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Texto completo:
No hay mucho tiempo para pensar cuando su compaa est fallando, dice el presidente
de Continental. Y eso es algo muy bueno.
NUNCA OLVIDARE mi primer vuelo de Dallas a Houston en Continental Airlines. Era un
caluroso y hmedo da de Mayo de 1993. Por ese tiempo, yo era un socio especializado en
"cambios totales" a corporaciones en la oficina de Bain & Cornoany en Dallas. En ese
momento mi objetivo era vender los servicios de consultora de Bain al CEO (Chief
Executive Offcer) y nuevo dueo de Continental, que con una compra apalancada
acababa de rescatar a la aerolnea de su segunda bancarrota en nueve aos.
A pesar de que yo era un viajero frecuente con literalmente millones de millas acumuladas
en otras aerolneas. Siempre haba evitado a Continental por la reputacin que tena de
ser un mal servicio de hecho, en 1990, cuando estbamos decidiendo donde colocar la
oficina de Bain en Texas. Escogimos especficamente Dallas en vez de Houston para poder
utilizar American en vez de Continental para nuestros frecuentes viajes de trabajo.
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Continental sobrevivi o tal vez debera decir que empeor mis expectativas en ese da de
mayo. Como yo no era un viajero frecuente en Continental, me toc sentarme en la ltima
fila en un DC-9 sucio y feo. El interior del avin tena siete motivos de diferente color, y
luego me entere que no era algo inusual. Despus de todo, Continental era el producto de
la fusin de siete aerolneas. Cuando un asiento tena que ser reemplazado, la compaa
usaba cualquier cosa que estuviera en la bodega. Y sucedi algo peor todava, nadie habla
prendido el aire acondicionado. El tiempo del despegue pas y la gente sigui corriendo
por el avin por otros 40 minutos. Esto me pareci considerable ya que el tiempo de vuelo
era de slo de 36 minutos. No hubo ningn anuncio acerca de la demora, y ninguno de los
de la tripulacin pareca particularmente preocupado.
Al final probablemente para evitar un alboroto, el capitn prendi la unidad de energa
auxiliar del DC - 9. Esto enfri bien el avin, pero tan bien provoc que se generara
condensacin dentro del techo del avin. Cuando finalmente despeg -50 minutos tardela condensacin acumulada se derram como una cascada a lo largo de la parte de arriba
de los compartimentos del equipaje hasta la parte de atrs del avin. Sali por encima del
asiento del centro de la ltima fila directamente sobre mi cabeza. Yo tena puesto mi mejor
traje, y qued empapado.
Para no hacer el cuento largo y este fue un da largo- Bain, obtuvo el trabajo. Yo no
estaba seguro si deba celebrarlo o darles mis condolencias a mis colegas. Mi primera
tarea era ayudar a Continental a bajar sus costos de mantenimiento e incrementar su
confiabilidad de salidas, en otras palabras, ver la manera de arreglar los aviones que se
estaban deteriorando cuando lo que necesitaban era estar volando. Se hicieron cambios
drsticos: en un ao redujimos el presupuesto anual de mantenimiento de $777 millones
a $495 millones de dlares, y la aerolnea salt de ser la peor a ser la primera en la
industria de confiabilidad de salida. Pero la compaa segua hundindose rpidamente.
Por el otoo de 1994, Continental haba perdido buena parte de los S766 millones de
dlares en efectivo que tena cuando haba salido de la bancarrota en abril de 1993.
En mis seis y pico de aos de trabajo en "cambios totales" en Bain, nunca haba visto una
compaa tan disfuncional cono Continental. Estaba cerca de no tener estrategia alguna.
Los gerentes estaban paralizados por la ansiedad. La compaa haba pasado por diez
presidentes en diez aos, de manera que el procedimiento de operacin comn era el de
hacer nada, mientras se espera a la nueva administracin. En una palabra, el producto era
terrible. Y los resultados de la compaa lo indicaban. Continental qued de dcima entre
las diez aerolneas de EUA en todas las reas clave de servicio al cliente, segn el
Departamento de Transporte: puntualidad de las llegadas, manejo de equipaje, quejas de
los clientes, y no abordajes involuntarios. Y la compaa no haba tenido ganancia alguna
fuera de la bancarrota desde 1978.
Pero a pesar de todos estos obstculos, Continental se levant de su cada en picada,
justo antes de estrellarse en tierra, y se elev.
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Cmo fue que sucedi este cambio de suerte? Al mirar hacia atrs puedo ver que nos
guiamos por cinco principios operativos. Probablemente ninguno de ellos lo sorprender
De hecho a veces cuando hablo con la gente acerca de las lecciones que el "cambio total"
nos enseo, dicen "Bueno. Gleg, parecen bastante simples. Tal vez las cosas estaban un
poco inciertas mientras suceda, pero, con seguridad, no fue ciruga de cerebro".
