirven para lo bueno y algunos para lo malo. Es posible que queramos favorecer a los mejores. Todos reconocemos la atencin excesiva que se le da al modelo mquina. Pero deberamos ser conscientes de su
resurgimiento en el modelo del rendimiento, al que no debemos rechazar. La
agencia ejecutiva casi autnoma est bien para muchos de los servicios apolticos
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experto. Tal tendencia tambin surge de la creencia errnea de que aquellos que
han dirigido algo pueden dirigir cualquier cosa (aunque mucho de los nombrados
por razones polticas han dirigido slo a algunos abogados o asistentes de investigacin).
Si los nombramientos polticos son realmente excelentes, por qu no se
utilizan en el ejrcito? Imaginemos que un presidente de EEUU reemplazara a
todos los generales de una y dos estrellas y a la mayora de los de tres con nombramientos polticos. Sera un ultraje. "No se puede dirigir as un ejrcito", insistira la
gente. "Se debe tener a gente devota, experimentada". Bien: qu diferencia hay
con los departamentos de comercio, educacin o Estado? Otros pases han encontrado medios para conseguir el control poltico sin tener que recurrir a la
administracin poltica.
Por encima de todo, necesitamos equilibrio entre los distintos sectores de la
sociedad. Esto se refiere tanto a actitudes como a instituciones. Los valores del
sector privado prevalecen en toda la sociedad. Pero el gobierno y otros sectores
deberan cuidarse de lo que reciben de la empresa. Es probable que la empresa
jams haya tenido ms influencia que ahora. En los Estados Unidos, a travs de
comits de accin poltica y de actividades de cabildeo (lobby), los intereses
institucionales (no slo los empresariales) ejercen una enorme presin sobre el
sistema poltico, reduciendo la influencia de los individuos. El sistema est fuera
de control. Mi argumento aqu no es contra la empresa como empresa sino en
favor del equilibrio en la sociedad. Necesitamos equilibrio entre los cuatro sectores y requerimos equilibrar nuestros intereses pblicos como individuos con las
demandas privadas de las instituciones.
El espritu que predomina en la actualidad apoya la privatizacin de los servicios pblicos. Es probable que parte de esta filosofa sea til. Pero buena parte de
ella es tambin demasiado simple. Y si tenemos tanta predisposicin al escrutinio
de todo aquello que no pertenece al gobierno, no deberamos ser igualmente
diligentes al considerar lo que no pertenece a la empresa? Tomemos los peridicos, por ejemplo. Hay alguna sociedad democrtica que pueda permitirse tener
todos los peridicos en el sector privado, especialmente cuando estn concentrados en unas pocas manos que pueden ejercer una gran influencia poltica si as lo
quieren? Podemos encontrar otros modelos de propiedad, y por cierto en algunos
de los ms prestigiosos peridicos del mundo por ejemplo la no propiedad de
The Guardian en Inglaterra y la propiedad cooperativa mltiple (periodistas y lectores, junto con algunas instituciones) de Le Monde en Francia. No olvidemos que
el objeto de la democracia es un pueblo libre, no unas instituciones libres. En
resumen, haramos bien en analizar meticulosamente el equilibrio de nuestras
sociedades ahora mismo, antes de que el capitalismo triunfe de verdad.
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Francisco Longo1
Introduccin
La crisis del modelo burocrtico no es, desde luego, de hoy ni de ayer. Toneladas
de papel y ros de tinta se han invertido durante dcadas para poner de manifiesto
sus limitaciones y alertar sobre sus riesgos. Lo que caracteriza a la poca presente
es ms bien la transicin de la teora a la prctica: el cuestionamiento del modelo
ha dado paso al declive efectivo de las grandes burocracias empresariales y a la
sustitucin progresiva de las pautas burocrticas por nuevos esquemas de organizacin, aunque frecuentemente incipientes e incompletos.
Las razones de este declive se hallan ms que sealadas en la copiosa literatura sobre la materia:
entornos excesivamente dinmicos para estructuras grandes, rgidas y
lentas en reaccionar, y demasiado complejos para ser digeridos y reinterpretados
por una cspide estratgica muy alejada del escenario de operaciones;
necesidades de informacin ascendente y descendente en el tiempo real,
demasiado inmediatas para circular con agilidad a travs de largas cadenas de
autoridad formal;
' Francisco Longo es director y profesor del Instituto de Direccin y Gestin Pblica de ESADE. Ha sido gerente
de los Servicios Centrales del Ayuntamiento de Barcelona y director ejecutivo del Centro Municipal de Operaciones de los Juegos Olmpicos de 1992. Sus reas de especializacin son la direccin de recursos humanos, el
diseo organizativo de instituciones pblicas y el gobierno local, temas sobre los que ha publicado diversos
trabajos. Los ms recientes son: Reforma del empleo pblico: ttem y tab (1995), Polticos, directivos y sindicatos como
actores de la gestin de recursos humanos en las administraciones pblicas (1996), La gestin de recursos humanos en las
organizaciones pblicas de naturaleza profesional (1997), Sistema poltico y participacin ciudadana en el gobierno local
espaol (1998), y Poltica y direccin pblica en los gobiernos locales: un enfoque contingente (en imprenta). Ha dirigido
asimismo el Informe sobre el gobierno local en las democracias avanzadas (1996) y el Informe sobre el gobierno local en
Espaa (1997). Ha asesorado a diversas administraciones pblicas espaolas en procesos de modernizacin
administrativa, y ha trabajado como consultor internacional del Instituto Europeo de Administracin Pblica en
el proyecto de reforma del sistema de servicio civil de la Repblica de El Salvador (1993). Ha sido profesor
visitante del Instituto Tecnolgico Autnomo de Mxico (1996 y 1997) en el Diplomado en Funcin Gerencia!
en las Administraciones Pblicas. Ha impartido cursos sobre gobierno local y gestin pblica de recursos humanos en programas del CEMCI-UIM en Antigua, Guatemala (1997) y Crdoba, Argentina (1998). Es profesor en
el MBA ESADE-ICDA en la Universidad Catlica de Crdoba, Argentina (1999).
CAPITULO 8
213
cambios acelerados en los mercados y en el desarrollo de las tecnologas, difcilmente conciliables con la subsistencia de sistemas de coordinacin basados en la estandarizacin de procesos;
acceso al ncleo de operaciones de trabajadores altamente calificados y
especialistas en campos tecnolgicamente complejos, lo que pone en cuestin un
liderazgo impersonal basado en la pura atribucin jerrquica;
necesidad imperiosa de orientar a un cliente que exige mrgenes crecientes de autonoma de decisin en los niveles orgnicos en que se produce la
interaccin con el mercado;
fuerte incremento del peso especfico y valor estratgico de un capital
humano cuyo compromiso y motivacin exigen pautas de gestin en el diseo de
puestos, carrera y formacin, considerablemente alejadas de las que emanan de la
hiperespecializacin o del tratamiento uniformizador al que propenden las estructuras burocrticas.
En resumen, el declive efectivo de las grandes burocracias es consecuencia
de su incapacidad para proporcionar las respuestas adecuadas al doble desafo de
la innovacin y la competitividad, piedras angulares del xito, y aun de la supervivencia de la mayor parte de las organizaciones empresariales modernas.
La globalizacin de los mercados y los dramticos desafos producidos por la
competitividad han agudizado la bsqueda de elementos que cohesionen la organizacin en diseos alternativos a la burocracia. Ms que unidad real, la burocracia
es apariencia formal de unidad, amparada en la omnipresencia del principio jerrquico. La tendencia a la disgregacin, los reinos de taifas y los enfrentamientos
entre competencias coexisten con tal apariencia. Capitalizar sinergias latentes,
mejorar la coordinacin, anclar el funcionamiento organizativo en una visin ampliamente compartida son las tendencias presentes en los nuevos diseos.
Hasta qu punto el declive de las grandes burocracias ha llegado a las administraciones pblicas? En no pocos pases del mundo desarrollado, a lo largo de los
aos ochenta empieza tambin a ser constatable la transicin de las palabras a los
hechos2. As ocurre especialmente en el contexto anglosajn: en el Reino Unido,
sobre todo a partir del Informe NextSteps de 1986, el cual abri paso al modelo de
agencias ejecutivas descentralizadas; en Canad, Australia y Nueva Zelanda, que
han vivido, en especial este ltimo pas (Sherwood, 1992), ambiciosos procesos
de reestructuracin del sector pblico; y en los Estados Unidos, que debate y
aplica las propuestas del Informe Core (Executive Office of the President, 1993),
visto ya por algunos como la introduccin de un nuevo paradigma en la gestin
de la rama ejecutiva del gobierno (Moe, 1994). Se ha destacado incluso el carcter
Para una excelente sntesis conceptual de estos procesos, vase Prats (1992).
LONCO
En tres de los cuatro pases cuyas reformas gubernamentales son descritas y analizadas con agudeza por Schwartz
(1994), los procesos de cambio desarrollados en los aos ochenta fueron dirigidos por gobiernos socialdemcratas. Y si bien el caso sueco presenta matices propios derivados de este hecho, es innegable en cambio el peso del
public cholee approach en las experiencias australiana y neocelandesa.
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La redaccin de este apartado se ha beneficiado del trabajo conjunto del autor en el campo del diseo estructural de organizaciones pblicas con el profesor Koldo Echebarra del Instituto de Direccin y Gestin Pblica de
ESADE, a quien se deben en buena parte las ideas recogidas en el mismo.
LONCO
nes ajenas); y
reducir o eliminar controles formales, entendiendo por tales buena parte de las autorizaciones o controles ex ante orientados a garantizar la regularidad
de los procedimientos, frecuentemente con efectos dilatorios si no suspensivos o
devolutivos de los procesos administrativos.
Separar las responsabilidades polticas y las de gestin. Los procesos de cambio en
el entorno pblico han reaccionado frente a la confusin de responsabilidades
polticas y ejecutivas en el vrtice de las instituciones, que ha ido produciendo
en forma acelerada y paralela al crecimiento de los aparatos administrativos
5
Tanto en el nivel federal como en las esferas regional y local, las reformas de los Estados Unidos ponen un
acento especial en las medidas de carcter simplificador y desregulador que se concentran sobre todo en tres
campos: las polticas de personal, el proceso de compras y la gestin de presupuesto (Executive Office of the
President, 1993:14-32 y National Commission on the State and Local Public Service, 1993:21-38).
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LONGO
Metcalfe y Richards (1989:232-255) definen esta orientacin como "un intento de aumentar la eficiencia
sometiendo a las organizaciones pblicas a condiciones de mercado, confiando al sector privado el suministro de
un mayor nmero de servicios y bienes pblicos y simulando condiciones de mercado en el seno de la adminis-
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camente dos cosas: de un lado separar las funciones de produccin de las funciones de compra o financiacin que se ubican en rganos especializados o se trasladan a los propios usuarios (los ejemplos ms significativos y conocidos los hallamos en las reformas de salud de distintos pases), y del otro, suscitar la competencia
entre centros pblicos o de estos con empresas privadas. (La reorientacin de
diversos servicios internos de apoyo sigue estas directrices (Osborne y Gaebler,
1994:140); quizs el caso ms extendido con rasgos de autntica reconversin
sea el de los centros de servicios informticos).
Flexibizar el marco organizativo de la gestin de recursos humanos. Los cambios
enunciados exigen superar una visin ultrasistmica del empleo pblico, concebido como una realidad manejable como un todo homogneo. Ello pasa por
flexibilizar las regulaciones que configuran el marco de la gestin de recursos
humanos, permitiendo que sta se adapte a entornos organizativos, tipologas de
actividad o servicio, misiones y estrategias, perfiles profesionales, y en general a las
diversas situaciones que configuran la rica variedad de la accin pblica.
Pocas innovaciones poseen tanta carga de cambio cultural como sta. La
tradicin estatutaria, la orientacin garante de las normas, la identificacin de la
estabilidad laboral con la seguridad del empleo vitalicio, la sacralizacin del derecho a la movilidad, y hasta el sesgo clientelista con que a veces desde el mundo
poltico se contempla el empleo pblico, conspiran todos contra estas reformas. Y
sin embargo, pocas de las innovaciones apuntadas sern posibles si no se supera el
miedo a la diversidad, permitiendo a las diferentes esferas de gestin desarrollar
polticas propias de redistribucin de efectivos, de diseo de carreras, de evaluacin del rendimiento o de remuneracin por el logro cuando as se requiera.
En entornos hipercentralizados y uniformizadores, los cambios en el diseo
organizativo claramente preceden a las innovaciones en la gestin de recursos
humanos, como un prerrequisito sin el cual difcilmente podrn ser liberadas las
fuerzas que apuntan al cambio; un cambio que ser policntrico o no ser.
El modelo divisional
Contestando a la pregunta que anteriormente se formulara, es el momento de
afirmar que las orientaciones de diseo que han sido perfiladas poseen una lgica
interna propia, esto es, se hallan interrelacionadas en trminos de coherencia. La
configuracin divisional, tal y como se la describe en la teora de la organizacin,
y en especial en la conocida sntesis de Mintzberg (1984), combina buena parte
tracin para asegurar una mayor disciplina en las reas que no pueden ser sometidas a la presin directa del
mercado". Asimismo analizan cinco medidas fundamentales: mejoramiento de la contabilidad pblica, cobro por
la prestacin de servicios comunes internos, cobro por los servicios a clientes externos, contratacin externa de
la prestacin de servicios y contratacin de servicios de gestin.
LONCO
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final del ciclo de gestin, es decir, entre el momento en que se discuten y fijan
objetivos y se asignan recursos, y aqul en que se evalan los resultados y su
relacin con los insumes utilizados, reinicindose luego el ciclo.
As pues, el control por resultados comporta una cierta despreocupacin del
centro por los procedimientos y tcnicas utilizados por el gestor divisional para
obtenerlos, sin que ello suponga una absoluta opacidad de la divisin a lo largo del
ciclo de gestin, durante el cual el seguimiento por parte de la sede central se
dirigir a:
supervisar el cumplimiento de las reglas de juego bsicas dentro de las
que la direccin divisional ejerce su margen autnomo de decisin, y
analizar indicadores de resultados parciales, con el objeto de conocer las
desviaciones significativas e introducir, en caso necesario, las correcciones requeridas.
Como ha subrayado Mintzberg, este tipo de sistemas de planificacin y control tienen dos funciones bsicas: medir y motivar. De un lado, la definicin de
objetivos y el desarrollo de sistemas de control de gestin permiten conocer y
valorar, atendiendo a lo ms importante: los resultados, la marcha de la organizacin. De otro lado, la introduccin de exigencias de rendimiento orienta a la
organizacin hacia el mejoramiento del mismo. Las tcnicas de direccin por
objetivos ejemplo clsico del tipo de sistemas de que hablamos contemplan la
participacin de los directivos de lnea en la fijacin de tales exigencias de rendimiento como mecanismo incentivador dirigido al logro de un compromiso activo
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con tales objetivos. Ello nos sita muy prximos al modelo contractual al que
antes se aludi y sobre el que se volver ms adelante.
Descentralizacin vertical limitada. El grado de centralizacin en una organizacin es la medida en la que el poder y la autoridad estn concentrados en los ms
altos niveles de aqulla (Rainey, 1991). En lo que respecta al diseo del sistema
decisorio, la forma divisional implica una significativa transferencia de poder de
decisin, dotando a las divisiones de un considerable margen de autonoma.
Se trata de un tipo de descentralizacin que Mintzberg define como vertical
y limitada: el poder fluye por la cadena de autoridad formal desde el vrtice estratgico y la tecnoestructura (especialistas de presupuesto, personal, etc.), pero no
se desparrama por el conjunto de la organizacin, inundando horizontalmente el
ncleo de operaciones y potenciando individualmente a las personas que lo integran, como sucede en una organizacin de profesionales. Ms bien se queda en la
parte superior de la lnea media, siendo los directivos divisionales quienes aparecen como receptores de la totalidad de los mbitos de decisin que se transfieren,
y por ende como responsables por los resultados de sus unidades ante la sede
central.
En este sentido, el modelo divisional es quiz el que plasma en forma ms
contundente la la conocida paradoja burocrtica de Perrow: centralizar para descentralizar8. De hecho, de la transferencia de facultades decisorias sealada no es
posible inferir efectos debilitantes del poder central. Por el contrario, la redefnicin
de papeles organizativos a que da lugar sita, en mi opinin, a la sede central en
una posicin fortalecida en la que tiene bien sujetas las riendas de la organizacin
en todos aquellos aspectos de su actuacin que poseen un valor estratgico. Desde luego, todo ello a condicin de que el centro sea rediseado y dotado de las
capacidades necesarias para desempear su nuevo papel.
Mintzberg describe este papel de la sede central en la forma divisional en
referencia al desempeo de las siguientes funciones centrales bsicas:
el portafolio estratgico que define la estrategia general de producto/
mercado de la organizacin;
la asignacin de los recursos financieros globales (incluyendo la autorizacin de capital para proyectos divisionales de envergadura tal que afectan la
elaboracin del presupuesto de inversiones de la organizacin);
el diseo del sistema de control de resultados, tal como fue descrito
anteriormente;
el nombramiento y remocin de los directivos divisionales;
8
En este mismo sentido, Rainey (1991:172) seala que "las organizaciones y lderes de xito... paradjicamente
extienden el control relajando el control de cierta forma. Ganan poder compartiendo el poder. Los directivos
pblicos han adoptado en forma creciente estas orientaciones".
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El propio Mintzberg (1984:476) afirm que la forma divisional pura no funciona por fuera del sector privado,
ya que los objetivos de las organizaciones pblicas no suelen prestarse a ser medidos, lo que no impedira
sostiene en la misma obra visualizar al gobierno como "una enorme forma divisional". Considero que la
evolucin de las reformas gubernamentales durante la ltima dcada obligaran a matizar la contundencia de la
afirmacin inicial.
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mundo pblico, para reconocer en ellos sus logros y sus carencias, para diagnosticar sus tendencias, y para corregir, si es necesario, el rumbo elegido. Bajo esta u
otra denominacin, la perspectiva divisional se halla presente en la prctica en la
totalidad de las reflexiones sobre la innovacin en la gestin pblica. A ella apuntan Gibert y Thoenig (1992:18) cuando subrayan que la diferencia entre un sistema burocrtico centralizado y un sistema gerencial descentralizado descansa en el
hecho de que en el primero, el centro espera que sus colaboradores apliquen las
normas, directivas e instrucciones emanadas de la jerarqua, en tanto que en el
segundo, el centro espera que los servicios rindan cuentas de los resultados, en
vista de los objetivos fijados. Desde una perspectiva anloga y complementaria,
Mendoza (1993:49) seala los siguientes como ejes de la revalorizacin del
management en el entorno pblico: "a) la devolucin a los directivos de lnea,
principalmente en los niveles operativos, de la responsabilidad por los resultados
de sus unidades, y b) la aplicacin de tcnicas de gestin desarrolladas y experimentadas en el sector privado, entre las cuales destacan la DPO y el control de
gestin".
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10
En contextos restrictivos de crisis, importa ms que nunca tener bien definida la misin para evitar saltos en el
vaco. "En pocas de afliccin no hacer mudanza". He sido testigo de hasta qu punto la tentacin de mudar para
permanecer ha hecho sucumbir a ms de un esforzado directivo pblico, entregado hoy a piruetas bien alejadas
de su "razn de ser" original.
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Si para el director divisional los dos apartados precedentes son, hasta cierto
punto, contratos de adhesin, la definicin de los objetivos operativos es el mbito
propio para la negociacin, cuyo propsito es una conciliacin de intereses de la
que surja un compromiso activo del directivo. El mbito del acuerdo sobre los
objetivos deber extenderse a los parmetros o estndares de rendimiento, as
como a sus sistemas de medida, extremos que como vimos suelen plantear las
principales dificultades de orden tcnico.
4. Los recursos disponibles: La dialctica objetivos-recursos preside la negociacin referida, lo que obliga a establecer un vnculo con el proceso de elaboracin del presupuesto; volveremos sobre este tema en el ltimo apartado.
5. Los sistemas de informacin de gestin: Su diseo que como veamos
antes es una de las funciones retenidas por la sede central en la estructura divisional
debe tener en cuenta las necesidades de informacin de la direccin divisional y
configurarse como un instrumento til, ante todo a este nivel, sin perjuicio de las
necesidades de reporting del centro. Como ha destacado Vilahur (1990:12), "la no
consideracin del usuario en la fase de diseo suele producir el funcionamiento
en paralelo de distintos subsistemas, y el rechazo ms o menos encubierto de los
mismos por parte de los directivos de las divisiones".
La contractualizacin que afecta esta materia debe comprender tanto los
contenidos y formas de la informacin como su secuencia de emisin.
6. Los mrgenes de gestin autnoma de los que se dota a la divisin: Estos
mrgenes estn integrados, en su aspecto positivo, por aquellas atribuciones y
facultades que implican capacidad decisoria y se transfieren a la direccin divisional,
y en su aspecto negativo, por aquellos constreimientos y controles propios del rgimen comn que se remueven y eliminan, de los cuales los ms importantes afectan,
desde luego, la gestin econmico-presupuestaria y a la de recursos humanos.
En definitiva, la contractualizacin de las relaciones centro-periferia que caracteriza los procesos de aplicacin del modelo divisional, en especial en el entorno pblico, implica por una parte la bsqueda de la conciliacin de intereses entre
las perspectivas global y sectorial presentes en la organizacin, y por otra entre
aquellas que son propias de las esferas de responsabilidad poltica y de gestin
antes aludidas. Metcalfe (1993:361) relaciona esta conciliacin de perspectivas
con las nociones de management estratgico y operacional, cuya delimitacin de
campos se producira en la negociacin del acuerdo-marco entre la agencia y el
departamento".
1
' Frecuentemente en estructuras de carcter gubernamental, la conceptualizacin opera a tres bandas, afectando
a la divisin, centro o agencia, de un lado, al ministerio al que se halla adscrita, de otro, y a los departamentos
horizontales del gobierno, de otro ms. As ocurre en el Reino Unido, donde las tres partes suscriben el documento marco, y en Francia, donde los instrumentos de formalizacion son diferentes. Para mayores precisiones sobre
las experiencias britnica y francesa, vase Echebarra (1993b:177-193).
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En este esfuerzo de armonizacin, las partes obtienen una ganancia recproca: los directivos divisionales ven atendidas sus demandas de autonoma y ensanchado su poder decisorio; el centro (en la acepcin amplia que venimos usando)
obtiene un compromiso explcito de resultados y los instrumentos adecuados para
seguir y evaluar la gestin.
Es altamente recomendable que el contrato no slo se formalice en el papel,
lo que es prctica ordinaria, sino que al menos en los aspectos esenciales de su
contenido sea hecho pblico. La publicidad permite la exteriorizacin del nuevo
marco de responsabilidad construido por los cambios, y que se creen las condiciones para la evaluacin externa (medios de comunicacin, usuarios) de la gestin
divisional.
Procesos descentralizadores que deben distinguirse
del modelo divisional
La divisionalizacin es, como se ha visto, un proceso descentralizador mediante el
cual organizaciones que presentaban una apariencia exterior unitaria pasan a ser
visualizables como corporaciones integradas por organizaciones ms pequeas y
dotadas de amplios mrgenes de autonoma. En este proceso, una porcin significativa del poder de decisin pasa del centro (vrtice estratgico y tecnoestructura
central) a los directivos divisionales.
Pero el modelo divisional no se agota en la descentralizacin del poder. Como
hemos visto, hay un conjunto de rasgos esenciales, unas reglas de juego bsicas
que sitan los diversos parmetros de diseo estructural propios de este tipo de
configuracin en trminos de coherencia. Y es el modelo global as descrito el que
parece sintetizar las respuestas que, desde el diseo organizativo, se estn ofreciendo a las necesidades de innovacin en la gestin pblica.
Por ello parece necesario deslindar tanto el modelo en s como las aplicaciones del mismo a las que se ha hecho referencia, de otras realidades organizativas
que si bien comparten con la forma divisional elementos de descentralizacin del
poder, se alejan considerablemente de aqulla en aspectos consustanciales a la
lgica de diseo que les es propia. Dos de estas realidades son detectables en el
entorno pblico ms prximo a nosotros: la departamentalizacin y la creacin de
entes institucionales.
La departamentalizacin
Por departamentalizacin se entiende un proceso organizativo propio del entorno
pblico mediante el cual se opera una transferencia de poder de decisin desde la
direccin estratgica y los rganos centrales de carcter horizontal de una institu-
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cin, a los rganos de direccin poltica sectorial, a los que llamaremos genricamente departamentos12.
Se trata de un proceso coherente con el fenmeno de expansin de la actividad gubernamental que ha producido aparatos administrativos grandes y complejos con una fuerte tendencia hacia la diversificacin. El desarrollo y especializacin de las polticas sectoriales y el crecimiento de la maquinaria administrativa
puesta al servicio de las mismas han incrementado las demandas de autonoma en
este nivel. La respuesta organizativa ha sido desigual, pero en general puede hablarse de una tendencia significativa al ensanchamiento de los mrgenes de funcionamiento autnomo de ministerios, departamentos, municipios, etc., en reas
de decisin tradicionalmente reservadas a los departamentos horizontales centrales (Presidencia, Hacienda, Funcin Pblica), a travs de procesos cuya dinmica y
amplitud oscila en funcin del peso poltico de los titulares departamentales, entre
otras variables.
En ocasiones no se trata simplemente de tendencias espontneas sino de
supuestos de cambio planificado que responden a estrategias de innovacin de la
gestin pblica. Nos hallamos ante procesos de aplicacin del modelo divisional
en el entorno pblico? Creo que no, pero la respuesta ha de ser lgicamente
argumentada. El Cuadro 8.1 pretende resumir los principales rasgos diferenciales
entre ambos tipos de diseo, que paso a comentar brevemente.
Una primera diferencia suele radicar en el tipo de output Como se dijo antes,
la identificabilidad y homogeneidad del producto caracterizan el criterio de agrupacin de unidades propio de la forma divisional, constituyendo la base para la
creacin de sistemas de planificacin y control orientados hacia resultados. Las
cosas suelen ser diferentes en el formato departamental. Ciertamente, la extrema
variedad potencial de estructuras que caben en lo que hemos llamado genricamente departamentos (concepto que incluye desde el Ministerio de Obras Publicas
y Transporte hasta el Departamento de Agricultura de un gobierno provincial o la
unidad de salud pblica de un ayuntamiento o municipalidad) impiden formular
afirmaciones de validez general. La tendencia, no obstante, parece apuntar a la
existencia de dificultades para identificar los outputs con la precisin requerida, y
sobre todo a la existencia de una amplia diversificacin del producto.
Los departamentos suelen ser estructuras multifuncionales y heterogneas,
en proporcin directa a su estatus poltico y tamao. Pero incluso donde estas
variables permitieran una arquitectura organizativa basada en el producto, otros
elementos nos seguiran apartando del modelo divisional, como veremos enseguida.
12
El trmino departamentalizacin ha sido a veces utilizado en la teora de la organizacin con un significado
diferente al que aqu se le atribuye. Tal es el caso, por ejemplo, de Koontz y Weihrich (1988), quienes usan el
trmino para describir la variable de diseo que en la obra de Mintzberg es llamada "agrupacin de unidades".
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Formato departamental
Producto
Identificable y homogneo
Permanencia de la
unidad
Relacin polticagestin
Liderazgo interno
Perfil directivo
Papel de la
tecnoestructura
Central
Papel de la
tecnoestructura
Perifrica
Relacin centroperiferia
Grado de cohesin
Tiende a la estabilidad
Tiende a la ambigedad y
diversificacin
Tiende a la inestabilidad
(polticamente contingente)
Esferas confundidas
Esferas delimitadas
Gerencial
Profesional
Planificacin y control
de resultados
Poltico
Ambiguo (tcnico-poltico)
Filtro-vlvula de seguridad
Apoyo a la direccin
ejecutiva
Controla/consigue recursos
Contractual
Normativa
Una divisin configurada en torno a un output preciso propende a la estabilidad. Habr quien cuestione, con mayor o menor grado de irona, la existencia de
organizaciones administrativas inestables, pero lo cierto es que los departamentos
lo son en algn sentido: su configuracin no responde (o no lo hace nicamente,
si se prefiere) a criterios de gestin, sino a una lgica diferente que tiene que ver
con la distribucin del poder poltico. (Naturalmente la inestabilidad se acenta en
ciertos entornos. Tal sera el caso de los gobiernos de coalicin, o en general de los
gobiernos locales en muchos pases). En cualquier caso, lo que antes llambamos
el circuito de las agrupaciones y reagrupaciones de origen poltico es el habitat
propio de los departamentos.
En el entorno pblico, el modelo divisional facilita la separacin de poltica y
gestin. En el formato departamental, ambas esferas se hallan confundidas o por
lo menos no es fcil delimitarlas. Suele ser habitual una concentracin de poder
formal en la cspide departamental, en la que la definicin de orientaciones estratgicas aparece al lado de la autorizacin de gastos. Incluso bajo el supuesto de
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rente, etc.), en puestos cuyo poder decisorio se halla generalmente muy limitado
por el carcter poltico de la direccin departamental. Con frecuencia el papel de
esta tecnoestructura es una combinacin de control primario (burocrtico) en el
plano interno, y de interlocucin con la tecnoestructura central, focalizada en la
obtencin de recursos para el departamento y en la agilizacin de procedimientos
de trmite centralizado.
Como se ha visto, en las experiencias de divisionalizacin del entorno pblico las relaciones centro-periferia son objeto de contractualizacin. El elemento
contractual no existe en el formato departamental. De hecho, la inexistencia de
un sistema de definicin de objetivos y evaluacin de resultados deja dichas relaciones sin sustancia contractual. Los instrumentos de normalizacin de la actividad organizativa responden al modelo burocrtico, en el que el centro ejerce un
papel regulador y donde los supuestos de fijacin de pautas de funcionamiento
autnticamente convencional se reducen a su mnima expresin.
Por ltimo, y en lo que respecta al grado de cohesin de la organizacin, la
forma divisional la fundamenta tanto en la coordinacin producida entre las diferentes partes mediante el repetido sistema de planificacin y control (los elementos contractuales aludidos no haran sino fortalecer tal coordinacin), como en la
poltica de los directivos orientada a la preparacin y socializacin de los mismos,
dado el papel crucial que juegan en tal configuracin estructural. Estos elementos
de cohesin no existen en el formato departamental, proclive por ello a la consolidacin de reductos de poder en estructuras parceladas.
Como se dijo, la departamentalizacin es una consecuencia lgica del crecimiento y diversificacin de la actividad gubernamental. Sin embargo, a diferencia
de lo ocurrido con algunos procesos de aplicacin del modelo divisional, no cambia por s misma la lgica burocrtica de la gestin pblica. En la mayor parte de
los casos esto conlleva un peligro real de disgregacin (departamentalismo}, que
aparece con frecuencia contrarrestado por un neocentralismo burocrtico con
nfasis en la limitacin de los recursos disponibles13, especialmente en entornos de
crisis presupuestaria.
La creacin de organismos, sociedades y entes autnomos
La creacin de organismos y entidades con personalidad jurdica propia es otra de
las manifestaciones conocidas del proceso de crecimiento y diversificacin de la
actividad gubernamental. Como se ha sealado, la creacin de este tipo de entes
13
En un artculo de tono altamente crtico sobre la experiencia britnica, Campbell (1994:26) se pregunta "por
qu el Tesoro no pudo, operando a travs de los departamentos, ampliar sus facultades sin separar unidades del
tronco del servicio civil", ironizando al respecto: "Por razones polticas, el Tesoro necesitaba animales que caminaran como palmpedos, graznaran y se adaptaran al agua, pero no poda llamarles patos". Como he intentado
argumentar, creo que entre ambos enfoques hay algo ms que diferencias nominales.
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ha respondido ordinariamente a la bsqueda de marcos ms flexibles que el rgimen administrativo comn. En otras palabras, se ha tratado de fenmenos de
huida individual de dicho rgimen, y no de procesos de rediseo organizativo
global del sistema pblico.
Cul es la relacin de estas entidades con el modelo divisional descrito?
Hasta qu punto estn marcando el camino hacia estrategias de aplicacin y
desarrollo del modelo divisional en las administraciones?
