Ple Anexo2 Estructuras Ver5 Peruano 30 12 2015

ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
Libros y Registros
1
Cdigo
Estructura del nombre del archivo (1)
Libro Caja y Bancos

1.1
LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
010100
LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT
1.2
LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE
010200
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT
Libro de Inventarios y Balances

3.1
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
030100
3.2
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE

EFECTIVO (2)
030200
3.3
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 030300
TERCEROS Y 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS
3.4
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, 030400
A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (2)
3.5
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS O CUENTA 17 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS
030500
3.6
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE

COBRANZA DUDOSA
030600
3.7
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 PRODUCTOS TERMINADOS (2)
030700
3.8
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (2)
030800
3.9
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES
030900
3.11
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES 031100
POR PAGAR (2)
3.12
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
TERCEROS Y LA CUENTA 43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS
031200
3.13
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
TERCEROS Y DE LA CUENTA 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS
031300
3.14
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES (PCGR) - NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)
031400
3.15
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49
PASIVO DIFERIDO
031500
3.16
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL
031600
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL
3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN
031700
3.18
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO DIRECTO
031800
3.19
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
031900
3.20
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS
032000
3.23
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (3)
032300
LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD032300CCOIM1.PDF
3.24
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES
032400
3.25
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO INDIRECTO
32500
LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
040100
LIBRO DIARIO
050100
050300
Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

4.1
Libro Diario
5.1
5A
6
7
3.17
LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

5.3
Libro Diario de Formato Simplificado
5.2
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
050200
5.4
Libro Mayor
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO
050400
6.1
LIBRO MAYOR
060100
7.1
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
070100
LERRRRRRRRRRRAAAA000007010000OIM1.TXT
7.3
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO
070300
7.4
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO
FINANCIERO AL 31.12
070400
8.1
REGISTRO DE COMPRAS
080100
8.2
REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIN DE OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS
Registro de Activos Fijos
Registro de Compras
080200
REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO

8.3
Registro de Consignaciones
080300
9.1
090100
REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN
10
12
9.2
Registro de Costos
REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN
090200
10.1
REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
100100
10.2
REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL
100200
10.3
REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL
100300
REGISTRO DE COSTOS - CENTRO DE COSTOS

10.4
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
100400
12.1
120100
REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN
UNIDADES FSICAS
13
Registro de Inventario Permanente Valorizado
14
REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO

13.1
Registro de Ventas e Ingresos
130100
14.1
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
140100
14.2
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO
140200
(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre

(2) Podrn ser elaborados sin consignar informacin, siempre que cuente con la referida informacin con la estructura establecida en otro libro y/o registro llevado de manera electrnica y sea presentado cuando le sea requerido por la SUNAT
(3) Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de Valores - SMV
Posicin
Nemotcnico
Descripcin
01-02
LE
Identificador fijo 'LE'
03-13
RRRRRRRRRRR
14-17
AAAA
Ao, aplica a todos los libros
18-19
MM
Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los dems consigne '00':
RUC del deudor tributario
1. Libros Caja y Bancos

4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21
DD
Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00'
22-27
LLLLLL
Identificador del libro
28-29
CC
Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems consigne '00':
01
Al 31 de diciembre
02
Al 31 de enero, por modificacin del porcentaje
03
Al 30 de junio, por modificacin del coeficiente o porcentaje
04
Al ltimo da del mes que sustentar la suspensin o modificacin del coeficiente (distinto al 31 de enero o 30 de junio)
05
Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin, escisin y dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas o
extincin de la persona jurdica
06
A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese definitivo del deudor tributario
07
A la fecha de presentacin para libre propsito
Indicador de operaciones
Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC
Empresa o entidad operativa
Cierre del libro - no obligado a llevarlo
Indicador del contenido del libro o registro
Con informacin
Sin informacin
Indicador de la moneda utilizada
Soles
US dlares
Indicador de libro electrnico generado por el PLE
Generado por PLE (Fijo)
30-30
31-31
32-32
33-33
REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

El Programa de Libros Electrnicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos en formato de texto, con la estructura que se indica en las siguientes hojas y cuyos
campos deben estar separados por el caracter "|" (conocido como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben ser generados con los nombres que se detallan en la hoja "Libros Tributarios".
N
1
2
3
4
Aspecto solicitado
Monto negativo
Texto
Alfanumerico
Fecha
Regla
Consignar el formato "- #.##"
Texto libre entre palotes. No debe contener los caracteres: |, /, \
Letras en mayusculas y minusculas (de la A a la Z) y los caracteres especiales ( ) , . Debe ser menor o igual al periodo informado
Reglas de tipo y nmero de documento

Nro.
Descripcion
0
OTROS
1
LIBRETA ELECTORAL O DNI
4
CARNET DE EXTRANJERIA
6
REG. UNICO DE CONTRIBUYENTES
7
PASAPORTE
A
CEDULA DIPLOMATICA
Donde:
LO
T
Longitud
Tipo
A: Alfanumrico (Solo letras y nmeros)
N: Numrico
Tipo de longitud
F: Fija
V: Variable
Mdulo 11
M: Aplica
- : No aplica
LO
15
08
12
11
12
15
T
A
N
A
N
A
N
L
V
F
V
F
V
F
M
M
-
REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Y/O DOCUMENTOS

Registro de
Ventas e
Ingresos
DESCRIPCIN
Registro de
Compras
ESTADO
Serie/Nmero de la Maquina registradora
14.1
14.2
Longitud
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20 2. Alfanumrico
00
Otros
01
Factura
SI
02
NO
Boleta de Venta
04
Liquidacin de compra
SI
SI
Gua de remisin - Remitente
10
Recibo por Arrendamiento
11
Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de

Productos o Agentes de Intermediacin por operaciones
realizadas en las Bolsas de Valores o Productos o fuera
de las mismas, autorizadas por SMV
12
Ticket o cinta emitido por mquina registradora
14
15
SI
Hasta 20
Hasta 8
Validaciones
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
NO
ESTADO
Serie/Cdigo de la Dependencia Aduanera
8.1
8.2
8.3
Longitud
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
SI
SI
NO
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Nmrico, si es fsico,
comenzando por 0000 y
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es
electrnico, la sere debe ser
EB01 o BXXX (donde X es
alfanumrico).
1. Obligatorio
terminado con 9999.
3. Alfanumrico, si es electrnico
SEE-SOL de Liquidacin de
Compra, la sere debe ser E001
1. Obligatorio
2. Consignar Tipo de Boleto:
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
3= Boleto Electrnico
4= Otros
5= Anulado
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Nmrico, comenzando por
0001 y terminado con 9999.
NO
NO
SI
NO
SI
SI
1. Obligatorio
terminado con 9999.
E001 o EB01 o FXXX o BXXX
(donde X es alfanumrico).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
terminado con 9999.
Nota de dbito
09
13
SI
Nota de crdito
SI
08
SI
Carta de porte areo por el servicio de transporte de

carga area
SI
07
SI
Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas

de Aviacin Comercial por el servicio de transporte areo
regular de pasajeros, emitido de manera manual,
mecanizada o por medios electrnicos (BME)
SI
06
NO
1. Obligatorio
terminado con 9999.
E001 o FXXX (donde X es
alfanumrico).
Longitud
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
Documentos emitidos por las empresas del sistema

financiero y de seguros, y por las cooperativas de ahorro
y crdito no autorizadas a captar recursos del pblico,
que se encuentren bajo el control de la Superintendencia
de Banca, Seguros y AFP.
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
Recibo por servicios pblicos de suministro de energa

elctrica, agua, telfono, telex y telegrficos y otros
servicios complementarios que se incluyan en el recibo
de servicio pblico
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
3. Hasta 8, si la serie
empieza con E. En los
dems casos es hasta 7.
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 8
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
NO
SI
SI
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Validaciones
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
terminado con 9999.
E001 o FXXX (donde X es
alfanumrico).
1. Obligatorio
0000 y terminado con 9999
3. Alfanumrico si el CdP es
electrnico, debe ser E001
1. Obligatorio
terminado con 9999.
alfanumrico).
1. Obligatorio
terminado con 9999.
electrnico SEE-SOL de
Liquidacin de Compra, la sere
debe ser E001
1. Obligatorio
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
4= Otros
5= Anulado
1. Obligatorio
1. Obligatorio
terminado con 9999.
1. Obligatorio
terminado con 9999.
Recibo por Honorarios
03
05
SI
Validaciones
Nmero
SI
NO
SI
SI
NO
NO
NO
SI
1. Obligatorio
2. Consignar 1683
Nmero
Longitud
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
3. Hasta 8, si la serie
empieza con E. En los
dems casos es hasta
7.
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 8
Otros
Libros
Validaciones
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
ESTADO
Longitud
SI
SI
SI
Hasta 20
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Validaciones
Validaciones
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
terminado con 9999.
E001 o FXXX (Donde X es
alfanumrico).
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
3. Alfanumrico si el CdP es
electrnico, debe ser E001
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
terminado con 9999.
alfanumrico).
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
terminado con 9999.
electrnico SEE-SOL de
Liquidacin de Compra, la sere
debe ser E001
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
3. Hasta 8, si la
serie empieza con
E. En los dems
casos es hasta 7.
1. Obligatorio
1= Boleto Manual
2= Boleto Automtico
4= Otros
5= Anulado
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
terminado con 9999.
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
terminado con 9999.
1. Olbigatorio.
2. Alfanumrico
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Consignar 1683
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero de
orden del formulario
15
Nmero
Longitud
Hasta 20
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Olbigatorio.
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de orden del
formulario
15
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 8
Hasta 8
15
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De ser
numrico, mayor a cero
(0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).
Boletos emitidos por el servicio de transporte terrestre

regular urbano de pasajeros y el ferroviario pblico de
pasajeros prestado en va frrea local.
1. Obligatorio
2. Alfanumrico (serie de la
mquina registradora)
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Optativo
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
Registro de
Ventas e
Ingresos
DESCRIPCIN
16
Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte

nacional de pasajeros, siempre que cuenten con la
autorizacin de la autoridad competente, en las rutas
autorizadas. Va terrestre o ferroviario pblico no emitido
por medios electrnicos (BVME)
17
18
19
14.1
SI
14.2
NO
Registro de
Compras
ESTADO
0
NO
SI
SI

8
SI
SI
Documento emitido por la Iglesia Catlica por el

arrendamiento de bienes inmuebles
Documento emitido por las Administradoras Privadas de
Fondo de Pensiones que se encuentran bajo la
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP
Longitud
Validaciones
1. Optativo
Nmero
Longitud
Validaciones
ESTADO
8.1
8.2
8.3

7
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Longitud
Validaciones
Nmero
Longitud
Otros
Libros
Validaciones
ESTADO
1
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
SI
SI
SI

9
Longitud
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).
1. Obligatorio
2. Consignar 0820
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de orden del
formulario
NO
NO
NO
Conocimiento de embarque por el servicio de transporte

de carga martima
SI
22
Validaciones
1. Optativo
Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos
Comprobante de Retencin
Nmero
Longitud
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
20
21
Validaciones
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
NO
NO
NO
NO
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio.
2. Alfanumrico
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
1. Obligatorio
2. Consignar 0820
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 4
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).
1. Optativo
2. Alfanumrico
Comprobante por Operaciones No Habituales
23
Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate

o adjudicacin de bienes por venta forzada, por los
martilleros o las entidades que rematen o subasten
bienes por cuenta de terceros
24
Certificado de pago
PERUPETRO S.A
de
regalas
emitidas
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 4
1. Obligatorio
Documento de Atribucin (Ley del Impuesto General a las

Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, Art. 19, ltimo
prrafo, R.S. N 022-98-SUNAT).
26
Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua

Superficial con fines agrarios y por el pago de la Cuota
para la ejecucin de una determinada obra o actividad
acordada por la Asamblea General de la Comisin de
Regantes o Resolucin expedida por el Jefe de la Unidad
de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N 003-90-AG,
Arts. 28 y 48)
NO
SI
SI
NO
NO
NO
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 4
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 4
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 4
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
por
25
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 4
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
27
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
28
Documentos emitidos por los servicios aeroportuarios

prestados a favor de los pasajeros, mediante mecanismo
de etiquetas autoadhesivas.
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
29
Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de

oferta de venta de terrenos, los correspondientes a las
subastas pblicas y a la retribucin de los servicios que
presta
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
30
Documentos emitidos por las empresas que desempean

el rol adquirente en los sistemas de pago mediante
tarjetas de crdito y dbito, emitidas por bancos e
instituciones financieras o crediticias, domiciliados o no
en el pas.
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
31
Gua de Remisin - Transportista

NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
Hasta 8
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
32
Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de

la denominada Garanta de Red Principal a la que hace
referencia el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N
27133 Ley de Promocin del Desarrollo de la Industria
del Gas Natural
SI
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
Hasta 8
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
33
Manifiesto de Pasajeros
34
Documento del Operador
35
Documento del Partcipe
SI
36
Recibo de Distribucin de Gas Natural
37
Documentos que emitan los concesionarios del servicio

de revisiones tcnicas vehiculares, por la prestacin de
dicho servicio
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 7
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
NO
NO
SI
SI
SI
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
Hasta 7
SI
SI
SI
NO
NO
SI
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
1. Obligatorio
SI
Hasta 20
1. Optativo
SI
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
SI
1. Obligatorio
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
Hasta 8
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
Hasta 8
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
Hasta 8
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
SI
SI
SI
SI
40
Comprobante de Percepcin
41
Comprobante de Percepcin - Venta interna
42
NO
NO
NO
Documentos emitidos por las empresas que desempean

el rol adquiriente en los sistemas de pago mediante
tarjetas de crdito emitidas por ellas mismas
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Alfanumrico
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Registro de
Ventas e
Ingresos
DESCRIPCIN
43
Boletos emitidos por las Compaas de Aviacin

Comercial que prestan servicios de transporte areo no
regular de pasajeros y transporte areo especial de
pasajeros.
14.1
SI
14.2
NO
Registro de
Compras
ESTADO
0
NO
SI
SI

8
SI
Validaciones
Nmero
Longitud
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Billetes de lotera, rifas y apuestas.