Y tienen razn: salvar a Continental no fue ciruga de cerebro. Las acciones requeridas
para revivir una compaa moribunda por lo general no lo son. En el caso de Continental,
simplemente necesitbamos viajar a lugares a los que la gente quisiera ir, cuando quisiera
ir; en aviones limpios y atractivos, llevarlos all a tiempo con su equipaje; y servir comidas
a las horas en que se come. La parte difcil en la mayora de los cambios totales era hacer
que todo eso se hiciera rpido, inmediatamente y todo a la vez.
El hecho es que uno no puede darse el lujo de pensar mucho durante un "cambio total". El
tiempo es muy justo; el dinero lo es todava ms. Si uno se sienta con calma a visualizar
estrategias elegantes y complejas, y despus trata de ejecutarlas a travs de una serie de
decisiones perfectas, uno est condenado a l fracaso. Nosotros salvamos Continental
porque actuamos y nunca miramos atrs. Nunca le dijimos al paciente -si es que as se le
puede llamar a una compaa agonizante- "Ahora slo aguante un poco para que podamos
llevar a cabo un montn de exmenes y luego tal vez realizar un procedimiento que tomar
algn tiempo, extremadamente delicado". No, nosotros tomamos el bistur y comenzamos
a trabajar. Al paciente le pusimos poca o nada de anestesia, y doli muchsimo. Pero,
pues el paciente est ahora curado, cierto?
Y la ltima cosa antes de entrar en las lecciones. Ustedes vern la palabra "nosotros"
muchas veces al leer este artculo. En el sentido ms amplio "nosotros" se refiere a mis
40,000 colaboradores en Continental. La aerolnea no hubiera podido ser salvada s todo
el mundo en la compaa, y quiero decir todo el mundo- no hubiera jalado en conjunto.
Pero en un sentido ms estrecho, "nosotros" se refiere a m y a Gordon Bethune, el
presidente de Continental y CEO.
Gordon y yo nos conocimos en febrero de 1994. Yo estaba todava en Bain, en medio de
mi primera tarea para Continental. Gordon acababa de dejar un trabajo fcil o por lo
menos uno en el que poda dormir tranquilo en la noche, para convertirse en el presidente
y CEO de Continental. En m Gordon encontr un consultor frustrado, al que se le ponan
les pelos de punta por el paso lento al que se hacan los cambios en la mayora de las
compaas. En Gordon yo encontr a un lder extraordinario que conoca el negocio de las
aerolneas por dentro y por fuera, y que diriga a los hombres y mujeres de Continental
con un gran corazn. Nosotros le dimos duro desde el principio.
Esto fue una gran cosa, porque estbamos juntos en un caos mayor de lo que ninguno se
haba dado cuenta al principio. Claro que fuimos capaces de arreglar algunos problemas,
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tales como el sistema de reservaciones que era increblemente lento y la poltica subtandard de atencin al cliente. Pero esos arreglos eran como tratar de achicar el Titanic
con una lata de caf. Continental estaba perdiendo una cantidad inmensa de dinero y algo
ms importante, quemndose el efectivo a una velocidad impresionante. bamos camino
a Ia tercera bancarrota.
En octubre de 1994, el CEO de Continental renunci. Esto dej a Gordon nominalmente al
frente, y l me pidi que le ayudara. Se traslad a la oficina del CEO, y yo a su vieja oficina.
Tenamos una semana para organizar el plan de "cambio total" para Continental y armar
los argumentos ante el consejo, para nombrar a Gordon CEO.
A lo largo de esa semana, Gordon y yo tuvimos varas comidas de trabajo, y doblbamos
nuestras "ltimas Cenas" en su casa. Sabamos que el gran final estaba en el, horizonte.
El viejo Continental seria reinventado completamente o ira a la bancarrota por una
inaudita tercera vez, y seria probablemente liquidada. Sobre varias botellas de vino,
escribimos todo lo que estaba mal con Continental. Era una lista muy larga. Organizamos
nuestras soluciones a esos problemas en una estrategia a la que llamamos el "Plan para ir
hacia delante". Le pusimos ese nombre porque sabamos que nuestra historia no nos iba a
ayudar. Saba usted que en un avin no hay espejos retrovisores? La pista atrs es
irrelevante.
Nuestro plan para ir hacia delante" tena cuatro piedras angulares. Volar para Ganar era
el plan de mercado bamos a construir nuestros centros Houston, Newark y Cleveland, y a
expandir nuestra mezcla de mercado, desde clientes de mochila y chanclas hasta clientes
de traje y portafolios. Fondear el futuro era el plan financiero: bamos a ganar liquidez
reestructurando nuestra hoja de balance y vendiendo activos no estratgicos.