Sin duda, estamos tambin aqu ante procesos descentralizadores, esto es,
ante transferencias de poder (ensanchamiento de la esfera de decisin del lado
positivo, y remocin de controles del lado negativo) a unidades que adquieren
una autonoma significativa. En buena parte de los casos se han utilizado criterios
de agrupacin por output, lo que permite la concurrencia de los elementos de
identificabilidad y homogeneidad del producto que caracterizaban, como veamos, a las divisiones. En mi opinin, sin embargo, hasta aqu llegan las semejanzas.
De hecho, el resto de los parmetros bsicos de la configuracin divisional
no se encuentran en estos procesos. Y esto ocurre fundamentalmente porque no
hay un cambio de naturaleza de los sistemas de planificacin y control capaz de
producir un nuevo marco de relaciones entre el centro (departamento de adscripcin y departamentos horizontales) y cada organismo o entidad. Las pautas burocrticas subsisten, y por lo tanto la tipologa de controles permanece inalterada.
Las relaciones centro-periferia vendrn marcadas por el punto de alejamiento
alcanzado en el proceso de huida: si la huida tuvo xito, la entidad ser poco
controlable; en caso contrario, subsistir una buena parte de los constreimientos
y controles burocrticos anteriores. Creo conocer supuestos de ambos tipos.
En la mayor parte de los casos, la proliferacin de entidades de esta naturaleza ha tendido a la disgregacin. Sin la construccin alternativa de nuevos sistemas de articulacin, la eliminacin de controles burocrticos ha cortado con frecuencia el cordn umbilical de la entidad con el departamento y desde luego
con el gobierno, produciendo conocidos ejemplos de tensin institucional. La
autodefinicin de objetivos y estrategias, y la consiguiente falta de coordinacin
de las polticas gubernamentales, son consecuencias muchas veces constatables14.
En el diseo de estas entidades cualquiera que sea su denominacin o
sector funcional encontramos sin excepcin un instrumento destinado en principio a garantizar elementos bsicos de integracin, coordinacin y control de cada
ente institucional. Me refiero al consejo de administracin, en teora llamado a
jugar un papel de mecanismo de enlace entre la entidad, el departamento de
14
Para Nieto (1984:185), esta proliferacin de entidades personalizadas supone la consagracin definitiva de la
feudalizacin de la administracin pblica. Tales organismos llegaron a convertirse en "feudos tan patrimonializados
que, a decir verdad, la influencia del ministro se meda no tanto por el peso de su ministerio dependiente, en
definitiva, del Ministerio de Hacienda como por la importancia de su cohorte personal de vasallos institucionlizados".
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adscripcin, otros departamentos sectoriales relacionados o afectados por su actuacin, y los rganos horizontales del gobierno. Quienes hayan conocido de
cerca el funcionamiento de estos consejos convendrn conmigo en que se trata de
instrumentos de escasa utilidad en relacin con los fines apuntados, y en que
raramente debaten estrategias o evalan la gestin de la entidad. De hecho, en
muchas ocasiones estos consejos son utilizados como mecanismo de distribucin
de prebendas entre los altos cargos.
Pero no se trata slo de que tales consejos estn mal diseados, ni de que
hayan cometido errores de funcionamiento que les impidan desempear adecuadamente su papel institucional. En lo fundamental, la falta de cohesin apuntada
no se origina aqu, sino en la carencia de un eje vertebrador, de una nervadura
constitutiva de la entidad que interrelacione sus prioridades, objetivos y resultados
con las estrategias gubernamentales, y que permita la evaluacin de esta consistencia bsica sostenida en el tiempo. Se ha apuntado anteriormente que en la
perspectiva divisional, esta interrelacin se modula en forma contractual, y se ha
descrito el mbito propio de dicho marco convencional. Este marco suele estar
ausente de los procesos descentralizadores a los que estamos aludiendo, lo que
marca an ms la diferencia esencial de los mismos con la configuracin divisional,
ncleo de estas reflexiones.
Finalmente, es necesario aadir que estas diferencias no derivan de la personificacin jurdica de las entidades que estamos considerando. Dicha personificacin (de derecho pblico, privado o mixta) puede ser condicin necesaria para el
funcionamiento de una divisin en un entorno determinado. Lo que se niega es
que sea condicin suficiente para que se pueda hablar de divisionalizacin. Esta
apunta, como se ha insistido, a un diseo organizativo global y alternativo a la
centralizacin burocrtica que trasciende las estrictas consideraciones del rgimen
jurdico aplicable. Como afirma Nieto (1984:183), "el problema no consiste en
arbitrar nuevas frmulas jurdicas, sino en liberarse de criterios organizativos y
polticos que taran lo ya existente".
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Para la Comisin Winter, responsable del diseo de las reformas en los niveles estatal y local en los Estados
Unidos, la eliminacin de los sistemas presupuestarios spend-it-or-lose-it ocupa un lugar central para lo que formula cuatro recomendaciones principales: reducir drsticamente la vinculacin de crditos a conceptos preestablecidos
de gasto; permitir las transferencias de fondos entre ejercicios; habilitar frmulas para la amortizacin de inversiones; y vincular las asignaciones de gasto a los resultados (National Commission on the State and Local Reform,
1993:35-38).
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En el marco de las reformas neocelandesas, ste fue uno de los ejes prioritarios y se tradujo en la creacin de un
Snior Executive Service (SES), cuya configuracin responde a las orientaciones apuntadas. Ello se combin con la
supresin del estatuto funcionara! como rgimen diferenciado del laboral comn, en el contexto de una profunda
transformacin del marco de la gestin de recursos humanos en el sector pblico (Sherwood, 1992:22-23).
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La realidad administrativa es heterognea y plural. En ella encontramos actividad reguladora, prestadora y promotora; servicios que operan dentro y fuera
del mercado; unidades que venden servicios y se autofinancian e incluso obtienen excedentes, y otras que se nutren slo del dficit; rganos que realizan
actividades repetitivas en medios estables, y otros que se ven obligados a innovar en entornos de extrema fluidez; actividades consolidadas y permanentes, y
programas incipientes o temporales; unidades autosuficientes y servicios que
requieren complejas interacciones de diferentes organismos. Es imposible reconducir todo ello a una unidad mediante un diseo organizativo vlido para
todos los supuestos.
Esta heterogeneidad debe ser tenida en cuenta por las estrategias de
divisionalizacin, que debern evitar las pautas excesivamente uniformadoras. Las
divisiones no pueden responder a un formato nico. Por ello, las experiencias de
este carcter han creado, en general, una tipologa plural de unidades. Es el
caso, en el Reino Unido, de los regmenes de gestin financiera (Echebarra,
1993a:271), en virtud de los cuales las agencias aparecen divididas en tres tipos,
en funcin del grado de autonoma presupuestaria de que han sido dotadas. De
otro orden es la tipologa de Fraser, citado por el mismo autor y por Metcalfe
(1993:364), quien clasifica las agencias en cuatro tipos, bsicamente en funcin
de la naturaleza de sus relaciones con el departamento de adscripcin.
Es obvio que no es posible fijar criterios a priori para la elaboracin de una
tipologa de divisiones, cuyo diseo habr de tener en cuenta una multiplicidad de
factores concurrentes en el entorno especfico en que se produzca la experiencia.
Parece, en todo caso, que aspectos como la actuacin en mbitos de mercado, la
capacidad para generar ingresos o la propia claridad de los instrumentos de evaluacin de la gestin, se hallaran entre las circunstancias a tener en cuenta a la
hora de diferenciar pautas de diseo entre las divisiones.
Configurar el cambio como un proceso
La aplicacin del modelo divisional no se halla entre las reformas susceptibles de
implantarse por decreto. De querer introducir cambios con esta orientacin, ser
necesario disear estrategias de implantacin gradual, alimentando el proceso de
cuantos conocimientos y experiencia en gestin de cambios complejos sea posible, y dotndolo de un liderazgo poltico slido.
Es de esperar que estas estrategias graduales de cambio incorporen con frecuencia ensayos experimentales y pruebas piloto que permitan contrastar el funcionamiento prctico de los diseos propuestos y puedan apuntalar la credibilidad
de las reformas dentro de la organizacin.
Conclusiones
El declive de la burocracia ha llegado al mundo administrativo. Durante la ltima
dcada, significativos procesos de reforma estructural de los sistemas pblicos se
abrieron paso en diversos pases del mundo desarrollado. Tales reformas, que se
han extendido y profundizado en los aos noventa, han respondido al peso combinado de dos fuerzas: de un lado la crisis financiera del Esado benefactor, generadora de importantes exigencias de que se combata el dficit pblico; del otro, la
expansin de las demandas sociales de mejora de los servicios pblicos, que ha
inducido una reaccin orientada hacia el incremento de la calidad y la receptividad
de la accin pblica. Tanto la orientacin efcientista como la de servicio pblico
han obligado al cuestionamiento de las pautas burocrticas, centrando los diseos
alternativos en la construccin de un nuevo marco de responsabilidad en la gestin pblica.
Buena parte de estas respuestas postburocrticas se han producido en trminos de diseo organizativo alternativo de las estructuras gubernamentales y han
coincidido en una orientacin hacia el modelo divisional, caracterizado por la
transferencia de poder decisorio a las unidades de lnea agrupadas por criterios de
output, y dotadas de mrgenes ampliados de autonoma de gestin. La relacin de
estas divisiones con el centro departamental y la tecnoestructura central del gobierno se materializa a travs de sistemas de coordinacin basados en la
estandarizacin y evaluacin de resultados, y se formaliza mediante marcos de
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REFERENCIAS
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244
RECURSOS HUMANOS
NOTA INTRODUCTORIA
Carlos Losada y Suzanne Dove
La gestin de los recursos humanos constituye uno de los subsistemas fundamentales de la gestin pblica y es una de las claves del xito de la reforma del Estado
en el largo plazo. En definitiva, son las personas las que marcan la diferencia; el
xito o el fracaso de todo proceso de cambio depende en gran medida de cmo
se gestionan los recursos humanos. La realidad del comportamiento humano es
bastante compleja y una prueba de ello es precisamente la delicada tarea de gestionar y motivar a los recursos humanos dentro de cualquier organizacin. Por
ello, adems de su importancia, es necesario resaltar que suele ser una de las reas
ms problemticas para los directivos de los organismos.
Durante la segunda mitad de este siglo, los gobiernos de Amrica Latina
crecieron de manera extraordinaria, tanto en sus campos de accin como en la
cantidad de personas contratadas para realizar un nmero cada vez mayor de
tareas. Con las crisis econmicas de los aos ochenta, muchos gobiernos tuvieron
que recortar su personal, racionalizar la asignacin y reorientar las calificaciones
de los empleados pblicos. Sin embargo, todava queda mucho por hacer: las
personas empleadas en las agencias afectadas tienen que tener las capacidades y la
motivacin necesarias para mejorar la actuacin de las instituciones pblicas, y eso
no se consigue a travs de las medidas cuantitativas que conllevan las polticas de
ajuste.
Los dos artculos que siguen presentan enfoques complementarios sobre la
faceta humana de las organizaciones pblicas. En el primero de ellos se sientan las
bases para la reflexin sobre la gestin de recursos humanos en el sector pblico,
mientras que en el segundo se proponen polticas y tcnicas para tal gestin.
En su trabajo sobre los fundamentos del sistema de mrito, Joan Prats hace
dos distinciones importantes. La primera es la que existe entre la funcin pblica
como organizacin ("recursos humanos ordenados por el poder poltico para la
realizacin de sus fines") y la funcin pblica como institucin ("la garanta constitucional de un orden abstracto y necesario.. .una creacin.. .de la sociedad civil en
su proceso de aprendizaje y de construccin de consenso constitucional"). El autor subraya el hecho de que la existencia de una funcin pblica sometida al
sistema de mrito es una caracterstica comn en todas las economas de mercado
exitosas y en todos los pases con ndices de desarrollo econmico y humano
elevado.
V. RECURSOS HUMANOS
V. RECURSOS HUMANOS
La segunda distincin que hace Prats es entre los cargos que pertenecen a la
fundn pblica-\os encargados del ejercicio de las funciones de autoridad del Estado o el ncleo estratgico del Estadoy los puestos que se consideran empleos pblicos y cuyos ocupantes estn principalmente encargados de la produccin y
prestacin de servicios pblicos. Para Prats, el acceso a todo tipo de empleo pblico debera ser por mrito; pero solamente la funcin pblica, y no el resto de
los empleos pblicos, tiene que estar sometida a un rgimen jurdico estatutario
que garantice la estabilidad y cree un marco de proteccin excepcional para el
funcionario.
Esto es as debido a que los requisitos y maneras de evaluar el desempeo
para uno y otro tipo de posiciones son de naturaleza muy diferente. En el primer
caso, resulta casi imposible establecer criterios de evaluacin dada la esencia de los
bienes pblicos y porque el resultado de las intervenciones administrativas casi
siempre depende de la accin conjunta de mltiples actores. Por lo tanto, para
que la funcin pblica opere correctamente no se requiere un control de resultados, sino el cumplimiento de reglas claras y rgidas. El sometimiento al Derecho y
la previsibilidad de la accin gubernamental son valores claves que se deben proteger. En el segundo caso, el empleo pblico se encarga de garantizar la provisin
de servicios pblicos con eficiencia y eficacia. Aqu se puede exigir rendicin de
cuentas segn criterios medibles. Es principalmente en la segunda clase de empleo
donde se pueden aplicar tcnicas empresariales para mejorar el rendimiento y la
motivacin de los empleados pblicos.
En el segundo artculo, Xavier Sistemas presenta varias sugerencias para
mejorar la gestin de personal, haciendo hincapi en la urgencia del problema de
los recursos humanos y animando a los directivos pblicos a incluir la gestin de
los empleados en su agenda. Sistemas propone una serie de tcnicas para motivar
al personal a trabajar con eficiencia y eficacia.
Si bien el autor resalta la experiencia de las administraciones publicas de los
pases de la OCDE, muchos de los desafos all presentes se comprendern fcilmente desde Amrica Latina: la descentralizacin de responsabilidades de gestin
de recursos humanos; la internalizacin de los costos de personal debido a la
descentralizacin de gestin financiera; las necesidades de formacin en nuevas
tecnologas y habilidades para abordar nuevas demandas por parte de los ciudadanos, entre otras. Las tcnicas que propone Sistemas son aplicables a realidades
muy diversas, aunque en diferente medida. El autor aporta reflexiones valiosas
sobre el uso de las evaluaciones como herramienta de valoracin y de desarrollo
profesional, especialmente en pases donde todava no existe una cultura de la
evaluacin.
A pesar de la gran utilidad de muchas tcnicas gerenciales para mejorar el
elemento humano de las organizaciones pblicas, es preciso recordar el contexto
en el cual se las aplica, esto es, donde existe un servicio civil consolidado, donde
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249
las personas acceden al empleo pblico por un genuino sistema de mrito y estn
cualificadas para realizar las tareas exigidas por los puestos que ocupan, y donde
se puede avanzar significativamente a travs de la cuidadosa utilizacin de programas de formacin, evaluaciones y desarrollo profesional. Donde no existen tales
condiciones previas y los nombramientos en todos los niveles organizativos se
hacen con un grado de arbitrariedad elevado, la tarea ms urgente continuar
siendo la creacin de un servicio civil fundamentado en el mrito.
CAPITULO 9
sor poltico e intelectual haya sido el Presidente Julio Mara Sanguinetti (1994), con numerosos trabajos en uno
y otro lado del Atlntico (Giner y Arbs, 1990; Prats, 1995 a y b; Fernndez Feingold, 1996; Tomasini, 1993 y
1996; Sagasti, 1995; Bresser Pereira, 1996; Correa, 1996). La gobernabilidad se est convirtiendo tambin en un
concepto clave para los estudios y la prctica del desarrollo, especialmente en los aos noventa. Una ordenada
presentacin y resea de la literatura hasta hoy producida por los organismos multilaterales de cooperacin
puede hallarse en Prats (1995b) y en Sobhan (1996).
3
La estabilidad poltica puede darse sobre la base de la represin, la censura, el engao y el bloqueo del progreso.
Existe una monarqua aliada de Occidente, que ha proclamado el Corn como su Constitucin, atribuido al Rey
la condicin de descendiente directo del Profeta y la autoridad ltima interpretadora de la Ley. Esta monarqua
se asienta sobre una coalicin articulada en torno a la distribucin de la renta petrolera, en una suerte de
autoritarismo tribal, populista y teocrtico. No s si puede decirse que es estable polticamente; pero no dara
muy alto en un hipottico ranking de gobernabilidad, como no da muy alto en el ranking de desarrollo humano.
4
La metfora de la "reinvencin" ha sido popularizada por Osborne y Gaebler (1992), cuya obra sirvi de base
al lanzamiento de la National Performance Review del Vicepresidente Al Core. Los autores antes citados han
propuesto un giro importante al enfoque de la modernizacin administrativa al afirmar que el objetivo de la
misma no debe ser procurar un mejor gobierno sino mejor governance (Osborne y Gaebler, 1992). Ms recientemente, Mark Moore insiste en la misma idea desde la Kennedy School of Government en Harvard, al sealar
que el valor creado por los gobiernos no es slo la utilidad individual procurada por sus servicios, sino la arquitectura social en la que los individuos y los grupos buscarn su utilidad (Moore, 1995). En Europa, estas ideas
vienen siendo defendidas por Metcalfe en su reiterada critica del eficientismo de los programas de modernizacin administrativa, al sealar que un management pblico slo tiene sentido si se pone al servicio del mejoramiento de la governance (Metcalfe, 1993). La mejor formalizacin conceptual que conocemos se debe tambin
a una produccin europea (Kooiman, 1993; Kooiman y Van Vliet, 1994). Una esplndida cooperacin transatlntica,
de base ya claramente neoinstitucional, es la debida a March y Olsen (1995).
252
253
PRATSI CTALA
En la obra de Hayek, la distincin entre instituciones y organizaciones (en su lenguaje cosmos y taxis, rdenes
espontneos y rdenes organizativos) es fundamental, especialmente para captar la relevancia mutua de la economa y del Derecho. De particular inters resulta su distincin entre las normas de las instituciones y las normas de las
organizaciones, as como de los mtodos intelectuales (racionalismo evolutivo o crtico y constructivismo racionalista) que resultan adecuados para plantear el cambio de cada clase de norma (Hayek, 1979 y 1982: volumen I). La
distincin entre instituciones y organizaciones se ha tornado crtica en el pensamiento social moderno, tanto en el
mbito poltico como en el econmico, el organizativo y el jurdico. Una exposicin amplia y muy cuidada de la
evolucin del institucionalismo en estos mbitos puede verse en Scott (1995).
8
Sobre la importancia de los aspectos informales de la institucionalidad, tanto para analizar los rdenes institucionales
vigentes y especialmente para comprender la forma en que se produce el cambio institucional y los lmites en las
pretensiones de cambio radical y planificado, nos parece fundamental la obra del premio Nobel de economa
D.C. North; sta contiene, a mi modo de ver, la teora del cambio institucional ms fundada econmica e
histricamente (North, 1990).
9
Las instituciones as entendidas se corresponden con el concepto expresado por el uso moderno de la palabra
governance en el mbito angloamericano. La correspondencia entre los conceptos actuales de instituciones informales, capital social y cultura cvica se debe a que todos estos han sido formulados con el mismo objetivo:
explicar por qu unas sociedades se desarrollan ms que otras en trminos de eficiencia econmica o de equidad
social y por qu resulta tan complicado trasladar los modelos de accin colectiva de unas sociedades a otras.
Durante mucho tiempo tendi a creerse que el desarrollo era el precipitado necesario de la agregacin de capital
fsico, humano, financiero y de tecnologa, todo ello debidamente ordenado por la planificacin y gerenciado por
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255
Podemos ahora proceder a distinguir entre la funcin pblica como institucin y la funcin pblica como organizacin. Como institucin, la funcin pblica
es el conjunto de valores, principios y normas formales e informales que pautan
el acceso, la promocin, la retribucin, la responsabilidad, el comportamiento, las
relaciones con la direccin poltica y con los ciudadanos y, en general, todos los
aspectos de la vida funcionarial considerados socialmente relevantes. La funcin
pblica es, desde luego, una institucin jurdica; pero su institucionalidad no se
agota en lo jurdico formal. Existe tambin una institucionalidad informal integrada por los modelos mentales y las expectativas que los funcionarios y los ciudadanos tienen acerca de lo que constituye el comportamiento adaptativo en la funcin pblica. Estas reglas informales del juego son fundamentales para captar
propiamente una institucin. Seguir desconocindolas, por agotar lo institucional
en lo jurdico, es cerrarse a la evidencia y, sobre todo, incapacitarse para entender
las dificultades de aplicacin efectiva de tantos esquemas jurdico-formales10.
el management privado y pblico. Diversos economistas modelizaron estas creencias y hasta ganaron premios
Nobel. Elinor Ostrom recuerda que fue el gran xito representado por el Plan Marshall en Europa lo que produjo
la ilusin de "los pases en vas de desarrollo". Haba sucedido en Europa y, aplicando el mismo paradigma,
tambin para estos el superar la brecha sera slo cuestin de aos, en absoluto de generaciones. Sobre estas
bases se construyeron las grandes agencias de cooperacin tanto en el Este como en el Oeste. La gran frustacin
que result ha llevado a descubrir que las bases institucionales de una sociedad importaban sobremanera. Se
afin entonces la distincin entre instituciones formales e informales y se estableci la equivalencia entre estas
ltimas y el capital social o cultura cvica (Ostrom el al, 1993).
El concepto de capital social ha sido utilizado recientemente por Robert D. Putnam (1993) para explicar por
qu el Norte y el Sur de Italia, a pesar de poseer la misma institucionalidad formal, han registrado grados de
desarrollo tan diferentes. Para Putnam, el concepto de capital social se refiere al fondo de confianza, de normas,
de redes de cooperacin y de mecanismos de sancin que pueden mejorar la eficiencia de una sociedad ayudando a superar los dilemas de la accin colectiva al facilitar la coordinacin de acciones. As, este autor considera
que el capital social es un bien pblico que surge como subproducto de otras actividades sociales y se basa en las
redes horizontales de relacin social fundadas en la transitividad de la confianza. Es, adems, un bien pblico
especial, en la medida en que no se consume sino que se incrementa con su uso. Pero no todo tipo de relacin
o tejido social puede considerarse capital social. Una estructura basada en redes verticales, jerrquicas, incentivadoras
del clientelismo o de la sumisin en vez de la cooperacin y la colaboracin, no fomentar la confianza y
conducir a la produccin de un equilibro subptimo no cooperativo. En cambio una sociedad con una estructura compleja de relaciones sociales horizontales, diferentes e interrelacionadas como lo son las asociaciones
vecinales, de comerciantes, de profesionales, sociedades o clubs deportivos, entidades culturales y benficas,
sociedades cooperativas, partidos polticos y sindicatos con militantes y afiliados activos, entre otros, ser una
sociedad con un buen nivel de capital social, es decir, de confianza mutua y de compromiso cvico (Putnam, 1993).
10
No se trata de que los juristas investiguen la institucionalidad informal que es ms bien tarea de socilogos y
politlogos. Se trata sencillamente de incentivar esta investigacin sociolgica y politolgica, porque sin ella los
proyectos de reforma legislativa carecen de base sustantiva y son altamente arriesgados. Quienes tenemos experiencia en administracin pblica sabemos que existe toda una gramtica parda sin la que casi nada es posible, comenzando por el mnimo entendimiento de la realidad vivida como funcionario. Esta institucionalidad informal es fruto
de la elaboracin que de muchas experiencias ha venido realizando el funcionariado en sus relaciones internas, con
los polticos y con la ciudadana. Se transmite en gran parte por tradicin oral en forma de relatos, ancdotas, chistes,
advertencias y hasta sutiles mecanismos de sancin, as como de la marginacin de los comportamientos desviados.
La institucionalidad informal de la funcin pblica no debera confundirse con el concepto de cultura organizativa,
que slo tiene sentido en relacin con una organizacin administrativa especfica.
PRATSI CTALA
La funcin pblica como organizacin es un concepto completamente diferente: se refiere a la suma de recursos humanos concretos puestos al servicio de
una de las organizaciones pblico-administrativas o del conjunto. Esta suma de
personas concretas opera dentro del marco institucional de la funcin pblica,
pero se encuentra ordenado para obtener los resultados especficos de su organizacin. En realidad, los funcionarios y empleados pblicos estn sometidos a dos
rdenes normativos. Por un lado estn sometidos al orden jurdico-institucional,
verdadero tus cogens determinador, junto al orden institucional informal del sistema de constricciones e incentivos. Por el otro lado estn sujetos al orden organizacional determinado por los mandatos organizativos procedentes de la autoridad
responsable de la eficacia y la eficiencia de la organizacin, e investida de la potestad autoorganizativa, as como por la cultura administrativa especfica de cada
organizacin.
En realidad, las normas institucionales y las normas organizativas de la funcin pblica tienen una naturaleza enteramente diferente. Las primeras no slo
son indisponibles, sino que gozan de una estabilidad y hasta rigidez importante.
Slo el Poder Legislativo puede proceder a su cambio y en el marco siempre de
los parmetros constitucionales. Por lo dems, el margen de cambio del legislador
se limita a los aspectos formales; sobre los aspectos institucionales informales se
puede influir, pero en absoluto prever el resultado ni la velocidad del cambio,
dada la complejidad inmanipulable de los factores de la que ste depende.
En cambio las normas organizativas de la funcin pblica son de naturaleza
instrumental; son disposiciones orientadas a la consecucin ms eficaz y eficiente
de los objetivos de la organizacin administrativa correspondiente. Mientras la
normas institucionales de la funcin pblica garantizan valores y principios de
convivencia social a veces incluidos en la propia Constitucin, las normas
organizativas son normas de disposicin y gestin instrumental de recursos (humanos) para la consecucin de los fines de la organizacin. El bien jurdico protegido por unas y otras es completamente diferente. La autoridad que puede producirlas tambin. El procedimiento para su produccin y modificacin tambin. Las
consecuencias de su infraccin tambin. Igualmente es diferente el tipo de conocimiento necesario para articular razonablemente estas normas: el Derecho, la
ciencia poltica y la economa son relevantes para las normas institucionales; el
management es la racionalidad central de las normas organizativas".
" El tema de la juridicidad de las normas de organizacin es una vexata quaestio que se ha querido resolver de
modo rpido y simpln: "la doctrina de Santi Romano...determina igualmente la intrnseca y radical juridicidad
de aquellas normas no directamente justiciables, juridicidad que se establece con base en su insercin en el
ordenamiento general, independientemente de que esas mismas normas puedan servir o no de apoyo a una
pretensin concreta y singular" (Martn Retortillo, 1963:76). Esta posicin fundamentaba la pretensin de regulacin por el Derecho de todo el orden normativo de una organizacin. De este modo, nada de lo organizativo
escapaba potencialmente a lo jurdico y se reforzaba la idea de la organizacin como simple criatura legal, y de
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PRATSI CTALA
14
La exposicin que sigue est fundamentalmente inspirada en el trabajo de Johnson y Libecap (1994) y de
Horn (1995), quienes adoptan una aproximacin de eleccin pblica (o public choice) para explicar el fundamento de los rasgos institucionales del sistema de mrito, observable prcticamente en todos los pases desarrollados,
en ninguno de los no desarrollados y considerado hoy una condicin institucional del desarrollo sobre todo a
partir la experiencia de los "tigres asiticos" (Horn, 1995; Banco Mundial, 1993a). En especial, la obra de Horn,
aunque basada en datos y literatura fundamentalmente angloamericanos, pretende tener validez explicativa
respecto del conjunto de pases en los que se da efectivamente el sistema de mrito. Sirve tambin para orientar
las transformaciones de la funcin pblica en pases en vas de desarrollo, en los cuales la construccin del
sistema de mrito debera tener prioridad sobre las polticas de modernizacin instrumental sin sistema de mrito
(que son las que hoy se estn ofreciendo principalmente desde la cooperacin y la consultora internacional).
Esta actitud es tanto ms de agradecer en cuanto que Horn es Ministro de Hacienda de Nueva Zelanda, un
pequeo pas que se est haciendo famoso en el mundo por sus exportaciones de kiwis y de reformas
instrumentales. Por lo dems, es compartida por los estudiosos ms reconocidos del movimiento actual de
modernizacin administrativa: "Para los pases en desarrollo y en transicin a economas de mercado, las medidas de modernizacin registradas en los pases industrializados son problemticas. En los Estados Unidos y
Europa, las burocracias estn buscando formas de resultar ms emprendedoras, ms flexibles y menos constreidas, sin perder nada de los valores tradicionales del servicio civil. Pero los gobiernos de los pases en desarrollo
enfrentan desafos diferentes. El problema para muchos de estos gobiernos es cmo crear las burocracias weberianas
reguladas normativamente, las cuales estn siendo sustituidas o reformadas en los pases avanzados... [En particular] la inconsistencia y redundancia producidas por la aplicacin del modelo de mercado a la gestin pblica, que
ya es bastante deteriorante en los pases avanzados, puede resultar particularmente indeseable en los pases en
desarrollo, a los que tratan de exportarlo como ltima moda los consultores y los organismos internacionales"
(Peters, 1996:8 y 42).
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sistema de mrito se presenta como una institucin clave del valor econmico y
social fundamental que es la seguridad jurdica17. Preguntarnos por el fundamento
de la funcin pblica institucionalizada en el sistema de mrito equivale a indagar
cules son las funciones sociales (desde la perspectiva sociolgica), los bienes jurdicos (desde la perspectiva jurdica) o los bienes econmicos (desde la perspectiva
econmica) procurados por esta particular institucin. El conjunto de valores, principios y normas que integran el sistema de mrito se han institucionalizado no por
su belleza intrnseca sino porque resuelven problemas inherentes a la ordenacin
de la accin colectiva, que es necesario clarificar.
El sistema de mrito no es una institucionalidad cristalizada. Como toda
institucin, es una entidad viviente, hija de un proceso histrico de aprendizaje
social incesante que va produciendo su adaptacin permanente, tanto por vas
formales como informales. Obviamente, cada pas ha seguido su propio curso
histrico y ha construido su funcin pblica especfica. Pero es legtimo abstraer
unas caractersticas comunes a todas las funciones pblicas de las democracias
avanzadas, las cuales integran un modelo o tipo ideal de sistema de mrito. Disponemos de diversas descripciones de estos modelos, suficientemente coincidentes
como para resultar operativas18.
actan bajo normas poco claras y para obtener ventajas secretas sobre los dems, los consejos de deliberacin
sentaron con ms claridad las reglas del juego para todos los participantes...
"Debido a que el sector privado participaba en la redaccin de los reglamentos y a que el proceso era
transparente para todos los participantes, los grupos del sector privado se mostraron ms dispuestos a tomar
parte en los planes de desarrollo del gobierno. Un efecto secundario fue la tendencia a reducir los recursos
privados asignados a actividades antieconmicas cuyo objetivo era la captacin de rentas en lugar de destinarse a actividades productivas. Los consejos de deliberacin han facilitado tambin el intercambio de informacin
y la creacin de confianza entre el sector privado y el gobierno, entre las empresas y entre la administracin y los
trabajadores. En esa forma, los consejos complementaron la funcin de transmisin de informacin cumplida
por el mercado, permitiendo a los ocho pases reaccionar con ms rapidez que otros a los cambios ocurridos en
el mercado".
17
El razonamiento de la seguridad jurdica como precondicin del desarrollo econmico sostenido en un contexto de mercado puede encontrarse en North (1990: captulos 4 a 8 in toturril desde la lgica de los costos de
transaccin; tambin en los esplndidos trabajos de Mancur Olson (1991 y 1995) sobre la correspondencia entre
crecimiento econmico y democracia liberal. Desde la perspectiva de la economa y el Derecho tambin ha sido
desarrollado por Posner (1992:256 y ss.). Desde un punto de vista estrictamente emprico la misma conclusin
ha sido remachada por Barro (1995:23) al subrayar que si Occidente quiere ayudar al desarrollo debera hacerlo
ms mediante la exportacin de su sistema de seguridad jurdica que de su sistema poltico-democrtico.
18
Las condiciones de empleo de los burcratas han variado en el tiempo y no son idnticas en todos los pases.
