EMPRESA DE ENERGA DEL QUINDO S.A.

ESP
SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES

EMPRESA DE ENERGA DEL QUINDO S.A. ESP

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS

COMPRAS MENORES

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PLACAS DE MARCACIN

ARMENIA, FEBRERO DE 2016

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES

1. OBJETO
La Empresa de Energa del Quindo S.A. ESP, est interesada en recibir ofertas para
contratar el suministro de placas de marcacin.
2. ALCANCE
TE
Descripcin (Nombre del elemento/servicio) Unidad de Empaque
M

Cantidad UND

Placas para identificacin de fases Rojas y

Azules

Paquete (15 und)

6.000

Placas para identificacin de fases Amarillas

Paquete
(15 und)

3.000

Placas para identificacin de seccionadores,

cuchillas, circuitos y nodos

Paquete
(15 und)

695

3.

ESPECIFICACIONES TCNICAS

ITEM 1: PLACAS PARA MARCACIN DE FASES ROJO-AZUL

Placa de marcacin de fases con reflectivo en ambos lados, soporte en polister isoftlico
reforzado con fibra de vidrio. Laminado reflectivo grado diamante marca 3M en colores
azul y rojo con un espesor de 2.8 mm 0.2mm.
Cada placa debe venir con reflectivo en ambas caras con un nivel mnimo de reflexin de
500 candelas, adherido al alma de poliestireno isoftalico con el pegante recomendado por
3M.
La forma de las placas es un Rectngulo de 10 cm X 8 cm, con perforacin centrada de
2.1 mm2 de dimetro a 1.5 cm del vrtice as:

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES

Letra impresa en SCREEN en tinta negra 3M especfica para el tipo de material a utilizar,
la letra asociada al Color Azul es la letra T y la del color Rojo es la R, en ambos lados
de la placa, letra con 10 mm de espesor.
Las letras deben ser impresas en SCREEN con tinta negra 3M especficamente fabricada
para el material reflectivo y aplicada mediante el proceso de serigrafa.
La vida til de todos los elementos que componen la placa (material reflectivo, alma de
poliester isoftalico, pegante) debe ser por lo menos de 12 aos, garantizando as la no
afectacin de sus elementos por la humedad, rayos ultravioleta, cristalizacin del material,
opacidad y durabilidad.
La cantidad de placas rojas es de 3000 (letra R) y la cantidad de placas azules es de
3000 (letra T).
EL proveedor deber enviar una muestra de 2 placas de cada Color del producto ofrecido.
Los Fabricantes de cada material deben presentar los certificados de calidad y tcnica,
junto con la ficha tcnica del material reflectivo que certifiquen que este cumple a
cabalidad con las pruebas realizadas a las lminas y adhesivos, las cuales deben cumplir
las pruebas generales, visuales e instrumentales de adhesin, resistencia al impacto,
encogimiento, brillo, reflectancia y estabilidad ptica.
El oferente al cual se le adjudique el contrato debe enviar los bocetos finales para la
aprobacin de EDEQ antes de iniciar la produccin.

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES
ITEM 2: PLACAS PARA MARCACIN DE FASES AMARILLAS
Placa de marcacin de fases con reflectivo en ambos lados, soporte en polister isoftlico
reforzado con
fibra de vidrio. Laminado reflectivo grado diamante marca 3M en color
Amarillo Limn con un espesor de 2.8 mm 0.2mm.
Cada placa debe venir con reflectivo en ambas caras con un nivel mnimo de reflexin de
500 candelas, adherido al alma de poliestireno isoftalico con el pegante recomendado por
3M.
La forma de las placas es un Rectngulo de 10 cm X 8 cm, con perforacin centrada de
2.1 mm2 de dimetro a 1.5 cm del vrtice as:

Letra impresa en SCREEN en tinta negra 3M especfica para el tipo de material a utilizar,
la letra asociado al color Amarillo es la letra S, en ambos lados de la placa, 10 mm de
espesor.
Las letras deben ser impresas en SCREEN con tinta negra 3M especficamente fabricada
para el material reflectivo y aplicada mediante el proceso de serigrafa.
La vida til de todos los elementos que componen la placa (material reflectivo, alma de
poliester isoftalico, pegante) debe ser por lo menos de 12 aos, garantizando as la no
afectacin de sus elementos por la humedad, rayos ultravioleta, cristalizacin del material,
opacidad y durabilidad.
La cantidad de placas Amarillas (letra S) es de 3000 unidades.
EL proveedor deber enviar una muestra de 2 placas de cada Color del producto ofrecido.