Hacer de la confiabilidad una realidad era el producto del plan: transformaramos la
experiencia del cliente con nosotros. Y finalmente, 'Trabajando Juntos" era el plan para el
personal: cambiaramos la cultura de Continental en una cultura de diversin y accin y
recuperar la confianza de los empleados. En ese entonces yo tena la opinin, que perdura
hasta hoy, que toda empresa debera tener una estrategia que cubra estos cuatro
elementos: mercado, financiero, producto y personal (independientemente de que
estn en una crisis severa o no).
Gordon y yo no estbamos totalmente convencidos de que Continental pudiera ser
salvado, incluso con nuestro plan. Pero, tenamos que intentarlo -40,000 empleos
estaban en juego. Daba miedo. Y para m era un momento de definicin, Pensaba: "Greg,
este es uno de estos momentos en la vida en que uno se sube al carro o sale uno
corriendo". Haba pasado los ltimos seis aos haciendo recomendaciones que mis
clientes a veces las escuchan y a veces las ignoran. Yo quera hacer que las cosas
funcionaran. Eso iba a implicar trabajo difcil, pero eso no me preocupaba. Yo soy de un
pequeo pueblo rural en Kansas, donde el trabajo difcil es una forma de vida. Cuando
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estaba apenas en tercer grado ya trabajaba por la paga, y ni quien protestara. En el verano
de mi primer ao de bachillerato, podaba jardines desde las 6:30 a.m. hasta el medio da,
y entregaba muebles de oficina desde el medio da hasta las 6:00 p.m. y luego empacaba y
apilaba pacas de heno hasta la media noche. Francamente, prefiero estar trabajando que
no, cualquier da de la semana.
Lo ms importante, incluso con todo el trabajo por delante, darle la vuelta a Continental
pareca que iba a ser entretenido. Agotador -sin duda. Doloroso -ciertamente, Vergonzoso
-tal vez, s fallbamos. Pero divertido -seguro. Da miedo dirigir a las personas a hacer algo
que nadie piensa que puede hacerse. De hecho, cuando nos presentamos delante del
consejo, les dijimos que Continental poda ganar ms o menos $ 40 millones en 1995. Yo
s que la mayora pens que estbamos drogados. Pero quien ms estaba ah
ofrecindose de voluntario para salvar a Continental? El consejo aprob el plan, y nosotros
estbamos en nuestro camino.
Cralo o no, en este punto yo todava no estaba dentro de la nmina de Continental. Pero,
ambos, David Bondorrnan de Air Partners (la empresa que era duea de la aerolnea) y
Gordon me estaban presionando para que me uniera a ellos. Me insistan en que yo
podra ser el nico joven de 33 aos dirigiendo una compaa de $6 billones de dlares. Yo
les insista que era la peor compaa de $6 billones de dlares del mundo. A pesar de mis
reservas, ingres. Yo cre realmente que los hombres y las mujeres de Continental podran
hacer a la aerolnea grande de nuevo. Slo tenamos que entrar ah y realizarlo.
Archive Su Plan de Vuelo y D Seguimiento a Su Progreso
El fundamento de cualquier negocio exitoso es una estrategia que todo el mundo
comprende, complementada con algunas medidas clave a las que se les da seguimiento en
forma rutinaria, Hoy una direccin estratgica siempre es importante, pero, yo dira que
es particularmente importante durante un "cambio total". En situaciones de crisis, los
gerentes por lo general tienen tiempo y recursos financieros limitados. Si uno tiene muy
poco dinero para gastar y tiene que gastarlo con mucha rapidez, ms le vale tener la idea
clara de un plan de accin extremadamente bien soportado, Es ms, la presin y el miedo
con frecuencia hacen que los gerentes hagan cosas errticas, inconsistentes e incluso
irracionales. Las compaas pueden hacer un viraje de una "estrategia" a otra slo por
pagar la nmina para mantener un cliente. Continental era un caso as. Cuando
empezamos, uno probablemente no poda encontrar a un solo empleado, incluso entre
los gerentes, que pudiera decir cul era la estrategia de la compaa. Haban habido tantas
durante la dcada pasada que dejaron de llevar la cuenta.
Seguro!. La gente pag lo que fuera por una estrategia. Aqu hay un ejemplo clsico.
Cuando llegu la primera vez a Continental como un consultor, el 18% de los vuelos
estaban en nmeros rojos. Yo saba que la manera ms rpida de hacer dinero era dejar
de hacer las cosas que hacen que se pierda. Hice sentar al grupo que haca los horarios y
comenc a hacerles preguntas: "Por qu vamos de Greensboro a Greenville seis veces al
da cuando ambos clientes (los de ida y los de vuelta) que quieren viajar por esa ruta estn
en el primer vuelo?
"Es estratgico", alguien me dijo
Cundo fue fa ltima vez que se gan dinero con eso?