45
Documentos emitidos por centros educativos y culturales,

universidades, asociaciones y fundaciones, en lo
referente a actividades no gravadas con tributos
administrados por la SUNAT.
SI
NO
NO
SI
NO
NO
NO
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
NO
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
8.1
SI
8.2
NO
8.3
SI
SI
SI
Longitud
44
Validaciones
ESTADO
SI
SI
Longitud
Validaciones
Nmero
Longitud
Otros
Libros
Validaciones
ESTADO
1

9
Longitud
Validaciones
Validaciones
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
2. Consignar nmero de
formulario fsico o virtual
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico
3. Anotar el nmero
de orden del
formulario fsico o
virtual
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 6
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
SI
SI
SI
SI
SI
Nmero
Longitud
46
Formulario de Declaracin - pago o Boleta de pago de

tributos Internos
NO
NO
SI
48
Comprobante de Operaciones - Ley N 29972
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
Constancia de Depsito - IVAP (Ley 28211)
SI
NO
SI
SI
NO
SI
SI
1. Obligatorio
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 7
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
NO
SI
NO
NO
NO
49
1. Optativo
NO
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
1. Obligatorio
2. Consignar nmero de
formulario fsico o virtual
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico
fsico o virtual
SI
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
SI
50
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Numrico
3. Validar con parmetros de la
tabla 11
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Numrico
tabla 11
Hasta 6
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Numrico
tabla 11
Hasta 6
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Numrico
tabla 11
Hasta 6
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Numrico
tabla 11
Hasta 6
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Numrico
tabla 11
Hasta 6
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Numrico
tabla 11
Hasta 6
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Numrico
tabla 11
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
1= Boleto Pre-Impreso
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor
a cero (0).
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor
a cero (0).
Declaracin nica de Aduanas - Importacin definitiva
Hasta 6
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Numrico
tabla 11
51
Pliza o DUI Fraccionada

52
Despacho Simplificado - Importacin Simplificada

53
Declaracin de Mensajera o Courier

54
Liquidacin de Cobranza
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
2. Numrico
tabla 11
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
1. Obligatorio
55
BVME para transporte ferroviario de pasajeros
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
5= Anulado
1. Obligatorio
56
Comprobante de pago SEAE
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Hasta 11
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
1. Obligatorio
Hasta 7
1. Obligatorio.
2. Numrico mayor a
cero (0).
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).
87
Nota de Crdito Especial
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
Nota de Dbito Especial
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
1. Optativo
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Numrico mayor a
cero (0).
NO
NO
88
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
89
Nota de Ajuste de Operaciones - Ley N 29972
91
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).
Nota de Crdito - No Domiciliado
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).
Nota de Dbito - No Domiciliado
NO
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
(0).
SI
SI
SI
SI
Hasta 20
1. Optativo
2. Alfanumrico
Hasta 20
1. Obligatorio
2. Alfanumrico. De
ser numrico,
mayor a cero (0).
Comprobante de No Domiciliado
96
Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes
97
98
(1) En caso se consigne un tipo de CP no valido para el RVI o para el RC se muestra el error "Comprobante de pago invalido".
(2) En caso se consigne un Tipo de CP que no corresponde al estado consignado en el RVI o el RC se muestra el error "No puede consignar este tipo de comprobante para el estado XX".
Donde XX: estado ingresado
1 Estructura del Libro Caja y Bancos

1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 19 es igual
a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 19
es diferente a '1'
Si
Periodo
Si
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave

nica o clave nica o clave primaria del software contable
que identifica de manera unvoca el asiento contable.
Slo se permite la consolidacin de operaciones,
siempre que se cumpla con las siguientes
condiciones:
1. Que sea diaria, y
2. Que por las mencionadas operaciones se mantenga
la informacin detallada que permita efectuar la
verificacin individual de cada documento.
Dicha informacin detallada deber ser llevada
mediante un sistema de control computarizado y
contener como mnimo la misma estructura del
presente registro y ser proporcionada mediante
medios magnticos cuando sea requerida por la
SUNAT.
Texto
1. Obligatorio
2. Si el campo 19 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la
Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a
este Cdigo nico de la Operacin (CUO)
Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica
1. Obligatorio
2. El primer dgito debe ser: A, M o C
1. Obligatorio
De 2 hasta 10
Si
Si
Nmero correlativo del asiento contable identificado en el

campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura
del ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del
Alfanumrico
ejercicio.
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la cuenta contable del efectivo desagregado

en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn
Numrico
la estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable utilizado
Hasta 24
No
No
Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad

Econmica Administrativa, de la Unidad de Negocio, de la
Unidad de Produccin, de la Lnea, de la Concesin, del
Local o del Lote, de corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este campo,
Alfanumrico
separandolos con el carcter "&".
Hasta 24
No
No
Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades o

Centro de Inversin, de corresponder
Alfanumrico
Si
No
Tipo de Moneda de origen
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Validar con parmetro tabla 4
SI
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento asociada a

la operacin, de corresponder
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 20
No
No
Nmero serie del comprobante de pago o documento

asociada a la operacin, de corresponder
Alfanumrico
10
Hasta 20
Si
Si
Nmero del comprobante de pago o documento asociada

Alfanumrico
a la operacin
11
12
10
10
No
No
No
No
Fecha contable
Fecha de vencimiento
DD/MM/AAAA
DD/MM/AAAA
13
10
Si
No
Fecha de la operacin o emisin
DD/MM/AAAA
14
Hasta 200
Si
No
Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin

registrada, de ser el caso.
Texto
15
Hasta 200
No
No
Glosa referencial, de ser el caso
Texto
16
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
17
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles No
No
No
Movimientos del Debe
Movimientos del Haber
1. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)

1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo de doc.)
2. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo o '0.00'
3. Excluyente con campo 17
4. Campo 16 y 17 pueden ser ambos 0.00
5. La suma del campo 16 (correspondiente al mismo CUO) debe
ser igual a la suma del campo 17
Numrico
1. Obligatorio
5. La suma del campo 16 (correspondiente al mismo CUO) debe
ser igual a la suma del campo 17
18
Hasta 92
No
No
Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1, campo 2 y

campo 3 del Registro de Ventas e Ingresos o del Registro
de Compras, separados con el carcter "&", de
Texto
corresponder.
1. Obligatorio solo si el asiento contable en el Libro Diario no

es consolidado, caso contrario no se consigna nada en este
campo.
2. Cdigo del Registro de Ventas e Ingresos: 140100
3. Cdigo del Registro de Compras: 080100 y 080200
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de
Ventas e Ingresos o del Registro de Compras
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo.
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
19
Si
No
Indica el estado de la operacin
Numrico
20 al 38
Hasta 200
No
No
Campos de libre utilizacin.
Texto
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni

la informacin ni los palotes.
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
a '1'
es diferente a '1'
1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE

Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Si
Descripcin
Periodo
Si

nica o clave nica o clave primaria del software contable
que identifica de manera nivoca el asiento contable.
Texto
Debe ser el mismo consignado en el Libro Diario.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
De 2 hasta 10
Si
Si

campo 2.
Alfanumrico
ejercicio.
Si
Si
Cdigo de la entidad financiera donde se encuentra su

cuenta bancaria
Numrico
Hasta 30
Si
Si
Cdigo de la cuenta bancaria del contribuyente
Alfanumrico
10
Si
No
Fecha de la operacin
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Si
No
Medio de pago utilizado en la operacin bancaria
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 200
Si
No
Descripcin de la operacin bancaria.
Alfanumrico
10
11
Hasta 15
Hasta 200
Si
Si
Si
12
Hasta 20
Si
13
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si
14
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si
1. Obligatorio
1. Obligatorio
No
Tipo de Documento de Identidad del girador o beneficiario Alfanumrico
1. Obligatorio
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples,
registrar '-'
No
Nmero de Documento de Identidad del girador o

beneficiario
1. Obligatorio
3. En caso de no existir o de tratarse de operaciones mltiples,
registrar '-'
No
Apellidos y nombres, Denominacin o Razn Social del

girador o beneficiario.
No
Nmero de transaccin bancaria, nmero de documento

sustentatorio o nmero de control interno de la operacin
Alfanumrico
bancaria
No
No
Parte deudora de saldos y movimientos
Parte acreedora de saldos y movimientos
Alfanumrico
Texto
1. Obligatorio
2. De tratarse de operaciones mltiples se podr consignar
"varios"
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
4. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00
Numrico
1. Obligatorio
4. Campo 13 y 14 no pueden ser ambos 0.00
1. Obligatorio
15
Si
No
Numrico
16 al 30
Hasta 200
No
No
Texto

3 Estructura del Libro de Inventarios y Balances

3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 5 es igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 5 es diferente a '1'
Si
Si
Cdigo del catlogo
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 6
Si
Si
Cdigo del Rubro del Estado

Financiero
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. Si campo 2 = 09 se puede utilizar su propio cdigo
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Saldo del Rubro Contable
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
6 al 10
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin ni los
palotes.
3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Si
Llave
nica
Si
Descripcin
Periodo
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la cuenta contable

desagregado en subcuentas al nivel
mximo de dgitos utilizado, segn la
estructura 5.3
Numrico
1. Obligatorio
2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar la Cuenta Contable del periodo que se est
informando
3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar la Cuenta Contable que corresponda al
periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har
referencia a esta cuenta asociada a su periodo
4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar la Cuenta Contable que corresponda al
periodo que se modifica
Si
Si
Cdigo de la Entidad financiera a la

que corresponde la cuenta
Numrico
Se registra el cdigo de Banco , ver hoja "Cdigos de Bancos"

1. Obligatorio
3. Consignar '99' en caso de efectivo
Hasta 30
Si
Si
Nmero de la cuenta de la Entidad

Financiera
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Si campo3 = 99 entonces campo4 ser -
3. 4.2. Si campo3 <>99 entonces campo4 <> -
Si
Si
Tipo de moneda correspondiente a la

cuenta
Alfanumrico
Se registra el tipo de moneda , ver hoja "Tipos de Moneda"

1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Saldo deudor de la cuenta
Numrico
1. Obligatorio
3. Excluyente con el campo 7
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Saldo acreedor de la cuenta
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
9 al 16
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
palotes.
3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Y 13
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
2. Si el campo 9 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de la
operacin que se est informando
3. Si el campo 9 es igual a '8', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) que
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo nico de la
Operacin (CUO)
4. Si el campo 9 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO de la
operacin original que se modifica
Si
Periodo
Si
Cdigo nico de la Operacin (CUO),

que es la llave nica o clave nica o
clave primaria del software contable
que identifica de manera unvoca el
asiento contable. Debe ser el mismo
consignado en el Libro Diario.
Alfanumrico
Texto
De 2 hasta 10
Si
Si
Nmero correlativo del asiento

contable identificado en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el
asiento de apertura del ejercicio, "M"
para los asientos de movimientos o
ajustes del mes o "C" para el asiento
de cierre del ejercicio.
Si
Si
Tipo de Documento de Identidad del

cliente
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 15
Si
Si
Nmero de Documento de Identidad

del cliente
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres, Denominacin o

Razn Social del cliente
Texto
10
Si
No
Fecha de emisin o fecha de

referencia del Comprobante de Pago
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Monto de cada cuenta por cobrar del

cliente
Numrico
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente permitir negativo
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
10 al 18
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
palotes.
3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS
(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES (PCGE) (2)
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
Operacin (CUO)
Si
Periodo
Si

Texto
Alfanumrico
Alfanumrico
De 2 hasta 10
Si
Si

Si
Si

accionista, socio o personal
Hasta 15
Si
Si
Hasta 100
Si
No

Alfanumrico
del accionista, socio o personal
Razn Social del accionista, socio o
Texto
personal
10
Si
No
Fecha de inicio de la operacin
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No

accionista, socio o personal
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
10 al 18
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
palotes.
3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS O CUENTA 17
- CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
corresponda al periodo en que se omiti la anotacin
Operacin (CUO)
Si
Periodo
Si

Texto
Alfanumrico
De 2 hasta 10
Si
Si

Si
Si

tercero
Alfanumrico
Hasta 15
Si
Si

del tercero
Alfanumrico
Hasta 100
Si
No

Texto
Razn Social de terceros
1. Obligatorio
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
10
Si
No
Fecha de emisin del Comprobante

de Pago o Fecha de inicio de la
operacin
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No

tercero
Si
No
Numrico
10 al 18
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
palotes.
3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Hasta 40
Si
Si
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si

Texto
1. Obligatorio
Operacin (CUO)
Alfanumrico
Si
Periodo
De 2 hasta 10
Si
Si

Si
Si

deudor
Alfanumrico
Hasta 15
Si
Si

del deudor
Alfanumrico
Hasta 100
Si
No

Texto
Razn Social del deudor
1. Obligatorio
Si
No
1. Obligatorio
3. En caso de no existir , registrar '00'
Hasta 24
Si
No
Tipo de Comprobante de Pago de la

cuenta por cobrar provisionada, en
caso sea aplicable
Nmero serie del comprobante de
pago o documento o nmero de serie
de la maquina registradora de la
cuenta por cobrar provisionada, en
caso sea aplicable
Hasta 20
Si
No
Nmero de Comprobante de Pago de

la cuenta por cobrar provisionada, en
caso sea aplicable
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (por tipo doc.)
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
2. Negativo o '0.00'
10
10
Si
No

operacin
11
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Monto de cada provisin del deudor
Numrico
Alfanumrico
12
Si
No
Numrico
13 al 24
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
1. Obligatorio
palotes.
3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Si
Cdigo del catlogo utilizado
Numrico
1. Obligatorio
Si
Si
Tipo de existencia
Numrico
1. Obligatorio
Si
Cdigo propio de la existencia

correspondiente al catlogo sealado
en el campo 5.
Alfanumrico
1. Obligatorio
2. Segn catlogo utilizado (campo 5)
Hasta 24
Si
16
No
No
Cdigo de la existencia, de acuerdo al