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES
Los Fabricantes de cada material deben presentar los certificados de calidad y tcnica,
junto con la ficha tcnica del material reflectivo que certifiquen que este cumple a
cabalidad con las pruebas realizadas a las lminas y adhesivos, las cuales deben cumplir
las pruebas generales, visuales e instrumentales de adhesin, resistencia al impacto,
encogimiento, brillo, reflectancia y estabilidad ptica.
El oferente al cual se le adjudique el contrato debe enviar los bocetos finales para la
aprobacin de EDEQ antes de iniciar la produccin.

ITEM 3. SUMINISTRO DE PLACAS PARA MARCACIN DE

CUCHILLAS, CIRCUITOS Y NODOS

SECCIONADORES,

Todas Las placas deben tener un soporte en polister isoftlico reforzado con fibra de
vidrio de 1 mm de espesor.
Laminacin reflectiva Grado Diamante, marca 3M color amarillo limn Fluorescente,
adherido al soporte mediante pegante 3M.
De uso en intemperie por lo que el proveedor deber garantizar
de todos los compuestos de la placa durante 12 aos.

el correcto desempeo

La numeracin de las placas para marcacin de seccionadores debe ser desde la S2094 (incluido) en adelante (250 placas), impresa en screen con material 3M especfico
para el tipo de material reflectivo grado diamante.

La numeracin de las placas para marcacin de Cuchillas debe ser desde la C-0457
(incluido) en adelante (50 placas), impresa en screen con material 3M especfico para el
tipo de material reflectivo grado diamante.
La numeracin de las placas para nodos debe ser tal y como se indica en la siguiente
tabla en escreen con material 3M, 280 placas en total.

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES
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La numeracin de las placas para Circuitos debe ser tal y como se indica en la siguiente
tabla en escreen con material 3M, en las siguientes dimensiones especificadas, 115
placas en total.

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES
CODIGO
303-24
303-28
304-25
304-24
109-24
109-27
109-29
110-26
110-24
112-22
112-23
303-23
206-25
205-22
205-23
101-23
307-23
208-23
208-24
208-25
111-22
109-20
206-22
114-25
307-24
109-26
206-24
303-25
109-28
111-25
110-25
109-25
304-22
101-25
208-27
304-26
307-25
114-23
114-22
114-24
303-27
112-24
113-26
110-23
113-24
101-26
304-27
304-23
206-23
205-25
101-24
111-24
205-24
111-23
109-23
208-22
303-26
307-22
101-22
110-22
113-23

NOMBRE
MONTENEGRO 1
MONTENEGRO 2
QUIMBAYA 1
QUIMBAYA 2
SUBTERRANEO 1
SUBTERRANEO 2
SUBTERRANEO 3
ACACIAS
ARENALES
AV BOLIVAR 1
AV BOLIVAR 2
BARAYA
BARCELONA
CAIMO
CALARCA
CAMPESTRE
CIRCASIA
CIRCUITO 1
CIRCUITO 2
CIRCUITO 3
C.DORADA
CORBONES
CORDOBA
EL MESON
FILANDIA
GALAN
GENOVA
H. ANCHAS
IND. CABAA
IND. CENEXPO
IND. SUR
INEM
LA CIMA
LA HERRADURA
LA LINEA
LA MESA
LA NUBIA
LA PATRIA
LA PAVONA
LA POLA
LA SIRIA
LIMITES
MERCEDES N.
MIRADOR
NIAGARA
PADILLA
PANACA
PARAISO
PIJAO
PRIMAVERA
PROMINEX
PUEBLO TAPAO
QDA. NEGRA
QUINDOS
RECREO
R.FLORESTA
RURAL QUIMB
SALENTO
TEBAIDA
TRES ESQUINAS
YULIMA