"Nunca", fue la respuesta
Qu tan estratgico puede ser eso?
Hubo silencio. Yo pregunt, "El novio o la novia de alguno de ustedes vive all? Por qu
mejor no les rentamos un jet privado? Sera ms barato. Esa ruta junto con otros vuelos
esquilmadores de dinero" fueron pronto eliminados, y se despidieron a 7,000 empleados.
Para terminar con la incertidumbre acerca de la estrategia en Continental, Gordon y yo
introdujimos el "Plan para Ir hacia adelante" a nuestros compaeros de trabajo. Era
nuestro cuento y estbamos apegados a l, (como dice una cancin de msica country).
El plan para ir hacia delante" no era complejo. Era puro sentido comn. Necesitbamos
dejar de volar aviones de 120 lugares con slo 30 pasajeros en ellos. Necesitbamos llevar
a tanta gente a su destino a tiempo con su equipaje. Necesitbamos empezar a servir
comida cuando la gente estuviera con hambre, necesitbamos crear una atmsfera donde
la gente le gustara venir a trabajar.
Para implementar el plan de manera inmediata y en su totalidad, se lo vendimos a
nuestros compaeros de trabajo con un celo enrgico, Sabamos que los dos solos no
podamos salvar Continental. Pero, si podamos lograr que todos los empleados
caminaran en la misma direccin, tenamos una oportunidad. Al mismo tiempo,
escogimos alrededor de 15 medidas clave de desempeo para hacerles seguimiento
incansable y para compararlas con nuestros competidores. No elegimos al azar, sino que
seleccionamos medidas que pudieran ser verificadas por el Departamento de Transporte.
Es ms, las medidas tenan que estar alineadas con el "Plan para ir hacia adelante", Para
monitorear nuestro desempeo en el mercado, decidimos hacer seguimiento a nuestro
factor de carga mensualmente ganancia por milla de cada puesto disponible, y costo
trimestral y mrgenes de ganancia. Para monitorear nuestro producto decidimos hacer
seguimiento de nuestro desempeo mensual en puntualidad, equipaje perdido, quejas de
los clientes, y el porcentaje de abordajes negados Involuntariamente. Y para monitorear el
progreso del plan para nuestra gente, decidimos dar seguimiento a los cambios de
personal, ausencias por enfermedad, agotamiento y accidentes de trabajo.
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"Ustedes saben cul es el primer paso para resolver problemas?" Les pregunt. Despus
de un momento de mortal silencio, continu, el primer paso para solucionar el
problema es preguntar quin es el que tiene el problema? Lo ms que puedo decir es
que si ustedes toman el precio de la accin y lo multiplican por el nmero de acciones
emitidas, la compaa entera vale $175 millones y ustedes estn empeados con $3.5
billones. Hganse cargo de la compaa". Entonces sal.
Nunca sabr qu fue lo que me posey para haber dicho eso. Tal vez fueron los das de 20
horas de trabajo que habla tenido. Tal vez fue el hecho de que he visto a uno de mis
clientes hacer lo mismo, con un gran efecto, durante una reestructuracin de una
compaa de venta de inmuebles. TaI vez haba acabado hasta el copete por el hecho de
que todo el mundo pareca saber el problema pero nadie tena soluciones. No obstante
unos minutos despus, los acreedores vinieron a mi oficina y me pidieron que regresara.
Las cosas estaban mucho ms calmadas. Con la ayuda de algunos talentoso s expertos en
finanzas en unas cuantas semanas habamos trabajado un plan para reestructurar la
deuda. Pagamos los salarios en enero 17 con la ayuda de una transferencia de $29
millones que Gordon arregl por parte de Boeing.
Despus de que pas la crisis, sabamos que nunca volveramos a perder seguimiento de
nuestro dinero en caja. Todo era parte de saber nuestro plan de vuelo y de monitorear
nuestro progreso cada milla del camino.
Casa limpia
Nunca he visto que un equipo que haya metido a una compaa en una crisis, la pudiera
sacar de ella. 0, estoy seguro de que alguna vez ha pasado en la historia de los negocios,
pero no poda creer que hubiera pasado con tanta frecuencia. Al contrario, los gerentes
que han llevado a una compaa al caos, usualmente se empantanan en un montn de
soluciones demasiado tericas, tampoco pueden ver salida alguna. Tienen muchas formas
de decir, "Si las soluciones fueran simples, ya habramos salido de esto. Encima de esto,
por lo general tienen dificultad para aceptar su responsabilidad por la situacin y
para echar atrs las malas decisiones que han tomado en el pasado. Es una cuestin de
ego. Y hay todava otro problema con los equipos administrativos dndole vueltas a un
"cambio total". Nadie en la compaa confa ms en ellos. Ellos nos metieron en este
agujero, piensan, cmo es que ellos van l tener la capacidad de sacarnos de l?