Enfocaremos la descripcin de las implicaciones de las condiciones creadas por los sistemas modernos de servicio
civil, establecidos por la legislacin que introdujo los exmenes competitivos o el mrito como base para la
seleccin. Estos fueron reemplazando gradualmente al patronazgo e introduciendo muchos de los rasgos que
Weber (1922/1962) describi como definidores de la posicin del funcionario en las burocracias modernas. El
sistema de mrito se caracteriza por nombramientos con base en exmenes competitivos, por la imposicin de
restricciones a la movilidad arbitraria y por la garanta y la exigencia de neutralidad poltica, todo ello asegurado
por un cuerpo regulatorio independiente (la Comisin del Servicio Civil o equivalente). Los sistemas modernos
de servicio civil comparten otras caractersticas en mayor o menor grado: "las posiciones son establecidas centralmente y clasificadas por grados; el salario y la pensin pagados a los burcratas vienen determinados por su
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En la exposicin que sigue tomaremos como referencia el desarrollo histrico del sistema de mrito, principalmente en los Estados Unidos. No slo porque es el mejor estudiado y accesible, sino porque su estudio ha sido
elaborado desde y para la validacin de teoras del cambio institucional. En especial los estudios de Johnson y
PRATSI CTALA
Para empezar, el patronazgo o sistema de confianza poltica no fue una institucin tan perversa como sus detractores se empecinan en denunciar23. Funcion
razonablemente bien y con apoyo popular considerable a lo largo de casi todo el
siglo XIX, al final del cual el cambio en las condiciones al que despus nos referiremos lo hicieron degenerar en sistema de despojos y provocaron su sustitucin
por el sistema de mrito. El patronazgo fue una primera respuesta al problema de
organizacin colectiva brillantemente formulado en los Papeles de El Federalista: "el
propsito de toda constitucin poltica es, o debera ser, primero conseguir que
gobiernen los hombres que posean mayor sabidura para discernir y mayor virtud
para perseguir el bien comn de la sociedad; y, en segundo lugar, tomar las precauciones ms efectivas para que se mantengan virtuosos mientras detenten la
confianza pblica en ellos depositada".
La primera solucin dada a este problema institucional en los Estados Unidos
consisti en confiar los cargos pblicos a las personas preparadas, que eran pocas
y procedentes de la clase terrateniente y de la alta burguesa comercial del Este.
Pero el sistema no funcion en una sociedad de crecimiento y dinamismo trepidante con ciudades y fronteras en permanente expansin, bajo la presin de los
emigrantes que constituan el 50 por ciento de la poblacin de modo estable. El
gobierno y la burocracia competente de los gentlemen no respondan a las expectativas y demandas sociales. Los partidos polticos nacientes rechazaron el sistema
y pugnaron por su sustitucin por el de patronazgo. El establecimiento del patronazgo suele fijarse en 1828 con la victoria del Presidente Andrew Jackson, cuya
campaa gir sobre la necesidad de dar representatividad al gobierno y hacer
accesibles los empleos pblicos al commonman.
Libecap (1994) y de Horn (1995) en los que principalmente nos basamos, por partir de esta inquietud terica,
trascienden el mero relato de los hechos para construir teoras positivas de los esquemas institucionales sucesivos
representados por los sistemas de patronazgo y de mrito.
23
"Hasta la primera parte del siglo XX, la mayora de los empleados federales eran nombrados en rgimen de
patronazgo. Mediante el contrato de patronazgo los empleados estaban obligados al activismo poltico en favor
de sus mentores, lo que suceda mediante su compromiso en las campaas electorales y otras actividades partidistas, as como mediante la entrega al partido local de una parte de su retribucin. Los empleados no tenan
derecho al cargo y eran rutinariamente cesados cuando sus benefactores polticos eran electoralmente derrotados. El patronazgo era una institucin poltica popular que generaba votos para los polticos federales. Tambin
democratiz el servicio del gobierno al sustituir los gentlemen del modelo britnico (competentes pero perezosos,
sin compromiso con las demandas populares y en muchos casos corruptos) por los commonmen (menos letrados,
pero activos, comprometidos, receptivos, responsables ante sus patronos polticos y por lo general honestos hasta
el desbordamiento del sistema tras la guerra civil) que constituan la base de la democracia americana. Tras cada
eleccin, miles de individuos solicitaban los empleos federales vacantes. El Presidente agrupaba los empleos por
lotes y los distribua para que fueran asignados por los miembros del Congreso, poder que manejaba para
obtener el apoyo del Legislativo a las polticas presidenciales. El Presidente, los miembros del Congreso y las
maquinarias polticas locales distribuan los empleos como premios a los servicios prestados al partido triunfador.
Bajo el patronazgo quedaba garantizada la lealtad y la responsabilidad de los empleados pblicos frente a los
polticos, titulares nicos de la legitimidad democrtica" (Johnson y Libecap, 1994:4). Para una apreciacin
cuidadosa del patronazgo como institucin poltica puede verse Ingraham, 1995; Mosher, 1968; Horn, 1995;
Van Riper, 1958; Klingner y Nalbadian, 1986; Berkley, 1984; Huddleston y Boyer, 1996).
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Si el patronazgo fue una institucin con fuerte apoyo popular y que ayud al
desarrollo econmico y social hasta la Guerra Civil se debe a que, aunque rebaj los
niveles de competencia profesional, objetividad y seguridad jurdica, estos no eran
los valores econmicos y sociales fundamentales de la poca (el sistema econmico
estadounidense no era todava un mercado integrado, las externalidades econmicas eran limitadas, la intervencin regulatoria escasa y las inversiones privadas en
capital fijo no eran cuantiosas). En cambio s procur compromiso, dedicacin,
receptividad y responsabilidad. Slo los que se haban destacado por su entrega,
entusiasmo y acierto al servicio del partido calificaban para ser designados como
empleados pblicos. La calificacin se instrumentaba a travs de un complejo sistema de comits y asambleas territoriales de cada partido poltico. Una vez en el empleo, el patrocinado deba observar la misma entrega al servicio de sus ciudadanosclientes con la finalidad de obtener su voto para el partido. El patronazgo reforz las
maquinarias locales de los partidos y las integr con la poltica federal, ayud a
orientar a los inmigrantes mediante el cuidado y atencin personal de los mismos
prestado en horarios incansables, integr en los partidos y en la vida colectiva del
pas a los representantes de los inmigrantes, ayud a la convivencia multicultural y
permiti que el Presidente pudiera realizar con el Congreso acuerdos necesarios
para el impulso de sus polticas (Klingner y Nalbandian, 1985:31).
24
En general, los historiadores del servicio civil norteamericano distinguen entre el patronazgo como forma
institucional del empleo pblico, y el sistema de despojos que se corresponde con la degradacin del primero,
especialmente tras la Guerra Civil. El nmero de empleos federales mantuvo un crecimiento limitado durante el
tiempo de instauracin y consolidacin del patronazgo (4.837 empleados en 1816; 18.038 en 1841; 36.672 en
1861; y 51.020 en 1871); pero creci a un ritmo intenso a partir de la Guerra Civil (100.020 en 1881; 157.442
en 1891; 239.476 en 1901; y 395.905 en 1911), poca en la que comienza la sustitucin del patronazgo por la
nueva institucionalidad representada por el sistema de mrito (Johnson y Libecap, 1994:17).
A partir de la Guerra Civil, la economa norteamericana, hasta entonces de base predominantemente rural
y fragmentada, devino crecientemente urbana, industrial e integrada por efecto de una importante disminucin
de los costos del transporte y de la informacin que permitieron una mejor vinculacin de los mercados de
PRATSI CTALA
capital, productos y trabajo. La renta per cepita creci velozmente. La innovacin tecnolgica y la victoria de la
unin abrieron extraordinariamente los mercados. Fue el tiempo de las grandes fortunas y empresas, del crecimiento desorbitado, de la creacin de grupos de inters interestatales, y de la solicitud de mejora de los servicios
federales tradicionales (hacienda, postal, aduanas, infraestructuras) y de la creacin de otros nuevos especialmente en forma de intervenciones regulatorias (autoridad monetaria, antimonopolio, de comercio interestatal, de
sanidad animal, etc.).
25
A medida que se transformaba la economa cambiaba la naturaleza de los partidos. Estos cedan en su rol
tradicional de distribuidores locales de beneficios federales para convertirse crecientemente en reivindicadores
de polticas y servicios nacionales. La tensin entre los dirigentes polticos nacionales y locales de los partidos se
increment y se polariz en torno al mantenimiento o sustitucin del patronazgo. Aunque apoyado por las
maquinarias locales, ste fue rechazado cada vez ms por los miembros del Congreso y los Presidentes y candidatos a la Presidencia. Para estos perda su atractivo como fuente de votos. A medida que se ampliaba el nmero
de empleados pblicos y se hacan ms complejas las tareas administrativas, creca la dificultad del control
poltico de los nombrados, quienes desarrollaban con gran libertad sus propias agendas cada vez menos coincidentes con los intereses electorales de los legisladores y candidatos presidenciales; el corolario eran la corrupcin
y el desprestigio. A esto deba aadirse que el costo de las campaas electorales se iba incrementando tanto que
el patronazgo ya no era una fuente suficiente de financiaciamiento. De este modo, la demanda social creciente
de una prestacin de servicios mejor y ms previsible coincida con el deseo de los Presidentes y de los miembros
del Congreso por fortalecer la organizacin nacional y debilitar la maquinaria local de los Partidos. En los Estados
Unidos, la creacin del sistema de mrito federal fue vista como un medio clave para romper el apoderamiento
que de las instituciones polticas tenan los jefes polticos. Tal como seal en su tiempo (1887) George Curts,
uno de los lderes de la Liga para la Reforma del Servicio Civil, "el objetivo de la reforma del servicio civil no es
slo conseguir un sistema de exmenes para los nombramientos administrativos sino la restauracin de los
partidos polticos a su verdadera funcin que es el mantenimiento y fortalecimiento de las polticas nacionales"
(citado en Skowronek, 1982:54).
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El proceso de designacin era muy personalizado y meticuloso dada la necesidad de articular los intereses y
criterios de la organizacin poltica local con los de los legisladores y del Presidente. Estos tenan muchas veces
que proceder a indagaciones, entrevistas y diversos criterios de evaluacin de sus mritos profesionales y polticos (cosa que en algn momento lleg a incluir la realizacin de exmenes). La administracin del patronazgo se
haca una carga muy pesada, (ames Garfield clamaba que "una tercera parte al menos del tiempo de un legislador
deba consumirse atendiendo a las demandas de los aspirantes". Al final, legisladores y Presidente actuaban como
meros brokers en procesos que quedaban fuera de su control. A (ames Garfield el sistema le result especialmente costoso. El 2 de julio de 1881, poco despus de su nominacin como Presidente, fue asesinado por un
aspirante frustrado a uno de los empleos de patronazgo (Johnson y Libecap, 1994:18).
27
La correlacin entre el tamao de la organizacin y los problemas de control de los empleados ha sido puesto
de relieve por diversos estudiosos de la burocracia como Cordn Tullock (1965:42-195), quien ha razonado por
qu la autoridad se deteriora en los medios burocrticos cuando aumenta el tamao de la agencia. En el mismo
sentido se ha expresado Anthony Downs (1967:143) al sealar que cuanto ms amplia es la organizacin
burocrtica ms dbil ha de ser el control jerrquico, por lo que mayor ser el potencial de distorsin deliberada
por parte de los empleados.
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la Guerra Civil norteamericana. Con anterioridad a la misma, los gobiernos apenas haban intervenido en la economa. Las reglas del juego de los intercambios
econmicos eran reglas meramente entre particulares, y por ende la demanda de
seguridad jurdica se daba casi exclusivamente frente a otros sujetos privados y
muy escasamente frente a los gobiernos. Pero con la revolucin tecnolgica e
industrial de finales de siglo todo cambi: potentes grupos empresariales se van a
lanzar a fuertes inversiones en capital fijo y de largo plazo; estas inversiones (el
caso del ferrocarril es el ms conocido) van a incentivar el desarrollo de muchas
pequeas y medianas empresas altamente dependientes de los grandes inversionistas; pero mientras estos ltimos podan soportar el costo de participacin en
el proceso poltico, no suceda as con las pequeas y medianas empresas; de este
modo se fue formando una gran coalicin articulada en torno a los pequeos
negocios en expansin que propenda a la vez a la superacin del patronazgo y a
la fijacin de marcos regulatorios aceptables y de aplicacin previsible y no arbitraria (Knott y Miller, 1987:123 y ss). En otras palabras, surgi una demanda de
seguridad jurdica frente a la accin del poder ejecutivo que no poda satisfacerse
slo con la posibilidad de revisin judicial28.
As pues, la institucin del patronazgo no slo se enfrentaba a un insalvable
problema de supervisin, sino tambin a otro de credibilidad social de los compromisos legislativos. El anlisis econmico de la poltica legislativa ha puesto de
relieve cmo los polticos, en sus transacciones con los diversos grupos de inters,
se ven forzados a resolver el problema de durabilidad y credibilidad de los acuerdos legislativos alcanzados (McCubbins y Page, 1987:409-425). Uno de los factores de los que dependen esta durabilidad y credibilidad es el comportamiento
del aparato administrativo ejecutor de la legislacin. El sistema de patronazgo
favorece la manipulacin poltico-administrativa de la legislacin, por lo que resulta contrario a los intereses tanto de los polticos que negociaron la legislacin
como de los grupos de inters que realizan clculos econmicos con base en la
28
La consideracin de la funcin pblica como una institucin procuradora de la seguridad jurdica no es hoy
usual. Ello se debe, en primer lugar, a una visin excesivamente judicialista de la seguridad jurdica, olvidando
frecuentemente que la revisin judicial slo puede ser efectiva en la medida en que los actores poltico-administrativos, empresariales y sociales adapten sus comportamientos a la legalidad vigente. Ello depende tanto de la
cultura cvica imperante como del sistema institucional o de incentivos. En este sentido, la institucin del sistema
de mrito es un marco de constricciones e incentivos para que los funcionarios pblicos estn, por un lado,
protegidos frente a la presin de los polticos y de los grupos de inters y, por otro, interesados corporativamente
en el cumplimiento de la legalidad. Pero la falta de correlacin usual entre funcin pblica y seguridad jurdica se
debe, en segundo lugar, a la extensin del rgimen estatutario funcionarial ms all de sus fundamentos constitucionales razonables. La universalizacin del rgimen funcionarial a la casi totalidad del empleo pblico la
mayora del cual est afecto a funciones privatizables o contratables, es decir, a funciones pblicas contingentes
est determinando la consideracin de la funcin pblica desde los valores gerenciales de la eficacia y la eficiencia hoy preponderantes. Esta preponderancia est desestructurando el orden institucional de lo que Yehezel Dror
viene reiteradamente llamando "las funciones de orden superior" del Estado (Dror, 1995:222).
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sistema que permita el control sociopoltico tanto en dictadura como en democracia (Wiarda, 1992:315 y ss).
Las cosas han cambiado radicalmente con el agotamiento del modelo de desarrollo que represent la sustitucin
de importaciones. Cuando el protagonismo fundamental del desarrollo deja de corresponderle al Estado y pasa
a un sector privado que debe competir abiertamente, se redescubre en Amrica Latina la sociedad civil y la
economa de mercado. As pasa a primer plano el tema de la eficiencia asignativa y con l, entre otras, la
necesidad de ir construyendo progresivamente el sistema de mrito, tarea sta que se enfrenta con muy notables
dificultades (Banco Mundial, 1993b).
31
Es la conocida posicin de Parada (1986:320 y ss.) para quien, al no referirse la Constitucin a la posibilidad de
que los empleados de las administraciones pblicas estn sujetos al Derecho Laboral, "no parece lcito que el
legislador ordinario pueda establecer esa dualidadde regmenes", que califica grficamente de esquizofrenia
organizativa (por lo dems curiosamente registrable en administraciones pblicas tan "desgarradas" como la
britnica y la alemana). Segn este autor, la admisin de personal laboral al servicio de la administracin atenta
contra el principio de igualdad (principalmente por la diversidad de derechos sindicales de unos y de otros), es
contraria al principio de jerarqua proclamado en el artculo 103.1 de la Constitucin "que se asegura a travs
de la ordenacin en grados de los funcionarios" y, en fin, no garantiza en la misma medida el principio de
eficacia "garantizado en mayor medida con un rgimen de derecho administrativo creado e interpretado... en
funcin de asegurar la prioridad y superioridad de los intereses y necesidades del servicio". Esta es una posicin
similar a la de Cmara del Portillo (1988), que junto con la del maestro Parada han sido severamente criticadas
por Lpez Gmez (1995). La tesis de la opcin general del constituyente por el rgimen funcionarial procede del
obiter dicta de la conocida STC 99/1987 del 11 de junio.
32
Ante la pretensin de unlversalizar el rgimen funcionarial a la totalidad del empleo pblico, diversos autores
han defendido la neutralidad relativa de la Constitucin en esta materia (Baena, 1988:251 y ss.; Prats, 1987:126
y ss.; Lpez Gmez, 1995:127 y ss.). La relatividad se refiere a que tales autores no prejuzgan si la Constitucin
contiene o no un criterio material de delimitacin del rgimen funcionarial respecto del laboral. Su objetivo es
En este sentido vale la pena destacar la actitud de los autores que, aun aceptando acrticamente la doctrina jurisprudencial de la opcin del constituyente en
favor de la generalizacin del rgimen estatutario, se ven obligados a buscar la
justificacin de esta generalizacin en la necesidad de asegurar un funcionamiento
estable y regular de los servicios pblicos. Esta finalidad slo puede conseguirse, a
su juicio, mediante la tcnica de determinacin unilateral de las condiciones de
trabajo por parte de la administracin, ya que slo ella garantiza la existencia de
una regulacin uniforme difcilmente conciliable con la fragmentacin tpica de la
regulacin colectiva propia del Derecho del Trabajo, al tiempo que permite ajustar
la regulacin de las condiciones de trabajo a las exigencias de la tcnica presupuestaria, incompatible con la determinacin bilateral de las retribuciones (Palomar,
1996). Pero estas razones no son nada convincentes y han sido acadmicamente
rebatidas de modo harto suficiente (Godino, 1996:62-63)33.
Ante la dificultad de encontrar un criterio substantivo satisfactorio o ante la
fuerza de la presin de los sindicatos funcionariales34 o de cierto corporativismo
profesoral, no nos parece admisible la pretensin acadmica o poltica de apostar
por la universalizacin del rgimen funcionarial, borrando de un plumazo uno de
los problemas que ms tensionan con razn la reestructuracin de las administraciones pblicas actuales (tal como ya tuvo ocasin de evidenciar el informe dirigido por Treu (1987)). Tal actitud no slo contrasta con la observable en el Derecho
y el mundo acadmico de nuestro entorno, sino que podra agudizar an ms los
problemas de nuestra funcin y empleo pblico35.
razonar que la Constitucin admite ambos. Nada tiene que ver con dichas posiciones la remisin contenida en
el artculo 15.1 de la Ley 30/1984 de Medidas de Reforma de la Funcin Pblica justamente declarado
inconstitucional, el cual, aunque parta de la existencia de puestos funcionariales y laborales "por naturaleza"
remita la determinacin de los correspondientes criterios sustantivos de diferenciacin al Ministerio de la Presidencia, generando con ello un riesgo de arbitrariedad ejecutiva jurdicamente inadmisible. Lo cierto es que tras la
Sentencia 99/1987 del 11 de julio, seguimos sin saber si es el legislador quien debe fijar los criterios de divisin
o si dichos criterios deben deducirse directamente de la garanta constitucional de la institucin de la funcin
pblica, que es la tesis que ahora defendemos y que tratamos de fundamentar y desarrollar.
33
En particular esta opinin desconoce la enorme diversidad de tareas asignadas a las administraciones pblicas,
que mal se compadece con la uniformidad de su rgimen jurdico (y no slo en los aspectos referentes al
personal). Aunque sigue siendo obligado concebir la pluralidad de las administraciones pblicas dentro de la
unidad poltico-constitucional del Estado, esto no obsta para reconocer que dentro de cada administracin
pblica existe una creciente e inevitable diversificacin de tareas, tecnologa y entornos. Este dato obliga a situar
la racionalidad de los regmenes jurdicos y de las tcnicas de gestin de manera contingente, es decir, adaptada
a la especificidad limitada de cada caso (Parejo, 1991; Prats, 1993) y choca frontalmente con la pretendida
racionalidad de la aplicacin del solo rgimen funcionarial al conjunto de las tareas administrativas.
34
Nuestros sindicatos de funcionarios y empleados pblicos siempre han vivido en la contradiccin que representa
el reivindicar en los congresos en un nivel retrico general el rgimen laboral y el luchar en un nivel real y concreto
a travs de la accin de sus secciones sindicales por la ampliacin del rgimen funcionarial, si es posible acompaada por el disfrute aunque fuere a nivel informal de los mismos derechos sindicales correspondientes a la relacin
laboral de empleo. Sobre este particular puede verse el documentadsimo trabajo de Joan Mauri.
35
La actitud a que nos referimos llega a su extremo lgico en los "cruzados de la funcionarizacin" que, tras
sealar contra toda la evidencia de la administracin y del Derecho comparado de las democracias de mercado
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ms avanzados y con funcionarios y empleados por lo menos tan imparciales como los nuestros que "las
vinculaciones contractuales no son tcnicas jurdicas adecuadas a la constitucin del grueso del personal de las
administraciones pblicas, en tanto que no garantizan la imparcialidad del funcionamiento de la administracin"
(Martnez de Pisn, 1995:539). Para este joven autor todos los funcionarios, por el hecho de serlo formalmente
e independientemente de que realicen o no funciones de autoridad, tienen "derecho al cargo", lo que implica,
segn l, una inamovilidad geogrfica y funcional tal que dudosamente podra adaptarse a ella ninguna organizacin administrativa moderna. De tener xito y ver reflejadas sus tesis en textos legales, este joven autor ser
elevado al santoral del sindicalismo funcionarial: todos o casi todos funcionarios -es su tesis y todos o casi todos
con derecho a cargo deducido esto nada menos que del orden constitucional del mrito, algo que ni los
sindicatos ms audaces se hubieran atrevido a soar. Quizs veamos un da al Sr. Nicols Redondo imponiendo
la orden del mrito sindical a este autor.
36
Es conocida la distincin que se establece en el Reino Unido entre servidores civiles y empleados pblicos. Los
primeros, tras las reformas de la Sra. Thatcher, apenas llegan a 500.000 y tiene a su cargo el grueso de las
funciones de autoridad del Estado. Los segundos, que superan ampliamente los 3.000.000, estn principalmente
asignados a funciones de produccin y prestacin de servicios pblicos. En Alemania la distincin tradicional se
da entre funcionarios, empleados y trabajadores, siendo stas dos ltimas categoras las ms numerosas y quedando sometidas ambas a un rgimen contractual. Ha sido el artculo 33.4 de la Ley Fundamental de Bonn el
que ha establecido una reserva para el rgimen funcionarial del ejercicio de las funciones de soberana del
Estado, expresin sta que ha dado lugar a no pocos debates doctrinales. Obsrvese que este criterio de las
funciones de soberana es muy prximo sino coincidente con el utilizado por las instituciones comunitarias para
delimitar el crculo del empleo pblico exento de la libre circulacin de trabajadores, al cual nos referiremos ms
adelante.
37
Entre los administrativistas italianos son bien conocidas las posiciones de Giannini (1980) y de Cassese (1993
y 1994), as como tambin lo es la importante reforma operada primero por la Ley del 29 de marzo de 1983 que
tuvo como finalidad esencial racionalizar la negociacin colectiva en el sector pblico mediante la incorporacin
e imitacin del modelo del sector privado, y despus por el Decreto Legislativo de 3 de febrero de 1993. Este da
cumplimiento a la delegacin contenida en el artculo 2 de la Ley de 23 de octubre de 1992, el cual ha supuesto
un cambio radical de enfoque al caminar no hacia la separacin sino hacia la integracin de los regmenes
funcionrial y laboral, aunque situando el centro de gravedad en este ltimo (Martnez Bargueo, 1995; Godino,
1996:65).
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una posicin de poder, cosa que slo excepcionalmente sucede en la administracin prestacional.
Similar criterio propona Giannini en su ya lejano Informe de 1979, al indicar
que "las relaciones de servicio son las mismas en la funcin pblica y en el empleo
privado" y que la diferencia est en que "algunos funcionarios pblicos aaden a
la relacin de servicio una relacin funcional cuando se convierten en titulares de
un organismo del Estado y, en calidad de tales, realizan actos de autoridad, de
poder pblico" (Giannini, 1980:207). En la misma lnea, en Francia, donde la
doctrina y la prctica dominantes han sido la cobertura del empleo pblico por el
rgimen estatutario (del que slo quedaran excluidos los trabajadores de los establecimientos comerciales e industriales), la obstinada persistencia de los "no titulares" y el debate en torno a los procesos de "titularizacin" est llevando a diversos
autores a reconocer la racionalidad de estas realidades y a proponer soluciones
prximas a las alemanas (Hamon, 1989:821). No deja de ser significativa la coincidencia bsica con estas posiciones de la jurisprudencia del Tribunal de Justicia
Europeo sobre el mbito de empleo pblico exento del derecho de los trabajadores a la libre circulacin39.
La vieja tesis de las actividades de autoridad, poder pblico o soberana como
mbito material de la funcin pblica como institucin puede verse hoy nuevamente fundada, fortalecida y precisada como consecuencia de nuevas contribuciones
acadmicas pluridisciplinares. En tal sentido, sealaremos en primer lugar el aporte
realizado por el profesor Dror desde el mundo de las polticas pblicas:
la actuacin administrativa se someta a la ley y esta necesidad es insoslayable en el mbito de la administracin
de intervencin. En realidad, sta tambin cubre aquellos aspectos de la administracin prestacional en que las
administraciones ejercen poder sobre los ciudadanos dictando actos o preceptos que inciden en su derecho a las
prestaciones. Este mbito de la administracin prestacional, y no el de la produccin material de las prestaciones,
est incluido tambin en el concepto constitucional de funciones de soberana (Montero, 1986:29 y ss).
39
El artculo 48.4 del Tratado de Roma excepta los empleos en las Administraciones Pblicas del derecho de los
trabajadores comunitarios a la libre circulacin por el territorio de la Comunidad. Como se sabe, el Tribunal de
Justicia ha producido una jurisprudencia muy estricta circunscribiendo la excepcin a slo aquellos empleos
pblicos que "comportan una participacin directa o indirecta en el ejercicio del poder pblico y en las funciones
que tienen por objeto la salvaguarda de los intereses del Estado o de otras colectividades pblicas", siendo
indiferente a estos efectos la calificacin que de los empleos haya realizado el Derecho nacional. Aunque no sera
legtimo deducir de la jurisprudencia europea ningn criterio material de delimitacin del rgimen estatutario
(cuestin sta obviamente perteneciente a los Derechos nacionales), tampoco sera aceptable ignorarla en nuestro tema, ya que proporciona como mnimo una pista para detectar el ncleo estratgico del Estado. En tal sentido
la Comisin, en su Comunicacin 88 (C72/02 sobre la aplicacin del art. 48.4) considera que entre los empleos
que pueden reservarse a los nacionales se encuentran los de las Fuerzas Armadas, polica, magistratura, administracin tributaria y diplomacia, adems de todos aquellos que comprendan la elaboracin de los actos jurdicos
y su ejecucin, el control de su aplicacin y la tutela de los organismos dependientes, y ello en cualquier nivel de
administracin territorial o funcional, trtese de funcionarios u otros agentes. En cambio la Comisin entiende
que debe potenciarse la libertad de circulacin en los servicios pblicos de carcter comercial (transportes, gas y
electricidad, correos y telecomunicaciones, radiotelevisin), en los servicios sanitarios, en los de enseanza y en
los de investigacin civil (Snchez Morn, 1996:117).
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"Es necesario establecer una distincin esencial entre las funciones de servido,
ejecucin y gestin de los gobiernos y sus funciones de orden superior. Las
segundas son cuantitativamente muchas menos que las primeras, pero tienen
una importancia crucial, ya que estn relacionadas con la modificacin de las
trayectorias colectivas hada el futuro... Cabe mendonar, como ejemplos, las
decisiones sobre los regmenes polticos y constitudonales; los proyectos fsicos e
infraestructurales en gran escala; las polticas globales que quieren produdr
cambios en gran escala en las esferas de la educacin, la pobreza, las relaciones
exteriores, la cienda y la tecnologa, etc., y las dedsiones sobre la divisin del
trabajo entre el gobierno y los mercados, incluida la reglamentacin de estos
ltimos..." (Dror, 1995:8)40
Obviamente la responsabilidad por las funciones de orden superior es de
naturaleza netamente poltica. Pero si los Estados quieren dotarse de una capacidad tcnica profesional que apoye la tarea de los polticos, tambin es obvio que
dicha capacidad ha de quedar en el mbito de la funcin pblica (sin perjuicio de
la necesidad y pertinencia de acudir a la contratacin de capacidad experta externa situada en el mercado, en las universidades o en organizaciones no gubernamentales de tipo think tank).
Burocracia y gerencia: el redescubrimiento de la racionalidad
burocrtica y sus lmites
Otra contribucin valiossima a la reformulacin del concepto de administracin
de intervencin como delimitador tradicional del mbito institucional de la funcin pblica procede de una nueva politologa que aplica el anlisis econmico al
40
"Es interesante especular sobre por qu el debate acerca de 'reinventar o desinventar el gobierno' y las medidas
propuestas para tal fin se relacionan casi exclusivamente con sus funciones de servicio, ejecucin y gestin... Ello
es inquietante... La atraccin por los mercados puede agravar la tendencia a concentrarse en las funciones
gubernamentales que podran transferirse a los mercados y hacer caso omiso, por ms importantes que sean, de
las funciones que claramente slo pueden ser desempeadas por los gobiernos. Una sensacin general de incompetencia en el desempeo de las funciones de orden superior puede llevar tambin a los dirigentes polticos a
restar importancia a esas funciones y transferir la responsabilidad de los problemas que no saben cmo resolver
a los mercados y a otros procesos impulsados por la "mano invisible"... No se puede permitir que este descuido
persista. Desde el punto de vista del futuro de la sociedad y el mundo, esas tareas del gobierno son precisamente
las ms importantes. Por consiguiente, uno de los principales objetivos de las grandes reformas administrativas y
de gestin pblica debera ser un gobierno ms compacto que concentrara sus esfuerzos en el desempeo
adecuado de las funciones bsicas de orden superior y dejara que otras estructuras emprendieran y administraran
la mayora de las tareas de servicio, ejecucin y gestin. Entre las funciones bsicas de orden superior de los
gobiernos que es necesario fortalecer significativamente, las ms importantes son la formulacin y seleccin de
polticas y la supervisin de su ejecucin... Para lograr estos objetivos es necesario trascender las nociones convencionales de "eficiencia" y "eficacia" y concentrarse en lo que podra llamarse la capacidad de influir en el
futuro en la direccin deseada..." (Dror, 1995:8-9).
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Una exposicin divulgativa y de calidad de la teora econmica de los fallos de la intervencin pblica desarrollada desde la escuela de la "eleccin pblica" puede encontrarse en Mitchell y Simmons (1994), especialmente
en la parte II, captulo IV, y en los estudios de caso que aparecen en la parte III.
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"Una estrategia fundamental en la reforma de los aparatos de Estado consiste en dotar al ncleo estratgico y
a las actividades exclusivas con personal altamente competente, bien pagado y permanentemente capacitado,
seleccionado y promocionado con base en el mrito, comprometido en una tica y deontologa de servicio a los
intereses generales, garantizado frente a las presiones polticas y de los grupos de inters, y responsable por el
mantenimiento de altos estndares de legalidad, imparcialidad, competencia y dedicacin profesional" (Bresser,
1996:81).
44
Otro aporte interesante de Horn consiste en elucidar los factores que explican la eficiencia de las dos formas
fundamentales de organizacin administrativa (organismos, agencias o burs, por un lado, y empresas por el
otro). La explicacin se hace elaborando a partir de una interesante literatura organizativa que aplica el anlisis de
costos de transaccin (con sus problemas interentes de costos de decisin y de participacin, durabilidad de las
decisiones y costos de agencia) a la comprensin de las regularidades observables en el Derecho y la administracin comparadas, segn las cuales determinadas actividades administrativas tienden a tomar la forma de burs y
otras la de empresa (Horn, 1995: captulo 7). El tema es relevante a los efectos de fundar desde el anlisis
econmico y politolgico la correlacin observable entre formas organizativas y rgimen del empleo pblico.