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CANTIDAD
1
1
1
1
1
1
1
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2
2
2
2
2
2
2
2
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2
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2
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2
2
2
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2
2
2
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2
2
2
2

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES

Los lados no llevan dobleces y las puntas deben ser redondeadas, debe tener dos
perforaciones de 3/8 en los extremos para cinta band it, sobre el lado de 10 cm.
El logotipo de EDEQ se debe elaborar en un rea de 2 cm de alto por 4 y 1/2 cm
de ancho y debe ser impreso.
El proveedor deber suministrar al interventor los certificados de calidad y
garanta del producto de 3M, en el material reflectivo, la tinta y el pegante a utilizar.
EL proveedor deber enviar una muestra de una placa item del producto ofrecido.
Los Fabricantes de cada material deben presentar los certificados de calidad y
tcnica, junto con la ficha tcnica del material reflectivo que certifiquen que este
cumple a cabalidad con las pruebas realizadas a las lminas y adhesivos, las
cuales deben cumplir las pruebas generales, visuales e instrumentales de
adhesin, resistencia al impacto, encogimiento, brillo, reflectancia y estabilidad
ptica.
El oferente al cual se le adjudique el contrato debe enviar los bocetos finales para
la aprobacin de EDEQ antes de iniciar la produccin.
4. FORMA Y SITIO DE ENTREGA
El objeto de la presente invitacin ser mediante una nica entrega.
La entrega se efectuara en las instalaciones del Almacn de EDEQ S.A. ESP, ubicado en
la Ciudadela Puerto Espejo Calle 50 Carrera 47 Armenia va Pueblo Tapao, previa
solicitud de cita cuando mnimo con cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin, a travs
del email rodrigo.romero@edeq.com.co - luis.quintero@edeq.com.co- telfono 7413100
ext. 1504 - 1502 celular 3146843117.
El proveedor debe incluir en el valor cotizado, el transporte, cargue y descargue en piso
de los elementos respectivos. Los elementos sern de su absoluta responsabilidad hasta
ser descargados a satisfaccin de EDEQ S.A. ESP. Para la entrega se debe contar con el
recurso humano y los medios necesarios para llevar a cabo el descargue adecuadamente
y en el tiempo programado, lo cual deber coordinar previamente el Contratista con el
Transportador; de igual manera, las personas responsables del transporte y descargue
deben presentar al momento del ingreso a las instalaciones de la EDEQ S.A. ESP, el
documento que soporta su afiliacin vigente a una Aseguradora de Riesgos Laborales
(ARL), as como el respectivo documento de identificacin. Toda vez que se omitan estas
condiciones no se autorizar el ingreso a las instalaciones del Almacn, hasta que sea
verificable el cumplimiento de las mismas.
5. PLAZO DE ENTREGA
Sesenta (60) das calendario contados a partir de la adjudicacin del contrato.

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES
6. ADJUDICACIONES PARCIALES
La presente invitacin pblica NO podr tener adjudicaciones parciales de los tems
solicitados por EDEQ S.A. ESP.
7. OFERTAS PARCIALES
NO se aceptan ofertas parciales.
8. FORMA DE PAGO
El Contratista debe presentar la factura a ms tardar el da 20 del mes y sta debe ser
radicada formalmente en la oficina de Gestin Documental de EDEQ S.A. ESP, quien
realizar el pago a los treinta (30) das contados a partir de la fecha de radicacin de la
factura, previo recibo del servicio a satisfaccin y aceptacin por parte del responsable en
EDEQ de recibir el bien o servicio.
El contratista deber relacionar en la facturacin los elementos o servicios suministrados,
y la siguiente informacin:

Nombre del responsable de recibir en EDEQ

Dependencia a la que pertenece
No. y tipo contrato
Concepto del pago
No. de batch de recepcin
Municipio donde se prest el servicio

En el evento en que la factura presente inconsistencias en la informacin, EDEQ S.A.