Estas son los principales motivos por los que decidimos limpiar la casa cuando llegamos a
Continental. Pero haba otros motivos. En tiempo de crisis, las personas quieren ser
guiadas, no manejadas. Los miembros del equipo administrativo existente en Continental
no estaban a la altura de este reto. Estaban demasiado ocupados tratando de hacerse
despedir los unos de los otros. De hecho, durante 15 aos, la forma en que las cosas
funcionaban en Continental era a punta de echar a volar a alguien y luego tomar su
trabajo. Gordon y yo estbamos decididos a presentar un frente unido. Nadie se
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Calite elimin todas las comidas en sus vuelos, y tambin elimin las comisiones
de las agencias de viaje y los descuentos corporativos, lo cual enfureci a
muchos clientes importantes.
Dicho todo esto, despus de 15 aos de la tctica de bajo-costo, Continental
haba creado lo que yo llamo un ciclo mortal. Al enfocarse slo en los costos, la
aerolnea haba creado un producto que nadie quera comprar. Muchos
consumidores, particularmente empresarios con posibilidad de elegir, seleccionaron otras
aerolneas, reducindose as los ingresos lo suficiente como para crear grandes
prdidas. Estas prdidas hicieron imposible pedir dinero prestado a tasas razonables.
Entonces la administracin tuvo que pedir prestado a "casas de empeo" para mantener
la compaa a flote, lo cual increment los gastos en intereses. Para remediar-estos
crecientes gastos, la administracin sigui disminuyendo costos. Ya que los costos del
avin y de gasolina fueron arreglados, y costos como la comida ya haban sido cortados, la
nica manera de reducir costos era disminuir los salarios de los empleados. Eso los
sobresalto (para ponerlo en un lenguaje que esta publicacin lo permita), lo cual
caus ms reducciones en el servicio como resultado de esto, ms clientes se fueron, las
ganancias siguieron bajando, y los costos tenan que disminuirse ms y ms.
Usted ha de pensar que el primer paso para romper con el ciclo mortal era arreglar el
producto, pero ese es en realidad el segundo paso. El primero es pedir perdn a todos los
consumidores a los que ha perjudicado. Claro que usted puede saltarse este paso, pero
usted perder en la buena voluntad que promueve y la buenas relaciones que engendra.
La confesin es buena para todas las almas, y con frecuencia tambin para la billetera.
Nuestra campaa de perdn tena algunas partes. Primero, dividimos las cartas de
descontento de los consumidores entre nuestros funcionarios -ejecutivos desde el rango
de vicepresidente y empezamos a hacer llamadas telefnicas. Nuestra meta era no slo
pedir disculpas sino tambin explicar que era lo que estbamos haciendo para arreglar la
compaa. Tanto Gordon como yo tuvimos nuestra parte de las cartas. Era una experiencia
de humildad. Las llamadas con frecuencia duraban media hora o ms, La gente estaba
increblemente frustrada y quera hacernos saber lo mal que hablan sito tratadas. Sin
embargo al final de la llamada, por lo general apreciaban el hecho de que un funcionario
de la compaa se hubiera tomado el tiempo do buscarlos.
Tambin asignamos una ciudad en nuestro sistema para cada funcionario y les pedimos
que hicieran el mismo proceso de pedir disculpas a los agentes de viaje y consumidores
corporativos, Gordon y yo tomamos la cuenta ms grande. De nuevo escuchamos nuestra
parte de gritos -haba mucho veneno ah. Pero al mismo tiempo, la gente no poda creer
que nosotros venamos a pedirles perdn y a agradecerles por su trabajo. Nunca negu
que Continental hubiera sido una aerolnea terrible. De hecho, generalmente estuve de
acuerdo con lo que dijeron. Pero tambin quera que supieran que un nuevo comienzo
vena en camino.
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El tercer paso para romper con el ciclo mortal era recortar nuestro presupuesto de
publicidad a la mitad. Es ofensivo e insultante para los consumidores el publicitar un
producto que ellos saben que no vale nada. Mientras llegaba el momento en el que
pudiramos ofrecerles algo grandioso, yo no quera promover un producto que no
podamos dar. Entonces el disminuir la publicidad para mentirles menos fue otra manera
de pedirles perdn. Suplicar disculpas puede ser desagradable, eso es algo seguro. Pero
es indispensable si uno quiere romper con el ciclo mortal. Slo hasta que eso comienza
puede uno trasladarse a hacer de "ganar dinero" el objeto del siguiente principio.
Hacerle al cliente del asiento 9C la Pregunta Correcta.
