PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO

PROCESSO: Atividades CIRCULAO DE MATERIAIS

Compe as seguintes atividades:
1) Cadastro de usurios
2) Atualizao de cadastro
3) Emprstimos
4) Renovao de emprstimos
5) Consulta local (livros e/outros materiais)
6) Devolues (baixa dos materiais emprestados e/ou consultados)
7) Organizao dos materiais nas estantes

CADASTRO DE USURIOS
Sub-processo: Cadastro de novos usurios
Passo 1 Verificar o vnculo do usurio com a UFPA, e obrigatoriamente deve solicitar a
apresentao da documentao: RG (ou documento oficial com foto) e COMPROVANTE DE
MATRCULA (SIGAA) (alunos de graduao) e ps-graduao (Especializao, Mestrado,
Doutorado); e para Servidores, Docentes e Residentes, solicitar o contra-cheque do SIGEPE e
RG.
Observao: Se o usurio no possuir vnculo no realizar o cadastro.
Passo 2 No Sistema Pergamum: Selecionar mdulo Usurios > na tela seguinte clica:
Usurios- digitar as informaes solicitadas nos campos a seguir:
Dados pessoais: Digitar no 1 campo o nmero de Matrcula (se for aluno de graduao ou
de ps-graduao) e se for Docente, Servidor Tcnico ou Residente ) digitar o nmero de
matrcula no SIGEPE, depois salva clicando no campo INSERIR, em seguida continua
preenchendo os campos com Nome; Logradouro; Nmero; Bairro; CEP; Cidade; Telefone;
RG; Data de nascimento; Sexo; E-mail; Mensagem de aviso; Categoria do usurio (ver lista
de categorias e marcar), e depois cliva em INSERIR.
Validade: No alto da tela ao lado da aba dados pessoais, clica na aba Validade e digita a data
de vigncia do cadastro (se for aluno de graduao deixa em branco, se for de Especializao:
1 ano contado do incio do curso/ Mestrado: 2 anos/ Doutorado: 4 anos (todos contando a
partir do ano/ms do incio do curso), depois clica em INSERIR.
Unidade Organizacional: clicar mais adiante na aba: Uni. Organizacional, no campo Nome do
curso: digitar os dados que identificam o curso a que o usurio vinculado; para localizar o
nome do curso, clicar no cone (mozinha) que faz abrir o campo de pesquisa, digitar nesse
campo o nome do curso do usurio (Ex. Medicina, ou Enfermagem, etc.), aps isso, abre-se a
lista com o nome dos cursos, e clica 2 vezes em cima do curso procurado, isso faz o sistema
adicion-lo ao cadastro do usurio; em seguida digitar os demais dados dos outros campos:
Ano vigente; Perodo, e depois clicar em INSERIR.

Emisso de Senha de usurio: Devido os servios de emprstimos ou renovao de

emprstimos serem automatizados, isso requer que usurio possua senha de acesso ao sistema
ter que disponibilizar uma senha de 4 6 dgitos, pra quando for fazer o emprstimo outra
pessoa no ter acesso a seu cadastro.
ATUALIZAO DE CADASTRO realizado quando os alunos no esto com os dados em
dia naquele perodo semestral. Para a atualizao necessrio comprovante de matricula
atualizado e um documento com foto. Os dados atualizados so: Logradouro; Nmero; Bairro;
CEP; Telefone; E-mail; Mensagem de aviso, e alterar.

Para atendimento ao usurio com emprstimo e devoluo no Pergamum:

Abrir o Pergamum (com usurio e senha);
Selecionar Circulao de materiais > Emprstimo para fazer emprstimos e
devolues. Antes de fazer qualquer atividade, retire a opo imprimir recibo direto
na impressora localizada na parte inferior da tela.
O processo de EMPRESTIMO se d com a solicitao do nmero de matrcula e um
documento oficial com foto, caso o aluno esteja com o cadastro atualizado o
emprstimo realizado (caso tenha alguma pendncia, necessrio acessar a pgina
de usurios e atualizar o cadastro), aps selecionar os livros que o usurio ir levar
com auxilio da maquina leitora de cdigo de barras, clicar que seja impressa duas vias,
para concluir o emprstimo o usurio ter que por sua senha e ento selecionar a
impresso, quando as duas vias forem impressas, uma assinada para ficar na
biblioteca e outra fica com o usurio. Cada usurio ter o direito de levar at 3 livros.
Quando o emprstimo for concludo, passe os livros pela maquina de magnetizao
para desbloquear os livros e no apitarem na antena quando o usurio for embora.
O processo de DEVOLUO feito quando o usurio entrega os livros no balco e
passamos o cdigo do livro na mquina leitora de cdigo de barras, quando os livros
forem selecionados, clicar que seja impressa uma via e depois pedir para imprimir.
Essa via fica com o usurio como comprovante de devoluo. Quando a devoluo for
concluda, passe os livros pela maquina de magnetizao para bloquear os livros e por
no carrinho para serem guardados na estante.

Para controle de circulao Consulta de materiais:

A consulta de materiais realizada perante a apresentao de um documento oficial
com foto. Na ficha de consulta os dados preenchidos so: Nome do usurio; Data da
consulta; Ttulo da obra; Nmero do exemplar; Tipo de usurio (aluno de graduao,
professor,
funcionrio,
especializao,
mestrado,
doutorado,
externo);
Instituio/Curso; Assinatura do usurio e telefone. Caso o usurio for externo, seu
endereo deve ser preenchido atrs da ficha de consulta. O documento com foto fica
junto a ficha enquanto o aluno fizer a consulta, na hora da devoluo o documento
devolvido para o usurio. Caso o material no for devolvido no mesmo dia, o usurio
fica suspenso por 15 dias.

 Organizao da estanteria:
Antes de levar os livros do carrinho para estante, necessrio passar na mquina de
magnetizao para ter certeza de que todos os livros esto bloqueados. Os livros so
guardados de acordo com o tema e os livros te Terapia Ocupacional e Fisioterapia so
guardados de acordo com a classificao da CDD. E enquanto vai guardando, tem que
observar se algum livro est fora do lugar e ir arrumando. De vez e quando necessrio
passar nas estantes para ver se os livros esto guardados corretamente, para manter a
biblioteca organizada.