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tampoco resulta sencillo definir el buen cumplimiento, ms all de ciertos mnimos elementales. En tales situaciones, lo ms eficiente es crear incentivos para que
los funcionarios libren informacin de su actividad a los superiores, lo que se
consigue mediante la vinculacin de la promocin por grados al juicio del superior con base en los informes de los subordinados. De este modo, el derecho al
cargo, debidamente instrumentado mediante el sistema de mrito en la seleccin,
la carrera y las retribuciones, no slo se justifica por procurar seguridad jurdica
sino como incentivo de la propia eficiencia funcionarial (Horn, 1995:122).
Hasta aqu la primera parte de este estudio. Con ella no se ha pretendido
sino abrir nuevas lneas argumntales de origen multidisciplinario que, a pesar de
requerir ser desarrolladas y perfiladas, resultan relevantes para fundamentar mi
hiptesis principal: que la funcin pblica como institucin o sistema funcionarial
del mrito, por la funcionalidad social que cumple, tiene un mbito fundamental
pero limitado dentro del sector pblico. Dicho mbito se corresponde con las
viejas funciones de soberana, autoridad o intervencin administrativa, dinmicamente interpretadas y coincidentes hoy con lo que otros autores llaman funciones estatales de orden superior, exclusivas del Estado o de ncleo estratgico
para la provisin de bienes pblicos puros. Dentro de este mbito, un sistema
funcionarial de mrito debidamente articulado garantiza no slo la eficiencia
asignativa, la durabilidad de los compromisos legislativos, la confianza social y la
seguridad jurdica, sino que es, adems, el esquema institucional que garantiza la
eficiencia interna de los organismos y agencias administrativas.
Mi segunda tesis es que llevar el sistema funcionarial de mrito ms all de
sus lmites institucionales (como podra suceder por la presin combinada de los
sindicatos, los polticos y cierto corporativismo profesoral) va a producir un inevitable deterioro en el conjunto del empleo pblico. La diversidad actual de las
responsabilidades y tareas administrativas obliga a destacar como solucin eficiente la diversidad de regmenes jurdicos para su personal. La gran mayora del
empleo pblico no slo puede sino que debe vincularse mediante tcnicas contractuales. En ellas tambin opera el principio constitucional del mrito, pero para
cubrir funcionalidades sociales diferentes y fundamentalmente relacionadas esta
vez con los grandes valores gerenciales de la eficacia y la eficiencia. En este segundo campo casi toda la responsabilidad corresponde al management y a un Derecho laboral adaptado a las organizacions y empresas administrativas productoras
de bienes y servicios no exclusivos o para el mercado. Este parece ser el mbito de
la reinvencin o revolucin gerencial tambin necesaria en el sector pblico.
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Xavier Sistemas12
Agradecer a los lectores que enven sus crticas, comentarios y observaciones a <xsisternas@mx2.redestb.es>.
Xavier Sistemas Suris es licenciado en ciencias polticas por la Universidad Autnoma de Barcelona y diplomado en funcin gerencial en las administraciones pblicas por ESADE. Es tcnico superior del Ayuntamiento
de Barcelona, donde ha ocupado diversas posiciones, principalmente en la direccin de personal. Ha sido vocal
asesor del director del Instituto Nacional de Administracin Pblica de Espaa (INAP). Actualmente dirige la
Fundacin Caries Pi i Sunyer, dedicada a la investigacin en gobierno local y descentralizacin del Estado. Es
profesor asociado del departamento de ciencia poltica y gestin pblica de la Universidad Pompeu Fabra. Posee
diversas publicaciones sobre gestin de recursos humanos en el sector pblico. Ha dictado seminarios y ha
realizado misiones de consultora institucional en Amrica Latina y Europa Central y Oriental.
2
CAPITULO 10
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En la introduccin se presenta la cuestin del personal desde una perspectiva de gestin, visin sta que guiar el anlisis y las propuestas a lo largo de todo
el texto. A continuacin se describen brevemente el entorno y los actores de la
gestin de recursos humanos (en adelante GRH) y sus lgicas de inters.
El grueso del texto se dedica a exponer un conjunto de situaciones insatisfactorias en materia de personal y a realizar las propuestas correspondientes. El anlisis realizado y las alternativas presentadas se han estructurado en cuatro grandes
ejes. En cada uno de ellos se recogen ciertos elementos de un conjunto de reflexiones y propuestas concretas de mejora. Cada uno de los cuatro ejes enuncia,
en su propio ttulo, una propuesta en materia de gestin de personal, a saber:
Descentralizar la GRH y cambiar el papel del departamento de personal.
Planificar los recursos humanos en funcin de la estrategia.
Flexibilizar la GRH para responder a las necesidades de los servicios.
Desarrollar prcticas de GRH para aumentar la productividad y para
fortalecer el compromiso de los empleados. Este ltimo eje recoge reflexiones y
propuestas en un amplio conjunto de materias: seleccin, capacitacin, motivacin, carrera, evaluacin y retribuciones.
No existen soluciones fciles en materia de personal. En estas pginas se
recogen descripciones, anlisis y propuestas con los que en ningn momento se
pretende transmitir una visin nica de los problemas de personal, y menos an
de las soluciones o mejoras a introducir. Su carcter es ms expositivo que
prescriptivo. El mejoramiento en la gestin de los empleados de cada organismo
pblico slo podr venir de un proceso participativo de diagnstico, as como de
la formulacin de soluciones de consenso que generen la adhesin de los afectados y del resto de actores organizativos.
El captulo concluye rebatiendo los argumentos para la inaccin y privando
de dramatismo a la reforma del marco normativo, que no considero como el
obstculo principal. En ese sentido apuntar ya desde el inicio dnde se sitan lo
que algunos han denominado "las races profundas" de los problemas de la GRH
en las administraciones pblicas (Longo, 1995):
Un diseo organizativo inadecuado representado en una excesiva centralizacin
de la fundn de personal. Ello conlleva una desresponsabilizacin de los gestores,
agravada por controles inadecuados que incentivan una relacin de confrontacin
entre directivos de lnea y responsables de la GRH. Asimismo, una perniciosa
homogeneizacin de las polticas de personal impide centrarse en los problemas
especficos que afectan a cada organismo concreto.
La inexistencia de polticas de recursos humanos. Pocos organismos pblicos
disponen de estrategias definidas que determinen objetivos relacionados con la
SISTERNAS
gestin de sus empleados. Esta ausencia de orientacin estratgica impide que los
departamentos de personal adopten una visin de gestin, condenndolos a la
pura administracin de personal y a tareas de control primario que no generan
valor agregado a la organizacin.
Los dos factores anteriores son a la vez causa y efecto de la falta de visin y
de capacidad institucional para operar como agente cataltico de procesos de cambio. La cultura poltica, las deficiencias directivas y el clima laboral se alian en el
debilitamiento de los organismos pblicos, que se revelan incapaces de romper las
inercias y avanzar hada donde dictan la racionalidad y el sentido comn ms
elementales.
El texto hace referencia a los empleados pblicos en su conjunto, proponindose para su gestin un enfoque claramente gerencial y eficientista que se cree
adecuado en la inmensa mayora de servicios pblicos. Ahora bien, debo admitir
que algunas de las propuestas que implican una amplia discrecionalidad podran
no ser aconsejables para la gestin de ciertos colectivos de funcionarios que, por
ejercer funciones decisorias y de autoridad, podran requerir garantas excepcionales para preservar su independencia, lo cual es poco compatible con algunos
elementos de la administracin de personal bajo un enfoque de gestin.
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293
cin. Este impulso estratgico que la GRH recibe de la direccin general debe
traducirse en las tareas de supervisin que llevan a cabo los directivos y mandos
de la organizacin. Los problemas de personal, en definitiva, deben ser vistos
como algo propio por todas y cada una de las personas que ocupan puestos de
responsabilidad en cualquier organizacin.
Para qu sirve la GRH?
La gestin de personal debe ser una herramienta al servicio de la eficacia
organizativa. Su principal razn de ser es ayudar a la organizacin a alcanzar sus
objetivos. Para ello, la GRH impulsa acciones dirigidas a desarrollar la motivacin
y el compromiso de los empleados, a fortalecer una cultura comn y a mejorar sus
competencias profesionales.
Por otro lado, con la GRH se intenta hacer compatibles las expectativas de la
organizacin y las de los empleados, ayudando a todos a satisfacer en la medida
de lo posible sus intereses legtimos. Las polticas de recursos humanos ayudan a
la organizacin a obtener lo que sta espera de sus empleados, esto es, que realicen sus tareas de forma adecuada, que cumplan las normas, que tomen la iniciativa y/o que mejoren su capacitacin. Por su parte, a travs del sistema de GRH
los empleados esperan obtener de la organizacin una retribucin adecuada, seguridad en el empleo, unas buenas condiciones de trabajo, un trato justo y tambin, muchas veces, responsabilidades y desafos, respeto y estatus profesional.
As pues, a travs de la GRH la organizacin mejora su productividad y sus
resultados, mientras que los empleados se desarrollan personal y profesionalmente
y esperan obtener compensaciones que satisfagan sus intereses.
Los temas de personal dentro de la agenda de asuntos por resolver
en las administraciones pblicas de la regin
Es necesario reconocer que los recursos humanos son decisivos para el xito de
cualquier organizacin. Las capacidades de una organizacin no son otras que las
de las personas que en ella trabajan. Se puede comprar o copiar la mejor tecnologa o los sistemas de trabajo ms avanzados, pero si no se cambia la forma en que
las personas piensan y se comportan no se conseguirn resultados cualitativamente
diferentes.
Diversos estudios han puesto de relieve una clara relacin entre las polticas
de personal y los resultados de las organizaciones, ms an cuando stas producen servicios y otros intangibles, cuya calidad se basa principalmente en el trabajo
humano. El caso extremo en el sector pblico seran las tareas puras de gobierno
y de diseo de polticas, cuya calidad depende exclusivamente de las personas
que elaboran y toman las decisiones, sin que otros factores internos tengan un
SISTERNAS
El enfoque de GRH
A lo largo de los aos ochenta fue ganando fuerza una nueva concepcin de la
funcin de personal que se ha venido denominando Gestin de Recursos Humanos (GRH). Este enfoque se inicia en la Harvard Business School y es difundido a
travs de obras de gran impacto como la de Beer el al. (1985). Se podran sealar
como caractersticas distintivas del enfoque GRH las siguientes:
Una concepcin estratgica. La concepcin tradicional de la gestin de
personal es operacional, asptica y lejana; se centra en el da a da y hace nfasis
en las tcnicas a emplear. La gestin de recursos humanos es ms proactiva y
parte de una concepcin estratgica. Concibe a los empleados como activos potenciales que deben ser activamente gestionados, maximizando su aprovechamiento en favor de la organizacin.
Una visin integrada. Esta facilita un programa coherente conectando todos los aspectos de la gestin de personal. Aqu la preocupacin es global y responde al conjunto de los requerimientos cuantitativos y cualitativos del personal de la
organizacin. Se piensa ms en trminos de estructura, de cultura organizativa o de
competencias que de tcnicas e instrumentos de gestin de personal.
Una fundn directiva. La gestin de personal ha sido vista tradicionalmente como una funcin horizontal que se le confa a los especialistas. En cambio,
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SISTERNAS
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Descentralizacin de responsabilidades
de GRH desde los departamentos centrales
hacia los ministerios, departamentos y agencias.
Devolucin de las responsabilidades de
GRH dentro de los ministerios a los directivos
de lnea.
Polticas marco y lneas de accin que
hacen hincapi en estndares bsicos y buenas
prcticas ms que en controles detallados.
Internalizacin de los costos de personal
por parte de los ministerios y agencias, en el
marco de la descentralizacin de la gestin
financiera.
la GRH se concibe como una funcin directiva inseparable de todas las dems; la
GRH es vista como una responsabilidad de todos cuantos detentan funciones
directivas.
La eficaa de la organizacin como objetivo. La GRH concentra sus esfuerzos en cerrar la brecha que separa los requerimientos de la organizacin y las
capacidades de los empleados, buscando soluciones que mejoren los aportes de
cada uno de ellos a la eficacia de la organizacin.
El potencial humano como base. La clave del xito radica en saber atraer,
retener y desarrollar las competencias que la organizacin necesita para cumplir
sus funciones. La GRH reconoce que los conocimientos, las habilidades y la creatividad de los empleados constituyen el fundamento de los mejores o peores
resultados que cada organizacin obtenga.
Evaluar la GRH en fundn de sus consecuencias
En la obra mencionada, Beer y sus colegas (1985) proponen evaluar las polticas
de personal de las organizaciones a partir de las consecuencias que stas generan.
Este parece un razonamiento lgico y simple, y sin embargo encierra enormes
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Aunque el anlisis de Longo se centra en la situacin en las administraciones pblicas en Espaa, entiendo que
la realidad de los pases de Amrica Latina es, en este aspecto, bastante semejante.
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veces trae consigo la creacin de un organismo o empresa que permita dar respuesta a las demandas. Por otro lado, en aras de satisfacer a su equipo de trabajo
o a personas concretas, exigen medidas diversas como aumentos retributivos
individualizados, revalorizacin de los puestos de trabajo, cursos de capacitacin o
excepciones al horario normalizado. En este sentido, los directivos se convierten
frecuentemente en portadores de las reivindicaciones de empleados no sindicalizados. Acostumbran a mostrar una cierta despreocupacin por los costos de
personal, que suelen no conocer y, menos an, soportar. Esta situacin, sin embargo, est empezando a cambiar en ciertos mbitos, especialmente en los niveles de
alta direccin.
Por su lado los sindicatos, anclados todava en un modelo de confrontacin, estn atentos a las oportunidades para obtener mejoras en las condiciones
de trabajo y prestos a bloquear o, como mnimo, a discutir cualquier proceso
organizativo que no suponga algn beneficio para sus afiliados y en general para
los empleados de niveles bajos. Aspiran a ir construyendo un entramado de "derechos" indiscutibles donde puedan ir incluyendo aumentos salariales consolidados,
beneficios sociales, reducciones horarias y otras mejoras en las condiciones de
empleo. Por otro lado, intentan reglamentar las prcticas de GRH reduciendo al
mximo la discrecionalidad de los gestores y condicionando las decisiones a
parmetros "objetivos" o a la aceptacin voluntaria por parte del trabajador. A
veces sus pretensiones chocan con proyectos en materia de organizacin del trabajo o de contratacin externa de servicios. Asimismo intentan limitar el uso de
figuras flexibles en materia de contratacin o de distribucin de los flujos de trabajo. Tienen preferencia por polticas uniformes de las que no puedan sospechar
favoritismos ni discriminaciones, oponindose por tanto a cualquier intento de individualizacin de las condiciones laborales, incluso para los puestos de direccin.
Finalmente, luchan por participar en la toma de decisiones en materia de GRH y
por evitar la falta de transparencia, desgraciadamente muy habitual en las polticas
y decisiones en materia de personal.
El director de recursos humanos es el eje a travs del cual se transmiten las
fuerzas de los distintos actores y a la vez mantiene ciertas posiciones e intereses
especficos. Entre ellos sobresale el velar por el cumplimiento, aunque sea formal,
de las diferentes normas y prcticas que regulan el sistema. Ello le provocar
frecuentes roces con las exigencias de rapidez y discrecionalidad de otros actores
por un lado, y con el control sindical sobre la observancia de ciertos mecanismos,
por el otro. La preocupacin por la equidad, por la cohesin del sistema y por el
clima laboral le pueden llevar a ser especialmente sensible respecto a un gran
nmero de decisiones por fuera de su rbita que puedan tener consecuencias
negativas en materia de personal. Su postura ante los procesos de mejora y de
reduccin de costos variar en funcin de su perfil y de la organizacin. Algunos
directores de recursos humanos asumen el liderazgo de procesos de cambio y de
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personal estn convencidos de que "si los directivos tomasen las decisiones de
personal nos abocaramos al caos". Parten de la creencia, no constatada y con
frecuencia errnea, de que "todos los jefes subiran el sueldo a su secretaria" y,
basndose en este temor y en una idea primitiva y difusa del principio de equidad,
centralizan todas las decisiones sobre los empleados.
Pero el departamento de personal no se da cuenta de que cualquier sistema
tiene grietas que permiten burlarlo y de que los directivos, a base de pelearse y de
perder horas que deberan dedicar a tareas ms importantes, consiguen finalmente que "le suban el sueldo a la secretaria", aunque para ello deban crear un puesto
artificial de jefe de negociado. Y, lo que es ms grave an, todo ello gratis, porque
si bien los gastos de personal estn centralizados, subir el sueldo a un subordinado
le cuesta a su jefe muchos esfuerzos pero no le genera ningn costo. Aqu se
pierde cualquier posibilidad de gestin racional del sistema al no existir incentivos
para un uso eficiente de los recursos. Se ha tomado el ejemplo extremo de las
retribuciones, pero esta reflexin podra aplicarse a muchas otras decisiones de
GRH.
La GRH: una funcin directiva
Una definicin clsica de management es "obtener resultados a travs de otras
personas". Ello demuestra que dirigir implica siempre gestionar personal. La GRH
es una funcin directiva por excelencia, siendo probablemente una de las tareas
ms importantes de cualquier directivo. Todos los directivos y mandos de cualquier organizacin estn involucrados no slo en la gestin de su personal, sino en
la GRH en su conjunto. Porque la poltica de personal no es lo que hace el departamento de recursos humanos, sino la resultante de la actuacin hacia los empleados de todos los responsables de la organizacin.
En este sentido, cada uno de los directivos juega un papel clave. La forma en
que dirige a sus subordinados, las expectativas que les transmite, la informacin
que canaliza, la confianza que genera, la participacin que promueve, las tareas
que delega o la manera en que se preocupa o no por resolver las necesidades de
sus colaboradores y de promover su desarrollo profesional son todos elementos
fundamentales que tienen ms impacto en la relacin entre el empleado y la
organizacin que cualquier poltica de recursos humanos.
Descentralizar para responsabilizar
El primer paso es atribuir a los directivos de lnea responsabilidades en materia de
GRH, otorgndoles una importante discrecionalidad de accin en el marco de las
polticas de personal de la organizacin. Los controles directos, en forma de autorizaciones previas y supervisin de los procedimientos, deben sustituirse progresi-
SISTERNAS
Ello pone de relieve que la devolucin de responsabilidades en materia de gestin financiera es un prerrequisito
esencial para dar pleno sentido a la descentralizacin de la GRH.
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sobre el comportamiento de los departamentos y sus directivos. La GRH se configura como una responsabilidad compartida en la medida en que el xito del
rgano central de personal exige ganar la adhesin de los directivos para con unas
polticas de personal que debern comprender y respecto a las cuales exigirn ser
escuchados. La actuacin de los directivos responder al marco de actuacin y a
las nuevas reglas del juego en que operen. En este sentido puede ser til un
planteamiento similar al de los contratos-programa, los cuales establecen compromisos mutuos en el marco de unos objetivos a cumplir y de ser posible
cuantificables en trminos de resultados, con unos recursos mximos sobre los
que el gestor tiene libertad para operar y, muchas veces, con incentivos ligados a
los resultados obtenidos.
Los rganos centrales de personal complementan esta tarea clave de fijacin
de objetivos y evaluacin de resultados con labores de apoyo a los gestores para
facilitar su xito. Para ello adoptan un modelo cliente-proveedor, diseando sus
servicios con una ptica de marketing y pensando en las necesidades de sus clientes internos. Al mismo tiempo difunden la innovacin y las buenas prcticas para
estimular a los directivos.
Personal se configura entonces claramente como una funcin staffque deber
reforzar sus capacidades estratgicas. Todo ello exige cambios radicales en la estructura del departamento y, muchas veces, en los perfiles de los profesionales que lo
integran. El departamento central requerir tcnicos cualificados con mentalidad de
gestin, y en cambio podr prescindir de un buen nmero de empleados dedicados
a los controles rutinarios. Para dar servicio a las unidades de lnea, los profesionales
de personal debern conocer en profundidad sus problemticas y sus preocupaciones. La organizacin interna tambin deber redisearse, orientndose hacia el servicio al cliente y consiguiendo captar con rapidez los problemas de la organizacin y
transmitir orientaciones y mensajes a los directivos de lnea.
Planificar los recursos humanos en funcin de la estrategia
Estrategia y planificacin son conceptos y actividades lamentablemente ausentes
de la prctica habitual de los departamentos de personal en las administraciones
pblicas. Con el fin de que la GRH pueda actuar como instrumento para mejorar
el funcionamiento de las organizaciones, es necesario integrarla a su estrategia y
dotarla de mecanismos de planificacin que le permitan evaluar sus puntos fuertes y dbiles y programar las acciones correspondientes.
Integrar la GRH a la estrategia de la organizacin
La literatura empresarial ha hecho hincapi en los ltimos aos en la importancia
de integrar las polticas y prcticas de GRH a la estrategia corporativa de las orga-
SISTERNAS
nizaciones. Adems, la descentralizacin de la GRH exige y apoya al mismo tiempo una mayor integracin de la gestin de personal con las metas de la organizacin y con las estrategias para alcanzarlas. Como se ha sealado, un sistema descentralizado libera a los rganos centrales de personal de gran cantidad de tareas
de poco valor, mejorando sus posibilidades para dedicar tiempo al diagnstico y a
la estrategia. Por otro lado, sin un mnimo de estrategia y planificacin la GRH
tiende a convertirse en un conjunto de actividades independientes unas de otras,
cada cual centrada en sus propios objetivos. Una descentralizacin que no vaya
acompaada de un esfuerzo de integracin estratgica provocar dificultades de
coordinacin y prdida de visin global. Por el contrario, la planificacin estratgica de recursos humanos permite poner la GRH al servicio de la organizacin para
dar respuesta a sus retos y llevar a cabo las estrategias corporativas.
El estudio de la OCDE (OECD, 1996) recoge una opinin que resume de
forma acertada el papel clave de la integracin de la GRH en el plan estratgico de
la organizacin:
".. .La cuestin prindpal en Nueva Zelanda ha sido la conexin entre la GRH
y la tarea a desarrollar por los departamentos. Ello exige conocer qu desean
los usuarios de los servicios pblicos, establecer los objetivos de gestin y determinar los estndares de servicio. Entonces es posible describir esos objetivos y
estndares a travs de descripciones de productos o resultados (outputs) y planificar su prestacin mediante el uso de recursos humanos, fsicos y de informacin. Esto es lo que nosotros creemos que constituye un enfoque estratgico
de la GRH".
Funcionario neocelands
Desafortunadamente, es evidente que el pensamiento estratgico no se improvisa y que no es nada fcil desarrollar la visin y las capacidades necesarias
para conectar las metas y estrategias de la organizacin con la gestin de los
empleados. Ello es an ms difcil en entornos pblicos, especialmente si la gestin est sometida a un alto grado de politizacin puesto que se dificulta la clarificacin de los objetivos y la planificacin de largo plazo. Por esta razn es aconsejable aprovechar toda oportunidad para integrar la reflexin sobre los recursos
humanos a cualquier plan de accin as sea de carcter sectorial y a la elaboracin del presupuesto anual de la organizacin.
Planificar los recursos humanos de la organizacin
Planificar es trazar el camino a seguir para anticiparse al futuro. La planificacin
analiza la situacin actual y pronostica los escenarios futuros, aportando informaciones que nos permiten tomar decisiones para conseguir ciertos objetivos en un
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SISTERNAS
Las reducciones y reconversiones de plantillas (p.e., jubilaciones forzosas y anticipadas, despidos, traslados, reciclaje de empleados).
El reclutamiento externo e interno (p.e., nmero y perfil de los empleados a reclutar y procesos de provisin de puestos a realizar).
La capacitacin (p.ev actividades formativas a realizar, personas a formar).
Las carreras profesionales (p.e., itinerarios de carrera, previsiones de promocin, sustituciones en puestos claves).
Las variaciones en el tiempo de trabajo (p.e., duracin y distribucin de
la jornada, turnos, vacaciones y das libres, absentismo).
Los costos de personal (p.e., proyecciones de costos futuros de plantilla
en diferentes escenarios; clculo de costos especficos derivados de cambios en las
retribuciones, seleccin, capacitacin, incentivos a la jubilacin).
Otros medios necesarios ligados al volumen de trabajadores (p.e., locales, equipos tcnicos, vestuario, transporte).
Contratacin externa de servicios o de tareas especficas (p.e., recuperacin de tareas subcontratadas o contracting in).
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A continuacin se presenta en forma resumida una extensa gama de prcticas de gestin flexible de personal. Algunas de ellas contribuyen tambin, de forma directa o indirecta, a la reduccin de los costos de personal.
Flexibilidad en la jornada de trabajo. Una ordenacin adecuada del tiempo de
trabajo es uno de los factores claves para conseguir un aprovechamiento ptimo
de los empleados y maximizar la calidad de los servicios sin aumentar sus costos.
La situacin de partida en los servicios pblicos es preocupante, especialmente si
se la compara con ciertos mbitos del sector privado en los que la competencia
est obligando a ofrecer unos horarios de servicio ms cmodos para los usuarios
y a eliminar los tiempos no productivos.
En el mbito pblico, los ciudadanos y turistas se encuentran todava con
algunos museos cerrados por las tardes y los das festivos; a los enfermos se les
registra en lista de espera para ser intervenidos mientras los quirfanos estn inactivos por las tardes; los estudiantes universitarios no pueden acceder a bibliotecas
cerradas por las noches y los fines de semana; quienes practican deportes o quienes necesitan dejar a sus hijos en la guardera deben acudir a centros privados por
los horarios restringidos que ofrecen las instalaciones pblicas. Por otro lado, la
pausa de los empleados pblicos para desayunar5, generalmente en horas pico,
provoca a veces esperas innecesarias de los ciudadanos ante las ventanillas de
tramitacin. Tambin las vacaciones y das libres mal gestionados, as como el
absentismo abusivo, provocan disfunciones en los servicios u obligan a contratar
personal suplente.
En general, los organismos pblicos tienen horarios laborales poco imaginativos e injustificadamente generosos con empleados que a cambio no ofrecen
ningn margen de flexibilidad, y quienes con demasiada frecuencia no dejan otra
alternativa que contratar ms personal o reducir los servicios.
En los ltimos aos se han ido popularizando en las empresas algunas pautas
horarias flexibles que, bien utilizadas, podran contribuir a mejorar los servicios a
los ciudadanos ofreciendo horarios ms amplios y maximizando la capacidad de
produccin de los servicios. Entre ellas se pueden destacar las siguientes frmulas:
Cmputo anual de la jornada, que se distribuye de forma irregular en
funcin de los diferentes niveles estacionales de demanda. Facilita disponer de
ms fuerza de trabajo en los perodos de mayor demanda.
Trabajo de tiempo parcial (tanto para nuevos contratos como para empleados de plantilla). Es una frmula sencilla para reforzar las franjas horarias ms
intensas.
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En algunos pases como Espaa, los funcionarios suelen disfrutar de una generosa pausa que les permite ausentarse durante 30 minutos para desayunar, normalmente en el marco del llamado horario intensivo de 8 a 15
horas.
SISTERNAS
En Espaa, por ejemplo, algunos ayuntamientos acuerdan cederse algunos policas locales durante los perodos
festivos. Un decreto del gobierno regional permite su actuacin como agentes de la autoridad en otro municipio.
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Una buena parte de los servicios pblicos de la regin presentan niveles de productividad inadecuados. Sus tasas de productividad por empleado suelen ser muy
bajas, dado el tamao de sus plantillas. En este sentido, y a pesar de no disponer
de un diagnstico completo y detallado, se podra afirmar que la mayora de las
administraciones pblicas latinoamericanas mantienen plantillas de personal sobredimensionadas en algunos sectores.
Existen diversos factores que han facilitado la aparicin de lo que se podra
denominar bolsas de improductividad, especialmente en reas administrativas y de
apoyo. En ciertos casos, la informatizacin y la mejora de procesos han reducido
la necesidad de personal administrativo y de puestos subalternos (conserjes, bedeles, ujieres). En ocasiones se han contratado servicios al exterior, pero manteniendo en plantilla al personal que los prestaba. Todo ello ha generado excedentes de
personal y ha convertido en obsoletos a ciertos colectivos profesionales.
Se podran citar tambin ciertos factores perversos de carcter organizativo
que han facilitado el crecimiento de algunas plantillas hasta alcanzar niveles de
inefciencia:
Personal no polivalente y poco capacitado.
Clculo de plantillas para perodos pico, manteniendo personal ocioso
en las etapas valle.
Inflacin orgnica7 y lneas jerrquicas excesivamente largas.
Culturas organizativas y sistemas de valoracin de puestos que aprecian en exceso el tamao de los departamentos y el nmero de subordinados.
Mantenimiento de unidades y puestos sin contenido real.
Altos niveles de absentismo que obligan a mantener personal sobrante
para cubrir sustituciones.
Reducciones de jornada sin contrapartidas de flexibilidad.
Desresponsabilizacin de directivos y mandos.
Falta de motivacin y compromiso de los empleados.
A continuacin se destacan otros elementos derivados de la cultura poltica
dominante en la regin:
Contrataciones derivadas de compromisos clientelistas.
Contrataciones innecesarias de colectivos desfavorecidos como frmula
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perversa de hacer poltica social otorgando salarios pblicos a personas necesitadas de insercin laboral.
Parece pues conveniente analizar con espritu crtico la situacin de las plantillas de las administraciones pblicas para iniciar un proceso de reduccin y
reconversin ms o menos profundo. El planteamiento de la planificacin de
recursos humanos puede ser til para esta tarea, si bien ser necesario aplicar
tcnicas de auditora operativa en especial estudios de cargas laborales si se
quiere aplicar medidas integradas de mejora de la productividad.
La descripcin detallada de estas tcnicas escapa al propsito de este texto.
Me limito a exponer a continuacin diversas frmulas8 que pueden emplearse
para reducir las plantillas de personal:
Congelacin del reclutamiento externo, lo que facilita una reduccin
vegetativa pues los empleados que dejan la organizacin (por jubilacin u otras
causas) no son reemplazados por nuevos trabajadores.
Eliminacin sistemtica de plazas vacantes en la plantilla para evitar
reingresos innecesarios de funcionarios con "derecho a reserva de plaza" (si la legislacin vigente sobre la materia asilo permite).
Jubilaciones anticipadas incentivadas a travs de una indemnizacin que
compense la reduccin en la cuanta de la pensin derivada de retirarse antes de
la edad obligatoria. Aqu tambin se incluyen jubilaciones por incapacidad laboral
(si la legislacin vigente sobre la materia as lo permite).
Asesora y apoyo a empleados excedentes para la recolocacin externa
(outplacement).
Despidos (si la legislacin vigente sobre la materia as lo permite).
La administracin flexible
El llamado modelo de la empresa flexible, desarrollado a partir de los trabajos de
Atkinson (1985) preconiza organizaciones basadas en una estructura centro-periferia. Aplicado a un organismo pblico, se encontrara un ncleo y una o varias
periferias. El ncleo concentrara las funciones claves: actos de gobierno, funciones
de regulacin y ejercicio de autoridad, planificacin, diseo de polticas, direccin
y evaluacin de servicios, entre otras. Este ncleo estara compuesto por emplea-
Se incluyen nicamente medidas en el mbito estricto de la gestin de personal. La contratacin externa del
servicio u otras medidas de gestin podran contribuir en la misma direccin.