El decidir enfocarse ms en los deseos del consumidor que en recortar costos, es en
realidad la parte fcil. La difcil es pensar cmo mejorar la experiencia del cliente de
manera que las ganancias crezcan ms rpidamente que los costos. Cualquier estudiante
de mercadotecnia de primer ao le puede decir que para hacer ms dinero, hay que
escuchar a los mejores y ms lucrativos clientes. En nuestro caso, eso significaba escuchar
a los clientes de la silla 9C, los viajeros de negocio que ocupaban los asientos del pasillo de
las primeras filas del avin. Ellos pagan toda la tarifa, y viajan mucho. Pero sabamos que
no podamos escuchar todo lo que los clientes de la silla 9C tuvieran que decir. Si uno les
pregunta a los clientes lo que ellos realmente quieren, ellos te escriben una epstola del
grueso de un diccionario. Si uno les pregunta que es lo que quieren y por qu pagaran
extra, uno recibe una sola pgina con sus peticiones. Eso era lo que nos interesaba; y es
una buena regla para todo "cambio total". Apoyndonos sobre lodo en nuestra propia
experiencia como viajeros de negocios, sabamos que el cliente del asiento se pagara
extra por algunas cosas: aviones y terminales que sean seguras, confortables, y atractivas;
vuelos a tiempo y manejo confiable del equipaje; y buena comida a la hora de comer. A
excepcin de la seguridad, en lo que Continental estaba bien, estbamos fallando
miserablemente en todo lo dems. Empezamos a trabajar a toda velocidad. Le pedimos al
departamento de mantenimiento que pintara el exterior de cada avin de la misma forma
y poner de acuerdo todos los interiores. Tambin ordenamos nuevas alfombras para todas
las terminales de aeropuerto y comenzamos una campaa de "quiten la albndiga", es
decir,
reemplazar
el
viejo
logotipo
de
Continental,
que
era
redondo, rojo y feo y poner a cambio un globo azul con letras doradas. Y lo queramos
todo en seis meses.
El departamento de mantenimiento no estaba muy contento. "Greq" me dijeron"Acabas de probar que nada sabes acerca de negocio de las aerolneas. Lo que t ests
pidiendo es un proyecto de cuatro aos" Yo respond: "Si ustedes no pueden hacerlo,
encontraremos a alguien que lo haga". En seis meses todos los aviones estaban pintados
del mismo color por dentro y por fuera, y todas las terminales tenan nuevas alfombras.
Nuestro equipo de mantenimiento trabaj hasta agotarse, y la atractiva nueva imagen de
Continental estaba en todas partes. Antenle un punto al poder de persuasin A nuestros
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clientes les encant la nueva imagen de Continental. A quin no, despus de haber
volado en el viejo Continental?
En marzo de 1995, abord el 737-100, que teniendo 27 aos era el avin ms viejo de
nuestra flota. El caballero sentado junto a m me mir y me dijo, "No es increble que
Continental est consiguiendo estos nuevos aviones? Yo slo sonre. La nueva imagen
tuvo un impacto todava mayor en nuestros empleados. Ellos podan ver por fin a la alta
administracin tornando las acciones que ellos saban que se necesitaban desde hace
aos. Podan venir a trabajar a aeropuertos y a aviones que se vean limpios y nuevos.
Uno de nuestros capitanes de MD80 me llam y me dijo: "Greg, yo saba que seramos una
buena aerolnea una vez que nuestros aviones fueran del mismo color". Tambin
iniciamos un departamento de apariencia de aviones, para aseguramos de que los aviones
seguiran vindose muy bien da a da. Supimos que en uno de los primeros programas de
reduccin de costos, la administracin haba decidido limpiar con menor frecuencia los
aviones y hacer que los pilotos limpiaran sus propias cabinas. Rpidamente organizamos
un horario de limpieza que triplicaba el nmero de veces en que los
aviones son limpiados, incluidas las cabinas de pilotos.
En cuanto al mejoramiento de la confiabilidad, tenamos que poner a hablar a dos
equipos: a los que escriban los horarios de los vuelos con los que estaban encargados de
los vuelos y de las operaciones del aeropuerto. En el pasado, el departamento de horarios
simplemente tena escrito el horario del vuelo, que se le entregaba a los de operaciones,
con frecuencia solo das antes del vuelo, porque era "confidencial". Como resultado de
esto, los departamentos de operaciones con frecuencia estaban encartados con un
horario que ellos no esperaban seguir: tenan mecnicos, partes y la tripulacin en los
lugares incorrectos, Rpidamente, pusimos como requerimiento que los departamentos
de horarios y operaciones revisaran y firmaran los horarios de vuelo antes de que fueran
preparadas para volar. Pronto, ahora la gente estaba en control de su propio destino, y la
crtica se detuvo.