Catlogo nico de Bienes, Servicios y
Obras (*) establecido por el
Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE)
Numrico
vigente cada ao.
Hasta 80
Si
No
Descripcin de la existencia
Texto
No
Cdigo de la Unidad de medida de la

existencia
Alfanumrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 3
Si
1.Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin. Los primeros 2

dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes a la "Familia", los 2 siguientes a la
"Clase" y los dos siguientes al "Commodity".
2. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin del Item establecido
por el OCSE. De no existir dicho Item se deber incluir 8 ceros (00000000).
3. Obligatorio desde el 01/01/2018
1. Obligatorio
Si
No
Cdigo del mtodo de valuacin

utilizado
Hasta 12 enteros
y hasta 8
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Cantidad de la existencia
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
10
Hasta 12 enteros
y hasta 8
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Costo unitario de la existencia
Numrico
1. Obligatorio
11
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Costo total
Numrico
1. Obligatorio
2. El dato de este campo es producto de multiplicar el dato del campo "8" por el dato
del campo "9"
12
Si
No
Numrico
13 al 24
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
palotes.
3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 30 INVERSIONES MOBILIARIAS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Hasta 40
Si
Si
Si
Periodo
Numrico
Si

Texto
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
Operacin (CUO)
4. Si el campo 12 es igual a '9', consignar el Cdigo nico de la Operacin (CUO) de
la operacin original que se modifica
De 2 hasta 10
Si
Si

Si
Si

emisor
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. En caso de no existir registrar '0'
Hasta 15
Si
Si

del emisor
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. En caso de no existir registrar '0'
Hasta 100
Si
No

Texto
Razn Social del emisor
Si
No
Cdigo del Ttulo
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor nominal unitario del Ttulo
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
Si
No
Cantidad de Ttulos
Numrico
1. Obligatorio
10
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor en libros - Costo total de los

Ttulos
Numrico
1. Obligatorio
11
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor en Libros - Provisin total de los

Numrico
Ttulos
1. Obligatorio
12
Si
No
Numrico
13 al 24
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente permitir positivo
1. Obligatorio
palotes.
3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (PCGE) (2)
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Si
Periodo
Numrico
Si

Texto
Alfanumrico
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
2.
campoes9 menor
es igual
'1', consignar
el Cdigo
nico
de la9Operacin
(CUO)
6. Si
Si el
periodo
aa
periodo
informado,
entonces
campo
es diferente
a '1' de la
Operacin (CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

10
Si
No
Fecha de inicio de la operacin
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado por cuenta
contable.
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
No

asociada a la obligacin y
estructura 5.3
Hasta 40
Si
No
Descripcin del intangible
Texto
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor contable del intangible
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Amortizacin contable acumulada
Numrico
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente permitir positivo
Si
No
Numrico
10 al 18
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
1. Obligatorio
palotes.
3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR (PCGE) (2)
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Si
Periodo
Si

Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Texto
1. Obligatorio
Operacin (CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si
Hasta 24
Si
Si

estructura 5.3
Numrico
1. Obligatorio
Si
Si

trabajador
Alfanumrico
1. Obligatorio
Alfanumrico
1. Obligatorio
Alfanumrico
Hasta 15
Si
Si

del trabajador
Hasta 11
Si
No
Cdigo del trabajador
Alfanumrico
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres del trabajador
Texto
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Saldo Final
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
10
Si
No
Numrico
11 al 20
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
1. Obligatorio
palotes.
3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS Y LA CUENTA 43
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
1. Obligatorio
Operacin (CUO)
Si
Periodo
Si

Texto
Alfanumrico
De 2 hasta 10
Si
Si

Si
Si

proveedor
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 15
Si
Si

del proveedor
Alfanumrico
1. Obligatorio
10
Si
No

de Pago
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 100
Si
No

Texto
Razn Social del proveedor
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Monto de cada cuenta por pagar al

proveedor
1. Obligatorio
Numrico
Si
No
Numrico
10 al 18
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
palotes.
3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Y DE LA CUENTA 47
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS RELACIONADAS (PCGE) (2)
Campo
Long.
Obligatorio
Si
Llave
nica
Si
Descripcin
Periodo
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Hasta 40
Si
Si

Texto
Alfanumrico
1. Obligatorio
Operacin (CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

Si
Si

tercero
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 15
Si
Si

del tercero
Alfanumrico
1. Obligatorio
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
1. Obligatorio
10
Si
No

operacin
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres de terceros
Texto
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
No

estructura 5.3
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Monto pendiente de pago al tercero
10
Si
No
Numrico
11 al 20
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
palotes.
3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (PCGR)
- NO APLICABLE PARA EL PCGE (2)
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si

Texto
1. Obligatorio
Operacin (CUO)
Alfanumrico
Si
Descripcin
Periodo
De 2 hasta 10
Si
Si

Si
Si

trabajador
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 15
Si
Si

del trabajador
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres del trabajador
Texto
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Saldo Final
Numrico
Si
No
Numrico
9 al 16
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
palotes.
3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 37 ACTIVO DIFERIDO Y DE LA CUENTA 49 PASIVO DIFERIDO (PCGE) (2)
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Si
Periodo
Si

Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Texto
1. Obligatorio
Operacin (CUO)
De 2 hasta 10
Si
Si

No
No
Tipo de Comprobante de Pago

relacionado, en caso sea aplicable
Numrico
Alfanumrico
Alfanumrico
Numrico
1. Obligatorio
Texto
1. Obligatorio
Hasta 20
No
No
Nmero serie del comprobante de

pago o documento o nmero de serie
de la maquina registradora
relacionada, en caso sea aplicable
Hasta 20
No
No
Nmero de Comprobante de Pago

relacionado, en caso sea aplicable
1. Obligatorio
Alfanumrico
Hasta 24
Si
No
Hasta 40
Si
No

mximo de dgitos utilizado, segn su
Plan de Cuentas (estructura 5.3)
Concepto o descripcin de la
operacin
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Saldo Final
Numrico
1. Obligatorio
10
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
No
No
Adiciones
Numrico
11
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
No
No
Deducciones
Numrico
1. Obligatorio
12
Si
No
Numrico
13al 24
Hasta 200
No
No
Texto

palotes.
3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (2)
3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (PCGR Y PCGE)
Campo
Long.
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
No
Importe del Capital Social o

Participaciones Sociales al cierre del
ejercicio o periodo que corresponda
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Si
No
Valor nominal por accin o

participacin social
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Si
No
Nmero de acciones o participaciones

sociales suscritas
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Si
No
Nmero de acciones o participaciones

Numrico
sociales pagadas
1. Obligatorio
2. Positivo
Si
Si
No
Numrico
7 al 12
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
palotes.
3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Si

accionista o socio
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 15
Si
Si

del accionista o socio
Alfanumrico
1. Obligatorio
Si
No
Cdigo de los tipos de acciones o

participaciones
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 100
Si
No

Razn Social del accionista o socio,
segn corresponda
Texto
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
Numrico
1. Obligatorio
2. ###.########
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a 100
Hasta 12
Si
No
Nmero de acciones o de
participaciones sociales
Hasta 3 enteros y
hasta 8
Si
decimales,
No
Porcentaje Total de participacin de

acciones o participaciones sociales
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
9 al 16
Hasta 200
No
No
Texto

palotes.
Formato
Observaciones
3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN (3)

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la cuenta contable utilizado

en el Balance de Comprobacin que
se presenta en la declaracin pago
anual del impuesto a la renta tercera
Numrico
categora
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Saldos iniciales Debe
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Saldos iniciales Haber
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Movimientos del ejercicio o periodo Debe
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Movimientos del ejercicio o periodo Haber
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Sumas del Mayor - Debe
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Sumas del Mayor - haber
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Saldos al 31 de Diciembre - Deudor
Numrico
1. Obligatorio
10
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Saldos al 31 de Diciembre - Acreedor
Numrico
1. Obligatorio
11
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Transferencias y Cancelaciones - Debe Numrico
1. Obligatorio
12
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Transferencias y Cancelaciones Haber
Numrico
1. Obligatorio
13
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Cuentas de Balance - Activo
Numrico
1. Obligatorio
14
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Cuentas de Balance - Pasivo
Numrico
1. Obligatorio
15
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Resultado por Naturaleza - Prdidas
Numrico
1. Obligatorio
16
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Resultado por Naturaleza - Ganancias
Numrico
1. Obligatorio
17
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
No
No
Adiciones
Numrico
18
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
No
No
Deducciones
Numrico
1. Obligatorio
19
Si
No
Numrico
20 al 38
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
palotes.
3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO DIRECTO

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Si
Cdigo del catlogo
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 6
Si
Si

Financiero
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
6 al 10
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
palotes.
3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Si
Cdigo del catlogo
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 6
Si
Si

Financiero
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Capital
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Acciones de Inversin
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Capital Adicional
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Resultados no Realizados
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Reservas Legales
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
Otras Reservas
Numrico
1. Obligatorio
10
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Resultados Acumulados
Numrico
1. Obligatorio
11
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Diferencias de Conversin
Numrico
1. Obligatorio
12
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Ajustes al Patrimonio
Numrico
1. Obligatorio
13
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Resultado Neto del Ejercicio
Numrico
1. Obligatorio
14
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Excedente de Revaluacin
Numrico
1. Obligatorio
15
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Resultado del Ejercicio
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
16
Si
No
Numrico
17 al 32
Hasta 200
No
No
Texto

palotes.
Formato
Observaciones
3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Si
Cdigo del catlogo
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 6
Si
Si

Financiero
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
6 al 10
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
palotes.
3.23 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Este libro deber registrarse en formato pdf. Su informacin y contenido debe estar de acuerdo a la normatividad sealada por la Superintendencia del Mercado de Valores - SMV (ex CONASEV)
3.24 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Si
Cdigo del catlogo
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 6
Si
Si

Financiero
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Numrico
Si
No
Numrico
6 al 10
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
1. Obligatorio
palotes.
3.25 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO INDIRECTO

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
Si
Si
Cdigo del catlogo
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 6
Si
Si

Financiero
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
Si
No
Numrico
6 al 10
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
palotes.
(1) Resolucin Gerencia General N 044-2007-EF/94.11

(2) Los deudores tributarios que lleven su contabilidad de acuerdo a un plan contable distinto al Plan Contable General Empresarial (PCGE)
debern adecuar la informacin equivalente.
(3) Las cifras deben ser presentadas a valores histricos.
4 Estructura del Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a '1'
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a
'1'
Si
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o

clave nica o clave primaria del software contable que
identifica de manera nivoca el asiento contable. Debe ser el
mismo consignado en el Libro Diario o en el Libro Diario de
Formato Simplificado.
Texto
1. Obligatorio
2. Si el campo 10 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de la Operacin
(CUO) de la operacin que se est informando
(CUO) que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin.
Operacin (CUO)
(CUO) de la operacin original que se modifica
Alfanumrico
1. Obligatorio
Si
Descripcin
Periodo
De 2 hasta 10
Si
Si

campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.
10
Si
No
Fecha de pago o Fecha de retencin
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Si
No
Tipo de Documento de Identidad de la persona que prest el

servicio
Alfanumrico
1. Obligatorio
Hasta 15
Si
No
Nmero de Documento de Identidad de la persona que prest

el servicio
Alfanumrico
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres de la persona que prest el servicio
Texto
Hasta 12 enteros y hasta 2

decimales, sin comas de
miles
Si
No
Monto Bruto
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros y hasta 2

decimales, sin comas de
Si
miles
No
Retencin efectuada
Numrico
1. Obligatorio
10
Si
No
Numrico
11 al 20
Hasta 200
No
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO
ha sido anotada en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha
sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la informacin
ni los palotes.
5 Estructura del Libro Diario

5.1 LIBRO DIARIO (*)
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 21 es
diferente a '1'
Texto
1. Obligatorio
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO)
Si
Periodo
Si

nica o clave nica o clave primaria del software
contable que identifica de manera unvoca el asiento
contable.
condiciones:
2. Que por las mencionadas operaciones se
mantenga la informacin detallada que permita
efectuar la verificacin individual de cada
documento.
SUNAT.
Los contribuyentes obligados a llevar el Registro de
Inventario Permanente Valorizado solo podrn
consolidar las operaciones relacionadas con los
inventarios hasta el 31/12/2016.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
De 2 hasta
10
Si
Si

campo 2.
Alfanumrico
ejercicio.
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la cuenta contable desagregado en

subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, segn la
Numrico
estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable utilizado
Alfanumrico
Hasta 24
No
No

Econmica Administrativa, de la Unidad de Negocio, de
la Unidad de Produccin, de la Lnea, de la Concesin,
del Local o del Lote, de corresponder.
Hasta 24
No
No

Alfanumrico
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
No
No
tipo de documento de identidad del emisor
Alfanumrico
1. Aplicar Regla general
15
No
No
numero de documento de identidad del emisor
Alfanumrico
10
SI
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento asociada a

la operacin, de corresponder
Numrico
1. Obligatorio
Alfanumrico
11
Hasta 20
No
No
Nmero de serie del comprobante de pago o documento

12
Hasta 20
Si
Si
Nmero del comprobante de pago o documento asociada

a la operacin
Alfanumrico
13
10
No
No
Fecha contable
DD/MM/AAAA
14
10
No
No
DD/MM/AAAA
15
10
Si
No
DD/MM/AAAA
Texto
Texto
16
Hasta 200
Si
No

17
Hasta 200
No
No
18
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
19
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
20
21
Hasta 92
Si
Si
No
No
1. Obligatorio