312
313
S1STERNAS
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315
(segn la legislacin del servicio civil aplicable). Estos van desde los exmenes de
carcter ms prctico hasta las pruebas profesionales en que los candidatos deben
afrontar situaciones como las que encontrarn en su puesto de trabajo10. Tambin
se dispone de toda la gama de tests psicotcnicos que, utilizados en forma adecuada, pueden ser muy tiles para el proceso selectivo. Por ltimo, no se debe descartar la evaluacin del historial profesional y la entrevista, sistemas simples que no
ahuyentan a los candidatos de calidad y que generan buenos resultados, habindose consolidado como los instrumentos ms utilizados por las empresas de todo
el mundo. El buen uso de estos sistemas se puede garantizar asegurando la transparencia del proceso, el control sindical y algn mecanismo de control externo.
invertir en la capacitacin de los empleados
La capacitacin ha sido definida como un proceso intencional y sistemtico para
transmitir conocimientos, desarrollar capacidades y transformar actitudes. La finalidad ltima de la capacitacin es cambiar los comportamientos, es decir, conseguir que tanto las personas como la organizacin en su conjunto respondan de
una forma determinada ante ciertas situaciones. Lo importante no es la capacitacin sino sus resultados, es decir, el aprendizaje.
La GRH consiste cada vez ms en gestionar las competencias de la organizacin, esto es, las capacidades y conocimientos de sus miembros. Las competencias
constituyen el nico elemento diferencial clave entre unas organizaciones y otras.
La mayor parte de los factores y tecnologas para la produccin de bienes y servicios puede ser comprada o simplemente copiada. Pero las competencias deben
poseerse y desarrollarse en el seno de la organizacin. El acierto en el diseo de
un programa, la adecuacin de una decisin poltica o la calidad de un servicio
pblico dependen casi exclusivamente de las personas que lo llevan adelante.
De ah la importancia de la capacitacin. En la medida en que se desarrollen
las competencias necesarias, la organizacin estar ms preparada para alcanzar
sus objetivos y para responder a los retos que se le presenten. La formacin es la
base para alcanzar y mantener buenos niveles de capacidad tcnica, y es tambin
un potente instrumento de socializacin que facilita el compromiso de los empleados con la organizacin y con los servicios que presta. Esto es especialmente
importante cuando se tenga poca capacidad de control sobre los trabajadores
dada la discrecionalidad de que gozan, como es el caso de los profesionales en
general o de colectivos como los policas.
10
En este sentido, un artculo de Coulton y Field (1995) defiende la utilizacin de assessment centres (centros de
evaluacin) en la seleccin de agentes de polica, dado el alto nivel de discrecionalidad de que gozan en su
trabajo y las graves consecuencias que pueden derivarse de actuaciones equivocadas.
SISTERNAS
En los ltimos aos la capacitacin se ha puesto de moda en las administraciones pblicas, asignndose para ello recursos cada vez mayores, aunque a veces
sin resultados tangibles. Esto se debe a lo que podra calificarse "capacitacin a la
deriva" pues se sigue anclado a una concepcin burocrtica de la capacitacin que
la ve exclusivamente desde una ptica individual como "derecho del funcionario".
La capacitacin as concebida responde tan slo a los deseos de los empleados y
por lo general no supone apoyo alguno a los procesos de mejora que puedan
llevar a cabo las administraciones. El impulso de la capacitacin suele venir dado
desde la oferta, es decir, desde las escuelas de administracin pblica o desde las
empresas del ramo y no desde las necesidades de los organismos del Estado. Por
otro lado, escasean los planes de capacitacin que vayan ms all de una mera
yuxtaposicin de cursos sin objetivos claros y sin conexin alguna con el trabajo ni
con la organizacin.
Todo esto genera un conjunto de efectos perversos. Por un lado la capacitacin se convierte en un mecanismo para escapar del medio o, en el mejor de los
casos, en una recompensa para un empleado cumplidor. Esto tiende a desprestigiar la capacitacin, lo que a veces hace que algunos directivos "no encuentren
tiempo" para dedicar a su propio desarrollo profesional. Finalmente, en algunos
pases la obtencin de puntos que sern tomados en consideracin en los concursos de provisin de puesto por la mera asistencia" a determinados cursos es
un elemento que tambin distorsiona la demanda de capacitacin.
La capacitacin en la empresa o en las administraciones pblicas slo tiene
sentido cuando se plantea como un instrumento al servicio de la organizacin. En
un contexto organizativo, la capacitacin adquiere una clara finalidad: mejorar el
funcionamiento y los resultados de la organizacin. Las acciones formativas pretenden mejorar las capacidades de cada individuo, pero han de tener la vista
puesta en el desarrollo de la organizacin. Cambiar el comportamiento de individuos aislados tiene tan slo un valor reducido; es necesario conseguir nuevas
conductas del conjunto.
Concebida desde una ptica organizativa, la capacitacin debe articularse
sobre los siguientes principios:
El objetivo final de cualquier accin formativa es mejorar los resultados
de la organizacin. La capacitacin es una herramienta para ello. Los cursos y
acciones formativas no son ms que instrumentos para buscar soluciones a problemas organizativos.
El cliente principal de la capacitacin es la organizacin, no los
individuos.
11
En algunos casos, la "asistencia" se limita a la firma de las correspondientes hojas en algn momento del da.
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SISTERNAS
a cada trabajador. As pues, se podra decir que motivar es algo difcil e incierto. Lo
que s se sabe es lo que desmotiva y genera insatisfaccin en los empleados. Esto
quiere decir que se debe comenzar por eliminar los factores desmotivadores. Herzberg
(1966) identific un conjunto de factores que si no estaban bien resueltos eran
fuente de insatisfaccin. Estos factores son: las condiciones de trabajo, las relaciones
interpersonales, el salario y las recompensas, la supervisin, y las polticas y normas
de la organizacin. En los organismos pblicos los dos primeros factores suelen estar
suficientemente bien resueltos. En cambio acostumbran a fallar la supervisin, las
polticas de la organizacin y, en muchos casos, la remuneracin.
Mejorar la supervisin implicar transformar los estilos de direccin de los
mandos. Parece necesario en este sentido insistir en algo que debera ser evidente:
el jefe es un motivador insustituible y puede constituir un factor de insatisfaccin
tan potente que no pueda ser contrarrestado. Las polticas y normas dictadas por
las administraciones pblicas en relacin con sus empleados suelen basarse en la
desconfianza general hacia el trabajador y en sistemas de control que, con frecuencia, suponen negar el trato digno que una persona adulta merece. Por ello
parece que en el diseo de las polticas y normas de personal debera pensarse en
trminos de objetivos a conseguir y someter los proyectos a un anlisis de costobenefcio, computando como costos las reacciones de insatisfaccin que la nueva
poltica pueda generar. Finalmente, en materia salarial se debe tener en cuenta
que las percepciones son tanto o ms importantes que la realidad. En este sentido
debera garantizarse que los sistemas salariales sean transparentes y que su funcionamiento sea adecuadamente comprendido, garantizando que transmitan una
imagen de equidad y de justicia retributiva.
Desarrollar los factores motivadores
Con la reduccin o eliminacin de los factores desmotivadores no se consigue de
forma automtica la plena satisfaccin de los empleados. De hecho, algunos estudios han puesto de relieve el hecho de que las administraciones pblicas acostumbran a tener empleados que no estn ni satisfechos ni insatisfechos, pero que por
lo general carecen de la motivacin necesaria para dar lo mejor de s mismos. Los
factores motivadores reales y permanentes se derivan de elementos intrnsecos de
la tarea y no de las recompensas. Por tanto, son las caractersticas del trabajo y las
circunstancias en que ste se desarrolla los mbitos principales en los que se puede actuar para impulsar la motivacin.
Es posible asegurar que se cuenta con puestos de trabajo atractivos a travs
de su buen diseo. Un puesto de trabajo adecuadamente diseado representa un
factor motivador en tres aspectos: el trabajo en s mismo, es decir, los contenidos
del puesto, la percepcin de responsabilidad y, de forma un tanto indirecta, la
realizacin personal que de todo ello se derive.
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El reconocimiento sera otro factor motivador a desarrollar. Este depende principalmente del estilo de direccin de los mandos, quienes deben transmitir a sus
colaboradores el reconocimiento adecuado por su trabajo. Tambin depende de
los mandos la delegacin de responsabilidades12 y la asignacin de tareas completas y complejas que estimulen el desarrollo profesional de los colaboradores.
Otro factor ligado al ambiente organizativo sera el de la promocin. Ello
exige que existan horizontes profesionales y expectativas de ascenso o de desarrollo profesional apoyadas por planes o itinerarios de carrera definidos, y por
modelos que permitan tambin realizar carreras horizontales no jerrquicas. En
general, todos estos factores motivadores dependen de la organizacin del trabajo, de los estilos de direccin y de la cultura organizativa, elementos estos en
los que se debern introducir cambios si se quiere lograr la motivacin de los
empleados.
El orgullo del trabajo bien hecho: los empleados profesionales
Un magnfico indicador de motivacin individual es escuchar a un empleado decir
"lo que hago es importante", un comentario que se asocia ms con un directivo o
un tcnico cualificado que con un empleado pblico de base. Rompiendo el sistema de castas imperante en muchas administraciones pblicas, sera pues conveniente ayudar a estos empleados a percibir su trabajo como algo importante y que
representa un aporte necesario al resultado final. Con palabras y con hechos se
habr de transmitir el mensaje de que todos somos importantes y que cada uno
debe sentirse orgulloso del trabajo que realiza. Con ello se estimular a los trabajadores a sentirse y comportarse como profesionales que buscan la excelencia en su
tarea, trtese de tcnicos cualificados, maestros o taquilleras de una piscina pblica. Aqu la capacitacin tambin puede apoyar, puesto que el sentirse competente
y capaz ayuda a desarrollar la autoestima y a enorgullecerse de la tarea que se
realiza.
El entusiasmo es contagioso
Por ms que pueda parecer difcil, los organismos pblicos no debieran renunciar
a que sus empleados vivan situaciones de entusiasmo, aunque sean pasajeras.
Eventos como la organizacin de los Juegos Olmpicos de Barcelona en 1992
permitieron constatar, una vez ms, cmo personas normales y entre ellas una
cantidad importante de funcionarios son capaces de entusiasmarse en el trabajo;
12
Entendiendo por delegacin su acepcin informal que no supone la cesin de responsabilidades en el sentido
jurdico.
SISTERNAS
Por ejemplo en Espaa la administracin del Estado es utilizada con frecuencia como un territorio a descubrir
por parte de funcionarios aventureros cargados de supuestos mritos y de buenos contactos y en busca de
concursos para puestos con mejores salarios. Tambin la gestin de los concursos de traslado en el nivel nacional
ha dado a veces resultados tan perversos como que el nmero de vacantes al finalizar el proceso es mayor que
al inicio, dado que los funcionarios buscan trasladarse a puestos en su lugar de origen.
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SISTERNAS
picado que merece una retribucin superior un puesto de mando que justifique el
aumento14.
Para buscar una solucin a este problema, que tambin existe en el sector
privado, muchas empresas han optado por buscar alternativas a la carrera directiva definiendo pautas de carrera horizontal o lateral. Este nuevo modelo pretende
garantizar oportunidades de carrera para empleados que no desean o que no
tienen capacidades directivas para asumir puestos de mando, pero que se han
propuesto desarrollar su competencia tcnica. Se trata de carreras basadas en el
crecimiento profesional, es decir, en la profundizacin o ampliacin de la propia
profesin o mbito de trabajo.
Este modelo de carrera puede ser especialmente adecuado para profesionales como arquitectos, ingenieros, asistentes sociales, mdicos o juristas, pero tambin puede aplicarse a muchos otros colectivos como administradores, empleados
de oficinas de informacin, o incluso vigilantes, subalternos o peones.
El modelo que aqu se esboza encaja con aquellos organismos que hayan
definido una gama de puestos de trabajo poco extensa y de carcter genrico,
algunos de los cuales admiten una mejora retributiva y de estatus manteniendo las
mismas funciones. Para sacar adelante este modelo horizontal, cada organismo
debera definir unos itinerarios o pautas de carrera. Asimismo, ser necesario determinar los requisitos y los mecanismos a travs de los cuales se producira el
ascenso horizontal. Para evitar la perversin del sistema y su conversin en una
versin moderna del escalafn, el paso de una a otra etapa debera llevarse a cabo
sobre la base de una mejora demostrada de las capacidades profesionales y no
tener nunca un carcter automtico ni ligarse exclusivamente a mritos reglamentados como la antigedad. En aquellas administraciones en que exista un sistema
formal de evaluacin del desempeo bien consolidado, tales informes tambin
deberan ser tomados en cuenta.
Para encajar este modelo en las estructuras habituales de los sistemas de
servicio civil, cada organismo podra quizs realizar algunos ajustes dirigidos a
ensanchar al mximo los abanicos salariales asignados a cada categora o grupo
profesional, asegurando as unos niveles salariales de entrada razonablemente bajos y un margen suficiente hasta "tocar techo".
Evaluar a ios empleados
La evaluacin denominada habitualmente evaluacin de desempeo o valoracin
del rendimiento es un instrumento muy potente de la GRH. En la medida en que
acta directamente sobre el comportamiento de los empleados, la evaluacin puede
14
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tener un gran potencial para ayudar a introducir cambios positivos en una organizacin si se la utiliza en forma adecuada. Por otra parte, se sabe que por lo general
en las administraciones pblicas el trabajo y el rendimiento son intranscendentes
en lo que hace a la retribucin y a la carrera de los funcionarios15, tal y como lo
sostienen numerosos responsables de organismos pblicos de muchos pases. En
respuesta a esta situacin suele proponerse la adopcin de medidas encaminadas
a medir el rendimiento individual para poder fundamentar las decisiones salariales
y de promocin sobre bases objetivas.
La evaluacin es probablemente el elemento de la GRH que genera ms
pasiones, especialmente en el sector pblico. Mientras unos atribuyen todos los
males a la inexistencia de un sistema de evaluacin que permita distribuir incentivos ligados a la productividad individual, otros ponen de manifiesto su desconfianza hacia los sistemas de evaluacin y enfatizan la frustracin que generan tanto
entre los evaluados como entre los evaluadores, y la inutilidad de sus resultados
prcticos.
Evaluaciones contraproducentes
La evaluacin no es en lo absoluto fcil y con frecuencia se transforma en un
proceso rutinario de rellenar impresos que carece de impacto alguno en el comportamiento de los empleados o en la mejora de los resultados. Asimismo, por lo
general la evaluacin constituye una fuente de malentendidos y conflictos, as
como de percepciones de trato injusto que provocan insatisfaccin en los evaluados. Esto ha ocurrido con frecuencia cuando se la aplica en organismos pblicos
en forma descuidada.
Muchas empresas privadas tambin estn descontentas con los muy pocos
resultados, cuando no contraproducentes, que obtienen de la evaluacin. Algunas
empresas sostienen que la evaluacin inhibe los esfuerzos para la mejora continua
y destruye el trabajo en equipo. A pesar de estos ejemplos de resultados negativos, la tesis que aqu se expone es que la evaluacin puede generar efectos muy
positivos siempre y cuando est bien planteada y aplicada.
Objetivos de la evaluacin
La evaluacin puede centrarse en la consecucin de una gama muy variada de
objetivos que a veces son contradictorios entre s. En el Cuadro 10.1 se pueden
15
Al respecto, la obra de Nieto (1984) relata de forma cruda la realidad de la administracin del Estado en
Espaa y algunas perversiones de su sistema de servicio civil. Una nueva edicin revisada del libro en 1996 pone
de manifiesto la persistencia de los graves problemas apuntados.
SISTERNAS
324
Enfoque de valoracin
ver dos grandes orientaciones de la evaluacin, entre las cuales ser necesario
elegir.
Hoy por hoy, la opcin para la mayora de los organismos pblicos en Amrica Latina es claramente la segunda. Sin una cultura de evaluacin consolidada,
sin unos valores competitivos aceptados y sin unas metas claras y medibles para
cada persona, no parece fcil poder conseguir evaluaciones ms formalizadas que
puedan traducirse en decisiones directas de retribucin o promocin.
A mi entender habra tres finalidades bsicas para un sistema de evaluacin
en un organismo pblico: a) cohesionar la GRH, b) desarrollar la responsabilidad
de los directivos reforzando su papel como gestores de sus empleados, y c) tener
incidencia en el comportamiento de los empleados orientando las conductas hacia las necesidades de la organizacin. En este sentido, es evidente que el sistema
de evaluacin tiene un importante impacto en la ejecucin de proyectos organizativos como por ejemplo un programa de calidad.
Una recomendacin evidente frente a la introduccin de un sistema de evaluacin del rendimiento es definir claramente de antemano cul es el objetivo que
se persigue con la evaluacin. Existen diversas variedades de evaluacin y cada
una de ellas incentiva comportamientos especficos Habra pues que identificar en
primer lugar los elementos de funcionamiento insatisfactorio que se quieren combatir y, a partir de all, pensar en qu sistema de evaluacin podra generar comportamientos que tiendan a resolver los problemas identificados.
S1STERNAS
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Un sistema adecuado de evaluacin que produzca resultados satisfactorios constituye una potente herramienta de direccin y transforma los procesos de gestin.
Ahora bien, los frutos de la evaluacin slo pueden obtenerse en el mediano y
largo plazo en aquellas organizaciones que hayan ido creando una cultura de evaluacin y de responsabilidades personales. El sistema empleado ha de ser visto por
sus destinatarios como justo y equitativo para evitar que genere en ellos una
profunda insatisfaccin derivada del sentimiento de ser tratados en forma injusta
o desleal por parte de la organizacin.
A pesar de todo, es necesario sealar que una evaluacin eficaz depende
ms de la capacidad de los directivos encargados de aplicarla que del sistema
empleado. Por otro lado, la evaluacin es un proceso de aprendizaje continuado.
Seguro que en el primer ao no funcionar perfectamente. Ser necesario implantar el sistema progresivamente, analizar con espritu crtico los resultados obtenidos y abrir mecanismos participativos para su revisin.
Finalmente, tal y como se ha planteado, no se puede mezclar en las mismas
proporciones un enfoque de evaluacin con otro de desarrollo profesional. Uno
de los dos ha de predominar claramente y constituir la finalidad principal del
proceso, si bien es posible que se logre obtener algunas informaciones tiles para
el otro enfoque.
Las retribuciones como instrumento estratgico
Muchas administraciones pblicas dedican ms del 50 por ciento de su presupuesto ordinario a pagar los salarios de su personal. Esto slo ya pone en evidencia la importancia que tienen las retribuciones. Pero los salarios deben ser considerados como un factor importante en la medida en que pueden influir en los
comportamientos y en las actitudes de las personas, facilitando o no la eficacia de
la organizacin. Asimismo pueden tener impacto en su satisfaccin, en el absentismo, en la productividad y en la calidad del trabajo realizado. Las retribuciones son
un elemento tangible de recompensa o castigo que incide en la cultura de la
organizacin y que puede ayudar a vencer resistencias al cambio. El salario es
importante para los individuos, pero no slo porque afecta su nivel de vida, sino
tambin su estatus y autoestima. A pesar de todo ello, creo que suele otorgarse
demasiada importancia a los salarios, haciendo de su mayor o menor cuanta la
principal o nica variable explicativa de los problemas de personal que afectan a
una organizacin.
Lo cierto es que los organismos pblicos acostumbran a gestionar las retribuciones en forma inadecuada. Por un lado caen con frecuencia en el error de creer
que el dinero es una panacea que puede resolver todos los problemas que sufre la
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SISTERNAS
bien, es evidente que muchos organismos pblicos disponen de abanicos salariales demasiado cerrados que impiden conseguir diferencias significativas entre salarios que incentiven el desarrollo profesional y la plena asuncin de responsabilidades directivas16. En este sentido, es necesario tener en cuenta que la comparacin
correcta entre salarios debe hacerse sobre una base anual, incluyendo eventuales
pagas lineales o no proporcionales, y teniendo en cuenta los beneficios sociales
que se ofrecen. Por otro lado, debemos recordar que la percepcin de equidadinequidad suele basarse en comparaciones entre salarios netos.
Garantizar una rerta competitividad externa para todos los puestos. En lo que
respecta a la competitividad externa, es decir, a la comparacin entre las retribuciones en las administraciones pblicas frente a las del mercado, la situacin suele
ser preocupante en muchos pases de la regin. Es necesario tener claro que no es
posible atraer y mantener empleados capaces e incorruptos con retribuciones que
se siten muy por debajo de las correspondientes en el sector privado para niveles
equivalentes de cualificacin, responsabilidad y dedicacin. Desafortunadamente,
este problema supera a veces cualquier poltica salarial. Su solucin estara en el
mbito de la cultura poltica y de una relacin ms sincera entre los polticos y la
opinin pblica que permita transmitir a los ciudadanos la idea de una retribucin
justa para los empleados y directivos pblicos a cambio de honestidad, dedicacin
y trabajo profesional.
Introdudr componentes de retrbudn por competencias. En lo que se refiere a
determinar las retribuciones individuales creo que, en lnea con las tendencias
imperantes en muchas empresas, sera conveniente ensayar un giro desde el puesto de trabajo hacia la persona. Con frecuencia los organismos pblicos disean
retribuciones para personas concretas que despus se "visten" de puestos de trabajo. Parece pues conveniente generalizar, formalizar y hacer ms transparentes estas prcticas. Este componente retributivo sera el complemento adecuado de una
definicin ms amplia de los puestos de trabajo, del diseo de itinerarios de carrera horizontales, y de la capacitacin y desarrollo profesional de los empleados. En
este sentido creo que cada organizacin debera definir unos mecanismos adecuados para tener en cuenta la vala personal de los empleados en la fijacin de sus
retribuciones. Por vala debe entenderse el conjunto de competencias profesionales que puedan revertir en beneficio de la organizacin, sean o no plenamente
aprovechadas en cada momento.
16
En Espaa, por ejemplo, no es raro que algunos funcionarios prefieran no ascender ms all de cierto nivel. En
el mbito de la administracin del Estado, un consejero tcnico nivel 28 se preguntara: "me interesa pasar al
nivel 29...?" Si la retribucin es el factor decisivo, es evidente que las responsabilidades y la dedicacin ("...hay
que venir todas las tardes") no se ven recompensadas por un exiguo aumento retributivo, especialmente si se
traduce a salario neto anual ("...Pero si eso lo gano dando unas clases, y vivo ms tranquilo!", ser la reflexin
que se haga tal consejero).
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Introducir un componente de retribucin variable en forma de participacin en resultados. La existencia de un componente variable bien diseado en la retribucin
puede favorecer comportamientos coherentes con la estrategia de la organizacin, incluso en el corto plazo. Ahora bien, no creo conveniente la introduccin
precipitada de sistemas de evaluacin del rendimiento individual orientados a la
retribucin variable. Tal y como se ha planteado anteriormente, ello tan slo parece viable en organismos o unidades que hayan desarrollado una cultura de evaluacin y que dispongan de indicadores sencillos y consensuados para medir el rendimiento individual de sus empleados.
Diversas investigaciones han puesto de manifiesto que la participacin de los
empleados en los beneficios (gain sharing) consigue una mejora de la productividad de las empresas. Entonces, por qu no aplicar esta filosofa sobre la base de
los resultados globales del organismo? Si bien en el mbito privado la idea es la de
compartir los beneficios, sta puede adaptarse tambin a organizaciones que no
persigan la maximizacin de la renta econmica. Sera necesario definir algunos
indicadores que permitan cuantificar los resultados del organismo, especialmente
de aquellos que se consideren claves para la estrategia. Por ejemplo, indicadores
de produccin de servicios o de impacto de las polticas, niveles de satisfaccin de
los usuarios y cifras de recaudacin, entre otros17. Tambin podran computarse
indicadores negativos como el crecimiento de las plantillas, el nmero de horas
extraordinarias, el nivel de absentismo o el aumento de los gastos generales.
Esta paga de resultados debera tomar la forma de un bono anual no consolidable,
que podra distribuirse en proporcin al salario anual fijo de cada empleado. Creo que
un incentivo de este tipo podra dar apoyo a estrategias de calidad, generando compromiso con el proyecto y fomentando el espritu cooperativo entre los empleados.
Asimismo podra apoyar programas de reduccin de costos.
Romper con el incrementalismo. En las revisiones salariales, parece necesario ir
eliminando la cultura del incrementalismo inercial y la referencia a la inflacin
como principal factor a tener en cuenta. Los contrapuntos a utilizar podran ser los
niveles de productividad y la situacin financiera del organismo. En este sentido,
por qu no introducir conexiones entre las retribuciones y parmetros como la
productividad, la disminucin del dficit pblico o el crecimiento del Producto
Interno Bruto? La filosofa en este mbito debera ser la de no "regalar" incrementos consolidados de capacidad adquisitiva que no respondan a un esfuerzo realizado o a un compromiso asumido por parte de los empleados.
17
La determinacin de indicadores no debera realizarse a la ligera. Es necesario conocer los efectos (outcomes) que
puede generar la evolucin de los resultados (outputs) medidos por cada indicador. Por ejemplo, es evidente que el
nmero de multas de trfico impuestas no debera ser tomado alegremente como indicador, sin contrastar con
otros indicadores y sin evaluar si se generan efectos indeseados. Por otro lado, habr que tener en cuenta hasta qu
punto la trayectoria de los indicadores depende del comportamiento de los empleados o de otros factores.
SISTERNAS
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331
En una administracin pblica, nadie se da por aludido cuando se pregunta por la patronal; ni los directivos
de lnea, ni el responsable de personal, ni menos an los cargos polticos parecen dispuestos a asumir esa
responsabilidad.
SISTERNAS
que les genera victorias fciles ante la extrema fragilidad de su adversario. La progresiva conquista de "derechos adquiridos" se lleva a cabo en un entorno de debilidad
y de falta de iniciativa de la direccin que se pone en evidencia, por ejemplo, cuando "la patronal" acude sin propuestas a la negociacin de un convenio.
Mi propuesta en este mbito pasa por recuperar la iniciativa en poltica de
personal y recortar el poder de los sindicatos, al tiempo que se les otorga ms
participacin. Cmo se entiende esta aparente contradiccin? En realidad se trata
de cambiar las reglas del juego transformando una situacin absurda de ser "duros
con los sindicatos y blandos con los problemas", la cual se acaba materializando en
que son las centrales sindicales quienes llevan la iniciativa, obtienen las victorias y
bloquean las reformas. A mi entender, deberamos avanzar hacia una cultura de
cooperacin, de trato de igual a igual que reconozca el papel de los sindicatos
pero que no renuncie a llevar la iniciativa y a ser "duros con los problemas",
siendo a la vez respetuosos y honestos en el trato con aqullos.
Construir una cultura de cooperacin y de intereses compartidos exige crear
capital confianza y apostar por los sindicatos, creyendo en su capacidad para transformarse en actores del cambio. Para ganrselos es imprescindible comenzar por
jugar limpio y ser transparentes, proporcionndoles toda la informacin sobre la
situacin del personal y sobre la marcha de los servicios. Paso seguido ser necesario invertir en la capacitacin de los cuadros sindicales para poder as dialogar con
interlocutores que entiendan los nmeros, los objetivos de los servicios pblicos y
los problemas de sus usuarios. La capacitacin integral de los delegados sindicales
les permitira negociar con ms conocimiento de causa, alejando la funcin sindical de la demagogia19.
Todo ello debiera complementarse con la promocin de la participacin de
los empleados en los procesos de cambio. Lennart Gustafsson20 (1995) argumenta en este sentido la existencia de "un slido conjunto de pruebas empricas que
permite sostener la idea de que el xito de los cambios viene determinado por la
oportunidad que tengan los afectados de participar en el proceso de los mismos".
19
Recientemente la empresa pblica espaola Red Elctrica llev a cabo un innovador plan de capacitacin de
delegados sindicales con este planteamiento.
20
Director del Fondo Nacional para el Desarrollo Administrativo de Suecia, un innovador instrumento para
impulsar procesos de cambio en los organismos pblicos que cuenta con representacin paritaria del gobierno y
de los sindicatos.
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SISTERNAS
336
NOTA INTRODUCTORIA
Carlos Losada y Suzanne Dove
Son varios los temas dentro del rea de produccin relacionados con la gestin
pblica: la gestin de compras, la reingeniera de procesos y la administracin de
calidad total (ACT), entre otros. Dada la naturaleza de este libro, as como el
hecho de que el Banco Interamericano de Desarrollo est preparando actualmente otra publicacin dedicada exclusivamente al tema de la gestin de compras, se
ha considerado conveniente concentrar esta seccin en la administracin de calidad total. Este tema sirve para ilustrar dos de las ideas ms importantes de este
volumen: cmo y hasta qu punto se pueden aplicar las tcnicas de la gestin
privada a las administraciones pblicas, y cul es la relevancia para los pases en
desarrollo de las iniciativas de gestin que se estn probando en las naciones
industrializadas.
La ACT es una de las tcnicas de gestin privada ms admiradas e imitadas
por las organizaciones pblicas. Con el convencimiento de que el gobierno tiene
la obligacin de ofrecer servicios pblicos que superen el cumplimiento de unos
estndares mnimos muy bajos, muchos directivos pblicos han tomado la decisin de poner en marcha programas de calidad total en sus organizaciones.
An es muy temprano para determinar con certeza si los programas de calidad total funcionan o no en las administraciones pblicas de la regin, pues los
intentos de evaluacin apenas comienzan. Sin embargo, el enfoque ya merece un
estudio ms profundo. A primera vista la calidad total parece tener mritos indiscutibles, pero tambin conviene sealar algunas precauciones que se deben tomar
respecto a su aplicacin, sobre todo para los pases en desarrollo.
A diferencia de la mayora de los artculos sobre la ACT, el de Patricia Ingraham
es especialmente valioso porque si bien identifica algunos de los pros de la ACT,
tambin mira en forma incisiva posibles riesgos e incgnitas que todava no se
resuelven.
Entre los beneficios potenciales figuran los siguientes: 1) el mejoramiento de
la calidad del servicio que el ciudadano recibe; 2) una mejor comprensin interna
y externa de la misin de la organizacin y de la forma en que se concreta; 3) ela
aumento de la participacin de los trabajadores de lnea en el anlisis de los procesos de la organizacin (lo cual puede traducirse en un aliciente de motivacin
para el empleado, al tiempo que representa una fuente de informacin muy relevante); y 4) el posible incremento de la productividad de la organizacin.
La advertencia de Schick aparece en su escrito titulado "Why Most Developing Countries Should Not Try New
Zealand's Reforms", publicado en el World Bank Research Observer, Vol. 13, No. 1:123-31.
340
341
menta, la ACT no puede ser la pieza clave de una "revolucin de la calidad", sobre
todo si no estn sentados los bloques fundamentales para la construccin de una
administracin pblica donde rijan la formalidad y la confianza. Para Ingraham, el
establecimiento de un servicio civil creativo dispuesto a buscar consensos y capaz
de iniciar y manejar cambios requiere liderazgo poltico, voluntad y apoyo, as
como liderazgo organizacional y una gestin ms eficaz. Es esencial que ambos
grupos de lderes tengan claros tanto el objetivo de la reforma como las expectativas acerca de sus resultados. Se requiere aprendizaje ms que duplicacin o que
un simple transplante; por ende, se debe prestar seria atencin a la evaluacin y al
anlisis. Esto hace que la reforma sea un asunto ms difcil, pero a la vez mucho
ms significativo.
Introduccin
En las dos ltimas dcadas se introdujeron dos conjuntos de reformas en los organismos pblicos y privados que han luchado por hacerse ms pequeos, flexibles
e innovadores. Aunque existen claras tensiones entre las intenciones y procesos
de ambos conjuntos, se los ha introducido bien en forma simultnea o muy seguido el uno del otro. El primer grupo de reformas, conocido como "gerencialista", se
caracteriza por su nfasis en una mayor eficiencia, una mejor respuesta por parte
de los funcionarios elegidos, y por la adopcin de varias formas de descentralizacin y/o privatizacin. Entre sus componentes figuran el pago por desempeo,
una mejor gestin financiera, la subcontratacin de tareas y servicios por fuera
de la organizacin, y el traslado de corporaciones y actividades pblicas al sector
privado (Pollitt, 1990; Hood, 1995). Las restricciones econmicas que forzaron
una reconsideracin tanto del alcance de la actividad gubernamental como del
tamao del gobierno en s se constituyeron en los cimientos de tales esfuerzos,
mientras que la poltica ideolgica proporcion los mecanismos. Este primer conjunto de reformas se ha expandido en Europa, Canad, los Estados Unidos, Australia y Nueva Zelanda (Savoie, 1994; Ingraham, 1995).