Una vez que Continental tuvo un horario de vuelos que poda ser operado a tiempo,
hicimos una oferta a nuestros empleados. Por cada mes en que terminramos entre las
cinco mejores entre diez de las aerolneas en cuanto a vuelos a tiempo, medido por la
DOT, le daramos a cada empleado $65 dlares. Ahora los incentivos estaban alineados:
cuando los clientes ganaban, los empleados tambin. Durante meses, regularmente
terminbamos en primer lugar. La oferta suena muy atrevida para una compaa casi en la
bancarrota no es verdad? La verdad es que, el programa de incentivo por estar a
tiempo se auto financia. Cuando hicimos la oferta, estbamos pagando aproximadamente
$6 millones por mes para reacomodar a nuestros clientes en los vuelos de nuestra
competencia. Estamos recibiendo como ingreso aproximadamente $750,000 por mes.
Como los gastos de reacomodacin aparecan en una cuenta de contra-ingresos, en vez de
aparecer como un costo en un libro genera!, escapaban a los ojos del programa de
reduccin de costos Como una aerolnea "a-tiempo" pagamos solamente S750.000 en
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Es responsabilidad de l o de ella visitar la ciudad una vez cada tres meses para poner al
da a los empleados, recibir retroalimentacin de ellos y arreglar sus problemas.
Desde luego, seramos unos tontos si lo nico que hiciramos fuera hablar con nuestros
empleados. Tambin escuchamos. Establecimos una lnea telefnica gratuita que
funciona 24 horas al da, para atender las sugerencias de los empleados. Los pilotos,
asistentes de vuelo, mecnicos y agentes de puerta de salida atienden la lnea. Se les exige
que investiguen cada sugerencia y que den respuesta a los empleados dentro de las 48
siguientes con una de tres respuestas: lo arreglamos, no lo vamos a arreglar por la
siguiente razn; o, necesitamos estudiar la sugerencia por algn tiempo y nos
comunicaremos con usted en tal y tal fecha. Hemos recibido miles de llamadas en los tres
aos que ha funcionado la lnea.
No implementamos todas las sugerencias-- yo dira que una de cada diez es
implementada-- pero las tomamos todas seriamente en cuenta. Un grupo de manejadores
de equipaje vino a m hace poco ms de un ao, y preguntaron si podramos etiquetar las
maletas de nuestros mejores clientes con una etiqueta "prioridad", y sacarlos primero de
la banda transportadora de equipaje. Pareca una idea excelente pero me preocupaba que
elevramos las expectativas y que luego no furamos capaces de cumplir. Ellos explicaron
que el proceso era sencillo: al sacar las maletas del avin, las marcadas
"prioridad" van en el primer carro maletero, que es el primero que se desocupa. Las
maletas con prioridad son un gran xito. El programa no cost nada, pero aadi valor al
servicio al cliente. Hoy da, el plan funciona a lo largo de todo nuestro sistema.
Esta forma de hablar y de escuchar logra muchsimo en cuanto crea una atmsfera de
honestidad, confianza, dignidad y respeto. Pero para llevar a cabo esta poltica
completamente, nosotros sabamos que debamos tambin comunicamos cuando el
mensaje fuera duro. Djenme contarles, por ejemplo, del da que deb cerrar nuestras
operaciones en Greensboro, North Carolina. La norma tradicional en Continental para
comunicar noticias malas era que un alto ejecutivo soltara la noticia al gerente de la
empresa en el aeropuerto local, y que luego se escondiese en nuestra oficina en el edificio
corporativo. Pero yo decid ir personalmente a Greensboro, hacer el anuncio a los
empleados, y recibir los golpes en pblico.
Cuando llegue la noche anterior a la reunin, encontr varios mensajes esperndome del
jefe del sindicato de pilotos. Deseaba que nos reuniramos a desayunar la maana
siguiente, y yo acced rpidamente. Cuando nos reunimos, dijo que los pilotos de
Greensboro no estaban enojados por que furamos a cerrar el aeropuerto - ellos se
daban cuenta de que no haba pasajeros en los vuelos. Pero, crean que el paquete
compensatorio no era justo, Dije que esto me sorprenda; habamos acabado de negociar
el contrato con los pilotos, el primero en doce aos, y ste haba sido ratificado por
un amplio margen. Ms an, yo haba tomado el paquete de reubicacin que el contrato
peda, y haba doblado el valor requerido. Luego, ofrec esto a todos los empleados, no
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solo a los pilotos. Sin aplacarse, el presidente del sindicato me pidi venir a una reunin
que los pilotos tendran con todo el personal del aeropuerto antes de la reunin conmigo.
Esa reunin fue hostil, para ponerlo en trminos suaves. Pero, hubiera sido deshonesto
echarme atrs o fingir una aceptacin que yo no experimentaba. Yo crea que los pilotos
estaban recibiendo un trato justo, y as lo dije. Ms o menos una hora despus, me reun
con el resto de los empleados y sus familias -cerca de 600 personas en total. Adems de
explicar los detalles, los planes de cierre y traslado, tambin compart con ellos mi visin
de Continental, y qu tanto habamos avanzado. Luego inici una sesin de preguntas y
respuestas.