ESP realizar la devolucin de la misma al Contratista, para que ste realice las
correcciones correspondientes.
9. OBLIGACIONES AMBIENTALES DEL CONTRATISTA

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES
10. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

11. OFERENTES
Inscripcin y clasificacin en el Sistema de Informacin de Proveedores y
Contratistas.
El oferente debe tener inscripcin vigente en el Registro de Proveedores y Contratistas
del grupo EPM, por lo cual EDEQ S.A. ESP; har la respectiva verificacin en el sistema
de informacin de proveedores y contratistas.
Si el oferente no cuenta con inscripcin vigente, deber tramitar el registro antes de la
fecha de la adjudicacin del contrato.
A partir del 1 de octubre de 2014, se exige como requisito de participacin a todas las
personas naturales y jurdicas, en los procesos de contratacin, estar inscritas en el
Sistema de Informacin de Proveedores y Contratistas del Grupo Empresarial EPM, de
acuerdo con la clasificacin indicada en el Cdigo de Clasificacin de Bienes y Servicios
de las Naciones Unidas.
El oferente inscrito en el Registro de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, no
deber presentar en su oferta copia de los documentos que acreditan el cumplimiento de
requisitos que se enuncian a continuacin, dado que stos sern verificados en dicho
sistema por parte del funcionario designado por EDEQ:

Certificado de Existencia y Representacin Legal/Registro Mercantil.

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES

Certificados de experiencia
Certificados de aseguramiento o de gestin del sistema de la calidad

En caso de no estar inscrito deber adjuntar copia de los mismos.

Los canales de atencin para iniciar el trmite de inscripcin en el sistema de informacin
de Proveedores y Contratistas son:

Correo electrnico:
Telefnico:
Presencial:

orientacion@konfirma.com.co
(4) 4445656
Carrera 46 No. 52-82 Medelln

12. DOCUMENTACIN
Si el oferente no se encuentra inscrito en el sistema de proveedores y contratistas del
Grupo EPM (5inko de Konfirma), deber adjuntar los siguientes documentos para la
evaluacin de la oferta:

Certificado de Existencia y Representacin Legal Certificado de Matrcula de

Registro Mercantil.
Copia del RUT actualizado
Copia de la cdula de ciudadana del representante legal o la persona natural.

As mismo se requiere que su propuesta indique el tiempo de garanta de los elementos

suministrados.
Certificar y garantizar el uso de materiales 3M en el reflectivo, la tinta y el pegante
13. MUESTRAS FSICAS
Se deber entregar en la sede principal de EDEQ ventanilla de Gestin Documental,
Armenia Carrera 13 No. 14-17, dos muestra fsica de los bienes ofertados, antes del 10 de
febrero de 2016. Si dicha muestra fsica no es entregada dentro del tiempo establecido la
oferta ser eliminada del proceso evaluativo. Las muestras fsicas sern devueltas al
finalizar el proceso evaluativo.
Enviar antes del 10 de febrero dos muestras fsicas de cada tem.
El oferente debe garantizar que cumple con las normas ambientales vigentes en Colombia
que le aplican a su proceso productivo deber garantizar que en su proceso de
elaboracin y produccin se realiz control en la utilizacin de sustancias txicas y
peligrosas, pero adems que en su almacenaje, instalacin, operacin y/o mantenimiento
el producto NO genera residuos peligrosos, como los compuestos halogenados,
incluyendo los Bifenilos y Terfenilos Policlorados y Polibromados (PCB y PCT), adems
de los Asbestos en todas sus formas, incluyendo el Amianto, que por ser materiales que
se han empleado en equipos elctricos, el Reglamento Tcnico de instalaciones elctricas
RETIE prohbe su utilizacin as como tambin la legislacin ambiental colombiana en lo
concerniente a residuos: txicos, peligrosos e inflamables

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS
COMPRAS MENORES
El Oferente siempre deber anexar el certificado de paz y salvo o constancia de
pago de los recursos al sistema de seguridad social, independientemente si se
encuentra inscrito o no en el sistema de sistema de proveedores y contratistas del
Grupo EPM (5inko de Konfirma).

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