1. Obligatorio
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
5. La suma del campo 18 (correspondiente al Estado 1) debe ser igual
a la suma del campo 19
Numrico
1. Obligatorio
5. La suma del campo 18 (correspondiente al estado 1) debe ser igual
a la suma del campo 19.
No
No

campo 3 del Registro de Ventas e Ingresos o del Registro
de Compras, separados con el carcter "&", de
Texto
corresponder.
Si
No
Numrico
22 al 44 Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio solo si el asiento contable en el Libro Diario no es

consolidado, caso contrario no se consigna nada en este campo.
4. Validar estructuras de los campos 1, 2 y 3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del Registro de Compras
1. Obligatorio
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un periodo anterior
y NO ha sido anotada en dicho periodo.
y SI ha sido anotada en dicho periodo.
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya ni la
informacin ni los palotes.
(*) En caso el contribuyente se exima de llevar el Libro Caja y Bancos electrnico por llevar el presente libro,
deber completar la informacin en los campos de libre utilizacin (22 al 44), de corresponder.
5.3 LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (**)
Campo
Long.
Obligatorio
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
diferente a '1'
Numrico
1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos utilizado
por cuenta contable.
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta el

nivel mximo de dgitos utilizado
Hasta 100
Si
No
Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al nivel

mximo de dgitos utilizado
Texto
Si
No
Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor

tributario
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 60
No
No
Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el deudor

tributario
Texto
1. Obligatorio si campo 4 = 99
1. Obligatorio
Hasta 24
No
No
Cdigo de la Cuenta Contable Corporativa desagregada

hasta el nivel mximo de dgitos utilizado, cuando deban
consolidar sus estados financieros segn la
Superintendencia del Mercado de Valores o sean
Sucursales de una empresa no domiciliada o pertenezca
a un Grupo Econmico que consolida los estados
financieros
Numrico
Hasta 100
No
No
Descripcin de la Cuenta Contable Corporativa

desagregada al nivel mximo de dgitos utilizado
1. Obligatorio si existe dato en el campo 6

Texto
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en un
periodo anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un periodo
anterior y se desea corregir.
Si
No
Numrico
9 al 16
Hasta 200
No
No
Texto

(**) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.
5A Estructura del Libro Diario de Formato Simplificado

5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
Campo
Long.
Hasta 40
De 2 hasta
10
Hasta 24
Obligatorio
Si
Si
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 21 es igual a
'1'
es diferente a '1'
Si
Periodo
Si
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la

llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera unvoca
el asiento contable.
condiciones:
2. Que por las mencionadas operaciones se
mantenga la informacin detallada que permita
efectuar la verificacin individual de cada
documento.
SUNAT.
Los contribuyentes obligados a llevar el Registro
de Inventario Permanente Valorizado solo podrn
Texto
1. Obligatorio
Si
Nmero correlativo del asiento contable identificado

en el campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos de
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
Alfanumrico
1. Obligatorio
Si
Cdigo de la cuenta contable desagregado en

subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado,
segn la estructura 5.3 - Detalle del Plan Contable
utilizado
1. Obligatorio
Numrico
Hasta 24
No
No

Econmica Administrativa, de la Unidad de Negocio,
de la Unidad de Produccin, de la Lnea, de la
Concesin, del Local o del Lote, de corresponder.
Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este
Alfanumrico
campo, separandolos con el carcter "&".
Hasta 24
No
No

Alfanumrico
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
No
No
Alfanumrico
15
No
No
Alfanumrico
10
SI
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento

Numrico
1. Obligatorio
11
Hasta 20
No
No
Nmero de serie del comprobante de pago o

documento asociada a la operacin, de
corresponder
Alfanumrico
Alfanumrico
1. Obligatorio

12
Hasta 20
Si
Si
Nmero del comprobante de pago o documento

asociada a la operacin
13
10
No
No
Fecha contable
DD/MM/AAAA
14
10
No
No
DD/MM/AAAA
15
10
Si
No
DD/MM/AAAA
16
Hasta 200
Si
No

Texto
17
Hasta 200
No
No
18
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas de
Si
miles
19
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas de
Si
miles
20
21
Hasta 92
No
No
No
No
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Texto
Numrico
1. Obligatorio
5. La suma del campo 18 (correspondiente al Estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19
Numrico
1. Obligatorio
5. La suma del campo 18 (correspondiente al estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19.
Dato Estructurado: Cdigo del libro, campo 1,

campo 2 y campo 3 del Registro de Ventas e
Ingresos o del Registro de Compras, separados con
Texto
el carcter "&", de corresponder.
Si
No
Numrico
22 al 44 Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio solo si el asiento contable en el Libro Diaro no

campo.
Ventas e Ingresos o del registro de Compras
1. Obligatorio
5.4 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO (*)
Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
'1'.
es diferente a '1'
Si
Si
Periodo
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la Cuenta Contable desagregada hasta el

Numrico
Hasta 100
Si
No
Descripcin de la Cuenta Contable desagregada al

Texto
Si
No
Cdigo del Plan de Cuentas utilizado por el deudor

tributario
Numrico
1. Obligatorio
No
Descripcin del Plan de Cuentas utilizado por el

deudor tributario
Texto
1. Obligatorio si campo 4 = 99
Numrico
Texto
Hasta 60
No
Hasta 24
No
No
Cdigo de la Cuenta Contable Corporativa

desagregada hasta el nivel mximo de dgitos
utilizado, cuando deban consolidar sus estados
financieros segn la Superintendencia del Mercado
de Valores o sean Sucursales de una empresa no
domiciliada o pertenezca a un Grupo Econmico
que consolida los estados financieros
Hasta 100
No
No
Descripcin de la Cuenta Contable Corporativa

desagregada al nivel mximo de dgitos utilizado
Si
No
Numrico
9 al 16
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
2. Desde tres dgitos hasta el nivel el nivel mximo de dgitos
utilizado por cuenta contable.
1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la Cuenta Contable se informa en el
periodo.
3. Registrar '8' cuando la Cuenta Contable se debi informar en
un periodo anterior y NO se inform en dicho periodo.
4. Registrar '9' cuando la Cuenta Contable se inform en un
periodo anterior y se desea corregir.
(*) Obligatorio en el periodo de enero cada ao o cuando se genera el libro electrnico por primera vez.
En los dems meses se puede optar por generar un libro vacio salvo que el Plan Contable sufra modificaciones.
6 Estructura del Libro Mayor

6.1 LIBRO MAYOR
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
'1'
es diferente a '1'
Si
Periodo
Si
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es la llave nica o

clave nica o clave primaria del software contable que
identifica de manera unvoca el asiento contable.
Slo se permite la consolidacin de operaciones, siempre
que se cumpla con las siguientes condiciones:
2. Que por las mencionadas operaciones se mantenga la
informacin detallada que permita efectuar la verificacin
individual de cada documento.
Dicha informacin detallada deber ser llevada mediante
un sistema de control computarizado y contener como
mnimo la misma estructura del presente registro y ser
proporcionada mediante medios magnticos cuando sea
requerida por la SUNAT.
Los contribuyentes obligados a llevar el Registro de
Inventario Permanente Valorizado solo podrn consolidar
las operaciones relacionadas con los inventarios hasta el
31/12/2016.
Texto
1. Obligatorio
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
De 2 hasta 10
Si
Si

campo 2.
El primer dgito debe ser: "A" para el asiento de apertura del
ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al

nivel mximo de dgitos utilizado, segn la estructura 5.3 Detalle del Plan Contable utilizado
Numrico
Texto
Hasta 24
No
No
Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad Econmica

Administrativa, de la Unidad de Negocio, de la Unidad de
Produccin, de la Lnea, de la Concesin, del Local o del
Lote, de corresponder.
Hasta 24
No
No
Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades o Centro

de Inversin, de corresponder
Alfanumrico
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
No
No
Alfanumrico
15
No
No
Alfanumrico
10
SI
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento asociada a la

operacin, de corresponder
Numrico
1. Obligatorio
No
Nmero de serie del comprobante de pago o documento

Alfanumrico
1. Obligatorio
11
Hasta 20
No
12
Hasta 20
Si
Si
Nmero del comprobante de pago o documento asociada a la

operacin
Alfanumrico
13
10
No
No
Fecha contable
DD/MM/AAAA
14
10
No
No
DD/MM/AAAA
15
10
Si
No
DD/MM/AAAA
16
Hasta 200
Si
No

Texto
17
Hasta 200
No
No
Texto
18
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles Si
19
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles Si
20
Hasta 92
No
No
No
No

campo 3 del Registro de Ventas e Ingresos o del Registro de
Compras, separados con el carcter "&", de corresponder.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
5. La suma del campo 18 (correspondiente al Estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19
Numrico
1. Obligatorio
5. La suma del campo 18 (correspondiente al estado 1) debe ser
igual a la suma del campo 19.
1. Obligatorio solo si el asiento contable en el Libro Diario no
campo.
Ventas e Ingresos o del registro de Compras
Texto
21
Si
No
Numrico
22 al 44
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio
7 Estructura del Registro de Activos Fijos

7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAA0000
3. AAAA >= 2010
4. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 36 es
igual a '1'
5. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo
36 es diferente a '1'
Si
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que

es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que
identifica de manera unvoca el asiento
contable. Debe ser el mismo consignado
en el Libro Diario.
Texto
1. Obligatorio
2. Si el campo 36 es igual a '1', consignar el Cdigo nico de
la Operacin (CUO) de la operacin que se est informando
la Operacin (CUO) que corresponda al periodo en que se
omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este
la Operacin (CUO) de la operacin original que se modifica
Alfanumrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
2. No acepta el valor 1.
Si
Periodo
De 2 hasta 10
Si
Si
Nmero correlativo del asiento contable

identificado en el campo 2.
asiento de apertura del ejercicio, "M" para
los asientos de movimientos o ajustes del
mes o "C" para el asiento de cierre del
ejercicio.
Si
Si
Cdigo del catlogo utilizado. Slo se

podr incluir las opciones 3 y 9 de la tabla
13.
Hasta 24
Si
Si
Cdigo propio del activo fijo

correspondiente al catlogo sealado en el
Alfanumrico
campo 3.
1. Obligatorio
Numrico
1.Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de

clasificacin. Los primeros 2 dgitos identifican el
"Segmento", los 2 siguientes a la "Familia", los 2 siguientes a
la "Clase" y los dos siguientes al "Commodity".
2. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de
identificacin del Item establecido por el OCSE. De no existir
dicho Item se deber incluir 8 ceros (00000000).
Numrico
1. Obligatorio
16
No
No

Catlogo nico de Bienes, Servicios y
Obras (*) establecido por el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE) vigente cada ao.
Si
No
Cdigo del tipo de Activo Fijo
Hasta 24
Si
No
Cdigo de la Cuenta Contable del Activo

Fijo, desagregada hasta el nivel mximo de
Numrico
dgitos utilizado
Si
No
Estado del Activo Fijo
Alfanumrico
1. Obligatorio
10
Hasta 40
Si
No
Descripcin del Activo Fijo
Texto
1. Obligatorio
11
Hasta 20
Si
No
Marca del Activo Fijo
Texto
1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar '-'
12
Hasta 20
Si
No
Modelo del Activo Fijo
Texto
1. Obligatorio
13
Hasta 30
Si
No
Nmero de serie y/o placa del Activo Fijo
Texto
1. Obligatorio
14
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Importe del saldo inicial del Activo Fijo
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo o negativo
3. Si no existe, registrar '0.00'
15
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Importe de las adquisiciones o adiciones

de Activo Fijo
Numrico
1. Obligatorio
16
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Importe de las mejoras del Activo Fijo
Numrico
1. Obligatorio
17
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Importe de los retiros y/o bajas del Activo

Fijo
Numrico
1. Obligatorio
18
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Importe por otros ajustes en el valor del

Activo Fijo
Numrico
1. Obligatorio
19
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de la revaluacin voluntaria efectuada Numrico
1. Obligatorio
20
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de la revaluacin efectuada por

reorganizacin de sociedades
Numrico
1. Obligatorio
21
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de otras revaluaciones efectuada
Numrico
1. Obligatorio
22
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Importe del valor del ajuste por inflacin del

Numrico
Activo Fijo
1. Obligatorio
23
10
Si
No
Fecha de adquisicin del Activo Fijo
1. Obligatorio
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
24
10
Si
No
Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
25
Si
No
Cdigo del Mtodo aplicado en el clculo

de la depreciacin
Alfanumrico
1. Obligatorio
26
Hasta 20
Si
No
Nmero de documento de autorizacin

para cambiar el mtodo de la depreciacin Alfanumrico
1. Obligatorio
27
Hasta 3 enteros y
Si
2 decimales,
No
Porcentaje de la depreciacin
Numrico
1. Obligatorio, solo si campo 25 es '1'

2. ###.##
3. El porcentaje debe ser mayor o igual a 0 y menor o igual a
100
28
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Depreciacin acumulada al cierre del

ejercicio anterior.
Numrico
1. Obligatorio
29
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de la depreciacin del ejercicio sin

considerar la revaluacin
Numrico
1. Obligatorio
30
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de la depreciacin del ejercicio

relacionada con los retiros y/o bajas del
Activo Fijo
Numrico
1. Obligatorio
31
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de la depreciacin relacionada con

otros ajustes
Numrico
1. Obligatorio
32
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de la depreciacin de la revaluacin

voluntaria efectuada
Numrico
1. Obligatorio
33
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de la depreciacin de la revaluacin

efectuada por reorganizacin de
sociedades
Numrico
1. Obligatorio
34
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de la depreciacin de otras

revaluaciones efectuadas
Numrico
1. Obligatorio
35
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor del ajuste por inflacin de la

depreciacin
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
3. Registrar '8' cuando la operacin corresponde a un
periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
36
Si
No
Numrico
37 al 74
Hasta 200
No
No
Texto
1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya

ni la informacin ni los palotes.
(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 "Catlogo de Existencias".
7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO
Campo
Long.
Hasta 40
Obligatorio
Si
Si
Llave
nica Descripcin
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
igual a '1'
Si

en el Libro Diario.
Texto
1. Obligatorio
omiti la anotacin
Alfanumrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
Si
Periodo
De 2 hasta 10
Si
Si

ejercicio.
Si
Si

13.
Hasta 24
Si
Si

campo 4.
Alfanumrico
1. Obligatorio
10
Si
Fecha de adquisicin del Activo Fijo
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de adquisicin del Activo Fijo en

moneda extranjera
Numrico
1. Obligatorio
1 entero y 3
decimales
Si
No
Tipo de cambio de la moneda extranjera en