Por aproximadamente cinco minutos, los empleados expresaron agradecimiento por que
yo hubiera venido personalmente a darles las malas noticias y por qu hubiera preparado
un paquete econmico que supliera sus necesidades. Pero luego los pilotos se levantaronen uniforme completo- con sus familias. Se colocaron alrededor del saln y rehusaron
sentarse. Un piloto vino a micrfono para expresar cun incompetente l crea que la
gerencia era y cmo Continental estaba tornando la decisin equivocada una vez ms. El
resto de los pilotos aplaudieron.
Saben ustedes qu sucedi? El resto de los empleados, liderados por un manejador de
equipaje que tambin estaba siendo reubicado, se pararon y me defendieron, uno tras
otro, por veinte minutos. Dijeron a los pilotos que deberan considerarse afortunados de
que, Continental finalmente tuviera un equipo directivo que los trataba con tanto respeto
como para llevar personalmente las-malas noticias-- as como un buen paquete de
traslado -- en persona. Sal mientras los presentes, de pie, me aplaudan. El cierre de
Greensboro constituy uno de los das ms duros de mi vida. Es una pesada
responsabilidad tomar decisiones que afectan las vidas de tantos compaeros de trabajo.
Pero este fue un momento duro y emotivo para todos, los pilotos no eran malas personas;
de hecho, muchos de ellos son ahora buenos amigos mos. Simplemente estaban
frustrados por 15 aos de malas decisiones, y estaban desquitndose conmigo -- como
echarte la culpa a la tercera esposa por todos los problemas que uno tuvo con las otras
dos. As es que cuento esta historia, no para ofenderlos, sino para demostrar la clase de
confianza que comienza a brotar cuando los lderes de una compaa ni se esconden, ni
temen hablar claramente en pocas difciles. Es fcil que todo el mundo est contento
cuando todo anda bien. Pero, la verdadera confianza es un compromiso de 365 das al ao.
Hoy da, Continental es un sitio donde es agradable trabajar, cantidades de estadsticas
demuestran este hecho, tales como la gran disminucin en cambios de personal, en
licencias por enfermedad, accidentes de trabajo, y reclamos de indemnizaciones por parte
de los trabajadores. Pero, mi medicin favorita es la venta de mercanca con el logotipo de
Continental en los almacenes de nuestra compaa. Los mismos empleados que
arrancaban las etiquetas de sus camisas para qua nadie supiera que trabajaban en
Continental han aumentado sus compras de sombreros, gorras, camisetas y otros,
para ellos mismos y sus amigos en ms de 400%.
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Esto es lo que pasa cuando uno deja que los locos dirijan el manicomio. Uno puede sentir
que ha perdido parte de su autoridad y control sobre cada pequeo detalle -- porque as
es - pero, eso est bien. Uno no puede dirigir una compaa desde la oficina principal en
una torre de oficinas, de todas formas. Cuando los empleados estn contentos, todo el
mundo est contento - desde los clientes hasta los accionistas.
La Fuerza del Impulso
A veces la gente me pregunta, 'le sorprendi algo de lo relacionado con el cambio
total?"Mi respuesta es, "El hecho de que no hubiera fallado." Eso es una exageracin,
porque como he dicho, yo tena una enorme fe en mis compaeros de trabajo en
Continental y en la poderosa lgica del Plan Para Ir Hacia delante. Pero, al principio del
"cambio total", haba tantas cosas mal en la compaa -tantas cosas que arreglar- que
realmente sent que cualquier mnimo error pudo habernos hecho fracasar. Un solo
acreedor pudo habernos bloqueado la reestructuracin. La economa pudo haber sido
otro descalabro. Los pilotos pudieron haber rechazado su contrato.
Trabajamos muy duro, s pero tambin tuvimos mucha suerte. Cuando ahora veo hacia
atrs me doy cuento que el factor que ms nos ayudo fue el momentum (impulso). El grito
que nos una en nuestro cambio total era: "Hazlo rpido, hazlo pronto y todo a la vez.
Hazlo ahora!" Encendimos un fuego de urgencia tras Continental; rotarnos rpidamente y
aumentamos velocidad a la vez que nos elevamos a 41 000 pies. Pronto nos volvimos
imparables. Vaya viaje. Desde luego el viaje no ha terminado. Tenemos grandes planes
para Continental y no debemos perder el momentum Aunque el cambio total ha
terminado, no olvidaremos las lecciones que aprendimos de l. De hecho las ponemos en
prctica a diario.
Greg Brenneman es el presidente y el COO de Continental Arlnes en Houston, Texas.
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