Palestra 3 Gesto de Projetos

Orador: Eng. Carlos Neves

Nome: Rui Emanuel Mota Costa

N de aluno: a68556

Projeto ou conceo, do ingls Design, pode ser definido como [] um plano concebido
na mente de alguma coisa a ser executada. No se resume apenas a um conjunto de esquemas e
instrues, mas pode ser tambm o resultado de uma produo. (Norman Potter). Envolve
essencialmente dois processos: anlise e sntese, em que culmina com a definio de um modelo
e, normalmente, implica a sua conceo. Por outro lado, o PMBoK (Corpo de Conhecimento da
Gesto de Projetos) afirma que um Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um
produto, servio ou resultado exclusivo. algo que possui um incio e fim definidos,
tipicamente um esforo humano para criar mudana. Um projeto caracteriza-se por ser
complexo, temporrio, exclusivo ou nico, com um mbito previamente definido, tendo um
oramento limitado (tipicamente quando existe um contrato/caderno de encargos), fazendo com
que tenha um elevado risco, pelo facto de ser nico e progressivo, gerando consequentemente
um potencial de conflito. Assim, necessrio dividir o projeto por uma perspetiva
organizacional que utiliza mtodos como o mtodo organizacional orientado a projetos e o
mtodo organizacional misto sendo que, neste ltimo, as equipas de projeto so distribudas por
naturezas e cada gestor escolhe a sua equipa, e o mais utilizado no ramo empresarial.
Falando mais concretamente em gesto de projetos, o PMBok define como sendo [] a
aplicao dos conhecimentos, habilidades e tcnicas para projetar atividades que visem atingir
os requisitos do projeto., ou seja, definir o que preciso fazer para que os resultados
definidos sejam atingidos, de que modo se vai fazer, como se vai fazer, quem vai fazer, quando
vai ser feito e, acima de tudo, garantir que o que est a ser feito corresponde ao esperado e que o
esperado est de acordo com a inteno de uso inicial. Associadas com a gesto de projetos, a
gesto de porteflios e a gesto de programas, permitem a consolidao de uma boa estrutura
organizacional de base, para a criao de boas solues de projeto. A gesto de projetos
contempla o uso de cinco grupos de processos: iniciao, planeamento, execuo, controlo e
encerramento. Estes processos esto enquadrados no ciclo de vida do projeto (iniciao,
planeamento, execuo e encerramento), nos quais o planeamento, execuo e controlo, esto a
ser analisados ciclicamente at a obteno da soluo, que conduzir aos processos de
encerramento. De um modo geral, a iniciao e o planeamento so os processos de maior
relevncia na medida em que, definem uma srie de caractersticas de projeto (viso, misso,
objetivos, mbito, etc.), estruturas organizativas (funes e responsabilidades), planos de
atividades e outros pressupostos de planeamento e restries. Ainda nesta fase de planeamento
criada a WBS (Work Breakdown Structure), que uma decomposio hierrquica orientada
entrega do trabalho a ser executado pela equipa do projeto para atingir os objetivos do projeto e
criar as entregas necessrias onde so estimados recursos, custos, so criados cronogramas e
planos de qualidade.
A gesto de projetos aplica-se ao longo dos grupos de processos e preocupa-se com, no s
balancear o mbito, tempo, custo, risco e qualidade, como tambm a gesto dos stakeholders
(agentes envolvidos na gesto do projeto) com necessidades, expectativas, poder, capacidade de
influncia no projeto e explicitar os requisitos identificados.
Em jeito de concluso, pode-se dizer que gerir um projeto inclui identificar requisitos,
estabelecer objetivos claros e atingveis, ter em conta as procuras concorrentes para a qualidade,
mbito, tempo e custo, adaptar as especificaes, planos e abordagens s diferentes
preocupaes e expectativas dos vrios intervenientes. Um bom gestor de projeto ser aquele
que cumpre os prazos, oramentos, requisitos, que consegue manter os clientes satisfeitos e
assegurar que a equipa est motivada e satisfeita. Por ltimo, atualmente e cada vez mais a
gesto de projetos est abrangida em vrias reas de conhecimento, no s de engenharia como
tambm em direito, planeamento estratgico, logstica e gesto de recursos humanos.