Numrico
la fecha de adquisicin
1. Obligatorio
2. #.###
3. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Valor de adquisicin del Activo Fijo en

moneda nacional
1. Obligatorio
10
1 entero y 3
decimales
Si
No
Tipo de cambio de la moneda extranjera al

Numrico
31.12 del periodo que corresponda
1. Obligatorio
3. #.###
4. El Tipo de Cambio es mayor o igual a 0
11
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Ajuste por diferencia de cambio del Activo

Fijo
Numrico
1. Obligatorio
12
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Depreciacin del ejercicio
Numrico
1. Obligatorio
13
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Depreciacin del ejercicio relacionada con

los retiros y/o bajas del Activo Fijo
Numrico
1. Obligatorio
14
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Depreciacin relacionada con otros ajustes Numrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
15
Si
No
Numrico
16 al 30
Hasta 200
No
No
Texto

7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Numrico
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
Periodo

igual a '1'
Hasta 40
Si
Si

en el Libro Diario.
Texto
1. Obligatorio
omiti la anotacin.
Alfanumrico
1. Obligatorio
De 2 hasta 10
Si
Si

ejercicio.
Si
Si

13.
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 20
Si
Si
Nmero del contrato de arrendamiento

financiero del Activo Fijo
Alfanumrico
1. Obligatorio
10
Si
Si
Fecha del contrato de arrendamiento

DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
Si

Alfanumrico
campo 4.
1. Obligatorio
10
Si
No
Fecha de inicio del arrendamiento

DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 5
Si
No
Nmero de cuotas pactadas
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
10
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles
Si
No
Monto total del contrato de arrendamiento

Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
1. Obligatorio
11
Si
No
Numrico
12 al 24
Hasta 200
No
No
Texto

8 Estructura del Registro de Compras

8.1 REGISTRO DE COMPRAS
Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
igual a '9' o '6' o '7'
o '1'
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
2. Si el campo 41 es igual a '0'', 1' o '6' o '7', consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin
que se est informando
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que se
modifica
4. No acepta el caracter "&"
5. Si el CUO proviene de un asiento contable consolidado se
debe adicionar un nmero secuencial separado de un guin "-".
1. Contribuyentes del Rgimen General: Nmero

correlativo del mes o Cdigo nico de la Operacin
(CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
primaria del software contable que identifica de manera
unvoca el asiento contable en el Libro Diario o del
Libro Diario de Formato Simplificado en que se registr
la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta RER: Nmero correlativo del mes.
2
Hasta 40
De 2 hasta 10
Si
Si
Si
Si
Texto
Nmero correlativo del asiento contable identificado en
el campo 2, cuando se utilice el Cdigo nico de la
Operacin (CUO). El primer dgito debe ser: "A" para el
asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. En los casos de Contribuyentes del RER:Consignar M-RER.
1. Obligatorio
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al
periodo sealado en el campo 1, entonces campo 41 = '6'
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al
10
Si
No
Fecha de emisin del comprobante de pago o

documento
DD/MM/AAAA
10
No
No
Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago (1)
DD/MM/AAAA
1. Opcional, excepto cuando el campo 6 = '14' en cuyo caso es

obligatorio
2. Menor o igual al mes siguiente del periodo informado
3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo 1.
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
3. No permite los tipos de comprobantes o documentos "91", "97" y
"98"de la tabla 10
Hasta 20
No
No
Serie del comprobante de pago o documento. En los

casos de la Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de
la Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) se
consignar el cdigo de la dependencia Aduanera.
Alfanumrico
1. Optativo
1. Si campo 6 = '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y menor o

igual al ao del periodo informado o al ao del periodo sealado en el
campo 1.
8
No
No
Ao de emisin de la DUA o DSI
Numrico
Nmero del comprobante de pago o documento o

nmero de orden del formulario fsico o virtual donde
conste el pago del impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados u otros, nmero de la
DUA, de la DSI, de la Liquidacin de cobranza u otros
documentos emitidos por SUNAT que acrediten el
crdito fiscal en la importacin de bienes.
En caso de optar por anotar el importe total de las
operaciones diarias que no otorguen derecho a crdito
fiscal en forma consolidada, registrar el nmero inicial
(2).
9
Hasta 20
Si
No
1. Obligatorio
Alfanumrico
fiscal en forma consolidada, registrar el nmero final
(2).
10
11
12
Hasta 20
Hasta 15
No
No
No
No
No
1. Si campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','3
0','34','35','36','37','55','56','87' y '88' y campo 9 sea mayor o igual a
cero
Numrico
Tipo de Documento de Identidad del proveedor
No
Nmero de RUC del proveedor o nmero de

documento de Identidad, segn corresponda.
Alfanumrico
1. Obligatorio, excepto cuando

a. campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12',
'13', '14' y '36'
en cuyos casos ser opcional
2. Validar con parmetro tabla 2, no acepta el tipo de documento 0
Alfanumrico

a. campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12',
'13', '14' y '36'
Texto

a. campo 6 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','2
8','30','34','35','36','37','55','56','87','88', '91', '97' y '98' o
b. campo 6 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 27 = '03', '12',
'13', '14' y '36'
13
Hasta 100
No
No
Apellidos y nombres, denominacin o razn social del

proveedor. En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden: apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.
14
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan

derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por
exportacin, destinadas exclusivamente a operaciones
gravadas y/o de exportacin
Numrico
1. Acepta negativos
15
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Monto del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto

Numrico
de Promocin Municipal
1. Negativo si campo 14 es negtivo

2. Positivo si campo 14 es positivo
3. Impuesto que corresponde a la adquisicin registrada conforme lo
dispuesto en el campo 14.
16
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No

exportacin, destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin y a operaciones no gravadas
Numrico
1. Acepta negativos
17
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No

Numrico

18
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Base imponible de las adquisiciones gravadas que no

dan derecho a crdito fiscal y/o saldo a favor por
exportacin, por no estar destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin.
19
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No

Numrico
1. Negativo si campo 18 es negativo.

2. Positivo si campo 18 es positivo.
20
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Valor de las adquisiciones no gravadas
Numrico
1. Acepta negativos
21
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Monto del Impuesto Selectivo al Consumo en los casos

Numrico
en que el sujeto pueda utilizarlo como deduccin.
1. Acepta negativos
22
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Otros conceptos, tributos y cargos que no formen parte

de la base imponible.
Numrico
1. Acepta negativos
23
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles Si
No
Importe total de las adquisiciones registradas segn

comprobante de pago.
Numrico
1. Obligatorio
2. Acepta negativos
3. Suma de los campos 14 al 22
24
No
No
Cdigo de la Moneda (Tabla 4)
Alfanumrico
25
1 entero y 3
decimales
No
No
Tipo de cambio (3).
Numrico
1. #.###
2. Positivo
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio, si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'

26
10
No
No
27
No
No
Fecha de emisin del comprobante de pago que se

modifica (4).
Tipo de comprobante de pago que se modifica (4).
28
Hasta 20
No
No
Nmero de serie del comprobante de pago que se

modifica (4).
29
No
No
Cdigo de la dependencia Aduanera de la Declaracin

nica de Aduanas (DUA) o de la Declaracin
Simplificada de Importacin (DSI) .
30
Hasta 20
No
No
31
10
No
Nmero del comprobante de pago que se modifica (4).
Numrico
1. Acepta negativos
Numrico
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' o '97' o '98'

Alfanumrico

Alfanumrico
1. Obligatorio si campo 27 = '50' , '52'. Validar con parmetro tabla 11
Alfanumrico
No
Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de

Detraccin (6)
DD/MM/AAAA

Alfanumrico
Numrico
32
Hasta 24
No
No
Nmero de la Constancia de Depsito de Detraccin

(6)
33
No
No
Marca del comprobante de pago sujeto a retencin
No
Clasificacin de los bienes y servicios adquiridos (Tabla

30)
Aplicable solo a los contribuyentes que hayan
obtenido ingresos mayores a 1,500 UIT en el
ejercicio anterior
Numrico
No
Identificacin del Contrato o del proyecto en el caso de

los Operadores de las sociedades irregulares,
consorcios, joint ventures u otras formas de contratos
de colaboracin empresarial, que no lleven
Texto
contabilidad independiente.
1. Uso exclusivo para los Operadores de las sociedades irregulares,

consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de colaboracin
empresarial, que no lleven contabilidad independiente. En este caso,
debern identificar cada contrato o proyecto.
Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio
Numrico
1. El tipo de cambio (campo 25) correspondiente a la fecha de

emisin (campo 4) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
correspondiente a la fecha (campo 1) de la Estructura 1 Tipo de
Cambio, del mismo periodo, caso contrario se debe consignar "1".
Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de pago, excepto el
tipo 14 (tabla 10).
vencimiento (campo 5) debe ser igual al tipo de cambio (campo 3)
Esto se aplica slo al tipo de comprobantes de pago 14 (tabla 10).
Numrico
1. El nmero de RUC (campo 12) no debe ser igual al nmero de

RUC (campo 1) de la Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos,
siempre que la fecha (campo 4) se encuentre comprendida entre la
fecha de inicio en que adquiri la condicin de no habido (campo 2) y
la la fecha de fin de la condicin de no habido (campo3) de la
Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos, caso contrario se debe
consignar "1". Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de
pago (tabla 10).
Numrico

RUC (campo 1) de la Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron
a la exoneracin del IGV, siempre que la fecha (campo 4) sea menor
a la fecha que renunci a la exoneracin del IGV (campo 2) de la
Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron a la exoneracin del
IGV, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos los
tipos de comprobantes de pago (tabla 10).
34
35
36
37
38
12
No
No
No
No
No
No
No
Error tipo 2: inconsistencia por proveedores no habidos
Error tipo 3: inconsistencia por proveedores que

renunciaron a la exoneracin del Apndice I del IGV
Numrico
1. El nmero de DNI (campo 12) no debe ser igual al nmero de DNI

(campo 1) de la Estructura 4 Padrn de RUCs asociados al DNI,
siempre que la fecha (campo 4) sea menor a la fecha que se crea el
RUC (campo 3) de la Estructura 4 Padrn de RUCs asociados al
DNI, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica slo al tipo
de comprobante de pago 04 "Liquidaciones de Compra" (tabla 10).
Numrico
1. Consignar "1" si el comprobante de pago fue cancelado con algn

medio de pago establecido en la tabla 1, caso contrario no consignar
nada
39
No
No
40
No
No
Indicador de Comprobantes de pago cancelados con

medios de pago
1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando el Comprobante de Pago o documento no da
derecho al crdito fiscal.
3. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o
documento en el periodo que se emiti o que se pag el impuesto,
segn corresponda, y da derecho al crdito fiscal.
4. Registrar '6' cuando la fecha de emisin del Comprobante de Pago
o de pago del impuesto, por operaciones que dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce dentro de
los doce meses siguientes a la emisin o pago del impuesto, segn
corresponda.
o pago del impuesto, por operaciones que no dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce luego de
corresponda.
6. Registrar '9' cuando se realice un ajuste o rectificacin en la
anotacin de la informacin de una operacin registrada en un
periodo anterior.
Estado que identifica la oportunidad de la anotacin o

indicacin si sta corresponde a un ajuste.
Si
1. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1' caso

contrario no consignar nada
No
Error tipo 4: inconsistencia por DNIs que fueron

utilizados en las Liquidaciones de Compra y que ya
cuentan con RUC
41
No
Numrico
42 al 82
Hasta 200
No
No
Texto

(1) Sealar la fecha correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el literal b) del inciso II del numeral 1 del Artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas
e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N. 029-94-EF, publicado el 29.3.1994 y normas modificatorias.
(2) En caso la anotacin corresponda a un ajuste respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 y siempre que por las mencionadas operaciones
se lleve un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada documento.
(3) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(4) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos, se consignarn,
respectivamente, en las columnas utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en los referidos documentos se consignarn, respectivamente, en las
columnas indicadas en el prrafo anterior.
(5) Slo para el caso de utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. En estos casos se deber registrar la base imponible
correspondiente al monto del impuesto pagado y el referido impuesto. Dicha informacin se consignar, segn corresponda, en las columnas utilizadas para sealar los datos vinculados
a las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no
gravadas y adquisiciones gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
(6) Slo para los casos de detracciones. Es optativo el llenado cuando exista un sistema de enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los comprobantes de pago
respecto de los cuales se efectu el depsito.
8.2 REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIN DE OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
igual a '9'
6. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 36 es diferente a
'9'
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin que se est
informando
modifica

la operacin.
2
Hasta 40
Si
Si
Texto
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. En los casos de Contribuyentes del RER: Consignar M-RER
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
De 2 hasta 10
Si
Si
10
Si
No

documento
Si
Si
Tipo de Comprobante de Pago o Documento del sujeto

Alfanumrico
no domiciliado
1. Obligatorio
2. Slo permite los tipos de documentos "00", "91", "97" y "98"de la
tabla 10
3. Aplicar Regla General (por tipo de comprobante)
Hasta 20
No
No
Serie del comprobante de pago o documento.
Alfanumrico
1. Opcional.
2. No aplica Regla General ( por tipo de comprobante)
Hasta 20
Si
Si
Alfanumrico
1. Obligatorio.
2. Aplica Regla General ( por tipo de comprobante)
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Valor de las adquisiciones
Numrico
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Otros conceptos adicionales
Numrico
10
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles Si
No

comprobante de pago o documento
Numrico
1. Obligatorio
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento que

sustenta el crdito fiscal
Numrico
1. Slo permite los tipos de documentos "00", "46", "50", "51", "52" y
"53" de la tabla 10
Alfanumrico
Numrico
11
No
Nmero del comprobante de pago o documento.
12
Hasta 20
No
No
Serie del comprobante de pago o documento que

sustenta el crdito fiscal. En los casos de la
Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de la
Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) se
13
No
No
Ao de emisin de la DUA o DSI que sustenta el

crdito fiscal
conste el pago del impuesto, tratndose de la
utilizacin de servicios prestados por no domiciliados u
otros, nmero de la DUA o de la DSI, que sustente el
crdito fiscal.
1. Si campo 11= '50' , '52' registrar nmero mayor a 1981 y menor o

igual al ao del periodo informado o al ao del periodo sealado en el
campo 1.
14
Hasta 20
No
No
Alfanumrico
15
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Monto de retencin del IGV
Numrico
16
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
17
1 entero y 3
decimales
No
No
Tipo de cambio
Numrico
1. Obligatorio si campo 16 <> "PEN"