Al mismo tiempo se consolid un segundo tipo de reformas orientadas hacia
la ACT, las cuales rechazan de forma implcita los supuestos fundamentales que
respaldan las de corte gerencialista descritas anteriormente. Los esfuerzos en favor
2
Este artculo apareci en Governance in a Changing Environment de B.G. Peters y D.J. Savoie, editores. Montreal:
MacGill-Queen's University Press. 1995. Se reproduce con autorizacin de la autora y de MacGill-Queen's
University Press.
3
Patricia W. Ingraham tiene un doctorado de la Universidad Estatal de Nueva York en Binghamton. Es profesora de administracin pblica y ciencias polticas en la Maxwell School of Public Affairs de la Universidad de
Syracuse. Es autora de numerosos artculos y captulos sobre la gestin del cambio en las organizaciones pblicas.
Ha sido miembro de varios equipos de investigacin que han realizado estudios financiados por la Academia
Nacional de Ciencias, la Academia Nacional de Administracin Pblica, y la Comisin Nacional del Servicio
Pblico de los EE.UU. En 1994, Ingraham recibi el Premio de Investigacin Distinguida de la National Association
of Schools of Public Affairs and Administration/American Society for Public Administration (N ASPA A/ASPA),
de la cual es miembro y cuya presidencia ocup en 1995-96.
CAPITULO 11
de la administracin de calidad total se concentran en mejorar la calidad y prestacin del servicio, y en la mayor satisfaccin del cliente. Asimismo hacen hincapi
en la participacin amplia de los empleados en la toma de decisiones y en la
comunicacin dentro de la organizacin. El acento en los recursos organizativos es
muy distinto al de los esfuerzos gerencialistas. El desempeo superior depende dea
un mejor uso de los recursos existentes y de los conocimientos y destrezas del
personal; los empleados en toda la organizacin y no solamente quienes estn
en los niveles ms altos participan en el logro de la calidad; el papel de la direccin externa disminuye significativamente, excepto en lo que tiene que ver con el
cliente y su satisfaccin. Este nfasis necesariamente cuestiona y atena la atencin prestada a la direccin y a la autoridad jerrquica, la cual es fundamental para
mejorar la respuesta poltica que le es comn a muchos esfuerzos gerenciales.
La amplia aceptacin de los principios de calidad queda demostrada claramente en los Estados Unidos con la National Performance Review (NPR) emprendida por el Vicepresidente Gore. La NPR se basa en cuatro conceptos fundamentales de calidad: 1) reducir los obstculos burocrticos, 2) colocar a los clientes en
primer plano, 3) potenciar a los empleados para que obtengan resultados y 4)
volver a los servicios bsicos (Executive Office of the President, 1993:6-7). En el
Reino Unido, el Citizen's Charter contiene principios similares; estos, como lo
seala Doern (1992:3), "tienen la intencin de dar ms poder al ciudadano, al
tiempo que liberan la fuente de talento, energa, atencin y compromiso en el
sector pblico". En el contexto canadiense, Kernaghan (1993) observa que los
principios de ACT como la potenciacin del personal, las organizaciones ms
"planas", una mejor comunicacin y una mayor atencin al servicio al cliente se
han convertido en principios comunes para los gobiernos en el nivel federal y
provincial. El Public Service 2000 del gobierno federal, por ejemplo, se basa claramente en los principios de ACT. En Australia, Contnuous Improvement, una de las
tres mayores iniciativas de la Comisin de Servicio Pblico, se halla esencialmente
orientada hacia la calidad total (Ivs, 1993).
En las organizaciones pblicas, las reformas y actividades de calidad total
han recibido poca atencin en comparacin con las de carcter gerencialista.
Sin embargo, las primeras son tan importantes tanto por los cambios que recomiendan para las organizaciones pblicas y sus empleados, como por la relacin radicalmente distinta que promueven entre las instituciones pblicas y los
ciudadanos a los cuales sirven. As como el pago por desempeo y otros esfuerzos relacionados no fueron, ni pudieron ser, meras mejoras tcnicas para los
sistemas de servicio civil, la ACT no constituye simplemente una nueva herramienta de gestin, en tanto rechaza la mayora de las estructuras, procedimientos y relaciones existentes en los sistemas de la administracin pblica. En ese
sentido es importante por lo que implica en trminos de la gobernabilidad democrtica, as como por lo que propone en relacin con la gestin.
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INCRAHAM
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el cliente o los clientes. Para las organizaciones pblicas, sta es una actividad
compleja y multidimensional. Adems, para muchas de ellas implicar la destruccin de los procesos existentes para sustituirlos por otros nuevos orientados
al cliente.
Derribar la pirmide: dar poder a los empleados
Muchas de las reformas anteriores se implantaron dentro de las limitaciones de
los patrones tradicionales de poder y autoridad: la jerarqua era el concepto
clave. En cambio, la ACT aboga por la devolucin de ambos: poder y autoridad.
A los empleados de primera lnea se les da poder; la resolucin de problemas se
realiza en todos los niveles organizativos, pero el encuentro entre cliente y organizacin se vuelve particularmente importante a la hora de prestar el servicio. La
resolucin de problemas en grupo y los esfuerzos de equipo son decisivos en los
nuevos patrones de toma de decisiones. El consenso, ms que las rdenes, es lo
que constituye la base de las decisiones claves. La funcin de la "alta" direccin
se redefine, parecindose ms a la de la facilitacin. La funcin de la administracin intermedia se reduce radicalmente, si es que no se elimina; como mnimo
se redefine.
Dar seguimiento constante al xito y al progreso
Una vez ms, el nfasis se coloca en la satisfaccin externa y en la evaluacin. El
logro de la calidad de acuerdo con normas externas requiere niveles ms altos de
discrecionalidad y flexibilidad para todos los empleados, pero se insiste en que
aquellos que estn en la frontera de la organizacin son claves. El reconocer los
errores a tiempo y corregirlos rpidamente es crucial. Como corolario se dice que
los errores se toleran y no se castigan: son experiencias para aprender y pueden
servir para mejorar el desempeo en el largo plazo.
Es obvio que la evaluacin debe ser una funcin organizacional crtica. Esta
se debe centrar no slo en las medidas externas de eficacia sino tambin en su
relacin con los procesos internos. La retroalimentacin y el anlisis crtico reemplazan al rechazo de las malas noticias. La necesidad de evaluar por resultados
y la habilidad para definir cules deben ser esos resultados es preponderante
en la agenda de calidad de la organizacin.
Dado que la evaluacin por resultados sugiere definiciones diferentes de la
eficacia y productividad de los empleados, es necesario repensar y reestructurar
los incentivos y las recompensas. Como se ver ms adelante, otros asuntos importantes relacionados con el compromiso organizacional y la rendicin de cuentas tambin entran a formar parte de la ecuacin.
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INGRAHAM
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La reestructuracin fundamental sugerida por los principios anteriormente mencionados es amedrantadora. Aun as, muchas organizaciones pblicas han adoptado la Administracin de Calidad Total. Los Estados Unidos es probablemente el
pas que ms ha avanzado por la va de la calidad; la mayora de las agencias
federales, muchos gobiernos estatales y un nmero considerable de gobiernos
locales han adoptado los objetivos y mtodos de calidad total. En el nivel del
gobierno federal, el Federal Quality Institute supervisa y gua los esfuerzos de las
agencias en forma individual. En un estudio de la U.S. General Accounting Office
(1992) se report que el 68 por ciento de las agencias encuestadas estaban realizando algn tipo de proyecto de ACT. Asimismo se han establecido premios
anuales similares a los Baldridge del sector privado para aquellas organizaciones
que logren el mejor rcord.
La Administracin de Impuestos (IRS), la Marina, la Fuerza Area y la Oficina de Patentes son algunas de las organizaciones que han obtenido tales premios.
El ganador de 1993, el Naval Air Warfare Center, incluy los siguientes logros en
su aplicacin:
La tasa de entrega oportuna de sistemas y productos aeronuticos mejor del 85 al 99 por ciento.
Se lograron mejoras en 120 procesos.
Se lograron ahorros por $22 millones (U.S. Federal Quality Institute,
1993: vii).
Otros ganadores de los premios a la calidad, como el Centro de Servicio
Odgen del IRS, se han convertido en prototipos para sus organizaciones.
El concepto de calidad total fue respaldado formalmente por todo el Departamento de Defensa en 1986; dos aos ms tarde el Contralor General de los
Estados Unidos comenz a poner en prctica la ACT en todos los niveles de la
Oficina General de Cuentas. Lo mismo ha hecho el Departamento de Agricultura; la capacitacin figura entre las principales prioridades de la ACT. La NASA dio
crdito tanto a la ACT como a la participacin de sus empleados cuando se enfrent al desafo de recuperarse de la tragedia del Challenger; asimismo, la Agencia de Proteccin del Medio Ambiente (EPA) le ha dado muy buenas calificaciones a la ACT (Cohn y Brand, 1990). Esta clara tendencia hacia la aceptacin de
componentes claves de la ACT se vio fortalecida por el respaldo que estos recibieran por parte de la National Performance Review.
En el Reino Unido, el gobierno del Primer Ministro Major ha apoyado formalmente el concepto y lo ha institucionalizado en el Citizen's Charter. Este Charter
articula siete principios del servicio pblico:
5. No a la discriminacin.
6. Respuesta: Conocimiento profundo de los procedimientos relacionados con la presentacin de quejas pero tambin de las soluciones.
El Citizen's Charter se aplica a todos los servicios pblicos (Doern, 1992:5).
Sin embargo, un anlisis previo sobre su eficacia concluye que "la mejora de la
calidad a travs de los charters puede ser una idea a la que le ha llegado su hora en
lo que a administradores y polticos se refiere, pero que apenas si ha penetrado la
conciencia de los ciudadanos-usuarios" (Beale y Pollitt, 1994:16).
La experiencia canadiense en cuanto a la ACT queda ampliamente demostrada por el premio anual para la administracin innovadora establecido por el
Instituto Canadiense de Administracin Pblica. Los gobiernos provinciales y
municipales compiten con las organizaciones federales por este galardn. Kernaghan
(1993) reporta que la potenciacin de los empleados y otros principios de calidad
total se convirtieron en patrones comunes de administracin en las 68 candidaturas al premio en 1991. La organizacin ganadora en ese ao, B.C. HYDRO, argument que el conferir poder a sus empleados permiti la "liberacin de su talento", as como una reestructuracin significativa de la organizacin (Kernaghan,
1993:197).
Un cambio relacionado con el uso de la ACT es que las organizaciones
pblicas actualmente estn utilizando sus tcnicas para redisear reformas previas.
En los Estados Unidos, por ejemplo, el IRS inici recientemente la "reinvencin"
de la gestin por desempeo. El primer informe notaba que "el proyecto surgi a
raz de la percepcin generalizada por parte de la mayora de los empleados del
IRS acerca de que los sistemas actuales estn desarticulados, no ayudan y por
ende afectan negativamente el desempeo y la calidad del trabajo", y que "no se
podr lograr una modernizacin eficaz de los sistemas tributarios y otras iniciativas
futuras a menos que la agencia comience a considerarse a s misma como una
organizacin de calidad total y a conferir poder a su fuerza laboral para responder
a estos retos" (U.S. Internal Revenue Service, 1993:1-3).
El sistema de administracin por desempeo recientemente diseado premiar las contribuciones al rendimiento organizacional, al trabajo en equipo y a la
calidad del ambiente de trabajo. El objetivo general en el que ha hecho hincapi el
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ahora en el anlisis de los problemas, muchas entidades que utilizan las tcnicas de
ACT reportan una reduccin en la duplicacin de esfuerzos y otras mejoras en la
utilizacin de sus recursos.
Es importante destacar, sin embargo, que la mayora de las organizaciones
capaces de realizar tales mejoras son aqullas cuyas funciones son de alguna manera rutinarias o que como mnimo estn sujetas a la repeticin y a la simplificacin. De los 17 ganadores del premio a la calidad en los Estados Unidos durante
los aos 1989-1993, por ejemplo, slo dos tenan una funcin distinta a la prestacin de un servicio (por ejemplo, los centros de servicio del IRS y las instalaciones de mantenimiento del Departamento de Defensa) o contratos de administracin (U.S. Federal Quality Institute, 1993). En Canad, Ingstrup indica que "algunos
de los xitos aparentes ms conocidos de la calidad total en el sector pblico se
han producido en los niveles municipales del gobierno o en dependencias oficiales que estn relativamente aisladas del debate poltico y de las polticas pblicas"
(Ingstrup, 1993:6).
Es posible que otras clases de organizaciones, como las unidades de investigacin y asesora en materia de polticas, no sean tan susceptibles a las mejoras de
la ACT (o quizs que debido a la existencia de esquemas internos ms flexibles no
sean tan susceptibles a mejoras fcilmente medibles). Es ms, como Ingstrup seala, a medida que decrece el consenso poltico acerca de la misin organizativa,
disminuye tambin la capacidad de ponerse de acuerdo sobre medidas ampliamente aceptadas de calidad y xito.
Mejor comunicacin dentro de la organizacin
El nfasis en tener canales de comunicacin mejores y distintos es la piedra angular de la ACT. La participacin en la recoleccin de informacin, en la identificacin de problemas y en la bsqueda de soluciones en todos los niveles de la
organizacin constituye un paso radical que se aleja de la comunicacin jerrquica
tradicional y de los patrones establecidos para la toma de decisiones. Reformas
anteriores tales como el pago por desempeo se distinguieron por haber mejorado la comunicacin entre gerentes y empleados (Ingraham, 1993). La ACT se
concentra en mejorar la comunicacin en toda la organizacin; los patrones y
procesos de comunicacin fundamentales, as coma la tecnologa que los apoya,
han sido redefnidos de manera significativa.
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A pesar de estos avances, o quizs por ellos, es importante examinar otros impactos y resultados de la ACT. La difusin de polticas es algo comn en los esfuerzos
de reforma del sector pblico. El xito precibido en un cierto mbito conduce
regularmente a la duplicacin de las reformas en entornos que usualmente son
distintos. Por ejemplo, Halligan observa que "pedir prestado es un elemento normal y constante en la gama de opciones que se le presentan al responsable por la
formulacin de polticas" (Halligan, 1995:4).
Las implicaciones de la ACT en las organizaciones pblicas son mucho ms
atemorizantes de lo que uno se podra imaginar a juzgar slo por un resumen
de sus puntos fuertes. Varios factores el entorno pblico; hasta qu punto el
desempeo es juzgado desde perspectivas y valores conflictivos entre s; y, ms
an, la imagen de los ciudadanos como clientes conducen a que la ACT sea
un esfuerzo impredecible y ms bien iconoclasta en el sector pblico. Los siguientes puntos constituyen un resumen de apenas algunos de los problemas ms
importantes.
El ciudadano y el diente
La ACT hace nfasis en el servicio al cliente y en su satisfaccin. En el entorno
pblico, esto tiene consecuencias en dos niveles. Ingstrup resume el primer nivel
en forma elocuente:
"Qu se pierde y qu se gana cuando los servidores pblicos comienzan a
pensar acerca de aquellos a quienes sirven como 'clientes'y no como 'ciudadanos? La diferencia es sutil pero significativa. El concepto de 'cliente es atomstico:
el cliente es soberano. El ciudadano no es soberano: el ciudadano es ciudadano
por algo que l o ella compane con otros. A veces la satisfaccin de los 'clientes'
individuales no suma algn tipo de bien pblico que satisfaga el inters general" (Ingstrup, 1993:9).
El segundo nivel de preocupacin es igualmente complejo. Los beneficios
que conlleva trasladarse desde un enfoque interno en el proceso hacia una valorizacin externa del producto son relativamente claros, y para muchos gobiernos
constituyen una nueva oportunidad para hacer hincapi en la productividad. Sin
embargo, para las organizaciones pblicas el primer paso en este proceso identificar con certeza al cliente o los clientes es una tarea extremadamente problemtica. Para muchas agencias y programas pblicos existen mltiples clientes. Algunos son internos, otros son claramente clientes servidos por los programas, mientras
que otros ms son actores polticos y grupos de inters. Para ciertas clases de
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353
poltico continuo en la respuesta jerrquica simplemente mina los procesos crticos de la ACT.
La tensin entre la ACT, el redimensionamiento del gobierno
y la supervivencia de la organizacin
Donald Kettl (1988) plantea un interrogante importante que respalda este argumento. Si la reinvencin del gobierno es la respuesta se pregunta l entonces,
cul es la pregunta? Es posible reducir el tamao, reestructurar los procesos y
mejorar el desempeo todo al mismo tiempo? Debera intentarlo el gobierno?
El sentido comn y las enseanzas del pasado sugieren que no. Pero el sentido
comn y la experiencia cuentan muy poco. En la actualidad muchos gobiernos tienen
poco de donde escoger: deben hacer recortes, reinventar y mejorar la calidad todo al
mismo tiempo. Existen tensiones obvias entre estas actividades; los problemas que
surgen de las iniciativas de administracin de calidad en este entorno merecen consideracin. Existen dos principios de la ACT que requieren atencin especial.
En primer lugar, la ACT hace nfasis en la autoridad, la discrecin y la flexibilidad para el empleado. Explcitamente aprueba que se corran riesgos, que se
premie al empleado por ello, y que se incorporen los probables fracasos en los
procesos de aprendizaje de la organizacin. En segundo lugar, el acento en la
evaluacin externa aumenta dramticamente el potencial de fracaso. Las medidas
de evaluacin quedan por fuera del control burocrtico o como mnimo son menos jerrquicas; las lgicas de los procesos tradicionales que permiten desempeos menos que efectivos se convierten en otro indicador de fracaso. En la competencia por recursos escasos, ni el correr riesgos ni el alto potencial de evaluacin
negativa son atributos positivos. Ms an, dentro de la organizacin la competencia causada por el redimensionamiento contradice la necesidad de confianza, comunidad y juego limpio en que hace nfasis la ACT.
Poseen las organizaciones pblicas la cultura interna y los valores que
apoyen el cambio en general e iniciativas de calidad en particular?
Aqu surgen dos temas de particular significacin: las estructuras de la administracin pblica (sistemas de servicio civil) y el liderazgo en las organizaciones pblicas. En un sentido amplio, el xito o el fracaso de las iniciativas de calidad en una
organizacin dependen de la existencia de una cultura organizativa y de un conjunto de valores que apoyen el cambio y que sean capaces de enfrentar la confusin inevitable que ste causa. A su vez, la creacin y preservacin de dicha cultura depende del apoyo de un liderazgo fuerte y creativo. Proporcionan las calidades
y caractersticas de las grandes organizaciones pblicas estas bases? Por lo general
-aunque por supuesto con excepciones la respuesta es negativa.
INCRAHAM
Uno de los componentes del problema fue resumido por Haran Cleveland,
quien dijo que "los administradores pblicos atacan problemas de veinte aos
con planes de cinco aos desarrollados con personal de dos aos y con financiamiento para un ao" (citado en Bushnell y Halus, 1992:355). Otra dimensin
est dada por la estructura y procesos de los sistemas de servicio civil dentro de
cuyas restricciones operan muchas organizaciones pblicas. Se hace nfasis en la
estabilidad, la previsibilidad y la normalizacin, caractersticas stas que contrastan con aquellas por las cuales aboga la ACT, a saber, flexibilidad, riesgo y
discrecionalidad individual.
Ms an, el papel que la ACT asigna a los empleados de bajo nivel en la
organizacin participacin activa en la resolucin de problemas y toma de decisiones entra en conflicto con la jerarqua y la autoridad tradicionales del servicio
civil. Sin embargo, no se trata de un problema insalvable; lo que s sugiere, sin
embargo, es que se requiere introducir cambios sustanciales en el sistema si se
desea que los procesos de calidad total se vean respaldados. Adems, las culturas
organizativas necesitarn cambiar significativamente, al tiempo que se requiere
desarrollar nuevos niveles de aprendizaje organizacional.
En cuanto al liderazgo, el papel que cumple la poltica, as como la calidad y
el impacto del liderazgo poltico, son de suma importancia. A pesar de que la ACT
ha redefinido el papel de los altos directivos, su compromiso y energa sientan las
bases sobre las cuales se puede fundar la potenciacin de los empleados y la
flexibilidad. Ms an, el compromiso de los lderes proporciona el espacio necesario para ajustar los cambios y para correr riesgos, as como para aprender de los
errores. La capacidad para de poner un ejemplo que tolere -mucho menos que
promueva el riesgo es poco usual en cualquier circunstancia y menos en un
entorno poltico en el cual el xito de corto plazo es la meta y la comprensin
plena de la organizacin poco comn (Mintzberg, 1987; Tichy y Devanna, 1986;
Heclo 1978).
El asunto se torna ms complicado debido a la combinacin lder polticoalto directivo en el servicio civil. Cabe destacar que en los Estados Unidos las
iniciativas de ACT se hallan ms arraigadas en las organizaciones con menos penetracin poltica. El IRS, con un solo nombramiento poltico, es el ejemplo ms
fehaciente. El movimiento de calidad en esta dependencia est dirigido por ejecutivos de carrera. Lo mismo ocurre en las agencias del Departamento de Defensa.
Los directivos polticos son los menos adecuados para jugar este papel por dos
razones: por lo general carecen de la perspectiva de largo plazo necesaria para la
ejecucin exitosa de la ACT y usualmente no han sido seleccionados precisamente por sus habilidades de liderazgo y/o administracin (Campbell, 1988).
En aquellos pases donde los esfuerzos de ACT no han recibido tanta atencin como en los Estados Unidos, el papel que cumplen los lderes polticos y su
relacin con los esfuerzos de los altos directivos del servicio civil no se halla plena-
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Conclusin
En el caso de la Administracin de Calidad Total, as como en el de muchas
reformas administrativas precedentes, la discusin sobre su utilidad para las organizaciones pblicas ha avanzado sin que se le preste atencin a su impacto ms
amplio sobre la gobernabilidad. Cada vez est ms claro que ninguna reforma de
administracin pblica es o puede ser simplemente tcnica o administrativa, pero
s debe estar inevitable e invariablemente relacionada con la calidad del gobierno
y con la relacin entre las instituciones gubernamentales y los ciudadanos a quienes stas sirven.
El ciclo frecuente de las nuevas tendencias en materia de administracin
opaca esta cuestin. Hart (1994:107) apunta que "las modas de la administracin
van y vienen como las estaciones: la primavera promete eficacia en un minuto, el
verano busca la excelencia, el nirvana del otoo yace escondido en la calidad total
y el riguroso invierno exige un manejo exiguo". El nfasis en valores distintos,
procesos diferentes y tcnicas variadas, combinado con una falta constante de
consenso sobre objetivos fundamentales, asegura que predomine la insatisfaccin
en relacin con la operacin de las organizaciones pblicas.
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INCRAHAMa
360
BIBLIOGRAFA
361
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INCRAHAM
-'-
NOTA INTRODUCTORIA
Carlos Losada y Suzanne Dove
En los ltimos aos, en los pases de Amrica Latina han surgido distintos tipos de
presiones que han hecho que el mejoramiento del control del desempeo o de
los resultados de las organizaciones pblicas cobre especial importancia. Por un
lado estn las presiones fiscales que han obligado a los gobiernos de la regin a
replantear seriamente el papel del Estado. Por el otro est la sociedad misma que
ha levantado la voz a menudo amplificada por los medios de comunicacin
para reclamar su derecho a que los servicios pblicos sean de buena calidad y se
adecen a las demandas reales de los usuarios.
Los responsables por la toma de decisiones en Amrica Latina parecen estar
respondiendo a estas dos presiones de diversas maneras. Una de las respuestas
ms frecuentes la que hace importante la inclusin de este captulo sobre control de gestin en este volumen ha sido centrarse en la medicin del desempeo
de las organizaciones pblicas. Ya son varios los pases donde los altos mandos del
Poder Ejecutivo (el presidente o sus ministros, gobernadores y alcaldes), firman
contratos de desempeo con las agencias ejecutoras de los programas financiados
por el gobierno.
El captulo de David Ammons aporta informacin valiosa sobre las enseanzas obtenidas en materia de medicin del desempeo. Como afirma este autor
con mucho acierto al comienzo del texto, es imposible saber si algo se est haciendo bien sin desarrollar indicadores de desempeo que permitan la medicin posterior de la actuacin oficial. Ms an en el sector publico, donde el gobierno es el
ejecutor de programas financiados con los recursos de los ciudadanos y cuyos
objetivos tienen que servir a la sociedad. Entre otras cosas, los gobiernos son
esencialmente gestores de un mandato que la sociedad les ha conferido y sobre el
cual sta tiene derecho a saber si se ha cumplido o no y en qu medida.
No obstante la enorme importancia de este tema, es necesario tener en
cuenta los obstculos que pueden encontrar las iniciativas de medicin del desempeo, sobre todo en los pases de la regin. Por un lado, entre muchos funcionarios en Amrica Latina todava no est suficientemente arraigada la cultura del
"servidor pblico", pues predomina la actitud de cumplir con los procedimientos
sin preocuparse demasiado por los resultados. Por otro lado, las entidades auditoras
en los pases de Amrica Latina suelen tener un enfoque de control ex ante, lo cual
quiere decir que la supervisin de las acciones se concibe como un minucioso
control previo sobre los recursos a desembolsar. Sin embargo, muchos de los
pases que estn adoptando programas de medicin de desempeo quieren completar el sistema de supervisin con un control ex post.
Como meta de largo plazo, esta idea tiene grandes posibilidades de contribuir a mejorar la accin pblica. Sin embargo, hay que avanzar con suma cautela
a la hora de cambiar los sistemas de supervisin. La transicin de un sistema de
control ex ante a uno ex post conlleva cambios importantes en las reglas del juego
y en la cultura organizativa del sector pblico. Asimismo requiere modificar los
sistemas de responsabilidad, una tarea extremadamente compleja en el sector
pblico. Estos factores aconsejan que las modificaciones en los sistemas de control
se introduzcan en forma prudente y paulatina. Es posible que en muchos casos se
requiera avanzar en la mejora de los controles ex ante y paralelamente introducir
el control del desempeo. Una buena articulacin de controles puede favorecer
no solamente la obtencin de resultados satisfactorios sino tambin garantizar un
mayor cumplimiento de la legalidad, y por ende lograr que la accin pblica sea
ms predecible, factor clave para el desarrollo.
366
CAPITULO 12
Las compaas privadas que aspiran a sobrevivir en el mercado competitivo dependen con frecuencia de lecturas de indicadores que les muestran si
estn "ganando o perdiendo". Las corporaciones juzgan su desempeo en trminos de ganancias o prdidas, pero igualmente miden otros aspectos del mismo.
A propsito, Tom Peters y Bob Waterman, autores de In Search of Excellence
(1982:240), describen a las mejores compaas como "las que ms se miden y
orientadas hacia el desempeo". Las mejores firmas se rehusan a navegar en la
oscuridad.
Los defensores de las medidas de desempeo en el sector pblico han
presionado durante largo tiempo para que se desarrollen buenos indicadores,
as como para que se los utilice en las decisiones relacionadas con la gestin y
las polticas. Asociaciones profesionales reconocidas como la Sociedad Americana de Administracin Pblica, la Comisin Gubernamental de Normas Contables y la Asociacin Internacional de Administracin de Ciudades y Condados han promovido cada vez ms esta prctica. La Comisin Gubernamental
de Normas Contables (GASB por sus iniciales en ingls) se ha destacado en
forma prominente en este terreno, presionando diligentemente por la aplicacin de medidas de desempeo difundidas a travs de lo que se ha denominado "informe sobre esfuerzos y logros de servicio" (SEA por sus iniciales en
ingls). Desde la perspectiva de la GASB, la hoja de balance de un gobierno es
un aspecto importante de la rendicin de cuentas, pero por s sola es un indicador incompleto del desempeo. Una rendicin de cuentas completa requiere
adems informacin acerca de los productos o servicios respaldados por los
recursos del gobierno.
Por qu medir el desempeo?
El valor de medir el desempeo estriba en su utilidad como fuente de informacin
para las decisiones relativas a la gestin y a las polticas, y en su importancia como
herramienta de rendicin de cuentas. Los gobiernos estatales y locales que se
preocupan por la medicin del desempeo tpicamente incorporan estas medidas
usualmente dentro de una o ms de las siguientes funciones:
Rendicin de cuentas. Los departamentos y otras unidades operativas deben tener la capacidad de documentar lo que se logr, qu tan bien se hizo, el
nivel de eficiencia e idealmente el efecto alcanzado.
Planificacin y presupuesto. Las medidas de desempeo se utilizan para
asignar prioridades, ampliar o reducir programas y para proyectar costos. El Estado
de Texas, por ejemplo, vincul su planificacin estratgica con su proceso de
presupuestacin y estableci metas de desempeo para varios objetivos estatales
(vase el Cuadro 12.1).
368
Meta/objetivo/resultado
77%
75%
74%
38%
9%
70%
40%
1994
77%
37%
8%
69%
35%
1993
Historial de desempeo
75%
77%
39%
9%
72%
40%
Objetivo
1995
80%
80%
60%
13%
77%
50%
1996
85%
80%
61%
18%
83%
75%
1997
Proyectado
Fecha 08/01/94
O2
O2-O1
O1-O3.O1
O1-O3
O1.O2.O1
O1.O1.O2
O1.O2
O1-O1.O1
O
O1-O1
Cdigo:
meta/obj/
resultado
Direccin de operaciones y supervisin de contratos. Los jefes de departamento y los supervisores pueden usar las medidas de desempeo para anticipar
los problemas operativos y para inspirar un desempeo ptimo. Los supervisores
de contratos necesitan estas medidas para saber si los contratistas estn cumpliendo o no con sus obligaciones de desempeo.
Mejoramiento operativo. Cuando el statu quo es insuficiente, los indicadores
sealan qu funciona y qu no funciona y si los cambios prescritos han alcanzado
el efecto deseado.
Evaluacin de programas/gestin por objetivos/evaluacin de desempeo. Las
medidas de desempeo ofrecen una manera objetiva de evaluar la efectividad de
los programas, as como el logro de metas individuales y colectivas.
Reubicacin de recursos. Los gobiernos que saben qu estn logrando y a
qu costo estn mejor preparados para considerar alternativas.
El desarrollo de medidas de desempeo ser un ejercicio sin sentido a menos que vaya acompaado del compromiso de ponerlas en prctica. Solamente si
se las ve como un componente esencial del sistema de rendicin de cuentas de un
gobierno, de su proceso de formulacin de polticas o de su aparato administrativo de toma de decisiones, ser posible generar el grado necesario de compromiso
y diligencia para apoyar la medicin del desempeo como un esfuerzo serio.
Tipos de medidas de desempeo
A travs de los aos, las medidas de desempeo han sido categorizadas de varias
formas. Para nuestros propsitos, nos concentraremos en cuatro categoras que
abarcan prcticamente cada indicador verdadero de desempeo, a saber:
Medidas de
Medidas de
Medidas de
Medidas de
carga de trabajo
eficiencia
eficacia
productividad
370
371
AMMONS
Nmero de grupos
de minutas de las
reuniones del
Concejo Municipal
preparadas
Circulacin total
Nmero de
medidores
reparados
Solicitudes de
trabajo
recibidas
Secretara
Biblioteca
Reparacin
de medidores
Personal
Circulacin por
empleado
Medida de
eficiencia
Porcentaje de nuevas
contrataciones/ascensos
que han completado
el perodo de prueba
y se desempean
satisfactoriamente seis
meses despus
Porcentaje de medidores
reparados que an
funcionan apropiadamente seis meses
despus
Porcentaje de minutas
del Concejo Muncipal
aprobadas
y sin enmiendas.
Medida de
eficacia
Medida de
productividad
Medida de
carga de trabajo
Funcin
municipal
373
promedio para controlar un incendio" y "el porcentaje de expansin del incendio desde el momento del arribo de los bomberos" se llaman indicadores de
resultados. Las medidas de eficiencia se denominan indicadores de eficiencia en el
sistema del GASB.
A no ser que su gobierno sea muy original, es probable que recolecte ms
medidas de carga de trabajo que de ningn otro tipo. Dichas medidas resultan
tiles ya que permiten trazar patrones de carga laboral durante un perodo, as
como documentar las fluctuaciones de la demanda o de los resultados, lo cual
podra ayudar a pronosticar las necesidades futuras. Sin embargo, en su forma
bsica las medidas de carga de trabajo se limitan a responder por el "cunto". Su
valor aumenta cuando se usan como materia prima de otras medidas ms avanzadas que responden a preguntas como "cuan eficientemente" y "qu tan bien". Las
medidas de eficiencia y eficacia son an de mayor valor que las de carga de
trabajo en su forma ms simple para propsitos de gestin y de polticas.
Las caractersticas de los buenos conjuntos de medidas del desempeo identificados en esta seccin han sido
tomadas de Hatry, 1980; Bens, 1986; Hatry y otros, 1992 y Ammons, 1996.
AMMONS
374
NO
INSTRUCCIONES: Responda "s" o "no" a las primeras seis preguntas para cada medida de desempeo propuesta en un contexto dado (hasta 10 medidas por
hoja). Luego responda a las dos ltimas preguntas para toda la hoja.
Pero por qu no soslayar las medidas de eficiencia y eficacia e ir directamente a las de productividad? Despus de todo, las medidas de la productividad
incluyen elementos de eficiencia y eficacia. Aunque esto es cierto, las de productividad no son medidas fciles de definir y son an ms difciles de interpretar. Es
por ello que no son tan comunes en el sector pblico. Si bien es cierto que las
unidades del gobierno que logran disear un buen conjunto de medidas de productividad que sean comprensibles merecen estar "a la cabeza de su clase", puede
ser aconsejable y tambin ms expedito que se concentren primero en las de
eficiencia y eficacia. Nuestro consejo sera entonces que su organizacin haga el
intento de salirse del mbito de las medidas de carga de trabajo, pero que no se
preocupe demasiado por desarrollar medidas de productividad. Concentre sus
esfuerzos principalmente en el desarrollo y recoleccin de medidas de eficiencia y
eficacia.
376
377
tivos.
AMMONS
378
379
recolectada y compilada por unidades operacionales y revisada por los altos directivos (State of Louisiana, 1995: A22). Incluir a los empleados operacionales, a los
directivos de los departamentos y a los analistas de planta en el desarrollo del
proceso completo es una poltica sabia.
El tercer punto que merece atencin es que los esfuerzos relacionados con
las medidas de desempeo no pueden ser sostenidos a menos que los productos
de dichos esfuerzos sean incorporados en procesos importantes de gestin y polticas. Quizs el uso ms generalizado de las medidas de desempeo ocurre en los
procesos presupuestarios, donde tales medidas se reportan para que sean revisadas por el ejecutivo y legislativo en conjuncin con solicitudes departamentales
durante las fases de desarrollo del presupuesto, y posteriormente incorporadas al
documento de presupuesto mismo (vanse los Cuadros 12.4 y 12.5). Desafortunadamente, aun tal evidencia de dedicacin a las medidas de desempeo
ha sido calificada de "pura apariencia". Solamente cuando los ejecutivos y legisladores consideran que las medidas de desempeo son relevantes en lo que hace a
determinar el curso de las unidades bajo su control se puede declarar que la
medicin est verdaderamente enraizada dentro de la cultura de la organizacin.
Finalmente, es posible que aun las medidas ms cuidadosamente diseadas
requieran ser retocadas o reemplazadas de vez en cuando. Sin embargo, la decisin de hacerlo no se debe tomar a la ligera ya que podra afectar adversamente la
capacidad de la organizacin para hacer comparaciones significativas en cuanto al
desempeo de los aos anteriores. Si el cambio es realmente necesario, entonces
se debern desarrollar nuevas medidas de desempeo con el mismo grado de
cuidado, prestando atencin a los objetivos de la organizacin, preocupndose
por la disponibilidad de informacin y los costos de su recoleccin, y teniendo en
cuenta otros lineamientos que se apliquen al desarrollo inicial de cualquier conjunto de medidas de desempeo.
Fuentes de datos sobre el desempeo
Cuando usted piense en las formas de recolectar datos para su organizacin, considere las siguientes opciones:
archivos existentes;
registros de tiempos por tarea;
encuestas a los ciudadanos-clientes;
clasificaciones de observadores entrenados; y
procesos especialmente diseados para recolectar datos.
Cosidrese en buenas condiciones si descubre que muchos de los datos necesarios ya estn siendo recolectados de una u otra forma por la propia agencia,
AMMONS
2.
3.
4.
Proteger la inversin hecha en las vas pblicas a travs de reparaciones apropiadas que aseguren la mxima vida til de las calles.
Brindar ayuda en la tarea de corte de concreto a los departamentos y divisiones
segn lo requieran.
Garantizar la seguridad pblica para todos los que conduzcan por las calles de la
ciudad de Dentn.
Proveer asistencia a otros departamentos y divisiones con barricadas y/o manejo
seguro del trnsito alrededor de sitios de construccin o mantenimiento.
1990-91
1991-92
Actual Presupuestado
304
1. Ordenes de trabajo finalizadas
2. Huecos reparados (ton)
4.200
3. Recortes parchados (pies2)
35.000
365
4.500
35.000
1991-92
Estimado
400
4.500
40.000
1992-93
Adoptado
400
4.500
40.000
380
1990-91
1991-92
Actual Presupuestado
381
1991-92
Estimado
1992-93
Adoptado
90.000
90.000
75.000
80.000
35.000
30.000
35.000
30.000
20.000
20.000
20.000
20.000
1991-92
Estimado
1992-93
Adoptado
Medidas de productividad
1990-91
1991-92
Actual Presupuestado
75
65
75
75
90
75
75
80
95
65
65
65
90
90
90
90
85
75
75
75
departamento o unidad gubernamental, y en algunos casos aun por organizaciones externas. Por ejemplo, es posible que las agencias de planificacin regional
hayan recogido datos importantes para la organizacin, y que en los informes
federales figuren hechos y cifras relativos a las condiciones y operaciones locales.
Sin embargo, es muy probable que la mayora de la informacin existente sobre
desempeo se encuentre en los propios archivos de la agencia. Muchos gobiernos
han estado recopilando durante aos datos sobre carga de trabajo, quejas y tiempos de respuesta en relacin con diferentes servicios. Este es un buen comienzo,
pero si eso es todo lo que tiene en materia de indicadores de desempeo, ser
importante que refine los datos sobre carga de trabajo y se proponga lograr medidas de eficiencia y eficacia ms avanzadas.
AMMONS
Indicadores del
programa
1991
1992
Actual Presupuestado
DEMANDA
1. Clientes residenciales
2. Clientes comerciales
3. Clientes industriales
38.499
4.932
37539
5.564
11
CARGA DE TRABAJO
1 . Facturas por procesar
2. Pagos por procesar
3. Contratos hechos con los clientes
4. Contratos estudiados para
determinar la satisfaccin con el servicio
5. Clientes por empleado
1992
Revisado
1993
Presupuestado
39.452
11
5.016
11
40.455
5.104
21
521.304
130.326
74.627
546.009
125.582
84.674
533.748
133.347
84.674
546.400
136.600
88.105
2.413
5.000
2.395
2.471
500
2.000
2.398
$0,42
$0,30
$1,96
$0,43
$0,35
$2,11
$0,42
$0,32
$2,00
$0,44
$0,35
$2,19
99,98%
99,99%
0,00%
99,90%
99,90%
85,00%
99,90%
99,99%
82,00%
99,95%
99,99%
87,00%
0,26%
0,25%
0,35%
0,30%
PRODUCTIVIDAD
1 . Costo por factura procesada
2. Costo por pago procesado
3. Costo promedio por contrato
EFICACIA
1 . Facturas procesadas sin errores
2. Pagos procesados sin errores
3. Clientes satisfechos con el servicio
4. Porcentaje de deudas incobrables
como parte de la facturacin total
382
383
AMMONS
Satisfaccin de la ciudadana
Uso-circulacin
Satisfaccin total de la
ciudadana
Tabulaciones de la biblioteca o
encuesta de hogares.
Tabulaciones de la biblioteca por
nmero de usuarios con estimados
de poblacin del Departamento de
Planeacin Municipal.
Cifras sobre circulacin externa
recolectadas por la mayora de las
bibliotecas pblicas. Cifras internas
estimadas por muestreo peridico.
Encuesta de hogares,
Encuesta de hogares,
Uso-visitas
Registro-hogares
Uso-hogares
Caractersticas de calidad
Objetivo
Medida especfica3
Objetivo general: Ofrecer servicios de biblioteca que proporcionen al ciudadano la mayor satisfaccin
posible y que sean completos, puntuales, tiles y disponibles en lugares atractivos, convenientes y de fcil
acceso.
Cuadro 12.6. Medidas de eficacia recomendadas para los servicios de una biblioteca
Atractivo, facilidad de
acceso y conveniencia de
las instalaciones.
Diversidad y disponibilidad de
libros y otros.
Cobertura/puntualidad/
disponibilidad de libros y
otros, y servicio.
Medida especfica3
Caractersticas de calidad
Objetivo
Medida especfica*
Porcentaje de no usuarios que
aluden a la falta de comodidad,
limpieza o ventilacin/temperatura, al
apiamiento y al ruido como razones
para no utilizar los servicios.
Porcentaje de usuarios que evalan
la conveniencia como satisfactoria.
Porcentaje de hogares no usuarios
que aluden a la dificultad de acceso
como razn para no utilizar la
biblioteca.
Caractersticas de calidad
Satisfaccin de los no usuarios.
Horas de operacin.
Encuesta de hogares,
Encuesta de hogares,
Objetivo
387
tpicamente inferiores (usualmente menos del 20 por ciento), arrojando resultados de dudoso valor. Tomando en consideracin los costos y los ndices de respuesta, la mejor opcin es la entrevista telefnica, a travs de la cual se puede
obtener una buena informacin a un costo moderado siempre y cuando se cuente
con un buen procedimiento de muestreo, un cuestionario cuidadosamente diseado y con entrevistadores bien entrenados.
Qu ocurre con los cuestionarios que aparecen impresos en los peridicos
locales? O con las llamadas telefnicas que hacen las estaciones de radio? O con
los cuestionarios distribuidos a la salida de las cajas registradoras de los supermercados de la zona? En ningn caso se debe considerar que esta informacin es
confiable, pues la confabilidad exige que el muestreo sea apropiado, y los mtodos mencionados estn muy lejos de incorporar cualquier tcnica de muestreo. Es
as como los resultados pueden ser extremadamente engaosos, apartndose en
forma dramtica del punto de vista de la ciudadana en general.
Otra fuente de datos de desempeo son las clasificaciones realizadas por un
observador entrenado. Dado que este mtodo por lo general se usa para evaluar
el desempeo en las instalaciones pblicas, sirve para respaldar medidas tanto de
eficacia como de productividad.
Considere el siguiente ejemplo. Suponga que usted desea conocer algunas
evaluaciones objetivas en cuanto a las condiciones de un parque local. Utilizando el
sistema del observador entrenado, lo primero que debe hacer es desarrollar un
manual que identifique los valores para expresar el grado de mantenimiento del
csped, la poda de rboles, las condiciones de los surcos de flores, las condiciones de
los sanitarios, la recoleccin de residuos y otras cosas por el estilo. Siempre es bueno
incluir en el manual fotografas que describan las diferentes condiciones, junto con
descripciones explicativas. Paso seguido se haran los arreglos necesarios para utilizar
evaluadores ajenos a la funcin de mantenimiento del parque, quizs empleados
administrativos provenients de otros departamentos que estuvieran disponibles para
conducir la evaluacin durante algunas horas al mes. En algunos casos, estos arreglos
podran requerir tiempo personal y pago suplementario. Luego se procedera a
capacitar a los evaluadores para que aprendan a detectar las diferencias existentes
entre los diversos grados mantenimiento de las instalaciones.
Una vez se programan las inspecciones, se comienza a compilar estadsticas
relativas a la condicin de las instalaciones del parque. Para mantener la confabilidad
de las evaluaciones, es recomendable que el supervisor revise personalmente la
condicin de las instalaciones inmediatamente despus de la inspeccin programada, de manera que pueda observar si su propia evaluacin coincide con aquella del observador designado. Tambin se recomienda programar algunas inspecciones simultneas por parte de dos observadores entrenados y darles seguimiento
en caso de que las dos evaluaciones difieran sustancialmente.
AMMONS
388
389
una funcin dada o que las medidas que usted ha propuesto se concentran en
dimensiones relativamente insignificantes del desempeo. La clave para hacer frente
a tales afirmaciones o para evitarlas es dar participacin al personal operativo,
y quizs a los usuarios, en el diseo de las medidas de desempeo. Invtelos a que
le ayuden a hacerlo bien.
Los funcionarios electos, los medios de comunicacin y el pblico en general
estn exigiendo una mejor gestin de los servicios pblicos y una mayor responsabilidad del gobierno en todos los aspectos. Las medidas de desempeo ofrecen un
sendero importante para lograr ambos fines.
AMMONS
390
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REFERENCIAS
NOTA INTRODUCTORIA
Suzanne Dove
Los dos artculos que se presentan a continuacin aportan reflexiones sobre las
dos caras de un tema fundamental en lo que se refiere al desarrollo de la capacidad de las organizaciones pblicas para lograr sus fines: por un lado la del directivo pblico y sus roles, y por otro la de la manera como estos roles estn cambiando en el entorno actual de las administraciones pblicas, caracterizado por la
incertidumbre, el alto nivel de exigencias y la creciente interdependencia entre el
Estado, el mercado y las organizaciones de la sociedad civil.
En su artculo, Carlos Losada explora la realidad del trabajo directivo en las
administraciones pblicas. Una de las contribuciones claves de este estudio es la
sistematizacin de los aportes que realiza todo directivo a su organizacin a travs
de la identificacin de varias funciones y roles especialmente importantes para
cumplir la misin organizativa. Asimismo, a diferencia de muchos autores que
analizan el trabajo directivo tanto en el mbito privado como el pblico sin distinguir las peculiaridades de uno u otro, Losada destaca algunos de los roles particularmente relevantes dadas las singularidades de la gestin pblica. Entre ellos figuran la resolucin de conflictos, la asignacin de recursos, el enlace con otras
organizaciones del entorno y el liderazgo interorganizativo. El autor hace hincapi
en la importancia del autoconocimiento para que el directivo pueda identificar sus
puntos fuertes y al mismo tiempo desarrollar aquellas capacidades que son ms
necesarias en su puesto de trabajo.
El artculo de Bernardo Kliksberg aborda el papel del gerente o directivo
pblico desde otro ngulo: el de la reforma del Estado, acentuando el tema crtico
de la redefinicin de las relaciones y pautas de interaccin entre las organizaciones
pblicas. La construccin de redes con otras organizaciones (no slo pblicas); la
inclusin y negociacin con los miembros de la comunidad que reciben los servicios pblicos; la formulacin de estrategias viables para manejar un entorno cada
vez complejo e interdependiente, entre otras, de por s forman parte del trabajo
de los directivos pblicos. No obstante, el modelo gerencial tradicional de
PODSCORB es insuficiente para enfrentar estos nuevos retos. Kliksberg seala la
necesidad de realizar la difcil y a la vez imprescindible tarea de formar gerentes y
desarrollar sus habilidades para lidiar con estos desafos en el sector social.
Por qu se considera el tema del directivo o gerente pblico especialmente
importante dentro del contexto de este libro? Porque tiene que ver esencialmente
con el liderazgo, tema abordado ampliamente por los dos artculos que siguen. En
la introduccin de esta obra ya se mencion la dificultad enorme de que las tcnicas del management pblico puedan por s solas lograr verdaderos cambios en las
instituciones.
Sin embargo, la observacin de la realidad siempre muestra la trascendencia
del factor humano y sobre todo de aquellas personas en posiciones de liderazgo
como agentes catalticos del cambio en las reglas de juego. Evidentemente no se
puede afirmar que los directivos pblicos siempre cumplen una funcin cataltica
respecto al cambio institucional, o que la presencia de un directivo o un gerente
con una clara capacidad de liderazgo siempre pueda conducir a transformaciones.
Pero s se puede decir que los directivos de las organizaciones pblicas merecen
especial atencin, dado que ocupan puestos que les dan ms posibilidades para
iniciar o impulsar procesos de reforma.
394
Introduccin
Por qu las personas actan de una manera y no de otra? Por qu se decididen
por una alternativa y no por otra? Sin entrar en consideraciones de mayor envergadura, parte de la explicacin radica en los marcos conceptuales que el cerebro
desarrolla para captar y entender cmo funciona la realidad circundante. El hecho
de dirigir no es una excepcin. Al dirigir se procede de acuerdo con pequeos
modelos mentales, muchos de ellos inconscientes, en gran parte cambiantes y en
todo caso poco formalizados.
Se requiere explicitar y tomar conciencia de este conjunto de esquemas
mentales para poder analizarlos y enriquecerlos. Al ejercer la funcin directiva de
una manera ms consciente, se abre para quienes la ejecutan todo un campo de
aprendizaje y mejoramiento. No deja de sorprender que una actividad que ocupa
a muchos profesionales entre 10 y 14 horas de su vida diaria durante los aos de
mayor vitalidad haya merecido tan poca reflexin explcita.
La finalidad de este escrito es favorecer el mejoramiento de la funcin directiva mediante reflexiones y marcos conceptuales que permitan el anlisis y el
enriquecimiento de esos modelos mentales que influyen de manera significativa
en la actividad directiva. Me propongo ante todo buscar que este material sea til,
dentro del rigor acadmico necesario. Sin embargo, espero hacerlo en un estilo
ameno, alejado de la redaccin cientfica ms propia de otras publicaciones y
evitando citas excesivas.
1
El presente artculo es una versin resumida de dos trabajos previos del mismo autor sobre la funcin directiva.
Vanse Losada 1997a y 1997b.
2
Carlos Losada i Marrodn es licenciado en Derecho por la Universidad Central de Barcelona, y licenciado en
ciencias empresariales y master en direccin de empresas por la Escuela de Superior de Direccin y Administracin de Empresas (ESADE). Actualmente es especialista snior en reforma del Estado en el Banco Interamericano de Desarrollo. En su calidad de experto en la reforma estatal ha colaborado con varias misiones de Naciones
Unidas. Asimismo ha desarrollado diversos trabajos con las administraciones de Argentina, Chile, Colombia,
Nicaragua, Ecuador y Guyana. Ha sido director general de la Funcin Pblica y secretario general de Administracin y Funcin Pblica (Catalua, Espaa) y miembro de la Comisin de Coordinacin de la Funcin Pblica
de Espaa. Tambin ha seguido la carrera acadmica como profesor en la Universidad Ramn Llull y la Universidad Autnoma de Barcelona, as como en otras universidades e instituciones acadmicas. Ha publicado diversos artculos y libros sobre temas de gestin y ha colaborado en varias investigaciones en el mbito pblico.
CAPITULO 13
Entre los expertos, estoy en deuda con las investigaciones y publicaciones de Henry Mintzberg, Rose Marie
Stewart, Mark Moore, Alain Mitrani, Les Metcalfe y John Kotter. Entre los colegas de la vida acadmica, estoy
especialmente agradecido con el equipo de profesores que hacen parte del Instituto de Direccin y Gestin
Pblica de ESADE y con los diversos expertos de otros centros acadmicos con los que ste colabora; entre los
colegas profesionales, debo gratitud a los muchos funcionarios y cargos de la Generalitat de Catalunya; por
ltimo y en lo que respecta a mis alumnos, estoy en deuda particularmente con los participantes del programa
Funcin Gerencial y Administracin Pblica, quienes asistieron a largas sesiones de ctedra con la intencin de
mejorar su actividad pblica.
396
LOSADA
397
USAR, 1954(1988)
Planificacin
Organizacin
Coordinacin
Direccin
Control
Una primera respuesta a la pregunta sobre qu tipo de puestos deben considerarse dentro de la "funcin
directiva" sera: aquellos en los que los componentes de direccin priman sobre los componentes profesionales
o tcnicos (jurista, economista, docente, mdico). Se consideran componentes directivos:
- la responsabilidad global sobre los resultados de una rea de actividad organizativa;
- la autoridad sobre un colectivo ms o menos amplio de personas;
- la autoridad sobre recursos econmicos, materiales y de otro tipo;
- un grado de discrecionalidad alto en la toma de decisiones.
Esto implica una serie de peculiaridades importantes a la hora de caracterizar el trabajo que los directivos han de
realizar. Siguiendo los parmetros que en 1943 sistematizara Edward N. Hay (Albet, 1995), estos puestos tienen
las caractersticas siguientes: a)consiguen sus resultados a travs de otros puestos y son guiados a su vez "desde
lejos"; b) inciden y deciden en las cuestiones estratgicas de la organizacin o de una de sus partes, con implicaciones
de mediano y largo plazo; c) tienen un alto nivel de responsabilidad (con margen de libertad para actuar y por
ende un nivel de impacto directo considerable sobre magnitudes relativamente importantes de la organizacin);
d) abordan niveles de problemas caracterizados por la complejidad, amplitud y ambigedad de su definicin.
5
Mal ira una organizacin pblica si todos sus directivos, desde el jefe de negociado hasta el director general,
decidieran convertirse en lderes de cambios significativos, cuando lo que quizs se necesita es estabilidad y
"ajuste delicado".
6
Como casi todo en las organizaciones, entre ms sabemos sobre ella, ms requerimos tener una visin contingente, es decir, ms necesitamos tener en cuenta las diversas variables que afectan de manera significativa el
trabajo directivo. Ante una situacin de crisis organizativa se requiere un perfil de funcin directiva distinto al
que exige una situacin de paulatino crecimiento; visto desde otra perspectiva, no es lo mismo dirigir un centro
penitenciario que gestionar como mximo responsable una delegacin regional de Hacienda o un programa de
potenciacin del asociacionismo juvenil.
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La muestra de la investigacin de H. Mintzberg es muy reducida. Sin embargo, tiene el atractivo de que
contiene directivos del sector pblico y del sector privado. A.A. Costin (1970) ampli sustancialmente la muestra, y al parecer los resultados reafirmaron los datos de Mintzberg. En 1970, Costin realiz un estudio comparativo de 100 directivos medios del sector pblico y otros tantos del sector privado y concluy que no existan
diferencias significativas en el tipo de trabajo, o lo que l denomin la "naturaleza directiva" de este tipo de labor.
Asimismo concluy que los dos colectivos realizaban las funciones identificadas por Mintzberg.
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reflexivo a unidades especializadas (tecnoestructura), extemalizndolo a acadmicos y consultores o simplemente realizndolo de manera informal en el trayecto de
la casa al trabajo o mientras se ducha.
Esta naturaleza breve, variada y fragmentada del trabajo directivo tiene
otras consecuencias de relieve. Situmonos en un ejemplo algo caricaturizado:
Pedro, directivo pblico ya veterano, estaba leyendo un informe de evaluacin del impacto de una poltica pblica, cuando fue interrumpido por una
llamada telefnica. Se trataba de un proveedor al que deba llamarle la atencin sobre el muy probable incumplimiento de varias condiciones del contrato.
En aquel preciso instante su secretaria le pas una nota en la que lo urga a ir
al despacho de su efe, pues ste tena una entrevista con varios periodistas
acerca del fracaso del plan anual y necesitaba algunos datos de los que Pedro
dispona (Pedro saba que su efe lo culpaba a l directamente del fracaso,
situacin que lo haca sentirse incmodo e inseguro, pues su efe haba perdido
ostensiblemente la confianza en l). Pedro tena la esperanza de que la reunin
con su efe fuera corta, ya que deba ser puntual en una reunin que haba
convocado con altos funcionarios para presentarles un nuevo proyecto. En esa
reunin, Pedro debera ser capaz de animar a los convocados e infundirles
ilusin y confianza en el nuevo proyecto.
Lo que est reflejando este ejemplo es que el directivo pblico, por la
naturaleza misma de su trabajo, sufre dos tipos de presin significativos. En primer
lugar est la presin sobre sus propias capacidades intelectuales. Debe pasar de
breves momentos de anlisis y conceptualizacin a momentos de sntesis y decisin, donde la rapidez mental tiene importancia y la memoria , as como las limitaciones en las capacidades cognitivas, se ponen a prueba. De hecho, el problema
radica en que el directivo debe responder casi simultneamente a muchas demandas que exigen capacidades intelectuales de naturaleza distinta.
Pero tambin se produce presin sobre lo que podramos llamar "habilidades afectivas" Aunque la expresin no es muy correcta, lo que se quiere poner de
manifiesto con ella es que el directivo pblico debe combinar simultneamente
estados de nimo muy distintos si quiere dar una adecuada respuesta a las necesidades organizativas. Y estos estados de nimo requeridos son independientes del
estado personal en que se encuentre.
A la frecuencia de las actividades, su brevedad y su fragmentacin se
aade el hecho de que gran parte del trabajo directivo es reactivo, esto es, las
actividades se inician como consecuencia de un impulso previo, trtese de un
comentario de un colega, del resultado de lo que se ha dicho en una reunin, de
una llamada telefnica o de una idea sugerida por un informe ledo a medias. Esta
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realidad, junto al hecho de que muchas de las actividades que entran en la agenda
directiva son impuestas por terceros (visitas derivadas de las acciones del jefe,
actos de representacin, reuniones programadas a las que obligatoriamente hay
que asistir, entre otras) han llevado a diversos autores a afirmar que el directivo es
"ms siervo que seor" en lo que se refiere a su tiempo. Siendo esto cierto en
mayor o menor grado, lo realmente relevante es que con una agenda del trabajo
cotidiano como la que se ha descrito, son muy pocas las posibilidades de que
aquellas actividades claves para el xito organizativo tengan suficiente presencia y
se les dedique el tiempo necesario. La naturaleza de su trabajo le exige nuevamente al directivo pblico un esfuerzo consciente para que sus funciones crticas
tengan el espacio requerido. Sin un esfuerzo especfico en este sentido, el da se
llenar hasta rebosar de actividades de la ms diversa ndole que no necesariamente encajan en las prioridades de la organizacin. As pues, la gestin de la
propia agenda se convierte en una cuestin de gran trascendencia.
Por ltimo, la naturaleza del trabajo directivo permite extraer otra importante conclusin, y es que la actividad breve, variada y fragmentada conduce a
tener que abordar temas muy diversos sin la posibilidad de profundizar en ellos.
Esto realza la necesidad de poseer una habilidad intelectual hasta la fecha poco
subrayada: la de construir marcos de referencia, o si se quiere, pequeos modelos
mentales (tambin denominados "mapas") que permitan al directivo interpretar la
realidad, entender cmo funciona y ofrecer criterios para la accin. Toda actividad
de conocimiento, hasta la ms rudimentaria, tiene este componente. La peculiaridad de la direccin exige que la habilidad de crear marcos mentales se desarrolle
con ms intensidad y de manera ms informal que en otras profesiones.
Es posible extraer otras conclusiones de la naturaleza peculiar del trabajo
directivo (la importancia de una adecuada gestin de las reuniones y la seleccin
de los contactos interpersonales, entre otras), pero son las cinco reflexiones anteriores las que pueden permitir ms amplios caminos hacia el mejoramiento de la
funcin directiva.
Partiendo de las caractersticas del trabajo directivo, hasta aqu hemos descrito en parte cmo son los puestos directivos y algunas de sus principales consecuencias. Retomemos ahora la discusin inicial: En qu consiste dirigir? De manera muy resumida podramos decir que dirigir es el acto de dar respuesta a unas
necesidades organizativas que conducen a las personas que ocupan tales posiciones a desempear una serie de papeles o funciones8. Pasamos a enumerar y describir esas funciones.
8
En el presente artculo, rol y funcin se utilizarn como sinnimos, aunque tienen contenidos en parte distintos:
las funciones son los aportes que el puesto de trabajo hace a la organizacin, mientras que los roles son los
comportamientos exigidos al ocupante del puesto para el buen funcionamiento de aqulla.
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A lo largo del presente siglo han sido muchas las contribuciones realizadas por las
ciencias de gestin al estudio de la funcin directiva, tanto desde la llamada escuela clsica (Henri Fayol (1961) y Luther Gulick (1937), entre otros), como desde la
emprica (Mintzberg (1983, 1984 y 1994), Stewart (1988 y 1989), Kotter (1974 y
1983), Sayles (1964), entre otros). Todos ellos de una manera u otra han tratado
de responder a esta pregunta. En el mbito pblico han sido de especial inters los
estudios de Alian (1981)9 y de Flanders y Utterback (1985)10.
Los roles directivos
Vamos a centrarnos en los estudios de Mintzberg (1983 y 1994), ya que presentan la visin ms completa de las que hasta el momento existen sobre el tema y
nos permite realizar aportes adicionales. Adems son pedaggicamente claros y
estn empricamente contrastados.
Roles relacionados con la toma de decisiones
Rol de resolucin de conflictos. Se podra definir como el conjunto de pautas o comportamientos orientados a enfrentar crisis o conflictos normalmente imprevistos
en procura de su solucin. Este rol surge como consecuencia de situaciones im-
Alian (1981) obtuvo datos a travs de diversas metodologas complementarias (encuestas, observacin directa,
entrevistas en profundidad) sobre un total de 1.476 directivos pblicos, todos ellos del ayuntamiento de la ciudad
de Nueva York. Su objetivo era identificar las actividades realmente realizadas por ellos. A travs del anlisis del
trabajo de campo identific 57 tareas centro o "ncleo" comn de la funcin directiva, que fueron agrupadas en
seis dimensiones o macrofunciones: 1) supervisin de empleados; 2) armonizacin o creacin de consenso para
asegurar la viabilidad de un determinado programa de accin; 3) gestin de informacin ; 4) actividad de anlisis
y evaluacin (de propuestas, problemas, oportunidades); 5) generacin de cambio y 6) monitoreo o control.
10
El estudio de Flanders y Utterback (1985) presenta de una manera resumida una de las investigaciones ms
amplias en esta materia: el Management Excellence Inventory (MED. Se trata de un instrumento diseado para
ayudar a la seleccin, provisin de puestos, formacin y otros componentes de la poltica de personal directivo
en la administracin federal de los EE.UU. Se basa en un modelo de competencias requeridas para el ejercicio de
las funciones comunes de puestos directivos. Se realiz un amplio estudio en el terreno (Flanders y Utterback,
1985:404) con la finalidad de identificar cul era el contenido de las responsabilidades de los puestos directivos
o lo que el MEI denomina funciones directivas. La muestra inicial y las posteriores revisiones del trabajo superan
las 10.000 observaciones. Las funciones directivas detectadas fueron: 1) identificacin y actualizacin de informacin externa relevante; 2) interpretacin y comunicacin de informacin relevante a la unidad del propio
directivo; 3) representacin de la unidad; 4) coordinacin con otras unidades externas 5) planificacin del
trabajo de la unidad; 6) orientacin del trabajo de la unidad; 7) presupuestacin; 8) administracin de recursos
materiales; 9) gestin de personal; 10) supervisin; 11) monitoreo del trabajo de la unidad, y 12) evaluacin de
programas.
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Rol de monitor
Rol de difusor y portavoz
Rol de control
Roles vinculados con la gestin de relaciones interpersonales
Rol de enlace
Rol de representacin
Rol de lder
Roles relacionados con los requerimientos de conceptualizacin
Rol de conceptualizacin (conceiving)
Fuente: Adaptacin de Mintzberg; 1983 y 1994
previstas y de cambios que escapan al control del directivo. Los tipos de conflictos
o crisis son muy variados, y en su resolucin el factor tiempo tiene una gran
incidencia pues surgen repentinamente y modifican los planes del directivo, quien
en muchas ocasiones les confiere una prioridad absoluta sobre el resto de sus
actividades. Es evidente que todo directivo dedica una gran parte de su tiempo a
reaccionar rpidamente ante situaciones de crisis o conflictos, cuya presin desea
reducir lo ms pronto posible. Nos encontramos ante un rol puramente reactivo.
Algunos autores (cf. Drucker) consideran que ms que un rol se trata de una
patologa, pues le impide al directivo ser proactivo y anticiparse a los acontecimientos. Lo cierto es que se trata de un rol inherente a la organizacin que se
apoya en la estructura directiva donde hay mayor poder y conocimiento para dar
respuesta a las crisis que van surgiendo.
Son muchos los ejemplos de resolucin de conflictos que podemos encontrar en la actividad diaria de un directivo pblico: situaciones de enfrentamiento
entre dos subordinados, una necesidad repentina de material, un problema con
un proveedor, un recorte imprevisto de presupuesto, entre otros.