2. #.###
3. Positivo
18
Si
No
Pais de la residencia del sujeto no domiciliado
Alfanumrico
19
Hasta 100
Si
No

sujeto no domiciliado. En caso de personas naturales
se debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
Texto
20
Hasta 100
No
No
Domicilio en el extranjero del sujeto no domiciliado
Texto
21
Hasta 15
Si
No
22
Hasta 15
No
No
Nmero de identificacin del sujeto no domiciliado

Texto
Nmero de identificacin fiscal del beneficiario efectivo
Texto
de los pagos
Texto
23
Hasta 100
No
No

beneficiario efectivo de los pagos. En caso de
personas naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: apellido paterno, apellido materno y
nombre completo.
24
No
No
Pais de la residencia del beneficiario efectivo de los

pagos
Alfanumrico
25
No
No
Vnculo entre el contribuyente y el residente en el

extranjero
Alfanumrico
26
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Renta Bruta
Numrico
27
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Deduccin / Costo de Enajenacin de bienes de capital
Numrico
28
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Renta Neta
Numrico
29
Hasta 3 enteros
y 2 decimales
No
No
Tasa de retencin
Numrico
30
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Impuesto retenido
Numrico
31
Si
No
Convenios para evitar la doble imposicin
Numrico
1. Obligatorio
32
No
No
Exoneracin aplicada
Numrico
33
Si
No
Tipo de Renta
Numrico
1. Obligatorio
34
No
No
Modalidad del servicio prestado por el no domiciliado
Numrico
35
No
No
Aplicacin del penultimo parrafo del Art. 76 de la Ley

del Impuesto a la Renta
Numrico
1. Consignar 1 si aplica

36
Si
No
37 al 72
Hasta 200
No
No
Numrico
Texto
Descripcin
Formato
1. Acepta negativos
1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando la operacin (anotacin optativa sin efecto en
el IGV) corresponde al periodo.
periodo anterior.
8.3 REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
igual a '9' o '6' o '7'
o '1'
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
2. Si el campo 31 es igual a '0'', 1' o '6' o '7', consignar el Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin
que se est informando
modifica

la operacin.
2
Hasta 40
De 2 hasta 10
10
Si
Si
Si
Si
Si
No
Texto

documento
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
5. Si fecha de emisin est dentro de los doce meses anteriores al
6. Si fecha de emisin est fuera de los doce meses anteriores al
DD/MM/AAAA
10
No
No
DD/MM/AAAA
1. Opcional, excepto cuando el campo 6 = '14' en cuyo caso es

obligatorio
Si
No
Numrico
1. Obligatorio
No
Serie del comprobante de pago o documento. En los

casos de la Declaracin nica de Aduanas (DUA) o de
la Declaracin Simplificada de Importacin (DSI) se
Alfanumrico
Hasta 20
Si

conste el pago del impuesto, tratndose de
liquidaciones de compra, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados u otros, nmero de la
DUA, de la DSI, de la Liquidacin de cobranza u otros
documentos emitidos por SUNAT que acrediten el
crdito fiscal en la importacin de bienes.
fiscal en forma consolidada, registrar el nmero inicial
(2).
8
10
Hasta 20
Hasta 20
Si
No
No
No
No
No
1. Obligatorio
1. Obligatorio
Alfanumrico
fiscal en forma consolidada, registrar el nmero final
(2).
Numrico
Tipo de Documento de Identidad del proveedor
1. Si campo 6 =
'00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','30','36','3
7','55','56', campo 8 debe ser positivo o cero
Alfanumrico

campo 6 =
'00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','28','30','3
6','37','55','56','91', en cuyos casos ser opcional
2. Validar con parmetro tabla 2, no acepta el tipo de documento 0
11
Hasta 15
No
No
Nmero de RUC del proveedor o nmero de

documento de Identidad, segn corresponda.
Alfanumrico

campo 6 =
'00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','28','30','3
6','37','55','56','91', en cuyos casos ser opcional
12
Hasta 100
No
No

proveedor. En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden: apellido
paterno, apellido materno y nombre completo.
Texto

campo 6 =
'00','03','05','06','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23','26','28','30','3
6','37','55','56','91'.
13
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No

exportacin, destinadas exclusivamente a operaciones
gravadas y/o de exportacin
Numrico
1. Acepta negativos
14
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No

Numrico

15
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles No
No
Otros conceptos, tributos y cargos que no formen parte

de la base imponible.
Numrico
16
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles Si
No

comprobante de pago.
Numrico
17
No
No
Alfanumrico
18
1 entero y 3
decimales
No
No
Tipo de cambio (3).
Numrico
1. #.###
2. Positivo
19
10
No
No
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio, si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'

20
No
No
Numrico
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88'

Alfanumrico

Fecha de emisin del comprobante de pago que se

modifica (4).
21
Hasta 20
No
No
22
Hasta 20
No
No
23
10
No
Tipo de comprobante de pago que se modifica (4).

Nmero de serie del comprobante de pago que se
modifica (4).
Nmero del comprobante de pago que se modifica (4).
1. Acepta negativos
1. Obligatorio
2. Acepta negativos
3. Suma de los campos 13, 14 y 15
Alfanumrico
No
Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de

Detraccin (6)
DD/MM/AAAA

Alfanumrico
Numrico
24
Hasta 24
No
No
Nmero de la Constancia de Depsito de Detraccin

(6)
25
No
No
Marca del comprobante de pago sujeto a retencin
No
Clasificacin de los bienes y servicios adquiridos (Tabla

30)
Aplicable solo a los contribuyentes que hayan
obtenido ingresos mayores a 1,500 UIT en el
Numrico
ejercicio anterior
Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de cambio
Numrico

Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de pago, excepto el
tipo 14 (tabla 10).
Numrico

RUC (campo 1) de la Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos,
siempre que la fecha (campo 4) se encuentre comprendida entre la
fecha de inicio en que adquiri la condicin de no habido (campo 2) y
la la fecha de fin de la condicin de no habido (campo3) de la
Estructura 2 Padrn de RUCs no Habidos, caso contrario se debe
consignar "1". Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de
pago (tabla 10).
26
27
28
No
No
No
No
No
Error tipo 2: inconsistencia por proveedores no habidos

1. Si identifica el comprobante sujeto a retencin consignar '1' caso
contrario no consignar nada
29
No
No
Error tipo 3: inconsistencia por proveedores que

renunciaron a la exoneracin del Apndice I del IGV
Numrico

RUC (campo 1) de la Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron
a la exoneracin del IGV, siempre que la fecha (campo 4) sea menor
a la fecha que renunci a la exoneracin del IGV (campo 2) de la
Estructura 3 Padrn de RUCs que renunciaron a la exoneracin del
IGV, caso contrario se debe consignar "1". Esto se aplica a todos los
tipos de comprobantes de pago (tabla 10).
30
No
No
Indicador de Comprobantes de pago cancelados con

medios de pago
Numrico

nada
1. Obligatorio
2. Registrar '0' cuando el Comprobante de Pago o documento no da
derecho al crdito fiscal.
3. Registrar '1' cuando se anota el Comprobante de Pago o
documento en el periodo que se emiti o que se pag el impuesto,
segn corresponda, y da derecho al crdito fiscal.
o de pago del impuesto, por operaciones que dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce dentro de
corresponda.
o pago del impuesto, por operaciones que no dan derecho a crdito
fiscal, es anterior al periodo de anotacin y esta se produce luego de
corresponda.
periodo anterior.

31
Si
No
32 al 62
Hasta 200
No
No
Numrico
Texto

9 Estructura del Registro de Consignaciones

9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIN
Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
a '1'
es diferente a '1'
Si
Si
Numrico
1. Obligatorio
Si
Si
Tipo de existencia
Numrico
1. Obligatorio
3. No acepta valor por default
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la existencia
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico de la

Operacin (CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
nivoca el asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER:
Nmero correlativo del mes.
Texto
1. Obligatorio
Hasta 40
Si
Si
Hasta 80
Si
No
Nombre de la existencia
Texto
1. Obligatorio
2. Si campo2 = 3 o 9 entonces campo6 ser <> -
3. Si campo2 <> 3 o 9 entonces campo6 -
Hasta 3
Si
No
Cdigo de la unidad de medida
Alfanumrico
1. Obligatorio
10
Si
No
Fecha de emisin de la gua de remisin emitido por el

consignador
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
Hasta 20
Si
No
Serie de la gua de remisin emitido por el consignador, con

la que entrega los bienes al consignatario o se recibe los
bienes no vendidos por el consignatario
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
10
Hasta 20
Si
No
Nmero de la gua de remisin emitido por el consignador,

con la que entrega los bienes al consignatario o se recibe los
bienes no vendidos por el consignatario
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
11
Si
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el

consignador
Numrico
1. Obligatorio
3. Si no existe registrar '00'
12
10
No
No
Fecha de emisin del comprobante emitido por el consignador DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
13
Hasta 20
Si
No
Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignador (1) Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
14
Hasta 20
Si
No
Nmero del Comprobante de Pago emitido por el consignador

Alfanumrico
(1)
15
10
Si
No
Fecha de entrega o devolucin del bien
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
16
Si
No
Tipo de documento de identidad del consignatario
Alfanumrico
1. Obligatorio
Alfanumrico
1. Obligatorio
Texto
17
Hasta 15
Si
No
Nmero de RUC del consignatario o del documento de

identidad
18
Hasta 100
Si
No
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del

consignatario
19
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si
20
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si
21
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si
No
No
No
Cantidad de bienes entregados en consignacin (la primera

tupla corresponde al saldo inicial)
Cantidad de bienes devueltos por el consignatario
Cantidad de bienes vendidos
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
3. Si no existe registrar '0.00'
4. Es excluyente de los campos 20 y 21
5. Campo 19, 20 y 21 no pueden ser todos 0.00
Numrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
22
Si
No
Numrico
23 al 44
Hasta 200
No
No
Texto

9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
a '1'
es diferente a '1'
Si
Si
Numrico
1. Obligatorio
Si
Si
Tipo de existencia
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
Si
Cdigo de la existencia
Alfanumrico
1. Obligatorio
1. Contribuyentes del Rgimen General: Cdigo nico de la

Operacin (CUO), que es la llave nica o clave nica o clave
nivoca el asiento contable en el Libro Diario o en el Libro
Diario de Formato Simplificado en que se registr la
operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de Renta - RER:
Nmero correlativo del mes.
Hasta 40
Si
Si
Texto
1. Obligatorio
Hasta 80
Si
No
Nombre de la existencia
Texto
1. Obligatorio cuando campo 2 = '3' o '9', en caso contrario

registrar '-'
Hasta 3
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
No
Fecha de emisin de la gua de remisin emitida por el

consignador
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
10
Si
Hasta 20
Si
No
Serie de la gua de remisin emitido por el consignador, con

la que se reciben los bienes o se devuelven al consignador
los bienes no vendidos
10
Hasta 20
Si
No
Nmero de la gua de remisin emitido por el consignador,

con la que se reciben los bienes o se devuelven al
consignador los bienes no vendidos
Numrico
1. Obligatorio
2. Positivo
11
Si
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el

consignatario, por la venta de los bienes recibidos en
consignacin
Numrico
1. Obligatorio
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
4. Si no existe registrar fecha default (01/01/0001)
12
10
Si
No
Fecha de emisin del comprobante emitido por el

consignacin
13
Hasta 20
Si
No
Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignatario,

por la venta de los bienes recibidos en consignacin (2)
Alfanumrico
1. Obligatorio
14
Hasta 20
Si
No
Nmero del Comprobante de Pago emitido por el

consignacin (2)
Alfanumrico
1. Obligatorio
15
10
Si
No
Fecha de recepcin, devolucin o venta del bien
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
16
11
Si
No
Nmero de RUC del consignador
Numrico
1. Obligatorio
2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc. Para tipo = '06')
No
Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del

consignador
Texto
No
Cantidad de bienes recibidos en consignacin o por

devolucin del cliente (la primera tupla corresponde al saldo
inicial)
17
Hasta 100
Si
18
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si
19
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si
20
Hasta 12 enteros
y hasta 2
decimales, sin
comas de miles Si
No
No
Cantidad de bienes devueltos al consignador
Cantidad de bienes vendidos por el consignatario
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
21
Si
No
Numrico
22 al 42
Hasta 200
No
No
Texto
(1) Una vez perfeccionada la venta de bienes por parte del consignatario; en este caso, deber anotarse
en los campos 9 y 10 , la serie y el nmero de la gua de remisin con la que se emitieron los referidos bienes al
consignatario
(2) Deber anotarse en los campos 9 y 10 la serie y el nmero de la guia de remisin con la que recibi los
referidos bienes del consignador

10 Estructura del Registro de Costos

10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL
Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
Si
Si
Ejercicio
Numrico
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
4. Se entiende que la informacin es a partir del 01 de enero del
ejercicio o desde el inicio de actividades, cuando corresponda
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 6 es igual
a '1'
6. Si el ejercicio es menor al ejercicio informado, entonces
campo 6 es diferente a '1'
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Costo del inventario inicial de productos terminados contable
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Costo de produccin de productos terminados contable
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Costos del inventario final de productos terminados

disponibles para la venta contable
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Ajustes diversos contables
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin corresponde al periodo
(ejercicio).
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
6
Si
No
Numrico
7 al 12
Hasta 200
No
No
Texto