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innovador se manifiesta bsicamente a travs de "autorizaciones" y no necesariamente adquiere la trascendencia que pueda tener en organizaciones burocrticas
(delegaciones de hacienda, unidades de concesiones de permisos o autorizaciones, entre otras) donde se confa mucho en el directivo para que ste inicie la
innovacin, especialmente cuando no existen unidades especializadas para ello
(tecnoestructura).
Rol de negociador. Las organizaciones exigen a sus directivos pautas negociadoras formales e informales, obligndoles a participar en negociaciones especialmente si tienen trascendencia para su unidad u organizacin. Para Mintzberg, la
negociacin constituye una parte esencial del trabajo de gestin, ya que el directivo acta como cabeza visible de la organizacin aportando credibilidad a los actos, representndola exteriormente y, finalmente, comprometiendo recursos durante la negociacin en su calidad de asignador de los mismos.
En la vida cotidiana de la organizacin se producen diversas negociaciones
formales e informales durante reuniones, comits, despachando asuntos con colegas, negociando con los rganos centrales la asignacin presupuestaria, o llegando
a acuerdos con otros rganos para la realizacin de funciones sobre mbitos de
competencia muy prximos.
Rol de asignador de recursos. Una de las exigencias cotidianas de las organizaciones sobre sus directivos tiene que ver con el conjunto de comportamientos
orientados a distribuir entre diversas alternativas los recursos disponibles (dinero,
material, personal, tiempo) o a protegerlos ante posibles cambios de asignacin.
Este rol est muy relacionado con el de establecer prioridades. Mintzberg considera que la asignacin de recursos constituye el ncleo del sistema de determinacin
de estrategias de la organizacin, ya que al final de cuentas la actividad que se
realiza no es aquella que se declara (en un plan o programa), sino aquella a la que
se dota de los recursos necesarios. La asignacin de recursos comprende, esencialmente, tres instancias:
la programacin del tiempo;
la programacin del trabajo; y
la autorizacin de acciones, siendo esta ltima instancia la que requiere
la habilidad electiva ms compleja de las tres.
En ocasiones, el directivo no percibe que uno de los recursos a asignar ms
relevantes sea su propio tiempo y reputacin. Adems, a travs de esta asignacin
la organizacin recibe claros signos de las prioridades reales. Este rol se puede
observar desde en asignaciones rutinarias del trabajo a los subordinados hasta el
reparto de espacio o nuevos equipos informticos entre unidades o proyectos,
pasando por la definicin del presupuesto anual de la unidad, instrumento emblemtico del rol de asignador de recursos.
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difusor;
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Primero, mediante el desarrollo de sistemas de gestin se utiliza la informacin para controlar los comportamientos de las personas: a) a travs de los
sistemas de planificacin (sean tan sencillos como planes de trabajo, periodizacin
de tareas, calendarios de actuacin, o tan sofisticados como sistemas de planificacin estratgica o criterios indicativos de gestin estratgica); b) a travs de sistemas de control propiamente dichos (desde sistemas de direccin por objetivos y
de evolucin del rendimiento hasta elementos tan triviales como mecanismos de
control horario o procedimientos preestablecidos para la autorizacin de acciones); y c) a travs de cualquier otro sistema de informacin en general.
En segundo lugar, los directivos ejercen control mediante el diseo de
las estructuras de sus unidades al establecer responsabilidades (sea de manera
formal con la descripcin de funciones o de manera ms informal), y al definir la
autoridad jerrquica que establece las relaciones de reporting y que suele llevar
aparejadas las competencias de dependencia orgnica que directamente afectan a
la vida laboral de los subordinados y que constituyen un importante mecanismo
de control.
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Por ltimo, el directivo ejerce control cuando da instrucciones. Entendemos por instrucciones todo el conjunto de indicaciones ms o menos informales
que el superior da al subordinado: desde un encargo de trabajo en una reunin, o
una indicacin sobre la alternativa que se debe tomar ante diversas posibilidades,
o bien prohibiciones o autorizaciones concretas, hasta indicaciones o solicitudes a
travs de escritos, circulares y memorandos, entre otros medios. Estas son expresiones de la funcin directiva que se denomina "mando" (de mandar) en la escuela clsica de las funciones directivas. Es el sistema de control ms directo de los
tres, y el ms cercano a las personas.
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visin y estmulo/motivacin para actuar en un determinado rumbo. Sin embargo, el liderazgo poltico es ms complejo. Su ejercicio requiere de habilidades
superiores al liderazgo de gestin interno, ya que se detenta una posicin que en
muchas ocasiones carece de autoridad formal pero que obliga al directivo a tener
que multiplicar su trabajo para ganar ese estatus que la organizacin otorga al lder
interno. As, el liderazgo poltico encuentra su fundamento en el logro de la legitimidad, oportunidad y buen manejo de los medios de comunicacin, entre otras
cosas.
El rol de lder intraorganizativo se revela con mayor intensidad en momentos
como cuando evala al subordinado, lo felicita o lo amonesta. El rol de liderazgo
siempre se realiza a travs de la relacin personal con los subordinados.
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gan a diferenciar sustancialmente del resto. Tan es as que muchos fracasos directivos se explican por la decisin de replicar el tipo de actitudes, habilidades y
conocimientos que han sido exitosas en otro cargo con distintos requerimientos.
Las diferencias entre puestos directivos tienen su origen en muchos factores o
variables. A continuacin pasamos a sistematizarlos, si bien no profundizaremos
en detalle en ellos.
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Para qu se dirige?
La respuesta a esta pregunta se puede dar en varios niveles: desde para ganarse un
sueldo hasta para contribuir a los fines organizativos. La perspectiva organizativa
nos conduce hacia el segundo tipo de respuesta. En definitiva nos interesa saber
para qu la organizacin requiere los roles ya mencionados. Aun si la respuesta
parece evidente, exige un cierto nivel de reflexin.
Si se presta atencin a los papeles que cumple el directivo puede observarse
cmo a travs de ellos ste hace tres aportes significativos a la organizacin; estos,
a su vez, pueden ayudar a responder a la pregunta ms filosfica del para qu.
En suma una organizacin requiere:
Una estrategia. En nuestro caso la definicin de una poltica pblica
(como en el ejemplo anterior de la seguridad vial). Pero con ello no es suficiente,
pues no se formular la poltica pblica que se desea, sino slo aquella parte para
la cual disponemos de:
Capacidad de gestin interna. Nos referimos a la capacidad de articular
los recursos humanos, financieros y organizativos que permitan avanzar en la consecucin de los objetivos definidos en la poltica pblica. Aunque tambin es cierto
que ni siquiera llevaremos a cabo la parte de la poltica pblica que tengamos capacidad de gestionar internamente, sino slo aquella para la cual hayamos podido:
Crear un entorno que "autorice", tolere y/o favorezca la gestin de la
poltica pblica definida. Si no se crea un mbito de respaldo y coaliciones que
reduzca y minimice las resistencias a la aplicacin de tal poltica, es difcil que sta
pueda materializarse y conseguir el impacto deseado, aun si est bien diseada y
se cuenta con la capacidad para gestionarla (vase la Figura 13.5).
Definamos un poco ms los trminos.
Por estrategia o poltica pblica entendemos en este caso el establecimiento de
objetivos macro y las polticas para acercarnos a ellos, si se trata del nivel institucional
o global. Si hablamos del nivel organizativo o de unidad, son las concreciones de
tales objetivos macro: objetivos intermedios, planes de accin, etc. Como ejemplo
podramos poner desde la definicin de la poltica de salud hasta la concrecin del
plan de accin del hospital X o del ambulatorio Y. Para actuar en este mbito, el
directivo dispone de varios roles como el de innovador, monitor, y especialmente
el de conceptualizacin o conceiving que le permiten dar respuesta a esta necesidad organizativa.
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El directivo debe actuar en estos tres mbitos o reas para conseguir el impacto deseado de la poltica pblica, el cual slo ser posible si coinciden:
una estrategia/poltica pblica bien diseada;
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13.7):
Sndrome del "yo soy poltico, la gestin no es cosa ma" (vase la Figura
definicin deficiente de la poltica pblica,
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Concepto de competencia
Para los altos directivos (directores generales o similares en nuestras administraciones pblicas):
Razonamiento estratgico. Se define como la capacidad de comprender
rpidamente las tendencias cambiantes del entorno, las oportunidades que puedan aparecer, las amenazas que se puedan presentar, as como los puntos fuertes
y dbiles de la propia organizacin, de tal forma que se pueda determinar la
respuesta estratgica ptima. Como se ve, el razonamiento estratgico comprende competencias claves para desarrollar los roles de conceptualizacin (conceiving),
monitoreo e innovacin.
Liderazgo para el cambio. Se define como aquella capacidad de comunicar una visin atractiva de la estrategia de la organizacin que impulse a quienes
se ven de una manera u otra afectados por ella (transfirindoles una autntica
motivacin y dedicacin) a actuar como patrocinadores de la innovacin y del
espritu emprendedor, y a asignar de modo ptimo los recursos para introducir los
cambios que van siendo necesarios en el cumplimiento de la estrategia. Esta habilidad est especialmente vinculada con el desarrollo de los roles de liderazgo,
difusin/vocera y asignacin de recursos, tal y como se seal ms arriba.
Gestin de las relaciones. Se define como la capacidad de establecer relaciones e influenciar a aquellas redes formadas por personas cuya colaboracin es
necesaria para el xito de la organizacin pero sobre las que no se posee una
autoridad formal: usuarios, grupos de opinin, prensa, asociaciones, representantes de los trabajadores, personas con capacidad reguladora a todos los niveles
(local, autonmico, nacional), legisladores y grupos de presin, entre otros. Este
rol reclama la habilidad para operar en calidad de enlace.
Para los cuadros directivos restantes:
Fiabilidad. Es la predisposicin y capacidad para cambiar las estructuras y
procesos de direccin cuando sea necesario, con el fin de poner en prctica la
estrategia que la organizacin requiere (competencia muy relacionada con los
roles de control).
Introduccin del cambio. Es la capacidad de "liderazgo para el cambio"
(similar a la de los altos directivos, indicada ms arriba) necesaria para comunicar
a los compaeros de trabajo que la organizacin necesita transformarse, y de
"gestionar el cambio", esto es, la capacidad de comunicacin, formacin y fomento del proceso que permita poner en prctica el cambio en los grupos de trabajo
(competencia muy relacionada con los roles de comunicacin y liderazgo) (vase
el Cuadro 13.3).
Sensibilidad interpersonal. Es la capacidad de comprender y valorar las
contribuciones de personas muy diversas (competencia muy cercana al rol relativo a las relaciones interpersonales).
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Aqu se presenta un resumen de las competencias que son la base comn tanto para puestos directivos como
no directivos y que permiten comprender mejor el conjunto de habilidades necesarias para el desarrollo de la
funcin directiva, ms all de las especificidades que sta conlleva.
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Hemos visto a lo largo de este artculo cmo a partir de las necesidades bsicas de
toda poltica pblica, el directivo debe desempear una serie de roles con base en
sus propias competencias, materia prima para mejorar su desempeo. Todo ello se
convierte en una agenda que concreta la funcin directiva en el trabajo cotidiano.
Al final de este recorrido debemos volver a la finalidad que nos proponamos al inicio de este escrito, esto es, revisar y enriquecer nuestro propio modelo
mental sobre lo que significa dirigir. La trascendencia de este trabajo radica en
sealar que son esos modelos inconscientes (quizs un poco menos insconscientes
despus de esta reflexin) los que guan la accin del directivo.
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Somos una sociedad de organizaciones. En el mbito pblico, esta afirmacin se vuelve an ms contundente. Y no olvidemos que la accin del directivo
pblico es clave para la buena marcha de las unidades y para la consecucin del
impacto deseado de las polticas pblicas. Por ello es crtico tener al frente de estas
organizaciones directivos capaces de gestionarlas, de manera que se consigan los
resultados socialmente necesarios. Esperamos haber contribuido en alguna medida a ello con el presente trabajo.
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Public Administration.
Hofstede, G. 1980. Culture Consequences: National Differences in Work Related Vales. Beverly
REFERENCIAS
Rossi, A. 1990. Tentativa de estimacin de la estructura del tiempo de contacto del Consejero de Estado (Suiza). IDEHAPE, Buetin-Informations trimestrielles de 'Institu de
Hautes Eludes en Administration Publique. Boletn 27. Fvrier 1990.
Sayles, L.R. 1964. Managerial Behavior: Administration in Complex Organizations. New York:
McGraw-Hill.
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El Estado necesario
En la Declaracin y Programa de Accin que surgieran de la Cumbre Mundial de
Copenhague de 1995 (World Summit for Social Development, 1995), durante la
cual se reunieron 118 mandatarios del mundo, se seala que "reconocemos que
los habitantes del mundo han mostrado por diferentes vas la necesidad urgente
de enfrentar los profundos problemas sociales que estn afectando a cada pas,
especialmente la pobreza, el desempleo y la exclusin social".
El Informe sobre Desarrollo Humano del Programa de las Naciones Unidas para
el Desarrollo (PNUD, 1994) describe la situacin internacional en los siguientes
trminos:
"Pese a todos nuestros avances tecnolgicos, an vivimos en un mundo donde
la quinta parte de la poblacin del mundo en desarrollo est hambrienta al ir a
dormir cada noche, donde la cuarta parte carece de acceso a necesidades bsicas como el agua potable no contaminada, y la tercera parte vive en estado de
abyecta pobreza, tan al margen de la existencia humana que no hay palabras
para describirlo.
Vivimos tambin en un mundo de inquietantes contrastes: donde tantos
padecen hambre, pero hay tanta comida que se desperdicia; donde tantos nios no viven lo suficiente para disfrutar de su infancia, pero hay tantas armas
que no son necesarias".
Bernardo Kliksberg es asesor de diversos organismos internacionales, entre ellos la ONU, la OIT, el BID, la
OEA, y la UNESCO. Ha sido director del Proyecto Regional de las Naciones Unidas para Amrica Latina de
Modernizacin Estatal y Gerencia Social. Es profesor honorario de la Universidad de Buenos Aires. Actualmente
es coordinador del Instituto Interamericano para el Desarrollo Social (INDES/BID) en Washington, D.C. Kliksberg
es autor de 32 obras y numerosos trabajos; entre sus ltimas publicaciones figuran: Pobreza, Un tema impostergable
(Fondo de Cultura Econmica), Pobreza. Claves para una gerena social eficiente (Editorial Norma); Social Management:
Some Strategic Issues (United Nations, New York); y El rediseo del Estado. Una perspectiva internacional (Fondo de
Cultura Econmica).
CAPITULO 14
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presenta una altsima complejidad. Hay en ella mucho ms que procesos administrativos y su dinmica supera plenamente la visin mecnica que supone que all
slo se "ejecutan" instrucciones. La implantacin de las polticas sociales es un
mbito donde se expresan mltiples aspectos de las luchas dentro del sector pblico; es uno de los espacios favoritos para el despliegue de las estrategias competitivas de diferente sectores de la sociedad civil y para la disputa por el poder. Al
mismo tiempo plantea problemas organizacionales desconocidos, escenarios imprevistos y dificultades tcnicas muy especficas que estn ausentes en otros campos de gestin.
El mito de la dicotoma conduce a simplificar y virtualmente a eludir el problema. Implica una negacin casi patolgica del mismo, la cual tiene un costo
elevado. Las dificultades de instrumentacin han tendido en forma repetida a
paralizar, bloquear y quitar toda viabilidad a los diseos ms estructurados de
poltica social. La subestimacin o marginacin de las variables institucionales y
gerenciales ha derivado en la carencia de estrategias para hacer frente a esa problemtica y en el enquistamiento de quejas sin salida sobre la ineficiencia burocrtica. Asimismo ha conducido ha que haya conformidad con el mito de que la
planificacin no es responsable del fracaso, el cual debe adjudicarse exclusivamente a los "irrecuperables burcratas".
Para lograr resultados en poltica social es imprescindible superar este mito
paralizante. Se hace necesario aceptar la complejidad, ambigedad y multidimensionalidad de los procesos de ejecucin de las polticas; tratar de releerlos
desde esas perspectivas procurando encontrar claves para orientarse en ellos; buscar estrategias para hacer frente a esa complejidad; practicar el ensayo y el error, y
aprender de la experiencia organizacional.
Modernizar el Estado para el desarrollo social supone reemplazar el enfoque mecnico y simplista de la ejecucin por otro amplio y mltiple que
incorpore los desarrollos avanzados de las ciencias gerenciales y los anlisis
fcticos de los procesos de instrumentacin de las polticas pblicas. Por otra
parte, en la prctica esa modernizacin no se podr realizar si no se cuenta
con gerentes sociales de nuevo cuo. En ese marco se inscribe este trabajo, a
travs del cual se pretende aportar elementos de juicio sobre algunos aspectos
centrales en la amplia agenda de cuestiones que se abren desde esa perspectiva. En primer trmino se abordan las dimensiones ms relevantes de la situacin actual de los sectores sociales del Estado en la regin. Posteriormente se
enuncian algunos lineamientos para la reforma del sector social. Con base en
los elementos anteriores se examina el problema de la existencia de los recursos humanos gerenciales apropiados. El objetivo de este trabajo no es, pues,
agotar los temas a abordar. Se trata ms bien de presentar una serie de
reflexiones abiertas que contribuyan a fecundar un debate que todava no
concluye.
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sectoriales (mdicos, educadores, etc.) quienes, independientemente de su calificacin, no poseen la formacin especializada necesaria para encargarse de las actividades gerenciales en el marco caracterstico de los programas sociales (incertidumbre,
conflicto, escasez de recursos, presiones mltiples y negociaciones permanentes).
El sector social utiliza poco y mal la evaluacin como instrumento
gerencial. Ello no tiene que ver con dificultades meramente administrativas, sino
que se vincula a los otros problemas mencionados, as como a discusiones muy
importantes pero an sin resolver sobre "qu evaluar".
El trabajo del sector social se basar cada vez ms en operaciones multiinstitucionales. Sus objetivos se cumplirn slo mediante proyectos que agrupen
los esfuerzos de diversas entidades de diferentes campos. Se necesita desarrollar
capacidades para manejar este tipo de operaciones, pero en el sector social no se
las est cultivando en forma sistemtica; tampoco se est prestando atencin orgnica a aprender de sus propias experiencias, de sus fracasos y de sus logros en ese
campo.
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que los problemas encontrados eran imprededbles. Tampoco se suele mencionar que los procedimientos detallados, inflexibles y complejos para la formulacin, el anlisis y la gerencia pueden haber originado muchos de los problemas.
Por ejemplo, los intentos de imponer normas racionales y sistemticas han
causado conflictos y tensiones entre el personal de los organismos financieros,
la planificacin central del Estado, los gerentes y tcnicos de proyectos y los
diversos grupos y asociaciones afectados. Los problemas surgen igualmente
por razones de rigidez de los procedimientos de planificacin y formulacin,
especialmente cuando los organismos financieros ordenan que los gerentes sigan formulaciones preconcebidas en situaciones imprevistas de cambio social,
econmico y poltico".
La reforma del sector social debe trasladarse desde las ilusiones fciles hacia
el complejo campo de la reforma multidimensional, la cual debe tratar de afectar
los aspectos estratgicos de la productividad del sector. Se sealan a continuacin,
algunos de los lincamientos principales que deber considerar una reforma de
este tipo.
Desarrollo de redes. Cmo encarar el problema de la actual desarticulacin
del sector social en varios pases de la regin? La eficacia de diversas experiencias,
en muchos casos fuertemente influenciadas por la concepcin tradicional de la
reforma, ha sido muy limitada. Los intentos de establecer jerarquas rgidas en el
sector con el fin de convertirlo en una pirmide formal casi siempre han conducido a agudizar las luchas interorganizacionales por jurisdicciones y recursos.
Una perspectiva promisoria que se debe explorar es la que surge de uno de
los campos de trabajo centrales en gerencia pblica de avanzada: la gerencia
intergubernamental. Se parte de que, por lo general, las organizaciones pblicas
nunca lograron sus objetivos en forma aislada; necesitan que otras entidades marchen en direcciones semejantes porque la naturaleza y amplitud de esos objetivos
requieren del concurso multi-institucional. Ello constituye la esencia misma del
sector social. Cualquier objetivo en cualquier campo de importancia (salud, educacin, nutricin, por ejemplo) slo se alcanzar con avances coordinados en otros
mbitos. Los resultados sociales dependern del funcionamiento total del sector
social o de algunos de sus componentes. La idea es manejar en forma efectiva esas
realidades en la prctica organizacional: pasar del concepto de gerencia aislada de
organismos al de gerencia intergubernamental. Esta insiste en el logro de objetivos
mediante la configuracin de redes organizacionales. Se trata de que en dichas
redes se desarrollen en forma creciente las sinergias posibles entre las entidades
componentes.
Las redes deberan ser horizontales, con un punto de coordinacin instrumental que puede aportar el ministerio especializado en la problemtica social en
su conjunto, pero su base de cohesin no debe ser la jerarqua sino la identifica-
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cin de sinergias. El sector social rene potencialidades importantes para este tipo
de trabajo. Es posible visualizar claramente la posibilidad de identificar, en el marco de una red social, proyectos comunes en campos crticos como la produccin
de informacin estratgica, la bsqueda en comn de fuentes de fnanciamiento y
su negociacin conjunta, la preparacin de recursos humanos especializados y la
fijacin de niveles de calidad en materia de evaluacin de programas sociales.
No se trata slo de sustituir la tendencia a la "feudalizacin" que actualmente se
presenta en el campo social por una mejora de las relaciones entre las organizaciones.
Se trata ms bien de pensar en trminos de un sistema de organizaciones interdependientes que gradualmente desarrollen su capacidad para actuar como tales.
El perfil del sector pblico en las sociedades ms avanzadas se est encaminando decididamente en esa direccin. Como lo destaca Myrna Mandell (1994):
"La perspectiva organizaonal basada en la coordinacin segn jerarquas y
estrictas cadenas de mando ya no es apropiada. Se necesita una perspectiva
revisada de la coordinacin por negociacin basada en las relaciones
interdependientes. En consecuencia, la idea de que las relaciones intergubemamentales se llevan a cabo en redes interorganizaonales y no en entidades organizacionales separadas es un cambio importante en nuestra manera
de conceptualizar la gerencia en el escenario intergubernamental".
El nfasis de Mandell (1994) se plica plenamente al campo social cuando
afirma que "dado lo complejo de la sociedad moderna y la necesidad de formar
redes interorganizacionales para manejar las complejidades, este cambio parece
incluso tardo".
Articulacin de las polticas econmica y social. La concepcin delineada sobre lo
imprescindible del trabajo intergubernamental debera tener una aplicacin activa
en el campo de la articulacin de los sectores econmico y social del gobierno. La
eficiencia social final resiente los graves efectos de las marcadas fallas de articulacin vigentes, las cuales cubren un amplio espectro que va desde el diseo de
polticas y la compartimentalizacin en la instrumentacin de las mismas, hasta el
uso de sistemas de medicin dismiles.
Se requiere la participacin activa y permanente del sector social en la concepcin de polticas econmico-sociales integradas. Ello demanda que una de las
dimensiones bsicas de la reforma del sector social sea la configuracin de espacios organizacionales y capacidades apropiadas para su participacin eficiente en
la materia.
Las reformas necesarias son mltiples. Deberan crearse unidades especializadas en los altos niveles de decisin del sector social exclusivamente para apoyarlos en su actuacin en el debate de las polticas econmicas globales. El sector
social debera contar, asimismo, con sistemas de informacin a la altura de los
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Una sugestiva visin de las ventajas de la municipalizacin en materia nutricional puede encontrarse en Schejtman
(1990).
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En el mundo contemporneo la gerencia constituye una actividad que est produciendo un salto paradigmtico a medida que transita desde nociones y conceptos
tradicionales hacia intentos de mayor escala para hacer ms cientfico y riguroso el
conocimiento manejado. Ello responde a exigencias muy concretas. Sin una gerencia superior de mayor vuelo conceptual, solidez epistemolgica y adaptabilidad, las organizaciones tienden a quedar fuera de competencia frente a una realidad caracterizada por la complejidad, la incertidumbre y la internacionalizacin
econmica y poltica.
En el campo social estas exigencias adquieren mayor relevancia. Sus programas se hallan inmersos en contextos cuya turbulencia reclama sistemas complejos
y altamente sensibles de interpretacin que puedan fundar la accin en forma
eficiente.
Sin embargo, la preparacin sistemtica de gerentes para las condiciones
particulares de operacin de los programas sociales se encuentra claramente atrasada en el mundo en desarrollo. Se ha tendido a llenar esas posiciones con especialistas de reas sectoriales a los que se ha procurado facilitar algn tipo de formacin en gerencia tradicional.
La gerencia social exige una preparacin ms amplia que la que proporciona
la tradicional. La tarea real excede totalmente a la del gerente POSDCORB de los
libros de texto ortodoxos, a quien se ensea de modo sumamente formal a planificar, coordinar, organizar, dirigir y controlar. La tarea difiere notablemente de ese
modelo y se parece a la que describe Rondinelli (1983):
"La habilidad gerendal ms valiosa no es necesariamente la de saber ceirse a
la planificacin preconcebida del proyecto o su itinerario, sino la capacidad
para innovar, experimentar, modificar, improvisar y conducir talentos que suelen desanimarse o suprimirse por la rigidez del diseo y los procedimientos
centralizados de gerencia. Lo que conduce al xito es la habilidad de los gerentes para disear y gestionar simultneamente y para probar continuamente
nuevas ideas y mtodos, cualesquiera que sean las circunstancias en que se
encuentren".
Cul debera ser el perfil del gerente social? En qu consiste su especificidad?
Entre otros aspectos bsicos, debera reunir las siguientes capacidades estratgicas:.3 4
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Manejo de la complejidad. Para lidiar con la complejidad del entorno y la dinmica cambiante de los programas sociales, el gerente social debe suplantar el
modelo de visualizacin de la realidad del gerente tradicional por otro que implica
una ruptura mental considerable.
Como seala Gareth Morgan (1986), el modelo tradicional considera la realidad desde un punto de vista fijo; en el modelo necesario se deben tener en
mente de manera simultnea varios escenarios. En el modelo ortodoxo, el gerente
juzga y permanece aferrado a esos juicios. En el necesario, est siempre abierto a
cambiar y suspende sus juicios hasta que surja una visin integral de la situacin.
En el tradicional, si hay diferencia de opiniones con sus subordinados o con otros
niveles, el gerente trata de obligarlos a que se amolden a su enfoque; en el necesario, parte del principio de que pueden existir diversos ngulos de apreciacin de
los problemas y hay que tratar de aprovecharlos.
En sntesis, la aproximacin simplificadora ingenua, que tiende a actuar con
base en la existencia de soluciones "nicas", debe ser reemplazada. Para lograr
eficiencia es preciso un tratamiento que parta de la ambigedad de las situaciones,
la multiplicidad de escenarios posibles, la adaptacin, el pensamiento multdisciplinario, y la posibilidad de cursos alternativos.
Gestin interorganizadonal. La eficiencia en el campo social estar cada vez
ms ligada, como se destac, a la capacidad para construir redes interorganizacionales y manejarlas apropiadamente. Se debe preparar al gerente social
en esa direccin. Como seala Brbara Coe (1994):
"El enfoque gerencia] ms apropiado se caracteriza tanto por la percepcin de
todo el escenario como una metaorganizacin, como por la creacin de conciencia, aceptacin y el estmulo de los valores, intereses, ideas, funciones,
liderazgo y colaboracin de toda la gama de grupos de inters dentro de dicha
metaorganizacin".
Las habilidades para operar en redes o metaorganizaciones son diferentes
de las tradicionales. No se trata de emplear la jerarqua o exhibir poder; tales
habilidades tienen que ver ms bien con imgenes como la del llamado corredor
multilateral que negocia permanentemente programas y relaciones dentro de la
propia red y tiene capacidades para identificar puntos comunes, persuadir, promover, negociar y acumular coincidencias.
Desarrollo de la autosustentacin. El gerente social debe tener siempre como
premisa orientadora la idea de que en todos los casos una meta fundamental de
su labor es el fortalecimiento de la articulacin social de los sectores asistidos con
vistas a su propia autonoma. Las tentaciones paternalistas y las estrategias de
manipulacin deben sustituirse por una bsqueda persistente de condiciones favorables para que la poblacin asistida pueda desarrollar sus propias energas y
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potencialidades. Para ello ser necesario apoyar fuertemente todas las dinmicas
de avance de la misma hacia su mayor articulacin y organizacin. Para lograrlo se
deben desarrollar en el gerente social actitudes en favor de la participacin genuina, hacerle tomar conciencia de los sutiles e innumerables disfraces del paternalismo
y la manipulacin, y dotarlo de conocimientos slidos en cuanto a las dificultades
previsibles en los procesos participatorios y las estrategias adecuadas.
Agente de cambio organizacional. El gerente social debe ser un agente del cambio en las direcciones sealadas en la seccin anterior. Por consiguiente, se le debe
capacitar para que redisee su propia organizacin, buscando la flexibilidad, la
descentralizacin y la concertacin continua con la sociedad civil. No debe verse
tal como sucede en el modelo gerencial tradicional como un omnipotente de
la toma de decisiones de papel providencial, sino ms bien como punto focal de
un sistema que funcionar con mayor eficiencia si logra ampliarlo mediante la
concertacin con organizaciones externas y si logra mejorar su eficiencia descentralizando hacia las regiones y los municipios.
A su vez, el funcionamiento de una organizacin moderna abierta y flexible
requiere necesariamente que se practique la participacin hacia su interior. Slo
as conseguir el compromiso efectivo del personal con las metas, la creatividad
organizacional y la apreciacin multivariada desde diversos ngulos, un aporte
que ayudr a que la organizacin ajuste sus decisiones sobre la marcha.
Compromiso con Ja comunidad. El gerente social conduce programas de enorme responsabilidad que pueden afectar la vida cotidiana de miles de personas. Las
actitudes tecnocrticas puras en este campo deben reemplazarse por un compromiso decidido con las metas fijadas y una firme orientacin a contribuir efectivamente a la resolucin de los problemas de la comunidad.
Comentarios finales
El verdadero desafo en lo que hace a la reforma de los sectores sociales es superar
las limitaciones de su perfil actual, caracterizado por organizaciones aisladas, poco
flexibles, hipercentralizadas, hostiles a la participacin real, elusivas de los problemas de lucha por el poder, de peso limitado en el aparato pblico, sin carreras
gerenciales orgnicas ni gerentes especializados en lo social. Se trata, pues, de
organizaciones que tienen una participacin limitada en la definicin de las polticas econmicas de fondo. El reemplazo de la concepcin tradicional de la reforma
por la agenda de una reforma multidimensional abre paso a estrategias no convencionales de cambio que probablemente permitan logros mayores en la eficiencia y en la equidad de las polticas y programas.
Cabe hacer una advertencia. Es esencial que se superen los cuellos de botella
institucionales, organizacionales y gerenciales planteados, con el fin de que las
polticas y programas sociales no se desvirten en el proceso de implantacin y se
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transformen en realidades muy dismiles de las originalmente previstas. Sin embargo, debe tenerse muy en cuenta que la modernizacin de la capacidad de
gestin estatal es slo un aspecto del problema global. Para producir mejoras
efectivas en el campo de lo social es necesario atacar con polticas apropiadas las
causas estructurales que generan los graves niveles de deterioro social e inequidad
existentes. El perfil futuro del continente est muy ligado a la accin en este campo crucial. El informe de la comisin presidida por Patricio Aylwin coloca en un
primer plano las implicaciones de esta situacin: "los hechos descritos ... que
aflijen en mayor o menor medida a casi la mitad de los habitantes de Amrica
Latina y el Caribe -pobreza, falta de trabajo, marginacin social constituyen un
escndalo desde el punto de vista moral, son un obstculo o freno al desarrollo e
importan una peligrosa amenaza a la paz social y a la estabilidad poltica de nuestras naciones" (BID etal, 1995).
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Banco Interamericano de Desarrollo (BID), et al 1995. Informe de la Comisin Latinoamericana y del Caribe sobre el Desarrollo Social. Washington, D.C.: BID.
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REFERENCIAS