Formato
Observaciones
10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
4. 01 <= MM <= 12. Se entiende que la informacin es a partir
del 01 de enero del ejercicio o desde el inicio de actividades,
cuando corresponda
5. Si el periodo corresponde al ejercicio informado, campo 8 es
igual a '1'
6. Si el periodo es menor al ejercicio informado, entonces campo
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Costo de Materiales y Suministros Directos
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Costo de la Mano de Obra Directa
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Otros Costos Directos
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y Suministros

Indirectos
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Gastos de Produccin Indirectos:Mano de Obra Indirecta
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Otros Gastos de Produccin Indirectos
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
(ejercicio).
anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo (ejercicio).
8
Si
No
Numrico
9 al 16
Hasta 200
No
No
Texto

Formato
Observaciones
10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Si
Si
Ejercicio
Numrico
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 13 es
igual a '1'
Texto
1. Obligatorio
Hasta 10
Si
Si
Cdigo de identificacin del Proceso informado (La

informacin podr agruparse optativamente por proceso
productivo, lnea de produccin, producto o proyecto)
Hasta 100
Si
No
Descripcin del Proceso informado
Texto
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Costos de los Materiales y Suministros Directos
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Costos la Mano de Obra Directa
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Otros Costos Directos
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Gastos de Produccin Indirectos: Materiales y Suministros

Indirectos
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Gastos de Produccin Indirectos: Mano de Obra Indirecta
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Otros Gastos de Produccin Indirectos
Numrico
1. Obligatorio
10
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Inventario inicial de productos en proceso
Numrico
1. Obligatorio
11
Hasta 12
enteros y
hasta 2
decimales,
sin comas
de miles
Si
No
Inventario final de productos en proceso
Numrico
1. Obligatorio
No
Cdigo de agrupamiento del costo de produccin valorizado

anual
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
12
Si
1. Obligatorio
(ejercicio).
(ejercicio)anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo
(ejercicio).
(ejercicio)anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo
(ejercicio).
13
Si
No
Numrico
14 al 26
Hasta 200
No
No
Texto

Descripcin
Formato
Observaciones
1. Obligatorio
3. AAAA >= 2010
5. Si el ejercicio es igual al ejercicio informado, campo 7 es igual
a '1'
10.4 REGISTRO DE COSTOS - CENTRO DE COSTOS

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Si
Si
Periodo
Numrico
Hasta 24
Si
Si
Nmero correlativo
Numrico
No
1. Cdigo de la Unidad de Operacin, de la Unidad

Local o del Lote, de corresponder.
2. Se puede utilizar varios cdigos a la vez en este campo,
Texto
Texto
Hasta 24
No
Hasta 100
No
No
1. Descripcin de la Unidad de Operacin, de la Unidad

Local o del Lote.
2. Se puede utilizar la descripcin de varios cdigos a la vez
en este campo, separandolos con el carcter "&".
Hasta 24
No
No
Cdigo del Centro de Costos, Centro de Utilidades o Centro

de Inversin, de corresponder
Texto
Hasta 100
No
No
Descripcin del Centro de Costos, Centro de Utilidades o

Centro de Inversin
Texto
Si
No
Numrico
8 al 16
Hasta 200
No
No
Texto
1. Obligatorio

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando el Centro de Costos se informa en el
periodo (ejercicio).
3. Registrar '8' cuando el Centro de Costos se debi informar en
un periodo (ejercicio) anterior y NO se inform en dicho periodo
(ejercicio).
4. Registrar '9' cuando el Centro de Costos se inform en un
periodo (ejercicio) anterior y se desea corregir.
12 Estructura del Registro de Inventario permanente en Unidades Fsicas

12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS
Campo
Long.
Hasta 40
De 2 hasta 10
Obligatorio
Si
Si
Si
Llave nica Descripcin
Si
Periodo
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
diferente a '1'
Si
Cdigo nico de la Operacin (CUO), que es

la llave nica o clave nica o clave primaria del
software contable que identifica de manera
unvoca el asiento contable. Debe ser el mismo
Texto
1. Obligatorio
anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este
Cdigo nico de la Operacin (CUO).
Si

movimientos o ajustes del mes o "C" para el
Alfanumrico
asiento de cierre del ejercicio.
1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo
Hasta 7
Si
Si
Cdigo de establecimiento anexo:

1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios
y corresponden al cdigo de establecimiento
anexo segn el Registro nico de
Contribuyentes.
2. En caso el almacn se encuentre ubicado en
el establecimiento de un tercero o no sea
posible incluirlo como un establecimiento
anexo, los cuatro primeros nmeros sern:
"9999"
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un
correlativo, de ser necesario
Numrico
Si
Si
Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr

incluir las opciones 3 y 9 de la tabla 13.
Numrico
1. Obligatorio
Si
Si
Tipo de existencia
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
Si
Cdigo propio de la existencia correspondiente

Alfanumrico
al catlogo sealado en el campo 5.
1. Obligatorio
2. No acepta valor por default
1.Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin. Los
primeros 2 dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes a la
"Familia", los 2 siguientes a la "Clase" y los dos siguientes al
"Commodity".
2. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin del
Item establecido por el OCSE. De no existir dicho Item se deber
incluir 8 ceros (00000000).
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
16
No
No

Catlogo nico de Bienes, Servicios y Obras
(*) establecido por el Organismo Supervisor de
las Contrataciones del Estado (OSCE) vigente
Numrico
cada ao.
10
Si
Si
Fecha de emisin del documento de traslado,

comprobante de pago, documento interno o
similar
10
Si
Si
Tipo del documento de traslado, comprobante

de pago, documento interno o similar
Numrico
1. Obligatorio
3. Si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 10 <> '00'
4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier valor de la tabla
10, incluyendo '00'
11
Hasta 20
Si
Si
Nmero de serie del documento de traslado,

similar
Alfanumrico
1. Obligatorio, si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06'

12
Hasta 20
Si
Si
Nmero del documento de traslado,

similar
Alfanumrico

13
Si
Si
Tipo de operacin efectuada
Numrico
1. Obligatorio
14
Hasta 80
Si
No
Texto
1. Obligatorio
15
Hasta 3
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
16
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales, sin
Si
comas de miles
No
Entradas de las unidades fsicas (la primera

tupla corresponde al saldo inicial)
Numrico
1. Obligatorio
3. Excepcionalemnte puede ser negativo
17
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales, sin
comas de miles
Si
Numrico
1. Obligatorio
3. Excepcionalmente puede ser positivo
No
Salidas de las unidades fsicas
1. Obligatorio
y NO ha sido anotada en dicho periodo.
y SI ha sido anotada en dicho periodo.
18
Si
No
Numrico
19 al 38 Hasta 200
No
No
Texto

(*) El Catlogo de Naciones Unidas es el mismo que se hace referencia en la Tabla 13 "Catlogo de Existencias".
13 Estructura del Registro de Inventario Permanente Valorizado

13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO
Campo
Long.
Obligatorio
Si
Llave
nica
Formato
Observaciones
Numrico
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
'1'
diferente a '1'
Texto
1. Obligatorio
este Cdigo nico de la Operacin (CUO).
debe adicionar un nmero secuencial separado de un guin "-"
Si

el campo 2.
movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento de
cierre del ejercicio.
Alfanumrico
1. Obligatorio
Numrico
1. Obligatorio
2. Como mnimo consignar ####
3. Positivo
Si
Descripcin
Periodo

nica o clave nica o clave primaria del software
contable que identifica de manera unvoca el asiento
contable en el Libro Diario en que se registr la
operacin.
Cuando el CUO proviene de un asiento contable
consolidado, se debe mantener la informacin
detallada que permita efectuar la verificacin
individual de cada documento.
Los contribuyentes que llevan el Registro de
Inventario Permanente Valorizado solo podrn
SUNAT.
Hasta 40
De 2 hasta 10
Si
Si
Si
Hasta 7
Si
Si
Cdigo de establecimiento anexo:

1. Los cuatro primeros dgitos son obligatorios y
corresponden al cdigo de establecimiento anexo
segn el Registro nico de Contribuyentes
2. En caso el almacn se encuentre ubicado en el
establecimiento de un tercero o no sea posible incluirlo
como un establecimiento anexo, los cuatro primeros
nmeros sern: "9999"
3. De la posicin 5 a la 7 registrar un correlativo, de ser
necesario
Si
Si
Cdigo del catlogo utilizado. Slo se podr incluir las

opciones 3 y 9 de la tabla 13.
Numrico
1. Obligatorio
Si
Si
Tipo de existencia
Numrico
1. Obligatorio
Hasta 24
Si
Si
Cdigo propio de la existencia correspondiente al

catlogo sealado en el campo 5.
Alfanumrico
1. Obligatorio
16
No
No
Cdigo de la existencia, de acuerdo al Catlogo nico

de Bienes, Servicios y Obras (*) establecido por el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
Numrico
(OSCE) vigente cada ao.
10
Si
Si
Fecha de emisin del documento de traslado,

comprobante de pago, documento interno o similar
DD/MM/AAAA
1.Los 8 primeros dgitos corresponden al cdigo de clasificacin.

Los primeros 2 dgitos identifican el "Segmento", los 2 siguientes a
la "Familia", los 2 siguientes a la "Clase" y los dos siguientes al
"Commodity".
2. Los 8 ltimos dgitos corresponden al Cdigo de identificacin del
Item establecido por el OCSE. De no existir dicho Item se deber
incluir 8 ceros (00000000).
1. Obligatorio
10
Si
Si
Tipo del documento de traslado, comprobante de pago,

Numrico
documento interno o similar
1. Obligatorio
3. Si campo 13 = '01', '02, '03, '04', '05' o '06', campo 10 <> '00'
4. En caso contrario campo 10 puede tomar cualquier valor de la
tabla 10, incluyendo '00'
11
Hasta 20
Si
Si
Nmero de serie del documento de traslado,

comprobante de pago, documento interno o similar
Alfanumrico

12
Hasta 20
Si
Si
Nmero del documento de traslado, comprobante de

pago, documento interno o similar
Alfanumrico

13
Si
Si
Tipo de operacin efectuada
Numrico
1. Obligatorio
14
Hasta 80
Si
No
Texto
1. Obligatorio
15
Hasta 3
Si
No
Alfanumrico
1. Obligatorio
16
Si
No
Cdigo del Mtodo de valuacin de existencias aplicado Numrico
1. Obligatorio
17
Hasta 12
enteros y hasta
8 decimales, sin
comas de miles Si
No
Cantidad de unidades fsicas del bien ingresado (la

primera tupla corresponde al saldo inicial)
Numrico
1. Obligatorio
2. Excepcionalmente puede ser negativo
18
Hasta 12
enteros y hasta
8 decimales, sin
comas de miles Si
No
Costo unitario del bien ingresado
Numrico
1. Obligatorio si campo 17 <> '0.00'

19
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles Si
No
Costo total del bien ingresado
Numrico
1. Obligatorio
2. Producto del campo 17 y del campo 18
20
Hasta 12
enteros y hasta
8 decimales, sin
comas de miles Si
No
Cantidad de unidades fsicas del bien retirado
Numrico
1. Obligatorio
21
Hasta 12
enteros y hasta
8 decimales, sin
comas de miles Si
No
Costo unitario del bien retirado
Numrico

22
Hasta 20
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles Si
No
Costo total del bien retirado
Numrico
1. Obligatorio
23
Hasta 12
enteros y hasta
8 decimales, sin
comas de miles Si
No
Cantidad de unidades fsicas del saldo final
Numrico
1. Obligatorio
24
Hasta 12
enteros y hasta
8 decimales, sin
comas de miles Si
No
Costo unitario del saldo final
Numrico

25
Hasta 12
enteros y hasta
2 decimales, sin
comas de miles Si
No
Costo total del saldo final
Numrico
1. Obligatorio
1. Obligatorio
26
Si
No
Numrico
27 al 54
Hasta 200
No
No
Texto

14 Estructura del Registro de Ventas e Ingresos

14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
o '2' o '0'
diferente a a '1'
Si
Si
Periodo
Numrico
1. Contribuyentes del Rgimen General:

Nmero correlativo del mes o Cdigo nico
de la Operacin (CUO), que es la llave nica
o clave nica o clave primaria del software
contable que identifica de manera unvoca el
asiento contable en el Libro Diario o del
Libro Diario de Formato Simplificado en que
se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de
Renta - RER: Nmero correlativo del mes
Hasta 40
Si
Si
Texto
1. Obligatorio
2. Si el campo 34 es igual a '0', '1' o '2', consignar el Cdigo nico
de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin que se
est informando
Operacin (CUO) o nmero correlativo que corresponda al periodo
en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
Alfanumrico
1. Obligatorio

identificado en el campo 2, cuando se utilice
el Cdigo nico de la Operacin (CUO). El
primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o "C" para
el asiento de cierre del ejercicio.
3
De 2 hasta 10
Si
Si
10
No
No
Fecha de emisin del Comprobante de Pago DD/MM/AAAA
1. Obligatorio, excepto cuando el campo 34 = '2'

1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = '14' y campo 34 <> '2'

3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo
1.
10
No
No
Si
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento Numrico
Hasta 20
Si
No
Nmero serie del comprobante de pago o

documento o nmero de serie de la maquina
Alfanumrico
registradora
No
Nmero del comprobante de pago o

documento.
Para efectos del registro de tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras que no
otorguen derecho a crdito fiscal de acuerdo
a las normas de Comprobantes de Pago y
opten por anotar el importe total de las
operaciones realizadas por da y por
mquina registradora, registrar el nmero
inicial (2)
Tratndose del IVAP, el usuario del servicio
de pilado anotar la constancia de depsito
por los retiros de bienes que hubiere
Alfanumrico
efectuado
No
1. Para efectos del registro de tickets o

cintas emitidos por mquinas registradoras
que no otorguen derecho a crdito fiscal de
acuerdo a las normas de Comprobantes de
Pago y opten por anotar el importe total de
las operaciones realizadas por da y por
final (2).
2. Se permite la consolidacin diaria de las
Boletas de Venta emitidas de manera
electrnica
10
11
Hasta 20
Hasta 20
Hasta 15
Si
No
No
No
No
No
Tipo de Documento de Identidad del cliente
Nmero de Documento de Identidad del

cliente
37
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Solo se permite cuando el tipo de documento = '00', '03','12', "13"

y "87".
2. No se registra nada en este campo cuando el tipo de documento
es <> '00', '03','12', "13" y "87".
3. A partir del 1 de julio de 2016, para tipo documento = '03' se
deber registrar de manera detallada cuando el monto total sea
igual o mayor a S/ 700.00.
Numrico
Alfanumrico

a. campo 6 =
'00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','30','
34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13', '14' y
'36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
f. campo 9 <> vacio.
en cuyos casos ser opcional y no se aceptara el valor 0
2. Validar con parmetro tabla 2.
Alfanumrico
1. Obligatorio excepto cuando

a. campo 6 =
'00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','30','
34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13', '14' y
'36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
f. campo 9 <> vacio
Apellidos y nombres, denominacin o razn

social del cliente. En caso de personas
naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: Apellido paterno, apellido
materno y nombre completo.
12
Hasta 100
No
No
13
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Valor facturado de la exportacin
Numrico
14
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Base imponible de la operacin gravada (4)
Numrico
15
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Descuento de la Base Imponible
Numrico
1. Acepta negativos
16
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto

Numrico
1. Acepta negativos
17
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Descuento del Impuesto General a las

Ventas y/o Impuesto de Promocin
Municipal
Numrico
1. Acepta negativos
18
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Importe total de la operacin exonerada
Numrico
1. Acepta negativos
19
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Importe total de la operacin inafecta
Numrico
1. Acepta negativos
20
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
Numrico
1. Acepta negativos
21
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Numrico
1. Obligatorio si campo 6 = '49' y campo 34 <> '2'

2. Acepta negativos
22
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado
Numrico
1. Obligatorio si campo 6 = '49' y campo 34 <> '2'

2. Acepta negativos
23
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Otros conceptos, tributos y cargos que no

forman parte de la base imponible
Numrico
24
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Importe total del comprobante de pago
Numrico
1. Acepta negativos
25
No
No
Alfanumrico
26
1 entero y 3
decimales
No
No
Tipo de cambio (5)
Numrico
1. Obligatorio si campo 25 contiene dato

2. #.###
3. Positivo
No
Fecha de emisin del comprobante de pago

o documento original que se modifica (6) o
documento referencial al documento que
DD/MM/AAAA
No
Tipo del comprobante de pago que se

modifica (6)
Numrico
Alfanumrico
Alfanumrico
27
28
10
No
No
No
No
No
Texto

a. campo 6 =
'00','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23','26','28','30','
34','35','36','37','55','56','87' y '88' o
b. campo 34 = '2' o
c. campo 6 = '07', '08', '87', '88' y campo 28 = '03', '12', '13', '14' y
'36'
d. campo 13 > 0.00
e. campo 24 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
f. campo 9 <> vacio
Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el

caso.
Base imponible de la operacin gravada con
el Impuesto a las Ventas del Arroz Pilado
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' o '87' o '88' y campo 34 <> '2'


2. Validar con parametro tabla 10
29
Hasta 20
No
No
Nmero de serie del comprobante de pago

que se modifica (6) o Cdigo de la
Dependencia Aduanera
30
Hasta 20
No
No
Nmero del comprobante de pago que se

modifica (6) o Nmero de la DUA, de
corresponder
No
Identificacin del Contrato o del proyecto en

el caso de los Operadores de las
sociedades irregulares, consorcios, joint
ventures u otras formas de contratos de
colaboracin empresarial, que no lleven
Texto
contabilidad independiente.
1. Uso exclusivo para los Operadores de las sociedades irregulares,

consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de
colaboracin empresarial, que no lleven contabilidad independiente.
En este caso, debern identificar cada contrato o proyecto.
31
12
No
32
No
No
Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de

cambio
Numrico

Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de pago, excepto
el tipo 14 (tabla 10).
33
No
No
Indicador de Comprobantes de pago

cancelados con medios de pago
Numrico

nada
38
Si
No
Estado que identifica la oportunidad de la

anotacin o indicacin si sta corresponde a
alguna de las situaciones previstas en el
inciso e) del artculo 8 de la Resolucin de
Superintendencia N. 286-2009/SUNAT
Numrico
35 al 68 Hasta 200
No
No
34
1. Obligatorio
3. Registrar '1' cuando la operacin (ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones) corresponde al periodo, as como a las
Notas de Crdito y Dbito emitidas en el periodo.
4. Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante el
periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su emisin.
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y NO
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y SI

Texto
(1) En los casos de comprobantes de pago emitidos por empresas de servicios pblicos.
(2) Tambin podr efectuarse la anotacin de manera consolidada cuando sta corresponda a alguna de las situaciones previstas en el inciso e) del artculo 8 de la Resolucin de
Superintendencia N. 286-2009/SUNAT respecto de operaciones registradas antes del 10/07/2011 por las que se emitieron comprobantes de pago que no otorgan derecho a crdito fiscal
diferentes a los tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras y siempre que por las mencionadas operaciones se lleve un sistema de control computarizado que mantenga la informacin
detallada y que permita efectuar la verificacin individual de cada documento.
En el caso de las Boletas de Venta de acuerdo al numeral 3.10 del art. 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago, a partir del 1 de julio de 2016, se deber registrar de manera detallada
cuando el monto total sea igual o mayor a S/ 700.00.
(4) En caso de ser una operacin gravada con el Impuesto selectivo al Consumo (ISC), no debe incluir el monto de dicho impuesto.
(5) Utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
(6) Tratndose de notas de crdito, el monto del ajuste de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda, se consignar, en las columnas utilizadas para registrar
los datos vinculados al valor facturado de la expotacin, base imponible de la operacin gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta.
Tratndose de notas de dbito, el monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, se consignarn, respectivamente, en las columnas indicadas
en el prrafo anterior.
14.2 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO

Campo
Long.
Obligatorio
Llave
nica
Descripcin
Formato
Observaciones
1. Obligatorio
3. 01 <= MM <= 12
o '2' o '0'
diferente a a '1'
Si
Si
Periodo
Numrico
Texto
1. Obligatorio
2. Si el campo 34 es igual a '0', '1' o '2', consignar el Cdigo nico
de la Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin que se
est informando
Operacin (CUO) o nmero correlativo que corresponda al periodo
en que se omiti la anotacin.
Para modificaciones posteriores se har referencia a este Cdigo
nico de la Operacin (CUO) o nmero correlativo
Operacin (CUO) o nmero correlativo de la operacin original que
se modifica
Alfanumrico
1. Obligatorio
3. En los casos de Contribuyentes del RER : Consignar M-RER
1. Contribuyentes del Rgimen General:

Nmero correlativo del mes o Cdigo nico
de la Operacin (CUO), que es la llave nica
o clave nica o clave primaria del software
contable que identifica de manera unvoca el
asiento contable en el Libro Diario o del
Libro Diario de Formato Simplificado en que
se registr la operacin.
2. Contribuyentes del Rgimen Especial de
Renta - RER: Nmero correlativo del mes
Hasta 40
Si
Si
identificado en el campo 2, cuando se utilice
el Cdigo nico de la Operacin (CUO). El
primer dgito debe ser: "A" para el asiento de
apertura del ejercicio, "M" para los asientos
de movimientos o ajustes del mes o "C" para
el asiento de cierre del ejercicio.
De 2 hasta 10
Si
Si
10
No
No
Fecha de emisin del Comprobante de Pago DD/MM/AAAA
1. Obligatorio, excepto cuando el campo 25 = '2'

1. Solo es obligatorio cuando el campo 6 = '14' y campo 25 <> '2'

3. Menor o igual al mes siguiente del periodo sealado en el campo
1.
10
No
No
Si
No
Tipo de Comprobante de Pago o Documento Numrico
Hasta 20
Si
No
Nmero serie del comprobante de pago o

documento o nmero de serie de la maquina
Alfanumrico
registradora
No
Nmero del comprobante de pago o

documento.
Para efectos del registro de tickets o cintas
emitidos por mquinas registradoras que no
otorguen derecho a crdito fiscal de acuerdo
a las normas de Comprobantes de Pago y
opten por anotar el importe total de las
operaciones realizadas por da y por
inicial (2)
Tratndose del IVAP, el usuario del servicio
de pilado anotar la constancia de depsito
por los retiros de bienes que hubiere
Alfanumrico
efectuado
Hasta 20
Si
39
DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
1. Obligatorio
1. Obligatorio
10
11
Hasta 20
Hasta 15
No
No
No
No
No
No
1. Para efectos del registro de tickets o

cintas emitidos por mquinas registradoras
que no otorguen derecho a crdito fiscal de
acuerdo a las normas de Comprobantes de
Pago y opten por anotar el importe total de
las operaciones realizadas por da y por
final (2).
2. Se permite la consolidacin diaria de las
Boletas de Venta emitidas de manera
electrnica
Tipo de Documento de Identidad del cliente
Nmero de Documento de Identidad del

cliente
1. Solo se permite cuando el tipo de documento = '00', '03','12', "13"

y "87".
2. No se registra nada en este campo cuando el tipo de documento
es <> '00', '03','12', "13" y "87".
3. A partir del 1 de julio de 2016, para tipo documento = '03' se
deber registrar de manera detallada cuando el monto total sea
igual o mayor a S/ 700.00.
Numrico
Alfanumrico

a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
d. campo 9 <> vacio.
en cuyos casos ser opcional y no se aceptara el valor 0
Alfanumrico

a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y'12'
d. campo 9 <> vacio
Texto

a. campo 6 = '00', o
b. campo 25 = '2' o
c. campo 16 < 700.00 y campo 6 = '03' y '12'
d. campo 9 <> vacio
Apellidos y nombres, denominacin o razn

social del cliente. En caso de personas
naturales se debe consignar los datos en el
siguiente orden: Apellido paterno, apellido
materno y nombre completo.
12
Hasta 100
No
No
13
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Base imponible de la operacin gravada (4)
14
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto

Numrico
15
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Otros conceptos, tributos y cargos que no

forman parte de la base imponible
Numrico
16
Hasta 12 enteros y
hasta 2 decimales,
sin comas de miles
No
No
Importe total del comprobante de pago
Numrico
1. Acepta negativos
17
No
No
Alfanumrico
18
1 entero y 3
decimales
No
No
Tipo de cambio (5)
Numrico
1. Obligatorio si campo 17 contiene dato

2. #.###
3. Positivo
1. Obligatorio si campo 6 = '07' o '08' y campo 25 <> '2'
4. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1
2. Validar con parametro tabla 10
Numrico
19
10
No
No
Fecha de emisin del comprobante de pago

o documento original que se modifica (6) o
documento referencial al documento que
DD/MM/AAAA
20
No
No
Tipo del comprobante de pago que se

modifica (6)
Numrico
21
Hasta 20
No
No
Nmero de serie del comprobante de pago

que se modifica (6) o Cdigo de la
Dependencia Aduanera
Alfanumrico
22
Hasta 20
No
No
Nmero del comprobante de pago que se

modifica (6) o Nmero de la DUA, de
corresponder
Alfanumrico
1. Acepta negativos
23
No
No
Error tipo 1: inconsistencia en el tipo de

cambio
Numrico

Esto se aplica a todos los tipos de comprobantes de pago, excepto
el tipo 14 (tabla 10).
24
No
No
Indicador de Comprobantes de pago

cancelados con medios de pago
Numrico

nada
Si
No
Estado que identifica la oportunidad de la

anotacin o indicacin si sta corresponde a
alguna de las situaciones previstas en el
inciso e) del artculo 8 de la Resolucin de
Numrico
Superintendencia N. 286-2009/SUNAT
26 al 50 Hasta 200
No
No
25
Texto
40
1. Obligatorio
inafectas y/o exportaciones) corresponde al periodo, as como a las
Notas de Crdito y Dbito emitidas en el periodo.
4. Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante el
periodo previamente a ser entregado, emitido o durante su emisin.
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y NO
inafectas y/o exportaciones) corresponde a un periodo anterior y SI


Ple Anexo2 Estructuras Ver5 Peruano 30 12 2015

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Ple Anexo2 Estructuras Ver5 Peruano 30 12 2015

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ANEXO 2: ESTRUCTURAS E INFORMACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS

Estructura del nombre del archivo (1)

Libro Caja y Bancos

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO

LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE

Libro de Inventarios y Balances

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 CAPITAL

3.16.1 DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIN

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO DIRECTO

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (3)

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO - MTODO INDIRECTO

LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 de la LIR

LIBRO DIARIO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO

REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIN DE OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS

Registro de Activos Fijos

REGISTRO DE COMPRAS SIMPLIFICADO

REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIN

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL

REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL

REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

REGISTRO DE COSTOS - CENTRO DE COSTOS

Registro de Inventario Permanente Valorizado

REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS SIMPLIFICADO

(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre

Identificador fijo 'LE'

Ao, aplica a todos los libros

RUC del deudor tributario

1. Libros Caja y Bancos

Identificador del libro

Al 31 de enero, por modificacin del porcentaje

Al 30 de junio, por modificacin del coeficiente o porcentaje

A la fecha de presentacin para libre propsito

Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el RUC

Empresa o entidad operativa

Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Indicador del contenido del libro o registro

Indicador de la moneda utilizada

Indicador de libro electrnico generado por el PLE

Generado por PLE (Fijo)

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS LIBROS Y REGISTROS ELECTRNICOS

Reglas de tipo y nmero de documento

REGLAS GENERALES DE LA INFORMACIN DE LOS COMPROBANTES DE PAGO Y/O DOCUMENTOS

Serie/Nmero de la Maquina registradora

Gua de remisin - Remitente

Recibo por Arrendamiento

Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de

Ticket o cinta emitido por mquina registradora